15. Bestuursmededelingen 16. Post van belang 17. Presentatie beleidsplan en begroting

Agenda ALV 04-09-2013 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Opening Vaststellen van de agenda Bestuursmededelingen Post van belang Goedkeuren notulen van de ALV van 18-06-2013 Jaarverslag Update beleidsplan Update boekenstichting Afrekeningen commissies

Schorsing, indicatietijd 21:30 uur 10. Afrekening en balans bestuur 2012-2013 11. Opheffen dispuut Codex Regius 12. Update disputen 13. W.V.T.T.K. 14. Rondvraag. Schorsing Agenda ALV 10-09-2013 15. Bestuursmededelingen 16. Post van belang 17. Presentatie beleidsplan en begroting 2013-2014 Schorsing, indicatietijd 22:00 uur 18. Chargeren/dechargeren bestuur 19. Inaugurele rede Bier-haal-voor-toost-schorsing 20. Begrotingen commissies Schorsing, indicatietijd 00:00 uur 21. Goedkeuren begroting 2013-2014 22. Evaluatie splitsing wissel-ALV 23. Chargeren/dechargeren commissieleden 24. W.V.T.T.K. 25. Rondvraag 26. Sluiting

Notulen ALV 18 juni 2013 Aanwezig Ties van Wijk Steffen van Heijningen Iris Voerman Reinoud Homan Matthijs Elema Martijn Schenkel Marleen Dommerholt Evelyne Demkes Dayo van Heereveld Simon Venneman Elbrich Postma Eline Postma Aanwezig: 36 Afmeldingen Anique Broeders Bas-Jan Hoogenberg Nathalie Haercksen Yoep Hoekzema Wypkelien van Guldener Afmeldingen: 15 Machtigingen Gemachtigde Margreet Koopman Lieke Bok Robert Klerks Anita Faber Matthijs Elema Iris Voerman Marthijn Schenkel Gemachtigden: Aanwezig: 36 1e machtigingen: 7 Aantal 2e machtigingen: 4 Totaal aantal stemmen: 47

Suzan Datema Jelle Knop Renée Speijers Warner Hoornenborg Manon Meerman Marloes Ekkelkamp Bart Geerdink Nina Dieters Kees te Velde Anita Faber Leroy Smid Lieke Bok

Ilse Jansen Niels Alberts Margreet Koopman Anne van der Geest Nicky Hollebrandse Nadjil Amien David Woud Nienke de Jager Vera Rullens Johannes Weishaupt Alex de Wit Robert Klerks

Emma Oostenbroek Lisa Hielkema Nina Fieten Chiel de Boer Nicky van der Schilt

Giancarlo Nunes Huub Scholing Jildou Schotanus Narelle Heuvelink Anouk Baars

1e machtiging Anique Broeders Bas-Jan Hoogenberg Giancarlo Nunes Lisa Hielkema Chiel de Boer Narelle Heuvelink Nicky van der Schilt

2e machtiging Emma Oostenbroek Huub Scholing Yoep Hoekzema

Wypkelien van Guldener

1. Opening

1

Ties: Voordat ik de vergadering open wil ik eerst een brief behandelen die ik persoonlijk heb ontvangen. Tijdens de vorige ALV is mijn voorzittershamer gebrast en daarvoor heb ik een brasbrief ontvangen. Daar staat in dat ik tot de eerste schorsing de vergadering op gepaste wijze moet voorzitten. Als ik op een goede manier de vergadering zou voorzitten zou ik het vertrouwen terugwinnen van degene die mijn hamer heeft gebrast, in de eerste schorsing krijg ik dan mijn dierbare hamer weer terug. Mijn bestuur is solidair met mij dus tot aan de eerste schorsing is deze lolly mijn hamer en zal ik een BH en een omajurkje dragen. De rest van de bestuursmannen draagt ook een BH en de dames hebben een das om. Ties opent de Algemene Ledenvergadering van 18 juni 2013 om: 19:34 uur. Ties leest de algemene bestuursmededelingen voor. Dan als extra mededeling: Zoals jullie zien zit Renée Speijers naast Suzan en dit is omdat ze kandidaatssecretaris is. Maar daar komen we later vanavond op terug. 2. Vaststellen agenda Er zijn geen extra puntjes voor de agenda waardoor de agenda per acclamatie is goedgekeurd. 3. Bestuursmededelingen Ties leest de bestuursmededelingen voor: Ties: Allereerst willen wij het even hebben over de infomail naar deelnemers bij een activiteit. Het is het afgelopen jaar namelijk een paar keer misgelopen. Namelijk dat mensen zich kort voor een activiteit afzeiden maar ook niet meer wilden betalen. Tijdens vorige ALV’s is er al over gesproken. In de meeste gevallen is het goedgekomen en heeft het zichzelf opgelost. Maar er zijn ook een paar deelnemers niet meegegaan en zij hebben ook niet betaald. Daardoor is er een tekort ontstaan op de afrekening. Dit willen wij voorkomen, zorg daarom dat jullie informatiestroom naar de deelnemers goed is zodat de deelnemers goed op de hoogte zijn. Schrijven deelnemers zich in, dan is het de bedoeling dat ze betalen en dat ze meegaan. Of je kunt een deadline hanteren dat deelnemers tot twee weken van tevoren de tijd hebben om zich af te melden. Doen ze dat niet, dan regelen ze zelf een vervanger of moeten ze alsnog betalen. Knoop dit in je oren en hopelijk krijgen wij in de toekomst hier geen problemen meer over. Idunappelboom Ties leest de update over de Idunappelboom voor. Lieve Idunleden, Ondertussen is het al meer dan een jaar geleden dat ik uit de Harense gronden werd verwijderd. Om jullie geheugen nog even op te frissen, ik zag er toen zo uit:

2

Meer dood dan levend werd ik verplaatst naar een bloempot gevuld met potgrond, in een achtertuin in Groningen. Nogal een achteruitgang vergeleken met mijn oude plekje… Maar dit bleek voor het goede doel te zijn! In het afgelopen jaar zijn jullie natuurlijk op de hoogte gehouden van mijn groeicurve, maar het hoogtepunt daarvan hebben jullie (op select gezelschap na dan), nog niet mogen aanschouwen: ik heb gebloeid!

Inmiddels ben ik uitgebloeid en steek ik al mijn energie in nog verder groeien. En als het echt goed gaat, produceer ik dit jaar misschien zelfs wel mijn eerste echte Idunappeltjes! Ik heb me trouwens laten vertellen dat de eerste appeltaart met Idunappels beloofd is aan een zekere Warner H… Liefs, de Idunappelboom 3

4. Post van belang Suzan leest de afmeldingen en machtigingen voor. 5. Goedkeuren notulen 12-03-2012 Ties: Allereerst hebben wij dit keer gekozen om geen samenvatting van de notulen te maken omdat wij vonden dat daar niet genoeg animo voor was. Hopelijk hebben jullie daar geen problemen mee. Matthijs: Ik krijg wel heel vaak te horen dat mensen geen tijd hebben om de hele notulen te lezen, maar deze mensen kunnen dan wel snel die samenvatting doorlezen, zodat ze ongeveer weten wat er speelt. Daarvoor zou je het nog wel kunnen doen. Elbrich: Ik was zelf niet bij de vorige ALV en doordat de notulen pas twee weken van tevoren op de site staan, kan je pas heel laat lezen wat er allemaal besproken is. Een samenvatting zou iets sneller na de ALV op de site kunnen zodat je wel weet wat er besloten is op de ALV. Ties: Als er genoeg animo is voor een samenvatting, zal ik mijn secretaris daarvoor lief aankijken. 17 mensen hebben de notulen gelezen. Ties: Bij deze Martijn bedankt want wij hebben al een mailtje van jou mogen ontvangen met spelfouten. Pagina 1: Warner: Het is wel een spelfout en ik heb mijn naam al meerdere malen moeten door geven. Maar hij is weer fout. Pagina 3: Lieke: Ik was heel benieuwd hoe de tutorgroepen zijn bevallen? Ties: Daar komen wij zo op terug. Pagina 7-10: Martijn: Hier wordt gesproken over het boekhoudsysteem. Ik vroeg mij af of er al meer over bekend was, waaronder of het ook elk jaar op te zeggen is. Ilse: We kunnen per jaar het boekhoudsysteem opzeggen. Margreet en ik gaan het binnenkort aanschaffen en er dan ook daadwerkelijk mee aan de slag. Martijn: Weet je ook of het veel werk op zou leveren mochten we wel terug willen gaan naar Excel omdat wij niet tevreden zijn? Ilse: Het idee waarom wij het digitaal kasboek bijhouden is om je financiën op orde te houden, maar vooral om het aan de belastingdienst te kunnen laten zien. Op het moment dat het niet bevalt heb jij een jaar lang je financiën in een ander programma staan, wat je niet zo prettig hebt gevonden. Vervolgens kun je al je nieuwe dingen weer in Excel. Ik zal dus ook de templates die wij nu van Excel hebben niet zo snel weggooien. Een jaar lang je administratie in een format wat je niet zo prettig vind. Verder zijn er dus geen problemen. Pagina 18: regel 704: Martijn: Wordt een zin begonnen waar ik niks kan maken en waarvan ik niet begrijp wat er mee bedoeld wordt. De invulling welk bekleed gaan worden door de sollicitanten sollicitatiecommissie. Volgens mij moet dit zijn: De invulling van de functies die bekleed gaan worden door de sollicitanten wordt door de sollicitatiecommissie bepaald. Pagina 22: Martijn: Regel 869: Maar het hele idee erachter is dat het bestuur zorgt dat er een mogelijkheid is voor volgend jaar bestuur. Hier kan ik echt niks van maken. Ties: Daar gaan wij nog naar kijken.

4

Pagina 27: Lieke: Hoe gaat het met Seed Valley. Jelle: Goed ik heb de vakcoördinatoren van Systeemecologie en Diversiteit en Ecologie benaderd. Het wordt helaas wel over de zomer heen getild, maar het zal gelijk in het nieuwe collegejaar komen. Maar ik hoop dat die vakcoördinatoren mee willen werken en een college willen verzetten zodat wij daar met een hele delegatie heen kunnen. Zo niet, dan gaan wij het alsnog wel doen. Met Seed Valley gaat het in ieder geval goed. Robert: Is dat dan voor iedereen of alleen voor de mensen die dat vak volgen? Jelle: Het is voor iedereen, maar we gaan wel de doelgroep zo veel mogelijk vrij proberen te roosteren. Elbrich: Puntje 14 en 16 begint de zin zonder dat erbij staat wie het gezegd heeft. Dus let wel dat je erbij zet wie het gezegd heeft. Ties: Met de genoemde punten zijn de notulen van de Algemene LedenVergadering van 12 maart 2013 per acclamatie goedgekeurd. 6. Voorlopig jaarverslag Steffen presenteert het voorlopige jaarverslag. ALV 12 maart 2013 Op de ALV in maart waren 38 mensen aanwezig. Suitequiz 13 maart 2013 De suitequiz in de Kroeg van Klaas was weer een groot succes. Er waren 60 deelnemers in 14 teams. Team Idiomotor heeft het bestuur in de tiebreak verslagen. Workshop effectief studeren 14 maart 2013 Een hele leerzame workshop die gegeven was door onze eigen Reinoud Homan. Er waren 13 deelnemers en is zeker voor herhaling vatbaar.

IduNacht 14 maart 2013 Dit keer was het thema van de IduNacht 50/50 en daar is creatief mee omgegaan! Er waren 130 mensen aanwezig. Apenkooien 18 maart 2013 Op 18 maart organiseerde de SLAK apenkooien. Het was heel vermoeiend maar superleuk! Er waren 34 deelnemers. Borrel Oud Besturen 23 maart 2013 Gezellig borrelen met de oud-besturen. Er waren ongeveer 20 man aanwezig.

5

Crazy 88 EJC 26 maart 2013 We hebben goed crazy lopen doen op de EJC activiteit. Het was erg geslaagd met een hoge opkomst van 80 man. Pheromone Party InNatura 27 maart 2013 Een interactieve lezing gegeven door J.C. Billeter (van Genes and Behaviour). 14 “proefpersonen” hebben een aantal dagen in shirts geslapen waar deze avond 41 deelnemers (48 met commissie) er lekker aan mochten ruiken. 1 dag student LS&T 29 maart 2013 (+- 40) Op deze dag konden scholieren zich oriënteren op de studie LS&T. Beerpongtoernooi 4 april 2013 Het derde beerpongtoernooi dit jaar van de Wabber is gewonnen door Ap&Aat, samen Apaat. Zij waren het beste team van de totaal 14 teams (28 deelnemers). Bioscoopuitje 8 april 2013 gezellig met de Paparazcie naar de Bios. Met 12 man hebben we in de Wolff in de Euroborg kunnen zien wat er daar achter de schermen gebeurt. We hadden veel frituurhap en hebben daarna de film 21 and over gekeken. Actieve leden uitje 9 april 2013 Helaas was er niet voor iedereen plek, maar met 64 man hebben we er een gezellige ALU van weten te maken. Eerst eten bij Papa Joe’s, toen gezellig bowlen. En als afsluiting zijn we met een select groepje het kasteel onveilig gaan maken. 1 dag student Biologie 11 april 2013 (+- 60) De tweede 1 dag student voor de studie Biologie waar middelbare school scholieren zich konden orienteren op de studie. Lezing Gene therapy 11 april 2013 Een leuke lezing georganiseerd door de InNatura. De lezing werd gegeven door prof. dr. H. Haisma en er waren 15 mensen aanwezig. Collegecarousel 16-25 april 2013

6

Wij hebben als bestuur praatjes gehouden voor 900 VWO 4 scholieren op de medische faculteit. Dit om ze informatie te geven over onze studie. Congres 17 april 2013 Het congres was dit jaar een groot succes. Met 132 kaarten verkocht was het zelfs uitverkocht! Al met al kunnen we zeggen dat het een heus hoogtepunt was van dit jaar. IduNacht 18 april 2013 De IduNacht van april was dit keer zonder thema, desalniettemin was het weer heel gezellig en er waren 104 mensen aanwezig. BMT Borrel 22 april 2013 22 april was er weer een BMT borrel in de Chaplin’s pub. Er waren ongeveer 10 mensen aanwezig. Workshop Carrierecommissie 23 april 2013 Een leuke en leerzame kledingworkshop georganiseerd door de carrierecommissie. Je netjes kunnen kleding is natuurlijk heel belangrijk voor je professionele netwerk. Er waren 20 mensen aanwezig. Batavierenrace 26-28 april 2013 Met 25 lopers sterk hebben we op de batavierenrace een 194ste plek weten te bemachtigen. Verder was het erg koud op het tentenkamp maar er is ook goed gefeest. Een geslaagde bata! KB-bekendmakingsborrel 1 mei 2013 Op 1 mei werd het achtste kandidaatsbestuur gepresenteerd. Het was een heel mooi feestje. Idiofest 2 mei 2013 12 mensen konden hier genieten van de leuke studentenkamer optredens. SpecOps Brussel 9 t/m 12 mei 2013 Tijdens Hemelvaart weekend hebben 46 Idunaren Brussel onveilig gemaakt. Het was zoals gewoonlijk weer een epische reis. Studiereis 13 t/m 18 mei 2013

7

"Op 13 t/m 18 mei vond de studiereis plaats. De reis was zeer geslaagd en voor zowel de studenten als de bedrijven een leuke en interessante leerervaring. De groep bestond uit 27 studenten en vakcoordinator Susanne. Naast het leerzame gedeelte was het super gezellig." IduNacht Pyjama Party 23 mei 2013 Een schaarste aan kleding op een Idunacht is altijd mooi! De 182 aanwezigen hebben zich daarom ook dit keer weer heel goed vermaakt! Cocktailparty EJC 28 mei 2013 Ondanks dat de cocktails rond 1 uur weer op waren, hebben de +- 170 deelnemers daarvoor wel kunnen genieten van de heerlijke cocktails en was het al met al een heel goed feestje. BCF Career Event 30 mei 2013 Jelle en Ilse zijn afgereisd naar Amsterdam om op de BCF Career event te helpen maar ook rond te neuzen of er nog kansen lagen voor onze vereniging. Lezing Pluripotente stamcellen 30 mei 2013 Bernard Roelen kwam helemaal uit Utrecht om een zeer interessante lezing te geven over pluripotente stamcellen. Er waren 12 mensen aanwezig. Dies: Cantus FCP 31 mei 2013 Het presidium had goed de leiding over de rumoerige corona die uit 45 man bestond. Er werd krachtig gezongen en de sfeer was zeer goed. Een geslaagde cantus en tevens de opening van de Diesweek. Zeilreis 31 mei-2 juni 26 mensen, gezellig op de boot, gitaar spelen en naar terschelling. Dit gepaard met het mooie weer heeft voor een fantastische zeilreis van de alumnicommissie gezorgd. Dies: Lezing en taart eten 3 juni 2013 Vertegenwoordigers van de dierenbescherming en het dierenasiel waren langsgekomen om een praatje te geven over het goede werk dat ze verrichten. Daarna zijn we met zn allen begonnen aan de 20 taarten die lekker opgepeuzeld zijn! Dies: Paintball 3 juni 2013

