2013 Bezoekerscentrum Wezemaal

Verslag Cultuurraad 19/11/2013 – Bezoekerscentrum Wezemaal Aanwezig Maurice Heymbeeck Annie Bernard Lut Natens Christine Staes Rita Gilis Roger Patteet Peter Van Montfort Koen Goossens Jacky Cools Johan Lambrechts Johan Verhegge Dieter Verschuren Chris Verhoelst Michel Wouters Jan Hennes Rita Michielsen Cecilia Uytterhoeven Rieta Martens Willy Soyez Irene Hoylaerts Tania Huyghe Achilles Cuypers Johnny Gentens Raymond Vander Elst Camille Van der Auwermeulen Conrad Ramaekers Yvette Bosmans Hugo Weyers Diane Discart Luc Van Asch Marie-Louise Minnen Chris Van Geyseghem Bart De Vos Ilse Taelemans Annie Wouters Dirk Jacobs Raf Van de Velde

t Alent Balletgroep Josée Nicola Wezemaal Davidsfonds Rotselaar Heemkring Groot-Rotselaar | OLV Zangkoor Heikant t kEItheater Kulturele Kring Wezemaal Muzikevento Theater Déjà Vu Vlaanderen Morgen Volksmuziek Hageland Jongeren Parochiekoor Marcanti KH Sint-Cecilia Rotselaar | Muzikevento KMV Sint-Cecilia Wezemaal Sint Ceciliakoor Rotselaar St Pieter Bayernvrienden | Thuisrijders Crea Ziekenzorg Rotselaar-Werchter-Wezemaal Femma Rotselaar Centrum | bestuurslid CR Gezinsbond Wezemaal Karnavalvrienden Wezemaal KVLV Werchter KVLV Wezemaal KWB Rotselaar Centrum KWB Wezemaal Landelijke Gilde Werchter Landelijke Gilde Werchter Landelijke Gilde Wezemaal P’kes van Wezemaal Sint Ambrosiusgilde Rotselaar en omstreken Viva Groot Rotselaar VRIENDEN | bestuurslid CR Ziekenzorg Rotselaar Heikant Ziekenzorg Wezemaal Individueel - Deskundige Individueel - Deskundige Cultuurdienst Schepen van cultuur Cultuurbeleidscoördinator

Verontschuldigd Willy Bollens Fanny Tichelbaut Celestin Thysen

Kulturele Kring Wezemaal | Heemkring Groot-Rotselaar t Spelgezelschap Ziekenzorg Rotselaar Centrum

1. Goedkeuring verslag 20/06/2013 Het verslag van 20/06/2013 wordt unaniem goedgekeurd. 2. Kennisname ledenlijst CR / E-mail als contactmiddel Volledige lijst van alle leden binnen de cultuurraad wordt doorgegeven voor controle. De lijst met effectieve leden per vereniging is gepubliceerd op www.rotselaar.be (map: verenigingen). Alle personen die momenteel op de lijst staan krijgen via mail alle info (uitnodigingen / verslagen / promo activiteiten / info subsidies / …) over de cultuurraad. Het zijn ook enkel deze mensen die voor aanwezigheid kunnen tekenen in de cultuurraad. Wijzigingen in deze lijst moeten steeds worden doorgegeven via [email protected]. 3. Kennisname overzicht rekeningen CR Voor de CR is een spaar- en zichtrekening geopend door het nieuwe bestuur.

