2. ALPROJEKT FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

2. ALPROJEKT FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 2. OKJ összehangolása a hatósági képesítésekkel Hatósági képesítések modul Publikus funkciók, konverziós adatbázis, lekérdezések modul

a TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 „A szakképzés és a felnőttképzés minőségének és tartalmának fejlesztése” című kiemelt projektben

TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 | H-1089 Budapest, Baross u. 133. I. em. | +36-1-459-2091 | www.kepzesbenajovo.hu

Tartalomjegyzék 1

2

Bevezetés / Előzmények ........................................................................................... 4 1.1

A dokumentum hatóköre és célja ..................................................................................................4

1.2

Szükséges ismeretek ....................................................................................................................5

1.3

Rendszertámogatás és hibabejelentés .........................................................................................5

1.4

Fogalomtár (alapfogalmak és rövidítések) ....................................................................................5

1.4.1

Rövidítések ....................................................................................................... 5

1.4.2

Specifikus üzleti fogalmak .................................................................................. 6

1.4.3

Technikai fogalmak ............................................................................................ 7

A rendszer áttekintő bemutatása .............................................................................. 7 2.1

A rendszer működése....................................................................................................................7

2.2

Felhasználói szerepkörök ..............................................................................................................7

2.2.1 Hatósági képesítések képzési és vizsgakövetelményei (hkkv-k) rögzítési és ellenőrzési folyamatának átfogó bemutatása .................................................................... 9 2.2.2 Hatósági képesítések képzési és vizsgakövetelményei űrlapjának státuszkezelése ............................................................................................................ 14

3

2.2.3

Konverziós rendszer kialakításának szakértői munkafolyamata ......................... 18

2.2.4

Konverziós párok státuszkezelése .................................................................... 21

Felhasználói felületek és kezelésük ........................................................................ 23 3.1

A felületek felépítése ...................................................................................................................23

3.1.1

Kezdőlap ......................................................................................................... 24

3.1.2

Kereső felület .................................................................................................. 25

3.1.3

Megjelenítő, karbantartó felület ........................................................................ 26

3.2

Megjelenítő és beviteli mezők .....................................................................................................28

3.3

Hibajelzések, hibaüzenetek és kezelésük ...................................................................................31

3.4

Funkció indítása ..........................................................................................................................32

3.5

Navigálás a felületek között .........................................................................................................33

4

Be- és kijelentkezés ................................................................................................ 34

5

Az alkalmazás funkcióinak használata .................................................................... 36 5.1

Kezdőlap menüpont .....................................................................................................................56

5.1.1 5.2

Hatósági képesítések jegyzéke menüpont ..................................................................................59

5.2.1 5.3

Kezdőlap ......................................................................................................... 56

Hatósági képesítések jegyzéke (publikus HKJ) ................................................. 59

HKJ kezelés menüpont ................................................................................................................62

5.3.1

Hatósági képesítés kereső ............................................................................... 62

5.3.2

Hatósági képesítés adatai ................................................................................ 67 ii TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 | H-1089 Budapest, Baross u. 133. I. em. | +36-1-459-2091 | www.kepzesbenajovo.hu

5.3.3

Hkkv űrlap adatai ............................................................................................. 70

5.3.4

Hkkv validáció ................................................................................................. 82

5.4

Képesítések menüpont ................................................................................................................84

5.4.1

Képesítés kereső ............................................................................................. 84

5.4.2

Képesítés adatlap ............................................................................................ 87

5.5

Konverziók menüpont ..................................................................................................................91

5.5.1

Konverzió kereső ............................................................................................. 91

5.5.2

Konverzió alapadatok ...................................................................................... 95

5.5.3

Konverzió részletes adatok ............................................................................ 100

5.5.4

Konverzió validáció ........................................................................................ 102

5.6

Adminisztráció menüpont ..........................................................................................................104

5.6.1

Adminisztráció kezdőlap ................................................................................ 104

5.6.2

Kódtárkarbantartás ........................................................................................ 106

5.6.3

Eseménynapló ............................................................................................... 108

5.6.4

Felhasználók ................................................................................................. 110

5.6.5

Felhasználó - szakmacsoport összerendelés .................................................. 111

iii TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 | H-1089 Budapest, Baross u. 133. I. em. | +36-1-459-2091 | www.kepzesbenajovo.hu

1 Bevezetés / Előzmények A TÁMOP 2. prioritásának akcióterve a TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 „A szakképzés és a felnőttképzés minőségének és tartalmának fejlesztése” kiemelt projekt általános céljaként az alábbiakat határozza meg: • • •

a szak- és felnőttképzési rendszer munkaerő-piaci alkalmazkodásának, a munkaerő-piaci igényekre való reagáló képességének erősödését, a foglalkoztathatósághoz szükséges kompetenciák kialakításával és fejlesztésével a gazdasági növekedéshez való hozzájárulást, valamint a munkáltatók nagyobb elégedettségét a képzésből kilépők szakmai és személyes kompetenciáival.

A 2. alprojekt az alábbi specifikus projektfeladatok végrehajtásával segíti a TÁMOP 2.2.1-12/1 általános céljainak elérését: •

•

a hatósági képesítések jegyzékének, valamint az azok tartamát és szakmai jellemzőit leíró dokumentumok létrehozása, amely dokumentumok tartalma és szerkezete összhangban van az OKJ szakképesítéseivel, az OKJ jelenlegi állapotának kialakulását, valamint a hatósági képesítések változásait bemutató konverziós táblázat létrehozása, amely minden OKJ szakképesítésre és hatósági képesítések később meghatározandó körére vonatkozóan tartalmazza a szakképesítés/képesítés különböző időszakokban hatályos leírását és követelményeit, illetve azok változását az évek során.

Az alprojekt feladatainak elvégzéséhez, eredményeinek bemutatásához és széles körben történő hasznosításához támogató informatikai rendszer kialakítására van szükség. Az informatikai rendszer egyrészt segíti a képzések nyilvántartásán, összehangolásán dolgozó, szakértőkből álló szakmai stábot, másrészt a munkaerő-piaci szereplők, munkaadók és munkavállalók számára nyújt egy publikus felületet, amelynek segítségével az elkészült elektronikus nyilvántartás, képzés-megfeleltetés kereshetővé, alkalmazhatóvá válik. A projekt eredményeként várhatóan megszüntethetőek lesznek az OKJ szakképesítései, a kötött foglalkozások, szakmák és a hatósági képesítések közötti anomáliák, felismerhető és megszüntethető lesz a duplikáció a képzési rendszer különböző szintjein, átláthatóbbá és hatékonyabbá válik a szakember-utánpótlás rendszere, és a publikus informatikai rendszer könnyebb tájékozódást biztosít a munkáltatók és munkavállalók számára a munkakörök betölthetőségének elbírálása tekintetében. Jelen dokumentum az alkalmazás felhasználói kézikönyve.

1.1 A dokumentum hatóköre és célja A felhasználói kézikönyv általánosan bemutatja a HK nyilvántartás és Időgép célját, felépítését és működését, majd részletesen tárgyalja a rendszer egyes funkcióit és azok használati módját. A kézikönyv elsődlegesen a hatósági képesítések, OKJ szakképesítések, és a köztük lévő konverziók, ill. az ezekhez kapcsolódó hkkv űrlapok kidolgozásával kapcsolatba kerülő alábbi felhasználói kör számára készült: • •

fejlesztő, ellenőrző, és nyelvi lektorálás diszpécserek, fejlesztő, ellenőrző, kulcs-, validáló, és nyelvi lektorálás szakértők,

4. oldal TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 | H-1089 Budapest, Baross u. 133. I. em. | +36-1-459-2091 | www.kepzesbenajovo.hu

• •

konverziós diszpécserek, konverziós fejlesztő- és ellenőrző szakértők szakmai adminisztrátorok.

A dokumentumban foglaltak ismerete mindenképpen hasznos a rendszeradminisztrátorok és üzemeltetők számára is.

1.2 Szükséges ismeretek A Képesítés Regiszter alkalmazás használatához és jelen dokumentum megértéséhez általános felhasználói ismeretek szükségesek a számítógép kezeléséről és a böngészőprogramok (pl.: Internet Explorer, Mozilla Firefox) mindennapi használatáról. E mellett ismerni kell a hatósági képesítések és HKKV űrlapok kidolgozásának céljait, alapelveit, a szakértői, ill. ellenőrzési munkafolyamatot és annak módszertani útmutatóját.

1.3 Rendszertámogatás és hibabejelentés Az informatikai rendszerrel kapcsolatos kérdéseket, észrevételeket és hibákat az NGM TÁMOP 2.2.112 Projekt-végrehajtási Osztálya alábbi elérhetőségén lehet megtenni: [email protected] A http://kepzesbenajovo.hu/ honlapon, és az adatbázis nyitólapján kerül közzétételre a szakmai segítségnyújtók listája.

1.4 Fogalomtár (alapfogalmak és rövidítések) Alábbiakban a TÁMOP 2.2.1-12-es projektre vonatkozó általános, illetve a 2-es alprojektre vonatkozó specifikus fogalmakat foglaljuk össze.

1.4.1 Rövidítések Fogalom

Leírás

OKJ

Az Országos Képzési Jegyzék tartalmazza az állam által elismert szakképesítéseket

SZVK

Szakmai vizsgakövetelmények

HKJ

Hatósági Képesítések Jegyzéke

HK

Hatósági képesítés. A HKJ egy sora, több hkkv kapcsolódhat hozzá.

Hkkv

Hatósági képesítés képzési és vizsgakövetelményei

MKKR

Magyar Képesítési Keretrendszer

NGM

Nemzetgazdasági Minisztérium

NSZFH

Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal

SSO

Single Sign On – Egységes azonosítási szolgáltatás


Fogalom

Leírás

Komplex_OKJ

Az NGM-ban az OKJ nyilvántartásához használt MySql alapú adatbázis

GLOBAL

Az NSZFH-nél üzemelő információs rendszerek által használt, megosztott adatbázis, amely a rendszerekben szereplő közös törzsadatok nyilvántartására szolgál

1.4.2 Specifikus üzleti fogalmak Fogalom

Leírás

Akkreditációs lánc

A hkkv űrlap kidolgozásában részt vevő felhasználók listája, hozzárendelve ahhoz a tevékenységhez, amelyet el kell végeznie.

Ellenőrző lista

A munkafolyamat átláthatóságát, az elvégzett és hátralevő munka mennyiségének követését elősegítő listák, kimutatások.

Hatósági képesítés

Államilag elismert képesítés, amely az OKJ-ban nem szerepel és jogszabály a hozzá tartozó képzést kizárólagos jogkörrel rendelkező hatóság vagy hatósági jogkörrel felruházott szervezethez utalja; valamint a képesítés hiányában adott munkakört nem lehet betölteni, adott tevékenységet nem lehet gyakorolni.

Iratminta

A rendszer általi PDF, vagy Word dokumentumok generálásához használt Docx sablon.

Kulcsszó

A rendszerben kódtárban definiált kifejezések, melyek tetszőleges számban hkkv űrlapokhoz rendelhetők a későbbi keresések megkönnyítéséhez.

Szakértőhöz rendelés

Az űrlap kitöltési és jóváhagyási munkafolyamatában az űrlapnak a következő szakértői munkatevékenységet végző személyhez rendelése

Hkkv űrlap (űrlap, kiemelt űrlap)

nem

Egy konkrét hatósági képesítésre és annak vizsgakövetelményeire vonatkozó információk halmaza. A rendszer által támogatott folyamat a hkkv űrlapok kidolgozására épül. Egy hatósági képesítéshez egy vagy több hkkv űrlap tartozhat.

Kiemelt hkkv űrlap

Olyan hkkv űrlap, melyen a hatósági képesítés egészére vonatkozó közös adatok kidolgozása történik. Minden hatósági képesítéshez pontosan egy kiemelt hkkv űrlap tartozik. A nem kiemelt hkkv űrlapon megjelennek azok az adatok, amelyeket a kiemelt hkkv űrlapon dolgoztak ki, de a nem kiemelt hkkv űrlapon ezek az adatok nem szerkeszthetők.

Űrlap átadás

A szakértői munka során a kitöltött, vagy kitöltetlen űrlapnak a diszpécserek és szakértők közötti mozgása.

Validációs kérdés

Az űrlapon szereplő adatok megfelelőségének ellenőrzését célzó eldöntendő kérdés. Két típusát különböztetjük meg: •

•

megállító: kiemelt fontosságú validációs kérdés. Amennyiben legalább egy megállító kérdésre nemleges válasz érkezik, akkor az azt jelzi, hogy az űrlapon szereplő információk nem megfelelőek. nem megállító: nem kiemelt fontosságú validációs kérdés. Egy küszöbértéknél kisebb számú nem megállító kérdésre adott


Fogalom

Leírás nemleges válasz esetén az űrlapon szereplő adatok még megfelelőnek minősülnek.

1.4.3 Technikai fogalmak Fogalom

Leírás

Időzítő

Az alkalmazás időzített folyamatainak futtatását indító szerviz

WebService

XML alapú interfész technológia.

Rendszernapló

Az alkalmazás saját szöveges állományú napló fájlja. Az alkalmazás belső működésével kapcsolatos log bejegyzéseket tartalmazza

Eseménynapló

Felületről is megtekinthető adatbázisban tárolt, felhasználók által végzett műveleteket tartalmazó napló.

Kódtár

Egységes, általában listaszerű adatstruktúrák listája és a hozzá rendelt általában numerikus azonosítószáma. Például: megyék, városok, intézménytípusok, stb.

2 A rendszer áttekintő bemutatása 2.1 A rendszer működése 2.2 Felhasználói szerepkörök A HK nyilvántartás és Időgéppel az alábbi szerepkörök kerülnek kapcsolatba. Szerepkör

Jellemzők

Fejlesztő diszpécser

Rögzíti a hatósági képesítéseket. hkkv űrlapot hoz létre és készít elő a fejlesztő szakértők számára, valamint koordinálja és támogatja a fejlesztő szakértők munkáját.

Fejlesztő szakértő

A rendszer kialakításában résztvevő felhasználó, bizonyos szakterület/szakmacsoport/ágazat képviseletében, amely képzéseinek, képesítéseinek és azok követelményeinek szakértője. A hkkv űrlapok kitöltésének érdemi részét végző felhasználó. A módszertani útmutató alapján elvégzi az adott képesítés képzési és vizsgakövetelményeinek leírását a rendelkezésre álló jogszabályok és képzési dokumentumok alapján.

Ellenőrző diszpécser

Az elkészített űrlapokat továbbítja az ellenőrző szakértőnek, ellenőrzés után továbbítja az űrlapokat a kulcsszakértőnek, majd a validálást végző szakértőknek. Az ellenőrzés során elutasított űrlapokat visszaküldi javíttatásra a


Szerepkör

Jellemzők fejlesztő diszpécsernek.

Ellenőrző szakértő

Szakmailag ellenőrzi, lektorálja a fejlesztő szakértő által kitöltött űrlapokat, melyeket az ellenőrző diszpécser továbbít neki. Ha az űrlap nem megfelelően van kitöltve, akkor megjegyzésben jelzi, valamint az űrlap tartalmát is módosíthatja és továbbítja az ellenőrző diszpécsernek.

Kulcsszakértő

A megbízói oldal képviseletében véleményezi az űrlapot és dönt annak jóváhagyásáról. Jóváhagyás esetén továbbítja validálásra. Ha az ellenőrző szakértő és/vagy saját véleménye szerint nem megfelelően van kitöltve az űrlap, akkor módosíthatja, és/vagy visszaküldheti a fejlesztő szakértőnek.

Validáló szakértő

Validálja, szakmailag ellenőrzi az elkészült űrlapot egy kérdőív kitöltésével.

Nyelvi lektorálás diszpécser

Az ellenőrző diszpécsertől kapott validált űrlapokat továbbítja nyelvi lektorálás szakértőnek.

Nyelvi lektorálás szakértő

Javítja a nyelvi hibákat.

Szakmai adminisztrátor

A rendszer szakmai működtetéséért, adminisztratív feladatok elvégzéséért felelős felhasználó a rendszert üzemeltető szervezet képviseletében. Véglegesíti a szakértői munkát, valamint jogosultsága van exportálni, hozzáférni minden űrlap minden adatához. Feladata az űrlapok technikai véglegesítése és publikussá tétele. A Szakmai adminisztrátor szükség esetén az összes többi szerepkörbe tartozó felhasználó helyett elvégezheti a felelősségi körükbe delegált műveleteket, azaz: az összes jogosultságot megkapja, bárkit helyettesíthet.

Konverziós fejlesztő szakértő

A rendszer kialakításában résztvevő felhasználó, bizonyos szakterület/szakmacsoport/ágazat képviseletében, amely képzéseinek, képesítéseinek és azok követelményeinek szakértője. Részt vesz a konverziós rendszer adatokkal való feltöltésében, egyes szakképesítések/képesítések negyven évre visszamenőleges megfeleltetésében.

Konverziós ellenőrző szakértő

Szakmailag véleményezi, ellenőrzi és validálja a konverziós fejlesztő szakértő munkáját.

Konverziós diszpécser

Koordinálja és támogatja a konverziós fejlesztő szakértő és a konverziós ellenőrző szakértő munkáját. Ellenőrzi, hogy van-e olyan képesítés beszámíthatósági pár, ami nincs fejlesztőhöz, ellenőrzőhöz rendelve, ezekkel kapcsolatban elvégzi a hozzárendelést.


2.2.1 Hatósági képesítések képzési és vizsgakövetelményei (hkkv-k) rögzítési és ellenőrzési folyamatának átfogó bemutatása Alábbiakban a HK nyilvántartás és Időgép által támogatott folyamatok közül a hatósági képesítések képzési és vizsgakövetelményeinek rögzítési folyamata kerül bemutatásra átfogó jelleggel, mely során elsősorban az egyes folyamatlépések és azok sorrendje kerül bemutatásra. Az egyes folyamatlépések során alkalmazott rendszerfunkciók a funkcionális követelmények között kerülnek részletesebb kifejtésre.


act Hatósági képesítések folyamat Fej lesztés Hatósági képesítés rögzítése

HKKV űrlap létrehozása, alapadatok rögzítése

Diszpécseri lánc meghatározása

Fej lesztő diszpécser

Fejlesztő szakértőhöz rendelés

(from Actors) Űrlap kitöltés

Fej lesztő szakértő (from Actors) Szakmai ellenőrzés Ellenőrző szakértőhöz rendelés

Ellenőrzés (szakmai lektorálás)

Jóváhagyás Ellenőrző szakértő Opcionális tev ékenységek Ellenőrző diszpécser (from Actors)

(from Actors)

Kulcsszakértőhöz rendelés

Kulcsszakértői ellenőrzés Kulcsszakértő (from Actors) Validáló szakértőkhöz rendelés, kérdőív generálás

Validálás Validáló szakértő (from Actors) Jóváhagyás és továbbítás nyelvi lektorálásra

Nyelv i lektorálás

Nyelvi lektorhoz rendelés Nelv i lektorálás diszpécser (from Actors) Nyelvi lektorálás Nyelv i lektorálás szakértő (from Actors) Publikálás


Publikálás

(from Actors)

1. ábra: Hatósági képesítések képzési és vizsgakövetelményeinek rögzítési és ellenőrzési folyamata


A rendszer egyik alapfunkcionalitása a hatósági képesítések jegyzéke kialakításának támogatása. A hatósági képesítések alapadatait, valamint a képesítések képzési- és vizsgakövetelményeinek adatait a jogosult felhasználók a rendszer felületén, az erre a célra szolgáló „űrlap” segítségével rögzíthetik, illetve ellenőrizhetik. A felületeken rögzíthető adatokat és a felhasználók által elérhető funkciókat felületek szerinti bontásban a Hiba! A hivatkozási forrás nem található. fejezet vonatkozó alfejezeteiben ismertetjük részletesen.

2.2.1.1 Űrlapfejlesztés A hatósági képesítések adatainak rögzítését a rendszerben a Fejlesztő diszpécser kezdeményezheti. A szakmai munkafolyamat alapeleme a hkkv űrlap, amely minden esetben egy hatósági képesítéshez kapcsolódik. Egy hatósági képesítéshez több hkkv űrlap is tartozhat. A Fejlesztő diszpécser a hkkv űrlap kidolgozását kétféle módon kezdeményezheti, vagy egy meglévő hatósági képesítéshez kapcsolja, vagy létrehozhat új hatósági képesítést a képesítés alapadatainak megadásával. A hatósági képesítés rögzítésekor meg kell adnia, hogy hány hkkv-ra bontható a képesítés, és azt is rögzíti, hogy a szétválasztás milyen ismérv (Képesítés jelleg) alapján történik. A több hkkv-ra bontott képesítések esetén megkülönböztetésre kerül egy ún. kiemelt hkkv űrlap, ami az elsőnek létrehozott űrlap. Ezen az űrlapon adhatók meg a többi hkkv-ra is érvényes közös adatok, melyek csak a kiemelt hkkv űrlapon szerkeszthetők, de a többi kapcsolódó hkkv űrlapon is megjelenítésre kerülnek. Ezt követően a Fejlesztő diszpécser megadja a képesítés kidolgozásában részt vevő Ellenőrző diszpécsert, Nyelvi lektorálás diszpécsert és a Fejlesztő szakértőt, majd az űrlapot a Fejlesztő szakértőhöz rendeli kidolgozás céljából. A diszpécsereket és a Fejlesztő szakértőt az űrlaphoz már ebben a fázisban meg kell határozni, az űrlap kidolgozása csak a fenti konkrét személyek kijelölése után folytatható. A Fejlesztő szakértőnek a kijelölés során konkrét határidőt is meg kell adni a feladata elvégzésére. A kijelölt személyeknek a rendszer a címtárban szereplő e-mail címükre automatikusan e-mail értesítést küld a kijelölésükről, és a diszpécser által meghatározott határidőről. Egy űrlaphoz csak olyan Fejlesztő szakértő rendelhető hozzá, aki az adott szakmacsoporthoz a rendszerben hozzá van rendelve. Egy űrlap egy korábbi űrlapból történő másolással – más érvényességi intervallummal – is létrehozható ugyanarra a hatósági képesítésre. Emellett a Fejlesztő diszpécsernek lehetősége van a teljes hatósági képesítés másolására is, ebben az esetben a hatósági képesítéshez rendelt összes hkkv-ról készül egy másolat. Ez után a Fejlesztő szakértő kitöltheti az űrlap adatait. A kötelező adatok kitöltését a rendszer ellenőrzi. A kitöltés során a szakértő az űrlapra a szakértői munkát támogató dokumentumtárban található dokumentumok hivatkozásait is elhelyezheti, illetve a dokumentumtárba új dokumentumokat tölthet fel. Amikor a Fejlesztő szakértő az űrlap adatainak kitöltését befejezte, ezt a rendszerben jelezheti és az űrlap az Ellenőrző diszpécserhez kerül, akinek a rendszer automatikus e-mail értesítést küld. A több hkkv űrlapra bontott képesítések esetén az űrlapok csak akkor kerülnek ellenőrzési fázisba, ha minden kapcsolódó hkkv űrlap kidolgozása befejeződött. Amennyiben a Fejlesztő szakértő határideje lejárt és még nem jelezte az űrlap kidolgozásának befejezését, a rendszer erről automatikus e-mail üzenetet küld a Fejlesztő diszpécsernek és a Fejlesztő szakértőnek. Előfordulhat, hogy az űrlap kidolgozási folyamatának egy későbbi lépésében az űrlapot visszaadják a Fejlesztő szakértőnek javításra, aki erről e-mail értesítést kap. Ilyenkor a rendszer felületén megtekintheti az űrlap ellenőrzésében részt vevő szereplők által az űrlap egyes mezőihez fűzött megjegyzéseket, amely alapján a javítást elvégezheti. Ugyanígy megjelennek az űrlap kidolgozásában érintettek számára a későbbi ellenőrzési fázisokban más szakértők által az űrlap egyes mezőihez fűzött megjegyzések is. A javítás készre jelentése után a folyamat további lépései ugyanazok, mint az első készre jelentést követően, kivéve hogy ilyen esetekben az Ellenőrző szakértő (lásd következő fejezet) már rögzítve van, ezért az Ellenőrző diszpécser kihagyásával közvetlenül neki továbbítja a rendszer a hkkv űrlapot.


