10
Jaarverslag 2010 STICHTING CHAKANA
3
Jaarverslag 2010 Stichting Chakana Postbus 1252 3500 BG Utrecht
[email protected] www.chakana.nl Kamer van Koophandel: 34223076 Utrecht, juni 2011
5
Inhoudsopgave
Voorwoord
7
1. Stichting Chakana
9
1.1 1.2 1.3 1.4
Achtergrond Visie en missie Programma Rechtsvorm en organisatiestructuur
2. Chakana Bolivia 2.1 Organisatie
13
3. Chakana Peru 3.1 Organisatie
17
4. Chakana Nederland 4.1 Organisatie
19
5. Vooruitblik op 2011
25
6. Jaarrekening
27
2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6
3.2
4.2 4.3 4.4
Organisatie Verslag van de activiteiten Textielnijverheid Landbouwvoorlichting Irrigatiekanalen Waterputten Herwaardering van Andescultuur Medische missie: Medical Checks for Children
Groentekassen
Communicatie en voorlichting Kenniscentrum Fondsenwerving
7
Voorwoord
Geachte lezer, Dit jaarverslag brengt u een tegenstrijdige boodschap. Het geeft vanzelfsprekend een inkijk in het jaar 2010, dat voor Stichting Chakana misschien wel het roerigste in de geschiedenis was. Het is de boodschap van een stichting die kon groeien mede dankzij financiering door het ministerie van Buitenlandse Zaken. Het afgelopen jaar heeft Chakana getracht verder te professionaliseren teneinde zoveel mogelijk te kunnen betekenen voor de doelgroep. Dit is ten dele gelukt. Dit verslag beschrijft de resultaten van projecten die duurzaam het verschil hebben gemaakt voor de allerarmste groepen in de hooglanden van de Andes: kleine boeren, vrouwen, kinderen. Chakana heeft zich de afgelopen jaren van haar sterke kant laten zien op het gebied van rurale ontwikkeling; voedselzekerheid en water. Naast de constructie van groentekassen, die ook in dit jaarverslag weer terugkomen (Peru), zijn opnieuw irrigatiewerken aangelegd of verbeterd, waardoor meer water beschikbaar kwam en de oogst aantoonbaar toenam. Het vorig jaar geïntroduceerde project landbouwvoorlichting borduurt voort op deze traditie. Behalve landbouw gerelateerde activiteiten, heeft ook het textielnijverheidproject zijn vruchten afgeworpen; voor tientallen inheemse vrouwen is niet alleen hun inkomen, maar ook hun zelfvertrouwen toegenomen. Tot slot noem ik de samenwerking met Medical Checks for Children, waardoor bijna duizend kinderen in de meest afgelegen gebieden werden aangesloten op medische zorg. In Nederland vormde de culturele Andes Avond een bijzonder hoogtepunt. In oktober organiseerde Chakana voor haar relaties een diner in de Ridderzaal, in bijzijn van H.K.H. Prinses Máxima. Tijdens de avond stond de kunst en cultuur uit de Andeslanden centraal, maar natuurlijk werd ook aandacht besteed aan het werk van Chakana. Dit voorwoord begon met de aankondiging van een tegenstrijdige boodschap. Al geruime tijd is bekend dat Chakana na 2010 niet op voortzetting van subsidie kon rekenen. Gedurende het afgelopen jaar is gezocht naar alternatieve financieringsbronnen om toch met Chakana door te kunnen gaan. Bestaande relaties uit het bedrijfsleven hebben substantiële donaties gedaan, waardoor een start gemaakt kon worden met 2011. Het is echter niet gelukt om structurele financiering voor de toekomst veilig te stellen. Dit betekent dat Chakana zich eind 2010 heeft voorbereid op een forse krimp. Met ingang van 2011 verricht Chakana nog altijd werk in de hooglanden van Peru, maar Chakana Bolivia zal gaan stoppen. Medewerkers in Nederland treden uit dienst en de stichting hoopt in 2011 verder te gaan met een vrijwillig, maar zeer betrokken bestuur. Ondanks dit wat somber slot aan dit voorwoord maak ik graag van de gelegenheid gebruik om een ieder die het werk van Chakana mogelijk heeft gemaakt te bedanken. In dit verslag leest u welke zinvolle resultaten we daar tóch mee hebben bereikt. Jan van Zijl voorzitter
9
1. Stichting Chakana 1.1 Achtergrond
1.2 Visie en missie
Stichting Chakana zet zich in voor ontwikkeling bij de hooglandindianen in de Andes. Sinds 2004 is Chakana actief bij de Aymara indianen in Bolivia, sinds 2009 bij de Quechua in Peru.
Visie Stichting Chakana ziet een wereld voor zich waarin de hooglandindianen van de rurale gemeenschappen in het Andesgebergte niet langer in armoede en culturele verdrukking leven, en beschikken over verschillende overlevingsstrategieën die de basis vormen voor een proces van duurzame ontwikkeling. In deze visie op de wereld bezitten de rurale gemeenschappen een mix van traditionele en moderne landbouwkennis die de basis legt voor onafhankelijk en duurzaam overleven. Hierdoor hebben de hooglandindianen vrijheid bij de keuze of ze naar de stad willen trekken of op het platteland willen blijven. In de globaliserende wereld zal er dan dus vrijheid zijn om hun leven in te delen volgens de eigen wensen, behoeften, tradities en cultuur.
Het grootste deel van deze bevolking leeft in ver afgelegen, moeilijk toegankelijke gebieden. Omdat de gemeenschappen op grote hoogte liggen, is het verbouwen van voedsel niet eenvoudig. Er is weinig toegang tot water voor bevloeiing en het Andesgebied heeft te kampen met flinke klimaatveranderingen. Daarnaast zijn de gewassen vatbaar voor plagen en ziektes. Het ontbreekt de bevolking aan kennis en middelen om zich voldoende aan te passen. Door invloed van modernisering en migratie gaat bovendien veel traditionele kennis van duurzame voedselproductie en waterbeheer verloren. Het gevolg is dat de hooglandindianen maar moeilijk in staat zijn te overleven. De kindersterfte bij de hooglandindianen is hoog. Steeds meer hooglandindianen trekken daarom naar de stad, op zoek naar andere inkomstenbronnen. In de stad krijgen zij echter te maken met sociale uitsluiting vanwege hun inheemse afkomst. Het gevolg is dat de gemeenschappen, die werden gekenmerkt door reciprociteit en sociale controle, uiteen vallen. Daarnaast worden de lokale kennis en tradities, bijvoorbeeld van landbouwmethoden (irrigatie, ongediertebestrijding, grondbewerking, veeziekten bestrijding) en nijverheidstechnieken steeds minder gebruikt, steeds minder overgedragen, en langzaam vergeten. De hooglandindianen verliezen hun culturele trots.
