KATA PENGANTAR Sesuai dengan Peraturan trlenteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Repubtik
Indonesia NorEr 22 tahun 2015 tentang Eiaya Kutiah Tunggat (Bfi) dan Uang Kuliah Turggat (UKT), bahwa biaya yanga di tanggung oleh mahasiswa harus disesuaikan dengan kemampuan ekonomi mahasiswa, orang tua mahasiswa, atau pihak lain yang membiayainya. Di sampirg itu, Peraturan AAenteri tersebut juga dimaksudkan untuk memberikan kepastian hukum datam penetapan biaya yang di tanggung oteh mahasiswa. Untuk mendukung Peraturan Menteri tersebut diperlukan suatu instrumen berupa sistem informasi yang dapat memudahkan dalam menitai kemampuan ekonomi caton mahasiswa baru, sehingga dapat ditetapkan UKT yang benar-benar sesuai dengan kemampuan orang tua calon mahasiswa baru. Sebagai Perguruan Tinggi yang berada di bawah naungan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi, Institut Teknologi Seputuh Nopember (lTS) memitiki kewajiban untuk mematuhi Peraturan Menteri tersebut. Untuk memberikan kemudahan dan transparansi dalam penetapan UKT bagi mahasiswa baru, ITS menciptakan sebuah sistem informasi yang diberi narna: Sistem Informasi Pendataan Mahasiswa Baru, di singkat SIP-MABA lTS. Di datam SIP-i4ABA lTS, calon mahasiswa baru dapat memasukkan data prlbadi, keadaan orang tua dan Juga data sosial ekonomi mereka. Berdasarkan data teBebut, sistem informasi secara otomatis akan memberikan informasi tentang kemampuan orang tua mahasiswa baru dan sekaligus memberikan data tentang besarnya UKT yang sesuai. Setanjutnya Tim Verifikator akan melakukan verifikasi yang hasilnya akan digunakan untuk ITS menetapkan besarnya UKT mahasiswa baru yang bersangkutan. Peran Verifikator sangat penting, karena akan menentukan keakuratan penetapan UKT bagi calon mahasiswa baru lT5. Untuk memudahkan proses verifikasi data mahasiswa baru dalam SIPi\,lABA lTS, pertu diterbitkan Buku Petunjuk Verifikasi 5lP-liiABA lTS. Buku ini disusun oleh Tim Badan Pengembangan Strategis (BPS) lTS. Dengan terciptanya SIP-,\4ABA ITS dan Buku Petunjuk ini, kami memberikan perghargaan kepada berbagai pihak yang tetah berkontribusi. Semoga Buku Petunjuk Verifikasi SIP-IMBA ITS ini benar-benar dapat membantu verifikator, sehingga meningkatkan akurasi penetapan UKT mahasiswa baru lTS. Tim penyusun Buku Petunjuk ini sudah berusaha menghasilkan pedoman yang makimat, tetapi bisa jadi masih terdapat beberapa kekurangan. Oteh karena itu, masukan dan saran dari berbagai pihak sangat diharapkan.
1"'j
Juni 2016
_J*'1
/i zi \' (
"'-r
t2'-
tilashuri, MT NrP. 1 96204081 98701 1@1
Petunjuk Verifikasi
SIPTAABA ITS
t\
DAFTAR ISI Kata Pengantar ....................................................................................... ................................ ....................... i Daftar Isi .............................................................................................. ................................ .............................. ii Daftar Gambar ....................................................................................... ................................ .......................iii Panduan Verifikasi Data Kemampuan Ekonomi Orangtua Calon Mahasiswa Baru Pada SIPMABA ITS (Verifikator Dosen) ............................................................ ............................ 1 I. Penjelasan Menu Pada SIPMABA ITS ............................................................ ............................ 1 1. Halaman Utama ................................................................ ............................................................................. 1 2. Login .......................................................................................... ................................ .......................... 2 3. Home ......................................................................................... ................................ ......................... 2 4. Daftar Mahasiswa ................................................................ ........................................................................... 3 II. Panduan Verifikasi Data Kemampuan Ekonomi orangtua Calon Mahasiswa Baru ITS ... 3 1.
Pekerjaan terakhir ayah dan pekerjaan terakhir ibu .................................. ................................ 4
2.
Penghasilan kotor ayah dan penghasilan pe kotor ibu .................................... ................................ 4
3.
Tagihan listrik ................................................................ ............................................................................... 6
4.
Pajak kendaraan ndaraan bermotor (PKB) roda dua ............................................. ................................ 6
5.
Tanggungan anak ................................................................ ........................................................................... 6
6.
