2008. ( ) ÖM rendelete. az önkormányzati hivatalok minta irattári tervének kiadásáról

TERVEZET – A KORMÁNY ÁLLÁSPONTJÁT NEM TÜKRÖZI

Az önkormányzati miniszter …/2008. (… …) ÖM rendelete az önkormányzati hivatalok minta irattári tervének kiadásáról A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 35. §-ának (11) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján, az önkormányzati miniszter feladat- és hatásköréről szóló 132/2008. (V. 14.) Korm. rendelet 1. §-ának a) és d) pontjában meghatározott feladatkörökben eljárva a következőket rendelem el: 1. § Az önkormányzati hivatalok minta irattári tervét jelen rendelet mellékleteként adom ki. 2. § Ez a rendelet 2009. január 1-jén lép hatályba.

Budapest, 2008. október „

„

Dr. Gyenesei István

2 TERVEZET – A KORMÁNY ÁLLÁSPONTJÁT NEM TÜKRÖZI

Melléklet a …/2008. (… …) ÖM rendelethez Minta irattári terv Az irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, az önkormányzat szervezetéhez, feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Az irattári terv általános és különös részre oszlik. Az ügy típusát, ágazati hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti besorolását és a levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári jel mutatja, amely egyúttal meghatározza az irat irattári helyét is. Az irattári jel összetevői: – ágazati betűjel: meghatározza az ügy ágazati hovatartozását; – ügykörszám: egész szám, amely meghatározza az ügy típusát, az önkormányzati hivatal szervezetéhez és feladatköréhez igazodó rendszerezésben, és emellett lehetővé teszi azok sorrendiségének megtartása mellett iratkezelési szoftverben való alkalmazhatóságát; – selejtezési jel: meghatározza a nem selejtezhető tételeket, valamint a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, – levéltárba helyezés: meghatározza az irat levéltári átadásának idejét. Az irattári jel alkalmazása, feljegyzése, az iratkezelési szabályzatban meghatározottak alapján történik, és követi a korábbi évek gyakorlatát. Az ágazati hovatartozást meghatározó betűjeleknél a bevált gyakorlatnak megfelelően „U” betűjel különbözteti meg az általános ügyeket. A különös rész ágazati betűjeleinek meghatározása is igazodik a korábbi gyakorlathoz. Az ügykörszám meghatározása figyelembe veszi azt a tényt, hogy az irattári terv hosszú távra készül, így lehetőséget kell biztosítani a feladat- és hatáskör módosítások átvezetésére az egységes szerkezet megbontása és újraszámozása nélkül. Ennek megfelelően az egyes ügykörcsoportok végén felhasználható számkeretek maradtak. Az „E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai” tétel alkalmazása esetén az e tételbe sorolt ügyiratok selejtezése darabszintű selejtezési jegyzékkel történik. A „Megjegyzés” rovatban szereplő „*”, illetve „#” jelek az önkormányzatok hivatalai államigazgatási ügyekben keletkező iratainak tárgyi rendszerezésére és megőrzési idejéről szóló, a külön jogszabályi előírás alapján kötelezően alkalmazni rendelt ügyköreit jelzik, a következők szerint: *

Ezen ügykörök vonatkozásában a minta jelleg az ügykörszám és a sorrend tekintetében érvényesül.

#

Ebben az ügykörben államigazgatási és önkormányzati jogkörben is keletkeznek iratok, a minta jelleg az államigazgatási körben az ügykörszám és a sorrend


tekintetében érvényesül, míg az önkormányzati ügyekkel összefüggésben teljes mértékben. (A „*”, „#” és jelek nem részei az irattári jelnek, az csak jelzés a jegyzők részére.) A határidő nélkül irattárban őrzendő iratok fogalma nem új keletű, azt a korábbi évek gyakorlata is alkalmazta. Jelmagyarázat: NS HN Lt. őrzési idő

Nem selejtezhető, Ügyviteli érdekből határidő nélkül az önkormányzat irattárában maradó iratok jelzésére szolgál, az iratok ügyviteli értékének megszűnése után az önkormányzat és az illetékes levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról levéltári átadás határideje, általánosságban az Ltv. határozza meg, ténylegesen az önkormányzat és a területileg illetékes levéltár dönti el az átadás időpontját az ügy elintézését követő irattározás keltétől számított minimum idő, amely az iratok selejtezési lehetőségét jelenti


I. ÁLTALÁNOS RÉSZ ÜGYKÖR SZÁMKERETE U 100111011201130114011501-

ÁGAZAT MEGNEVEZÉSE ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK U.1. Képviselő-testület iratai U.2. Kisebbségi önkormányzat iratai Az önkormányzati hivatalnak, a polgármesteri hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek, közhasznú társaságainak, közalapítványainak és intézményeinek (a továbbiakban: intézmények) ügyei U.3. Szervezet, működés U.4. Ügyvitel U.5. Személyzeti, bér- és munkaügyek U.6. Pénz- és vagyonkezelés II. KÜLÖNÖS RÉSZ

ÜGYKÖR SZÁMKERETE A 200121013001B 4001C E 50015101520160017001-

F G H

80018101-

ÁGAZAT MEGNEVEZÉSE PÉNZÜGYEK A.1. A.2.

Adóigazgatási ügyek Egyéb pénzügyek EGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS SZOCIÁLIS IGAZGATÁS KÖRNYEZETVÉDELMI, ÉPÍTÉSI ÜGYEK, TELEPÜLÉSRENDEZÉS, KOMMUNÁLIS IGAZGATÁS E.1. Környezet- és természetvédelem E.2. Építésügyek, településrendezési ügyek E.3. Kommunális ügyek KÖZLEKEDÉS ÉS HÍRKÖZLÉSI IGAZGATÁS VÍZÜGYI IGAZGATÁS ÖNKORMÁNYZATI, IGAZSÁGÜGYI ÉS RENDÉSZETI IGAZGATÁS, OKMÁNYIRODÁK FELADATKÖRÉBE UTALT ÜGYEK H.1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek H.2. Okmányirodák feladatkörébe utalt ügyek, a polgárok személyi adatainak,

lakcímének nyilvántartása 820183018401850186018701900110001110011200113001140011500116001170011710117201-

H.3. H.4. H.5. H.6. H.7. H.8

I J K L M N P R X

A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény hatálya alá tartozó választások Rendőrségi ügyek Tűzoltóság Menedékjog Igazságügyi igazgatás Egyéb igazgatási ügyek LAKÁS- ÉS HELYISÉG ÜGYEK GYERMEKVÉDELMI ÉS GYÁMÜGYI IGAZGATÁS IPARI IGAZGATÁS KERESKEDELMI IGAZGATÁS, IDEGENFORGALOM FÖLDMŰVELÉSÜGY, ÁLLAT- ÉS NÖVÉNYEGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS MUNKAÜGYI IGAZGATÁS, MUNKAVÉDELEM KÖZOKTATÁSI ÉS KULTURÁLIS IGAZGATÁS SPORTÜGYEK HONVÉDELMI, KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÁS, FEGYVERES BIZTONSÁGI ŐRSÉG X.1. Honvédelmi igazgatás X.2. Katasztrófavédelmi igazgatás X.3. Fegyveres biztonsági őrség


I. ÁLTALÁNOS RÉSZ U) ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK U.1. Képviselő-testület iratai Ügyk. szám

1001 1002

1003

1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011

Az ügykör/iratfajta megnevezése

Polgármesteri (alpolgármesteri) tisztség átadás-átvételével, egyéb feladat- és hatáskör átadás-átvételével kapcsolatos iratok Képviselő-testületi jegyzőkönyv és mellékletei (előterjesztések, sürgősségi indítványok, tájékoztatók, interpellációk, egyéb döntéselőkészítő iratok, stb.) közmeghallgatás Képviselő-testületi bizottságok, részönkormányzatok, falugyűlések, körzeti tanácskozások, lakossági fórum jegyzőkönyvei és mellékletei Képviselő-testület, képviselő-testületi bizottságok, részönkormányzatok üléseiről készült hang- és képanyag Önkormányzati biztos kirendelése, iratai Tanácsnoki iratok Okmánytár (címer és zászlórajz, díszpolgári cím, helyi kitüntetés adományozása stb.) Önkormányzati érdekképviseleti tagsági ügyek Önkormányzati rendeletek, szabályzatok, határozatok Önkormányzati intézmények alapítása, átszervezése, megszüntetése E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

U.1.

Meg-őrzési idő (év)

Lt.

U

NS

15

U

NS

15

U

NS

15

U

5

–

U U U

NS NS NS

15 15 15

U U U

NS NS NS

15 15 –

U

2

–

U.2.


Lt.

U U

NS NS

15 15

U

NS

HN

U

5

–

U

15

–

U

NS

15

U

5

–

U U U

NS NS NS

15 15 15

Megjegyzés:

U.2. Kisebbségi önkormányzat iratai Ügyk. szám

1101 1102 1103 1104 1105 1106

1107 1108 1109 1110


Együttműködési megállapodások Feladatellátási, intézményhálózat-működtetési és fejlesztési terv kisebbségi önkormányzati véleményezése Kisebbségi gazdálkodó szervezetek, intézmények alapítása, átszervezése, megszűnése Kisebbségi óvodai, iskolai döntések véleményezése, szakmai ellenőrzése Kisebbségi óvodai, iskolai nevelési programok, tantervek véleményezése Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi önkormányzati bizottságok üléseinek jegyzőkönyvei, mellékletei, előterjesztések, egyéb döntés-előkészítő iratok, hang- és képanyagok Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi önkormányzati bizottságok üléseiről készült hang- és képanyagok Kisebbségi önkormányzatok társulási szerződései Kisebbségi önkormányzat költségvetési és vagyonkezelési ügyei Közoktatási megállapodás kisebbségi oktatásról

Megjegyzés:


U Közérdekű kérelmek, panaszok, javaslatok, bejelentések 2 – U Érdemi vizsgálattal lezáruló közérdekű kérelmek, panaszok, NS – javaslatok, bejelentések U 1113 Kisebbségi önkormányzat ellenőrzése NS 15 U 1114 Nemzetközi kapcsolattartás iratai NS – U – 1115 Kisebbségi önkormányzatokkal kapcsolatos operatív ügyek 5 U – 1116 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai 2 U.3.- U.6. Az önkormányzati hivatalnak, a polgármesteri hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek, közhasznú társaságainak, közalapítványainak és intézményeinek (a továbbiakban: intézményeinek) ügyei 1111 1112

U.3. Szervezet, működés Ügyk. szám

1201 1202 1203 1204 1205

1206 1207 1208 1209 1210

1211

1212 1213 1214 1215 1216 1217 1218 1219

1220 1221 1222 1223


Adatvédelem szabályozása Belső ellenőrzésről készült jelentések Beszámolók, jelentések, munkatervek (éves polgármesteri, jegyzői, szakigazgatási, intézményi) Beszámolók, jelentések, munkatervek (időszaki jegyzői, polgármesteri, intézményi) Érdekegyeztetés a szakszervezetekkel, érdekvédelmi és érdekképviseleti szervezetekkel, érdekképviseleti fórumok alapítása, működtetése Kollektív szerződés Közalkalmazotti Tanács ügyei Munkáltatói juttatások elvi ügyei Hivatal, munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvek Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok alapítása, alapító okiratok, tevékenység változása, megszüntetése, irányítással és működéssel kapcsolatos elvi ügyek, szervezeti és működési szabályzat, fejlesztési tervek, ellenőrzési jegyzőkönyvek Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok irányításával és működésével kapcsolatos felügyeleti, ellenőrzési, operatív ügyek Kártérítések Kapcsolattartás civil, egyházi és ifjúsági szervezetekkel Sajtóügyek, településmarketing, PR (public relations) tevékenység Hírlap-, folyóirat- és könyv rendelés Külföldi kapcsolatok bonyolítása Külföldi kapcsolatokra vonatkozó két- és többoldalú megállapodások, éves értékelések Külföldi kiküldetés, tapasztalatcsere, úti jelentések Külső szervek, Állami Számvevőszék, közigazgatási hivatal ellenőrzése, átvilágítás, fenntartói, szakfelügyeleti vizsgálatok, törvényességi észrevételek, ügyészi intézkedések Munka-, szakmai értekezletek jegyzőkönyvei Önkormányzatok együttműködésére vonatkozó iratok Vezetői értekezletek jegyzőkönyvei, emlékeztetői Társulási, kistérségi megállapodások, Társulási Tanács üléseinek jegyzőkönyvei

U.3.


