1. szám 122. évfolyam január 5. TARTALOM

1. szám

122. évfolyam

2007. január 5.

ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Oldal

Utasítások 1/2007. (I. 5. MÁV Ért. 1.) PVH. sz. pénzügyi vezérigazgatóhelyettesi utasítás az oktató, munkavédelmi, reklám és propaganda filmek nyilvántartásáról, elszámolásáról ................ 1/2007. (I. 5. MÁV. Ért. 1.) HVH. sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás a személyügyi adatok kezeléséről a MÁV ZRt-ben .........................................................................

Utasítások 1/2007. (I. 5. MÁV Ért. 1.) PVH. sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás az oktató, munkavédelmi, reklám és propaganda filmek nyilvántartásáról, elszámolásáról 1.0. AZ UTASÍTÁS CÉLJA A munkavédelmi, oktató, reklám és propaganda filmek nyilvántartásának, leltározásának egységes szabályozása a MÁV ZRt. területén. 2.0. AZ UTASÍTÁS HATÁLYA 2.1. Az utasítás hatálya kiterjed Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV ZRt. valamennyi szolgálati helyére, szervezeti egységére. 2.2. Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Az utasítás kidolgozásáért a Számviteli Főosztály Vezetője a felelős.

1 3

3.0. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA • Oktató film: oktatási, képzési tevékenységet szolgáló film anyag. • Munkavédelmi film: munkavédelmi tevékenységet szolgáló film anyag. • Reklám és propaganda film: Reklám, propaganda célokat szolgáló film anyag. 4.0. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. A filmek átvétele, tárolása, elosztása Amennyiben a tárgyban jelzett filmek beszerzése a szakképzési alap forrásból történik, a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény, valamint a MÁV ZRt. Közbeszerzési utasításában foglaltak szerint kell eljárni. Különös figyelmet kell fordítani ez esetben a beszerzés részekre bontásának törvényi tilalmára. A felmerült igény alapján az illetékes Főosztály, Üzletág egyeztet az oktatási tevékenységet koordináló Humánpolitikai Irányítás, Szervezetfejlesztési és Képzési Főosztályával. Az egyeztetés során meghatározzák a film beszerzéséhez szükséges beruházási keretet és forrást biztosító üzletági szervezetet, azaz a beruházó szervezetet. A beruházó szervezet a film beszerzésével megbízza a beruházás bonyolító szervezetet (BSZSZE), amely a

2

A MÁV ZRt. Értesítője

gyártó vállalattól megrendeli az oktatófilmek (műsoros videokazetták, cd, dvd anyagok) gyártását.. A beszerzett filmek egy része a MÁV dolgozóinak oktatását segíti, a másik része pedig a szakközépiskolák, illetve szakképző iskolák oktatását szolgálja. A filmek legyártása után a beszerző a gyártó vállalattól megkapott számlát ügyiratba köteles helyezni és kiegyenlítés céljából átirányítani a Számviteli Szolgáltatáshoz, ahol intézkedni kell a benne lévő számla kiegyenlítése és könyvelése iránt. Amennyiben az eredeti anyag mellett, másolati példányok kiszámlázására is sor került, úgy azokat azonnali leírású eszközként kell kezelni. Az elkészült „master” kazettát a számla alapján a Szerzői jogvédelemben részesülő javak számjegyzéki szám alá kell bevételezni, nyilvántartásba venni a 43/1999. (MÁV Ért. 16.) Pg.Sz.F. sz. utasításban leírtak szerint. • A Master” kazetta számjegyzéki szám: 793000000 • A nem folyamatos tárgyi eszközök számjegyzéki szám 4950000990, cikkszámok: Cikkszám

Megnevezés

056226

HANGKAZETTA

056227

CD

056228

OKTATÓFILMEK

056229

REKLÁMFILMEK

056230

MUNKAVÉDELMI FILMEK

056231

PROPAGANDA FILMEK

Az oktatás céljára kiadott filmeket azonnal leírandó tárgyi eszközként kell bevételezni, használatbavételkor egyösszegben elszámolt értékcsökkenésként az 551,3 főkönyvi számon kell elszámolni. 1) MÁV ZRt. OKJ képzésnek minősülő tanfolyami, MÁV dolgozó egyéb tanfolyami képzése céljából elszámolt filmfelhasználás könyvelése: T 151,2 T 133,1 T 551,3……UTK: 9242

