Gebruikershandleiding Flexibele inkopers werkplek
Versie 6.0 26-08-2009
Inhoudsopgave 1.
Algemeen ...........................................................................................................................................2 1.1 Niet actieve werkplek ......................................................................................................................2 1.2 Actieve werkplek ..............................................................................................................................2 1.3 Slapende werkplek...........................................................................................................................2 1.4 Navigeren...........................................................................................................................................2 1.5 Hoofdmenu........................................................................................................................................5 1.6 Submenu ............................................................................................................................................5 1.7 Statusbalk ...........................................................................................................................................5 1.8 Kopen..................................................................................................................................................6 1.9 Klok selecteren ..................................................................................................................................7 1.10 Plaat selecteren ..............................................................................................................................7 2. Koop (F1) .............................................................................................................................................7 2.1 Actieve Klok .......................................................................................................................................8 2.3 Koopovereenkomsten .....................................................................................................................9 3. Geminimaliseerde Klok (F2 t/m F9) ..............................................................................................10 4. Koopovereenkomst (F2) .................................................................................................................10 5. Telefoon (F3) .....................................................................................................................................11 5.1 Telefoon (submenu F10) ‘Softphone’ .........................................................................................11 5.2 Telefoonboek (submenu F9).........................................................................................................12 5.3 Contact invoeren ...........................................................................................................................12 5.4 Contact wijzigen .............................................................................................................................14 5.5 Contact verwijderen ......................................................................................................................14 5.6 Telefoneren ......................................................................................................................................15 6. Markering (F4) ..................................................................................................................................20 6.1 Aanbod ............................................................................................................................................20 6.2 Markering .........................................................................................................................................20 6.3 Filter....................................................................................................................................................21 6.4 Filter selecteren ...............................................................................................................................21 6.5 Filter invoeren...................................................................................................................................21 6.6 Filter wijzigen ....................................................................................................................................22 6.7 Filter verwijderen .............................................................................................................................23 MyAalsmeer (F5) .......................................................................................................................................23 7. Extern Bureaublad (F6) ...................................................................................................................24 8. Instelling (F7) .....................................................................................................................................24 8.1. Plaat volgorde .........................................................................................................................24 8.2. Telefoonnummers ....................................................................................................................24 8.3. Audio volume...........................................................................................................................24 8.4. Testklok audio / koopknop ....................................................................................................25 8.5. Voorkeursklokken instellen .....................................................................................................25 9. Veilinformatie (F8)............................................................................................................................25
1
1. Algemeen 1.1 Niet actieve werkplek Als er geen SmartCard op de tribune werkplek is ingelogd, dan is de werkplek niet actief. Het beeldscherm is dan zwart met het Bloemenveiling Aalsmeer logo in de rechterbovenhoek.
1.2 Actieve werkplek Een inactieve of slapende werkplek kan geactiveerd worden door de SmartCard in de lezer in het midden van de bank te stoppen. Nadat de SmartCard in de lezer is gestopt, wordt de werkplek geactiveerd. Als er voor de eerste keer gebruikt wordt gemaakt van de SmartCard, kunnen de plaatnummers en telefoonnummers in het Instelling (F7) menu gecontroleerd worden. Voor verdere uitleg zie; 1.4 Navigeren en 9 Instelling (F7).
1.3 Slapende werkplek Zodra een SmartCard uit de lezer wordt gehaald veranderd de werkplek naar slapend. Het beeldscherm is dan zwart met het Bloemenveiling Aalsmeer logo in de rechterbovenhoek. Als dezelfde SmartCard weer in de lezer geschoven wordt, zullen alle koopovereenkomsten en markeringen behouden blijven. Mocht er tussentijds een andere SmartCard in de lezer geschoven worden, dan zullen alle regels in het koopovereenkomsten overzicht, en de op die dag gemaakte markeringen van de SmartCard die eerder in de bank heeft gezeten, verloren gaan. De vorige sessie blijft behouden totdat er een andere SmartCard in de lezer wordt geschoven.
