Van harte welkom! INHOUDSTAFEL 1

Van harte welkom ! Mensen leven met elkaar. Dat vraagt om goede afspraken. Samen bouwden we met het kernteam een overzichtelijk vademecum op voor jou ! Hierin vind je heel wat informatie om een vlotte werking te bevorderen. Ben je een nieuw personeelslid of stagiair en zit je boordevol vragen ? Je kan steeds terecht bij jouw directie. Dit boekje geeft je alvast een duidelijker beeld. Succes !

INHOUDSTAFEL Aankopen + formulier Aanwezigheidsregister Activiteitenkalender Afval Bijdragen Contactmogelijkheden Contactmogelijkheden voor ouders Dagboek voor leerkrachten ASV T1/2 + voorbeeldblad Dagboek voor leerlingen Extramuros Fietsen Fotokopies Handelingsplanning Hepatis A+B interventieplan Inventarisatie gebruikte leermethodes Klassenraden Leerlingendossiers Materialen gebruiken Medicatie, ziekte of ongeval van een leerling Nascholing Opnameprocedure Orde en netheid/busrijen Prestaties Personeel Rapporten Type 1 en Type 2 Refter en speelplaats Secretariaat, boekhouding, ICT-coördinator Schooluren Sleutels Stage lopen op Spes Telefoon, GSM, fax Toezichten Vervangingen + vervangingslijst Verloven van een personeelslid + AGD-lijst Arbeidsongeval ICT Bijlage over veiligheid door Johan

1 2 3-4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15-16 17 18-19 20 21 22 23-24 25-26 27 28-29 30-31 32 33-34 35 36 37 38-39 40 41 42 43-44 45-47 48-52 1-13 SPES -2012-Vademecum pagina 1

AANKOPEN Bij elke aankoop tijdens het schooljaar wordt een blad ingevuld (secretariaat) en ingediend bij de directie. Elke aankoop (grote of kleine bedragen) kan verricht worden wanneer de directie haar akkoord heeft gegeven. Er wordt altijd een factuur gevraagd op naam van de school. Vergeet niet je kasticket of factuur aan het ingevulde blad te bevestigen ! Het bedrag wordt dan teruggestort op je rekening. De school heeft een Makro- en een AVA-kaart. Deze kaarten mogen niet gebruikt worden voor privé-aankopen.

SPES -2012-Vademecum pagina 2

Aanwezigheidsregister Het aanwezigheidsregister wordt elke morgen tijdens het eerste lesuur ingevuld en ook tijdens het eerste lesuur na de middagpauze. Als een leerling aanwezig is, laat je het vakje gewoon open. Voor afwezigen wordt het passende teken ingevuld van zodra de juiste reden van afwezigheid gekend is. De voornaamste tekens zijn (overigen vind je in je aanwezigheidregister): Kleuters (op het register duidelijk vermelden dat je klas een kleuterklas is): A = afwezig (voor niet-leerplichtigen) L = laattijdig aangekomen Lager Onderwijs + Leerplichtige kleuters: L = laattijdig aangekomen Z = afwezig wegens ziekte met verklaring van de ouders, te nummeren als Z1, Z2, Z3, Z4. Een ouder mag maximum 4 keer per schooljaar zelf een briefje schrijven. Een Z-briefje mag nooit langer dan drie dagen verklaren. Opgelet!!! Weekenddagen tellen mee. Bijvoorbeeld: als men op vrijdag, maandag en dinsdag afwezig is, is men verplicht een doktersattest binnen te brengen. D = afwezigheid wegens ziekte gewettigd door een medisch attest uitgereikt door een arts. R = van rechtswege gewettigde afwezigheden mits voorlegging van, naargelang het geval, een verklaring van de ouders of een officieel document, tot staving van afwezigheid. => Dit is ook de enigste code die mag gebruikt worden bij afwezigheden in het kader van religieuze afwezigheden (vb. Suikerfeest, Offerfeest). Ouders dienen wel een afwezigheidsbriefje in te vullen dat verstrekt wordt door de school. Zonder dit afwezigheidsbriefje is er sprake van een ongewettigde afwezigheid en is B de enige juiste code. => Dit is ook de juiste code in het geval van ernstige vervoersproblemen (busstaking, ernstige sneeuwval die de bus verhindert te rijden). Kinderen die echter gewoon te laat waren voor de bus, krijgen een B. Het blijft ten allen tijde de verantwoordelijkheid van de ouders hun kinderen op een andere manier naar school te brengen.


P = in uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen met voorafgaand akkoord van de directie. Een P-code mag slechts voor vier halve dagen toegestaan worden.

B = problematische (ongewettigde) afwezigheid. Vanaf B10 wordt een “Dossier Problematische afwezigheden” gesignaleerd bij het CLB. Gelieve dit tijdig te melden aan de orthopedagoog die verantwoordelijk is voor het opvolgen van problematische afwezigheden. Uiteraard mag dit ook reeds voor B10 gesignaleerd worden. Vanaf B30 wordt er een officiële melding gedaan aan het Departement Onderwijs. Gelieve ook dit te signaleren aan de orthopedagoog. Beide meldingen zijn wettelijke verplichtingen. Gelieve dit nauwgezet op te volgen! Bij het aanwezigheidsregister hoort een map waarin een overzichtsblad zit van de afwezigheden. Er zit ook per kind een plastic mapje in met de afwezigheidsbriefjes die gerangschikt zitten per dag en maand (code op vermelden!). Deze map wordt samen met het register op het einde van de maand ingediend bij de directie die controleert en voor akkoord ondertekent. Voor het buitengewoon onderwijs moet in de kolom na „GON/OVB‟ het type ingevuld worden. De klastitularis plaatst telkens zijn paraf onmiddellijk onder het laatst aangebracht teken. Op de gewone schoolvrije dagen worden de kolommen met een verticale lijn doorstreept. Voor facultatieve verlofdagen en pedagogische studiedagen wordt de reden vermeld in de overeenstemmende kolom. Extramurosactiviteiten worden als gewone afwezigheid aangeduid.

Als een leerling je klas verlaat, duid je de resterende tijd aan met een doorlopende horizontale lijn. In geval van een klaswissel steeds vermelden naar welke pedagogische eenheid de leerling veranderd is (de verificateur moet de schoolhistoriek kunnen volgen). In geval van een klaswissel wordt een doktersbriefje bijgehouden waar het kind zat op het moment van de ziekteperiode (dus niet doorgeven aan de nieuwe klastitularis). Een nieuwe leerling schrijf je altijd onderaan bij (niet op de lijn van je paraaf). SPES -2012-Vademecum pagina 4

ACTIVITEITENKALENDER Er wordt een engagement verwacht van ieder personeelslid. Ieder jaar zijn er naast de wettelijke organen ook werkgroepen die zich inzetten voor een bepaald onderwerp. Minstens 1 werkgroep moet door ieder personeelslid gekozen worden. De activiteiten, de oudercontacten, de pedagogische studiedagen, de vrije dagen worden elk jaar vermeld in de infobrochure van de school.


AFVAL In onze school wordt het afval gesorteerd. Er zijn 3 soorten vuilniszakken: -

een blauwe, voor PMD een gele, voor papier en karton een witte of zwarte, voor restafval

in elke gang/in de eetzaal in elke klas in elke klas/in de eetzaal

Vuilniszakken zijn altijd te verkrijgen bij het onderhoudspersoneel. Wanneer de vuilniszakken vol zijn, worden ze buiten gedeponeerd in de juiste container. Gele vuilniszakken gaan in de gele container, blauwe in de blauwe container en zwarte in de grijze container. Witte vuilniszakken worden naast de grijze container gezet. De grijze container wordt elke maandagavond en woensdagavond buitengezet. Batterijen en inktpatronen (van fax, kopiemachines,…e.d.) worden op school ingezameld in de voorbestemde box, die je kan vinden aan het onthaallokaaltje vlakbij het bureau van de directie.

NOTA: de container wordt enkel gebruikt voor schoolafval !


BIJDRAGEN In het schoolreglement staan alle bijdragen vermeld. De leerlingen krijgen maandelijks een schoolrekening. Het is belangrijk dat die rekening de dag zelf nog wordt meegegeven in het agenda van de leerling. Je kan zelf ook gebruik maken van onze dranken. Drankjes kan je vragen aan het onderhoudspersoneel. Uiteraard zijn deze te betalen. Je doet dit best via de maaltijdenlijst van uw klas. Op het einde maand kom je de rekening contant vereffenen. Wij bieden ook gratis water aan. Er zijn 3 waterfonteintjes ter beschikking op 3 verschillende verdiepingen. Je kan er zowel gekoeld water als water op kamertemperatuur verkrijgen. De leerlingen mogen water halen in een kan die in de klas ter beschikking is.


CONTACTMOGELIJKHEDEN Je kan met de directie altijd een afspraak maken om een gesprek te voeren. Via de mededelingen op de weekbrief kom je te weten of de directie aanwezig is .

Bij afwezigheid van de directie kan je steeds terecht bij  Wendy, de secretaresse  Caroline, de orthopedagoge  Johan, leerkracht en preventie-adviseur Bij persoonlijke of dringende zaken kan je altijd een vraag richten op de GSM 0497 32 54 60


CONTACTMOGELIJKHEDEN VOOR DE OUDERS Het eerste oudercontact van het jaar wordt opgevat als een collectief informatiemoment voor de ouders. De ouders krijgen eerst gezamenlijk een aantal belangrijke inlichtingen mbt de schoolwerking. Nadien kunnen ze gaan kennismaken met de klastitularis die de klaswerking voor het komende schooljaar toelicht. Tijdens dit oudercontact is het niet de bedoeling individuele vorderingen van leerlingen met ouders te bespreken. Voor het schooljaar 2011-2012 wordt dit collectief oudercontact georganiseerd op: dinsdag 27 september 2011. Twee maal per jaar vindt er een georganiseerd individueel oudercontact plaats waar ouders zich voor kunnen inschrijven via een in de schoolagenda meegegeven inschrijfstrookje. Op dit inschrijfstrookje kunnen de ouders aangeven wie ze wensen te spreken (bv. directie, leerkracht, therapeut, orthopedagoog, …). Voor het schooljaar 2011-2012 worden deze oudercontacten op de volgende data georganiseerd ;dinsdag 24 januari 2012 + donderdag 21 juni 2012

Als school dringen wij erop aan dat alle ouders van deze gelegenheden gebruik maken. Voor elk oudercontact kan een lijst afgegeven worden aan de directie of orthopedagoog met de namen van kinderen wiens ouders zich niet hebben ingeschreven voor het oudercontact. Deze worden telefonisch aangesproken om alsnog naar het oudercontact te komen of een afspraak vast te leggen op een voor hun beter passend moment. De ouderopkomst wordt geregisteerd zodanig dat moeilijk bereikbare ouders actief uitgenodigd kunnen worden of via andere kanalen bereikt kunnen worden (vb. huisbezoek, alternatieve datum, …) Naast deze georganiseerde oudercontacten is er ook steeds de mogelijkheid om een bijkomende gesprek aan te vragen met directie, orthopedagoog, leerkacht of therapeut.. In de mate van het mogelijke gebeurt dit tijdens lesvrije momenteen. EEN OUDERGESPREK WORDT STEEDS SCHRIFTELIJK VOORBEREID EN NADIEN GEBEURT ER OOK EEN BEKNOPTE SCHRIFTELIJKE VERSLAGGEVING IN @VOLGMIJ (BESPREKING - OUDERCONTACT).