2.2.1.2 Szakmai ellenőrzés Miután az Ellenőrző diszpécser az űrlapot megkapta, ki kell jelölnie azt a konkrét Ellenőrző szakértőt, akinek az űrlap szakmai lektorálását el kell végeznie, konkrét határidőt kell adnia a szakmai lektorálás elvégzésére, majd ez után az űrlapot továbbíthatja az Ellenőrző szakértőnek. Csak olyan Ellenőrző szakértő jelölhető ki, aki hozzá van rendelve ahhoz a szakmacsoporthoz, amelyhez a hkkv űrlap tartozik. Az Ellenőrző szakérő kijelöléséről és az űrlap Ellenőrző szakértőhöz rendeléséről a rendszer automatikus e-mail értesítést küld az Ellenőrző szakértő e-mail címére. Előfordulhat, hogy az űrlapkidolgozási folyamat egy későbbi lépésében az űrlapot visszaadják a Fejlesztő szakértőnek javításra, és emiatt az Ellenőrző szakértőnek újra el kell végeznie az ellenőrzést. Ilyen esetben – ha az ellenőrző szakértő már ki van jelölve – az űrlap a Fejlesztő szakértőtől közvetlenül az ellenőrző szakértőhöz kerül, nincs szükség a diszpécser beavatkozására. Az e-mail értesítést az ellenőrzés elvégzésének szükségességéről ebben az esetben is küldi a rendszer az Ellenőrző szakértőnek. Az Ellenőrző szakértő az űrlap szakmai lektorálását az űrlap egyes mezőihez fűzött megjegyzésekkel végezheti el, vagy az űrlap adatait közvetlenül is módosíthatja. Amikor a szakértő az űrlap adatainak szakmai lektorálását befejezte, ezt a rendszerben jelzi, amelynek hatására az űrlap az Ellenőrző diszpécserhez kerül vissza, aki erről automatikus e-mail értesítést kap. Az Ellenőrző diszpécser ellenőrzi az Ellenőrző szakértő munkáját, és amennyiben az nem megfelelő, az űrlapot megjegyzésekkel látja el és visszaadja az Ellenőrző szakértőnek vagy a Fejlesztő szakértőnek javításra. A rendszer ellenőrzi, hogy a javításra visszaküldött kiemelt hkkv-hoz kapcsolódik-e más ellenőrzés alatt álló hkkv űrlap, és amennyiben a kiemelt űrlapon a közös részekben módosítás történt, akkor az összes kapcsolódó űrlapot is ugyanabba a státuszba állítja, amibe a kiemelt űrlap került. Ezt az ellenőrzést a rendszer minden olyan esetben megteszi, amikor az Ellenőrző diszpécser nem hagyja jóvá a változásokat, hanem javításra visszaküldi az űrlapot egy, a folyamat szerinti korábbi státuszba. Ha az ellenőrző szakértő munkáját az Ellenőrző diszpécser jóváhagyja, akkor az űrlap kidolgozási folyamatban a következő lépés a kulcsszakértői ellenőrzés vagy a validálás, a rendszer beállításaitól függően. Konfigurációs állományban paraméterezhető, hogy szükség van-e kulcsszakértői ellenőrzésre. A kulcsszakértői ellenőrzés szükségességét a Szakmai adminisztrátor felhasználói felületen módosíthatja. Az űrlapfejlesztési fázishoz hasonlóan a több hkkv űrlapra bontott képesítések esetén az űrlapok csak akkor kerülnek kulcsszakértői ellenőrzésre, illetve validálásra, ha minden kapcsolódó hkkv űrlap ellenőrzése befejeződött és jóváhagyásra került. Amennyiben szükséges kulcsszakértői ellenőrzés, akkor az Ellenőrző diszpécsernek ki kell jelölnie a kulcsszakértőt, konkrét határidőt kell szabnia a kulcsszakértői ellenőrzés elvégésére, majd az űrlapot hozzárendelheti a kiválasztott Kulcsszakértőhöz. A Kulcsszakértő a kijelölésről és az űrlap Kulcsszakértőhöz rendeléséről automatikus e-mail értesítést kap. Ha egy korábbi lépésben a Kulcsszakértő kijelölése már megtörtént, akkor az űrlap közvetlenül hozzá továbbítódik, diszpécseri beavatkozás nélkül. A Kulcsszakértő az ellenőrzés során az űrlap egyes mezőit megjegyzésekkel láthatja el, illetve módosíthatja az űrlap tartalmát. Amennyiben az ellenőrzés során az űrlapot jóváhagyja, akkor ezt a rendszerben jelezheti és az űrlap ismét az Ellenőrző diszpécserhez kerül (Kivéve, ha a Validáló szakértő(k) személye már rögzítve van a rendszerben, mert ekkor az űrlap a Kulcsszakértői ellenőrzést követően közvetlenül a Validáló szakértő(k)höz továbbítódik.). Az Ellenőrző diszpécser erről automatikus e-mail értesítést kap. Ha a kulcsszakértő az űrlap szakmai tartalmát nem találja megfelelőnek, akkor visszaküldheti azt a Fejlesztő szakértőnek javítás céljából, ebben az esetben a Fejlesztő szakértő kap e-mail értesítést. A Fejlesztő szakértő javításait követően az összes korábbi folyamatlépést újra el kell végezni, tehát ismételten lezajlik a szakmai ellenőrzés, és annak jóváhagyása. Miután az űrlapot az Ellenőrző diszpécser a Kulcsszakértőtől, avagy annak hiányában az Ellenőrző szakértőtől megkapta, definiálnia kell az űrlapot Validáló szakértőket és konkrét határidőt kell szabnia


a validálás elvégzésére (Ha egy korábbi folyamatlépésben ezt már elvégezte, akkor az űrlap diszpécseri beavatkozás nélkül továbbítódik validálásra.). Az űrlap validálására tetszőleges számosságú konkrét Validáló szakértő kijelölhető, de legalább egy Validáló szakértő kijelölése kötelező. Csak olyan Validáló szakértő választható, aki hozzá van rendelve ugyanahhoz a szakmacsoporthoz, amelyhez a hkkv űrlap tartozik. A validálásra beállított határidőt a teljes űrlapra csak egyszer kell megadni, a beállított határidő minden Validáló szakértőre egyaránt érvényes. A szakértők kijelölése és a határidő beállítása után az Ellenőrző diszpécser a Validáló szakértő(k)nek továbbíthatja a hkkv űrlapot. A kijelölésről és a validációra továbbításról az érintett validáló szakértőknek a rendszer automatikus e-mail üzenetet küld. Amikor az Ellenőrző diszpécser az űrlapot a Validáló szakértő(k)nek továbbítja, a rendszer legenerálja mindegyik validáló szakértő számára azt a kérdőívet, amelyet a szakértőknek az űrlap validálása során ki kell tölteniük. A kérdőívek tartalma minden képesítéshez és minden validáló szakértő számára azonos, azonban az egyes validáló szakértők csak a saját kérdőívüket láthatják és tölthetik ki. A kérdőív kérdéseire a szakértők minden esetben „igen”, vagy „nem” válaszokat adhatnak és minden kérdésre kötelező a választ kitölteni. A kérdőív kérdései lehetnek megállító súlyúak (egy ilyen kérdés negatív megítélése automatikusan azt jelenti, hogy a hkkv űrlap nem megfelelő), és normál súlyúak (küszöbérték fölötti számú negatív válasz jelenti a hkkv űrlap nem megfelelőségét). Miután a validációs kérdőívet minden kijelölt Validáló szakértő kitöltötte, az űrlap visszakerül az Ellenőrző diszpécsernek, aki megtekintheti a validáció eredményét. Az eredményeket az Ellenőrző diszpécser kiértékeli, és dönt arról, hogy jóváhagyja az űrlapot, és nyelvi lektorálásra továbbítja azt, vagy visszaadja a Fejlesztő szakértőnek további javításra. Mindkét esetben az érintett szereplők email értesítést kapnak. A Fejlesztő szakértő javításait követően az összes korábbi folyamatlépést újra el kell végezni.

2.2.1.3 Nyelvi lektorálás Miután az Ellenőrző diszpécser az űrlapot nyelvi lektorálásra továbbította, az a Nyelvi lektorálás diszpécserhez kerül. A Nyelvi lektorálás diszpécser kijelölheti a Nyelvi lektorálás szakértőt, konkrét határidőt szabhat a nyelvi lektorálás elvégzésére, majd az űrlapot továbbíthatja a szakértőnek nyelvi ellenőrzésre. Csak olyan Nyelvi lektorálás szakértő választható, aki hozzá van rendelve ugyanahhoz a szakmacsoporthoz, amelyhez a hkkv űrlap tartozik. A Nyelvi lektorálás szakértő az űrlap adataiban javíthatja a nyelvi hibákat. Amikor a feladatával elkészült, akkor a rendszerben ezt jelezheti, melynek hatására az űrlap a Szakmai adminisztrátorhoz kerül publikálásra.

2.2.1.4 Publikálás Miután a Szakmai adminisztrátor a hkkv űrlapot a Nyelvi lektorálás diszpécsertől publikálásra megkapta, dönthet annak publikálásáról. Publikálás után az űrlap – a korábban rögzített megjegyzések kivételével – elérhetővé válik a rendszer 1 publikus felületén. A HK nyilvántartás és Időgép az űrlap adatainak felhasználásával dokumentumot generál minden olyan állapotban, amikor valamelyik szereplő az űrlap adatainak módosítása után továbbadja azt egy másik szereplőnek. A generált dokumentum tartalmazza az űrlap fejlesztés során hozzáfűzött megjegyzéseket is. A rendszer tárolja a dokumentumot, ezáltal visszakövethető, hogy melyik szereplő pontosan mit módosított az űrlap adatain. Ennek fő célja, hogy a szakértők munkáját igazolni lehessen. 1

A publikus felületek a második fejlesztési szakaszban készülnek el, ezért az ezekre vonatkozó követelményeket jelen dokumentum nem tartalmazza.


Az egyes szereplők által az űrlap egyes mezőihez fűzött megjegyzéseket minden szereplő megtekintheti egészen a publikálásig. Publikálás után a megjegyzések a publikált űrlapon már nem látszanak, azonban a Szakmai adminisztrátor számára továbbra is megtekinthetők. A hatósági képesítés alapadatai (a hatósági képesítések jegyzéke, HKJ) és a hkkv űrlapokon 2 kidolgozott információk egymástól elkülönítve is publikálhatók . Ennek oka, hogy a HKJ-ben a képesítésnek már akkor meg kell jelennie, amikor a képesítést leíró jogszabály megjelenik, de a részletes képzési és vizsgakövetelmények még nem ismertek. A hatósági képesítés alapadatainak publikálását a kapcsolódó hkkv-k állapotától függetlenül a Szakmai adminisztrátor bármikor elvégezheti a hatósági képesítésre vonatkozó „Publikus” jelző igaz értékre állításával. A Szakmai adminisztrátornak az alkalmazásban lehetősége van a HHKV űrlap kidolgozásában, ellenőrzésében részt vevő bármelyik szereplő által elérhető funkciók használatára. Ily módon a Szakmai adminisztrátor – indokolt, sürgős esetben – akár egyedül is végigviheti a teljes űrlapkészítési folyamatot. A Szakmai adminisztrátornak lehetősége van a hkkv űrlap státuszát bármelyik folyamatlépésben „Törölt”-re állítani, melynek hatására az űrlap-kidolgozási folyamat megszakad, és az űrlappal a másoláson kívül további művelet nem végezhető.

2.2.2 Hatósági képesítések képzési és vizsgakövetelményei űrlapjának státuszkezelése Alábbiakban a hatósági képesítések képzési és vizsgakövetelményei (hkkv) rögzítését és ellenőrzését támogató munkafolyamat állapotai kerülnek ismertetésre.

2

A publikus felületek a második fejlesztési szakaszban készülnek el, ezért az ezekre vonatkozó követelményeket jelen dokumentum nem tartalmazza.


stm Űrlap státusz

Rögzítéskor kötel ező megadni az összes di szpécsert és a fejlesztő szakértőt.

Initial Rögzített

Kidolgozás alatt

Kidolgozás kész

Minden kapcsolódó HKKV kidolgozása kész?

nem

i gen

Ellenőrzésre v ár

Mindegyi k kapcsolódó HKKV-n is továbblép a státusz "Kidolgozás kész"-ről.

Ell enőrző szakértő kijelöl ve?

nem

igen Ellenőrzés alatt

Ellenőrzés kész

Ellenőrzés j óv áhagyv a

Minden kapcsolódó HKKV jóváhagyva?

nem

igen Kulcsszakértői ellenőrzés szükséges? nem i gen

Kulcsszakértői elenőrzésre v ár

Kulcsszakértő kijel ölve?

nem

igen Kulcsszakértői ellenőrzés alatt Törölt Kulcsszakértői ellenőrzés kész Minden kapcsolódó HKKV jóváhagyva? nem ExitPoint Validálásra v ár

Vali dáló szakértő(k) kij elölve?

nem

igen

Validálás alatt

Minden val idáló szakértő kész?

nem

igen Validálás kész

Validálás j óv áhagyv a

nem

Minden kapcsolódó HKKV validálása j óváhagyva? igen

Nyelv i lektorálása v ár

nem

Nyelvi l ektor kij elölve? igen

Nyelv i lektorálás alatt

Nyelv i lektorálás kész

nem

Minden kapcsolódó HKKV nyelvi lektorál ása kész?

i gen Publikálásra kész

Publikus

Fi nal

2. ábra: A hkkv űrlap státuszkezelése


Státusz neve

Leírás

Rögzített

Új hkkv űrlap rögzítése, alapadatainak kitöltése után az űrlap „Rögzített” státuszba kerül. Ebben a státuszban a Fejlesztő diszpécser definiálhatja a diszpécseri láncot, majd továbbíthatja az űrlapot kidolgozásra a Fejlesztő szakértőnek. Ebből a státuszból csak akkor juthat tovább „Kidolgozás alatt” státuszba az űrlap, ha az összes diszpécser, és a Fejlesztő szakértő felhasználók megadásra kerültek az akkreditációs láncban.

Kidolgozás alatt

Miután a Fejlesztő diszpécser az űrlapot a Fejlesztő szakértőnek továbbította, az űrlap „Kidolgozás alatt” státuszba kerül. Szintén ezt a státuszt kapja az űrlap, ha az ellenőrzés során valamelyik szereplő az űrlapot visszaadta a Fejlesztő szakértőnek javítás céljából. A Fejlesztő szakértő ebben a státuszban szerkesztheti az űrlap adatait.

Kidolgozás kész

Ha a Fejlesztő szakértő végzett az űrlap kidolgozásával, akkor azt a rendszerben jeleznie kell. Amennyiben egy HK-hoz több hkkv űrlap is kapcsolódik, akkor az űrlap mindaddig „Kidolgozás kész” státuszban marad, amíg a többi kapcsolódó űrlap el nem éri ezt a státuszt. Ha az utolsó űrlap is eléri ezt a státuszt, akkor minden kapcsolódó űrlap együttesen lép tovább a „Kidolgozás kész” státuszból. Ha egy HK nem bomlik több űrlapra, akkor nem is kerülhet „Kidolgozás kész” státuszba, hanem automatikusan továbblép a folyamat szerinti következő státuszba.

Ellenőrzésre vár

Ha egy HK-hoz kapcsolódó összes hkkv űrlap kidolgozása elkészült, és az akkreditációs láncban nincs meghatározva az Ellenőrző szakértő, akkor az űrlap „Ellenőrzésre vár” státuszba kerül. Ebben a státuszban az Ellenőrző diszpécser kijelölheti az Ellenőrző szakértőt és továbbíthatja az űrlapot az Ellenőrző szakértőnek ellenőrzésre. Amennyiben az Ellenőrző szakértő már ki van jelölve (mert pl. az űrlapot korábban visszaadták a Fejlesztő szakértőnek javításra), akkor az „Ellenőrzésre vár” állapotot a rendszer átugorja, és az űrlap automatikusan „Ellenőrzés alatt” státuszba lép.

Ellenőrzés alatt

Miután az Ellenőrző diszpécser továbbította az űrlapot ellenőrzésre, az űrlap „Ellenőrzés alatt” státuszba kerül. Ebben az állapotban az Ellenőrző szakértő elvégezheti a szakmai lektorálást.

Ellenőrzés kész

Ha az Ellenőrző szakértő a szakmai lektorálást befejezte, azt az „Ellenőrzés kész” státusz beállításával jelezheti. Ebben a státuszban az Ellenőrző diszpécser – az ellenőrzés eredményének figyelembe vételével – dönthet az űrlap Ellenőrző, Fejlesztő szakértőnek történő visszaadásáról, vagy az űrlap kulcsszakértőnek történő továbbításáról. Amennyiben nem szükséges a kulcsszakértői ellenőrzés (a rendszer konfigurációs állományában ez megadható), akkor az űrlap validálásra továbbítható.

Ellenőrzés jóváhagyva

Ha az Ellenőrző diszpécser elfogadja az Ellenőrző szakértő által végzett munkát, akkor azt a rendszerben jeleznie kell. Amennyiben egy HK-hoz több hkkv űrlap is kapcsolódik, akkor az összes űrlapra vonatkozóan külön-külön meg kell határozni, hogy visszaküldi-e a Fejlesztő, vagy Ellenőrző szakértőnek, vagy jóváhagyja azt. Több kapcsolódó hkkv esetén jóváhagyáskor az űrlap „Ellenőrzés jóváhagyva” státuszba kerül. Ha az utolsó űrlap is eléri ezt a státuszt, akkor minden kapcsolódó űrlap együttesen lép tovább az „Ellenőrzés jóváhagyva” státuszból. Ha egy HK nem bomlik több űrlapra, akkor nem is kerülhet „Ellenőrzés jóváhagyva” státuszba, hanem automatikusan továbblép a folyamat szerinti következő státuszba.


Kulcsszakértői ellenőrzésre vár

Ha egy HK-hoz kapcsolódó összes hkkv űrlap ellenőrzése jóváhagyásra került, és a rendszer konfigurációja alapján szükséges a kulcsszakértői ellenőrzés, és az akkreditációs láncban nincs meghatározva a Kulcsszakértő, akkor az űrlap „Kulcsszakértői ellenőrzésre vár” státuszba kerül. Ebben a státuszban az Ellenőrző diszpécser kijelölheti a Kulcsszakértőt és továbbíthatja az űrlapot a Kulcsszakértőnek ellenőrzésre. Amennyiben a Kulcsszakértő már korábban kijelölésre került, akkor a „Kulcsszakértői ellenőrzésre vár” állapotot a rendszer átugorja, és az űrlap automatikusan „Kulcsszakértői ellenőrzés alatt” státuszba lép.

Kulcsszakértői ellenőrzés alatt

Amennyiben az Ellenőrző diszpécser az űrlapot a kulcsszakértőnek továbbította, az űrlap „Kulcsszakértői ellenőrzés alatt” státuszba kerül. Ebben az állapotban a Kulcsszakértő elvégezheti az űrlap kulcsszakértői ellenőrzését. Az ellenőrzés befejezését követően a Kulcsszakértő dönthet az űrlap Fejlesztő szakértőnek történő visszaadásáról (ilyenkor az űrlap ismét „Kidolgozás alatt” státuszba kerül), vagy az űrlap jóváhagyásáról.

Kulcsszakértői ellenőrzés kész

Ha a Kulcsszakértő az űrlapot jóváhagyta, akkor az „Kulcsszakértői ellenőrzés kész” státuszba kerül. Ebben az állapotban az Ellenőrző diszpécser kijelölheti a Validáló szakértőket és számukra legeneráltathatja a kérdőívet. A fenti műveletek elvégzése után az Ellenőrző diszpécser továbbíthatja az űrlapot a Validáló szakértő(k)nek. Ha a Validáló szakértők kijelölése már egy korábbi folyamatlépésben megtörtént, akkor a rendszer átugorja ezt az állapotot, és az űrlap „Validálás alatt” státuszba lép.

Validálásra vár

Ha egy HK-hoz kapcsolódó összes hkkv űrlap ellenőrzése, ill. kulcsszakértői ellenőrzése elkészült, és az akkreditációs láncban nincs meghatározva egy Validáló szakértő sem, akkor az űrlap „Validálásra vár” státuszba kerül. Ebben a státuszban az Ellenőrző diszpécser kijelölheti a Validáló szakértő(ke)t és továbbíthatja az űrlapot a Validáló szakértő(k)nek validálásra. Amennyiben a Validáló szakértő(k) már korábban kijelölésre került(ek), akkor a „Validálásra vár” állapotot a rendszer átugorja, és az űrlap automatikusan „Validálás alatt” státuszba lép.

Validálás alatt

Ha az Ellenőrző diszpécser az űrlapot a Validáló szakértőknek továbbította, az űrlap „Validálás alatt” státuszba kerül. Ebben az állapotban a Validáló szakértő(k) kitölthetik a kérdőíveket. Amennyiben egy HK-hoz több hkkv űrlap is kapcsolódik, akkor az összes kapcsolódó űrlap mindaddig ebben a státuszban marad, amíg az akkreditációs láncban kijelölt összes validáló szakértő be nem fejezte a validálást. Ha egy HK nem bomlik több űrlapra, akkor az űrlap mindaddig ebben a státuszban marad, amíg az akkreditációs láncban kijelölt összes validáló szakértő be nem fejezte a validálást.

Validálás kész

Miután az összes Validáló szakértő a kérdőíveket hiánytalanul kitöltötte, az űrlap „Validálás kész” állapotba kerül. Ebben a státuszban az Ellenőrző diszpécser – a validálás eredményétől függően – visszaadhatja az űrlapot a Fejlesztő szakértőnek javításra (ilyenkor az űrlap ismét „Kidolgozás alatt” státuszba kerül), vagy jóváhagyhatja annak eredményét.

Validálás jóváhagyva

Ha az Ellenőrző diszpécser a Validáló szakértő(k) által kitöltött kérdőívek alapján elfogadja (jóváhagyja) az űrlapot, akkor azt a rendszerben jeleznie kell. Amennyiben egy HK-hoz több hkkv űrlap is kapcsolódik, akkor az összes űrlapra vonatkozóan meg kell határozni, hogy visszaküldi-e a Fejlesztő szakértőnek, vagy jóváhagyja azt. Több kapcsolódó hkkv esetén


jóváhagyáskor az űrlap „Validálás jóváhagyva” státuszba kerül. Ha az utolsó űrlap is eléri ezt a státuszt, akkor minden kapcsolódó űrlap együttesen lép tovább az „Validálás jóváhagyva” státuszból. Ha egy HK nem bomlik több űrlapra, akkor nem is kerülhet „Validálás jóváhagyva” státuszba, hanem automatikusan továbblép a folyamat szerinti következő státuszba. Nyelvi lektorálásra vár

Ha egy HK-hoz kapcsolódó összes hkkv űrlap ellenőrzése elkészült, és az akkreditációs láncban nincs meghatározva a Nyelvi lektorálás szakértő, akkor az űrlap „Nyelvi lektorálásra vár” státuszba kerül. Ebben az állapotban a Nyelvi lektorálás diszpécser kijelölheti a nyelvi lektorálás szakértőt, majd továbbíthatja neki az űrlapot nyelvi lektorálásra. Ha a Nyelvi lektor szakértő kijelölése már egy korábbi folyamatlépésben megtörtént, akkor a rendszer átugorja ezt az állapotot, és az űrlap „Nyelvi lektorálás alatt” státuszba lép.

Nyelvi lektorálás alatt

Ha a Nyelvi lektorálás diszpécser továbbította az űrlapot nyelvi lektorálásra, az űrlap „Nyelvi lektorálás alatt” státuszba kerül. Ebben az állapotban a Nyelvi lektorálás szakértő elvégezheti az űrlap nyelvi ellenőrzését.

Nyelvi lektorálás kész

Ha a Nyelvi lektorálás szakértő végzett a lektorálással, akkor azt a rendszerben jeleznie kell. Amennyiben egy HK-hoz több hkkv űrlap is kapcsolódik, akkor az űrlap mindaddig „Nyelvi lektorálás kész” státuszban marad, amíg a többi kapcsolódó űrlap el nem éri ezt a státuszt. Ha az utolsó űrlap is eléri ezt a státuszt, akkor minden kapcsolódó űrlap együttesen lép tovább a „Nyelvi lektorálás kész” státuszból. Ha egy HK nem bomlik több űrlapra, akkor nem is kerülhet „Nyelvi lektorálás kész” státuszba, hanem automatikusan továbblép a folyamat szerinti következő státuszba.

Publikálásra kész

Ha a nyelvi lektorálás befejeződött (egy adott HK-hoz kapcsolódó összes hkkv űrlap elérte a „Nyelvi lektorálás kész” státuszt), akkor az űrlap „Publikálásra kész” státuszba kerül. Ebben a státuszban a Szakmai adminisztrátor publikálhatja az űrlapot.

Publikus

Ha a Szakmai adminisztrátor publikálta az űrlapot, akkor az „Publikus” 3 állapotba kerül. Publikus státuszú űrlap az alkalmazás publikus felületein megjelenik, azokat a továbbiakban módosítani nem lehet.

Törölt

A Szakmai adminisztrátor az űrlapot bármelyik státuszból „Törölt” állapotba állíthatja. Ebben a státuszban az űrlappal a másoláson kívül semmilyen további művelet nem végezhető el.

2.2.3 Konverziós rendszer kialakításának szakértői munkafolyamata Alábbiakban a HK nyilvántartás és Időgép által támogatott folyamatok közül a képesítések között létrehozásra kerülő beszámíthatósági (konverziós) párok rögzítési, ill. ellenőrzési folyamata kerül bemutatásra átfogó jelleggel, mely során elsősorban az egyes folyamatlépések és azok sorrendje kerül bemutatásra. Az egyes folyamatlépések során alkalmazott rendszerfunkciók a funkcionális követelmények között kerülnek részletesebb kifejtésre.

3

A publikus felületek a második fejlesztési szakaszban készülnek el, ezért az ezekre vonatkozó leírásokat jelen dokumentum nem tartalmazza.


act Konv erziós pár j óv áhagyási folyamat Kidolgozás

Konv erziós pár rögzítése

Konv erziós diszpécser


(from Actors)

(from Actors) Diszpécser meghatározása

Fej lesztő szakértőhöz rendelés

Konv erziós pár kidolgozása Konv erziós fej lesztő szakértő (from Actors)

Ellenőrzés

Ellenőrző szakértőhöz rendelés, kérdőív generálás

Ellenőrzés

Konv erziós ellenőrző szakértő (from Actors) Jóv áhagyás

Publikálás

Publikálás

A képesítések közötti konverziók (beszámíthatósági kapcsolatok) adatait a jogosult felhasználók a rendszer felületén, rögzíthetik, illetve ellenőrizhetik az alábbi jóváhagyási folyamatnak megfelelően. A felületeken rögzíthető adatokat és a felhasználók által elérhető funkciókat felületek szerinti bontásban a Hiba! A hivatkozási forrás nem található. fejezet vonatkozó alfejezeteiben ismertetjük részletesen.


