10. szám 122. évfolyam március 9. TARTALOM

10. szám

122. évfolyam

2007. március 9.

ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Oldal

Utasítások 18/2007. (III. 9. MÁV Ért. 10.) Sze. Főig. sz. utasítás az MJR-2 MÁVSYS+leszámolási rendszer felhasználói kézikönyvéről 1/2007. (III. 9. MÁV Ért. 10.) Szolg. Főig. sz. utasítás a csomagolási könyvek használatáról a MÁV ZRt szolgálati helyein

313 372

Egyéb közlemények A MÁV Dokumentációs Központ és Könyvtárba újonnan érkezett UIC döntvények...............................................................

379

Utasítások

2.2. Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős

18/2007. (III. 9. MÁV Ért. 10.) Sze. Főig. sz. utasítás az MJR-2 MÁVSYS+leszámolási rendszer felhasználói kézikönyvéről

Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős a SZÜ vezetője.

1.0. AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja meghatározni a MÁVSYS+ program kezelésére vonatkozó szabályokat. 2.0. AZ UTASÍTÁS HATÁLYA ÉS A FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁS 2.1. Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV ZRt. Személyszállítási Üzletág (továbbiakban SZÜ) valamennyi szervezeti egységére és szakmai irányítása alá tartozó munkavállalókra (ellenőrzésre kötelezett, szolgálati vezető, utánfizetési pénztárkezelő, vezénylőtiszt, vezénylő stb.).

3. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA MÁVSYS+: Elszámoltató és bevételösszesítő program. MJR: Mobil Jegykiadó Rendszer. A gyűjtőgépre telepített MÁVSYS+ program és a Mobil Jegykiadó Gépek programja, valamint a rendszerben lévő hardver eszközök. Üzemeltető, rendszergazda: Szolgáltató Készletgazda: készlettel rendelkező személy vagy eszköz Értékesítő: jegyvizsgáló, vezető-jegyvizsgáló, szolgáltatás-felügyelő

314

A MÁV ZRt. Értesítője

Kezelő, dokkoló: MJG töltéséért, dokkolásért, felelős személy Pénztárkezelő: az a személy, aki az utánfizetési pénztár kezelésével meg van bízva, amely keretén belül a jegyvizsgálók által történő értékesítésből származó bevétel elszámolást kell végeznie Virtuális pénztárkezelő: az a személy, aki rövidúton kezeli a pénztárt; vagy készlettel nem rendelkező MJR feladatokat végző személy Dokkoló: adatátviteli eszköz, a PC és a MJG közötti kommunikációhoz MJG: mobil jegykiadó gép (Workabout) UPS: szünetmentes tápegység Maschine lst: az MJG konfigurációs számok listája Műszakzárás: szolgálatonként végzett összesítés Ablakrendszer: Kezelőfelület Vezérlőelemek: nyomógombok, mezők Terhelési csoport: egy jegyvizsgáló által egy naptári napon vagy egy szolgálatban értékesített jegyek összege VSTAT: a jegykiadó gépen keletkezett adat-állományok összessége (értékesítési adatok, statisztikai adatok, zárási adatok) Rekord: az adatmezők által alkotott adatsor MHR műveleti kódok: a készletek felhasználásának követésére szolgáló kódok 4. AZ MJR GYŰJTŐGÉP RÉSZEI ÉS A MÁVSYS+ PROGRAM KEZELÉSE 4.1. Az állomási gyűjtőgép és a perifériák (rendszer) – Számítógép (PC) – Monitor – Billentyűzet – Egér – Nyomtató – UPS (szünetmentes tápegység) – Psion dokkoló – Adatátviteli hálózat (IP hálózat, Modem) – Operációs rendszer – MÁVSYS + programrendszer

10. szám

4.1.1. Az adatátviteli hálózat funkciója Az állomási gyűjtőgépekkel történő kapcsolattartás és a rendszer távfelügyelete IP hálózaton keresztül történik. Az IP hálózaton keresztül biztosított: – Verziók letöltése (program, menetrend, díjszabási adatok), – Állomási törzs és alapadatok frissítése, változtatása, – Statisztikai adatok levétele, – Havi adatok mentése, – Időszaki adatok mentése (naponta), – Adatok archiválása, – Egyedi távfelügyeleti beavatkozás, segítségnyújtás a program kezeléséhez, – Dokkolóba helyezett MJG szoftver hibajavítás, tesztelés, Amennyiben az IP hálózat nem működik a fenti feladatokat az üzemeltető eseti megrendelés alapján a helyszínre történő kiszállás során, végzi el. 4.2. Rendszerkapcsolat A rendszerkapcsolatokra vonatkozó ábrát a 4. számú melléklet tartalmazza. 4.3. Általános szabályok a MÁVSYS+ bevételgyűjtő és elszámoltató program kezelésére 4.3.1. MJR gyűjtőgép rendeltetése A P. 5. sz. utasítás vonatkozó rendelkezései alapján a gépi és manuális utánfizetési elszámolásokkal összefüggő pénztári feladatok támogatásaként a MÁVSYS+ program, rendeltetés szerinti használatával a következők biztosítottak. – Az utánfizetési bizonylatok (űrjegyek és jegyvizsgálói jegyalap-tekercsek) nyilvántartása, felhasználásának nyomon követése. – A készletek felhasználásáról összesített és részletes listák generálása, nyomtatása. – Az utánfizetésekből eredő bevételek gyűjtése és öszszerendelése a terhelésekkel. – A Jegyvizsgálók pénzleadási könyve alapján rögzített adatoknak a terheléshez rendelése, a helyességük vizsgálatával az eltérések kimutatása. – A belföldi menetdíjakról kiállított űrjegyek alapján megadott adatok összevetésével annak díjszabás szerinti helyességének ellenőrzése, az eltérés az űrjegy sorozat és sorszámára kimutatva történő megjelenítése. – Szolgálatonként műszakzáráshoz, pénztári és hó végi zárlatkészítéséhez, valamint pénztárellenőrzéshez összesítő listák generálása. – Számadási időszakonként zárások és összesítések végzése.

10. szám


– Az elszámolások statisztikai rendszerbe gyűjtése és feladása központi feldolgozásra. – A jegyvizsgálói tevékenység, teljesítmény egzakt kimutatása térben és időben. 4.3.2. A MÁVSYS+ program működésének alapfeltétele A MÁVSYS+ program működésének alapfeltétele a Személyszállítási Üzletág által megadott alapadatok – a központi állandó és egyedi szolgálati helyenként változó törzsadatok – rendszerbe kerülése. A megadott törzsadatok rendszerbe kerüléséért, annak helyességéért a rendszer üzemeltetője felel. – Technikai háttér: Az üzembe helyezett gyűjtőgépek és az üzemeltető rendszergazda gépének, IP vagy modemes (elektronikus) kapcsolata. – Központi törzsadatok: Jegyfajta kódok és megnevezések, statisztikai kódszám, díjszabási ár és paraméterek, mintaszám és a jutalékszámítás % – os mértékének adatai. Menetrendi alapadat: MNR állomás kódok, menetrendi mezők számai. – Állomási törzsadatok Az MJR kezelésével megbízott munkavállalók szolgálati helyenként és személyenként eltérő egyedi kódszámot kapnak (MJG, MÁVSYS+). Szolgálati hely törzsadata és elszámolási bizonylatok: – A szolgálati hely egyedi azonosítója (kód és név). – Felhasználók egyedi azonosítója: jegyvizsgáló, elszámoltató, kezelő és ellenőrzésre kötelezett kódszáma, és neve. – Jegykiadó gépek konfiguráció száma, valamint gyári száma. – Utánfizetési készletek: jegyalap-tekercs és utánfizetési űrjegy mintaszámai. A törzsadatok a rendszer üzembe helyezésekor kerülnek aktualizálásra. A rendszer üzemeltetője a program kezeléséhez szükséges egyedi azonosítók használatához szükséges kódokat az üzembe helyezés alkalmával adja át a szolgálati vezetőnek. Ezzel egy időben az üzemeltető elvégzi az egyedi kódoknak és a felhasználók nevének összerendelését is. Az egyedi kódok és felhasználók változásának kezelése az üzemeltető feladata. A változások átvezetése a szolgálati hely bejelentése alapján történik, az MJR funkcionális menedzser közreműködésével. A kódok őrzésére, kezelésére a P. 5. számú utasítás előírásait kell alkalmazni. Az üzembe helyezés után az utánfizetési nagykészleteknek (vételezés) a rendszerbe rögzítése az ellenőrzésre kötelezett feladata és jogosultsága.

315

4.3.3. Üzemeltetési feltételek Az üzemeltetéshez az alábbi feltételek biztosítása szükséges: – Az Üzletág által biztosított PC és perifériái a program futtatásához szükséges operációs rendszerrel telepítve. – A rendszer üzembe helyezéskor az üzemeltető írásos nyilatkozata az MJR program, működő képességéről és az egyedi kódszámok rendszerbe kerüléséről. – A SZÜ által engedélyezett érvényes verziószám alatt telepített program. – Az érvényes program és adatbázis verziónak a gyűjtőgépbe és azon keresztül a MJG – be kerülése. – A szolgálati hely utánfizetési készleteinek a rendszerbe rögzítése. – A program kezeléséhez szükséges belépési kódok jogosultság szerinti kiadása. – A szolgálati helyen üzembe helyezett jegykiadó gépeknek konfiguráció szám szerint a gyűjtőgépbe történő (machine.lst – be) rögzítése. A Verzióváltás estei: – menetrendváltás, menetrend-módosítás, – tarifaváltozás, díjszabás-módosítás, – programmódosítás, A letöltés után a verziók az érvényességi dátumukhoz kötötten automatikusan lépnek érvénybe. FIGYELEM! Gyűjtőgépes kapcsolat más szolgálati helyen üzembe helyezett jegykiadó géppel csak külön rendelkezés alapján engedélyezett. 4.4. Jogosultságok A program 5 szintű jogosultsághoz kötötten biztosítja a kezelést. A felhasználók jogosultságát – feladatkörüknek megfelelően – az üzemeltető állítja be. A jogosultsági szinteken végezhető feladatok: – 1-es jogosultsági szinten a jegyvizsgálók leszámoltatásával kapcsolatosan a program által automatikusan végrehajtott feladatok irányítása és adminisztrációs kezelések végezhetőek. (Dokkolás, adatáttöltés MJG – ről), – 2-es jogosultsági szinten a központi ellenőrzéshez szükséges listák kérhetők le, – 3-as jogosultsági szinten az el- és leszámoltatással kapcsolatos teljes körű pénztárkezelői tevékenység biztosított a virtuális és a készletgazda pénztárkezelők számára, – 4-es jogosultsági szinten, az 1-3 jogosultsággal végezhető feladatokon kívül a bizonylatok nagykészletének kezelése végezhető el a rendszerben, – 5-ös jogosultsági szinten a rendszer teljes körű felügyelete és kezelése történhet a rendszergazda által. A program a bejelentkező felhasználó jogosultsága szerint kezelhető menüket jeleníti meg.

316


10. szám

4.5. A MÁVSYS+ program felépítése és kezelése 4.5.1. Alapmaszk A MÁVSYS+ program alapmaszkja.

4.5.1.1. Főmenü A főmenüsor tartalmazza a főmenük megnevezését, melyekből további menüket és almenüket lehet kezelni. A menüpontok melletti fekete nyíl X jelzi, hogy a menü alatt almenü található.

4.5.1.2. Munkaasztal A munkaasztalra nyílnak a menük, almenük és a különböző ablakok, kezelőfelületek, valamint a generált listák. 4.5.1.3. Információs panel

A menük egyik karaktere általában aláhúzott. Ez a gyors billentyű karakter, melyet az billentyűvel együtt lenyomva a menü közvetlenül kiválasztható. A gyorsbillentyű karakterek az alapmaszkon az billentyű lenyomására láthatóvá válnak. A menü a billentyűzeten levő kurzormozgató nyilak segítségével is kezelhető. A menük kezelése egérrel is történhet. A kurzort a megfelelő menüre mozgatva és az egér bal gombját megnyomva a kiválasztott menü aktívvá válik.

Az információs panelen megjelenő funkcióbillentyű és a mellérendelt funkció azonnal elérhető a gyors billentyű lenyomásával. Az információs panel sorban található a programba bejelentkezett felhasználó neve, valamint a program által automatikusan számolt pénztárkezelői műszak száma és az aktuális műszak kezdete. A műszakok számát a program automatikusan generálja és folyamatos sorszámmal látja el.

10. szám


317

4.5.2. Szabványos Windows billentyűk Billentyűk

Feladatuk, kezelésük.

<ENTER>

Meghívja a kiválasztott nyomógomb funkcióját, vagy befejezi az adatbeviteli mező szerkesztését.

Ezzel a billentyűvel lehet egy vezérlő elemről átugorni a következőre az ablakon belül. A <SHIFT + TAB> billentyűkkel közvetlenül visszafelé lehet lépni.

A listadobozban felfelé történő lépkedést tesz lehetővé. Több sort lép egyszerre (egész ablakot is).

A listadobozban lefelé történő lépkedést tesz lehetővé. Több sort lép egyszerre (egész ablakot is).

Szóköz

A kijelölés, vagy kijelölés megszüntetésére használható annál az elemnél, ahová a kurzor pozícionálva volt. Ez lehetséges kapcsolóknál, vagy a listadoboz egy sorában.

< ↓ > < ↑> < → > < ← >

A kurzor mozgatása listadobozban és rádiógomb-csoporton.

<ESC>

Kilépés az adat(ok) módosítása nélkül az előző ablakra.

A kurzort a mező elejére állítja.

<END>

A kurzort a mezőbe beírt adat végére állítja.

<SHIFT>

Más billentyűvel egyidejűleg lenyomva annak hatását módosítja, önmagában hatástalan.

Menüknél a gyorsbillentyűs üzem ki- bekapcsolása, más billentyűvel lenyomva a kívánt vezérlőelemre lépés.

Felíró üzemmód, a programba lépéskor nincs bekapcsolva. Bekapcsolt állapotában eltérő formájú kurzor jelenik meg.

Funkcióbillentyűk: DELETE

Törlés jobbra (

BACKSPACE

Törlés balra ←

Súgó

Jegyek rendezése menü

Az F1 Súgó funkciógomb kezelésére a megnyitott menü kezelésére vonatkozó kézikönyv kivonat jelenik meg. 4.6. A MÁVSYS+ program menüszerkezete és funkciója 4.6.1. A MÁVSYS+ program menüszerkezete Főmenü

Menü (almenü) Jegyvizsgálók

ALAPADAT

Listázás

Jegyvizsgálók kód és név szerinti megjelenítése

Pénztárosok Listázás

A pénztárkezelők kód és név szerinti megjelenítése

Jegyfajták Listázás

A jegyfajták nevének és kódjelének listázása.

EURO árfolyam

Az aktuális árfolyam beállítása

318


Főmenü

10. szám

Menü (almenü) Munkafelvételi lapok kezelése

MJR hardver és szoftver meghibásodások, problémák adminisztrálása

MJG konfigurációk nyilvántartása

A meghibásodott eszközök mozgásának adminisztrációja

Jegyek rendezése

Az értékesítések, befizetések kezelése, rögzítése

Pénzleadási könyv kezelése

Befizetések kezelése, rögzítése

Készletek kezelése

Utánfizetési bizonylatok kezelése, rendszerbe rögzítése, mozgások kezelése

Eltérések kimutatása

Eltéréseket kimutató lista megjelenítése

Zárlatok, műszakzárás Műszakzárás

Szolgálatonkénti pénztári állapotlisták készítése (Rövid útoni átadáshoz)

Pénztár egyenleg lekérdezés

Pénztári zárlathoz állapotlisták készítése

Ellenőrző pénztár zárlat

Új listák generálása a már elkészített pénztári egyenleg lekérdezésekről.

Lekérdezések

Különféle listák készítése ellenőrzéshez

Bevételek jegyfajtánkénti összesítője

ELSZÁMOLÁS

Jegyfajtánkénti összesítő Pénzleadási könyv összesítő Pénzleadási könyv és elszámolások Eltérések listája Bizonylat napló maradvány Jutaléklista Hitelezési jegyzék Hitelezett szelvények kimutatása Gépi Menetjegy számadás lista Utánfizetési űrjegyszámadás Utánfizetési főnyilvántartás Gépi jegyalap-tekercs kimutatás Jegyalap-tekercs főnyilvántartás Bevételösszesítő pénztárkezelőkre Jegyvizsgáló gépi számadása Kp. számla kimutatás Gépi rontott jegy kimutatás Egyéb felhasznált szelvény kimutatása

KOMINIKÁCIÓ

Információs szelvények kimutatása Havi zárás

A számadási időszakra listák generálása

MJG-PC kommunikáció

Adatátviteli kapcsolat az MJG eszközzel dokkolón keresztül

Jegyek begöngyölése

Az áttöltött MJG jegyek feldolgozása

Tételes jegylista

A feldolgozott jegyek tételes kimutatása

Tételes jegylista VSTAT állományból

A fel nem dolgozott jegyek tételes kimutatása (1es jogosultsággal lista ellenőrzése)

10. szám


Főmenü

SEGÉDPROGRAMOK

STATISZTIKA

SÚGÓ

319

Menü (almenü) Menetjegy statisztika lista

Statisztikai adatok lekérése

Vonatszámos statisztika

Statisztikai adatok lekérése vonatszámra, kódszámra és jelre

Listák kezelése

A generált listák megjelenítése

Belépés más névvel

Az aktuális felhasználó megváltoztatása

Esemény napló

A program kritikus történéseinek nyilvántartása

Szelvény történet

A jegyalap-tekercs és az utánfizetési űrjegy szelvények mozgásának nyomon követése

Súgó tartalom

A leszámoló program kézikönyve

Programról

Belépő ablak, verzió adatok

Kilépés

Kilépés a programból

4.6.2. Menük kezelése

A párbeszédablak tartalma szerint lehet: – Figyelmeztető üzenet – Hibaüzenet – Információs üzenet – Megerősítő üzenet – Kérdés A különböző feladatok a kiválasztott főmenü és abból nyíló menük segítségével végezhetők el. A kiválasztó sáv jelzi a kiválasztott menüt, amely az <ENTER> billentyű megnyomásával, vagy az egér bal gombjának egyszeri megnyomásával (egy kattintás) aktivizálható. A kiválasztó sáv az egérrel a megfelelő menüpontra kattintva vagy a kurzornyilakkal mozgatható. A <← →> nyilakkal a főmenük között, a <↑ ↓> nyilakkal a kiválasztott menü és almenü pontok között lehet mozogni. A kiválasztott menü elfogadása az <ENTER> gombbal történik. 4.6.3. Párbeszédablakok, rendszerüzenetek Párbeszédablaknak nevezzük azokat az ablakokat, amely az aktuális feladatokhoz kapcsolódóan kérdéseket, információkat tartalmaznak. A válaszokat nyomógombok segítségével lehet megadni.

A kérdésre vagy az információra adható válaszok a nyomógombokon olvasható. Az éppen aktuális válasz keretezett, az inaktív gombok szövege keret nélküli, szürke. 4.6.4. Választás módjai A gombbal, (balról jobbra és viszont) a megfelelő válasz jelölhető ki, melyet az <ENTER> billentyűvel lehet aktivizálni. Az egér nyíl mutatójának a megfelelő válaszra mozgatása után a bal egérgomb megnyomásával a válasz azonnal kiválasztásra és aktivizálásra kerül. Gyorsító gombokkal – az aláhúzott betű és az billentyűvel együtt lenyomva – a válasz azonnal kiválasztódik és aktivizálódik. A CTRL és TAB gombok együttes használatával lehet a felületek között mozogni. Kilépés az ablakból, az üzenet tudomásulvétele vagy választása nélkül a következők szerint történik: – Az <ESC> billentyű megnyomásával a válasz a rákérdező ablak esetében a kijelölt feladat visszavonását jelenti. Figyelmeztetés, információ, hibaüzenet esetében annak tudomásulvételét jelenti.

320


10. szám

– A kurzornak az ablak jobb felső sarkában található Kilép jelre mozgatva az egér bal gombját megnyomva azonos jelentésű az <ESC> billentyű megnyomásával. Valamelyik kérdésre a fent leírt módon válaszolva, a választól függően a program visszatérhet adatbevitelre vagy menükijelöléshez. bezárás ikonnal, ahol ezt a program engedé–A lyezi. Az ablak lezárható a kurzor segítségével, az ikonra történő kattintással. Ez a funkció egyenértékű az ablakból való egyéb kilépési módokkal (pl. <ESC> billentyű, ha engedélyezve van, vagy az ablakon található

– Megerősítő üzenet Általában olyan művelet végrehajtása előtt kér a rendszer megerősítést, aminek visszaállítása felhasználói szinten nem lehetséges vagy nehézkes. Ez lehet pl. egy adat törlése, vagy a havi zárás.

nyomógomb kezelésével). 4.6.5. A rendszerüzenetek Az üzenetek feladata, tájékoztatást adni a felhasználónak az operációs rendszer eseményeiről. Ezek többsége a rendszerbe keletkezett hibákra utal. Az üzeneteket és a teendők részletesen lásd 2. sz. mellékletben. 4.6.6. A program helytelen kezelésére utaló üzenetek

– Információs üzenet Az információs üzenet a felhasználót tájékoztatja a programban bekövetkezett eseményekről, amely jellegéből adódóan nem hiba, csak megjegyzés. – Figyelmeztető üzenet Helytelen kezelésre utaló információk, figyelmeztetések az adott feladathoz kapcsolódó üzenet. Pl. „A Fajta, a sorozat és a Kezdő/Végző szakaszhatárok, MHR művelet kötelező!’ készletmozgás rögzítése esetén jelenhet meg.