K 4. K 151,2 K 133,9

2) MÁV dolgozó munkavédelmi oktatása céljára elszámolt filmfelhasználás könyvelése: T 151,2 T 133,1 T 551,3……UTK: 1030

K 4.. K 151,2 K 133,9

3) MÁV ZRt. tanműhelyében szakmunkás tanulók képzése céljára elszámolt filmfelhasználás könyvelése:

T 151,2 T 133,1 T 551,3……UTK: 9247

1. szám K 4.. K 151,2 K 133,9

A saját előállítású műsoros kazettákról (cd, dvd anyagokról) belső számlát kell kiállítani, és az elkészítésekor felmerült költséggel kell a nem folyamatos leírású tárgyi eszközök között elszámolni. A gyártó vállalat az elkészített filmeket a MÁV ZRt. Baross Gábor Oktatási Központba (továbbiakban: Oktatási Központ) szállítja be, és onnan kerül szétosztásra igény szerint. Az Oktatási Központba beérkezett filmekkel kapcsolatban az átvétellel megbízott dolgozó – az átvétel elismerése előtt – köteles meggyőződni a megrendelés teljesítéséről, ezért azonosítania kell a szállítólevélen feltüntetett adatokkal. Minőségi vagy mennyiségi kifogás esetén az átvevőnek jegyzőkönyvet kell felvenni és a teljesítést nem lehet elismerni. Az átvett filmeket a Szervezetfejlesztési és Képzési Főosztály által megadott elosztó szerint az Oktatási Központnak kell szétosztani. A filmek átvételével megbízott dolgozónak a filmekről nyilvántartást kell vezetnie, melynek tartalmaznia kell: – megnevezést, – azonosító számot, – mennyiséget, – mennyiségi egységet, valamint – érték adatokat. A filmek elosztása során a nyilvántartásba fel kell vezetni, hogy melyik szervezeti egységhez, Főosztályra, Szakközépiskolának, illetve Szakképző Iskolának hány darab filmet adtak át és az átvevővel alá kell iratni. A filmeket szaktémák szerinti csoportosításban kell tárolni. Az Oktatási Központnak minden filmet egyéni azonosító számmal kell ellátnia. 4.2. A filmek tárolásával, nyilvántartásával megbízott dolgozó feladatai (Oktatási Központnál) 1) Felfekteti a filmtárral kapcsolatos nyilvántartást. 2) Gondoskodik a nyilvántartások áttekinthető vezetéséről. 3) A filmek átvételénél mennyiségi és minőségi kifogásolás esetén felveszi a jegyzőkönyvet. 4) Előkészíti selejtezésre a filmanyagot. 5) Részt vesz a filmek selejtezésében és leltározásában. 6) Gondoskodik a filmek szakszerű, zárt helyen történő tárolásáról.

1. szám

A MÁV ZRt. Értesítője

A filmek nyilvántartásával, elszámolásával megbízott dolgozót a B.24-es utasításban foglaltak szerint Felelősségvállaló nyilatkozattal kell ellátni

