Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku na služby zadanou v otevřeném řízení dle § 27 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) na uzavření rámcové smlouvy na služby Název veřejné zakázky: Poskytování
telefonních mobilních telefonních sítí
Název zadavatele: IČO zadavatele: DIČ zadavatele:
služeb
prostřednictvím
Fakultní nemocnice Hradec Králové (dále jen FN HK) Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05 00179906 CZ00179906
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (§ 47 zákona) Kód CPV: 64212000-5 Mobilní telefonní služby Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí cca 5 mil. Kč bez DPH za 4 roky. Kontaktní osoby zadavatele Kontaktní osobou zadavatele ve věci organizace zadávacího řízení je Ing. Petra Košťálová, specialista pro veřejné zakázky FN HK, tel. 495 832 512, e-mail:
[email protected] Kontaktní osobou zadavatele ve věcech technických je Jan Matěna, vedoucí oddělení spojů FN HK, tel. 495 832 123, e-mail:
[email protected]
1.
Vymezení plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je nepřetržité poskytování telefonních služeb prostřednictvím mobilní sítě uchazeče od ukončení zadávacího řízení, resp. ode dne účinnosti rámcové smlouvy, po dobu 4 let. Na tuto dobu bude také uzavřena rámcová smlouva. Zadavatel uzavře rámcovou smlouvu pouze s jedním uchazečem. Tento uchazeč bude zavázán zajistit nepřetržité poskytování telefonních služeb prostřednictvím mobilní sítě dle požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. Uchazeč bude povinen po celou dobu trvání smluvního vztahu nabídnout alespoň takové podmínky, které jsou předmětem hodnocení při výběru uchazeče k uzavření rámcové smlouvy v tomto zadávacím řízení a na jejichž základě bude s uchazečem rámcová smlouva uzavřena. Dílčí smlouvy, kde budou upraveny nové podmínky, budou uzavírány nepravidelně dle průběžné optimalizace nákladů. Prostřednictvím SIM karet v mobilních telefonech, připojených k síti uchazeče, požadujeme poskytování telekomunikačních služeb dle následujících požadavků: Základní služby a) Hlasové služby ― odchozí a příchozí hovory do/ze všech tuzemských a zahraničních mobilních i pevných sítí ― odchozí a příchozí hovory v zahraničních GSM sítích ― přesměrování příchozích hovorů do hlasové schránky s možností jeho aktivace a deaktivace uživatelem ― volání do hlasové schránky 1
b) Textové služby (SMS) ― odesílání a příjem SMS do/z všech tuzemských mobilních sítí ― odesílání SMS do zahraničních sítí ― možnost odesílat a přijímat SMS v zahraničních sítích c) Multimediální služby (MMS) ― odesílání a příjem MMS do/z všech tuzemských mobilních sítí ― odesílání MMS do zahraničních sítí ― možnost odesílat a přijímat MMS v zahraničních sítích d) Datové služby bez paušálního poplatku ― cenově výhodné připojení k Internetu technologií GPRS ― cenově výhodné připojení k Internetu technologií CSD Služby privátní sítě Požadujeme možnost vytvoření virtuální privátní sítě mobilních telefonů se speciálním zvýhodněním s následujícími požadavky: minimální poplatek za zřízení privátní sítě minimální poplatek za zařazení účastníka do privátní sítě minimální paušální poplatek za účast v privátní síti cenové zvýhodnění volání mezi účastníky privátní sítě volba volaného čísla při volání v rámci privátní sítě ve standardním tvaru, bez nutnosti zadávat jakákoliv předčíslí ― možnost správy privátní sítě pověřenou osobou zadavatele ― možnost definování zkrácených voleb. ― ― ― ― ―
Služba elektronického vyúčtování Požadujeme, aby dodavatel poskytoval oprávněné osobě přístup k elektronickému vyúčtování za poskytnuté služby přes internet zabezpečeným typem komunikace. Základní požadavky na obsah, vlastnosti a funkce elektronického vyúčtování: -
-
elektronické kopie vystavených platebních dokladů (faktur), rozpis jednotlivých položek z platebních dokladů, podrobný výpis uskutečněných spojení obsahující telefonní číslo, ze kterého bylo spojení uskutečněno, datum a čas spojení, označení typu a směru spojení, volané číslo, skutečnou délku spojení nebo počet jednotek, cenu spojení a účtovanou cenu spojení po započtení volných jednotek, možnost stažení dat ve formátu, který umožní jejich další zpracování (*.TXT, *.CSV, *.XLS), zálohování podrobných výpisů po dobu minimálně 2 měsíců a elektronických kopií faktur po dobu minimálně 6 měsíců, elektronické vyučtování dodavatel zpřístupní nejpozději do 7 kalendářních dnů od termínu vystavení daňového dokladu.