– Hibaüzenet Hibás vagy a rendszer számára értelmetlen adatbevitel, illetve utasítás visszajelzésére szolgáló üzenet. (Üzemeltetőnek jelezni kell!)

4.6.7. Adatbeviteli ablakok Adatbeviteli ablakoknak nevezzük azokat az ablakokat, amelyek valamilyen adatnak a rendszerbe történő megadására, rögzítésére szolgálnak. Az adatbeviteli ablakokban kiválasztható vezérlőelemek, adatok és különböző mezők jelennek meg.

10. szám


321

4.6.7.1. Az ablak részei

Az adatbeviteli ablakok mezői – Adatbeviteli mezők – Legördülő adatmezők – Adatmezők megnevezései (címke) – Nyomógombok – Kezelőgombok – Kiválasztó mezők – Választó gombok – Listamezők 4.6.7.2. Adatbeviteli mezők funkciója és kezelése Az adatbeviteli mezők adatok beírására szolgálnak. A mezőkbe betűket és számokat lehet beírni, de vannak olyan mezők, amelyek csak számokat fogadnak el, a beírható adatmező jellegétől függően. Vannak olyan adatbeviteli mezők (pl. utánfizetési űrjegy sorozat/sorszám) melyekbe a program automatikusan jeleníti meg az adatokat. Ezek az adatok azonban felülírhatóak. Azokban a mezőkben ahol az adat inverzen jelenik meg, nincs lehetőség a módosításra. A Jegyek rendezése menüben az MJG jegyekre vonatkozó valamennyi adatmezőt a program automatikusan tölti ki, kivéve, az adatvesztést, amikor a jegyadatokra vonatkozóan minden mezőt a felhasználónak kell kitölteni. A mező megnevezése általában az adatbeviteli mező fölött vagy mellette helyezkedik el. Az adatbeviteli mezőbe való adatbevitel esetén a kurzor az utoljára beírt karakter után jelenik meg. Az adat-

bevitele után az <ENTER> kezelésére a következő kitöltendő mezőbe lép a program. Az egér vagy a gyorsító billentyűk segítségével a program a kiválasztott mezőbe lép. A dátum feltüntetésére szolgáló mezőben a dátum (év. hó.nap.) részeit, elválasztó pontot nem kell megadni, azt a program automatikusan végzi. A beviteli mező kiválasztott állapotát a mezőben villogó kurzor jelzi. 4.6.7.3. Inverz szövegek, nyomógombok Az adatbeviteli mezőben inverzen megjelenő adat nem módosítható, inverzen megjelenő nyomógombbal művelet nem végezhető. 4.6.7.4. A mező kitöltése Az adatok beírása, módosítása beszúrás és felülírás üzemmódban végezhető el: – Beszúráskor az új karakter a kurzor helyére, az előzőleg egymás mellett lévő két karakter közé kerül. Az elszámoltató programban ez az alapállapot. – Felülíráskor (Insert) az aktív adatmező teljes beírt tartalma kijelölt állapotban van (kék sávban fehér betűvel jelenik meg). Ha ilyenkor bármely beírható karakter leütésre kerül, a kijelölt tartalom felülíródik a beírt új információval.

322


Ha mezőből való kilépés után hibás adatbevitel állapítható meg a gyorsító billentyű kombinációval, – egérrel a mezőre kattintva vagy az <SHIFT+TAB> billentyűkombinációt használva – kell a mezőt újból kiválasztani és a javítást elvégezni. Az új adatok felülírásával az előző adatok eltűnnek a mezőből és a kiválasztás színe az alapértelmezett színre vált vissza. Ha karakter maradt ki, akkor a nyilakkal jelzett billentyűkkel arra a karakterre kell lépni, amelyik elé a hiányzót be kell szúrni. 4.6.7.5. Adatbeviteli mező típusai A mezőben megjelenő, illetve bevihető karakterek alapján megkülönböztethető szám-, szöveg- és formázott mező. – Számmező, melybe kizárólag számjegyek írhatók be. – Szövegmező, melybe számok és betűk is írhatók. – Formázott mező, melyekbe számokon és betűkön kívül tagoló részeket is tartalmazhatnak egy előre megadott formátumnak megfelelően. A tagoló karakterek többfélék lehetnek, gondolatjel (-), pont (.), szóköz (). A tagoló karakterek automatikusan megjelennek, a mezőben sem átírni, sem törölni nem lehet. Ezeket, a karaktereket a kurzor automatikusan átugorja a mező kitöltése közben. Az adatbeviteli ablakban betöltött szerepe szerint a mező lehet kötelező és nem kötelező adatmező. – Kötelező mező: kitöltését a program mindenképpen megköveteli. A kötelező mezők helytelen kitöltésére vagy a kitöltés elmaradására a program figyelmeztet, hibaüzenetet küld. – Nem kötelező mező: kitöltésére a vonatkozó előírásokat kell figyelembe venni. A mezők kitöltésénél az alábbi szövegszerkesztési funkciókat lehet alkalmazni: A kurzort, vagyis a beírandó karakter pozícióját egy villogó ▌jelzi. Beírt információt törölni kétféle módon lehet. A kurzortól jobbra eső karaktereket a gombbal, a balra eső karaktereket a billentyűvel törölhető. A beírt információ utolsó karakterére az <END> billentyűvel lehet lépni. A beírt adat első karakterére a gomb megnyomásával lehet ugorni. A beírt adatot kétféleképp lehet érvényesíteni, az <ENTER (↵)> vagy a billentyű megnyomásával. Az <ESC> gomb megnyomásával az aktuálisan szerkesztett mező szerkesztése befejeződik, az utójára rögzített adatok jelennek meg.

10. szám

– A mezőbe történő visszalépés a <SHIFT és a TAB> billentyű kombináció használatával lehetséges. – Az adatmező fejlécében látható aláhúzott karaktert és a billentyűt egyszerre lenyomva a kívánt mező azonnal kiválasztható. – A kurzort a kívánt adatmezőre navigálva, és a bal egérgombot megnyomva az adatmező aktivizálható. 4.6.7.6. Különleges mező A kód mező, melyben a (jegyvizsgáló és elszámoltató) helyes adat megadása után az <ENTER> kezelésére a kódhoz tartozó név mezőben a hozzárendelt név automatikusan jelenik meg. 4.6.7.7. Speciális mezők A legördülő speciális mező aktivizálása után a mező mellett megjelenő lefele mutató nyílra kattintva egy lista jelenik. A listából a kurzor segítségével ki kell választani a megfelelő elemet.

Ilyen például a jegyfajták kiválasztását kezelő ablak. A lenyíló listák esetében azokon a helyeken, ahol sok listaelem található a jobb oldalon görgetősáv jelenik meg, amely a kurzor segítségével, vagy a kurzormozgató nyíl billentyűkkel kezelhető. Az abc sorrendben lévő listamezők esetében (pl. jegyfajta lista), lehetőség van a listák billentyűzetről történő kezelésére. A számtani sorrendű listamezők esetében (pl. Jegyvizsgáló kód) a számok megadása után a mezőben megjelenő adatokat az <ENTER> billentyű lenyomásával lehet elfogadni. (A szám és betű, valamint a szóköz figyelembe vételével.) 4.6.8. Nyomógombok kezelése A nyomógomb egy speciális téglalap alakú adatbeviteli mező, amelyben a végezhető műveletre vonatkozó szöveg jelenik meg. A felhasználó a nyomógomb segítségével utasítást adhat a rendszernek egy művelet(sor) elvégzésére. 4.6.9. Alapértelmezett nyomógomb

A módosítandó vagy kitöltendő mező kiválasztása: – Az <ENTER> vagy a billentyűk megnyomásával az adatmezők egymás után választhatók ki a programban beállított adatbeviteli sorrendnek megfelelően.

A megjelenő ablakokban lehet, úgynevezett alapértelmezett nyomógomb, amely az <ENTER> gomb lenyomására a program automatikusan elvégzi a műveletet (függetlenül attól, hogy a kurzor melyik vezérlőelemen

10. szám


van (kivéve, ha a kurzorral az alapméretezett nyomógombtól eltérő nyomógomb kijelölésre került.

323

– A párbeszédablakokon található nyomógomb, aktivizálása esetén a feltett kérdésre igen a válasz – A párbeszédablakokon található nyomógomb, aktivizálása esetén a feltett kérdésre nem a válasz

4.6.10. Nyomógomb kiválasztása

– A párbeszédablakot kétféle módon lehetséges elhagyni. Az egyik a párbeszéd ablakon lévő adatok elfogadásával (OK, Adat rögzítés) vagy az adatok elvetésével (kilépés, mégsem). Ezeket a nyomógombokat abban az esetben kell használni, ha egy adott ablakon elvégzett műveleteket jóvá akarja hagyni a felhasználó, vagy elveti. A művelet jóváhagyását elfogadja a rendszer, ha nem talál hibát, bezárja a pillanatnyi ablakot és rögzíti a változásokat.

– A nyomógomb az ablakból való kilépésre szolgál. Az adatlapok esetében az éppen szerkesztett adatok nem kerülnek elmentésre, és program kilép az adott menüből, ablakból, vagy rákérdez az elmentésükre. 4.6.11. A nyomógombok aktivizálása A nyomógombok aktivizálásának módjai: – Az aláhúzott karakter (amennyiben van) és a billentyű együttes alkalmazásával. – A kurzor nyílnak a nyomógombra mozgatásával és a bal egérgomb megnyomásával. – A gomb segítésével (a nyomógombokon léptetve) a nyomógombot ki kell választani. Kiválasztás után az <ENTER> megnyomásával lehet a nyomógomb funkcióját aktivizálni.

4.6.12. Kezelőgombok

Az aktív kezelőgomb csak az egér bal gombjával kezelhető. A kezelőgombbal végezhető művelet, pl.: Felvitel, Új jegy felvitele, Törlés, Módosít stb., funkció szövegesen felvillanó mezőben (hint) a kurzor nyílnak a gombra navigálásakor. Az adott listán vagy felületen a megjelenő elemek közül lehet választani. – Az adott lista legelső eleme – A kurzor sávval kijelölt adatsor előtti adat – A kurzor sávval kijelölt adatsor utáni adat – Az adott lista utolsó eleme – Felvitel – Törlés – Szerkesztés, módosítás

– Adatrögzítés, OK – Adatrögzítés megszakítása 4.6.13. Kapcsoló gombok kezelése A választógombok egy vagy több elem kiválasztását teszik lehetővé. Két fajta választógomb típust használ a program, az úgynevezett rádiógombot (Pl.: Jegyek rendezése ablak) és a – 5 jelölő-választógombot. A rádiógomb segítségével egyszerre csak egy elem választható ki a listából. Ha egy elem kiválasztása megtörtént, új elem kiválasztásával az előző választás törlődik. 4.6.13.1. A rádiógomb kialakítása

324


A rádiógomb aktivizálása történhet: – a kurzorral a kívánt rádiógombra állva a bal egérgomb megnyomásával, – a gombbal mezőnként léptetve, vagy – a kurzormozgató nyilakkal. A rádiógomb akkor aktív, ha a megnevezés bekeretezetten jelenik meg és a jelző gomb a megnevezés előtt látható. 4.6.13.2. Jelölő-választógomb A jelölő – 5 választógomb egyszerre több tulajdonság jelölésére szolgál. Ha egy tulajdonság kijelölt, akkor a további kiválasztások az előzőeket nem törlik, mint a rádiógombok esetében. A jelölő – választógombban megjelenő pipa 5 a hozzá tartozó felirat kiválasztott állapotát jelzi. (Ki- bekapcsoló gomb.) A jelölő választógomb kiválasztása: – a kurzorral a választógombra állva a bal egérgomb megnyomásával, vagy – a gombnak a választógombra való pozicionálás után a kurzormozgató nyilak és <SPACE> billentyű kezelésével állítható. A gyorsító kombináció használata nemcsak a pozicionálást, hanem az átállítást is elvégzi. 4.6.14. Pozícionálás a vezérlő elemekre A vezérlő elemek kiválasztásának módjai.

A dátumra történő szűrés esetén a Dátumszűrő mező(k)ben kell beállítani az intervallumot. A Dátumtól szöveg alatt megjelenő „Első zárandó dátum” azt jelenti, hogy zárás után a zárást megelőző dátummal értékesített jegyek kerültek a gyűjtőgépbe (amit a program az aktuális számadási időszakhoz tartozóként kezel). Dátumtól mezőben alapértelmezettként a havi zárás plusz egy nap jelenik meg. Tetszőlegesen megadható, kivétel a Havi zárás menü kezelésekor.

10. szám

– billentyű: A billentyű kezelésével az egymás utáni elemekre lehet pozícionálni. A <SHIFT> és a billentyűk együttes kezelésére visszalépés az előző elemre. – Gyorsító billentyűkombináció: A legtöbb vezérlő elemhez tartozik egy gyorsító kombináció. Erre a vezérlő elem feliratában aláhúzással kiemelt betű utal. A gyorsító kombináció használata során a kiemelt betű és az billentyűk együttes kezelése eredményezi a pozicionálást. Az adatbeviteli mezők esetében szerepe van a NAGY és kis betűknek is. Nagybetű esetén a gyorsító kombináció a <SHIFT> az és a billentyűkből áll. A nyomógomb, rádiógomb és kapcsoló esetén a nagy és a kis betűknek nincs jelentősége. Például: az „OK” felirat esetében az és az billentyűket kell egyidejűleg kezelni. FIGYELEM! A nyomógombok esetében a gyorsító kombináció elindítja a művelet végrehajtását is! 4.7. Szűrő feltételek megadása A listák generáláshoz szükséges paramétereket szűrő feltételként kell a programnak megadni. A kiválasztott lista a szűrőben megadott intervallumra vagy a legördülő adatmezőből kiválasztott adat szerinti adattartalommal generálódik. A program a szűrő feltétel adatmezőit a kiválasztott lista adattartalmával szinkronban jeleníti meg. 4.7.1. Dátum szűrés beállítása

Dátumig mezőben alapértelmezettként a tárgy nap jelenik meg. Tetszőlegesen megadható, kivéve a tárgy napon túli dátum. 4.7.2. Dátum megadás módjai A dátum megadása történhet beírással vagy a legördülő adatmezőből lenyíló naptárkezelő felületen a kurzor vagy a kurzormozgató billentyűk kezelésével.

10. szám


325

a naptári napnak – tól és – ig. napját azonos napra állítása után naponként eggyel történő előreállítása (a – tól – ig mező egyszerre léptetve), az adott mezőben a naptári napnak, naponként eggyel történő előreállítása. A nyomógombokkal történő dátum beállítás a Jegyek rendezése menüben jelenik meg. Az aktuális nap pirossal, a kiválasztott nap kékkel van jelölve. A nyomógombok kezelése a dátum megadásánál az adott mezőben a naptári napnak, naponként eggyel történő visszaállítása, A naptári napnak – tól és – ig. azonos napra állítása után naponként eggyel történő visszaállítása (a – tól – ig. mező egyszerre léptetve),

4.7.3. Egyéb szűrőfeltételek kiválasztása Az egyéb szűrőfeltételek mezőkben, a mező megnevezés szerinti paraméterek állíthatók be. Egyéb szűrőmezők üresen hagyása estén, az időintervallumra a kijelölt lista valamennyi adata megjelenik. (Pl. a Gépi menetjegyszámadás összes gép adatát tartalmazza.) 4.8. Listák A listák az adatok előre meghatározott struktúrába rendezését és azok megjelenítését szolgálják.

Lista fájl: A listát a program egy fájlba készíti el, majd ezt a fájlt jeleníti meg. Egy számadási időszakon belül ez az állomány a lista újragenerálása nélkül előhívható. Lista fejléc: Tartalmazza a lista megnevezését és a szűrőfeltételeként megadott adatokat. Lista oszlop: a rögzített adat.

Lista oszlopfejléce: Az oszlop adatainak a mezőablakok szerinti megnevezése. Rekord: Az adatsor egy bejegyzése. A listák adattartalmuktól – méretüktől – függően másként jelennek meg a képernyőn. A kiválasztott lista először mindig megjelenik a képernyőn.

326


4.8.1. A listák kezelése A képernyőn megjelenő lista beállítása során a lista csak részben látható a nem látható részek vízszintes és/ vagy függőleges görgetősáv használatával jeleníthetők meg. A görgető sáv végén lévő nyilakra klikkelve, vagy a görgető sávot bal egér gomb lenyomásával megragadva lehet a képernyőn kijelzett területet megváltoztatni. 4.8.2. Léptető nyomógombok Az ablak bal alsó sarkában lévő léptető nyomógombokkal lehet a listák oldalai között lépkedni. ugrás a legelső oldalra ugrás az előző oldalra ugrás a következő oldalra

10. szám

megnyomásával. A vezetővonal ismét mozgásba hozása a bal egérgomb újbóli megnyomásával lehetséges. 4.8.3. A lista méretének megváltoztatása Nagyítás mező: A programban alapértelmezetten a „Szélesség” szöveg jelenik meg. A legördülő listából lehet kiválasztani a szükséges, vagy kívánt nagyítás mértékét. A „Teljes” nagyítás a lista egy teljes oldalának egy képernyőn történő megjelenítését biztosítja, míg a „Szélesség” a teljes képernyő szélességet kihasználva jeleníti meg a tablót. A kért értékre kattintva a lista mérete azonnal megváltozik. 4.8.4. Listák nyomtatása Az elkészített tablók nyomtatásához kapcsolódóan két kezelési felületet biztosít a program. Az egyik a nyomtatást megelőzően a nyomtató beállítása, a másik pedig maga a nyomtatás megkezdése.

ugrás az utolsó oldalra. 4.8.5. Nyomtató beállítása A léptető gombok mellett az aktuális és a lista összes oldalszáma is megjelenik. A Vezetővonal a listán megjeleníthető vezető vonalkereszt. A vezető vonalat a képernyő bal sarkában lévő választógomb bekapcsolásával lehet a képernyőn megjeleníteni. A vezetővonalat a kurzornyíl segítségével lehet mozgatni. A vezetővonal biztosítja a sorok jobb olvashatóságát sorvezetőként mind függőleges, mind vízszintes irányban. A vezetővonalat lehetőség van fixálni egy pozícióban a listán az egér bal gombjának

Ezt a funkciót a gombra történő egérrel végzett kattintással, vagy TAB, a Shift és a TAB billentyűkkel végzett gomb kiválasztás és ENTER lenyomásával lehet aktivizálni. Ezután a nyomtatóhoz rendelt szabványos Windows – os beállító panel jelenik meg, ahol lehetőség van a kezdő és befejező oldalszám szabványos Windows rendszerben elfogadott beállítására, esetleg további nyomtatóval kapcsolatos beállítások elvégzésére (másik nyomtató kiválasztása). A nyomtató beállítása után az ablakból kilépve a lista megtekintés képernyője lesz ismét aktív.

10. szám


4.8.6. Nyomtatás

327

4.8.7. Állománylisták kezelése

gombA nyomtatást a bal egérgombbal a ra történő kattintással, vagy kiválasztva a gombot a TAB a Shift és a TAB billentyűkkel az ENTER – t lenyomva lehet megkezdeni. A rendszer a beállított nyomtatóra elvégzi a lista kiküldését, és ettől kezdve a szabványos Windows – os felületek állnak rendelkezésre, a nyomtatás leállítására vagy megszakítására. Kilépés a listából A „Kilép” nyomógomb megnyomásával vagy az Esc billentyűvel a program kilép a lista megjelenítéséből.

A munkafolyamat során generált listákat a program meghatározott ideig állománylistaként tárolja. A listák csak a számadási időszakra vonatkozóan jelennek meg, a Havi zárást követően ezek a listák automatikusan állomási szinten törlődnek. Az Elszámolás/Lekérdezésekben a megfelelő szűrőfeltételek megadásával lehet a számadási időszakot megelőző idő intervallumra adatokat lekérni, új listákat generálni (max.: 3 hónapig). A lista ablakban a kiválasztó sáv segítségével lehet a kívánt listát kijelölni. A listából egy elem kiválasztása a kurzornyílnak a megfelelő listaelemre mozgatásával és a bal egérgomb lenyomásával vagy a kurzormozgató nyilakkal történő kiválasztás után az <ENTER> gomb lenyomásával történik, vagy „Lista megjelenítése nyomógomb”-bal.

A listában a következő billentyűzetkombinációk is használhatók <ENTER> A lista elem kiválasztása, <↑↓> A kiválasztó jelzés mozgatása, ráállás a kívánt listaelemre, Ugrás az első listaelemre, Ugrás az utolsó elemre, Lista elhagyása, ugrás a következő vezérlő elemre.

Hangjelzés A jelzés egy rövid sípolás vagy dallam, melynek feladata, hogy az aktuális folyamat állapotáról, esetleg hibajelzésről akusztikus jelzést is biztosítson.

4.9. A rendszer egyéb jelzései Színek A program szabványos Microsoft Windows környezetben fut, ezért örökli a Windows színbeállításait.

„Homokóra” jelzés Szabványos Windows esetében megjelenő háttérben zajló folyamatra figyelmeztető jelzés. A jelzés, zárások, adatkezelések során a zajló munkafolyamat alatt pár másodpercre megjelenhet a gép sebességétől függően.

328


4.10. Belépés a programba A MÁVSYS+ programot a Windows asztalon elhelyezett MÁVSYS+ ikonra történő dupla kattintással lehet elindítani. A program nem indítható el többször csak egyszer. Újból indítás hatástalan marad. A tálcára helyezett programot az egér bal gombjának egyszeri kattintásával lehet aktivizálni.