Missie Stichting Chakana heeft als missie om bij te dragen aan bovengenoemde samenleving waarin de hooglandindianen in de Zuid-Amerikaanse Andes in staat zijn om op eigen wijze een duurzaam bestaan op te bouwen met behoud van hun eigen culturele identiteit. Ze wil dit doen door de overlevingsstrategieën van de hooglandindianen in de rurale gemeenschappen in de Andes te versterken, zodat ze beter zijn opgewassen tegen externe invloeden zoals het klimaat, het politieke systeem en de dominante economische en culturele invloeden van de globaliserende moderne samenleving. Geïntegreerde plattelandsontwikkeling op microniveau in vaak moeilijk toegankelijke gebieden is volgens Chakana de beste manier om de allerarmsten - en dat zijn de hooglandindianen zeer vaak - direct te bereiken. Respect voor de lokale cultuur is daarbij onmisbaar.
11
1.3 Programma In de periode 2009-2010 werkt Chakana met steun van het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan een integraal programma: Voedselzekerheid bij de hooglandindianen in de Andes. Dit programma heeft drie doelstellingen: 1: Betere toegang tot voeding In Bolivia en Peru worden verschillende projecten geïmplementeerd om de voedselzekerheid te bevorderen, zoals de constructie van groentekassen, de verbetering en constructie van irrigatiesystemen en tenslotte voorlichting in landbouwkennis, om een meer zekere en grotere oogst te realiseren. 2: Versterking van het maatschappelijk middenveld Middels ondersteuning en een aantal leertrajecten wordt bijgedragen aan de capaciteitsopbouw van de partnerorganisaties Chakana Bolivia en Chakana Peru. Daarnaast voert Chakana in Bolivia een project uit op het gebied van textielnijverheid in micro-ondernemingen, ter bevordering van sociaal-economische ontwikkeling.
3: Bewustwording en versterking van inheemse cultuur De hooglandindianen worden versterkt in hun bewustzijn van de eigen rechten, kennis en tradities. De culturele tradities van de hooglandindianen zullen worden gedocumenteerd en culturele initiatieven worden ondersteund en gestimuleerd. In Nederland worden verschillende bewustwordingsactiviteiten ondernomen door middel van presentaties en publicaties over de hooglandindianen.
1.4 Rechtsvorm en organisatiestructuur
De drie doelen dragen alle bij aan de beoogde impact van het programma: Betere leefomstandigheden voor 7.500 hooglandindianen in 35 gemeenschappen in Bolivia en Peru, door versterkte duurzame overlevingsstrategieën en een versterkte culturele identiteit.
Ondanks het feit dat Chakana Nederland en de partnerorganisaties dezelfde naam dragen, zijn de organisaties van elkaar gescheiden. Elke organisatie is onafhankelijk geregistreerd met eigen statuten en heeft de eigen verantwoordelijkheid over doelen en resultaten. Tussen Chakana Nederland en de organisaties in de doellanden bestaat een donorpartnerrelatie, waarbij de partners de organisatie in Nederland adviseren op het gebied van visie- en strategieontwikkeling. De partnerorganisaties zijn dus geen veldkantoren van Chakana Nederland.
Ondersteunende activiteiten Om bovengenoemde doelstellingen te realiseren, worden in Nederland promotieactiviteiten uitgevoerd t.b.v. draagvlak en fondsenwerving. Ook wordt actief gewerkt aan het stimuleren van ondernemerschap en de export van producten uit de Andes en het appelleren aan maatschappelijk verantwoord ondernemen in Nederland.
In Nederland is Chakana sinds 2005 geregistreerd als stichting bij de Kamer van Koophandel Amsterdam. Chakana beschikt over een ANBI verklaring (Algemeen Nut Beogende Instelling) van de Nederlandse belastingdienst. In Bolivia is Chakana sinds 2004 geregistreerd als zelfstandige NGO, gevestigd in La Paz. Chakana Peru is sinds februari 2009 geregistreerd als zelfstandige NGO en is gevestigd in Cusco.
Bestuur Het bestuur van Chakana Nederland is onbezoldigd en actief. De bestuursleden beschikken allen over een specifieke expertise en hebben ieder focus op bepaalde beleidsgebieden binnen het bestuur. Directeur van Chakana Nederland is gedurende geheel 2010 Hilvert Timmer. Comité van Aanbeveling Het Comité van Aanbeveling bestaat uit een aantal Nederlanders die hun sporen hebben verdiend op het terrein van de ontwikkelingssector, de politiek, het bedrijfsleven of het onderwijs. De functie van het comité bestaat uit het periodiek verstrekken van advies, de inzet van hun netwerk en het wekken van vertrouwen bij externe partijen. Het Comité van Aanbeveling van Chakana bestaat in 2010 uit: • A lexander Rinnooy Kan (voorzitter Sociaal-Economische Raad) • Doekle Terpstra (voorzitter RvT ICCO, voorzitter HBO-Raad) • Marius Varekamp (voorzitter Kamer van Koophandel Haaglanden)
Samenstelling van het bestuur Chakana Nederland in 2010:
Naam:
Functie buiten Chakana:
Jan van Zijl (voorzitter)
Voorzitter MBO-raad, voormalig Tweede Kamerlid
Jos Overgoor (penningmeester)
Eigenaar administratiekantoor
Ella Kalsbeek
Voorzitter ALTRA, oud-staatssecretaris, voormalig Tweede Kamerlid
Sylvia van den Berg
Projectmedewerker Wilde Ganzen, Boliviaanse nationaliteit
Aaldrik Hermans
Zelfstandig adviseur MVO
Huibert de Leede
Organisatieadviseur House of Performance
Saskia van der Kroon
Adviseur UWV
13
2. Chakana Bolivia 2.1 Organisatie Chakana Bolivia beschikt sinds haar officiële registratie in 2004 over een eigen bestuur. Sinds 2008 is deze daadwerkelijk meer zelfstandig gaan opereren. Directeur van Chakana Bolivia was tot juni 2010 Hernán Huaycho. Nadien heeft Hilvert Timmer, directeur Chakana Nederland, zijn taken overgenomen. Met het oog op de onzekere financiële toekomst van Chakana is ervoor gekozen geen nieuwe directeur in Bolivia aan te stellen en heeft de NGO zich in 2010 vooral gericht op het afronden van lopende projecten. In 2010 had Chakana Bolivia gemiddeld 20 mensen in dienst: vijf vaste krachten, aangevuld met projectmedewerkers. Het programma in Bolivia is in de periode oktober - november 2010 geëvalueerd door de externe ontwikkelingsdeskundige Alfredo Paz Méndez, Ph.D.
2.2 Verslag van de activiteiten 2.2.1 Textielnijverheid Het project Textielnijverheid is opgezet zodat vrouwen (meer) inkomsten kunnen genereren door het weven en verkopen van textielproducten, zoals sjaals, kussenhoezen, tassen en babykleding, gemaakt van alpacawol. De eerste en tweede fase van het project zijn gericht op training in weeftechnieken; de derde fase op commercialisering en klein ondernemerschap.