8

De heren van Exquise hebben ons weer meegenomen naar Harkstede om met zn 20en weer lekker op elkaar te gaan schieten. Als actie voor het goede doel stelde de heren van Exquise zich op als levende schietschijven voor de rest van de deelnemers! Dies: Beachvolleybal SLAK 4 juni 2013 Zoals in de nieuwsbrief stond, was het inderdaad heel mooi weer bij het beachvolleybal! Er waren in totaal 9 teams verdeeld over 3 velden. Er zijn ook veel oude handdoeken opgehaald! Dies: Poltiehondendemonstratie InNatura 4 juni 2013 (60-70) Er was een grote opkomst bij de demonstratie van de InNatura, er waren in totaal zo’n 200 lootjes verkocht, en wonderbaarlijk genoeg is daaruit Daan gekozen met een handjevol lootjes om in het hondenpak te duiken. 60 deelnemers en 6 honden Dies: Pimp je fiets EJC 5 juni 2013 De EJC heeft van allerlei kekke dingen uit de kast getrokken om wat echte idunfietsen de straat op te sturen. Ik moet ook zeggen, ik herken mijn fiets nu uit duizenden! Er zijn 11 fietsen gepimpt. Dies: Veiling FA 5 juni 2013 De veilingmeester hebben hun werk goed gedaan, met veel enthousiamse en humor hebben ze ervoor gezorgd dat er bijna 1500 euro is opgehaald! Hulde aan de FA en iedereen die heeft meegeboden! Dies: BBQ 6 juni 2013 Met een totaal van ongeveer 210 verkochte kaartjes is dit de grootste BBQ ooit geweest! Alles spelletjes ernaast was heel leuk en de vibe was fantastisch. Een hele geslaagde BBQ. Dies: Schuimfeest 6 juni 2013 Bubbelend onder het schuim hebben 215 mensen genoten van dit feestje. Uiteindelijk hebben we de straten ook mogen soppen. Dies: Brakke Brunch EI 7 juni 2013 Brak brunchen, dat hadden we wel nodig na het schuimfeest. De Eitjes waren heerlijk en veel mensen hebben mogen genieten van de kookkunsten. Suite Quiz 11 juni 2013

9

Met 8 teams (34 personen) was ook deze suite quiz weer goed bezocht. Uiteindelijk heeft team Falalala het bestuur weer weten weg te spelen. Robert: Volgens mij waren het maar 8 teams. Marleen: Komt er nog een bedrag voor de Dies. Ties: Wij denken er nog over na, maar de kans is aanwezig dat het tijdens de IduNacht van aanstaande donderdag gepresenteerd wordt. 7. Update beleidsplan Ties: Dit is een agendapunt die er dit keer voor het eerst op staat. Wij vonden het met het huidige bestuur een beetje gek dat je aan het begin van het jaar een beleidsplan presenteert daarin geef je aan wat je dit jaar wilt bereiken en hierop wordt je als KB aangenomen. Wij vonden het gek dat er gedurende het jaar niet echt een terugkoppeling is naar de ALV. Daarom willen wij voorstellen om dit als vast agendapuntje toe te voegen. Zodat je aan de ALV kan laten zien waar je als bestuur mee bezig bent en aangeven wat je als bestuur bereikt hebt. Ik zal een aantal puntjes bij langs gaan. Het zal nu langer lijstje dan wij normaal gesproken op het oog hebben. Ik wil eerst alle puntjes bij langsgaan en als er op het einde vragen zijn kunnen die dan gesteld worden. Zoals jullie weten hebben wij aan het begin van het jaar de rekeningen samengevoegd. Het werkt wat ons betreft heel goed en hopelijk zijn de commissies er ook blij mee. In ons beleidsplan hebben wij opgenomen dat wij eerder en meer eerstejaars willen betrekken bij de vereniging. Op dit moment zijn er 40 eerstejaars actief in een commissie. Lieke noemde het net al even, maar de tutorgroepen zijn nu achter de rug. Voor moleculen en reactiviteit hebben wij bij het hertentamen een tutorgroep georganiseerd. Wij hebben hier een tentamentraining voor gehad. We hadden vier mensen die deze training hebben begeleid en er zijn 30 mensen naar de training toegekomen. Na het hertentamen hebben wij bij Wouter van Egmond de cijfers opgevraagd. Negentien mensen het gehaald. Maar er waren twaalf mensen waarbij dit hun vierde kans was, daarvan hebben alsnog tien mensen het gehaald. De studieadviseurs waren er heel blij mee dat wij dit hadden georganiseerd. In ons vijf jarenplan staat dat er een goed alumnibestand moet zijn. Suzan is dit jaar heel druk bezig geweest om dit voor elkaar te krijgen. We hebben om dit moment van bijna 200 mensen de contactgegevens achterhaald, wat ze gestudeerd hebben en wanneer ze daarmee klaar waren. Mocht je dat een keer willen gebruiken klopt dan een keer aan bij Suzan. Als het goed is hebben alle commissieleden de commissieledenwerkmap toegestuurd gekregen. Het idee erachter is dat nieuwe commissieleden een beetje een idee hebben hoe Idun werkt qua structuur. Wij zijn dit jaar heel druk geweest met de samenvattingenbank. Wij hebben hem uitgebreid en mocht je nog een samenvatting hebben liggen, stuur het vooral op. Afgelopen maand hebben 85 unieke bezoekers deze pagina bezocht. Minorenboekje hebben wij ook uitgebreid op het plan wat er al lag. Heb je een minor gedaan en lijkt het je leuk om er een stukje over te schrijven? Wij zouden het heel fijn vinden als jullie deze in zouden willen sturen. En wat leuk is om te melden is dat de studieadviseurs naar onze site verwijzen tijdens de minorenmarkt. Vorige ALV is er een HRartikel goedgekeurd over de sollicitatieprocedure. Hier komen wij later in de vergadering op terug. Wij gaan een boekhoudsysteem aanschaffen en daarmee gaan Ilse en haar opvolger binnenkort mee aan de slag. Elbrich: Gaat het samenvoegen van de rekeningen nog geëvalueerd worden met de commissies? Want vanuit de studiereis hebben wij nog wel een 10

paar opmerkingen om het beter te laten lopen. Ilse: Dat is wel een goed idee. Elbrich: En tijdens de carriercommissievergadering kwam Frank met het puntje met dat als alle commissies afzonderlijk van elkaar alumni gaan mailen, dan worden deze mensen wel heel erg dood gespamed. Misschien is het een idee om dit te centraliseren en een keer in het half jaar een mailtje te sturen met de mogelijkheden zodat het voor die mensen overzichtelijker blijft. Ties: Goed dat je dit aangeeft. Robert: Hebben 19 man van de 30 het gehaald? Niels: Er waren 40 aanmeldingen voor de training, maar daarvan zijn er maar 31 komen opdagen en daarvan hebben 19 mensen het gehaald. Er zijn dus wel meer mensen die het hertentamen hebben gemaakt. Robert: Maar iedereen die het gevolgd heeft, zijn die überhaupt naar het tentamen gegaan? Niels: Dat weet ik niet, want die gegevens mogen wij niet. Ties: Wij zijn allang blij dat wij deze gegevens hebben gekregen, want officieel mogen de studieadviseurs helemaal geen cijfers bekendmaken. Lieke: Over het samenvoegen van de rekeningen, wij hebben al sinds oktober aangevraagd om te kunnen internetbankieren. Dit is nog steeds niet mogelijk en dat heeft voor ons wel wat problemen opgeleverd omdat het veel makkelijker is om zelf te kunnen zien wie er al wel of niet betaald hebben. Wanneer kunnen wij dit wel? Ilse: Wij hebben een vast contactpersoon bij de ABN. En zij is het hele jaar weggeweest. Met Idun hebben wij best wel een speciale gang van zaken qua passen. Maar met het aanvragen van die passen waren er bij de ABN moeilijkheden om mensen toegang te geven omdat die passen op mijn naam staan. Ons contactpersoon bij de ABN moet dat voor ons aanpassen. Ik kan dit op dit moment zelf niet aanpassen. Het probleem ligt op dit moment bij de ABN. Lieke: Er zijn toch wel meerdere mensen die ons hierbij kunnen helpen? Ilse: Iedere medewerker geeft aan dat ik het zelf kan, maar dat is vervolgens niet zo. Het contact met de ABN is heel lastig en andere medewerkers hebben weinig inzicht in het systeem binnen Idun. Lieke: Hoe gaat dat volgend jaar of is er een collega is die dit kan oppakken zodat het volgend jaar wel goed kan gaan? Ilse: Ik ga hier achteraan. Robert: Er is mij een tijdje geleden ten ore gekomen dat het bij de kasco ook problemen creëerde, omdat er afrekeningen werden overgeslagen. Omdat die commissie op een rekening zaten waar verder niemand actief op was. Gaat dit volgend jaar anders lopen? Ik doel nu even op Amelandweekend, want ik weet dat die deze maand is opgelost terwijl het een activiteit was van vorig jaar oktober. Ik begreep dat dat komt omdat wij op een rekening staan die geen grote uitgaven doen tot over het eind van het jaar. Waardoor er ergens iets raars was in de afrekening, maar niet opgepikt is. Ilse: Het is zo dat de Wabber op de rekening staat samen met het Congres en de Studiereis, allebei commissies die pas halverwege het jaar uitgaven doen. Tot het voorjaar was de Wabber de enige was die die rekening gebruikte. Maar omdat het Wabberkasboek en de afrekening van het Amelandweekend nog niet rond was, is dat kasboek op dat moment niet gecontroleerd. Het enige wat dus gecontroleerd kon worden op die rekening was de Wabber en die was op dat moment niet compleet. Wat betreft de samenrekening was het geen probleem maar de Wabber was nog niet compleet, dus de Wabber kon nog niet gecontroleerd worden. Het lag dus meer aan de financiën van de Wabber dan aan het feit dat zij op een gezamenlijke rekening stonden. Robert: Ik begreep van onze penningmeester, dat hij sindsdien niets heeft aangepast, maar dat het nu wel goedgekeurd is. Robert: Over het boekhoudsysteem, ik had begrepen dat het ingevoerd zou worden dit jaar en het einde van dit jaar een pilot zou vormen. Maar het is nog niet aangeschaft en de enige commissie bij wie je het nog kan oefenen zijn wij volgende week. Ilse: Wij zouden dit jaar gaan uitzoeken of het boekhoudsysteem iets voor ons zou zijn en aan het einde van het jaar zouden 11

we het aanschaffen. Wij hebben twee maanden lang een proefversie gehad en kunnen uitproberen of het wat was. Wij gaan het aan het eind van het jaar definitief aanschaffen. Jelle: Het is altijd zo bij ons geweest dat wij een systeem zouden uitzoeken, uitproberen en bij de overdacht van Ilse aan haar opvolger dat zij het dan zouden gaan gebruiken. 8. Update boekenstichting Niels geeft een update over de Stichting GLV Idun boekenbureau.

Er zijn verder geen vragen over de boekenstichting. 9. Update carrière- onderwijsfonds Ties: Wij hebben in een tabel gezet wat er tot nu toe is gebruikt uit het fonds. Er is nu tweemaal gebruik van gemaakt, één keer door de InNatura en één keer door het bestuur voor de tegoedbonnen voor de tutoren. Er is dus nu tachtig euro gebruikt uit het fonds. Je kunt gebruikmaken van dit fonds. Wil je als commissie een activiteit organiseren met een carrière- of onderwijsgericht karakter, maak dan gebruik van het fonds. Dit fonds is op de vorige wissel-ALV in het leven geroepen en wij merken dat het lastig van de grond komt. Wij denken dat dit komt omdat het een opstartjaar is. Maar wij denken dat Idun wel meer een studie- en carrièregerelateerde vereniging aan het worden is en dat daarom dit fonds hartstikke goed in dat plaatje past. Wij willen daarom zeker nu nog geen conclusies trekken over dit fonds. Matthijs: Je zegt dat dit een opstartjaar, maar wat voor signalen krijg je dat het volgend jaar wel gaat lopen? Ties: Er zijn meerdere ideeën die lopen. De Carrièrecommissie wil er volgend jaar meer gebruik van gaan maken en wellicht komt er volgend jaar een carrièredag en dan kan dit potje goed gebruikt worden. Matthijs: Wat is de herkomst van dit geld? Elbrich: Er is vorig jaar een overgang geweest binnen de universiteit voor het uitkeren van subsidies van kalenderjaar naar collegejaar en daardoor hebben wij vorig jaar twee keer subsidie gehad. Daardoor hadden wij heel veel geld over. Dit geld hebben wij van de opleiding gekregen voor carrière- en onderwijsgerelateerde activiteiten en die bestemming wilden wij aan het geld laten en niet laten verdwijnen in de begroting van onze opvolgers. Matthijs: Hoe lang vinden jullie het verantwoord om zo’n behoorlijk bedrag in deze vorm op te slaan? wanneer houdt dat op? Ties: Daar hebben wij op dit moment niet het antwoord op maar het is nu wel te vroeg om nu al over andere plannen na te denken. Eventueel volgend jaar naar kijken wat ze er dan mee willen. Elbrich: Hoeveel aanvragen hebben jullie gehad die jullie hebben wij afgewezen? Ilse: Wij hebben één aanvraag van de studiereis afgewezen. Robert: Maar hoeveel commissies zijn er die 12

hier echt op aanspraak kunnen maken zijn dat er maar vier. Elbrich: Robert jullie kunnen als Wabber ook aanspraak op maken, stel jullie willen op Ameland wadlopen. Dan kan je het geld daarvoor uit het fonds halen. Robert: Ik zat meer te denken aan lezingen enzo. De wabber is niet geschikt om lezingen te organiseren. Volgens mij zit Idun al bomvol lezingen en een congres. Ik zie niet hoe je volgend jaar meer aanspraak op kunt maken. Ties: Het idee is inderdaad niet alleen voor nieuwe activiteiten, maar ook voor bestaande dat ze het echt wat grootster kunnen aanpakken. Lieke: Vanuit de InNatura merk ik dat wij al aardig vol zitten met de activiteiten die wij al doen. Als je echt meer naar een studiegerelateerde vereniging wilt, denk ik dat er geschoven moet worden binnen de commissies of dat er een andere commissie moet komen die zulke activiteiten op zich neemt. Daarvoor zijn wij als commissie te klein. Misschien dat er dan een hele nieuwe commissie moet komen die puur de lezingen organiseert. Het is voor ons niet mogelijk om nog meer dingen te organiseren zonder dat het ten koste gaat van de kleine dingen zoals het wadlopen. Robert: Het valt mij nu al een paar jaar op dat de studiereis moeite heeft met genoeg deelnemers vinden. Is het voor hen geen idee om lezingen te gaan geven in het thema van de reis, zodat ze mensen enthousiast kunnen krijgen? 10. Update sponsoring Ties: Vorige ALV is gevraagd of wij een volledig overzicht konden geven van alle sponsoring die wij met Idun binnen krijgen. Dus niet alleen de sponsoring van het bestuur, maar ook de sponsoring die door commissies binnen wordt gehaald. Jelle geeft een update over de sponsoring. Matthijs: Shadrak? Jelle: Ja, daar krijgen wij fusten van. En zij hebben een extra bijdrage gedaan voor het goede doel. Elbrich: Omdat wij nu de nieuwe richting hebben medisch farmaceutische wetenschappen, kijk je nou ook meer naar de farmaceutische industrie? Jelle: Die lui zijn heel happig op het in contact komen met studenten tot het puur pieken lappen is. Zij willen heel graag hier komen om een praatje te houden en zij willen ook spullen doneren. Maar als het puur pieken lappen is, zijn ze gewoon helemaal niet happig. 11. Evaluatie IdunApp Ties: Vorige ALV hebben wij jullie de oude en de huidige app voorgelegd en jullie gevraagd om te kiezen voor welk van de twee wij zouden gaan. Destijds is besloten door de ALV om met de huidige app in zee te gaan. Maar destijds is aangegeven dat de app op de juni-ALV geëvalueerd zou worden. Even om het geheugen op te frissen: De app kost ons €300,- per jaar en we hebben er toen bewust voor gekozen om een jaarcontract te nemen. De nieuwe app is een webapp en die volledig gesynchroniseerd is met de site. De beheerder van de site is ook de beheerder van de app. En er zit een functie in om aan te melden voor activiteiten. Dit hebben wij een keer getest op de ACV. Daar bleek uit dat er nog wat tekortkomingen zaten in deze functie. Deze zijn inmiddels opgelost en binnenkort willen we een pilot doen bij een activiteit. Er zijn 124 mensen met Android die de app gedownload hebben. Wat vinden jullie van de app? Zijn er dingen waar jullie tegenaan lopen? Marleen: Dit is al een keer eerder genoemd. Maar je kunt maar 10 activiteiten en je kunt niet klikken op de volgende maand. Hoe wil je dat gaan doen met de inschrijvingen voor een activiteit? Steffen: Het is heel lastig om echt iets grootst aan te passen omdat alle andere verenigingen dezelfde template gebruiken voor de app. Ik ga na de ALV weer contact opnemen met Jochem en alle punten die nu worden aangedragen met hem bespreken. Wat een mogelijkheid kan zijn is een activiteit aanmaken met als onderwerp 13

aanmelden voor een bepaalde activiteit. Reinoud: Ik zie de toegevoegde waarde totaal niet. Ik kan ook met mijn telefoon naar de site gaan. Dat werkt iets minder makkelijk maar dat scheelt wel heel veel geld per jaar. De agenda kan ik ook een half uur later ook wel thuis zien. Het komt erop neer dat de functies mij totaal niet aanspreken. Ties: Een voordeel wat toen voorsprak was dat je altijd de leden op kunt zoeken en je kunt on-the-go shouten. En als het goed is kunnen we binnenkort ook aan gaan melden voor activiteiten via de app. Reinoud: Ik weet niet of jullie cijfers hebben van het shouten en forum, maar ik denk dat dat op Facebook al genoeg gebeurt. Robert: Hij crasht nogal vaak. Misschien moet er een feedbackknop op de app moet. Steffen: Helaas moet het wel echt via ons, maar screenshot en dan sturen wij die op naar beheerder. Elbrich: Ik vroeg mij af of jullie ook hebben getest hoe inschrijven gaat via de site, maar wordt dit direct gesynchroniseerd met de website. Kan je tegelijk met de app en de website inschrijven? Suzan: Ja, dat kan. Ik heb toen ingeschreven via mijn laptop. Matthijs: Ik ben het volkomen met Reinoud eens. Marleen: Ik vind de app wel fijn werken. Maar er missen heel veel functies. Als je artikelen of foto’s wilt bekijken moet je weer naar de website omdat die niet op de app staan. Dus het is nu een beetje half-half. Maar qua werkzaamheid doet hij het wel goed. Robert: De enige waar die app echt goed voor is, is voor het inschrijven voor activiteiten. Er is altijd gezeur met de tijden voor het inschrijven en zodra je die toevoeging hebt is de app het dan ook echt waard. Ties: We hebben het contract tot januari en wij gaan tot die tijd proberen om het aanmelden te laten werken. En dan kunnen wij in januari kijken wat we van de app vinden. Steffen: Hij is vanaf dan maandelijks opzegbaar. Matthijs: Volgens mij blijkt er nu uit de evaluatie dat de app niet zo veel toegevoegde waarde heeft en zijn er wel ideeën hoe je de app zou kunnen verbeteren. Maar volgens mij zitten er zoveel haken en ogen aan dat aanmelden dat je eerst nog een keer met Jochem om de tafel moet daarvoor. Steffen: De app werkt nu met het aanmelden alleen wij moeten zelf nog na denken hoe wij dat organisatorisch op gaan zetten. Wij willen ook niet dat hij crashet. Wij willen zelf nog even wat tests doen voordat wij dat willen invoeren. Matthijs: Is er heel veel aangepast aan de aanmeldmodule? Jelle: Hij schuift nu bijvoorbeeld wel automatisch mensen door vanaf de wachtlijst. David: Als de foto’s toegevoegd zouden kunnen worden, zou het echt een top app zijn. Ties: Wij gaan nog actief met de app aan de slag om de aanmeldmodule actief te krijgen. Robert: Ga de app nog even die hard promoten, want als er maar 124 dowloads zijn is dat niet heel veel. En maak bijvoorbeeld een forumitem aan waar je opmerkingen over de app achter kunt laten.