A felhasználónak a Külső verzió első 5 karakterét kell figyelembe venni. A rendszer – az önellenőrzések befejezése után – a programba történő belépéshez a MÁVSYS+ Belépés kezelőablakot jeleníti meg.

10. szám

A program az indítást követően egy beköszönő képernyővel jelentkezik be, amely a programhoz kapcsolódó adatbázisok ellenőrzéséig, illetve az adatkapcsolatok kiépítéséig látható. A bejelentkező képernyőn látható az MJR külső (MJR és a PC aktuális, programjának menetrend, díjtábla) verziószáma.

Az ablak tartalmazza a programkezelésére engedélyezett felhasználók nevét. A felhasználó nevének kiválasztásával és a jelszavának megadásával jelentkezhet be a programba. A jelszó megadása kötelező. Sikeres bejelentkezés esetén a MÁVSYS+ program alapmaszkja jelenik meg a képernyőn. Helytelen adatbevitel esetén a program „Hibás jelszó” üzenetet küld és visszatér a kezelőablakhoz. A program a helytelen jelszó megadások számát nem ellenőrzi. A belépési kód hibás megadása miatt nem zár ki a rendszerből, de csak helyes adatok megadása esetén indítja el a programot.

10. szám


329

4.11. Jogosultságok 4.11.1. A MÁVSYS+ program menüszerkezete és a felhasználói jogosultságok Főmenü

Menü Jegyvizsgálók

Almenü

Jogosultsági szint

Kezelése

5

Listázás

1-5

Jegyvizsgáló kódok megadása gépekre Ellenőri kódok Elszámoltatói kódok

5

Személyi kódok Jvg. más Elszámoltatóhoz rendelése Pénztárosok

Alapadat

Jegyfajták

Kezelés

5

Listázás

1-5

Kezelés

5

Listázás

1-5

EURO árfolyam

1345

Munkafelvételi lapok kezelése

1-5

MJR konfigurációk nyilvántartása

1-5

Díjtáblák kezelése

Aktuális díjszabási adatok Új díjszabási adatok

Idő adatok

Díjtábla váltás Téli-Nyári

MJR alapadatok

MJR Init (Gépszám, Nyual)

5

MNR állomáskódok Menetrendi mezők Engedélyezett gépszámok (machine.lst) Verziószám megadása Jegyek rendezése F10 Pénzleadási könyv kezelése

3-5

Készletek kezelése Eltérések kimutatása Elszámolás

Zárlatok, műszakzárás Lekérdezések

Műszakzárás

3-5

Pénztár egyenleg lekérdezés

3-5

Bevételek jegyfajtánkénti összesítője Jegyfajtánkénti összesítő Pénzleadási könyv összesítő Pénzleadási könyv és elszámolások Eltérések listája ι Bizonylat napló maradvány Jutaléklista Hitelezési jegyzék

2-5

330


Főmenü

Menü

10. szám Almenü

Jogosultsági szint

ι Hitelezett szelvények kimutatása Gépi Menetjegy számadás lista Utánfizetési űrjegyszámadás Utánfizetési főnyilvántartás Gépi jegyalap-tekercs kimutatás Jegyalap-tekercs főnyilvántartás Bevételösszesítő pénztárkezelőkre Jegyvizsgáló gépi számadása Kp. számla kimutatás Gépi rontott jegy kimutatás Egyéb felhasznált szelvény kimutatás Információs szelvények kimutatása Havi zárás

3-5

Havizárás és zárlat felnyitása Archiválás

Hónap archiválás

5

Napló átkönyvelés és archiválás MJR-PC kommunikáció Jegyek begöngyölése 1-5

Kommunikáció

Tételes jegylista Tételes jegylista VSTAT állományból MJR kommunikáció

Díjtábla letöltés Kódok letöltése NYUAL letöltése Gépszám letöltése

5

Adatbázis összemásolás Szerviz kommunikáció Statisztika

Menetjegy statisztika lista Vonatszámos statisztika

Segédprogramok

Listák kezelése

Súgó Kilépés

Felhasználók és jogok megadása Belépés más névvel Beállítások

2-5 1-5 5 1-5 5

Esemény napló

4-5

Szelvény történet

1-5

Rendszergazda

5

Súgó tartalom

1-5

Programról

1-5 1-5

10. szám


4.12. Alapadatok 4.12.1. Jegyvizsgálók és Pénztárkezelők Ezek a menük a szolgálai helyen az utánfizetési tevékenységgel összefüggő feladatokat ellátó munkavállalók rendszerbeli törzsadatainak nyilvántartására szolgálnak A Listázás almenü kezelésére megjelenő ablak tartalmazza kódszámokhoz kötötten – a munkavállalók nevét, – a szolgálati hely kódját, – a pénztár kódszámát, – a rendszerbe kerülésük kezdő, vagy a változásuk dátumát és – a rendszerben történő érvénytelenítés dátumát, valamint – a jegyvizsgálói elszámolások sorszámát. A rendszer a kódszámokhoz tartozó személyi kódokat és neveket összerendeli. A képernyőn és a kinyomtatott listákon csak a neveket, kódokat jeleníti meg program a titkos személyi kódot (PIN kód) nem. A „Változások megjelenése” jelölő választógomb kezelésétől függően az érvényes vagy a rendszerbe került valamennyi munkavállaló adatai megjelennek. Nyomtatás az általános szabály szerint történik.

331

4.12.2.2. EURO árfolyam A menü a rendszerbe rögzített TCV elszámolásokat tartalmazó utánfizetési űrjegyek díjszabási ellenőrzéséhez szükséges EURO árfolyam értékének megadására szolgál. A menüben beállított érték az MJG – vel kiadott TCV jegyek díjaival (illetve az ott megadott EURO árfolyam értékkel) nincs összefüggésben. A pénztárkezelő által a PC-ben beállított érték adatátvitel során nem kerül az MJG – re. Verzió váltás esetén mindig az aktuális árfolyam kerül a telepítésre, és dokkolás alkalmával az MJG – re. Ha az árfolyam nem a verzióváltással egyidejűleg változik, a gyűjtőgépben és az MJG – ben a felhasználónak kell a vonatkozó rendelkezés alapján az érvényes árfolyamértéket beállítani. FIGYELEM! A verzió váltás során a gyűjtőgép programjának EURO árfolyam értéke nem módosul, azt mindenkor a pénztárkezelőnek kell a helyes értékre a jegyvizsgálói elszámolásoknak megfelelően beállítani. A program a TCV elszámolások díjszabási helyességének vizsgálatakor a pénztárkezelő által rögzített árfolyam értéket veszi figyelembe (csak az űrjegy esetén).

4.12.2. Jegyfajták 4.12.2.3. EURO árfolyam beállítása A Jegyfajták menü a jegyfajták listázására és az EURO árfolyam beállítására szolgál. 4.12.2.1. Listázás A menü kijelölésével a Listázás almenü kezelésére a központi törzsadatként megadott, az utánfizetési elszámolásokban használható jegyfajtákat és paramétereit jeleníti meg az MJG – ben használt jelekkel, rövidítésekkel.

Az Alapadat főmenü, Jegyfajták menüből kiválasztott EURO árfolyam almenüben, az 1 EURO = mezőbe, az EURO forint értékét kell megadni. Az almenü kijelölésére megjelenő EURO árfolyam beállítása ablakban az utánfizetési űrjegy kiállításakor érvényes – árfolyamértéket kell megadni. Az adat rögzítése vagy elvetése a nyomógombok kezelésével az általános szabály szerint történik.

Nyomtatása az általános szabály szerint történik.

4.12.3. Munkafelvételi lapok kezelése Az Alapadatok főmenüből kiválasztott, Munkafelvételi lapok kezelése menü az adminisztrációs feladatok elvégzését teszi lehetővé. A rendszer üzemében tapasztalt szoftver és hardverhibákról, valamint egyéb észrevételről készített munkalapok készítésére szolgál. Munkafelvételi lapok kezelése ablakban a munkalapszámát a rendszer automatikusan a Szám mező és a szol-

gálati hely statisztikai számából képezi. Az adatrögzítést az ablak jobb oldali mezőinek kitöltésével kell végezni. A mezők kitöltése és a nyomógombok kezelése az általános szabályok szerint történik. A munkalap részletes adatainak tartalma az ablak bal oldalán automatikusan jelenik meg a jobb oldali mezők kitöltésével. Az adatfelvitelt vagy módosítást követően az Adatrögzítés nyomógomb kezelésével menthető.

332


A munkalapok laponként vagy listázott formában nyomtathatók ki a nyomógomb felirata szerint. A bal oldali felület az adatléptető nyomógombok segítségével kezelhető. A jobb oldalon a Típus legördülő mezőben a program automatikusan a jellemző hibákat felajánlja. A többi mezőt a mező megnevezésének megfelelően, értelemszerűen kell kitölteni. Az új munkalap felvitel

, módosítás

vagy

törlés funkciók a lista ablak alsó részénél található kezelőgombokra pozicionálással végezhetők. Nyomtatás az általános szabály szerint történik.

10. szám

4.12.4. MJG konfigurációk nyilvántartása A konfigurációk nyilvántartása a szolgálati helyen üzembe helyezett jegykiadó gépek egyedi azonosítására szolgáló adatait tartalmazza. A gyűjtőgép csak a nyilvántartásban rögzített gépeket ismeri fel és kezeli automatikusan (pl. készletek kiadásakor a program csak ezeket a gépszámokat ajánlja fel). A nyilvántartás lehetőséget biztosít az eszközmozgás nyomon követésére is. Az Alapadatok főmenüből kiválasztott MJG konfigurációk nyilvántartása menü kezelésére megjelenő ablakban a Törzsadatok felület kezelésére az üzemeltető jogosult. A rádiógombok segítségével állítható be a rendszerben tárolt nyomtatók, MJG, egyéb vagy összes eszközökre történő keresés, de lehetőség van a Gyári szám vagy Konfiguráció számára történő keresésre is. Az adatmező kitöltését követően a dítható a keresés.

gomb kezelésével in-

10. szám


A kiválasztott törzsadat a , illetve története gombok segítségével kinyomtatható. Az adatok rendszerbe rögzítése az gomb kezelésével történik. A Történet felületen az ÚJ esemény nyomógomb kezelésére a Dátum mezőben az aktuális nap dátuma jelenik meg. A Mozgásnem aktiválása után az eszköz elszállítását és visszaérkezését kell rögzíteni. A Szállító és a Megjegyzés rovatokat értelemszerűen kell kitölteni. A Nyomógombok kezelése az általános szabályok szerint történik. 4.13. Elszámolások rögzítése 4.13.1. Jegyek rendezése A rendszerbe kerülő MJG –vel értékesített jegy és utánfizetési űrjegy adatok és ezek leszámolásához tartozó adatok feldolgozására az Elszámolás főmenü, Jegyek rendezése F10 menü szolgál. (6. sz. melléklet)

333

A menüben végezhető műveletek: – szűrőfeltételek megadása, – az MJG jegyek rontottként kezelése, – az űrjegy-adatok felvitele, törlése, – befizetések rögzítése és/vagy összerendelése a terheléssel, – a hitelezett jegyek rendezése, és – adatvesztés esetén MJG jegyek rögzítése, – jegy és befizetések listázása, – Készletadatok kezelése menü megnyitása, – rögzített adatok listázása. A Jegyek rendezése menü egy komplex ablakrendszer, mely 3 füllel ellátott munkalapot, oldalt tartalmaz. A felületen végzendő feladatok a fülek megnevezése szerint: – Szűrő mezők beállítása, terhelés ellenőrzése, – Jegyek adatai, – Hitelezett jegyek. Az oldalak között az oldal-fülekre kattintva lehet váltani.

334


A mezők kitöltése és a nyomógombok kezelése az általános szabályok szerint történik. Az ablakrendszert csak az első oldal felületéről lehet elhagyni a Kilépés nyomógomb kezelésével. 4.13.2. Szűrő mezők beállítása, terhelés ellenőrzése Az első munkalap a szűrő mezők beállításának és a terhelés ellenőrzésének felülete. A kezelőfelület bal oldalán ki kell választani a rendezésre váró adatok (Gépszám, MJG jegy(ek) Sorszám) alapján a jegyvizsgálót és be kell állítani a megfelelő idő intervallumot vagy jegysorszám intervallumot, melyek a kezelendő terhelést azonosítják. FIGYELEM! A dátum szűrő beállításánál a jegy(ek) mindenkori értékesítési dátuma a meghatározó. A gyűjtőgépen végzett havi zárást követően azt megelőző dátummal kiszolgáltatott MJG jegy esetében is az értékesítés időpontját rögzíti a program. Az utánfizetési űrjegyet a kezelőnek kell az űrjegy kiállításának dátuma szerint rögzíteni. A jegyek értékesítéséből származó bevételeket a program automatikusan az aktuális számadási időszakra tartozóként kezeli. A Tételes jegylistában a jegyek az értékesítés dátuma szerinti sorrendben szerepelnek. (A leszámolás dátuma ilyen esetben is a befizetés rögzítésének dátuma.)

10. szám

Az értékesítő személy (jegyvizsgáló) kódját mindig meg kell adni, mert a terhelés mindig személyhez kötött. Kivételt képez ez alól, ha a pénztárkezelő „csak” a hitelezett jegyek mintaszámait kívánja rendezni, mert akkor elegendő a pénztárkezelő és a leszámolási időszak kiválasztása, mert ez alapján az összes rendezendő hitelezett jegy megjelenik. 4.13.3. Szűrőfeltételek a jegyek összegzéséhez

10. szám


A Jegyek összegzéséhez a szűrés történhet: – Dátumra, vagy dátum határokra, – Gépszámra és jegysorszám intervallumra, – Utánfizetési űrjegy sorozat és sorszáma, sorszámintervalluma szerint, – Elszámolási szám szerint, ha pénzleadási hozzárendelés már megtörtént és tartozóként űrjegyet kell hozzárendelni vagy javítani, – Lezáratlan jegyek szerepeljenek a listában, valamint ezek kombinációjára. A mezők kitöltése és módosítása az általános szabályok szerint történik.

335

A Feltételek felületen a Szűrés nyomógomb kezelése a megadott a Jegyek adatai ablak jelenik meg és az ablakban a szűrési feltételeknek megfelelő adatok. A További szűrési feltétek nyomógomb kezelésére a Feltételek felületen megjelennek a szűrési feltételként megadott adatok, melyeket a Szűrési feltételek törlése nyomógomb kezelésével lehet törölni. A Szűrés felületen beállított feltételeket a mezőkből külön-külön kell törölni. 4.13.4. Lezáratlan jegyek A „Csak Lezáratlan jegyek szerepeljenek a listában” választó-jelölőgomb bekapcsolása esetén az egy adott leszámoláshoz tartozó további befizetéseket és/vagy értékesítéseket lehet rögzíteni, összevezetni.

336


4.13.5. További szűrési feltételek A vonatkozó szűrőmezőbe az adatok beállítása után a További szűrési feltételek nyomógomb kezelésére a Feltételek mezőben a vagylagos feltételként jelennek meg. (Pl.: egy szolgálaton belül több MJG – vel végez jegykiadást a jegyvizsgáló) A megadott feltételek törlése a Szűrési feltételek törlése nyomógomb kezelésére történik. 4.13.6. Az értékesített jegyek összesítése és a befizetés rögzítése A jegyek terhelését a program a szűrőfeltételekben megadottak szerint a Jegyek összegzése nyomógomb kezelésére végzi el. A jegyek értékét a Jegyek bruttó összege, az Összes tétel és a Rendezetlen tételek mezőben jeleníti meg.

10. szám

Amennyiben a jegyvizsgáló adott szolgálatában MJG jegykiadáson kívül utánfizetési űrjegyen is végzett elszámolást az űrjegy adatainak rögzítése után kell a jegyek összegzését és a befizetést rögzíteni. FIGYELEM! A begöngyölt MJG jegyekhez és a rögzített űrjegyekhez tartozó befizetést minden esetben a Jegyek rendezése menüben kell elvégezni. 4.14. Jegyek adatai A Jegyek adatai ablakban az MJG jegyek értékesítési adatait – az MJG adatállomány begöngyölésével – a program automatikusan jeleníti meg. Ezen a felületen kell az űrjegy adatok rögzítését elvégezni.

10. szám


4.14.1. Jegylista típus A Jegylista típus kiválasztásával a rögzített MJG, Űrjegy, vagy Minden jegy típus adatai jelennek meg az ablakban, a szűrési feltételekben megadottak szerint. Alapesetben a mezőben a „Minden jegy” jegylista típus az aktív. 4.14.2. Új jegy felvitele, Új tétel Az Új jegy felvitele nyomógomb kezelésével történik az űrjegyek adatainak – adatvesztés esetén MJG jegyek – rögzítése. Az Új tétel nyomógomb a többtételes jegy további tételeinek rögzítésére szolgál. Az Új tétel rögzítésénél a JEGY Értékesítési adatok mezőit kell csak kitölteni, a többi adat (pl.: jegyek azonosítását szolgáló adatok, gépszám, sorszám, vonatszám stb.) automatikusan jelenik meg.

Színek, jelölések a Jegyek rendezése/Jegyek adatai ablak) Jegyek mezőben: – a kijelölt menetjegy: kék – a kiegészített jegy: sárga

337

4.14.3. Jegyek ablak felület A Jegyek ablakban a fejrovatoknak megfelelőn jelennek meg a jegyadatok: – az Azonosító oszlopban űrjegy esetében a sorozatszám, MJG esetén a gépszám, – a Sorszám oszlopban az űrjegyek sorszáma és / jel mögött a tételszám, – a Kiadás oszlopban az MJG jegyek esetén a kiadás dátuma és ideje, űrjegyek esetén a kiadás dátuma, (a pénztárkezelő által a PC-be rögzített dátum) – a Jel oszlopban a jegyfajta rövid jele olvasható, – a Km rovatban a rögzített tényleges km- távolság, – az Ár rovatban a díjszabási ár vagy árkülönbözet jelenik meg.

– a rontott jegy: piros (MJG – nél a Rontott jegy) – a sztornó jegy: lila (MJG – nél a Rontott szelvény, űrjegy esetén az adott űrjegy).

338


(A táblázatban az oszlopok fejlécére az egérrel egyet kattintva a jegylista rendezettsége változik a kért rendezési feltételnek megfelelően pl. az azonos jegyfajtákat egymás utáni sorrendbe lehet rendezni, a Jel fejléc rovatra kattintással.)

A Jegyek felületen a kurzorsávval kijelölt MJG jegyek adatai – inverzen – automatikusan jelennek meg. Űrjegy rögzítés esetén a rögzített készleteknek megfelelően az adatok (fajta, sorozat, sorszám) automatikusan jelennek meg. FIGYELEM! A program a készlet felajánlásánál mindig a készletből a – sorozat/sorszám számszakilag legkisebb értékű soron következő, még felhasználtként nem rögzített űrjegy adatait ajánlja fel. Helytelen készlet felhasználás esetén – a sorozaton belül – nem a sorszám szerint következő sorszámú űrjegy rögzítését a program megengedi. A sorszám beírással vagy a legördülő számsorból kijelöléssel történhet. A program felhasználtként még nem rögzített alacsonyabb sorszámú űrjegy számát maradványként kezeli, illetve minden új tétel rögzítése esetén ezt (ezeket) a sorszámo(ka)t ajánlja fel soron következőként mindaddig, míg felhasználtként nem lettek rögzítve. Alapesetben az Űrjegy Jegytípus rádiógomb az aktív. (Módosítható az egérgombbal vagy billentyűzet segítségével.)

10. szám

4.14.4. JEGY fejléc adatok A Jegyvizsgáló, a Kiadás dátuma, Gépszám, Szelvény jele, Sorszám, Idő, Tekercs szelvényszám, Szelvényhossz automatikusan jelennek meg szűrőfeltételekben megadott adatok alapján.

4.14.5. Jegyadat mezők kezelés – A Kiegészített jegy nyomógomb kezelésére megnyíló segédablakba a kiegészített jegy díjszabási adatainak rögzítését kell elvégezni, mezőnevek szerinti adatok megadásával. – Kp. Számlaszám mezőben az MJG – n kiadott jegyek esetében automatikusan a megjelenik készpénzfizetési számla sorszáma. (Jelenlegi szabályozás szerint a mezőben nem jelenhet meg adat.) – Vonatszám mezőbe az űrjegyen feltüntetett vonatszámot kell rögzíteni. Az MJG jegyek esetében automatikusan jelenik meg vonat száma. A mezőbe 0 –át kell írni nem vonatszámhoz történő elszámolás esetén. – JEGY útvonal nyomógomb – csak MJG – vel kiadott jegyek esetében jelenik meg – kezelésére a kijelölt – a vonattal üzemmódban kiadott – jegyre vonatkozóan megjelenik a Jegyszakaszok ablak, amely fejrovatoknak megfelelően részletes információt ad. (ellenőrzési célokra szolgál) – A Tekercs szelvényszám és Szelvény hossz a mezőben (csak MJG – vel kiadott jegyek esetében jelenik meg) a dokkolás során a rendszerbe kerülő MJG jegyeknél, automatikusan jelennek meg a felhasznált szelvény adatai. 4.14.6. Egyéb jegyinformációk – Virtuális utazás jelölő mező a virtuális távolságra történő elszámolások jelzésére,

10. szám


– NINCS jutalékkezelés jelölő mező jutalékmentes elszámolások kezelésére, – BKSZ jelölő mező a BKSZ csatlakozó jegyek jelölésére szolgál. Ezeket a választó jelölő gombokat az űrjegyek rögzítése esetén kell alkalmazni, MJG esetén a csak a NINCS Jutalékkezelés gombot lehet használni. 4.14.7. Rontott jegy adatai – Az MJG jegyek esetében Sorszám, Gépszám mezőben a rontott jegyek adatai jelennek meg, illetve azokat kell beírni. – Űrjegy esetén a Jegyfajta mezőben Stornó jegytípus kiválasztásakor a Sorszám mezőben a sorszáma, a Gépszám mezőben RONTOTT szöveg jelenik meg. 4.14.8. Jegyek utólagos rontása

339

– A Jegyek adatai ablakban a kurzorsávot a rontani kívánt jegy sorára kell állítani. – A Jegyrontás adatai felületen a jegy Sorszám mezőbe a vonatkozó jegy sorszámát kell beírni. (Gépszám kitöltése nem kötelező.) – Több tételes jegy esetén a rontást tételenként kell elvégezni. FIGYELEM! Rontottként kezelt utánfizetési űrjegy rögzítése a Jegyfajta mező legördülő ablakból a Stornó jegy kijelölésével történik. A program csak a kötelező mezők, kitöltésével rögzíti le a jegyeket. Hiányzó adat esetén figyelmezető üzenet jelenik meg, a ki nem töltött mezőre utalva, várva annak kitöltését. 4.15. JEGY Értékesítési adatok rögzítése A felületen az űrjegyek adatait kell megadni, az MJG jegy adatok automatikusan jelennek meg a mezőkben.