Nadstavbové požadavky související s elektronickým vyúčtováním: -
rozúčtování sumárních nákladů na provoz jednotlivým organizačním složkám, správa organizační struktury a zařazení konkrétních telefonů uživatelsky, statistiky o provozu (souhrny a vývoje nákladů dle uživatelem nastavených kritérií),
2
-
výstup souborů s možností exportu ve formátu umožňujícím další zpracování (*.TXT, *.CSV, *.XLS), sledování případů přečerpání limitů individuálně nastavených jednotlivým telefonním číslům.
Od uchazeče očekáváme, že nadstavbové požadavky splní dodávkou software umožňujícího zajistit požadované funkce. Uchazeč uvede, zda je schopen nadstavbové požadavky řešit a pokud ano, jakým způsobem a za jakých obchodních podmínek. Uvítali bychom uvedení příkladů funkčního provozovaného systému, který nadstavbové požadavky splňuje. Služba optimalizace nákladů Očekáváme nabídku na průběžnou optimalizaci nákladů, spočívající v návrzích cenově nejvýhodnějších tarifů pro jednotlivé uživatele. Návrhy budou předkládány na vyžádání nebo pravidelně za předem určené období. Uchazeč uvede, zda je schopen optimalizaci poskytovat a za jakých obchodních podmínek. Požadavky na správu SIM karet Požadujeme, aby veškerá komunikace související se správou SIM karet byla zajištěna výhradně prostřednictvím oprávněné osoby. Očekáváme následující služby: ― aktivace nových SIM karet bezplatně; ― dodávka nové SIM karty do dvou pracovních dnů na adresu oprávněné osoby; ― bezplatné a okamžité blokování SIM karty pro odchozí provoz v případě odcizení a ztráty na žádost oprávněné osoby nebo uživatele; ― výměna vadných, dodávky a aktivace náhradních SIM karet zdarma včetně doručení oprávněné osobě do 24 hodin od nahlášení požadavku; ― blokování a aktivace některých služeb jednotlivých SIM karet oprávněnou osobou; ― převod SIM karty ze soukromé, nebo právnické osoby pod smlouvu FN HK do dvou pracovních dnů; ― převod SIM karty pod smlouvou FN HK na soukromou, nebo jinou právnickou osobu; ― odpojení nevyužívaných SIM karet na neomezenou dobu bez placení paušálních poplatků. Požadavky na zákaznickou podporu Očekáváme nejvyšší možnou úroveň zákaznické podpory a součástí nabídky bude její komplexní popis. Od zákaznické podpory se očekává: ― nepřetržitě dostupná bezplatná speciální zákaznická telefonní linka pro objednávání změn služeb a dodávek zařízení, kterou bude využívat výhradně oprávněná osoba; ― speciální zákaznická aplikace na Internetu pro objednávání změn služeb a dodávek zařízení přístupná výhradně oprávněné osobě; ― realizace požadované změny, nebo odezva na požadavek nejpozději do 24 hodin; ― dodávka objednaných zařízení na předem stanovenou adresu; ― pravidelné čtvrtletní schůzky s obchodním zástupcem pro řešení požadavků a konzultací k službám. Požadavky na technickou podporu Očekáváme nabídku na zajištění technické podpory koncových zařízení s následujícími požadavky: ― řešení záručních a pozáručních oprav s možností odmítnutí opravy bez úhrady za zjištění závady; ― bezplatné zapůjčení náhradního přístroje na dobu opravy s doručením uživateli do 24 hodin od nahlášení závady; 3