•

12. Splitsen wissel-ALV Ties: De wat oudere onder jullie zullen het wel weten. Maar binnen Idun ligt het idee er al langer om de wissel-ALV te splitsen. Dit omdat de wissel-ALV doorgaans tot diep in de nacht duurt en dat is voor een hoop mensen zwaar. Wij hebben erover nagedacht. Er zijn wel mogelijkheden om de wissel-ALV te splitsen. Wat ons betreft is de enige reëel oplossing om het op te splitsen in een gedeelte oud-bestuursjaar en een gedeelte nieuw-bestuursjaar. Wij hebben er ook over nagedacht om het op te splitsen in een financieel gedeelte en een nietfinancieel gedeelte. Als je het financiële gedeelte los strekt zijn wij bang dat het nog meer een eilandje wordt dan dat het nu al is. De ALV zou er dan als volgt uitzien als wij het splitsen in oud en nieuw. Bij het oude deel worden de afrekeningen behandeld, update boekenstichting, jaarverslag en het chargeren/dechargeren van commissieleden. Het nieuwe gedeelte zal bestaan uit het presenteren van het beleidsplan en het goedkeuren van de begrotingen. Er zijn 14

natuurlijk allerlei voor- en nadelen van het wel of niet splitsen van de Wissel-ALV. Voordelen van het splitsen: twee kortere avonden, waardoor het allemaal beter vol te houden is. Dit komt hopelijk de kwaliteit van de avonden ten goede. Verder hopen wij dat er zo meer aandacht is bij het financiële gedeelte. Het voordeel van de huidige situatie is dat je alles op een avond hebt, dus maar een avond hoeft vrij te houden en alles wat besproken wordt nog vers in je geheugen zit. Tijdje terug hebben wij de commissievoorzitters en penningmeester een mailtje gestuurd om de meningen te peilen. Het overgrote gedeelte heeft aangegeven het fijner te vinden als de ALV gesplitst wordt. Maar goed, de ALV zijn niet alleen penningmeester en voorzitters dus wat is jullie mening? Lieke: Op wat voor tijdsbestek wordt zoiets gepland? Ties: Goede vraag, maar ik wil eerst even kijken of we het wel of niet gaan splitsen en het dan pas over de invulling, mochten wij willen splitsen. Anita: Eén per week neem ik aan. Ties: Wat je nu in je achterhoofd kan houden is dat mochten wij het splitsen wij het een week na elkaar doen. Elbrich: Het tijdsbestek waarin je het plaatst is wel heel belangrijk bij de keuze. Want stel je hebt elke dinsdag voetbaltraining dan moet je al twee keer na elkaar je training afzeggen. Jelle: Dan denk ik dat er bij deze nu al oren naar is om de ALV te splitsen. Matthijs: Ik vind het echt een heel slecht idee om dit te gaan splitsen. Ik vind ook dat de argumenten die jullie aandragen niet duiden op dat de avonden te lang zijn, maar die duiden op dat wij een heel ander probleem hebben. Maar namelijk dat wij de wissel-ALV ontzettend inefficiënt houden. Er gaat een heleboel ceremonie aan tussendoor die helemaal niet nodig is. Het is namelijk wel eens voorgekomen dat twee besturen driekwartier nodig hadden om elkaar cadeautjes te geven en dat scheelt je alweer driekwartier. Dat geldt volgens mij wel voor meer dingen. Strakker vergaderen levert volgens mij al heel veel op. Daarnaast zeggen jullie dat het financiële gedeelte te weinig aandacht krijgt. Daar ben ik het helemaal mee eens. Wij zijn ontzettend goed in het beleidsplan tot op de komma doornemen, maar als het gaat om subsidies uitkeren van duizend euro dan zijn het allemaal hamerstukken en kijkt iedereen naar de kasco wat die adviseren. Dus misschien moet je dat anders plannen. Het is nu zo dat de echt belangrijke dingen helemaal achteraan in de vergadering gepland zijn, misschien moet je daar maar mee beginnen. Ik vind het onzinnig om het over twee avonden te verdelen en ik ben bang dat je heel veel mensen gaat kwijtraken. Ik denk dat je heel veel mensen krijgt die wel naar de ene avond komen maar vervolgens niet naar de volgende avond komen. En daarnaast zit je dat mensen moeten onthouden waar het allemaal overgaat. Je moet binnen een week die tweede vergadering doen, want besluiten die op de eerste vergadering genomen zijn worden binnen één week bekrachtigd. Ties: Statutair staat niet vast hoe lang een vergadering duurt of binnen welk tijdsbestek een vergadering zou moeten duren. Je kunt er dan voor kiezen om die vergadering te schorsen en een week later weer op te pakken. Steffen: Je hebt helemaal gelijk Matthijs, dat sommige dingen efficiënter kunnen, maar de commissiebegrotingen kunnen pas gepresenteerd worden nadat het nieuwe bestuur is aangeslagen. Daardoor is die volgorde ook lastig te wijzigen. Daardoor heb je nog redelijk grote stukken aan het eind, omdat ze nou eenmaal pas na de wissel behandeld kunnen worden. Matthijs: Daar heb je gelijk in. Maar als je bijvoorbeeld kijkt hoe wij de begroting voor de FCP behandelen. Dan gaan wij van elke IduNacht uitleggen waarom wij een bepaald bedrag hebben begroot. Dat kan toch allemaal veel efficiënter. Marleen: Maar wil je de commissiebegrotingen dan schrappen op de ALV. Matthijs: Je moet het wel behandelen, maar als je er snel doorheen gaat, dan dwing je wel af dat mensen zich gaan voorbereiden op een ALV. Als je net kijkt hoe Jelle zijn sponsorupdate geeft. Daar 15

benoemt hij elk bedrijf en geeft ook bij alles uitleg. Dat is karakteristiek van hoe wij dat binnen Idun doen. Als je van tevoren een duidelijk overzicht geeft en de opvallendste dingen benoemd dan kan dat in 15% van de tijd. Dat betekent niet dat dat in alle gevallen moet, maar het scheelt wel heel veel tijd. Marleen: Het tijdsbestek waarin je de twee avonden wilt plannen. De druk om mensen hier te laten zijn is groter als je twee avonden binnen een week doet. Ik zou er dan wel voor kiezen om er een weekend tussen te laten zitten. Martijn: Ik ben het met Matthijs oneens. Want heel veel dingen die tijdens de eerste ALV besproken zouden worden, hebben geen invloed op de tweede ALV. Ik kan mij namelijk niet voorstellen dat het jaarverslag van het ene bestuur betrekking heeft op het jaarverslag van het andere bestuur. Het enige wat ik als probleem zie is de vergelijking tussen de afrekening van het ene bestuur en de begroting van het nieuwe bestuur en eventuele notulen die nodig hebt bij de tweede vergadering. Ilse: Wij hebben in de wandelgangen gehoord dat er oren naar is om de wissel-ALV te splitsen. Wij hebben hier natuurlijk ook over nagedacht en bij ons gaat ook niet per se de voorkeur naar uit om het te splitsen. Een ALV die normaal gesproken acht uur duurt, zou opgesplitst waarschijnlijk niet twee ALV’s duren van vier uur. Maar waarschijnlijk is er toch meer tijd mee gemoeid om het dan nog allemaal rond te krijgen. Wij denken dat de tijdswinst misschien minimaal is. Verder vergt het ons logistiek heel veel voorbereidingstijd en als je die twee ALV’s over een tijdsbestek van twee weken zou hebben, dan kost het een hele hoop extra tijd om twee ALV’s voor te bereiden. Jelle: Wij hebben alle drie de agenda’s van de afgelopen wisselALV’s erbij gehad en kritisch gekeken naar wat kan sneller, wat kan korter en wat kan geschoven worden naar een andere ALV. Onze conclusie was dat het vies tegen viel en dat je heel veel dingen op de wissel moet houden en ook heel veel dingen in die volgorde moet houden. David: Ik kom hier niet zo veel. Dat is toch een keer per jaar dat het zo lang duurt? So what! Alex: Ik hoor van heel veel studieverenigingen dat een wissel-ALV van acht uur echt heel lang is. Waar moeten we dan acht uur over vergaderen? Misschien krijgen mensen wel gewoon te veel tijd om te lullen. Ik snap dat er mensen zijn die hun ei kwijt willen, maar acht uur lijkt mij echt onnodig lang. Warner: Bij de ALV’s heeft iedereen het recht om zijn mening te geven. Maar het valt mij op dat iedereen het heel fijn vind om zijn mening meerdere malen te herhalen waardoor de lengte van sommige stukken gewoon te lang worden. Voor deze mensen als je een punt hebt, hoef je hem niet tien keer te herhalen en houdt het kort. Eline: Is het niet leuk om het een keer uit te proberen? wij hebben nu allemaal speculaties. Kunnen we het niet een jaar proberen? Er is volgens mij heel veel animo voor en vinden we het niks dan doen we het volgende keer weer gewoon als één ALV. Ties: Zoals ik het begrijp is er wel animo voor het splitsen van de ALV. Dan wil ik het nu hebben over de invulling. Wil je het een dag na elkaar doen? Of willen jullie er week tussen en dan twee keer op een dinsdag of op verschillende avonden? Dus eigenlijk zijn de opties: Of een dag na elkaar of een week na elkaar? Alex: Misschien is het wel belangrijk om het wel te evalueren? Reinoud: Het is statutair niet bepaald hoe lang een vergadering moet duren. Dus er is geen statuut of HR-artikel wat je moet wijzigen. Dus wij kunnen het nu een jaar proberen, kijken hoe het bevalt. En het is niet gelijk zo dat het dan altijd zo moet. Ties: Ik wil nu graag gaan stemmen. Voorstemmen betekent instemmen met het splitsen van de wissel- ALV. De invulling gaan wij het dan zo nog over hebben. Tegenstemmen betekent dat je tegen het splitsen van de Wissel-ALV bent.

16

Onthouding Blanco Voor Tegen Totaal

In zaal 10 0 19 7 36

1e machtiging

2e machtiging

1 3 3 7

1 3 0 4

totaal 10 2 25 10 47

Met een meerderheid van 27 stemmen vóór is er ingestemd met het splitsen van de wissel-ALV. Ties: Dan wil ik het nu nog hebben over de invulling van de splitsing. Willen wij gewoon vingers op steken voor een dag na elkaar en een week na elkaar en dan gewoon voor de meerderheid gaan? Marleen: Hangt het niet ook een beetje samen met wat mogelijk is qua data? Ik weet niet wat voor de troubadour kan? Is het niet handig om dat eerst uit te zoeken? Ties: Wij gaan de wissel-ALV in twee delen doen, een week na elkaar. Is daar stemming over gewenst? Er is geen stemming over gewenst, waardoor de wissel-ALV per acclamatie gesplitst is in een week na elkaar. Bart: Deze wordt dan nog wel geëvalueerd op de ALV daarna? Ties: Ja. Reinoud: Dit betekent dus dat er binnen een week de tweede ALV komt, dus met een weekend ertussen? Lieke: Waarom wordt dit pas op december-ALV geëvalueerd? Waarom niet gewoon op de tweede ALV? Matthijs: Dan zit je weer tot vier uur. Marleen: Gaat er dan ook nog naar gekeken worden om de ALV qua tijd korter te maken zoals voorgesteld? Ties: Ja, hier gaan wij naar kijken. Marleen: Hoe gaan wij dat met de notulen te doen? Want dat is niet haalbaar om dat binnen een week voor elkaar te krijgen. Ties: notulen hoeve niet binnen week af omdat beide avonden gaat om één ALV. Tijdens de tweede avond hoeven er dus geen notulen goedgekeurd worden. Matthijs: Ik zou ervoor zorgen dat er een samenvatting komt. Schorsing 21:20- 20:43 uur Inschrijvingen Thijs Goedegebure Jordi Giezen (Niet-lid, dus geen stemrecht) Uitschrijvingen Nina Dieters Vera Rullens Evelyne Demkes Dayo van Heereveld totaal aantal stemmen: 40

Eline Postma Kees te Velde

Alex de Wit Nadjil Amien

13. Voorstellen Kandidaatsbestuur 2013-2014 Ties: Er zijn twee extra mensen op dit moment in de zaal. Een daarvan kennen jullie allemaal, dat is Thijs Goedegebure. De ander is Jordi Giezen. Jordi is geen lid van ons, maar hij was onderdeel van onze sollicitatiecommissie. Hij is hier op uitnodiging van ons om eventuele vragen te beantwoorden als het zo ver is. Hij heeft wel spreekrecht, maar geen stemrecht. Overige mededelingen: Ik heb mijn hamer weer terug, waar ik heel blij mee ben. Ties herhaalt de bestuursmedelingen. Ties: Ik zal even een wat uitgebreidere toelichting geven op de gehele sollicitatieprocedure. Dit jaar is een testjaar om te kijken of het HR-artikel goed is. Om dat te 17

bekijken zal ik een verslag geven over de sollicitatieprocedure. Daarna mogen jullie vragen stellen aan ons of aan de overige mannen van de sollicitatiecommissie. Ties doet een verslag van de sollicitatieprocedure. Matthijs: Ik had wel enkele vragen aan Jordi. Jullie zijn als externen toegevoegd aan de Sollicitatiecommissie. Wat was van tevoren jouw rol en is dat zo gebleven? Jordi: mijn rol is vooraf voorgesteld als passief aanwezig. Ik had geen onderdeel in de gesprekken tenzij ik een zeer prangende vraag had aan de sollicitant. Dat is ook zo gebleven tijdens de gesprekken. Ik heb waar nodig een paar vragen gesteld en heb het als vrij prettig ervaren. Geen van de mensen die solliciteerden kende ik. Dat was wel heel prettig waardoor ik heel blanco de gesprekken in ben gegaan. Na alle gesprekken mocht ik eerst het woord doen over wat ik van de gesprekken vond. Ik heb het gevoel dat mijn mening gewaardeerd werd en dat ik ook wat toe te voegen had. Matthijs: Kan je als extern persoon borgen dat jouw mening niet wordt weggestemd door het bestuur? Is daar sprake van geweest? Jordi: Absoluut geen sprake van geweest. Martijn: Thijs, jij hebt als oud-bestuurslid een sollicitatie mogen afnemen en nu als extern. Kan jij mij vertellen wat de meerwaarde was van de twee externen? Thijs: Het KB zoals ze op dit moment bekend zijn, zijn personen met wie de huidige bestuursleden redelijk wat contact hebben. Het kennisvlak is heel groot en daarbij is het heel fijn om twee mensen erbij te hebben waarbij de afstand tot de sollicitanten wat groter is. Matthijs: Ik begrijp uit de woorden van Jordi dat er één iemand is afgewezen. Het gaat mij er niet om de persoon of de persoonlijke reden. Wij hebben heel veel aandacht besteed aan het traject wat je ingaat als je iemand afwijst. Heeft naar jullie mening die persoon geaccepteerd dat hij/zij het niet geworden is en daar vrede mee had? Ties: De personen die zijn afgewezen heb ik gesproken en heb ik achteraf gebeld en door iedereen is aangegeven dat op de manier hoe het gegaan is dat dat als prettig is ervaren. Ik heb aan iedereen gevraagd of er verbeterpunten waren of aandachtpuntjes, maar die waren er niet. Matthijs: Dus diegene die is afgewezen vindt ook dat het op een correcte manier is gebeurd en kan zich vinden in de redenen waarom die is afgewezen? Ties: Ja. Dan gaan we verder met het voorstellen van het kandidaatsbestuur. Jullie hebben ze allemaal al gezien tijdens de KB-bekendmakingsborrel. Wij zijn heel blij met de uiteindelijke samenstelling. Uit de gesprekken bleek al dat ze allemaal met de neuzen dezelfde kant op staan en willen allemaal nog meer de kant op van studievereniging dus onderwijscarrière- en studiezaken willen zij nog meer aandacht gaan geven. Ze hebben allemaal hun eerste of tweede voorkeursfunctie gekregen. En wat ons betreft zijn ze allemaal zeer capabel in hun beoogde functie. Nu mag het KB zich één voor één voorstellen. Iris: Ik ben Iris Voerman, ik ben 22 jaar en ben nu kandidaatsvoorzitter. Renée: Ik ben Renée Speijers, ben 20 jaar en ben derdejaars Gedrag- en Neurowetenschappen en ik hoop volgend jaar secretaris te worden. Margreet: Ik ben Margreet, 19 jaar en tweedejaars G&W en kandidaatspenningmeester. Reinoud: Mijn naam is Reinoud Homan, 20 jaar en hoop volgend jaar commissaris Intern te worden. Anne: Ik ben Anne, 21 en tweedejaars G&W en ik ben kandidaatscommissaris Extern. Warner: Ik ben Warner Hoornenborg en ik hoop volgend jaar commissaris onderwijs te worden. Elbrich: Veel van jullie zitten in commissies blijven jullie erin of gaan jullie eruit? Iris: Ik denk dat ik wel algemeen kan stellen dat wij uit de huidige commissies gaan. Afgelopen jaar is de carrièrecommissie opgericht. Daar zat Renée in, maar die zal er ook uitgaan. Wel hebben wij er wel voor gekozen dat Anne plaats zal nemen in de Carrièrecommissie. Marleen: En wie gaat mij vergezellen in de Alumnicommissie? Steffen: Warner. Steffen: Even als toevoeging op het feit dat Anne plaats zal nemen in de carrièrecommissie. Jelle heeft het ook heel positief ervaren om 18

