ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK dle čl. 7.14 Směrnice Rady města Česká Lípa č. 2 /2012, o zadávání veřejných zakázek (dále jen směrnice)
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zadávaná ve smyslu § 6 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon) a na základě výzvy k podání nabídek č.j. MUCL/69451/2012 ze dne 12.11.2012 včetně jejích příloh. 1. Název zakázky:
„Implementace, provoz a servis certifikovaného elektronického nástroje pro zadávání a administraci veřejných zakázek“
2. Termín a místo konání jednání hodnotící komise Jednání hodnotící komise bylo zahájeno dne 28. listopadu 2012 v 15:00 h v zasedací místnost ORMI, 3. patro budovy MěU Česká Lípa ul. Moskevská 8.
3. Identifikační údaje o zadavateli Název zadavatele Sídlo zadavatele Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele
Město Česká Lípa nám. T. G. Masaryka č. p. 1, 470 36 Česká Lípa Mgr. Hana Moudrá – starostka města
4. Údaje o složení hodnotící komise a prohlášení o nepodjatosti Hodnotící komise se sešla v níže uvedeném složení v počtu 5 členů a konstatovala, že je usnášeníschopná. Členové komise byli seznámeni se seznamem a identifikací uchazečů, jejichž nabídky byly v řádné lhůtě pro podání nabídek doručeny a následně všichni členové komise prohlásili, že: - nejsou ve vztahu k této veřejné zakázce podjati, - nepodíleli se na zpracování zakázky, - nemají zájem na zadání zakázky konkrétnímu uchazeči, - nepojí je s nimi osobní, pracovní či jiný blízký vztah, - zachovají mlčenlivost o věcech, o nichž se dozvědí v souvislosti s výkonem svojí funkce. Toto prohlášení stvrdili svým podpisem. jméno a příjmení
podpis
Bc. Jolana Nebřenská
v.r.
Martina Hofmanová
v.r.
Ing. Anna Kobosilová
v.r.
1
Mgr. Antonín Lačný
v.r.
Jaroslav Ulbrich
v.r.
5. Seznam posuzovaných nabídek V řádné lhůtě pro podání nabídek byly doručeny 4 nabídky. Po lhůtě pro podání nabídek bylo doručeno nabídek/nebyla doručena žádná nabídka. Pořadové číslo nabídky
Obchodní firma, sídlo
IČ dodavatele
1.
Agentura KDV CZECH v.o.s., Slovenská 539/12, Olomouc, 772 00
2.
Datum podání nabídky
Čas podání nabídky
26824485
27.11.2012
14.05
QCM s.r.o., Bellova 370/40, Brno 623 00
26262525
27.11.2012
14.06
3.
Osigeno s.r.o., Jesenická 1772/65, 787 01 Šumperk
27761746
28.11.2012
8.00
4.
B2B Centrum a.s., Starochodovská 1359/76, 149 00 Praha 4 - Chodov
25591339
28.11.2012
10,18
6. Popis průběhu posouzení splnění kvalifikace Uchazeč č. 1 - Agentura KDV CZECH v.o.s., Slovenská 539/12, Olomouc, 772 00 Komise posoudila doklady prokazující splnění kvalifikace uvedené v nabídce uchazeče a konstatuje následující: uchazeč splnil/ nesplnil kvalifikaci; výše nabídkové ceny: výše nabídkové ceny: 360.000,-Kč
432.000,-Kč
Poznámky: ---------------------
2
Uchazeč č. 2 - QCM s.r.o., Bellova 370/40, Brno 623 00 Komise posoudila doklady prokazující splnění kvalifikace uvedené v nabídce uchazeče a konstatuje následující: uchazeč splnil/ nesplnil kvalifikaci; výše nabídkové ceny: výše nabídkové ceny: 386.000,-Kč
463.200,- Kč
Poznámky: -----------------------
Uchazeč č. 3 - Osigeno s.r.o., Jesenická 1772/65, 787 01 Šumperk Komise posoudila doklady prokazující splnění kvalifikace uvedené v nabídce uchazeče a konstatuje následující: uchazeč splnil/ nesplnil kvalifikaci; výše nabídkové ceny: výše nabídkové ceny: 205.000,- Kč
246.000,- Kč
Poznámky: ----------------------
Uchazeč č. 4 - B2B Centrum a.s., Starochodovská 1359/76, 149 00 Praha 4 – Chodov Komise posoudila doklady prokazující splnění kvalifikace uvedené v nabídce uchazeče a konstatuje následující: uchazeč splnil/ nesplnil kvalifikaci; výše nabídkové ceny: výše nabídkové ceny: 194.000,- Kč
236.400,-Kč
Poznámky: ------------------------------------------
Hodnotící komise přerušila svoji činnost 28.11. 2012 v 15.40 hod. a ponechala si čas na prověření, zda nabízené elektronické nástroje obsahují veškeré funkcionality, které zadavatel požadoval v zadávacích podmínkách, případně na pozvání uchazečů k vysvětlení nabídky. Poté bude stanoven termín dalšího jednání hodnotící komise.
