Reactie d.d. 31 mei 2005 van college B&W
Voorstel aan de Raad
Raadsvoorstel 130/2005
(Raadsbesluit 8 juni 2005: voorstel verworpen)
Onderwerp: Verzoek financiele ondersteuning tbv de Stadspicknick, georganiseerd door de WHAA
Portefeuille: L.Scholten
Opgesteld door T.Jorritsma (Griffie) 9 mei 2005
Samenvatting De gemeenteraad heeft van de Stichting WHAA een verzoek om financiële steun van € 25.000,ontvangen voor het organiseren van een Stadspicknick in de Goffertweide op 15 september a.s. Doel van deze activiteit is het stimuleren van ontmoetingen tussen allochtone en autochtone inwoners van Nijmegen. Het voorstel is eerder in het Presidium besproken en wordt nu aan de gemeenteraad voorgelegd.
Voorstel om te besluiten 1. de Stichting WHAA een subsidie toe te kennen van € 25.000 als dekking voor het organiseren van een Stadspicknick op de Goffertweide; 2. de subsidie te dekken uit het raadsbudget van de gemeenteraad. Inleiding De gemeenteraad heeft in november 2004 met een grote groep burgers van Nijmegen een maaltijd genuttigd in het Kolpinghuis. Deze bijeenkomst stond in het teken van de dialoog tussen allochtone en autochtone burgers van de stad. De bijeenkomst is een succes gebleken. De fractievoorzitters hebben in het Presidium dan ook de wens uitgesproken om in het kader van deze dialoog vervolgactiviteiten te stimuleren en daarbij een beroep te doen op de inbreng van burgers in de stad. Besloten is zoveel mogelijk aansluiting te zoeken bij de bestaande activiteiten die in het kader van Nijmegen 2000 plaatsvinden. De raads- en commmissieleden worden wekelijks hierover geïnformeerd In tal van activiteiten is er volop gelegenheid voor raadsleden om de dialoog voort te zetten. Inmiddels heeft de gemeenteraad een verzoek ontvangen van de Stichting WHAA, die samen met Circus Colourful City op 15 september een Stadspicknick op de Goffertweide wil gaan organiseren. Zij vragen daarbij financiële steun.
Doelstelling In de aanvraag schrijft de WHAA hierover het volgende: Een zo breed mogelijke dwarsdoorsnede van de Nijmeegse bevolking bijeen te brengen en voorwaarden te scheppen voor het tot stand komen van niet-alledaagse ontmoetingen; dit kan een bijdrage zijn in het leren kennen en waarderen van onbekende stadsgenoten. Multicultureel Nijmegen als positieve ervaring. Deze doelstelling onderschrijft het doel zoals dat in het Presidium besproken is: het simuleren en initiëren van ontmoetingen en het in contact brengen van verschillende groepen mensen in Nijmegen in het bijzonder de contacten tussen allochtonen en autochtone inwoners om elkaar beter te leren kennen
Argumenten De Stadspicknick past in het verlengde van de doelstelling zoals deze geformuleerd is voor de activiteit die door de gemeenteraad in november 2004 is georganiseerd. De WHAA geeft in hun aanvraag te kennen dat zij zich zullen inspannen om specifieke doelgroepen te bereiken.
Financiën De totale lasten van de activiteit bedraagt € 133.000,-. Toegezegde bijdragen komen van: Oranjefonds (€ 10.000,-), Novio Pontis (€ 10.000,-) Nijmegen 2000 (€ 25.000,-). In de bijlage treft u een begroting aan. Tenslotte De WHAA verzoekt om een ondersteuning van de gemeenteraad van € 25.000,-. Advies van het College Aan het College van B&W is advies gevraagd over dit voorstel. Dat zal separaat aan de commissie/gemeenteraad worden aangeboden.