U U U

10 NS NS

15

U

5

–

U

NS

15

U U U U U

NS NS NS 10 NS

15 15 15 – 15

U

10

–

U U U U U U

10 5 5 2 5 NS

– – – – – 15

U U

NS NS

– 15

U U U U

5 NS NS NS

– 15 15 15

Lt.

– –

Megjegyzés:


1224 1225 1226 1227 1228 1229 1230 1231 1232 1233 1234 1235 1236 1237 1238 1239 1240 1241 1242 1243 1244 1245 1246 1247 1248 1249 1250 1251 1252 1253

Munkarend, ügyrend és ügyfélfogadási rend Jogi ügyek (peres ügyek, jogi képviseleti tevékenység nem peres jogi ügyek, stb.) Jogszabálytervezetek előzetes jogi véleményezése Jogértelmezés, vélemény, állásfoglalás Statisztika (éves) Statisztika (időszaki) Intézkedések, utasítások (jegyzői, polgármesteri, együttes) Népszámlálás, egyéb összeírások lebonyolításával kapcsolatos ügyek Minőségbiztosítási, minőségirányítási rendszer, Európai Uniós csatlakozás, jogharmonizáció iratai Közigazgatási reform előkészítésére vonatkozó iratok Körlevelek, meghívók tájékoztatók Alapítványokkal, nonprofit szervezetekkel kapcsolatos ügyek Önkormányzati feladatokat érintő stratégia, koncepció, program, terv Kistérségi társulások operatív ügyei Kistérségi fejlesztési tanács ügyei Önkormányzati (fejlesztési, működési célú) pályázatok Lobbitevékenység Polgármesteri, jegyzői fogadónap jegyzőkönyvei, emlékeztetői Jegyzői hatáskörbe tartozó szabályzatok Vállalkozási szerződések Elektronikus közzététel, honlap működtetése Biztonsági és egészségvédelmi intézkedések Érintésvédelmi vizsgálati jegyzőkönyvek Munkabalesetek és foglalkozási betegségek nyilvántartása Munkavédelmi ügyek (munkahelyek kialakítása, rovarrágcsálóirtás, dohányzóhelyek kijelölése stb.) Szervezet, működés tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt iratok Együttműködési megállapodás Közbeszerzési ügyek Koordinációs ügyek

U U

5 15

– –

U U U U U U

5 5 NS 5 NS 5

– –

U U U U U U

NS NS NS 2 NS NS

U U U U U U U U U U U U

10 10 NS 10 5 5 5 2 5 10 75 10

U U U U

2 NS 10 10

– – – –

U.4.


Lt.

2

–

15 – 15 – 15 15 15 – 15 15 – 15 – – – – – – – – –

U.4. Ügyvitel Ügyk. szám


1301

Belső ügyviteli segédkönyvek – érkeztető könyv kivételével - (előadói munkakönyv, iratátadó könyv, postakönyv stb.)

U

1302

Érkeztető könyv nyilvántartása

U

5

–

1303

Bélyegzők nyilvántartása

U

1304

Főnyilvántartó könyv, iktatókönyv, név- és tárgymutatókönyv, irattári segédkönyvek

U

NS NS

– –

1305

Iratkezelési szabályzattal és irattári tervvel kapcsolatos ügyek

U

1306

U

NS NS

HN

Irat selejtezéséről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek és ezzel kapcsolatos iratok

HN

Megjegyzés:


1307

Kézi irattárból jegyzőkönyvei

a

központi

irattárba

történő

iratátadás-átvétel

U

4

–

–

1308

Levéltári iratátadás-átvételi jegyzőkönyvek

U

1309

Ügyvitelszervezés (saját fejlesztésű/megrendelésű elektronikus programleírások, programrendszer, védelem, szabályozás stb.)

U

NS NS

1310

Ügyvitel tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt iratok

U

2

–

U.5.


Lt.

U U U U U U U

75 75 10 75 10 75 75

– – – – – – –

U

75

–

U

10

–

U

2

–

U

11

–

U

21

–

U

51

–

U

1

–

U

4

–

U U

2 75

– –

U U

NS

HN –

15

U.5. Személyzeti, bér- és munkaügyek Ügyk. szám

1401 1402 1403 1404 1405 1406 1407 1408 1409 1410

1411 1412 1413 1414 1415 1416 1417

1418 1419


Baleseti, rokkantsági ügyek Bér- és munkaügyi kimutatások, nyilvántartások, jelentések Fegyelmi ügyek Fizetés nélküli szabadság ügyek Fizetési előleg Helyettesítések A foglalkoztatottra vonatkozó illetménnyel kapcsolatos számfejtés, nyilvántartás, kimutatás Illetményekkel kapcsolatos számfejtés, kimutatás, önkormányzati hivatali szintű összesítések Képviselők nyilvántartása, összeférhetetlensége, juttatásai, tiszteletdíjai A vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség teljesítésével összefüggésben keletkezett iratok (pl. levelezések) kivéve a vagyonnyilatkozatot Vagyonnyilatkozat (a nyilatkozattételre kötelezés ideje szerint) –Évenként (kivéve a polgármestert) Vagyonnyilatkozat (a nyilatkozattételre kötelezés ideje szerint) – Kétévenként Vagyonnyilatkozat (a nyilatkozattételre kötelezés ideje szerint) – Ötévenként Vagyonnyilatkozat (a nyilatkozattételre kötelezés ideje szerint) – Polgármester – évenként Vagyonnyilatkozat (a nyilatkozattételre kötelezés ideje szerint) – Önkormányzati képviselő – négyévenként Kereseti igazolás Kinevezés, megbízás, besorolás, átsorolás, illetménykiegészítés, illetménypótlék, személyi illetmény, illetményeltérítés megállapítása, áthelyezés, kirendelés, minősítés, egyéni teljesítményértékelés iratai, munkaköri leírás, felmentés a képesítési előírás alól, esküokmányok, hatósági bizonyítványok, címek, kitüntetések adományozása, közszolgálati munkaviszony igazolása, rendelkezési, tartalék állományba helyezés (erről tájékoztatás) és megszüntetés, felmentés, munkavégzés alóli felmentés, nyugdíjazás, végkielégítés, eseti megbízások, összeférhetetlenség, prémium évek programba helyezés Köztisztviselői, közalkalmazotti nyilvántartások Köztisztviselők, közalkalmazottak egyéb jogviszonyainak engedélyezése

10

Megjegyzés:


1420 1421 1422 1423 1424 1425 1426 1427 1428 1429 1430 1431 1432 1433 1434

1435

1436 1437

Létszám- és bérgazdálkodási ügyek (éves) Munkába járás költségeinek térítése, utazási utalvány ügyek Napidíjak Önkéntes biztosító pénztári támogatás Személyzeti tárgyú pályázati kiírások és beadott pályázatok Szabadságolási rend, szabadságügyek Közigazgatási alap- és szakvizsgaügyek, ügykezelői alapvizsgaügyek Tanulmányi szerződés Továbbképzés, átképzés egyedi ügyei, szakmai gyakorlat Továbbképzési éves és középtávú terv Tartalékállománnyal, betöltetlen álláshelyekkel, pályázatokkal kapcsolatos iratok Közhasznú alkalmazások, távmunka egyedi ügyei Kitüntetések, kitüntető címek adományozásának előkészítése, lebonyolítása Közszolgálati jogviták Szociális ügyekkel kapcsolatos iratok – Kérelmek (temetési, munkáltatói segély, stb.), javaslatok, azok kivizsgálásáról készült jelentések Szociális ügyekkel kapcsolatos iratok – A foglalkoztatottak szociális helyzetével, munkakörülményeinek alakulásával és az esélyegyenlőség érvényesülésével kapcsolatos értékelések, jelentések, tervek, programok Egyetemi, főiskolai hallgatók szakmai gyakorlata (konzulens kérése) E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

U U U U U U U

NS 8 75 75 2 5 30

15 – – – – – –

U U U U

10 5 10 2

– – – –

U U

75 5

– –

U U

30 5

– –

U

5

–

U

2

–

U

2

–

1

Figyelemmel az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 12.§ (1) bekezdésében foglaltakra, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnése esetén, vagy ha a kötelezett új vagyonnyilatkozatot tett, az őrzésért felelős a vagyonnyilatkozat általa őrzött példányát 8 napon belül visszaadja a kötelezettnek. Ennek alapján az őrzésért felelős ugyan fizikailag nem fogja selejtezi ezen vagyonnyilatkozatokat, de azoknak a nyilvántartásból való kivezetése érdekében – mintegy technikai jelleggel – az irattári tervben indokolt a selejtezési idő meghatározása. U.6. Pénz- és vagyonkezelés Ügyk. szám

1501 1502 1503 1504 1505

1506


Adóügyek (saját) Analitikus nyilvántartások (eszköznyilvántartás, könyvelési naplók, leltár, selejtezés) Anyag- és készletnyilvántartás, kisebb beszerzések, megrendelések Banki és pénzügyi levelezés, átutalási megbízások, bankszámlakivonat, bankszámlanyitás Beruházások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, épületfenntartás, felújítási terv, felújítások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, közbeszerzés lebonyolítása, településüzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok, jelzálog ügyek (lejárat után) Bizonylatok (bevétel-kiadási bizonylatok, pénztárbizonylatok,

U.6.


U U

15 10

–

U

8

–

U

8

–

U

10

–

U

10

–

Lt.