2.2.3.1 Konverzió kidolgozása A képesítések közötti konverziók rögzítését a HK nyilvántartás és Időgépben a Konverziós diszpécser, ill. a Szakmai adminisztrátor kezdeményezheti. A rögzítés során kötelező megadni azt a két képesítést, amelyre a konverzió vonatkozik. Ezt követően a rögzítő felhasználónak kötelezően meg kell adnia a konverzió kidolgozásában részt vevő Konverziós diszpécsert (alapesetben ez saját maga, de technikailag tetszőleges konverziós diszpécser szerepkörrel rendelkező felhasználó kiválasztható). A Konverziós diszpécser ezután meghatározza a kidolgozást végző Konverziós fejlesztő szakértőt, és az ellenőrzést végző Konverziós ellenőrző szakértő(ke)t. A konverzió kidolgozása csak a Konverziós fejlesztő szakértő kijelölése után folytatható. A szakértők kijelölése során konkrét határidőt is meg kell adni a feladata elvégzésére. A kijelölt személyeknek a rendszer a címtárban szereplő e-mail címükre automatikusan e-mail értesítést küld a kijelölésükről, és a diszpécser által meghatározott határidőről. Ezután a Konverziós fejlesztő szakértő kitöltheti a konverziós pár adatait. A kötelező adatok kitöltését a rendszer ellenőrzi. Amikor a Konverziós fejlesztő szakértő a konverziós pár adatainak kitöltését befejezte, ezt a rendszerben jelezheti. Készre állításkor, ha a Konverziós ellenőrző szakértő(k) korábban már megadásra kerültek, akkor a folyamat automatikusan ellenőrzési fázisba kerül. Amennyiben nincsenek megadva az akkreditációs láncban az ellenőrzést végző Konverziós ellenőrző szakértő(k), akkor a konverziós pár a Konverziós diszpécserhez kerül, ahol a rögzítéssel megegyező módon megadhatja az ellenőrzést végző szakértő felhasználó(ka)t. Amennyiben a Konverziós fejlesztő szakértő határideje lejárt és még nem jelezte a konverziós pár kidolgozásának befejezését, a rendszer erről automatikus e-mail üzenetet küld a Konverziós diszpécsernek és a Konverziós fejlesztő szakértőnek. Előfordulhat, hogy a konverzió kidolgozási folyamatának egy későbbi lépésében a konverziós párt visszaadják a Konverziós fejlesztő szakértőnek javításra, aki erről e-mail értesítést kap. Ilyenkor a rendszer felületén megtekintheti a konverziós pár ellenőrzésében részt vevő szereplők által az űrlap egyes mezőihez fűzött megjegyzéseket, ill. a kitöltött validációs kérdőíveket, amely alapján a javítást elvégezheti. Ugyanígy megjelennek a konverziós pár kidolgozásában érintettek számára a későbbi ellenőrzési fázisokban más szakértők által a konverziós pár egyes részeihez fűzött megjegyzések is. A javítás készre jelentése után a folyamat további lépései ugyanazok, mint az első készre jelentést követően, kivéve hogy ilyen esetekben a Konverziós ellenőrző szakértő(k) (lásd következő fejezet) már rögzítve van(nak), ezért a Konverziós diszpécser kihagyásával közvetlenül neki továbbítja a rendszer a konverziós párt.

2.2.3.2 Konverzió ellenőrzése Miután a konverziós pár kidolgozása megtörtént, a Konverziós diszpécsernek definiálnia kell az ellenőrzést végző Konverziós ellenőrző szakértő(ke)t, és konkrét határidőt kell szabnia a validálás elvégzésére (Ha egy korábbi folyamatlépésben ezt már elvégezte, akkor a konverziós pár diszpécseri beavatkozás nélkül továbbítódik validálásra.). A konverziós pár validálására tetszőleges számosságú konkrét Konverziós ellenőrző szakértő kijelölhető, de legalább egy Konverziós ellenőrző szakértő kijelölése kötelező. Az ellenőrzésre beállított határidőt a teljes konverziós párra csak egyszer kell megadni, a beállított határidő minden Konverziós ellenőrző szakértőre egyaránt érvényes. A szakértők kijelölése és a határidő beállítása után a Konverziós diszpécser a Konverziós ellenőrző szakértő(k)nek továbbíthatja a konverziós párt. A kijelölésről és a validációra továbbításról az érintett Konverziós ellenőrző szakértőknek a rendszer automatikus e-mail üzenetet küld. Amikor a Konverziós diszpécser a konverziós párt a Konverziós ellenőrző szakértő(k)nek továbbítja, a rendszer legenerálja mindegyik szakértő számára azt a kérdőívet, amelyet a konverziós pár validálása során ki kell töltenie. A kérdőívek tartalma minden szakértő számára azonos, azonban az egyes


Konverziós ellenőrző szakértők csak a saját kérdőívüket láthatják és tölthetik ki. A kérdőív kérdéseire a szakértők minden esetben „igen”, vagy „nem” válaszokat adhatnak és minden kérdésre kötelező a választ kitölteni. A kérdőív kérdései lehetnek blokkolóak (egy ilyen kérdés negatív megítélése automatikusan azt jelenti, hogy a konverziós pár nem megfelelő). Miután a validációs kérdőívet minden kijelölt Konverziós ellenőrző szakértő kitöltötte, és a kérdőívek valamelyike tartalmaz blokkoló kérdésre „nem” választ, akkor a konverziós pár automatikusan visszaküldésre kerül javításra a Konverziós fejlesztő szakértő felé. Ellenkező esetben a konverziós pár visszakerül a Konverziós diszpécserhez, aki megtekintheti a validáció eredményét. Az eredményeket a Konverziós diszpécser kiértékeli, és dönt arról, hogy jóváhagyja azt, vagy visszaadja a Konverziós fejlesztő szakértőnek további javításra. Mindkét esetben az érintett szereplők e-mail értesítést kapnak. A Konverziós fejlesztő szakértő javításait követően az összes korábbi folyamatlépést újra el kell végezni.

2.2.3.3 Konverzió publikálása Miután a Szakmai adminisztrátor a Konverziós diszpécser által jóváhagyott konverziós párt megkapta, dönthet annak publikálásáról. Publikálás után a konverziós pár – a korábban rögzített megjegyzések kivételével – elérhetővé válik a HK nyilvántartás és Időgép publikus felületén. Az egyes szereplők által a konverziós párok egyes részeihez (szekcióihoz) fűzött megjegyzéseket minden szereplő megtekintheti. A Szakmai adminisztrátornak az alkalmazásban lehetősége van a konverziós pár kidolgozásában, ellenőrzésében részt vevő bármelyik szereplő által elérhető funkciók használatára. Ily módon a Szakmai adminisztrátor – indokolt, sürgős esetben – akár egyedül is végigviheti a teljes konverziós pár készítési és jóváhagyási folyamatát. A Szakmai adminisztrátornak lehetősége van a konverziós pár státuszát bármelyik folyamatlépésben „Törölt”-re állítani, melynek hatására a kidolgozási folyamat megszakad, és a konverziós páron további művelet nem végezhető.

2.2.4 Konverziós párok státuszkezelése Alábbiakban a képesítések között meghatározható konverziós párok rögzítését és ellenőrzését támogató munkafolyamat állapotai kerülnek ismertetésre.


stm Konv erziós pár státu...

Initial

Rögzített

[nem]

[igen]

Fejlesztő szakértő kijelölve?

Kidolgozás alatt

Ellenőrzésre v ár

[nem]

Ellenőrző szakértő(k) kijelölve?

[igen]

Ellenőrzés alatt

Törölt

[nem] Van blokkoló válasz? [igen]

[igen] ExitPoint Minden ellenőrző szakértő kész?

Ellenőrzés kész

[nem]


Publikus

Státusz neve

Leírás

Rögzített

Új konverziós pár rögzítése (a két képesítés kiválasztása) után a konverziós pár „Rögzített” státuszba kerül. Ebben a státuszban a Konverziós diszpécser (vagy Szakmai adminisztrátor) definiálhatja a folyamatban résztvevő Konverziós fejlesztő szakértőt és a Konverziós ellenőrző szakértő(ke)t. Ebből a státuszból csak akkor juthat tovább „Kidolgozás alatt” státuszba a konverziós pár, ha a Konverziós diszpécser, és a Konverziós fejlesztő szakértő megadásra kerültek az akkreditációs láncban.

Kidolgozás alatt

Miután a Konverziós diszpécser a konverziós párt a Konverziós fejlesztő szakértőnek továbbította, a konverziós pár „Kidolgozás alatt” státuszba kerül. Szintén ezt a státuszt kapja a konverziós pár, ha az ellenőrzés során valamelyik szereplő az űrlapot visszaadta a Konverziós fejlesztő szakértőnek javítás céljából. A Konverziós fejlesztő szakértő ebben a státuszban szerkesztheti a konverziós pár adatait.


Ellenőrzésre vár

Ha egy konverziós pár kidolgozása elkészült, és az akkreditációs láncban nincs meghatározva a Konverziós ellenőrző szakértő, akkor a konverziós pár „Ellenőrzésre vár” státuszba kerül. Ebben a státuszban a Konverziós diszpécser kijelölheti a Konverziós ellenőrző szakértő(ke)t és továbbíthatja a koverziós párt ellenőrzésre. Amennyiben a Konverziós ellenőrző szakértő(k) már ki van(nak) jelölve, akkor az „Ellenőrzésre vár” állapotot a rendszer átugorja, és a konverziós pár automatikusan „Ellenőrzés alatt” státuszba lép.

Ellenőrzés alatt

Miután a Konverziós ellenőrző diszpécser továbbította a konverziós párt ellenőrzésre, az űrlap „Ellenőrzés alatt” státuszba kerül. Ebben az állapotban a Konverziós ellenőrző szakértő(k) ellenőrizhetik a megadott adatokat, megjegyzéseket fűzhetnek azokhoz, és kitölthetik a kérdőíveket. A konverziós pár mindaddig ebben a státuszban marad, amíg az akkreditációs láncban kijelölt összes Konverziós ellenőrző szakértő be nem fejezte az ellenőrzést és ki nem töltötte a kérdőívet. Ha az összes Konverziós ellenőrző szakértő befejezte a szakmai ellenőrzést, és a kérdőíveket hiánytalanul kitöltötte, és azok tartalmaznak legalább 1 blokkoló hibát, akkor a rendszer automatikusan visszaküldi a konverziós párt a Konverziós fejlesztő szakértőnek kidolgozásra, és a konverziós pár „Kidolgozás alatt” státuszba kerül.

Ellenőrzés kész

Miután az összes Konverziós ellenőrző szakértő befejezte a szakmai ellenőrzést, és a kérdőíveket hiánytalanul kitöltötte (és azok nem tartalmaznak blokkoló hibát), akkor a konverziós pár „Ellenőrzés kész” állapotba kerül. Ebben a státuszban a Konverziós diszpécser – az ellenőrzés eredményétől függően – visszaadhatja a konverziós párt a Konverziós fejlesztő szakértőnek javításra (ilyenkor a konverziós pár ismét „Kidolgozás alatt” státuszba kerül), vagy jóváhagyhatja annak eredményét (ilyenkor a konverziós pár „Publikálásra kész” státuszba kerül).


Ha a szakmai ellenőrzés befejeződött, és azt a Konverziós diszpécser jóváhagyja, akkor a konverziós pár „Publikálásra kész” státuszba kerül. Ebben a státuszban a Szakmai adminisztrátor publikálhatja a konverziós párt.

Publikus

Ha a Szakmai adminisztrátor publikálta a konverziós párt, akkor az „Publikus” állapotba kerül. A publikus státuszú konverziós párok az alkalmazás publikus felületein lekérdezhetővé válnak, és azokat a továbbiakban módosítani nem lehet.

Törölt

A Szakmai adminisztrátor a konverziós párt bármelyik státuszból „Törölt” állapotba állíthatja. Ebben a státuszban a konverziós páron további művelet nem végezhető.

3 Felhasználói felületek és kezelésük 3.1 A felületek felépítése A HK nyilvántartás és Időgép minden felülete az alábbi hármas bontásban jelenik meg: •

fejléc

•

munkaterület


•

lábléc.

A fejléc és lábléc minden felületen egységesen azonos szerkezetben, az alábbi tartalommal jelenik meg. Fejléc: A fejléc felső sorában található balról jobbra haladva: •

a projekt logója,

•

az alkalmazás megnevezése és az aktuális verzió száma,

•

az NFSZ logója,

•

a belépett felhasználó neve.

A fejléc alsó sora azokat a menüpontokat tartalmazza, amelyek indítására a belépett felhasználónak a szerepkörei alapján jogosultsága van. A menüsorban minden felhasználó esetén szerepel • • •

a Kezdőlap, a Profilom és a Kilépek

menüpont. Lábléc: A projekt neve és logója mellett a láblécben az alábbi tartalmakat megjelenítő, illetve letölthető dokumentumokra mutató linkek szerepelnek: • • • • •

Jognyilatkozat Impresszum Gyakori kérdések Általános felhasználási feltételek Felhasználói kézikönyv

A Munkaterület a felület típusától – kezdő, kereső, vagy megjelenítő, karbantartó - függő szerkezetű terület, aminek felépítése, tartalma, mezői függnek az éppen futó funkciótól.

3.1.1 Kezdőlap Az alkalmazás elindításakor megjelenő oldalon a fejléc és lábléc a felületek közös, mindig azonos szerkezetű sávjait látni, míg a munkaterületen a felhasználóknak szóló tájékoztató, figyelemfelhívó fontos üzenetek jelennek meg. A menüsorban ekkor a „Kezdőlap” és a „Belépek” menüpontok láthatók csak.


1.

A Képesítés Regiszter alkalmazás kezdőlapja

Belépést követően a kezdőlapon a szerepkörnek megfelelő kimutatás adatok láthatók a hozzá tartozó, különböző állapotú ügyek darabszámáról.

3.1.2 Kereső felület A kereső és adatkarbantartó, megjelenítő felületek felépítése hasonló. Mindkettőnél baloldalon egy elkülönülő panel található. Ebben a kereső felületeknél a keresési, szűrési feltételeket lehet megadni, és a keresést indító nyomógomb található. A szűrőfeltételek panel mellett a feltételeknek megfelelő tételeket tartalmazó eredménylista látható, ami egy oldalnál több találat esetén a táblázat alatt található jobbra-balra mutató nyilakkal lapozható, illetve közvetlenül a lista elejére vagy végére, vagy a megadott oldalra is ugorhatunk. A keresési feltételek panelen állíthatók be a lekérdezés eredményét szűkítő feltételek, amelyeknek megfelelő tételek megjelenését várjuk az eredménylistában. Hosszabb szűrőfeltétel lista esetén a megadható feltételek egy része megjelenéskor rejtve van. Ezeket a „részletes kereső” feliratra kattintva nyithatjuk ki.


fejléc

munkaterület

2.

lábléc

Az alkalmazás kereső felülete

A szűrőfeltételek megadása után a „Keresés” gombra kattintva frissíthetjük az eredménylistát a megadott feltételeknek megfelelő tételekkel.

3.1.3 Megjelenítő, karbantartó felület Az adatkarbantartó, adatmegjelenítő felületek esetében a baloldalon egy navigációs panel látható, amin az adott adatkör (űrlap) több fül-lapra, azon belül blokkokra osztott adatpaneljeinek neve szerepel, és itt helyezkednek el az adott felület kezelésének funkciógombjai, amik általában az éppen látható, nyitott felületre vonatkoznak. A karbantartó, megjelenítő felületek jobboldalán pedig az adott adatkörre vonatkozó űrlap látható üres mezőkkel vagy az éppen kijelölt, kezelendő tétel adataival. A navigációs panelen az adatblokkok nevére kattintva a felület jobboldalán a kiválasztott fül-lap vagy blokk megjelenítésére vált az alkalmazás, míg a funkciógombra kattintva az adott funkció végrehajtása történik meg. Az adatok mentése mindig csak az éppen kezelt felületre, fül-lapra vonatkozik.


Navigációs panel

Űrlap karbantartó, megjelenítő

3.

Az alkalmazás megjelenítő, karbantartó felülete

A karbantartó felületek munkaterületén az űrlapok megjelenítés vagy szerkesztés állapotúak lehetnek. Megjelenítés állapotban csak megtekinteni lehet az adatokat a felületen lévő adatmezők nem módosíthatók, nem kiegészíthetők. A belépett felhasználó jogosultságaitól függően jelenik meg a baloldali navigációs panelen a „Szerkesztés” gomb, amire kattintva lehet a felületet szerkesztés módba átállítani, és ezt követően lehet új adatokat rögzíteni, illetve a módosítható mezők tartalmán változtatni. Megtekintés módba a „Mégse” gombbal juthatunk vissza, vagy az oldal elhagyásával egy másik felületre léphetünk, ami akkor megtekintés módban nyílik ki. Ugyanitt a navigációs panelen jelennek meg a folyamatvezérlő egyéb funkciógombok is.


3.2 Megjelenítő és beviteli mezők A felületeken az állandó feliratok, szövegek mellett különböző típusú információ megjelenítő illetve beviteli mezők és az adatok kezelésére (mentésére, lekérdezésére, ellenőrzésére) szolgáló eljárások, funkciók végrehajtását elindító nyomógombok, ikonok találhatók. Jelen felhasználói kézikönyvben egyes funkciók leírásánál a felületeken található adatmegjelenítő, illetve beviteli mezőket és a nyomógombokat, ikonokat egy-egy táblázatban felsorolva adjuk meg. Az adatmezőknél megadjuk a mezőt jelölő, a felületen megjelenő megnevezését, a mező típusát és a mező leírását, azaz értelmezését, kezeléséhez kapcsolódó információkat, feltételeket, ellenőrzéseket. A nyomógombokra, ikonokra vonatkozóan megadjuk az ikon jelentését és rövid leírást az általa indított eljárásról, funkcióról. Az alábbiakban ismertetjük a felületen található különböző mező típusokat, azok főbb ismérveit, és kezelésüket.

a) szövegmező Tetszőleges szöveg megjelenítésére, illetve bevitelére szolgáló mező. Szerepelhetnek benne számok, betűk és különleges karakterek is.

A mező megnevezése (tartalmának megjelölése) a mező felett vagy a bal oldalán vele egy sorban jelenik meg. Ha a szövegmezőben több soros, hosszabb leírás bevitelére is lehetőség van, akkor azt több sor megjelenítésére is alkalmas, magasabb mező, illetve annak jobbszélén lévő le-fel görgető sáv megjelenése jelzi.

b) számmező Megjelenésében a szövegmezővel megegyezik. Az eltérés annyi, hogy itt csak egész számok, vagy tizedestörtek adhatók meg, tehát a mezőben csak numerikus karakterek szerepelhetnek, továbbá az előjel és a tizedesvessző.

Ha a mező jobbszélén le-fel mutató nyilak vannak, akkor azokkal a mezőben lévő érték növelhető vagy csökkenthető egyesével. c) választék lista Ez egy olyan szöveg vagy szám beviteli mező, amiben csak meghatározott értékkészlet valamelyik eleme adható meg. Az értékkészletet általában valamelyik kódtár vagy törzsadat elemei adják, mint például szakképzettség, képesítés típusa, fejlesztő szakértő, stb., vagy kódtártól független néhány elemű lista, mint a képesítés besorolása (OKJ, HKJ, egyéb).

A választólista típusú mező végén lévő lefelé mutató nyílra kattintva megjelenik a megadható értékkészlet listája, amiből kattintással választhatjuk ki a kívánt elemet. Ha a mezőbe beírunk egy


szótöredéket, akkor a lenyíló listában az értékkészlet csak azon elemei jelennek meg, amelyek megnevezésében vagy kódjában szerepel a megadott szótöredék.

d) választógomb (rádiógomb) Az adott mező értéke a felületen felsorolt elemekből választható ki, a megnevezések előtt megjelenő rádiógombra kattintva.

A kijelölt érték előtti gomb közepén ilyenkor egy pont jelenik meg: Választógomb esetén a felsorolt értékekből csak egy jelölhető ki. e) dátummező Egy dátum megadására szolgáló mező. A dátum megadható a konkrét értékének begépelésével „ÉÉÉÉ.HH.NN” formátum szerint. Lehetőségünk van a mező végén lévő lefelé mutató nyílra kattintva a naptárat megjeleníteni, és abban az adott napra kattintva kijelölni a kívánt dátumot, ami azonnal beíródik a dátummezőbe.


A naptár fejlécében lévő nyilakkal hónapokat, illetve éveket léphetünk előre illetve hátra. A fejlécben lévő „év-hónap” értékre kattintva pedig egy a hónapokat és az éveket mutató ablak jelenik meg, amiben gyorsabban navigálhatunk a kívánt értékre.

A kívánt év és hónap kijelölése után az „OK” gombra kattintva térhetünk vissza a naptár ablakra, ahol a kijelölt év és hónap jelenik meg, és ott a kívánt napra kell kattintani. f)

Jelölő négyzet

A mellette szereplő állítás vagy kérdés „Igen/Nem” értékét jelöli. Ha a jelölő négyzet üres, akkor „Nem” értéket jelent, ha a mező megjelölt jelent.

, akkor „Igen” értéket


g) táblázat (grid) A keresések eredménye vagy például a tudás, képesség, attitűd, autonómia és felelősségvállalás munkalapokon felvett deszkriptorok szerinti sorok egy-egy táblázatban jelennek meg.

A táblázatokban a megtekintésük mellett a „Lehetőségek” oszlopban megjelenő ikonokra kattintva az ikon jelentésének megfelelő funkció (megtekintés, kezelés, törlés, stb.) indítható el arra a tételre vonatkozóan, amelynek sorában az ikonra kattintottunk. A táblázat komponens az alábbi tulajdonságokkal rendelkezik: •

•

•

A táblázatban az oszlopok szélessége előre meghatározott módon kerül megjelenítésre. A felhasználónak lehetősége van módosítani az oszlopok szélességét a táblázat fejlécében az oszlopot szét- vagy összehúzva. A táblázat fejlécében egyes oszlopra (például: azonosító, megnevezés) kattintva a táblázat elemei az adott oszlop alapján rendeződnek. Újra ugyanarra az oszlop fejlécre kattintva pedig fordított sorrendbe rendeződnek az elemek. Nagyobb találati lista esetén a rendszer automatikusan lapokra bontja a találatokat. A táblázat jobb alsó sarkában található lapozó komponenssel előre, hátra is lapozhatunk, de akár az első, és utolsó lapra is ugorhatunk. A táblázat bal alsó sarkában található komponenssel pedig a felhasználó által meghatározott számú lapra is ugorhatunk.

Adatfelvitelkor kötelezően kitöltendő mezőt a mező megnevezése melletti „*” karakter jelzi.

3.3 Hibajelzések, hibaüzenetek és kezelésük A különböző felületeken az adatok rögzítése, módosítása közben az adott mezőre vonatkozóan formai ellenőrzéseket, a Mentés ikon hatására pedig a mentendő tartalom egészére vonatkozó ellenőrzések futnak le. A talált hibákról kétféle módon kapunk értesítést. A mezők formai hibáira, kötelezően megadandó mező üresen hagyására vagy adatok közötti összefüggések hibáira az adott mező melletti jellel hívja fel a figyelmet a rendszer. Ekkor az egérrel a figyelem felhívó jelre állva a rendszer kiírja a hiba konkrét okát. A hibás mező tartalmának javításakor a hibajelzés eltűnik.

Egyes rögzített adatok közötti összefüggés, vagy az adatbázisban tárolt adatokkal történő összevetés eredményeként jelentkező hiba esetén a munkaterület tetején jelenik meg piros betűkkel a hibaüzenet.


Hibajelzés vagy hibaüzenet esetén a funkció csak akkor folytatható, ha a jelzett hibát elhárítottuk.

3.4 Funkció indítása A felületen látható éppen kezelés alatt álló tétellel végezhető funkciókat a felületen található nyomógombokkal vagy ikonokkal indíthatjuk el. A nyomógombok színes téglalapok, amik tartalmaznak egy a funkciót meghatározó feliratot és egy a funkciót szimbolizáló ikont. A nyomógombok a munkaterület baloldali paneljén és a munkaterület adatmegjelenítő, karbantartó blokkjának tetején találhatók. Általános érvényű nyomógombok: Gomb

Leírás A megadott szűrési feltételek melletti keresést indítja az adott adatkörre. A szűrési feltételeknek megfelelő tételek eredménylistája a kereső felület jobboldali táblázatában jelenik meg. A karbantartó felületeken található gomb, aminek hatására a munkaterület szerkesztési módra vált, azaz a felületen látható, és a belépett felhasználó szerepköre szerint és a kezelendő adatkörre vonatkozóan megadható vagy módosítható mezők tartalma rögzíthető, átírható. Ilyenkor a „Szerkesztés” gomb helyett a „Mentés” és „Mégse” gombok jelennek meg a felületen. Hatására a karbantartó felületen felvett, módosított adatokra lefutnak az előírt ellenőrzések (kötelezőség, adatösszefüggések vizsgálata), és amennyiben a megadott adatok helyesek, akkor a mentés megtörténik, és a felület visszavált megtekintés módra, ahol most már az új felvett, módosított adatok láthatók. Ekkor a „Mentés” és „Mégse” gombok eltűnnek, és a „Szerkesztés” gomb jelenik meg újra. Hiba esetén a felületen megjelenik a hibaüzenet, a mentés nem kerül végrehajtásra, és a rendszer vár az adatok javítására. Hatására egy figyelmeztető üzenet jelenik meg, hogy az adatok szerkesztés alatt vannak, ha elhagyjuk a felületet, akkor a módosítások elvesznek. Ekkor a felület elhagyását választva a karbantartó felület a szerkesztés módból visszavált megtekintés módba a korábbi adatokkal, és a felvett, módosított adatok elvesznek. Ekkor a „Mentés” és „Mégse” gombok eltűnnek, és a „Szerkesztés” gomb jelenik meg újra. A felületen maradást választva tovább szerkeszthetők a felület mezői.

A táblázatokban megjelenő listáknál (MKKR űrlapok, munkalapok) az utolsó, „Lehetőségek” feliratú oszlop tartalmazza az adott sorokkal végezhető műveleteket indító ikonokat. Ezek az ikonok ugyanúgy viselkednek, mint a funkciógombok, azaz rákattintva a táblázat egy sorában lévő ikonra az általa jelzett funkció hajtódik végre az adott sorral jelölt tétellel, illetve adataival. Az egérrel az ikon fölé állva megjelenik az ikonnal jelzett funkció megnevezése.


Az egyes felületek részletes ismertetésénél adjuk meg, hogy a felületen alkalmazható funkciógombok, vagy ikonok hatására pontosan milyen műveleteket hajt végre a rendszer.