als commissaris extern heel erg betrokken te zijn bij die commissie, aangezien zij veel contact hebben met bedrijven. Robert: Beetje specifieke vraag aan de commissaris Intern: ga jij dit jaar vaker meevergaderen? Ik vind het altijd wel leuk als wij er een bestuurslid bij hebben, ook als het goed gaat met de commissie en twee keer per jaar is vrij weinig. Reinoud: Het is natuurlijk afhankelijk van hoe het beleidsplan eruit gaat zien. Ik wil vooral bij de commissies meevergaderen waar dat nodig is. Maar ik vind het ook zeker belangrijk om aan het begin van het jaar veel mee te vergaderen. Dan worden namelijk veel nieuwe commissieleden aangesteld en worden de plannen voor het jaar opgesteld. Matthijs: Als je moet kiezen tussen beerpong of meevergaderen, wat kies je dan? Anita: Hebben jullie er zin in? KB: jaaaaaaaaa!! 14. Voorstel HR-wijziging: Sollicitatieprocedure Ties: Dit komt misschien heel gek over. Maar wij hebben die uitgebreid geëvalueerd en daarin kwam een ding naar voren waarin wij afgestapt zijn van het artikel zoals die vorige keer is goed gekeurd. Wij hebben ze in de ochtend gebeld dat zij het geworden waren en ’s avonds hebben wij ze bij elkaar geroepen zodat ze konden zien wie er nog meer in het KB zitten. In het huidige HR staat dat ze pas een dag later op de hoogte worden gesteld van de overige kandidaten. Wij zijn er vanaf gestapt omdat wij het gevoel hadden dat wij het hen niet aan konden doen om nog een dag langer te wachten om de rest te ontmoeten. Dus wij hebben ervoor gekozen om dat ’s avonds al te doen. Daarom hebben wij nu het voorstel om het HR op dit punt te wijzigen. Dat gaat het specifiek om artikel 26, lid 3. Robert: Want tijdens deze HR-wijziging is erop gewezen dat er minimaal een dag bedenktijd moest zijn zodat ze konden kiezen om in te gaan op hun kandidaatstelling. Nou vind ik dat sowieso een beetje raar. Maar hebben jullie ze überhaupt de vraag gesteld of ze akkoord gaan met hun kandidaatstelling? Ties: Ik heb aan iedereen gevraagd of ze het nog wilden en gevraagd of ze nog bedenktijd wilden. Ilse: We hebben twee keer een voorstel gedaan en is het eerste voorstel zaten twee momenten waarop ze 24 uur bedenktijd kregen. Bij de tweede keer dat wij het plan gepresenteerd hebben, hadden wij al eenmaal bedenktijd geschrapt. Maar als je ook kijkt naar het huidige artikel staat er ook niet dat ze dan 24 uur bedenktijd krijgen. Deze bedenktijd krijgen ze alleen nog nadat ze elkaar hebben ontmoet. Robert: Mijn vraag is vooral: bieden jullie het aan of moeten zij zelf om bedenktijd vragen? Jelle: Wij vragen of ze nog bedenktijd willen.

Artikel 26, lid 3 Huidig 1) Voorgedragen sollicitanten die zich niet hebben teruggetrokken worden een dag na het in lid 1 genoemde telefonische gesprek op de hoogte gesteld van de namen van de overige voorgedragen sollicitanten. Zij kunnen dan instemmen met de voordracht of een dag bedenktijd vragen, waarin zij zich kunnen terugtrekken. Nieuw 1) Voorgedragen sollicitanten die zich niet hebben teruggetrokken worden na het in lid 1 genoemde telefonische gesprek binnen een dag op de hoogte gesteld van de namen van de overige voorgedragen sollicitanten. Zij kunnen dan instemmen met de voordracht of een dag bedenktijd vragen, waarin zij zich kunnen terugtrekken. 19

Er is geen stemming gewenst waardoor de HR-wijziging per acclamatie is goedgekeurd. Afmeldingen Thijs Goedegebure Totaal aantal stemmen: 39

Jordi Giezen

15. Opheffen Dispuut Geitenwollen Sok Ties: Een tijdje geleden is het dispuut opgericht. Zij hebben zelf aangegeven dat ze opgeheven willen worden. Robert: Wat is de reden dat ze opgeheven willen worden? Suzan: Op dit moment zitten er 10 meiden in het dispuut, alleen bijna iedereen is afgestudeerd of heeft het te druk om nog door te gaan met het dispuut. Er is geen stemming gewenst waardoor dispuut Geitenwollensok per acclamatie is opgeheven. 16. Begrotingen en afrekeningen commissies Ilse presenteert de afrekening van de Paparazcie. Afrekening Paparazcie 2012-2013 Deelnemers GLV subsidie PR kaarten+hapjedrankje totaal * kaartje * hapje * drankje bedankje

IN UIT DN GLV-subsidie Totaal € 84,00 12 € 85,25 € 85,25 € 5,52 € 148,75 € 86,00 € 37,50 € 25,25 € 14,98

Totaal

€ 169,25 € 169,25

Excursie bioscoop + film

€

85,25

Advies kasco: positief. Er is geen stemming gewenst, waardoor de afrekening van de Paparazcie per acclamatie is goedgekeurd. Robert: Ik mis heel veel penningmeester en voorzitters van commissies. Is het niet verplicht dat ze hier zijn? Ik weet van mijn eigen penningmeester dat zijn excuus echt minder dan goed is. Er zijn op dit moment 15 mensen in de zaal, buiten het bestuur en het KB om. En volgens mij zouden het minimaal 30 mensen moeten zijn. Ik vind het een beetje raar dat Ilse dit moet presenteren en ik heb volgens mij nog nooit iemand van de Paparazcie gezien op een ALV. Elbrich: Volgens mij is het nu een hele drukke periode, want ook bij het verkopen van de kaartjes voor het toneelstuk, merk ik dat veel mensen geen tijd hebben. Ties: Je hebt ook gelijk Robert. Als je over het hele jaar kijkt is het wel goed gegaan. Maar vanavond missen wij inderdaad veel mensen. Alle mensen die missen zullen wij ook even contacten om te kijken waarom ze niet aanwezig waren.

20

Marleen presenteert de afrekening van de Carrièrecommissie. Jaarafrekening Carrière 2012-2013 IN UIT DN GLV sub GLV sub € 550,00 Eerstejaars beroepenmiddag € 231,68 200 € 231,68 Workshop CV check € 140,00 € 344,36 14 € 204,36 Workshop Kledingadvies € 63,00 € 168,47 21 € 105,47 Afroming € 8,49 TOTAAL € 753,00 € 753,00 € 541,51 Advies kasco: positief. Er is geen stemming gewenst, waardoor de afrekening van de Carrièrecommissie per acclamatie is goedgekeurd. Leroy presenteert de begroting van de EI.

21

EI Begroting 2013 In

Uit

Prijs p.p.Aantal Deelnemers

Startkapitaal Bankkosten Subsidies Opleiding Kamp Opleiding Introdag GLV Idun Introdag Koffie/thee en cake Overig Kuiken Commissiemarkt Introfeest Introkamp Betaling eerstejaars Betaling baarparen Betaling EI Betaling Bestuur Betaling Kookcie Boerderij Programma Versiering T-shirts Eten Bar Vrachtwagen Benzinekosten/ km vergoeding DJ Uit eten Eindfeest

€ 2.000,00 € 2.000,00

Totaal

€ 21.850,00 € 21.850,00

€ 1.800,00 € 150,00 € 2.750,00 € € € € €

180

27,5 25 25 25 25 27,5

180 40 14 10 4 248

2,541 8,00

230 248

12

150

250,00 100,00 180,00 900,00 160,00

€ 4.950,00 € 1.000,00 € 350,00 € 250,00 € 100,00 € € € € € € 6.700,00 € € € € € 1.800,00 € €

10

6.820,00 500,00 80,00 600,00 2.000,00 € 5.200,00 400,00 200,00 500,00 1.800,00 160,00

Martijn: Wat valt er onder overig? Ilse: Denk aan ductape, kantoorartikelen, dus aan dingen die tijdens de introdag nodig zijn. Marleen: Vorig jaar waren er te veel eerstejaars die mee wilden op introkamp. Dit jaar zullen er waarschijnlijk nog meer eerstejaars zijn. Is daar ook rekening mee gehouden in de begroting? Leroy: Wellicht kunnen er wat meer bedden in de boerderij. Marleen: Maar in is dan hetzelfde als uit? Of moet de begroting dan aangepast worden? Ilse: We hebben hier samen naar gekeken en we moeten dan meer aan de boerderij betalen, maar je krijgt ook meer inkomsten uit de eerstejaars. Voor het eten zal het niet veel uitmaken, puur aan wat je aan de boerderij moet betalen. Je komt praktisch op hetzelfde bedrag uit. 22

Er is geen stemming gewenst, waardoor de begroting van de EI per acclamatie is goedgekeurd. 17. Balans en voorlopige afrekening bestuur 2012-2013 Ilse presenteert de voorlopige afrekening van het bestuur 2012-2013. Algemeen Marleen: Bij leden: de contributie verschilt 100 euro met wat er begroot is. De begroting daarvan wordt altijd gemaakt nadat mensen zich niet meer kunnen uitschrijven. Ilse: Er zijn een aantal mensen die dusdanig moeilijk hebben gedaan over de contributie en dan later alsnog worden uitgeschreven. Sponsoring Lieke: Wanneer wordt er verwacht dat het geld overgemaakt wordt van de sponsoring? Jelle: Ik ben nu druk bezig met het opsturen van de contracten, dus binnenkort. Ilse: Wij hebben gemerkt dat die sponsorcontracten telkens redelijk einde van het jaar verlengd worden, terwijl je het ook eerder in het jaar kan doen. Wij geven het KB ook mee om de contracten eerder te verlengen zodat je ook eerder weet waar je aan toe bent. Overig David: wat zijn die bestuurskosten? Ilse: Dat is voor het bedrukken van onze dassen en onze Tshirts. Marleen: Zeiden jullie nou dat jullie de legertent hebben verkocht. Ilse: Ja. De oude legertent van GBC hebben wij verkocht. Potjes Anita: Lustrum over 2011 zit daar nog geld in? Ilse: Ja, maar weet zo uit mijn hoofd niet hoeveel. Matthijs: Ik heb niet zozeer een vraag over de begroting, maar over de volgbaarheid daarvan. Hoeveel van deze getallen stonden de vorige keer ook al op de afrekening? Is het een idee om daar iets meer tempo in te brengen zodat de dingen die waar wel wat over te melden zijn, dat je dat er uitlicht. Maar de dingen die niet veranderd zijn of niet opvallend zijn, dat je die gewoon niet noemt. Dat zorgt dat het verloop van het financiële gedeelte een stuk overzichtelijker wordt en een stuk sneller gaat. Marleen: Je leest nu nummers op die wij ook kunnen lezen. Je kan beter dingen als de EHBO uitleggen als daar bijzonderheden mee zijn. Ilse: Ik ben het grotendeels met je eens. Alleen dat zou werken als dit niet de eerste keer is dat mensen de afrekening zien. Ik weet zeker dat hier een heleboel mensen zitten, die nog nooit eerder de afrekening hebben bekeken. Bart: je hebt ook in principe de afrekening voor je neus, dus je kan meelezen. Mocht je iets zien wat je niet begrijpt, dan kan je altijd nog vragen stellen. Het had echt wel iets korter gekund. Ties: Wij gaan hier over nadenken en nemen het mee. 18. Chargeren/dechargeren commissieleden Almanakcommissie Chargeren: Nicky Hollebrandse Anita: Hoe gaat het met de almanak? Suzan: Goed. Ik zou graag van alle commissies nog een commissiestukje willen hebben. Verder moet het lukken om hem in oktober uit te brengen.

23

BMT-commissie Chargeren: Jolien Oosterveer Foreign Affairs Dechargeren: Lieke Bok, Lilian van Hogezand Matthijs: De reden dat mensen nu stoppen met de FA, heeft dat te maken met een poepincident? Lieke: Dat staat er totaal los van. Elbrich: Lillian is toch net dit jaar erin gegaan. Waarom gaat zij er nu al uit? Lieke: Om persoonlijke omstandigheden. Ze heeft dit jaar ook wel weer geloot dus dat kan er ook mee te maken hebben. Idiomotor Dechargeren: Jurjan van de Zee, Joppe Visser, Bennet Akkerman, Bart Timmermans InNatura Dechargeren: Lieke Bok, Renée Speijers, Bianca Wijnoltz Robert: Ik dacht dat het KB volgend jaar pas uit de commissie ging? Renée: Lieke en Bianca gingen er nu al uit, dus ging ik ook maar. Kasco Dechargeren: Margreet Koopman, Sabrina Nash Chargeren: Marlies Mulder Matthijs: Wat ik ervan begrijp is ze vorige keer in de kasco gegaan om te helpen naar het einde van het jaar toe. Waarom stop je er nu weer mee? Margreet: Vanwege het feit dat ik kandidaatspenningmeester, heb ik samen met Lisa en Ilse besloten dat het niet handig zou zijn als ik nu nog plaats zou nemen in de kasco. Ties: Het is gewoon om scheve gezichten te voorkomen. Lieke: Marlies Mulder is volgens mij een fossiel binnen Idun. Ilse: Klopt, maar ze wilde als alumnus nog heel graag iets voor Idun doen en ze is van grote meerwaarde. Lieke: Hoeveel mensen zitten nu in de kasco? Ilse: Er zitten nu 5 mensen in de kasco. Anita: Als oud-kascolid: het is gewoon niet praktisch om met meer dan vijf mensen in de kasco te zitten. Want je kunt dan alsnog niet tegelijk bezig met de financiën omdat het niet past op het huisje.

LifeLine Chargeren: Wendy Groot Jebbink Robert: Wie is het? Steffen: Tweedejaars G&N, verder weet ik eigenlijk ook niet zo veel.

19. W.V.T.T.K. Robert: Het gaat nog over de Idunapp. Ik zag net dat er een flaw in de app zit. Je kunt niet zien wie in de commissies zitten en welke commissies er zijn. Stel dat je een keer een commissielid nodig hebt, zou je dan snel kunnen vinden wie je moet hebben. Is het niet handig om publiekelijke te maken wie in de kasco zitten? Maar ook dingen als wie

24

in de RvA zitten. Zodat ik hen vragen kan stellen. Jelle: De volledige RvA staat op de website en ze hebben een mailadres. 20. Rondvraag Robert: Of mensen kunnen oppassen met bumpen van activiteiten die na activiteiten zijn van andere commissies. De Idiomotor heeft het al lastig met mensen naar het toneelstuk te krijgen. En telkens wanneer zij hun poster bumpen, worden daar drie andere posters over heen gebumpt. Terwijl die activiteiten pas een week later zijn. Dat is niet heel vriendelijk vooral als jij nog een week hebt tot je eigen activiteit. Reinoud: Ik heb gezien dat bijvoorbeeld met de Dies de Diesposter boven aan geprikt was. Ik zou niet weten hoe je dat moet selecteren. Je zou de eerstvolgende activiteit of alle activiteiten bovenaan kunnen pinnen. Ik weet niet of dat de leesbaarheid bevorderd. Jelle: Er is een idee geopperd om een soort van nieuwe invulling geven aan je maandkalender. Dat je bovenaan de Facebookpagina een overzicht maakt met alle komende activiteiten, zodat iedereen even veel aandacht krijgt. 21. Sluiting Ties sluit de Algemene LedenVergadering van 18 juni om: 23:01 uur

25

ALV – 4 September

Wissel-ALV 4 September 2013 Aanvang: 19.30 uur

ALV – 4 September

1. Opening

ALV – 4 September

Mededelingen • Telefoons uit • Presentielijst tekenen, bij binnenkomst en vertrek! • De zaal verlaten of binnenkomen alleen tijdens schorsingen • Stemmen volgens GLV Idun HR, duidelijk je stem kenbaar maken! (onthouden, blanco, voor, tegen) • Geen eigen drank of eten nuttigen • Opstaan als je spreekt • Niet roken tijdens de vergadering • Voicerecorder staat aan

ALV – 4 September

2. Vaststellen agenda Agenda ALV 10-09-2013 Agenda ALV 04-09-2013 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Opening Vaststellen van de agenda Bestuursmededelingen Post van belang Goedkeuren notulen van de ALV van 18-06-2013 Jaarverslag Update beleidsplan Update boekenstichting Afrekeningen commissies

Schorsing, indicatietijd 21:30 uur 10. Afrekening en balans bestuur 2012-2013 11. Opheffen dispuut Codex Regius 12. Update disputen 13. W.V.T.T.K. 14. Rondvraag.

