Az önkormányzati miniszter. rendelete. az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról

Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának.

Az önkormányzati miniszter

…/2009. (… …) ÖM

rendelete az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 35. §-ának (6) bekezdésében foglalt felhatalmazás valamint az önkormányzati miniszter feladat- és hatásköréről szóló 132/2008. (V. 14.) Korm. rendelet 1. § a) és d) pontjai és az oktatási és kulturális miniszter feladat- és hatásköréről szóló 167/2006. (VII. 28.) Korm. rendelet 1. § d) pontja alapján, az oktatási és kulturális miniszterrel egyetértésben a következőket rendelem el. 1. § Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervét jelen rendelet mellékleteként adom ki. 2. § E rendelet hatálya a megyei önkormányzati hivatalokra, a Fővárosi Közgyűlés hivatalára, a polgármesteri hivatalokra, a körjegyzőségekre, valamint a társult képviselő-testületek közös hivatalaira terjed ki. 3. § Ez a rendelet 2010. január 1. napján lép hatályba. 4. § E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a helyi önkormányzatok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 12/2006. (XII. 18.) ÖTM rendelet.

Varga Zoltán

2 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának.

Melléklet a …/2009. (………) ÖM rendelethez

Egységes irattári terv Az irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, az önkormányzat szervezetéhez, feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Az irattári terv általános és különös részre oszlik. Az ügy típusát, ágazati hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti minősítését és a levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári jel mutatja, amely egyúttal meghatározza az irat irattári helyét is. Az irattári jel összetevői: - tételszám: négyjegyű kód, amely meghatározza az ügy típusát, az önkormányzati hivatal szervezetéhez és feladatköréhez igazodó rendszerezésben; első karaktere az ágazati betűjel, amelyet a tétel ágazaton belüli háromjegyű sorszáma követ; - selejtezési idő: szám, amely meghatározza a kiselejtezendő irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, vagy ’NS’ jel, amely meghatározza a nem selejtezendő tételeket. - Lt.: a levéltári átadás határideje években, a tényleges átadás időpontjáról az önkormányzati hivatal és az illetékes levéltár esetenként állapodik meg (illetve ’HN’ jel, amely ügyviteli érdekből határidő nélkül az önkormányzat irattárában maradó iratok jelzésére szolgál). A ’lejárat után’ kiegészítéssel ellátott tételeknél a selejtezés, illetve a levéltári átadás ideje a tételbe tartozó ügyiratok érvényességének lejártakor kezdődik.

3 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. ÁLTALÁNOS RÉSZ TÉTEL SZÁMKERETE U U101U201U301U401U501U601-

ÁGAZAT MEGNEVEZÉSE ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK U.1. Képviselő-testület iratai U.2. Kisebbségi önkormányzat iratai Az önkormányzati hivatalnak, a polgármesteri hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek, közhasznú társaságainak, közalapítványainak és intézményeinek (a továbbiakban: intézményeinek) ügyei U.3. Szervezet, működés U.4. Ügyvitel U.5. Személyzeti, bér- és munkaügyek U.6. Pénz- és vagyonkezelés KÜLÖNÖS RÉSZ

TÉTEL SZÁMKERETE A A101A201B101B C101C E E101E201E301F101G101-

F G H

H101H201H301H401H501H601H701H801I101J101K101L101M101N101P101R101X101X201X301-

I J K L M N P R X

ÁGAZAT MEGNEVEZÉSE PÉNZÜGYEK A.1. A.2.

Adóigazgatási ügyek Egyéb pénzügyek

EGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS SZOCIÁLIS IGAZGATÁS KÖRNYEZETVÉDELMI, ÉPÍTÉSI ÜGYEK, TELEPÜLÉSRENDEZÉS, KOMMUNÁLIS IGAZGATÁS E.1. Környezet- és természetvédelem E.2. Építésügyek, településrendezés E.3. Kommunális ügyek KÖZLEKEDÉS ÉS HÍRKÖZLÉSI IGAZGATÁS VÍZÜGYI IGAZGATÁS ÖNKORMÁNYZATI, IGAZSÁGÜGYI ÉS RENDÉSZETI IGAZGATÁS H.1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek H.2. Okmányirodák feladatkörébe utalt ügyek, a polgárok személyi adatainak, lakcímének nyilvántartása H.3. Választásokkal kapcsolatos ügyek H.4. Rendőrségi ügyek H.5. Tűzoltósággal kapcsolatos ügyek H.6. Menedékjogi ügyek H.7. Igazságügyi igazgatás H.8 Egyéb igazgatási ügyek LAKÁSÜGYEK GYERMEKVÉDELMI ÉS GYÁMÜGYI IGAZGATÁS IPARI IGAZGATÁS KERESKEDELMI IGAZGATÁS, TURISZTIKA FÖLDMŰVELÉSÜGY, ÁLLAT- ÉS NÖVÉNYEGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS MUNKAÜGYI IGAZGATÁS, MUNKAVÉDELEM KÖZOKTATÁSI ÉS MŰVELŐDÉSÜGYI IGAZGATÁS SPORTÜGYEK HONVÉDELMI, POLGÁRI VÉDELMI, KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÁS, FEGYVERES BIZTONSÁGI ŐRSÉG X.1. Honvédelmi igazgatás X.2. Polgári védelmi, katasztrófavédelmi igazgatás X.3. Fegyveres biztonsági őrség

4 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. ÁLTALÁNOS RÉSZ U) ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK U.1. Képviselő-testület iratai Tételszám Tétel megnevezése U101 Polgármesteri, főpolgármesteri, alpolgármesteri tisztség átadásátvételével, egyéb feladat- és hatáskör átadás-átvételével kapcsolatos iratok U102 Képviselő-testületi jegyzőkönyv és mellékletei (előterjesztések, sürgősségi indítványok, tájékoztatók, közmeghallgatás, interpellációk, egyéb döntés-előkészítő iratok, stb.) U103 Képviselő-testületi bizottságok, részönkormányzatok, falugyűlések, körzeti tanácskozások, lakossági fórum jegyzőkönyvei és mellékletei U104 Képviselő-testületi, képviselő-testületi bizottsági, részönkormányzati ülésekről készült hang- és képanyag U105 Önkormányzati biztos kirendelése, iratai U106 Tanácsnoki iratok U107 Okmánytár (címer és zászlórajz, díszpolgári cím, helyi kitüntetés adományozása stb.) U108 Önkormányzati érdek-képviseleti tagsági ügyek U109 Önkormányzati rendeletek, határozatok, szabályzatok, együttműködési szerződések/megállapodások eredeti példánya U110 Képviselőtestületi zárt ülések jegyzőkönyvei és mellékletei, zárt ülésekről készült hanganyagok.

Selejtezési idő NS

Lt. 15

NS

15

NS

15

NS

15

NS NS NS

15 15 15

NS NS

15 15

NS

15

5 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. U.2. Kisebbségi önkormányzat iratai Tételszám Tétel megnevezése U201 Együttműködési megállapodások U202 Feladatellátási, intézményhálózat-működtetési és fejlesztési terv kisebbségi önkormányzati véleményezése U203 Kisebbségi gazdálkodó szervezetek, intézmények alapítása, átszervezése, megszűnése U204 Kisebbségi oktatást is folytató iskolákban az érettségi vizsga előkészítésének, megszervezésének, lebonyolításának figyelemmel kísérésével kapcsolatos iratok U205 Kisebbségi óvodai, iskolai döntések véleményezése, szakmai ellenőrzése U206 Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi önkormányzati bizottságok üléseinek jegyzőkönyvei, mellékletei, előterjesztések, egyéb döntéselőkészítő iratok U207 Kisebbségi önkormányzatok társulási szerződései U208 Kisebbségi önkormányzat költségvetési és vagyonkezelési ügyei U209 Közoktatási megállapodás kisebbségi oktatásról U210 Kisebbségi önkormányzat ellenőrzése U211 Nemzetközi kapcsolattartás iratai U212 Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi önkormányzati bizottságok üléseinek hang- és képanyaga U213 Kisebbségi önkormányzati zárt ülések jegyzőkönyvei és mellékletei, zárt ülésekről készült hanganyagok, jegyzőkönyvek U214 Kisebbségi önkormányzat szabályzatai