1.4 Navigeren De werkplek is zo ingericht dat de functionaliteiten in het programma zonder muis te bedienen zijn. De muis op het toetsenbord kan altijd gebruikt worden om te navigeren door het programma als dit gewenst is. Als er gebruik gemaakt wordt van MyAalsmeer (F5) of Extern Bureaublad (F6), dan is het wel noodzakelijk om de muis te gebruiken. Op het toetsenbord zullen de volgende toetsen gebruikt worden:
Toetsenbord Functietoetsen (F1 t/m F12): Bedienen het hoofdmenu en eventuele submenu’s. Alfanumeriek (letters + cijfers): Voor het invoeren van velden in het telefoonboek en filter scherm. Pijltjestoetsen: en (ingedrukt houden) navigeren horizontaal door invoervelden tijdens het invoeren/wijzigen van een contact of een filter. en navigeren verticaal door de velden in het Koopovereenkomst (F2), Telefoonboek en Markering (F4) scherm.
2
Enter: De Enter-toets kan in meerdere schermen gebruikt worden. Per scherm kan de toets een andere functie hebben. • in het telefoonboek wijzigt deze toets een contact; • tijdens het aanmaken, wijzigen en verwijderen van een contact is deze toets gelijk aan de OK knop; • in het Markering (F4) scherm wordt aanbod gemarkeerd door op Enter te drukken; • tijdens het aanmaken, wijzigen en verwijderen van een filter is deze toets gelijk aan de OK Knop. ESC: De ESC (Escape) toets kan in meerdere schermen gebruikt worden. • bij zowel het invoeren, wijzigen en verwijderen van contacten (Telefoonboek) en Filters (Markering): haalt het scherm weg; • MyAalsmeer (F5): haalt het inlogscherm weg. INS: De INS (Insert) toets heeft meerdere functies: • in het telefoonboek voegt deze een contact toe; • in het markeringen scherm voegt deze een filter toe. DEL: De DEL (Delete) toets heeft meerdere functies: • in het telefoonboek verwijdert deze toets een contact; • in het markeringen scherm verwijdert deze toets een filter. PGUP en PGDN: Deze twee toetsen scrollen een pagina per keer in plaats van een regel per keer zoals de verticale pijltjes toetsen. De toetsen zijn van toepassing in het Koopovereenkomst (F2), Telefoonboek (F9) in het scherm Telefoon (F3) en Markering (F4) scherm. Tab: De tabtoets zit links op het toetsenbord boven de Caps Lock toets en wordt gebruikt om naar een volgend invoerveld te springen. De selectie cursor geeft aan in welk veld er gegevens ingevoerd kunnen worden. Door middel van Shift + Tab gaat de selectie cursor terug naar het vorige veld.
3
Bedieningspaneel Voor verdere informatie over: Volume instellen, zie 9.3 Audio volume Plaat selecteren, zie 1.10 Plaat selecteren Klok selecteren, zie 1.9 Klok selecteren Telefoontoetsen, zie 5.6 Telefoneren telefoontoetsen
Plaat selecteren
Klok selecteren
Toelichting van de functionaliteit:
▼, ▲ ▼, ▲
P1 t/m P8
L1, L2 0 t/m 9, *, #
Inkomende audio Veilingmeester of Telefoon uit / aan. Volume veilingmeester zachter / harder (instelbaar per klok). Volume telefonie zachter / harder (alle lijnen). Inkomende en uitgaande audio telefonie uit / aan. Plaatselectie. Klokselectie. Het initiëren of beantwoorden van een telefoongesprek. Het invoeren van een snelkeuzenummer uit het telefoonboek. Het beëindigen, annuleren of wegdrukken van een oproep. Lijnselectie. Correctie van laatst ingevoerde cijfer, * of #. Normale telefoonfunctionaliteit.
De mute-knop Veilingmeester (de meest linkse van de twee) heeft geen invloed op de audio met de Veilingmeester bij een koop.
