11 februari en 16 april - Postillion Hotel Utrecht Bunnik
De nieuwste technieken om superslim en razendsnel te werken
www.infotraining.nl
Topprestaties... zonder overuren of stress Vrijwel dagelijks heb je als secretaresse te maken met hoge werkdruk, informatiestromen, deadlines, interrupties en andere tijdverslindende zaken. Van alles blijft liggen en soms lijkt het of je meer dan 24 uur nodig hebt in een dag. Terwijl je eigenlijk met gemak topprestaties zou kunnen leveren zonder al die stress!
Geavanceerde technieken om meer te doen in veel minder tijd De Turbosecretaresse is hét nieuwste seminar als het gaat om optimaal presteren binnen korte tijd. Daarbij gaan we 2 stappen verder dan time-management: dit programma biedt intensieve technieken om grote hoeveelheden werk in sneltreinvaart en stressvrij af te ronden. Tijdens dit unieke seminar word je er in 1 dag volledig voor klaargestoomd. Geen theoretisch geneuzel maar praktische demonstraties waar je direct iets aan hebt. Wat leer je? ■ werkindelingen te maken waarmee je direct 50% tijd wint; ■ een uniek 3-stappenplan om optimaal te presteren, ook bij grote drukte; ■ te focussen op werkzaamheden die je het meeste resultaat opleveren; ■ adequaat en doeltreffend in te grijpen bij ‘vertragende’ mensen en situaties; ■ jezelf te beschermen tegen andermans prioriteiten;
Mini-masterclass Outlook Waarschijnlijk weet je het al, de grootste tijdvreter op de hedendaagse werkplek is... een volstromende mailbox. Daarom krijg je tijdens dit seminar een masterclass Outlook waarin je het supersnel verwerken van e-mail onder de knie krijgt. Plus een demonstratie van het automatisch archiveren en makkelijk terugvinden van je mail; een simpel systeem waarmee je zeeën aan tijd bespaart! Ook de vele verborgen functies van Outlook, die slechts weinig mensen weten, komen aan bod: handige sneltoetsentips en filters bijvoorbeeld. Tot slot leer je ook nog tal van snelheidstips voor Word: onmisbaar voor het razendsnel schrijven van rapporten. Dit is je kans om Outlook te gebruiken zoals het écht is bedoeld!
Begin meteen als Turbosecretaresse! Je productiviteit zal door dit seminar ongekend stijgen; bereid jezelf daarom voor op een ongekende sprint van je carrière. Want niet alleen jij zelf gaat hier van profiteren, je hele omgeving gaat dit merken. Begin daarom meteen als `Turbosecretaresse` en reserveer vandaag nog. Dan heb je alvast één juiste en snelle beslis sing genomen.
Programma 09.00 uur
Ontvangst
15.00 uur
Koffiepauze (op veler verzoek een extra pauze)
09.30 uur
Van cHaoS nAar... kalmte, controle en rust ● de 7 grootste tijdverspillers/tijdwinners ● zo werken je hersenen: zet ze in de juiste versnelling ● Turbomeetings: powervergaderingen die snel resultaat opleveren en weinig tijd kosten ● TurboTrick 1: de tijdverslindende onderbrekingen van collega’s aanpakken ● TurboTrick 2: stop! laat de klok vóór je werken in plaats van tegen je!
15.15 uur
Omgaan met de moeilijkste en meest onverwachte situaties ● TurboTrick 3:‘nee’ zeggen en tegelijkertijd respect ontvangen is veel makkelijker dan je denkt ● TurboTrick 4: dominante personen die hun prioriteiten aan je willen opdringen ● TurboTrick 5: stress omzetten in positief energie, met Energymanagement ● Alarm: Extreme drukte! Waar begin je? Als alles prioriteit heeft en de verwachtingen hoog zijn...
11.00 uur
Koffiepauze (even bijkomen, je zult het nodig hebben)
11.15 uur
superTurboTrick I: Mindmapping! ● slimmer worden: de juiste prioriteiten stellen, ● creatiever worden ● dingen beter onthouden, ● een beter geheugen: efficiënter met je tijd omgaan ● de aanwezige hersencapaciteit ten volle te benutten
12.30 uur
Lunch
13.30 uur
Mini-Masterclass: Outlook aangepakt ● elke dag uw hoofd en inbox leeg ● snel verwerken van je e-mail ● de 2-minuten regel ● handige tips om nooit meer het overzicht te verliezen ● stop de slechte e-mails ● organiseren van taken en taaklijsten ● sneller dan de muis: sneltoetsen!
