Verslag Verenigingsvisie avonden
1. Welkom Frits heet iedereen van harte welkom.
2. Speed daten Een nieuwe werkvorm om afstanden tussen verenigingen onderling en de federatie te verkleinen. Ofwel het kennis maken met de buren. Hoe goed ken je, je medebestuurders? Waar zijn ze trots op? Waar vissen ze op? Kortom ervaringen delen en leren hoe de buren de zaken aanpakken en misschien zelfs wel samenwerken. Het speed daten is een succesvolle ervaring voor veel deelnemers geweest. Zo succesvol zelfs dat er een scheidsrechters fluit aan te pas moest komen om de ‘speed-daters’, een plaats te laten opschuiven. “leuk kennismaken op deze manier, ga zo door” en “Goede manier, de rondes zouden iets langer kunnen en ik heb maar de helft gesproken”, waren veel gehoorde kreten tijdens de avonden. Zelfs bestuurders die elkaar al lang kennen, bleken over genoeg gesprekstof te beschikken om alsnog uit de tijd te lopen. Een snelle conclusie van onze kant is dat wij in de voorjaarsavonden zeker nog een ‘date’ organiseren tussen bestuurders, die elkaar nog niet hebben gesproken. Noot: De prijswinnaars van een ‘visdate’ kunnen na afstemming met kantoor hun prijs opvissen. 1
2
3. Versteviging organisatie sportvisserij MidWest Nederland De voorzitter heeft een beleidsvormend en voorwaardenscheppend bestuur voor ogen. Een bestuur gericht op de dagelijkse besturing met aandacht voor de georganiseerde sport en de recreatiesport. Het compacte bestuur houdt zich sterk bezig met het bedenken, opstellen en vastleggen van inhoudelijk beleid en met het mogelijk maken van het werk. Aandachtspunten zijn onder andere financieel beheer, vrijwilligersbeleid, beleid op het bevorderen van de hengelsport en continuïteit van de organisatie. De uitvoering van het beleid ligt bij de medewerkers (betaalde krachten én vrijwilligers), het bestuur beoordeelt alleen deze uitvoering. De commissies verzorgen de uitvoering van vereniging-overstijgende activiteiten en geven gevraagd en ongevraagd advies over beleid en uitvoering op hoofdlijnen. Het bureau faciliteert en adviseert het bestuur en de aangesloten leden en coördineren de uitvoering door de commissies. De regionaal vertegenwoordigers behartigen de (vereniging-overstijgende) belangen van de verenigingen in de regio’s.
Reacties tijdens de presentatie: -
Meerdere commissies toevoegen bij het bestuurslid Water, Visserij en Visstand. Het takenpakket van dit bestuurslid is veel groter dan alleen de Karpercommissie en Controle. Het is wel een passende en belangrijke bestuurspost; het bestuurslid Water, Visserij en Visstand beleid. Is er aan gedacht om een visstand beheer commissie in het leven te roepen? Visrechten team onder portefeuille houder Water, Visserij en Visstandbeleid. Ivorentoren 3
-
Gevoelsmatig wordt de afstand groter bij de nieuwe organisatie vorm. De algemene sfeer is dat de verenigingen tegen een extra laag zijn als het gaat om één contactpersoon voor de verenigingen.
-
BN-er? Liever iemand met verstand van zaken, bv Hans Roodzand Binnen de VBC’s zijn geen federatiebestuurders vertegenwoordigd en soms beroepskrachten. In de nieuwe structuur gaan de bestuurders van de federatie, hoogheemraadschap en beroep met elkaar aan de VBC-tafel zitten. De federatie is vooral nodig bij het realiseren van sportvisserijmogelijkheden, de HSV-en hebben een signaleer functie. 2x de mogelijkheid om input te leveren bij de federatie via een regio avond/ALV vindt men genoeg.
