Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky dle § 156 zákona č. 137/2006, o veřejných zakázkách (dále jen Zákon) a vyhlášky č. 232/2012 Sb. (dále jen Vyhláška)
ZAVEDENÍ DYNAMICKÉHO NÁKUPNÍHO SYSTÉMU PRO FM VŠE NA NÁBYTEK“ podlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném řízení podle § 27 Zákona
ZADAVATEL: Vysoká škola ekonomická v Praze, veřejná vysoká škola, se sídlem nám. W. Churchilla nám. 1938/4, 130 67 PRAHA 3, IČ: 613 84 399, DIČ: CZ61384399
1
Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle § 1 Vyhlášky
1. popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, Veřejný zadavatel popíše své potřeby pro řádné zajištění svěřených úkolů.
Splněním VZ budou vytvořeny podmínky pro úspěšnou realizaci projektu spolufinancovaného z prostředků EU - Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace: „Revitalizace a stavební úpravy FM VŠE“, reg. č. CZ.1.05/4.1.00/04.0191 (dále „Projekt“).
2. popis předmětu veřejné zakázky, Veřejný zadavatel stručně popíše předmět veřejné zakázky.
Předmětem veřejné zakázky je zavedení dynamického nákupního systému na pořizování běžného, obecně dostupného zboží – výpočetní nábytku.
3. popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, Realizace předmětu veřejné zakázky významně Veřejný zadavatel popíše, do jaké míry přispěje přispěje k zdárné realizaci Projektu. realizace předmět veřejné zakázky k naplnění potřeb zadavatele.
4. předpokládaný termín splnění veřejné zakázky Veřejný zadavatel vymezí, kdy bude veřejná zakázka splněna, buď konkrétním datem, nebo časovým úsekem.
31. května 2014
Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle § 2 Vyhlášky Veřejný zadavatel popíše změny a) v popisu potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, b) v popisu předmětu veřejné zakázky, Žádné změny proti skutečnostem uvedených podle c) vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a § 1 nenastaly. potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termín splnění veřejné zakázky, oproti skutečnostem uvedeným podle § 1.
2
Riziko nerealizace veřejné zakázky: Nedojde-li k naplnění potřeb zadavatele, tzn., nebude-li na základě zadávacího řízení veřejná zakázka realizována, nebudou vybaveny nově vybudované a rekonstruované prostory Fakulty managementu potřebným nábytkem. Riziko prodlení s plněním veřejné zakázky: Riziko prodlení s plněním veřejné zakázky zadavatel zohlední v závazném návrhu smlouvy při zadávání jednotlivých zakázek v rámci dynamického nákupního systému. Zadavatel stanoví sankční postihy prodávajícího v Obchodních podmínkách stanovením smluvních pokut vůči prodávajícímu za neplnění dohodnutých termínů.
Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné Riziko snížení kvality plnění: zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížené Zadavatel bude v zadávacích podmínkách pro kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů. jednotlivé zakázky v rámci DNS jasně definovat požadovanou kvalitu a v případě snížení její kvality bude v Obchodních podmínkách stanovena povinnost prodávajícího nekvalitní zboží vyměnit. Dále bude stanovena delší záruční doba. Riziko vynaložení dalších finančních nákladů: V Obchodních podmínkách bude stanoveno: Prodávající prohlašuje, že celková kupní cena je stanovena na základě pečlivé a odborné kalkulace prodávajícího, přičemž celková kupní cena nábytku je konečná a maximální a prodávající není oprávněn na kupujícím požadovat úhradu jakýchkoli víceprací a vícenákladů.
Veřejný zadavatel může vymezit varianty naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky.
---
Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní --veřejná zakázka plnění plánovaného cíle.
Zadavatel může uvést další informace odůvodňující účelnost veřejné zakázky.
---
3
Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby podle § 4 Vyhlášky Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů od data --vystavení faktury.
Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši --přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.
Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny --veřejné zakázky.
Projekt je spolufinancován z prostředků z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, jehož udržitelnost je nejméně 60 měsíců. Po tuto Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící dobu musí projekt splňovat veškeré technické a požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců. jakostní parametry stanovené v projektu. Z tohoto důvodu bude záruční doba stanovena v délce 60 měsíců.
Z důvodu minimalizace rizika prodlení s plněním Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící veřejné zakázky a následných sankcí ze strany smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 řídícího orgánu Operačního programu Výzkum a % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý vývoj pro inovace byla stanovena tato pokuta ve výši den prodlení. 0,6 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení.
Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou --faktur vyšší než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle § 4 odst. 2. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním zakázky.
Zadavatel vymezil standardně další obchodní podmínky jako mlčenlivost, odstoupení od smlouvy dle Obch.z., povinnost archivace či součinnost při finanční kontrole.
4
Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky podle § 5 Vyhlášky Technická podmínka
Odůvodnění technické podmínky
nerelevantní
Technické podmínky budou stanoveny až v zadávacích podmínkách pro konkrétní veřejnou zakázku zadávanou v rámci DNS.
Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií podle § 6 Vyhlášky Hodnotící kritérium
Odůvodnění
Nejnižší nabídková cena.
S ohledem na jednoznačnost požadavků na předmět plnění, termín plnění, obchodní a platební podmínky veřejných zakázek realizovaných v rámci DNS, použil zadavatel jediné hodnotící kritérium.
Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky podle § 7 vyhlášky Hodnota
Odůvodnění
---
Zákon nevyžaduje.
V Praze dne 28. června 2013
prof. Ing. Richard Hindls, CSc., dr. h. c., v.r. zadavatel
Za správnost: Ing. Mgr. Miroslav Malec
Ing. Mgr. Miroslav Malec
Digitálně podepsal Ing. Mgr. Miroslav Malec DN: c=CZ, o=Vysoká škola ekonomická v Praze [IČ 61384399], ou=6222, cn=Ing. Mgr. Miroslav Malec, serialNumber=P328083 Datum: 2013.07.01 19:05:27 +02'00'
5