4
1.5 Hoofdmenu
Het hoofdmenu toont altijd welke schermen er gekozen kunnen worden, gescheiden door een scheidingsteken. Ook wordt er getoond welk scherm er momenteel actief is door een oranje opgelichte knop. Per knop staat tussen haakjes welke functietoets op het toetsenbord er gekoppeld is aan het scherm.
1.6 Submenu Het submenu komt voor in de schermen Telefonie (F3), Markering (F4), MyAalsmeer (F5) en Veilinformatie (F8.) Telefonie (F3):
Markering (F4):
MyAalsmeer (F5):
Veilinformatie (F8):
Ook in het submenu staat tussen haakjes aangegeven welke functietoets aan de functionaliteit is gekoppeld.
1.7 Statusbalk De statusbalk laat respectievelijk de volgende informatie zien: debiteurnaam, geselecteerde plaat, telefoonstatus, inkomend- of uitgaand telefoonnummer en foutmelding.
5
1.8 Kopen Zodra er een koop gemaakt is met de koopknop, dan wordt het veld koper groen en verschijnt het eigen plaatnummer in de klokcirkel. Buiten de klokcirkel verschijnt een microfoontje wat aangeeft dat er audio-verbinding is met de veilingmeester. Als de partij geregistreerd is en de veilingmeester heeft de volgende partij opgegooid, dan verdwijnt de audio-verbinding met de veilingmeester
6
1.9 Klok selecteren
Op het bedieningspaneel zitten tien knoppen die elk verwijzen naar een klok. Afhankelijk van de tribune waarop men zich bevindt is de bovenste (E) of de onderste rij (F)actief.
De eerste klok die men kiest wordt automatisch de hoofdklok (tenzij deze standaardinstelling in het instellingscherm (F7) is aangepast.
Kiest men een tweede klok, dan zal deze klok de hoofdklok worden en de huidige hoofdklok een bijklok worden. Indien er reeds drie klokken zijn toegewezen aan hoofd- en bijklokken dan zal, wanneer een van de kloktoetsen wordt gebruikt, de huidige hoofdklok worden vervangen door de gekozen klok. De huidige hoofdklok wordt dan bijklok (indien het gekozen kloknummer een bijklok was, verwisselen de hoofd- en bijklok van positie.)
1.10 Plaat selecteren
Op het bedieningspaneel zitten de knoppen P1 t/m P8. Aan elke knop kan een plaat toegewezen worden. Dit kan ingesteld worden in het 9 Instelling (F7) scherm. Door op P1 t/m P8 te drukken wordt er van plaat gewisseld. Het is mogelijk als op P1 een koopintentie is gedaan te wisselen van plaatnummer door de goede P-toets te drukken als dit is aangegeven bij de veilingmeester.
2. Koop (F1) In het Koop (F1) scherm is de linkerkant van het scherm de actieve klok en de rechter kant van het scherm staan de twee bijklokken. Rechts onderin staan de laatste twee koopovereenkomsten.
7
2.1 Actieve Klok
8
2.2 Bijklokken In het Koop (F1) scherm is ruimte voor twee bijklokken. Deze klokken kunnen in de gaten worden gehouden terwijl er op de actieve klok gekocht wordt. Ook markeringen, fleurprimeurs en keuropmerkingen verschijnen in de bijklokken.
• • •
Als gemarkeerde partijen in het Koop (F1) scherm komen, dan krijgen alle velden behalve S1 t/m S4 van die regel een oranje kleur. Als de kwaliteit van de partij A1 of B2 zijn dan krijgen de velden van S1 t/m S4 een oranje kleur. Als de partij een fleur primeur is, krijgt deze een gele kleur.
De kleurveranderingen worden zowel op actieve klok en bijklokken en in de komende en actieve partijen getoond.
2.3 Koopovereenkomsten
Het Koop (F1) scherm toont rechts onderin het scherm de twee laatst gemaakte koopovereenkomsten. Meer informatie over koopoverkomsten staat onder de sectie 4 Koopoverkomst (F2).
