OCMW Waasmunster
RD 2011/6
Ontwerpnotulen en toelichting van de OCMW-Raad van 14 september 2010 Aanwezig: Michel Du Tré, Voorzitter, Marcel De Baere, Lutgarde Janssens, Liliane Laureys, Christiane Plas, Frances Van Cauwelaert, Magda Van Puyvelde, Erwin Verdurmen, raadsleden; Rik Daelman, Burgemeester; Kris Van den Bossche, Secretaris; Verontschuldigd: Peter Van de Vivere, raadslid.
1
OPENBARE ZITTING
10.1
Goedkeuring van de notulen van de Raad van 13 juli 2011 - luik openbare zitting. Ontwerp- De raad keurt de notulen goed. besluit
11.
KVDB
SOCIALE DIENST (AC 832)
11.1.
Kennisname goedkeuring projectaanvraag verbouwing woning Smoorstraat tot doorgangswoning. Toelichting Het OCMW ontving een toekenning van een subsidie van 53.500 voor de renovatie en inrichting van een doorgangswoning in de Smoorstraat van Waasmunster. Er is een termijn van twee jaar beschikbaar om deze verbouwing te realiseren. Simultaan zou de woning Kerkstraat nr. 40 kunnen gerenoveerd worden ten bate van het lokaal opvanginitiatief. Gecombineerd met de volgende raadzitting, zal een plaatsbezoek aan de woning door de Ontwerpbesluit
12.
Kennisname goedkeuring projectaanvraag verbouwing woning Smoorstraat tot doorgangswoning.
OPVANG ASIELZOEKERS (AC 831) Zonder voorwerp
13.
KVDB
HJ/KV
WOON- EN ZORGCENTRUM EN KORTVERBLIJF (AC 8341)
13.1.
Verslag vergadering nr.15 project uitbreiding KVDB/MDT woonzorgcentrum met architectenbureau. Toelichting In deze vergadering vond een overleg met de bevoegde diensten van de Vlaamse overheid plaats, om de ideeën van de vergadering af te toetsen aan het standpunt van de Inspectie en VIPA. OntwerpDe raad neemt kennis van het verslag van de vergadering nr.15 besluit project uitbreiding woonzorgcentrum met architectenbureau. 13.2.
Kennisname verslag FAVV (Federaal Voedselagentschap) m.b.t. grootkeuken woonzorgcentrum.
AVH
Toelichting OntwerpDe raad neemt kennis van het verslag FAVV (Federaal besluit Voedselagentschap) m.b.t. grootkeuken woonzorgcentrum.
14.
14.1.
THUISDIENSTEN (AC 844) DIENSTENCHEQUEBEDRIJF POETSDIENST (AC 845) DAGVERZORGINGSCENTRUM (AC 846 Stand van zaken evaluatie financieel resultaat poetsdienst in
Raad 14 september 2011
KVDB 1
rekening 2010 en verkenning van mogelijke pistes. De Voorzitter en Secretaris lichten ter zitting de werkzaamheden sinds de Raad van juli toe. Besluit Kennisname.
15.
BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS (AC 924 Zonder voorwerp
Raad 14 september 2011
2
16.
ALGEMENE ADMINISTRATIE (AC 100)
16.1. Betaalbaarstellingen. Toelichting De lijsten met betaalbaarstellingen worden op het vast bureau goedgekeurd, aangezien het vast bureau budgethouder is voor alle werkingsuitgaven. Het voorleggen van de overzichtslijsten aan de raad is als informatie bedoeld;
FS
16.2.
FS
Goedkeuring jaarrekening 2009 door Agentschap Binnenlands Bestuur. Toelichting Zie besluit OntwerpKennisname goedkeuringsbesluit. besluit 16.3.
Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en firma's FS buitenschilderwerken WZC, BW en AC (2011/013) Toelichting De Raad voor maarschappelijk welzijn; In het kader van de opdracht “Buitenschilderwerken WZC, BW en AC” werd een bijzonder bestek met nr. 2011/013 opgesteld door de Financiële dienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 7.901,92 excl. btw of € 8.500,00 incl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 20 oktober 2011 om 10.30 uur voorgesteld. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2011, op artikel 6171900 en de financiering gebeurt met eigen middelen. OntwerpBesluit, met eenparigheid van stemmen, besluit ● Het bijzonder bestek met nr. 2011/013 en de raming voor de opdracht “Buitenschilderwerken WZC, BW en AC”, opgesteld door de Financiële dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 7.901,92 excl. btw of € 8.500,00 incl. btw. ●
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
●
Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - COLORDECOR, Brusselse steenweg 154 te 9300 Aalst; - LUCIEN YSEWIJN BVBA, Mandekensstraat 71 te 9255 BUGGENHOUT; - BEERNAERTS WOONTOON, Hoogstraat 157 te 9250 WAASMUNSTER; - VAN VAERENBERGH FRANC BVBA, Grootzand (GRE) 158 te 9200 Grembergen (Dendermonde); - POLAR PAINTS, Nieuwevaart 7 te 9000 GENT; - SCHILDERWERKEN DE RIJCKE NV, Vlassenhout 13 te 9200 Dendermonde; - DECORATIEWERKEN DE WILDE GINO, Heyerstraat 18 te 9160 Lokeren; - RVH, Bautschoot 145 te 9160 Eksaarde; - ALGEDECOR, Spoorwegstraat 16 te 9250 Waasmunster; - KURT VENS, Stationstraat 37 te 9250 Waasmunster.