7.0. MELLÉKLETEK Az utasításhoz melléklet nem tartozik. László Péter s. k.

4.3. A szervezeti egységeknél kint lévő filmek tárolása, nyilvántartása Az Oktatási Központtól kapott oktató, munkavédelmi filmeket, valamint reklám propaganda filmeket az őrzésükkel, szétosztásukkal megbízott dolgozónak mennyiségi nyilvántartásba kell vennie. A nyilvántartásnak az alábbi rovatokat kell tartalmaznia: – megnevezés, – azonosító szám, – mennyiség, – mennyiségi egység, – érték. 4.4. Selejtezés, leltározás A filmek selejtezését lehetőleg leltározás előtt kell végrehajtani. A filmek selejtezését a filmek nyilvántartásával, kezelésével megbízott dolgozó javasolja. A munkavédelmi filmek selejtezésénél szakvélemény adásra a munkavédelmi felelős, az oktató filmek selejtezésénél a szakoktató, a reklám és propaganda filmeknél a szervezeti egység vezetője által megbízott személy jogosult. A selejtezés után a leselejtezett filmeket a nyilvántartásból a Selejtezési jegyzőkönyv alapján kell kivezetni. A régi muzeális értékű filmeket leselejtezés után fel kell ajánlani a Közlekedési Múzeumnak. Ha a Múzeum nem tart rá igényt, akkor a lemondó levele alapján gondoskodni kell az elszállításukról. A munkavédelmi, oktató, reklám- és propaganda filmeket minden évben leltározni kell. A leltározás során megállapított eltéréseket (hiányokat, többleteket) ki kell vizsgálni és az anyagilag felelős dolgozót felelősségre kell vonni. A filmek szakszerű zárt helyen történő tárolásáról minden szervezeti egységnek gondoskodnia kell. 5.0. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK Ezen utasítás hatályba lévésével egyidejűleg a 25/2000. (MÁV Ért. 10.) PgSzF. számú alap utasítás, valamint ennek 49/2000. (MÁV Ért. 17.) és 84/2000. (MÁV Ért. 33.) számon megjelent módosításai hatályukat vesztik.

3

pénzügyi vezérigazgató-helyettes

1/2007. (I. 5. MÁV. Ért. 1.) HVH. sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás a személyügyi adatok kezeléséről a MÁV ZRt-ben 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az 1992. évi LXIII. törvény a személyes adatok kezeléséről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról (a továbbiakban Avtv.), továbbá a 25/2005. (VII. 29. MÁV Ért. 30.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Rt. Adatvédelmi Szabályzatáról (a továbbiakban Av utasítás) rendelkezéseihez kapcsolódóan a MÁV ZRt-nél munkavégzésre irányuló jogviszony keretében foglalkoztatottak nyilvántartott személyes adataik kezelésének szabályozása 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás személyi hatálya Az utasítás hatálya kiterjed valamennyi, a MÁV ZRt.vel munkaviszonyban álló munkavállalóra, továbbá valamennyi, a MÁV ZRt.-vel munkavégzésre irányuló megbízás jogviszony (megbízott) keretében a MÁV ZRt-vel kapcsolatban lévő természetes személyre a munkavégzésre irányuló jogviszonnyal összefüggő személyügyi adatok kezelésére vonatkozóan. A munkáltató oldalán az utasítás személyi hatálya kiterjed valamennyi olyan személyre, akinek feladatkörébe tartozik a munkavállalói személyügyi adatok bármilyen nemű kezelése, ld. 4. pont. A MÁV ZRt.-vel szerződéses kapcsolatban álló, a személyügyi adatok kezelésével összefüggően szolgáltatást nyújtó szervezetekkel (pl. MÁV Informatika Kft.) erről szerződésben kell megállapodni. Az utasítás a MÁV ZRt-vel szerződéses kapcsolatban álló, személyes adatok kezelésével összefüggően szolgáltatást igénybe vevő szervezetekre akkor terjed ki, ha abban a MÁV ZRt és a szolgáltató erről szerződésben megállapodtak. 2.2. Felelősség

6.0. HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen utasítás megjelenés napjával lép hatályba.

Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV ZRt. Humánpolitikai vezérigazgató-helyettese, valamint jogi igazgatója a felelős.