-
4. Lagerhuisdebat 1. Een goede regionale vertegenwoordiger is de spin in het web voor de verenigingen uit de regio.
Voor -
Een regionale vertegenwoordiger zorgt voor meer power Vooral een coördinerende functie, zorgt voor gezamenlijke gedragen visie
Tegen -
Manipulatie mogelijk Een extra tussenlaag tussen bestuur en vereniging geeft eerder afstand dan toenadering door de federatie Woorden van vereniging niet goed verwoord We willen juist toe naar open deuren en goede communicatie, dat maakt een tussenlaag juist extra lastig en hiermee bereik je misschien het omgekeerde De vertegenwoordiger zit om de tafel met de vereniging, maar kan niks toezeggen, is in feite alleen een doorgeefluik De vertegenwoordiger loopt alleen maar heen en weer en wordt de ‘kop van jut’. Kortom een 1000 poot waarvan de poten zijn afgehakt Werkt alleen in theorie Laat de statuten commissie er naar kijken, want die is tegen, net als 3 regio’s. Gat groter door extra laag Onmogelijk om geode vrijwilliger voor te vinden Kost daardoor ook extra centen. Geen meerwaarde 4
-
De thema- en regio-avonden voorzien prima in de vertegenwoordiging en communicatie verenigingen-federatie. Komt de boodschap nog wel goed door? Als er een extra persoon tussen zit werkt dit als een filter.
Onze ervaring is dat het kantoor goed benader baar is en dat het juist lastiger is om het bestuur te benaderen. Het zou fijn zijn als het duidelijk wordt welke taken de medewerkers van kantoor hebben. Als dat het geval is, dan is een tussenpersoon niet nodig.
2. Zonder bestuurslid Water, Visserij en Visstand beleid blijven we aan 80% van onze sportvissers geen aandacht geven.
Voor
-
80% geven we inderdaad geen aandacht. De bulk daarvan zijn oude leden. Goed als aanspreekpunt Zolang er geen ecoloog/bioloog voor de groep staat. We moeten de 80% wel proberen erbij te betrekken, al winnen we 10% dan is dat al veel. Geeft een mooie scheiding tussen de uitvoerende laag en het bestuur. We krijgen op deze manier bij de VBC’s meer bestuurlijke kracht. Belangrijkste vindt men de bestuurslid water, visserij en visstand. Deze moet van een behoorlijk niveau zijn en goed kunnen onderhandelen.
Tegen -
De man die tegenover de waterschappen en gemeentes staat moet een professional zijn, met genoeg verstand om het op te nemen tegen de ecologen. Hulpkreet is geuit Als je een geschikt iemand kan vinden Als vereniging missen we die kennis, we worden als vrijwilliger gezien Biologen/ecologen kijken over ons heen Alle boven genoemde argumenten geven aan dat we assistentie nodig hebben op de werkvloer en niet bij het bestuur.
In het algemeen wordt opgemerkt dat in de presentatie de relatie tussen Sportvisserij MidWest Nederland en Sportvisserij Nederland mist. Ook missen we de positie van de staf, bestuurders moeten besturen en professionals moeten het bestuur ondersteunen. Versteviging van de staf geeft de goede weg.
5
3. Bestuur en uitvoering moet je loskoppelen om beide optimaal te benutten
Voor -
Bestuur moet besturen en vooral beter communiceren Dit probleem is eerder al aan de orde geweest bij een ALV, toen gingen beide ook door elkaar lopen Beroepsprofessionals niet aan de waterkant, daar moeten vrijwilligers staan Wat versta je onder uitvoering? Als bestuur niet op de stoel van de directeur gaan zitten. Uitvoer van hengelsportactiviteiten is taak van de Hengelsportvereniging. Overstijgende zaken liggen dan bij de federatie. Zorg voor een goed lijntje, via het verantwoordelijke bestuurslid
Tegen -
In alle details die we creëren zorgen we wel voor meer communicatielijnen. Deze vorm zit ook al in enkele Hengelsport collectieven. Er komt weer een schakel tussen Wat is het nu van de aparte karper commissie, die zit al bij de Hengelsportverenigingen. Hebben we de capaciteiten wel?