Het project is eind 2009 afgerond, maar ook in 2010 heeft Chakana nog toegezien op de bemiddeling voor de deelnemende vrouwen. De vrouwen zijn lid geworden van een grotere coöperatie, waar zij samenwerken met andere vrouwen en meer leren over de (afzet)markt. Deze coöperatie helpt de vrouwen ook aan afzetkanalen. De geweven artikelen worden verkocht op vijf verkooppunten in La Paz. Bovendien worden de producten gepresenteerd via www.chakanaproducts.com. In totaal zijn 82 vrouwen opgeleid in dit project. Daarvan zijn 36 vrouwen constant actief in het verkoopproces, de overige vrouwen meer incidenteel. In de externe evaluatie is dit project in zijn geheel als “zeer effectief” gewaardeerd. Voor het productie- en verkoopproces zijn de handwerksters niet meer afhankelijk van Chakana. Er zijn duurzame resultaten geboekt omdat veel vrouwen zich het weven eigen hebben gemaakt. Maar met name is dankzij dit project hun gevoel van eigenwaarde versterkt en is hun persoonlijke veiligheid verbeterd. De vorming van een overkoepelende organisatie heeft voor veel vrouwen de deur geopend om meer openbare en sociale relaties aan te gaan in hun directe omgeving en daarbuiten. Periode: augustus 2007 - december 2009 (28 maanden) Doelgroep: 82 vrouwen en hun families Financiers: Ministerie van Buitenlandse Zaken, Cordaid, Stichting Hooglandindianen
15
2.2.2 Landbouwvoorlichting Het project Landbouwvoorlichting is erop gericht om de kleine boer kennis bij te brengen van ecologische landbouwtechnieken, en bovendien om de landbouwmethoden van de voorouders te herwaarderen. In 2010 hebben ruim 248 mannen en vrouwen meegedaan aan diverse workshops op het gebied van biologische bestrijdingsmiddelen, begroeiing en bemesting. De oogst is daardoor met 16% toegenomen. Er bestaat een hoge deelname van vrouwen. Daarnaast is er een duidelijke tendens om het gebruik van pesticiden te vermijden en te vervangen door milieuvriendelijke producten. Als onderdeel van het project zijn bovendien een aantal natuurlijke waterreservoirs aangelegd, ten behoeve van drink(regen)water voor het vee. Het project Landbouwvoorlichting heeft geleid tot bewustwording onder de boeren om een duurzame vorm van landbouw te ontwikkelen, en daarbij gebruik te maken van de lokaal aanwezige bronnen. Ook is een beroep gedaan op hun eigen verantwoordelijkheid doordat zij (financieel) hebben bijgedragen aan de aankoop van zaden en de bouw van stallen. Vanwege de deelname van veel gemotiveerde dorpsbewoners is in ruime mate kennis uitgewisseld, overgedragen en brengen de boeren de geleerde lessen daadwerkelijk in praktijk. Ook de externe evaluatie meldt dat er een mentaliteitsverandering heeft plaatsgevonden onder de deelnemende boeren, voor een betere benutting van de natuurlijke hulpbronnen. Periode: juli 2009 - september 2010 (14 maanden) Doelgroep: 248 boeren in de gemeenten Achocalla Financier: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Externe evaluatie over het project Landbouwvoorlichting: “Het project heeft een positief effect gehad op alle deelnemende families, waarvan een meerderheid de cursus heeft voltooid. Hun bewustzijn van de voordelen van ecologische landbouw is evident. Een nog groter effect zou zijn bereikt wanneer het project langer had voortgeduurd, zodat het minimaal twee agrarische kalenderjaren omvatte.” “De lessen die in praktijk worden gebracht, laten een vooruitgang zien in het agro-ecologische systeem, en zijn bovendien aangepast aan de bestaande klimaatverandering.” “De vergaarde kennis is niet alleen van invloed op de landbouwpraktijken van de huidige deelnemers, maar wordt doorgegeven aan de volgende generatie. Met de bestaande migratieprocessen kan de kennis zich zelfs verspreiden en ook effect hebben in andere gebieden en situaties.” Alfredo Paz Méndez, Ph.D, externe evaluator, 2010
2.2.3 Irrigatiekanalen Met de aanleg van irrigatiekanalen op de droge hoogvlakte is de bevolking minder afhankelijk van regenval en kan de opbrengst uit de oogst vergroot worden. In twee dorpen in de gemeente Achocalla zijn een traditioneel irrigatiesysteem verbeterd en een nieuw irrigatiesysteem aangelegd. Hierdoor is men minder afhankelijk van regenval en kan het hele jaar door geïrrigeerd worden. Er stroomt sneller en meer water naar de akkers, waardoor de oogst aantoonbaar is toegenomen. In het derde dorp, in de gemeente Patacamaya is een pomp aangelegd bij een reeds aanwezige waterput. De pomp werkt op elektriciteit, die door de gemeenschap betaald zal moeten worden. Periode: januari 2009 - januari 2010 (13 maanden) Doelgroep: Inwoners van drie dorpen in de gemeenten Achocalla en Patacamaya Financiering: Eureko Achmea Foundation, Ministerie van Buitenlandse Zaken
Externe evaluatie over de irrigatiekanalen: “De irrigatiewerken zijn van belang en lijken de opbrengst uit landbouw en veeteelt te verhogen. In het geval van Huancarami en Capanuta zijn deze zeer succesvol en effectief geweest. De lokale bevolking toont zich tevreden met het behaalde resultaat en spreekt haar waardering uit.” “De irrigatiewerken hebben een levensduur van enkele decennia. De werken vertonen geen constructiefouten. De beneficiënten (de dorpsinwoners) hebben zich dusdanig georganiseerd dat zij het onderhoud en de eventuele reparatie van de kanalen op zich nemen.” Alfredo Paz Méndez, Ph.D, externe evaluator, 2010
2.2.4 Waterputten In 2009 zijn drie putten geboord in dorpen op de hoogvlakte van Achocalla. Per dorp zijn drie mensen getraind in het gebruiken van de betreffende put. Om de putten in gebruik te kunnen nemen is een tweede fase nodig, waarin de putten worden aangesloten op het leidingnetwerk. Tot op heden is er geen financier gevonden voor dit vervolgproject. De gemeente Achocalla zoekt een alternatief om de putten in gebruik te kunnen nemen. Periode: januari 2009 – december 2009 (12 maanden) Doelgroep: Inwoners van 3 dorpen in de gemeente Achocalla Financiering: Joannes Bosco Fonds, Ministerie van Buitenlandse Zaken 2.2.5 Herwaardering van Andescultuur Regelmatig krijgt Chakana uit het veld te horen dat de bevolking opnieuw haar tradities en culturele identiteit wil hervinden en uitdragen. Chakana ondersteunt deze initiatieven. In 2010 zijn verschillende dorpsoudsten geïnterviewd om de verhalen en tradities van de Aymara bevolking vast te leggen. Dit heeft geresulteerd in een documentaire over de tradities in de dorpen, die in vier delen op de Boliviaanse nationale televisie is vertoond. Ook zijn in december 30 radioclips, getiteld ‘De stemmen van de ouderen’, uitgezonden via de nationale radiozender,. Veel dorpsbewoners hechten waarde aan deze activiteiten. Er is vaak een hoge opkomst wanneer mensen komen luisteren naar de verhalen van de oude mensen. Dorpelingen geven aan dat allen, jong en oud, er de waarde van inzien. Periode: januari 2009 – december 2010 (24 maanden) Doelgroep: Alle Aymara indianen, maar specifiek voor dit project de inwoners van de gemeente Achocalla (Ayma) en Puerto Acosta (Piñani) Financiering: Ministerie van Buitenlandse Zaken
17
3. Chakana Peru 2.2.6 Medische missie: Medical Checks for Children In nauwe samenwerking met de Nederlandse stichting Medical Checks for Children heeft Chakana in vijf dorpen in afgelegen gebieden ten Noorden van La Paz een medische missie uitgevoerd. Een team van artsen en vrijwilligers heeft gedurende een reis van acht dagen 975 kinderen van 0-12 jaar behandeld. Vanwege het gebrek aan voldoende gevarieerd voedsel en schoon water lijden veel kinderen hier aan bloedarmoede, cariës, schurft en wormen. Het team van Medical Checks for Children heeft onderzoek gedaan, medicatie uitgegeven en voorlichting gegeven. Medical Checks for Children zal deze missie en haar voorlichting aan de lokale bevolking de komende jaren herhalen om een blijvend resultaat te kunnen bereiken. Periode: april 2010 Doelgroep: 975 kinderen in Soccoconi, Chuma, Totocachi, Mollo en Ayata Financier: Chakana
3.1 Organisatie
3.2 Groentekassen
Chakana Peru bestaat uit twee medewerkers, waarvan één technicus zich permanent in het veld bevindt om de projecten te begeleiden. Directeur van Chakana Peru is Miguel Angel Torres Farfán. De uitvoerend directeur in Peru verricht werkzaamheden op het gebied van administratief beheer, strategie en alliantievorming.