Stadspicknick ‘de verrassende ontmoeting’
datum: betreft:
4-5-2005 stadspicknick 2005
AAN:
Gemeenteraad Nijmegen
WHAA en CCC vragen de gemeenteraad om steun
Inleiding Circus Colourful City, interculturele producties voor een breed publiek, en stichting WHAA, projecten waaraan heel allochtoon Nijmegen deel neemt, bundelen hun krachten in dit Nijmeegs jubileumjaar voor een groots multicultureel project: STADSPICKNICK ‘DE VERRASSENDE ONTMOETING’. De picknick wordt omlijst door theatraal spektakel KLAPSTUK (voorheen werktitel Dopera; CCC) en publieksprogrammering (muziekpodium. WHAA). Participatie en vermenging van artiesten en publiek (ontmoeting) staat centraal. Situatie begin mei 2005: WHAA kan uit haar gemeentelijke budgetsubsidie € 7.000 inbrengen (één project van meerdere), CCC heeft een jaarlijks structureel bedrag, uit het Actieprogram Cultuurbereik, van € 50.000 ter beschikking voor dit project (hoofdactiviteit). Voor muziekprogrammering en theatraal spektakel zijn de samenwerkende organisaties sinds jaar en dag afhankelijk van eenmalige bijdragen van fondsen e.d. Toekenningen dit jaar zijn in vergelijking met voorgaande jaren minimaal; Provincie Gelderland, VSB, Stichting Doen hebben – ondanks veelal waarderende woorden – geen geld gegeven. Van Nijmegen 2000 (€ 25.000), Novio Pontis (€ 10.000) en Oranjefonds (€ 10.000) zijn toezeggingen of garanties binnen. De oorspronkelijke begroting is gehalveerd: overhead minimaliseren; geen dure groepen; productiekosten reduceren. Om de hoofddoelstelling (nieuwe vormen en doelgroepen aantrekken en elkaar laten ontmoeten) niet in gevaar te laten komen, doen wij een beroep op de Gemeenteraad van Nijmegen. Wij vragen u daartoe een bijdrage van € 25.000 euro aan het project toe te kennen.
Doel Een zo breed mogelijke dwarsdoorsnede van de Nijmeegse bevolking bijeen te brengen en voorwaarden te scheppen voor het tot stand komen van niet-alledaagse ontmoetingen; dit kan een bijdrage zijn in het leren kennen en waarderen van onbekende stadgenoten. Multicultureel Nijmegen als positieve ervaring. Specifieke doelen Meer vertegenwoordigers van groepen aantrekken dan de ‘normale’ bezoekers van culturele festivals en muziekpodia. Met name schoolkinderen met hun (groot-)ouders, zowel autochtoon als allochtoon; internetpubliek, jongeren. Meer allochtoon talent opsporen en betrekken bij voorbereiding, organisatie en beleid, resulterend in deelname aan de projectvoorbereiding voor komende jaren. Specifieke doelgroepen Middels podiumprogrammering: Traditionele migrantengroepen: Turken, Marokkanen, Antillianen/Surinamers. Stedelijke jongeren: R&B, hiphop, dancehall, alternative/skate omgevingen. Kleinere groepen migranten, vluchtelingen. Dwarsdoorsnede Nijmegen: liefhebbers van koren, harmonie, etc. Zoals wellicht als bekend mag worden verondersteld heeft de WHAA een grote expertise opgebouwd in het bereiken van (voorheen moeilijk bereikbare) allochtone groepen. Zij doet dit middels een op de doelgroep toegespitste benadering. Deze specifieke expertise komt mede voort door het feit dat de WHAA, als organisatie, vanuit de doelgroep zelf is opgebouwd (volgens het principe van ‘voor en door’) en daarmee feitelijk een interculturele organisatie is. Haar werkwijze om deze groepen te bereiken bestaat o.a. uit een zeer duidelijke, op allochtone groepen gerichte, publieksprogrammering. De WHAA weet welke artiesten zij moet neerzetten om allochtoon publiek mee te trekken. Verder maakt de WHAA gebruik van een zeer groot netwerk, waarbij de publiciteitscampagne voor een belangrijk deel