Samenwerkingsovereenkomst “Westfriese Omringdijk: 2013 – 2015”
Samenwerkingsovereenkomst tussen de vertegenwoordigers van alle deelnemende partijen over het behouden en versterken van de vrijetijdseconomie binnen de Westfriese Omringdijk.
De ondergetekenden, hierna te noemen: partijen
Besturende partijen:
1.
Gemeente Drechterland, te dezen vertegenwoordigd door wethouder Vincent Reus
2.
Gemeente Enkhuizen, te dezen vertegenwoordigd door wethouder Marcel Olierook
3.
Gemeente Heerhugowaard, te dezen vertegenwoordigd door wethouder Leo Dickhoff
4.
Gemeente Hollands Kroon, te dezen vertegenwoordigd door wethouder Enno Bijlstra
5.
Gemeente Hoorn, te dezen vertegenwoordigd door wethouder Peter Westenberg
6.
Gemeente Koggenland, te dezen vertegenwoordigd door wethouder Jan Wijnker
7.
Gemeente Medemblik, te dezen vertegenwoordigd door wethouder Louw Jan Zwagerman
8.
Gemeente Opmeer, te dezen vertegenwoordigd door wethouder Elly Deutekom
9.
Gemeente Schagen, te dezen vertegenwoordigd door wethouder Jan Bouwes
10.
Gemeente Stede Broec, te dezen vertegenwoordigd door wethouder Piet Zwaan
11.
Gemeente Langedijk, te dezen vertegenwoordigd door wethouder Jan Piet Beers
12.
Rabobank Hoorn-Midden Westfriesland, te dezen vertegenwoordigd door directeur bedrijfsmanagement Paul de Brie
Aansturende partij bij uitvoering:
13.
Cultuurcompagnie Noord-Holland, te dezen vertegenwoordigd door algemeen directeur Rob Berends
Andere uitvoerende partijen:
14.
Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord, te dezen vertegenwoordigd door Adriana Stam
15.
Samenwerkende regio VVV’s, w.o. Hart van Noord-Holland, te dezen vertegenwoordigd door Marcel Serlier
16.
Productieburo Zorro, te dezen vertegenwoordigd door Jeanneke van Schaik
1
Nemen het volgende in aanmerking:
dat deze partijen gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het behouden en versterken van de vrijetijdseconomie binnen de Westfriese Omringdijk en de Westfriese Omringdijk als provinciale monument ten behoeve van de huidige en toekomstige generaties;
Leggen aan deze samenwerkingsovereenkomst ten grondslag:
Uitvoeringsprogramma ‘Westfriese Omringdijk: 2013- 2015’
Komen het volgende overeen:
Uitgangspunten:
1. dat zij zich richten op het versterken en vergroten van de vrijetijdseconomie in het gebied binnen de Westfriese Omringdijk en het promoten van Westfriesland als bestemming. Daarbij wordt de dijk als symbolische drager en ‘paraplu’ ingezet om de onderlinge samenwerking en samenhang van het cultuurtoeristische aanbod van partiijen binnen het gebied zichtbaar en herkenbaar te maken. Binnen de doelstellingen Herkenning, Beleving en Verbinding wordt de dijk tot sterk merk ontwikkeld, vindt in samenwerking met de convenantparners en andere partijen product- en arrangementontwikkelling plaats en zijn (locale) overheden en andere instellingen en bedrijven via het programma met elkaar verbonden om gezamenlijke resultaten te bereiken binnen het versterken van de vrijetijdseconomie;
2. dat zij bij hun beleid en daarmee samenhangende maatregelen voor het provinciaal monument de Westfriese Omringdijk uitgaan van de kernkwaliteiten van de dijk, bedoeld tot het behouden, duurzaam beheren en versterken van de unieke en regionaal kenmerkende landschapskwaliteiten, en in samenhang daarmee bijzondere natuurlijke en recreatieve kwaliteiten;
3. dat zij zich hierbij laten leiden door het motto ‘behoud door ontwikkeling’ en dat zij een duurzaam en toekomstgericht gebruik van de Westfriese Omringdijk zullen bevorderen door middel van beleid, regelgeving en kennisoverdracht;
4. dat zij mede de herkenbaarheid en bekendheid van de Westfriese Omringdijk zullen bevorderen in overeenstemming met wat is opgenomen in het uitvoeringsprogramma ‘Westfriese Omringdijk’;
5. dat de partijen genoemd op de eerste pagina van de samenwerkingsovereenkomst (1 t/m 12) een jaarlijkse financiële bijdrage voldoen zoals genoemd in artikel 5 ten behoeve van de uitvoering van het uitvoeringsprogramma;
2
6. dat zij zich verplichten om, naast de directe afspraken uit deze overeenkomst, zich maximaal in te spannen om activiteiten en projecten die samenhangen met dit programma mogelijk te maken en te promoten als onderdeel van het uitvoeringsprogramma ‘Westfriese Omringdijk’;
7. dat zij de samenwerkingsovereenkomst aangaan van januari 2013 tot en met 31 december 2015.