3.5 Navigálás a felületek között Egy feladat végrehajtása a menüpontjára kattintással indul, aminek hatására megjelenik az adott funkció nyitófelülete. Egy-egy feladat végrehajtása általában több felületen megjelenő, különböző adatkörök kezelését jelenti. Egy MKKR űrlap kitöltése, ellenőrzése is több felület kezelését igényli. Egy felületről egy másik felültre átlépésre, a felületek közötti navigálásra az alábbi lehetőségek vannak: •

•

Kereső felületről karbantartó, megjelenítő felületre az eredménylistában kiválasztott tétel sorában lévő megtekintés vagy kezelés ikonnal léphetünk át, ekkor a karbantartó felületen a kiválasztott tétel adatai látszanak megjelenítő módban, ahol a szerepkörtől függően a „Szerkesztés” gombbal válthatunk szerkesztés módra. Megfelelő szerepkör mellett a kereső felületen megjelenik az új tétel felvételét indító gomb, aminek hatására a karbantartó felület üres mezőkkel jelenik meg mindjárt szerkeszthető módban. Karbantartó, megjelenítő felületen a baloldali navigációs panelen felsorolt fül-lapok neveire, vagy a fül-lapokon belüli meghatározott adatkört összefogó blokk neveire kattintva tetszőlegese lépegethetünk az űrlap különböző adatköreinek felületeire.


•

A felületen megjelenő fül-lapok között válthatunk szintén tetszőleges sorrendben a munkaterület tetején, a menüsor alatt található fül-lap nevekre kattintva.

•

A fül-lapok közötti mozgásra nyújtanak lehetőséget a munkaterület alján található „Tovább a …” és a „Vissza a …” feliratok, amikkel viszont csak sorban léphetünk az egymás után következő fül-lapokra előre vagy vissza.

•

A menüsor alatt a munkaterület tetején a fül-lapok neveivel egy sorban a baloldalon az alkalmazás kiírja az éppen aktuális felületre lépéshez bejárt felületek útvonalát.

Itt az aláhúzással is jelölt előző oldalak valamelyikére léphetünk vissza az adott feliratra kattintva.

Ha egy olyan felületről kívánunk kilépni vagy átlépni másik felületre, ami éppen szerkesztés módban van, akkor egy felugró ablakban figyelmeztető üzenetet kapunk, hogy az adatok szerkesztés alatt vannak, és az oldal elhagyásával a felvett, illetve módosított adatok elvesznek. A felugró ablak szerkezete és a megjelenő üzenet függ a böngészőtől, amiben az alkalmazást futtatjuk. A felugró ablakban választhatunk az oldal elhagyása mellett, és ekkor kilépünk a szerkesztés módból, az éppen felvett vagy módosított adatok elvesznek, vagy maradhatunk az oldalon, és folytathatjuk az adatok szerkesztését.

4 Be- és kijelentkezés A Képesítés Regiszter egy webes alkalmazás, így böngészőből indítható a „https://........” webcímmel.

4.

Az alkalmazás nyitólapja


A nyitólapon a munkaterületen a felhasználóknak szóló figyelem felhívó üzenetek jelennek meg. A láblécben a mindenki által elérhető információkat nyújtó felületek, illetve letölthető dokumentumok érhetők el, míg a fejlécben a logók és a rendszer neve, verziója mellett a menüsorban található a „Belépek” menüpont, amire kattintva jelenik meg a belépő felhasználó email címét (mint a felhasználót azonosító adatot) és jelszavát kérő felület. Sikeres bejelentkezést követően az alkalmazás kezdőlapja jelenik meg, de most a belépett felhasználóra váró feladatok, illetve ügyek darabszámai láthatók a különböző státuszokra bontva.

5.

Az alkalmazás kezdőlapja a belépett felhasználó feladatainak darabszámával

Itt a kiírt számra vagy a feliratára kattintva az MKKR kereső felületére jutunk, ahol az adott státusznak megfelelő, a felhasználó által kezelendő űrlapok láthatók a megjelenő táblázatban. Szintén idejuthatunk az „MKKR fejlesztés” menüpontra kattintva. Ekkor az MKKR kereső eredménylistájában a belépett felhasználó összes saját feladata látható az űrlapok státuszától függetlenül. Bármely felületről a „Kezdőlap” menüpontra kattintva visszaléphetünk a nyitófelületre, ahol a felhasználó által kezelendő űrlapok darabszáma látható státuszokra bontva.. Szintén bármelyik felületen állva kiléphetünk a rendszerből a „Kilépek” menüpontra kattintva. Ekkor a nyitófelületre jutunk, ahol most csak a felhasználóknak szóló figyelmeztető üzenet látható, a felhasználó által eddig elérhető menüpontok eltűntek, és a „Belépek” menüpont jelenik meg újra. Ha egy szerkesztés alatt álló felületen nyomjuk meg a „Kilépek” vagy a „Kezdőlap” menüpontot, akkor egy felugró ablakban figyelmeztető üzenetet kapunk, hogy a felület szerkesztés alatt van, és ha elhagyjuk a felületet, akkor a beírt, módosított adatok elvesznek. Ugyanezt az üzenetet kapjuk akkor is, ha egy szerkesztés alatt álló felületről egy másik oldalra próbálunk meg átlépni akár fül-lap váltásával, akár másik menüponttal. A felugró ablak felépítése és benne megjelenő üzenet szövege függ a böngészőtől, amiben az alkalmazást futtatjuk. Viszont mindegyiknél két gombot találunk az oldal elhagyásának vagy az oldalon maradásnak a jelzéséhez. Például a Mozilla FireFox esetén megjelenő felugró ablak:


Itt az oldal elhagyását választva átlépünk a kívánt felületre, és akkor a felvett vagy módosított adatok elvesznek.

5 Az alkalmazás funkcióinak használata Az alkalmazás funkciói az alábbi menüpontokon keresztül érhetők el: • •

•

•

•

Kezdőlap: A felhasználó bejelentkezése után az alkalmazás automatikusan a kezdőlapot jeleníti meg. A felületek részletes leírásait a ”Kezdőlap menüpont” fejezet tartalmazza. Publikus HKJ: A publikus HKJ keresőn belépett és be nem lépett felhasználók is kereshetnek a rendszerben tárolt publikus státuszú hatósági képesítések között. A felület részletes leírásait a „Hatósági képesítések nyilvántartása menüpont” fejezet tartalmazza. HKJ kezelés: A hatósági képesítések és a hozzájuk kapcsolódó hkkv űrlapok kezelésével kapcsolatosan minden funkció ezen a menüponton keresztül érhető el bármely szerepkörbe sorolt felhasználó belépése esetén. A felületek részletes leírásait a „HKJ kezelés menüpont” fejezet tartalmazza. Képesítések: Az országos képesítések és hatásági képesítések együttes kezelésével kapcsolatos kereső funkciók és az országos képesítéseket karbantartó funkciók ezen a felületen keresztül érhetők el. A felület részletes leírásait a „Képesítések menüpont” fejezet tartalmazza. Konverziók: A hatósági – és országos képesítések között létesíthető konverziókat ezen a felületen tudjuk létrehozni, karbantartani, keresni és itt van lehetőségünk a beszámíthatósági párok akkreditációs folyamatát is kezelni. A felület részletes leírásait a „Konverziók menüpont” fejezet tartalmazza.

5.1 Adminisztráció: Ebben a menüpontban érhetők el a Szakmai adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználók számára az adminisztrációs funkciók. A felületek részletes leírásait a ”Képesítések menüpont 5.1.1 Képesítés kereső A felület publikusan is elérhető, ezért a bejelentkezett felhasználókon kívül bárki más is megtekintheti. Az előre meghatározott szűrési feltételek alapján kereshetnek hatósági képesítéseket és országos képesítéseket. Bejelentkezés nélkül a menüpont neve: „Képesítések kapcsolata”, bejelentkezett felhasználók esetén pedig „Képesítések”. A szűrési feltételek a bal oldali szürke sávban adhatók meg, a „Keresés” gomb hatására pedig a jobb oldali táblázatban jelennek meg a szűrési feltételeknek megfelelő hatósági képesítés, ill. országos képesítés elemek.


6.

Képesítések kereső felülete

5.1.1.1 A felületen szereplő mezők ismertetése Keresési feltételek Mező név

Típus

Leírás

Képesítés típusa

Legördülő lista

A képesítések típusának kiválasztására szolgáló jelölőnégyzetek. Értéke OKJ vagy HKJ lehet, négy különböző állapotban lehetséges a kijelölés: • • • •

Állapot: OKJ nincs kijelölve, HKJ nincs kijelölve Eredmény: keresés OKJ-k és HKJ-k között Állapot: OKJ kijelölve, HKJ kijelölve Eredmény: keresés OKJ-k és HKJ-k között Állapot: OKJ kijelölve, HKJ nincs kijelölve Eredmény: keresés csak OKJ-k között Állapot: OKJ nincs kijelölve, HKJ kijelölve Eredmény: keresés csak HKJ-k között

Képesítés azonosító

Szöveg

A képesítésekhez tartozó azonosító.

Képesítés megnevezése

Szöveg

A képesítések megnevezése.

Szakmacsoport

Választólista

Az a szakmacsoport, amelybe a képesítések tartoznak. Értéke a szakmacsoport kódtár elemei közül választható ki.


Kulcsszavak

Választólista

Azok a kulcsszavak, melyeket a képesítés kidolgozása során rögzítettek. Keresési feltételként több kulcsszó is kiválasztható.

FEOR

Szám

A keresett képesítéshez tartozó FEOR kód. Csak számjegyek bevitelét támogatja, maximum négy darabot.

Csak az adott időpontban hatályos

Jelölő négyzet és dátum

Az az időpont, amely beleesik a képesítés érvényességi intervallumába. A dátum csak akkor szerkeszthető, ha a jelölőnégyzet be van pipálva.

Mező név

Típus

Leírás

Képesítés típus

Statikus szöveg

A talált képesítés típusa. Lehetséges értéke OKJ vagy HKJ,

Azonosító

Statikus szöveg

A talált képesítéshez tartozó azonosító.


Statikus szöveg

A talált képesítéshez tartozó megnevezés.

Érvényesség kezdete

Statikus dátum

A talált képesítéshez tartozó érvényesség kezdete.

Érvényesség vége

Statikus dátum

A talált képesítéshez tartozó érvényesség vége.

Kapcsolódó jogszabály

Statikus szöveg

A talált képesítéshez tartozó jogszabály, vagy jogszabályok vesszővel elválasztva.

Kapcsolódó FEOR

Statikus szám

A talált képesítéshez tartozó FEOR kód.

Beszámíthatóságok

Statikus szám

A talált képesítéshez beszámíthatósági konverzióval kapcsolódó képesítések száma.

Statikus szám

A talált képesítéshez megfeleltethetőségi konverzióval kapcsolódó képesítések száma.

Eredménylista

Megfeleltethetőségek

5.1.1.2 A felületen elérhető funkciók ismertetése Ikon / gomb név

Leírás

Keresés

A szűrési feltételek alján található gomb, melynek hatására frissítésre kerülnek a találati lista elemei a megadott szűrési feltételeknek megfelelően. A szűrőfeltételek megadását követően az azoknak képesítések főbb adatai az eredménylistában jelennek meg.

Képesítés megnyitása

megfelelő

A találati lista Lehetőségek oszlopában található ikon. Hatására az alkalmazás a „Képesítés adatlap” felületre navigál, ahol nem szerkeszthető módon kerülnek megjelenítésre a képesítés adatai.


5.1.2 Képesítés adatlap A felületen a felhasználók megtekinthetik, illetve megfelelő jogosultság esetén módosíthatják a képesítés adatait, vagy új konverziók felvételét indíthatják. Az oldal hatósági képesítés és hatósági képesítés adatinak megjelenítésére is alkalmas, láthatók a kiválasztott képesítés már létező kapcsolatai táblázatos és gráfos formában is, illetve a kapcsolódó jogszabályok.

7.

Képesítés adatlap

5.1.2.1 A felületen szereplő mezők ismertetése Alapadatok


Mező név

Típus

Képesítés jegyzék

Statikus szöveg


Szöveg

Leírás Lehetséges értéke OKJ vagy HKJ a kiválasztott képesítés típusa szerint. A kiválasztott képesítés egyedi azonosítója. HKJ esetén a mező nem szerkeszthető, statikus szöveg típusú.

Képesítés megnevezés

Szöveg

A kiválasztott képesítés megnevezése. HKJ esetén a mező nem szerkeszthető, statikus szöveg típusú.

Érvényesség

Dupla dátum

A kiválasztott képesítés érvényességének kezdete és vége egymás után. HKJ esetén a mező nem szerkeszthető, statikus szöveg típusú.

Szakmacsoport

Legördülő lista

A kiválasztott képesítés szakmacsoportja. A lista értékkészlete az adminisztrációs felületen karban tartható kódtár értékek alapján töltődik fel. HKJ esetén a mező nem szerkeszthető, statikus szöveg típusú.

Kulcsszavak

Többválasztós lista

A kiválasztott képesítéshez kapcsolódó kulcsszavak listája. Egynél több is választható. HKJ esetén a mező nem szerkeszthető, statikus szöveg típusú.

Jogszabályok Mező név

Típus

Jogszabály megnevezése

Szöveg

Hivatkozás

Hivatkozás


Dátum


Dátum

Leírás A kiválasztott képesítéshez kapcsolódó jogszabályok megnevezése. A kiválasztott képesítéshez jogszabályokra mutató hivatkozás

kapcsolódó

A kiválasztott képesítéshez kapcsolódó jogszabályok érvényességének kezdő dátuma. A kiválasztott képesítéshez kapcsolódó jogszabályok érvényességének vég dátuma.

A táblázatban felsorolt adatok a jogszabályok szekció összes táblázatára érvényesek.

Jogszabályi előzmények


Mező név

Típus

Leírás


Statikus szöveg


Statikus szöveg

Érv. kezdete

Statikus dátum

Érv. vége

Statikus dátum

A kiválasztott képesítéshez megfeleltethetőségi konverziókon keresztül kapcsolódó képesítések egyedi azonosítói. A kiválasztott képesítéshez megfeleltethetőségi konverziókon keresztül kapcsolódó képesítések megnevezései. A kiválasztott képesítéshez megfeleltethetőségi konverziókon keresztül kapcsolódó képesítések érvényességének kezdete. A kiválasztott képesítéshez megfeleltethetőségi konverziókon keresztül kapcsolódó képesítések érvényességének vége.

A táblázat mellett gráf formájában is megjelenítésre kerülnek a képesítések és azok kapcsolatai.

Konverziós párok Mező név

Típus

Leírás

Képesítés

Statikus szöveg

Érv. kezdete

Statikus dátum

Érv. vége

Statikus dátum

A kiválasztott képesítéshez konverzión keresztül közvetlenül kapcsolódó képesítés megnevezése. A kiválasztott képesítéshez konverzión keresztül közvetlenül kapcsolódó képesítés érvényességének kezdete. A kiválasztott képesítéshez konverzión keresztül közvetlenül kapcsolódó képesítés érvényességének vége.

A táblázatban felsoroltak a „Beszámíthatósági párok” és a „Megfeleltethetőségi párok” szekcióban lévő táblázatokat is leírja.


Leírás

Szerkesztés

A gomb akkor jelenik meg, ha a felület megtekintő módban van és a belépett felhasználónak van jogosultsága szerkeszteni a képesítést. Hatására a felület átvált szerkesztő módba.

Mentés

A gomb akkor jelenik meg, ha a felület szerkesztő módban van. Hatására a szerkesztett tulajdonságok mentésre kerülnek és a


felület visszavált megtekintő módba.

Mégse

A gomb akkor jelenik meg, ha a felület szerkesztő módban van. Hatására egy figyelmeztetés jelenik meg, mely felhívja a felhasználó figyelmét, hogy a nem mentett módosítások elvesznek. Ennek a figyelmeztetésnek a jóváhagyásakor a szerkesztett tulajdonságok nem kerülnek mentésre és a felület visszavált megtekintő módba.

Új jogszabály

A gomb a képesítéshez kapcsolódó HKKV jogszabályok, SZVK és Modul jogszabály táblázatok felett jelenik meg, ha a felület szerkesztő módban van és a belépett felhasználó rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal. Hatására egy új üres sor jelenik meg a táblázatban, mellyel új elem rögzíthető.

Új megfeleltethetőségi pár

A gomb a megfeleltethetőségi párokat tartalmazó táblázat felett jelenik meg teljes szélességében, illetve kisebb formában a jogszabályi előzmények táblázat Lehetőségek oszlopában, ha a felület megtekintő módban van és a felhasználó rendelkezik a szükséges jogosultságokkal. Hatására a felület átnavigál az új konverziós pár rögzítő felületre, ahol előre ki van töltve a konverzió típusa megfeleltethetőségire, a konverzióhoz tartozó egyik képesítés az adatlap alapján, illetve ha a táblázat sorából navigálunk, akkor a második képesítés is.

Új beszámíthatósági pár


Módosítás

A gomb a képesítéshez kapcsolódó HKKV jogszabályok, SZVK és Modul jogszabály táblázatok Lehetőségek oszlopában jelenik meg, ha a felület szerkesztő módban van és a belépett felhasználó rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal. Hatására a kiválasztott jogszabály megnyílik szerkesztésre a táblázatból.

Megtekintés

A gomb a konverziós párok táblázatok Lehetőségek oszlopában jelenik meg. Hatására a kiválasztott konverzió kerül megnyitásra.


Törlés

A gomb a képesítéshez kapcsolódó HKKV jogszabályok, SZVK és Modul jogszabály táblázatok Lehetőségek oszlopában jelenik meg, ha a felület szerkesztő módban van és a belépett felhasználó rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal. Hatására a kiválasztott sor törlődik a táblázatból.

Másolat párként

beszámíthatósági

A gomb a megfeleltethetőségi párok „Lehetőségek” oszlopában jelenik meg megtekintő módban, ha a felhasználó rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal. Hatására az új konverziós pár rögzítő felület nyílik meg, ahol a két képesítés már ki van töltve az adatlap és a táblázatban kiválasztott sor alapján, a konverzió típusa pedig beszámíthatósági.

HK adatok szerkesztése

A gomb az alapadatok szekcióban jelenik meg, ha a kijelölt képesítés hatósági képesítés, a felület szerkesztő módban van és a belépett felhasználó rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal. Hatására megnyílik a HK adatok szerkesztő felülete, ahol elvégezhetjük az adatok módosítását.

Adatlap letöltése

A gomb a konverziós párok táblázatokban jelenik meg. Hatására letölthetjük a kiválasztott konverzió publikus adatlapját.

5.2 Konverziók menüpont 5.2.1 Konverzió kereső A felületen a jogosult felhasználók előre meghatározott szűrési feltételek alapján kereshetnek képesítések közötti konverziókat. A szűrési feltételek a bal oldali szürke sávban adhatók meg, a „Keresés” gomb hatására pedig a jobb oldali táblázatban jelennek meg a szűrési feltételeknek megfelelő konverzió elemek. A bal oldali sávban a részletes keresőre kattintva további szűrési feltételek nyílnak le.


8.

Konverzió kereső

5.2.1.1 A felületen szereplő mezők ismertetése

Keresési feltételek Mező név

Típus

Leírás

Konverzió típusa

Jelölő négyzet

A konverzió státusza. Értéke Beszámíthatósági vagy Megfeleltethetőségi lehet, négy különböző állapotban lehetséges a kijelölés: •

•

•

•

Konverzió teendő

Rádió gomb

Állapot: Beszámíthatósági nincs kijelölve, Megfeleltethetőségi nincs kijelölve Eredmény: keresés Beszámíthatósági és Megfeleltethetőségi konverziók között Állapot: Beszámíthatósági kijelölve, Megfeleltethetőségi kijelölve Eredmény: keresés Beszámíthatósági és Megfeleltethetőségi konverziók között Állapot: Beszámíthatósági kijelölve, Megfeleltethetőségi nincs kijelölve Eredmény: keresés csak Beszámíthatósági konverziók között Állapot: Beszámíthatósági nincs kijelölve, Megfeleltethetőségi kijelölve Eredmény: keresés csak Megfeleltethetőségi konverziók között

Összetett feltételeket tartalmaz a keresésre vonatkozóan, mely segítségével a leggyakoribb


szűréseket hamar elvégezhetjük. szűréseket támogatja: • • • •

A

következő

Fejlesztő szakértő kijelölésére vár: azon konverziók keresése, amik jelenleg fejlesztő szakértő kijelölésére várnak Ellenőrző szakértő kijelölésére vár: azon konverziók keresése, amik jelenleg ellenőrző szakértő kijelölésére várnak Jóváhagyásra vár: azon konverziók keresése, amik jelenleg jóváhagyásra várnak Összes: nincs szűrés

Konverzió státusza

Legördülő lista

A konverzió státusza. Felvehető értékei a „Konverziós párok státuszkezelése” fejezetben ismerteteknek megfelelőek.


Szöveg

A konverzióban szereplő képesítésekhez tartozó azonosító.


Jelölőnégyzet

A konverzióban szereplő képesítések típusának kiválasztására szolgáló jelölőnégyzetek. Értéke OKJ vagy HKJ lehet, négy különböző állapotban lehetséges a kijelölés: • • • •



Szöveg

A konverzióban szereplő képesítések megnevezése.

Szakmacsoport

Választólista

Az a szakmacsoport, amelybe a konverzóhoz tartozó képesítések tartoznak. Értéke a szakmacsoport kódtár elemei közül választható ki.

Kulcsszavak

Választólista

Azok a kulcsszavak, melyeket a konverzió kidolgozása során rögzítettek. Keresési feltételként több kulcsszó is kiválasztható.

FEOR

Szám




Az az időpont, amely beleesik a konverzió érvényességi intervallumába. A dátum csak akkor szerkeszthető, ha a jelölőnégyzet be van pipálva.

Típus

Leírás

Eredménylista Mező név


Képesítés 1

Statikus szöveg

A talált konverzióhoz megnevezése.

tartozó

első

képesítés

Érv. kezdete

Statikus dátum

A talált konverzióhoz tartozó érvényességének kezdete.

első

képesítés

Érv. vége

Statikus dátum

A talált konverzióhoz érvényességének vége.

első

képesítés

Képesítés 2

Statikus szöveg

A talált konverzióhoz tartozó második képesítés megnevezése.

Érv. kezdete

Statikus dátum

A talált konverzióhoz tartozó második képesítés érvényességének kezdete.

Érv. vége

Statikus dátum

A talált konverzióhoz tartozó második képesítés érvényességének vége.

Kapcsolat típusa

Statikus szöveg

A konverzióban szereplő két képesítés közötti kapcsolat típusa.

Státusz

Statikus szöveg

A konverzió akkreditációs státusza.

tartozó


Leírás

Keresés

A szűrési feltételek alján található gomb, melynek hatására frissítésre kerülnek a találati lista elemei a megadott szűrési feltételeknek megfelelően. A szűrőfeltételek megadását követően az azoknak megfelelő konverziók főbb adatai az eredménylistában jelennek meg.

Konverzió megnyitása

A találati lista Lehetőségek oszlopában található ikon. Hatására az alkalmazás a „Konverzió alapadatok” felületre navigál, ahol nem szerkeszthető módon kerülnek megjelenítésre a konverzió adatai.


A találati lista felett található ikon. Hatására az alkalmazás a „Konverzió alapadatok” felületre navigál, ahol szerkeszthető módon kerülnek megjelenítésre egy új, még üres konverzió adatai. A konverzió típusa megfeleltethetőségi lesz.


A találati lista felett található ikon. Hatására az alkalmazás a „Konverzió alapadatok” felületre navigál, ahol szerkeszthető módon kerülnek megjelenítésre egy új, még üres konverzió adatai. A konverzió típusa beszámíthatósági lesz.


5.2.2 Konverzió alapadatok A felületen a jogosult felhasználók megtekinthetik, illetve megfelelő jogosultság esetén módosíthatják a képesítések közötti konverziók alapadatait és beszámíthatósági képesítés esetén az akkreditációs folyamat szereplőit is kezelhetik. A képesítések közötti konverzióknak két típusa van, beszámíthatósági és megfeleltethetőségi. Beszámíthatósági konverziókhoz tartozik akkreditációs folyamat, amihez ezen a felületen lehet kijelölni a szereplőket. Az akkreditációs folyamat többi adatát a „Konverzió részletes adatok” és a „Konverzió validáció” füleken lehet kezelni.

9.

Konverzió alapadatok

5.2.2.1 A felületen szereplő mezők ismertetése Alapadatok Mező név

Típus

Leírás

Kapcsolat típusa

Statikus szöveg

Értéke beszámíthatósági vagy megfeleltethetőségi lehet, a konverzió típusától függően.

Státusz

Statikus szöveg

A „Konverziós párok státuszkezelése” fejezetben ismertetett értékek közül az egyik, a konverzió aktuális státusza

A következő mezők az alapadatokon belül a Képesítés 1 és Képesítés 2 esetében is megjelennek


Mező név

Típus

Leírás

Képesítés adatai

Statikus szöveg.

Csak akkor látszik, ha a képesítés keresője nem látható. Két sorban megjeleníti a képesíts legfontosabb adatait. Első sorban az azonosítóját és megnevezését, második sorban az érvényességét.

Képesítés típus

Jelölőnégyzet

Csak akkor látszik, ha a képesítés keresője látható. A képesítés típusának kiválasztására szolgáló jelölőnégyzetek. Értéke OKJ vagy HKJ lehet, négy különböző állapotban lehetséges a kijelölés: • • • •

Azonosító

Szöveges mező


Csak akkor látszik, ha a képesítés keresője látható. A képesítés mező.

Megnevezés

Szöveges mező

azonosítójának

bevitelére

szolgáló

Csak akkor látszik, ha a képesítés keresője látható. A képesítés megnevezésének bevitelére alkalmas mező.

Érvényesség dátuma

Tól-ig dátum

Csak akkor látszik, ha a képesítés keresője látható. A képesítés érvényességének megadására alkalmas dupla dátum beviteli mező. Külön választható a „tól” és az „ig” érték.

A következő mezők az alapadatokon belül a Képesítés 1 és Képesítés 2 esetében is megjelennek a találati eredményeket tartalmazó táblázatban Mező név

Típus

Leírás


Statikus szöveg

A képesítés megnevezése.


Statikus szöveg

A képesítés egyedi azonosítója.


Statikus dátum

A képesítés érvényességi idejének kezdete.