DAGBOEK VOOR LEERKRACHTEN ASV T1/2 Visie agenda SPES - Elke leerkracht of paramedicus is vrij om zelf de vormgeving te bepalen van zijn agenda (handgeschreven, computer, lay-out, …) opdat iedereen een systeem zou kunnen hanteren dat men optimaal bruikbaar vindt. - Een aantal elementen dienen echter steeds terug te vinden zijn; => Datum => Klas of groep of leerling waar de activiteit betrekking op heeft => Doelstelling van de activiteit (leg de link met de ontwikkelingsdoelen!) => Activiteit (door middel van welke werkvorm, oefening, … probeer je de doelstelling te bereiken?) => Evaluatie (bv. observatiegegevens, eventuele opmerkingen, …) - Om een agenda functioneel te laten werken, heeft het uiteraard geen zin om deze na het uitvoeren van de klasactiviteit/therapie in te vullen. De planning van de doelstellingen en activiteiten etc. dienen steeds ten laatste een dag op voorhand ingevuld zijn. Het evaluatiegedeelte wordt uiteraard pas nadien ingevuld. Het is steeds mogelijk dat een dagverloop uiteindelijk anders verloopt dan gepland (bv. inspelen op actualiteit, gebeurtenis op school, …). Dit kan je vermelden bij de evaluatie. - Binnen de autiklassen wordt geen klassikale agenda ingevuld, gezien de hele werking opgebouwd is rond een individuele werking (anders zou de klasleerkracht voortdurend evenveel agenda‟s invullen als hij leerlingen heeft). Uiteraard worden de verschillende doelstellingen en activiteiten wel verantwoord; => In het GWP staat duidelijk omschreven welke activiteiten dagelijks aan bod komen en wat de doelstellingen zijn van deze activiteiten => Het GWP bevat een uurrooster waarop het verloop van een hele week duidelijk uitgeschreven staat * Activiteitenrooster * Overzicht van de therapiemomenten => In het IHP staan alle opdrachten en vaardigheden, die per leerling aangeboden worden, uitgeschreven. - Het agenda wordt op het einde van de maand ingeleverd bij de directie ter inzage.


DAGBOEK VOOR DE LEERLINGEN Klasagenda voor de leerlingen Type 1/2 Er wordt gevraagd om elke dag een les of huistaak te voorzien voor T1. In T2 bepaalt de leerkracht welke dagen ze iets meegeeft. Elke mededeling wordt in de agenda geschreven. Brieven, rekeningen , … worden vastgeniet in de agenda. Het is nodig dit ook even te melden in de agenda. Er wordt gevraagd aan de ouders de agenda dagelijks te handtekenen. Klasagenda voor de leerlingen met autisme De agenda is een noodzakelijk communicatieschriftje waar, dagelijks naast eventuele taakjes, vooral informatie doorgegeven wordt over hoe het kind zich de dag zelf gedroeg, wat het deed, of er eventuele problemen waren enz. De agenda is opgesteld aan de hand van pictogrammen en smileys, waarnaast er nog voldoende plaats is om extra informatie toe te voegen. Het schriftje bevat, op het eerste blad, de volgende informatie : - naam, telefoon en adres van het kind, - naam,adres en telefoon van de school, - naam en telefoon van de bus waarmee het kind naar school gebracht wordt. Betalingen en facturen, mededelingen op een apart blad over uitstappen, vergaderingen enz., worden in de agenda meegegeven. In de agenda zelf wordt dan meegedeeld dat er een extra document aanwezig is. De agenda kan ook door de betrokken paramedici van het kind gebruikt worden als communicatiemiddel tussen ouders en paramedicus. De ouders handtekenen dagelijks de agenda, nadat ook zij informatie over hun kind hebben kunnen neerschrijven.


EXTRAMUROS Daguitstappen kunnen en mogen. Je vraagt ze minstens 3 dagen op voorhand aan bij de directie. De eerste optie is via het openbaar vervoer. (kinderen tussen 6 en 12 jaar hebben recht op een gratis MIVB-pasje) Indien er toch busvervoer moet voorzien worden, moet je aanvraag minstens 14 dagen op voorhand binnen zijn. Je voorziet ook een extra begeleider, dit kan je logo, kine of blio zijn, maar ook indien nodig een andere ASV-leerkracht. Om je daguitstap te „verantwoorden‟ is er een standaardformulier voorzien (in het bakje aan het bureau) waarop je alle gegevens en je doelstellingen voor deze uitstap noteert. Indien je op de dag van je uitstap een toezicht op de speelplaats hebt, gelieve dit dan te ruilen met een collega. Het is uiteraard aangewezen een daguitstap te maken waarbij je niet op de vervangingslijst staat. Klasoverschrijdende uitstappen Bijv. boswandelingen, sportactiviteiten, … vallen ook onder deze regeling. Ook hier stel je telkens een extramuros op. Toneelvoorstellingen Deze worden, normaal gezien, in het begin van het schooljaar vastgelegd. De meeste voorstellingen gaan door in Nekkersdal, het cultureel centrum op een boogscheut van de school. Je kan er te voet naar toe. Sommige voorstellingen worden bijgewoond in „de bronx‟, dit theater is met het openbaar vervoer te bereiken. Onkosten (per uitstap) worden samen met de directie bepaald en besproken. Elke leerling brengt het gevraagde bedrag onder gesloten omslag mee. Dit geld wordt na controle door de leerkracht afgegeven aan het secretariaat. Gelieve pas af te geven wanneer de volledige groep in orde is met de betaling. Het is wel belangrijk dat elke uitstap pedagogisch verantwoord is en conform is aan de veiligheidsnormen aangaande de kinderen en het personeel. Daarom wordt uw uitstap ook bekeken door onze preventie-adviseur.


FIETSEN Op school zijn er aantal fietsen en steps beschikbaar, zowel op de kelderverdieping , als op het gelijkvloers, steeds achteraan op de gang. Elke fiets of step is voorzien van een volgnummer. De fietsen worden door de kine‟s gebruikt om de leerlingen te leren fietsen. Ook de leerkrachten kunnen, samen met de leerlingen, gebruik maken van de fietsen. Van elke gebruiker wordt verwacht dat de fietsen steeds weer in goede staat en op de ontleende plaats teruggezet worden. Kijk na, voor het gebruik, of de banden voldoende hard staan. De fietspomp kan ontleend worden bij Elisabeth of Claudine. Mochten er zich problemen stellen met de fietsen, dan kan dit gemeld worden aan kiné Elisabeth (voor deze van de kelderverdieping), of aan kiné Claudine ( voor deze van de gelijkvloers). Er kan samen naar een oplossing worden gezocht.


FOTOKOPIES Het fotokopieerapparaat bevindt zich op de eerste verdieping in de gang van de logo‟s. Je neemt alleen het aantal kopieën die echt nodig zijn. Kopiëren voor eigen gebruik kan niet. Er zijn bepaalde regels waar je op moet letten. Wat mag je kopiëren ? 1. 2.

korte fragmenten (uit kranten, tijdschriften, brochures, educatieve of andere boeken) kopieerbladen overnemen en ander materiaal waarvoor de uitgever uitdrukkelijk toestemming gegeven heeft en dit uitsluitend voor eigen gebruik. Hierbij moet de bron steeds vermeld worden. De regeling geldt zowel voor gedrukte werken als voor werken op digitale drager (cd-rom, audio-cd, informatie op een website…). De reprorechtvergoeding die de school betaalt, heeft hierop betrekking.

Wat mag je niet kopiëren ? 1. 2. 3. 4. 5.

Een hoofdstuk uit een boek om daarover les te geven. Verschillende delen uit verschillende boeken kopiëren om zelf een cursus samen te stellen. 1 werkboek kopen met de bedoeling een les, een hoofdstuk of het boek in zijn geheel te kopiëren voor de hele klas. 1 boek kopen om de tekeningen te vergroten en in de klas te gebruiken. Zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever delen uit werken van het web kopiëren en onder de leerlingen verdelen.

Er mag alleen gekopieerd worden in vrije momenten tijdens de schooluren en dit voor men de activiteit begint. Kopiëren kost heel veel geld ! Wees dus zuinig ! Je kan ook LAMINEREN. Het toestel en de plastiek hoezen bevinden zich in het bureau van de directie.


HANDELINGSPLANNING - Binnen SPES wordt er met 2 soorten handelingsplannen gewerkt; Het groepswerkplan Het individueel handelingsplan Een handleiding bij het invullen van deze documenten kan verkregen worden bij de orthopedagoog of op de centrale computer gedownload.

- Paramedici hanteren ook hun disciplinespecifieke leerlingvolgsysteem. - Voor elke pedagogische eenheid wordt er een groepswerkplan opgesteld. De bedoeling is na te gaan hoe de klasgroep in mekaar zit, waar de sterke en zwakke kanten liggen, reële en concrete doelstellingen vast te leggen en te plannen hoe men hierbij te werk zal gaan. Het groepswerkplan wordt samengesteld door de klastitularis aan de hand van digitale standaardformulieren die bij de orthopedagoog verkregen kunnen worden of die terug te vinden zijn op de centrale computers (Y-schijf). Elke leerkracht en/of paramedicus plaatst zijn bijdrage in het door de klastitularis aangemaakte document (slechts 1 groepswerkplan per pedagogische eenheid!). Tijdens de eerste personeelsvergadering van het schooljaar wordt afgesproken op welk tijdstip het groepswerkplan op de centrale computer geplaatst moet worden ter inzage.