― bezplatné zálohování a obnova uživatelských dat přístroje při opravě nebo výměně přístroje; ― technická podpora i na pracovišti uživatele do 48 hodin od nahlášení požadavku; ― aktualizace firmware telefonních přístrojů na dohodnutém místě v předem sjednaném termínu; ― bezplatná hromadná výměna zařízení všeobecně považovaných za vysoce poruchová. Nákup koncových zařízení Od uchazeče se očekává nabídka speciálního rozpočtu na nákup mobilních telefonních přístrojů za zvýhodněné ceny, které nebudou podmiňovány závazky vyplývajícími z délky trvání smlouvy o poskytování služeb a dílčích účastnických smluv k jednotlivým SIM kartám. Telefony budou nakupovány v průběhu trvání smlouvy jako výměna stávajících přístrojů a při aktivaci nových uživatelů. Výše nabídnutého speciálního rozpočtu by měla umožnit nákup cca 140 telefonních přístrojů, z toho 80 ks telefonů vyšší třídy pro manažery (podpora GPRS, osobní organizér, možnost připojení k PC a pod.) a 60 ks telefonů nižší třídy pro běžné uživatele (bez speciálních funkcí, pouze pro telefonování a textovou službu). Očekáváme možnost nákupu nabídnutých telefonů nebo adekvátních náhradních typů včetně příslušenství po celou dobu trvání smlouvy. Speciální požadavky Pokud bude po vyhodnocení nabídek učiněno rozhodnutí, kdy bude veřejná zakázka přidělena jinému poskytovateli služeb než současnému, požadujeme přenesení stávajících telefonních čísel do sítě vybraného poskytovatele. Od poskytovatele přebírajícího telefonní čísla požadujeme, že přenesení čísel provede bezplatně, případně za symbolickou cenu, a poskytne maximální podporu při vlastním přenosu čísel. Vzhledem k výjimečnému postavení FN HK při poskytování akutní zdravotnické péče v rámci celého kraje očekáváme vyjádření uchazeče k možnosti přednostního odbavení požadavku na spojení v případě lokálního přetížení mobilní sítě pro cca 30 vybraných SIM karet. Uchazeč uvede, zda je schopen svou sítí tuto službu poskytnout a popíše v jakém rozsahu, jakým způsobem a při jakých situacích. V případě nutnosti vyrovnání jednorázových finančních závazků vyplývajících z nedodržení předchozích smluvních vztahů (smluvních pokut) požadujeme jejich uhrazení vybraným uchazečem.
2.
Obchodní podmínky včetně platebních podmínek
Požadavky na návrh smlouvy Součástí nabídky musí být návrh rámcové smlouvy (v jednom vyhotovení) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení dle § 68 odst. 2 zákona podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Návrh rámcové smlouvy přiložte k nabídce též v elektronické podobě (na CD). Součástí nabídky musí být jediný závazný návrh smlouvy na celý předmět veřejné zakázky. Předkládaný návrh rámcové smlouvy musí respektovat námi definované následující smluvní podmínky:
4
I.
