Voorkom een UWV sanctie 11 checkpunten om te beoordelen of het reïntegratie dossier UWV proof is.
Alvorens ik je 11 checkpunten ga uitleggen welke je gaan helpen om te toetsen of je reïntegratie dossier UWV PROOF is, leg ik eerst de context uit waarin reïntegratie activiteiten plaats vinden. De medewerker heeft een verzekering tegen inkomensverlies als gevolg van arbeidsongeschiktheid (WIA) of werkeloosheid. (WW). De verzekeraar die deze verliezen dekt heet het UWV (Uitkeringsinstantie Werknemers Verzekering). Voordat een medewerker in aanmerking komt voor aanvulling op het inkomensverlies geldt er een eigen risico. In het geval van inkomensverlies ten gevolge van arbeidsongeschiktheid is dit risico bij de werkgever neergelegd. Als werkgever ben je dan ook verzekeraar geworden. Naast het eigen risico voor de verzekerde , de medewerker, gelden tevens polisvoorwaarden. Regels waaraan je dient te voldoen om recht op een uitkering te hebben.
Wat is nu de kern van de inkomensverlies verzekering WIA? In de essentie gaat het om inkomen en het verzekeren van inkomensverlies. In tegenstelling tot werkeloosheid, waarbij het gaat om wel kunnen werken zonder dat er werk beschikbaar is, gaat het arbeidsongeschiktheid om de mogelijkheden die er nog zijn om inkomen te verdienen ondanks een lichamelijke of geestelijke beperking. Het UWV is daarbij niet geïnteresseerd in hoe het inkomen tot stand kan komen, als het maar tot stand kan komen. De toets van het UWV, om over te gaan tot een uitkering, is dan ook gericht op het onderzoek of alle mogelijkheden op zelfstandig inkomen verdienen zijn onderzocht. In de essentie zijn de volgende punten belangrijk: • Is er een objectieve verklaring voor de klachten die een medewerker niet kan uitvoeren? • Is er een objectieve verklaring voor het aantal (afgenomen) uren waarvoor de medewerker geen arbeid kan verrichten? • Is er een objectieve verklaring voor het aantal (afgenomen) taken die de medewerker niet kan uitvoeren? • Zijn er voldoende activiteiten ondernomen om afgenomen taken en uren weer te verhogen? • Zijn er voldoende activiteiten ondernomen om de medewerker zelfstandig inkomen te laten verdienen?
In onderstaande tabel staan 11 checkpunten, met daarachter een toelichting, waaraan je het reïntegratie dossier kunt toetsten zoals het UWV het dossier zal toetsen. Check
Toelichting
Check
1 Medische oorzaak
Een duidelijke medische oorzaak, welke een verklaring is voor de beperkingen die de medewerker aangeeft. Hiervoor bevinden zich medische stukken in het dossier.
Bedrijfsarts
2 ADL belastbaarheid
Inzicht in de activiteiten die thuis worden gedaan en welke keuzes worden gemaakt om de beschikbare belastbaarheid niet aan de arbeidsovereenkomst ten goede te laten komen.
Werkgever Belastbaarheid manager
3 Interventies
Behandelingen, begeleidingen of andere ondersteuningen om de bron van de beperking, belemmering of verhindering op te heffen. Hier geldt tevens de check op adequaatheid, zoals snelheid van resultaat, intensiteit etc.
Bedrijfsarts Belastbaarheid manager
4 Probleemanalyse
De probleemanalyse geeft in de essentie de inhoud van de arbeidsovereenkomst weer en welk deel daarvan door (medische) redenen niet ingevuld kan worden.
Werkgever Bedrijfsarts
5 Plan van aanpak
Een harde contract afspraak hoe de inhoud van de arbeidsovereenkomst weer hersteld gaat worden.
Werkgever Medewerker
6 Urenopbouw
Aantoonbaar maken dat er een opbouw in uren arbeid is gemaakt en/of deze ook duurzaam is.
Werkgever
7 Multidisciplinaire begeleiding
In het kader van “ er alles aan gedaan hebben” is begeleiding in een revalidatie centrum of gespecialiseerde instelling waar onder supervisie van de revalidatie arts multidisciplinair aan de problemen zijn gewerkt noodzakelijk. Ook de rapportage mag niet ontbreken. Rond het het 1e jaar moet deze check zeker hebben plaats gevonden.
Bedrijfsarts
8 1e jaar evaluatie
Men noemt dit ook wel opschud moment. Bedoelt om niets te vergeten. Met deze checklist hoef je daar niet bang voor te zijn.
Werkgever Belastbaarheid manager
9 FML
De arbeidsovereenkomst gaat over het leveren van taken in een vastgesteld aantal uren tegen een vergoeding. In de sociale zekerheid wordt dit bedongen arbeid genoemd. Een Functionele mogelijkheden lijst is een weerslag van de belastbaarheid versus beperkingen. Het nadeel van een FML is dat het een beschrijving is door de arts van de beleving van de medewerker.