Het groepswerkplan omvat: Pedagogische eenheid Schooljaar Leerkrachten en paramedici betrokken bij de klas A. Groepsomschrijving  leerlingenoverzicht  test-en observatiegegevens … B. Groepsorganisatie  dag – en weekschema  klasinrichting  klasafspraken  organisatie van differentiatie  samenwerking met kiné en logo … C. Groepsprioriteiten  leergebieden met prioritaire ontwikkelingsdoelen  wie doet wat en hoe?  evaluatie  eventuele verwijzing IHP SPES -2012-Vademecum pagina 15

- Het individueel handelingsplan wordt opgesteld voor deze pedagogische vragen waar niet aan tegemoet gekomen wordt binnen het groepswerkplan. Het individueel handelingsplan wordt samengesteld door de klastitularis aan de hand van digitale standaardformulieren die bij de orthopedagoog verkregen kunnen worden of de centrale computer (Y-schijf). Elke betrokken leerkracht en/of paramedicus plaatst zijn bijdrage in het door de klastitularis aangemaakte document (slechts 1 individueel handelingsplan per kind!). Tijdens de eerste personeelsvergadering van het schooljaar wordt afgesproken op welk tijdstip het individueel handelingsplan op de centrale computer geplaatst moet worden ter inzage door de orthopedagoog. Het individueel handelingsplan omvat:  Personalia leerling  Pedagogische eenheid  Betrokken leerkrachten, paramedici, …  De zorgvraag  De doelstellingen  Hoe gaat men trachten deze doelstellingen te bereiken? Evaluatie - Ook de leerlingvolgsystemen worden jaarlijks ter inzage opgevraagd.


HEPATITIS A/B Interventieplan 1. 2.

3.

4. 5. 6. 7.

Melding via de ouder gebeurt meestal telefonisch. Directie verwittigt het CLB. Indien directie afwezig is, wordt dit gerealiseerd door Johan Menten (preventie-adviseur). Dr. Hoefnagels is onze CLB-dokter. Indien zij niet aanwezig is, moet het ook gemeld worden aan een andere CLB-dokter. De inspectie van het CLB verwittigen zij zelf. Het CLB stuurt per fax of mail een brief op naar de school. Deze brieven zijn inlichtingen naar ons toe en naar de ouders. Onze ouders moeten dan ook deze brief ontvangen via het agenda van de leerlingen. Directie verwittigt het personeel en hangt een mededeling uit met de te treffen maatregelen. Het poetspersoneel wordt ook verwittigd. Deze mensen besteden extra aandacht aan de hygiënische regels. Idewe wordt verwittigd. Via mail wordt de voorzitter van het schoolbestuur verwittigd.

Hygiënische regels : Handen wassen voor en na het eten. Klasbekers, borden, bestek, … dagelijks afwassen met een detergent gecombineerd met een geutje bleekwater. Papieren handdoekjes gebruiken. Indien je toch gewone handdoeken gebruikt, moet er voor elk kind van uw klas een persoonlijk handdoekje zijn. Gelieve dit ook tijdig te wassen op 90°. We gebruiken geen zeepjes maar een flesje met vloeibare zeep (pompsysteem). We kuisen met handschoenen het braaksel e.d. op. Iedere klas heeft een doosje met plastiek handschoenen in zijn bereik. Bescherm u zelf : Ga naar de dokter en vraag om persoonlijk advies !

Johan Menten, preventie-adviseur


INVENTARISATIE GEBRUIKTE LEERMETHODES Leren Leren - Meichenbaum (vaak in vereenvoudigde of eigen versie) - TEACHH (voornamelijk in autiwerking) - CLIMREK Socio-Emotionele Ontwikkeling - Doos vol Gevoelens - Levenshouding - Climrek - Eigen materiaal (kringgesprekken, rollenspelen, stellingenspel, …) Motorische Ontwikkeling en Lichamelijke Opvoeding - D‟Haese - Helpende Hand - Pennenstreken - Schrijfdans - Schrijfspoor - Schrijfdans - Schrijfstart - Gymmen het hele jaar door - Circomotoriek - Peuterdansen - Bewegen met Nellie en Cezar - Spelkriebels voor Kleuters - Sherborne Muzische Vorming - Danskant - Bonte Boel - Eerste Knutselpret - Wat doen we graag? - Handenarbeid voor kleuters - Kleuterkriebels - Doremi, Zonnekind - Eigen materiaal binnen themawerking Communicatie en Taal (type 2)/Nederlands (type 1) - Dag Jules (Kleuters) - Beta programma voor Communicatie (Auti) - Veilig Leren Lezen (inclusief software) - Veilig in Stapjes - Maan-Roos-Vis Boekjes - Leestandem De Block - Leeskriebels SPES -2012-Vademecum pagina 18

- Schatkist - Speciale Leesbegeleiding Luc Koning - Taalsignaal - Spelling in de Lift - Een kus van een mus/Een spin in Bad (begrijpend lezen) - ABCDE - Ambrasoft software Wereldoriëntatie - Eigen materiaal binnen themawerking - Zonnekind - Doremi - Leefwereld - Leefkuren - Werosignaal - Je kind kan het zelf (zelfredzaamheid Ergo) Wiskunde: functioneel rekenen (type 2) / Wiskunde (type 1) - Remelka - Rekenkriebels - Schatkist (rekenen) - Methode De Block - Rebo - Octoplus - Rekenspel - Rekentandem - Rekensprong - Nieuwe rekenraak - Eurobasis - Ambrasoft Godsdienst - Van dag tot dag kleutercatechese - TOV - Onder 1 dak - Doremi/Zonnekind


KLASSENRADEN Drie maal per jaar is er binnen SPES een vaste klassenraadperiode (deze worden gepland door de orthopedagoog): 1. Bij aanvang van het schooljaar (september-oktober) worden er klassenraden voor alle leerlingen georganiseerd. Tijdens deze klassenraden worden nieuwe leerlingen de voor hen, op dat moment, optimale pedagogische eenheid toegewezen en wordt er voor alle leerlingen en groepen een prioritaire selectie gemaakt uit de ontwikkelingsdoelen. Met betrekking tot deze ontwikkelingsdoelen wordt vastgelegd wie er hoe en wanneer aan zal meehelpen om deze doelstellingen te trachten te bereiken. Deze klassenraden vormen dan ook de basis voor de opstelling van de GWP‟s en IHP‟s. 2. In januari worden er klassenraden georganiseerd voor deze leerlingen waarvan leerkrachten of paramedici het nodig achten om hun pedagogisch aanbod beter af te stemmen op de vraag van de leerling. 3. Aan het einde van het schooljaar (mei - juni) worden opnieuw alle leerlingen besproken. komen alle overige leerlingen aan bod. De voornaamste doelstelling tijdens deze klassenraad is de bespreking van de evolutie gedurende het voorbije schooljaar, de oriëntatie naar de meest aangewezen pedagogische eenheid, het omschrijven van de eventuele nood aan paramedische begeleiding en het vastleggen van belangrijke aandachtspunten naar volgend schooljaar toe. Buiten deze 3 vaste periodes van klassenraden kan er ook steeds door iedere betrokkene (directie, ortho, paramedicus, leerkracht, ouder, ...) een bijkomende klassenraad aangevraagd worden. Jaarlijks worden ook klassenraden georganiseerd voor alle leerlingen die op basis van hun leeftijd als schoolverlater beschouwd worden. Tijdens deze klassenraad wordt besproken of een overstap naar het secundair onderwijs al dan niet aangewezen is en indien dit het geval is, welk type, opleidingsvorm en school het meeste aangewezen lijkt voor de leerling. Voor type 1 en 2 gebeuren deze klassenraden na de jaarlijkse testing door CLB en orthopedagoog. Voor leerlingen uit autiklassen gebeurt dit reeds vroeger op het jaar en ook voor de leerlingen die pas twee jaar later zullen afstuderen (wachtlijstproblematiek). Na de Kerstvakantie wordt ook jaarlijkse een afzonderlijke klassenraad ingericht voor leerlingen waar mogelijk een typewijziging vereist is. - Een klassenraad dient steeds schriftelijk voorbereid te worden in @VolgMij (zie sectie @VolgMij). - Bij de klassenraden dient, in de mate van wat organisatorisch mogelijk is, elke betrokkene (directie, ortho, leerkracht, kiné, logo) aanwezig te zijn. Wanneer nodig geacht worden ook het CLB of de ouders van de leerling uitgenodigd. - Van de klassenraad wordt er steeds verslag opgemaakt met vermelding van de verschillende afspraken. Dit verslag wordt opgemaakt door de orthopedagoog. SPES -2012-Vademecum pagina 20

LEERLINGENDOSSIERS Op het secretariaat wordt per kind een dossier bijgehouden. Deze zitten in een rood plastieken mapje en worden geklasseerd volgens pedagogische eenheid. Deze dossiers bevatten : Intakedocument van de leerling Kopie SIS-kaart Inschrijvingsverslag Buitengewoon Onderwijs Verslagen attestwijziging, verlengingen, … Eventuele verslagen vervolgonderzoeken De attesten buitengewoon onderwijs worden afzonderlijk bewaard in een ringmap op het secretariaat. Deze worden chronologisch per schooljaar geordend. De GOK-bevraging (type 1) wordt tevens in een afzonderlijke map bewaard. Dossiers mogen het secretariaat nooit verlaten ! Inzage van de dossiers is slechts mogelijk na uitdrukkelijke toestemming van directie of orthopedagoog. Er worden nooit kopies uit het dossier genomen. In de klas wordt per kind een leerlingenmap bijgehouden. De klastitularis is verantwoordelijk voor het up to date houden van deze map. Deze map bevat : - Intakedocument (wordt voor elke nieuwe leerling bezorgd door de orthopedagoog) * Personalia leerling * Pedagogische eenheid * Paramedische ondersteuning * Gezinssamenstelling * Gegevens schoolloopbaan * Medische gegevens * Psycho-pedagogisch functioneren - Verslagen van klassenraden, overleg met ouders, telefoongesprekken, … - Het individueel handelingsplan (indien van toepassing voor leerling) - Testresultaten Leerlingvolgsystemen (jaarlijkse of semestriële vorderingen en rapporten) Verslagen – bv. telefoongesprekken, ouderoverleg, klassenraden, … Die door directie of orthopedagoog aan de leerkracht bezorgd worden, dienen steeds in de leerlingmap geklasseerd te worden ! Indien de leerling naar een andere school gaat, kunnen bepaalde delen van het schooldossier aan de nieuwe school overgemaakt worden via de orthopedagoog. Leerlingendossiers van schoolverlaters worden aan het einde van het schooljaar bij de directie afgegeven.