–

Megjegyzés:


1507 1508 1509 1510 1511 1512

1513 1514

1515 1516 1517 1518 1519 1520 1521 1522 1523 1524 1525 1526 1527

pénztárnaplók, számlák, számlatömbök tőpéldányai, készpénzellátmány bizonylatai) Fizetési felszólítás, számlareklamáció, számlarendezés, számlaegyeztetés, követelés érvényesítése, adósságelengedés Gépkocsik üzemeltetése (biztosítás a lejárat után, menetlevél, szerviz, üzemanyag stb.) Ingatlan- és vagyonnyilvántartás; tulajdonjog-, szolgalmi jog, vezetékjog-rendezés, nyilvántartás Költségvetési beszámoló (éves) Költségvetési beszámoló (időszaki) Költségvetéssel és pénzkezeléssel kapcsolatos ügyek (adósságrendezés, átcsoportosítás, címzett és céltámogatások igénylése és lebonyolítása, céltartalékok felhasználása, hitelfelvétel és lebonyolítás, hitelnyilvántartás, költségvetés és beszámoló előkészítése, költségvetési koncepció, pénzmaradvány elszámolása, pótelőirányzat, reorganizáció, számviteli rend, pályázatok pénzkezelése, intézmények közüzemi számlájának rendezése) Leltárfelvételi ívek Önkormányzati vagyon kezelésére, elidegenítésére, bérletére, cseréjére, vásárlására, haszonbérletére vonatkozó alapiratok, szerződések, beruházási terv, közbeszerzés alapiratai, tervpályázat, tulajdonosi hozzájárulás, törzskönyvi nyilvántartás Jelzálog ügyek (lejárat után) Munkáltatói segélyek, támogatások pénzügyi lebonyolítása Szállítólevél Térségi fejlesztési program, ipari park ügyek, Térségi, területfejlesztési Tanács ügyei Vagyonbiztonsági rendszer működtetése Vagyonbiztosítás (lejárat után) Vagyonhasznosítás pénzügyi lebonyolítása (bérlet, elidegenítés stb.) Térségi fejlesztési menedzsment ügyek Pénzügyi intézkedést igénylő telekalakítási és építésigazgatási határozatok Önkormányzati ingatlanok fenntartása, karbantartása Vagyonkezelői szerződések, vagyonkezelői jog létesítése Könyvvizsgálói jelentések E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

U

8

–

U

5

–

U

NS

HN

U U U

NS 10 10

15 – –

U U

10 NS

– HN

U U U U

15 10 8 NS

– – – 15

U U U

10 2 10

– – –

U U

10 5

– –

U U U U

5 5 10 2

– – – –


II. KÜLÖNÖS RÉSZ (ÁGAZATI IRÁNYÍTÁS, SZAKIGAZGATÁS) A) PÉNZÜGYEK A.1. Adóigazgatási ügyek Ügyk. szám

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018


Adó- és értékbizonyítványok Vagyoni igazolások, adóigazolások Adóbevételi terv és teljesítés Adóbevallás, adó kivetése (gépjárműadó, talajterhelési, építményadó, idegenforgalmi adó stb.) Adókivetés elleni jogorvoslatok Adóellenőrzés Adategyeztetés Adókedvezményi, adómentességi ügyek Adóhátralék Adó túlfizetése Adó téves befizetése, átvezetési kérelmek Adóval összefüggő méltányossági kérelmek Adótartozások behajtása, végrehajtás Egyéb adóügyi levelezés (pl. helyszíni szemle, belföldi jogsegély stb.) Adóösszesítő, valamint a számítógépes éves feldolgozás adattartalmáról év végén készített lista Adózók egyéni törzsadatai (nyilvántartás) Adók módjára behajtandó köztartozások iratai E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

A


Lt.

Megjegyzés:

A A A A

5 5 10 10

– – – –

* * # #

A A A A A A A A A A

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

– – – – – – – – – –

# # # # # # # # # #

A

5

–

#

A A A

30 10 2

– – –

* *

A


Lt.

A A A A A A

10 10 5 10 10 10

– – – – – –

A A A

5 5 5

– – –

A A

5 10

– –

A.2. Egyéb pénzügyek Ügyk. szám

2101 2102 2103 2104 2105 2106 2107 2108 2109 2110 2111


Általános és céltartalékok felhasználása Átmeneti gazdálkodással kapcsolatos iratok Betéti kamatügyek Decentralizált támogatások felhasználása Fejlesztési alapterv Feladatmutatókhoz kapcsolódó állami hozzájárulás előirányzata, visszaigénylés Feladatmutató-növekedés miatti pótigény Illetékkiszabás, illeték-ellenőrzés, illeték-végrehajtás Intézményi térítési díjak megállapítása, elengedése (egészségügyi, gyermekjóléti, művelődési, nevelési-oktatási, szociális) Kötvény-, részvénykibocsátás (lejárat után) Különféle célú pénzalapok, közműfejlesztési hozzájárulás

Megjegyzés:


2112 2113 2114

visszatérítés Szabálysértések, bírságok pénzügyi iratai Gépkocsik üzemeltetése E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

A A A

5 5 2

B


B

30

–

*

B B B B B B

30 5 NS 30 2 NS

– – 15 – – 15

* * *

B

10

–

B

5

–

B

NS

15

B B

5 5

– –

B B

2 5

– –

B B B

NS 10 10

15 – –

B B B B B

10 10 2 NS

– – – – 15

B B

75 NS

– 15

B

2

–

B

2

–

– – –

B) EGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS Ügyk. Szám

3001 3002 3003 3004 3005 3006 3007 3008 3009

3010 3011 3012 3013 3014 3015 3016 3017 3018 3019 3020 3021 3022

3023 3024 3025 3026


Szenvedélybetegek (alkohol- és kábítószer-használók, egyéb függőségben szenvedők) kötelező gondozásba vétele Betegek panaszügyei, betegjogi képviselő észrevételei Egészségügyi fejlesztési koncepció előkészítési iratai Egészségügyi alapellátás helyzetfelmérése és megszervezése Egészségügyi ellátásra való jogosultsági ügyek Egészségügyi szűrővizsgálatok megszervezése Humánorvoslásban használt szérumok stb. üzemi előállításának engedélyezése és véleményezése Finanszírozási szerződés kötése a Megyei Egészségbiztosítási Pénztárral Gyógyhely, gyógyfürdőintézmény, kitermelt ásványvíz, gyógyvíz, gyógyiszap és gyógyforrástermék törzskönyvi adatai változásának bejelentése Gyógyiszap és gyógyforrástermék kitermelésének, kezelésének és forgalmazásának engedélyezése Gyógyszertár felállításának kezdeményezése és véleményezése Háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti pályázatok, szerződések (lejárat után) Háziorvosoknál bejelentkezett biztosítottakról havi jelentés Ifjúsági orvos (iskolaorvos) kijelölése (középfokú oktatási intézményekben) Iskola-egészségügyi szolgálat szervezése Járványügyi intézkedések Körzeti egészségügyi, háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti ellátás megszervezése Köztisztasági és településtisztasági feladatok Külföldi állampolgárok betegellátási díja Nyilvántartás a bejelentett biztosítottakról Rágcsálómentesítés, szúnyoggyérítés, rovarirtás Szakosított ellátási formák megszervezése (átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények, fogyatékosok otthona, idősek otthona, nappali ellátást nyújtó intézmények, pszichiátriai betegek otthona, rehabilitációs intézmények), megszüntetése Társadalombiztosítási járulék ügyek Házi szakápolási szolgálat, járó- és fekvőbeteg szakellátás, óraszám, ügyeletek Egészségügyi szolgáltatások Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat-tól érkezett engedélyek (lejárat után) Háziorvosok működési engedélye

Lt .

Megjegyzés:

*

*

*

#

# #

*


3027 3028

Háziorvosi, házi gyermekorvosi , fogorvosi, gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti pályázatok, szerződések E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

B

10

–

B

2

–

#


C) SZOCIÁLIS IGAZGATÁS Ügyk. szám

4001 4002 4003 4004 4005 4006 4007 4008 4009 4010 4011 4012 4013 4014 4015 4016 4017 4018

4019

4020

4021

4022

4023

4024


Időskorúak járadékának megállapítása (havi rendszeres szociális ellátás) Rendszeres szociális segély (havi rendszeres szociális ellátás) Ápolási díj megállapítása (havi rendszeres szociális ellátás) Lakásfenntartási támogatás Átmeneti segély (alkalmankénti/havi rendszerességgel nyújtott) – Gyógyszertámogatás Átmeneti segély (alkalmankénti/havi rendszerességgel nyújtott) – Egészségügyi szolgáltatás díja Átmeneti segély (alkalmankénti/havi rendszerességgel nyújtott) – Jövedelemkiegészítő támogatás Átmeneti segély (alkalmankénti/havi rendszerességgel nyújtott) – Rendszeres nevelési támogatás Átmeneti segély (alkalmankénti/havi rendszerességgel nyújtott) – Önkormányzat által meghatározott más ellátási forma Temetési segély Köztemetés Adósságkezelési szolgáltatás (lakhatást segítő ellátás, adósságcsökkentési támogatás) Közgyógyellátással kapcsolatos ügyek (gyógyszersegély, gyógyászati segédeszköz-támogatás) Rendkívüli segélyezés, árvízkárosultak állami támogatása Fogyatékosok, ellátásra szorulók érdekvédelme, támogatása Hadigondozási, nemzeti gondozási ügyek Közüzemi kompenzációs ügyek, lakbérhozzájárulás Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatások fenntartása – Falugondnoki és tanyagondnoki szolgáltatás Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatások fenntartása – Étkeztetés, házi segítségnyújtás Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatások fenntartása – Családsegítés Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatások fenntartása – Jelzőrendszeres házi segítségnyújtás Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatások fenntartása – Közösségi ellátások Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatások fenntartása – Támogató szolgáltatás Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatások fenntartása

C


Lt.

Megjegyzés:

C

10

–

*

C C C C

10 75 2 5

– – – –

* * * *

C

5

–

*

C

5

–

*

C

5

–

*

C

5

–

*

C C C

2 15 10

– – –

*

C

5

–

*

C C C C C

5 10 75 2 5

– – – – –

* * * * *

C

5

–

*

C

5

–

*

C

5

–

*

C

5

–

*

C

5

–

*

C

5

–

*


4025

4026

4027

4028

4029

4030

4031

4032

4033

4034

4035

4036

4037

4038

4039

4040

4041

– Utcai szociális munka Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatások fenntartása – Nappali ellátás Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – ápolást, gondozást nyújtó intézmények fenntartása – Idősek otthona Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – ápolást, gondozást nyújtó intézmények fenntartása – Pszichiátriai betegek otthona Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – ápolást, gondozást nyújtó intézmények fenntartása – Szenvedélybetegek otthona Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – ápolást, gondozást nyújtó intézmények fenntartása – Fogyatékos személyek otthona Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – ápolást, gondozást nyújtó intézmények fenntartása – Hajléktalanok otthona Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – rehabilitációs intézmények fenntartása – Pszichiátriai beteg rehabilitációs intézménye Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – rehabilitációs intézmények fenntartása – Szenvedélybetegek rehabilitációs intézménye Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – rehabilitációs intézmények fenntartása – Fogyatékos személyek rehabilitációs intézménye Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – rehabilitációs intézmények fenntartása – Hajléktalan személyek rehabilitációs intézménye Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása – Időskorúak gondozóháza Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása – Fogyatékos személyek gondozóháza Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása – Pszichiátriai betegek átmeneti otthona Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása – Szenvedélybetegek átmeneti otthona Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása – Éjjeli menedékhely Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása – Hajléktalan személyek átmeneti szállása Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása

C

5

–

*

C

15

–

*

C

15

–

*

C

15

–

*

C

15

–

*

C

15

–

*

C

NS

HN

*

C

NS

HN

*

C

NS

HN

*

C

NS

HN

*

C

NS

HN

*

C

NS

HN

*

C

NS

HN

*

C

NS

HN

*

C

NS

HN

*

C

NS

HN

*

C

NS

HN

*


4042

4043

4044

4045 4046

4047 4048 4049

4050 4051 4052 4053 4054 4055 4056 4057 4058 4059 4060 4061 4062 4063 4064 4065

– Bázis-szállás Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Lakóotthonok fenntartása – Fogyatékos személyek lakóotthona Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Lakóotthonok fenntartása – Pszichiátriai betegek lakóotthona Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Lakóotthonok fenntartása – Szenvedélybetegek lakóotthona Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Egyéb speciális szociális intézmény fenntartása Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatást biztosító intézmények működésének engedélyezése Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátásokat biztosító intézmények működésének engedélyezése Szerződés a szociális feladatok átvállalásáról Szociális szolgáltatók, nappali ellátást nyújtó szociális intézmények és szociális vállalkozás működésének engedélyezése, engedélyek módosítása, visszavonása, nyilvántartása és a működés ellenőrzése Szociálpolitikai kerekasztal működésével kapcsolatos iratok Személyi térítési díj megállapítása Gondozási szükséglet vizsgálata Területi vagy regionális nyugdíjpénztár alakítása Társhatósági megkeresések (pl. idegen környezettanulmány, igazolás) Szociális kölcsön egyedi ügyek (lejárat után) Eltartói nyilatkozat Behajtással, végrehajtással kapcsolatos ügyek (pl. gondozási díj) Nyilvántartások – szociálisan rászorult személyekről Nyilvántartások – rendszeres segélyben részesülők nyilvántartása Nyilvántartások – hadigondozottak, nemzeti gondozottak nyilvántartása Nyilvántartások – időskorúak járadékának nyilvántartása Nyilvántartások – közgyógyellátásban részesülők nyilvántartása Segítséggel élők ügyei, közlekedési kedvezményei Szociális igazgatás tárgykörébe tartozó, máshová nem sorolt ügyek irata (egyedi kérelmek, panaszok, bejelentések stb.) E tárgykörbe tartozó, máshova nem sorolt ügyek iratai

C

NS

–

*

C

NS

–

*

C

NS

–

*

C

NS

–

*

C

NS

–

*

C

NS

–

*

C C

NS NS

HN HN

* *

C C C C C

10 10 15 NS 2

– – – HN –

* * * * *

C C C C

5 5 75 NS

– – – HN

* * * *

C

NS

HN

*

C

NS

HN

*

C

NS

HN

*

C

NS

HN

*

C C

10 2

– –

* *

C

2

–


E) KÖRNYEZETVÉDELMI, ÉPÍTÉSI ÜGYEK, TELEPÜLÉSRENDEZÉS, KOMMUNÁLIS IGAZGATÁS E.1. Környezet- és természetvédelem Ügyk. szám

5001 5002 5003 5004

5005 5006 5007 5008 5009 5010 5011 5012 5013 5014 5015 5016 5017 5018 5019

5020

5021 5022 5023 5024 5025


Stratégiai zajtérkép, ezzel összefüggő intézkedési terv Csendes övezet kialakítása, területek zajvédelmi szempontból védetté nyilvánítása, fokozottan zajos terület kijelölése Helyi természeti érték védetté nyilvánítása Környezet- és természetvédelmi hatósági feladatok (engedélyek, határértékek megállapítása, hatásvizsgálat, felülvizsgálat, kötelezettségek megállapítása, tilalmak, tereprendezés, jelentős környezeti hatással járó jogerős határozatok, környezetvédelmi közigazgatási szerződések közzététele, egyéb) Környezet- és természetvédelmi program (természeti értékek ellenőrzése, fenntartása, megóvása, őrzése stb.) Környezet- és természetvédelmi program végrehajtása, akcióprogramok Környezetvédelmi hatásvizsgálati eszközök telepítése Környezetvédelmi hatásvizsgálati tanulmány Állapotfelmérések: – lakóhelyi környezet Állapotfelmérések: – természeti Légszennyezési bírságok Zaj- és rezgésbírság Természetvédelmi bírság Környezetvédelmi bírság Légszennyezési vizsgálatok, mérések Légszennyező források nyilvántartása Levegőtisztaság-védelmi (rendkívüli) intézkedési terv (füstködriadóterv) Repülőterek zajgátló védőövezetének kialakítása Szolgáltató tevékenységet ellátó üzemi létesítmény energiahordozó- és/vagy üzemmódváltásra kötelezése, tevékenységének korlátozása, felfüggesztése, illetőleg feloldása Önkormányzatok természetvédelmi feladatai (helyi jelentőségű védett természeti területek védelmével kapcsolatos tevékenység összehangolása, javaslattétel helyi jelentőségű védett természeti területté nyilvánításra, stb,.) Védetté nyilvánított területek hasznosításának, kezelésének ügyei Környezetvédelmi alappal, célelőirányzattal kapcsolatos ügyek Szolgáltató tevékenységet ellátók zajkibocsátással kapcsolatos ügyintézése Közútkezelői hozzájárulás E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

E


Lt.

E E

30 30

– –

E E

NS NS

HN HN

E

NS

15

E

5

–

E E E

2 NS NS

– 15 15

E

NS

15

E E E E E E E

5 5 5 5 NS NS NS

– – – – 15 HN HN

E E

10 10

– –

*

E

10

–

#

E E E

10 10 5

– – –

#

E E

NS 2

HN –

Megjegyzés:

#

* * * * *


E.2. Építési ügyek, településrendezés Ügyk. Szám

5101 5102 5103 5104 5105 5106 5107 5108 5109 5110 5111 5112 5113 5114

5115

5116

5117

5118

5119

5120


Tilalmak: – változtatási tilalom Tilalmak: – telekalakítási tilalom Tilalmak: – építési tilalom Telekalakítás: – telekcsoport újraosztása Telekalakítás: – telekfelosztás Telekalakítás: – telekegyesítés Telekalakítás: – telekhatár-rendezés Elővásárlási jog Útépítési és közművesítési hozzájárulás Településrendezési kötelezések: – beépítési kötelezettség Településrendezési kötelezések: – helyrehozatali kötelezettség Településrendezési kötelezések: – beültetési kötelezettség Településrendezési szerződés Építési munkák építésügyi hatósági engedélyezéséhez kapcsolódó iratok: – telekalakítási elvi engedély Építési munkák építésügyi hatósági engedélyezéséhez kapcsolódó iratok: – építési elvi engedély Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok: – bontási engedélyezés/kötelezés Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok: – építési engedélyezés Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok: – használatbavételi engedélyezés Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok: – bejelentés köteles tevékenységek/tudomásulvétel Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok:

E


Lt.

Megjegyzés:

E

NS

HN

#

E

NS

HN

#

E

NS

HN

#

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E E E

NS NS NS

HN HN HN

# # #

E

NS

HN

#

E

NS

HN

#

E E

NS 3

HN –

# *

E

3

–

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*


5121

5122

5123

5124

5125 5126 5127 5128 5129

5130 5131 5132 5133 5134 5135 5136 5137

5138

5139 5140 5141 5142

– felvonók építése, használatbavétele Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok: – fennmaradási engedélyezés Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok: – rendeltetés megváltoztatására irányuló engedélyezés Nyilvántartások: – a települések közigazgatási területét ábrázoló földmérési alaptérképek (bel- és külterület ábrázolásával) Nyilvántartások: – a helyi építési szabályzat és a településrendezési tervek nyilvántartása Nyilvántartások: – a telekalakítási engedélyek mellékletét képező tervek Nyilvántartások: – a belterületi közműnyilvántartás Nyilvántartások: – az építmény-nyilvántartás Nyilvántartások: – az átnézeti nyilvántartási térkép Nyilvántartások: – a külterületen lévő nyomvonalas és kapcsolódó létesítmények nyilvántartása Nyilvántartások: – lakásépítéssel, megszűnéssel kapcsolatos nyilvántartás Nyilvántartások: – a hatósági ellenőrzések jegyzőkönyveinek nyilvántartása Nyilvántartások: – építésügyi hatósági kötelezés Nyilvántartások: – építmény fennmaradásának engedélyezése Nyilvántartások: – építésügyi hatóság településrendezési iratai Nyilvántartások: – építésügyi hatóság helyi építési értékvédelmi nyilvántartása Nyilvántartások: – építésügyi és eljárási bírság kiszabása, behajtása, nyilvántartása Nyilvántartások: – építési tevékenység megkezdésének bejelentésével kapcsolatos iratok Nyilvántartások: – az egyéb jogszabályban megjelölt, e tárgykörbe tartozó egyéb nyilvántartások Házszámrendezés Közműfejlesztés, ingatlanok közműellátása, közműfejlesztési hozzájárulás visszafizetésének ügyei Pincebeomlásokkal veszélyeztetett területek felmérése Település (terület) fejlesztési koncepció, programszabályozási

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E

NS

HN

*

E E

NS NS

HŐ

E E

NS NS

HN HN

HN


5143 5144 5145 5146 5147 5148

5149 5150

keretterv, településszerkezeti terv, szabályozási terv, helyi építési szabályzat Városrehabilitáció ügyei (program, pályázatok, megállapodások stb.) Településrendezési és építészeti-műszaki tervtanács iratai Területrendezési tervtanács iratai Tervtanács által vezetett nyilvántartás Műemléki és építészeti értékek felkutatása, nyilvántartása, felújítása, karbantartása Kulturális örökség védelmével kapcsolatos önkormányzati feladatok (pl. régészeti lelőhelyek védetté nyilvánításával összefüggésben hirdetmény elhelyezés, mentő feltárás, elővásárlási jog gyakorlása, stb.) Területrendezési hatósági eljárások E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

E

NS

15

E

NS NS NS

*

E

NS

15 15 HN HN

E

50

–

*

E

15 2

– –

*

E


Lt.

E

NS

HN

E E E

15 NS 5

– HN –

E

NS

HN

E

10

–

*

E E

NS 5

HN –

# *

E

15

–

*

E E E E

NS 5 15 NS

HN – – 15

#

E E E E E E

10 5 NS 2 2 5

– – 15 – – –

E

2

–

E E

E

E.3. Kommunális ügyek Ügyk. szám

5201

5202 5203 5204

5205

5206 5207 5208 5209 5210 5211 5212 5213 5214 5215 5216 5217 5218 5219 5220


Hulladéklerakó-helyek (szilárd, állati eredetű, folyékony) kijelölése, létesítése, hulladékkezelési szerződések, hulladékgazdálkodási program Kéményseprő-ipari szolgáltatás ügyei Közcélú ártalmatlanító telep létesítése Közterület tisztántartása, felügyelete, hulladék elhelyezése, gyűjtése, szállítása, hulladékártalmatlanítás, hulladékújrahasznosítás, hulladékgazdálkodási bírság ügyek, Köztemetők létesítése, fenntartása, üzemeltetése, lezárása, megszüntetése, nyilvántartásai, térképei, újbóli használatba vétele Temetők fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos hatósági ügyek Sírboltkönyv Hozzájárulás temetkezési szolgáltatást végző gazdálkodó szervezet alapításához Temetkezési szolgáltatás ellátásához telephely létesítésének engedélyezése Síremlékek és sírboltok terve Fürdőhelyek kijelölése Távhőszolgáltatóval kötött szerződések Temetkezési szolgáltatás engedélyezése (pl. halotthamvasztó létesítése, megszüntetése) Zöldterületek létesítése, fenntartása (parkok, játszóterek) Felújítás, karbantartás, hibaelhárítás Energiagazdálkodás, szélerőmű létesítése Köztisztasági ellenőrzés Közterület használati ellenőrzés Hulladékká vált járművek ügyei, gépjármű elszállítási és értékesítési ügyek E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

Megjegyzés:

#


F) KÖZLEKEDÉS ÉS HÍRKÖZLÉSI IGAZGATÁS Ügyk. szám

6001 6002 6003 6004 6005 6006 6007 6008 6009 6010 6011 6012 6013

6014 6015 6016 6017 6018 6019 6020

6021 6022 6023 6024 6025 6026 6027

6028 6029 6030 6031 6032


F


Lt.