Az MJG jegyek utólag történő lerontását – az MJR-2 MJG felhasználói kézikönyvben előírt esetekben – az alábbiak szerint kell végezni (pl.: 2 percen túli rontás).

A mezőket megnevezésüknek megfelelően az általános szabályok szerint kell kitölteni. A Beszedett mezőben az űrjegyen feltüntetett összegeket jegyféleségenként kell beírni. A Beszedett mező csak az űrjegy rögzítés kijelölése esetén jelenik meg.

A Mégsem nyomógombra kattintva a program az aktuális tétel rögzítését megszakítja, és erről üzenetet küld. Az adatrögzítés megszakítása után az ablak elhagyható, illetve az Új jegy felvitele vagy Új tétel nyomógomb kezelésével folytatható az adatrögzítés.

A Jegyár mezőben a díjszabási ár, (több fő elszámolása esetén, annak többszöröse (jegykiegészítés esetén a díjkülönbözet jelenik meg.

4.15.1.1. MJG adatok kezelése rendkívüli esetben

FIGYELEM! A pótdíj jegyfajta kiválasztásakor a Díjszabási ár legördülő mezőből kell kiválasztani az elszámolásnak megfelelő pótdíj összegét. 4.15.1. Az adatok rendszerbe kerülése A szükséges mezőadatok megadása után a jegyek adatainak elfogadása az Adatok rögzítése nyomógomb kezelésével történik.

Adatvesztésnek tekintjük azt, ha a dokkolás során bármely okból az MJG jegyek adatai részben vagy egészben nem kerülnek át a gyűjtőgépbe. Adatvesztésre a Jegyek összegzése nyomógomb kezelésére megjelenő 0 forintos összes tétel érték és „Nincs rendezetlen jegy a listában” üzenet utalhat. Vizsgálni kell, hogy valóban fenn áll-e az adatvesztés esete, vagy helytelen kezelés történt. A jegyadatok meglétéről Tételes jegylista generálásával lehet meggyőződni. Az adatvesztésről azonnal értesíteni kell az Üzemeltetőt!

340


Az Üzemeltető az esetet azonnal kivizsgálja, a visszanyert adatokról jegyzőkönyvet készít, melyet elektronikus úton küld meg a szolgálati helynek. A jegyzőkönyv formátuma 1. sz. mellékletben található. Amennyiben az üzemeltető a jegyekre vonatkozóan minden információt visszanyert, annak rendszerbe rögzítését elvégzi. Teljes adatvesztés esetén a szolgálati hely köteles – jegyvizsgálók leszámolása alapján – az adatok rögzítését elvégezni, amely során csak olyan jegyfajtákat szabad rögzíteni a rendszerbe (PC), amelyre árkiegészítés nem vehető igénybe. Jegyadatok rögzítése adatvesztés esetén A Jegyek adatai ablak mezőinek kitöltésénél az általános szabályokat kell alkalmazni azzal a különbséggel, hogy a Gépszám, Szelv. jel. és a Sorszám mezőt is a kezelőnek kell kitölteni. Jegyek rögzítése – Ha csak a Terhelő összeg áll rendelkezésre, akkor azt – kimunkálás után – olyan jegyfajtákra kell rögzíteni, amely után nem jár árkiegészítés. (belföldi) – Ha rendelkezésre áll a Záró jegy is, akkor a Pótdíjak tételenként rögzíthetők. Szelvények fogyásának rögzítése Ha a szelvény szám pontosan nem határolható be, akkor az utolsó jegy rögzítésénél a Szelvény hossz mezőbe az összes felhasznált („maradék”) szelvények számát kell rögzíteni. Pl.: Adatvesztés szelvényszám: 15-40, Jegyrögzítésre felhasználva 15-35-ig, a 35 szelvény rögzítésénél a Szelvény hossz mezőbe 5 – t kell írni.

10. szám

Utánfizetési űrjegy adatainak rögzítése A szűrő feltételeket az MJG jegyeknél leírtak szerint kell megadni (jegyvizsgáló kódja, dátum intervallum). Jegylista típus legördülő mező ablakából az Űrjegy sor kijelölésével történik az űrjegy készlet adatok megjelenítése. Ebben az esetben a Jegyek felületen csak a rögzített űrjegyeket tartalmazó adat sorok jelennek meg. 4.15.3. Az űrjegy készletek kezelés a Jegyek rendezésében Ha az utánfizetési űrjegy készlet nem lett a rendszerbe jegyvizsgálóra rögzítve a sorozat/sorszám és a készletfajta mezőbe nem jelenik meg automatikusan a soron következő készletadat. Ebben az esetben az adatrögzítést meg kell szakítani a Mégsem nyomógomb kezelésével, és a következők szerint kell eljárni. 4.15.3.1. Jegyvizsgálóra nem rögzített űrjegy készlet kiadása, jegyrögzítés alatt A Készlet nyomógomb kezelésére – a Jegy adatai ablak elhagyása nélkül – megjelenő Készletadatok kezelése ablakban ellenőrizhető, hogy az utánfizetési készlet helyesen lett-e kiadva. A jegyvizsgáló részére korábban nem rögzített készletet a Készletrögzítés nyomógombra megjelenő Készletmozgás rögzítése ablakban rögzíteni kell. Ezt követően az ablak elhagyásával vissza kell térni a Jegyek adatai ablakba, ahol a további adatbevitelt lehet folytatni. A program ezt követően a készletadatokat automatikusan, hibaüzenet nélkül kezeli. 4.16. MJG és utánfizetési űrjegyek terhelése, a befizetés rendezése

4.15.2. Utánfizetési űrjegyek rendezése A program az utánfizetési űrjegy készletet és kiosztás szerinti adatait automatikusan kezeli.

A befizetés rögzítése a Befizetés nyomógomb kezelésével – a Szűrő mezők beállítása, terhelés ellenőrzése, vagy – a Jegyek adatai felületen történhet.

A Jegyek rendezése menü Szűrő mezők beállítása, terhelés ellenőrzése ablakban, a jegyek terhelését a program a szűrő feltételekben megadottak szerint a Jegyek összeg-

zése nyomógomb kezelésére végzi el. A jegyek értékét a Jegyek bruttó) Összes tétel és Rendezetlen tételek mezőben jeleníti meg.

10. szám


341

4.16.1. Befizetés rögzítése a Jegyek rendezése ablakban

4.16.4. Minden jegy összerendelése a ki választott befizetéssel

A Befizetés rögzítése a Befizetés nyomógomb kezelésével indítható.

Ezt a funkciógombot kell kiválasztani a már rögzített tételekhez tartozó utólagosan leadott készpénz és értékesítési adatok rögzítése, összevezetése esetén. 4.16.5. Új befizetés ablak 4.16.5.1. Befizetési bizonylat fejlécen A Tétel azonosító mezőben a program automatikusan a soron következő tételszámot jeleníti meg.

A megjelenő Befizetés: kijelölt jegyek terhelése ablakban a befizetésre váró összeg a Nyitott mezőben jelenik meg, kurzor aktív a sávja „ÚJ BEFIZETÉS” soron áll. A befizetések a nyomógombok megnevezése szerint lehet: – Új befizetés rögzítése, – Nyitott tételek összerendelése a kiválasztott befizetéssel, – Minden jegy összerendelése a ki választott befizetéssel. 4.16.2. Új befizetés rögzítése Az Új befizetést kell választani a Jegyvizsgálók pénzleadási könyve szerint még pénztári tételszámmal nem rendelkező leszámolás rögzítésekor. 4.16.3. Nyitott tételek összerendelése a kiválasztott befizetéssel Ezt a funkciógombot kell kiválasztani a Pénzleadási könyv – ben zöld színnel megkülönböztetett összeghez tartozó „jegy nélküli” elszámolásnak a rendszerbe utólag rögzített vagy dokkolt jegyek terhelésének a befizetéssel történő összerendelése esetén. (A jegyek rögzítése későbbi időpontban történik, mint a pénzleadás rögzítése.)

A tételszám számadási időszakonként 1-gyel kezdődő sorszám, törve az adatrögzítés tényleges dátumával (hhnn – formátum). A Befizetés dátuma mezőbe a Jegyvizsgálók pénzleadási könyve szerinti tényleges leszámolás dátumát kell beírni. A Megjegyzés: rendkívüli eset leírására szolgál, a Pénzleadási könyvben (PC-ben) megjelenik. 4.16.6. Készpénz és értékpapír befizetések A Készpénz mezőben a jegyek összegzett értékét a program automatikusan jeleníti meg. A mezőben megjelenő készpénz összege módosítható (a jvg. által leadott tényleges összeget kell feltüntetni).

342


4.16.7. Rögzített jegyek értéke Terhelés: szöveg után megjelenik a rögzített jegyeknek a program által összesített értéke. Egyenleg: szöveg után, amennyiben a Készpénz és értékpapír befizetések mezőben és a Rögzített jegyek értéke Terhelés összege egyenlő akkor „rendben” szöveg jelenik meg. Ha a terhelés és a készpénzként rögzített öszszeg eltér az egyenleg különbség (plusz vagy mínusz előjellel) jelenik meg. Eltérés oka lehet: – helytelen szűrőbeállítás, – helytelen adatrögzítés – helytelen leszámolás. Az eltérés kezelése: – el kell végezni a szükséges javításokat, pl.: a befizetés adatainak módosítása, – ha az eltérés fennáll a P. 5. Utasítás előírásai szerint kell eljárni.

10. szám

Amennyiben az adatok mentése nélkül akar kilépni a felhasználó akkor az Adat rögzítés nyomógombot nem kell kezelni. A Kilépés nyomógomb kezelésére, a program kérdésére „Mentés nélkül akar kilépni?” adható Igen válasz esetén lehet az ablakot elhagyni. 4.17. Hitelezett jegyek kezelése A menü a hitelezett elszámolások feldolgozásához a Hitelezett utazási utalvány adatainak megadására szolgál. A Hitelezett jegyek ablakban, a számadási időszakban rögzített valamennyi hitelezett jegy szerepelhet a szűrőfeltételekben megadottaknak megfelelően. A rendezetlen tételre az első oszlopban megjelenő piros négyzet utal. Ha az űrjegyen hitelezett elszámolás történt a mintaszám és a szelvényszám mező a Jegyek kezelése ablakban is kitölthető. 4.17.1. A hitelezett tétel rendezése

Az adatok mentése az Adat rögzítés nyomógomb kezelésével történik. Adatrögzítés előtt vagy után az ablakot az általános szabályok szerint lehet elhagyni.

A kurzorsávnak a jegy adatsorára állításával az Értékesítési adatok sorban a Hitelezett ár mezőbe lépéskor megjelenik automatikusan a jegy ára. A Mintaszám mezőben ki kell választani a megfelelő mintaszámot, a Szelvény szám mezőbe pedig be kell írni Hitelezett utazási utalvány számát.

10. szám


Az adatok jóváhagyása és a következő rendezetlen téa nyotelre lépés mógomb kezelésével történik. A rendezések befejezéséről a program üzenetet küld.

343

Ha Pénztár egyenleg lekérdezésekor a program rendezetlen hitelezett jegyet talál „Rendezetlen HITELEZETT jegyek! A pénztárzárás nem végezhető el!” üzenetet küld. A Jegyek rendezését követően a Szűrő mezők beállítása, terhelés ellenőrzése ablakba történő visszalépéssel a Kilépés nyomógomb kezelésével lehet elhagyni. A rendszerben a Hitelezett jegy a „H”, a Hitelezett VPOP – nak „-” a jele. 4.17.2. Hiányzó Hitelezett utazási utalvány kezelése

A rendezés bármikor megszakítható a Mégsem nyomógomb kezelésével. FIGYELEM! A hitelezett jegyek rendezését legkésőbb a pénztári zárlat készítését megelőzően a Pénztár egyenleg lekérdezése menü kezelése előtt el kell végezni.

A Pénzleadási könyv menübe a terhelő tételek nélküli („jegy nélküli, dokkolás nélküli leszámolás”) készpénzösszegeket kell rögzíteni. A terhelő tételek nélküli befizetést a program zöldszínű sávval jelzi. Ezeknél, a tételeknél a „Jvg.bef. ssz.” oszlop üres.

Hiányzó utalvány esetén a Mintaszám mezőből a 0000 –át kell kiválasztani a Szelvény szám mezőbe pedig a „Hiányzik” szöveget kell beírni. 4.18. Pénzleadási könyv A Pénzleadási könyv menü a Jegyvizsgálók pénzleadási könyve alapján a rendszerbe rögzített valamennyi befizetés nyilvántartását szolgálja.

A Pénzleadási könyv listába a Jegyek rendezése menüben végzett befizetések – a soron következő tételszámokkal a leszámolás valamennyi adatával – automatikusan kerülnek be. A Pénzleadási könyv menübe rögzített bevételekhez tartozó – a rendszerbe később rögzített – jegyadatok rendelkezésre állása után a vonatkozó tételszámhoz tartozó jegyterheléseket össze kell rendelni.

344


A Pénzleadási könyv összesítő listaként, a szűrőfeltételként megadott adatokkal generálódik. Alapértelmezettként a tárgy havi számadási időszakban rögzített befizetések jelennek meg. A lista tartalma: – a program által automatikusan generált tételszám, mely számadási időszakonként 1-el kezdődő sorszám, (perjellel hónap és nap) – a jegyvizsgáló kódszáma és neve, – a Jegyvizsgálók pénzleadási könyve szerint rögzített dátum, – készpénz összege, – a rendszerbe rögzítés dátuma, – megjegyzés, (a pénztárkezelő által beírt információ) – a jegyvizsgáló leszámolásának sorszáma. A lista fejléc mezőre kattintva a lista rendezettsége megváltoztatható. A befizetést a program jegyvizsgálóhoz rendeli. Adatrögzítés során az Új befizetés nyomógomb kezelésére a Jegyvizsgáló mezőbe a jegyvizsgáló kiválasztását a program, kötelezővé teszi. FIGYELEM! A program által automatikusan megjelenített tételszámot a Jegyvizsgálók pénzleadási könyvének erre rendszeresített rovatába be kell írni. 4.18.1. A befizetés rögzítése A jegyvizsgáló kiválasztása után az Új befizetés nyomógomb kezelésére megjelenő Új befizetés ablakban a készpénz összegét kell rögzíteni. A befizetések a Pénzleadási könyv ablakban vagy a Listázás nyomógomb kezelésével, a képernyőn megjelenő lista megtekintésével vagy kinyomtatva ellenőrizhetők. Helytelen adatrögzítés esetén a Módosít nyomógomb kezelésével a befizetés javítható. A program csak a befizetés dátumára és a készpénz összegére fogad el módosítást. 4.18.1.1. A befizetés terheléshez rendelése A Pénzleadási könyv menübe rögzítésre került készpénzhez, a rendszerbe később kerülő értékesítési adatokat a Jegyek rendezése menüben kell összevezetni. A Befizetés: kijelölt jegyek terhelése ablakban a – szűrőben megadott időintervallumra, a kijelölt jegyvizsgálóhoz tartozó – jegy nélküli befizetések jelennek meg, amelyek közül a megfelelőt kiválasztva kell az összerendelést elvégezni.

10. szám

4.18.2. Ár, Áfa és/vagy Év váltási üzemmód A változás esetén az „Ár, Áfa és/vagy Év váltási üzemmód” szöveg jelenik meg a képernyő bal felső sarkában, az alapmaszkon. A Befizetésben a program által felajánlott Befizetés dátumát módosítani kell az értékesítés dátumára. A gyűjtőgépben, átnyúló szolgálat esetén az értékesítés időpontja szerint szétbontva kell a befizetéseket rögzíteni. (pl.: 2006. december 31./2007. január 1., Leszámoláskor a 2007. 01. 01-et 2006. 12. 31.-re kell módosítani és a Beszedett mezőbe a 2006. 12. 31.-én 24 óráig értékesített jegyek alapján kell a beszedett összeget beírni. A 2007. 01. 01. –re befizetéseket célszerű a Havi zárás elvégzése után rögzíteni.) 4.19. Készletek kezelése A Készletek kezelése menü a szigorúan elszámolandó nyomtatványok (Utánfizetési űrjegyek, és az MJG jegyalap-tekercsek) készletvételezésének, kiadásának és felhasználásának rögzítésére, valamint a maradvány követésére szolgál. (5. sz. melléklet) Az utánfizetési űrjegy és jegyalap-tekercs nagykészlet bevételezését a „készletgazda” pénztárkezelőre, az ellenőrzésre kötelezettnek kell rögzítenie. A további készletmozgásokat a 3-as jogosultsággal rendelkező pénztárkezelők kötelesek a rendszerbe rögzíteni, kezelni. A készleteket utánfizetési űrjegy esetében a jegyvizsgálóra, a jegyalap-tekercset az MJG-re kell rögzíteni. FIGYELEM! Az MJG – re kiadott jegyalap-tekercset, (a tartalékot is (a kiadás alkalmával, a kiadás dátumával azonnal rögzíteni kell a rendszerbe. Az MJG – re nem rögzített jegyalap-tekercset a program a felhasználóra rögzíti. 4.19.1. Készletadatok kezelése ablak A Készletadatok kezelése menü egy komplex ablakrendszer, amely 3 füllel ellátott kezelőfelületet, oldalt tartalmaz. Az oldalak megnevezése a felületen végezhető műveletekre utal. Az oldal-fülekre kattintva lehet az oldalak között váltani. A készletek a Készletgazda kijelölésétől függően a következő megnevezéssel és tartalommal jelennek meg: – Készletvételezés, – Felhasznált, kiadott készlet, – Készletmaradvány. A nyomógombok kezelése az általános szabályok szerint történik.

10. szám


4.19.2. Szűrő feltételek megadása Készletgazda kiválasztása: – { Jegyvizsgáló – Pénztárkezelő – { MJG A program a rádiógomb beállításának megfelelően a választható kódszámokat és neveket vagy a gépszámokat jeleníti meg. Minden készletmozgás látható Minden készletmozgás látható választó, jelölő gomb segítségével az Időszak mezőkben beállított dátum intervallumra vonatkozóan megjelenik valamennyi készletmozgás.

345

4.19.3. A Készletadatok kezelése A Készlevételezés, Felhasznált kiadott készlet, Készletmaradvány felületen megjelenő ablakok adatai: Dátum: a készlet rögzítésének, felhasználásának a dátuma Átadó és Felhasználó/Átvevő: a pénztárkezelő statisztikai száma, jegyvizsgáló száma, MJG száma, valamint a központtól (TLK Menetjegyelosztó Egység) történő bevételezés esetén 0000000000. Fajta: mintaszám szerint – U916413 (Utánfizetési űrjegy) – U916451 (Jegyalap-tekercs, hőpapír). Sorozat: a készletek sorozat száma, betűjele. Kezdő: a készletek kezdő sorszáma Végző: a készletek befejező sorszáma Bizonylat: a megrendelőlevél száma Db: maradvány készlet darabszáma MHR kód: A táblázatban felsorolt MHR kódszámok és szövegek jelennek meg.

4.19.4. MHR kódok Kód 11

Szöveg Vételezés, bevételezés

24

Eladás, értékesítés

Értelmezés központtól érkezett készlet bevételezése a pénztárkezelő készletébe, vagy másik pénztárkezelőtől történő készlet átvétel esetén (más állomás pénztárkezelőjétől, vagy ugyanazon állomás másik pénztárkezelőjétől) A kódra manuális rögzítés általában nem történik, ezt a program automatikusan végzi.

346


10. szám

Kód 25

Szöveg Rontott

Értelmezés

26 27 28

Elveszett Használhatatlan Megsemmisült

Az elveszett, megsemmisült, használhatatlanná vált készletet a 26-28 kódokra kell rögzíteni, a Készletgazdától függően. A Pénztárkezelőt akkor kell kijelölni készletgazdaként, ha a nagykészletben történt ilyen jellegű változás.

51

Pénztáros átvette

Az MJG tekercsvég rögzítés során a program egy műveleten belül az 51-es MHR kód szám alatt, a jegyszelvényeket visszaveszi a pénztárkezelőre, és egyben 24es MHR kóddal felhasználtként is rögzíti. (Az L3 Egyéb felhasznált szelvény kimutatásban jelennek meg a szelvények.)