MATERIALEN GEBRUIKEN Keukenmateriaal. In de keuken bij de dolfijnen mag je steeds keukenmateriaal halen; liefst tijdens de speeltijden. Zorg wel voor je eigen ingrediënten. Wanneer je iets leent, gelieve het steeds te melden in het voorbestemde schriftje. Het keukenmateriaal steeds afgewassen terugbrengen tijdens de speeltijd of na de schooluren. Vuile was Vuile was (enkel handdoeken van de school) wordt steeds gedeponeerd in een eigen klasmand. Deze breng je naar de refter. Ons poetspersoneel zal dan de machines insteken en op te hangen. Indien uw was droog is, vind je de handdoeken terug in de eigen klasmand. Crea-materiaal Crea-materiaal mag ook steeds geleend worden, op voorwaarde dat het op tijd wordt teruggebracht. Gelieve niet te storen gedurende de lessen ! TV en video in de eetzaal of in andere klassen. Meld tijdig wanneer jouw activiteit plaatsvindt.


Medicatie ziekte of ongeval De EHBO lokalen zijn SH 0 05bis en SH 2 13 De bedrijfs-EHBO-ers zijn: Kris Claes (SH 0 04), Yvan Detroyer (SH 1 10), Johan Menten (SH 2 02) en Tinne Devriese (SH 2 13) Preventie adviseurs: Yvan Detroyer (SH 1 10) en Johan Menten (SH 2 02) Van een leerkracht. In geval van een ongeval tracht je zo vlug mogelijk hulp te bieden. Zorg voor het comfort van het slachtoffer en doe enkel dat waar je zeker van bent dat het goed is. Je waarschuwt zo vlug mogelijk 1 van de bedrijfs-EHBO-ers. Zij zullen alles verder afhandelen. Indien nodig moet je meehelpen. Elke EHBO betreffende een personeelslid wordt medegedeeld aan een preventieadviseur. In geval van een onschuldig ongemak kan je even rusten in een EHBO-lokaal. Zorg wel dat de directie hiervan op de hoogte is en dat de werking van de school verder gaat. In geval dat je de school moet verlaten heb je steeds de toestemming van de directie nodig. Van een leerling. In geval van een ongeval tracht je zo vlug mogelijk hulp te bieden. Zorg voor het comfort van het slachtoffer en doe enkel dat waar je zeker van bent dat het goed is. Je waarschuwt zo vlug mogelijk 1 van de bedrijfs-EHBO-ers. Zij zullen alles verder afhandelen. Indien nodig moet je meehelpen. Er gaat steeds een personeelslid mee met de ziekenwagen. Indien een kind met een eigen auto vervoerd wordt dient nog een personeelslid mee te gaan. Je neemt steeds het “rode mapje” mee (enkel in dit geval mag het mapje het bureau verlaten). Hierin staan belangrijke gegevens voor de arts in het document “Mijn kind wordt ziek op school”. Het kind kan gebracht worden naar A.Z. V.U.B. Jette of naar het kinderziekenhuis BRUGMAN. Indien we kunnen volgen we de voorkeur van de ouders (rode mapje). Ook uit het bakje ongevallen neem je een verzekeringspapier mee. Elke EHBO dient geregistreerd te worden op het blad in het EHBO koffertje. Indien je meer materiaal nodig hebt dan in het koffertje zit, ben je verplicht een bedrijfsEHBO-er te roepen. In geval van een onschuldig ongemak volg je het stappenplan.


Het schoolbestuur heeft beslist dat er op school geen medicatie aanwezig mag zijn. Je kan dus niets toedienen en hoeft dus ook geen diagnose te stellen. Indien een leerling medicatie moet gebruiken op dokters voorschrift: dient eerst en vooral het “Aanvraagformulier Mijn kind moet medicatie gebruiken op doktersvoorschrift” ingevuld te worden. Daarna mogen pas de twee personen op vrijwillige basis in samenspraak met de directie toezien op het nemen van de medicatie. Ieder toezicht wordt geregistreerd op het blad: “Toezicht op het nemen van medicatie” Deze zitten samen met: “het aanvraagformulier” in het mapje met de dokterspapiertjes bij het aanwezigheidsregister. Noteer duidelijk op een blad aan de deur welke kinderen medicatie moeten krijgen. Iedereen kan dan terugvinden bij het aanwezigheidsregister wat en hoe. Op uitstap kan je enkel een klein EHBO zakje meenemen of dat van de klas. Rugzakken worden enkel gebruikt door bedrijfs-EHBO-ers. Het is steeds vereist de directie in te lichten over mogelijke besmettelijke ziekten, gevaarlijke symptomen, mogelijke aanvallen van suikerziekte en epilepsie, allergieën, … Het is nodig vertrouwelijke informatie zoals vermoeden van kindermishandeling of seksueel misbruik te melden aan de directie. Eventueel kan dan de schoolarts opgeroepen worden.


NASCHOLING Alle nascholing worden gecoördineerd door de orthopedagoog. In samenspraak met de directie en op basis van de peiling naar de nascholingsbehoeften stelt de coördinator een nascholingsplan op. Alle informatie die binnenkomt ivm nascholingen wordt centraal ter inzage gelegd in een « Nascholingsmap » die ter inzage is aan het bureau van de directie. .Directie en nascholingscoördinator spelen ook rechtstreeks informatie door over de verschillende opleidingen naar personeelsleden die in aanmerkingen kunnen komen of interesse vertonen voor het volgen van de opleiding. Personeelsleden die interesse hebben voor het volgen van een opleiding, vullen het formulier « Aanvraag tot nascholing » in en geven het af aan de nascholingscoördinator. Dergelijke formulieren kunnen verkregen worden in de « Nascholingsmap » of bij de nascholingscoördinator. De nascholingscoördinator vraagt toelating tot het volgen van de opleiding aan de directie en regelt de bijhorende formaliteiten (inschrijving, …). Nadat je aanvraag werd goedgekeurd en je inschrijving is gebeurd krijg je van de nascholingscoördinator een kopie van je « Aanvraag tot nascholing » ter bevestiging van je inschrijving. Ieder personeelslid die een nascholing volgt, wordt verzocht hier een kort verslag over op te stellen en te bezorgen aan de nascholingscoördinator. Tijdens de eerste teamvergadering of personeelsvergadering wordt even tijd gemaakt om een korte toelichting te geven over de gevolgde nascholing. Nascholingen kunnen steeds tijdens een vrije dag : deze dag telt niet als werkdag ! Nascholingen tijdens de schooluren : Het personeel, ook deeltijds personeel, wordt verplicht aanwezig te zijn op alle personeelsvergaderingen en pedagogische studiedagen. Loopt de vorming binnen de schooluren, dan kan deze slechts doorgaan indien de normale werking van het schoolgebeuren gewaarborgd blijft. De directie kan tot vorming verplichten binnen de schooluren. Aan wie wordt er voorkeur gegeven ? - Aan het personeel dat de meeste voorkennis, affiniteit, motivatie heeft voor bepaalde nascholing - Vastbenoemd personeel > TADD-personeel > Tijdelijk personeel > Interimpersoneel


De kosten van de inschrijving en de vervoerkosten worden (gedeeltelijk) gedragen door de school. Hiervoor worden de « Terugbetalingsformulieren » gebruikt die men kan vinden in de « Nascholingsmap » of bij de nascholingscoördinator of directie. De terugbetaling van de verplaatsingskosten geschiedt enkel bij gebruik van het openbaar vervoer. Trein- en/of busticket worden integraal terugbetaald. Er wordt geen tussenkomst voorzien voor maaltijden of overnachtingen. De terugbetaling moet aangevraagd worden binnen veertien dagen na het volgen van de nascholing. Verplichte vorming opgelegd door Directie en Raad van Bestuur wordt volledig terugbetaald. Bij vrijwillige vorming wordt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald tot 25 Euro. Inschrijvingsgeld boven de 25 Euro wordt 2/3 terugbetaald tot maximaal 40 Euro. Bij pedagogische studiedagen is er geen tussenkomst in de vervoerkosten BANABA buitengewoon Onderwijs : geen tussenkomst voor inschrijvings- en vervoerkosten. Men kan VDAB-opleidingscheques hiervoor aanvragen.

AFWIJKINGEN OP DEZE REGEL WORDEN VOORGELEGD AAN HET SCHOOLBESTUUR.

DOOR

DE

DIRECTIE


OPNAMEPROCEDURE De inschrijving gebeurt door directie en/of orthopedagoog.

De inschrijving gebeurt door directie en/of orthopedagoog. OP BASIS VAN DIT INTAKEGESPREK WORDT EEN VOORLOPIGE PEDAGOGISCHE EENHEID TOEGEKEND. AAN DE OUDERS WORDT UITDRUKKELIJK GEMELD DAT DIT OM EEN VOORLOPIG GEGEVEN GAAT. INDIEN MOGELIJK GAAT MEN EVEN EEN KIJKJE NEMEN IN DE KLAS + KORTE KENNISMAKING MET NIEUWE LEERKRACHT. HET HELE KLASTEAM KRIJGT EEN KORTE SCHRIFTELIJKE BRIEFING VAN DIT INTAKEGESPREK. - De orthopedagoog neemt contact op met de vorige school + begeleidend CLB voorverdere informatie omtrent het schoolse functioneren van de nieuwe leerling

en

om

het

attest

buitengewoon

onderwijs

en

bijbehorend

inschrijvingsverslag te verkrijgen. - Een leerling is pas definitief ingeschreven op het moment dat de school in bezit is van het attest buitengewoon onderwijs en het inschrijvingsverslag. - De eerste weken op school van de nieuwe leerling worden aangewend als testen observatieweek. - De resultaten van de onderzoeken observatiedagen worden besproken met alle betrokken leerkrachten en therapeuten tijdens een klassenraad die voor elke nieuwe leerling wordt georganiseerd. Tijdens deze klassenraad wordt de pedagogische eenheid bepaald en de prioritaire doelstellingen vastgelegd. - Indien nodig kan in de loop van het schooljaar een bijkomende klassenraad georganiseerd worden ter heroriëntering van de leerling.


