2014 PUBLIEKE ZITTING

1

OCMW GROBBENDONK

PROVINCIE ANTWERPEN

OCMW GROBBENDONK

ARRONDISSEMENT TURNHOUT

RAADSVERGADERING VAN 14/07/2014 PUBLIEKE ZITTING Aanwezig: Appeltans-Janssen Anne, Cambré Walter, Van der Elst Gino, Rymen Maria, Verhaert Marianne, Vanluchene Karin, Van Goubergen Annie - raadsleden Leys Ann - wnd. secretaris Verontschuldigd: Beullens Els - Voorzitter Robbroeckx Jozef - raadslid Sledsens Jan - secretaris 01 GOEDKEURING NOTULEN PUBLIEKE ZITTING VAN 16 JUNI 2014. De notulen van de openbare zitting van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Grobbendonk van 16 juni 2014 worden goedgekeurd met 5 stemmen voor en 2 onthoudingen van Open Vld. 02 GOEDKEURING VAN BETALINGSMANDATEN. De raad, Gelet op het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de lijst van betalingsmandaten, hierna als bijlage; Gelet op het nazicht door de raadsleden; Besluit: éénparig art. 1

De mandaten zoals voorgesteld door de financiële dienst goed te keuren en betaalbaar te stellen.

art. 2

Aan de gewestelijk ontvanger opdracht te geven de bijhorende facturen te betalen.

03

VERKLARING VAN DEFINITIEVE OPLEVERING RENOVATIE DAK + ISOLATIE, STOOKPLAATSRENOVATIE EN BUITENSCHRIJNWERK LOI, HOFEINDE 2 IN GROBBENDONK. Bespreking : Raadslid Gino Van der Elst geeft aan dat bij het dossier het verslag van de voorlopige oplevering niet was toegevoegd. Verder was er ook geen verslag van het technisch nazicht door P. Geukens en C. Coenraad op papier aanwezig. Omwille hiervan is raadslid Gino Van der Elst van mening dat er niet geoordeeld kan worden over de oplevering. Hij stelt voor dit punt te verdagen naar de zitting van september. Beslissing : De raad,

OCMW – raad 14/07/2014

Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10

2 Gelet op de vraag van 2 juni 2014 van EANDIS cvba, dhr. Helsen Harald voor definitieve oplevering van renovatie dak + isolatie, Stookplaatsrenovatie en buitenschrijnwerk LOI, Hofeinde 2 in Grobbendonk; Gelet op de kaderovereenkomst tussen het OCMW van Grobbendonk en Eandis, goedgekeurd in de raad van 14 februari 2011; Gelet op de beslissing van het vast bureau van 10 maart 2011 betreffende de opdracht aan Eandis voor een studie en renovatie van de woning, gelegen in het Hofeinde 2 te 2280 Grobbendonk; Gelet op de kennisname van de voorlopige oplevering van het energetisch project in Hofeinde 2 in de raad voor maatschappelijk welzijn van zititng van 14 november 2012; Overwegende het nazicht van de werken door de technische dienst; dhr. P. Geukens en C. Coenraad; Overwegende dat geen technische gebreken werden vastgesteld tijdens bovenvermelde controle; Besluit: éénparig Enig artikel : Dit punt te verdagen naar de zitting van september.