1. Bestuursmededelingen 2. Post van belang 3. Presentatie beleidsplan en begroting 2013-2014 Schorsing, indicatietijd 22:00 uur 4. Chargeren/dechargeren bestuur 5. Inaugurele rede Bier-haal-voor-toost-schorsing 6. Begrotingen commissies Schorsing, indicatietijd 00:00 uur 7. Goedkeuren begroting 2013-2014 8. Evaluatie splitsing wissel-ALV 9. Chargeren/dechargeren commissieleden 10. W.V.T.T.K. 11. Rondvraag 12. Sluiting

ALV – 4 September

3. Bestuursmededelingen • Splitsing wissel-ALV • Kilometervergoeding 2013-2014 – € 0,19

• Update appelboom

ALV – 4 September

ALV – 4 September

4. Post van Belang

ALV – 4 September

5. Goedkeuren notulen ALV 18-06-2013

ALV – 4 September

6. Jaarverslag

ALV – 4 September

7. Update beleidsplan • Conscribo • Aantal 1e-jaars actief: 40!

ALV – 4 September

8. Update boekenstichting Periode 1 t/m 4

Totaal variabele sponsoring

4513,84

Aantal boeken

2002

Totale vaste sponsoring

5500

Totale opbrengst

10013,84

ALV – 4 September

9. Afrekeningen commissies • • • • • • • • • •

Almanak Alumni BMT Congres FCP FA Idiomotor InNatura SLAK Wabber

ALV – 4 September

Schorsing

ALV – 4 September

ALV – 4 September

Mededelingen • Telefoons uit • Presentielijst tekenen, bij binnenkomst en vertrek! • De zaal verlaten of binnenkomen alleen tijdens schorsingen • Stemmen volgens GLV Idun HR, duidelijk je stem kenbaar maken! (onthouden, blanco, voor, tegen) • Geen eigen drank of eten nuttigen • Opstaan als je spreekt • Niet roken tijdens de vergadering • De voicerecorder staat aan

ALV – 4 September

10. Afrekeningen en balans bestuur 2012-2013

ALV – 4 September

11. Opheffen dispuut Codex Regius

ALV – 4 September

12. Update disputen

ALV – 4 September

Update: •AbActeria • Exquise

• Ben’k bij •Ted van der Parre

ALV – 4 September

13. Wat Verder Ter Tafel Komt

ALV – 4 September

14. Rondvraag

ALV – 4 September

Schorsing

ALV – 4 September

ALV – 10 September


Wissel-ALV 10 September 2013 (deel 2) Aanvang: 19.30 uur


Agenda Agenda ALV 10-09-2013 Agenda ALV 04-09-2013 Opening Vaststellen van de agenda Bestuursmededelingen Post van belang Goedkeuren notulen van de ALV van 18-06-2013 Jaarverslag Update beleidsplan Update boekenstichting Afrekeningen commissies

Bestuursmededelingen Post van belang Presentatie beleidsplan en begroting 20132014 Schorsing, indicatietijd 22:00 uur Chargeren/dechargeren bestuur Inaugurele rede Bier-haal-voor-toost-schorsing Begrotingen commissies

Schorsing, indicatietijd 21:30 uur Schorsing, indicatietijd 00:00 uur Afrekening en balans bestuur 2012-2013 Opheffen dispuut Codex Regius Update disputen W.V.T.T.K. Rondvraag. Schorsing

Goedkeuren begroting 2013-2014 Evaluatie splitsing wissel-ALV Chargeren/dechargeren commissieleden W.V.T.T.K. Rondvraag Sluiting


15. Bestuursmededelingen • Splitsing wissel-ALV • Besluitenlijst • Nieuw lid Ted


16. Post van Belang


17. Presentatie Beleidsplan en begroting 2013-2014

ALV –10 September

Schorsing



18. Chargeren/Dechargeren Bestuur Ties van Wijk Suzan Datema Ilse Jansen Steffen van Heijningen Jelle Knop Niels Alberts

Iris Voerman Renée Speijers Margreet Koopman Reinoud Homan Anne van der Geest Warner Hoornenborg


Bestuur 2012-2013 Commissaris Onderwijs Niels Alberts

Penningmeester Ilse Jansen

Commissaris Extern Jelle Knop

Secretaris Esther Suzan Datema

Commissaris Intern Steffen van Heijningen

Voorzitter Ties van Wijk


Bestuur 2013-2014 Voorzitter Iris Voerman

Commissaris Intern Reinoud Homan

Secretaris Renée Speijers

Commissaris Extern Anne van der Geest

Penningmeester Margreet Koopman

Commissaris Onderwijs Warner Hoornenborg


19. Inaugurele Rede


De-bier-haal-voor-Toos(t)-schorsing


20. Begrotingen commissies • • • • • • •

Almanak Alumni BMT Carrière Congres FCP Foreign Affairs

• • • • • •

Idiomotor InNatura Paparazcie SLAK Studiereis Wabber


21. Goedkeuren begroting bestuur 2013-2014


22. Evaluatie splitsen wissel-ALV


23. Chargeren / Dechargeren commissieleden


Alumnicommissie Dechargeren: Patrick Rozema Sabrina Nash

Chargeren: Warner Hoornenborg


Carrièrecommissie Dechargeren: Jelle Knop Renée Speijers

Chargeren: Romy Krikke Tim Withag Anne van der Geest


EI Dechargeren:

Leroy Smid Warner Hoornenborg


EJC Dechargeren: Marloes Ekkelkamp Iris Groendijk Celester Brilman Marieke Klement Lieke Stockman

Nienke Knol Nicky Hollebrandse Simon Venneman Mandy Ligtenberg Kristel de Jong


FC Partysquad Dechargeren: Emmy Tran Nicky van der Schilt Iris Menger Reinoud Homan


Foreign Affairs Dechargeren: Heleen de Groot Iris Voerman


Idiomotor Dechargeren: Dayo van Heereveld


Kascommissie 2012-2013 Dechargeren: Lisa Hielkema Marlies Mulder Wypkelien van Guldener Nienke Jager Bart Geerdink Yoep Hoekzema


Kascommissie 2013-2014 Chargeren: Lisa Hielkema Marlies Mulder Nienke Jager Bart Geerdink

Steffen van Heijningen Niels Alberts Johannes Weishaupt Ilse Jansen


Lifeline Dechargeren: Renske van Raaphorst Ward Helfrich Marijke van Marrewijk Skander Mulder Iris Voerman

Chargeren: Ties van Wijk Fleur Brinkman Hennie Godthelp


Paparazcie Dechargeren:

Maurice van Beek Mandy van der Klij


S.L.A.K. Dechargeren:

Margreet Koopman Emma Oostenbroek Chantal van Leijsen Anique Broeders


Studiereis Dechargeren:

Esther Pierik Judith Simon


Wabber Chargeren:

Niels Alberts


24. Wat Verder Ter Tafel Komt


25. Rondvraag


26. Sluiting

Voorlopig jaarverslag 2012-2013

ALV 18 juni 2013 Op de ALV van juni waren er 33 mensen aanwezig. Toneelstuk Idiomotor 19,20,21 juni 2013 Dit keer niet in de USVA maar in de oude graanfabriek, was het toneelstuk van de Idiomotor weer een heel groot succes. Met alledrie de avonden een goed gevulde zaal zijn er in totaal 120 kaarten verkocht. IduNacht Blacklight 20 juni 2013 De laatste IduNacht van ons prachtige bestuursjaar! De mensen waren mooi, er waren 3 piekfusten, de muziek was Fantastisch en het al met al een heel goed feestje met 227 aanwezigen. BMT Symposium 24 juni 2013 Met een ietwat lage opkomst was het wel een heel interessant BMT symposium met veel verschillende sprekers. Er waren in totaal (20?) deelnemers waarvan 6 betalende (omdat de rest dus sprekers waren). Levend stratego EJC 24 juni 2013 Ook het levend stratego van de EJC vond op deze maandag plaats. Met 22 man hebben we als kinderen zo blij lopen rennen door het plantsoen om er maar achter te komen waar die stomme vlag verstopt was. Het was een mooie afsluiting voor de EJC van 2012-2013. Speciaalbierproeverij 25 juni 2013 30 mensen hebben hier mogen genieten van de zeer speciale biertjes met zeer speciale smaken. Een hele leuke nieuwe activiteit van de Wabber die zeker voor herhaling vatbaar is. IdunFAkantie (lift) 16 juli 2013 12 mensen, 6 liftend en 6 met de auto, hebben genoten van een fantastiche IdunFakantie in Kroatie! Een geweldige afsluiting van het idunjaar!

Afrekening Almanak 2012-2013 IN GLV Idun subsidie Opleidingssubsidie faculteitssubsudie Sponsoring Drukkosten Afromen Totaal

UIT

Begroting Almanak 2012-2013 IN UIT Subsidie GLV Idun subsidie € 800,00 € 1.300,00 Opleiding € 2.000,00 Faculteit € 1.500,00 Sponsoring/advertenties€ 1.200,00 Drukker € 5.500,00

Subsidie

€ 0,00 € 2.000,00 € 1.500,00 € 0,00 € 1.732,04 € 1.767,96 € 3.500,00 € 3.500,00

€ 0,00

Totaal

Afrekening Alumnicommissie 2012-2013 IN Startkapitaal Subsidie Zeilreis BioBorrul Pubquiz Eindkapitaal Totaal

UIT € 560,76 € 750,00 € 3.257,34 € 36,00 € 79,00 € 4.683,10

DN

€ 3.993,92 € 274,35 € 310,50 € 104,33 € 4.683,10

GLV sub.

28 36

€ 510,00 € 140,00 € 100,00

64

€ 750,00

Begroting BMT 2012-2013 IN GLV Idun bijdrage Borrel 3x Themaborrel 2x Afdrukken nieuwsbrief Symposium Bedrijfsbezoek OIM Bedrijfsbezoek ABBOTT afroming Totaal

UIT

DN

Subsidie

€ 360,00 € 19,07 € 0,00 € 0,00 € 904,00 € 980,50 € 11,27 € 13,65 € 239,51 € 1.264,00 € 1.264,00

€ 19,07 € 0,00 € 0,00 € 76,50 € 11,27 € 13,65 € 120,49

€ 5.500,00

€ 5.500,00

Begroting Alumnicommissie 2012-2013 IN UIT DN Startkapitaal € 560,76 Subsidie € 750,00 Zeilreis € 2.600,00 € 3.200,00 BioBorrul € 30,00 € 230,00 Alumniactiviteit 2.0 / bestuurcombi € 100,00 Eindkapitaal € 410,76 Totaal € 3.940,76 € 3.940,76

€ 1.300,00

GLV sub.

20 100 20

€ 510,00 € 140,00 € 100,00

140

€ 750,00

Begroting BMT 2012-2013 IN UIT DN GLV Idun bijdrage € 360,00 Borrel 3x € 45,00 Themaborrel 2x € 45,00 Afdrukken nieuwsbrief € 10,00 Symposium € 990,00 € 1.210,00 Bezoek bedrijf Lode september € 20,00 Bezoek bedrijf 2 € 20,00

35 40 150 40 25 25

€ 45,00 € 45,00 € 10,00 € 220,00 € 20,00 € 20,00

Totaal

315

€ 360,00

€ 1.350,00 €

1.350,00

Subsidie

Afrekening Congres 2012-2013 IN GLV Idun Student deelnemers Fondsen Opleiding subsidie Bedrijfsdeelname Sponsoring Sprekerskosten Catering PR Geschenken Autohuur Parkeerkosten Microfoonset Goodiebag Workshops Diner Afromen Totaal

UIT

€ 1.375,00 € 641,00 € 0,00 € 800,00 € 0,00 € 1.025,00

€ 3.841,00

AANTAL

75

€ 619,75 € 1.152,76 € 420,25 € 103,60 € 137,99 € 9,00 € 115,56 € 364,41 € 0,00 € 523,90 € 393,78 € 3.841,00

In

Uit € 1.560,00

Totaal

€ 5.450,78

€ 3.842,00 € 48,78

GLV Idun Student deelnemers Fondsen Opleiding subsidie Bedrijfsdeelname Sponsoring Sprekerskosten Catering PR Geschenken

Totaal

Subsidie

€ 32,13 € 3,68 € 53,88 € 19,26 € 22,30 € 6,44 € 55,39 € 174,82 € 5.082,88

€ 32,13 € 3,68 € 53,88 € 19,26 € 22,30 € 6,44 € 55,39 € 174,82 € 1.240,88

€ 5.450,78

€ 367,90

UIT

€ 1.375,00 € 375,00 € 0,00 € 800,00 € 0,00 € 1.000,00

AANTAL

75

€ 900,00 € 1.500,00 € 500,00 € 500,00

Workshops Diversen

Feestcommissie Afrekening 2012-2013 Subsidie bestuur Idunacht Oktober Idunacht December Idunacht Januari Idunacht Februari Idunacht Maart Idunacht April Idunacht Mei Idunacht Juni Gala Inroming

Begroting Congres 2012-2013 IN

€ 0,00 € 150,00 € 3.550,00

€ 3.550,00

Feestcommissie Jaarbegroting 2012-2013 IN UIT subsidie Subsidie bestuur € 1.560,00 Septemberfeest oktoberfeest € 60,00 € 60,00 Novemberfeest Decemberfeest € 60,00 € 60,00 Januarifeest Februarifeest € 60,00 € 60,00 Maartfeest Aprilfeest € 60,00 € 60,00 Meifeest Junifeest € 120,00 € 120,00 Gala € 4.600,00 € 5.800,00 € 1.200,00 Totaal € 6.160,00 € 6.160,00 € 1.560,00

Foreign Affairs Afrekening 2012-2013 IN GLV Idun Subsidie Sponsorgeld SDPA 2012 HARZ 2013 WiFA Bollywood Avond SpecOps 2013 Liftwedstrijd 2013 Telefonie Afroming Totaal

UIT € 1.515,00 € 100,00 € 400,00 € 3.010,00 € 0,00 € 66,82 € 2.870,00 € 150,50 € 0,00 € 336,72 € 8.449,04

DN

GLV sub.

€ 482,35 € 3.829,57 € 39,81 € 125,26 € 3.654,22 € 317,83 € 0,00

50 47 40 20 41 12

€ 82,35 € 719,57 € 39,81 € 58,44 € 784,22 € 167,33 € 0,00

€ 8.449,04

210

€ 1.851,72

Afrekening Idiomotor 2012-2013 IN GLV-Idun Subsidie Toneelcursus Karaoke Jamsessie 1 Idiofest Week van de cultuur: expo en workshops Open podium Toneelstuk Afromen Totaal

UIT € 1.570,00 € 65,00 € 44,86 € 0,00 € 20,15 € 38,00 € 348,00 € 2.954,00 € 5.040,01

€ 92,20 € 44,86 € 39,52 € 40,69 -€ 28,21 -€ 41,56 € 1.129,12 € 1.276,62

Jaarafrekening InNatura GLV Sub Distilleerderij Lezing Mars

IN € € €

UIT 550,00 173,00 € 2,00 €

DN 224,50 71,65

€ 100,00

SpecOps 2013 Liftwedstrijd 2013 Telefonie € 100,00

Totaal

GLV sub 23 € 29 €

51,50 69,65

GLV sub.

50 50 30

#REF! #REF! #REF!

€ 4.905,00 € 380,00 € 50,00

€ 4.905,00 € 380,00 € 50,00

45 16

€ 675,00 € 160,00 € 50,00

#REF!

#REF!

191

#REF!

Begroting Idiomotor 2012-2013 IN UIT DN GLV Subsidie € 1.570,00 Toneelcursus € 225,00 € 315,00

GLV-Subsidie

€ 157,20 € 89,72 € 39,52 € 60,84 € 9,79 € 306,44 € 4.083,12 € 293,38 € 5.040,01

Sponsorgeld

Foreign Affairs Begroting 2012-2013 IN UIT DN GLV Idun Subsidie #REF! Sponsorgeld € 100,00 SDPA 2012 #REF! #REF! HARZ 2013 € 3.150,00 € 3.150,00 WIFA 2012-2013 #REF! #REF!