Selejtezési idő NS NS

Lt. 15 15

NS

15

2

-

NS

15

NS

15

NS NS NS NS NS NS

15 15 15 15 15 15

NS

15

NS

15

6 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. Az önkormányzati hivatalnak, a polgármesteri hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek, közhasznú társaságainak, közalapítványainak és intézményeinek (a továbbiakban: intézményeinek) ügyei U.3. Szervezet, működés Tételszám Tétel megnevezése U301 Belső ellenőrzési jelentések U302 Biztonsági és egészségvédelmi intézkedések U303 Érdekegyeztetés a szakszervezetekkel, érdekvédelmi és érdek-képviseleti szervezetekkel, érdek-képviseleti fórumok alapítása, működtetése U304 Érintésvédelmi vizsgálati jegyzőkönyvek U305 Hírlap-, folyóirat- és könyvrendelés U306 Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok alapítása, alapító okiratok, tevékenység változása, megszüntetése, irányítással és működéssel kapcsolatos elvi ügyek, szervezeti és működési szabályzat, fejlesztési tervek, ellenőrzési jegyzőkönyvek, minőségirányítási program U307 Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok irányításával és működésével kapcsolatos felügyeleti, ellenőrzési, operatív ügyek U308 Iratkezelési szabályzattal és irattári tervvel kapcsolatos ügyek U309 Kártérítések U310 Kollektív szerződés U311 Közalkalmazotti Tanács ügyei U312 Közérdekű kérelmek, panaszok, javaslatok, bejelentések U313 Külföldi kapcsolatok bonyolítása U314 Külföldi kapcsolatokra vonatkozó két- és többoldalú megállapodások, éves értékelések U315 Külföldi kiküldetés, tapasztalatcsere, úti jelentések U316 Külső szervek, ÁSZ, a Kormány általános hatáskörű területi államigazgatási szervének ellenőrzése, átvilágítás, fenntartói, szakfelügyeleti vizsgálatok, törvényességi észrevételek, ügyészi intézkedések U317 Munkabalesetek és foglalkozási betegségek nyilvántartása U318 Munkáltatói juttatások elvi ügyei U319 Munkavédelmi ügyek (munkahelyek kialakítása, rovar-rágcsálóirtás, dohányzóhelyek kijelölése, stb.) U320 Jogi ügyek, (peres és nem peres ügyek, jogi képviseleti tevékenység) U321 Sajtóügyek, településmarketing, reprezentációs, PR tevékenység U322 Statisztika (éves) U323 Statisztika (időszaki) U324 Társulási, kistérségi megállapodások, Társulási Tanács üléseinek előterjesztései, jegyzőkönyvei, határozatai U325 Kapcsolattartás civil, egyházi és ifjúsági szervezetekkel U326 Népszámlálás, egyéb összeírások lebonyolításával kapcsolatos ügyek U327 Önkormányzatok együttműködésére vonatkozó iratok U328 Európai Uniós csatlakozás jogharmonizáció iratai U329 Közigazgatási reform előkészítésére vonatkozó iratok U330 Alapítványokkal, nonprofit szervezetekkel kapcsolatos ügyek U331 Önkormányzati feladatokat érintő stratégia, koncepció, program, terv U332 Kistérségek területének, településeinek összehangolt fejlesztésével kap-

Selejtezési idő 10 2 NS

Lt. 15

15 2 NS

15

5

-

NS 10 NS NS 2 10 NS

HN 15 15 15

10 NS

15

75 NS 10

15 -

15 2 NS 5 NS

15 15

5 5 NS NS NS NS NS 5

15 15 15 15 15 -

7 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. csolatos ügyek U333 Kistérségi közszolgáltatások biztosítása, fejlesztése és szervezése 5 U334 Kistérségek által fenntartott intézmények ügyei 5 U335 Kistérségek egyéb operatív ügyei, kistérségi fejlesztési tanács ügyei 5 U336 Önkormányzati (fejlesztési, működési célú) elnyert pályázatok NS U337 Jegyzői hatáskörbe tartozó szabályzatok NS U338 NS Képviselő-testületi, képviselő-testületi bizottságok, részönkormányzatok rendeleteinek, határozatainak utólagos normakontrolljával kapcsolatos iratok U339 Polgármesteri, jegyzői fogadónap jegyzőkönyvei, emlékeztetői 2 U340 2 Jogszabálytervezetek, szerződések, megállapodások előzetes jogi véleményezése U341 Önkormányzati (fejlesztési, működési célú) sikertelen pályázatok 5 U342 Informatikai üzemeltetés és karbantartási operatív ügyek 5 U343 Állásfoglalások kérése 5 U344 A hivatal működtetésével, karbantartásával kapcsolatos ügyek 5 U345 Adatvédelemmel kapcsolatos ügyek 5 U346 Területszervezés NS U347 NS Település átcsatolása másik megyéhez, területrész átadása, átvétele, cseréje U348 Településegyesítés, településegyesítés megszüntetése, új község alakítása NS U349 NS Várossá, megyei jogú várossá nyilvánítás, fővárost érintő területszervezési ügyek U350 Vállalkozási szerződések 5

15 15 15

15 15 15 15 -

8 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. U.4. Ügyvitel Tételszám Tétel megnevezése U401 Belső ügyviteli segédkönyvek (előadói munkakönyv, érkeztető könyv, iratátadó könyv, postakönyv stb.) U402 Kiadmányozásra használt és más, joghatás kiváltására alkalmas bélyegzők, elektronikus aláírások nyilvántartása U403 Iktató- és mutatókönyv, irattári segédkönyvek U404 Iratselejtezési jegyzőkönyvek U405 Kézi irattárból a központi irattárba történő iratátadás-átvétel jegyzőkönyvei U406 Levéltári iratátadás-átvételi jegyzőkönyvek U407 Munka-, szakmai értekezleti jegyzőkönyvek U408 Beszámolók, jelentések, munkatervek (éves polgármesteri, jegyzői, szakigazgatási, intézményi) U409 Beszámolók, jelentések, munkatervek (időszaki jegyzői, polgármesteri, intézményi) U410 Hivatal, munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvek U411 Körlevelek (intézkedést igénylő) U412 Munkarend, ügyrend és ügyfélfogadási rend U413 Utasítások (jegyzői, polgármesteri) U414 Ügyvitelszervezés (saját fejlesztésű/megrendelésű elektronikus programleírások, programrendszer, védelem szabályozás stb.) U415 Vezetői értekezletek jegyzőkönyvei, emlékeztetői U416 Minőségbiztosítási, minőségirányítási rendszer, teljesítménykövetelmény célmeghatározása, teljesítményértékelés általános iratai U417 Intézkedést nem igénylő körlevelek, meghívók, tájékoztatók U418 Lobbitevékenység U419 Tájékoztatások, adatszolgáltatások U420 Önkormányzati rendezvények előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos ügyek

Selejtezési idő 5

Lt. -

NS

HN

NS NS 15

15 HN -

NS 5 NS

HN 15

5

-

10 2 5 NS NS

15 15

NS NS

15 15

1 10 1 1

-

9 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. U.5. Személyzeti, bér- és munkaügyek Tételszám U501 U502 U503 U504 U505 U506 U507 U508 U509

U510 U511 U512 U513

U514 U515 U516 U517 U518 U519 U520 U521 U522 U523 U524 U525 U526 U527 U528 U529 U530

Tétel megnevezése Baleseti, rokkantsági ügyek Bér- és munkaügyi kimutatások, nyilvántartások, jelentések Bérnyilvántartás (bérkarton) Eltartói nyilatkozat Fegyelmi ügyek Egy hónapot meghaladó fizetés nélküli szabadság ügyek Fizetési előleg Helyettesítések A foglalkoztatottak illetményügyei (bérjegyzék, illetménykiegészítés, illetménypótlékok, személyi illetmény megállapítása, illetményeltérítés, járulékelszámolás, jutalom, munkáltatói kölcsön, távolléti díj, letelepedési támogatás, köztisztviselői, közalkalmazotti juttatások stb.) Jelenléti ívek Képviselők nyilvántartása, összeférhetetlensége, vagyonnyilatkozatai, juttatásai, tiszteletdíjai Kereseti igazolás Kinevezés, megbízás, besorolás, átsorolás, áthelyezés, minősítés, egyéni teljesítményértékelés iratai, munkaköri leírás, felmentés a képesítési előírás alól, esküokmányok, hatósági bizonyítványok, címek, kitüntetések adományozása, közszolgálati munkaviszony igazolása, rendelkezési, tartalék állományba helyezés (erről tájékoztatás) és megszüntetés, felmentés, munkavégzés alóli felmentés, nyugdíjazás, végkielégítés, eseti megbízások, vagyonnyilatkozatok, összeférhetetlenség, kirendelés, prémium évek programba helyezés Közigazgatási alap- és szakvizsga-kötelezettséggel kapcsolatos ügyek, ügykezelői alapvizsga-kötelezettséggel kapcsolatos ügyek Köztisztviselői, közalkalmazotti nyilvántartások Köztisztviselők, közalkalmazottak egyéb jogviszonyainak engedélyezése Létszám- és bérgazdálkodási ügyek (éves), Megbízási szerződések Munkába járás költségeinek térítése, utazási utalványok ügyei Napidíjak Személyzeti tárgyú pályázati kiírások és beadott pályázatok Szabadságolási rend, szabadságügyek, egy hónapnál rövidebb fizetés nélküli szabadság Tanulmányi szerződés Továbbképzés, átképzés egyedi ügyei, szakmai gyakorlat Továbbképzési éves és középtávú terv Üres álláshelyekről tájékoztatás Közhasznú, közcélú alkalmazások, távmunka egyedi ügyei Kitüntetések, kitüntető címek, díjak adományozásának előkészítése, lebonyolítása Közszolgálati jogviták Vagyonnyilatkozat (lejárat után)

Selejtezési idő 75 10 75 5 10 75 2 2 10

Lt. -

5 5

-

2 75

-

5

-

NS 10 NS 5 5 5 10 5

HN 15

10 2 10 2 75 5

-

30 k*

*

-

10 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. U531 NS A foglalkoztatottak szociális helyzetével, munkakörülményeinek alakulásával és az esélyegyenlőség érvényesülésével kapcsolatos értékelések, jelentések, tervek, programok U532 2 Tartalékállománnyal, betöltetlen álláshelyekkel, pályázatokkal kapcsolatos iratok U533 Foglalkoztatottak egyedi szociális ügyei 5 U534 Egyetemi, főiskolai hallgatók szakmai gyakorlata (konzulens kérése) 2

15

-

*A vagyonnyilatkozattételi kötelezettség megszűnését vagy a kötelezett által új vagyonnyilatkozat tételét követően 8 napon belül vissza kell adni a kötelezettnek.