Forgalomszabályozás, forgalomtechnika Hatósági árak megállapítása (helyi tömegközlekedés, taxi, vasút), menetrend Helyi tömegközlekedés fejlesztési koncepciója Helyi tömegközlekedési pályázat Hidak, aluljárók és felüljárók létesítése Hidak, aluljárók és felüljárók működtetése Hídtörzskönyv Kikötők, (közforgalmú) kompok és révek létesítése Közforgalmú kikötők, kompok, révek működtetése Közterület-foglalási, -használati megállapodások és díjak Közterület bontási engedélyek Közút, helyi vasút menti építmény elhelyezési engedély Közutak, helyi vasutak műszaki, minőségi, baleseti, forgalmi adatainak, valamint forgalmi rendjét meghatározó jelzéseinek nyilvántartása Közutak, helyi vasutak tisztán tartása, síkosság elleni védekezés Közutak, helyi vasutak, járdák, gépkocsi behajtók, gyalogutak, kerékpárutak építése, forgalomba helyezése, megszüntetése Közúton, helyi vasúton történő építési munkák engedélyezése Közvilágítási berendezés létesítése Közvilágítási berendezés működtetése Parkolási, eseti behajtási, egyéb eseti közlekedési engedély Postai, távközlő, elektromos, valamint más nagyfrekvenciás jelet vagy mellékhatást keltő berendezések létesítése, üzemeltetése, rongálása, hírközlési szabálysértések Repülőtér létesítésének és megszüntetésének véleményezése Távközlési és egyéb nyomvonaljellegű építmények engedélyezése Utcabútorok elhelyezésének engedélyezése, tervrajzok Útellenőri szolgálat megszervezése Útvonalengedélyek Üzemanyagtöltő állomásokkal kapcsolatos ügyek Vasúti átkelőhelyek, gépkocsibehajtók, gyalogutak, járdák, kerékpárutak, közutak fenntartása, parkolók kialakítása, fenntartása Egyéb közút kezelői hozzájárulás Utcabútorok, utcanévtáblák, házszámtáblák kihelyezése, karbantartása, javítása Közlekedési kártérítések Kerékbilincs alkalmazásának ügyei E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

F F

5 5

– –

F F F F F F F F F F F

NS 10 NS 10 NS NS 10 5 10 5 NS

15 – HN – HN HN – – – – HN

F F

2 NS

– 15

F F F F F

5 NS 10 2 10

– HN – – –

F F

5 NS

– HN

F F F F F

NS 5 5 15 10

HN – – – –

F F

5 5

– –

F F F

5 2 2

– – –

Megjegyzés:

#

#

#

# #


G) VÍZÜGYI IGAZGATÁS Ügyk. szám

7001 7002 7003 7004 7005 7006 7007 7008 7009 7010 7011 7012 7013 7014 7015 7016 7017 7018 7019 7020


G


Lt.

Megjegyzés:

Árvíz és belvízzel, helyi vízkárelhárítással kapcsolatos operatív ügyek Árvíz- és belvízvédekezési terv Csatorna és vízmű bírság Folyékonyhulladék-bebocsátási pontok kijelölése Ivóvíz, szennyvízdíjak megállapítása Közműves vízszolgáltatási korlátozási terv Kutak létesítési engedélye Patakok, csatornák áradásai elleni védekezés, csapadékvízelvezetés Ivóvíz-, szennyvíztisztító berendezés létesítésének engedélyezése Ivóvíz-, szennyvízhálózat, csapadékcsatorna-hálózat létesítése, üzemeltetőjének kijelölése Ivóvíz-, szennyvízhálózat, csapadékcsatorna-hálózat üzemeltetése Ivóvíz-, szennyvíz-, csapadékcsatorna-törzshálózatra történő csatlakozás elrendelése Védművek létesítése és fejlesztése Védművek működtetése Vizek és vízi létesítmények nyilvántartása Vízi állás létesítésének, fennmaradásának és bontásának engedélyezése Vízi közüzemi tevékenység koncepciója, vízrendezési programok Vízjogi létesítési és üzemeltetési engedély Vízmérőhely, tisztítóakna közterületen történő elhelyezése E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

G

5

–

*

G G G G G G G

NS 5 15 10 5 NS NS

15 – – – – HN 15

G G

NS NS

HN HN

G

5

–

G

15

–

G G G G

NS 5 NS NS

HN – HN HN

G G G G

NS NS

15 HN – –

15 2

*

#

#

* *

* *


H) ÖNKORMÁNYZATI, IGAZSÁGÜGYI ÉS RENDÉSZETI IGAZGATÁS H.1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek Ügyk. szám

8001 8002 8003 8004 8005 8006 8007 8008 8009 8010 8011 8012 8013


Állampolgársági esküokmányok Állampolgársági kérelmek Anyakönyv (születési, házassági, halotti) Anyakönyvi alapiratok (születési, házassági, halotti utólagos bejegyzések alapiratai) Anyakönyvi igazgatás szervezete, működése Anyakönyvi kivonatok kérése, adatok közlése Anyakönyvi mutatók Családi események polgári szertartása (névadó, házassági évforduló stb.) Egyéb anyakönyvi iratok, anyakönyvi kivonatok tőpéldányai, átadás-átvételi jegyzőkönyvei, adatközlések iratai Nyilvántartás a nyitott anyakönyvi bejegyzésekről Nyilvántartás a helyi anyakönyvvezetői jogosultságokról Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

Meg-

H


Lt.

H H H H

NS 5 NS NS

HN – HN HN

* * * *

H H H H

10 5 NS 2

– – HN –

* * *

H

5

–

*

H H H H

NS NS NS

HN HN HN –

* * *

2

jegyzés:

H.2. Okmányirodák feladatkörébe utalt ügyek, a polgárok személyi adatainak, lakcímének nyilvántartása Ügyk. Szám

8101 8102 8103 8104 8105

8106

8107 8108

8109 8110 8111


H


Lt.

Megjegyzés:

Adategyeztetés A nyilvántartás alapjául szolgáló alapiratok, értesítések, nyilatkozatok Adatszolgáltatási nyilvántartás Adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek (beadványok, kérelmek, megkeresések, átiratok, adatszolgáltatási bizonylatok) Az online nyilvántartásból (Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala által) közölt nyilvántartási adatok A harmadik országbeli állampolgárok (letelepedett, bevándorolt) nyilvántartásba vételével kapcsolatos jegyzőkönyvek Menekültek, külföldiek nyilvántartásba vételével kapcsolatos jegyzőkönyvek A szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkezők ügyeiben keletkező iratok (Egyesült Gazdasági Térség országainak állampolgárai, családtagjaik és a magyar állampolgárok harmadik országbeli családtagjai). Manuális (kartonos) nyilvántartás a polgárok személyi adatairól és lakcíméről, lecserélt nyilvántartó kartonok Személyi azonosító kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos iratok Lakcímbejelentéssel kapcsolatos ügyek (elutasítás, lakcímbejelentési kötelezettség teljesítésére való felhívás,

H H

5 5

– –

* *

H H

5 5

– –

* *

H

5

–

*

H

5

–

*

H

5

–

*

H

5

–

*

H

5

–

*

H

15

–

*

H

5

–

*


lakcímrendezés, lakcím fiktívvé, érvénytelenné nyilvánítása, ) 8112 Címnyilvántartással kapcsolatos ügyek Eljáró hatóságnál keletkezett iratok kezelése (8113-8117 tételkörökben) 8113 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány és/vagy személyazonosító igazolvány kiadásának megtagadása 8114 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány és/vagy személyazonosító igazolvány pótlása, cseréje 8115 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány és/vagy személyazonosító igazolvány elvesztése, eltulajdonítása, megsemmisülése és találása 8116 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány és/vagy személyazonosító igazolvány bevonása, visszavonása 8117 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány és/vagy személyazonosító igazolvány kiadásával kapcsolatos, az eljáró hatóságnál keletkezett, máshová nem sorolt iratok 8118 Érvénytelen hatósági igazolványok A járműnyilvántartásba bejegyzett adatváltozások tényét megalapozó, ügyintézés során keletkezett iratok Okmánytárba 8119 történő felterjesztésekor keletkezett gépjármű iktató-ív másolati példánya 8120 Az ideiglenes rendszámtábla (Z-, E-, P-, M-) kiadásával, visszavonásával, adatváltozás bejelentésével kapcsolatos iratok 8121 A jármű okmányokkal, illetve rendszámtáblák selejtezésével kapcsolatos jegyzőkönyv első példánya 8122 A műszaki érvényesítő címke felhasználói ív, illetve a műszaki érvényesítő címke selejtezési jegyzőkönyv 1 példánya 8123 Az ideiglenes és nemzetközi vezetői engedély kiadása, pótlása során keletkezett iratok 8124 A vezetői engedélyek selejtezési jegyzőkönyvei 8125 A vezetői engedélyek kiadásával összefüggő iratok 8126 A rontott, ideiglenes és nemzetközi vezetői engedélyek selejtezési jegyzőkönyvei 8127 A közúti közlekedési nyilvántartásból történő egyedi adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek 8128 A hivatalból, illetve kérelemre indult, de hivatalból folytatott közlekedési igazgatási ügyek iratai (a jármű ismételt forgalomba helyezését, illetve a visszavont, bevont vezetői engedély visszaadását követően) 8129 Adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek 8130 A közlekedési igazgatással kapcsolatos egyéb iratok (beadványok, átiratok, megkeresések, körlevelek) 8131 Mozgáskorlátozott parkolási igazolvánnyal kapcsolatos ügyek (kiadás, csere, pótlás, visszavonás, selejtezés stb.) 8132 Útlevélügyek 8133 Határátlépési engedélyek 8134 Okmánykiadás során illetékmentességi (költségmentességi) ügyek (pl. elírás, hatósági mulasztás következtében cserélt okmányok kiadása) 8135 Vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos ügyek (kiadás, visszavonás, adatváltozás, selejtezés, pótlás, csere stb.) 8136 Regisztrációs nyugta ügyfélkapu nyitásáról

H

15

–

*

H

5

–

*

H

1

–

*

H

2

–

*

H

5

–

*

H

5

–

*

H H

2 20

– –

* *

H

10

–

*

H

NS

15

*

H

10

–

*

H

10

–

*

H H H

NS NS NS

15 – –

* * *

H

5

–

*

H

5

–

*

H H

2 2

– –

* *

H

10

–

*

H H H

15 5 2

– – –

* * *

H

30

–

*

H

5

–


8137

E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

H

2

–

H.3. A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény hatálya alá tartozó eljárások Ügyk. szám

8201 8202 8203 8204 8205 8206 8207 8208 2


Választási jegyzőkönyvek (szavazóköri és eredményjegyzőkönyvek) első eredeti példánya Választási jegyzőkönyvek (szavazóköri és eredményjegyzőkönyvek) második eredeti példánya Szavazókörök, helyi önkormányzati választókerületek megállapítása Választási irodák létrehozása és tevékenysége Választójogosultság nyilvántartásával kapcsolatos ügyek Választások lebonyolításával kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek Választási bizottságok létrehozása Választási bizottságok tevékenysége

H


H

NS

H

Lt.