bestaat uit informele ‘mond-op-mond reclame (de beste campagnestrategie voor het bereiken van allochtone groepen) Voor dit project zal de WHAA extra accenten gaan leggen in het bereiken van groepen Nijmeegse allochtonen, die tot nu toe nog niet of nauwelijks aan stedelijke multiculturele activiteiten hebben deelgenomen. Middels educatief project en actieve benadering scholen en organisaties: Basisscholieren met hun grootouders. Voortgezet onderwijsgenieters, met name VMBO. via Montessori College Nijmegen Internetbezoekers via cursus website maken en P.R. Sporters via Sportservice Nijmegen. Deze bovengenoemde activiteiten zullen door CCC worden ondernomen om groepen Nijmegenaren te betrekken in dit project, die normaal gesproken niet snel naar dit soort activiteiten zouden gaan. Tot slot kan in algemene zin worden opgemerkt, dat het op grote schaal gezamenlijk picknicken een activiteit is, die op zichzelf grote groepen mensen zal aanspreken. Daarbij zullen er zeker ook groepen zijn, die normaal zelden tot nooit naar multiculturele evenementen gaan. Methodes en middelen, anders dan boven genoemd P.R., gericht op specifieke doelgroepen met specifieke folder- & posterverspreiding. Er is een project-werkgroep die zich specifiek met ‘kleine’ pr-acties bezighoudt. Onderwijsinstellingen benaderen en actief betrekken (Er is een toezegging van Montessori College en 3 basisscholen). Actief benaderen bedrijfsleven middels webmail, folders, sponsoring. Publiek aantrekken op picknick-in-het-park-werving. Scholieren met paraplu’s doen een Guiness World Record poging hoogste paraplu. Diverse kleinere acts tussen de barbecueplaatsen. War Child presenteert zich als organisatie.
Samenwerken, ontmoeten Door de afwisselende programmering van groepen en door de groepen geregisseerd te mixen, komt een artistieke ontmoeting tot stand op het podium en als gevolg daarvan ook een ontmoeting tussen verschillend geïnteresseerde bezoekersgroepen. De kracht van de WHAA, programmeren en een (grotendeels) allochtone achterban, komt samen met de kracht van CCC, artistieke producties voor een veelkleurig publiek, en zorgen voor de optelsom 1 + 1 = veel meer dan twee. Samenvatting De steun van de Gemeenteraad is van groot belang om in dit jubileumjaar een zo groot mogelijke impact te kunnen realiseren voor multicultureel Nijmegen als positieve ervaring; zoveel andere projecten op dit gebied zijn er niet. Uiteraard verwachten wij alle bestuurders en raadsleden en veel ambtenaren op de Stadspicknick. Met vriendelijke groeten,
Rien Groenewegen, WHAA Gert Derkzen, CCC
Bijlage: begroting mei 2005
___________________________________________________________________________________________________________________________________
Stichting WHAA Postbus 31245 6503 CE Nijmegen Tel.: 024-3243572 Fax: 024-3243435 Bankrekeningnummer: 61.56.80.720 K.v.K.: 41.26.11.44 BTW-nummer: 8045.90.965.B.01 Bezoekadres : Zuiderkerktrappen 1 Internet: www.whaa.nl E-mail:
[email protected]
PROJECT STADSPICKNICK 2005 8-5-2005 LASTEN Personeel Staf coordinatie, projectvoorbereiding In te huren tijdelijke capaciteit Honoraria artistieke productie leiding Honoraria educatief project Honoraria artiesten Honoraria productieleiding Reis- en onkostenvergoedingen Verloningen artiesten Sejours medewerkers Onk.verg. medewerkers Totaal Personeel Voorbereiding en uitvoering Locatiekosten algemeen Vergunningen, verzekering Logistiek en energie Geluid en licht Aankleding terrein Totaal voorbereiding en uitvoering Publiciteit en promotie Grafisch ontwerp Website Video- geluidsopnamen Verspreiding Materialen educatief project Publiciteitsmiddelen Totaal Publiciteit en promotie Inkoop Inkoop Horeca Inkoop Tshirts Totaal inkoop Overige kosten Representatie Project Onvoorziene kosten Totaal Overige kosten TOTAAL KOSTEN Totaal kosten Stadspicknick