11 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. U. 6. Pénz- és vagyonkezelés Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idő U601 Adóügyek (saját) 5 U602 10 Analitikus nyilvántartások (eszköznyilvántartás, könyvelési naplók, leltár, selejtezés) U603 Anyag- és készletnyilvántartás, kisebb beszerzések, megrendelések 5 U604 5 Banki és pénzügyi levelezés, átutalási megbízások, bankszámlakivonat, bankszámlanyitás U605 15 Közbeszerzéssel járó beruházások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, épületfenntartás, felújítási terv, felújítások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, közbeszerzés lebonyolítása, településüzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok 5 U606 Közbeszerzéssel nem járó beruházások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, épületfenntartás, felújítási terv, felújítások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, településüzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok U607 10 Bizonylatok (bevétel-kiadási bizonylatok, pénztárbizonylatok, pénztárnaplók, számlák, számlatömbök tőpéldányai, készpénzellátmány bizonylatai) U608 5 Fizetési felszólítás, számlareklamáció, számlarendezés, számlaegyeztetés, követelés érvényesítése, adósságelengedés U609 2 Gépkocsik üzemeltetése (biztosítás a lejárat után, menetlevél, szerviz, üzemanyag stb.) U610 Illetményszámfejtés 10 U611 NS Ingatlan- és vagyonnyilvántartás; tulajdonjog-, szolgalmi jog, vezetékjog-rendezés, nyilvántartás U612 Költségvetési beszámoló (éves) NS U613 Költségvetési beszámoló (időszaki) 10 U614 15 Költségvetéssel és pénzkezeléssel kapcsolatos ügyek (adósságrendezés, átcsoportosítás, céltartalékok felhasználása, pénzmaradvány elszámolása, pótelőirányzat, reorganizáció, számviteli rend, intézmények közüzemi számlájának rendezése) U615 Céltámogatások igénylése és lebonyolítása, pályázatok pénzkezelése 15 U616 Hitelfelvétel és lebonyolítás, hitelnyilvántartás 15 U617 Költségvetés és beszámoló előkészítése, költségvetési koncepció 15 U618 Leltárfelvételi ívek 5 U619 NS Önkormányzati vagyon kezelésére, elidegenítésére, bérletére, cseréjére, jelzálogjaira, vásárlására, haszonbérletére, vagyonkezelői jog létesítésére vonatkozó alapiratok, szerződések, beruházási terv, közbeszerzés alapiratai, tervpályázat, tulajdonosi hozzájárulás, törzskönyvi nyilvántartás U620 Munkáltatói segélyek, támogatások pénzügyi lebonyolítása 5 U621 Szállítólevél 2 U622 NS Térségi fejlesztési program, ipari park ügyek, térségi, területfejlesztési tanács ügyei U623 Kisajátítás NS U624 Vagyonbiztonsági rendszer működtetése 10

Lt. -

-

-

HN 15 -

HN

15 15 -

12 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. U625 Vagyonbiztosítás (lejárat után) 2 U626 Vagyonhasznosítás pénzügyi lebonyolítása (bérlet, elidegenítés stb.) 10 U627 Térségi fejlesztési menedzsment ügyek 10 U628 Közbeszerzési ügyek 10 U629 Önkormányzati ingatlanok fenntartása, karbantartása 5 U630 Gazdasági program NS U631 Könyvvizsgálói jelentések 10 U632 Területi vagy regionális nyugdíjpénztár alakítása NS

15 15


KÜLÖNÖS RÉSZ (ÁGAZATI IRÁNYÍTÁS, SZAKIGAZGATÁS) A) PÉNZÜGYEK A.1. Adóigazgatási ügyek Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idő A101 Adó- és értékbizonyítványok 8 A102 Adóbevételi terv és teljesítés 10 A103 8 Adóellenőrzés, adategyeztetés, adókedvezményi-mentességi ügyek, adókivetés elleni jogorvoslatok, adóbevallás és adókivetés, adóhátralék, túlfizetés, téves befizetés A104 5 Adóösszesítő, valamint a számítógépes éves feldolgozás adattartalmáról év végén készített lista A105 Adózók egyéni törzsadatai (nyilvántartás) NS A106 Adók módjára behajtandó köztartozások iratai 5 A107 Vagyoni igazolások, adóigazolások 5 A108 Adótartozások behajtása, végrehajtása 5

Lt. -

HN -

A.2. Egyéb pénzügyek Tételszám A201 A202 A203 A204 A205 A206 A207 A208

A209 A210 A211 A212 A213

Tétel megnevezése Általános és céltartalékok felhasználása Átmeneti gazdálkodással kapcsolatos iratok Betéti kamatügyek Decentralizált támogatások felhasználása Fejlesztési alapterv Feladatmutatókhoz kapcsolódó állami hozzájárulás előirányzata, viszszaigénylés Feladatmutató-növekedés miatti pótigény Intézményi térítési díjak megállapítása, elengedése (egészségügyi, gyermekjóléti, művelődési, nevelésioktatási, szociális) Kötvény-, részvénykibocsátás (lejárat után) Különféle célú pénzalapok, közműfejlesztési hozzájárulás visszatérítés Pénzügyi szabálysértések, bírságok Szerencsejáték szervezői tevékenység hatósági igazolása, játékterem működésének engedélyezése Mezőőri járulék kivetése

Selejtezési idő 10 10 5 10 10 10

Lt. -

5 5

-

5 10 5 5

-

5

-


B) EGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idő B101 30 Szenvedélybetegek (alkohol- és kábítószer-használók, egyéb függőségben szenvedők) kötelező gondozásba vétele B102 Betegek panaszügyei, betegjogi képviselő észrevételei 2 B103 Egészségügyi fejlesztési koncepció előkészítési iratai 5 B104 Egészségügyi alapellátás helyzetfelmérése és megszervezése NS B105 Egészségügyi ellátásra való jogosultsági ügyek 30 B106 Egészségügyi szűrővizsgálatok megszervezése 2 B107 10 Finanszírozási szerződés kötése a Regionális Egészségbiztosítási Pénztárral (lejárat után) B108 5 Gyógyhely, gyógyfürdőintézmény, kitermelt ásványvíz, gyógyvíz, gyógyiszap és gyógyforrástermék törzskönyvi adatai változásának bejelentése B109 NS Gyógyiszap és gyógyforrástermék kitermelésének, kezelésének és forgalmazásának engedélyezése B110 Gyógyszertár felállításának kezdeményezése és véleményezése 5 B111 5 Háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti pályázatok, szerződések (lejárat után) B112 Háziorvosoknál bejelentkezett biztosítottakról havi jelentés 2 B113 5 Ifjúsági orvos (iskolaorvos) kijelölése (középfokú oktatási intézményekben) B114 Iskola-egészségügyi szolgálat szervezése NS B115 Járványügyi intézkedések 10 B116 NS Körzeti egészségügyi, háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti ellátás megszervezése B117 Köztisztasági és településtisztasági feladatok 10 B118 5 Betegellátási díj (külföldi állampolgárok, nem biztosított magyar állampolgárok ügyei) B119 Nyilvántartás a bejelentett biztosítottakról 10 B120 Rágcsálómentesítés, szúnyoggyérítés, rovarirtás 2 B121 Társadalombiztosítási járulékügyek 75 B122 Egészségügyi ellátást támogató pályázatok 10 B123 Rehabilitációs Bizottság iratai 10 B124 NS Házi szakápolási szolgálat, járó- és fekvőbeteg-szakellátás, óraszám, ügyeletek B125 2 Egészségügyi szolgáltatások ÁNTSZ-től érkezett engedélyek (lejárat után) B126 Bölcsődék működésével kapcsolatos iratok NS B127 Foglalkozás-egészségügyi ellátás megszervezése 10

Lt. 15 -

15 15 15 15 15 -


C) SZOCIÁLIS IGAZGATÁS Tételszám C101 C102 C103 C104 C105 C106 C107 C108 C109 C110 C111 C112 C113 C114 C115 C116 C117 C118

C119 C120 C121 C122

C123 C124 C125 C126 C127 C128 C129 C130 C131 C132 C133

Tétel megnevezése Selejtezési idő Ápolási, gondozási díj, szülőtartás megállapítása 75 Átmeneti, rendkívüli segélyezés 2 Árvízkárosultak állami támogatása 5 Segítséggel élők érdekvédelme, támogatása 10 Gyógyszersegély, gyógyászatisegédeszköz-támogatás 2 Hadigondozási, nemzeti gondozási ügyek 30 Hadigondozottak, nemzeti gondozottak nyilvántartása NS Hajléktalanok segélyezése, ellátása 2 Időskorúak járadékának nyilvántartása NS Időskorúak járadékügyei 10 Közgyógyellátásban részesülők nyilvántartása NS Közgyógyellátási ügyek (lejárat után) 5 Közüzemi kompenzációs ügyek, lakbérhozzájárulás 5 Adósságkezelési szolgáltatás ügyei 5 Lakásfenntartási támogatási ügyek 5 Aktív korúak ellátása 10 Rendszeres ellátásból történő előleg kifizetése 2 2 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatási ügyek (étkeztetés, házi segítségnyújtás, családsegítés, egyéb speciális alapszolgáltatás, jövedelem igazolás kiállítása) 2 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátást igénybevevők ügyei Szerződés a szociális feladatok átvállalásáról NS NS Szociális ellátásra jogosultak, rendszeres segélyben részesülők, gondozottak nyilvántartása NS Személyes gondoskodáskörébe tartozó alapszolgáltatást, szakosított ellátásokat biztosító intézmény vagy vállalkozás működésének engedélyezése, ellenőrzése, nyilvántartása Nyugdíjasházi elhelyezés 2 Temetési segély 5 Köztemetés 25 Elutasított ápolási, gondozási díj, segély, járadék kérelmek 1 Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány, igazolások) 2 Szociális ellátást támogató pályázatok 10 Szociális kölcsön egyedi ügyek (lejárat után) 5 10 Adósságkezelési szolgáltatás (lakhatást segítő ellátás, adósságcsökkentési támogatás) Megváltozott munkaképességű dolgozók ügyei 10 Segítséggel élők ügyei, közlekedési kedvezményei 10 NS Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátási formák megszervezése (átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények, fogyatékosok otthona, idősek otthona, nappali ellátást nyújtó intézmények, pszichiátriai betegek otthona, rehabilitációs intézmények)