Megjegyzés:

*

NS

90 nap2 5

*

H

NS

15

*

H H H

NS 5 5

15 – –

* *

H H

NS NS

15 15

*

A jegyzőkönyvek első példányának illetékes levéltárba történő átadása érdekében a külön jogszabályi előírások alapján kell intézkedni.

H.4. Rendőrségi ügyek Ügyk. Szám

8301

8302 8303 8304

8305 8306 8307 8308


Rendőrfőkapitány, rendőrkapitány és rendőrőrs vezetője kinevezésének véleményezése, a szükségessé vált felmentésre vonatkozó, önkormányzat részére adott tájékoztatás Rendőrkapitányság, rendőrőrs, körzeti megbízotti állomás létesítésének, megszüntetésének véleményezése Rendőrségi munkával kapcsolatos észrevételek Együttműködési szerződés a rendőri feladatok ellátásának segítésére, támogatására, bűnmegelőzési önkormányzati feladatok, a szerződés teljesítésével kapcsolatban keletkezett iratok Polgárőrségi ügyek Rendőrség beszámolójával, tájékoztatásaival kapcsolatban keletkezett iratok Bűnmegelőzési és közbiztonsági bizottság létrehozásával, működésével kapcsolatos iratok E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

H


Lt.

H

10

–

H

10

–

H H

2 10

– –

H H

NS 5

15 –

H

5

–

H

2

–

H


Lt.

H H H

10 10 NS

– – 15

H

NS

15

Megjegyzés:

H.5. Tűzoltóság Ügyk. Szám

8401 8402 8403 8404


Fenntartási, fejlesztési és működési ügyek Képzési, továbbképzési, szolgálati dokumentumok Hivatásos önkormányzati tűzoltóság alapítása, átszervezése, megszüntetése Önkéntes tűzoltóság alapítása, működési területének megállapítása

Megjegyzés:


8405 8406 8407 8408 8409 8410 8411 8412 8413 8414

Tűz- és műszaki mentés jelzés, oltóvíz-nyerés ügyei Tűzvédelmi ellenőrzés, jegyzőkönyv, határozat, bírság Tűzvédelmi kötelezettség megállapítása Tűzszerészeti mentesítés Lakosság tűzvédelmi felvilágosításával kapcsolatos iratok Önkéntes tűzoltó jövedelmének megtérítése, kár megtérítése, kártalanítás Készenléti szolgálatot, tűzoltás irányítását ellátó tagok részére élet- és balesetbiztosítás megkötése Tűzoltók képzésével, továbbképzésével kapcsolatos iratok Tűzoltók szolgálati idejének megállapításával összefüggő iratok E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

H H H H H H

5 15 NS 5 2 5

– – HN – – –

H

5

–

H H H

10 75 2

– – –

H


Lt.

H

NS

15

H H

5 5

– –

H

2

–

H


Lt.

* *

H.6. Menedékjogi ügyek Ügyk. Szám

8501

8502 8503 8504


Együttműködési megállapodás a menekültügyi hatóságokkal (Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal menekültügyi szervei, befogadó állomások) Menedéket élvező külföldiek átmeneti ellátása és támogatása Támogatásra jogosult menekültek, menedékesek, befogadottak adatainak nyilvántartása E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

Megjegyzés:

# *

H.7. Igazságügyi igazgatás Ügyk. Szám

8601 8602 8603 8604 8605 8606 8607


Bírósági ülnökök jelölése, megválasztása és visszahívása Birtokháborítási ügyek Egyházi ingatlanok tulajdoni helyzetének rendezése Eltartási szerződési ügyek (lejárat után) Közalapítvánnyal kapcsolatos ügyek Jogszabálytervezetek, szerződések, megállapodások előzetes jogi véleményezése E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

Megjegyzés:

H H H H H H

5 5 NS NS NS 2

– – 15 HN 15 –

H

2

–

H


Lt.

Megjegyzés:

H H H

5 5 NS 5

– – HN –

* # * *

H

5

–

*

*

H.8. Egyéb igazgatási ügyek Ügyk. Szám

8701 8702 8703 8704 8705


Szerencsejáték-szervezői tevékenység hatósági igazolása Címerhasználat, névhasználat, turisztikai logo engedélyezése Hagyatéki ügyek, ingóság leltározása Hatósági bizonyítványok, igazolások, adatkérés, adatszolgáltatás Hirdetmények (ingatlan bérleti, vételi ajánlat, haszonbérlet is) kifüggesztéséről igazolás

H


8706 8707 8708 8709 8710 8711 8712 8713 8714 8715 8716 8717 8718 8719 8720 8721 8722 8723 8724 8725 8726 8727 8728

Szabálysértési ügyek, helyszíni bírságolás Közüzemi fogyasztók szerződéséhez kapcsolódó ügyek (szerződéskötés, -szegés stb.) Fel nem robbant lövedékek, rendkívüli események (bombariadó stb.) bejelentése Elhagyott, talált robbanótest helyszíni mentesítése Tűzijáték engedélyezése Utcanévváltozások Ingatlanforgalom (elidegenítési tilalom elrendelése, törlése) Külföldiek ingatlanszerzése Tolmács és szakfordítói igazolvány kiadása Tolmács és szakfordítói nyilvántartás Közterület-felügyelői hatósági eljárási ügyek: jövedéki ellenőrzés Közterület-felügyelői hatósági eljárási ügyek: hivatalból kötelezően előírt feljelentések Közterület-felügyelői hatósági eljárási ügyek: hivatalos személy elleni erőszakkal kapcsolatos feljelentések Közterület-felügyelői hatósági eljárási ügyek: hivatalos személy akadályoztatása Vállalkozók, telephelyek ellenőrzése Zászló (lobogó) kitűzésével kapcsolatos iratok Európai zászló kitűzésével kapcsolatos iratok Lobbitevékenységgel kapcsolatos iratok Közérdekű kérelmek, panaszok, javaslatok, bejelentések Nem közérdekű kérelmek, panaszok, javaslatok, bejelentések Esélyegyenlőséggel kapcsolatos iratok Pénzintézeti hitelhez jegyzői igazolás E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

H H

2 10

– –

H

2

–

H H H H H H H H

2 2 NS 5 5 75 NS 10

– – HN – – – – –

H

10

–

H

10

–

H

10

–

H H H H H H H H H

5 5 5 5 2 2 2 2 2

– – – – – – – – –

#

*

* *

# # # *


I) Lakás- és helyiségügyek Ügyk. Szám

9001 9002 9003 9004 9005 9006 9007 9008 9009 9010 9011 9012 9013 9014 9015


I


Lt.

Bérlakások nyilvántartása Első lakáshoz jutás, lakásépítés, lakásvásárlás, egyéb lakáscélú támogatás egyedi ügyek, igazolások (lejárat után) Jogcím nélküli lakáshasználat Lakásfelújítási, karbantartási támogatás Lakásbérleti szerződés, lakáscsere, lakáshasznosítás (lejárat után) Lakás- és helyiségbérleti díjhátralék Társasházak alapítása, elidegenítés Társasház-felújítási pályázat, társasházak operatív ügyei Önkényes lakásfoglalási ügyek Önkormányzati bérlakásra várók ügyei Helyiség, garázs bérleti, elidegenítési szerződés, helyiséggazdálkodási ügyek (lejárat után) Város-rehabilitációs ügyek Jelzálogjog ügyek (lejárat után) Ingatlanközvetítői, ingatlanvagyon-értékelő és közvetítői névjegyzék vezetése E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

I I

NS 15

HN –

I I I I I I I I I

NS 15 15 5 NS 15 15 15 5

HN – – – HN – – – –

I I I

5 NS

– – –

I

2

–

Megjegyzés:

#

*


J) GYERMEKVÉDELMI ÉS GYÁMÜGYI IGAZGATÁS Ügyk. Szám


10001 Szülő adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek nyilvántartása 10002 Gyermekvédelmi, gyermekjóléti ellátásra való jogosultság nyilvántartása 10003 Gyámság és gondnokság alatt állók nyilvántartása 10004 Nyilvántartás az átmeneti és tartós nevelésbe vett gyermekekről 10005 Nyilvántartás az ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekekről 10006 Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyonának nyilvántartása 10007 Védelembe vett gyermekek nyilvántartása 10008 Gyermekvédelmi kedvezmény nyilvántartása 10009 Nyilvántartás a gyámhivatal által megállapított és folyósított pénzbeli ellátásról 10010 Halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek nyilvántartása, részükre kiadott igazolások 10011 Örökbefogadásra várakozók nyilvántartása 10012 Családi jogállás rendezésével, az apai, anyai elismeréssel, a képzelt szülők, a képzelt apa és anya megállapításával kapcsolatos ügyek 10013 Otthonteremtési támogatás 10014 Gyámhatósági és gyermekvédelmi munka szakmai, felügyeleti ellenőrzése (éves értékelés) 10015 Gyámsági és gondnoksági egyedi ügyek 10016 Gondnoksági peres ügyek 10017 Gyermektartásdíj megelőlegezésére vonatkozó ügyek 10018 Gyermekjóléti alapellátásra való jogosultsági egyedi ügyek (átmeneti gondozás, bölcsőde, helyettes szülő) 10019 Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatások engedélyezése, engedély módosítása, visszavonása 10020 Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatást végző személyek, szervezetek nyilvántartása, ellenőrzése 10021 Helyettes szülői hálózat megszervezése 10022 Kapcsolattartási ügyek 10023 Kiskorú házasságkötésének engedélyezése 10024 Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyoni érdekvédelmével kapcsolatos ügyek 10025 Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek: – védelembe vétel 10026 Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek: – ideiglenes hatályú elhelyezés 10027 Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek: – átmeneti és tartós nevelésbe vétel, nevelési felügyelet

J


Lt.