04 SD.GOEDKEURING AANVRAAG BTW-NUMMER VOOR 2E HANDSWINKEL Bespreking : Raadslid Anne Appeltans-Janssen vraagt dat het aanvragen van een BTW-nummer toch geen extra kosten met zich mee zal brengen voor het OCMW. Verder wil ze dat er dringend werk gemaakt wordt van de visie rond de 2e handswinkel en het reglement. Ze dringt erop aan dat hier begin augustus een overleg voor wordt ingepland. Waarnemend secretaris, Ann Leys, geeft aan dat het aanvragen van een BTW -nummer het OCMW niets kost. Verder zal ze een overleg over de 2 e handswinkel afspreken. Raadslid Anne Appeltans-Janssen wijst erop dat er ook nog een overleg moet gebeuren met de Kringwinkel Zuiderkempen om het doel van de 2 e handswinkel duidelijk te maken zodat het voor hen duidelijk is dat wij geen concurrentie vormen en in tegendeel zelfs kunnen samenwerken rond bv. Grote meubelen. Waarnemend secretaris, Ann Leys, neemt ook dit verder op. Raadslid Marianne Verhaert vraagt wanneer de opening voorzien wordt. Raadslid Anne Appeltans geeft aan dat de vrijwilligers al heel veel werk verricht hebben zodat een officiële opening in september haalbaar moet zijn. Dit moet echter wel in overleg met de vrijwilligers gebeuren. Raadslid Marianne Verhaert stelt de vraag wat er nog in orde moet gebracht worden. Raadslid Karin Vanluchene antwoord dat het vooral praktische zaken zijn die nog moeten in orde gebracht worden; het reglement, de ‘lidkaarten’, de inkleding,… Er wordt afgesproken dat er begin augustus een overleg zal plaatsvinden over de 2e handswinkel met enkele raadsleden, de waarnemend secretaris en eventueel de verantwoordelijke maatschappelijk assistenten. Hier zullen de definitieve afspraken gemaakt worden zodat het reglement op de zitting van 8 september op de raad kan goedgekeurd worden. Beslissing : De raad,

OCMW – raad 14/07/2014


3 Gelet op de mail van Karin Lambrechts van FOD Financiën met betrekking tot de noodzaak van het aanvragen van een BTW-nummer voor de 2e handswinkel, zoals is terug te vinden in bijlage; Gelet op de goedkeuring van de opstart van een 2e handswinkel op de zitting van 13 januari 2014; Overwegende de besprekingen met de vrijwilligers van de 2 e handswinkel; Overwegende dat een 2e handswinkel 2 doelen dient, namelijk sociale activering van de vrijwilligers en het goedkoop aanbieden van kleding voor mensen met een beperkt budget; Overwegende dat indien de kleding gratis wordt aangeboden hier geen BTW-nummer voor dient aangevraagd te worden; Overwegende dat het gevoel van eigenwaarde van de cliënten groter is als er een symbolische bijdrage wordt gevraagd voor de kleding; Gelet op het bezoek van de 2 verantwoordelijke maatschappelijk assistenten en raadslid Anne Appeltans-Janssen aan de ‘ruilwinkel’ van Westerlo; Gelet op het gesprek met het diensthoofd, Karin Lambrechts, van de dienst BTW -controle in Herentals met de waarnemend secretaris en boekhouder van het OCMW waarin wordt aangeraden een BTW-nummer aan te vragen indien er kleding gaat verkocht worden; Gelet op de informatie rond vrijstelling van BTW zoals terug te vinden in de brochure in bijlage; Gelet op het antwoord van het diensthoofd van de BTW -controle van Hasselt, zoals is terug te vinden in bijlage; Gelet op de mail van diensthoofd van OCMW Meerhout in verband met hun werking van de 2e handswinkel, zoals is terug te vinden in bijlage; Besluit: éénparig Enig artikel: De goedkeuring te geven aan het hoofd van de sociale dienst om een BTW nummer voor de 2e handswinkel aan te vragen.