Lt. HN HN HN -

15 HN HN

15

16 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. C134 Szociálpolitikai kerekasztal működésével kapcsolatos iratok 5 C135 Személyi térítési díj megállapítása 10 C136 Gondozási szükséglet vizsgálata 15 C137 30 Behajtás, végrehajtás kezdeményezésével kapcsolatos ügyek (pl. gondozási díj) C138 Helyi utazási támogatás megállapítása 5 C139 Helyi rendeletben szabályozott rendszeres segélyek 5 C140 Helyi rendeletben szabályozott átmeneti ellátások 2 C141 Szociális szakértői bizottság működésével kapcsolatos iratok 5 C142 Életkezdési támogatás iratai 5

-

17 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. E) KÖRNYEZETVÉDELMI, ÉPÍTÉSI ÜGYEK, TELEPÜLÉSRENDEZÉS ÉS KOMMUNÁLIS IGAZGATÁS E.1. Környezet- és természetvédelem Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idő E101 30 Csendes övezet kialakítása, területek zajvédelmi szempontból védetté nyilvánítása, fokozottan zajos terület kijelölése E102 Helyi természeti érték védetté nyilvánítása NS E103 Környezet- és természetvédelmi hatósági feladatok 10 E104 Környezet- és természetvédelmi program NS E105 Környezet- és természetvédelmi program végrehajtása, akcióprogramok 5 E106 Környezetvédelmi hatásvizsgálati eszközök telepítése 2 E107 Környezetvédelmi hatásvizsgálati tanulmány NS E108 Lakóhelyi környezet állapotfelmérése NS E109 5 Légszennyezési, zaj- és természetvédelmi, egyéb környezetvédelmi ellenőrzés és bírság E110 Légszennyezési vizsgálatok, mérések NS E111 Légszennyező források nyilvántartása NS E112 NS Levegőtisztaság-védelmi (rendkívüli) intézkedési terv (füstködriadóterv) E113 Repülőterek zajgátló védőövezetének kialakítása 10 E114 10 Szolgáltató tevékenységet ellátó üzemi építmény energiahordozóés/vagy üzemmódváltásra kötelezése, tevékenységének korlátozása, felfüggesztése, illetőleg feloldása E115 A helyi természeti területek védetté nyilvánításával kapcsolatos ügyek NS E116 5 Védetté nyilvánított területek és védett természeti területek hasznosításának, kezelésének ügyei E117 Környezetvédelmi alappal, célelőirányzattal kapcsolatos ügyek 10 E118 Stratégiai zajtérkép, ezzel összefüggő intézkedési terv 30 E119 5 Szolgáltató tevékenységet ellátók zajkibocsátással kapcsolatos ügyintézése

Lt. 15 15 15 15 15 HN 15 -

15 -

18 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. E.2. Építésügyek, településrendezés Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idő NS E201 Helyi építészeti örökség védetté nyilvánítása és megszüntetése E202 5 Helyi építészeti örökség védelmének biztosítása (fenntartás, fejlesztés, őrzés, védett épületek támogatása, stb.) E203 Átnézeti nyilvántartási térkép, földmérési alaptérkép NS E204 NS Bontási, építési, összevont építésügyi hatósági, továbbépítési, használatbavételi, engedély/kötelezés/bejelentés; építésügyi hatósági ellenőrzés, bírság, fennmaradási engedély, bontási, átépítési kötelezés E205 Építési, telekalakítási és -változtatási tilalom 5 E206 Elvi építési engedély 5 E207 Szabálytalanságot fel nem táró ellenőrzések 2 E208 Házszámrendezés NS E209 5 Épületek külső helyreállítása, homlokzati tatarozás, felvonóval illetve mozgólépcsővel kapcsolatos kötelezések, egyéb építésügyi hatósági kötelezési ügyek NS E210 Építésügyi, településrendezési nyilvántartások E211 Kirakatszekrények, feliratok, hirdetőberendezések bejelentése 5 E212 NS Közműfejlesztés, ingatlanok közműellátása, közműfejlesztési hozzájárulás visszafizetésének ügyei E213 75 Kulturális örökség védelmével kapcsolatos önkormányzati feladatok (pl. régészeti lelőhelyek védetté nyilvánításával összefüggésben hirdetmény elhelyezés, mentő feltárás, elővásárlási jog gyakorlása, stb.) E214 Pincebeomlások, támfal, partfal által veszélyeztetett területek felmérése NS E215 NS Település (terület) fejlesztési koncepció, településszerkezeti terv, helyi építési szabályzat E216 Telekrendezés (telekalakítás, és telekalakítási és –változtatási tilalom) NS E217 Településfejlesztési menedzsment ügyek, pályázatok 10 E218 Városrehabilitáció ügyei (program, pályázatok, megállapodások stb.) NS E219 NS Építészeti-műszaki tervtanács iratai (a tanácsot működtető önkormányzatnál) E220 2 Építésügyi hatósági bizonyítványok, igazolások, adatkérés, adatszolgáltatás, tájékoztatások E221 Más hatóság eljárásában szakhatóságként való közreműködés 15 E222 Elővásárlási jog NS E223 Útépítési és közművesítési hozzájárulás NS E224 Területrendezési hatósági eljárások 15 E225 Vis maior ügyek 5 E226 Vízi állással kapcsolatos ügyek 2

Lt. 15 HN 15

HN HN 15 -

15 15 15 15 15 15 15 -

19 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. E.3. Kommunális ügyek Tételszám Tétel megnevezése E301 Halotthamvasztó létesítése, megszüntetése E302 Hulladéklerakó-helyek (szilárd, állati eredetű, folyékony) kijelölése, létesítése, hulladékkezelési szerződések, hulladékgazdálkodási program E303 Kéményseprő-ipari szolgáltatás ügyei E304 Közcélú ártalmatlanító telep létesítése E305 Közterület tisztántartása, felügyelete, hulladék elhelyezése, gyűjtése, szállítása, hulladékártalmatlanítás, hulladék-újrahasznosítás, hulladékgazdálkodási bírság ügyek, talajterhelési díj E306 Köztemetők létesítése, lezárása, megszüntetése, nyilvántartásai, térképei, újbóli használatba vétele E307 Sírboltkönyv E308 Síremlékek és sírboltok terve E309 Sírnyitási, exhumálási engedély E310 Temetők fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos hatósági ügyek E311 Zöldterületek létesítése, fenntartása (parkok, játszóterek) E312 Közterületi felújítás, karbantartás, hibaelhárítás E313 Energiagazdálkodás, szélerőmű létesítése E314 Hozzájárulás temetkezési szolgáltatást végző gazdálkodó szervezet alapításához E315 Temetkezési szolgáltatás ellátásához telephely létesítésének engedélyezése E316 Hulladékká vált járművek ügyei, gépjármű elszállítási és értékesítési ügyek

Selejtezési idő NS NS

Lt. 15 15

15 NS 5

15 -

NS

HN

NS NS 2 10 NS 5 NS 5

HN HN 15 15 -

15

-

5

-


F) KÖZLEKEDÉS ÉS HÍRKÖZLÉSI IGAZGATÁS Tételszám Tétel megnevezése Selejtezési idő F101 Forgalomszabályozás, forgalomtechnika 5 F102 5 Hatósági árak megállapítása (helyi tömegközlekedés, taxi, vasút), menetrend F103 Helyi tömegközlekedés fejlesztési koncepciója NS F104 Helyi tömegközlekedési pályázat 10 F105 Hidak, aluljárók és felüljárók létesítése NS F106 Hidak, aluljárók és felüljárók működtetése 10 F107 Hídtörzskönyv NS F108 Kikötők, (közforgalmú) kompok és révek létesítése NS F109 Közforgalmú kikötők, kompok, révek működtetése 10 F110 Közterület-foglalási, -használati megállapodások és díjak 5 F111 Közterület-bontási engedélyek 5 F112 5 Külterületi közút, helyi vasút menti építmény elhelyezési és nyersanyag-kitermelési engedély 5 F113 Külterületi közút, helyi vasútmenti fakivágási és ültetési engedély F114 Belterületi közútkezelői hozzájárulások 5 F115 NS Közutak, helyi vasutak műszaki, minőségi, baleseti, forgalmi adatainak, valamint forgalmi rendjét meghatározó jelzéseinek nyilvántartása F116 Közutak, helyi vasutak tisztán tartása, síkosság elleni védekezés 2 F117 NS Közutak, helyi vasutak, járdák, gépkocsibehajtók, gyalogutak, kerékpárutak építése, forgalomba helyezése, megszüntetése F118 Közúton, helyi vasúton történő építési munkák engedélyezése 2 F119 Helyi közforgalmú vasúti társasággal kapcsolatos ügyek 10 F120 Közvilágítási berendezés létesítése NS F121 Közvilágítási berendezés működtetése 10 F122 Parkolási, eseti behajtási, egyéb eseti közlekedési engedély 2 F123 10 Postai, távközlő, elektromos, valamint más nagyfrekvenciás jelet vagy mellékhatást keltő berendezések létesítése, üzemeltetése, rongálása, hírközlési szabálysértések F124 Repülőtér létesítésének és megszüntetésének véleményezése 5 F125 Távközlési és egyéb nyomvonaljellegű építmények engedélyezése NS F126 Útellenőri szolgálat megszervezése 5 F127 Útvonalengedélyek 1 F128 10 Vasúti átkelőhelyek, gépkocsibehajtók, gyalogutak, járdák, kerékpárutak, közutak fenntartása, parkolók kialakítása, fenntartása F129 Egyéb közút kezelői hozzájárulás 1 F130 5 Utcabútorok, utcanévtáblák, házszámtáblák kihelyezése, karbantartása, javítása F131 Közlekedési kártérítések 5 F132 Kerékbilincs alkalmazásának ügyei 2 F133 Behajtási engedélyek 2