De bouw van groentekassen op de Peruaanse hoogvlakte maakt het mogelijk om gedurende het hele jaar groenten te verbouwen, onafhankelijk van de weersgesteldheid. In totaal zijn 71 kassen gebouwd in acht dorpen, waarvan 69 kleine familiekassen en twee grotere kassen. De boerenfamilies zien de groentekas als een verbetering in hun leven omdat het hen meer permanent vers voedsel oplevert, van een betere kwaliteit. Behalve meer voedselzekerheid heeft het project de bevolking ook meer kennis gebracht van nieuwe groentesoorten. De deelname van vrouwen is zeer duidelijk aanwezig, in het onderhoud en oogsten van de groenten en in het bereiden van de maaltijden. De producten worden verdeeld binnen de eigen gemeenschap.
Naast de uitvoerende werkzaamheden heeft Chakana Peru in 2010 gewerkt aan de voorbereidingen van een nieuw project in 2011 op het gebied van water en voedselzekerheid. Hiervoor zijn middelen van het ministerie van Buitenlandse Zaken toegezegd, waardoor de organisatie in 2011 een lichte groei zal doormaken.
Periode: januari 2009 – januari 2010 (12 maanden) Doelgroep: Inwoners van de gemeenten Ccapi, Haquira en Tambobamba Financiering: Ministerie van Buitenlandse Zaken, Vereniging Peru-Nederland, MyRecruiter, KPMG Make It Happen Fund, Kermesse Francophone Fonds, 1% Club.
19
4. Chakana Nederland 4.1 Organisatie De activiteiten van Chakana in Nederland zijn gericht op het ondersteunen van de partnerorganisaties in Bolivia en Peru, monitoring van de activiteiten en voorlichting in Nederland. De stichting had gedurende het hele jaar 2010 drie medewerkers in dienst: een directeur (0,9 fte), een coördinator in Nederland (0,7 fte) en een financieel verantwoordelijke (0,3 fte).
Daarnaast wordt een deel van de activiteiten in Nederland uitgevoerd door vrijwilligers. Naast het vrijwillige bestuur, bestaande uit 7 leden, waren in 2010 ongeveer 20 vrijwilligers actief voor Chakana, verdeeld over drie teams: het Kenniscentrum, gericht op inhoudelijke voorlichting; het team PR & Communicatie, gericht op communicatie en particuliere fondsenwerving en Goede Smaak, om de mogelijkheid voor verkoop van Andesproducten in Nederland te onderzoeken.
21 4.2 Communicatie en voorlichting
Culturele Andes Avond met prinses Máxima
Op 14 oktober hield Chakana een culturele avond in de Ridderzaal. De avond, getiteld Een reis door de Andes, stond volledig in het teken van de kunst en cultuur van de hooglandindianen. Onder de genodigden waren de achterban, vrijwilligers en sponsors van Chakana. Bovendien was H.K.H. Prinses Máxima deze avond te gast.
In plaats van de armoede van de Andes te benadrukken, lag de nadruk tijdens de culturele avond juist op de eeuwenoude tradities en culturele rijkdom van de hooglandindianen. Het maakte de avond tot een expositie van kunst, dans en muziek. Natuurlijk was er ook aandacht voor de projecten van Chakana, op het gebied van voedselzekerheid, micro-ondernemerschap voor vrouwen en medische zorg voor kinderen.
Gasten werden in passende stijl ontvangen met een tentoonstelling van kunstenaars uit Bolivia en Peru, onder het genot van pisco sour, een typisch Peruaans aperitief. Vervolgens konden zij plaatsnemen aan tafels in de Ridderzaal, waar scholieren van het ROC Mondriaan gerechten serveerden geïnspireerd op de Boliviaanse en Peruaanse keuken. Ook de toelichting van chef-kok Pierre Wind op het menu viel in de smaak.
4.3 Kenniscentrum
jaar deel drie en vier in deze reeks verschenen. Deel drie, Het multiculturele Bolivia van Evo Morales door Bolivia-deskundige Dr. Ton Salman en Koen de Munter verscheen in mei. In dit boekje zetten de auteurs nieuwe vormen van burgerschap uiteen. In oktober volgde het vierde en laatste deel in deze serie; Van yatiri tot privékliniek, over gezondheidszorg in Bolivia, geschreven door Marjolein van Rijn, tevens teamleider van het Kenniscentrum. Informatie over het bestellen van deze boekjes vindt u op www.chakana.nl.
Sinds 2007 heeft Chakana een team Kenniscentrum, dat zich ten doel heeft gesteld (wetenschappelijke) kennis over de hooglandindianen in de Andes te vergaren en te verspreiden. Publicatiereeks In 2009 is Chakana gestart met de publicatiereeks Een brug naar de Andes. Na de verschijning van twee themaboekjes in 2009, zijn het afgelopen
Voorzitter van Chakana Jan van Zijl en Tweede Kamervoorzitter Gerdi Verbeet openden de avond, waarna Isolde Hallensleben, presentatrice en ambassadeur van Chakana de verdere presentatie op zich nam. Het diner werd begeleid door de Andes klanken van de Boliviaanse muziekgroep Anata Bolivia, afgewisseld met optredens van de dansgroep Peru Andino. Leerlingen van verschillende ROC maakten de avond tot een succes met hun assistentie bij licht en geluid, drukwerk, bloemsierkunst en de bereiding en bediening van het diner. Ook zij hadden een bijzondere avond, met name toen prinses Máxima een bezoek aan de keuken bracht. Daarnaast mochten vier kinderen van verschillende basisscholen, die hadden deelgenomen aan een inzamelingsactie voor Chakana, de prinses een tekening aanbieden.