ORDE EN NETHEID Onze school is een tweede thuis voor zowel het personeel als de kinderen. Alle lokalen zijn steeds ordelijk en net. Het is de plicht van alle personeelsleden om er voor te zorgen dat de eerste schooldag na elke vakantie alle klassen en lokalen piekfijn en kindvriendelijk zijn. Er bestaat ook een poetsreglement dat uithangt in de klassen. De poetsvrouwen komen je klas kuisen met water nadat je de klas zelf hebt uitgeborsteld, alles van de grond op de banken hebt geplaatst en de vensterbanken leeg zijn. Zelf zorg je voor o.a. :         

planten verzorgen aangepaste decoratie stofvegen, de vensterbanken leeg houden banken en stoelen afwassen dagelijks borstelen orde houden in de kasten… bij een „ongelukje‟ zelf dweilen indien nodig de wasbak en de spiegel onderhouden het gesorteerd afval wegbrengen naar de juiste container

Er zijn verantwoordelijken voor : de planten in de gang : 0 : Kristel en Cindy +1 : Inge en Lut +2 : Johan en Gerda

De decoratie in de gangen : Kristien

De tijdschriften + post over handleidingen : Ann M.

De toiletten :

poetspersoneel

De gangen :

gang –1 gang 0 gang +1 gang +2

: Elisabeth : Cindy : Yvan : Edith

logo +1 : Bieke logo +2 : Marleen


Het personeelslokaal : Kristien is verantwoordelijk voor het aankopen van de koffie. De leerkrachten betalen ieder hun deel van de onkosten.

De busrijen : We hebben 16 busrijen. Ann M. hangt in de eerste week van september het jaarschema uit. Het vormen van de busrijen:  Type II verlaat het klaslokaal om 15u15. De klasrij mag dan wel al volledig gevormd zijn: jassen aan, naar toilet gegaan, … Zodat ze rond 15u20 de speelplaats opkomen en onmiddellijk naar de busrij kunnen.  Type I heeft tegen dan ook de busrijen gevormd.  Bij de meeste busrijen staan twee leerkrachten, één vooraan en één achteraan.  Je kijkt zelf je buslijst goed na.  Bus-meester: Jef en/of Gert geven, als zij vinden dat de rijen goed gevormd zijn, een vertrekteken. Zij kunnen eventueel ook een busrij laten wachten als deze niet goed staat.  Edith zou, bij het signaal, met de niet-bussers als eerste vertrekken en de poort open doen.  Yvan is verantwoordelijk voor het sluiten van de deuren op de speelplaats.  Je blijft bij je bus tot de wielen draaien: = tot de bus vertrekt. Kleuters + auti‟s : wachten in de hall. Op de lijst staat ook wie hiervoor verantwoordelijk is. Je gaat pas naar huis wanneer meester Gert een teken geeft en de bussen vertrokken zijn ! De leerkracht die vermeld staat op de vervangingslijst van de bussen, blijft als laatste mee aan de schoolpoort staan. Mocht er nood zijn aan opvang dan kan deze leerkracht instaan voor de goede zorgen. Indien er een probleem is met de bus kan deze leerkracht samen met juf Edith en de busbegeleidster de kinderen opvangen. De lijsten liggen in het secretariaat in de map „buslijsten‟. De ouders worden dan telefonisch verwittigd van een mogelijke vertraging. Het gebeurt wel eens dat een busbegeleidster moet vervangen worden. Het personeelslid die dan op de vervangingslijst staat, zal de taak overnemen zodoende de kinderen veilig te kunnen thuisbrengen. Begeleiding bussen + begeleiding kleuters + niet-bussers + verantwoordelijke poort/deuren, wc‟s en personeelslokaal → wisselt elk schooljaar. Deze lijst wordt jaarlijks uitgehangen in de inkomhal van het schoolgebouw. SPES -2012-Vademecum pagina 29

PRESTATIES PERSONEEL Algemeen gesproken kunnen de prestaties van elk personeelslid onderverdeeld worden in drie grote opdrachten, met name de „hoofdopdracht‟, de „schoolopdracht‟ en de „totale opdracht‟. Hoofdopdracht: Het is en blijft de hoofdopdracht van een personeelslid om kindgebonden te werken. Voor een leerkracht gaat het om een hoofdopdracht van 22 lesuren (1100 min). Voor het paramedisch personeel gaat het om een hoofdopdracht van 28 lesuren (1400 min).

HOOFDOPDRACHT Lesopdracht : leerkracht Kindgebonden : paramedici Beleidsondersteuning (beide)

Schoolopdracht: Naast de hoofdopdracht zijn er heel wat taken binnen een school, die evenredig dienen verdeeld te worden over al de personeelsleden. Deze taken behoren tot de schoolopdracht. De schoolopdracht is dus gelijk aan de hoofdopdracht en de bijkomende schooltaken. De schoolopdracht omvat 26 klokuren of 1560 min. Concreet betekent dit dat er voor een leerkracht ASV naast de hoofdopdracht nog 460 min overblijven voor bijkomende schooltaken. Voor het paramedisch personeel gaat het om 160 min.

SCHOOLOPDRACHT toezicht, vervangingen, overleg, nascholing, klassenraad, werkgroepen, coördinatietaak, schooltaken, spelotheek,...

HOOFDOPDRACHT


De totale opdracht: Buiten die schoolopdracht behoren er nog heel wat andere taken bij de opdracht van een personeelslid. Dit kunnen we situeren in de totale opdracht van een personeelslid Als het gaat om een voltijdse opdracht kunnen we het vergelijken met een voltijdse opdracht van 38 uren, waarvan 26 klokuren in de school worden gepresteerd tijdens de schooluren en de rest thuis of buiten de schooluren. OPDRACHT opzoekingswerk, voorbereidingen, verbeteringen, personeelsvergaderingen, schoolfeest, verslagen, rapporten, agenda, oudercontacten, vieringen,... Schoolopdracht Hoofdopdracht

Concrete afspraken m.b.t. aanwezigheid op school:     

  

Van elk personeelslid wordt verwacht dat hij/zij minstens 10 minuten voor de aanvang van de therapie/lessen op school aanwezig is Het is de taak het lokaal klaar te zetten voor de aanvang van de les/therapie. Materiaal, kopieën,… moeten klaarliggen zodat de orde niet verstoord wordt bij het binnenkomen van het lokaal. ASV-ers begeleiden de leerlingen naar het respectievelijk lokaal Therapeuten en bijzondere leerkrachten begeven zich niet naar het klaslokaal maar starten onmiddellijk hun les of therapie. Voor de speeltijden of de middagpauze gaan de leerlingen rechtstreeks naar de speelplaats of de refter en blijven onder toezicht van de therapeut indien de klastitularis nog niet aanwezig is. Elke les/therapie duurt 50 min (uitz.: therapie bij kleuters). Personeelsleden mogen tijdens de schooluren de school niet verlaten zonder toestemming van de directie. Bij afwezigheid dient het personeelslid dit te melden voor 8 u. Een boodschap kan ingesproken worden op het antwoordapparaat.

Concrete regels m.b.t. pedagogische opdrachten:  ASV-ers: 22 lesuren 460 min schoolopdracht : vervanging bij afwezigheid van collega’s klassenraden, overlegmomenten, toezichten, …  Therapeuten: 28 lesuren (waarvan 1 lesuur overleg met collega therapeuten) pedagogische begeleiding bij extra-muros activiteiten 160 min schoolopdracht : klassenraden, overlegmomenten, toezichten, ... SPES -2012-Vademecum pagina 31

RAPPORTEN

Alle leerlingen krijgen een evaluatierapport aan het einde van het schooljaar. (WORDT MOMENTEEL HERBEKEKEN DOOR DE WERKGROEP OF DIT NIET MOET OPGEDREVEN WORDEN) Via een kleurencombinatie wordt de evolutie van de leerling weergegeven: Groen: bereikt Oranje: nog in ontwikkeling Rood: nog te moeilijk Tevens is er voor elk leerdomein een tekstvak voorzien voor korte observaties en/of aandachtspunten. Let steeds op een positieve en constructieve formulering! Alle domeinen van de ontwikkelingsdoelen zijn in dit rapport opgenomen, maar de specifieke inhoud, per item of aandachtspunt verschilt van leerling tot leerling en wordt door de leerkracht zelf ingevuld. Het blanco standaarddocument kan men terugvinden op de centrale computer (y-schijf – rapporten). Dit geldt ook voor een voorblad van het rapport (iedere leerling tekent zelf een tekening in het daartoe voorbestemde vak).

De rapporten worden ter inzage en handtekening bij de directie afgegeven op de afgesproken datum. Men houdt steeds een kopie van het rapport voor het leerlingendossier (niet vergeten te laten handtekenen door de ouders). Het rapport wordt meegegeven en besproken tijdens het laatste oudercontact. Rapporten die niet afgehaald werden tijdens het oudercontact, worden pas op de laatste schooldag meegegeven via de leerlingen.


REFTER EN SPEELPLAATS REFTER Afspraken in de refter:  Tijdens de maaltijd is het stil in de refter. Het groen/rode bord is voor de hele school van toepassing.  Tafelschikking („soldatenrijen‟) in teken van functionaliteit, orde en rust.  De soep staat klaar op tafel vooraan in de eetzaal in aluminium kommen. De bedeling van de soep wordt door de lkrn gedaan.  Afruimen : iedere klas schikt alles netjes op en brengt dit naar de afwastafel. Uitzondering op bovenstaande regels:  auti-klassen Zij kunnen met het onderhoudspersoneel een aangepaste afspraak maken wat het functionele tafeldekken betreft. Voor de jongste auti‟s bestaat de mogelijkheid om in de klas te eten.

SPEELPLAATS



Toezichten:  Er werd bij aanvang van het schooljaar een lijst opgesteld met de toezichten. Elk personeelslid is in het bezit van die lijst èn er hangt een exemplaar uit in het personeelslokaal.  De personeelsleden die toezicht hebben, zijn tijdig aanwezig op de speelplaats (vóór de leerlingen).  In geval van afwezigheid : ruilen In geval van ziekte: cfr. Vervangingslijst Tuin : in principe mag er tijdens de middagspeeltijden altijd in de tuin gespeeld worden, tenzij het weer het niet toelaat. Een toezichter bepaalt dit zelf en is verantwoordelijk voor het uithangen van de rode bol.

Afspraken op de speelplaats: Er werden een aantal leefregels, met bijhorende pictogrammen, opgesteld. Deze werden gebundeld in een boekje „leefregels op de speelplaats‟. Iedere leerling en leerkracht is in het bezit van zo‟n boekje.