Megjegyzés:

J J

NS NS

HN HN

* *

J J

NS NS

HN HN

* *

J J

NS NS

HN HN

* *

J J J

NS NS NS

HN HN HN

* * *

J

NS

HN

*

J J

NS NS

HN HN

* *

J J

30 NS

– 15

* *

J J J J

30 75 NS NS

– – HN HN

* * * *

J

75

–

*

J

NS

HN

*

J J J J

75 NS NS NS

– HN 15 HN

* * * *

J

75

–

*

J

75

–

*

J

75

–

*


elrendelése, lefolytatása, felülvizsgálata, megszüntetése 10028 Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek: – utógondozás, utógondozói ellátás elrendelése 10029 Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek: – családbafogadás 10030 Nevelőszülői hálózat működésével kapcsolatos ügyek 10031 Örökbefogadási ügyek 10032 Szülői felügyelettel kapcsolatos ügyek (szülői ház elhagyása, stb.) 10033 Ügygondnok, eseti gondnokok (méhmagzat gondnoka stb.) kirendelése 10034 Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány stb.) 10035 Kiskorúak részére megállapított és folyósított pénzbeli, természetbeni ellátással kapcsolatos ügyek: – rendkívüli gyermekvédelmi kedvezmény 10036 Kiskorúak részére megállapított és folyósított pénzbeli, természetbeni ellátással kapcsolatos ügyek: – rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény 10037 Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás 10038 Bírósági, ügyészségi, rendőri megkeresés gyermekvédelmi intézkedés megtételére 10039 Gyermekvédelmi intézkedést valószínűsítő lakossági vagy jelzőrendszeri jelzések 10040 Gyermekvédelmi és gyámügyi igazgatás tárgykörébe tartozó, máshová nem sorolt egyedi kérelmek, panaszok, bejelentések

J

75

–

*

J

75

–

*

J J J

NS NS 30

HN HN –

* * *

J

75

–

*

J J

2 10

– –

* *

J

10

–

*

J J

5 2

– –

* *

J

2

–

*

J

2

–

*


K) IPARI IGAZGATÁS Ügyk. Szám


11001 Atomerőmű biztonsági övezetének megállapítása 11002 Bányászattal kapcsolatos engedélyezési eljárás, föld alatti tároló térségekről nyilvántartás vezetése, stb. 11003 Energiaellátási tanulmány 11004 Gazdasági érdekképviseleti jogok gyakorlása 11005 Ipartelepítési engedélyek, telepengedélyek 11006 Temetkezési szolgáltatások engedélyezése 11007 Gázfogyasztó kötelezése 11008 A helyi önkormányzat jegyzőjének (főjegyzőjének) a távhőszolgáltatással kapcsolatos feladatai: – távhőtermelő létesítménnyel kapcsolatos iratok 11009 A helyi önkormányzat jegyzőjének (főjegyzőjének) a távhőszolgáltatással kapcsolatos feladatai: – távhőszolgáltató működési engedélyével kapcsolatos iratok 11010 A helyi önkormányzat jegyzőjének (főjegyzőjének) a távhőszolgáltatással kapcsolatos feladatai: – távhőszolgáltató üzletszabályzatának jóváhagyása 11011 A helyi önkormányzat jegyzőjének (főjegyzőjének) a távhőszolgáltatással kapcsolatos feladatai: – távhőtermelők és távhőszolgáltatók tevékenységének ellenőrzése 11012 A helyi önkormányzat jegyzőjének (főjegyzőjének) a távhőszolgáltatással kapcsolatos feladatai: – e feladatkörben keletkezett egyéb iratok 11013 Veszélyes folyadékok és olvadékok tárolótartályainak létesítési, használatbavételi és javítási engedélyezési eljárás 11014 Vezetékek létesítése és vezetékjogi engedélyezési eljárás 11015 Veszélyes ipari üzemek környezetében veszélyességi övezet kijelölése 11016 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

K


Lt.

Megjegyzés:

K K

75 NS

– 15

* *

K K K K K K

NS NS NS NS 10 NS

15 15 15 15 – –

K

NS

–

*

K

NS

–

*

K

NS

–

*

K

15

–

*

K

5

–

*

K K

5 75

– –

* *

K

2

–

*

*


L) KERESKEDELMI IGAZGATÁS, IDEGENFORGALOM Ügyk. szám


12001 Magánszálláshelyek (fizetővendéglátás, falusi szállásadás) nyilvántartásba vételével, törlésével kapcsolatos egyedi ügyek; A nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshelyszolgáltatással kapcsolatban keletkezett iratok (kollégiumok, diákotthonok) 12002 Idegenforgalmi, turisztikai értékek feltárása, bemutatása, propagálása, fejlesztési koncepció 12003 Idegenforgalmi hivatal működtetése, idegenforgalmi, turisztikai marketing, rendezvények szervezése, kapcsolódó operatív ügyek 12004 Mozgóárusítási engedély 12005 Működési engedéllyel rendelkező üzletek nyilvántartása 12006 Műsoros előadás (pl. zene- és táncrendezvények, szórakoztató játékok) betiltása 12007 Szeszes italok alkalmi árusításának engedélyezése 12008 Üzletek, pénznyerő automaták, játéktermek üzemeltetési, működési engedélye és visszavonása, ideiglenes bezárása, nyitvatartásának korlátozása (lejárat után), mindezen rendelkezések megszűnése 12009 Vásárlói panasz 12010 Vásárok és piacok, kereskedelmi és vendéglátó egységek, magánszálláshelyek ellenőrzése 12011 Vásár, piac rendezésére jogosult nyilvántartásba vétele, nyilvántartásból való törlése 12012 Üzletfeliratok és egyes közérdekű közlemények magyar nyelvű közzétételével kapcsolatos iratok 12013 Utazási vállalkozók ellenőrzése, tevékenység felfüggesztése, nyilvántartásból történő törlés kezdeményezése 12014 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

L


Lt.

Megjegyzés :

L

75

–

*

L

NS

15

L

10

–

L L L

10 NS 5

– HN –

* * *

L L

2 15

– –

* *

L L

2 5

– –

*

L

NS

HN

*

L

10

–

*

L

75

–

*

L

2

–


M) FÖLDMŰVELÉSÜGY, ÁLLAT- ÉS NÖVÉNYEGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS

Ügyk. szám

13001 13002 13003 13004 13005 13006 13007 13008 13009 13010 13011 13012 13013 13014 13015 13016 13017 13018 13019 13020 13021 13022 13023 13024 13025 13026 13027 13028 13029 13030 13031 13032 13033 13034 13035


M


Lt.

Állami tulajdonú földingatlan tulajdonjogának megszerzése Állatforgalmazás, állatbemutató engedélyezése Állatorvosi körzetek alakítása Állatszállítás és marhalevél kezelés Állattartási, állatvédelmi ügyek Állattartók és állatállomány nyilvántartása Árutermelő ültetvény helyszíni szemléje, határszemle Belterületi és külterületi határvonalak megállapítása Belterületi növényvédelem és ellenőrzése Ebek védőoltásának megszervezése, összeírása, nyilvántartása Erdő rendeltetésének megváltoztatása Erdőtelepítés, fásítás Fakivágási bejelentések, engedélyek, közterületi fapótlás Földkiadó Bizottság, Birtokhasznosítási Bizottság iratai Külterületi földrajzi nevek megállapítása, megváltoztatása, nyilvántartása, véleményezése Halászati jogok gyakorlása (holtágak, bányatavak) Hegyközségek kisebb jelentőségű ügyei Járványügyi intézkedések, veszélyes kártevők elleni védekezés Méhészek és méhvándorlási nyilvántartás Mezei őrszolgálat megszervezése Művelési ágváltozások Nyilvántartás az árutermelő szőlő és gyümölcs telepítéséről, kivágásáról Térképészeti határkiigazítás Újrahasznosításra alkalmassá tett terület önkormányzati tulajdonba vétele Vadászterületi résztulajdonosok közös képviseleti ügyei Vadkárral, halászati károkkal kapcsolatos iratok Veszélyes állatok tartási engedélye Veszélyes ebek tartási ügyei Hegyközségek létesítése, megszűnése, alapszabály, elvi ügyek Parlagfű-mentesítés Állatpanzió és állatmenhely létesítése, állatotthon, állatkert működésének engedélyezése Termőföld értékesítésével kapcsolatos jegyzői feladatok (ingatlan bérleti, vételi ajánlat, haszonbérlet kifüggesztése) Termőföld elővásárlási és előhaszonbérleti jog gyakorlásával kapcsolatos iratok Ebteleppel, gyepmesteri teleppel kapcsolatos iratok E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

M M M M M M M M M M M M M M M

NS 2 10 2 5 NS 5 NS 10 5 NS NS 5 NS NS

HN – – – – HN – HN – – 15 HN – 15 15

M M M

15 5 15

– – –

M M M M

10 15 10 NS

– – – HN

M M

NS NS

15 HN

M M M M M M M

10 5 10 10 NS 5 NS

– – – – 15 – HN

* * * *

M

5

–

*

M

5

–

*

M M

10 2

– –

*

Megjegyzés:

* * * * * * * *

*

* * * * *

* *


N) MUNKAÜGYI IGAZGATÁS, MUNKAVÉDELEM Ügyk. szám


14001 Alkalmi munkavállalói könyv kiállításának nyilvántartása 14002 Foglalkoztatási érdekegyeztetés, tervek 14003 Közhasznú foglalkoztatás szervezése, álláshelyek, közérdekű munkával kapcsolatos operatív ügyek 14004 Munkaügyi Tanács helyi képviselete 14005 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

N


Lt.

N N N

NS NS 10

HN 15 –

N N

5 2

– –

Megjegyzés:

*


P) KÖZOKTATÁSI ÉS KULTURÁLIS IGAZGATÁS

Ügyk. szám


15001 Állandó pedagógus helyettesítési rendszer megszervezése, működtetése 15002 Bizonyítványmásodlatok kiállítása 15003 Érettségi vizsgabizottsági iratok 15004 Gyermekek szakértői vizsgálata, iskolaérettséget tanúsító vizsgálat, szakvélemény 15005 Intézményi felvételi és fegyelmi ügyekben törvényességi kérelem 15006 Iskolai, óvodai felvételi eljárás szervezése 15007 Iskolaszék alakítása, tagok delegálása, egyéb iskolaszéki ügyek 15008 Kötelező felvételt biztosító iskola kijelölése 15009 Közművelődési Tanács ügyei 15010 Közoktatási fejlesztési és intézkedési terv 15011 Közoktatási intézményekkel kapcsolatos iratok: – közoktatási intézmények jegyzéke 15012 Közoktatási intézményekkel kapcsolatos iratok: – intézményi Minőségirányítási Program 15013 Közoktatási intézményekkel kapcsolatos iratok: – intézmények belső szabályzataival kapcsolatos ügyek (Szervezeti és Működési Szabályzat) 15014 Közoktatási intézményekkel kapcsolatos iratok: – szakképzés 15015 Közoktatási, kulturális megállapodások 15016 Tanulói jogviszony igazolása 15017 Művészeti alkotások elhelyezésének véleményezése 15018 Helyi önkormányzat által működtetett kulturális intézmények (közművelődési, közgyűjteményi intézmények, múzeumok, könyvtárak, közösségi színterek) iratai 15019 Nem helyi önkormányzat által alapított nevelési, oktatási, kulturális, művészeti intézmények működésének engedélyezése, működéssel kapcsolatos egyéb ügyek 15020 Nevelési és pedagógia program, minőségirányítási program 15021 Pedagógus igazolvány ügyek 15022 Tanköteles és fejlesztő iskolai oktatásra köteles tanulók nyilvántartása 15023 Tanuló- és gyermekbaleseti ügyek 15024 Ünnepségek, ünnepélyek, rendezvények szervezése 15025 Oktatási, nevelési, kulturális, művészeti tárgyú pályázatok, támogatások, ösztöndíjak 15026 Művészeti ügyek 15027 Tankötelezettség elmulasztásával kapcsolatos ügyek 15028 Intézmények működésével kapcsolatos iratok: – óvodákkal kapcsolatos iratok

P


Lt.

