BERITA ACARA PENJELASAN KUALIFIKASI PELELANGAN SEDERHANA PASCAKUALIFIKASI PENGADAAN GENSET DAN INSTALASINYA DI BLK CIMACAN PADA SATKER BIRO UMUM SETJEN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TA 2013 Nomor: BN.001/POKJA-BRG7/JELAS/II/2013 Tanggal: 6 Februari 2013 Pada hari ini Rabu tanggal Enam bulan Februari tahun Dua ribu tiga belas pukul 13.00 WIB, Pokja Barang VII ULP Setjen Kementerian Kesehatan Republik Indonesia yang dibentuk dengan Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Sekretarian Jenderal Kementerian Kesehatan RI Nomor: HK.03.05/3.4/1298/2012 tanggal 26 Desember 2012 tentang Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan Tahun Anggaran 2013, telah mengadakan pertemuan secara on line dengan peserta pengadaan dalam rangka memberikan penjelasan sekaligus memberikan kesempatan bertanya kepada peserta mengenai isi dokumen pelelangan sederhana pascakualifikasi Pengadaan Genset dan Instalasinya di BLK Cimacan pada Satker Biro Umum Setjen Kementerian Kesehatan RI TA 2013 yang berlangsung pada: Tempat Waktu Diikuti oleh
: Portal LPSE www.lpse.depkes.go.id : Pukul 10.00 s.d. 12.00 WIB : Pokja Barang VII ULP Setjen Kementerian Kesehatan Republik Indonesia dan calon penyedia
Peserta yang mengajukan pertanyaan pada rapat penjelasan ini sebanyak 2 wakil perusahaan sesuai yang tersimpan dalam situs LPSE mengenai penjelasan pada pelelangan sederhana pascakualifikasi Pengadaan Genset dan Instalasinya di BLK Cimacan pada Satker Biro Umum Setjen Kementerian Kesehatan RI TA 2013 (rincian tanya jawab secara on line terlampir).
Penjelasan berjalan sebagai berikut: 1. Penjelasan Administrasi Penjelasan administrasi meliputi materi dokumen lelang yang diserahkan kepada rekanan dan dilanjutkan dengan diskusi tentang: a. Nama paket pengadaan: Genset dan Instalasinya di BLK Cimacan. b. Metode pemilihan: Pelelangan sederhana pasca kualifikasi. c. Kualifikasi peserta kecil, sub bidang usaha mekanikal dan elektrikal. d. Peserta harus memiliki surat ijin untuk menjalankan kegiatan/usaha sesuai dengan ruang lingkup pekerjaaan yang dipersyaratkan. e. Peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun. Pengalaman berlaku bagi perusahaan yang telah berdiri 3 tahun atau lebih. f. Ambang batas nilai teknis : 80 (delapan puluh) 1. Spesifikasi teknis (60) Penilaian atas spesifikasi teknis dilakukan berdasarkan spesifikasi teknis Generator Set, Panel AMF/ATS, Instalasi dan Pekerjaan tambahan yang ditawarkan. 2. Tenaga Ahli (20) Penilaian atas tenaga ahli dilakukan berdasarkan tenaga ahli yang diusulkan. 3. Manajemen Pemeliharaan (10) Penilaian atas manajemen pemeliharaan dilakukan berdasarkan tersedianya Mekanisme kerja dan jadwal pelaksanaan, layanan purna jual (garansi) dari penyedia, minimal 1 tahun setelah penerimaan barang/jasa dan daftar peralatan dan bahan pendukung kerja. 4. Pengalaman (10) Penilaian atas pengalaman dilakukan berdasarkan jumlah kontrak pekerjaan sejenis dan nilai kontrak pekerjaan sejenis. g. Cara menyampaikan dokumen penawaran melalui portal LPSE. h. Metode evaluasi dengan menggunakan sistem gugur. i. Peserta telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahun 2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha
Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir (Oktober, November, dan Desember 2012). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF). j. Jaminan penawaran dari Bank atau perusahan asuransi yang mempunyai program suretyship sebagaimana yang ditetapkan oleh Menkeu. Jaminan penawaran ditujukan kepada Pokja Barang VII ULP Setjen Kementerian Kesehatan RI. Dengan nilai sebesar Rp. 7.000.000,- (tujuh juta rupiah). Apabila terdapat ketidaksesuaian antara huruf dengan angka, maka yang dipergunakakan adalah huruf. Masa berlaku selama 45 (empat puluh lima) hari kalender sejak batas akhir pemasukan penawaran, mulai dari 11 Februari s/d 27 Maret 2013. k. Surat Penawaran Harga ditujukan Pokja Barang VII ULP Setjen Kementerian Kesehatan RI. Surat tersebut wajib mencantumkan 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; l. Hal-hal yang menggugurkan penawaran: 1. Harga diatas HPS; 2. Kualifikasi non kecil; 3. Tidak memasukkan Jaminan Penawaran Asli tepat pada waktunya; 4. Spesifikasi yang ditawarkan tidak sesuai atau kurang dari ambang batas nilai yang telah ditetapkan; 5. Pada saat klarifikasi/pembuktian kualifikasi tidak menunjukkan dokumen asli; 7. Nilai dan masa berlaku jaminan penawaran tidak sesuai permintaan dalam dokumen lelang. m. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 3 (tiga) bulan. Perkiraan batas akhir waktu penyelesaian pekerjaan 31 Mei 2013. Masa berlaku jaminan pelaksanaan yaitu selama 90 (sembilan puluh) hari kalender. n. Sedangkan jangka waktu masa pemeliharaan: 6 (enam) bulan. Perkiraan batas akhir waktu penyelesaian pekerjaan 30 November 2013. Jaminan Pemeliharaan berasal dari sebagian/sisa dana pembayaran prestasi pekerjaan yang ditahan oleh PPK sebagai uang retensi untuk Jaminan Pemeliharaan. Besaran nilai Jaminan Pemeliharaan sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai Kontrak Pengadaan. Jaminan Pemeliharaan dibayarkan setelah 14 (empat belas) hari kerja setelah masa pemeliharaan selesai. 2. Penjelasan Teknis Hal-hal yang berkenaan dengan spesifikasi teknis, seperti tertera dalam lampiran.
3. Perubahan yang disepakati panitia dan peserta lelang menyangkut isi dokumen lelang, baik administrasi maupun teknis tertuang dalam BA Penjelasan beserta lampirannya mengikat bagi seluruh peserta mengikuti penjelasan secara on line maupun tidak. POKJA BARANG VII ULP SETJEN KEMENTERIAN KESEHATAN RI
Lampiran PENJELASAN DOKUMEN KUALIFIKASI SECARA ON LINE PELELANGAN SEDERHANA PASCAKUALIFIKASI PENGADAAN GENSET DAN INSTALASINYA DI BLK CIMACAN SATKER BIRO UMUM SETJEN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TA 2013 (SUMBER:http://www.lpse.depkes.go.id)