Pajak kendaraan bermotor (PKB) roda empat atau lebih ............................. 6
7.
Foto rumah tampak depan, ruang tamu/ruang keluarga, 2 kamar tidur, kamar mandi/dapur ................................................................ ........................................................................ 6
DAFTAR TABEL Tabel 1. Daftar Kementerian/Lembaga yang Mendapatkan Tunjangan Kinerja / Remunerasi Tahun 2015 ................................................................ ................................ 5
Petunjuk Verifikasi SIPMABA A IITS
ii
PANDUAN VERIFIKASI DATA KEMAMPUAN CALON MAHASISWA MAHASI BARU PADA SIPMABA ITS BAGI VERIFIKATOR DOSEN Sistem Informasi Pendataan Mahasiswa Baru ITS atau disingkat SIPMABA ITS dapat diakses melalui www.sipmaba.its.ac.id. www.sipmaba.its.ac.id. Berikut ini penjelasan menu pada SIPMABA ITS. I. Penjelasan menu pada SIPMABA ITS 1. Halaman Utama Tampilan mpilan halaman utama SIPMABA ITS dapat dilihat pada Gambar 1. Pada halaman tersebut terdapat beberapa fitur/menu, antara lain adalah: a. Pengumuman Adalah fitur yang menyediakan informasi terbaru bagi mahasiswa baru ITS, termasuk petunjuk pengisian SIPMABA ITS. b. Informasi dan Download Berisikan alur dan dokumen pendukung untuk pendataan mahasiswa baru ITS. Calon mahasiswa baru ITS wajib klik informasi ini untuk melihat rangkaian jadwal pelaksanaan daftar ulang mahasiswa baru ITS. c. Helpdesk Berisikan kontak yang dapat dihubungi yang berkaitan dengan penerimaan mahasiswa baru d. Login Untuk dapat mengakses SIPMABA ITS pertama-tama pertama tama klik menu login di kanan atas pada halaman utama.
Gambar 1. Halaman Utama SIPMABA ITS
Petunjuk Verifikasi SIPMABA A IITS
1
2. Login Setelah klik menu login login di kanan atas pada halaman utama, akan muncul tampilan halaman login seperti pada Gambar 2, kemudian masukkan Nomor Induk Pegawai (NIP) yang baru pada kolom username dan 6 (enam) digit pertama NIP pada kolom password, setelah itu klik login yang ada di bawah kolom password.
Gambar 2. Halaman login SIPMABA ITS 3. Home Setelah login tampilan akan berubah menjadi halaman home, selanjutnya klik Daftar Mahasiswa. Tampilan halaman depan setelah login SIPMABA ITS dapat dlihat pada Gambar 3 dibawah ini.
Gamb 3. Halaman Home SIPMABA ITS Gambar
Petunjuk Verifikasi SIPMABA A IITS
2
4.
Daftar Mahasiswa Menu ini berisikan daftar nama mahasiswa yang akan akan diverifikasi oleh verifikator dosen dari masing-masing masing jurusan sesuai dengan jurusan yang dipilih oleh calon mahasiswa baru ITS. Klik menu Daftar Mahasiswa, selanjutnya tampilan daftar mahasiswa akan berubah seperti pada Gambar 4 dibawah ini. Klik Verifikasi untuk mulai memverifikasi data kemampuan orangtua calon mahasiswa baru ITS. MOHON PERHATIAN: Ketika memverifikasi dan hendak memberikan komentar pada data yang di verifikasi, mohon dipastikan bahwa komentar tersebut bila untuk mahasiswa, maka diisikan pada kolom komentar untuk mahasiswa,jika komentar tersebut untuk BPS maka diisikan pada kolom komentar untuk BPS.
Gambar 4. Tampilan menu Daftar Mahasiswa Mahasis II.