16.15 uur
superTurboTrick II: Snellezen! ● Veel lezen maar gaat het gewoon te langzaam? Verhoog je leessnelheid met minimaal 100% ● Waarom wij eigenlijk niet écht snel kunnen lezen (tot vandaag)? ● Blijven brieven lang liggen omdat je er "even geen tijd" voor hebt? Nu niet meer.
● dit
16.30 uur
Afsluiting en borrel
zijn de beste technieken die meetbaar werken, door iedereen te leren
Onder deskundige leiding van: Marianne H.M. Smits
is auteur van diverse boeken zoals Beter presteren door organiseren, De
secretaresse als gatekeeper, de werkwijzer Elektronisch archiveren en de Secretaresse Assistent. Mo menteel is Marianne als adviseur verbonden aan de Adviesgroep voor Kantoorinnovatie en wordt zij veelvuldig ingezet als deskundige bij het optimaliseren van de samenwerking tussen secretaresse en management. Het vernieuwen van het secretariële proces is een van haar specialisaties, gebruik makend van haar specifieke kennis op het gebied van Outlook. De trainingen en seminars van Marianne worden hoog beoordeeld, vele internationale organisaties maken dan ook gebruik van haar diensten.
Richard van Houten is dé expert in Nederland op het gebied van persoonlijke effectiviteit. Richard heeft bij diverse multinationals commerciële managementfuncties bekleed en is momenteel actief als senior consultant/trainer. Hij weet snel tot de kern van zaken door te dringen en is zeer resultaatgericht: het is dan ook indrukwekkend om te zien hoeveel onderwerpen Richard effectief aan weet te snijden in één dag en dat weet te vertalen naar uw eigen praktijk. Hij weet daardoor tijdens zijn trainingen zeer hoog rendement te realiseren met maximaal leereffect. Richard is uw garantie voor een boeiende dag, waarbij u moeiteloos de hele dag bij de les zult blijven.
Bouke van Kleef Bouke van Kleef is een praktijkgerichte en zeer ervaren trainer. Bouke is auteur van diverse boeken op het gebied van informatiemanagement. Naast trainingen is hij ook als coach en consultant verbonden aan de Adviesgroep voor Kantoorinnovatatie en veelal betrokken bij het optimaliseren van administratieve en financiële processen. Hij coacht organisaties en individuen bij het slim en effectief gebruiken van e-mail en kantoorautomatisering, om meer te kunnen doen in minder tijd. Zijn grote kennis en ervaring weet hij op een boeiende en leerzame manier over te brengen. Door zijn onderhoudende manier van presenteren zit u op het puntje van uw stoel.
Wat zeggen je collega’s over dit seminar? ‘Zeer uitgebreid en heel duidelijk uitgelegd. Zin om er morgen direct mee aan de slag te gaan!’ M. de Roos, secretaresse Corporate Communication, Pharming Group NV ‘Dit had ik veel eerder moeten doen. Veel geleerd, had in de secretaresse-opleiding moeten zitten. Erg veel inzicht gekregen in mijn werkwijze en verbeteringen die ik kan doorvoeren.’ M. Smulders, secretaresse, N.V. Slibverwerking Noord-Brabant ‘Helder, duidelijk, voorbeelden uit het werkleven gegrepen. Super!’ L. van der Voort, secretaresse RvB, Onderwijsstichting Movare
“
Supertraining binnen handbereik
Inmiddels heb ik de turbosecretaresse bij diverse organisatie geïtroduceerd. De presta ties zijn overweldigend te noemen. De turbo secretaresse gaat dan ook veel verder dan
‘Hele goede presentatie, waardoor interesse en aandacht de hele dag aanwezig was. Leerzaam en succesvol, hele goede tips.’ E. de Roo, secretaresse, A Solution
alleen maar beter leren plannen en opruimen: met dit intensieve en compacte programma
‘Is meteen toe te passen, vertelt boeiend, zeer interessant’ H. Lankamp-Miltenburg, personal assistant, Givaudan
krijg je een wagonlading aan tips en tech
‘Erg goed en inspirerend. Dit ga ik stukje bij beetje in de MT-vergaderingen toepassen. Heb er nu al lol in.’ M. Berghoef, management assistente, ROC Midden Nederland
het voor iedere professionele manage ment
‘Geweldig. Ik ga dit zeker aanbevelen bij collega’s.’ M. van Baalen, management-assistente, ProRail ‘Bijzonder interessant. Weet aandacht vast te houden tot het eind, groot compliment!’ O. Brunt, medewerker inkoop, DBV Verzekeringen
nieken waar je écht iets aan hebt. Eigenlijk is
assistent noodzakelijk om deze supertraining bij te wonen.