05 WZC. GUNNING AANKOOP FRITEUSE. Bespreking : Hans Devriese licht toe dat er voor de aankoop van de friteuse advies werd gevraagd aan de preventieadviseur van IOK naar veiligheid van het toestel. Dit werd opgenomen in een verslag, zoals terug te vinden in bijlage. Raadslid Karin Vanluchene stelt de vraag of de aansluiting nog extra kosten met zich meebrengt. Hans Devriese geeft aan dat dit niet zo is voor de friteuse op zich, wel voor de aansluiting met de kookketels, dus dit wordt in dat dossier mee opgenomen. Raadslid Marianne Verhaert stelt dat het klop dat je een juiste vergelijking moet maken van de toestellen, maar dat je aan de leveranciers ook duidelijk op voorhand de criteria moet aangeven op basis waarvan er beslist zal worden. Het kan niet dat er nu achteraf gekeken wordt naar veiligheid en dit niet zo duidelijk naar de leveranciers is gecommuniceerd. Ze wil dat er opnieuw prijs wordt gevraagd aan de betrokken leveranciers met het criterium veiligheid in het bestek zodat de leveranciers die hierdoor nu uit de boot vallen de kans krijgen een ander toestel aan te bieden. Hans Devriese geeft aan dat het criterium veiligheid niet op voorhand is mee opgenomen omdat er ook geen lastenboek werd opgemaakt. Het gaat hier om een gewone

OCMW – raad 14/07/2014


4 onderhandelingsprocedure. Hij heeft het dossier overgenomen van de directeur en heeft hierop verder gebouwd. Nu dient hij helemaal opnieuw te beginnen en is al het voorgaande werk voor niets. Raadslid Karin Vanluchene geeft aan dat ze toch graag heeft dat Hans Devriese dit dossier verder opvolgt omdat zij vertrouwen in hem heeft. Ook op de gemeente heeft hij op dit vlak goed werk geleverd. Raadslid Marianne Verhaert geeft aan dat ze gewoon wil dat de procedure correct verloopt. Raadslid Karin Vanluchene oppert de mogelijkheid om het dossier van de friteuse en de kookketels samen te voegen omdat ze bij elkaar horen, mogelijks kan er hierdoor ook een voordeligere prijs afgedwongen worden. Hans Devriese geeft aan dat het mogelijk is om dit samen te bekijken. Hiervoor dient het lastenboek dan wel aangepast te worden. Hij vermoedt dat we geen 1000 euro minder gaan moeten betalen, maar dit kan wel een verschil maken. De raad kan op voorhand bepalen wie er zal aangeschreven worden. Dit vertraagt het dossier wel opnieuw. Raadslid Marianne Verhaert geeft aan dat ze de toelichting van IOK graag op voorhand zou krijgen om dit grondig te kunnen voorbereiden. Ze houdt er niet van dit rap rap te moeten doornemen tijdens de zitting. Op deze manier kunnen de raadsleden niet oordelen over het dossier. Raadslid Karin Vanluchene wil Marianne Verhaert hierin bijtreden. Ook zij zou graag hebben dat samen met de ontwerpnotulen het volledige dossier wordt mee gestuurd; offertes, vergelijkingen, adviesen,… Zij stelt ook voor om te werken met een prijsaanvraag onder gesloten omslag. De omslagen worden dan tegelijk, eventueel in aanwezigheid van de firma’s, geopend zodat er geen ruimte voor discussie meer is. Verder pleit zij ook voor het aanschrijven van de juisten firma voor toestellen dwz grootkeukenleveranciers voor professionele toestellen en witgoedleveranciers voor kleine huishoudtoestellen. Ook raadslid Gino Van der Elst stelt voor om dan 1 bestek op te maken voor zowel de friteuse als de kookketels. Raadslid Karin Vanluchene wil dat er voor alle aankopen vanaf nu gewerkt wordt met een lastenboek en dat Hans Devriese dit op hem neemt. Raadslid Marianne Verhaert vraagt of er dan aar een specifiek toestel zal gevraagd worden om een goede vergelijking te kunnen maken. Hans Devriese geeft aan dat dit niet mag, je mag wel een beschrijving van het gewenste toestel opmaken. Raadslid Marianne geeft aan dat er hierdoor steeds voor het goedkoopte toestel kan gekozen worden omdat alle andere factoren worden op genomen in het lastenboek. Er kan dan een juiste vergelijking gebeuren op basis van dezelfde voorwaarden en gelijke criteria. Hans Devriese geeft aan dat er dan inderdaad aan de leveranciers kan aangegeven worden op basis van welke criteria er zal geoordeeld worden zodat ze hier rekening mee kunnen houden in hun offerte. Raadslid Karin Vanluchene wil dat de raad op voorhand aangeeft welke firma’s er dienen aangeschreven te worden. Raadslid Marianne Verhaert benadrukt nogmaals dat ze wil dat alle informatie aangaande de dossiers in het vervolg ook op voorhand aan de raadsleden wordt bezorgd. Raadslid Karin Vanluchene treedt dit bij. Hans Devriese geeft aan dat hij vanaf nu alle nodige documenten zal inscannen en doorsturen naar de raad.