9
3. Geminimaliseerde Klok (F2 t/m F9) Onderin de schermen F2 t/m F8 staat de geminimaliseerde klok. De klokcirkel is vervangen door een horizontale balk waarin de rode stip de huidige positie voorstelt. Het veld ‘ronde’ is niet meer aanwezig, deze klok loopt tot positie 200. Via het bedieningspaneel kan er gewisseld worden van klok.
Aantal partijen tot de eerstvolgende gemarkeerde partij
Onderhavige partij
4. Koopovereenkomst (F2) Het koopovereenkomst (F2) scherm laat alle kopen zien die in de huidige sessie zijn gemaakt. Zolang er geen andere SmartCard in de lezer wordt geschoven, blijven de koopovereenkomsten bewaard.
10
Telefoon (F3) Als u zich niet voor de functionaliteit telefoneren heeft aangemeld, dan is de knop Telefoon (F3) niet aanwezig in het hoofdmenu. Dit scherm bestaat uit Telefoonboek (F9) en Telefoon (F10), standaard is het Telefoon (F10) scherm geselecteerd.
5.1 Telefoon (submenu F10) ‘Softphone’
11
5.2 Telefoonboek (submenu F9) Het telefoonboek kan maximaal 99 contacten opslaan. Aan de contacten kan een voorkeuzenummer verbonden worden, waarmee zonder te wisselen van scherm gebeld kan worden. Zie voor verdere uitleg 5.6 Telefoneren.
5.3 Contact invoeren Met de knop INS (Insert) kan een contact worden toegevoegd. Onder het contactenscherm verschijnt een apart veld met ‘Toevoegen Contact’. Er moet een voorkeuzenummer aan het ontact worden meegegeven. Dit kan door het pijltje naar boven en naar beneden. Het juiste nummer te selecteren. Druk de Tabtoets in om naar het veld ‘naam’ te springen. Druk nogmaals op de Tabtoets om naar het veld ‘nummer’ te springen. Er kunnen drie soorten telefoonnummers worden ingevoerd: Vergeet niet een voorloopnul voor het telefoonnummer in te vullen. • interne nummers: andere werkplekken, boxen (bijv. 97000) • externe nummers: vast of mobiel, met voorloopnul (bijv. 00297397000) • internationale nummers: vast of mobiel, met drie voorloopnullen (bijv. 00031297397000) Druk op Enter om het contact op te slaan. Druk op ESC om te annuleren.
12
Let op: naam en telefoonnummer zijn verplicht voor een contact. Als er geen naam en/of nummer wordt ingevuld en het contact wordt opgeslagen, dan verschijnt onderstaande melding.
En rechtsonder in de statusbalk:
Let op: er kan geen contact toegevoegd worden wanneer het telefoonnummer al bestaat in het Telefoonboek. Als dat toch gebeurt, verschijnt onderstaande melding.
13
5.4 Contact wijzigen Een contact kan gewijzigd worden door in het Telefoonboek het juiste nummer te selecteren met behulp van de pijltjes toetsen en daarna op Enter te drukken. Het contact wordt geopend om gewijzigd te kunnen worden. Druk op Enter om het contact te wijzigen. Druk op ESC om te annuleren.
Als het gewijzigde contact succesvol is veranderd verschijnt onderstaande melding.
5.5 Contact verwijderen Een contact kan verwijderd worden door in het Telefoonboek (F9) in het Telefoon (F3) scherm op de Delete (Del) toets te drukken. Druk op Enter om het contact te verwijderen, druk op ESC om te annuleren.
14
5.6 Telefoneren De layout van het toetsenbord op het scherm komt overeen met de layout van het bedieningspaneel (behalve de bovenste rij op het scherm).
Onthoud dat in het Telefoon (F3) scherm, Telefoonboek (F9) geselecteerd moet worden om het Telefoonboek te activeren en Telefoon (F10) te selecteren voor het activeren van de telefoon. Via het bedieningspaneel kan altijd (dus in elk scherm) getelefoneerd worden, ook in het telefoonboek. De telefoon status wordt verplaats naar de statusbalk onderin het scherm.