Panduan Verifikasi Data Kemampuan Ekonomi Orangtua Calon Mahasiswa Baru ITS Data yang diperlukan untuk mengukur kemampuan orangtua calon mahasiswa baru ITS adalah data yang dapat dipertanggungjawabkan dan bersifat resmi sehingga tidak diragukan validitasnya. Untuk menilai validitasnya maka diperlukan proses verifikasi, sebelum dilakukan proses verifikasi, data yang diperlukan harus lengkap dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Data-data data yang diperlukan, antara lain sebagai berikut: a. Pekerjaan terakhir ayah, b. Pekerjaan terakhir ibu, c. Penghasilan kotor ayah, d. Penghasilan kotor ibu, e. Tagihan listrik, f. Pajak kendaraan bermotor (PKB) roda dua, g. Tanggungan anak, h. Pajak kendaraan bermotor bermo (PKB) roda empat atau lebih, i. Daya listrik,
Petunjuk Verifikasi SIPMABA A IITS
3
j. Foto rumah tampak depan, ruang tamu/ruang keluarga, 2 kamar tidur, kamar mandi/dapur Data-data data tersebut diatas dinilai valid apabila data pendukung yang diupload telah memenuhi persyaratan minimal sebagai berikut: 1. Pekerjaan terakhir ayah dan pekerjaan terakhir ibu, a. Jenis pekerjaan yang dipilih, jika: - Sebagai PNS, maka jenis pekerjaan yang diisikan di oleh calon mahasiswa baru ITS adalah PNS Gol I, PNS Gol II, PNS Gol III dan PNS Gol IV. IV Apabila sebagai PNS memiliki jabatan, maka jenis pekerjaan yang diisikan di adalah jabatannya (contoh: Rektor, Dekan, Dosen, Guru, Hakim, dsb.) - Sebagai TNI/POLRI, maka jenis pekerjaan yang diisikan calon mahasiswa baru ITS adalah kepangkatannya, (contoh: Bintara, Tamtama, Perwira, Perwir dsb.) - Sebagai pegawai/karyawan, maka jenis pekerjaan yang diisikan calon mahasiswa baru ITS sesuai dengan jabatan pada surat keterangan pekerjaan, (contoh: supervisor, manager, site manager, staf, dsb.) - Sebagai pekerja sektor informal, maka jenis pekerjaan yang diisikan calon mahasiswa baru ITS harus jelas, bila menyebutkan sebagai pengusaha besar-menengah, menengah, pengusaha kecil/mikro (UKM), bisnis online (forex/trading/web content), pengusaha transportasi, jualan jua online, maka surat keterangan yang dibuat harus jelas usaha yang dijalankannya. b. Data pendukung pekerjaan terakhir ayah dan ibu, jika: - Sebagai PNS, TNI/POLRI: berupa SK kenaikan pangkat terakhir, tera maksimal tiga tahun terakhir atau SK jabatan terakhir maksimal ksimal tiga tahun terakhir. - Sebagai pegawai/karyawan pegawai/karyawan swasta, berupa surat keterangan dari perusahaan/instansi tempat bekerja terbaru maksimal 1 bulan terakhir. - Sebagai pekerja di sektor informal, surat keterangan dari RT/RW dengan mencantumkan jenis pekerjaan pekerj dan menyebutkan usaha yang dijalankan orangtua calon mahasiswa baru ITS, (tidak boleh hanya mencantumkan pekerjaan sebagai wiraswasta saja, karena terlalu umum) 2. Penghasilan kotor ayah dan penghasilan kotor ibu, - Sebagai pegawai PNS atau TNI/POLRI, jumlah h penghasilan yang diisikan adalah penjumlahan dari penghasilan kotor dan tunjangan lainnya (contoh: tunjangan kinerja, remunerasi, sertifikasi dosen/guru yang dibagi rata-rata rata per bulannya) dan data dukung yang diupload adalah surat keterangan gaji yang merinci erinci dari gaji bruto dan tunjangan yang disebut diatas. Daftar kementerian yang menerima tunjangan kinerja atau remunerasi dapat dilihat pada tabel 1. - Sebagai pegawai/karyawan/pengusaha, pegawai , penghasilan yang diisikan merupakan penghasilan kotor dan tunjangan yang diterima setiap bulannya dan data dukung yang diupload adalah surat keterangan penghasilan dari tempat bekerja, maksimal satu bulan terakhir. - Sebagai pensiunan, penghasilan kotor yang diisikan adalah jumlah pensiunan ditambah jumlah pesangon yang diterima rata-rata rata perbulan. Cara menghitung rata-rata rata pesangon per bulan, yaitu: Pesangon yang diterima Rata-rata rata pesangon per bulan = 6 tahun x 12 bulan
Petunjuk Verifikasi SIPMABA A IITS
4
Tabel 1. Daftar Kementerian Kementerian/Lembaga /Lembaga yang Mendapatkan Tunjangan Kinerja (Remunerasi) 2015 No. 1 2 3
Nama Kementerian Tahun 2007 Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) Kementerian Keuangan (Termasuk Ditjen Pajak) Mahkamah Agung Tahun 2009
4 5
Sekretariat Kabinet Sekretariat Negara Tahun 2010
No.