Lt. 15 15 HN 15 HN 15 15 -

15 -


G) VÍZÜGYI IGAZGATÁS Tételszám Tétel megnevezése G101 Árvíz és belvízzel, helyi vízkárelhárítással kapcsolatos operatív ügyek G102 Árvíz- és belvíz-védekezési terv G103 Csatorna és vízmű bírság G104 Folyékonyhulladék-bebocsátási pontok kijelölése G105 Ivóvíz, szennyvízdíjak megállapítása G106 Közműves vízszolgáltatási korlátozási terv, vízkorlátozás ügyei G107 Kutak létesítési, fennmaradási és üzemeltetési engedélye G108 Patakok, csatornák áradásai elleni védekezés, csapadékvíz-elvezetés G109 Ivóvíz-, szennyvíztisztító berendezés létesítésének engedélyezése G110 Ivóvíz-, szennyvízhálózat, csapadékcsatorna-hálózat létesítése, üzemeltetőjének kijelölése G111 Ivóvíz-, szennyvízhálózat, csapadékcsatorna-hálózat üzemeltetése G112 Ivóvíz-, szennyvíz-, csapadékcsatorna-törzshálózatra történő csatlakozás elrendelése G113 Védművek létesítése és fejlesztése G114 Védművek működtetése G115 Vizek és vízi létesítmények nyilvántartása G116 Vízi közüzemi tevékenység koncepciója, vízrendezési programok G117 Vízjogi létesítési, fennmaradási és üzemeltetési engedély G118 Vízmérőhely, tisztítóakna ügyei G119 A szolgáltató hozzájárulása nélkül végzett bekötés, a bekötéssel öszszefüggő építmény, berendezés, felszerelés elbontására, illetőleg leszerelésére, átalakítására, utólagos szolgáltatói jóváhagyás beszerzésére kötelezési ügyek G120 Vízvezetési és szennyvízelvezetési szolgalmi ügyek G121 A házi és a csatlakozó víziközmű hálózaton észlelt hibák kijavítására, illetve az előírásoktól eltérő víziközmű használat megszüntetésére kötelezés G122 Azonos telken több ívóvízbekötő vezeték létesítése G123 Közkifolyókkal, tűzcsapokkal kapcsolatos ügyek

Selejtezési idő 5

Lt. -

NS 5 15 10 5 NS NS NS NS

15 15 15 15 15

5 15

-

NS 5 NS NS NS 15 5

15 HN 15 15 -

5 2

-

2 2

-


H) ÖNKORMÁNYZATI, IGAZSÁGÜGYI ÉS RENDÉSZETI IGAZGATÁS H.1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek Tételszám Tétel megnevezése H101 Állampolgársági ügyek H102 Anyakönyv (születési, házassági, halotti) H103 Anyakönyvi alapiratok (születési, házassági, halotti utólagos bejegyzések alapiratai, teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat) H104 Anyakönyvi igazgatás szervezete, működése H105 Anyakönyvi kivonatok kérése, adatok közlése, egyéb anyakönyvi iratok, anyakönyvi kivonatok tőpéldányai, átadás-átvételi jegyzőkönyvei, adatközlések iratai H106 Anyakönyvi mutatók H107 Családi események polgári szertartása H108 Nyilvántartás a nyitott anyakönyvi bejegyzésekről H109 Nyilvántartás a helyi anyakönyvvezetői megbízásokról és jogosultságokról H110 Halálesetről értesítések H111 Anyakönyvi események egyeztetése (UB jegyzék megküldése utáni egyeztetés, SZL egyeztetés) H112 Anyakönyvi nyomtatványok rendelése (külön kell kezelni az egyéb nyomtatványrendelésektől) H113 30 napos várakozási idő alóli felmentés házasságkötéseknél H114 Születési, család- és/vagy utónévmódosítási és változtatási kérelmek H115 Élettársi kapcsolatok bejegyzése a bejegyzett élettársi kapcsolatok anyakönyvébe

Selejtezési idő NS NS NS

Lt. HN HN HN

10 5

-

NS 2 NS NS

HN HN HN

1 5

-

1

-

1 5 NS

HN

23 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. H.2. Okmányirodák feladatkörébe utalt ügyek, a polgárok személyi adatainak, lakcímének nyilvántartása Tételszám Tétel megnevezése H201 Adategyeztetés H202 A nyilvántartás alapjául szolgáló alapiratok, értesítések, nyilatkozatok H203 Adatszolgáltatási nyilvántartás H204 Adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek (beadványok, kérelmek, megkeresések, átiratok, adatszolgáltatási bizonylatok) H205 Az online nyilvántartásból (Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala által) közölt nyilvántartási adatok H206 A harmadik országbeli állampolgárok (letelepedett, bevándorolt, tartózkodási engedéllyel rendelkező) nyilvántartásba vételével kapcsolatos jegyzőkönyvek H207 A személyiadat- és lakcímnyilvántartás manuális (kartonos) állományának történeti adatai, a lecserélt nyilvántartó kartonok H208 Személyi azonosító jel kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos iratok H209 Lakcímbejelentéssel kapcsolatos ügyek (elutasítás, be- és kijelentkezésre felszólítás, lakcím fiktívvé nyilvánítása, hivatalból érvénytelenítése) H210 Menekültek, oltalmazottak, menedékesek nyilvántartásba vételével kapcsolatos jegyzőkönyvek H211 A szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkezők ügyeiben keletkező iratok (Európai Gazdasági Térség országainak állampolgárai, családtagjaik és a magyar állampolgárok családtagjai, ill. a családtagként engedélyezettek ). H212 Címnyilvántartással kapcsolatos ügyek H213 Érvénytelen hatósági igazolványok H214 A járműnyilvántartásba bejegyzett adatváltozások tényét megalapozó, ügyintézés során keletkezett iratok Okmánytárba történő felterjesztésekor keletkezett „JÁROK iktató-ív” másolati példánya H215 Az ideiglenes rendszámtábla (Z-, E-, P-, M-) kiadásával, visszavonásával, adatváltozás bejelentésével kapcsolatos iratok H216 A jármű okmányokkal, illetve rendszámtáblák selejtezésével kapcsolatos jegyzőkönyv első példánya H217 Az ideiglenes és nemzetközi vezetői engedély kiadása H218 A vezetői engedélyek kiadásával, cseréjével, pótlásával,visszavonásával, stb. összefüggő iratok H219 A hivatalból, illetve kérelemre indult, de hivatalból folytatott közlekedési igazgatási ügyek iratai (a jármű ismételt forgalomba helyezését, illetve a visszavont, bevont vezetői engedély visszaadását követően) H220 Mozgáskorlátozottak parkolási igazolványaival kapcsolatos ügyek (kiadás, csere, pótlás, visszavonás, selejtezés stb.) H221 Útlevéligénylés iratai H222 Határátlépési engedélyek H223 Vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos ügyek (kiadás, visszavonás, adatváltozás, selejtezés, pótlás, csere stb.)

Selejtezési idő 2 5

Lt. -

5 2

-

5

-

10

-

15

-

15

-

5

-

5

-

5

-

15 2 20

-

10

-

NS

HN

5 5

-

5

-

10

-

2 1 75

-

24 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. H224 Ügyfélkapu-regisztráció nyugtája 5 5 H225 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány és/vagy személyazonosító igazolvány kiadásának megtagadása H226 5 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány és/vagy személyazonosító igazolvány cseréje, elvesztése, eltulajdonítása, megsemmisülése, találása és pótlása H227 5 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány és/vagy személyazonosító igazolvány bevonása, visszavonása H228 5 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány és/vagy személyazonosító igazolvány kiadásával kapcsolatos az eljáró hatóságnál keletkezett, máshová nem sorolt iratok H229 Helyben megsemmisítendő okmányok selejtezése NS HN H230 5 A gépjárművek forgalomba helyezésével, forgalomban tartásával, a forgalomból kivonásával kapcsolatos hatósági ügyek H231 Okmánytári anyagok felterjesztése 2 -

25 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. H.3. A Választásokkal kapcsolatos ügyek Tételszám Tétel megnevezése H301 Választási jegyzőkönyvek (szavazóköri és eredményjegyzőkönyvek) első eredeti példánya H302 Választási jegyzőkönyvek (szavazóköri és eredményjegyzőkönyvek) második eredeti példánya H303 Szavazókörök, helyi önkormányzati választókerületek megállapítása H304 Választási szervek (választási irodák, választási bizottságok) létrehozása és tevékenysége H305 Választások lebonyolításával kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek H306 Népszavazás, népi kezdeményezés iratai H307 Választójogosultság nyilvántartásával kapcsolatos ügyek (kifogás, felvételi kérelem, igazolás stb)

Selejtezési idő NS

Lt. #90 nap

NS

5

NS NS

15 15

5 NS 5

15 -

# A jegyzőkönyvek első példányának illetékes levéltárba történő átadása érdekében a külön jogszabályi előírások alapján kell intézkedni.