Přesná identifikace smluvních stran – poskytovatel (v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku, pokud uchazeč není v rejstříku zapsán, v souladu s jeho živnostenským oprávněním); II. Přesné vymezení předmětu zakázky – tzn. Nepřetržité poskytování telefonních služeb prostřednictvím mobilních telefonních sítí viz bod 1 zadávací dokumentace (včetně odkazu na nabídku uchazeče a zadávací podmínky zadavatele); III. Cena - uvedení částky (celková cena bez DPH, DPH, cena celkem včetně DPH) dle bodu 5. zadávací dokumentace. Dále zde musí být uveden souhlas uchazeče se zveřejněním dosažených cen dle bodu 7. Zadávací dokumentace; IV. Platební podmínky - platba na základě daňových dokladů (dále jen faktur), vystavených vždy za zúčtovací období, kterým bude kalendářní měsíc. Požadujeme splatnost faktur minimálně 30 dní, platby budou probíhat v Kč. Faktura bude vystavena vždy až po uplynutí zúčtovacího období; V. Místo plnění – Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská tř. 581, 500 05 Hradec Králové, a další níže popsaná pracoviště, která jsou její součástí; VI. Doba plnění – po dobu 4 let od data uzavření smlouvy VII. Sankce - pokud bude vůči zadavateli uplatňována uchazečem sankce, tak v případě prodlení s úhradou ceny – úrok z prodlení ve výši 0,025 % z dlužné částky za každý den prodlení. VIII. Závěrečná ustanovení – možnost ukončení smlouvy (dohodou, výpovědí – výpovědní doba maximálně 2 měsíce, případná úprava odstoupení od smlouvy nad rámec případů stanovených právními předpisy); uvedení právních předpisů, dle kterých je smlouva uzavírána; vymezení platnosti a účinnosti smlouvy. IX. Tato smlouva bude sepsána ve 2 stejnopisech pro kupujícího a prodávajícího. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem dodavatele; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka dodavatele je v takovém případě neúplná. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení zákona, obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují k plnění této veřejné zakázky. Do smlouvy je nutné zapracovat zadávací podmínky zadavatele a nabídku uchazeče. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
3.
Technické podmínky (§ 45 zákona)
Požadujeme, aby uchazeč poskytoval telefonní služby vlastní GSM sítí prostřednictvím SIM karet instalovaných v koncových telekomunikačních zařízeních.
4.
Variantní řešení (§ 70 zákona)
Variantní řešení není přípustné.
5
5.
Nabídková cena
Základní ujednání o ceně Nabídková cena bude uvedena v Kč. Celková nabídková cena i její dílčí části či jednotlivé položky budou uvedeny v členění: cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), sazba DPH, vyčíslená DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídnuté ceny budou pro vítězného uchazeče, se kterým bude uzavřena rámcová smlouva maximální. Stanovení objemu a struktury provozu Informace o objemu a struktuře odchozího provozu jsou uvedeny v souboru „FNHK_Model pro stanovení nabídkové ceny _mobilní.XLS“ na listu „Objem služeb“. Dle objemů odchozího provozu jsou zde stanoveny následující kategorie uživatelů: ― kategorie 1 zahrnuje uživatele s průměrným odchozím provozem 42 minut za měsíc; ― kategorie 2 zahrnuje uživatele s průměrným odchozím provozem 142 minut za měsíc; ― kategorie 3 zahrnuje GSM bránu s průměrným odchozím provozem 5 638 minut za měsíc výhradně do vnitrostátních mobilních sítí. Délky odchozího provozu vycházejí z průměrných hodnot za předcházející měsíce. Struktura provozu je uvedena pouze pro vnitrostátní volání s následujícím dělením: ― ― ― ― ― ―
volání do mobilní sítě O2; volání do sítě T-Mobile; volání do sítě Vodafone; volání v rámci VPN; volání do pevných sítí ČR (pouze pro kategorie 1 a 2); volání do hlasové schránky (pouze pro kategorie 1 a 2).