Voorlopig staat het volledige budget van de CR op de spaarrekening, dit omdat nog een laatste administratieve formaliteit moet worden rechtgezet door de bank. Adres staat nog op verkeerde naam. Huidig budget spaarrekening CR 4.443,97 euro 4. Jaarprogramma’s verenigingen Momenteel een zestal programma’s ingestuurd. Nogmaals de oproep aan iedereen om zijn of haar jaarprogramma (hoeft nog niet volledig te zijn) te bezorgen aan het bestuur. De info wordt enkel gebruikt voor de interne werking van de CR te optimaliseren. Op die manier wordt een overzicht gemaakt, dit om samenwerking te bevorderen en iedereen op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten. Jaarprogramma’s te sturen naar Luc en Cecilia via [email protected] / [email protected]. 5. Toelichting Werkgroep Beleidsplan Cultuur Schepen Dirk Jacobs stelt het beleidsplan voor. Beleidsplan overkoepelt zowel cultuur als bibliotheek. Het plan wordt ook aan beide adviesorganen, cultuurraad / vca bib-gc voorgelegd. De tekst die nu voorligt kwam tot stand na volgende acties: - Opgelegde thema’s binnen decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid - Interne evaluatieronde en gesprekken cultuurdienst - bibliotheek - Enquêtes cultuurdienst - bibliotheek - Aanbevelingen werkgroep CR beleidsplan / o.a. integratie erfgoed - Dit document wordt in doelstellingenvorm gegoten bij introductie van financiële programma BBC (Beleids- en Beheerscyclus). Opmerkingen - Minimaal percentage aan enquêtes cultuur teruggekomen. - Erfgoed en monumenten beter promoten via website. - Klassieke muziek ontbreekt binnen programma Verdiep 2. - Vraag blijft waar staan we binnen 6 jaar? - Met cultuur nog meer op scholen inzetten. - Meerwaarde creëren via link cultuur/toerisme. Reactie - Alle aanbevelingen zijn welkom, voor aanbevelingen van de website contact te nemen via [email protected]. - Aan tal van personen gevraagd te participeren, afhankelijk van geïnteresseerden. - Op scholen wordt ook sterk ingezet, niet enkel op educatief vlak. Advies CR (zie bijlage) De CR neemt kennis van de aangepaste tekst na overleg binnen de werkgroep en aanvaardt het beleidsplan als leidraad voor de komende beleidsperiode. De CR vraagt aan het CBS voor een verdere constructieve samenwerking. 6. IGCS Avond van de Culturele Vrijwilliger 24/10/13 - Vanuit Rotselaar 77 mensen ingeschreven - Positief onthaald door iedereen - Receptie achteraf was ook in orde In de marge Bedoeling is om de Avond van de Culturele Vrijwilliger in 2014 in Rotselaar te organiseren. Ontslag gemeente Tielt-Winge en Haacht uit IGCS Beide gemeenten stappen vanaf 01/01/14 uit de IGCS. Beiden doen dit om financiële redenen. De IGCS betreurt dit. Verder heeft dit geen gevolgen. Vanaf 01/01/14 bestaat de IGCS uit volgende steden/gemeenten: Aarschot / Rotselaar / Scherpenheuvel-Zichem / Holsbeek / Begijnendijk.

7. Advies aanvraag projectsubsidies 2014 Aanvragen projectsubsidie 2014 socio-culturele verenigingen / cultuurraad Alle aanvragen werden meegestuurd met de uitnodiging. 1. Davidsfonds: De Groote Oorlog 2. KH Sint-Cecilia Rotselaar: Music @ Concordia – De Groote Oorlog 3. Sint Ceciliakoor Sint-Pieter Rotselaar: Lenteconcert 4. Vlaanderen Morgen: 10 jaar Frans Drijvers Uittreksel subsidiereglement Art.5 Onder een ‘project’ wordt verstaan elke welomschreven culturele activiteit: - beperkt in ruimte en tijd (binnen een tijdspanne van 1 jaar). - dat zich afspeelt binnen de gemeentegrenzen. - dat de specifieke werking van de socio-culturele vereniging overstijgt. - gericht op een brede doelgroep zonder afbakening van leeftijd. - met duidelijk een zelfstandige identiteit. Als het project deel uitmaakt van een groter organisatorisch geheel, moet het ingediende project getuigen van een grote zelfstandigheid en herkenbaarheid. - dat is georganiseerd uit een maatschappelijk engagement waarin de eerbied en stimuli voor meer democratie, verdraagzaamheid, burgerzin, gelijkheid, openheid en creativiteit duidelijk blijken. - waarvan de organisatie van het project een aanwijsbaar financieel risico inhoudt. Aanvragen 1, 2 en 3 voldoen aan de specifieke voorwaarden van het reglement.
Principieel akkoord CBS 13/10/13 voor projectsubsidie. Aanvraag 4 voldoet niet aan de specifieke voorwaarden van het reglement. Reden De activiteit overstijgt niet de jaarlijkse organisatie van de activiteit. Er kan geen projectsubsidie worden aangevraagd omdat een bepaalde activiteit 10 jaar bestaat.
Principieel niet akkoord CBS 13/10/13 voor projectsubsidie. Procedure: Na principiële beslissing worden deze aanvragen voor advies voorgelegd op de AV van de CR. De verschillende verenigingen lichten hun aanvraag voor project toe. Discussie betreffende project Vlaanderen Morgen / 10 jaar Frans Drijvers Reacties - Vlaanderen Morgen geeft tijdens de toelichting aan dat zij de herdenking van het 100jarig overlijden hadden moeten uitwerken voor aanvraag projectsubsidie. - Extra tijd te geven voor verdere uitwerking project? - Iedereen heeft de informatie voor aanvraag voldoende tijdig ontvangen en de kans gehad om een dossier uit te werken. - Twee jaar geleden werd op de AV van CR laatste keer uitzondering toegestaan voor vereniging. Niet de bedoeling dat dit opnieuw gebeurt. - Project herdenking 100 jaar overlijden eventueel te verplaatsen naar werkingsjaar 2015?
Stemming voor advies. Advies CR (zie bijlage) De cultuurraad volgt de eerdere principiële beslissing van het college van burgemeester en schepenen. 1. Davidsfonds: De Groote Oorlog 2. KH Sint-Cecilia Rotselaar: Music @ Concordia – De Groote Oorlog 3. Sint Ceciliakoor Sint-Pieter Rotselaar: Lenteconcert
Unaniem positief advies. 4. Vlaanderen Morgen: 10 jaar Frans Drijvers
Negatief advies bij meerderheid van stemmen. 8. Aanvraag werkingsubsidies 2013 Alle erkende socio-culturele verenigingen binnen de CR ontvingen op 23/10/13 via mail de documenten voor het aanvragen van de werkingsubsidie 2013.