4

A MÁV ZRt. Értesítője

Az utasítás betartását a MÁV ZRt. adatvédelmi biztosa és szervezete ellenőrzi. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Adatszolgáltatás: a nyilvántartásban szereplő munkavállalók adatainak a törvényben meghatározott tartalmú és terjedelmű közlése. Ezen belül: a.) egyedi adatszolgáltatás: egy munkavállaló adatainak közlése, b.) csoportos adatszolgáltatás: az adatigénylő által vagy jogszabályban meghatározott szempontok szerint képzett csoportba tartozó munkavállalók egyedi és/ vagy összesített adatainak rendszeres vagy eseti közlése. Szolgálati táblázat: kizárólag a munkavállaló munkaviszonyával kapcsolatos dokumentumok, illetve másolatok fizikai tárolására szolgáló iratgyűjtő IHIR: Integrált Humán Információs Rendszer Személyügyi adat: a MÁV ZRt-nél nyilvántartott, munkaviszonnyal összefüggő személyes adatok Hivatalos szervek: • a közigazgatási feladatot ellátó szerv • bíróság • ügyészség • a rendőrség, rendészeti szerv • a nemzetbiztonsági szolgálatok • a helyi önkormányzatok Egyebek: ld: MÁV ZRt. Adatvédelmi Szabályzatában 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Az Avtv értelmében a munkaviszony létesítéséhez, a munkáltató törvényi kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges adatok kezeléséhez nem kell az érintettek hozzájárulása, de a tagságok nyilvántartásához, munkabér átutalásához, utazási kedvezmény igénybevételéhez szükséges adatok nyilvántartásához a munkavállaló megbízása/engedélye szükséges. Ezekkel kapcsolatban a következő teendőket rendelem el: ƒ a MÁV ZRt.-vel munkaviszonyban vagy megbízottként jogviszonyban lévők adatnyilvántartáshoz az utasítás 1. sz. mellékletében meghatározott formátumban tájékoztatni kell a munkavállalót. ƒ Amennyiben a munkavállaló igényli és erre megbízást ad, hogy a MÁV ZRt. meghatározott körben, részére pénzügyi tranzakciókat végezzen -például érdekképviseleti szervezeti tagdíjat utaljon- a megbízáson szerepelnie kell a szükséges adatkezelésbe beleegyező nyilatkozatnak. ƒ Amennyiben – pl. szolgáltatási szerződés keretében – az adatok kezelése, nyilvántartása nem a MÁV ZRt.

1. szám

munkavállalóinak adataira vonatkozik, a szolgáltatási szerződésben kell meghatározni az 1. sz. mellékletnek megfelelő, az adott társaságra vonatkozó tájékoztatási formát. ƒ Az utasítás hatálya alá tartozók papíralapú személyügyi adatainak tárolására a szolgálati táblázat szolgál. Ennek kezelésére, tartalmára vonatkozó előírások a 2. sz. mellékletben találhatók. A saját szolgálati táblázatát és mellékleteit a munkavállaló – kérésére – ügyfélszolgálati idő alatt bármikor megtekintheti. A szolgálati táblázatban elhelyezendő és elhelyezhető dokumentumokat a 2. sz. melléklet tartalmazza. Az 1. sz. melléklet szerinti tájékoztatót a munkaviszony létesítésre ill. megbízási jogviszonyra vonatkozó szerződés előkészítésekor kell ismertetni, s az aláírt példányt a munkavállaló szolgálati táblázatában ill. a megbízott szerződésre vonatkozó dokumentumai között kell megőrizni. A tájékoztatásnak a jelen utasítás megismertetésére is ki kell terjednie. 4.2. A munkáltató a rendszer által nyilvántartott adatokat kizárólagosan a következőkben definiált esetekben használhatja fel: 4.2.1. a különféle jogszabályok kötelező rendelkezései esetén a munkáltató számára előírt statisztikák és egyéb adatszolgáltatási kötelezettségek nyújtása, beleértve a munkabér átutalásához, tagsági viszonyokhoz kapcsolódó adatszolgáltatást is. 4.2.2. hivatalos szervek által írásban, hatályos jogszabályi előírás alapján kért munkavállalói/megbízotti adatok továbbítása, ellenőrzések esetén a munkavállaló tevékenységének igazolása. 4.2.3. a munkavállalónak vagy a megbízottnak a munkáltatóhoz kapcsolódó adatai (törzsszám, szervezeti egység, szervezeti egység címadatai, munkakör, pozíció, vasúti telefonszám, e-mail cím) adatállományként is átadhatóak a munkáltató nem humán szervezeteinek, amennyiben az e feladataik ellátásához szükséges. 4.2.4. A munkavállaló meghatalmazása alapján MÁV csoporton belüli információszolgáltatás, amely a munkavállaló munkavállalását segíti elő 4.2.5. A munkavállaló kérésére olyan, a MÁV ZRt által fenntartott alapítvány, közhasznú társaság részére, amely a munkavállaló munkaviszonyának megszűnését követő munkáltatói gondoskodását irányozza elő, azonban ez esetben csak a lakcím, vagy értesítési cím adható meg, de ez az információ szolgáltatás a munkaviszony megszűnését követő 3 évet nem haladja meg.