Telefoonnummers invoeren en bellen (elk willekeurig scherm) Via het bedieningspaneel eerst een nummer invoeren en dan op de Maak-verbindingtoets te drukken of eerst de Maak-verbindingtoets drukken en dan een nummer invoeren. Er kunnen drie soorten telefoonnummers worden ingevoerd: • interne nummers: andere werkplekken, boxen (bijv. 97000) • externe nummers: vast of mobiel, met voorloopnul (bijv. 00293797000) • internationale nummers: vast of mobiel, met drie voorloopnullen (bijv. 00031297397000)
15
Ingevoerde telefoonnummers corrigeren en/of verwijderen (elk willekeurig scherm) Het is mogelijk om een ingevoerd nummer te corrigeren en/of geheel te verwijderen voordat een telefoonverbinding tot stand wordt gebracht. De terugknop haalt de achterste cijfers één voor één weg. Op de statusbalk wordt het achterste cijfer verwijderd.
Het indrukken van de Verbreek-verbindingtoets op het bedieningspaneel haalt het nummer in één keer weg. Op de statusbalk wordt het hele nummer verwijderd.
Kiezen tussen twee telefoonlijnen (elk willekeurig scherm) Op het bedieningspaneel staat de toets L1 voor Lijn 1 en de toets L2 voor Lijn 2. Welk telefoonnummer gekoppeld is aan welke lijn, kan gecontroleerd worden door het Instelling (F7) scherm te selecteren. De blauwe streep onder de toets geeft aan welke lijn er geselecteerd is.
Gesprek beëindigen (elk willekeurig scherm) Smartcards met 1 telefoonlijn: druk op het bedieningspaneel op de Verbreek-verbindingtoets. De verbinding wordt verbroken en de lijn is vrij voor een volgend gesprek.
Smartcards met 2 telefoonlijnen: onderin het scherm en in het Telefoon (F3) status scherm komt een melding met ‘lijn 1 of 2 belt’. Selecteer de lijn die u wilt ophangen door middel van de lijntoetsen op het bedieningspaneel. Druk op het bedieningspaneel op de Verbreekverbindingtoets. De verbinding wordt beëindigd.
Een binnenkomend gesprek opnemen (elk willekeurig scherm) Smartcards met 1 telefoonlijn: druk op het bedieningspaneel op de Maak-verbindingtoets. De verbinding wordt tot stand gebracht.
Smartcards met 2 telefoonlijnen: onderin het scherm en in het Telefoon (F3) status scherm komt een melding met, ‘Inkomend gesprek lijn 1 of 2’. Zorg ervoor dat de goede lijn geselecteerd is door middel van de lijn toetsen op het bedieningspaneel. Druk op het bedieningspaneel op de Maak-verbindingtoets. De verbinding wordt tot stand gebracht.
Een binnenkomend gesprek weigeren (elk willekeurig scherm) Smartcards met 1 telefoonlijn: druk op het bedieningspaneel op de Verbreek-verbindingtoets. De verbinding wordt verbroken en de lijn is vrij voor een volgend gesprek.
16
Smartcards met 2 telefoonlijnen: onderin het scherm en in het Telefoon (F3) status scherm komt een melding met ‘Inkomend gesprek lijn 1 of 2’. Zorg ervoor dat de goede lijn geselecteerd is door middel van de Lijn-toetsen op het bedieningspaneel. Druk op het bedieningspaneel op de Verbreek-verbindingtoets. De verbinding wordt geweigerd.
Contacten bellen vanuit telefoonboek (elk willekeurig scherm) Onthoud het voorkeuzenummer wat tijdens het invoeren van een nieuw contact is gemaakt. Bij twijfel kan altijd gewisseld worden naar het Telefoon (F3) scherm om bij een contact het desbetreffende voorkeuzenummer op te zoeken. Als het voorkeuzenummer bekend is (bijv. 1 voor 97000), druk 1 en vervolgens het telefoonboekje in op het bedieningspaneel. Het voorkeuzenummer wordt gebeld.