Deadline indienen: uiterlijk 30/01/2014 enkel via onderstaand postadres of e-mailadres. Nadien worden geen aanvragen meer aanvaard! 1. Postadres Gemeente Rotselaar Cultuurdienst Provinciebaan 20 3110 Rotselaar 2. E-mailadres (indien via e-mail, alle bijlagen verplicht bij te leveren!) [email protected] De aanvraag voor werkingsubsidie omvat alle activiteiten voor de periode 01/01/2013 tot en met 31/12/2013. Verplicht in te vullen: aanvraag werkingssubsidie / bijlage / bijlage - toelichting. Verplicht bij te voegen: alle gevraagde bijlagen en bewijsstukken (zie aanvraagformulier werkingsubsidie). Eind december 2013 krijgen de verenigingen nog een overzicht van de aanwezigheden tijdens de algemene vergaderingen van de cultuurraden 2013. Indien problemen bij het invullen van het dossier kan vooraf een afspraak worden gemaakt via [email protected]. In de marge Bedoeling is om vanaf 2014 te gaan werken met een nieuwe versie van het subsidiereglement. Een eerste voorstel wordt nog intern besproken. Bedoeling is dit te agenderen op de gemeenteraad februari-maart 2014. Voordien wordt dit ter advies voorgelegd op de cultuurraad. 9. Erfgoeddag 2014 Thema 2014: Grenzeloos | Datum: zondag 27/04/14 Planning: Bedoeling is een tentoonstelling rond het thema Congo op poten te zetten. - Voorwerpen - Verhalen -… De tentoonstelling is een samenwerking tussen de dienst toerisme van de gemeente en de Heemkring Groot-Rotselaar. De activiteit vindt plaats in cultuurhuis ‘de Jack-Op’ van 26 tot 29 april 14. Voor de basisscholen van de gemeente wordt vanuit de dienst toerisme (naar analogie van OMD) een specifiek programma gemaakt. Personen die materialen of info hebben over het thema Congo kunnen contact nemen via [email protected] (Heemkring) of [email protected] (Maria Lauwers). 10. Evaluatie openluchttheater 11/07 – Il Grupo Falicanto Deze activiteit werd in laatste instantie bekend gemaakt ter vervanging van de activiteit Vlaanderen feest. Wegens de installatie van de CR en de evenementen in Werchter geen voorstel ingediend, ook geen kans op subsidies. Het openluchttheater in wijk Rigessel bleek alsnog een succes, er waren circa 100 mensen aanwezig. In de marge Naar 2014 toe is het de bedoeling om vanuit de gemeente (via schepen Jelle Wouters) opnieuw Vlaanderen/Rotselaar feest te organiseren. Een comité Rotselaar feest (naar analogie van de kermiscomités) zal worden opgericht. Personen of verenigingen die reeds interesse hebben om hieraan mee te werken kunnen contact nemen via [email protected]. 11. Voorstelling verenigingen: Femma Rotselaar / VRIENDEN Bedoeling is om telkens tijdens de AV van de CR twee verenigingen zich kort te laten voorstellen om hen zo meer bekend te maken aan de andere leden. Voorstelling gebeurt a.d.h.v. een korte vragenlijst. Bijten de spits af, de verenigingen van de bestuursleden…