6
4. De gepresenteerde structuur verkleint de afstand tussen vereniging en federatie
Voor -
Tegen -
Verkleint inderdaad de afstand omdat specifieke vragen nu ook bij specifieke mensen aankomen. Bij het juiste aanspreek punt dus. Juist, zolang verengingen autonoom kunnen blijven Wie heeft er ooit een probleem gehad en voelde zich toen niet thuis om dit met Sportvisserij MidWest Nederland of Sportvisserij Nederland te bespreken? Verkleint de afstand(hsv Obdam) Het is de moeite waard om te proberen, maar dan wordt de communicatie veel belangrijker doordat er minder lijnen zijn.
Vergroot juist de afstand. Je maakt gebruik van dezelfde mensen in het bestuur, dus er verandert niks. Je komt juist bij een tussenpersoon uit daardoor vergroot je de afstand Dit wordt hetzelfde als bij sportvisserij Nederland, ‘wat hebben we nu met Sportvisserij Nederland’. Het is geen automatisme dat de gepresenteerde structuur de afstand kleiner gaat maken. Er zijn veel meer structuren, die kunnen werken. Je gaat juist meer van het kastje naar de muur. Hoe meer lagen er ontstaan hoe ondoorzichtelijker de organisatie wordt. Bang dat in de huidig gepresenteerde organisatie de kleine verenigingen ondersneeuwen. De voorzitter moet een uithangbord zijn en de verenigingen juist binden. Daarom zullen extra lagen niet werken. Verenigingen willen zelf direkt hun verhaal bij de voorzitter van de federatie kunnen doen.
7
5. Diverse Zaken Onderstaande vragen kwamen naar voren uit de verschillende verenigingsvisie avonden. Cursief is een antwoord geschreven, als u meer informatie wenst kunt u altijd contact opnemen met sportvisserij MidWest Nederland, via
[email protected]. -
Wat is er gedaan om beroepsvissers uit te kopen?
Specifiek om beroepsvissers uit te kopen zijn er dit jaar geen nieuwe acties opgezet. Wel lopen er afspraken en trajecten om beroepsvissers af te kopen. Ook zijn we bezig om de visrechten te borgen en daar werkt de federatie continu aan, dit is een van de belangrijkste speerpunten. -
Is het inzichtelijk waar de beroepsvissers zitten?
Ja dit is inzichtelijk, we hebben alle rapporten van de waterschappen van de visrechten in de verschillende VBC gebieden. Deze liggen op kantoor ter inzage. -
Hoe zit het met het nachtvissen op de Nedereindse plas
Er is meerdere malen contact geweest en we hebben een gesprek gehad, maar er zijn nog geen verdere vorderingen te melden vanwege de erg starre houding van het recreatieschap. We hopen begin 2015 een evaluatie nachtvissen in onze regio uit te kunnen voeren en nemen daarin dit punt mee. -
Is er nog ooit gekeken naar het prioriteitenlijstje van de visrechten?
Ja hier is zeker naar gekeken, maar voor nu is de afweging gemaakt om eerst te concentreren op de lopende zaken. We hebben inmiddels een protocol opgesteld hoe we de wateren en de bijbehorende prijs kunnen beoordelen. Het plan is om deze prioriteitenlijst vanaf 2015 bij de hand te nemen en het protocol hierop toe te passen. -
Kunnen we de nachtvispas niet afschaffen?
In de nachtviswerkgroep voor de nachtvispas zaten alle federaties en de karperstudiegroep. Daarin hebben wij als federatie aangegeven dat wij als federatie hier geen voorstander van waren, maar voor een gratis pas. Echter, was de meerderheid en KarperSportvisserijNederland voor de nachtvispas. -
Veel verenigingen hebben ‘problemen’ met de nieuwe versie van HSVleden. Het werkt niet naar behoren?
De voorzitter vraagt Loekie Oudshoorn of zij in januari een bijeenkomst in de regio i.s.m. Sportvisserij Nederland kan regelen. -
Staat er nog steeds één VISpas voor al het viswater op de planning?