Geluid van telefoongesprek in- en uitschakelen/veranderen (elk willekeurig scherm) Voor, tijdens of na een telefoongesprek kan het volume van de telefoon respectievelijk uit of aan gezet worden. Door middel van de Luidspreker-toets op het bedieningspaneel wordt er gewisseld tussen geluid uit of aan. Dit is te controleren in het Telefoon (F3) scherm. Als het geluid aan staat is het luidspreker icoontje wit, als het geluid uit staat wordt het icoontje rood met een streep erdoor heen.
Middels de knoppen telefoontje harder en telefoontje zachter op het bedieningspaneel, is het mogelijk het volume van de telefoonverbinding in te stellen.
Wachtstand In de wachtstand zetten is alleen mogelijk met twee beschikbare telefoonlijnen. Een telefoongesprek wordt in de wacht gezet door op een Lijntoets op het bedieningspaneel te drukken waar nog geen gesprek actief is. Een gesprek in de wachtstand ontvangt een wachtmelodietje totdat het gesprek uit de wachtstand wordt gehaald. Een gesprek kan uit de wachtstand worden gehaald door op de Lijntoets te drukken waar het gesprek in de wachtstand hangt en op de Maak-verbindingtoets op het bedieningspaneel te drukken.
Doorverbinden
Zet een gesprek op met een eerste partij. Selecteer een lijn, kies een bestaand nummer en druk op andere toestel (tweede partij) beantwoord.
. De oproep wordt op het
Druk op de toets. Hierna keert de SoftPhone terug naar de vorige toestand en de eerste en tweede partij zijn verbonden.
17
Als doorverbinden niet lukt, bijvoorbeeld omdat er niet wordt beantwoord of omdat de verbinding meteen weer wordt afgebroken, dan komt het door te verbinden gesprek weer terug als het actieve gesprek met de melding ‘Doorverbinden mislukt’ in de statusbalk.
Doorschakelen
Om een lijn door te schakelen naar een ander nummer (voordat er een gesprek plaatsvindt); Kies een lijn, toets *21* gevolgd door het nummer waar naar moet worden doorgeschakeld. • • •
interne nummers: andere werkplekken, boxen (bijv. 97000) externe nummers: vast of mobiel, met voorloopnul (bijv. 00293797000) internationale nummers: vast of mobiel, met drie voorloopnullen (bijv. 00031297397000)
Sluit af met
. Het systeem reageert met de (gesproken) tekst “Saved.”
Om de doorschakeling ongedaan te maken;
Toets #21# en
, het systeem reageert met de (gesproken) tekst “Thank you.”
Doorschakelen met behulp van de
-toets;
Kies een lijn, draai het gewenste nummer en toets de
Doorschakeling uitschakelen met behulp van de
Kies een lijn, toets op
.
-toets;
, en daarna op
.
Herhalen (niet op bedieningspaneel) Het laatst gebelde nummer kan herhaald worden door op de Herhaaltoets in het Telefoon (F3) scherm te klikken. Het laatst gebelde nummer wordt direct gebeld en verschijnt in de statusbalk en in het Telefoonscherm.
18
Binnenkomend gesprek Als het Telefoonscherm actief is (Telefoon F3) en de gebruiker wordt gebeld, dan toont het scherm de volgende mededeling(en);
Deze melding verdwijnt als de gebruiker op OK drukt, het inkomende gesprek wordt beantwoord of de gebruiker ophangt.
19
5. Markering (F4) In het Markering (F4) scherm komt al het geheel aanbod van de veildag binnen. Dit betreft de nog te veilen resterende partijen. Om ook de, die dag reeds, geveilde partijen in het overzicht op te nemen kan de volgende optie (submenu) aangevinkt worden; Door middel van filters kan een selectie worden gemaakt in het aanbod. Het aanbod kan worden gemarkeerd, zodra het aanbod in de klok komt en krijgt de regel een oranje kleur.