26 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. H.4. Rendőrségi ügyek Tételszám Tétel megnevezése H401 Rendőrfőkapitány, rendőrkapitány és rendőrőrs vezetője kinevezésének véleményezése, felmentésről szóló tájékoztatás H402 Rendőrkapitányság, rendőrőrs, körzeti megbízotti állomás létesítésének, megszüntetésének véleményezése H403 Rendőrségi munkával kapcsolatos észrevételek H404 Együttműködési szerződés a rendőri feladatok ellátásának segítésére, támogatására, bűnmegelőzési önkormányzati feladatok H405 Polgárőrség megalakítása H406 Bűnmegelőzési és közbiztonsági bizottság létrehozásával, működésével kapcsolatos iratok H407 Polgárőrség költségvetési támogatása

Selejtezési idő 10

Lt. -

10

-

2 10

-

NS 5

15 -

10

-

27 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. H.5. Tűzoltósággal kapcsolatos ügyek Tételszám Tétel megnevezése H501 Fenntartási, fejlesztési és működési ügyek H502 Hivatásos önkormányzati tűzoltóság alapítása, átszervezése, megszüntetése H503 Önkéntes tűzoltóság alapítása, működési területének megállapítása H504 Tűz- és műszaki mentés jelzés, oltóvíz-nyerés ügyei H505 Tűzvédelmi kötelezettség megállapítása H506 Tűzszerészeti mentesítés H507 Tűzoltók képzésével, továbbképzésével kapcsolatos iratok H508 Önkéntes tűzoltó jövedelmének megtérítése, kár megtérítése, kártalanítás H509 Készenléti szolgálatot, tűzoltás irányítását ellátó tagok részére életés balesetbiztosítás megkötése H510 Tűzvédelmi kötelezettség megsértése miatti tevékenységtől eltiltás H511 Lakosság tűzvédelmi felvilágosítása

Selejtezési idő 10 NS

Lt. 15

NS 5 NS 5 10 5

15 15 -

5

-

2 5

-

28 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. H.6. Menedékjogi ügyek Tételszám Tétel megnevezése H601 Együttműködés a menekültügyi szervekkel H602 A menekült, az oltalmazott valamint a menedékes ellátása és támogatása H603 Támogatásra jogosult menekültek, menedékesek, oltalmazottak adatainak nyilvántartása


Lt. -

5

-

29 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. H.7. Igazságügyi igazgatás Tételszám H701 H702 H703 H704 H705

Tétel megnevezése Bírósági ülnökök jelölése, megválasztása és visszahívása Birtokháborítási ügyek Egyházi ingatlanok tulajdoni helyzetének rendezése Eltartási szerződési ügyek (lejárat után) Közalapítvány létrehozása

Selejtezési idő 5 5 NS 5 NS

Lt. 15 15

30 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. H.8. Egyéb igazgatási ügyek Tételszám Tétel megnevezése H801 Címerhasználat, névhasználat, turisztikai logó engedélyezése, zászló (lobogó) kitűzésével kapcsolatos iratok H802 Közjegyzőnek átadott hagyatéki ügyek H803 Nem lezárt hagyatéki ügyek H804 Hatósági bizonyítványok, igazolások, adatkérés, adatszolgáltatás H805 Jelzálog ügyek (lejárat után) H806 Szabálysértési ügyek, helyszíni bírságolás H807 Fel nem robbant lövedékek, rendkívüli események (bombariadó stb.) bejelentése, helyszíni mentesítése H808 Talált tárgyak ügyei H809 Utcanévváltozások H810 Ingatlanforgalom (elidegenítési tilalom elrendelése, törlése) H811 Tolmács és szakfordító igazolvány kiadása H812 Vállalkozói engedélyek nyilvántartása H813 Vállalkozók, telephelyek ellenőrzése H814 Hirdetmények (ingatlan bérleti, vételi ajánlat, haszonbérlet is) kifüggesztéséről igazolás H815 Külföldiek ingatlanszerzésének engedélyezése H816 Tolmács és szakfordítói nyilvántartás H817 Ingatlanközvetítői, ingatlanvagyon-értékelő és közvetítői névjegyzék vezetése H818 Közüzemi fogyasztók szerződéséhez kapcsolódó ügyek (szerződéskötés, -szegés, stb) H819 Szerencsejáték-szervezői tevékenység hatósági igazolása H820 Tűzijáték engedélyezése

Selejtezési idő 5

Lt. -

5 NS 2 5 5 5

HN -

1 NS 5 5 NS 5 2

15 HN -

5 NS NS

HN HN

5

-

5 2

-


I) LAKÁSÜGYEK Tételszám Tétel megnevezése I101 Bérlakások nyilvántartása I102 Első lakáshoz jutás, lakásépítés, lakásvásárlás, egyéb lakáscélú támogatás egyedi ügyek (lejárat után) I103 Jogcím nélküli lakáshasználat I104 Lakásfelújítási, karbantartási támogatás I105 Lakásbérleti szerződés, lakáscsere, lakáshasznosítás (lejárat után), lakásbérleti szerződés megszűnése I106 Lakás- és helyiségbérleti díjtartozás I107 Társasházak alapítása, elidegenítés I108 Társasház-felújítási ügyek és társasház-felújítási pályázatok, társasházak operatív ügyei I109 Önkényes lakásfoglalási ügyek I110 Önkormányzati bérlakásra várók ügyei, névjegyzéke I111 Nyilvántartásba nem vett, elutasított kérelmek I112 Helyiség-, garázsbérleti, -elidegenítési szerződés, helyiséggazdálkodási ügyek (lejárat után) I113 Jegyzői igazolás lakásépítési kedvezményhez, pénzintézeti hitelhez

Selejtezési idő NS 15

Lt. HN -

5 15 5

-

5 NS 10

15 -

5 15 5 5

-

5

-


J) GYERMEKVÉDELMI ÉS GYÁMÜGYI IGAZGATÁS Tételszám Tétel megnevezése J101 Szülő adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek nyilvántartása J102 Családi jogállás rendezésével, az apai, anyai elismeréssel, a képzelt szülők, a képzelt apa és anya megállapításával kapcsolatos ügyek J103 Gyermekvédelmi, gyermekjóléti ellátásra való jogosultság nyilvántartása J104 Otthonteremtési támogatás J105 Gyámhatósági és gyermekvédelmi munka szakmai, felügyeleti ellenőrzése (éves értékelés) J106 Gyámsági egyedi ügyek J107 Gyámság és gondnokság alatt állók nyilvántartása J108 Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyonának nyilvántartása J109 Gyermektartásdíj megelőlegezésére vonatkozó ügyek J110 Gyermekjóléti alapellátásra való jogosultsági egyedi ügyek J111 Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatások engedélyezése, engedély módosítása, ellenőrzése, visszavonása J112 Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatást végző személyek, szervezetek nyilvántartása J113 Védelembe vett gyermekek nyilvántartása J114 Helyettes szülői hálózat megszervezése J115 Kapcsolattartási ügyek J116 Kiskorú házasságkötésének engedélyezése J117 Nyilvántartás a gyámhivatal által megállapított és folyósított pénzbeli ellátásról J118 Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyoni érdekvédelmével kapcsolatos ügyek J119 Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek (védelembe vétel, ideiglenes hatályú elhelyezés, átmeneti és tartós nevelésbe vétel, nevelési felügyelet elrendelése, lefolytatása, felülvizsgálata, megszüntetése) J120 Nevelőszülői hálózat működésével kapcsolatos ügyek J121 Nyilvántartás az átmeneti és tartósan nevelésbe vett gyermekekről J122 Nyilvántartás az ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekekről J123 Örökbefogadási ügyek J124 Szülői felügyelettel kapcsolatos ügyek J125 Ügygondnok, eseti gondnokok (méhmagzat gondnoka stb.) kirendelése J126 Más hatóság megkeresésére készített környezettanulmányok, egyéb társhatósági megkeresések J127 Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény J128 Gyermekvédelmi kedvezmény nyilvántartása J129 Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás J130 Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás J131 Személyes gondoskodás körébe tartozó gyermekvédelmi szakellátások

Selejtezési idő NS 75

Lt. HN -

NS

HN

30 NS

15

75 NS NS 10 10 NS

HN HN 15

NS

HN

NS 75 5 5 NS

HN HN

75

-

25

-

6 NS NS NS 30 75

HN HN 30 -

2

-

2 NS 2 2 5

HN -

33 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. J132 Halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek nyilvántartása NS HN J133 5 Halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek részére kiadott igazolások J134 Örökbe fogadási alkalmasság megállapítása 2 J135 2 Gyermekvédelmi intézkedést valószínűsítő lakossági vagy jelzőrendszeri jelzések J136 Óvodáztatási támogatás megállapítása 5 -


K) IPARI IGAZGATÁS Tételszám Tétel megnevezése K101 Atomerőmű, veszélyes ipari üzemek biztonsági, veszélyességi övezetének megállapítása K102 Bányászattal kapcsolatos engedélyezési eljárás, K103 Energiaellátási tanulmány K104 Földalatti tárolótérségek nyilvántartása K105 Gazdasági érdek-képviseleti jogok gyakorlása K106 Telepengedélyek, bejelentés-köteles tevékenységek, nyilvántartása, korlátozása, felfüggesztése, bezáratása stb. K107 Gázfogyasztó kötelezése, felhasználási helyre való bejutás elrendelése K108 Veszélyes folyadékok és olvadékok tárolótartályainak létesítési, használatbavételi és javítási engedélyezési eljárás K109 Törzsvezetékek létesítése és vezetékjogi engedélyezési eljárása K110 Felhasználási helyre való bejutás elrendelése, információkérés a távhőszolgáltatótól K111 Távhőtermelő, távhőszolgáltató létesítménnyel kapcsolatos iratok (működési engedély, üzletszabályzat jóváhagyása, tevékenység ellenőrzése stb.)