Dit ligt nog steeds op tafel, maar is een complexe en lastige zaak alleen al vanwege alle visrechten. -
Waarom is gekozen voor zes avonden in plaats van vier?
Om een kleinere groep verenigingen bij elkaar te hebben en de afstand tussen de verenigingen en het bestuur zodoende te verkleinen. -
Wij zijn geconfronteerd met een nieuwe ‘meevisregeling’ voor potentiele nieuwe leden. Hoe is dat mogelijk?
Het is inderdaad zo dat de communicatie rondom deze regeling geen schoonheidsprijs verdiend. Het is wel zo dat wij geloven in het initiatief. -
HSF-leden geeft veel problemen.
Wij gaan de klachten doorgeven en bespreken met Sportvisserij Nederland 8
-
De verenigingen vragen zich af wat nou de basistaken van het bestuur zijn?
De basistaken zijn via deze link te bekijken: http://www.sportvisserijmidwestnederland.nl/over_ons/?page=federatiebestuur. Verdere details kunnen we eventueel telefonisch toelichten. -
Is het noodzakelijk om een email te hebben voor een meevisvergunning?
Ja, dit is ter controle en om deze mee vissende potentiele leden later te kunnen benaderen.
6. Sluiting - Borrel
9
Bijlage 1: Ter herinnering, de antwoorden van de Quiz
1. Hoeveel bestuursleden heeft Sportvisserij MidWest Nederland?
9 bestuursleden 2. Hoeveel medewerkers werken er op het kantoor van Sportvisserij MidWest Nederland?
9, inclusief de communicatie vacature 3. Wie werkt er het langst op kantoor van de huidige personeelsleden?
Irma, vanaf de zomer 2003 4. Uit welke drie federaties is Sportvisserij MidWest Nederland ontstaan?
Fed. Gooi- en Eemland, Fed. Randmeren, Fed. Noordwest NL 5. Noem twee onderdelen bij de uitwerking en promotie van de jeugdsportvisserij waar Sportvisserij MidWest Nederland haar aangesloten verenigingen mee ondersteunt?
Vergoeding voor uw cursus Vissen voor kids, Regeling financiële bijdrage ter verbetering Sportvisserijmogelijkheden. 6. Wie is het langstzittende bestuurslid van sportvisserij MidWest Nederland?
Kees Schotanus 7. Wie was de eerste werknemer bij – toen nog – de POS?
Jan Kamman 8. Hoeveel vislessen zijn er dit jaar gegeven?
76 vislessen in totaal 9. Wat is de jongste commissie van Sportvisserij MidWest Nederland?
De Karpercommissie 10. Wat is de totale leeftijd van de dames op kantoor?
Je zou het niet zeggen, maar 131 jaar.
10
Bijlage 2: Presentielijst Verenigingsvisie avonden 04 november 2014 Bilthoven
Hengelsportvereniging
Naam
GWPU
D. Menke
HSV Breukelen
D. Menke
HSV 't Snoekje
J van Veenendaal
HSV 't Snoekje
A.M. Gortemoller
De Voorn Rhenen
H. Slotboom
De Voorn Rhenen
P.C. Swagers
De Rijnstreek
S.Harteveld
HSV Renswoude
J. van Hardeveld
HSV Renswoude
G.J.C. Roskamp
HSV De Rijnstreek
Frans Schulte
AUHV
Leo Harmsen
HSV De Bilt
Ton Sluyters
HSV De Vaart-Poscar
Richard Trevimowicz
HSV De Vaart-Poscar
Aart Verweij
HSV De Rijnstreek
C. Valk
HSV Wilnis
C. de Vries
AUHV
Edward Broekhuizen
AUHV
Wim Huisen