6.1 Aanbod
Met behulp van de pijltjestoetsen kan een regel geselecteerd worden, als er op Enter wordt gedrukt wordt de geselecteerde regel toegevoegd in de kolom Markering in het onderste gedeelte van het scherm. Middels Shift+pijltjestoets is het mogelijk meerdere regels tegelijk te selecteren en middels Enter toe te voegen. Let wel dit kan voor maximaal 30 regels tegelijk.
6.2 Markering
Door de muis te gebruiken op het toetsenbord, kan er bij een de velden klant, prijs, max prijs en opmerking een persoonlijke notitie worden ingevoerd. Dit kan door te dubbel klikken met de linker knop naast het muisvlak op het veldje in kolom opmerking.
20
6.3 Filter Het aanbod telt per dag duizenden regels. Om het doorzoeken te vergemakkelijken, is het mogelijk een filter in te stellen zodat er een selectief aanbod overblijft. Zodra er een filter wordt gemaakt, gewijzigd of verwijderd zal de submenubalk grijs worden. Dit betekent dat de functionaliteiten op de submenubalk niet beschikbaar zijn totdat het filter scherm wordt verlaten.
6.4 Filter selecteren In het Markering (F4) scherm is het mogelijk een filter te selecteren door de Selecteer filter (F11) knop in te drukken en vervolgens met de pijltjestoetsen een filter te selecteren. Door middel van de Enter toetst wordt het filter toegepast op het aanbod.
6.5 Filter invoeren Druk op Enter om het filter op te slaan. Druk op ESC om te annuleren.
21
Geldige invoeropties: Naam: (naam van het filter) cijfers en letters, is een verplicht veld. Gebruik dit filter als standaard filter: aanvinken/uitvinken, dit filter wordt als standaardfilter gebruikt als er opnieuw wordt aangemeld. Product: Productcode: cijfers, codes worden overgenomen vanuit het codeboekje. Onderdeel productnaam: letters. Productveilgroepcode: cijfers, codes worden overgenomen vanuit het codeboekje. Klok: vanuit dropdown menu te selecteren. Kwaliteitskenmerken Bi: vanuit dropdown menu te selecteren. Kwaliteit: vanuit dropdown menu te selecteren. MPS: vanuit dropdown menu te selecteren. Opmerking 1: cijfers en letters. Opmerking 2: cijfers en letters. Pos. 1 t/m 3: cijfer. Sorteerkenmerken S1 t/m S4: cijfers. Sorteersleutels 1 t/m 4: vanuit dropdown menu te selecteren. Belading Type karren: vanuit dropdown menu te selecteren. Fustcode: cijfers. Aantal eenheden: cijfers. Aantal per eenheid: cijfers. Eenheden per kar: cijfers. Aantal karren: cijfers. Aantal tableaus: cijfers. Aanvoerder Aanvoerdernummer: cijfers. Onderdeel aanvoerdernaam: cijfers en letters. Diversen Versveilen: aanvinken/uitvinken, wordt alleen gebruikt bij planten klokken. Let op: een filternaam is verplicht tijdens het aanmaken van een filter. Alle andere velden zijn optioneel
6.6 Filter wijzigen Selecteer het juiste filter met behulp van Selecteer Filter (F11), voor uitleg zie 6.4 Filter Selecteren. Nadat het juiste filter is geselecteerd druk vervolgens Wijzig Filter (F12). Daarna verschijnt het Wijzig Filter (F12) scherm. Druk op Enter om het filter op te slaan. Druk op ESC om te annuleren.
22
6.7 Filter verwijderen Selecteer het juiste filter met behulp van Selecteer Filter (F11), voor uitleg zie 6.4 Filter Selecteren. Nadat het juiste filter geselecteerd is druk vervolgens op de Verwijder Filter (Del) knop. Het Verwijder Filter scherm verschijnt. Er komt een keuze of het filter echt verwijderd moet worden. Druk op Enter om het filter te verwijderen. Druk op ESC om te annuleren.
