24 november 2015 - Postillion Hotel Utrecht Bunnik
Supereffectief werken volgens de nieuwste digitale technieken!
www.infotraining.nl
Digitaal werken geeft je vleugels! De digitale informatiestroom speelt een steeds belangrijkere rol in de zakenwereld van vandaag. Zelfs thuis regelen we van alles digitaal: internet bankieren, online winkelen, opzoeken van adressen etc. En allemaal via je pc, laptop, smartphone of tablet. Ook op het secretariaat begint de digitale revolutie zichtbaar te worden.
De digitale secretaresse - de secretaresse die een moderne werkstijl bezigt – weet wat de voordelen zijn van digitaal werken en speelt daar handig op in. Ook jij kunt dat nu bereiken. Je zult niet alleen een gigantische voorsprong nemen op je collega’s, je werk zal ook nog eens veel leuker en interessanter worden. Dus ben je klaar om de digitale uitdaging aan te gaan? Doe dan mee met deze boeiende training!
Tijdens deze dag staan efficiëntie en resultaat gericht werken centraal: ■ Digitaal werken: meer doen in aanzienlijk minder tijd ■ Hoeveel tijd besteed je dagelijks aan het terugvinden van informatie? Stop daarmee en optimaliseer zoeken en filteren! ■ Zie je ook zo op tegen de dagelijkse stroom e-mails? Verwerken kan veel sneller dan je denkt. ■ Aantekeningen maken op papier is onhandig. Maak kennis met uitstekende digitale alternatieven! ■ Digitaal notuleren is de nieuwe standaard ■ Snel digitaal informatie delen, terugvinden en raadplegen: stop met kopiëren van stapels papier en eindeloos bijlagen mailen!
Begin meteen als digitale secretaresse en reserveer vandaag nog voor deze boeiende training!
Reserveer op www.infotraining.nl
Programma 09.30 uur Digitaal archiveren (en delen) in een handomdraai ● Documenten in een paar muisklikken opslaan en weer terugvinden ● Het belang van een eenduidige structuur: waar bewaar je wat? ● Do’s en don'ts bij digitaal opslaan ● Waarom zijn er ook document management systemen i.p.v. de mappen op een harde schijf? ● Delen van informatie: een opsomming 10.00 uur Outlook Mail best practices: de nieuwste technieken voor een lege inbox ● Hoe pakken we de stroom inkomende mail aan? Gericht op: efficiëntie, gemak en resultaat! ● Zo zorg je ervoor dat je niet vergeet actie te ondernemen op een bericht ● mailboxautomatisering: laat Outlook voor je werken! ● Hoe archiveer je e-mail en welke mogelijkheden heb je? ● Hoe vind je gegarandeerd een e-mail binnen een paar seconden terug in je archief? 11.00 uur Pauze 11.15 uur Outlook Agenda en Taken: zo efficiënt was je werkorganisatie nog nooit ● Zonder tijdverlies mails opstellen en verzenden ● Afspraken en vergaderingen plannen met maximale snelheid ● Alle taken onder controle met deze unieke methode: handig! 12.00 uur Adreslijsten en andere lijsten beheren in Excel ● Tips en tricks: maak kennis met de enorme kracht van Excel 12.30 uur Lunch
13.30 uur Digitaal vergaderen & notuleren ● Introductie van de nieuwe digitale vergaderwereld die voor je opengaat ● Papierloos en pijnloos notuleren met de juiste app ● De beste vergaderapps: een overzicht ● Bang dat je belangrijke details mist? Hoeft niet meer, gegarandeerd! ● Tijdens de vergadering documenten, presentaties of plaatjes delen ● Mogelijkheden om te vergaderen op afstand met beeld en geluid 14.45 uur Pauze 15.00 uur De beste apps voor het secretariaat ● Apps voor relatiebeheer, tijd- en agendamanagement ●A pps voor papierloos werken, scannen, annoteren, opslaan en delen ● Visitekaartjes verzamelen? Digitaliseren is veel handiger! 15.30 uur Van Notitieblok naar… OneNote, ook je aantekeningen papierloos ● Notitieblokken waarin je afbeeldingen, documenten, websites, presentaties, video-opnames en geluid kunt opnemen: kortom alles op één plek ● OneNote en interactie met Outlook voor taakbeheer en vergaderverslagen ● Alle informatie overal door iedereen te raadplegen door de blokken te delen 16.30 uur Afsluiting en borrel
Onder deskundige leiding van:
Bert Roos
Bert is een zeer ervaren trainer op het gebied
van kantoor automatisering en digitalisering. Hij beschikt over uitstekende didactische en communicatieve vaardigheden, voor elke doelgroep en groepsgrootte. Bert is, met een WO denkniveau, in staat om tijdens de trainingen mee te denken met de specifieke problemen die van toepassing zijn binnen uw organisatie. Hij staat bekend om het grote enthousiasme waarmee hij tijdens zijn trainingen zaken in beweging krijgt: kennisoverdracht met passie en expertise! Meer dan duizend organisaties maakten reeds gebruik van de kwaliteiten van Bert Roos, zijn diensten worden gewaardeerd met hoge beoordelingen.