Statikus dátum

A képesítés érvényességi idejének vége.

Akkreditációs lánc (csak beszámíthatósági képesítés esetén jelenik meg) Mező név

Típus

Leírás

Akkreditáció típus

Statikus szöveg

Az a szerep, amit a kijelölt felhasználónak be kell töltenie a konverzió akkreditációs folyamatában.


Lehetséges értékei: • • •

Konverziós diszpécser Konverziós fejlesztő szakértő Konverziós ellenőrző szakértő

Felhasználó

Legördülő lista

A legördülő listából választható ki, hogy melyik felhasználó legyen felelős a konverzió akkreditációjának adott lépéséért. Csak olyan felhasználók jelennek meg a listában, akiknek van joguk elvégezni azt a feladatot, amire kijelölik őket.

Határidő

Dátum

A határidő, amíg a kijelölt felhasználónak a megadott feladatot el kell végezni a konverzió akkreditációs folyamatában. Dátumot csak szakértő esetén lehet megadni, diszpécsernek nem.

5.2.2.2 A felületen elérhető funkciók ismertetése Az alábbi táblázatban a felületen elérhető funkciók működését ismertetjük. Ikon / gomb név

Leírás

Szerkesztés

A „Szerkesztés” gomb akkor jelenik meg, ha a belépett felhasználó szerepköre alapján jogosult a felületen megjelenített adatok szerkesztésére. A gomb hatására a munkaterület szerkesztési módra vált, azaz a felületen látható, és a belépett felhasználó szerepköre szerint és a kezelendő adatkörre vonatkozóan megadható vagy módosítható mezők tartalma rögzíthető, átírható. Ilyenkor a „Szerkesztés” gomb helyett a „Mentés” és „Mégse” gombok jelennek meg a felületen. A gomb a bal megjelenítésre.

Mentés

navigációs

sáv

alsó

részén

kerül

Hatására a karbantartó felületen felvett, módosított adatokra lefutnak az előírt ellenőrzések (kötelezőség, adatösszefüggések vizsgálata), és amennyiben a megadott adatok helyesek, akkor a mentés megtörténik, és a felület visszavált megtekintés módra, ahol most már az új felvett, módosított adatok láthatók. Ekkor a „Mentés” és „Mégse” gombok eltűnnek, és a „Szerkesztés” gomb jelenik meg újra. Hiba esetén a felületen megjelenik a hibaüzenet, a mentés nem kerül végrehajtásra, és a rendszer vár az adatok javítására. A gomb a bal megjelenítésre.

Mégse

oldali

oldali

navigációs

sáv

alsó

részén

kerül

Hatására egy figyelmeztető üzenet jelenik meg, hogy az adatok szerkesztés alatt vannak, ha elhagyjuk a felületet, akkor a módosítások elvesznek. Ekkor a felület elhagyását választva a karbantartó felület a szerkesztés módból visszavált megtekintés módba a korábbi adatokkal, és a felvett, módosított adatok elvesznek. Ekkor a „Mentés” és „Mégse” gombok eltűnnek, és a „Szerkesztés” gomb jelenik meg újra. A felületen maradást választva tovább szerkeszthetők a felület mezői.


A gomb a bal megjelenítésre.

oldali

navigációs

sáv

alsó

részén

kerül

A bal oldali navigációs sáv alsó részén megjelenítésre kerülő gomb, amely csak az alábbi szerepkörökkel rendelkező felhasználók számára jelenik meg:

Törlés

•


A gombbal a tévedésből rögzített konverziók törölhetők. A „Kész” gomb akkor jelenik meg, ha a konverzió egy szakértőnél van kidolgozás, ellenőrzés alatt. A rendszer figyelembe veszi a konverzión rögzített akkreditációs láncban meghatározott felhasználókat és az űrlap státuszát. Ennek alapján az alábbi státuszokban jeleníti meg a gombot:

Kész

• • • • • •

Kidolgozás alatt: Az akkreditációs láncban meghatározott fejlesztő szakértő felhasználónak. Ellenőrzés alatt: Az akkreditációs láncban meghatározott ellenőrző szakértő felhasználónak. Kulcsfelhasználói ellenprzés alatt: Az akkreditációs láncban meghatározott kulcsszakértő felhasználónak. Validálás alatt: Az akkreditációs láncban meghatározott validáló szakértő felhasználóknak. Nyelvi lektorálás alatt: Az akkreditációs láncban meghatározott nyelvi lektorálás szakértő felhasználónak. Publikálásra kész: Szakmai adminisztrátor felhasználónak.

A gomb hatására a rendszer elvégzi a folyamat szerinti konzisztencia ellenőrzéseket. Hiba esetén azok megjelenítésre kerülnek, és az űrlap változatlan státuszba kerül. Sikeres lefutás esetén az űrlap a folyamatnak megfelelő következő státuszba lép, és a rendszer az új státusznak megfelelően jeleníti meg az adatokat és a funkciógombokat. A gomb a bal megjelenítésre. Jóváhagyás

oldali

navigációs

sáv

alsó

részén

kerül

A „Jóváhagyás” gomb akkor jelenik meg, ha a konverzió validálásának jóváhagyására vár. A rendszer figyelembe veszi a konverzión rögzített akkreditációs láncban meghatározott felhasználókat és az űrlap státuszát. Ennek alapján az alábbi státuszokban jeleníti meg a gombot: •

Ellenőrzés kész: Az akkreditációs láncban meghatározott ellenőrző diszpécser felhasználónak.

A gomb hatására a rendszer elvégzi a folyamat szerinti konzisztencia ellenőrzéseket. Hiba esetén azok megjelenítésre kerülnek, és az űrlap változatlan státuszba kerül. Sikeres lefutás esetén az űrlap a folyamatnak megfelelő következő státuszba lép, és a rendszer az új státusznak megfelelően jeleníti meg az adatokat és a funkciógombokat. A gomb a bal megjelenítésre. Vissza kidolgozásra

oldali

navigációs

sáv

alsó

részén

kerül

A „Vissza kidolgozásra” gomb akkor jelenik meg, ha a konverziónak megtörtént az ellenőrzése. Ez után megfelelő szerepkörű felhasználó hozhat olyan döntést, hogy elölről kell kezdeni a


kidolgozást. Ezt ennek a gombnak a segítségével érvényesítheti. A rendszer figyelembe veszi a konverzión rögzített akkreditációs láncban meghatározott felhasználókat és az űrlap státuszát. Ennek alapján az alábbi státuszokban jeleníti meg a gombot: • • •

Ellenőrzés kész: Az akkreditációs láncban meghatározott konverziós diszpécser felhasználónak. Publikálásra kész: Az akkreditációs láncban meghatározott konverziós diszpécser felhasználónak. Publikus: Kizárólag a szakmai adminisztrátoroknak.

A gomb hatására a rendszer elvégzi a folyamat szerinti konzisztencia ellenőrzéseket. Hiba esetén azok megjelenítésre kerülnek, és az űrlap változatlan státuszba kerül. Sikeres lefutás esetén az űrlap a folyamatnak megfelelő következő státuszba lép, és a rendszer az új státusznak megfelelően jeleníti meg az adatokat és a funkciógombokat. A gomb a bal megjelenítésre. Új megjegyzés

oldali

navigációs

sáv

alsó

részén

kerül

Az „Új megjegyzés” gomb a konverzió fülein található szekciók alján jelenik meg megtekintő módban az alábbi felhasználók számára: • •

Szakmai adminisztrátor Minden olyan felhasználó, aki akkreditációs láncában szerepel.

az

adott

konverzió

A gomb hatására a szekció alatt egy szövegdoboz jelenik meg, melyben rögzíthető a felhasználó észrevétele a Mentés gombra kattintva. Sikeres mentés után a megjegyzés a szekció alján megjelenítésre kerül.

Az alábbi táblázatban a képesítések kiválasztására szolgáló beépített keresőkön elérhető funkciók működését ismertetjük. Ikon / gomb név

Leírás

Keresés

A „Keresés” gomb akkor jelenik meg, ha a belépett felhasználó szerepköre alapján jogosult a felületen megjelenített adatok szerkesztésére és a felület szerkesztő módban van megnyitva. A gomb hatására a lenyílik az adott képesítéshez tartozó beágyazott kereső, ha eddig rejtve volt, vagy megtörténik a keresés, ha már nyitva volt. A „Mégse” gomb akkor jelenik meg, ha a felhasználó megnyitotta a képesítéshez tartozó beágyazott keresőt.

Mégse

A gomb hatására becsukódik a kereső, a keresés megszakad. Kiválasztás

A „Kiválasztás” gomb a keresés eredményeinek soraiban jelenik meg, a sorok végén. Hatására a kereső becsukódik és a képesítés kiválasztásra kerül.


Az alábbi táblázatban a konverzióhoz tartozó akkreditációs lánc szereplőinek kijelölésére szolgáló táblázatban elérhető funkciók működését ismertetjük. Ikon / gomb név

Leírás

Új validáló szakértő

Az „Új” gomb akkor jelenik meg, ha a belépett felhasználó szerepköre alapján jogosult a konverzió akkreditációs láncának módosítására és a felület szerkesztő módban van megnyitva. A gomb hatására megjelenik egy új sor a táblázatban, így új validáló szakértőt lehet hozzáadni a konverzióhoz. Csak validáló szakértőből lehet újat hozzáadni.

Validáló szakértő törlése

A „Törlés” gomb akkor jelenik meg, ha a belépett felhasználó szerepköre alapján jogosult a konverzió akkreditációs láncának módosítására és a felület szerkesztő módban van megnyitva. A gomb a kiválasztott sor törlődik a konverzió akkreditációs láncába. Csak validáló szakértőből lehet törölni, de legalább egy validáló szakértőnek maradnia kell.

5.2.3 Konverzió részletes adatok A beszámíthatósági konverziók kidolgozását a kijelölt szakértők ezen a felületen tudják elvégezni. Az oldal első részén egymás mellett a két kijelölt képesítés részletes adati jelennek meg olyan elrendezésben, hogy összehasonlításuk könnyű legyen. A második részben pedig a beszámíthatóság százalékos értékét és az azt kiegészítő szöveges értékelést lehet rögzíteni.


10. Konverzió részletes adatok

5.2.3.1 A felületen szereplő mezők ismertetése Képesítések alapadatai Mező név

Típus

Leírás

Képesítései jegyzék

Statikus szöveg

Lehetséges értéke OKJ vagy HKJ, a kiválasztott képesítés típusa alapján

Azonosító

Statikus szöveg

A kiválasztott képesítés azonosítója

Megnevezés

Statikus szöveg

A kiválasztott képesítés megnevezése


Statikus dátum

A kiválasztott képesítés érvényességének kezdete


Statikus dátum

A kiválasztott képesítés érvényességének vége

Szakmacsoport

Statikus szöveg

A kiválasztott képesítés szakmacsoportja

Kapcsolódó dokumentumok

Statikus táblázat

A kiválasztott képesítéshez dokumentumokat felsoroló táblázat

Dokumentum megnevezése

Statikus szöveg

A képesítéshez megnevezése

tartozó

kapcsolódó dokumentumok


A táblázatban szereplő összes adat duplán szerepel a felületen, mivel minden konverzióhoz két kiválasztott képesítés tartozik.

Beszámíthatósági értékelés Mező név

Típus

Leírás

Beszámíthatóság mértéke

Szám

0-tól 100-ig, a konverzió százalékos értéke

Szakértői értékelés

Többsoros szöveg

A beszámíthatóság mértékéhez tartozó szöveges értékelés

beszámíthatóságának


Leírás

Szerkesztő gombok

A konverzió részletes adatok fülön is megjelenítésre kerülnek a konverzióra vonatkozó szerkesztő gombok, melyek működését az „5.7.2.2 A felületen elérhető funkciók ismertetése” fejezetben ismertetünk részletesen.

Dokumentum megnyitása

Hatására egy dokumentum.

új

böngészőablakban

megnyílik

a

kiválasztott

5.2.4 Konverzió validáció A konverzió adatait tartalmazó fülek mellett található a VALIDÁCIÓ fül, amelyen a kérdőívre vonatkozó validációs munka eredményei jelennek meg, és szerkeszthetők a meghatározott jogosultsággal rendelkező felhasználók számára. Egy konverzió validációs szakaszában (Ellenőrzés alatt státuszban) a Validáló szakértők a konverziót megtekintésére (nem szerkeszthető módban) megnyithatják, és minden szakaszát áttekinthetik. Az űrlapon minden Validáló szakértő rendelkezik egy saját validációs kérdőívvel, melyet szerkeszthet is és a rendszer által felsorolt kérdésekre igen/nem válaszokat adhat. Minden validáló szakértő csak a saját kérdőívét szerkesztheti, a többi validáló szakértő kérdőívét pedig megtekintheti, de nem módosíthatja. Amennyiben minden kérdést kitöltött, a felületen jelezheti a validáció befejezését.


11. Konverzió validáció

Validációs eredmények Mező név

Típus

Leírás


Statikus szöveg

A validálást végző felhasználó neve.

Validálás időpontja

Statikus szöveg

A validálás elvégzésének időpontja.

Igen válaszok

Statikus szöveg

Nem válaszok

Statikus szöveg

Az összes kérdés közül ennyi darab kérdésre válaszolt „igen”-el a validálást végző szakértő Az összes kérdés közül ennyi darab kérdésre válaszolt „nem”-el a validálást végző szakértő

Ebből blokkoló

Statikus szöveg

Ennyi kérdés volt blokkolóként megjelölve azok közül, amire a szakértő „nem”-el válaszolt

Mező név

Típus

Leírás


Statikus szöveg a táblázat első oszlopában


Validációs válasz

2 jelölő négyzet igen / nem válaszokra. A táblázat 2.

Minden kérdésre csak igen VAGY nem válasz adható.

Validációs kérdőív


oszlopa


Leírás

Szerkesztő gombok

A validáció fülön is megjelenítésre kerülnek a konverzióra vonatkozó szerkesztő gombok, melyek működését az „5.7.2.2 A felületen elérhető funkciók ismertetése” fejezetben ismertetünk részletesen. Validáció esetén a szerkesztés gomb csak egy konkrét kérdőív kiválasztása után jelenhet meg (megfelelő jogosultság esetén). Az eredmények táblázat Lehetőségek oszlopában található ikon, amely minden sorban megjelenítésre kerül.

Kiválaszt

Hatására a táblázat alatt megjelenítésre kerül a kiválasztott kérdőív részletes táblázata (az összes feltett kérdés, és az azokra adott válaszok).

•

Adminisztráció menüpont” fejezet tartalmazza.

5.3 Kezdőlap menüpont 5.3.1 Kezdőlap A felhasználó bejelentkezése után az alkalmazás automatikusan a kezdőlapot jeleníti meg. A kezdőlapon az általános információkon (fejléc, lábléc) kívül a bejelentkezett felhasználó szerepköreitől függően a felhasználó legfontosabb, aktuális teendőinek áttekintése jelenik meg (dashboard). Az egyes teendőkre (dashboard elemekre) kattintva a megfelelő keresőfelületre navigálhat a felhasználó, ahol a kiválasztott teendőnek megfelelő szűréssel megjelennek a vonatkozó adatkör azon elemei, melyek kapcsán a felhasználónak elvégzendő feladata van.


12. Kezdőlap

5.3.1.1 A felületen szereplő mezők ismertetése A kezdőlap dashboard felületrészén a bejelentkezett felhasználónak megjelennek a rendszerben végzendő, személyükkel érintett feladatok legfontosabb információi. Az alábbi táblázat bemutatja, hogy az egyes szerepkörökhöz kapcsolódóan milyen adatok láthatók: Szerepkör

Kezdőlapon megjelenő információ

Fejlesztő diszpécser

Fejlesztő szakértőnek továbbítandó rögzített hkkv űrlapok darabszáma

Fejlesztő szakértő

Kidolgozandó vagy javítandó hkkv űrlapok darabszáma


Szakértő kijelölésére váró űrlapok darabszáma: Azon űrlapok száma, ahol a megadott felhasználó van megadva ellenőrző diszpécserként, és


nem kerültek még kijelölésre az alábbi szakértők: • • •

Ellenőrző szakértő Kulcsszakértő (ha a konfiguráció alapján ez szükséges) Validáló szakértő(k)


Ellenőrzés jóváhagyására váró űrlapok darabszáma: Azon űrlapok száma, ahol a megadott felhasználó van megadva ellenőrző diszpécserként, és az űrlap „Ellenőrzés kész” státuszban van.


Validálás jóváhagyására váró űrlapok darabszáma: Azon űrlapok száma, ahol a megadott felhasználó van megadva ellenőrző diszpécserként, és az űrlap „Validálás kész” státuszban van.

Ellenőrző szakértő

Ellenőrizendő hkkv űrlapok darabszáma

Kulcsszakértő

Kulcsszakértői ellenőrzésre váró hkkv űrlapok darabszáma


Validálásra váró hkkv űrlapok darabszáma


Szakértő kijelölésére váró űrlapok darabszáma: Azon űrlapok száma, ahol a megadott felhasználó van megadva nyelvi lektorálás diszpécserként, és nem kerültek még kijelölésre a nyelvi lektorálás szakértők.

Nyelvi lektorálás szakértő

Nyelvi lektorálásra váró hkkv űrlapok darabszáma


Publikálásra váró hkkv űrlapok darabszáma


Jóváhagyásra váró kódtárértékek darabszáma

Amennyiben a bejelentkezett felhasználó több szerepkörrel is rendelkezik, akkor minden szerepköréhez kapcsolódó információt megtekinthet a kezdőlapon. A Szakmai adminisztrátor a fenti táblázatban szereplő összes információt láthatja a kezdőlap felületén.


Leírás

HKKV-hez kapcsolódó dashboard elem

A kezdőlapon azokra a dashboard elemekre kattintva, amik a hkkv űrlapok kidolgozására vonatkoznak, a képesítés kereső képernyőre navigál az alkalmazás. A keresőn automatikusan azok az elemek kerülnek leválogatásra, és megjelenítésre, amikre az adott dashboard elem hivatkozik. Példa egy ilyen dashboard elemre:


Kódtárhoz kapcsolódó dashboard elem

A kezdőlapon azokra a dashboard elemekre kattintva, amik kódtár javaslatok jóváhagyására vonatkoznak, a kódtárkarbantartó képernyőre navigál az alkalmazás. A felületen automatikusan kiválasztásra kerül az a kódtár, amelyre az adott dashboard elem hivatkozik. Példa egy ilyen dashboard elemre:

5.4 Hatósági képesítések nyilvántartása menüpont 5.4.1 Hatósági képesítések nyilvántartása (publikus HKJ) Publikusan megjelenő felület, amelyen az aktuálisan érvényes HKJ (Hatósági képesítések jegyzéke, publikus státuszú HK-k), és az ezekhez kapcsolódó publikus státuszú hkkv űrlapok adatai kérdezhetők le.


1.

Publikus HKJ kereső felület


Típus

Leírás


Szöveg

A hatósági képesítés megnevezése.

Szakmacsoport

Választólista

Az a szakmacsoport, amelybe a hatósági képesítés tartozik. Értéke a szakmacsoport kódtár elemei közül választható ki.

Sorszám

Egész szám

A hatósági képesítés szakmacsoporton belüli sorszáma, amely része a hatósági képesítés azonosítójának.

Érvényesség időpontja

Dátum

•

Az az időpont, amely beleesik érvényességi intervallumába

Jogszabály

Szöveg

•

A kapcsolódó jogszabály megnevezése, vagy a megnevezésének részlete

Munkakör

Szöveg

A kapcsolódó munkakör megnevezése, vagy a megnevezésének részlete

FEOR

Szöveg

Négy számjegy bevitelére alkalmas szövegdoboz, kapcsolódó FEOR kód száma

a

HK



Típus

Leírás

Azonosító

Statikus szöveg

A „HK” előtagból, szakmacsoport azonosítóból, és sorszámból képzett azonosító.

Megnevezése

Statikus szöveg

A hatósági képesítés HKJ-ben szereplő megnevezése

Jogszabály

Statikus szöveg

A hatósági képesítéshez kapcsolódó jogszabály hivatkozás megnevezése

Munkakör

Statikus szöveg

A hatósági képesítéshez külön megadható munkakör / tevékenység szabadszöveges leírása.

FEOR

Statikus szöveg

A hatósági képesítéshez külön megadható FEOR kód.

Képesítésért felelős

Statikus szöveg

A hatósági képesítéshez kapcsolódó, képesítésért felelős szerv megnevezése.

MKKR szint

Statikus szöveg

A hatósági képesítés Képesítési Keretrendszer szerinti szintje.


Leírás

Keresés

A szűrési feltételek alján található gomb, melynek hatására frissítésre kerülnek a találati lista elemei a megadott szűrési feltételeknek megfelelően. A felületen a jogosult felhasználók különböző szűrőfeltételek megadásával listázhatják a hatósági képesítéseket. A szűrési feltételek csak HK-ra vonatkoznak, illetve a találati listában is csak a keresési feltételeknek megfelelő hatósági képesítések jelennek meg. A listázás során az eredményhalmazra csak a publikussági kritérium tesz megkötést, tehát az eredményben csak a már publikált státuszú hatósági képesítések jelennek meg. A szűrőfeltételek megadását követően az azoknak megfelelő hatósági képesítések főbb adatai az eredménylistában jelennek meg.

Hatósági képesítés részletek

A keresési eredmény tartalmazó lista utolsó oszlopában található ikon segítségével a felhasználó lenyithatja az aktuális hatósági képesítés sort. Ekkor a képesítéshez kapcsolódó publikus hkkv űrlapok felsorolásszerűen láthatóvá válnak, illetve azokat a részletezőben, az aktuális hkkv alatt található ikon megnyomásával le is töltheti PDF formátumban.

Hkkv PDF dokumentum

A találati listában, az egyes sorok részleteinek megtekintésekor a


rendszer lehetőséget ad a hatósági képesítésekhez kapcsolódó, már publikált hkkv űrlapok listázására, illetve azok egyenkénti letöltésére PDF formátumban.

letöltés

A dokumentum letöltéséhez a felhasználónak a kiválasztott hkkv megnevezése alatt megjelenő piktogramra kell kattintania, majd a fájl mentési ablakban a megnyitás, vagy mentés opciót kell kiválasztania annak függvényében, hogy a dokumentumot kívánja-e megőrizni a továbbiakban vagy sem. Lista exportálása

A találati lista jobb felső sarkában található gomb. Hatására a találati listában megjelenő elemek egy Excel dokumentumba kerülnek kiexportálásra.

5.5 HKJ kezelés menüpont 5.5.1 Hatósági képesítés kereső A felületen a jogosult felhasználók előre meghatározott szűrési feltételek alapján kereshetnek hatósági képesítéseket és hkkv űrlapokat. A szűrési feltételek a bal oldali szürke sávban adhatók meg, a „Keresés” gomb hatására pedig a jobb oldali táblázatban jelennek meg a szűrési feltételeknek megfelelő hatósági képesítés, ill. hkkv űrlap elemek.


2.

Hatósági képesítések kereső felülete


Típus

Leírás


Szöveg

A hatósági megnevezése.

Szakmacsoport

Választólista

Az a szakmacsoport, amelybe a hatósági képesítés tartozik. Értéke a szakmacsoport kódtár elemei közül választható ki.

Sorszám

Egész szám

A hatósági képesítés szakmacsoporton belüli sorszáma, amely része a hatósági képesítés azonosítójának.

Publikált

Választólista

Annak jelzése, hogy a hatósági képesítés publikált állapotú-e. Felvehető értékei: • •

Státusz

Választólista

képesítés

HKJ-ben

szereplő

Igen Nem

A hkkv űrlap státusza. Felvehető értékei: •

Rögzített


• • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Kidolgozás alatt Kidolgozás kész Ellenőrzésre vár Ellenőrzés alatt Ellenőrzés kész Ellenőrzés jóváhagyva Kulcsszakértői ellenőrzésre vár Kulcsszakértői ellenőrzés alatt Kulcsszakértői ellenőrzés kész Validálásra vár Validálás alatt Validálás kész Validálás jóváhagyva Nyelvi lektorálásra vár Nyelvi lektorálás alatt Nyelvi lektorálás kész Publikálásra kész Publikus Törölt

Érvényesség időpontja

Dátum

Az az időpont, amely beleesik a HK, ill. a hkkv űrlap érvényességi intervallumába

Képesítés jelleg megnevezése

Szöveg

Amennyiben a hatósági képesítés több hkkv űrlapra bomlik, akkor a képesítés jelleg megnevezésére vonatkozó szűrőfeltétel.

Kapcsolódó foglalkozás

Szöveg

A kapcsolódó foglalkozás megnevezése, vagy annak részlete adható meg szövegesen.

Kulcsszó

Választólista

Azok a kulcsszavak, melyeket a hkkv űrlap kidolgozása során rögzítettek. Keresési feltételként több kulcsszó is kiválasztható.

Mező név

Típus

Leírás

Típus

Statikus szöveg

Annak jelzése, hogy a találat hatósági képesítés, kiemelt hkkv, vagy nem kiemelt hkkv űrlap-e.


Statikus szöveg

A „HK” előtagból, szakmacsoport azonosítóból, és sorszámból képzett azonosító.


Statikus szöveg

A hatósági megnevezése


Statikus szöveg

A típustól függően a HK, vagy hkkv űrlap érvényességének kezdetét tartalmazza (lehet üres érték is).


Statikus szöveg

A típustól függően a HK, vagy hkkv űrlap érvényességének végét tartalmazza (lehet üres érték is).


Statikus szöveg

Hkkv űrlap esetén a képesítés jelleg megnevezése, egyébként üres mező.

Eredménylista

képesítés

HKJ-ben

szereplő


Státusz

Statikus szöveg

Hkkv űrlap esetén az űrlap státusza. HK esetén „Publikált”, ill. „Nem publikált” értéket vehet fel.