Lezingen en debatten Chakana heeft in 2010 zeven lezingen gegeven over de hooglandindianen in de Andes, onder meer in het Wereldmuseum te Rotterdam en bij verschillende volkenkundige verenigingen. Daarnaast heeft Chakana deelgenomen aan activiteiten van andere organisaties, o.a. een literaire workshop over de Peruaanse Andes, het Peruaanse Plein van Stichting Inkapacha in Utrecht en een bezoek aan de Boliviaanse filmavonden van Stichting Hooglandindianen.
Kortom, een veelzijdig programma dat zich eerder op de culturele rijkdom, dan op de armoede in de Andes richtte. Een stap dichter bij bewustwording over de cultuur en de problematiek van de hooglandindianen in de Andes en uitvoering van de projecten van Chakana. De organisatie en gasten kijken terug op een bijzonder feestelijke en geslaagde avond, en Chakana is er trots op dat prinses Máxima dit feest met ons heeft meegevierd. Media De culturele avond heeft ook extra media-aandacht met zich meegebracht. De avond is aangekondigd op diverse, veelbezochte websites zoals de website van het Koninklijk Huis, Novum en Nieuws van Nederland. Ook besteedde het EO-programma Blauw Bloed aandacht aan de Andes Avond met een speciale reportage op zaterdagavond 16 oktober. Naast aandacht voor de culturele avond hebben de website OneWorld, de online krant De Stad Amersfoort, De Hoofddorpse Courant en het tijdschrift Geografie aandacht besteed aan de reguliere voorlichtingsactiviteiten van Chakana.
Chakana is onderdeel van het Nederlands Samenwerkingsverband voor Inheemse Volken. Online bibliotheek De online database met artikelen, boeken en scripties over de hooglandindianen in de Andes, is in 2010 gegroeid tot 232 publicaties. De database is vrij toegankelijk voor iedereen. In 2010 hebben bijna 500 unieke bezoekers gebruik gemaakt van deze online bibliotheek.
23
Nederlands Samenwerkingsverband voor Inheemse Volken Het Nederlands Samenwerkingsverband voor Inheemse Volken is begin 2010 opgericht. Ongeveer 30 organisaties, waaronder Chakana, willen op deze manier in Nederland aandacht vragen voor de leefsituatie, de rechten en de bescherming van inheemse volken wereldwijd. Het Samenwerkingsverband wordt aangestuurd door een werkgroep, waarin Chakana tot eind 2010 zitting heeft gehad. De eerste grote publieksactiviteit van het Samenwerkingsverband was de ‘Drumceremonie met een Boodschap’ op 13 september op het Plein te Den Haag. Op deze datum werd in 2007 de Verklaring van de Rechten van Inheemse Volken aangenomen door de VN. Verschillende inheemse volken hebben aan publiek en politiek een oproep gedaan om deze rechten van inheemse volken te respecteren. Een Peruaan uit de hooglanden van Peru zette de oproep kracht bij door midden op het Plein een inheemse ceremonie uit te voeren. De Tweede Kamerleden Harry van Bommel (SP), Arjan el Fassed (GroenLinks) en Jeroen Recourt (PvdA) namen de oproep in ontvangst. De actie werd beëindigd met een gezamenlijke drumsessie waarin alle aanwezige volken samen een drumsessie hielden.
4.4 Fondsenwerving Donaties uit fondsen en stichtingen In 2010 zijn donaties ontvangen van de volgende stichtingen en particuliere fondsen: • Kermesse Francophone Fonds (bijdrage aan groentekassen in Peru) • 1% Club (bijdrage aan groentekassen in Peru) Particuliere donateurs De stichting heeft een kleine, maar trouwe groep vaste donateurs. Zij maken maandelijks of incidenteel giften over. Daarnaast doneren enkele bestuursleden de inkomsten uit hun nevenactiviteiten aan Chakana.
Basisscholen in actie Verschillende basisscholen hebben zich in 2010 ingezet voor Chakana door acties te organiseren. Basisschool De Klimop in Hoofddorp organiseerde een rommelmarkt en leerlingen van De Hobbitburcht in Alphen aan den Rijn liepen een sponsorloop. De opbrengst van deze acties gaat naar de medische missie voor kinderen in de hooglanden van Bolivia. Voor 2011 hebben opnieuw enkele aangekondigd een actie te organiseren.
scholen
Behalve basisscholen heeft ook Stichting 2Charity een sponsoractie voor Chakana georganiseerd. Op de avond van 25 september vond de wandeltocht ‘Steek je licht op voor het goede doel’ plaats. Deelnemers lieten zich sponsoren door kennissen en liepen met een licht door Amersfoort, waardoor de actie een bijzonder karakter kreeg. Donaties uit het bedrijfsleven Chakana heeft in 2010 donaties ontvangen van de volgende bedrijven: • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Akkermans & Partners AkroConsult A&P Cognitief B&A Groep Eureko Achmea Koninklijke Boskalis CINOP S.J. van Driel BV Incotec Group BV Stichting Innovatie MB Loyalis Menzis PricewaterhouseCoopers Rijk Zwaan Vakcollege Groep Verbond van Verzekeraars VGZ Zorgverzekeraar VolkerWessels Wissenraet Van Spaendonck
Daarnaast heeft Chakana donaties in natura ontvangen van de volgende organisaties, voornamelijk om de culturele Andes avond mogelijk te maken: • • • • • • • • • • • • •
Agwa de Bolivia Artana Latin American Fine Art Clusius College Earth Water International Grafisch Lyceum Utrecht Illimani Boliviaanse Hoogland Koffie Novotel Den Haag City Cente ROC Mondriaan ROC West Brabant Sligro Den Haag Van der Kroft Party Rental Wijnkoperij Platenburg Zoomvliet College Studio
Goede Smaak In samenwerking met wijnproducent Chakana Wines uit Argentinië is in 2007 de Chakana Wiphala wijn op de markt gebracht. Iedere verkochte fles levert $1 op voor stichting Chakana. In 2008 en 2009 heeft dit een resultaat opgeleverd van ruim 30.000 verkochte flessen. Het vrijwilligersteam Goede Smaak heeft zich in 2010 opnieuw ingezet voor de wijnverkoop. Dit was het laatste jaar van deze actie, waarin ruim 5.600 flessen zijn verkocht.
25
5. Vooruitblik op 2011 Nu het programma Voedselzekerheid bij de hooglandindianen in de Andes grotendeels is afgerond, staat Chakana een onzekere toekomst te wachten. Chakana heeft in 2010 een turbulente periode doorgemaakt, met zowel hoogtepunten als tegenslagen. Dankzij de MFS financiering heeft de organisatie fors kunnen groeien, waardoor de beschreven resultaten voor kwetsbare groepen in de Andes mogelijk zijn gemaakt. Tegelijkertijd was al geruime tijd bekend dat deze subsidie beperkt zou blijven tot de periode 2009-2010 en dat Chakana niet in aanmerking zou kunnen komen voor de nieuwe, zogeheten MFS-2 subsidie. Gedurende het jaar 2010 is gezocht naar alternatieve financieringsbronnen om (de projecten van) Chakana te kunnen voortzetten, maar het is niet gelukt om structurele financiering voor de toekomst te verzekeren. Met name de laatste maanden van 2010 zijn daarom voorbereidingen getroffen op fors inkrimpen van de organisatie.