1. szám

A MÁV ZRt. Értesítője

4.2.6. A munkavállalót illetve a MÁV ZRt jogi képviseletét ellátó szervek részére, különös tekintettel a munkavállaló és a munkáltató közötti jogviták esetére. 4.2.7. Az IHIR működtetéséhez 4.3. Az adattovábbítás módja

5

Munka Törvénykönyve MSZSZ KSZ IHIR jogosultságot szabályozó utasítás (párhuzamosan előkészítés alatt) 25/2005.(VII.29.MÁV Ért.30.)VIG. Utasítás A MÁV Rt. Adatvédelmi Szabályzatáról

Telefoni megkeresésre adat nem szolgáltatható ki. Az adatkérés kezdeményezése az adatkérő szervezet részéről írásban, vezetői aláírással vagy jogosított elektronikus formában történik, az adatok kiszolgáltatásának jogosságáról a MÁV ZRt. HR Információs Egység vezetője dönt, egyeztetve az IVF főosztályvezetőjével. Az adatok közlése elektronikus formában is történhet, ha az alkalmazott számítástechnikai eszközök védelme zárt, teljes körű és kielégíti a MÁV ZRt. Infomatikai Biztonsági Szabályzat által előírt követelményeket. Írásban történő adattovábbítás zárt, a címzetten kívüli felbontást kizáró módon történhet.

5.2. Az IHIR-ben tárolt adatokhoz való hozzáférési jogosultságokat külön utasítás szabályozza.

4.4. A törvényi, üzleti folyamatok változása miatt szükségessé váló módosításokat a 11. (2005 (VI.24. MÁV ÉRT. 25.) HVH sz. vezérigazgató-helyettesi utasítás 1.7.1.1. SAP HR rendszer működés koordinációja folyamat szerint kell végrehajtani.

1. sz. melléklet: Tájékoztató a személyes adatok nyilvántartásba vételéről 2. sz. melléklet: A szolgálati táblázatban tárolandó dokumentumok és a kezelésük szabályai

5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK

humánpoltikai vezérigazgató-helyettes

5.3. A MÁV ZRt. Toborzás –Kiválasztási kézikönyve, mely a külső általános és konkrét munkakörre jelentkezők adatvédelmi nyilatkozatát tartalmazza. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Az utasítás kihirdetése napján lép hatályba 7.0 MELLÉKLETEK

Rankasz Dezső s. k.