●
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 20 oktober 2011 om 10.30 uur.
●
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2012, op artikel 6171900.
Raad 14 september 2011
3
16.4.
Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en firma's FS personenwagen voor diensten OCMW en WZC (2011/014) Toelichting De Raad voor maarschappelijk welzijn; In het kader van de opdracht “Personenwagen voor diensten OCMW en WZC” werd een bijzonder bestek met nr. 2011/014 opgesteld door de Financiële dienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 14.876,03 excl. btw of € 18.000,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 20 oktober 2011 om 10.00 uur voorgesteld. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2011, op artikel 2410000 (referentie 120) en de financiering gebeurt met een lening. OntwerpBesluit, met eenparigheid van stemmen, besluit ● Het bijzonder bestek met nr. 2011/014 en de raming voor de opdracht “Personenwagen voor diensten OCMW en WZC”, opgesteld door de Financiële dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 14.876,03 excl. btw of € 18.000,00 incl. 21% btw. ●
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
●
Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Garage Dieleman nv, Hoogstraat 104 te 9250 Waasmunster; - Garage Van Goethem, Neerstraat 157 te 9250 Waasmunster; - Waasland Automotive, Europark-Zuid 4 te 9100 Sint-Niklaas.
●
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 20 oktober 2011 om 10.00 uur.
●
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2011, op artikel 2410000 (referentie 120).
16.5.
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - levering medicatie WZC, BW en SF (2011/011) Toelichting De Raad voor maarschappelijk welzijn; In het kader van de opdracht “Levering medicatie WZC, BW en SF” werd een bijzonder bestek met nr. 2011/011 opgesteld door de Financiële dienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 160.000,00 incl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2011, 2012, 2013 en 2014 op artikel 6021100 en in het budget van de volgende jaren en de financiering gebeurt met eigen middelen. Ontwerpbesluit
FS
Besluit, met eenparigheid van stemmen, ● Het bijzonder bestek met nr. 2011/011 en de raming voor de opdracht “Levering medicatie WZC, BW en SF”, opgesteld door de Financiële dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming
Raad 14 september 2011
4
bedraagt € 160.000,00 incl. btw. ●
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
●
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
●
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2011, 2012, 2013 en 2014, op artikel 6021100 en in het budget van de volgende jaren.
16.6.
Goedkeuring gunning - aankoop 25 pc's en toebehoren FS (2011/010) Toelichting De Raad voor maarschappelijk welzijn; In het kader van de opdracht “Aankoop 25 pc's en toebehoren” werd een bijzonder bestek met nr. 2011/010 opgesteld door de Financiële dienst. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Leveren van 25 PC's en toebehoren), raming: € 15.500,00 excl. btw of € 18.755,00 incl. 21% btw; * Perceel 2 (Installatie van 25 pc's, inclusief Cevi-software), raming: € 4.500,00 excl. btw of € 5.445,00 incl. 21% btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 20.000,00 excl. btw of € 24.200,00 incl. 21% btw. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 13 juli 2011 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het bestuur besliste in zitting van 13 juli 2011 om de gunningsprocedure te starten en CEVI, Bisdomplein 3 te 9000 Gent uit te nodigen om een offerte in te dienen. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 18 augustus 2011 om 10.00 uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 16 november 2011. Volgende offertes werden ontvangen: * Perceel 1 (Leveren van 25 PC's en toebehoren): 1 offerte van CEVI, Bisdomplein 3 te 9000 Gent; * Perceel 2 (Installatie van 25 pc's, inclusief Cevi-software): 1 offerte van CEVI, Bisdomplein 3 te 9000 Gent. De Financiële dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde: * Perceel 1 (Leveren van 25 PC's en toebehoren): CEVI, Bisdomplein 3 te 9000 Gent, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 13.177,24 excl. btw of € 15.944,46 incl. 21% btw; * Perceel 2 (Installatie van 25 pc's, inclusief Cevi-software): CEVI, Bisdomplein 3 te 9000 Gent, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 4.209,00 excl. btw of € 5.092,89 incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht dient voorzien te worden bij budgetwijziging. Financiering lening op 3 jaar. Een visum is vereist van de financieel beheerder voor perceel 1 (Leveren van 25 PC's en toebehoren). De financieel beheerder verleende nog geen visum. Een visum is vereist van de financieel beheerder voor perceel 2 (Installatie van 25 pc's, inclusief Cevi-software). De financieel beheerder verleende nog geen visum. OntwerpBesluit, met eenparigheid van stemmen, besluit ● Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “Aankoop 25 pc's en toebehoren”, opgesteld door de Raad 14 september 2011
5
Financiële dienst.
16.7.