Koggenland,
13 februari 2013
Ondertekenaars:
Vincent Reus, wethouder Gemeente Drechterland
Marcel Olierook, wethouder gemeente Enkhuizen
Leo Dickhoff, wethouder Gemeente Heerhugowaard
Enno Bijlstra, wethouder Gemeente Hollands Kroon
Peter Westenberg, wethouder Gemeente Hoorn
Jan Wijnker, wethouder Gemeente Koggenland
Louw Jan Zwagerman, wethouder Gemeente Medemblik
Elly Deutekom, wethouder Gemeente Opmeer
Jan Bouwes, wethouder Gemeente Schagen
Jan Piet Beers, wethouder Gemeente Langedijk
Piet Zwaan, wethouder Gemeente Stede Broec
Paul de Brie, directeur bedrijfsmanagement Rabobank Hoorn-Midden Westfriesland
Rob Berends, algemeen directeur Cultuurcompagnie Noord-Holland
Adriana Stam, Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord
Marcel Serlier, samenwerkende regio VVV’s, w.o. Hart van Noord-Holland
Jeanneke van Schaik, Productieburo Zorro
3
De partijen komen voorts met elkaar overeen te zullen werken volgens onderstaande afspraken en ambities:
Artikel 1. Inleiding en projectomschrijving
Samenwerkende partijen hebben de ambitie om de vrijetijdseconomie in het gebied binnen de Westfriese Omringdijk te vergroten en te versterken en Westfriesland als bestemming te promoten. Na de ontwikkeling van een herkenbare ïdentiteit voor het gebied wordt de Omringdijk als symbolische drager en ‘paraplu’ ingezet om de onderlinge samenwerking en samenhang van het cultuurtoeristische aanbod van partiijen binnen het gebied zichtbaar en herkenbaar te maken. Binnen de doelstellingen Herkenning, Beleving en Verbinding wordt de dijk tot sterk merk ontwikkeld, vindt in samenwerking met de convenantparners en andere partijen product- en arrangementontwikkelling plaats en zijn (locale) overheden en andere instellingen en bedrijven via het programma met elkaar verbonden om gezamenlijke resultaten te behalen binnen het versterken van de vrijetijdseconomie.
Artikel 2. Activiteiten
Uitvoeringsprogramma Doel van het uitvoeringsprogramma Westfriese Omringdijk: 2013- 2015 is de centrale marketing en promotie van het gebied binnen de Westfriese Omringdijk met de dijk als symbolische drager en ‘paraplu’; het verbinden, ontwikkelen en promoten van (bestaande) publieksprojecten, producten en arrangementen; en de versterking en promotie van infrastructuur toerisme en recreatie. Elk jaar wordt een activiteitenplan voor het opvolgende jaar vastgesteld. De financiering door de deelnemende partijen is bedoeld voor het realiseren van onderdelen van dit uitvoeringsprogramma, die vooral betrekking hebben op de centrale marketing en promotie. Voortgang en resultaten worden twee maal per jaar gerapporteerd en besproken in een gezamenlijk overleg met alle deelnemende partijen van deze overeenkomst (de stuurgroep).
4
Artikel 3. Organisatie en werkwijze
De organisatie is een afspiegeling van het partnerschap en kent de volgende structuur.
3.1. Stuurgroep De stuurgroep bestaat uit één vertegenwoordiger van elke deelnemende partij van de overeenkomst. De stuurgroep wijst vijf vertegenwoordigers van gemeenten aan die deelnemen in het nieuwe kernteam. De stuurgroep kan worden aangevuld met vertegenwoordigers van andere samenwerkende partners, mits deze financieel bijdragen. De stuurgroep komt tweemaal per jaar bijeen (voorjaar en najaar) en stelt jaarlijks het activiteitenplan en begroting voor het komende jaar vast en de jaarafrekening en het verslag over het vorige jaar. De bijeenkomst in het najaar is bedoeld als evaluatie en terugblik. De voorzitter van de stuurgroep is tevens de voorzitter van het kernteam.
3.2. Kernteam Het kernteam bestaat uit vijf bestuurders namens vijf Westfriese gemeenten, verdeeld over oostkant, westkant en midden van Westfriesland, vijf beleidsmedewerkers van deze gemeenten, één lid namens de Provincie Noord-Holland, één lid namens de Rabobank. Het kernteam komt minimaal vier keer per jaar bijeen en is tevens het sturend orgaan voor het uitvoerende projectbureau. Tijdens de bijeenkomsten wordt in ieder geval de voortgang van de lopende activiteiten en projecten gemonitord en besproken. Tevens zal iedere bijeenkomst worden benut voor de planontwikkeling voor de volgende jaren. In de eerste helft van de vergadering wordt de voorbereiding van de gevraagde besluiten gedaan met de beleidsmedewerkers, in het tweede deel sluiten de bestuurders aan.