5.1. Az utasításban az alábbiak külön említés nélkül is kötelező érvényűek:

6

A MÁV ZRt. Értesítője

1. szám

1. sz. melléklet Tájékoztató a személyes adatok nyilvántartásba vételéről Alulírott ………………………………………………………………….. (név) …………… (törzsszám) tájékoztatást kaptam arról, hogy a törvények által meghatározott személyes adataimat, és dokumentumaimat a MÁV ZRt. az SAP humán információs rendszerben, valamint a személyügyi dossziémban megőrzi, azokat karbantartja, és az adatvédelmi törvényben foglaltak betartásával azok segítségével munkabéremet és egyéb járandóságaimat számfejti, statisztikai és egyéb adatszolgáltatási kötelezettségének eleget tesz, és az arra jogosult személy rendelkezésére bocsátja. A nyilvántartott adatok csoportjai: ƒ név, szolgálati hely, törzsszám, születési hely és idő, állampolgárság, közös háztartásban élő hozzátartozók adatai, adószám ƒ lakcímadatok:állandó, ideiglenes, értesítési ƒ munkaidő-, munkarend adatok ƒ rendszeres és nem rendszeres járandóságok adatai ƒ átutalási bankszámlaszám ƒ belépés ideje, folyamatos munkaviszony kezdete, MÁV idő kezdete, biztosítási idő kezdete, fizetés nélküli szabadság(ok) kezdete és vége, orvosi alkalmassági vizsgálat esedékessége és eredménye(megfelelt vagy nem) ƒ TAJ szám, TB kifizetőhely, családtámogatási juttatások ƒ anyja neve, születéskori név ƒ FEOR-szám, ágazatközi besorolás ƒ iskolai végzettség, vizsgák, tanfolyamok, nyelvismeret ƒ áthelyezések ƒ menetkedvezmény, munkáltatói intézkedések, kitüntetések, foglalkozás-egészségügyi adatok, jogosultságok. Kötelezem magam, hogy a fenti adatokban bekövetkező változásokat – saját érdekemben és felelősségemre – a munkáltató tudomására hozom, amennyiben a változtatást nem a munkáltató kezdeményezte, illetve arról a munkáltatónak tudomása nincs (a változást igazoló dokumentum munkáltatói aláírást nem tartalmaz), továbbá a változás a munkáltatón kívül eső okból következik be. Tudomásul veszem, hogy a MÁV ZRt. a nyugdíjba-vonulásomkor számítandó szolgálati idő megállapításhoz a következőkben felsorolt személyes irataimról fénymásolatot készít és a szolgálati idő adatokat nyilvántartja: munkakönyv, katonakönyv, előző munkaviszonyokról vagy munkanélküli ellátásról szóló igazolások a korábban szerzett korkedvezményes idők. ……………………………………….., 20.… év ………………………………. hó ….. nap