●
Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde: * Perceel 1 (Leveren van 25 PC's en toebehoren): CEVI, Bisdomplein 3 te 9000 Gent, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 13.177,24 excl. btw of € 15.944,46 incl. 21% btw; * Perceel 2 (Installatie van 25 pc's, inclusief Cevi-software): CEVI, Bisdomplein 3 te 9000 Gent, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 4.209,00 excl. btw of € 5.092,89 incl. 21% btw.
●
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2011/010.
●
De betaling zal gebeuren met het krediet te voorzien bij budgetwijziging.
Betaalbaarstelling investering aankoop karren voor wagens maaltijden aan huis.
FS
Toelichting Zie toewijzing raad 15/12/2010 Ontwerpbesluit
De raad keurt de voorgelegde betaalbaarstelling van factuur nr. 1200370 en 1200369 van Dieleman nv goed voor een bedrag van 7 247,30 EUR incl. BTW goed.
16.8.
Betaalbaarstelling investering verbouwing badkamers bejaardenwoningen.
FS
Toelichting Zie toewijzing vast bureau 14/11/2006 Het betreft de verbouwing van 1 badkamer (bad naar douche) in bejaardenwoning Molenstraat 19, één badkamer van de laatste verbouwingsfase badkamers bejaardenwoningen. Er was reeds een voorschot op deze verbouwing betaald (materialen). Van deze laatste fase dienen momenteel nog twee badkamers gerenoveerd te worden, dit zou in september 2011 uitgevoerd worden. Ontwerpbesluit
17.
De raad keurt de voorgelegde betaalbaarstelling van factuur nr. 4 van Michiels Arie goed voor een bedrag van 2 283,98 EUR incl. BTW goed.
PERSONEEL
17.1.
Opmerkingen administratief toezicht op de rechtspositieregeling van het OCMW Toelichting Ter inzage de opmerkingen gemaakt door de diensten van de Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) van de Vlaamse Overheid. Wanneer een engagement wordt aangegaan tot tegemoetkoming aan deze opmerkingen, zal niet tot schorsing worden overgegaan. Aan de Raad wordt voorgesteld de gemaakte opmerkingen goed te keuren en het besluit van de rechtspositieregeling in deze zin aan te passen. Ontwerpbesluit
KVDB
De raad besluit tot aanpassing van de rechtspositieregeling aan de gemaakte opmerkingen.
Raad 14 september 2011
6
18. 18.1.
2
MEDEDELINGEN EN VRAGEN RAADSLEDEN Seniorenfeest Hoogendonk op 24 november 2011. Personeelsfeest OCMW op 21 oktober 2011. Inhuldiging schenking kunstwerk Kunstkring op 1 oktober om 11u30.
GEHEIME ZITTING Goedkeuring van de notulen van de Raad van 13 juli 2011 – luik geheime zitting. Kennisname van de notulen Bijzonder comité voor de sociale dienst van 6 en 20 juli, 3 en 17 augustus 2011. Kennisname Notulen Vast Bureau van 6 en 20 juli, 3 en 17 augustus 2011.
21.
KVDB
KVDB KVDB KVDB
SOCIALE DIENST (AC 832) Zonder voorwerp
21.2. Verslagen overleg seniorenteam augustus 2011. Toelichting Verslagen van de teamvergadering van het seniorenteam, waarin de maatschappelijk werkers domein ouderenzorg overleggen. OntwerpKennisname. besluit
22.
OPVANG ASIELZOEKERS (AC 831) Zonder voorwerp.
23.
WOON- EN ZORGCENTRUM (AC 8341)
23.1. Maandverslag juli en augustus 2011. Toelichting In dit verslag wordt de werking binnen deze dienst toegelicht. OntwerpKennisname. besluit
HB
23.2. Aanvaarding van twee schenkingen in het woonzorgcentrum. Toelichting Beeld Comfortzetel Ter inzage documentatie betreffende deze goederen. OntwerpDe raad aanvaardt de schenking van een beeld en van een comfortzetel. besluit
HB
24.
THUISDIENSTEN (AC 844) DIENSTENCHEQUEBEDRIJF POETSDIENST (AC 845) DAGVERZORGINGSCENTRUM (AC 846)
24.1. Maandverslag Poetsdienst augustus 2011/ Dagverzorgingscentrum AS Toelichting In dit verslag wordt de werking binnen deze dienst toegelicht. OntwerpKennisname. besluit
25.
BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS (AC 924) Zonder voorwerp.
Raad 14 september 2011
7
26.
ALGEMENE ADMINISTRATIE (AC 100)
26.1. Betaalbaarstellingen verwezen naar de geheime zitting van pt. 6.1. Toelichting Bepaalde besprekingen met betrekking tot persoonsgegevens kunnen tijdens de zitting zelf omwille van privacygegevens worden verwezen van de openbare naar de gesloten zitting. OntwerpZonder voorwerp. besluit
27.
FS
PERSONEEL Zonder voorwerp
28.
MEDEDELINGEN EN VRAGEN RAADSLEDEN
28.1. Varia.
KVDB Namens de Raad voor maatschappelijk welzijn,
De Secretaris, Kris Van den Bossche
Raad 14 september 2011
De voorzitter, Michel Du Tré
8