In Bolivia staan voor 2011 dan ook geen nieuwe projecten gepland, met uitzondering van de nieuwe medische missie, die wordt uitgevoerd in samenwerking met Medical Checks for Children. Chakana Bolivia heeft met ingang van 1 januari 2011 geen medewerkers meer in dienst en de NGO zal medio 2011 sluiten. Voor Chakana Peru worden in 2011 de resterende gelden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, samen met gelden uit private fondsenwerving, aangewend voor een nieuw project op het gebied van voedselzekerheid en water. In Nederland zullen de eerste maanden van 2011 nog medewerkers in dienst zijn om rapportages en jaarrekening op te stellen. Per 1 juli 2011 zal Chakana Nederland geen medewerkers meer in dienst hebben. De stichting gaat verder met vrijwilligers en onbezoldigde bestuursleden, die toezien op de voortgang van Chakana in Peru (en Bolivia).
27
6. Jaarrekening Begroting 2011 in euro's
Baten Baten uit eigen fondsenwerving Subsidies van overheden en anderen Overige baten Som der baten Lasten Besteed aan doelstellingen Voorlichting en bewustmaking Structurele hulp / projecten
Werving baten Kosten eigen fondsenwerving
50.000 136.749 0 186.749
0 141.749 141.749
0
Som der lasten
141.749
Resultaat
45.000
29
Balans per 31 december 2010 na verwerking overschot/tekort
Staat Staat van van baten baten enen lasten lasten over over 2010 2010
in euro's
in in euro's euro's
2010
Werkelijk Werkelijk 2010 2010
2009
ACTIVA
Materiele vaste activa Direct in gebruik voor bedrijfsvoering
(1)
Vorderingen Vordering op groepsmaatschappij Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige vorderingen en overlopende activa
(2)
Liquide middelen
(3)
Totaal
-
-
35.000 34.173 69.173
3.070 26.643 29.713
20.027
216.425
69.173
29.713
Baten Baten Baten Baten uituit eigen eigen fondsenwerving fondsenwerving Subsidies Subsidies van van overheden overheden enen anderen anderen Overige Overige baten baten Som Som der der baten baten
134.785 134.785 97.862 97.862 1.073 1.073 233.720 233.720
188.000 188.000 238.907 238.907 - 426.907 426.907
199.777 510.489 1.499 711.765
Lasten Lasten Besteed Besteed aan aan doelstellingen doelstellingen Voorlichting Voorlichting enen bewustmaking bewustmaking Structurele Structurele hulp hulp / projecten / projecten
(10) (10) (11)(11)
38.843 38.843 233.630 233.630 272.473 272.473
47.659 47.659 338.385 338.385 386.044 386.044
51.112 556.289 607.401
Werving Werving baten baten Kosten Kosten eigen eigen fondsenwerving fondsenwerving
(12) (12)
34.941 34.941
40.863 40.863
19.553
307.414 307.414
426.907 426.907
626.954
-73.694 -73.694
- -
84.811
Resultaat Resultaat
Reserves en fondsen
Resultaatbestemming Resultaatbestemming 2010 2010 (4)
Reserves Bestemmingsreserve Overige reserves
6.645 6.645
Fondsen Bestemmingsfonds
Voorzieningen
(5)
Kortlopende schulden (ten hoogste 1 jaar) Crediteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva
(6)
Totaal
Jaarrekening Stichting Chakana te Amsterdam
Werkelijk 2009
(7)(7) (8)(8) (9)(9)
Som Som der der lasten lasten
PASSIVA
Begroting Begroting 2010 2010
Toevoeging/onttrekking Toevoeging/onttrekking aan: aan: Overige Overige reserves reserves Bestemmingsfonds Bestemmingsfonds
8.469 8.469
64.877
136.749
71.522
145.218
-
75.000
1.680 1.485 14.513 17.678
2.373 23.547 25.920
89.200
246.138
Mutaties Mutaties bestemmingsfonds bestemmingsfonds Correcties Correcties 2009 2009 Baten Baten inzake inzake MFS MFS Lasten Lasten inzake inzake MFS MFS
14
Jaarrekening Jaarrekening Stichting Stichting Chakana Chakana Amsterdam Amsterdam
-1.822 -1.822 -71.872 -71.872 -73.694 -73.694
-22.327 -22.327 238.016 238.016 -287.561 -287.561 -71.872 -71.872
Jaarrekening15 Stichting 15 Chak
31
TOELICHTING
GRONDSLAGEN VOOR DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN
GRONDSLAGEN VOOR DE FINANCIËLE VERSLAGGEVING
Baten en lasten worden in beginsel toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben.
ALGEMEEN
Baten uit eigen fondsenwerving De jaarrekening is opgesteld conform de "Richtlijn Verslaggeving Fondsenwervende Instellingen". Voor een goede vergelijking met de jaarrekening 2009 is dezelfde opzet gehanteerd als in 2009.
Alle baten uit eigen fondsenwerving worden in het jaar van ontvangst ten gunste van de post "Totaal beschikbaar voor doelstelling" gebracht.
VREEMDE VALUTA
Kosten eigen fondsenwerving
In de balans worden bedragen luidende in vreemde valuta omgerekend tegen de koersen ultimo boekjaar.
Hierin zijn begrepen alle kosten die gemaakt zijn om de totale baten te verwerven, te weten de directe verwervingskosten en de met de fondsenwerving verband houdende uitvoeringskosten eigen organisatie. Deze verdeelsleutel wordt gebaseerd op de tijd die gemiddeld in een jaar besteed wordt aan kosten, die gemiddeld gemaakt worden voor voorlichting/bewustmaking, structurele hulp/projecten en fondsenwerving.
WAARDERINGSGRONDSLAGEN Reserves en fondsen
Uitvoeringskosten eigen organisatie De overige reserves zijn het deel van het vermogen dat men vrij beschikbaar heeft voor bestedingen in het kader van de doelstelling. De fondsen bestaan uitsluitend uit bestemmingsfondsen die zijn afgezonderd, omdat daaraan met betrekking tot de doelstelling door de gever een beperkte bestemming is verleend. Overige activa en passiva
De uitvoeringskosten eigen organisatie zijn te onderscheiden in : 1. Kosten die verband houden met het verwerven van de totale baten en 2. Kosten die verband houden met de bestedingen in het kader van de doelstelling. De totale uitvoeringskosten worden verdeeld volgens een bij begroting vastgestelde sleutel.
Deze worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Besteed aan doelstelling De bestedingen in het kader van de doelstelling worden verantwoord in het jaar waarin de goedkeuring tot de uitgaven is verleend.