3
Hodnotící komise se sešla ke svému II. jednání dne 9.1.2013 v zasedací místnosti ZM Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka č. 1 v České Lípě. Pro ověření funkcionalit elektronického nástroje požádala hodnotící komise zástupce uchazeče č. 4 B2B Centrum a.s., který předložil nejnižší nabídkovou cenu, o vysvětlení nabídky formou účasti na jednání hodnotící komise, a o názorně předvedení funkce elektronického nástroje na demonstrativní administraci veřejné zakázky a přizvala jej na jednání dne 9.1.2013. Na jednání hodnotící komise byli dále přítomni zástupci zadavatele: Jíří Kočandrle – místostarosta města Česká Lípa Alena Kuthanová – referentka veřejných zakázek MěU Česká Lípa Martina Matějíčková – referentka veřejných zakázek MěU Česká Lípa Jiří Kratochvíl – ředitel CLIS s.r.o Česká Lípa Přítomní byli seznámeni se seznamem a identifikací uchazečů, jejichž nabídky byly v řádné lhůtě pro podání nabídek doručeny a následně všichni členové komise prohlásili, že: - nejsou ve vztahu k této veřejné zakázce podjati, - nepodíleli se na zpracování zakázky, - nemají zájem na zadání zakázky konkrétnímu uchazeči, - nepojí je s nimi osobní, pracovní či jiný blízký vztah, - zachovají mlčenlivost o věcech, o nichž se dozvědí v souvislosti s výkonem svojí funkce. Toto prohlášení stvrdili svým podpisem viz. prezenční listina.
7. Popis průběhu posouzení zadávacích podmínek Za uchazeče č. 4 B2B Centrum a.s. se jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení nabídky zúčastnil pan Bronislav Gembarovič – obchodní manažer . jméno a příjmení Bronislav Gembarovič
podpis
Společnost - funkce B2B Centrum a.s. - obchodní manager
v.r.
V rámci vysvětlení nabídky zástupce uchazeče představil jednotlivé funkce elektronického nástroje a názorně předvedl administraci veřejné zakázky. Zároveň dostatečně odpověděl na veškeré dotazy přítomných. Poté pokračovalo jednání hodnotící komise bez účasti zástupce uchazeče a zástupců zadavatele. Hodnotící komise prověřila splnění zadávacích podmínek zadavatele a funkčnost elektronických nástrojů jednotlivých uchazečů. Kontrolu a ověření referencí uvedených jednotlivými uchazeči v nabídkách provedli členové hodnotící komise v období mezi oběma jednáními. Na základě výše uvedených skutečností hodnotící komise konstatovala, že všechny nabídky splnily zadávací podmínky a požadavky zadavatele na funkčnost elektronických nástrojů.
8. Hodnocení nabídek Jediným hodnotícím kritériem stanoveným zadavatelem v tomto zadávacím řízení je výše nabídkové ceny bez DPH.
4
Výsledné pořadí nabídek
Pořadové číslo nabídky
1.
4.
2.
3.
3.
1
4.
2
IČ
Nabídková cena v Kč bez DPH
25591339
194.000,- Kč
27761746
205.000,- Kč
26824485
360.000,-Kč
26262525
386.000,-Kč
Obchodní firma, sídlo
B2B Centrum a.s., Starochodovská 1359/76, 149 00 Praha 4 - Chodov Osigeno s.r.o., Jesenická 1772/65, 787 01 Šumperk Agentura KDV CZECH v.o.s., Slovenská 539/12, Olomouc, 772 00 QCM s.r.o., Bellova 370/40, Brno 623 00
Závěr: Hodnotící komise ukončila II. jednání a vyhodnotila pořadí nabídek dle výše nabídkové ceny bez DPH viz. tabulka výše. Hodnotící komise se jednosmyslně shodla a konstatovala, že nejvhodnější nabídku předložil a na 1. místě se umístil uchazeč č. 4 , B2B Centrum a.s., Starochodovská 1359/76, 149 00 Praha 4 Chodov na 2. místě se umístil uchazeč č. 3 Osigeno s.r.o., Jesenická 1772/65, 787 01 Šumperk a na 3. místě se umístil uchazeč č. 1 Agentura KDV CZECH v.o.s., Slovenská 539/12, Olomouc, 772 00. Hodnotící komise ukončila své II. jednání v 15.20 hod. S tímto konstatováním předává hodnotící komise výše uvedené vyhodnocení zadavateli, aby rozhodl o výsledku zadávacího řízení. Podpisy členů hodnotící komise:
jméno a příjmení
funkce
podpis
Bc. Jolana Nebřenská
vedoucí ORMI
v.r.
Jaroslav Ulbrich
zastupitel
v.r.
Ing. Anna Kobosilová
zastupitelka
v.r.
Mgr. Antonín Lačný
zastupitel
v.r.
Martina Hofmanová
referent veřejných zakázek
v.r.
Příloha prezenční listina účastníků jednání Za správnost zápisu Martina Hofmanová referent veřejných zakázek v.r. V České Lípě dne 9.1.2013
5