Nama Kementerian
32 33
Tahun 2013 Kementerian Luar Negeri Kementerian Pariwisatan dan Ekonomi Kreatif Kementerian Pekerjaan Umum Kementerian Pembangunan Daerah Tertinggal Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan Kebudayaa Kementerian Perdagangan
34
Kementerian Perhubungan
28 29 30 31
6
TNI
35
7
Polri
36
8
Kementerian Pertahanan
37
9 10
Kemenko Perekonomian Kemenko Polhukam
38 39
11
Kemenko Kesra
40
12
Kemenpan dan RB
41
13
Bappenas
42
Kementerian Sosial Kementerian Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Lembaga Penerbangan Dan Antariksa Nasional Badan Intelejen Negara Badan Koordinasi Keamanan Laut Badan Meteorologi, Klimatologi Dan Geofisika Badan Nasional Penempatan Dan Perlindungan ungan Tenaga Kerja Indonesia Badan Pengawas Tenaga Nuklir
14
BPKP
43 44
Badan SAR Nasional Badan Standardisasi Nasional
48
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Sekretariat Jenderal Dewan Ketahanan Nasional Sekretariat Jenderal deral Ombudsman Republik Indonesia Tahun 2014 Kementerian Agama
49
Kementerian BUMN
Tahun 2011 15
Kejaksaan
45
16
Kemenkumham
46
Tahun 2012
47
17 18
Kementerian Perindustrian Kemenristek
19
50
Kementerian Koperasi dan UKM
21
Kementerian Pertanian Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kementerian Perumahan Rakyat
51
Kementerian Pemuda dan Olahraga
21
Tahun 2013 Kementerian Dalam Negeri
52 53
22
Kementerian ESDM
54
23 24
Kementerian Kehutanan Kementerian Kelautan dan Perikanan
55 56
Badan Pertanahan Nasional (BPN) Badan Informasi Geospasial Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) Setjen Komisi Yudisial Setjen Komnas Ham
25
Kementerian Kesehatan
57
KPU
26
Kemenkominfo
58
27
Kementerian Lingkungan Hidup
Setjen DPR RI Tahun 2015
59
Kepaniteraan n dan Setjen MK
20
Petunjuk Verifikasi SIPMABA A IITS
5
3.
4.
5.
6.
7.
- Sebagai pekerja di sektor informal, penghasilan yang diisikan adalah penghasilan yang diterima setiap bulannya, data dukung yang diupload berupa surat keterangan penghasilan dari RT/RW setempat. Tagihan listrik, Tagihan listrik yang diisikan oleh calon mahasiswa baru ITS adalah tagihan listrik satu bulan terakhir, dengan data dukung yang diupload yaitu slip pembayaran tagihan listrik. Apabila kebutuhan listrik dengan menggunakan token, maka data yang harus upload yaitu bukti pembelian token dengan besaran sesuai dengan kebutuhan listrik sebulan. Pajak kendaraan bermotor (PKB) roda dua, Pajak kendaraan bermotor bermot roda dua, yaitu besaran PKB yang dikenakan, dikenakan tidak termasuk biaya balik nama kendaraan. Data dukung yang diisikan oleh calon mahasiswa hasiswa baru ITS harus bukti pembayaran PKB, bukan STNK atau BPKB. Apabila tidak memiliki kendaraan roda dua, maka harus ada surat keterangan dari RT/RW yang menyatakan tidak ada kepemilikan kendaraan bermotor tersebut. Tanggungan anak, Tanggungan anak yang yang diisikan adalah jumlah tanggungan anak yang menjadi tanggungan orang tua dan usia dibawah 22 tahun, usia diatas 22 tahun dianggap sudah mampu mandiri dan bekerja. Data dukung yang diupload oleh calon mahasiswa baru ITS berupa Kartu Keluarga (KK) atau Kartu Kartu Susunan Keluarga (KSK). Pajak kendaraan bermotor (PKB) roda empat atau lebih, lebih Pajak kendaraan bermotor roda empat,, yaitu besaran PKB yang dikenakan, tidak termasuk biaya balik nama kendaraan. Data dukung yang diisikan oleh calon mahasiswa baru ITS harus bukti pembayaran PKB, bukan STNK atau BPKB. Apabila tidak memiliki kendaraan roda empat,, maka harus ada surat keterangan dari RT/RW yang menyatakan tidak ada kepemilikan kendaraan bermotor tersebut. Foto rumah tampak depan, ruang tamu/ruang keluarga, 2 kamar ka tidur, kamar mandi/dapur Sebagai bahan pertimbangan tambahan, apakah calon mahasiswa baru ITS tersebut layak mendapatkan besaran UKT yang telah ditampilkan.
Petunjuk Verifikasi SIPMABA A IITS
6