Jaarrekening Stichting Chakana te Amsterdam
16
Jaarrekening Stichting Chakana te Amsterdam
17
33
Toelichting op de balans per 31 december 2010
RELATIE MET CHAKANA BOLIVIA EN PERU
in euro's
In Nederland is Chakana geregistreerd als stichting. De bestuursleden van de Nederlandse Stichting Chakana zijn Jan van Zijl (voorzitter), Jos Overgoor (penningmeester), Ella Kalsbeek, Sylvia van der Berg, Huibert de Leede, Saskia van der Kroon en Aaldrik Hermans.
VASTE ACTIVA 2010
2009
Direct in gebruik voor bedrijfsvoering
Direct in gebruik voor bedrijfsvoering
Stand per 1 januari Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen
-
222 -222
Stand per 31 december
-
-
877 -877
877 -877
-
-
72.432 -37.432
-
35.000
-
-
3.070
27.000 2.496 1.073 43 992 2.569
16.731 4.024 3.863 1.499 526 -
34.173
26.643
(1) Materiele vaste activa
In Bolivia heeft Chakana de officiële status van NGO (non-gouvernementele organisatie). We spreken over NGO Chakana, of Chakana Bolivia, als tegenhanger van Stichting Chakana, of Chakana Nederland. Chakana Bolivia staat als volgt lokaal geregistreerd: Registro Único Nacional de ONG: 1443 Resolución Prefectural: 326 Numero de Identificación Tributaria (NIT): 10033855023 Chakana Bolivia beschikt ultimo 2010 over een functionerend eigen bestuur. Derhalve is er in 2010 geen geconsolideerde jaarrekening van Chakana Nederland en Chakana Bolivia opgesteld.
Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen
In 2010 is Hernán Huaycho Pacajes, medeoprichter van Chakana Bolivia, uit zijn functie als bestuurslid (voorzitter) ontheven. De bestuursleden zijn nu officieel nog de overige oprichters, te weten Hilvert Timmer en Heidi van Hoof. Na 2010 zullen er echter geen activiteiten meer verricht worden door de NGO in Bolivia en zal deze in 2011 worden beëindigd.
Stand per 31 december De materiele vaste activa waren bestemd voor de bedrijfsvoering.
(2) Vorderingen
Chakana Peru is in 2009 officieel opgericht. In 2010 is toestemming verkregen om het restant van de MFS-subsidie dat is ontstaan door het niet uitvoeren van een project in Bolivia, te besteden aan een in 2011 nieuw op te zetten project in Peru.
Vordering op groepsmaatschappij Vordering op Chakana Bolivia Voorziening voor oninbaarheid
Vooralsnog is dit project het laatste project dat Chakana uitvoert. Of na 2011 voldoende subsidies en/of giften verkregen kunnen worden om de activiteiten voort te zetten is nog onduidelijk. Mogelijk wordt Chakana Nederland na afronding van dit project beëindigd.
Belastingen en premies sociale verzekeringen Loonheffing
Overige vorderingen en overlopende activa Toegekende sponsorbijdragen NCDO Les Genereux, Chakana wijn Bodega Chakana Argentinië, Chakana wijn Interest Nettoloon Overige nog te ontvangen bedragen Vooruitbetaalde kosten
Jaarrekening Stichting Chakana te Amsterdam
18
Jaarrekening Stichting Chakana te Amsterdam
Jaarrekening Stichting Chak 19
35
PASSIVA 2010
2010
2009
(4) Reservesmiddelen en fondsen (3) Liquide Bestemmingsreserve Postbank N.V. 2939127 Rentemeerrekening Postbank N.V. Stand per 1 januari Kas Nederland Vrijval Stand per 31 december De tegoeden staan ter vrije beschikking van de stichting en zijn Dit betrof een fonds activa bedrijfsvoering. Deze is direct opeisbaar. in 2009 vrijgevallen, omdat er per ultimo 2009 geen materiële vaste activa meer op de balans staan.
2009
(5) Voorzieningen 2.520 17.219 28820.027 -
49.335 166.720 222 370 -222 216.425 -
Voorziening inzake belastingen Bolivia Stand 1 januari Dotatie Vrijval Stand 31 december
75.000 -75.000 -
75.000 75.000
1.680
-
1.485 -
2.373
1.485
2.373
2.507 2.500 2.332 174 7.000 -
2.003 2.500 910 8.266 7.296 2.574
14.513
23.549
(6) Kortlopende schulden Crediteuren Handelscrediteuren
Overige reserves PASSIVA 20108.467 -1.822 -
2009 60.183 -51.938 222
6.645 -
8.467 222 -222
-
-
Kosten inzake belastingen Bolivia oude jaren Dit betrof een fonds activa niet-MFS-projecten bedrijfsvoering. Deze is Nagekomen projectkosten in 2009 vrijgevallen, er per ultimo 2009 geen Correctie nagekomenomdat projectkosten niet-MFS-projecten 2009 materiële vaste activa meer op de balans staan. Correctie particuliere giften (niet-MFS) 2009 Afrekening NCDO Accountantskosten inzake NCDO Overige reserves
43.672 -8.302 -30.612 1.000 -4.296 -3.284 -1.822
-43.672 -8.266 -51.938
Stand per 1 januari Nagekomen baten en lasten die buiten de MFS-subsidie vallen Fondsen Herbestemming
8.467 -1.822 -
60.183 -51.938 222
Bestemmingsfonds Stand per 31 december
6.645
8.467
Stand per 1 januari Mutatie bestemmingsfondsen Nagekomen baten en lasten die buiten de MFS-subsidie vallen
136.749 -71.872
-0 136.749
Stand per 31 december Kosten inzake belastingen Bolivia oude jaren Nagekomen projectkosten niet-MFS-projecten Het saldo is bestemd voor het in 2011 uit te voeren project in Peru Correctie nagekomen projectkosten niet-MFS-projecten 2009 dat wordt gefinancierd door MFS. Correctie particuliere giften (niet-MFS) 2009 Afrekening NCDO Accountantskosten inzake NCDO
64.877 43.672 -8.302 -30.612 1.000 -4.296 -3.284 -1.822
136.749 -43.672 -8.266 -51.938
Stand per 1 januari Mutatie bestemmingsfondsen
136.749 -71.872
-0 136.749
Stand per 31 december
64.877
136.749
Stand per 1 januari (4) Reserves en fondsen Nagekomen baten en lasten die buiten de MFS-subsidie vallen Herbestemming Bestemmingsreserve Stand per 31 december Stand per 1 januari Vrijval Nagekomen baten en lasten die buiten de MFS-subsidie vallen Stand per 31 december
Belastingen en premies sociale verzekeringen Te betalen loonheffing Te betalen pensioenpremie Stand per 31 december
Overige schulden en overlopende passiva Reservering vakantiegeld Accountant, jaarrekening Accountant, werkzaamheden inzake NCDO Naheffing verzuimverzekering Toegezegde gift Medical Checks for Children Nagekomen projectkosten Bolivia Nettoloon Overige nog te betalen bedragen
NIET IN DE BALANS OPGENOMEN VERPLICHTINGEN De stichting heeft geen verplichtingen die niet in de balans zijn opgenomen.