GLV-subsidie € 15,00

€ 90,00

Jamsessie 1 € 90,00 idiofest € 40,00 Week vd cultuur: expo en workshops € 40,00 Open podium € 375,00 Toneelstuk € 1.600,00

€ 125,00 € 75,00 € 90,00 € 450,00 € 2.885,00

€ 30,00 € 35,00 € 20,00 € 35,00 € 32,00 € 50,00 € 120,00 € 75,00 € 120,00 € 1.285,00

Totaal

€ 3.940,00

€ 337,00 € 1.570,00

€ 3.940,00

Jaarbegroting InNatura 2012-2013 IN UIT GlV sub € 550,00 Bierbrouwerij € 175,00 € Lezing € 5,00 €

DN 255,00 85,00

Sponsorgeld

GLV sub 25 € 50 €

80,00 80,00

€ 100,00

€ 100,00

Lezing Gene therapy Massagecursus Pheromoon lezing Wadlopen Afroming Totaal

€ € € € €

2,00 10,00 86,00 -

€ € € € € 823,00 €

31,40 27,00 175,93 4,60 287,92 823,00

15 40 40 0

€ € € €

29,40 17,00 89,93 4,60

€

262,08

SLAK Afrekening 2012-2013 IN GLV Idun subsidie Basketbal wedstrijd Schaatsen Apenkooien BATA Afromen Totaal

UIT € 565,00 € 205,00 € 195,90 € 150,00 € 1.108,00 € 2.223,90

DN

subsidie

€ 326,68 € 200,09 € 134,24 € 1.393,56 € 169,33 € 2.223,90

€ 121,68 € 4,19 -€ 15,76 € 285,56 € 395,67

Wabber 2012-2013 IN startkapitaal GLV Idun SCC Boodschappen Losse verkoop Fris Statiegeld Themaborrels Suite onderhoud Promo Kasverschil bierproeverij ameland

€ € € € € € € € € € € €

UIT

100,00 € 100,00 600,00 3.388,21 57,78 € 3.136,55 42,05 43,06 979,50 € 952,85 106,97 € 726,49 € 5,00 € 77,65 € € 35,16 € 112,60 € 8,65 115,50 1.198,50

suitequiz Karaoke Afroming wabberkas inroming Wabber

€ 215,50 € € 1.374,90 € € 51,60 € € 65,96 € €

€

Subsidie

35,94

39,80

179,92 12,06 35,16

100,00 176,40 51,60 44,86

Skills lab Wadlopen Lezing 2 Zee-arend spotten

€ € € €

TOTAAL

€

100,00 260,00 5,00 -

€ € € €

145,00 460,00 85,00 65,00

1.095,00 €

1.095,00

20 26 50 20

191 € 550,00

Begroting SLAK 2012-2013 IN UIT DN GLV Subsidie € 765,00 Batavierenrace € 1.115,00 € 1.485,00 Schaatsen € 100,00 € 130,00 Sportwedstrijd kijken € 160,00 € 245,00 Sporttoernooi € 90,00 € 170,00 Weekend weg € 1.300,00 € 1.500,00 Totaal € 3.530,00 € 3.530,00 Begroting Wabber 2012-2013 in In Kas begin 2011 € 100,00 Subsidie € 600,00 Suite Credit Cards € 3.200,00 Fris (plus losse verkoop) € 200,00 Boodschappen € 1.000,00 Uitgaven aan de suite Promotie matriaal Overig Themaborruls € 315,00 Ameland voor 30 man Deelnemers bijdrage € 1.050,00 Reiskosten Boerderij Boodschappen Totaal € 6.465,00

uit €

€ 45,00 € 200,00 € 80,00 € 65,00

GLV-subsidie 28 20 20 30 20 118

Subsidie 100,00 €

600,00

€ € € € €

4.100,00 165,00 30,00 20,00 800,00

€ € € €

400,00 480,00 370,00 6.465,00 €

600,00

€ 370,00 € 30,00 € 85,00 € 80,00 € 200,00 € 765,00

Totaal

€

6.785,11

€ 6.785,11 €

596,14

Algemene Verenigingsposten Contributie leden Contributie alumni

Begroting 2012-2013

Afrekening 2012-2013

INKOMSTEN

INKOMSTEN

UITGAVEN

18450 3450

UITGAVEN

18330 3260 75

FVOG

75

Contributie buitenlandse leden

15

Contributie switchers PS

35

Kamer van Koophandel

50

Donatie Paul Donatie Ben 'k Bij

Sponsoring Totale Sponsoring

4000

Studentennet Beta publishers

300

KNCV KNCV leden Seed Valley

400

Rijk Zwaan IBED NIBI CEES GBB NIOZ KBK Copy Corner BCF Careerevent Springest

200

Applikon Tapasco Inventus Collegecarrousel Snapput BCF Careerevent All 4 students SucCez Labjassen Boekenstichting Studystore

354,2 4500 5500

325 180 150 70 0,17 5 368,65 4513,84 5500

Totaal rekeningen 2011-2012 Overschot extra subsidie gnev extra sponsoring bcf Post NL verschil in schatting Stukgaan kannen Cantus

3166,68 94 10 8,5 10,53

50 33,3

Extra kunstraad Idiomotor Correctie afromen idiomotor

Subsidie GNEV Fac. Studiereis Fac. Drukwerk Opl. Eikamp Opl. Studiereis Opl. Studiereis docenten Opl. Bijdrage Opl. Congrescommissie Opl. BMT symposium Opl. Introdag Opl. BMSO/LOBS

100 1500 1500 1780 405 500 6150 800 850 150 500

314 1500 1500 1800 405 265,6 6240 800 850 150 271,2

Commissies & activiteiten 1732,04

Almanak * fac. subsidie * opl. subsidie Alumni Foreign Affairs Congres * opl. subsidie Idiomotor InNatura Ei * opl. subsidie kamp * opl. Subsidie introdag Wabber FC Partysquad SLAK EJC Studiereis commissie * fac. subsidie * opl. subsidie * opl. subsidie docenten BMT *opl. Subsidie symposium Lifeline * opl. subsidie * extra's lifeline Paparazcie Carrièrecommissie Zwemfest (lustrum)

1500 2000 750 1515 1375 800 1570 550 2750 1780 150 600 1560 765 200 2000 1500 405 500 360 850 5300 4010 140 125 550 350

750 1851,72 981,22 800 1276,62 262,08 2570,15 1800 150 596,14 1608,78 395,67 61,84 1312,63 1500 405 265,6 120,49 850 9935,45

85,25 541,51 350

Activiteiten Diner Leden

500

405

782,56

1250 140 200 750 1700 1000 100 650 300 3000

Commissie Bedankt ACV ALV EHBO/BHV Troubadour GLV commissieshirts subsidie Lezingen Activiteiten (via) bestuur *eerstejaarssubsidie Dies Goede doel

3252,4 2903,38

1296 186,95 130,81 3498,39 3120 1014,64 55,55 673,09 122,92 4961,51 2903,38

356,72

1151,48

5848

5833,95

2561 1300,6

Overig Bankzaken *Boekhoudsysteem labjassen Enveloppen Verzendkosten Briefpapier Bestuurskosten Bestuursaansprakelijkheidsverzekering Kantoorartikelen Locaties contacten BMSO/LOBS Website ICT/Multimedia *camera PR Posters/drukwerk PR Divers (stickers) Kledinglijn Financieel adviseur Idun app Bestuursonkostenvergoeding Onvoorzien * Harz kapotte WC Statiegeld

450

750 500

25

12,7

250 300 100 100 450 500 600 100 400 300 500 1000

384,94 304,92 75,89 191,35 257,26 271,2 915,58 185,09 448,91 150,66 345,1 3825,33

1500 2100,88

2769

45

363 1411,5 30,55 75

34,65

Potjes 115 30

Afschrijving Carrière-/Onderwijsfonds Lustrum Leden Lustrum Alumni Lustrum over 2011

Voor bestuur 2012-2013

1230 345

200 1222 326

3166,68

4283,76

Totaal 54105,88

54705,88 0,04

70723,19

71323,19

Balans 2012-2013 Activa Geld: (€ 19.860,89) Werkkapitalen Commissies € 4.104,33 Rekening € 6.820,76 Spaarrekening € 8.500,00 Kas € 435,80

Passiva EIGEN VERMOGEN: (€ 25.140,71) Werkkapitalen Commissies € 4.104,35 Spaarpot lustrum ledengeld € 3.031,19 Spaarpot lustrum alumnigeld € 577,00 Spaarpot Afschrijvingen € 987,18 Spaarpot Onderwijsfonds € 7.298,80 Buffer

€ 9.142,17

Nog te goed na 15-8-2013

Nog te betalen na 15-8-2013

Bestuur Faculteitssubsidie € 3.000,00 Opleidingssubsidie€ 11.390,00 KNCV € 300,00 Applikon € 200,00 Advertentie contract 2012 € 75,00 Inventus Advertentie contract 2013 € 150,00 Inventus Inventus € 100,00 GNEV € 157,00 DIES € 406,90 kledinglijn € 28,00 statiegeld € 17,60

Bestuur Wabber subsidie SLAK subsidie EJC subsidie Zwemfest garantiesubsidie DIES bankkosten bestuurskosten lokaties BMSO website

€ 600,00 € 565,00 € 200,00 € 350,00 € 2.907,48 € 369,16 € 14,04 € 76,35 € 27,60 € 0,09

Afromingen Commissies Almanak Congres € 393,78 Idiomotor € 293,38 InNatura € 287,92 Wabber € 39,80 SLAK € 169,33 EJC € 138,16 Studiereis € 687,37 BMT € 239,51

Afromingen Commissies FA Wabber FCP

€ 336,72 € 35,94 € 48,78

Commissies Alumni zeilreis € 10,00 Idiomotor carex toneelstuk € 250,00 InNatura pheromoneparty € 20,93 Wabber ameland weekend € 35,00 FCP sponsoring gala € 125,00 FCP versiering idunacht€ 7,50

Commissies Wabber boodschappen borrel Wabber bakfiets HNS

€ 134,75 € 30,00

FCP Gala € 66,00 SLAK schaatsen deelnemersbijdrage € 6,00 Studiereis deelnemersbijdrage € 100,00 Leden EI shirts FCP shirts

Leden € 19,64 € 32,54

Corrigeren rekeningen samen 1 € 0,00 samen 2 € 497,05 samen 3 € 1.598,45 Kluizen € 120,00

Corrigeren rekeningen samen 1 samen 2 samen 3 Opleiding Kamp 2012 Studiereis deelnemers Studiereis docenten BMSO/LOBS

Opleiding

€ 1.300,59 € 3.385,00 € 401,50

€ 100,00 € 45,00 € 234,40 € 228,80

Posten voor boekjaar 2013-2014 Opleidingssubsidie voor bestuur 2013-2014 € 2.550,00

Balans 2011-2012

Totaal

€ 844,52

€ 41.667,27

Balans 2011-2012

Totaal

€ 2.585,38

€ 41.667,27

Beleidsplan 2013-2014

1. Intern

Kandidaatsbestuur • • • • • •

Iris Voerman: Renée Speijers: Margreet Koopman: Reinoud Homan: Anne van der Geest: Warner Hoornenborg:

Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Intern Commissaris Extern Commissaris Onderwijs/ Vice-voorzitter

1.1 Bestuur • • • •

Goede basis en financieel gezond Studievereniging Zichtbaar en open houding Sponsorcontacten

1.2 Werkplekken • Aanwezig met ten minste twee personen • Bernoulliborg: Bèta Bedrijvendagen Dag

Tijd

Locatie

Maandag

13.00-15.00

Linnaeusborg (CvL)

Dinsdag

11.00-13.00

Linnaeusborg (CvL)

Woensdag

11.00-13.00

’t Huisje (ADL)

Donderdag

11.00-13.00

Linnaeusborg (CvL)

Vrijdag

11.00-13.00

Linnaeusborg (CvL)

1.3 Leden 1.3.1 Eerstejaars • Promotie eerste Idunactiviteiten • Begeleiding EJC 1.3.3 Alumnibestand • Samenwerking met de carrière- en de redactiecommissie

1.4 Vijfjarenplan • Vrijwel alles bereikt • Optimalisatie • Opstellen nieuw meerjarenplan

Vijfjarenplan: 1. Beter alumnibestand 2. Oprichten carrièredag 3. Opschonen HR 4. Uitbreiding JVT 5. Sponsorbestand

1.5 Veiligheid EHBO

BHV

Iris Voerman

Reinoud Homan

Renée Speijers

Anne van der Geest

Warner Hoornenborg (vanaf december) Margreet Koopman (vanaf december)

1.6 Commissies 1.6.1 Algemeen • Aandacht studiegerelateerde commissies • Activiteitenspreiding • Commissievoorzitter en –penningmeester aanwezig ALV en ACV • Intropraatje commissies Reinoud 1.6.2 Ondersteuning commissieleden • Bijeenkomsten statutaire functies

1.6 Commissies 1.6.3 Carrière- en onderwijsfonds • € 7200,• Streven: € 1500,1.6.4 Studiegerelateerde commissies 1.6.5 Redactiecommissie • Professioneler

1.6 Commissies 1.6.6 Bestuursleden in commissies Commissie

Bestuurslid

Alumnicommissie

Warner Hoornenborg

Carrièrecommissie

Anne van der Geest

1.6.7 Jaarkalender • Drie weken van tevoren datum activiteit doorgeven

1.7 Opleiding 1.7.1 Jaarvertegenwoordiging • Bekendheid JVT 1.7.2 Vakevaluatiebestand • Pilot vak-evaluatie (2e, 3e jaarsvakken) 1.7.3 Betrokkenheid vakgroepen/onderwijspersoneel • Contact met studenten verbeteren

1.7 Opleiding 1.7.4 Tutorgroepen voor struikelvakken • Uitbreiden – Bio-Organische Chemie – Inleiding in de Biomathematica & Biostatistiek

1.8 PR 1.8.1 Social Media • Facebook, Twitter en LinkedIn • Hoofdbeheerder Reinoud Homan 1.8.2 Website en app • Aanmelding activiteiten via website en app • December evaluatie app

2. Extern

2. Extern 2.1 Sponsoring • Basisstructuur sponsorinformatie draaiboek • Externe netwerk onderhouden en uitbreiden 2.2 Acquisitieoverleg • Rond december

3. Financiën

3. Financiën 3.1 Algemeen • Duidelijkheid en openheid naar leden • Na inlevering/verantwoording vergoeding van het desbetreffende object

3.3 Contributie Leden

Alumni

Lustrum

€ 1,00

Lustrum

€ 1,00

GLV Idun

€ 9,50

GLV Idun

€ 5,50

Lifeline

€ 3,50

Lifeline

€ 3,50

Almanak

€ 1,00

Totaal

€ 15,00

Totaal

€ 10,00

3.4 Commissies 3.4.1 Algemeen • Twee weken vóór activiteit  begroting • Twee weken na activiteit  afrekening • Eén maand na activiteit declaratie kosten • Penningmeester bestuur op de hoogte stellen bij financiële calamiteiten

3.4 Commissies 3.4.2 Startkapitaal Samenrekening 1

€ 1.000,-

Samenrekening 2

€ 2.000,-

Samenrekening 3

€ 1104,35

3.4.3 Inzage rekeningen

3.4 Commissies 3.4.5 Kas •Dinsdag in de week voor activiteit  kas aanvraag •Eén week na activiteit  inleveren kas

3.5 Subsidie 3.5.2 Eisen •Introducé-bijdrage: minstens het deelnemersbedrag zonder subsidie 3.5.4 Commissiekleding •Opdruk eens per jaar tot € 10,- vergoed - Officiële GLV Idunlogo zichtbaar aanwezig - Drukkosten vóór 1 februari declareren

* Uitzondering: vóór 1 februari nog geen activiteit

Overig RvA: - Ties van Wijk - Jelle Knop - Huub Scholing - Bas van Boekholt

Afrekening 2012-2013 Algemene Verenigingsposten Contributie leden Contributie alumni FVOG Contributie buitenlandse leden Contributie switchers PS Kamer van Koophandel Donatie Paul Donatie Ben 'k Bij

INKOMSTEN

UITGAVEN 18330 3260 75 15 50

Sponsoring Totale Sponsoring Studentennet Beta publishers KNCV KNCV leden Seed Valley Rijk Zwaan IBED NIBI CEES GBB NIOZ KBK Copy Corner BCF Careerevent Springest Applikon Tapasco Inventus Collegecarrousel Snapput BCF Careerevent All 4 students SucCez Labjassen Boekenstichting Studystore

300

400

200 325 180 150 70 0,17 5 368,65 4513,84 5500

Totaal rekeningen 2012-2013 Overschot extra subsidie gnev extra sponsoring bcf Post NL verschil in schatting Stukgaan kannen Cantus Extra kunstraad Idiomotor Correctie afromen idiomotor

3166,68 94 10 8,5 10,53 50 33,3

Subsidie GNEV Fac. Studiereis Fac. Drukwerk Opl. Eikamp Opl. Studiereis Opl. Studiereis docenten Opl. Bijdrage Opl. Congrescommissie Opl. BMT symposium Opl. Introdag Opl. BMSO/LOBS

314 1500 1500 1800 405 265,6 6240 800 850 150 271,2

Commissies & activiteiten 1732,04

Almanak * fac. subsidie * opl. subsidie Alumni Foreign Affairs Congres * opl. subsidie Idiomotor InNatura Ei * opl. subsidie kamp * opl. Subsidie introdag Wabber FC Partysquad SLAK EJC Studiereis commissie

750 1851,72 981,22 800 1276,62 262,08 2570,15 1800 150 596,14 1608,78 395,67 61,84 1312,63 1500 405 265,6 120,49 850 9935,45

* fac. subsidie * opl. subsidie * opl. subsidie docenten BMT *opl. Subsidie symposium Lifeline * opl. subsidie * extra's lifeline Paparazcie Carrièrecommissie Zwemfest

85,25 541,51 350

Activiteiten Diner Leden Commissie Bedankt ACV ALV

405

782,56 1296 186,95 130,81

EHBO/BHV Troubadour GLV commissieshirts subsidie Lezingen Activiteiten (via) bestuur *eerstejaarssubsidie Dies Goede doel

2561 1300,6

3252,4 2903,38

3498,39 3120 1014,64 55,55 673,09 122,92 4961,51 2903,38

356,72

1151,48

5848

5833,95

Overig Bankzaken *Boekhoudsysteem labjassen Enveloppen Verzendkosten Briefpapier Bestuurskosten Bestuursaansprakelijkheidsverzekering Kantoorartikelen Locaties contacten BMSO/LOBS Website ICT/Multimedia *laptop *camera PR Posters/drukwerk PR Divers (stickers) Kledinglijn Financieel adviseur Idun app Bestuursonkostenvergoeding Onvoorzien * Harz kapotte WC Statiegeld

12,7 384,94 304,92 75,89 191,35 257,26 271,2 915,58 185,09

2769

45

448,91 150,66 345,1 3825,33 363 1411,5 30,55 75

34,65

Potjes Afschrijving Carrière-/Onderwijsfonds Lustrum Leden Lustrum Alumni Lustrum over 2011