Leírás

Keresés

A szűrési feltételek alján található gomb, melynek hatására frissítésre kerülnek a találati lista elemei a megadott szűrési feltételeknek megfelelően. A felületen a jogosult felhasználók különböző szűrőfeltételek megadásával listázhatják a hatósági képesítéseket (HK-kat), ill. hkkv űrlapokat. A szűrési feltételek egy része HK-ra, másik része pedig hkkvra vonatkozik. A találati listában megjelenítésre kerülnek a HK-ra vonatkozó szűrési feltételeinek megfelelő HK-k, és az ezekhez kapcsolódó és a hkkv-ra vonatkozó szűrési feltételeknek megfelelő hkkv űrlapok is. A listázás során a rendszer a következő megkötésekkel jeleníti meg a feltételeknek megfelelő HK-kat és hkkv űrlapokat: • • •

Egy felhasználó korlátozás nélkül listázhatja az összes HK-t. Egy felhasználó akkor listázhat egy hkkv űrlapot, ha fel van véve annak akkreditációs láncában. A Szakmai adminisztrátor korlátozás nélkül listázhatja az összes hkkv űrlapot.

A szűrőfeltételek megadását követően az azoknak megfelelő hatósági képesítések, illetve hkkv űrlapok főbb adatai az eredménylistában jelennek meg. Új hatósági képesítés

A találati lista jobb felső sarkában található gomb, amely csak az alábbi szerepkörökkel rendelkező felhasználók számára jelenik meg: • •

Szakmai adminisztrátor Fejlesztő diszpécser

Hatására az alkalmazás a „HK ADATOK” felületre navigál, ahol rögzíthető az új hatósági képesítés. Hatósági képesítés megnyitás

A találati lista Lehetőségek oszlopában található ikon, amely csak hatósági képesítés típusú sorokban jelenik meg. Hatására az alkalmazás a „HK ADATOK” felületre navigál, ahol nem szerkeszthető módon kerülnek megjelenítésre a hatósági képesítés adatai.

Hkkv űrlap megnyitás

A találati lista Lehetőségek oszlopában található ikon, amely csak hkkv, vagy kiemelt hkkv típusú sorokban jelenik meg. Hatására az alkalmazás a „HKKV ADATOK” felületre navigál, ahol nem szerkeszthető módon kerülnek megjelenítésre a hkkv űrlap adatai.


Új hkkv űrlap

A találati lista Lehetőségek oszlopában található ikon, amely csak hatósági képesítés típusú sorokban jelenik meg az alábbi szerepkörökkel rendelkező felhasználók számára: • •


Hatására az alkalmazás a „HKKV ADATOK” felületre navigál, ahol új hkkv űrlap rögzíthető a kiválasztott hatósági képesítéshez. Hatósági képesítés másolás

A találati lista Lehetőségek oszlopában található ikon, amely csak hatósági képesítés típusú sorokban jelenik meg az alábbi szerepkörökkel rendelkező felhasználók számára: • •


A funkció lemásolja a kiválasztott hatósági képesítés, és hozzá kapcsolódó hkkv űrlapokat. Az új hatósági képesítéshez annyi új hkkv űrlap jön létre, ahány különböző „Képesítés jelleg megnevezés”-el rendelkező hkkv űrlap kapcsolódik a másolás alapját képező hatósági képesítéshez, nem számítva azokat, melyeknek a státusza „Törölt”. Az azonos „Képesítés jelleg megnevezés”-el rendelkező hkkv űrlapok közül az másolódik, amelynek érvényessége a legnagyobb (A „Törölt” státuszúak figyelmen kívül hagyásával). A másolás az alábbi szabályok alapján történik:

• • •

Az újonnan létrejövő hkkv-k státusza „Rögzített” lesz.

•

Az érvényesség vége az újonnan létrejövő másolatokban üres lesz.

•

Azok az információk nem másolódnak, melyek csak az űrlap kidolgozás során relevánsak (megjegyzések, validációs kérdőívek, akkreditációs lánc).

Az újonnan létrejövő HK nem publikusként jön létre. Az érvényesség kezdete az újonnan létrejövő másolatokban beállítódik a másolás alapját képező HK vagy hkkv érvényesség vége + 1 nap dátumra, amennyiben ki volt töltve az érvényesség vége. Ha az érvényesség vége nem volt kitöltve, akkor az érvényesség kezdete üres lesz.

Másolás után az alkalmazás a „HK ADATOK” felületre navigál, ahol megjeleníti a lemásolt hatósági képesítés adatait. Hkkv űrlap másolás

A találati lista Lehetőségek oszlopában található ikon, amely csak hkkv, vagy kiemelt hkkv típusú sorokban jelenik meg az alábbi szerepkörökkel rendelkező felhasználók számára: • •


A funkció lemásolja a kiválasztott hkkv űrlap adatait az alábbi szabályok figyelembevételével:

• •

Az újonnan létrejövő hkkv űrlap státusza „Rögzített” lesz.

•

Az érvényesség kezdete az újonnan létrejövő hkkv űrlapon

Az újonnan létrejövő hkkv űrlap „Kiemelt” mezője a „nem” értéket veszi fel.


beállítódik a másolás alapját képező hkkv érvényesség vége + 1 nap dátumra, amennyiben ki volt töltve az érvényesség vége. Ha az érvényesség vége nem volt kitöltve, akkor az érvényesség kezdete üres lesz.

•

Az érvényesség vége az újonnan létrejövő másolatokban üres lesz.

•

Azok az információk nem másolódnak, melyek csak az űrlap kidolgozás során relevánsak (megjegyzések, validációs kérdőívek, akkreditációs lánc).

Másolás után az alkalmazás a „HKKV ADATOK” felületre navigál, ahol megjeleníti a lemásolt hkkv űrlap adatait.

5.5.2 Hatósági képesítés adatai A felületen a jogosult felhasználók megtekinthetik, illetve megfelelő jogosultság esetén módosíthatják a hatósági képesítés adatait. A hatósági képesítés (HK) adatai a HK ADATOK fülön jelennek meg, ahonnan elérhetők a hatósági képesítéshez kapcsolódó hkkv űrlapok is. Ha egy hkkv űrlap kiválasztásra kerül, akkor a HK ADATOK fül melletti füleken jeleníti meg a rendszer a hkkv űrlapra vonatkozó további adatokat (ld. „Hkkv űrlap adatai” fejezet).

3.

Képesítés adatok képernyő



Mező név

Típus

Leírás


Statikus szöveg

A „HK” előtagból, szakmacsoport azonosítóból, és sorszámból képzett azonosító. Felhasználó által nem módosítható.

Szakmacsoport*

Választólista

Az a szakmacsoport, amelybe a hatósági képesítés tartozik. A szakmacsoport kódtár értékei közül választható egy elem.

Sorszám*

Egész szám

A hatósági képesítés szakmacsoporton belüli száma. 3 karakteres sorszám, a rendszer automatikusan előnullázza, ha a felhasználó rövidebbet ad meg.

Képesítés megnevezése*

Szöveg

A hatósági megnevezése.


Dátum

A hatósági képesítés érvényességének kezdete. Az érvényesség kezdete kisebb kell hogy legyen, mint az érvényesség vége.


Dátum

A hatósági képesítés érvényességének vége. Az érvényesség kezdete kisebb kell hogy legyen, mint az érvényesség vége.

Publikált*

Jelölő négyzet

A hatósági képesítés publikus állapotát jelzi. Alapértelmezetten nincs bejelölve, értékét csak Szakmai adminisztrátor szerepkörű felhasználó módosíthatja.

Hkkv-k darabszáma*

Egész szám

Ebben a mezőben kell megadni, hogy a hatósági képesítés hány darab hkkv űrlapra bomlik szét. Csak nullánál nagyobb szám adható meg.

Képesítés jellege

Választó lista

Ha egy hatósági képesítés több hkkv-ra bomlik szét, akkor ebben a mezőben szükséges megadni a képesítés jellegét, ami alapján a szétbontás történik. A mező csak akkor jelenik meg, ha a „hkkv-k darabszáma” mező értéke nagyobb, mint 1”. A mező értéke a „Képesítés jellege” kódtárból választható. Jellemző értékei: szakirány, szakmairány, szakágazat, gépcsoport, géptípus.

Mező név

Típus

Leírás

Típus

Statikus szöveg

Annak jelzése, hogy az űrlap kiemelt hkkv, vagy nem kiemelt hkkv űrlap-e.


Statikus szöveg

A képesítés jelleg megnevezése.


Statikus szöveg

A hkkv űrlap érvényességének kezdetét tartalmazza (lehet üres érték is).


Statikus szöveg

A hkkv űrlap érvényességének végét tartalmazza (lehet üres érték is).

képesítés

HKJ-ben

szereplő

Kapcsolódó hkkv űrlapok


Státusz

Statikus szöveg

A hkkv űrlap státusza.


Leírás

Szerkesztés

A „Szerkesztés” gomb akkor jelenik meg, ha a belépett felhasználó szerepköre alapján jogosult a felületen megjelenített adatok szerkesztésére. A gomb hatására a munkaterület szerkesztési módra vált, azaz a felületen látható, és a belépett felhasználó szerepköre szerint és a kezelendő adatkörre vonatkozóan megadható vagy módosítható mezők tartalma rögzíthető, átírható. Ilyenkor a „Szerkesztés” gomb helyett a „Mentés” és „Mégse” gombok jelennek meg a felületen. A gomb a bal oldali navigációs sáv alsó részén és a munkaterület jobb felső sarkában is megjelenítésre kerül azonos működéssel. Hatására a karbantartó felületen felvett, módosított adatokra lefutnak az előírt ellenőrzések (kötelezőség, adatösszefüggések vizsgálata), és amennyiben a megadott adatok helyesek, akkor a mentés megtörténik, és a felület visszavált megtekintés módra, ahol most már az új felvett, módosított adatok láthatók. Ekkor a „Mentés” és „Mégse” gombok eltűnnek, és a „Szerkesztés” gomb jelenik meg újra. Hiba esetén a felületen megjelenik a hibaüzenet, a mentés nem kerül végrehajtásra, és a rendszer vár az adatok javítására.

Mentés

A gomb a bal oldali navigációs sáv alsó részén és a munkaterület jobb felső sarkában is megjelenítésre kerül azonos működéssel. Hatására egy figyelmeztető üzenet jelenik meg, hogy az adatok szerkesztés alatt vannak, ha elhagyjuk a felületet, akkor a módosítások elvesznek. Ekkor a felület elhagyását választva a karbantartó felület a szerkesztés módból visszavált megtekintés módba a korábbi adatokkal, és a felvett, módosított adatok elvesznek. Ekkor a „Mentés” és „Mégse” gombok eltűnnek, és a „Szerkesztés” gomb jelenik meg újra. A felületen maradást választva tovább szerkeszthetők a felület mezői.

Mégse

A gomb a bal oldali navigációs sáv alsó részén és a munkaterület jobb felső sarkában is megjelenítésre kerül azonos működéssel. A bal oldali navigációs sáv alsó részén megjelenítésre kerülő gomb, amely csak az alábbi szerepkörökkel rendelkező felhasználók számára jelenik meg:

Törlés

•


A gombbal a tévedésből rögzített hatósági képesítések törölhetők. Hatósági képesítés csak akkor törölhető, ha még nem kapcsolódik hozzá hkkv űrlap, vagy az összes kapcsolódó hkkv űrlap státusza „Rögzített”. Ez utóbbi esetben az összes kapcsolódó hkkv űrlap is törlődik, ami ez esetben fizikai törlést jelent. Új hkkv űrlap

A kapcsolódó hkkv űrlapokat tartalmazó táblázat jobb felső részén található gomb, amely az alábbi szerepkörökkel rendelkező felhasználók


számára jelenik meg: • •


Hatására az alkalmazás a „HKKV ADATOK” felületre navigál, ahol új hkkv űrlap rögzíthető az adott hatósági képesítéshez. Hkkv megnyitás

A kapcsolódó hkkv oszlopában található megjelenítésre kerül.

űrlapokat tartalmazó táblázat Lehetőségek ikon, amely a táblázat minden sorában

Hatására az alkalmazás a „HKKV ADATOK” felületre navigál, ahol nem szerkeszthető módon kerülnek megjelenítésre a hkkv űrlap adatai.

5.5.3 Hkkv űrlap adatai Ha a kereső képernyőn, vagy a hatósági képesítések felületén megjelenő kapcsolódó hkkv űrlapok táblázatában kijelölésre kerül egy hkkv, akkor annak adatait az alábbi füleket jeleníti meg a rendszer. A fülek a „HK ADATOK” fül mellett az alábbi sorrendben kerülnek megjelenítésre: • • • •

HKKV ADATOK RÉSZLETES ADATOK MODULOK VIZSGAKÖVETELMÉNYEK

Az egyes füleken az adatokat külön lehet szerkeszteni, és a módosításokat elmenteni. A hkkv űrlap adatainak továbbításakor (pl. kidolgozás készre állításkor, ellenőrzés jóváhagyásakor) a rendszer az összes fülön rögzített adatot együttesen validálja, és csak akkor engedi a következő státuszba az űrlapot, ha minden meghatározott konzisztencia ellenőrzés teljesül.


4.

Hkkv űrlap adatai – HKKV ADATOK fül


5.

Hkkv űrlap adatai – RÉSZLETES ADATOK fül


6.

Hkkv űrlap adatai – HKKV MODULOK fül


7.

Hkkv űrlap adatai – HKKV VIZSGAKÖVETELMÉNYEK fül

5.5.3.1 A felületen szereplő mezők ismertetése HKKV ADATOK – Alapadatok szekció Mező név

Típus

Leírás

Státusz

Statikus szöveg

A hkkv űrlap státusza, a „Hatósági képesítések képzési és vizsgakövetelményei űrlapjának státuszkezelése” fejezetben definiált értékek valamelyike. Felhasználó által nem módosítható.

Kiemelt

Statikus szöveg

Amennyiben a hatósági képesítés több hkkv űrlapra bomlik, akkor annak jelzése, hogy az aktuálisan látható hkkv űrlap kiemelt űrlap-e. Lehetséges értékei: igen/nem. Azok az információk, amelyek az egy hatósági képesítéshez kapcsolódó összes hkkv űrlapon azonosak, csak a kiemelt űrlapon szerkeszthetők.


Dátum

A hkkv űrlap érvényességének kezdete. Az érvényesség kezdete kisebb kell hogy legyen, mint az érvényesség vége.


Dátum

A hkkv űrlap érvényességének vége. Az érvényesség kezdete kisebb kell hogy legyen, mint


az érvényesség vége. Képesítés jellege megnevezése

Szöveg

Amennyiben a hatósági képesítés több hkkv űrlapra bomlik, akkor a képesítés jelleg megnevezése, egyébként a mező nem jelenik meg.


Szöveg

A képesítést és a képzési követelményeket előíró jogszabály megnevezése. Amennyiben a hatósági képesítés több hkkv űrlapra bomlik, és az aktuálisan szerkesztett hkkv űrlap nem kiemelt, akkor a mező nem szerkeszthető, és a kiemelt űrlapon megadott információk jelennek meg. Más esetben: a hkkv űrlaphoz több jogszabály is megadható, legalább egy jogszabály rögzítése kötelező.

Jogszabályi hivatkozás

Link

A Jogszabály megnevezése mezőben rögzített jogszabályra mutató hiperhivatkozás. A mező szerkeszthetőségére vonatkozó szabályok megegyeznek a „Jogszabály megnevezése” mezőnél leírtakkal. A szakmai munkát segítő dokumentumtárban tárolt tartalomra mutat. Amennyiben több jogszabályt adott meg a felhasználó, akkor minden egyes jogszabályhoz rögzíthető egy hivatkozás.

Képesítésért felelős

Szöveg

A képesítésért felelős miniszter és a miniszter által kijelölt hatóság, vagy hatósági jogkörrel felruházott szervezet megnevezése. Amennyiben a hatósági képesítés több hkkv űrlapra bomlik, és az aktuálisan szerkesztett hkkv űrlap nem kiemelt, akkor a mező nem szerkeszthető, és a kiemelt űrlapon megadott információk jelennek meg. Más esetben: egy hkkv űrlaphoz több képesítésért felelős is megadható, legalább egy képesítésért felelős rögzítése kötelező.

MKKR szint*

Választólista

A képesítés MKKR szintje. 1 és 8 közé eső egész szám. Amennyiben a hatósági képesítés több hkkv űrlapra bomlik, és az aktuálisan szerkesztett hkkv űrlap nem kiemelt, akkor a mező nem szerkeszthető, és a kiemelt űrlapon megadott információk jelennek meg.

HKKV ADATOK - Akkreditációs lánc szekció Mező név

Típus

Leírás


Statikus szöveg

Az akkreditációs táblázatban a folyamatnak megfelelő sorrendben megjelenítésre kerülnek az egyes akkreditációs lépések (típusok), melyekhez felhasználó és határidő rendelhető. Ezek az akkreditációs típusok az alábbiak:

• • • • • •

Fejlesztő diszpécser Fejlesztő szakértő Ellenőrző diszpécser Ellenőrző szakértő Kulcsszakértő Validáló szakértő


• •

Nyelvi lektor diszpécser Nyelvi lektor szakértő

A „Kulcsszakértő” sor csak akkor jelenik meg, ha az alkalmazás konfigurációs állományában a rendszer üzemeltetője beállította, hogy kulcsszakértői ellenőrzés szükséges. Tetszőleges számú új „Validáló szakértő” sor beszúrható. Újonnan létrehozott hkkv űrlap esetén a Fejlesztő diszpécser sorban az a felhasználó szerepel, aki az űrlapot létrehozta, de ez módosítható. Felhasználó*

Választólista

Az adott Akkreditáció típushoz tartozó szerepkörrel rendelkező felhasználók közül lehet választani egyet. Fejlesztő szakértő, Ellenőrző szakértő, Validáló szakértő és Nyelvi lektor szakértő esetén csak olyan felhasználók választhatók, akik hozzá vannak rendelve ahhoz a szakmacsoporthoz, amelyhez a hatósági képesítés. A Fejlesztő diszpécsernek kötelező kijelölnie a Fejlesztő szakértőt, az Ellenőrző diszpécsert és a Nyelvi lektor diszpécsert mielőtt a Fejlesztő szakértőnek átadja az űrlapot. Az Ellenőrző diszpécsernek és a Nyelvi lektor diszpécsernek a folyamatban következő lépéshez tartozó felelőst minden esetben meg kell adnia, mielőtt továbbítja az űrlapot.

Határidő

Dátum

A tevékenység elvégzésének határideje. Határidő megadása Fejlesztő szakértő, Ellenőrző szakértő, Validáló szakértő és Nyelvi lektor szakértő esetén kötelező, egyébként a mező üres és nem tölthető ki.

HKKV ADATOK – Előzmények szekció A HK nyilvántartás és Időgép a folyamat meghatározott pontjain (szakértők munkájának készre állításakor) elmenti a hkkv űrlap adatait, hogy azokból utólag dokumentumot lehessen generálni. Így az egyes állapotokban generált dokumentumok összehasonlításával meghatározhatók a szakértő(k) által ténylegesen rögzítésre kerülő változtatások. Mező név

Típus

Leírás

Időpont

Statikus szöveg

A szakértő készre állításának időpontja. Az aktuális állapotú rekord esetén nem értelmezett.

Felhasználó

Statikus szöveg

A készre állítást végző szakértő felhasználó. Az aktuális állapotú rekord esetén nem értelmezett.

Státusz

Statikus szöveg

A hkkv készre állítás utáni státusza.

RÉSZLETES ADATOK Mező név

Típus

Leírás

Képzési idő*

Szöveg

Képzési idő szabad szövegesen megadva (óra, vagy


tól-ig). Elméleti képzés időaránya*

Egész szám

Az elméleti képzés százalékos aránya. 0 és 100 közötti egész szám.

Gyakorlati képzés időaránya

Statikus szöveg

A gyakorlati képzés százalékos aránya. A mező nem szerkeszthető, hanem automatikusan kalkulálódik a következő képlet alapján: 100 - Elméleti képzés aránya.

Képzés munkarendjei*

Választó lista

A képzés munkarendje kódtár értékei közül választható több elem. Legalább egy érték megadása kötelező.

Iskolai előképzettség*

Választó lista

Az iskolai előképzettség kódtár értékei közül választható több elem. Legalább egy érték megadása kötelező.

Egyéb iskolai előképzettség

Szöveg

Ha az iskolai előképzettség mezőben az „egyéb” érték került kiválasztásra, akkor ebben a szabad szöveges mezőben kötelező megadni az egyéb iskolai előképzettség megnevezését.

Szakmai előképzettség – típus*

Választólista

A szakmai előképzettség kódtár értékei közül választható egy vagy több elem. A szakmai előképzettség típus javasolt értékei az alábbiak: • • • •

nincs szakképesítés hatósági képesítés egyéb

Szakmai előképzettség – leírás

Szöveg

A szakmai előképzettség típusához adott szabad szöveges leírás. Minden egyes kiválasztott Szakmai előképzettség típushoz kötelező leírást megadni, kivéve, ha a típus „nincs”.

Előírt gyakorlat*

Szöveg

Az előírt gyakorlat szabad szöveges leírása.

Egészségügyi alkalmassági követelmények*

Szöveg

Az egészségügyi alkalmassági követelmények szabad szöveges leírása.

Pályaalkalmassági követelmények*

Szöveg

A pályaalkalmassági követelmények szabad szöveges leírása.

Képzés megkezdésének egyéb feltételei*

Szöveg

A képzés megkezdésének egyéb feltételeinek szabad szöveges leírása.

Kapcsolódó foglalkozás(ok)*

Táblázat

A hatósági képesítéssel végezhető tevékenységekhez kapcsolódó foglalkozások és munkakörök összefoglaló táblázata. Legalább egy sor kitöltése kötelező.

Kapcsolódó foglalkozás(ok) – FEOR08 szám

Szöveg

A végezhető tevékenységekhez foglalkozás FEOR08 száma.

kapcsolódó

Kapcsolódó foglalkozás(ok) –

Szöveg

A végezhető tevékenységekhez foglalkozás FEOR08 megnevezése.

kapcsolódó


FEOR08 megnevezés Kapcsolódó foglalkozás(ok) – munkakör(ök)

Szöveg

A végezhető tevékenységekhez munkakör(ök) szabad szöveges leírása.

kapcsolódó

Végezhető tevékenységek*

Táblázat

A hatósági képesítéssel végezhető tevékenységek összefoglaló táblázata.

Végezhető tevékenységek – leírás

Szöveg

A végezhető tevékenység szabad szöveges leírása.

Tanulási eredmények

Táblázat

A hatósági képesítéssel végezhető tevékenység(ek) vagy munkafeladat(ok) ellátásához szükséges kompetencia-elemek tanulási eredmények szerinti leírását összefoglaló táblázat. A táblázatban az alábbi 4 területhez adható meg tanulásieredmény-leírás, és választható ki MKKR deszkriptor: • • • •

Tudás Képesség Attitűd Autonómia és felelősségvállalás

Tanulási eredmény – megnevezés

Szöveg

A tanulási eredmény szabad szöveges leírása.

Tanulási eredmény – MKKR deszkriptor

Választó lista

A kompetenciához kiválasztott MKKR deszkriptor. Az MKKR deszkriptor csak az adott kompetenciaterülethez kapcsolódó deszkriptorok közül választható.

Egyebek (közös)

Szöveg

Az adott hatósági képesítés összes kapcsolódó hkkv űrlapjára vonatkozó szabad szöveges leírás. Ez a mező csak a kiemelt hkkv űrlapon szerkeszthető a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználók számára.

Egyebek (specifikus)

Szöveg

A kiválasztott hkkv űrlaphoz kapcsolódó szabad szöveges leírás.

MODULOK Mező név

Típus

Leírás

Modulok

Táblázat

A képesítéshez kapcsolódó modulokat összefoglaló táblázat.

Modulok – típus

Választólista

Azt határozza meg, hogy a rögzített modul a hatósági képesítés összes hkkv-jához, vagy csak egy specifikus hkkv-hoz kapcsolódik. Értékei az alábbiak lehetnek: •

•

Közös: ilyenkor a modul adatai csak a kiemelt hkkv űrlapon szerkeszthetők a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználók számára. Specifikus: ilyenkor a megadott modul adatai


csak a kiválasztott hkkv-hoz kapcsolódnak. Modulok – azonosító

Statikus szöveg

A modul azonosítója, amelyet a rendszer automatikusan generál. Felhasználó által nem módosítható.

Modulok – megnevezés

Szöveg

A modul megnevezésének szabad szöveges leírása.

Modulok – cél

Szöveg

A modul céljának szabad szöveges leírása.

Modulok – tartalom

Szöveg

A modul tartalmának szabad szöveges leírása.

VIZSGAKÖVETELMÉNYEK Mező név

Típus

Leírás

Vizsgakövetelmények

Táblázat

A képesítéshez kapcsolódó vizsgakövetelményeket összefoglaló táblázat.

Vizsgakövetelmények – típus*

Választólista

Azt határozza meg, hogy a rögzített vizsgakövetelmény a hatósági képesítés összes hkkv-jához, vagy csak egy specifikus hkkv-hoz kapcsolódik. Értékei az alábbiak lehetnek: •

•

Vizsgakövetelmények – vizsgatevékenység típusa*

Választólista

Közös: ilyenkor a vizsgakövetelmény adatai csak a kiemelt hkkv űrlapon szerkeszthető a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználók számára. Specifikus: ilyenkor a megadott vizsgakövetelmény adatok csak a kiválasztott hkkv-hoz kapcsolódnak. Ez az alapértelmezetten kiválasztott érték.

A vizsgatevékenység kódtár értékei közül választható egy elem. A vizsgatevékenység típus javasolt értékei az alábbiak: • • •

Gyakorlati Írásbeli Szóbeli

Vizsgakövetelmények – vizsgafeladat megnevezése*

Szöveg

A vizsgafeladat megnevezésének szabad szöveges leírása.

Vizsgakövetelmények – vizsgafeladat ismertetése*

Szöveg

A vizsgafeladat ismertetésének szabad szöveges leírása.

Vizsgakövetelmények – vizsgafeladat időtartama*

Egész szám

A vizsgafeladat időtartama percben megadva.