52

Jegyvizsgáló átvette

53 54

Jegyvizsgálótól visszavétel Kiadva gépre

55

Visszavéve gépről

A 25 műveleti kódot kell alkalmazni: – ha a jegyalap-tekercs szelvényeket, tekercseket és űrjegyeket a pénztárkezelőnek rendelkezés alapján át kell adni másik szolgálati helynek. A Megjegyzés rovatba ebben az esetben az átvevő szolgálati hely nevét kell feltüntetni. – ha a megállító jel festék mélység elégtelensége miatt a nyomtató több szelvényt léptet ki, amelyekre nyomtatás (menetjegy, rontott szelvény, nyitó, záró stb.) nem történt, és a hibás tekercs maradványt.

A jegyvizsgáló a készletet átvette az MJG – től vagy a pénztárkezelőtől. A pénztárkezelő visszaveszi a kiadott készletet a JVG – től Készlet kiadása az MJG – re A pénztárkezelő visszaveszi a kiadott készletet a MJG – től

Az adatok táblázat a fejlécben lévő feliratra történő kattintással különböző sorrendbe rendezhetők. FIGYELEM! Az MHR kódok a számadások készlet-nyilvántartási részében is megjelennek. 4.19.5. A nyomógombok használata, kezelése A Készletadatok kezelése ablakban megjelenő nyomógombok kezelése – Az MJG TEKERCSVÉG rögzítése A nyomógomb kezelésére megjelenik az MJG jegyalap-tekercsvég készlet rögzítése ablak, amelyben a már ki nem adható, fel nem használható szelvények, tekercsvégek visszavételét kell rögzíteni. Ebben az ablakban kell rögzíteni azokat a szelvényeket is, amelyeket a program nem tudott felhasználtként értelmezni helytelen szelvényszám megadása esetén. Az így kezelt tekercsvégek és szelvények automatikusan az Egyéb felhasználású szelvények kimutatásában jelennek meg. – A Készletadat rögzítés A nyomógomb kezelésére megjelenő Készletmozgás rögzítése ablakban a rádiógomb kijelölésével és a mezőkben megjelenő adatok kiválasztásával lehet a készletek bevételezését, átadását, átvételét rögzíteni.

– A Módosítások A nyomógomb kezelésére megjelenő ablakban a rögzített készlet adatokat lehet módosítani. – A Készlet törlése A nyomógomb csak ellenőrzésre kötelezett jogosultsággal történő belépés esetén jelenik meg. A nyomógomb kezelésére a „Biztosan törli ezt a terhelési bejegyzést?” kérdés jelenik meg. A program a kérdésre adott válasznak megfelelően végzi el a műveletet. – A Listázás A nyomógomb kezelésére az adott ablakhoz tartozó listákat lehet megjeleníteni, és nyomtatni. A készlet adatok listái: – Készletvételezés lista – Készlet felhasználási lista – Készlet maradvány lista A listákban a szűrőfeltételektől függően az adott számadási időszakra, a pénztárkezelőre, a kiválasztott jegyvizsgálóra, illetve MJG – re vonatkozóan jelenik meg a vételezett, felhasznált, illetve a maradvány készlet. A Készletadatok kezelése ablak bezárása az általános szabályok szerint történik. FIGYELEM! A Módosítás és Készlet törlés nyomógomb kezelésekor megjelenő ablakban a kurzorsávval megjelölt készlet adatai jelennek meg. Az ablak bezárásáig a Készletadatok kezelése ablakban ezek az adok nem láthatók.

10. szám


4.19.6. A Készletmozgás rögzítése A készletmozgás rögzítéséhez megjelenő segédablak felületei a következők:

347

348


10. szám

10. szám


A segédablakokban végezhető műveletek (beállítások, adatbevitel, mezőkitöltés) Művelet: a rádiógombok kezelésével jelölhető ki 1. Bevételezés 2. Visszaadás 3. Átadás 4. Átvétel 5. Felhasználás 6. Átadás Átadó/Átvevő felület: a jelölő-választó mező – JVG, MJG – kiválasztásától függően jelenik meg, 7. a Jegyvizsgálók neve és kódszáma, és/vagy 8. az MJG – k száma. A Pénztárkezelő nevét és a pénztár statisztikai számát a program automatikusan jeleníti meg. Az ablakban ki kell választani a készlet kezelési művelet másik résztvevőjét. Az Átadó/Átvevő kiválasztása esetén automatikusan megjelenik a Tétel felületen a Fajta, Sorozat, és a Kezdő mezőben a kiadható legalacsonyabb sorszámú készletadat. FIGYELEM! Bevételezés esetén ezek az adatok nem jelennek meg automatikusan. Ha olyan művelet történik, melynek nincs másik résztvevője a „Nincs” szöveg jelenik meg az Átadó/Átvevő felületen. A Tétel kezelőfelületen az adatmezőkben a mezők megnevezése szerinti adatok adhatók meg, illetve jelennek meg. Fajta mezőből az 9. U916413 msz. Utánfizetési űrjegy vagy az 10. U916451 msz. Jegyalap-tekercs, (Hőpapír) közül kell kiválasztani a megfelelőt. Sorozat mezőben betűt, illetve számot lehet megadni. „Kezdő: és Végző:” mezőben a bevételezett, átadott vagy visszavett készlet sorszámintervallumát kell megadni, vagy kiválasztani. A bevételezett készlet további mozgásának rögzítésekor (átadás MJG – re, vagy jegyvizsgálónak) a program a Kezdő mezőben a – sorozatjelen belül automatikusan – a legalacsonyabb sorszámot ajánlja fel, vagy az abc sorrendnek megfelelő betűjelet. Az Enter billentyű kezelésére a Végző: mezőben űrjegy esetén a tömb, jegyalap-tekercs esetén a tekercs utolsó sorszámát ajánlja fel a program (a tekercsben levő szelvények, illetve tömbben levő űrjegy példányok darabszáma alapján). A mezőkben megjelenő adatok felülírhatóak!

349

FIGYELEM! Nem teljes tekercs rögzítése esetén a program által automatikusan felajánlott végző sorszámot a tényleges sorszámnak megfelelően kell módosítani. Megkezdett űrjegy tömb rögzítése esetén a program, figyelmeztető üzenetet küld. Pl.: „Űrjegyeket csak 50-es csoportokban szokás kiadni. Biztos, hogy a 1301-1349 megfelelő intervallum?” Az Igen gomb kezelésére a program elfogadja a megadott adatokat. Művelet dátuma mezőbe a mindenkori aktuális dátum jelenik meg, melyet az általános szabályok szerint kell kezelni (a tényleges kiadás, bevételezés dátumát kell beírni). FIGYELEM! A program a jegyalap-tekercs készlet automatikus kezelésénél a Készletmozgás rögzítése ablakban megadott dátum szerint a műveletek sorrendjét figyeli. (pl.: nem lehet 17.-én felhasználni egy olyan készletet, amelyet 19.én ad át a pénztárkezelő az MJG – re. Ilyen esetben ezt a készletet közvetlenül a pénztárkezelőről könyveli le a program és az MJG – re történő kiadás, értelmetlen készlet mozgásként jelentkezik a rendszerben.) Megrendelőlevél száma mező az Ellenőrzésre kötelezett jogosultsággal történő belépés esetén, a Készletgazda: Pénztárkezelő és a Bevételezés rádiógomb bekapcsolt állapotában jelenik meg. Kitöltése kötelező! Az adatmezőbe be kell írni a Bárcajegy-megrendelőlevél Sorozat és Sorszámát, (pl.: 001/23124), vagy amennyiben másik pénztártól vételeznek be készletet akkor „VÉTLEVÉL” szöveget kell beírni, ha engedély alapján történt az átadás, akkor 10 karakter hosszúságban a (V1901/2005, V = vétlevél, 1901 = iktatószám, 2005 = dátum). MHR művelet mezőben a válaszható MHR műveleti kódok jelennek meg. Megjegyzés mezőbe 30 karakter hosszúságban lehet szöveget beírni. A beírt szöveg a Készlet felhasználás listában jelenik meg. Adatkezelő ablakban a műveletet végző pénztárkezelő statisztikai száma jelenik meg. A mezőben az adatok inverzen jelennek meg (nem módosítható). Ellenőrizhető a rögzítést végző pénztáros (virtuális is) kódszáma. Szelvények nyomógomb kezelésére a „Szelvény történet” ablak jelenik meg. „Mégsem” nyomógomb kezelésére a program adatmentés nélkül elhagyja az ablakot. „Rendben” nyomógomb kezelésére az adatok rögzítésre kerülnek.

350


FIGYELEM! A Fajta, Sorozat, Kezdő, Végző, valamint az MHR művelet mezők kitöltése valamennyi ablakban kötelező! A kitöltés hiányossága esetén a program, figyelmeztető üzentet küld. „A Fajta, a Sorozat és a Kezdő/Végző szakaszhatárok MHR művelet kitöltése kötelező!” Amennyiben a Készletmozgás rögzítése ablakban az átadásra kijelölt készletnek nem minden példánya van a készletgazda készletében, a következő üzenet jelenik meg.

10. szám

„A kijelölt bizonylatok egy része nincs nála.” Ebben az esetben ellenőrizni kell a szűrőben megadott adatok helyességét, és/vagy el kell végezni az adatok módosítását. Ehhez segítséget nyújt a Szelvények nyomógomb kezelésével előhívható „Szelvény történet” menü, ahol a kérdéses készletek mozgását lehet ellenőrizni. A készletmozgások rögzítése a következő táblázatban foglaltak szerint végezhetők. A Művelet kiválasztása határozza meg milyen MHR kódok jelennek meg az „MHR művelet” mezőben.

Készletek kezelése Oldal-fülek

Készlet-vételezés

Felhasznált, kiadott készlet Készletmaradvány

Nyomógombok

Készletgazda Pénztárkezelő

JVG

MJG

Készletadat rögzítés

Bevételezés 11 Visszavétel 53, 55

Átvétel 52

Átvétel 54

Módosítások

Bevételezés 11 Visszavétel 53, 55

Átvétel 52

Átvétel 54


Átadás 52, 54 Visszaadás 25-28

Felhasználás 24 Átadás 53

Átadás 52, 55 Felhasználás 24

Módosítások








A bekeretezett részben levő műveletek csak 4-es jogosultsággal végezhetők. A Készletek kezelése táblázatban megadottak szerint egy művelet több felületen is elvégezhető. A készletek kiadása Készletmaradvány fülre kattintva megjelennek a rádiógomb kijelölésének megfelelően a maradvány készletek, amely alapján lehet ellenőrizni, hogy melyik készletet lehet kiadni. 4.19.7. Készletek bevételezése A Bevételezés rádiógomb csak ellenőrzésre kötelezett jogosultsággal történő belépés esetén jelenik meg. A Pénztárkezelő rádiógomb kiválasztása után ezen a felületen kell a nagykészletet rögzíteni, bevételezni. A Bevételezés rögzítésének folyamata: 1. A Készletadatok kezelése ablakban ki kell jelölni a Pénztárkezelőt, mint készletgazdát. 2. A Készletvételezés fül aktivizálása után a Készletadat rögzítése nyomógomb kezelésére megjelenő Készletmozgás rögzítése ablakban kell a Bevételezést elvégezni, a mezők megnevezésének megfelelő adatokkal.

Módosítás, Készlet törlése A rendszerbe helytelenül rögzített valamennyi adatot lehet módosítani, illetve törölni. Módosítás A Módosítások nyomógomb kezelésére megjelenő Készletmozgás rögzítése ablakban, a kurzorsávval a Készletadatok kezelése felületen kijelölt készlet adatai jelennek meg. A dátum mezőben az aktuális dátum jelenik meg. A Mégsem nyomógomb kezelésére a változások nem kerülnek rögzítésre a rendszerbeKészlet törlése A tévesen bevételezett adatot kurzorsávval ki kell jelölni és a Készlet törlése nyomógomb kezelésével kell a törlést elvégezni. A program a feladat elvégzésére a „Biztosan törli ezt a terhelési bejegyzést?” üzenetet küldi. A kérdésre adott Igen válasz esetén a program a kijelölt készlet adatok törlését elvégzi. 4.19.8. Űrjegy és jegyalap-tekercs átadás Az űrjegy átadást jegyvizsgálóra, jegyalap-tekercs átadását az MJG – re kell rögzíteni. Az űrjegy tömbök és a jegyalap-tekercsek kiadásának rögzítése a 3-as jogosultságú pénztárkezelő(k) (virtuális

10. szám


pénztárkezelők) feladata. Ez a művelet a Felhasznált kiadott készlet vagy Készletmaradvány kezelőfelületen végezhető el. A Készletadatok kezelése ablakban Pénztárkezelő rádiógombot kell kijelölni. Készletadat rögzítés nyomógomb kezelésére megjelenik a Készletmozgás rögzítése ablak, melyben az Átadás rádiógomb aktív. Ki kell jelölni az Átadó/Átvevő panelban azt a jegyvizsgálót, illetve gépet akinek, illetve amelynek az űrjegyet, illetve a jegyalap-tekercset kiadja a pénztárkezelő. A készleteket a rendszer automatikusan ajánlja fel. 4.19.9. Készletek visszaadása Ez a művelet a Felhasznált kiadott készlet vagy Készletmaradvány kezelőfelületen végezhető el. A Készletadat rögzítés nyomógomb kezelésére megjelenik a Készletmozgás rögzítése ablak. A készletgazda kijelölésétől függően a Visszaadás vagy Átadás rádiógombot kell kijelölni. Ha a Jegyvizsgáló, illetve az MJG rádiógomb van kijelölve akkor Átadás, ha a Pénztárkezelő van kijelölve, akkor Visszaadás műveletet kell kijelölni az ablakban. Az MHR műveleti kódokat a végzendő feladattól függően kell kiválasztani. 4.20. A jegyalap-tekercs maradványok kezelése A jegyalap-tekercs maradványok kezelése

2. A Gépszám mezőbe a szűrőfeltételekben megadott gép száma jelenik meg. Ha a szűrőfeltételeknél nem történt meg a gépszám kiválasztása a lenyíló mezőből kell kiválasztani annak a gépnek a számát, amelyről a tekercset vissza kell venni. 3. A Sorozat, Kezdő, Végző, Művelet dátuma mezők kitöltésére az általános szabályok vonatkoznak.

351

1. A jegyalap-tekercsek első számozatlan szelvényeit, („Befűző szalag jegynyomtatásra felhasználni tilos!” feliratú) a pénztárkezelőnek össze kell gyűjteni, és meg kell őriznie a havi számadási anyag mellett. 2. A még kiadható tekercs részt az általános szabályok szerint kell kiadni. 3. Jegynyomtatásra nem használható tekercs véget (reszli) az MJR TEKERCSVÉG rögzítése ablakban kell kezelni, vissza kell venni az MJG – ről. Ugyan így kell kezelni azokat a szelvényeket is, amelyeket a program nem tudott felhasználtként értelmezni. (pl.: helytelen szelvényszám megadása esetén) 4.20.1. Felhasználható tekercs részek A nyomtatási célra felhasználható tekercs részeket a Készletek kezelése menü, Készletmozgás rögzítése ablakban kell kezelni. (A készletet az MJG – ről a készletgazdára történő visszavétel után szabad másik MJG – re kiadni.) 4.20.2. Tekercsvég rögzítése A Készletadatok kezelése ablakban megjelenő nyomógomb kezelésével történik a tekercsvég rögzítése a rendszerbe. 1. MJG TEKERCSVÉG rögzítése nyomógomb kezelésére megjelenik az MJG jegyalap-tekercsvég készlet rögzítése ablak, amelyben a már ki nem adható, jegy nyomtatásra fel nem használható tekercsvégeket kell kezelni.

4. Az Adatrögzítés nyomógomb kezelésére a rendszer rögzíti az adatokat. Az ebben az ablakban rögzített készletadatok az Egyéb felhasznált szelvények kimutatásban jelennek meg a készletgazda pénztárkezelő kódjára. 5. A Kilépés nyomógomb kezelésére az általános szabályok vonatkoznak.

352


4.21. Eltérések kimutatása Az Eltérések kimutatása a Pénztár egyenleg lekérdezés menü kezelésekor generálódik.

10. szám

A listákat a rendszer csak Nyomtat nyomógomb kezelésére nyomtatja ki. A Kilépés nyomógomb kezelésére is lezárja a műszakot a program.

Az Eltérések kimutatása lista 1. az értékesítésből származó terhelő tételek, és a Jegyvizsgálók pénzleadási könyve alapján a rendszerbe rögzített adatok, valamint 2. az űrjegyen elszámolt menetjegy díjszabási ára és a beszedett összegként rögzített értékek különbözetének kimutatására szolgál. A szűrőfeltételeket az általános szabályok szerint kell megadni. Eltérés esetén a jegyvizsgálóra, a hiba eredetére, a vonatkozó pénzleadási könyv tételszámára és rögzítés dátumára vonatkozóan jelennek meg adatok. A hiba oszlopban, a program automatikusan a hiba eredetére vonatkozó megjegyzést jeleníti meg. Az eltérés lehet Leszámolási, Díjszabási. A díjszabási eltérés esetén a vonatkozó utánfizetési űrjegy sorozat és sorszáma is megjelenik. (A Leszámolási eltérést és Díjszabási eltérést a P. 5. Személypénztári és leszámolási utasítás szabályai szerint kell rendezni. Díjszabási eltérés esetén a felülvizsgálatot végző központi ellenőrző szerv hiánylatot ad ki.) Listázás, nyomtatás az általános szabály szerint történik. 4.22. Zárlatok, műszakzárás menü

A műszakot a „A műszakzárás elvégezhető?” kérdésre adott Igen válasszal lehet lezárni a listák lekérése, illetve kinyomtatása után. Ezután automatikusan megjelenik a MÁVSYS+ Belépés ablak. A listák utólag a Segédprogramok/Listázás menüből előhívhatók és kinyomtathatók. A listákat a program csak a számadási időszak lezárásáig őrzi meg! 4.22.2. Pénztár egyenleg lekérdezés Az almenü csak a hitelezett jegyek rendezése után kezelhető. Az almenü kijelölésére megjelenő ablakban a zárás szűrőfeltételeit meg kell adni. Amennyiben rendezetlen hitelezett jegy van a rendszerben (a zárlati időszakra vonatkozóan (a program figyelmeztető üzenetet küld.

A program a rendszerbe rögzített adatokról szolgálatonként vagy pénztári zárlatonként összesítő listákat generál. A listák a rövid útoni pénztárátadáshoz, a pénztári zárlat elkészítéséhez segédanyagként, illetve a szolgálatban nem rendezett tételek kimutatására (ellenőrzésére) szolgál. 4.22.1. Műszakzárás A Műszakzárás almenü kijelölésével egymást követően automatikusan készül el 1. a Pénzleadási könyv összesítő, 2. a Pénzleadási könyv és elszámolások ellenőrző és 3. a Bevételösszesítő lista. Az almenüt a pénztárkezelők minden szolgálatuk befejezésekor kötelesek kezelni. Ha a pénztárkezelő a Műszakzárás almenü kezelése nélkül lép ki a programból a következő pénztárkezelői jogosultsággal rendelkező belépésekor (amennyiben nem ugyanaz a pénztárkezelő lép be −, a program automatikusan elkészíti a műszakzárást.

A pénztár egyenleg lekérdezés listákban a program az adatokat az előző egyenleg lekérdezéstől a szűrő feltételekben megadott időpontig összegzi. A szűrő feltételek megadása után a listák egymást követően automatikusan készülnek el 1. a Pénzleadási könyv összesítő lista pénztári zárlathoz, 2. a Pénzleadási könyv és elszámolások ellenőrző lista pénztári zárlathoz és 3. a Bevételösszesítő lista pénztári zárlathoz megnevezéssel.

10. szám


Az almenüt a tényleges pénztárkezelők kötelesek a zárlatra kijelölt időpontban kezelni. Pénztáregyenleg lekérdezés előtt nem kell műszakzárást végezni! Az almenük kezelése során a listák egymást követően

A párbeszédablak kezelése az általános szabályok szerint történik.

353

az Enter billentyű, vagy Kilép nyomogómb kezelésére jelennek meg a képernyőn. A 3. lista megjelenése után a program a zárás elvégzésének megerősítésére, párbeszédablakban üzenet jelenik meg.

4.23. Lekérdezések

A képernyőn megjelenő listák az általános szabályok szerint kinyomtathatók.

A Lekérdezések almenü a segéd ablakokban beállított szűrőfeltételeknek megfelelően a rendszerbe kerülő adatoknak a listázására szolgál. Statisztikai adatgyűjtésre és ellenőrzési célokra lehet használni.

FIGYELEM! A listák generálása és megjelenítése közben a program a menüből nem enged kilépni. A feladat közbeni Kilépés nyomógomb kezelésére a további listák jelennek meg.

A lekért listákat az általános szabályok szerint lehet kinyomtatni.