Lt. -

NS NS NS NS NS

15 15 HN 15 15

3

-

5

-

5 3

-

NS

15


L) KERESKEDELMI IGAZGATÁS, TURISZTIKA Tételszám L101 L102 L103 L104 L105 L106 L107 L108 L109 L110 L111

L112 L113 L114 L115 L116 L117 L118 L119

Tétel megnevezése Szálláshely-szolgáltatási tevékenység engedélyezése Szálláshely-szolgáltatási tevékenység nyilvántartása Nem üzleti célú szálláshelyek ügyei Fogyasztóvédelemmel kapcsolatos ügyek Turisztikai értékek feltárása, bemutatása, fejlesztési koncepció, fejlesztések, tanulmányok Turisztikai hivatal működtetése, turisztikai tervek, marketing, rendezvények szervezése, kapcsolódó operatív ügyek Mozgóárusítási engedély Működési engedélyek nyilvántartása Műsoros előadás (pl. zene- és táncrendezvények, szórakoztató játékok) ügyei Játékterem, kaszinó, pénznyerő automata engedélyezésével kapcsolatos igazolás kiadása, hozzájárulás megadása Üzletek, pénznyerő automaták, játéktermek ideiglenes bezárása, nyitvatartásának korlátozása, eltérő nyitvatartási idő bejelentése (rendezvények), (lejárat után) Vásár- és piacrendezési joggal rendelkezők nyilvántartása Vásárlói panasz Vásárok és piacok, kereskedelmi és vendéglátó egységek, magánszálláshelyek ellenőrzése Vásárrendezés, piactartás engedélyezése (lejárat után) Utazási vállalkozók ellenőrzése, tevékenység felfüggesztése, nyilvántartásból történő törlés kezdeményezése Turistatájékoztató berendezések, információs eszközök telepítése, fejlesztése, karbantartása Turisztikai témájú pályázatok Időszakos (szezonális) kereskedelmi tevékenység

Selejtezési idő 5 NS 5 5 NS

Lt. HN 15

10

-

10 NS 5

HN -

2

-

5

-

NS 2 5

HN -

5 75

-

2

-

10 2

-


M) FÖLDMŰVELÉSÜGY, ÁLLAT- ÉS NÖVÉNYEGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS Tételszám M101 M102 M103 M104 M105 M106 M107 M108 M109 M110 M111 M112 M113 M114 M115 M116 M117 M118

M119 M120 M121 M122 M123 M124 M125 M126 M127 M128 M129 M130 M131 M132 M133 M134 M135

Tétel megnevezése Állami tulajdonú földingatlan tulajdonjogának megszerzése Állatvásár, állatkiállítás, állatverseny, állatbemutató engedélyezése Állatorvosi körzetek alakítása Állatszállítás és marhalevél kezelés Marhalevél nyilvántartás Állattartási, állatvédelmi ügyek Állattartók és állatállomány nyilvántartása Árutermelő ültetvény helyszíni szemléje, határszemle Belterületi és külterületi határvonalak megállapítása Belterületi növényvédelem és ellenőrzése Állategészségügyi nyilvántartás Erdő rendeltetésének megváltoztatása Erdőtelepítés, fásítás Fás szárú és cserje kivágási bejelentések, engedélyek, közterületi fa- és cserjepótlás Földkiadó bizottság, birtokhasznosítási bizottság iratai Hivatalos földrajzi nevek megállapításával, megváltoztatásával kapcsolatos iratok (véleménykérés, javaslat, véleményezés) Halászati jogok gyakorlása (holtágak, bányatavak) Járványügyi intézkedések, élelmiszerlánccal, élelmiszerbiztonsággal összefüggő intézkedések, veszélyes kártevők elleni védekezés Méhészek és méhvándorlás nyilvántartása Mezei őrszolgálattal kapcsolatos ügyek megszervezése Művelési ágváltozások Nyilvántartás az árutermelő szőlő és gyümölcs telepítéséről, kivágásáról Tarló, avar, kerti hulladék-égetési ügyek Térképészeti határkiigazítás Újrahasznosításra alkalmassá tett terület önkormányzati tulajdonba vétele Vadászterületi résztulajdonosok közös képviseleti ügyei Vadkárral, halászati károkkal kapcsolatos iratok Veszélyes állatok tartási engedélye Veszélyes ebek tartási ügyei Hegyközségek létesítése, megszűnése, alapszabálya, elvi ügyei Hegyközségek kisebb jelentőségű egyedi ügyei Parlagfű elleni védekezés Állatpanzió és állatmenhely létesítése, állatotthon, állatkert működésének engedélyezése Termőföld elővásárlási és előhaszonbérleti jog gyakorlásával kapcsolatos iratok Állati hulladékgyűjtő hellyel, gyűjtő-átrakó teleppel (gyepmesteri

Selejtezési idő NS 2 10 2 NS 5 NS 5 NS 10 NS NS 2 5

Lt. 15 HN HN 15 HN 15 -

NS NS

15 15

15 15

-

NS 15 10 NS

HN HN

2 NS NS

15 15

10 5 10 10 NS 5 5 NS

15 15

5

-

10

-

37 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. teleppel), kedvtelésből tartott állatok kegyeleti temetőjével kapcsolatos iratok M136 Állategészségügyi ellátással kapcsolatos ügyek 5 M137 Borászati hatósági ügyek 5 M138 Cirkuszi menazsériával kapcsolatos iratok 5 M139 Méhészekkel kapcsolatos egyedi ügyek 5

-


N) MUNKAÜGYI IGAZGATÁS, MUNKAVÉDELEM Tételszám Tétel megnevezése N101 Alkalmi munkavállalói könyv kiállításának nyilvántartása N102 Foglalkoztatási érdekegyeztetés, tervek N103 Közfoglalkoztatási terv, közhasznú, közcélú foglalkoztatás szervezése, álláshelyek, közérdekű munkával kapcsolatos operatív ügyek

Selejtezési idő NS NS 3

Lt. HN 15 -


P) KÖZOKTATÁSI ÉS MŰVELŐDÉSÜGYI IGAZGATÁS Tételszám P101 P102 P103 P104 P105 P106 P107 P108 P109 P110 P111 P112 P113 P114 P115 P116

P117 P118 P119 P120 P121 P122 P123 P124 P125 P126 P127

P128 P129 P130 P131 P132

Tétel megnevezése Állandó pedagógus helyettesítési rendszer megszervezése Bizonyítványmásodlatok kiállítása Érettségi szervezési, érettségi vizsgabizottsági ügyek Gyermekek szakértői vizsgálata, iskolaérettséget tanúsító vizsgálat, szakvélemény Intézményi felvételi és fegyelmi ügyekben törvényességi kérelem Iskolai, óvodai felvételi eljárás szervezése Iskolaszék alakítása, tagok delegálása, egyéb iskolaszéki ügyek Kötelező felvételt biztosító iskola kijelölése Közművelődési Tanács ügyei Közoktatási fejlesztési és intézkedési terv, esélyegyenlőségi intézkedési terv Közoktatási intézmények jegyzéke Közoktatási, kulturális megállapodások Tanulói jogviszony igazolása Levéltári és muzeális értékek közgyűjteményi megőrzése, rendelkezési jog gyakorlása Művészeti alkotások elhelyezésének véleményezése Nem helyi önkormányzat által alapított nevelési, oktatási, kulturális, művészeti intézmények működésének engedélyezése, működéssel kapcsolatos egyéb ügyek Nevelési és pedagógia program, minőségirányítási program Pedagógus igazolvány ügyek Régészeti jelentőségű földterület védetté nyilvánítása Tanköteles és fejlesztő iskolai oktatásra köteles tanulók nyilvántartása Tanuló- és gyermekbaleseti ügyek Ünnepségek, ünnepélyek, rendezvények szervezése Oktatási, nevelési, kulturális, művészeti tárgyú pályázatok, támogatások, ösztöndíjak Művészeti ügyek Intézményi vezetők munkakör átadás-átvétele Intézmények beruházásával, felújításával kapcsolatos iratok Helyi önkormányzat által működtetett kulturális intézmények (közművelődési, közgyűjteményi intézmények, múzeumok, könyvtárak, levéltárak) létesítésének és közösségi színterek biztosításának iratai A közművelődéssel kapcsolatos operatív ügyek iratai Integrált oktatás során keletkező iratok Tankötelezettség teljesítésével kapcsolatos ügyek Óvodákkal és egységes óvoda-bölcsődékkel kapcsolatos iratok Általános iskolákkal és alapfokú művészetoktatási intézményekkel kapcsolatos iratok

Selejtezési idő 5 2 5 5

Lt. -

2 2 NS 10 NS NS

15 15 15

NS NS 2 NS

15 15 15

5 NS

15

NS 2 NS NS

15 15 HN

5 5 10

-

NS 5 10 NS

15 15

5 5 2 15 15

-

40 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. P133 Szakiskolákkal kapcsolatos iratok 15 P134 15 Középiskolákkal (gimnáziumokkal és szakközépiskolákkal) kapcsolatos iratok P135 15 Gyógypedagógiai, konduktív pedagógiai nevelési-oktatási intézménnyel kapcsolatos iratok P136 Diákotthonokkal és kollégiumokkal kapcsolatos iratok 15 P137 Felnőttoktatással kapcsolatos ügyek 15 P138 Szakszolgáltatással, szakmai szolgáltatással kapcsolatos iratok 15 P139 Nyilvános könyvtári ellátás biztosításával kapcsolatos iratok NS P140 Közoktatási Információs Rendszer ügyei 5 P141 Műemléki és építészeti értékek felkutatása, 5 P142 NS Szobrok, művészi alkotások, emlékművek, emléktáblák létesítése, építése, újraállítása P143 10 Szobrok, művészi alkotások, emlékművek, emléktáblák, helyi építészeti értékek védelme, fenntartása