…………………………………………. Munkavállaló

1. szám

A MÁV ZRt. Értesítője

7

2. sz. melléklet A szolgálati táblázatban tárolandó dokumentumok és a kezelésük szabályai A szolgálati táblázatot munkaviszony létesítésekor kell kiállítani, egy példányban kell vezetni. A munkavállalónak saját kezűleg kell aláírnia, igazolva az adatok helyességét. A szolgálati táblázatot a területileg illetékes humánszolgáltatónak naprakészen, a valóságnak megfelelően kell vezetnie. Terület változás esetén, az áthelyezéssel egy időben meg kell küldeni az illetékes humánszolgáltató egységnek, az átadás elismervénytét az átadó szolgáltató egység köteles megőrizni. A saját szolgálati táblázatát és tartalmát a munkavállaló előre egyeztetett időben megtekintheti. 1. Felvételhez szükséges okmányok másolatai: • személyi adatokhoz (név, születéskori név, születési hely és idő, anyja neve, nem, állampolgárság) a személyi igazolványt, vagy más egyéb, a személyazonosság igazolására szolgáló okmányt, • lakcímhez régi típusú személyi igazolványt vagy lakcím kártyát, • iskolai végzettséget, szakképzettséget, nyelvtudást igazoló bizonyítványokat, • adóazonosító kártyát és TAJ kártyát, • bármilyen nyugdíjellátással rendelkező esetén nyugdíjszelvényt, vagy nyugdíjhatározatot, • magánnyugdíj pénztári belépési nyilatkozat záradékolt példányát, • munkaviszony-igazolást, munkanélküli időszak igazolás, más munkáltatónál szerzett korkedvezményes idő igazolást (ha van), • férfiaknál katonakönyvet vagy katonaviseltséget igazoló okmányt, • gyermek(ek) születési anyakönyvi kivonatát, TAJ kártyáját, ha a MÁV ZRT a családi pótlék folyósítója. • határozat csökkent munkaképességről, • igazolás súlyos fogyatékosságról, 2. Munkaviszonyhoz kapcsolódó nyilatkozatok, dokumentumok (eredeti példányok) • Szoftverek használatáról (16/2000. (MÁV Ért. 8.) IKPI sz. utasítás a MÁV ZRt. szoftvergazdálkodási utasítása újbóli kiadásáról c. utasítás szerint), • Titoktartásról (MÁV ZRt titokvédelmi szabályzata szerint), • Összeférhetetlenségről (nemleges nyilatkozatot nem szükséges elkészíteni) (9/2003. (MÁV. Ért. 36.) Jog (Igazgatás) – (Vezérigazgatói utasítás) az összeférhetetlenség kezeléséről, valamint az ezt módosító 15/2003. (MÁV. Ért. 44.), 25/2003. (MÁV. Ért. 52.), és 61/2004.(MÁV Ért. 47.) sz. utasítások), • Raktári munkavállalók esetén (KSZ 81. §) felelősségvállalási megállapodás, • a P.5.sz. Személypénztári és leszámolási utasítás szerint pénztárt kezelő munkavállalóknál pénztárkezelői felelősségvállalási nyilatkozat, • Nyilatkozat arról, hogy a munkavállaló a személyes adatokkal, munkabérrel és egyéb járandóságokkal kapcsolatban tudomására jutott adatokat nem szolgáltatja ki, • Aláírt tájékoztató a személyes adatok nyilvántartásba vételéről, • Megbízás adása munkabér átutalásához, • Igénybejelentő családi pótlék igényléshez, • Nyilatkozat gyermek után járó pótszabadság igénybevételéről, egyben bemutatja a másik szülő erről való lemondó nyilatkozatát, • Nyilatkozat büntetlen előéletről, korábbi MÁV munkaviszony tényéről (KSZ 14. §. (2)), • Nyilatkozat adóelőleg levonásánál adójóváírás figyelembevételére vonatkozóan, • Nyilatkozat a munkabért terhelő levonásokról, tagdíjakról (önkéntes pénztár, alapítványok, egyesületek, szakszervezetek), • Nyilatkozat közös háztartásban élő hozzátartozókról menetkedvezmény igénybevételéhez, élettársi kapcsolat igazolása, gyermek(ek) iskolalátogatási bizonyítványa, (C.52. sz. menetkedvezményi utasításban foglaltaknak szerint), • Nem próbaidős munkavállaló esetén éves keretösszeg megállapítása, „C” nyilatkozat VBKJ csomag igénybevételéhez és a „2/2004. (MÁV. Ért. 7.) Humánpolitika – Humán vezérigazgató-helyettes: A vá-

8

A MÁV ZRt. Értesítője

1. szám

lasztható béren kívüli javadalmazási rendszer működésének szabályai” utasítás alapján szükséges nyilatkozatok begyűjtése, • Beléptető nyilatkozat magánnyugdíj pénztárba, ha még nem tag, de a törvény szerint kötelező a tagság. A szolgálati táblázatban a fentiekben felsoroltakon túl egyéb dokumentumok nem tárolhatóak. A munkavégzéshez kapcsolódó nyilatkozatok, adatszolgáltatások a következő nyilatkozattételig őrizhetők meg. Munkaviszony bármilyen okból történő megszűnése, megszüntetése esetén a szolgálati táblázat és mellékleteit a humán támogató köteles megőrizni és irattározni a MÁV ZRt Ügyviteli Utasításában (24/2003./MÁV.Ért. 51.sz) foglaltak szerint. A munkaviszony létesítésével, megszűnésével kapcsolatos iratok 50 év elteltével selejtezhetők.

Szerkeszti a MÁV ZRt. Vezérigazgatóság Jogi Igazgatósága Budapest VI., Andrássy út 73-75. Telefon: 511-3654 Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság. Kiadja a MÁV ZRt. Jogi Igazgatósága. Felelős kiadó: Dr. Németh Anikó. Terjeszti a MÁV ZRt. Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet (Budapest VI., Andrássy út 73-75.).

HU ISSN 1419–3973 Nyomdai előkészítés: COMP-Press Kft. Budapest. Felelős vezető: Ibos Ferenc, műszaki vezető: Szabó Károly