GEM 17000 4500 7500 3000 19000 11500 2000 0 2500 1500 68500 18000 4000 4500 9000 5000 40500 1600 2200 500 1500 4500 8000 18300 2500 300 2800 800 3000 3800
133900
PROJECT STADSPICKNICK 2005 8-5-2005 OPBRENGSTEN Opbrengsten recettes, merchand. Verkopen T-shirts, cd's 19% Verkopen bar 19% Verkopen advertenties 19% Doorberekende kosten, 19% Verkopen theehuis & bar 6% Recettes 6% Doorberekende kosten 6% Totaal opbrengsten recettes, merchand Opbrengsten overig Overige inkomsten Fondsen Sponsoren Subsidies structureeel Subsidies Totaal opbrengsten overig Overige baten en lasten Verschillenrekening Afschrijving dub. debiteuren Diverse Lasten Diverse Baten Totaal overige baten en lasten TOTAAL BATEN
GEM 700 4500 600 500 1400 0 200 7900
Oranjefonds Novio Pontis CCC+WHAA Nijmegen 2000 Gemeenteraad Nijmegen
10000 10000 57000 25000 25000 127000 -1000
-1000 133900
Directie Inwoners Beleid & Realisatie Beleidsrealisatie & verantwoording
Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon (024) 329 90 00 Telefax (024) 329 29 81 E-mail
[email protected]
Aan de leden van de gemeenteraad
Postadres Postbus 9105 6500 HG Nijmegen
Datum
Ons kenmerk
Contactpersoon
31-05-2005
Datum uw brief
L120/05.0013809
Alphons Klomberg
Onderwerp
Aantal bijlagen
Doorkiesnummer
raadvoorstel financiële ondersteuning stadspicknick stichting WHAA
3292495
Geachte leden van de raad, Het Presidium van de gemeenteraad stelt u voor om aan de stichting WHAA een subsidie te verstrekken van € 25.000 voor het (mede) organiseren van de Stadspicknick in de Goffertweide op 15 september a.s. (dekking uit het Raadsbudget). Het gebeuren wordt door het presidium beschouwd als een vervolg op de gezamenlijke maaltijd in het Kolpinghuis in november 2004 met als doel het stimuleren en initiëren van ontmoetingen. Naar aanleiding van het verzoek om advies kunnen wij u berichten als volgt: De activiteiten worden door Circus Colourful City(CCC) en de WHAA in gezamenlijkheid georganiseerd, hoewel er wel een taak- en verantwoordelijkheidsverdeling is gemaakt tussen de beide organisaties. Wij beoordelen de activiteit positief gelet op de doelstellingen van interculturele ontmoetingen. Via het Actieplan Cultuurbereik hebben wij dan ook € 50.000 beschikbaar gesteld aan het CCC voor dit evenement en, indirect via de Stichting Nijmegen 2000 jaar nog eens € 25.000 aan de WHAA. In totaal derhalve een investering van € 75.000 voor dit ééndaagse evenement. Gelet op de relatief geringe bedragen die gemoeid zijn met de meeste andere activiteiten in het kader van het multicultureel beleid, bijvoorbeeld waar het gaat om de jaarsubsidies voor allochtone zelforganisaties en andere multiculturele evenementen, achten wij de gevraagde aanvullende subsidie buitenproportioneel.
Nijmegen, de oudste stad van Nederland. Kijk op www.nijmegen2000.nl
WHAA brief aan de gemeenteraad270505 subsidie stadspicknick.doc
Gemeente Nijmegen Directie Inwoners Beleid & Realisatie Beleidsrealisatie & verantwoording
Vervolgvel
1
Wij ontraden U derhalve de gevraagde aanvullende subsidie te verstrekken. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,
De Secretaris,
mevr. dr. G. ter Horst
ir. H.K.W. Bekkers
Nijmegen, de oudste stad van Nederland. Kijk op www.nijmegen2000.nl
WHAA brief aan de gemeenteraad270505 subsidie stadspicknick.doc