Fondsen Bestemmingsfonds
Het saldo is bestemd voor het in 2011 uit te voeren project in Peru dat wordt gefinancierd door MFS. Jaarrekening Stichting Chakana te Amsterdam
Jaarrekening Stichting 19 Chakana te Amsterdam
20
Jaarrekening Stichting Cha 19
Jaarrekening Stichting Chakana te Amsterdam Jaarrekening Stichting Chakana te Amsterdam
19 Jaarrekening Stichting Chakana te Amsterdam
20
37
2010
Toelichting op de staat van baten en lasten over 2010 in euro's
Bewustwordingsactiviteiten Uitvoeringskosten eigen organisatie
Belangrijkste verschillen ten opzichte van begroting 2010 Subsidies Er is over 2010 minder MFS-subsidie ontvangen dan begroot en minder aan projecten uitgegeven dan begroot. Dit komt doordat een project in Bolivia in overleg met het Ministerie van Buitenlandse Zaken niet is uitgevoerd. Het geld dat daarvoor toegezegd was, zal in 2011 alsnog als subsidie worden uitgekeerd en mag worden besteed aan een nieuw project in Peru.
MFS: Verstrekte steun projecten Bolivia Verstrekte steun projecten Peru niet-MFS: Verstrekte steun Bolivia i.s.m. Medical Checks for Children Projecten derden NCDO Herstel kassen Nagekomen projectkosten Bolivia
In 2010 is er in tegenstelling tot 2009 sprake van (in)directe verwervingskosten eigen fondsenwerving; dit betreft kosten gemaakt voor een culturele avond die was georganiseerd voor sponsoren. Nagekomen kosten Nagekomen kosten met betrekking tot voorgaande jaren zijn ten laste gebracht van de overige reserves. Het tekort na deze correctie bedraagt ! 71.872 en is ten laste gebracht van het bestemmingsfonds. Het saldo van dit fonds zal in 2011 worden aangewend voor het nieuwe, door MFS gesubsidieerde, project in Peru.
Uitvoeringskosten eigen organisatie in Nederland
Besteed aan doelstellingen De uitvoeringskosten Bolivia en Peru zijn, evenals in 2008 en 2009, opgenomen binnen "verstrekte steun projecten", aangezien deze inbegrepen zijn in de door Chakana Nederland naar Bolivia overgemaakte projectfinancieringen.
(12) Kosten eigen fondsenwerving
MFS: Particuliere giften Zakelijke giften Donaties uit private fondsen Giften in natura Verkoop artikelen Particuliere giften t.b.v. herstel groentekassen (niet-MFS)
2010
15.218 23.625
2.228 48.884
38.843
51.112
130.312 33.591 163.903
330.105 60.209 390.314
9.568 7.000 -8.266 8.302
29.612 1.000 8.266 38.878
172.205
429.192
61.425
127.097
233.630
556.289
25.491 9.450 34.941
19.553 19.553
25,9%
9,8%
(11) Structurele hulp / projecten
Fondsenwerving De baten uit eigen fondsenwerving zijn ook lager dan begroot. In 2011 is echter een financiering ad ! 40.000 bij een privaat fonds toegekend. Dit geld zal besteed worden aan bovengenoemd project,
(7) Baten uit eigen fondsenwerving
2009
(10) Voorlichting en bewustmaking
(In)directe verwervingskosten Uitvoeringskosten eigen organisatie 2009
11.178 126.197 -11.000 3.750 4.660 134.785 134.785
9.188 64.076 100.120 12.431 12.962 198.777 1.000 199.777
102.158 -4.296 97.862
510.489 510.489
1.073
1.499
Kosten eigen fondsenwerving in % van baten uit eigen fondsenwerving
(8) Subsidies overheden en anderen Ministerie van Buitenlandse Zaken - MFS NCDO (afrekening)
(9) Overige baten Interest op bankrekening
Jaarrekening Stichting Chakana te Amsterdam Jaarrekening Stichting Chakana te Amsterdam
22
23
39
Toelichting op de uitvoeringskosten eigen organisatie
Verdeling uitvoeringskosten eigen organisatie naar bestemming
in euro's Uitvoeringskosten eigen organisatie
2010
2009
Personeelskosten Reis- en verblijfkosten Kantoor- en huisvestingskosten Communicatie Algemene kosten Afschrijvingskosten
86.040 11.730 13.038 4.248 -20.556 94.500
78.244 10.192 14.087 8.348 84.441 222 195.534
Bewustwording
Structurele hulp / projecten
Fondsenwerving
25%
65%
10%
Personeelskosten
Werkelijk 2010
Begroting 2010
Werkelijk 2009
21.510
55.926
8.604
86.040
110.750
Reis- en verblijfkosten
2.933
7.625
1.173
11.730
6.800
78.244 10.192
Kantoor- en huisvestingskosten
3.260
8.475
1.304
13.038
8.300
14.087
Communicatie
1.062
2.761
425
4.248
3.000
8.348
Algemene kosten
-5.139
-13.361
-2.056
-20.556
19.785
84.441
-
-
-
-
-
222
23.625
61.425
9.450
94.500
148.635
195.534
Afschrijvingskosten
Specificatie van de kosten eigen organisatie: Aantal personeelsleden
3
Totaal bezoldiging bestuurders Leningen, voorschotten en garanties verstrekt aan bestuurders en directie
nihil nihil
Personeelskosten Salariskosten Vakantiegeld Sociale lasten Pensioenlasten Verzuimverzekering Kosten vrijwilligers Opleidingskosten
68.666 3.850 9.314 767 1.688 1.670 85 86.040
61.744 4.050 8.048 1.885 1.529 988 78.244
Ondertekening bestuur voor akkoord Aarlanderveen, …-…-2011
Reis- en verblijfkosten Reiskosten Bezoek directeur Peru Verblijfkosten Lunches en diners
J. van Zijl 8.702 2.189 592 247 11.730
9.031 667 494 10.192
6.865 838 30 186 4.580 243 296 13.038
5.556 42 1.170 93 198 2.581 3.430 484 533 14.087
1.679 1.500 1.069 4.248
6.728 1.192 428 8.348
245 3.935 1.250 423 5.475 3.284 -37.568 2.400 -20.556
76 1.661 5.000 75.000 2.679 25 84.441
-
222 222
Kantoor- en huisvestingskosten Huur Onderhoud gebouw Telefoonkosten Computerkosten Kantoorbenodigdheden Inventaris Drukwerk Portokosten Bankkosten
Communicatie Website Implementatiekosten CRM-systeem Beurzen en conferenties Promotiekosten Relatiegeschenken
Algemene kosten Zakelijke lasten Bestuurskosten Lidmaatschappen Verzekeringen Accountantskosten, jaarrekening Accountantskosten, werkzaamheden inzake NCDO Mutatie voorzieningen Overige advieskosten Betalingsverschillen
Afschrijvingskosten Afschrijvingskosten computers
Jaarrekening Stichting Chakana te Amsterdam
24
Jaarrekening Stichting Chakana te Amsterdam
25
Colofon Tekst: Chakana Nederland Vormgeving: Welmoet de Graaf
WWW.CHAKANA.NL