OCMW – raad 14/07/2014


5 Raadslid Gino Van der Elst merkt op dat er eigenlijk door de directeur bij de opmaak van het dossier een fout is gemaakt door veiligheid niet als een criterium mee op te nemen terwijl dit toch erg belangrijk is. Op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 september 2014 zal het lastenboek worden voorgesteld en zullen de leveranciers bepaald worden die worden aangeschreven. Op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 oktober 2014 zal de definitieve toewijzing gebeuren. Beslissing: De raad Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikelen 52 waarbij de bevoegdheden van de Raad voor maatschappelijk welzijn worden; Overwegende dat er thans dringende nood is de vervanging van de friteuse, aangezien kosten voor de reparatie van de bestaande friteuse de waarde van de friteuse overtreffen en er momenteel gewerkt wordt met een friteuse die tijdelijk in bruikleen is; Overwegende dat aan 3 firma’s prijs werd gevraagd en deze firma’s volgende geldige offerte binnenbrachten: 1) Metos nv, Gentsesteenweg 518A, 9300 Aalst voor de Metos EFE73210 voor een bedrag van 2.949,2 € inclusief BTW. 2) Catronics nv, Netestraat 33, 2280 Grobbendonk voor de Gasoline 12+12VS voor een bedrag van 2.625,70 € inclusief BTW. 3) ASOGEM Equipment nv, Boomsesteenweg 58, 2630 Aartselaar, voor de Mareno NF 76E 10+NBV 76 voor een bedrag van 3587,41 € inclusief BTW. 4) Bossuyt GrootkeukensNoordlaan 19, 8520 Kuurne, voor de Gico type FG9N706A, voor een bedrag van 4.902.92 € inclusief BTW. Gelet op het verslag met prijsvergelijking van toestel en installatiekosten als bijlage, Gelet op de toelichting door de dossierbeheerder Hans Devriese; Gelet op het gegeven dat er een foute aanbesteding gebeurd is; Besluit met 5 voor en 2 onthoudingen van Open Vld: Enig artikel : de onderhandelingsprocedure stop te zetten en het dossier van de friteuse onder te brengen onder het aanbestedingsdossier van de kookketels omdat dit één globaal dossier vormt. Het lastenboek hiervoor zal ter goedkeuring aan de raad worden voorgelegd tijdens de zitting van 8 september 2014.

06 WZC. GOEDKEURING BESTEK VOOR AANKOOP KOOKKETELS. De raad, Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 03 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet 19 december 2008 betr. de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

OCMW – raad 14/07/2014


6 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het bestek in het kader van de opdracht “aankoop kookketels voor het WZC in bijlage; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.000 € inclusief BTW maar zonder installatiekostenen; Overwegende dat er voor deze opdracht een investeringbudget voorzien werd van 13.000 euro; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn in de zitting van 14 juyli 2014 om het dossier van de friteuse onder te brengen in het dossier van de kookketels dient het lastenboek aangepast te worden; Gelet op de beslissing van de raad tijdens de zitting van 14 juli 2014 aangaande het dossier van de friteuse om tijdens de zitting van 8 september het lastenboek voor de kookketels en de friteuse goed te keuren en de leveranciers aan te duiden die kunnen aangeschreven worden; Gelet op de de beslissing van de raad tijdens de zitting van 14 juli 2014 aangaande het dossier van de friteuse om de gunning van de kookketels en friteuse goed te keuren op de zitting van 13 oktober 2014; Gelet op de de beslissing van de raad tijdens de zitting van 14 juli 2014 aangaande het dossier van de friteuse om het dossier van de friteuse en kookketels toe te vertrouwen aan hans Devriese; Besluit met 5 voor en 2 onthouding van Open Vld Enig artikel : dit punt te verdagen naar de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 september 2014.