3.3. Projectbureau Het projectbureau is verantwoordelijk voor de uitvoering van het uitvoeringsprogramma, alsmede voor het verzorgen van de afstemming en coördinatie tussen partijen en partners en projecten. In overleg met het kernteam stelt het projectbureau jaarlijks een uitvoeringsprogramma op inclusief begroting en een evaluatie van het voorgaande jaar inclusief financiële verantwoording. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de stuurgroep. Daarnaast is het projectbureau verantwoordelijk voor de marketingcommunicatie en het secretariaat van het programma. De projectleider is verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van het activiteitenplan. De projectleider wordt functioneel aangestuurd door programmamanagers van Cultuurcompagnie Noord-Holland en Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord. De projectleider zorgt voor veelvuldig contact met het kernteam, voor de verslaglegging (mondeling en schriftelijk) en de voorbereiding van bijeenkomsten van het kernteam en de stuurgroep.
Artikel 4. Financiële bijdrage
Elke deelnemende gemeente levert een jaarlijkse bijdrage van € 0,25, exclusief 21% BTW per inwoner (vaststelling inwoneraantal per gemeente op basis van cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek met als jaarlijkse peildatum 1 januari). De deelnemende partijen verplichten zich hun jaarlijkse bijdrage te storten op bankrekening 68.96.62.289 ten name van Cultuurcompagnie Noord-Holland, vóór 1 februari van het betreffende jaar binnen de contractperiode.
5
Artikel 5. Financiële verantwoording
Penvoerder van het uitvoeringsprogramma Westfriese Omringdijk: 2013-2015 is Cultuurcompagnie Noord-Holland. De rapportageverplichting ten behoeve van de partijen is de verantwoordelijkheid van het kernteam. Jaarlijks wordt een financieel en inhoudelijk verslag inclusief een evaluatie verstrekt aan de stuurgroep.
Artikel 6. Geschillen
Indien in verband met de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst tussen de partijen genoemd op de eerste pagina van deze samenwerkingsovereenkomst een geschil ontstaat, zullen partijen trachten dit geschil in goed en constructief overleg op te lossen. Een geschil bestaat indien een partij dat schriftelijk meedeelt aan de andere partijen genoemd op de eerste pagina van deze samenwerkingsovereenkomst.
Indien een geschil na overleg niet tot oplossing is gebracht, dan wordt dit geschil ter beslechting voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in Haarlem tenzij partijen alsnog arbitrage, mediation of bindend advies overeenkomen.
Artikel 7. Opzegging samenwerking
Indien een van de partners besluit de samenwerkingsovereenkomst eerder op te zeggen, dan dient dit uiterlijk drie maanden voor het einde van het kalenderjaar schriftelijk kenbaar gemaakt te worden aan de vertegenwoordigers van de deelnemende partijen.
Artikel 8. Toepasselijk recht
Op deze samenwerkingsovereenkomst en alle mogelijk daaruit voortvloeiende overeenkomsten is uitsluitend Nederlands Recht van toepassing.
6
Bijlage bij de samenwerkingsovereenkomst Westfriese Omringdijk
Bijdragen exclusief 21% BTW in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst jaar 2013 aan programma Westfriese Omringdijk
Gemeente Drechterland
Inwoners: 19.300
€ 4.825,00
Gemeente Enkhuizen
Inwoners: 18.200
€ 4.550,00
Gemeente Heerhugowaard
Inwoners: 52.516
€ 13.129,00
Gemeente Hoorn
Inwoners: 71.257
€ 17.814,25
Gemeente Hollands Kroon
Inwoners: 12.275
€ 3.068,75
Gemeente Koggenland
Inwoners: 22.345
€ 5.586,25
Gemeente Langedijk
Inwoners: 26.991
€ 6.747,75
Gemeente Medemblik
Inwoners: 43.117
€ 10.779,25
Gemeente Opmeer
Inwoners: 11.396
€ 2.849,00
Gemeente Schagen
Inwoners: 46.500
€ 11.625,00
Gemeente Stede Broec
Inwoners: 21.468
€ 5.367,00
(inwoners Niedorp)
Totaal
€ 86.341,25
Rabobanken
€ 10.000,00
Waker
€ 6.000,00
Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier Andere wakers en sponsoren
€ 6.500,00
Totaal
€ 108.841,25
Extra bijdrage voor het jaar 2013
Sponsoren/ Provincie Noord-
Projectmatig
n.t.b.
Holland Fietsknooppuntroute, Zie begroting strategisch document
7
