1STE DAGGIDS HEE KLOJO
DIT IS ONZE FLEXIBELE WERKPLEK !!
02
05
10
Stoor elkaar niet met bellen/ praten. Zoek bij langer durende gesprekken een geschikte ruimte.
De bureaustoelen voldoen aan de ARBO-norm en kunnen ingesteld worden zoals jij dat graag wil.
Het nieuwe restaurant is dagelijks geopend van 11.30 – 13.30 uur. Er kan enkel met de pinpas betaald worden.
AFSPRAKEN OVER GEBRUIK VAN DE WERKPLEK
“
Wat voor ons van belang is, is dat je samen het proces kunt vormgeven hoe je wilt werken, waardoor je meer plezier en energie uit je werk haalt.
Pagina 2 | 1e Daggids
1 2 3 4 5 6 7
We spreken elkaar aan op de afspraken die zijn gemaakt.
Voor iedereen geldt: clean desk (ook voor vlekoffice).
Werkplek ontruimen wanneer je langer dan 1 uur weg bent van je werkplek.
Vergaderruimte op de verdieping is niet reserveerbaar.
Regulier overleg doe je beneden (bijv. afdelingsoverleg). Iets eten/drinken op de werkplek is prima (zolang geaccepteerd door PU), mits je je werkplek schoon achterlaat; gebruik schoonmaakdoekjes! Stoor elkaar niet met bellen/praten. Een kort, rustig gesprek kan wel, bij langer durende gesprekken: zoek een geschikte ruimte.
1e Daggids | Pagina 3
WERKPLEKCONCEPT [Organisatie] heeft flexibele, activiteit-gerelateerde werkplekken. Je kiest die werkplek die het beste past bij de werkzaamheden van dat moment. In het nieuwe werkplekconcept heeft niemand meer binnen de cluster een vaste werkplek.
SOORTEN WERKPLEKKEN
DE ARBO WET DE WERKPLEK
Open werkplek Voor reguliere werkzaamheden zijn de werkplekken in de open ruimte geschikt.
Concentratiewerkplek Als je zeer geconcentreerd moet werken kun je kiezen voor een concentratiewerkplek. Deze werkplek staat in een afgesloten ruimte.
Werkplekken kunnen niet gereserveerd worden.
REKENING BLIJVEN HOUDEN MET ELKAAR Jullie nieuwe werkomgeving heeft open werkplekken, waardoor het mogelijk is dat je elkaars gesprekken opvangt. Let er ook goed op dat je niet te luid praat als je aan het bellen bent. Maak gebruik van de gesloten ruimtes om te kunnen bellen of voor vertrouwelijke gesprekken.
Bureau De open werkplekken en concentratiewerkplekken hebben in hoogte verstelbare bureaus. De hoogte van je bureau kan je instellen door middel van de automatische bediening op het bureau. Bureaustoel De bureaustoelen voldoen aan de ARBO-norm en kunnen ingesteld worden zoals jij dat graag wil. Hulp nodig? Als je hulp nodig hebt met het instellen van de werkplek kun je contact opnemen met [naam]. klik hier voor de juiste ARBO instellingen >
Pagina 4 | 1e Daggids
1e Daggids | Pagina 5
AFVAL & HUISKAMER
LOCKERS & KASTRUIMTE
AFVAL Op de verdiepingen staan afvalbakken, waarin het afval kan worden gescheiden. Bij het magazijn op de begane grond is een bak voor chemisch afval aanwezig. HUISKAMER Centraal op elke verdieping bevindt zich een huiskamer. De huiskamer is niet bedoeld als kantine, maar je vindt hier wel een koelkast en een drankenautomaat. LOCKERS Iedere medewerker heeft een locker tot zijn beschikking. De locker is voorzien van een codeslot dat door de medewerker zelf ingesteld kan worden. De lockers zijn te bedienen met je toegangspas en werken als volgt: • • •
Kies een vrije locker (groen lampje) Leg de spullen er in en doe de deur dicht Haal de toegangspas langs het slot (lamp springt op rood)
KASTRUIMTE Iedere medewerker heeft kastruimte tot zijn beschikking. Binnen de afdeling is bepaald wie op welke plek kastruimte heeft.
Pagina 6 | 1e Daggids
1e Daggids | Pagina 7
OVERLEG VOORZIENINGEN OVERLEGRUIMTE OP DE AFDELING
Telefoon Enkel op de bureaus bij Office zal een vaste telefoon komen te staan. Iedereen krijgt of heeft inmiddels een mobiele telefoon, waarmee gebeld kan worden. WiFi: Netwerk: [wifi] Wachtwoord: [wachtwoord] Printerruimte In de printerruimte staat de Canon multifunctional
Pagina 8 | 1e Daggids
Indien je kort wilt overleggen met je collega’s, dan kun je gebruik maken van een overlegruimte op de afdeling. Op de etage zijn verschillende soorten overlegruimtes beschikbaar. Vanwege de flexibiliteit kunnen deze ruimten niet worden gereserveerd. VERGADERCENTRUM Heb je een afspraak met externe klanten of leveranciers of is het een overleg met een grotere groep? Gebruik zo veel mogelijk de begane grond voor overleg met externen. Als het echt nodig is om een zaal te reserveren dan kun je via office een aanvraag doen. Het is in principe niet de bedoeling dat je voor groepen van minder dan zes personen een zaal reserveert.