07

WZC. KENNISNAME VAN HET AANVRAAGDOSSIER VAN DE VERHOGING VAN DE DAGPRIJS IN HET WOONZORGCENTRUM DE WIJNGAARD CONFORM DE AFSPRAKEN IN HET MJP; DAGPRIJS KORT VERBLIJF EN DAGPRIJS KOPPELS. De raad, Gelet op de opdracht van de raad tot het indienen van een dossier met een verzoek tot dagprijsverhoging bij de Prijzencommissie op de OCMW-Raad van 16 juli 2014; Besluit: éénparig Enig artikel:

08

Kennis te nemen van het feit dat het dossier door de directeur van het WZC bij de Prijzencommissie ingediend werd in datum van 25 juni 2014.

VRAGEN VAN DE RAADSLEDEN De raadleden stellen volgende vragen:

OCMW – raad 14/07/2014


7

1. Raadslid Anne Appeltans – Janssen stelt de vraag waarom de raadsleden niet op de hoogte waren van de uitstap naar Bokrijk met de cliënten. Zij stelt voor dat de raadsleden op de hoogte worden gebracht van activiteiten door bijvoorbeeld de uitnodiging ter informatie door te sturen naar de raadsleden. Raadslid Karin Vanluchene treedt dit bij; nu worden zij hierover aangesproken en ze weten als raadslid van niets. Raadslid Anne Appeltans-Janssen stelt de vraag hoeveel deelnemers er waren. Ann Leys antwoord dat er ongeveer 40 personen zijn mee gegaan. 2. Raadslid Anne Appeltans-Janssen stelt in dezelfde lijn een vraag over de activiteit van een G-sportdag. Deze zou in samenwerking met het OCMW gebeuren, maar ook hier weten de raadsleden van niets. Ann Leys antwoordt dat dit initiatief gegroeid is vanuit de adviesraad voor personen met een beperking. De gemeente heeft hiervoor een budget ter beschikking gesteld. Raadslid Anne Appeltans-Janssen vraagt hoeveel inschrijvingen er op dit moment zijn. Ann Leys antwoordt dat er op dit moment slechts 1 gezin is ingeschreven. 3. Raadslid Anne Appeltans-Janssen vraagt verder ook naar de besparingen die vanuit de technische dienst werden voorgesteld tijdens een overleg op 12 juni 2014. Heeft de voorzitter hier al iets mee gedaan? Aangezien de voorzitter niet aanwezig is, zal ze dit de volgende zitting opnieuw met de voorzitter opnemen. Raadslid Karin Vanluchene treedt dit bij; het is goed dat het personeel mee nadenkt over bespringen en er moet dan ook iets mee gedaan worden. 4. Raadslid Gino Van der Elst meldt dat de overname van Eisterlee Sport in orde is. De sleutels zijn overhandigd, het geld voor de inboedel in gestort, de inboedel is genoteerd en de overname van energieleveranciers is in orde. Raadslid Walter Cambré geeft aan dat hij een vraag heeft gekregen van sportclub Lierse die elk jaar in augustus een barbecue organiseren op Eisterlee of dit ook dit jaar kan doorgaan. Raadslid Karin Vanluchene geeft aan dat er in de varia niets beslist kan worden. Dit kan voor haar behandeld worden als iedereen hier mee akkoord gaat. Raadslid Walter Cambré geeft aan dat er op dit moment 75 euro wordt gevraagd voor de verhuring van de kantine. Dit blijft. Raadslid Mariannne Verhaert stelt ook voor om een waarborg te vragen van bijvoorbeeld 50 euro. De andere raadsleden stemmen hier mee in. Walter Cambré neemt dit op met de sportclub. Tijdens de zitting van september wordt beslist wie de bevoegdheid krijgt om van de onderhandeling met de sportclubs en andere verenigingen werk kan maken. Gino Van der Elst stelt zich kandidaat. Gino werkt een voorstel uit voor het reglement van verhuring van de kantine tegen de raad van september. 5. Raadslid Marianne Verhaert vraagt naar de woning in de Bergstraat; is hiervoor al contact geweest met de notaris om te horen of er uit de hand verkocht kan worden? Ann Leys geeft aan dat zij hier nog geen stappen in gezet heeft. 6. Raadslid Marianne Verhaert vraagt naar opnieuw of er in verband met het Edubos stappen gezet zijn. Raadslid Vanluchene geeft aan dat zij hier nog geen werk van heeft kunnen maken. 7. Raadslid Marianne Verhaert stelt de vraag of het budget normaal gezien niet op de agenda stond vandaag? Raadslid Anne Appeltans-Janssen geeft aan dat zij ook had gehoopt dat dit vandaag op de agenda had gestaan, maar dat dit niet zo is. Raadslid Marianne Verhaert vraagt of dit dan de volgende zitting wordt opgenomen in de