15 15 -

41 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. R) SPORTÜGYEK Tételszám Tétel megnevezése R101 Sportegyesületek, sportlétesítmények, sportolók támogatása, pályázatok, szponzori szerződések R102 Sportrendezvények ügyei R103 Testnevelési és sportfeladatok koncepciója R104 Sportfeladatokkal kapcsolatos operatív ügyek R105 Sportlétesítményekre, versenyengedélyekre vonatkozó adatszolgáltatásokkal összefüggő iratok


Lt. -

5 NS 5 10

15 -


X) HONVÉDELMI, POLGÁRI VÉDELMI, KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÁS, FEGYVERES BIZTONSÁGI ŐRSÉG X.1. Honvédelmi igazgatás Tételszám Tétel megnevezése X101 Potenciális hadkötelesek, hadkötelesek nyilvántartásához kapcsolódó adatszolgáltatás X102 Hadkötelesek tájékoztatási és bejelentési kötelezettségéhez tartozó ügyek X103 Hadkötelesek sorozásával kapcsolatos ügyek X104 Meghagyással kapcsolatos ügyek X105 Gazdasági és anyagi szolgáltatások előkészítésével, elrendelésével, kártalanítással kapcsolatos ügyek X106 A NATO Válságreagálási Rendszerrel, az Európai Unió válságkezelési mechanizmusaival összhangban álló nemzeti intézkedési rendszerrel kapcsolatos ügyek X107 Rendkívüli intézkedésekkel kapcsolatos ügyek X108 Honvédelmi célú terület-előkészítési ügyek X109 Nemzetgazdaság honvédelmi célú előkészítésének ügyei X110 Befogadó Nemzeti Támogatással kapcsolatos ügyek X111 Honvédelemi szempontból létfontosságú (kritikus) infrastruktúra védelmével kapcsolatos ügyek X112 Polgári veszélyhelyzeti tervezés honvédelmi feladataival kapcsolatos ügyek X113 Védelmi bizottság üléseivel kapcsolatos iratok X114 Felkészítések, gyakorlatok X115 Intézkedési tervek, munkajegyek X116 Nemzetközi kapcsolatok ügyei

Selejtezési idő 5

Lt. -

2 2 2 5

-

30

-

NS 5 30 30 30

HN -

30

-

5 5 5 5

-

43 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. X.2. Polgári védelmi, katasztrófavédelmi igazgatás Tételszám X201 X202 X203 X204 X205 X206 X207 X208 X209 X210 X211 X212 X213 X214 X215 X216 X217 X218

X219 X220 X221 X222 X223 X224 X225 X226 X227 X228 X229 X230 X231 X232

Tétel megnevezése Selejtezési idő Életvédelmi létesítmények (óvóhely) kijelölése NS Életvédelmi létesítmények fenntartása 10 Életvédelmi létesítmények hasznosítása 10 Katasztrófariasztás elrendelése és végrehajtása NS Minősített időszaki rendelkezések NS Polgári védelmi terv NS Polgári védelmi felkészítési követelmények 10 Polgári védelmi készletgazdálkodási ügyek 10 Polgári védelmi személyi állomány nyilvántartása 30 NS Polgári védelmi szervezet létrehozása (területi, települési, munkahelyi is) Szolgáltatás elrendelése, átadás-átvételi jegyzőkönyv, kártalanítás NS NS Termelési, ellátási és szolgáltatási kötelezettségre vonatkozó szerződés Védelmi bizottság iratai NS Visszamaradó készletek 10 Katasztrófavédelmi terv NS Helyreállítási és újjáépítési ügyek NS Polgári védelmi kötelezettség teljesítése alóli mentesség igazolása 10 NS Veszélyes ipari üzemek külső védelmi tervének készítésével és gyakoroltatásával, valamint a lakossági tájékoztató kiadványok készítésével kapcsolatos iratok Települések veszélyeztetettségének felmérése 10 Veszélyelhárítási terv NS Polgári védelmi ügyeleti és jelentési feladatok 10 Logisztikai feladatok ellátása 10 Egyéni védőeszközökkel történő ellátási feladatok 10 Létfontosságú anyagi javak védelme, kritikus infrastruktúra védelme 30 A kulturális javak védelmével kapcsolatos feladatok 30 Kitelepítéssel, kimenekítéssel, kiürítéssel, befogadással kapcsolatos NS iratok Menekültek elhelyezésével és ellátásával kapcsolatos feladatok 30 Önkéntesek nyilvántartása 30 Lakosság tájékoztatása 10 Katasztrófavédelmi gyakorlatok 10 Halálos áldozatokkal kapcsolatos halaszthatatlan intézkedések 30 Nemzetközi kapcsolatok és katasztrófa segítségnyújtás 10

Lt. HN HN HN HN HN HN 15 HN 15 HN

HN HN -

44 Az előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának. X.3. Fegyveres biztonsági őrség Tételszám Tétel megnevezése X301 Fegyveres biztonsági őrség létrehozása, működtetése, megszüntetése X302 Rendészeti ügyek


Lt. -


INDOKOLÁS Az önkormányzati hivatalok irattári tervét szabályozó, a helyi önkormányzatok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 12/2006. (XII.18.) ÖTM rendelet kiadására 2006-ban került sor. Tekintettel arra, hogy az eltelt időszakban az önkormányzatok feladat- és hatáskörei jelentősen megváltoztak, a norma átfogó felülvizsgálata vált szükségessé. A köziratokról, közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.) 35. §-a (6) bekezdésének változása nyomán, amely az irattári terv rendeletben való kiadására szóló felhatalmazást tartalmazza, a korábbi szabályozás helyére új szabályozás lép, amely már címében is pontosabb terminológiát használ. Az előkészítés során – tekintettel arra, hogy az a teljes helyi közigazgatást érinti – rendkívül széles körű koordinációra került sor. A minisztériumokon túl véleményt nyilvánítottak az önkormányzati érdekszövetségek, valamint a regionális államigazgatási hivatalokon keresztül az egyes önkormányzati hivatalok is lehetőséget kaptak szakmai észrevételeik megismertetésére. Az új szabályozás szerint – figyelemmel az 1204/A/2006. AB határozatra – a korábbi levéltári egyetértési jog helyére a kultúráért felelős miniszter egyetértési joga lépett, továbbra is garantálva a levéltári szempontok megjelenését a jogalkotás folyamán. A szakmai előkészítés során nyilvánvalóvá vált, hogy a norma jelenlegi struktúrájában változtatások szükségesek. Az ágazatonként való bontás megmaradt, ugyanakkor ágazatokon belül az egyes tételek számozása és az esetleges alágazatokra bontás megváltozott. Ezt az tette szükségessé, hogy számos új tétel beépítésének igénye merült fel, amelyet a korábbi – a rendelet számozásban megmaradt üres számkeretek már nem voltak képesek kielégíteni. Ennek megfelelően az új tételszámok első karaktere az ágazati betűjel, amelyet 3 számjegyű sorszám követ, amely az ágazaton belül egyedi, így egyszerre biztosítva az új tételek beépítését és az esetleges későbbi módosítások során való bővíthetőséget. A korábbi, hivatal-fajtánként megjelenő besorolás fenntartása sem bizonyult indokoltnak. Az új szabályozás révén az önkormányzati hivatalok közötti hatáskörváltozások a jövőben nem vezetnek szabályozási kényszerhez, így egyszerűbbé és egyértelműbbé teszi az irattári terv struktúráját. Ezzel összefüggésben a korábbi kóddal jelölt megőrzési idők helyére az őrzési időt jelző szám kerül feltüntetésre. Ez – az irattári anyag rugalmasabb kezelhetőségének elősegítése mellett – lehetővé teszi a korábbi kódos rendszerbe nem beilleszthető, így szükségtelen irathalmozáshoz vezető atipikus megőrzési idők bevezetését. A 2005. évi iratkezelési reformot követően a központi államigazgatási szervek körében általánossá váló gyakorlathoz való igazodás is indokolja a könnyebben érthető irattári tervet. A szabályozás továbbra is él a ’lejárat után’, illetve a ’határidő nélkül’ őrzendő kategóriákkal, tekintettel arra, hogy bizonyos ügyfajtáknál annyira eltérnek ügyiratonként is a megőrzési idők, hogy azt másképpen, mint azok egyediesített, differenciált kezelésével nem lehet megoldani. A jogbiztosításra tekintettel előírásra került az iratok levéltári átadása, így biztosított azok hosszú távú megőrzése.


A rendelet hatálybalépésére a vonatkozó jogszabályi kötöttség miatt (amely szerint az iratkezelés rendszerét csak naptári év fordulóján lehet megváltoztatni) csak 2010. január 1-jén kerülhet sor, ugyanakkor a használt iratkezelő szoftverek felkészítésének és az ügykezelői állomány felkészülésének elősegítése érdekében a rendelet megjelenése és hatályba lépése között elegendő időt szükséges biztosítani. Az iratkezelési szoftverek megfelelő átállítása bizonyos esetekben járhat többletköltségekkel, ennek mértéke az önkormányzatok által a szoftverek beszerzéséről kötött egyedi szerződések függvénye, ilyen költség a jogszabálykövetést is kikötő önkormányzatok szerződései esetében nem merülhet fel. A módosuló Ltv. rendelkezés alapján kiadásra kerülő egységes irattári terv nem teszi szükségessé a hatályban lévő iratkezelési szabályzatok megváltoztatását, annak gyakorlati alkalmazása az alkalmazó önkormányzati hivataloknál további szabályozást nem igényel.

Az önkormányzati miniszter. rendelete. az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról

Recommend Documents