Bedrijfsarts
9 Arbeidsdeskundige onderzoek
De arbeidsdeskundige toets of de mogelijkheden uit de FML nog tot een volwaardige functie leiden. Zo ook dient er advies gegeven te worden of de functie aanpasbaar te maken is. Indien dit niet het geval is volgt het advies om wel of niet te gaan onderzoeken of de benutbare mogelijkheden in ander werk bij een andere werkgever mogelijk zijn.
Arbeidsdeskundige
10 Onderzoek reïntegratie spoor 2
Als blijkt dat het eigen werk (spoor 1) niet meer mogelijk is qua uren en/of taken geldt de plicht om te onderzoeken of er arbeid gedaan kan worden (uiteindelijk tegen een vergoeding) bij een andere werkgever.
Loopbaan manager
11 Evaluaties
Je zou kunnen stellen dat je de reïntegratie inspanningen gelijk staan aan functioneren. Middels regelmatige gesprekken beoordeel je de inspanningen van de werknemer om terug te keren in loonwaardig werk. Realiseer je dat reïntegratie tijd betaalde tijd is en dat je als werkgever moet toetsen of de medewerker wel z’n best doet. Daar betaal je de medewerker immers voor.
Werkgever
Wat is de top 3 oorzaken van sancties? 1. Te laat gestart met interventies of deze onvoldoende adequaat uitvoeren. 2. Te laat gestart met onderzoek naar de reïntegratie mogelijkheden van spoor 2. 3. Geen multidisciplinaire benadering ingezet. Wat is de grootste frustratie voor werkgevers? 1. De verantwoordelijkheid voor de kosten die gemaakt moeten worden om het eigen risico van de medewerker te dragen. 2. De kosten om de schade te beperken door de financiering van interventies. 3. De onmacht om na 2 jaar loondoorbetaling zonder arbeid ook nog een transitie vergoeding te moeten betalen bij de ontbinding van de arbeidsovereenkomst.
Waarom is praten over reïntegratie zo moeilijk en waarom verlopen de gesprekken zo moeizaam? Een belangrijke reden is dat het onderscheidt tussen klachten en mogelijkheden uit het oog zijn verloren. Wat bedoel ik daarmee? Uit belangstelling vragen we altijd “ Hoe is het met je?” Dat is een symptoom gerichte vraag. Het gaat dan over pijn en onvermogen e.d. De medewerker verwacht dat ook min of meer, want als de manager vraagt “ goh, hoe lang kun je al weer zitten” dan dreigt er al snel een vertrouwensbreuk. De medewerker denkt namelijk: “ Je vraagt nooit hoe het met me gaat”? Het gaat dus over verwachtingen en over gewoontes. Om de reïntegratie succesvol te laten verlopen is het van belang om een cultuur te ontwikkelen waarin duidelijk is waar je met elkaar over spreekt en waarom je dat doet. Voor reïntegratie gesprekken betekend dat dat je eerst de inzetbaarheid bespreekt en daarna de persoonlijke beleving. Praten in mogelijkheden Ik heb je laten zien hoe je het dossier kunt checken aan de hand van 11 punten. Dit is echter een reactieve methode. Een manier om boetes van het UWV te voorkomen. Zou het niet veel zinvoller zijn om deze hele exercitie te voorkomen? Wat zou het voor de reïntegratie betekenen als je vanaf de 1e dag helder hebt welke mogelijkheden er wel zijn om te kunnen werken en welke stappen ondernomen moeten worden om tot volledige werkhervatting te komen? Hoeveel kosten zou je kunnen besparen als je heel gericht kunt werken aan terugkeer en de ballast van de UWV bevredigende maatregelen achterwege kunt laten?
In het webinar Voorkom UWV Sancties laat ik je zien hoe je een verzuimbeleid kunt toepassen dat uitgaat van functionele inzetbaarheid en benutbare mogelijkheden. Ik laat je zien hoe: • je beschikbare belastbaarheid kunt meten • je deze belastbaarheid kunt benutten op het werk • je op een constructieve manier met je medewerker in gesprek kunt gaan • gevoelens van onwel bevinden niet langer leidend zijn • je grip krijgt op motivatie • je de verantwoordelijkheden op de juiste plek legt zodat je met minder tijd, energie en kosten meer inzetbaarheid krijgt en ziekteverzuim tot een minimum weet te beperken. Je kunt je aanmelden via www.raymondgruijs.nl/webinarvoorkomUWVsancties Met enthousiaste groet, Raymond Gruijs
Contactgegevens Business coach, ontwikkelaar opleiding coach werkplezier Roode Wildemanweg 19 1521 PZ Wormerveer 075-6704325 www.raymondgruijs.nl
[email protected]