Szolgálat közben az ellenőrzésre kötelezett és az üzemeltető belépése nem vonja maga után automatikusan a műszakzárást! A készletgazda pénztárkezelő szabadsága, betegsége stb. esetén a pénztári zárlat készítéséhez az egyenleg lekérdezés az ellenőrzésre kötelezett feladata. 4.22.3. Ellenőrző pénztár zárlat Az Ellenőrző zárás a pénztárkezelő által már lekért pénztáregyenleg adatainak ellenőrzésére szolgál. A menü csak ellenőrzésre kötelezett jogosultsággal történő belépés esetén jelenik meg. Az Ellenőrző pénztár zárlat almenü kiválasztására megjelenik a Havi zárás és zárlat kezelése ablak. Az ablakban az ellenőrzésre kötelezett által kiválasztott zárlati időpontra a program a pénztárkezelő által készített pénztár egyenleg listákat az Ellenőrző zárlat nyomógomb kezelésére újra generálja. Az így lekért listáknak azonosnak kell lennie a pénztárkezelő által lekért listákkal. Az eltérés okát vizsgálni kell. A listák 1. Pénzleadási könyv összesítő lista, 2. Pénzleadási könyv és elszámolások ellenőrző lista, 3. Bevételösszesítő az általános szabályok szerint kinyomtathatók. A listákon „Ellenőrző zárlathoz” szöveg jelenik meg. Az ablakot elhagyni az általános szabályok szerint lehet.

A lekérdezéshez a lista a fajtájától függően következő szűrőfeltételek adhatók meg: 1. Dátum tól – ig, 2. Szolgálati hely, 3. Jegyvizsgáló, 4. MJG szám, 5. Pénztárkezelő, 6. Jegyfajta: a díjszabás szerint belföldi és TCV jegyfajták felsorolása jelenik meg, 7. Kiegészítő feltételek, 8. Részletes lista, 9. Összesített lista, A listák fejlécében megjelennek a szűrőfeltételben megadott adatok. (Ha a szűrőfeltétekben megadottaknak megfelelő adatot a program nem talál, csak a lista neve jelenik meg a képernyőn és nyomtatásban is.) A listákon megjelenik a Nyomtatva dátum/óra/perc és a belső verzió száma is. Az állomási gyűjtőgép visszamenőleg 3 hónapig őrzi meg az adatokat.. 4.23.1. Bevételek jegyfajtánkénti összesítője A listában Jegyfajtánkénti bontásban a (jegyek kódja) db-száma és az ára összesen, utolsó sorában a jegyek darabszáma és összege összesítve jelenik meg.

354


4.23.2. Jegyfajtánkénti összesítő A listában a Jegyvizsgáló kódja és neve, az MJG gépszám/sorozat (űrjegy esetén), az összeg és a darabszám jelenik meg, információs célokat szolgál.

10. szám

adatait, Gépszám/Sorozat, Jegy sorszáma, Kiadás dátuma, db és összeg adatokkal. A rendezetlen Hitelezett utazási utalványok esetében a listában nem jelenik meg a szelvény száma a többi adat előtt. 4.23.10. Gépi menetjegy számadás lista

4.23.3. Pénzleadási könyv összesítő A listában a pénzleadási könyv tételszáma, a befizetés sorszáma, a jegyvizsgáló kódja és neve, a befizetés dátuma, a készpénz összege és a megjegyzés jelenik meg. A lista alapján ellenőrizhető, hogy a manuálisan vezetett pénzleadási könyv tételei rögzítésre kerültek-e a rendszerbe. 4.23.4. Pénzleadási könyv és elszámolások A listában a Jegyvizsgáló kódja, neve, az Elszámolás száma, a Terhelés összege, Dátum, Befizetés, Többlet, illetve a Hiány jelenik meg. A lista tételesen tartalmazza az értékesítési és mentesítési adatokat, valamint az eltérést. 4.23.5. Eltérések listája A listában a Jegyvizsgáló kódja, neve a Hiba eredete, amely (Leszámolás, Díjszabási) a Terhelés – Mentesítés a Tételszám és a Dátum jelenik meg. (Pénztár egyenleg lekérdezések intervallumára lehet értékelhető listát lekérni.) 4.23.6. Bizonylat maradvány lista A listában megjelennek a készletmaradványok a Jegyvizsgáló kódja, neve, a fajta, sorozat, kezdő- végző sorszám és db. A lista a jegyvizsgálóknál levő készlet ellenőrzésére szolgál. 4.23.7. Jutalék lista A listában a Jegyvizsgáló kódja, neve a Jutalék alapja és a Jutalék összege jelenik meg. 4.23.8. Hitelezési jegyzék A listában a Jegyvizsgáló kódja, neve, a jegy Sorszáma, a Szelvényszám, a Mintaszám, a db (ez az utas fő, illetve a ki adott menetjegy) az elszámolt Összeg jelenik meg. A lista végén Mintaszám kimutatás címmel a program mintaszámok szerint összesíti a Hitelezett utazási utalványokat. 4.23.9. Hitelezett szelvények kimutatása A lista a Szelvényszám – Hitelezett utazási utalványok sorszámának – sorrendjében tartalmazza a kiadott jegyek

A Részletes lista a jegy értékesítésének dátumára vonatkozóan tartalmazza: Gépszám/Sorszám, db, Dátum, Nyomtatott jegy, Rontott jegy, Menetdíj, Poggyász, SZEGY, Pótdíj, CIV, Terhelés, és Gépek összesen. Az Összesített lista a számadási időszakra vonatkozóan öszszesítve tartalmazza ugyanezeket az adatokat. FIGYELEM! Amennyiben a szűrőfeltételeknél a jegyvizsgáló nem lett kijelölve, a program a szolgálati helyhez tartozó valamennyi gépre vonatkozó számadást automatikusan megjeleníti, és kérésre kinyomtatja. 4.23.11. Utánfizetési űrjegyszámadás Jegyvizsgálónként megjelenik az utánfizetési űrjegyek készletének nyilvántartása, és felhasználása. A készletnyilvántartási részben megjelenik a Sorozatszám, Sorszám tól – ig, Darab, MHR mozgáskód, Vételezés, Felhasználás, Készlet a hónap végén, Ellenőrzés előjegyzésének helye. Felhasználás részben megjelenik: a Dátum, Sorozat, Sorszám tól – ig, 205 – 210-ig a Főszámadási kódok és megnevezésük, a Terhelés összesen, Űrjegy tétel, a Hitelezetten és a Jutalékmentesen elszámolt összeg. FIGYELEM! Amennyiben a szűrőfeltételeknél a jegyvizsgáló nem lett kijelölve, a program a szolgálati helyhez tartozó valamennyi jegyvizsgáló űrjegyszámadását automatikusan megjeleníti, és kérésre kinyomtatja. 4.23.12. Utánfizetési főnyilvántartás A pénztárkezelőre vonatkozóan megjelenik az utánfizetési űrjegyek nagykészletének nyilvántartása és felhasználása. Készletnyilvántartás: Sorozatszám, Sorszám tól – ig, Darab, MHR mozgáskód, Vételezés, Felhasználás, Készlet a hónap végén, Ellenőrzés előjegyzésének helye. Felhasználás: Dátum, Sorozat, Sorszám tól – ig, Darab, Átvevő jegyvizsgáló kódszáma, neve, az átvétel időpontja. 4.23.13. Gépi jegyalap-tekercs kimutatás Gépenként megjelenik a jegyalap-tekercs készletek nyilvántartása, és felhasználása.

10. szám


Készletnyilvántartás: Sorozatszám, Sorszám tól – ig, Darab, MHR mozgáskód, Vételezés, Felhasználás, Készlet a hónap végén, Ellenőrzés előjegyzésének helye. Felhasználás: Dátum, Felhasználó kódja, neve Sorozat, Sorszám tól – ig, Darab.

355

4.23.18. Gépi rontott jegy kimutatás A lista az MJG szám, Jegyvizsgáló kódja, neve, Dátum, Sorozat, Jegyalap-tekercs, Gépi sorszám, Érték szerint tartalmazza a gépi Rontott jegyeket és a Rontott szelvényeket.

4.23.14. Jegyalap-tekercs főnyilvántartás 4.23.19. Egyéb felhasznált szelvény kimutatás A pénztárkezelőre vonatkozóan megjelenik a jegyalaptekercs nagykészletének nyilvántartása és felhasználása. Készletnyilvántartás: Megrendelő, Sorozatszám, Sorszám tól – ig, Darab, MHR mozgáskód, Vételezés, Viszszavételezés, Felhasználás, Készlet a hónap végén, Ellenőrzés előjegyzésének helye. Felhasználás: Dátum, Felhasználó kódja, neve, Jegyalap-tekercs: Sorozat, Sorszám tól – ig, Darab. A megrendelőlevél száma a listában csak akkor jelenik, meg ha szűrőfeltétel megfelelően van beállítva. (Ha a bevételezés dátuma a megadott időintervallumba esik)

A lista gépszámonként tartalmazza a Sorozatot, Sorszám tartományt, Felhasználó nevét és kódját. (Helytelen jegyalap-tekercs kezelés esetén a felhasználó kódjára jelennek meg a felhasznált jegyalap-tekercs adatai.) A lista azoknak a szelvények az adatait tartalmazza, amelyek nem kerültek értékesítésre (nyomtatási teszt, bevételösszesítő). 4.23.20. Információs szelvények listája A lista gépszámonként tartalmazza a Felhasználó nevét és kódját, a Szelvényszámát tól – ig, a kiadott Információ db- számot.

4.23.15. Bevételösszesítő 4.24. Havi zárás menü Jegyvizsgálónként megjelennek a gépi és űrjegy bevételek főszámadási kódszám szerinti bontásban és összesítve, valamint a Hitelezett jegy ára, és a Jutalék alap, valamint ezek összesített adatai. 4.23.16. Jegyvizsgáló gépi számadása

A Havi zárás menü a számadási időszakra vonatkozó listák generálására szolgál. A havi zárás előtt minden esetben le kell kérni a Pénztár egyenleget. Ha a pénztárkezelő a havi zárás előtt nem kérte le a pénztár egyenleget, a program figyelmeztető üzenetet küld.

A lista a Jegyvizsgáló kódja neve, Dátum, Gépszám, Jegysorszám, db, Rontott, Hitelezett, és a bevétel főszámadási kódoknak megfelelően, összesített vagy részletes adatait tartalmazza. 4.23.17. Kp. számla kimutatás A kimutatás az MJG – vel kiadott Készpénzfizetési számlákat tartalmazza. Számla száma, Jegyvizsgáló kódja, neve, Dátum, Gépszám, Jegy szám, Összeg.

A Havi zárás ablakban a havi zárás elkészítéséhez szükséges szűrőfeltételek jelennek meg.

356


A program a „Dátumtól” mezőben az előző számadási időszak plusz 1 nap dátumot jeleníti meg az előző zárás dátumaként. A dátum nem írható felül.

A Havi zárás listái: 1. L1 Bevételek jegyfajtánkénti összesítője 2. L2 Bevételösszesítő 3. L3 Egyéb felhasznált szelvények 4. L4 Eltérések listája 5. L5 Gépi jegyalap-tekercs kimutatás 6. L6 Gépi menetjegy számadás 7. L7 Gépi rontott jegy kimutatás 8. L8 Hitelezési jegyzék 9. L9 Jegyalap-tekercs főnyilvántartás 10. L10 Jegyvizsgálók gépi jegyszámadás 11. L11 Jutaléklista 12. L12 Kp. Számla kimutatás 13. L13 Pénzleadási könyv összesítő 14. L14 Pénzleadási könyv és elszámolások ellenőrzé-

FIGYELEM! Ha a dátum mező alatt „Első zárandó dátum: éé.hh.nn szöveg jelenik meg a Havi zárás nem indítható el, az esetet azonnal jelenteni kell az Üzemeltetőnek. A segédablakot a Kilépés nyomógombbal el kell hagyni. Más munkafolyamat végezhető. A Havi zárás az Üzemeltető engedélyével végezhető el. A „Dátumig” mezőben az aktuális dátum jelenik meg. A mezőben megjelenő dátumot lehet módosítani a zárásra kijelölt dátumnak megfelelően. Az „OK” nyomógomb kezelésére megjelenik a „Havi zárás eredménye” ablak, amelyben a Zárási időszak, valamint a generálódó listák neve egymás után jelenik meg. Az utolsó lista neve alatt „Havi zárás kimutatások lekérése sikeresen befejezve!” szöveg jelzi a listák elkészülését. Ezzel egy időben megjelenő segédablakba a program a zárás megerősítésére vagy elvetésére a „Havi zárás Valóban elvégezhető!” üzentet jeleníti meg.

10. szám

se 15. L15 Statisztika 16. L16 Utánfizetési főnyilvántartás 17. L17 Utánfizetési űrjegyszámadás 18. L18 Havi zárás adatátviteli igazoló lista 19. L19 Információs szelvény kimutatása (A megnevezés előtt megjelenő jelölés pl. L10 a listák ellenőrzése során hivatkozási célokat szolgál.) FIGYELEM! 20. A statisztikai állomány adatmentése és a MÁV INFORMATIKA Kft. részére történő átadás érdekében, a számadási időszak lezárását követően az Üzemeltetőt – üzemidőben telefonon – értesíteni kell a Havi zárás elkészültéről. 21. Az Üzemeltető az adatmentést a pénztárkezelővel egyeztetett időpontba végzi el. A sikeres műveletről elektronikus úton „Havi zárás adatátviteli igazoló lista” megnevezéssel listát generál és az adott számadási időszak „ZARAS” mappába helyezi. 22. Az Üzemeltető a sikertelen adatmentést telefonon jelzi.

Az „Igen” nyomógomb kezelésére megjelenik a „Havi zárás befejezve” ablak, ahol az OK nyomógomb kezelésével kell a havi zárást elfogadni. A kérdésre adott „Nem” válasz esetén a havi zárást a program nem készíti el. (El lehet/kell végezni az esetleges szükséges módosításokat.) A Havi zárás menü kezelésével a program a számadási időszakra és a számadási zárlathoz szükséges „Havi zárás” feliratú listákat készít, zárás állományt generál. A számadási időszakra vonatkozó listákat a program a Segédprogramok főmenü Listák kezelése menüben „ZARAS ééhhnn” megnevezésű mappába helyezi.

Zárás listák kezelése A zárás mappából kinyomtatott listákat a P. 5. Utasítás előírásainak értelemszerű alkalmazásával kell kezelni. 4.25. Kommunikáció 4.25.1. MJG-PC kommunikáció A kommunikációs menüpont az MJG – ken keletkező adatállományok gyűjtőgépre kerülését, valamint verzió váltások esetén a verziónak az MJG – re töltését biztosítja.

10. szám


A jegykiadó gépen keletkezett adatállomány automatikusan a Kommunikáció főmenü MJG-PC kommunikáció menüpont kezelésével kerül a rendszerbe. A program sikeres kapcsolat esetén az Állapot sorban a kommunikációs folyamatot felvillanó üzenetekkel jelzi. Ha valamely folyamat „sikertelen” szövegtartamú pl. VSTAT adatok másolása sikertelen! Az MJR Csatlakoztatás nyomógomb kezelésével meg kell ismételni az adatátvitelt. Többszöri sikertelenség esetén az Üzemeltetőt kell értesíteni. (A „SZERVIZ” adatok másolásának sikertelen jelzését nem kell hibaként kezelni.) Az MJG csatlakoztatása során az ablak alsó információs sorában, a baloldalon a „Nincs kapcsolat!” szöveg helyett a program megjeleníti a csatlakozás időtartamát, jobb oldalon pedig a gép konfiguráció számát. A gépek csatlakoztatása folyamatosan történhet az MJG –PC Kommunikáció ablak elhagyása nélkül. További MJG dokkolóba helyezésével az MJR Csatlakoztatás nyomógomb kezelésével folyamatosan végezhető a kommunikáció. Az MJG –PC Kommunikáció menü a Kilépés nyomógomb vagy az ablakbezáró ikon kezelésével hagyható el.

357

Az MJG –t addig nem szabad kivenni a dokkolóból, amíg az állapot sor a 100%-ot el nem éri. Ez a folyamat általában néhány másodpert, verzió letöltése esetén 5-20 perc lehet. 4.25.2. A kommunikáció eseménynapló A program az adatátvitel során tapasztaltakról „A kommunikáció eseménynapló” ablakban tájékoztatást küldhet, pl.: Nincs szervizadat, Nincs VSTAT adat a gépen! Ilyen üzenet esetén a munka folytatható. Hibára utaló üzenet esetén azt az Üzemeltetőnek be kell jelenteni. A Kommunikáció eseménynapló ablakot bezárva a program visszatér az MJG-PC Kommunikáció ablakba, mely elhagyható vagy más gépről az adatátvitel indítható. 4.25.3. Kommunikációs zavarok A kapcsolódás közben, amíg a csatlakozás nem jön létre, lehetőség van a nyomógombbal a folyamat megszakítására. Adatátvitel alatt történő kapcsolat megszakadás esetén – mely helytelen kezelésből vagy egyéb okok miatt a kezelő közbeavatkozása nélkül történik – a rendszer sikertelen kapcsolatról a következő üzeneteket küldi, amelyben utalhat a további teendőkre.

358


Sikertelen adatátvitel esetén a kommunikációt meg kell ismételni. A rendszerben nem engedélyezett „idegen gép” kezelését a 3. számú melléklet tartalmazza.

10. szám

4.25.3.1. Rendkívüli esetek Ha a program a kommunikáció során a hibát észlel A kommunikáció eseménynapló ablakban gépszámonként üzenet jelenik meg. A megjelenő hibaüzenetek és kezelésük a következők.

Az esemény lehet

Feladat

Intézkedés

Az áttöltött vstat állományt nem tudta a PC-re másolni a meghatározott helyre.

Kilépéssel el kell hagyni az ablakot.

Üzemeltető hívása.

Machine.lst-ben nem engedélyezett gépszám volt.

A kommunikáció megismétlése majd


Nincs meg a gépszámokat tartalmazó állomány.



A jegykiadóban lévő verzió nem olvasható ki.

A frissítést végre fogja hajtani a program.

Az xxxxxxx gépen a formázásos adatátvitel előtt a biztonsági mentés sikertelen volt.


A kommunikációs során nem volt VSTAT a gépen, nem volt mit áttölteni.


A gépen volt VSTAT, de nem sikerült áttölteni.

Kommunikáció ismétlése

A gépen nincsen nyitó–záró jegyeket tartalmazó adatállomány


Van zárás állomány, de a másolása közben hiba volt.


Nincs a gépen szerviz állomány


Van szerviz állomány, de nem lehetett átmásolni hiba miatt.


Az MJG gépet nem lehetett programfrissítés állapotba kapcsolni


A program- menetrendi adattár formázásos frissítésénél a formázásnál gondok léptek fel.



A program- menetrendi adattár lementése során gondok léptek fel.



A program- menetrendi adattár lementése során nem létezik a hely ahova a beállításokban megadott mentést végezni kellene. A díjszabási, jegy adattár mentése során hiba lépett fel. A díjszabási, jegy adattár mentése során nem létezik a beállításokban megadott mentési hely.



Üzemeltető hívása. A kommunikáció megismétlése majd

Üzemeltető hívása. Üzemeltető hívása.

10. szám


Ha az üzemeltető részéről közbeavatkozás szükséges, az üzemeltető utasítása szerint kell a munkát folytatni. A hiba elhárításában a felhasználó köteles együttműködni az üzemeltetővel. 4.26. Jegyek begöngyölése A Jegyek begöngyölése menü az MJG – vel értékesített jegyek és jegyszelvények felhasználási adatainak rendszerbekerülését szolgálja.

A begöngyölés a Jegyek BEGÖNGYÖLÉSE nyomógomb kezelésével történik, 1. meghatározott napra vonatkozó állománynak, vagy 2. meghatározott gép állományának a kurzorsávval, történő kijelölése, és/vagy 3. valamennyi állománynak a jelölő-választógomb kezelése után. A program a begöngyöléssel egy időben elvégzi az MJG jegyek terhelési adatainak és a felhasznált jegyalaptekercs adatainak a beolvasását is. Az Aktuális állomány ablakban % – ban látható a begöngyölés folyamata.

359

Sikeres kommunikációs kapcsolat után a jegykiadó gépből a gyűjtőgépre került adatoknak (adatállományoknak) a rendszerben történő feldolgozásához az adatok begöngyölését el kell végezni. A begöngyölési funkció csak az MJG adatainak feldolgozásához szükséges. (Az utánfizetési űrjegyek rögzítésük során kerülnek a rendszerbe.) A Kommunikáció főmenü Jegyek begöngyölése menü kezelésére megjelenő ablak bal oldalán gépszámonként jelennek meg a begöngyölésre váró állományok. A gépszám mögött a MJG – n az állomány keletkezésének dátuma (hhnn) jelenik meg.

A Begöngyölés eredménye ablakban a jegykiadó gépről a gyűjtőgépre került összesített állományról jelennek meg információk. A begöngyölés folyamatát megszakítani nem szabad. 4.27. Tételes jegylista menü A menü a rendszerbe rögzített MJG jegy és űrjegy tételes lista készítésére szolgál. FIGYELEM! A rendszer a jegyadatokat a listák generálása szempontjából az értékesítés dátuma alapján rendszerezi és jeleníti meg.

360


10. szám

A Tételes jegylista adatai a Jegyek rendezése menüből is megjeleníthető.

A sorszám előtt megjelenő jelek és jelentése a jegyre vonatkozóan 1. *: rontott 2. >: együtt utazók menetjegye. A jegysorszám mögött 3. a tételszám, 4. eltérő úti menetjegynél első két karakter 10-es decimálisra van kiegészítve, utána a szakaszok tételszáma kerül megjelenítésre (101 1 tétel 1 szakasz, 102 1 tétel 2 szakasz), 5. amennyiben a jegy több tételes, eltérő úti menettérti, vagy oldalutazás akkor a jelek és tételszámok kombinációja jelenik meg.