Vizsgakövetelmények – vizsgafeladat értékelési súlyaránya*

Egész szám

A vizsgafeladat értékelési súlyaránya százalékban megadva. Értéke 0 és 100 közé eső egész szám lehet. A rendszer ellenőrzi, hogy a hkkv űrlapon szereplő vizsgafeladatok értékelés súlyaránya összességében


100%. Vizsgára bocsátás feltételei

A hatósági vizsgára bocsátás feltételeinek szabad szöveges leírása.

Szöveg


Leírás

Szerkesztés

A „Szerkesztés” gomb akkor jelenik meg, ha a belépett felhasználó szerepköre alapján jogosult a felületen megjelenített adatok szerkesztésére. A gomb hatására a munkaterület szerkesztési módra vált, azaz a felületen látható, és a belépett felhasználó szerepköre szerint és a kezelendő adatkörre vonatkozóan megadható vagy módosítható mezők tartalma rögzíthető, átírható. Ilyenkor a „Szerkesztés” gomb helyett a „Mentés” és „Mégse” gombok jelennek meg a felületen. A gomb a bal oldali navigációs sáv alsó részén és a munkaterület jobb felső sarkában is megjelenítésre kerül azonos működéssel.

Mentés

Hatására a karbantartó felületen felvett, módosított adatokra lefutnak az előírt ellenőrzések (kötelezőség, adatösszefüggések vizsgálata), és amennyiben a megadott adatok helyesek, akkor a mentés megtörténik, és a felület visszavált megtekintés módra, ahol most már az új felvett, módosított adatok láthatók. Ekkor a „Mentés” és „Mégse” gombok eltűnnek, és a „Szerkesztés” gomb jelenik meg újra. Hiba esetén a felületen megjelenik a hibaüzenet, a mentés nem kerül végrehajtásra, és a rendszer vár az adatok javítására. A gomb a bal oldali navigációs sáv alsó részén és a munkaterület jobb felső sarkában is megjelenítésre kerül azonos működéssel.

Mégse

Hatására egy figyelmeztető üzenet jelenik meg, hogy az adatok szerkesztés alatt vannak, ha elhagyjuk a felületet, akkor a módosítások elvesznek. Ekkor a felület elhagyását választva a karbantartó felület a szerkesztés módból visszavált megtekintés módba a korábbi adatokkal, és a felvett, módosított adatok elvesznek. Ekkor a „Mentés” és „Mégse” gombok eltűnnek, és a „Szerkesztés” gomb jelenik meg újra. A felületen maradást választva tovább szerkeszthetők a felület mezői. A gomb a bal oldali navigációs sáv alsó részén és a munkaterület jobb felső sarkában is megjelenítésre kerül azonos működéssel.

Törlés

A bal oldali navigációs sáv alsó részén megjelenítésre kerülő gomb, amely csak az alábbi szerepkörökkel rendelkező felhasználók számára jelenik meg: •


A gombbal a tévedésből rögzített hatósági képesítések törölhetők. Hatósági képesítés csak akkor törölhető, ha még nem kapcsolódik hozzá hkkv űrlap, vagy az összes kapcsolódó hkkv űrlap státusza „Rögzített”. Ez utóbbi esetben az összes kapcsolódó hkkv űrlap is


törlődik, ami ez esetben fizikai törlést jelent. A „Kész” gomb akkor jelenik meg, ha a hkkv űrlap egy szakértőnél van kidolgozás, ellenőrzés, vagy validálás alatt. A rendszer figyelembe veszi a hkkv-n rögzített akkreditációs láncban meghatározott felhasználókat és az űrlap státuszát. Ennek alapján az alábbi státuszokban jeleníti meg a gombot:

Kész

• • • • • •


A gomb hatására a rendszer elvégzi a folyamat szerinti konzisztencia ellenőrzéseket. Hiba esetén azok megjelenítésre kerülnek, és az űrlap változatlan státuszba kerül. Sikeres lefutás esetén az űrlap a folyamatnak megfelelő következő státuszba lép, és a rendszer az új státusznak megfelelően jeleníti meg az adatokat és a funkciógombokat. A gomb a bal oldali navigációs sáv alsó részén és a munkaterület jobb felső sarkában is megjelenítésre kerül azonos működéssel. Jóváhagyás

A „Jóváhagyás” gomb akkor jelenik meg, ha a hkkv űrlap az ellenőrző diszpécsernél van jóváhagyáson. A rendszer figyelembe veszi a hkkv-n rögzített akkreditációs láncban meghatározott felhasználókat és az űrlap státuszát. Ennek alapján az alábbi státuszokban jeleníti meg a gombot: • •

Ellenőrzés kész: Az akkreditációs láncban meghatározott ellenőrző diszpécser felhasználónak. Validálás kész: Az akkreditációs láncban meghatározott ellenőrző diszpécser felhasználónak.

A gomb hatására a rendszer elvégzi a folyamat szerinti konzisztencia ellenőrzéseket. Hiba esetén azok megjelenítésre kerülnek, és az űrlap változatlan státuszba kerül. Sikeres lefutás esetén az űrlap a folyamatnak megfelelő következő státuszba lép, és a rendszer az új státusznak megfelelően jeleníti meg az adatokat és a funkciógombokat. A gomb a bal oldali navigációs sáv alsó részén és a munkaterület jobb felső sarkában is megjelenítésre kerül azonos működéssel. Vissza kidolgozásra

A „Vissza kidolgozásra” gomb akkor jelenik meg, ha a hkkv űrlap az ellenőrző diszpécsernél van jóváhagyáson. A rendszer figyelembe veszi a hkkv-n rögzített akkreditációs láncban meghatározott felhasználókat és az űrlap státuszát. Ennek alapján az alábbi státuszokban jeleníti meg a gombot: • •

Ellenőrzés kész: Az akkreditációs láncban meghatározott ellenőrző diszpécser felhasználónak. Validálás kész: Az akkreditációs láncban meghatározott


ellenőrző diszpécser felhasználónak. A gomb hatására a rendszer elvégzi a folyamat szerinti konzisztencia ellenőrzéseket. Hiba esetén azok megjelenítésre kerülnek, és az űrlap változatlan státuszba kerül. Sikeres lefutás esetén az űrlap a folyamatnak megfelelő következő státuszba lép, és a rendszer az új státusznak megfelelően jeleníti meg az adatokat és a funkciógombokat. A gomb a bal oldali navigációs sáv alsó részén és a munkaterület jobb felső sarkában is megjelenítésre kerül azonos működéssel. Vissza ellenőrzésre

A „Vissza ellenőrzésre” gomb akkor jelenik meg, ha a hkkv űrlap az ellenőrző diszpécsernél van jóváhagyáson. A rendszer figyelembe veszi a hkkv-n rögzített akkreditációs láncban meghatározott felhasználókat és az űrlap státuszát. Ennek alapján az alábbi státuszokban jeleníti meg a gombot: •


A gomb hatására a rendszer elvégzi a folyamat szerinti konzisztencia ellenőrzéseket. Hiba esetén azok megjelenítésre kerülnek, és az űrlap változatlan státuszba kerül. Sikeres lefutás esetén az űrlap a folyamatnak megfelelő következő státuszba lép, és a rendszer az új státusznak megfelelően jeleníti meg az adatokat és a funkciógombokat. A gomb a bal oldali navigációs sáv alsó részén és a munkaterület jobb felső sarkában is megjelenítésre kerül azonos működéssel. Új megjegyzés

Az „Új megjegyzés” gomb a hkkv fülein található szekciók alján jelenik meg megtekintő módban az alábbi felhasználók számára: • •

Szakmai adminisztrátor Minden olyan felhasználó, aki az adott hkkv akkreditációs láncában szerepel.


5.5.4 Hkkv validáció A hkkv űrlapok adatait tartalmazó fülek mellett található a VALIDÁCIÓ fül, amelyen a kérdőívre vonatkozó validációs munka eredményei jelennek meg, és szerkeszthetők a meghatározott jogosultsággal rendelkező felhasználók számára. Egy hkkv űrlap validációs szakaszában (Validálás alatt státuszban) a Validáló szakértők az űrlapot megtekintésére (nem szerkeszthető módban) megnyithatják, és minden szakaszát áttekinthetik. Az űrlapon minden Validáló szakértő rendelkezik egy saját validációs kérdőívvel, melyet szerkeszthet is és a rendszer által felsorolt kérdésekre igen/nem válaszokat adhat. Minden validáló szakértő csak a saját kérdőívét szerkesztheti, a többi validáló szakértő kérdőívét pedig megtekintheti, de nem módosíthatja. Amennyiben minden kérdést kitöltött, a felületen jelezheti a validáció befejezését.


Az Ellenőrző diszpécser ugyanezen a felületen tekintheti át a Validációs szakértők által adott válaszokat és azok összesített eredményét. Ennek függvényében rögzítheti döntését, miszerint a hkkv űrlapot publikálásra továbbítja, vagy a validációs eredmények alapján a Fejlesztő szakértőhöz ismételt átgondolásra visszaküldi.

8.

Hkkv validáció felület

5.5.4.1 A felületen szereplő mezők ismertetése Validációs eredmények Mező név

Típus

Leírás


Statikus szöveg



Statikus szöveg


Igen válaszok

Statikus szöveg

Nem válaszok

Statikus szöveg


Ebből blokkoló

Statikus szöveg


A legalsó sorban az abszolút összesenek láthatók.


Validációs kérdőív Mező név

Típus

Leírás





2 jelölő négyzet igen / nem válaszokra. A táblázat 2. oszlopa



Leírás

Szerkesztő gombok

A validáció fülön is megjelenítésre kerülnek a hkkv űrlapra vonatkozó szerkesztő gombok, melyek működését a „5.5.3.2 A felületen elérhető funkciók ismertetése” fejezetben ismertetünk részletesen. Validáció esetén a szerkesztés gomb csak egy konkrét kérdőív kiválasztása után jelenhet meg (megfelelő jogosultság esetén).

Kiválaszt

Az eredmények táblázat Lehetőségek oszlopában található ikon, amely minden sorban megjelenítésre kerül. Hatására a táblázat alatt megjelenítésre kerül a kiválasztott kérdőív részletes táblázata (az összes feltett kérdés, és az azokra adott válaszok).

5.6 Képesítések menüpont 5.6.1 Képesítés kereső A felület publikusan is elérhető, ezért a bejelentkezett felhasználókon kívül bárki más is megtekintheti. Az előre meghatározott szűrési feltételek alapján kereshetnek hatósági képesítéseket és országos képesítéseket. Bejelentkezés nélkül a menüpont neve: „Képesítések kapcsolata”, bejelentkezett felhasználók esetén pedig „Képesítések”. A szűrési feltételek a bal oldali szürke sávban adhatók meg, a „Keresés” gomb hatására pedig a jobb oldali táblázatban jelennek meg a szűrési feltételeknek megfelelő hatósági képesítés, ill. országos képesítés elemek.


9.

Képesítések kereső felülete


Típus

Leírás


Legördülő lista

A képesítések típusának kiválasztására szolgáló jelölőnégyzetek. Értéke OKJ vagy HKJ lehet, négy különböző állapotban lehetséges a kijelölés: • • • •



Szöveg

A képesítésekhez tartozó azonosító.


Szöveg

A képesítések megnevezése.

Szakmacsoport

Választólista

Az a szakmacsoport, amelybe a képesítések tartoznak. Értéke a szakmacsoport kódtár elemei közül választható ki.


Kulcsszavak

Választólista

Azok a kulcsszavak, melyeket a képesítés kidolgozása során rögzítettek. Keresési feltételként több kulcsszó is kiválasztható.

FEOR

Szám




Az az időpont, amely beleesik a képesítés érvényességi intervallumába. A dátum csak akkor szerkeszthető, ha a jelölőnégyzet be van pipálva.

Mező név

Típus

Leírás

Képesítés típus

Statikus szöveg

A talált képesítés típusa. Lehetséges értéke OKJ vagy HKJ,

Azonosító

Statikus szöveg

A talált képesítéshez tartozó azonosító.


Statikus szöveg

A talált képesítéshez tartozó megnevezés.


Statikus dátum

A talált képesítéshez tartozó érvényesség kezdete.


Statikus dátum

A talált képesítéshez tartozó érvényesség vége.

Kapcsolódó jogszabály

Statikus szöveg

A talált képesítéshez tartozó jogszabály, vagy jogszabályok vesszővel elválasztva.

Kapcsolódó FEOR

Statikus szám

A talált képesítéshez tartozó FEOR kód.

Beszámíthatóságok

Statikus szám

A talált képesítéshez beszámíthatósági konverzióval kapcsolódó képesítések száma.

Statikus szám

A talált képesítéshez megfeleltethetőségi konverzióval kapcsolódó képesítések száma.

Eredménylista

Megfeleltethetőségek


Leírás

Keresés

A szűrési feltételek alján található gomb, melynek hatására frissítésre kerülnek a találati lista elemei a megadott szűrési feltételeknek megfelelően. A szűrőfeltételek megadását követően az azoknak képesítések főbb adatai az eredménylistában jelennek meg.

Képesítés megnyitása

megfelelő

A találati lista Lehetőségek oszlopában található ikon. Hatására az alkalmazás a „Képesítés adatlap” felületre navigál, ahol nem szerkeszthető módon kerülnek megjelenítésre a képesítés adatai.


5.6.2 Képesítés adatlap A felületen a felhasználók megtekinthetik, illetve megfelelő jogosultság esetén módosíthatják a képesítés adatait, vagy új konverziók felvételét indíthatják. Az oldal hatósági képesítés és hatósági képesítés adatinak megjelenítésére is alkalmas, láthatók a kiválasztott képesítés már létező kapcsolatai táblázatos és gráfos formában is, illetve a kapcsolódó jogszabályok.

10. Képesítés adatlap



Mező név

Típus

Képesítés jegyzék

Statikus szöveg


Szöveg

Leírás Lehetséges értéke OKJ vagy HKJ a kiválasztott képesítés típusa szerint. A kiválasztott képesítés egyedi azonosítója. HKJ esetén a mező nem szerkeszthető, statikus szöveg típusú.

Képesítés megnevezés

Szöveg

A kiválasztott képesítés megnevezése. HKJ esetén a mező nem szerkeszthető, statikus szöveg típusú.

Érvényesség

Dupla dátum

A kiválasztott képesítés érvényességének kezdete és vége egymás után. HKJ esetén a mező nem szerkeszthető, statikus szöveg típusú.

Szakmacsoport

Legördülő lista

A kiválasztott képesítés szakmacsoportja. A lista értékkészlete az adminisztrációs felületen karban tartható kódtár értékek alapján töltődik fel. HKJ esetén a mező nem szerkeszthető, statikus szöveg típusú.

Kulcsszavak

Többválasztós lista

A kiválasztott képesítéshez kapcsolódó kulcsszavak listája. Egynél több is választható. HKJ esetén a mező nem szerkeszthető, statikus szöveg típusú.

Jogszabályok Mező név

Típus


Szöveg

Hivatkozás

Hivatkozás


Dátum


Dátum

Leírás A kiválasztott képesítéshez kapcsolódó jogszabályok megnevezése. A kiválasztott képesítéshez jogszabályokra mutató hivatkozás

kapcsolódó

A kiválasztott képesítéshez kapcsolódó jogszabályok érvényességének kezdő dátuma. A kiválasztott képesítéshez kapcsolódó jogszabályok érvényességének vég dátuma.

A táblázatban felsorolt adatok a jogszabályok szekció összes táblázatára érvényesek.

Jogszabályi előzmények


Mező név

Típus

Leírás


Statikus szöveg


Statikus szöveg

Érv. kezdete

Statikus dátum

Érv. vége

Statikus dátum

A kiválasztott képesítéshez megfeleltethetőségi konverziókon keresztül kapcsolódó képesítések egyedi azonosítói. A kiválasztott képesítéshez megfeleltethetőségi konverziókon keresztül kapcsolódó képesítések megnevezései. A kiválasztott képesítéshez megfeleltethetőségi konverziókon keresztül kapcsolódó képesítések érvényességének kezdete. A kiválasztott képesítéshez megfeleltethetőségi konverziókon keresztül kapcsolódó képesítések érvényességének vége.

A táblázat mellett gráf formájában is megjelenítésre kerülnek a képesítések és azok kapcsolatai.

Konverziós párok Mező név

Típus

Leírás

Képesítés

Statikus szöveg

Érv. kezdete

Statikus dátum

Érv. vége

Statikus dátum

A kiválasztott képesítéshez konverzión keresztül közvetlenül kapcsolódó képesítés megnevezése. A kiválasztott képesítéshez konverzión keresztül közvetlenül kapcsolódó képesítés érvényességének kezdete. A kiválasztott képesítéshez konverzión keresztül közvetlenül kapcsolódó képesítés érvényességének vége.

A táblázatban felsoroltak a „Beszámíthatósági párok” és a „Megfeleltethetőségi párok” szekcióban lévő táblázatokat is leírja.


Leírás

Szerkesztés

A gomb akkor jelenik meg, ha a felület megtekintő módban van és a belépett felhasználónak van jogosultsága szerkeszteni a képesítést. Hatására a felület átvált szerkesztő módba.

Mentés

A gomb akkor jelenik meg, ha a felület szerkesztő módban van. Hatására a szerkesztett tulajdonságok mentésre kerülnek és a


felület visszavált megtekintő módba.

Mégse

A gomb akkor jelenik meg, ha a felület szerkesztő módban van. Hatására egy figyelmeztetés jelenik meg, mely felhívja a felhasználó figyelmét, hogy a nem mentett módosítások elvesznek. Ennek a figyelmeztetésnek a jóváhagyásakor a szerkesztett tulajdonságok nem kerülnek mentésre és a felület visszavált megtekintő módba.

Új jogszabály

A gomb a képesítéshez kapcsolódó HKKV jogszabályok, SZVK és Modul jogszabály táblázatok felett jelenik meg, ha a felület szerkesztő módban van és a belépett felhasználó rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal. Hatására egy új üres sor jelenik meg a táblázatban, mellyel új elem rögzíthető.





Módosítás

A gomb a képesítéshez kapcsolódó HKKV jogszabályok, SZVK és Modul jogszabály táblázatok Lehetőségek oszlopában jelenik meg, ha a felület szerkesztő módban van és a belépett felhasználó rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal. Hatására a kiválasztott jogszabály megnyílik szerkesztésre a táblázatból.

Megtekintés

A gomb a konverziós párok táblázatok Lehetőségek oszlopában jelenik meg. Hatására a kiválasztott konverzió kerül megnyitásra.


Törlés

A gomb a képesítéshez kapcsolódó HKKV jogszabályok, SZVK és Modul jogszabály táblázatok Lehetőségek oszlopában jelenik meg, ha a felület szerkesztő módban van és a belépett felhasználó rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal. Hatására a kiválasztott sor törlődik a táblázatból.

Másolat párként

beszámíthatósági

A gomb a megfeleltethetőségi párok „Lehetőségek” oszlopában jelenik meg megtekintő módban, ha a felhasználó rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal. Hatására az új konverziós pár rögzítő felület nyílik meg, ahol a két képesítés már ki van töltve az adatlap és a táblázatban kiválasztott sor alapján, a konverzió típusa pedig beszámíthatósági.

HK adatok szerkesztése

A gomb az alapadatok szekcióban jelenik meg, ha a kijelölt képesítés hatósági képesítés, a felület szerkesztő módban van és a belépett felhasználó rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal. Hatására megnyílik a HK adatok szerkesztő felülete, ahol elvégezhetjük az adatok módosítását.

Adatlap letöltése

A gomb a konverziós párok táblázatokban jelenik meg. Hatására letölthetjük a kiválasztott konverzió publikus adatlapját.

5.7 Konverziók menüpont 5.7.1 Konverzió kereső A felületen a jogosult felhasználók előre meghatározott szűrési feltételek alapján kereshetnek képesítések közötti konverziókat. A szűrési feltételek a bal oldali szürke sávban adhatók meg, a „Keresés” gomb hatására pedig a jobb oldali táblázatban jelennek meg a szűrési feltételeknek megfelelő konverzió elemek. A bal oldali sávban a részletes keresőre kattintva további szűrési feltételek nyílnak le.


11. Konverzió kereső



Típus

Leírás

Konverzió típusa

Jelölő négyzet

A konverzió státusza. Értéke Beszámíthatósági vagy Megfeleltethetőségi lehet, négy különböző állapotban lehetséges a kijelölés: •

•

•

•

Konverzió teendő

Rádió gomb

Állapot: Beszámíthatósági nincs kijelölve, Megfeleltethetőségi nincs kijelölve Eredmény: keresés Beszámíthatósági és Megfeleltethetőségi konverziók között Állapot: Beszámíthatósági kijelölve, Megfeleltethetőségi kijelölve Eredmény: keresés Beszámíthatósági és Megfeleltethetőségi konverziók között Állapot: Beszámíthatósági kijelölve, Megfeleltethetőségi nincs kijelölve Eredmény: keresés csak Beszámíthatósági konverziók között Állapot: Beszámíthatósági nincs kijelölve, Megfeleltethetőségi kijelölve Eredmény: keresés csak Megfeleltethetőségi konverziók között

Összetett feltételeket tartalmaz a keresésre vonatkozóan, mely segítségével a leggyakoribb


szűréseket hamar elvégezhetjük. szűréseket támogatja: • • • •

A

következő

Fejlesztő szakértő kijelölésére vár: azon konverziók keresése, amik jelenleg fejlesztő szakértő kijelölésére várnak Ellenőrző szakértő kijelölésére vár: azon konverziók keresése, amik jelenleg ellenőrző szakértő kijelölésére várnak Jóváhagyásra vár: azon konverziók keresése, amik jelenleg jóváhagyásra várnak Összes: nincs szűrés

Konverzió státusza

Legördülő lista

A konverzió státusza. Felvehető értékei a „Konverziós párok státuszkezelése” fejezetben ismerteteknek megfelelőek.


Szöveg

A konverzióban szereplő képesítésekhez tartozó azonosító.


Jelölőnégyzet

A konverzióban szereplő képesítések típusának kiválasztására szolgáló jelölőnégyzetek. Értéke OKJ vagy HKJ lehet, négy különböző állapotban lehetséges a kijelölés: • • • •



Szöveg

A konverzióban szereplő képesítések megnevezése.

Szakmacsoport

Választólista

Az a szakmacsoport, amelybe a konverzóhoz tartozó képesítések tartoznak. Értéke a szakmacsoport kódtár elemei közül választható ki.

Kulcsszavak

Választólista

Azok a kulcsszavak, melyeket a konverzió kidolgozása során rögzítettek. Keresési feltételként több kulcsszó is kiválasztható.

FEOR

Szám




Az az időpont, amely beleesik a konverzió érvényességi intervallumába. A dátum csak akkor szerkeszthető, ha a jelölőnégyzet be van pipálva.

Típus

Leírás



Képesítés 1

Statikus szöveg

A talált konverzióhoz megnevezése.

tartozó

első

képesítés

Érv. kezdete

Statikus dátum

A talált konverzióhoz tartozó érvényességének kezdete.

első

képesítés

Érv. vége

Statikus dátum

A talált konverzióhoz érvényességének vége.

első

képesítés

Képesítés 2

Statikus szöveg

A talált konverzióhoz tartozó második képesítés megnevezése.

Érv. kezdete

Statikus dátum

A talált konverzióhoz tartozó második képesítés érvényességének kezdete.

Érv. vége

Statikus dátum

A talált konverzióhoz tartozó második képesítés érvényességének vége.

Kapcsolat típusa

Statikus szöveg

A konverzióban szereplő két képesítés közötti kapcsolat típusa.

Státusz

Statikus szöveg

A konverzió akkreditációs státusza.

tartozó


Leírás

Keresés

A szűrési feltételek alján található gomb, melynek hatására frissítésre kerülnek a találati lista elemei a megadott szűrési feltételeknek megfelelően. A szűrőfeltételek megadását követően az azoknak megfelelő konverziók főbb adatai az eredménylistában jelennek meg.

Konverzió megnyitása

A találati lista Lehetőségek oszlopában található ikon. Hatására az alkalmazás a „Konverzió alapadatok” felületre navigál, ahol nem szerkeszthető módon kerülnek megjelenítésre a konverzió adatai.


A találati lista felett található ikon. Hatására az alkalmazás a „Konverzió alapadatok” felületre navigál, ahol szerkeszthető módon kerülnek megjelenítésre egy új, még üres konverzió adatai. A konverzió típusa megfeleltethetőségi lesz.


A találati lista felett található ikon. Hatására az alkalmazás a „Konverzió alapadatok” felületre navigál, ahol szerkeszthető módon kerülnek megjelenítésre egy új, még üres konverzió adatai. A konverzió típusa beszámíthatósági lesz.


5.7.2 Konverzió alapadatok A felületen a jogosult felhasználók megtekinthetik, illetve megfelelő jogosultság esetén módosíthatják a képesítések közötti konverziók alapadatait és beszámíthatósági képesítés esetén az akkreditációs folyamat szereplőit is kezelhetik. A képesítések közötti konverzióknak két típusa van, beszámíthatósági és megfeleltethetőségi. Beszámíthatósági konverziókhoz tartozik akkreditációs folyamat, amihez ezen a felületen lehet kijelölni a szereplőket. Az akkreditációs folyamat többi adatát a „Konverzió részletes adatok” és a „Konverzió validáció” füleken lehet kezelni.

12. Konverzió alapadatok

5.7.2.1 A felületen szereplő mezők ismertetése Alapadatok Mező név

Típus

Leírás

Kapcsolat típusa

Statikus szöveg

Értéke beszámíthatósági vagy megfeleltethetőségi lehet, a konverzió típusától függően.

Státusz

Statikus szöveg

A „Konverziós párok státuszkezelése” fejezetben ismertetett értékek közül az egyik, a konverzió aktuális státusza

A következő mezők az alapadatokon belül a Képesítés 1 és Képesítés 2 esetében is megjelennek


Mező név

Típus

Leírás

Képesítés adatai

Statikus szöveg.

Csak akkor látszik, ha a képesítés keresője nem látható. Két sorban megjeleníti a képesíts legfontosabb adatait. Első sorban az azonosítóját és megnevezését, második sorban az érvényességét.