MyAalsmeer (F5) Een gebruiker die geabonneerd is op MyAalsmeer (F5), kan via dit scherm bij MyAalsmeer komen. Zodra er op MyAalsmeer (F5) gedrukt wordt, verschijnt het inlogscherm. Voer hier uw inlognaam en wachtwoord in en druk op Enter. Na een succesvolle login kan MyAalsmeer (F5) gebruikt worden zoals dat ook op andere pc’s gebeurt. Let wel: PDF (tekst) bestanden en het versturen van informatie via de mail optie wordt geblokkeerd. MyAalsmeer (F5) dient verder met de muis genavigeerd te worden.
23
6. Extern Bureaublad (F6) 7. Instelling (F7)
Voorkeursklokken instellen
7.1. Plaat volgorde Het is mogelijk om in het programma de plaatvolgorde in te stellen. Met de Tabtoets springt de selectie naar het volgende veld. Door middel van de verticale pijltjes toetsen is het mogelijk een plaatnummer aan P1 t/m P8 te koppelen. Het is mogelijk meer dan acht plaatnummers op de SmartCard te hebben. De werkplek kan maximaal acht plaatnummers toewijzen aan de knoppen P1 t/m P8 van het bedieningspaneel. Selecteer toepassen om de veranderingen op te slaan.
7.2. Telefoonnummers In deze velden wordt aangegeven welke telefoonnummers er beschikbaar zijn. Dit valt niet te wijzigen. Mocht de telefoonnummers niet correct zijn of u wilt de volgorde wijzigen, neem dan contact op met de kassier.
7.3. Audio volume (Veilingmeester)
Het volume van de veilingmeesters wordt per klok geregeld en kan op het bedieningspaneel worden veranderd. Het ingestelde volume wordt niet opgeslagen en moet per inlogactie worden ingesteld. Door op Toepassen te klikken, worden alle gewijzigde instellingen opgeslagen. De knop Herstellen herstelt de situatie zoals deze was voor een eventuele toepasactie.
(Telefoon)
Het volume van de telefoon kan op het bedieningspaneel worden veranderd. Het ingestelde volume wordt opgeslagen nadat er op Toepassen is geklikt.
24
7.4. Testklok audio / koopknop Zodra er op start klok 60 wordt geklikt, verschijnt de geminimaliseerde klok met nummer 60. Door op deze klok te kopen, kan de inkoper controleren of de audioverbinding werkt en of er koopovereenkomsten binnen komen. Er kan alleen in het Instelling (F7) scherm op klok 60 gekocht worden. Dit valt te controleren door het Koop (F1) of Koopovereenkomst (F2) scherm te selecteren. De testkoopovereenkomsten zijn te herkennen aan zetel 600 met klok 60. Voor verdere uitleg over de geminimaliseerde klok, zie 3. Geminimaliseerde Klok (F2 T/m F8).
7.5. Voorkeursklokken instellen Door middel van de dropdownmenu’s kan men een voorkeurklok koppelen aan respectievelijk de hoofd-, of bijklokken. Het systeem gebruikt deze instellingen bij het inloggen en toont de klokken in de opgegeven volgorde. Als er geen voorkeur is ingesteld, toont het systeem de klokken in oplopende volgorde.
8. Veilinformatie (F8) Door het intoetsen van functietoets F8 kan men de beschikking krijgen over de actuele veilinformatie. Het volgende scherm verschijnt;
Dit scherm is opgedeeld in twee informatieblokken; OV-informatie en Veilschema. 25
Beide schermen zijn te activeren door erop te klikken, maar ook met de toetsen ‘O’ en ‘V’ op het toetsenbord. Het selecteren van een klok, waarvan men de actuele veilinformatie wil zien, kan door het gebruik van de functietoets F11 (een dropdownmenu verschijnt met alle beschikbare klokken) en de toetsen en , maar ook door met de muis in het (linker-) OV-informatiescherm te klikken.
Van de geselecteerde klok wordt de achtergrond blauw. Als een klok geselecteerd wordt in het OV-informatie-gedeelte toont het systeem in het Veilschema-deelte (rechts) de op dat moment actuele informatie die bij de geselecteerde klok van toepassing is;
26