Femma Rotselaar / Cecilia Uytterhoeven - Vestigingsplaats: Ridderslaan 8 Rotselaar - Aantal bestuursleden: 10 - Aantal leden: +/- 140 - Gemiddelde leeftijd: 55 jaar - Doel: vrouwen samenbrengen / maatschappelijke problemen aankaarten en standpunten van Femma in de media brengen / solidariteit met vrouwen in het zuiden via wereldsolidariteit. - Activiteiten: gespreksavonden / wandelingen / uitwaaitochten / bezoeken aan tentoonstellingen / breien-naaien-koken / workshops - Grootste evenement: BBQ op langste dag / Ledenfeest - Gebruikte lokalen: parochiezaal Rotselaar / thuis bij de bestuursleden / T Huis / dienstencentrum / … - Hoe vernieuwen: leden mee betrekken in het bestuur / inspraak in het programma. - Grootste probleem binnen organisatie: Jonge mensen bereiken die je ook kan binden. - Verwachtingen naar CR: goede samenwerking met andere verenigingen / kansen om te netwerken in de gemeente en daar buiten. - Mooiste moment: Grote evenementen zoals ‘75 jaar KAV’ in Oostende met voorstelling nieuwe naam ‘Femma’ / Binnen de afdeling zelf de blije gezichten van de leden, de contacten en de schouderklopjes als het weer heel leuk was. VRIENDEN / Luc Van Asch - Vestigingsplaats: Langestraat 100 Wezemaal - Aantal bestuursleden: 8 - Aantal leden: +/- 85 - Gemiddelde leeftijd: 55 jaar - Doel: bevorderen van de sociale contacten zowel tussen de leden onderling als tussen de leden en de lokale, regionale en internationale gemeenschappen / het voor leden op alle domeinen financieel bereikbaar maken en in stand houden van culturele, toeristische, culinaire en folkloristische gebruiken en evenementen. - Activiteiten: jaarlijkse reis / drankstand RW / wandeling / oesters uit Normandië / boeksering kermis Wezemaal en wijnfeesten / bowling / … - Grootste evenement: 10 jaar VRIENDEN - Gebruikte lokalen: geen vast lokaal - Hoe vernieuwen: bij bezoeken en uitstappen niet de cultuur aanbieden uit de promotiefolders maar zelf ter plaatse activiteiten samenstellen / cultuur in al zijn facetten aanbieden. - Grootste probleem binnen organisatie: te veel vrije tijd en te veel specifieke hobby’s bij gezinnen met jonge kinderen. - Grote uitdaging voor toekomst: verjonging. - Verwachtingen naar CR: doorbreken van de grenzen tussen de verschillende cultuuractiviteiten. - Mooiste moment: telkens niet geïnteresseerden zeggen ‘hier hebben we iets ontdekt’. Volgende keer aan de beurt Sint Ceciliakoor Rotselaar St. Pieter en Balletgroep Josée Nicola Wezemaal. 12. Oproep nieuw ontwerp logo cultuurraad Het huidige logo van de cultuurraad is niet echt duidelijk meer, er bestaat ook geen digitale versie van. Aan de creatievelingen binnen de CR wordt gevraagd om een nieuw ontwerp te maken. Suggesties te versturen naar Luc en Cecilia via [email protected] / [email protected]. 13. Varia Benefietconcert Filipijnen Zaterdag 07/12/13 20u | Kerk Heikant Programma: Fluitkwartet Pamina | Koor Canzonetta | KH Sint-Cecilia Rotselaar | Toelichting AZG Organisatie: GROS en gemeente Rotselaar Meer info via Wies Vingerhoedt (voorzitter GROS), [email protected]. In de marge: Oproep aan alle verenigingen om mee te helpen aan deze geldinzameling (brief in bijlage). Acties voor geldinzameling moeten worden doorgegeven via [email protected].

Bezoek Bad Gandersheim / KWB Wezemaal KWB Wezemaal vraagt of zij voor het bezoek aan Bad Gandersheim nog kunnen meerijden met een andere vereniging. Indien dit mogelijk is, kunnen zij hun bus afzeggen want raakt niet volzet. Contact KWB Wezemaal via [email protected]. Creabeurs t Alent Tijdens het eerste weekend van mei 2014 wenst t Alent een creabeurs in cultuurhuis ‘de Jack-Op’ te organiseren. Deze aangelegenheid aangrijpen om dit een overkoepelende activiteit van de CR te maken met verenigingenbeurs, workshops, culturele voorstellingen, … Mogelijkheden worden verder besproken met de mensen van t Alent. Volksconcert KF Vlaamse Leeuw Bannelingen Zondag 01/12/13 19u | Parochiezaal De Wal Werchter Doorstroming informatie Het bestuur van de CR vraagt aan elke vereniging de vragen en informatie van de AV van de CR steeds door te spelen aan de achterban van de vereniging. Vergaderingen CR / Bezoekerscentrum Enkele leden binnen de AV vragen om voortaan de vergaderingen niet meer in het Bezoekerscentrum te doen. Reden hiervoor is de tribune. Opmerking: Voor- en nadelen aan deze ruimte. Wordt bekeken, eventueel afwisselen met andere zalen. Datum volgende AV CR De volgende AV van de CR vindt vermoedelijk plaats eind januari, begin februari 2014. Iedereen wordt tijdig verwittigd.

Ontwerp verslag 19-11-13 | Ter goedkeuring op de volgende AV van de cultuurraad.