P

5

–

P P P

2 15 5

– – –

* * *

P

2

–

*

P P

2 15

– –

P P P P

10 NS NS NS

– 15 15 HN

P

NS

HN

P

NS

HN

P

NS

HN

P P P P

NS 2 5 NS

15 – – HN

* * #

P

NS

15

*

P P P

NS 2 NS

15 – HN

* *

P P P

2 5 10

– – –

P P P

NS 2 15

15 – –

Megjegyzés:

*


15029 Intézmények működésével kapcsolatos iratok: – általános iskolákkal kapcsolatos iratok 15030 Intézmények működésével kapcsolatos iratok: – alapfokú művészetoktatási intézményekkel kapcsolatos iratok 15031 Intézmények működésével kapcsolatos iratok: – szakiskolákkal kapcsolatos iratok 15032 Intézmények működésével kapcsolatos iratok: – középiskolákkal kapcsolatos iratok 15033 Intézmények működésével kapcsolatos iratok: – gyógypedagógiai nevelési-oktatási intézményekkel kapcsolatos iratok 15034 Intézmények működésével kapcsolatos iratok: – kollégiumokkal kapcsolatos iratok 15035 Intézmények működésével kapcsolatos iratok: – pedagógiai szak-, és szakmai szolgáltatással kapcsolatos iratok 15036 Intézményi vezetők munkakör átadás-átvétele 15037 Intézmények beruházásával, felújításával kapcsolatos iratok (a beruházás, felújítás befejezést követően) 15038 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

P

15

–

P

15

–

P

15

–

P

15

–

P

15

–

P

15

–

P

15

–

P P

NS 10

15 –

P

2

–


R) SPORTÜGYEK Ügyk. szám


16001 Sportegyesületek, sportolók támogatása, pályázatok, szponzori szerződések 16002 Sportrendezvények ügyei 16003 Testnevelési és sportfeladatok koncepciója 16004 Sportlétesítményekre, versenyengedélyekre vonatkozó adatszolgáltatásokkal összefüggő iratok 16005 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

R


Lt.

R

10

–

R R R

5 NS 10

– 15 –

R

2

–

Megjegyzés:

*


X) HONVÉDELMI, KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÁS, FEGYVERES BIZTONSÁGI ŐRSÉG X.1. Honvédelmi igazgatás Ügyk. szám


17001 Hadkötelesekkel kapcsolatos ügyek 17002 Gazdaságvédelmi felkészítési és mozgósítási feladatok tervezése, szervezése 17003 Polgármesteri hivatalok honvédelmi tervei, feladatai 17004 Helyi védelmi bizottsági ülés jegyzőkönyvei, tervei 17005 Mozgósítási feladatok végrehajtásáról jegyzőkönyv, mozgósítási terv 15006 Nyilvántartás a minősített időszakban igénybe vételre tervezhető ingatlanokról és szolgáltatásokról 15007 Honvédelmi érdekű adatszolgáltatási ügyek – személyek 15008 Honvédelmi érdekű adatszolgáltatási ügyek – ingatlanok 15009 Honvédelmi érdekű adatszolgáltatási ügyek – gazdasági szervezetek 15010 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

X


Lt.

Megjegyzés:

X X

NS NS

HN 15

* *

X X X

NS NS NS

HN HN HN

* * *

X

NS

HN

*

X

5

–

X

5

–

X

5

–

X

2

–

X


Lt.

Megjegyzés:

X X X

NS 10 10

HN – –

* * *

X

NS

HN

*

X X X X X X

NS NS 10 10 75 10

HN HN – – – –

* * * * * *

X

10

–

*

X X X X X X

NS 5 NS NS NS

15 – HN 15 HN –

* * * * * *

X.2. Katasztrófavédelmi igazgatás Ügyk. szám


15101 Életvédelmi létesítmények (óvóhely) kijelölése 15102 Életvédelmi létesítmények fenntartása 15103 Életvédelmi létesítmények minősített időszaki használatával kapcsolatban keletkezett iratok 15104 Katasztrófariasztás elrendelése és végrehajtása, kitelepítés, kiürítés 15105 Kivételes rendelkezések 15106 Polgári védelmi alapterv és veszélyelhárítási terv 15107 Polgári védelmi felkészítési követelmények 15108 Polgári védelmi készletgazdálkodási ügyek 15109 Polgári védelmi személyi állomány nyilvántartása 15110 Szolgáltatás elrendelése, átadás-átvételi jegyzőkönyv, kártalanítás 15111 Termelési, ellátási és szolgáltatási kötelezettségre vonatkozó szerződés 15112 Védelmi bizottság iratai 15113 Visszamaradó készletek 15114 Katasztrófavédelmi tervek 15115 Helyreállítási és újjáépítési ügyek 15116 Polgárvédelmi szervezet létrehozása (munkahelyi is) 15117 Polgári védelmi kötelezettség teljesítése alóli mentesség

10


igazolása 15118 Veszélyes ipari üzemek külső védelmi tervének készítésével és gyakoroltatásával, valamint a lakossági tájékoztató kiadványok készítésével kapcsolatos iratok 15119 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

X

NS

HN

*

X

2

–


Lt.

Megjegyzés:

15

–

*

2 2

– –

X.3. Fegyveres biztonsági őrség Ügyk. szám


15201 Fegyveres biztonsági őrség létrehozása, működtetése, megszüntetése ügyében keletkezett iratok 15202 Rendészeti ügyek 15203 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai

X

X X X


INDOKOLÁS A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.) 2007. évi módosításakor a kötelező erővel érvényesülő miniszteri rendelet kiadására vonatkozó felhatalmazás hatályon kívül helyezésre került, és az Ltv. 2007. augusztus 1-jei módosulásakor beépült rendelkezéssel [Ltv. 35. § (11) bekezdése] felhatalmazást kapott az önkormányzatokért felelős miniszter, hogy a nem államigazgatási ügyekkel összefüggésben keletkezett iratok tekintetében „az önkormányzati hivatalok számára, a köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszterrel és a Magyar Országos Levéltárral egyetértésben minta irattári tervet adjon ki”. A hivatkozott rendelkezésekre figyelemmel szükségessé vált a helyi önkormányzatok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 12/2006. (XII. 18.) ÖTM rendelet felülvizsgálata. Ennek eredményeként 2007-ben megkezdődött egyfelől - az Ltv. 35. § (6) bekezdésében foglaltak szerint - az önkormányzati hivatalok államigazgatási ügyekkel összefüggésben keletkezett iratainak tárgyi alapú rendszerezésére és megőrzési idejére vonatkozó külön jogszabály, másfelől az Ltv. 35. § (11) bekezdése alapján a jelen jogszabály szerinti önkormányzatok hivatalának minta irattári tervének megalkotása. A tervezet szövege az önkormányzati hivatalok, közigazgatási hivatalok, továbbá az egyes szaktárcák és a Magyar Országos Levéltár bevonásával lefolytatatott koordináció során tett észrevételek, javaslatok figyelembe vételével alakult ki. A vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, az egyetértési jogkört gyakorló Magyar Országos Levéltárnak az önkormányzati levéltárak álláspontját is tükröző véleménye a rendelet szövegébe beépítésre került. Az irattári terv áttekinthetőbbé tétele, kezelhetősége érdekében mellőzésre került az egyes irattári tételeknél a hatáskörökre történő utalás, az őrzési idő meghatározásánál a „kód” alkalmazása. Ennek eredményeként az egyes tételeknél a kód helyett az őrzés éve került rögzítésre. Tekintettel az Ltv. 35. § (6) bekezdésében foglalt felhatalmazásra, jelen rendelet megalkotásánál nem volt elkerülhető az államigazgatási ügyekkel összefüggésben keletkezett iratokra vonatkozó kötelező szabályozás figyelembevétele és rendelkezéseinek átvezetése, amelyek azonosítását speciális jelek segítik a „Megjegyzés” oszlopban. E nélkül a minta irattári terv aligha szolgálhatna „mintaként”, hiszen a kötelező jelleggel beépülő elemek hiányoznának belőle. Figyelemmel a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 12. §-ának (2) bekezdésében foglaltakra – mely szerint az irattári tervet általános és különös részre kell osztani, és az irattári tételeket ennek megfelelően kell csoportosítani, az általános részbe a szerv működtetésével kapcsolatos, több szervezeti egységet is érintő irattári tételek, a különös részbe pedig a szerv alapfeladataihoz kapcsolódó irattári tételek tartoznak – az irattári tervben általános és különös rész került kialakításra. Figyelemmel arra, hogy az önkormányzatoknál is az iratkezelő szoftver használatával zajló iratkezelés számít tipikusnak, minden ügykör egyedileg került meghatározásra. A kizárólag numerikus karakterekből álló ügykörszámok alkalmazását indokolja az informatikai


kezelhetőségük és sorba rendezhetőségük megteremtése, ugyanakkor e formában történő meghatározásától az önkormányzati hivatalok a saját irattári tervük megalkotása során természetesen eltérhetnek. Ennek megfelelően ágazatonként ezres nagyságrendű számkeretek kerültek felhasználásra (például Egészségügyi Igazgatás: 3001-4000). Ezzel minden ügykör száma egyedivé vált a minta irattári tervben. Az ügykörszám meghatározásnál „rendező elvként” érvényesült annak hosszú távra való megfeleltetése, az esetleges feladat- és hatáskör módosítások miatti új tételeknek – az irattári terv szerkezetéhez és számozásához illeszkedő – zavartalan beépíthetősége. Az egyes ügykörökhöz kapcsolódó megőrzési idők – a maradandó értékű iratok fennmaradásának biztosítása mellett – a szükségtelen irathalmozás megelőzésére tekintettel kerültek meghatározásra. Az ágazati hovatartozást meghatározó betűjeleknél mind az általános, mind pedig a különös részi szabályozás követi a korábbi gyakorlatot. A jogszabályi környezet változására figyelemmel egyes irattári jelek felhasználására (pl. D/Egyházügyek) nem került sor.


EGYEZTETÉSI LAP A) Állami szervek Egyeztetésben résztvevő szervek

Véleménynyilvánítási határidő: … nap Egyetért Nem ért egyet Észrevételt Határidőben tett nem adott választ

EüM: FVM: HM: IRM: KvVM KHEM: KüM: MeH: NFGM: OKM: PM: SZMM: Adatvédelmi Biztos MOL KSH B) Érdekképviseleti szervek Egyeztetésben résztvevő szervek Kisvárosi Önkormányzatok Országos Érdekszövetsége Községek, Kistelepülések és Kistérségek Országos Önkormányzati Szövetsége Magyar Faluszövetség Magyar Önkormányzatok Szövetsége Megyei Jogú Városok Szövetsége Megyei Önkormányzatok Országos Szövetsége Települési Önkormányzatok Országos Szövetsége

Vélemény-nyilvánítási határidő: … nap Egyetért

Nem ért egyet

Észrevételt tett

Határidőben nem adott választ

2008. ( ) ÖM rendelete. az önkormányzati hivatalok minta irattári tervének kiadásáról

Recommend Documents