Képesítés típus

Jelölőnégyzet

Csak akkor látszik, ha a képesítés keresője látható. A képesítés típusának kiválasztására szolgáló jelölőnégyzetek. Értéke OKJ vagy HKJ lehet, négy különböző állapotban lehetséges a kijelölés: • • • •

Azonosító

Szöveges mező


Csak akkor látszik, ha a képesítés keresője látható. A képesítés mező.

Megnevezés

Szöveges mező

azonosítójának

bevitelére

szolgáló

Csak akkor látszik, ha a képesítés keresője látható. A képesítés megnevezésének bevitelére alkalmas mező.

Érvényesség dátuma

Tól-ig dátum

Csak akkor látszik, ha a képesítés keresője látható. A képesítés érvényességének megadására alkalmas dupla dátum beviteli mező. Külön választható a „tól” és az „ig” érték.

A következő mezők az alapadatokon belül a Képesítés 1 és Képesítés 2 esetében is megjelennek a találati eredményeket tartalmazó táblázatban Mező név

Típus

Leírás


Statikus szöveg

A képesítés megnevezése.


Statikus szöveg

A képesítés egyedi azonosítója.


Statikus dátum

A képesítés érvényességi idejének kezdete.


Statikus dátum

A képesítés érvényességi idejének vége.

Akkreditációs lánc (csak beszámíthatósági képesítés esetén jelenik meg) Mező név

Típus

Leírás


Statikus szöveg

Az a szerep, amit a kijelölt felhasználónak be kell töltenie a konverzió akkreditációs folyamatában.


Lehetséges értékei: • • •

Konverziós diszpécser Konverziós fejlesztő szakértő Konverziós ellenőrző szakértő

Felhasználó

Legördülő lista

A legördülő listából választható ki, hogy melyik felhasználó legyen felelős a konverzió akkreditációjának adott lépéséért. Csak olyan felhasználók jelennek meg a listában, akiknek van joguk elvégezni azt a feladatot, amire kijelölik őket.

Határidő

Dátum

A határidő, amíg a kijelölt felhasználónak a megadott feladatot el kell végezni a konverzió akkreditációs folyamatában. Dátumot csak szakértő esetén lehet megadni, diszpécsernek nem.


Leírás

Szerkesztés

A „Szerkesztés” gomb akkor jelenik meg, ha a belépett felhasználó szerepköre alapján jogosult a felületen megjelenített adatok szerkesztésére. A gomb hatására a munkaterület szerkesztési módra vált, azaz a felületen látható, és a belépett felhasználó szerepköre szerint és a kezelendő adatkörre vonatkozóan megadható vagy módosítható mezők tartalma rögzíthető, átírható. Ilyenkor a „Szerkesztés” gomb helyett a „Mentés” és „Mégse” gombok jelennek meg a felületen. A gomb a bal megjelenítésre.

Mentés

navigációs

sáv

alsó

részén

kerül

Hatására a karbantartó felületen felvett, módosított adatokra lefutnak az előírt ellenőrzések (kötelezőség, adatösszefüggések vizsgálata), és amennyiben a megadott adatok helyesek, akkor a mentés megtörténik, és a felület visszavált megtekintés módra, ahol most már az új felvett, módosított adatok láthatók. Ekkor a „Mentés” és „Mégse” gombok eltűnnek, és a „Szerkesztés” gomb jelenik meg újra. Hiba esetén a felületen megjelenik a hibaüzenet, a mentés nem kerül végrehajtásra, és a rendszer vár az adatok javítására. A gomb a bal megjelenítésre.

Mégse

oldali

oldali

navigációs

sáv

alsó

részén

kerül



A gomb a bal megjelenítésre.

oldali

navigációs

sáv

alsó

részén

kerül

A bal oldali navigációs sáv alsó részén megjelenítésre kerülő gomb, amely csak az alábbi szerepkörökkel rendelkező felhasználók számára jelenik meg:

Törlés

•


A gombbal a tévedésből rögzített konverziók törölhetők. A „Kész” gomb akkor jelenik meg, ha a konverzió egy szakértőnél van kidolgozás, ellenőrzés alatt. A rendszer figyelembe veszi a konverzión rögzített akkreditációs láncban meghatározott felhasználókat és az űrlap státuszát. Ennek alapján az alábbi státuszokban jeleníti meg a gombot:

Kész

• • • • • •


A gomb hatására a rendszer elvégzi a folyamat szerinti konzisztencia ellenőrzéseket. Hiba esetén azok megjelenítésre kerülnek, és az űrlap változatlan státuszba kerül. Sikeres lefutás esetén az űrlap a folyamatnak megfelelő következő státuszba lép, és a rendszer az új státusznak megfelelően jeleníti meg az adatokat és a funkciógombokat. A gomb a bal megjelenítésre. Jóváhagyás

oldali

navigációs

sáv

alsó

részén

kerül

A „Jóváhagyás” gomb akkor jelenik meg, ha a konverzió validálásának jóváhagyására vár. A rendszer figyelembe veszi a konverzión rögzített akkreditációs láncban meghatározott felhasználókat és az űrlap státuszát. Ennek alapján az alábbi státuszokban jeleníti meg a gombot: •


A gomb hatására a rendszer elvégzi a folyamat szerinti konzisztencia ellenőrzéseket. Hiba esetén azok megjelenítésre kerülnek, és az űrlap változatlan státuszba kerül. Sikeres lefutás esetén az űrlap a folyamatnak megfelelő következő státuszba lép, és a rendszer az új státusznak megfelelően jeleníti meg az adatokat és a funkciógombokat. A gomb a bal megjelenítésre. Vissza kidolgozásra

oldali

navigációs

sáv

alsó

részén

kerül

A „Vissza kidolgozásra” gomb akkor jelenik meg, ha a konverziónak megtörtént az ellenőrzése. Ez után megfelelő szerepkörű felhasználó hozhat olyan döntést, hogy elölről kell kezdeni a


kidolgozást. Ezt ennek a gombnak a segítségével érvényesítheti. A rendszer figyelembe veszi a konverzión rögzített akkreditációs láncban meghatározott felhasználókat és az űrlap státuszát. Ennek alapján az alábbi státuszokban jeleníti meg a gombot: • • •

Ellenőrzés kész: Az akkreditációs láncban meghatározott konverziós diszpécser felhasználónak. Publikálásra kész: Az akkreditációs láncban meghatározott konverziós diszpécser felhasználónak. Publikus: Kizárólag a szakmai adminisztrátoroknak.

A gomb hatására a rendszer elvégzi a folyamat szerinti konzisztencia ellenőrzéseket. Hiba esetén azok megjelenítésre kerülnek, és az űrlap változatlan státuszba kerül. Sikeres lefutás esetén az űrlap a folyamatnak megfelelő következő státuszba lép, és a rendszer az új státusznak megfelelően jeleníti meg az adatokat és a funkciógombokat. A gomb a bal megjelenítésre. Új megjegyzés

oldali

navigációs

sáv

alsó

részén

kerül

Az „Új megjegyzés” gomb a konverzió fülein található szekciók alján jelenik meg megtekintő módban az alábbi felhasználók számára: • •

Szakmai adminisztrátor Minden olyan felhasználó, aki akkreditációs láncában szerepel.

az

adott

konverzió


Az alábbi táblázatban a képesítések kiválasztására szolgáló beépített keresőkön elérhető funkciók működését ismertetjük. Ikon / gomb név

Leírás

Keresés

A „Keresés” gomb akkor jelenik meg, ha a belépett felhasználó szerepköre alapján jogosult a felületen megjelenített adatok szerkesztésére és a felület szerkesztő módban van megnyitva. A gomb hatására a lenyílik az adott képesítéshez tartozó beágyazott kereső, ha eddig rejtve volt, vagy megtörténik a keresés, ha már nyitva volt. A „Mégse” gomb akkor jelenik meg, ha a felhasználó megnyitotta a képesítéshez tartozó beágyazott keresőt.

Mégse

A gomb hatására becsukódik a kereső, a keresés megszakad. Kiválasztás

A „Kiválasztás” gomb a keresés eredményeinek soraiban jelenik meg, a sorok végén. Hatására a kereső becsukódik és a képesítés kiválasztásra kerül.


Az alábbi táblázatban a konverzióhoz tartozó akkreditációs lánc szereplőinek kijelölésére szolgáló táblázatban elérhető funkciók működését ismertetjük. Ikon / gomb név

Leírás

Új validáló szakértő

Az „Új” gomb akkor jelenik meg, ha a belépett felhasználó szerepköre alapján jogosult a konverzió akkreditációs láncának módosítására és a felület szerkesztő módban van megnyitva. A gomb hatására megjelenik egy új sor a táblázatban, így új validáló szakértőt lehet hozzáadni a konverzióhoz. Csak validáló szakértőből lehet újat hozzáadni.

Validáló szakértő törlése

A „Törlés” gomb akkor jelenik meg, ha a belépett felhasználó szerepköre alapján jogosult a konverzió akkreditációs láncának módosítására és a felület szerkesztő módban van megnyitva. A gomb a kiválasztott sor törlődik a konverzió akkreditációs láncába. Csak validáló szakértőből lehet törölni, de legalább egy validáló szakértőnek maradnia kell.

5.7.3 Konverzió részletes adatok A beszámíthatósági konverziók kidolgozását a kijelölt szakértők ezen a felületen tudják elvégezni. Az oldal első részén egymás mellett a két kijelölt képesítés részletes adati jelennek meg olyan elrendezésben, hogy összehasonlításuk könnyű legyen. A második részben pedig a beszámíthatóság százalékos értékét és az azt kiegészítő szöveges értékelést lehet rögzíteni.


13. Konverzió részletes adatok

5.7.3.1 A felületen szereplő mezők ismertetése Képesítések alapadatai Mező név

Típus

Leírás

Képesítései jegyzék

Statikus szöveg

Lehetséges értéke OKJ vagy HKJ, a kiválasztott képesítés típusa alapján

Azonosító

Statikus szöveg

A kiválasztott képesítés azonosítója

Megnevezés

Statikus szöveg

A kiválasztott képesítés megnevezése


Statikus dátum

A kiválasztott képesítés érvényességének kezdete


Statikus dátum

A kiválasztott képesítés érvényességének vége

Szakmacsoport

Statikus szöveg

A kiválasztott képesítés szakmacsoportja

Kapcsolódó dokumentumok

Statikus táblázat

A kiválasztott képesítéshez dokumentumokat felsoroló táblázat

Dokumentum megnevezése

Statikus szöveg

A képesítéshez megnevezése

tartozó

kapcsolódó dokumentumok


A táblázatban szereplő összes adat duplán szerepel a felületen, mivel minden konverzióhoz két kiválasztott képesítés tartozik.

Beszámíthatósági értékelés Mező név

Típus

Leírás

Beszámíthatóság mértéke

Szám

0-tól 100-ig, a konverzió százalékos értéke

Szakértői értékelés

Többsoros szöveg

A beszámíthatóság mértékéhez tartozó szöveges értékelés

beszámíthatóságának


Leírás

Szerkesztő gombok

A konverzió részletes adatok fülön is megjelenítésre kerülnek a konverzióra vonatkozó szerkesztő gombok, melyek működését az „5.7.2.2 A felületen elérhető funkciók ismertetése” fejezetben ismertetünk részletesen.

Dokumentum megnyitása

Hatására egy dokumentum.

új

böngészőablakban

megnyílik

a

kiválasztott

5.7.4 Konverzió validáció A konverzió adatait tartalmazó fülek mellett található a VALIDÁCIÓ fül, amelyen a kérdőívre vonatkozó validációs munka eredményei jelennek meg, és szerkeszthetők a meghatározott jogosultsággal rendelkező felhasználók számára. Egy konverzió validációs szakaszában (Ellenőrzés alatt státuszban) a Validáló szakértők a konverziót megtekintésére (nem szerkeszthető módban) megnyithatják, és minden szakaszát áttekinthetik. Az űrlapon minden Validáló szakértő rendelkezik egy saját validációs kérdőívvel, melyet szerkeszthet is és a rendszer által felsorolt kérdésekre igen/nem válaszokat adhat. Minden validáló szakértő csak a saját kérdőívét szerkesztheti, a többi validáló szakértő kérdőívét pedig megtekintheti, de nem módosíthatja. Amennyiben minden kérdést kitöltött, a felületen jelezheti a validáció befejezését.


14. Konverzió validáció

Validációs eredmények Mező név

Típus

Leírás


Statikus szöveg



Statikus szöveg


Igen válaszok

Statikus szöveg

Nem válaszok

Statikus szöveg


Ebből blokkoló

Statikus szöveg


Mező név

Típus

Leírás





2 jelölő négyzet igen / nem válaszokra. A táblázat 2.


Validációs kérdőív


oszlopa


Leírás

Szerkesztő gombok

A validáció fülön is megjelenítésre kerülnek a konverzióra vonatkozó szerkesztő gombok, melyek működését az „5.7.2.2 A felületen elérhető funkciók ismertetése” fejezetben ismertetünk részletesen. Validáció esetén a szerkesztés gomb csak egy konkrét kérdőív kiválasztása után jelenhet meg (megfelelő jogosultság esetén).

Kiválaszt

Az eredmények táblázat Lehetőségek oszlopában található ikon, amely minden sorban megjelenítésre kerül. Hatására a táblázat alatt megjelenítésre kerül a kiválasztott kérdőív részletes táblázata (az összes feltett kérdés, és az azokra adott válaszok).

5.8 Adminisztráció menüpont 5.8.1 Adminisztráció kezdőlap A szakmai adminisztrátor szerepkörű felhasználók számára az ADMINISZTRÁCIÓ menüpontra kattintva megjelenő képernyő, ahonnan adminisztrációs funkciókat, ill. további adminisztrációs képernyőket érhet el.


15. Adminisztráció kezdőlap

5.8.1.1 A felületen szereplő mezők ismertetése A képernyőn az alábbi blokkokba sorolva kerülnek megjelenítésre az információk: Blokk név

Leírás

Kódtárak

A feliratra kattintva a kódtárkarbantartó felületre navigál a rendszer. A felirat alatti táblázat soraira kattintva az egyes kódtárak karbantartó felülete közvetlenül is elérhető. A felület részletes leírását a „Kódtárkarbantartás” fejezet tartalmazza.

Felhasználók

A feliratra kattintva a felhasználó kereső felületre navigál a rendszer. A felirat alatti táblázat soraira kattintva a megadott szerepkörű felhasználók listája közvetlenül is elérhető. A felület részletes leírását a „Felhasználók” fejezet tartalmazza.

Eseménynapló

A feliratra kattintva az eseménynapló felületre navigál a rendszer. A felület részletes leírását a „Eseménynapló” fejezet tartalmazza.

Konfigurációs paraméterek

A kulcsszakértői ellenőrzés szükségességét lehet ebben a blokkban meghatározni.

5.8.1.2 A felületen elérhető funkciók ismertetése Az alábbi táblázatban a felületen elérhető funkciók működését ismertetjük.


Ikon / gomb név

Leírás

Kulcsfelhasználói ellenőrzés bekapcsolása

A konfigurációs paraméterek blokkban található gomb, amely akkor jelenik meg, ha a kulcsfelhasználói ellenőrzés kikapcsolt állapotban van. Hatására egy megerősítő üzenet jelenik meg, melynek elfogadása után a kulcsfelhasználói ellenőrzés bekapcsolt állapotba kerül.

Kulcsfelhasználói ellenőrzés kikapcsolása

A konfigurációs paraméterek blokkban található gomb, amely akkor jelenik meg, ha a kulcsfelhasználói ellenőrzés bekapcsolt állapotban van. Hatására egy megerősítő üzenet jelenik meg, melynek elfogadása után a kulcsfelhasználói ellenőrzés kikapcsolt állapotba kerül.

5.8.2 Kódtárkarbantartás A felületen a jogosult felhasználók a helyben tárolt törzsadatokat (kódtárakat) tarthatják karban.

16. Kódtár karbantartó felület


Mező név

Típus

Leírás

Kódtár

Választólista

Az a kódtár, amelynek értékeit a felhasználó a felületen meg szeretné jeleníteni, illetve karban szeretné tartani. Az alábbi értékek választhatók: • Képzés munkarendje • Iskolai előképzettség


• • • • •

Megjelenítési sorrend*

Kulcsszó Képesítés jellege Szakmai előképzettség Vizsgatevékenység típus Szakmacsoport A kiválasztást követően táblázatban jelennek meg a kódtárelemek az alábbi mezőkkel: A kódtárelem megjelenítési sorrendjét határozza meg. A hkkv űrlap részletes adatainak megadásakor a „Képzés munkarendjei”, „Iskolai előképzettség”, és „Szakmai előképzettség” felsorolások az itt meghatározott sorrendben kerülnek megjelenítésre.

Egész szám

A rendszer nem engedi, hogy két érvényes kódtár érték azonos sorszámmal rendelkezzen. Azonosító*

Egész szám

A kódtárelem azonosítója. Szakmacsoport kódtár esetén ez az azonosító képezi a HK azonosítójának középső részét. A többi kódtár esetén is meg kell adni ezt az értéket, mert a kódtárelemek egyedi beazonosítását ez alapján végzi a rendszer.

Megnevezés*

Szöveg

A kódtárelem megnevezése.

Státusz*

Választólista

A kódtárelem státusza, amely az alábbi értékek egyike lehet: • Javaslat • Érvényes • Érvénytelen

Javaslattevő neve

Új kódtárelemet javasló felhasználó neve. A rendszer tölti ki, felhasználó által nem módosítható.

Javaslattétel dátuma

Új kódtárelem javaslat létrehozásának dátuma. A rendszer tölti, felhasználó által nem módosítható.


Leírás

Kódtár kiválasztása

A munkaterület bal felső részén jelenik meg a kiválasztott (szerkesztett) kódtár, melynek értékeit a munkaterületen lévő táblázat jeleníti meg. A legördülő listából választható ki egy másik kódtár. A kiválasztás után a táblázatban automatikusan az új kódtárnak megfelelő kódtárértékek kerülnek megjelenítésre.

Új kódtárelem

A munkaterület jobb felső sarkában található gomb, melynek hatására egy új (szerkeszthető) sor jelenik meg a kódtárelemeket tartalmazó táblázat első sorában. A javaslattevő és Javaslattétel időpontja mezők automatikusan feltöltésre kerülnek, a többi mező pedig


szabadon kitölthető. Szerkesztés

A kódtárelemeket megjelenítő táblázat Lehetőségek oszlopában jelenik meg ez az ikon, ha az adott sor nincs szerkesztés alatt. Hatására a kiválasztott sor szerkesztő módba kerül, ahol az alábbi oszlopok értékei szerkeszthetővé válnak: • • • •

Megjelenítési sorrend Azonosító Megnevezés Státusz

A kódtárelemeket megjelenítő táblázat Lehetőségek oszlopában jelenik meg ez az ikon, ha az adott sor szerkesztés alatt van.

Mentés

Hatására a karbantartó felületen felvett, módosított adatokra lefutnak az előírt formai ellenőrzések, és amennyiben a megadott adatok helyesek, akkor a mentés megtörténik, és a sor megtekintő módba kerül. A kódtárelemeket megjelenítő táblázat Lehetőségek oszlopában jelenik meg ez az ikon, ha az adott sor szerkesztés alatt van.

Mégse

Hatására a beírt változtatások nem lépnek érvényre, és a sor újra megtekintő módba kerül (új sor esetén pedig eltűnik).

5.8.3 Eseménynapló A HK nyilvántartás és Időgépben végzett meghatározott (alapvetően adatmódosítással járó) eseményekről eseménynapló bejegyzés készül, melyeket a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó lekérdezhet. A Képesítés Regiszter „Eseménynapló” felületén a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó a Képesítés Regiszter rendszer által indukált eseménynapló bejegyzéseket kérdezheti le.


17. Eseménynapló felület



Típus

Leírás

Esemény típus

Választó lista

Az esemény típusa

Felhasználó

Szöveg

Az eseményt indukáló felhasználó bejelentkezési neve.

Időpont

Dátum intervallum

Az esemény keletkezésének időpontja, amely dátum intervallum (-tól; - ig) segítségével szűrhető.

Mező név

Típus

Leírás

Időpont

Statikus szöveg

Az esemény keletkezésének időpontja (dátum + idő másodperc pontosságig)

Esemény típus

Statikus szöveg

Az esemény típusa (pl. „Feladat mentés”)

Felhasználó

Statikus szöveg

Az eseményt indukáló felhasználó neve.

Eredménylista


Leírás

Statikus szöveg

Az eseménynapló bejegyzés paraméterei.


Leírás

Keresés

A szűrési feltételek alján található gomb, melynek hatására frissítésre kerülnek a találati lista elemei a megadott szűrési feltételeknek megfelelően.

5.8.4 Felhasználók A felületen a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó a HK nyilvántartás és Időgép felhasználóit keresheti és választhatja ki. A felhasználói adatokat a rendszer nem tárolja saját adatbázisában, a felhasználók adatainak keresése központi, keretrendszeri szolgáltatás segítségével történik. Az eredménylistából egy elemet kiválasztva a „Felhasználó – szakmacsoport összerendelő felület” fejezetben ismertetett módon rendelhetők szakmacsoporthoz az egyes felhasználók.

18. Felhasználó kereső felület



Típus

Leírás

Felhasználónév

Szöveg

A felhasználó rendszerben használt felhasználóneve (bejelentkezési neve).

Név

Szöveg

A felhasználó neve.

E-mail cím

Szöveg

A felhasználó e-mail címe.

Mező név

Típus

Leírás

Felhasználónév

Statikus szöveg

A felhasználó rendszerben használt felhasználóneve (bejelentkezési neve).

Név

Statikus szöveg

A felhasználó neve.

E-mail cím

Statikus szöveg

A felhasználó e-mail címe.

Eredménylista


Leírás

Keresés

A szűrési feltételek alján található gomb, melynek hatására frissítésre kerülnek a találati lista elemei a megadott szűrési feltételeknek megfelelően.

Szakmacsoport összerendelés

A találati lista Lehetőségek oszlopában található ikon, amely minden felhasználó sorában megjelenítésre kerül. Hatására az alkalmazás a „Felhasználó – szakmacsoport összerendelő felület” fejezetben ismertetett felületre navigál, ahol nem szerkeszthető módon kerülnek megjelenítésre a felhasználóhoz rendelt szakmacsoport kapcsolatok.

5.8.5 Felhasználó - szakmacsoport összerendelés A HK nyilvántartás és Időgépben szükséges az az információ, hogy az egyes szakértők milyen szakmacsoportokra vonatkozó űrlapokkal kapcsolatos feladatokra jelölhetők ki. A fentiek miatt ezen a felületen a kiválasztott, fejlesztő szakértő, ellenőrző szakértő, validáló szakértő, illetve nyelvi lektorálás szakértő szerepkörrel rendelkező felhasználóhoz szerepkörönként megjelölhetők azok a szakmacsoportok, amelyekkel kapcsolatos feladatot az adott szerepkörben elvégezhetnek, vagyis amely szakmacsoporthoz tartozó űrlapok valamely típusú akkreditációjára a felhasználó az akkreditációs lánc definiálása során kiválasztható.


A szerepkör szakmacsoport összerendelő felületen a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó a fejlesztő szakértő, ellenőrző szakértő, validáló szakértő, illetve nyelvi lektorálás szakértő szerepkörökhöz a megfelelő jelölőnégyzet „bepipálásával” hozzárendelheti a megfelelő szakmacsoportokat. A felületet használó felhasználó jogosultságától függően csak meghatározott szerepkörű felhasználók esetén adhatja meg a szakmacsoport összerendeléseket az alábbiak szerint: • • • •

Fejlesztő diszpécser: Csak fejlesztő szakértő szerepkörű felhasználókra vonatkozóan adhat meg összerendelést. Ellenőrző diszpécser: Csak ellenőrző szakértő, vagy validáló szakértő szerepkörű felhasználókra vonatkozóan adhat meg összerendelést. Nyelvi lektorálás diszpécser: Csak nyelvi lektorálás szakértő szerepkörű felhasználókra vonatkozóan adhat meg összerendelést. Szakmai adminisztrátor: Fejlesztő szakértő, ellenőrző szakértő, validáló szakértő, és nyelvi lektorálás szakértő szerepkörű felhasználókra vonatkozóan is adhat meg összerendelést.

19. Felhasználó – szakmacsoport összerendelő felület



Mező név

Típus

Leírás

Szerepkör

Statikus szöveg

A táblázat oszlopaiban a felhasználóhoz rendelt szerepkörök közül az alábbi szerepkörök jelennek meg: • Fejlesztő szakértő • Ellenőrző szakértő • Validáló szakértő • Nyelvi lektorálás szakértő

Szakmacsoport

Statikus szöveg

A táblázat soraiban a szakmacsoportok listája jelenik meg.

Szerepkör / Szakmacsoport

Jelölőnégyzet

A táblázat celláiban megjelenő jelölőnégyzetben (pipával) jelölhető hogy az adott felhasználó mely szerepkörökben mely szakmacsoportok esetén jogosult az adott űrlappal dolgozni.


Leírás

Szerkesztés

A „Szerkesztés” gomb akkor jelenik meg, ha a belépett felhasználó szerepköre alapján jogosult a felületen megjelenített adatok szerkesztésére. A gomb hatására a munkaterület szerkesztési módra vált, azaz a felületen látható, és a belépett felhasználó szerepköre szerint és a kezelendő adatkörre vonatkozóan megadható vagy módosítható mezők tartalma rögzíthető, átírható. Ilyenkor a „Szerkesztés” gomb helyett a „Mentés” és „Mégse” gombok jelennek meg a felületen.

Mentés

Hatására a karbantartó felületen felvett, módosított adatokra lefutnak az előírt ellenőrzések (kötelezőség, adatösszefüggések vizsgálata), és amennyiben a megadott adatok helyesek, akkor a mentés megtörténik, és a felület visszavált megtekintés módra, ahol most már az új felvett, módosított adatok láthatók. Ekkor a „Mentés” és „Mégse” gombok eltűnnek, és a „Szerkesztés” gomb jelenik meg újra. Hiba esetén a felületen megjelenik a hibaüzenet, a mentés nem kerül végrehajtásra, és a rendszer vár az adatok javítására.

Mégse



2. ALPROJEKT FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Recommend Documents