Leefregels: SPES -2012-Vademecum pagina 33

1. Ik kom op de speelplaats, ik ga direct naar het toilet. 2. Ik praat Nederlands. 3. Ik gooi afval in de vuilbak. 4. Ik blijf op de speelplaats. 5. Ik speel in de tuin als het groene bord uithangt. 6. Ik speel onder het afdak als het regent. 7. Ik pest niet – ik vecht niet – ik doe niemand pijn. 8. Ik maak niets kapot. 9. Ik ben beleefd : ik noem alle kinderen bij hun naam. 10. Ik hoor de bel : ik ga in de rij op mijn stip staan, ik zwijg. Op de speelplaats worden deze leefregels verduidelijkt met bijhorende pictogrammen. Wanneer een leerling één van bovenvermelde regels niet nakomt, gelden volgende afspraken:  De eerste maal wordt de leerling tegen de muur geplaatst, gedurende max 5 min  De tweede maal wordt de leerling terug tegen de muur geplaatst, tot het einde van de speeltijd en wordt de respectievelijke juf of meester verwittigd. De leerling krijgt een nota van de juf of meester.  Bij drie nota‟s (in 1 maand) wordt de leerling naar meester Jef of juf Caroline gestuurd en worden de ouders gecontacteerd. OPM. : wanneer een leerling fysiek of verbaal agressief gedrag vertoont naar een leerkracht toe, of wanneer een leerling weigert tegen de muur te gaan staan, wordt dit direct aan meester Jef of juf Caroline gemeld en worden de ouders gecontacteerd. Toiletbezoek : de klastitularis begeleidt de leerlingen bij aankomst op de speelplaats naar het toilet.


SECRETARIAAT Wendy, de secretaresse komt elke dinsdag en vrijdag werken. Op woensdag zie je haar om de 14 dagen. Maandelijks krijgen de leerlingen een schoolrekening. Als leerkracht noteer je dagelijks het verbruik van drank en uitstappen. Uitstappen worden eerst aangevraagd. De prijs wordt dan bepaald en meegedeeld via een schrijven aan de ouders. Het is de verantwoordelijkheid van de leerkrachten om het rekeningenblad volledig en correct in te vullen. Extra drank, uitstappen, zwemmen, turnt-shirt … moeten afzonderlijk vermeld worden. Leerkrachten kunnen ook een drankje nuttigen mits bestelling en betaling.

BOEKHOUDING Bram De Mesmaecker is de verantwoordelijke voor de boekhouding van Spes.

ICT-COORDINATOR Koen Fonteyne is de ICT-coördinator van de vzw Sint-Goedele. Juf Frederika is onze ICT-ankerfiguur.

Voor een vlotte informatiedoorstroming en een snellere communicatie krijg je iedere week de weekbrief van de directie digitaal doorgestuurd.


SCHOOLUREN

Type 1

Type 2

maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag

maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag

lesuur 1 lesuur 2

: 08u45 - 09u35 : 09u35 - 10u25

speeltijd

: 15‟

lesuur 1 : 08u45 - 09u35 lesuur 2 : 09u35 - 10u25 AUTI-speeltijd : 10u-10u15 speeltijd : 15‟

lesuur 3 lesuur 4

: 10u40 - 11u30 : 11u30 - 12u20

refter : 30‟ speeltijd : 30‟ lesuur 5 lesuur 6

: 13u20 - 14u10 : 14u10 - 15u00

speeltijd

: 15‟

woensdag BEGINT DE SCHOOL OM 8 u 30 ! eindigt de school om 12u00

lesuur 3

: 10u40 - 11u30

refter : 30‟ speeltijd : 30‟ lesuur 4 lesuur 5

: 12u30 - 13u20 : 13u20 - 14u10

speeltijd

: 15‟

lesuur 6

: 14u25 - 15u15

woensdag BEGINT DE SCHOOL OM 8 u 30 ! eindigt de school om 12u00


SLEUTELS Iedere leerkracht is in het bezit van minimum 2 sleutels :  grote voordeur met tralies/ijzeren buitenpoort  eigen lokaal Ieder personeelslid heeft kennis van de code van de glazen deur. Leerkrachten hebben geen toegang tot het bureau van de directie. In geval van nood kan men steeds terecht bij Wendy, Koen, Caroline of Johan. Zij zullen ook uw naam en reden hiervoor noteren. De school is alle werkdagen toegankelijk van 8 u tot 18 u. Buiten deze openingsuren, in het weekend of tijdens een vakantie, is het niet raadzaam op school te komen werken voor uw eigen veiligheid. Vandalisme en diefstal in uw auto zijn niet uitgesloten. Wie dan toch komt werken, is verantwoordelijk om spaarzaam om te gaan met energieverbruik en moet de schooldeuren bij het binnenkomen en bij het verlaten goed afsluiten. Gelieve steeds de directie te verwittigen en de lijst in te vullen die uithangt tijdens de grote vakantie. De sleutels worden teruggegeven bij een uitdiensttreding en bij het begin van een lang verlofstelsel. Bijvoorbeeld : zwangerschapsverlof, loopbaanonderbreking,…


STAGE LOPEN OP SPES Stage lopen binnen spes SPES wil zich uitdrukkelijk profileren als een school waar stage gelopen kan worden en aldus toekomstige zorgverleners gevormd worden. Dit vraagt uiteraard een inspanning van het volledige schoolteam. Er wordt dan ook uitdrukkelijk gemeld dat elke leerkracht of therapeut bereid dient te zijn een stagiaire te begeleiden + zich moet inspannen opdat de stagiaire een leerrijke periode kan doormaken. Binnen SPES kan er stage gelopen worden door kinderverzorgsters, opvoeders, leerkrachten, orthopedagogen, logo‟s, ergo‟s en kine‟s in spe. De coördinatie van de verschillende stages gebeurt door de orthopedagoog van de school met oog voor een evenredige verdeling over de verschillende klasgroepen. De overzichtslijst van de verschillende stages kan bij de orthopedagoog ingekeken worden. Zij is tevens het eerste aanspreekpunt voor bijhorende formaliteiten of eventuele moeilijkheden tijdens het verloop van de stage (zowel van de kant van de begeleidende leerkracht of therapeut als van de kant van de stagiaire). Elke stagiaire krijgt voor aanvang van de stage een specifieke risico-analyse waarmee men naar de arbeidsgeneesheer van de uitsturende school moet voor een specifiek gezondheidsonderzoek en bijhorende vaccinaties. GEEN ENKELE STAGE MAG DERHALVE DOOR EEN SPES-PERSONEESLID GEREGELD WORDEN. Enkele vuistregels voor stagiaires binnen SPES; * De directie, het voltallige schoolteam, de leerlingen en hun ouders worden met het gepaste respect benaderd. * Ga steeds uiterst vertrouwelijk om met kindgegevens. Dossiers van leerlingen kunnen slechts ingezien worden na uitdrukkelijke toestemming van de stagebegeleider binnen SPES, orthopedagoog of directie. Dossiers worden nooit mee naar huis genomen of gefotokopieerd. Wanneer je kindgegevens gebruikt voor het uitwerken van een stageopdracht (bv. gevalstudie) worden de persoonlijke gegevens steeds verwijderd om schending van de privacy te vermijden. Bv. Niet : Jan zit in de klas van Juffrouw Katrien. Hij werd doorverwezen door het CLB Levensvreugde naar aanleiding van onderzoeken bij Dr. Janssens in het Academisch Ziekenhuis Laken.


Wel : J. zit in de klas van Juffrouw K. Hij werd doorverwezen door het CLB naar aanleiding van onderzoeken bij een externe arts. Er dient ook steeds besproken te worden met de stagebegeleider binnen SPES over welke kinderen een opdracht gemaakt kan worden + een opdracht wordt steeds nagelezen voor het doorgegeven wordt aan de school van de stagiaire. * Stagiaires mogen klasseraden, teamvergaderingen, -overlegmomenten, etc. bijwonen op voorwaarde dat er uiterst vertrouwelijk omgegaan wordt met de hier verkregen informatie. Er mag echter geen enkel document (bv. verslag of voorbereiding klassenraad, verslag teamvergadering, …) mee naar huis genomen worden of gekopieerd. * Bij aanvang en einde van de stageperiode melden stagiaires zich bij directie en/of orthopedagoog. Eventuele afwezigheden worden telefonisch gemeld op het secretariaat. Liefst voor 8 uur melden op het antwoordapparaat ! Het betrokken personeelslid wordt dan ook meteen verwittigd door directie of orthopedagoog. Indien het betrokken personeelslid niets vernomen heeft en de stagiaire blijkt afwezig te zijn, dan dient deze dit te melden aan de directie of orthopedagoog. * Stagiaires doen toezicht samen met een personeelslid (op het moment van hun stagebegeleider of wanneer iemand vervangen dient te worden). * Er kan door de stagiaires gebruik gemaakt worden van het leraarslokaal. Wel wordt er gevraagd voldoende zitplaatsen te vrijwaren voor het vaste schoolteam. * Eigen initiatieven ter optimalisatie van de stage worden ten zeerste aangemoedigd. Hierover kan steeds gesproken worden met de stagebegeleider binnen SPES. Wil men eventueel ook een aantal andere facetten van de schoolwerking leren kennen, dan kan men de orthopedagoog aanspreken die de haalbaarheid van de vraag evalueert. * Stagiaires dragen op geen enkel vlak eindverantwoordelijkheid en mogen dus nooit alleen gelaten worden met een groep leerlingen. Voor gediplomeerde stagiaires kan hier een uitzondering voorzien worden. * Stagebegeleiders van de stageschool zijn welkom op SPES om de prestaties van hun leerlingen te evalueren. Dit dient echter steeds op afspraak en zoveel mogelijk tijdens de vrije of overleguren te gebeuren.