Bestuur Sportvisserij MidWest Nederland: Frits Jager, Loekie Oudshoorn, Wout van der Kamp, Wijnand van der Straten en Marco Roest. Aanwezigen bureau: Maikel van Breugel en Bram van Lith
11
13 November Nijkerk
Hengelsportvereniging
Naam
Ons Genoegen Woudenberg Ons Genoegen Woudenberg Ons Genoegen Woudenberg Ons Stekkie Ons Stekkie Hoop op Geluk Nijkerk Hoop op Geluk Nijkerk HSV Amersfoort AWHB AWHB AWHB HSV Snoekbaars HSV Snoekbaars HSV Naarden-Bussum HSV Lelystad-Dronten HSV Lelystad-Dronten HSV Hilversum
H. Voorhout J.v.d. Linden R.S. Zandee G.J. Boute D. de Vries P. v.d. Craats D. Wever A. Visser B. Kors H. Schuter B.H. Chris T. Kolders K. v.d. Hoef T. d. Booij L. Anderweg G. Gilissen J. v. Rijn
Bestuur Sportvisserij MidWest Nederland: Frits Jager, Loekie Oudshoorn, Wout van der Kamp, Wijnand van der Straten en Marco Roest, Jan van de Bovenkamp, Kees Schotanus. Aanwezigen bureau: Bram van Lith 17 november Purmerend Hengelsport-
Naam
vereniging Kennemerland AFD XI AFD XI Zaanstreek Viscollege de Hengelaar Viscollege de Hengelaar HSV Limmen HSV Landsmeer HSV De Ringdijk HSV De Ringdijk HSV Vislust HSV Vislust HSV Vislust HSV Het Snoekje HSV Het Snoekje
v. Bemmelen J. Blokdijk H. Oudejans H. op den Akker J. Kaptein G. de Boer B. Lieferink C. Voorhamm J. Buys C. Sanders A.Visser M. Visser D. Oudhuis J. Berkhout T. Breedijk
12
HSV NVGS
H. Beek
19 november Haarlem
Hengelsport-
Naam
vereniging AHV Vislust AHV Vislust AHV Alphen HSV Velsen HSV Velsen HSV De Arnoud HSV De Arnoud HSV De Leede HSV De Leede HSV Haarlem e.o. HSV Haarlem e.o. HSV de Brasem ter Aar HSV de Brasem ter Aar AHV AHV
K. van Oorde T. Nisters J. Wieringa H. Oomen J.C. Johansen P. Vlag K. Went C. Doesburg J. Slats P. van Osch F. Teeuwen P. v. Berkel C. Velthuysen P. Kok P. Breedijk
24 november Bovenkarspel
Hengelsport-
Naam
vereniging HSV De Vrolijke Visser HSV De Ondermaatse HSV De Ondermaatse HSV De Ondermaatse Hoornse Heng. Bond Hoornse Heng. Bond HSV Oefen Geduld HSV Oefen Geduld HSV Willem Barendz HSV Puttersvreugd HSV Ons Genoegen HSV Ons Genoegen HSV De Dobber
J. v.d. Pal W. Stammes E. Droog G. Koeleman B. Lussing B.v.d. Veer S. Ruiter J. Gerritsen C. Buis C.J. Haring W. Laan W.A. Verver D. Dijkman
Bestuur Sportvisserij MidWest Nederland: Frits Jager, Ton Leijen, Jan van de Bovenkamp. Aanwezigen bureau: Maikel van Breugel
13
25 november Schagen
Hengelsport-
Naam
vereniging HSV HSV HSV HSV HSV HSV HSV HSV HSV HSV HSV HSV HSV
Obdam e.o. Obdam e.o. Obdam e.o. De Snoek 't Voorntje 't Voorntje De Eendracht Den Helder Den Helder De Baars De Baars Wieringen Wieringen
Gerry Ursem A. Teunen R. Laan R. Gatowinas H. Hoogeveen H. Bakker J. Rampen A. Looijestein H. Koopman Wouter Irik Peter Molenaar Robert Beer Peter den Broeder
Afmelding: Rob de Graaf, Hsv Hollandskroon Bestuur Sportvisserij MidWest Nederland: Frits Jager, Loekie Oudshoorn, Jan van de Bovenkamp. Aanwezigen bureau: Natasja Voordewind
14