OCMW – raad 14/07/2014


8 agenda. Ann Leys, waarnemend secretaris, geeft aan dat de gewestelijk ontvanger verlof heeft tot eind augustus dus zal dit pas in oktober kunnen geagendeerd worden. 8. Raadslid Karin Vanluchene geeft aan dat er beslist is dat de scholen uit Grobbendonk voortaan niet meer naar Pniel gaan om een bezoek te brengen aan de bejaarden, maar naar het eigen WZC. Ze vraagt of de animatie aan de school data heeft doorgegeven. Ann Leys antwoordt dat de animatie dit donderdag 10 juli op mail heeft doorgegeven aan de Mariaschool. De andere school heeft de vraag nog niet gesteld. 9. Raadslid Marianne Verhaert bevraagt wat er waar is van de geruchten dat de KIKO zou verhuizen. Raadslid Anne Appeltans-Janssen antwoordt dat hier nog niets concreet rond beslist is. 10. Raadslid Karin Vanluchene geeft nogmaals aan dat zij vraagt om in ’t vervolg alle stukken bij het dossier toe te voegen en door te sturen samen met de ontwerpnotulen. 11. Raadslid Annie Van Goubergen vraagt naar het dossier van het Huis van het Kind. Op de gemeente zou door de voorzitter gezegd zijn dat de raadsleden zich hier in kunnen vinden, zij weten hier echter niets van. Ann Leys geeft aan dat er vanuit ISOM een dossier wordt ingediend. De raadsleden zijn verwonderd dat zij van niets weten en ook het dossier nog hebben kunnen inzien. Raadslid Karin Vanluchene vindt het ongehoord dat de voorzitter zegt dat dit voor de raadsleden in orde is terwijl dit niet met hen is besproken. Raadslid Anne Appeltans-Janssen vraagt of hier iets extra voor moet voorzien worden vanuit OCMW Grobbendonk. Ann Leys geeft aan dat in hoofdzaak de huidige werking (Peuters en Zo, Luisterbank) in het dossier zal ingepast worden. Het volledige dossier zal naar de raadsleden ter informatie verstuurd worden. Op die manier kunnen de raadsleden kijken of hier lokaal nog iets toegevoegd kan worden zodat dit dossier ten volle benut kan worden.

Wnd secretaris

wnd voorzitter,

Ann Leys

Walter Cambré

OCMW – raad 14/07/2014


2014 PUBLIEKE ZITTING

Recommend Documents