TELEFOON, GSM, FAX, MAIL Op school kan je telefoneren vanuit het secretariaat. Er is een handtelefoon en een vast toestel ter beschikking. Mits een kleine vergoeding kan je fax en telefoon gebruiken voor privé-doeleinden. Eerst druk je de “0” in, vervolgens het telefoonnummer. Een boodschap op het antwoordapparaat kan zowel door Wendy, Caroline als de directie beluisterd worden. Het is niet beschikbaar voor het personeel. HET IS VERBODEN OM TIJDENS DE UREN EEN GSM TE LATEN AANSTAAN OF TE GEBRUIKEN. Via de directie kan je toelating krijgen in speciale gevallen om op bovenstaande regel een uitzondering te krijgen. Bij uitstappen laat je wel de GSM aan, zodat de school iemand kan bereiken. TELEFOON SCHOOL : FAX SCHOOL :

02/426.61.23 02/426.59.64

GSM DIRECTIE : 0497 32 54 60 [email protected]


TOEZICHTEN Toezicht houden is ook een pedagogische opdracht. Elke leerkracht heeft zijn vaste toezichtmomenten op de speelplaats „s ochtends of tijdens de dag. In de eetzaal eten de klastitularissen bij de kinderen aan tafel, eventueel met ondersteuning van een therapeute. De lijst met toezichten hangt op in het leraarslokaal. Indien u om één of andere reden weet dat u een toezicht zal missen (daguitstap, toneel, klassenraad, …) gelieve dit dan met een collega te ruilen. Gelieve ook de uren te respecteren en, als toezicht houdende leerkracht, tijdig op de speelplaats te zijn. Ben je om één of andere reden te vroeg op de speelplaats dan blijf je als titularis, therapeut of begeleider bij die groep tot de speeltijd officieel begint (en er dus iemand op toezicht staat).


VERVANGINGEN Elke ASV leerkracht is normaal gezien 460 min zonder klas. Tijdens deze uren ben je in principe vrij maar er kan je wel gevraagd worden een schooltaak uit te voeren. Eén van deze schooltaken is „een klas opvangen of begeleiden bij afwezigheid van de titularis in haar /zijn klas‟. Deze afwezigheid geldt niet alleen voor ziekte van … maar ook voor klassenraden, … De nodige vervangingen ‟s morgens genoteerd op een lijst die bij het bureau hangt. Loop er dus regelmatig eens langs. Een tweede vervangingslijst is opgemaakt naar „begeleiding van schoolbussen‟. Er zijn vaste busbegeleiders, personen van buiten de school, die deze taak op zich nemen. Bij ziekte of afwezigheid van deze begeleiders kan je echter gevraagd worden deze busbegeleiding over te nemen. Ook hiervoor werd een preventieve lijst opgemaakt. Die dag blijf je dan ook op school tot alle bussen vertrokken zijn en je dus zeker bent dat er geen vervanging nodig is. Tijdens de openluchtklassen van een type, worden deze vervangingslijsten door de directie aangepast.


VERLOVEN VAN EEN PERSONEELSLID Ziekteverlof Indien je zelf afwezig zal zijn (wegens ziekte of….) wordt er verwacht dat je de school of de directie via GSM verwittigd ten laatste om 8 u dezelfde dag nog. Je kan ook een boodschap inspreken op het antwoordapparaat. Wacht niet te lang vermits de organisatie van vervangingen even tijd in beslag neemt. Ben je 1 dag afwezig ? Dan volstaat een telefoontje naar school. Ben je meerdere dagen afwezig ? Laat jouw dokter dan 2 documenten invullen : - pers 16 die je onmiddellijk naar de school stuurt. - blad Gecoli : te versturen naar vermeld adres binnen de 24 u. Gedurende de eerste 24 uur van de afwezigheid wegens ziekte mag het personeelslid de woon– en verblijfplaats enkel verlaten om gerechtvaardigde reden die achteraf, indien nodig, moeten kunnen bewezen worden. Indien je vroeger wil komen werken is het verplicht de directeur 1 dag op voorhand te verwittigen. Omstandigheidsverlof Deze verloven hebben geen invloed op de wedde, de anciënniteit en het pensioen. De bezoldiging blijft beperkt tot 8 kalenderdagen per burgerlijk jaar, steeds per volle dag, niet in één onderbroken periode. Modaliteiten : - voor het huwelijk van het personeelslid : 1 dag - voor de bevalling van de echtgenote : 4 dagen - voor het overlijden van de echtgeno(o)te, van een bloed– of aanverwant in de 1ste graad : 4 dagen - voor het huwelijk van een kind : 2 dagen - voor het overlijden van een bloed– of aanverwant in de 2de graad die onder het zelfde dak als het personeelslid woont, ongeacht de graad van verwantschap : 2 dagen - voor het overlijden van een bloed– of aanverwant in de 2de graad die niet onder hetzelfde dak woont als het personeelslid : 1 dag Graden van bloed– of aanverwantschap : 1ste graad : echtgeno(o)t(e), ouder(s), kind(eren), schoonouder(s), schoonkind(eren) 2de graad : broer, zus, schoonzus, schoonbroer, grootouders, kleinkinderen 3de graad : oom en tante Staatsburgerlijke verplichtingen of burgerlijke opdrachten : - bijwonen van een bijeenkomst van een familieraad, bijeengeroepen door de vrede rechter - deelneming aan een jury, oproeping als getuige of persoonlijke verschijning voor de rechtbank - uitoefening van het ambt van voorzitter of bijzitter in een hoofdstembureau of enig stembureau bij de verkiezingen voor de Senaat, de Kamer, het Vlaamse Parlement, de Brusselse Gewestraad, de provincieraden en de gemeenteraden. SPES -2012-Vademecum pagina 43

Procedure Er dient niets verstuurd te worden naar het departement. De datagegevens en de stukken ter verantwoording worden in het schoolarchief bewaard. Noot : 1. Bij een huwelijk van een kind : twee dagen ineens of 1 dag op burgerlijk huwelijk en 1 dag op kerkelijk huwelijk 2. Verlof op woensdag telt voor een volle dag verlof. Uitzonderlijk verlof wegens overmacht Dit is een verlof dat door het schoolbestuur kan worden toegestaan wegens ernstige ziekte of ongeval van een persoon die bij het personeelslid woont (echtgenoot of echtgenote, bloed– of aanverwant, persoon opgenomen door adoptie of onder pleegvoogdij). Vanaf 01.09.1999 wordt dit verlof uitgebreid tot samenwonenden en de aanwezigheid thuis is niet langer vereist. Het verlof heeft geen invloed op de wedde, de anciënniteit en het pensioen. De bezoldiging blijft beperkt tot 4 dagen per burgerlijk jaar. Procedure Er dient niets verstuurd te worden naar het departement. De datagegevens en de stukken ter verantwoording worden in het schoolarchief bewaard. Er bestaan nog andere verlofstelsels zoals : Bevallingsverlof Borstvoedingsverlof Ouderschapsverlof Verlof voor de opvang met het oog op adoptie en pleegvoogdij Volledige terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen (VTBS 58+, 56+, 55+) Volledige loopbaanonderbreking Verlof wegens persoonlijke aangelegenheden Familiaal verlof van lange duur Verlof voor verminderde prestaties (VVP) Afwezigheid voor verminderde prestaties (AVP) Verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte of een arbeidsongeval Deeltijdse TBS wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het pensioen Halftijdse LBO Halftijdse LBO vanaf de leeftijd van 50 jaar In de wetgeving is nog een aantal dienstonderbrekingen voorzien. Voor verdere inlichtingen kan je altijd terecht bij de vakbondsafgevaardigden en/of de directie.


Arbeidsongeval Referentie omzendbrief : 13AC/IF/ONG.28.1 Publicatiedatum : 15.12.1999 OMSCHRIJVING : A. Wat is een arbeidsongeval ? Een arbeidsongeval is een ongeval dat zich tijdens en door de uitoefening van het ambt heeft voorgedaan en dat een letsel veroorzaakt. Voor een ongeval op de weg van en naar het werk gelden de algemene voorwaarden van een arbeidsongeval. Tevens moet het personeelslid zich bevinden op het normale traject dat de werknemer moet afleggen om zich van zijn verblijfplaats te begeven naar de plaats waar hij werkt en omgekeerd, met het oog op de uitoefening van zijn ambt. Het normale traject is niet noodzakelijk de kortste weg tussen woonplaats en werk doch wel de meest verantwoorde weg. B. Wat is een buiten dienst ongeval ? Een buiten dienst ongeval is een ongeval dat niet kan beschouwd worden als een arbeidsongeval of een ongeval op de weg naar of van het werk, dat arbeidsongeschiktheid met zich meebrengt en waarvoor een derde aansprakelijk kan gesteld worden. C. Wat is een beroepsziekte ? Onder beroepsziekte wordt verstaan de ziekte die als zodanig beschouwd wordt ter uitvoering op het herstel van de schade veroorzaakt door beroepsziekten. (Volgens het KB van 05.01.71 geven volgende beroepsziekten aanleiding tot vergoeding, zie omzendbrief van 15.12.99). ONDERWORPEN PERSONEEL : A. Wie valt onder de toepassing van een regeling ? De vastbenoemde, stagedoende en tijdelijke personeelsleden die gefinancierd of gesubsidieerd worden door het departement onderwijs. B. Wie is ervan uitgesloten ? Personeelsleden die door het schoolbestuur betaald worden, met eigen middelen, werkingstoelagen of enveloppe financiering zoals onderhoudspersoneel, busbegeleiding,… Hiervoor dient het schoolbestuur zelf een verzekering tegen arbeidsongevallen af te sluiten.