4.28. Tételes jegylista VSTAT állományból A menü a rendszerbe került (dokkolt) még be nem göngyölt MJG jegyek tételes lista generálására szolgál. A menü kezelésével az 1-es jogosultságú virtuális pénztárkezelő(k) is ellenőrizheti(k) a gépi jegykiadást. 4.29. Statisztika A Statisztika menü a rendszerbe kerülő jegyek kódszám és jegyfajta szerinti kimutatására szolgál. A szűrőfeltételeknek megfelelően lehet 1. a Menetjegy statisztika 3 és 2. a Kiegészítő menetjegy statisztika 2 listákat lekérni. (A kódszámmal nem rendelkező jegytípusok nem szerepelnek a listákban.)

10. szám


4.29.1. Vonatszámos statisztika menü A vonatszámos statisztika szűrőfeltételek ablakban a Kiegészítő feltétel mezőben lehet a vonatszámot kiválasztani, megadni. A vonatszámokra összesítve a szűrőfeltételeknek megfelelően lehet 1. a Menetjegy statisztika 3 és 2. a Kiegészítő menetjegy statisztika 2 listákat lekérni, melyben a kódszámmal nem rendelkező (TCV és hitelezett) elszámolások is szerepelnek. A program a vonatszámokat öntanuló módszerrel tárolja. 4.30. Segédprogramok 4.30.1. Listák kezelése

361

A havi zárásban lezárt listákat „Zárásééhhnn” mappába gyűjti a rendszer. A Havi zárás listákat a mappa kijelölése után lehet megjeleníteni, nyomtatni. A mappák alatt ▒ „jegyzet jelöléssel az adott számadási időszakban generált listák találhatók. A ▒ jel után a lista neve, az év) hó, a lista mérete és dátum év/hó/nap/óra/perc/másodperc jelenik meg. Az állományokat sorba lehet rendezni név, méret és dátum szerint. A havi zárással egy időben a számadási időszakon belül generált listák automatikusan törlődnek az állományból. 4.30.2. Havi zárás adatátviteli igazoló lista A havi zárás adatok átvételéről a következő tartalmú listát helyez Zárás mappába az üzemeltető.

A Listák kezelése menü a számadási időszakon belül, és a havi zárás alkalmával generált listákat tartalmazza.

Sikertelen adatátvitel esetén a Menetjegy statisztika listákat a havi zárás alkalmával ki kell nyomtatni, és a

listában szereplő adatokat át kell másolni Személyszállítási beszámolójelentésre.

362


A Személyszállítási beszámolójelentés kitöltése 1. Az MJR gyűjtőgéppel kinyomtatott Menetjegy statisztika (3) és Kiegészítő menetjegy statisztika (2) adatait külön – külön beszámolójelentésre kell átmásolni, azt más pénztári beszámolójelentéssel összevonni nem szabad. 2. A 3. kódszámú beszámolójelentés „Állomási statisztika szám és pénztárszám „rovatába a gyűjtőgép számát, az Űrjegy és utánfizetési számadások együttes végösszege” rovatba a Menetjegy statisztika és Kiegészítő menetjegy statisztika különbségét kell bevezetni. 3. A 2-es kódszámú beszámolójelentés „Állomási statisztikai szám és pénztárszám” rovatba a gyűjtőgép számát kell beírni. Az Űrjegy és utánfizetési számadások együttes összege” rovatot nem szabad kitölteni.

Az eseményeket a program 10 osztályba sorolja az alábbiak szerint 1. 1; // Login = Belepes 2. 2; // Törzsadatok 3. 3; // Mjr kommunikáció (MJG) 4. 4; // Havi zárás 5. 5; // Jegykezelés 6. 6; // Program működés 7. 7; // Bizonylat kezelési funkció 8. 8; // MJR-en történt események 9. 9; // Befizetéssel kapcsolatos események 10. 10; // Adminisztrációs feladatok A program a hibás működésből származó eseményeket a keletkezés helyének megfelelő osztályba helyezi, de

10. szám

4.31. Belépés más névvel A Belépés más névvel menü pont kezelésére jelen utasítás 13. pontjának előírásait kell értelemszerűen alkalmazni. 4.32. Esemény napló A menü az ellenőrzésre kötelezett jogosultsággal történő belépés esetén jelenik meg, az események ellenőrzésére szolgál. Az Esemény naplóban azokat az eseményeket rögzíti automatikusan, melyek a program működése szempontjából, a végzett munkafolyamatok során fontosnak és/ vagy kritikusnak minősülnek.

szövegesen is elvégzi a hiba azonosítását. Az események körébe sorolja a dokkolón keresztül folytatott MJG kezelési eseményeket is. A szűrési feltételeket az általános szabályok szerint kell kezelni. 4.33. Szelvénytörténet A szelvénytörténet ablakban a jegyalap-tekercs, illetve az űrjegyek mozgását lehet követni a bevételezéstől a központnak történő leszámolásig. Ellenőrzési célokat szolgál.

10. szám


A Szelvénytörténet ablakban a következő szűrőket kell beállítani: 1. Fajta: a mezőben ki kell választani a megfelelő mintaszámot. 2. Sorozat: a mezőben meg kell adni a keresett űrjegy, illetve jegyalap-tekercs szelvény sorozatszámát. 3. Sorszám: a mezőben a keresett űrjegy, illetve jegyalap-tekercs szelvény sorszámát kell megadni. A felületen a szűrőfeltételben megadott paramétereknek megfelelően megjelenő adatok: 4. Dátum: a készlet rögzítés dátuma, 5. Átvette: a pénztárszám, jegyvizsgáló száma, központ száma, 6. Biz. szám: megrendelőlevél száma, 7. Művelet kód: az MHR kód, 8. Adatkezelő: műveletet végző azonosítója, 9. Művelet ideje: művelet pontos időpontja.

363

4.34. Súgó 4.34.1. Súgó tartalom A súgó menü az MJR-2 rendszer kezelési leírását (MJR-2 MJG felhasználói kézikönyv, és MÁVSYS+ leszámolási rendszer felhasználói kézikönyv) elektronikus formában tartalmazza. Az MJG – re vonatkozó leírás Word dokumentumban, a gyűjtőgép kezelésének leírása a Windows súgó formátumban jelenik meg. 4.35. Programról A Programról menü kezelésére megjelenik a MÁVSYS+ Bevételösszesítő rendszer ablak – rendszer logo –, amelyben az aktuális külső és belső verziószám ellenőrizhető. 4.36. Kilépés

Az Adatok láblécen a pénztárkezelő, jegyvizsgáló neve, a gép száma, valamint a felhasználás/központ szöveg jelenhet meg. Intervallum rovatokban az űrjegy, illetve a jegyalaptekercs sorszáma tól – ig jelenik meg.

A Kilépés a programból, a menüre történő pozicionálással. 5. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1. Hivatkozások: Az utasításban nem szabályozott kérdésekben P. 5. Utasításban foglaltak az irányadók.

364


10. szám

7. MELLÉKLETEK 5.2. Hatályon kívül helyezések: V5939/2000. MJR Leszámolási utasítás 6. HATÁLYBA LÉPTETÉS Ez az utasítás közzététele napján lép hatályba.

1. sz. melléklet Jegyzőkönyv adatvesztésről 2. sz. melléklet Rendszerüzenetek 3. sz. melléklet Idegen és oktatói gépek kezelése 4. sz. melléklet Technológia 5. sz. melléklet Készlet felhasználás 6. sz. melléklet Kommunikáció – Jegyek rendezése Devecz Miklós s. k. főigazgató

10. szám


365

1. sz. melléklet Jegyzőkönyv adatvesztésről JEGYZŐKÖNYV Felvéve: Üzemeltető Dátum: Szolgálati helye neve: Kódja: 60194-01 A hiba bejelentésének dátuma: 1.) Az adatvesztés vizsgálata során a rendszerből visszanyert adatok: Tételesen:

Dátum

Jegyvizsgáló száma/neve

Jegy sorszáma

Jegyalaptekercs szelvény száma

Jegyfajta

km

A fenti adatok rögzítését elvegeztem. vagy

2.) Az adatvesztés vizsgálata során a rendszerből visszanyert adatok: Gépszám

gépbruttó különbözet (terhelés):

Jegyrögzítést a vonatkozó rendelkezés szerint kell elvégezni.

A fenti adatok megadásért felelős …………………………………………………………….. üzemeltető (név)

Ko.

Jegyár

Vonat száma

366


10. szám

2. sz. melléklet Rendszerüzenetek A program indításakor ellenőrzi az adatbázis létezését, és ha a működési környezetében hibát észlel üzenetet küld a felhasználónak. Az alábbi táblázat tartalmazza azokat az üzeneteket és teendőket melyeket a programba való belépéskor tapasztalhat a felhasználó. Üzenet

Jelentése, kezelése (teendők)

„Nincs Pervasive SQL komponens installálva”

A programhoz szükséges adatbázis kezelő nincs installálva, vagy nem hozható működésbe. A program nem használható, csak korlátozott üzemmódban a dokkolóval történő kommunikációra, de elszámolásra nem alkalmas. Az MJR rendszergazdát kell hívni a hiba elhárítása érdekében.

„Nincs meg a pmypsidir.dll állomány!” vagy „PMYPSIDIR.DLL regisztrációja helytelen!”

A dokkolóval kapcsolatos egyik rendszer elem hiányzik. A program nem használható dokkoló kezelésre, de elszámolásra alkalmas. Az MJR rendszergazdát kell hívni a hiba elhárítása érdekében.

„A PSIWIN nincs telepítve!”

Nincs telepítve a kommunikációs program. A program a dokkoló kezelésére nem használható, de más elszámolási funkciókat tud biztosítani. Az MJR rendszergazdát kell hívni a hiba elhárítása érdekében.

„MÁVSYSDATABASE adatbázis ALIASt nem találom! Kívánja most létrehozni?”

A gyűjtőgépen működik az adatbázis motor, de nincsen adatbázis a MÁVSYS+ rendszerhez. Erre a kérdésre Igennel válaszolva a program automatikusan regisztrálja a MÁVSYS+ adatbázisát a rendszerben. Amennyiben korábban már adatkezelés folyt a programmal, erre a kérdésre Nemet kell válaszolni, majd – mivel a program kilép – az MJR rendszergazdát kell értesíteni a hibás műveletről.

„Adatbázis létrehozása sikertelen!”

Az adatbázis létrehozására adott utasítás sikertelenül lett végrehajtva. Az MJR rendszergazdát kell hívni a hiba elhárítása érdekében.

„SQL Fájldefiníció nincs meg!”

Az adatbázisban lévő adatállományok létrehozásához szükséges adatleíró állomány nem létezik. A kritikus állományt nem lehet majd kezelni, mert annak elérése hibát fog minden modulban jelezni, de a program elindul. Az MJR rendszergazdát kell hívni a hiba elhárítása érdekében.

„Hibás SQL parancs a….nn sorában”

Az adatbázisban lévő adatállományok létrehozásában szerepet játszó leíró állományban a megnevezett sor hibás. Az adatbázis kezelő utasítást a program nem tudja végrehajtani, ezért bizonyos funkciókban hiba jelentkezhet. Az MJR rendszergazdát kell hívni a hiba elhárítása érdekében és pontosan be kell diktálni a megjelenő sort.

„ESEMÉNY NAPLÓ adattár létrehozása!”

A rendszerben működő események naplózását kezelő adatbázis rendszer adattárának létrehozását jelző üzenet.

„JEGYFAJTA adattár létrehozása!”

A MÁVSYS+ jegyfajták adatait tartalmazó adattár létrehozása. Amennyiben már korábban adatkezelés folyt a MÁVSYS+ programmal, a hibát jelezni kell az MJR rendszergazdának.

„PÉNZTÁROS adattár létrehozása!”

A MÁVSYS+ elszámoltató pénztárosok adatait tartalmazó adattár létrehozása. Amennyiben már korábban adatkezelés folyt a MÁVSYS+ programmal, a hibát jelezni kell az MJR rendszergazdának.

10. szám


367

„JEGYVIZSGÁLÓ adattár létrehozása!”

A MÁVSYS+ jegyvizsgálók adatait tartalmazó adattár létrehozása. Amennyiben már korábban adatkezelés folyt a MÁVSYS+ programmal, a hibát jelezni kell az MJR rendszergazdának.

„JEGY adattár létrehozása!”

A MÁVSYS+ MJR és utánfizetési űrjegyek adatait tartalmazó adattár létrehozása. Amennyiben már korábban adatkezelés folyt a MÁVSYS+ programmal, a hibát jelezni kell az MJR rendszergazdának.

„JEGY STATISZTIKAI adattár létrehozása!”

A MÁVSYS+ jegyekhez kapcsolódó statisztika útvonalleíró adatait tartalmazó adattár létrehozása. Amennyiben már korábban adatkezelés folyt a MÁVSYS+ programmal, a hibát jelezni kell az MJR rendszergazdának.

„PÉNZLEADÁSI adattár létrehozása!”

A MÁVSYS+ pénzleadási, befizetési adatait tartalmazó adattár létrehozása. Amennyiben már korábban adatkezelés folyt a MÁVSYS+ programmal, a hibát jelezni kell az MJR rendszergazdának.

„Eltérések Számadása adattár létrehozása!”

A MÁVSYS+ pénztárzárlati eltérések adatait tartalmazó adattár létrehozása. Amennyiben már korábban adatkezelés folyt a MÁVSYS+ programmal, a hibát jelezni kell az MJR rendszergazdának.

„BIZONYLAT NAPLÓ adattár létrehozása!”

A MÁVSYS+ szigorú számadású bizonylatok adatait tartalmazó adattár létrehozása. Amennyiben már korábban adatkezelés folyt a MÁVSYS+ programmal, a hibát jelezni kell az MJR rendszergazdának.

„ÁLLOMÁS adattár létrehozása!”

A MÁVSYS+ állomási adatait tartalmazó adattár létrehozása. Amenynyiben már korábban adatkezelés folyt a MÁVSYS+ programmal, a hibát jelezni kell az MJR rendszergazdának.

„JOGOSULTSÁG adattár létrehozása!”

A MÁVSYS+ belépéshez szükséges belépési jogosultság adatait tartalmazó adattár létrehozása. Amennyiben már korábban adatkezelés folyt a MÁVSYS+ programmal, a hibát jelezni kell az MJR rendszergazdának.

„JOGOSULTSÁG FAJTA adattár létrehozása!”

A MÁVSYS+ belépési jogosultsági szintek adatait tartalmazó adattár létrehozása. Amennyiben már korábban adatkezelés folyt a MÁVSYS+ programmal, a hibát jelezni kell az MJR rendszergazdának.

„FELHASZNÁLÓ adattár létrehozása!”

A MÁVSYS+ felhasználói azonosító adatait tartalmazó adattár létrehozása. Amennyiben már korábban adatkezelés folyt a MÁVSYS+ programmal, a hibát jelezni kell az MJR rendszergazdának.

„MJR törzsadattár létrehozása!”

A MÁVSYS+ MJR készülékek adatait tartalmazó adattár létrehozása. Amennyiben már korábban adatkezelés folyt a MÁVSYS+ programmal, a hibát jelezni kell az MJR rendszergazdának.

„MJR mozgások adattár létrehozása!”

A MÁVSYS+ MJR készülékek mozgásainak adatait tartalmazó adattár létrehozása. Amennyiben már korábban adatkezelés folyt a MÁVSYS+ programmal, a hibát jelezni kell az MJR rendszergazdának.

„Munkalapok adattár létrehozása!”

A MÁVSYS+ állomási munkafelvételi lapjainak adatait tartalmazó adattár létrehozása. Amennyiben már korábban adatkezelés folyt a MÁVSYS+ programmal, a hibát jelezni kell az MJR rendszergazdának.

„Adatszerkezet frissítés!”

Korábbi adatszerkezetben bekövetkezett változást lekövető frissítési eljárás automatikus végrehajtásának jelzése.

368


10. szám

3. sz. melléklet Idegen és oktatói gépek kezelése

A szolgálati hely gyűjtőgépében törzsadatként nem rögzített konfiguráció számú gépet a rendszer idegen gépként kezeli. A csatlakozás alatt „000000000 gép nincs az engedélyezett gépek között!” üzenet jelenik meg. Ha gép kezelésére a szolgálati hely nem kapott rendelkezést, a kommunikációs ablakot az általános szabályok szerinti nyomógombok vagy billentyűk kezelésével kell bezárni, illetve elhagyni, a kommunikációt megszakítani. Ok nyomógombra „Gépet nem lehet felismerni” további üzenet jelenik meg. Ismételt OK nyomógombra „Sikertelen a kommunikáció leállítása, próbálja újra! Ok nyomógombra „Állapot: A kapcsolat bontva a géppel” üzenetek jelennek meg. A rendszer az oktatásra használt gépet is idegen gépként kezeli.

Ha az idegen gépet rendelkezés szerint mégis kezeltetni kell a rendszerrel, a kommunikációs ablakot nem kell elhagyni az MJG csatlakozás nyomógombra a program az idegen gép számát, jeleníti meg pl. „999991001 gép nincs az engedélyezett gépek között! Kívánja folytatni a kommunikációt? üzenettel. Igen nyomógombra, a program gépet az engedélyezett konfigurációkhoz hasonlóan kezeli, az aktuális verziót letölti a következő eltéréssel. A kapcsolat befejezését követően az „A kommunikációs esemény- és hibanaplója” ablakban „IDEGEN” gép! és a gép adatállományára utaló szervizüzenet jelenik meg. A program az esetet kritikus eseményként rögzíti, melyről az MJR funkcionális menedzser elektronikus úton kap tájékoztatást. Az idegen gépről levett állományt a rendszer nem dolgozza fel az éles üzemű állományokkal. A begöngyölésre váró állományok között nem szerepel. Az idegen (oktatói) gépről levett állományt a rendszer nem dolgozza fel az élesüzemű állományokkal. A begöngyölésre váró állományok között nem szerepel.

10. szám


4. sz. melléklet Technológia Rendszertechnológia

Telepállomási technológia

369

370


5. sz. melléklet Készlet felhasználás JEGYALAP-TEKERCS

Rontott Ürjegy = Sztornó Rontott Gépi jegy = Rontott ŰRJEGY

10. szám

10. szám


4. sz. melléklet Kommunikáció – Jegyek rendezése

371

372

A MÁV ZRt. Értesítője 1/2007. (III. 9. MÁV Ért. 10.) Szolg. Főig. sz. utasítás a csomagolási könyvek használatáról a MÁV ZRt szolgálati helyein

1.0. AZ UTASÍTÁS CÉLJA A szolgálati helyek, felhasználók között különböző jogcímen átadott vagy külső fél részére értékesített anyagok, eszközök átvételének elismertetésére, a szolgálati helyek közötti szállítást (fuvarozást) kísérő okmányok használatára bevezetett „Csomagolási könyvek” egységes alkalmazásának szabályozása figyelemmel az időközbeni változásokra. 2.0. HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV ZRt. készletező, tároló és felhasználó szervezeti egységeire. 2.2. Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős: A Szolgáltatási Főigazgató 3.0. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA GIR program: MÁV ZRt. területén használt Gazdálkodás Irányítási Információs Rendszer Kapuőr szolgálat: Porta-, rendészeti-, őrző-védő szolgálat. Csomagolási könyv: Csomagolási könyvet kell érteni mind a Csomagolási könyv (bekötött könyv formátum), mind pedig valamennyi GIR bizonylaton, amelynek lábjegyzetében lévő adatok manuálisan ki vannak töltve (GK rendszám, Szállítási cím, Nettó súly), alá van írva, cégszerűen le van pecsételve. 4.0. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Csomagolási könyvek használata 4.1.1. A MÁV ZRt. területén „csomagolási könyvet” kell használni valamennyi anyagot és eszközt készletező raktárvezetőségnek és minden szervezeti egységnek (személy), a 4.1.3. pontban meghatározott tevékenység elvégzéséhez. A nyomdailag előállított, bekötött, használatra kiosztott csomagolási könyvekről a kiállító szolgálati helyen az arra kijelölt dolgozó nyilvántartást köteles vezetni, és az átvevő az átvételt aláírásával igazolja (a szigorúan elszámolandó nyomtatványok kezelésének szabályairól szóló utasítás alapján).