Inschrijfformulier ‘Turbosecretaresse Digitaal’
Organisatie:
Postadres:
Postcode/plaats: Tel. nr:
Naam:
m/v
E-mail:
Naam:
m/v
E-mail:
Datum: Locatie:
24 n ovember 2015 Postillion Hotel Utrecht Bunnik
Reserveer online op www.infotraining.nl
per post :
INFO Training Postbus 75768 1070 AT Amsterdam
per e-mail
:
[email protected]
per fax
:
020 - 671 56 57
telefonisch : 020 - 671 25 61
Incompanytraining Ook uw collega’s kunnen profiteren van de expertise van Bert Roos. U kunt hem namelijk binnen uw organisatie halen voor een incompanytraining. De enorme doelgerichtheid, bevlogenheid en humor die Bert in zijn trainingen verwerkt zullen uw collega’s zeker imponeren. U profiteert van de volgende voordelen: ■ Training kan bij u op locatie worden gehouden ■ U bepaalt de datum ■ Voordelige prijs per deelnemer ■ Maatwerkprogramma ■ Veel persoonlijke aandacht tijdens de training ■ Vertrouwelijk: training blijft binnenshuis ■ Optimaal middel om team te motiveren
Als u meer wilt weten neem contact op met Willem-Jan Bouman op telefoonnummer 020 - 671 25 61 of e-mail
[email protected]
Aanmeldingsvoorwaarden Kosten De kosten voor deelname bedragen € 395,- (excl. BTW). Dit bedrag is inclusief documentatiemap, lunch en consumpties. Annuleren Het is altijd mogelijk om i.p.v. de ingeschreven deelnemer een vervanger op te geven. Annuleren kan alleen tot 4 weken voor aanvang van de trainingsdatum, waarbij € 75,annuleringskosten in rekening worden gebracht (excl. BTW). Bij annulering binnen 4 weken voor aanvang van de trainingsdatum bent u het volledige cursusgeld verschuldigd. Algemeen Op al onze aanbiedingen zijn de algemene voorwaarden, zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel, tevens ter inzage op onze website www.infotraining.nl, van kracht. Een afschrift daarvan wordt u op verzoek kosteloos toegestuurd. Wij hebben te allen tijde het recht om een vervangende docent in te zetten, zonder opgaaf van reden. Tevens hebben wij te allen tijde het recht om, bij onvoldoende belangstelling, een of meerdere trainingsdata te annuleren. Aansprakelijkheid Onze informatiefolders en seminars zijn met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. Wij zijn echter niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die zou kunnen onstaan door het gebruik van de in deze cursusfolder aangeboden informatie of van de informatie/adviezen die in het (in deze cursusfolder genoemde) seminar worden aangeboden. Aan de inhoud van deze informatiefolder of van het (in deze folder genoemde) seminar kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend of aanspraken worden gemaakt.