PROCEDURE A. Aangifte van het ongeval Arbeidsongeval Het personeelslid of zijn vertegenwoordiger (familielid, directie, schoolbestuur) doet aangifte door middel van het formulier model A. Het formulier model B wordt door de geneesheer ingevuld. De directie moet het ongeval melden met het formulier model C. Naargelang het ongeval moet volgend document bijgevoegd worden : getuigenverklaring, lessenrooster, de omschrijving van de reisweg, de verbintenisverklaring. De verbintenisverklaring is vereist waarbij ongevallen waarvoor een derde kan aansprakelijk gesteld worden. De aangifte formulieren dienen in tweevoud te worden ingediend. Een exemplaar is bestemd voor het departement onderwijs, het tweede exemplaar wordt toegestuurd naar de AGD, het derde exemplaar zit in uw dossier. Buiten dienst ongeval Een ongeval buiten dienstverband waarvoor een derde aansprakelijk kan zijn en dat de afwezigheid teweegbrengt moet onmiddellijk aan de directie gemeld worden. De directie doet hiervan aangifte met een formulier model BD1. De betrokkene moet zelf een formulier model BD2 invullen. (=verbintenisverklaring) en één subrogatieverklaring. De aangifte formulieren dienen in tweevoud te worden ingevuld. Een exemplaar is bestemd voor het departement Onderwijs en een exemplaar is bestemd voor jezelf. Afwezigheid als gevolg van een ongeval buiten dienst wordt beschouw als een ziekteverlof en niet als arbeidsongeval. (Formulieren ziekteverlof invullen). Beroepsziekten Elke beroepsziekte moet zo snel mogelijk (binnen de 48 u) aangegeven worden bij het departement Onderwijs. Om een beroepsziekte aan te geven moeten de formulieren BZ/1-Aangifte van beroepsziekte en BZ/2-Medisch getuigschrift ingevuld worden. De aangifte formulieren dienen in tweevoud te worden ingediend. Een exemplaar is bestemd voor het beroepsziektedossier van het departement Onderwijs, het tweede exemplaar wordt toegestuurd naar de AGD. Bevoegdheid van de Administratieve Gezondheidsdienst Controle van de afwezigheid bij arbeidsongeval Elke afwezigheid ingevolge arbeidsongeval moet gemeld worden met een formulier AGD 1B (geel)


Adressen AGD (zie afzonderlijke lijst) Departement : Departement Onderwijs Afdeling Coördinatie Onderwijspersoneel (COP) Arbeidsongevallen Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan, 15 1210 Brussel Ben ik ook verzekerd … als ik tijdens de vakantie kom werken ? Onderhoudswerken of verhuis uitgevoerd tijdens de vakantie waarbij leerkrachten worden gevraagd deel te nemen om de kosten te besparen valt onder de verzekering. als ik met de kinderen op uitstap ga tijdens de schooluren in opdracht van de directie (met of zonder wagen) ? Het vervoeren van leerlingen op vraag of in opdracht van schoolbestuur of directie is verzekerd. Het gaat hier om het naar huis voeren van een ziek geworden leerling of met een groepje leerlingen naar een theatervoorstelling of een tentoonstelling rijden en dergelijk meer. Als men leerlingen ophaalt of thuis brengt tijdens het traject van huis naar school of omgekeerd, moeten er een aantal regels gevolgd worden om het ongeval te kunnen erkennen :  de leerlingen kunnen geen gebruik maken van de schoolbus of het openbaar vervoer.  Het vervoer gebeurt gratis.  Het vervoer gebeurt op vraag of in opdracht van de directie of schoolbestuur. Als men occasioneel rijdt in opdracht van zijn werkgever (=de school) is het aan te raden de verzekeringsmaatschappij die instaat voor de autoverzekering te verwittigen. Dit geeft geen gevolgen voor het contract als men per jaar minder dan 2000 km in opdracht rijdt. als ik tijdens de middagpauze en mijn springuur, boodschappen ga doen ? Als er een leerkracht “springuur” heeft , mag het personeelslid naar huis gaan als zij daartoe de toestemming gekregen heeft van de directie of het schoolbestuur. Bijgevolg is enkel het traject school-huis en omgekeerd verzekerd. Het schoolbestuur of directie kan nog andere opdrachten (zonder leerlingen) noodzakelijk achten. Maar dergelijke opdrachten worden bij voorkeur gegeven aan het administratief, het onderhoudspersoneel of aan de directie zelf. Vb. boodschappen doen voor een activiteit op school.


ICT Voor alle ICT-ondersteuning kan men terecht bij het personeelslid binnen SPES die verantwoordelijk is voor de eerste lijnsondersteuning. Deze persoon neemt indien nodig contact met de ICT-coördinator van Sint-Goedele. Centrale Computer Op het gelijkvloers en de eerste verdieping is een centrale computer ter beschikking voor het schoolteam (niet voor stagiaires). Om in te loggen heeft men een login en paswoord nodig. Dit kan verkregen worden via Juf Frederika. OPGELET! Deze login en paswoord is niet hetzelfde als deze van de SPES-email of @VolgMij  

Mogelijkheden: toegang tot internet downloaden standaarddocumenten (y-schijf)  blanco rapport, voorblad, …  blanco GWP/IHP  handleiding bij het invullen van handelingsplannen  handelingsplanningsddocumenten opslaan (per schooljaar en per pedagogische eenheid)  persoonlijke opslagruimte  afdrukken -

Deze computer mag enkel gebruikt worden voor schooldoeleinden. Dit geldt uiteraard ook voor alle andere computers binnen de school.

SPES-Email -

Elk SPES-personeelslid heeft een eigen email-adres van de school ([email protected]).

-

Dit email-adres wordt geactiveerd door een ICT-medewerker van SintGoedele.


   

Inloggen op SPES-Email: Ga naar schoolwebsite: www.spesbubao.be Klik op “Gmail leerkrachten” Vul je emailadres in Vul je paswoord in (het eerste inloggen gebeurt via standaardpaswoord “sintgoed” – uiteraard dien je dit paswoord aan te passen naar een persoonlijk beveiligd paswoord). OPGELET! Dit paswoord is niet hetzelfde als dit van de centrale computer of @VolgMij

-

Er wordt verwacht dat de emailberichtgeving minstens 1 maal per week (zondag) geraadpleegd wordt. Bijgevolg wordt er vanuit gegaan dat iedereen op de hoogte is van berichtgeving via dit kanaal verspreid. Bij voorkeur wordt dit meerdere keren per week gedaan.

   

Officiële communicatie van Sint-Goedele verloopt ook langs dit kanaal Griepvaccinaties Vacantverklaringen Benoemingen Documenten ivm verlofstelsels

-

Alle verslaggeving van schoolinterne vergaderingen (pv, teamvergadering, kernteam, …) wordt verspreid via dit digitale kanaal.

-

De mogelijkheid bestaat om deze email te laten doorsturen naar een ander persoonlijk email-adres.

-

Men kan een email versturen naar het volledige schoolteam ([email protected]), of naar verschillende subtypes (ADRES?).

@VolgMij -

De school maakt gebruik van het digitale leerlingvolgsysteem @VolgMij.

-

Een login en paswoord kan aangemaakt door orthopedagoog of directie OPGELET! Dit paswoord is niet hetzelfde als dit van de centrale computer of je SPES-email.


  -

Voorlopig worden enkele volgende modaliteiten gebruikt: Voorbereiding en verslaggeving klassenraden, oudercontacten, bijkomende oudergesprekken, testing, … Registratie ontwikkelingsdoelen Op termijn kan dit uitgebreid worden naar handelingsplanning, agenda, rapport, …

HOE EEN KLASSENRAAD VOORBEREIDEN?

A) -

Opstarten Start PC en internet op Ga naar de website: http://bulo.volgmij.be/spes (vernieuwd adres vanaf schooljaar 2011-2012 - op het oude adres http://volgmij.grapsol.be/spes kan je nog de gegevens van voorgaande jaren consulteren).



Vul je paswoord en login in + druk op “inloggen” Als je nog geen paswoord hebt, kan je bij mij of directie een paswoord aanvragen.

B) -

Klassenraad voorbereiden Druk in het Hoofdmenu op “Beeldvorming Leerling IHP”” Geef de gewenste leerlingennaam in en druk op “Zoek” Klik op de leerlingennaam Klik op “Bespreking” Kies het type “Bespreking”, in dit geval is dat “Klassenraad” Druk “Nieuwe Bespreking”

Opgelet!!! Het is de bedoeling dat er maar één klassenraaddocument aangemaakt wordt per leerling. Iedere betrokken partij (ASV, paramedici, blio, …) werkt in hetzelfde klassenraaddocument. Je moet dus altijd even checken of een collega reeds een “Nieuwe Bespreking” heeft geopend. Dat ga je zien doordat er al een “Klassenraad met juiste datum” vermeld staat in de lijst “Bespreking”. In dat geval klik je deze open en vult verder aan. Je maakt dus geen tweede “Klassenraad met dezelfde datum” aan. -

-

Je vult de vakjes per leergebied in zoals het vroeger gebeurde op het Wordstandaarddocument. Vermeld altijd wie de bijdrage invult (bv. Meester Koen of Juf Lies: …….) Vergeet niet te drukken op “opslaan” voor je het document afsluit.


Belangrijke tip!!! Druk regelmatig op “Opslaan” terwijl je aan het werken bent. Zeker als je een instabiele internetverbinding hebt. Het zou jammer zijn als je plots een heel stuk werk opnieuw moet voorbereiden.

HOE ONTWIKKELINGSDOELEN SELECTEREN?

A) 

Opstarten Start PC en internet op Ga naar de website: http://volgmij.grapsol.be/spes Vul je paswoord en login in + druk op “inloggen” Als je nog geen paswoord hebt, kan je bij mij of directie een paswoord aanvragen.

B)

Je kan op twee verschillende manieren werken:



ontwikkelingsdoelen selecteren die voor de hele klas belangrijk zijn

C) D) E) F) G) H) I) J)

Ga naar het Hoofdmenu Klik op “Doelen selecteren” Klik op “Koppelen per pedagogische eenheid” Zoek de gewenste pedagogische eenheid Zoek het gewenste leergebied Zoek het gewenste leerdomein Zoek het gewenste doel Klik op “Voeg toe”



ontwikkelingsdoelen selecteren die voor één leerling belangrijk zijn

K) L) M) N) O) P) Q) R) S)

Ga naar het Hoofdmenu Klik op “Doelen selecteren” Klik op “Koppelen per leerling” Zoek de gewenste pedagogische eenheid Zoek de gewenste leerling Zoek het gewenste leergebied Zoek het gewenste leerdomein Zoek het gewenste doel Klik op “Voeg toe”

T)

Als je klaar bent, ga je terug naar “Hoofdmenu”.


U)

Je klikt op “Beeldvorming Leerling IHP” en zoekt de gewenste klas of leerling. Als je nu op “OD Leerling” klikt, kan je de overzichtslijst raadplegen van belangrijke doelstellingen voor deze leerlingen. Je kan hier ook een overzichtslijst afprinten.

HOE EEN OUDERCONTACT/BESPREKING INVULLEN? A) 

B) -

Opstarten Start PC en internet op Ga naar de website: http://volgmij.grapsol.be/spes Vul je paswoord en login in + druk op “inloggen” Als je nog geen paswoord hebt, kan je bij mij of directie een paswoord aanvragen. Oudercontact voorbereiden/verslaggeving Druk in het Hoofdmenu op “Beeldvorming Leerling IHP” Geef de gewenste leerlingennaam in en druk op “Zoek” Klik op de leerlingennaam Klik op “Bespreking” Kies het type “Bespreking”, in dit geval is dat “Oudercontact” Druk “Nieuwe Bespreking” Je kan je bespreking invullen. Vergeet niet oonderaan op “Opslaan” te drukken (niet gewoon op kruisje bovenaan!).


Van harte welkom! INHOUDSTAFEL 1

Recommend Documents