115 30

200 1222 326

Voor bestuur 2013-2014

4283,76

Totaal 70723,19

71323,19 -600

Begroting 2013-2014 INKOMSTEN

UITGAVEN 20775 3510 75

3000

417,2 5000 5500 4283,76

uit Post Ilse kledinglijn

0,66 14

300 1500 1500 1790 450 500 6925 800 850 150 500 2000 1500 2000 1050 1635 1375 800 1595 490 2750 1790 150 600 1560 810 200 1500 1500 300 500 230 850 5300 4510 140 125 800 250 500 1500 140 175

900 1700 1200 100 800 3000

350

1100 80

25 300 300 75 100 300 300 600 100 500 200 600 1250 375 1500 2259,96

0 200

200 1385 351

58300,96

58300,96 0

3,88%

Samenvatting Notulen Algemene Ledenvergadering 04 september 2013 Aanwezig Ties van Wijk Steffen van Heijningen Iris Voerman Warner Hoornenborg Robert Klerks Bart Geerdink Hans Dunning Frank van Kuijk Ingeborg Frentz Lotte ’t Hoen Kirsten Muizer Nathalie Haercksen Maarten Verbecke Simon Venneman David Woud Aanwezig: 43 Afmeldingen Renate Kat Marloes Ekkelkamp Jesper Bosma Kees Mulder Afmeldingen:11 Machtigingen Gemachtigde Kirsten Muizer Lotte ’t Hoen Nicky Hollebrandse Chiel de Boer David Woud

Suzan Datema Niels Alberts Renée Speijers Reinoud Homan Giancarlo Nunes Romy Krikke Lisa Hielkema Iris Groendijk Chiel van der Klink Joyce Lubbers Yoep Hoekzema Huub Scholing Nadjil Amien Nina Fieten

Ilse Jansen Jelle Knop Margreet Koopman Anne van der Geest Daan van de Geer Chiel de Boer Marleen Dommerholt Nicky Hollebrandse Bas-Jan Hoogenberg Elbrich Postma Alex de Wit Laurens Hogenbirk Ismaêl Drenth Johannes Weishaupt

Nina Dieters Sybren Dantuma Matthijs Elema Anita Faber

Anouk Baars Edwin de Vrij Willem Dijkman

1e machtiging Renate Kat Anouk Baars Marloes Ekkelkamp Anita Faber Matthijs Elema

2e machtiging

Aanwezig: 43 Aantal 1e machtigingen: 5 Aantal 2e machtigingen: 0 Totaal aantal stemmen: 48

1. Opening Ties opent de algemene Ledenvergadering van 4 september 2013 om: 19.30 uur. 2. Vaststellen van de agenda 1

Ties: Vandaag is het eerste deel van de wissel-ALV, volgende week dinsdag is de tweede wisselALV. Op de agenda zie je dat we hem halverwege zullen schorsen, dan is de vergadering niet voorbij, maar wordt hij geschorst en pakken we hem volgende week weer op. 3. Bestuursmededelingen Ties: Op de december-ALV zullen we de splitsing van deze wissel-ALV gaan evalueren. Ties leest de update over de Idunappelboom voor. 4. Post van belang Suzan leest de afmeldingen en machtigingen voor. 5. Goedkeuren notulen van de wissel-ALV van 04-09-2013 en 10-09-2013 23 mensen hebben de notulen gelezen. Een meerderheid van de ALV wil graag een samenvatting. 6. Jaarverslag Ties: We willen voorstellen om net als vorig jaar weer alleen het stuk van het jaarverslag te vertellen vanaf de vorige ALV, en dan vervolgens het in z’n geheel wel of niet goed te keuren. Steffen presenteert het laatste deel van het jaarverslag 2012-2013. Er is geen stemming gewenst waardoor het totale jaarverslag 2012-2013 per acclamatie is goedgekeurd. 7. Update beleidsplan Ties: Enige twee dingen die ik wil vertellen is dat Conscribo inmiddels is aangeschaft, voor jullie niet zo interessant, maar Margreet gaat daar in het nieuwe jaar mee werken. Het andere punt wat ik nog even wil benoemen is dat we in ons beleidsplan hebben gezet dat we de eerstejaars meer willen betrekken bij de vereniging. Bij de vorige ALV hebben we een update gegeven over hoeveel eerstejaars er in commissies actief zijn. Op dit moment zitten er 40 eerstejaars in commissies. 8. Update boekenstichting Niels geeft een update over de stichting GLV Idun boekenbureau. Niels: De prognose is dat er volgend jaar ongeveer 500 euro meer sponsoring zal worden binnengehaald. Door de boekverkoop zal er veel meer sponsoring binnenkomen, dus we hopen volgend jaar een groter bedrag op te brengen.

9. Afrekeningen commissies Yoep: Dit gaat niet zozeer over jouw specifieke begrotingen, maar ik wil iets heel erg duidelijk maken. Het woord ‘inbegroten’ is niet correct. Je ‘begroot’ iets, en dat is nog steeds iets dat ik uit de hele Idun-clan probeer te trekken. De afrekeningen van Almanakcommissie, Alumnicommissie, BMT-commissie, Congrescommissie, FC Partysquad, Foreign Affairs, Idiomotor, InNatura, de S.L.A.K. en de Studiereiscommissie worden per acclamatie goedgekeurd. 2

Schorsing, 20:29 uur Inschrijvingen Narelle Heuvelink

Manon Meerman

Uitschrijvingen Alex de Wit

Nathalie Haercksen

Nina Fieten

Aanwezig: 42 Aantal 1e machtigingen: 5 Aantal 2e machtigingen: 0 Totaal aantal stemmen: 47 ALV hervat: 20:55 uur. Ties herhaalt de bestuursmededelingen. De Wabber: Er zijn wat onduidelijkheden over de afrekening van de Wabber, er is een kasverschil tussen IN en UIT. Halverwege de presentatie van de afrekening door Bart Geerdink komt Jeroen Alkema binnen. Yoep: Het kasverschil heeft vooral te maken met halverwege het jaar, toen zijn we met het noteren tijdens borrels overgegaan op een ander systeem. Het komt wel eens voor dat er dingen niet gestreept worden, of dat er dingen niet goed bij inkomsten worden gezet. Het kasverschil IN is ontstaan doordat een aantal dingen niet zijn genoteerd maar wel in de kas zijn gekomen. Ties: Volgend jaar wordt Niels Alberts de nieuwe penningmeester. Niels: Vanaf aankomend jaar splitsen we de financiën van de Wabber en de suite, zodat er geen geld meer uit de kas wordt gehaald voor activiteiten en dat soort ongein. Dat er eindelijk een keer duidelijkheid in het kasboek komt te staan wat we nou bijvoorbeeld aan boodschappen uitgeven voor de suiteborrel en dat de activiteiten daar los van gedaan en betaald worden. De afrekening van de EJC en de Wabber worden per acclamatie goedgekeurd. Uitschrijvingen Jeroen Alkema Aanwezig: 42 1e machtiging: 5 2e machtiging: 0 Totaal aantal stemmen: 47 10. Afrekening en balans bestuur 2012-2013 Ilse presenteert de afrekening en balans van het bestuur 2012-2013. Afrekening Over het kopje ‘Algemene verenigingsposten’ zijn geen vragen en/of opmerkingen. Sponsoring 3

Bas-Jan: Waarom staat er op de begroting wel een bedrag bij totale sponsoring en bij de afrekening niet? Ilse: In principe maak je aan het begin van het jaar een schatting over hoeveel sponsoring je binnen gaat halen. We verwachtten een totaal van 4000 euro over al die sponsoren die in dat rijtje staan, plus nog de labjassen, de boekenstichting en StudyStore. Dit zijn sponsoren die ons elk jaar nu gaan sponsoren. We hebben in totaal een dikke 2000 euro aan sponsoring binnengehaald in plaats van de 4000 die we bedacht hadden. Over de kopjes ‘Totale rekening 2011-2012’ en ‘Subsidies’ zijn geen vragen en/of opmerkingen. Commissies& Activiteiten Yoep: Geen vragen, maar meer een opmerking. Neem aan dat er een boel penningmeesters aanwezig zijn die komend jaar bezig gaan met hun financiën. Zoals jullie op de afrekeningen kunnen zien is dat vrijwel iedere commissie geld over houdt. Beetje gek als de penningmeester van het bestuur pas aan het eind van het jaar erachter komt dat een commissie veel te veel heeft uitgegeven of juist een heleboel geld over houdt. We zijn geen arme vereniging, dus vraag niet teveel entree bijvoorbeeld op je activiteiten. Geef het geld wat je hebt gewoon uit. Activiteiten Elbrich: Vraag over de EHBO, hier is best veel verlies op geleden. Misschien is het een idee om een keer naar de lijst te kijken wie je uitnodigt om te herhalen. Volgens mij is het meer van belang voor de vereniging om commissieleden te hebben die EHBO hebben dan andere Idunleden. Marleen: Voor de herhalingscursus geldt dat er ieder jaar leden moeten herhalen. Maar het diploma is twee jaar geldig, dus je hoeft in principe maar één keer in de twee jaar te herhalen. Na twee jaar moet je je EHBO verplicht herhalen om je diploma te kunnen verlengen. Dus de herhaling na één jaar is geen vereiste, alleen een aanbod. Mensen die de eerste keer hun EHBO wel herhalen, en de tweede keer niet, verlengen dus niet hun diploma. Je betaalt 10 euro per herhaling. Als er mensen zijn die niet naar de tweede herhalingscursus komen, kunnen hun diploma niet verlengen. Dan maken wij winst op deze mensen. Chiel de Boer: Het kost 15 euro per jaar om je diploma te verlengen. Niels: Je hebt ook mensen die maar één keer in de twee jaar komen, omdat je in het tussenjaar niet per se de herhalingscursus hoeft te doen. Over het kopje ‘Overig’ zijn geen noemenswaardige vragen en/of opmerkingen. Potjes Er is discussie over het potje onvoorzien en afschrijvingen. Marleen: We hebben toch een behoorlijk potje onvoorzien, dus waarom is dat potje afschrijving dan per se nodig? Ties: Afschrijvingen is een standaard potje wat je in je begroting hebt. Het is een soort van spaarpotje van uitgaven die je over meerdere jaren doet. Het potje onvoorzien is echt alleen je onvoorzien voor dat jaar. Alles wat dus niet gepland is, zoals het geval op de Harz bijvoorbeeld. Lisa: Eigenlijk is het voor alles wat je al hebt, dat je dat kunt vervangen. Je kunt niet achteruit gaan als vereniging als je dat potje hebt. Over het kopje ‘Voor bestuur 2013-2014’ zijn geen vragen en/of opmerkingen. Over het kopje ‘Totaal’ zijn geen noemenswaardige vragen en/of opmerkingen. Balans Er zijn wat vragen over de buffer. Ilse: Toen we zijn gefuseerd met GBC en Melior Vita was er echt een gigantische buffer, omdat we van beide verenigingen geld hebben gekregen. We hebben geprobeerd om in de afgelopen jaren een klein beetje in de min te draaien, om zo elke 4

keer iets uit die buffer te snoepen. Dat heb ik afgelopen jaar ook geprobeerd. Alleen nu is er weer wat geld aan startkapitalen vrijgekomen, wat in de buffer is gegaan. In principe is het dus een soort van gigantische onvoorzien voor als er rare dingen gebeuren. Onze buffer geeft ons dus de mogelijkheid om elk jaar klein beetje verlies te maken op de begroting, omdat we dus nog een heleboel spaargeld hebben. Ties: Het stemmen gaat in de volgende volgorde: Onthouden, blanco, voor of tegen. Je onthoudt je van stemming wanneer je het niet weet. Je stemt blanco als je geen mening hebt en je mee wilt gaan met de meerderheid. Voor stemmen betekent in dit geval dat je vóór het opheffen van het dispuut Codex Regius bent. Tegen stemmen betekent dat je tegen het opheffen van het dispuut bent. Stemming Afrekening & Balans 2012-2013: Zaal 1e machtiging 2e machtiging Totaal Onthouden 7 0 7 Blanco 0 0 0 Voor 35 5 40 Tegen 0 0 0 Totaal 42 5 47 Met een meerderheid van 40 stemming is de afrekening en de balans van het bestuur 2012-2013 per acclamatie goedgekeurd. 11. Opheffen dispuut Codex Regius Elbrich: Ik kan me nog herinneringen dat we de vorige keer ook gestemd hebben over de oprichting van dit dispuut. En nu moeten we al weer stemmen over de opheffing ervan. Wat willen we nou eigenlijk met disputen binnen Idun? Chiel de Boer: Ik denk gewoon dat we met z’n allen een beetje kritischer moeten zijn. Het straalde ervan af dat dit dispuut niks werd. Mensen met goede plannen kunnen een goed dispuut worden. Maar met een idee zoals dit heeft het niet zoveel zin. Er is stemming gewenst over het opheffen van het dispuut Codex Regius. Zaal 1e machtiging 2e machtiging Totaal Onthouden 4 0 4 Blanco 3 3 6 Voor 27 0 27 Tegen 8 2 10 Totaal 42 5 47 Met een meerderheid van 33 stemmen wordt het dispuut Codex Regius per acclamatie opgeheven. 12. Update disputen Ties: Normaal komt het aan het eind van de vergadering, maar om tijdens de volgende ALV wat tijd te besparen doen we het nu. AbActeria Marleen: We zijn het dispuut voor de 2e notulist op de ALV. We zijn er om Renée te helpen. Exquise

5

Frank: Vorig jaar hebben we bekend gemaakt dat we ook willen verticalen. We hebben nu nog twee kandidaten lopen om lid te worden bij ons. Jelle: We zijn van mening dat er vanaf nu elk jaar weer wat leven bij moet komen. Ben ‘k Bij Hier zijn geen noemenswaardige vragen en/of opmerkingen over. Ted van der Parre Ted van der Parre wil graag een extern lid aannemen in hun dispuut. Hier is discussie over. Volgens het HR, artikel 33, lid 1 disputen, is een dispuut een groep leden met een gezamenlijke interesse. Chiel de Boer: Anders maken we hem lid. Reinoud: Om lid te worden moet je Biologie of LS&T studeren. Ilse: Nee, de voorwaarde om lid te worden van Idun is dat je binding moet hebben met de vereniging. Op het moment dat iemand bij Ted wil heeft hij binding met de vereniging, maar we moeten ons gaan bedenken of we dat wel echt binding met de vereniging vinden. Chiel de Boer: Volgens mij is het heel simpel, als het in de statuten staat dat Ted externen mag aannemen gaat dat boven het HR. Staat het niet in de statuten dan kan hij op dit moment nog geen lid worden. Ties: We gaan er naar kijken, wordt vervolgd. 13. W.V.T.T.K. Er is niets ter sprake gekomen. 14. Rondvraag Zie de notulen voor de rondvraag.

Schorsing om 22.45 uur

6

Aanwezig Ties van Wijk Niels Alberts Iris Voerman Warner Hoornenborg Robert Klerks Maaike Tuinsma Ismaêl Drenth Frank van Kuijk Renate Kat David Woud Narelle Heuvelink Giancarlo Nunes Romy Krikke Marjolein Centen Bart Geerdink

Suzan Datema Steffen van Heijningen Renée Speijers Reinoud Homan Chiel de Boer Iris Groendijk Nikki Tahapary Lotte ’t Hoen Jolien Oosterveer Willem Dijkman Nina Dieters Anita Faber Tim van der Toorn Simon Venneman Yoep Hoekzema

Afmeldingen Johannes Weishaupt Marloes Ekkelkamp Jesper Bosma Kees Mulder Nathalie Haerksen Daan van de Geer René Davans Ingeborg Drenth

Chantal Gravesteijn Sybren Dantuma Matthijs Elema Anita Faber Nienke Jager Quinn de Lanooi Lisa Hielkema Joyce Lubbers

Machtigingen Gemachtigde Lotte ’t Hoen Nicky Hollebrandse Chiel de Boer David Woud Ilse Jansen Thijs Wardenier Robert Klerks Nina Dieters

1e machtiging Anouk Baars Marloes Ekkelkamp Lisa Hielkema Matthijs Elema Hans Dunning Daan van de Geer Quinn de Lanooi Chantal Gravesteijn

Ilse Jansen Jelle Knop Margreet Koopman Anne van der Geest Alex de Wit Marleen Dommerholt Wido Heeman Elbrich Postma Nicky Hollebrandse Mirte Roeleveld Ivor van der Laan Thijs Goedegebure Thijs Wardenier Nadjil Amien

Anouk Baars Edwin de Vrij Willem Dijkman Emma Oostenbroek Huub Scholing Manon Meerman Hans Dunning

2e machtiging

Huub Scholing Joyce Lubbers

Leroy Smid

Aanwezig: 44 Aantal 1e machtigingen: 8 Aantal 2e machtigingen: 3 Totaal aantal stemmen: 55