10. szám

4.1.2. A csomagolási könyv – az alkalmazott anyagelszámolási rendszerhez igazodva – két formátumban jelenik meg: • a GIR számítógépes programhoz igazodva: valamennyi GIR bizonylat lábjegyzetében lévő adatok manuális kitöltésével történik (GK rendszám, Szállítási cím, Nettó súly), • a manuális nyilvántartásokhoz: egyedileg sorszámozott, szigorúan elszámolandó nyomdailag előállított, bekötött, könyv formátumú, 2, 3, 4 példányos nyomtatvány. A MÁV ZRt.-nél használatos csomagolási könyv fajtákat, az egyes példányok elnevezését, az 1. sz. melléklet, a kiállításukat a 2. sz. melléklet tartalmazza. 4.1.3. A MÁV ZRt. szolgálati helyeinek a csomagolási könyvet az alábbi esetekben kell használni: • anyagok és eszközök szállítása (fuvarozása) esetén – „Szállítólevel”-et helyettesítő okmányként. Kivéve a jövedéki termékeket (A jövedéki adóról és a jövedéki termékek forgalmazásának különös szabályairól szóló 2003. évi CXXVII. törvény hatálya alá tartozó termékek), ezek szállításakor „Szállítólevél” (B.SZ. ny.10-70/N.r.sz.) használata kötelező, amely a csomagolási könyvvel nem helyettesíthető, • MÁV szolgálati helyeken belül a telephelyek között szállítás, • külső szolgálati helyre, munkavégzés helyére történő szállítás, • MÁV szolgálati helyek egymás közötti szállítás, • külső vállalkozás, vagy magánszemély részére történő értékesítés esetén, • raktárból személyes vételezéskor, amennyiben az anyag átvételéről anyagmozgási bizonylat nyomtatása nem történik meg, • klf. anyagok, eszközök javításba, bérmunkába küldésekor, • a felhasználó által kivételezett és külső munkaterületre történő anyagkiszállítás esetén. 4.1.4. Kétpéldányos csomagolási könyvet kell használni: • személyes vételezés esetén, ahol kapuőr szolgálat nincs, • vasúti fuvarozásra feladáskor. A vételezőnek, illetve a vevőnek átadott anyagok elismerése a csomagolási jegyzéken és küldlevélen történik. 4.1.5. Hárompéldányos csomagolási könyvet kell alkalmazni: • személyes vételezéskor azokon a szolgálati helyeken, ahol kapuőr szolgálat van. Személyes vételezéskor és értékesítéskor a vételezőnek, illetve a vevőnek átadott anyagok átvételét mindhárom példányon el kell ismerni. 4.1.6. Négypéldányos csomagolási könyvet kell kiállítani:

10. szám


• ahol kapuőr szolgálat van abban az esetben, ha közúti (vasúti) fuvarozással történő kiszállításkor az átadott anyagok elismerése a címzettnél „küldlevél másolaton” történik. (Ilyen esetek lehetnek, pl. a kiadó raktár gépkocsival kiszállítja az igénylő szolgálati helynek az anyagot, vagy bérmunkára kiadott anyagok átvételének elismertetése stb.) Az anyag kézhezvételekor az elismert „küldlevél másolatot” a kiadó szolgálati hely részére vissza kell juttatni, • értékesítéskor, • e csomagolási könyvet kell kiállítani a Területi Logisztikai Központ raktáraiból a vele nem azonos településen elhelyezkedő szolgálati helyre történő anyagtovábbítás esetén, akkor is, ha portaszolgálat nincs. Ebben az esetben anyagátvétellel egyidőben (gépkocsivezetőtől, gépkocsikísérőtől) a küldlevél másolaton köteles az átvevő az átvétel tényét aláírásával rögzíteni és azt a szállító (gépkocsivezető, gépkocsikísérő) részére visszaadni, aki köteles azt a küldő raktárnak visszajuttatni. 4.1.7. Raktári anyagvételezéskor a 2, 3, 4, példányos csomagolási könyvet kiválthatja a GIR által nyomtatott készletmozgási bizonylat, (3. sz. melléklet) amennyiben annak lábjegyzete ki van töltve (GK rendszám, Szállítási cím, Nettó súly), alá van írva, és cégszerűen le van pecsételve. A GIR készletmozgási bizonylatot a 4.1.4. – 4.1.5. – 4.1.6. pontokban felsoroltak közül alkalmazandó eljárási módnak megfelelő példányszámban kell nyomtatni. 4.2. A csomagolási könyv betétlapjainak rendeltetése 4.2.1. Csomagolási jegyzék: A nyomdailag előállított, bekötött, könyv formátumú csomagolási könyv Csomagolási jegyzék példányának minden esetben, a könyvben kell maradnia. A kiállító szolgálati helyen maradó csomagolási jegyzék alapján kerül kiállításra a kiadási bizonylat. A többi példányt (kapubárca, küldlevél, küldlevél másolat) az anyaghoz, eszközhöz kell mellékelni (átadni a vételezőnek, szállítónak stb.), vagy a fuvarokmányhoz kell csatolni 4.2.2. A „Küldlevél” példányt az anyaggal együtt kell továbbítani az átvevő raktár részére. Vasúti szállítás esetén konténerben, ládában, zsákban vagy egyéb módon történő csomagolás alkalmával a küldlevelet a csomagban kell elhelyezni. Kocsirakományú küldemény, vagy hordós csomagolás esetén a küldlevelet a belföldi közvetlen forgalmi fuvarlevél (a továbbiakban fuvarokmány) 3. fuvarlevél másolat példányához tartósan hozzá kell fűzni. Az átvevőnek az anyag megérkezésekor az anyag tényleges átvétele után (számlálás, mérés stb.) a küldlevelet alá kell írni dátumot, valamint az érkezési könyv sorszámát ráírni és a bevételi bizonylat mellett meg kell, őrizni.

373

4.2.3. A „Küldlevél másolat”-ra ugyanaz az előírás vonatkozik, mint a küldlevélre, azzal az eltéréssel, hogy az anyag tényleges átvétele és a küldlevél másolaton történő elismerése után azt a feladó vagy küldő részére azonnal vissza kell küldeni. 4.2.4. A „Kapubárca” 4.2.4.1. A „Kapubárca” példányt a vételező, vagy gépkocsi kísérő részére a küldlevéllel és – négypéldányos csomagolási könyv esetén – a küldlevél másolattal együtt kell átadni. A vételező, vagy a gépkocsikísérő köteles a kapubárca példányt az azon felsorolt anyagok bemutatása mellett a kapuőrnek átadni. 4.2.4.2. A Területi Logisztikai Központ raktáraival nem azonos településen elhelyezkedő szolgálati helyek esetén (amennyiben kapuőr szolgálat nincs) a szállító (gépkocsivezető, gépkocsikísérő) részére elégséges a „Küldlevél” és „Küldlevél-másolat” átadása. Kapuőri szolgálattal nem rendelkező szolgálati helyen a „Kapubárca” példány a kiadó raktárban, a „Csomagolási könyvben” kell megőrizni. 4.2.4.3. Értékesítéskor, ha kapuőrszolgálat nincs a kapubárcát az anyageladási jegy kiadó raktár példányához kell csatolni. 4.2.4.4. A kapuőr köteles meggyőződni, hogy a kapun kiszállított anyag megegyezik-e a kapubárcán feltüntetettel. Amennyiben a kapuőr eltérést állapít meg, azt azonnal szolgálati felettesének jelenteni, aki a kapun történő kilépést leállítja és az eltérés kivizsgálására azonnal intézkedni köteles. Ha a kiszállított anyagféleség és menynyiség megegyezik a kapubárcán feltüntetettel, akkor a kapuőr köteles azt a kapubárcán keltezéssel és aláírással igazolni. 4.2.4.5. A kapuőr feladata a kapubárcákat az erre a célra rendszeresített könyvbe folyamatosan beírni és a szolgálati ideje alatt összegyűlt kapubárca példányokat a kiszállítás jogosságának ellenőrzése céljából a kiállító raktárt (tároló helyet, stb.) irányító egység vezetője megbízottjának (nem a kiállító raktárnak) aláírás ellenében leadni. 4.2.4.6. A leadott kapubárcákat sorszámemelkedő sorrendben, kiállító szervezeti egységekként külön-külön kötegelve az előző pontban jelzett irányító egységen kell megőrizni. A kapubárcák sorszámának folyamatosságáról havonta kell meggyőződni, amennyiben valamelyik kapubárca hiányzik, annak hollétét keresni, illetve eltűnésének körülményeit vizsgálni kell. 4.2.5. Rontott csomagolási jegyzék összes példányát összetűzve a csomagolási könyvben kell megőrizni.

374


4.2.6. A csomagolási könyvek készletéről úgy kell gondoskodni, hogy a munkavégzéshez szükséges menynyiség rendelkezésre álljon. 4.2.7. A nyomdailag előállított, bekötött könyv formátumú csomagolási könyv betétlapjai önindigósak, nyomdailag előre sorszámozottak, azokat újabb sorszámmal ellátni nem szabad. 5.0. HATÁLYON KÍVŰL HELYEZÉSEK Ezen utasítás hatályba lépésével hatályát veszti a 2/2006. (MÁV Ért. 20.) Szolg. Főig. sz. „a csomagolási könyvek használatáról a MÁV szolgálati helyeken” tárgyú utasítás.

10. szám

A régi formátumú (6 tételszámos) csomagolási könyvek a készlet kifogyásáig használhatók. A 10 számjegyű tételszám miatt a megnevezés és a százalék rovatok felhasználhatók a GIR tételszám feltüntetésére. 6.0. HATÁLYBA LÉPTETÉS A fenti utasítás a közzététele napján lép hatályba. 7.0. MELLÉKLETEK 1. számú melléklet: Csomagolási könyv 2. számú melléklet: A csomagolási könyv rovatainak kitöltése 3. számú melléklet: GIR készletmozgási bizonylat minta Gombás Vilmos s. k. főigazgató

10. szám


375

1. számú melléklet A MÁV-nál jelenleg alkalmazott csomagolási könyvek (A csomagolási könyvek bemutatása a 4 példányos változaton történt.) A „Csomagolási könyv” lapjainak példányai 1. példány

2. példány

3. példány

4. példány

376


A csomagolási könyv felépítése: A 1-916-220-100 tételszámú Csomagolási könyv: 2 példányos A/5 2x100 lapos 1. példány: csomagolási jegyzék 2. példány: küldlevél A 1-916-221-100 tételszámú Csomagolási könyv: 3 példányos A/5 3x50 lapos 1. példány: csomagolási jegyzék 2. példány: küldlevél 3. példány: kapubárca A 1-916-222-100 tételszámú Csomagolási könyv: 4 példányos A/5 4x50 lap 1. példány: csomagolási jegyzék 2. példány: küldlevél 3. példány: küldlevél másolat 4. példány: kapubárca

10. szám 2. számú melléklet

A csomagolási könyv rovatainak kitöltése 1.1. Selejtezhető………….évben. A csomagolási könyvet, illetve annak példányait az utolsó bejegyzéstől számítva-5 évig kell megőrizni, ezért a kipontozott helyre a kiállítás évét követő számot kell beírni (pl. 2001. évben kiállított bizonylat esetében 2006. év. 1.2. Címzett. Az átvevő szolgálati hely, külső vállalkozás megnevezését, vagy magánszemély nevét és címét kell beírni. 1.3. Keltezés. A helység (kiállító telephelye) megnevezésének, a kiállítás évének, hónapjának és napjának bejegyzésére szolgál. Amennyiben a raktárból történő kiszállítás nem a csomagolási jegyzék kiállításával egyidőben történik, akkor a tényleges kiadás (elszállítás) dátumát az átadó aláírása alatt hónap, nap formátumban fel kell tüntetni. 1.4. Kiadási szám. Annak az anyagmozgási bizonylatnak (AÁ, AE, AK. stb.) a számát kell beírni, amellyel a küldő, kiadó szolgálati hely a nyilvántartását mentesíti, bizonylatnem=sorszám/az elszámolás hónapja formátumban (pl. a márciusi 128. sorszámú huszonegyes kiadási átszámítás, 21=128/III.) 1.5. Fuvarlevélszám. Vasúti szállítással történő fuvarozás alkalmával a fuvarokmány számát kell bejegyezni. 1.6. Csomagolás módja. A csomagolás módja lehet: köteg, láda, hordó, konténer, csomag stb. vagy kocsirakomány. 1.7. Jele, száma. Közúti szállítás alkalmával a gépkocsi rendszámát, a gépkocsikísérő vagy a gépkocsivezető nevét, vasúti kocsirakományú vagy konténerküldemény esetén, pedig a kocsi, illetve a konténer számát kell feltüntetni. 1.8. Bruttó, tára, nettó. Ezeket az adatokat minden esetben be kell írni. A bruttó tömeg a csomagolóeszköz és az áru együttes tömege. Ezeket az adatokat még akkor is fel kell tüntetni a csomagolási könyvben, ha az áru továbbítása nem konkrét mérlegeléssel, hanem súlybevallással történik. A tára tömeg a csomagolóeszköz (láda, hordó, rekesz stb.) tömege. Kocsirakományú küldemény esetén a tára tömeget – felirati tömeget – kell feltüntetni. Ha az áru ömlesztve, kötegelve vagy egyéb módon csomagolatlanul kerül továbbításra, akkor csak nettó rovatot kell kitölteni, vagyis az áru tiszta tömegét kell beírni. 1.9. Megnevezés. A kiszolgáltatott vagy továbbítandó anyag számjegyzéki pontos megnevezése, típusa, gyári száma stb. Tárgyi eszközzel együtt szállított tartozékokat

10. szám


darabszám és megnevezés szerint tételesen kell felsorolni. Amennyiben a számjegyzéki pontos megnevezés egy sorba nem fér el, abban az esetben e célra több sort kell igénybe venni. A megnevezés rovatban lehet egyéb közleményeket is feltüntetni, pl.: helyettesítő anyag lett csomagolva, illetve kiszolgáltatva. (pl. Süllyesztett fejű facsavar 31x25 helyett 31x30). 1.10. Tételszám. Az anyag (vagy eszköz, áru) tíz számjegyű (GIR) számjegyzéki tételszáma. Az átvevő szolgálati helyen az érkezett anyagot átvevő raktárkezelő vagy raktárvezető köteles minden esetben meggyőződni, hogy a küldlevélen feltüntetett csoport-tételszámhoz tartozó megnevezés megegyezik-e a számjegyzéki megnevezéssel, valamint az érkezett anyaggal. Amennyiben eltérés mutatkozik, úgy az átvevő a küldő szolgálati helyet köteles értesíteni és a rendezés céljából a szükséges intézkedést megtenni (jegyzőkönyv felvétele, kiszolgáltatás előtti kárjegyzőkönyv stb.). 1.11. %. E rovatot a tíz számjegyű (GIR) tételszám alkalmazása miatt nem szükséges kitölteni. 1.12. Egység. Az anyag természetes mértékegysége, amelyet rövidítve, betűvel kell beírni. 1.13. Mennyiség. A mennyiséget a számjegyzéki egységének megfelelően kell bejegyezni. Ha a csomagolás alkalmával göngyölegként más--más mennyiség teszi ki a fenti rovatban megjelölt összes mennyiséget (pl. tekercsenként más mennyiségű gumicső, dobonként más mennyiségű kábel, hordónként más mennyiségű vegyi anyag stb.), akkor a részmennyiségeket felsorolni és öszszesíteni kell. 1.14. Előirányzat vagy rendelkezés száma. Az igénylő szolgálati hely előirányzatának, igénylő kimutatásának a számát vagy az anyaggazdálkodó elosztójának, diszpozíciójának, esetleges külön rendelkezésének a számát kell beírni. 1.15. A csomagolásnál jelen voltak aláírása. A csomagolás alkalmával a csomagolási könyv minden példányát

377

(csomagolási jegyzék, küldlevél, küldlevél-másolat, kapubárca) a kiadó raktár, tároló hely részéről minden esetben két személynek kell aláírni, kivéve, ha az adott szolgálati helyen egy időben csak egy fő teljesít szolgálatot. A MÁV anyag-, valamint eszközkészletét tároló és kezelő raktárakban a csomagolási könyvet a kiállítón kívül a csomagolást fizikailag végző dolgozónak is alá kell írnia, amennyiben az nem azonos a kiállítóval. Az aláírást egyöntetűen úgy kell végezni, hogy a baloldalon a kiállítónak és a csomagolást végzőnek, a jobb oldalon pedig az átvevőnek kell aláírnia. Személyes vételezés esetén a csomagolási könyvet elég az átadónak és az átvevőnek aláírnia. Személyes átvétel esetén a csomagolási könyv minden példányát a kiadó raktárvezetőség bélyegzőlenyomatával és az átvevő aláírása mellett az átvevő szolgálati hely (külső vállalkozás) bélyegzőlenyomatával is el kell látni. Bélyegző hiánya esetén az aláírás alatt az átvevő nevét, beosztását (magánszemély esetén lakcímét, az azonosításra alkalmas igazolvány számát) olvashatóan fel kell tüntetni. Gépkocsival történő szállítás esetén gépkocsikísérő vagy a gépkocsivezető aláírása alatt, ha van a bélyegző lenyomatot, ha nincs az azonosításra alkalmas igazolvány számát olvashatóan fel kell tüntetni. Ezen adatok kitöltésére az üresen maradt sorok felhasználhatók. 1.16. A csomagolási könyv minden példányának ugyanazt a szöveget, illetve adatot kell tartalmaznia. A csomagolási jegyzéken üresen maradt sorokat áthúzással érvényteleníteni kell. Egy üresen maradó sor esetén, a sor közepén húzott vízszintes vonallal, több sor esetében átlós vonallal kell az érvénytelenítést elvégezni. Értékesítés esetén az eladott anyag, eszköz, stb. paraméterein túl fel kell tüntetni az eladási egységárat a hozzá tartozó ÁFÁ-t adókulcsonként külön-külön. és az értéket összesítve, valamint a könyveléshez szükséges adatokat (vámtarifa szám, könyvelési egységkód, számlaszám, stb.). Ezen adatokat a tétel utáni sor felhasználásával kell megadni. A csomagolási könyv kiállításának jogosságát a raktárvezető, – távollétében pedig a helyettesítéssel megbízott raktárkezelő- köteles tételesen ellenőrizni, legkésőbb a kiadási bizonylat aláírásakor.

3. számú melléklet GIR készletmozgási bizonylat minta

378 A MÁV ZRt. Értesítője 10. szám

10. szám


Egyéb közlemények A MÁV Dokumentációs Központ és Könyvtárba újonnan érkezett UIC döntvények

Francia nyelvű kiadások 450-2 Marche des trains internationaux de voyageurs et de marchandises. Echange de données entre gestionnaires d’infrastructures, en vue de la réalisation d’analyses de qualité Adatcsere az infrastruktúra menedzserek között a nemzetközi személy- és tehervonatok futásáról minőségvizsgálat céljából 4. kiadás; Kiadva 2007.01.01 770 Directives pour l’utilisation de boulons à haute résistance dans les ponts et charpentes du domaine du chemin de fer Gyakorlati kód a nagyszilárdságú, súrlódásos megfogású fejescsavarok alkalmazására, a vasúti hatóságok által épített vagy fenntartott hidaknál és szerkezeteknél Megszüntetve: 2007.01.01 771-1 Aciers laminés pour ponts (profilés, barres, larges plats, tôles fortes) Hengerelt acél a hidak számára (szelvényacélok, rudak, lapos rúdszelvények, nehéz lemezek) Megszüntetve: 2007.01.01 771-2 Recommandations pour l’utilisation des diverses qualités et classes d’acier reprises à la fiche n◦ 771-1 Ajánlások a 771-1 szabványlap által felsorolt különféle minőségű és fokozatú acélok alkalmazására Megszüntetve: 2007.01.01 Német nyelvű kiadások 450-2 Austausch von Daten über den Lauf internationaler Reise- und Güterzüge zwischen Betreibern der Infrastruktur zur Durchführung von Qualitätsanalysen Adatcsere az infrastruktúra menedzserek között a nemzetközi személy- és tehervonatok futásáról minőségvizsgálat céljából 4. kiadás; Kiadva 2007.01.01 543 Bremse. Vorschriften über die Ausrüstung der Wagen

379

Fékek. Előírások a járművek fékkel való felszerelésére és használatára 13. kiadás; Kiadva: 2007.01.01 545 Bremsen. Anschriften, Merk- und Kennzeichen Fékek. Feliratok, jelzések és jelek 8. kiadás; Kiadva 2007.01.01 770 Richtlinien für die Anwendung von hochfesten Schrauben in Brücken und Hochbauten der Eisenbahn Gyakorlati kód a nagyszilárdságú, súrlódásos megfogású fejescsavarok alkalmazására, a vasúti hatóságok által épített vagy fenntartott hidaknál és szerkezeteknél Megszüntetve: 2007.01.01 771-1 Walzstähle für den Bau von Brücken (Formstahl, Stabstahl, Breitflachstahl, Grobbleche) Hengerelt acél a hidak számára (szelvényacélok, rudak, lapos rúdszelvények, nehéz lemezek) Megszüntetve: 2007.01.01 771-2 Empfehlungen für die Verwendung der verschiedenen Stahlgüten und -klassen nach UIC Merkblatt Nr. 771-1 Ajánlások a 771-1 szabványlap által felsorolt különféle minőségű és fokozatú acélok alkalmazására Megszüntetve: 2007.01.01 Angol nyelvű kiadások 770 Code of practice for the use of high strength friction grip bolts in bridges and structures constructed or maintained by railway authorities Gyakorlati kód a nagyszilárdságú, súrlódásos megfogású fejescsavarok alkalmazására, a vasúti hatóságok által épített vagy fenntartott hidaknál és szerkezeteknél Megszüntetve: 2007.01.01 771-1 Rolled steels for bridges (sections, bars, wide flats, heavy plates) Hengerelt acél a hidak számára (szelvényacélok, rudak, lapos rúdszelvények, nehéz lemezek) Megszüntetve: 2007.01.01 771-2 Recommendations for the use of the various qualities and grades of steel contained in Leaflet 771-1 Ajánlások a 771-1 szabványlap által felsorolt különféle minőségű és fokozatú acélok alkalmazására Megszüntetve: 2007.01.01

380


10. szám

10. szám


381

382


10. szám

10. szám


383

384


10. szám

Szerkeszti a MÁV ZRt. Vezérigazgatóság Jogi Igazgatósága Budapest VI., Andrássy út 73-75. Telefon: 511-3654 Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság. Kiadja a MÁV ZRt. Jogi Igazgatósága. Felelős kiadó: Dr. Németh Anikó. Terjeszti a MÁV ZRt. Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet (Budapest VI., Andrássy út 73-75.).

HU ISSN 1419–3973 Nyomdai előkészítés: COMP-Press Kft. Budapest. Felelős vezető: Ibos Ferenc, műszaki vezető: Szabó Károly Nyomtatás: Magyar Hivatalos Közlönykiadó Lajosmizsei Nyomdája. 07-0815 Felelős vezető: Burján Norbert vezérigazgató-helyettes

10. szám 122. évfolyam március 9. TARTALOM

Recommend Documents