”
Richard van Houten
Senior trainer
‘Ik bleef de hele tijd geboeid luisteren, heb vele nieuwe inzichten verworven. Een dikke tien.’ A. Waagmeester, assistent secretaresse, Synergon
reserveer op www.infotraining.nl
Inschrijfformulier ‘Turbosecretaresse’
Organisatie:
Postadres:
Postcode/plaats: Tel. nr:
Naam:
m/v
E-mail:
Naam:
m/v
E-mail:
Gewenste datum:
❑ 11 februari 2015 Postillion Hotel Utrecht Bunnik ❑ 16 april 2015 Postillion Hotel Utrecht Bunnik
Reserveer online op www.infotraining.nl
per post :
INFO Training Postbus 75768 1070 AT Amsterdam
per e-mail
:
[email protected]
per fax
:
020-671 56 57
telefonisch : 020-671 25 61
Incompanytraining Ook uw collega's kunnen profiteren van de expertise van Jaap Bron en Richard van Houten. U kunt hen namelijk binnen uw organisatie halen voor een incompany training. De training wordt bij u op locatie gegeven en u kunt dus zelf een deelnemersgroep samenstellen. De enorme bevlogenheid en humor die Jaap en Richard in zijn trainingen verwerken zullen diepe indruk maken bij uw collega's. Daarbij profiteert u van aanzienlijke voordelen: ■ de training kan bij u op locatie worden gehouden. ■ u kunt zelf de trainingsdatum bepalen. ■ voordeliger omdat de prijs per deelnemer laag is. ■ het programma wordt aangepast aan uw organisatie; maatwerk. ■ er is veel persoonlijke aandacht tijdens de training. ■ het is vertrouwelijk; training blijft binnenshuis. ■ een optimaal middel om uw werknemers te motiveren.
Naast de training Turbosecretaresse kunnen wij ook andere onderwerpen in de vorm van een training op maat verzorgen. Voor ieder vakgebied hebben wij gespecialiseerde trainers geselecteerd, die zonder uitzondering tot de top in Nederland behoren. Laat ons uw opleidingsvraag weten. Ook kunnen onze trainers motiverende en inspirerende presentaties verzorgen. Succes verzekerd. Spreekt u dit aan of wilt u meer weten over deze trainingen, neem dan contact op met Annette Barnas, telefoonnummer 0182-308021 of e-mail
[email protected]. Overige trainingen Naast het seminar 'Turbosecretaresse’ kunnen wij ook andere onderwerpen in de vorm van een training op maat verzorgen. Voor ieder vakgebied hebben wij gespecialiseerde trainers geselecteerd, die zonder uitzondering tot de top in Nederland behoren. Laat ons uw opleidingsvraag weten. Ook kunnen onze trainers motiverende en inspirerende presentaties verzorgen, bijvoorbeeld over de volgende thema’s: - - - - -
10 voor taal turbonotuleren werken voor meerdere managers projectmanagement voor de secretaresse notuleren op de laptop
- manage de informatiestromen op het secretariaat - werken in een team van secretaressen - het 80/20 concept - succesvol creatief zakelijk schrijven - financiele begrippen voor de secretaresse
Uw succes is verzekerd. Als u meer wilt weten kunt u bellen met Annette Barnas, tel. 0182-308021 of email
[email protected].
Aanmeldingsvoorwaarden Kosten De kosten voor deelname bedragen € 395,– p.p. (excl. BTW). Dit bedrag is inclusief documentatiemap, lunch, en consumpties. Annuleren Het is altijd mogelijk om i.p.v. de ingeschreven deelnemer een vervanger op te geven. Annuleren kan alleen tot 4 weken voor aanvang van de trainingsdatum, waarbij € 75,– annuleringskosten in rekening worden gebracht (excl. BTW). Bij annulering binnen 4 weken voor aanvang van de trainingsdatum bent u het volledige cursusgeld verschuldigd. Algemeen Op al onze aanbiedingen zijn de algemene voorwaarden, zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam, tevens ter inzage op onze website www.infotraining.nl, van kracht. Een afschrift daarvan wordt u op verzoek kostenloos toegestuurd. Wij hebben te allen tijde het recht om een vervangende docent in te zetten, zonder opgaaf van reden. Wij hebben te allen tijde het recht om, bij onvoldoende belangstelling, één of meerdere trainingsdata te annuleren. Aansprakelijkheid Onze informatiefolders en seminars zijn met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. Wij zijn echter niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die zou kunnen ontstaan door het gebruik van de in deze cursusfolder aangeboden informatie of van de informatie/adviezen die in het (in deze cursusfolder genoemde) seminar worden aangeboden. Aan de inhoud van deze informatiefolder of van het (in deze folder genoemde) seminar kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend of aanspraken worden gemaakt.