1e Daggids | Pagina 9
PARKEREN / STALLING
TOEGANG
PARKEREN AUTO`S
WIE MAG ER NAAR BINNEN?
De parkeergarage bevindt zich in de kelder. Daar parkeren medewerkers. Tevens zijn hier parkeerplekken voor mindervaliden aanwezig.
Op de etage mogen geen externen worden ontvangen.
De medewerkers die een zogenaamde ‘parkeerpas’ hebben ontvangen kunnen van de parkeergarage links van de hoofdingang gebruik maken. Bezoekers kunnen parkeren op het bezoekersdek.
MOTORSTALLING In de parkeergarage is een aparte ruimte voor het stallen van motoren. Er kan hiervoor een autorisatie op je toegangspas worden gemaakt. Overleg met Office voor de mogelijkheden hiervoor.
Alle medewerkers van [organisatie] kunnen, ook als je geen toegangspas hebt, wèl gebruik maken van de etage. Vraag een collega van [afdeling] om de deur van de afdeling open te doen. WAARTOE HEB IK TOEGANG? Met je toegangspas kun je bij de hoofdingang naar binnen en de [#] verdieping op. Een aantal mensen heeft daarnaast via die pas toegang tot opslag en/of serverruimte en/of dienstautoterrein. ER ZIJN 2 SOORTEN PASSEN Toegangspas voor de medewerkersingang bij de hoofdingang, deur verdieping etc. Parkeerpas: een aantal mensen krijgt een parkeerpas voor het gebruik van de parkeergarage. Deze staat niet op naam of kenteken.
FIETSENSTALLING In de kelder (ingang is rechts van de hoofdingang) bevindt zich ook de fietsenstalling. Tevens staan hier de dienstfietsen gestald. In de fietsenstalling bevindt zich een oplaadpunt voor elektrische fietsen en scooters en is er een vaste fietspomp aanwezig. Dienstfietsen zijn niet reserveerbaar. Bij het servicecentrum kun je informeren naar beschikbaarheid en een sleutel halen. In de gang van de fietskelder bevinden zich douche- en kleedruimten en lockers. Entree m.b.v. je toegangspas.
Pagina 10 | 1e Daggids
ALS IK GEEN TOEGANG KRIJG.... Haal de toegangspas bij iedere deur rustig langs de lezer, ook als je de verdieping opkomt of verlaat. Als je de pas niet scant bij binnenkomst kun je later de verdieping niet verlaten en andersom. Gaat het groene lampje niet branden maar knipperen? Dan is er iets niet goed gegaan en moet de pas gereset worden. Dit kan beneden bij de balie van het servicecentrum of telefonisch via [telefoonnummer].
1e Daggids | Pagina 11
RECEPTIE Het pand is geopend van 6.30 uur tot 22.00 uur. Toegang tot het gebouw buiten de vaste openingstijden dient minimaal één.
V
CATERING Het nieuwe restaurant is dagelijks geopend van 11.30 – 13.30 uur. In het restaurant kan enkel met de pinpas betaald worden.
De toetsenborden en muizen moeten we zelf schoonhouden, gebruik schoonmaakdoekjes
ROKEN In het gebouw mag niet worden gerookt. Rechts naast de ingang van de Statenzaal bevindt zich een rookplek met asbak. Roken is alleen hier toegestaan.
POSTDISTRIBUTIE De inkomende post komt binnen bij de expeditie. Daar wordt de post gesorteerd, waarna het vervolgens bij het magazijn op de begane grond opgehaald kan worden.
SCHOONMAAK De schoonmaak vindt overdag plaats en kent geen vaste planning, met uitzondering van het reinigen van de toilet- en doucheruimten. Stofzuigen gebeurt zo veel mogelijk voor 10.00 uur.
Schoonmaakstoringen of wensen kunnen doorgegeven worden via Office. V
V
V
V
ALGEMEEN
Voor de uitgaande post geldt dat kleine zendingen in de brievenbus bij het magazijn gedeponeerd kunnen worden. Grote zendingen dienen te worden afgegeven bij het magazijn.
EXPEDITIE
Voor de uitgaande post geldt dat de post in een dichte postzak met label bij het magazijn afgegeven dient te worden en dient gefrankeerd te zijn.
OPSLAG [Organisatie] heeft op de begane grond een opslagruimte. Ca. 10 mensen kunnen hier met hun toegangspas naartoe. Hier vind je o.a. folders, briefpapier, het lopend archief en binnenkort ook een kast voor grote (A0/A1) tekeningen.
Pagina 12 | 1e Daggids
1e Daggids | Pagina 13
SUCCES!