7

1. Opening Ties hervat de Algemene Ledenvergadering van 04 september 2013 op 10 september 2013 om: 19.35 uur. 2. Vaststellen agenda Ties: Vorige week hebben we de agenda al goedgekeurd, maar we bekijken hem nogmaals even als opfrissing voor iedereen. 3. Bestuursmededelingen Ties: Dit is het tweede gedeelte van de wissel-ALV. We hebben de vorige keer het oude jaar behandeld, dit gedeelte zal bestaan uit het aankomende jaar. Er een motie ingediend door Thijs Wardenier, als lid van het Ted van der Parre dispuut. Thijs Wardenier: Ik wil bij deze graag een motie indienen, die motie luidt: ‘Wij willen Dhr. Bastiaan de Wit zonder lidmaatschap van GLV Idun toelaten tot het dispuut Ted van der Parre’. Aangezien het hier een motie betreft, dient deze direct behandeld worden. Ties: Deze motie behandelen we tijdens de WVTTK. 4. Post van belang Suzan leest de afmeldingen en machtigingen voor. 5. Presentatie beleidsplan en begroting 2013-2014 Iris presenteert het algemene deel van het beleidsplan 2013-2014. 1.1 Bestuur, 1.2 Werkplekken, 1.3 Leden Over deze beleidsplanpunten zijn geen noemenswaardige vragen en/of opmerkingen. 1.4. Vijfjarenplan Marleen: Begrijp ik het goed dat er aan het eind van het jaar een nieuw plan staat? Iris: Het is belangrijk dat wij, ook met oud-besturen, gaan kijken naar nieuwe ideeën en wat wij belangrijk vinden. We zijn nu nog wel bezig met het optimaliseren van het huidige vijfjarenplan, dus de focus zal komend jaar nog wel liggen op het huidige plan. Marleen: Als jullie het gaan schrijven, gaan jullie dat dan met z’n zessen doen? Of met meerdere mensen? Bijvoorbeeld met een brainstormgroep, verschillende jaarlagen, verschillende commissies? Iris: We kijken er in eerste instantie met z’n zessen naar, maar er is ook zeker input nodig vanuit oudere besturen. Ik denk ook dat er wel mogelijkheden zijn om gewone leden hiernaar te vragen. De RvA zullen we natuurlijk ook raadplegen. 1.5 Veiligheid Hier zijn geen noemenswaardige vragen en/of opmerkingen over. Reinoud presenteert het deel ‘Commissies’ van het beleidsplan 2013-2014. 1.6 Commissies 1.6.1. Algemeen Yoep: Studiegerelateerde activiteiten staan al jaren in het beleidsplan, ik vind er alleen weinig van terug in jullie begroting, die is over het algemeen best wel hetzelfde gebleven. Maar hoe ga je om met zo’n carrièrefonds, dat zulke commissies extra geld gaan uitgeven aan studiegerelateerde activiteiten? Reinoud: Wij zijn van mening dat de studiegerelateerde activiteiten op dit moment goed zijn, alleen de deelname is wat tegenvallend. Thijs Goedegebure: Je had het net over de carrièremiddag, en wat dan zo is: meten is weten. 8

Misschien is het een idee om enquêtes te houden, bijvoorbeeld door aan eerste- en ouderejaars te vragen wat ze van zulke activiteiten vinden. Misschien kan je er wat meer de vinger op leggen, door daar actief achteraan gaan. 1.6.2. Ondersteuning commissieleden Hierover zijn geen vragen en/of opmerkingen. 1.6.3. Carrière en onderwijsfonds Marjolein: Op welke manier kan je dan aanspraak maken op dat fonds? Reinoud: Bijvoorbeeld als je een excursie zou willen doen, alleen de bus of de reis zelf is te duur. Dan zou het zonde zijn als die hele activiteit in het water valt, omdat je net een beetje geld mist. Dit is dan wel mogelijk met behulp van het carrière- en onderwijsfonds. 1.6.4 Studiegerelateerde commissies, 1.6.5. Redactiecommissie, 1.6.6. Bestuursleden in commissies & 1.6.7. Jaarkalender Hier zijn geen noemenswaardige vragen en/of opmerkingen over. Warner presenteert het deel ‘Opleiding’ van het beleidsplan 2013-2014. 1.7 Opleiding 1.7.1 JVT, 1.7.3 Betrokkenheid vakgroepen/onderwijspersoneel & 1.7.4 Tutorgroepen voor struikelvakken Hier zijn geen noemenswaardige vragen en/of opmerkingen over. 1.7.2. Vakevaluatiebestand Marjolein: Ik vind het een super goed idee, want dit kan alle keuzes wel wat gemakkelijker maken. Kan je niet een link maken op Ocasys naar de bètawijzer? Warner: Dit moeten we uitzoeken met de bètastuff, omdat we daar ook mee willen samenwerken. Het is natuurlijk ook een idee om een linkje naar de Bètawijzer vanaf onze site te maken. Yoep: Je noemt het keuzes voor vakken en minoren. Maar wordt er ook gekeken naar evaluaties voor onze mastervakken? Marleen: Ik weet dat de master-OC nu ook bezig is met evaluaties van mastervakken. Dus daar is een betere samenwerking mee nodig. Warner: Goed idee, heb het nu alleen nog maar op bachelor vakken gericht, ik moet eerst kijken hoe dat gaat lopen. Het is natuurlijk nog een pilot. Reinoud presenteert het deel ‘PR’ van het beleidsplan 2013-2014. 1.8 PR 1.8.1. Social Media David: Vorig jaar werden er vaak boeken aangeboden op Facebook. Er werd toen een berichtje gepost dat dat niet meer mocht. Gaan jullie daar wat aan doen? Reinoud: Het is heel moeilijk om dingen te verbieden. Ik weet van vorig jaar dat ze het forum nog hebben geprobeerd te gebruiken, maar dit is volgens mij een beetje dood. Het is heel moeilijk om een balans te vinden, en Facebook is bovendien niet van ons. De site is wel van ons. Elbrich: Is zeggen dat het forum dood is niet een verkeerde redenering? Via het forum op de site kan je ook gemakkelijk boekverkoop doen, dus probeer juist dingen meer naar de site te trekken. Robert: Misschien is het handig om de activiteitenkalender vast te zetten, met regels waarvoor je naar de site kunt (met linkje naar forum). Dat als je de Facebook opent direct ziet wat er wel en niet op de Facebook hoort. Thijs Goedegebure: Je kunt zulke regels en afspraken 9

bijvoorbeeld ook in de nieuwsbrief kwijt. Daarnaast kan je in de nieuwsbrief een linkje plaatsen naar het forum en noemen wat daar allemaal wordt aangeboden. 1.8.2. Website en app Hier zijn geen noemenswaardige vragen en/of opmerkingen over. Anne presenteert het deel ‘Extern’ van het beleidsplan 2013-2014. 2. Extern 2.1 Sponsoring & 2.2 Acquisitieoverleg Hier zijn geen noemenswaardige vragen en/of opmerkingen over. Margreet presenteert het onderdeel ‘Financiën’ van het Beleidsplan 2013-2014. 3. Financiën 3.1. Algemeen & 3.3 Contributie Hier zijn geen noemenswaardige vragen en/of opmerkingen over. 3.4 Commissies 3.4.1. Algemeen, 3.4.2 Startkapitaal, 3.4.3. Inzage rekeningen, 3.4.4 Kas Hier zijn geen noemenswaardige vragen en/of opmerkingen over. 3.4.5. Eisen Yoep: Er zijn een aantal activiteiten die dusdanig weinig kosten, dat het nauwelijks nodig is om één of twee euro aan introducés te vragen. Denk daar over na. Margreet: Wat je nu ziet is dat voor lezingen vaak een bijdrage van één euro van niet-leden wordt gevraagd. De subsidie die zij daarvoor krijgen is dan dusdanig laag dat die op een minimaal bedrag voor niet-leden van 50 cent uit zou komen. Ilse: Het staat statutair vastgelegd dat niet-leden een hogere prijs moeten betalen dan leden. Margreet: Ja, dus vandaar dat voor lezingen eigenlijk altijd wel één euro entree wordt gevraagd aan niet-leden. 3.4.6. Commissiekleding Thijs Goedegebure: Ik ben het er niet mee eens dat de 10 euro vergoeding alleen voor de bedrukking is, ik vind dat je commissiekleding in het algemeen voor 10 euro p.p. moet vergoeden, dus niet specifiek de drukkosten. Margreet: Ik wil dit best aanpassen ja. Margreet presenteert de bestuursbegroting van 2013-2014. Hier zijn geen noemenswaardige vragen en/of opmerkingen over. Zie de notulen. Ties: Wat belangrijk is om te weten, we hebben net het beleidsplan en de begroting gehad van het 8e kandidaatsbestuur. We gaan zo eerst stemmen over het beleidsplan, over de begroting wordt later gestemd. Dit komt omdat straks de begrotingen van alle commissies nog worden gepresenteerd. We stemmen in met het beleidsplan, daarmee kunnen we vervolgens verder gaan met het chargeren en dechargeren van de bestuursleden. We gaan stemmen volgens het Idun-HR. Dit gaat in de volgende volgorde: onthouden, blanco, voor of tegen. Onthouden van stemming betekent dat je niet meestemt. Blanco betekent dat je met de meerderheid meegaat. Als je voor stemt dan stem je voor de goedkeuring van het beleidsplan 2013-2014 zoals zojuist is gepresenteerd door het 8e kandidaatsbestuur. Stem je tegen dan keur je het beleidsplan niet goed.

1 0

Stemming

1e machtiging 2e machtiging In de zaal Totaal Onthouden 10 1 0 11 Blanco 0 0 0 0 Voor 34 7 3 44 Tegen 0 0 0 0 Totaal 44 8 3 55 Totaal aantal stemmen voor: 44 Met een meerderheid van 44 stemmen is voorgestemd met het beleidsplan van het kandidaatsbestuur. Schorsing: 22.12 uur. Inschrijvingen Laurens Hogenbirk Johannes Weishaupt

Manon Meerman

Jesper Bosma

Uitschrijvingen Alex de Wit Nikki Tahapary

Maaike Tuinsma Thijs Goedegebure

Jolien Oosterveer

Machtigingen Gemachtigde Anita Faber

1e machtiging Thijs Goedegebure

2e Machtiging

Aanwezig: 43 Aantal 1e machtiging: 9 Aantal 2e machtiging: 3 Totaal aantal stemmen: 53 ALV hervat: 22.32 uur. Ties herhaalt de bestuursmededelingen. 6. Chargeren/dechargeren bestuur Ties evalueert het afgelopen jaar. Er is geen stemming gewenst over het dechargeren van Niels Alberts als Commissaris Onderwijs. Er is geen stemming gewenst over het dechargeren van Jelle Knop als Commissaris Extern en Vice-voorzitter. Er is geen stemming gewenst over het dechargeren van Steffen van Heijningen als Commissaris Intern. Er is geen stemming gewenst over het dechargeren van Ilse Jansen als Penningmeester.

1 1

Er is geen stemming gewenst over het dechargeren van Suzan Datema als Secretaris. Er is geen stemming gewenst over het dechargeren van Ties van Wijk als Voorzitter. Er is geen stemming gewenst over het chargeren van Iris Voerman als Voorzitter. Er is geen stemming gewenst over het chargeren van Renée Speijers als Secretaris. Er is geen stemming gewenst over het chargeren van Margreet Koopman als Penningmeester. Er is geen stemming gewenst over het chargeren van Reinoud Homan als Commissaris Intern. Er is geen stemming gewenst over het chargeren van Anne van der Geest als Commissaris Extern. Er is geen stemming gewenst over het chargeren van Warner Hoornenborg als Commissaris Onderwijs en Vice-voorzitter. 7. Inaugurele rede Iris houdt de inaugurele rede. Bier-haal-voor-toost-schorsing. Mini-schorsing: 23.00 uur-23.09 uur. Uitschrijvingen Wido Heeman Aanwezig: 41 Aantal 1e machtiging: 9 Aantal 2e machtiging: 3 Totaal aantal stemmen: 53 8. Begrotingen commissies Hier zijn geen noemenswaardige vragen en/of opmerkingen over. Zie de notulen. Voor geen van de begrotingen is stemming gewenst, waardoor alle commissiebegrotingen per acclamatie zijn goedgekeurd. Behalve de alumnicommissie, zij hebben een werkbegroting gepresenteerd. In december zal de begroting nog een keer gepresenteerd worden en zal er over gestemd worden. Schorsing: 00.21 uur. Uitschrijvingen Laurens Hogenbirk Lotte ’t Hoen Nina Dieters

Giancarlo Nunes Narelle Heuvelink Renate Kat

Willem Dijkman Mirte Roeleveld Nadjil Amien

1 2

Machtigingen Gemachtigde Robert Klerks

1e machtiging Quinn de Lanooi

2e machtiging Giancarlo Nunes

Aanwezig: 32 Aantal 1e machtiging: 7 Aantal 2e machtiging: 3 Totaal aantal stemmen: 42 Hervatting ALV: 00.40 uur Iris herhaalt de bestuursmededelingen. 9. Goedkeuren Bestuursbegroting 2013-2014 Iris we gaan stemmen volgens het Idun HR. Je onthoudt je van stemming als je niet mee wilt doen aan de stemming. Je stemt blanco als je wilt meegaan met de meerderheid. Je stemt voor als je voor goedkeuring bent van de bestuursbegroting 2013-2014. Stem je tegen, dan ben je het niet eens met de goedkeuring van de Bestuursbegroting 2013-2014. Stemming: Zaal 1e machtiging 2e machtiging Totaal Onthouden 6 0 0 6 Voor 25 7 3 35 Tegen 0 0 0 0 Blanco 1 0 0 1 Totaal 32 7 3 42 Met een meerderheid van 36 stemmen is de Bestuursbegroting 2013-2014 per acclamatie goedgekeurd. 10. Evaluatie splitsing wissel-ALV Hier zijn geen noemenswaardige vragen en/of opmerkingen over. 11. Chargeren/dechargeren commissieleden Over het chargeren en dechargeren van de commissieleden zijn geen noemenswaardige vragen en/of opmerkingen. Er is nergens stemming gewenst. Almanakcommissie Dechargeren: Suzan Datema Alumnicommissie Dechargeren: Patrick Rozema, Sabrina Nash Chargeren: Warner Hoornenborg Carrière-commissie Dechargeren: Jelle Knop, Renée Speijers Chargeren: Romy Krikke, Tim Withag, Anne van der Geest

1 3

EI Dechargeren: Leroy Smid, Warner Hoornenborg EJC Dechargeren: Marloes Ekkelkamp, Iris Groendijk, Celester Brilman, Marieke Klement, Lieke Stockman, Nienke Knol, Nicky Hollebrandse, Simon Venneman, Mandy ligtenberg, Kristel de Jong FC Partysquad Dechargeren: Emmy Tran, Nicky van der Schilt, Iris Menger, Reinoud Homan. Foreign Affairs Dechargeren: Heleen de Groot, Iris Voerman Marleen: Wil er niet ook iemand gechargeerd worden? Jelle: Eh ja, nou eigenlijk wel. Ik heb al in mei/juni gemaild wanneer ze sollicitaties houden. Maar ik moet natuurlijk nog solliciteren. Idiomotor Dechargeren: Dayo van Heereveld Johannes: Wie is dat? Elbrich: Dat weet de Idiomotor zelf ook niet zo goed. Kascommissie 2012-2013 Gedechargeerd: Lisa Hielkema, Marlies Mulder, Wypkelien van Guldener, Yoep Hoekzema, Nienke Jager, Bart Geerdink Kascommissie 2013-2014 Chargeren: Lisa Hielkema, Steffen van Heijningen, Marlies Mulder, Niels Alberts, Nienke Jager, Johannes Weishaupt, Bart Geerdink, Ilse Jansen. Lifeline Dechargeren: Renske van Raaphorst, Ward Helfrich, Marijke van Marrewijk, Skander Mulder, Iris Voerman Chargeren: Ties van Wijk, Fleur Brinkman, Hennie Godthelp Paparazcie Dechargeren: Maurice van Beek, Mandy van der Klij SLAK Dechargeren: Margreet Koopman, Emma Oostenbroek, Chantal van Leijsen, Anique Broeders Studiereis Dechargeren: Esther Pierik, Judith Simon De Wabber Chargeren: Niels Alberts

1 4

12. W.V.T.T.K. Iris: Zoals Ties aan het begin van de avond aangaf al hier de motie worden behandeld van Ted van der Parre, welke is ingediend door Thijs Wardenier. Motie Ted van der Parre Chiel: Wat is er gaande jongens? Het probleem is dat wij gewoon heel erg lekker gaan met Ted en we zijn ons enorm aan het uitbreiden. Een dispuut bestaat uit leden van GLV Idun, dat staat in het HR. Dit kunnen we eventueel overrulen op de ALV, dus bij deze willen wij graag toestemming vragen aan de ALV en vragen of jullie het willen goedkeuren dat wij als Ted leden aan kunnen nemen die geen lid zijn van Idun. Ze worden dan dus alleen lid van ons dispuut. Voor de rest, als ze op Idun-activiteiten komen moeten ze gewoon introducéprijs betalen, hij wordt dus geen lid van Idun. Marleen: Waarom willen jullie Bastiaan er zo graag bij? Chiel: Hij heeft moeilijk veel ervaring en het is gewoon leuk. Hij is een scheikundige. Anita: Ik zie de toegevoegde waarde niet echt, je hebt toch genoeg mensen binnen Idun. Robert: We zijn best wel uniek. Het is moeilijk om raakvlak te creëren met andere Idunaren zonder dat je ze goed kent. Thijs Wardenier: Daarnaast zal Bastiaan binnenkort ook een master gaan volgen binnen onze opleiding. Chiel: Hij wordt dus zelfs volgend jaar ook gewoon lid bij Idun waarschijnlijk. Iris: We gaan hierover stemmen volgens het Idun-HR. Je onthoud je van stemming als je het echt niet weet en niet mee wilt doen. Je stemt blanco als je meegaat met de meerderheid. Je stemt voor als je wilt dat Bastiaan bij Ted wordt aangenomen. Je stemt tegen als je niet akkoord gaat met het opnemen van Bastiaan binnen Ted van der Parre. Stemming

Zaal 1e machtiging 2e machtiging Totaal Onthouden 5 1 0 6 Voor 11 4 3 18 Tegen 9 1 0 10 Blanco 7 1 0 8 Totaal 32 7 3 42 Met een meerderheid van 26 is per acclamatie goedkeuring voor de opneming van Bastiaan de Wit in het dispuut van Ted van der Parre, zonder lid te zijn van GLV Idun. 13. Rondvraag Voor de rondvraag zie de notulen. 14. Sluiting Iris sluit de Algemene Ledenvergadering om 01.32 uur.

15

15. Bestuursmededelingen 16. Post van belang 17. Presentatie beleidsplan en begroting

Recommend Documents