Údaje o celkových délkách hovorů jsou stanoveny jako součet délek hovorů na základě tarifikace „60+1“. Volání do zahraničních sítí a volání v zahraničních sítích nejsou pro jejich zanedbatelné množství uvažovány. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu trvání smluvního vztahu měnit strukturu a objem čerpaných služeb dle své aktuální potřeby. Způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel stanoví nabídkovou cenu na základě cenového modelu, který je součástí zadávací dokumentace pouze v elektronické formě na nosiči CD. Cenový model slouží k jednotnému stanovení nabídkové ceny pro všechny dodavatele. Cenový model je konstruován jako sešit v prostředí Microsoft Excel a skládá se z těchto čtyř listů: Vstupní hodnoty Zde dodavatel vyplní všechny potřebné vstupní informace pro výpočet nabídkové ceny, tj. jednorázové zřizovací poplatky a měsíční paušální platby včetně případných poskytnutých slev, dále pak ceník pro výpočet hovorného odpovídající tarifikaci „60+1“ - jednotkovou cenu a procentuální slevu pro každý z uvedených typů hovorů. Dále zde dodavatel uvede obchodní název zvoleného optimálního ceníku. Ceník hovorného je nutné vyplnit zvlášť pro každou kategorii. 6
Nákup mobilních telefonů Uchazeč vyplní navrhované typy a ceny nedotovaných telefonních přístrojů v jednotlivých kategoriích včetně případných poskytnutých slev a výši rozpočtu na nákup mobilních telefonů vyjádřenou kladným číslem. Výpočet nabídkové ceny Výstupní list cenového modelu, kde jsou vypočteny jednorázové zřizovací poplatky, paušální platby a hovorné v jednotlivých letech a celkem za 4 roky, náklady na nákup mobilních telefonů a celková nabídková cena bez DPH a včetně DPH se sazbou 19%. Objem služeb Počty uživatelů v jednotlivých kategoriích, průměrné měsíční délky spojení pro jednotlivé typy volání pro 1. rok s uvažovaným meziročním navýšením. Pokyny k vyplnění vstupních informací k cenovému modelu Dodavatel při vyplňování listu Vstupní hodnoty musí dodržet následující pokyny: - vyplní tabulku ve všech políčkách s oranžovou barvou, - veškeré ceny uvede bez DPH, - použije ceny z jednoho vybraného cenového programu z vlastní aktuální nabídky, který zvolil jako optimální vzhledem k zadanému objemu a struktuře provozu s tím, že ceny podle zvoleného cenového programu budou považovány za maximální pro celé období trvání smluvního vztahu. Ceny jednorázových poplatků a měsíčních (paušálních) plateb se zadávají jako celé číslo bez desetinných míst. Minutové ceny hovorného lze zadat s přesností na 2 desetinná čísla. Do cenového modelu lze zadat slevy k jednotlivým jednorázovým poplatkům, k jednotlivým měsíčním paušálním platbám a k jednotlivým typům hovorů. Slevy lze zadat v procentech na 2 desetinná místa. Pokud by dodavatel chtěl aplikovat nějaké další slevy (např. slevu z celkové fakturace), pak musí tyto slevy započítat do slev z jednotlivých uváděných položek. V cenovém modelu je nutné vyplnit informace o volných jednotkách – hovorových minutách, SMS, MMS. U volných hovorových minut je nutné zvolit typy spojení, na které se uplatní volbou hodnoty „Ano“ v sloupci „Uplatnění volných minut“. V případě nevyplnění buňky nebo volby „Ne“ nebudou na tento typ spojení volné minuty uplatněny. Pokud budou volné jednotky nabídnuty, požadujeme pro kategorie uživatelů 1 a 2 takové množství volných jednotek, které bude odpovídat minimálně součtu předpokládaných objemů odchozích provozů typů spojení, na které se uplatní. Vyplněný cenový model uchazeč uloží na CD, které doručí společně s tištěným originálem nabídky. Podmínky překročení nabídkové ceny Nabídková cena bude nejvýše přípustná.
7
6.
Hodnocení nabídek
Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky ve smyslu ustanovení § 78 odst. 1 písm. a) zákona s těmito dílčími kritérii a váhami: Celková nabídková cena v Kč včetně DPH
90 %
Možnost přednostního odbavení v mobilní síti
10 %
Hodnocení nabídek bude provedeno dle následujícího postupu: Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle ekonomické výhodnosti podle dílčích kritérií stanovených v této zadávací dokumentaci. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny. Pro hodnocení použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Hodnotící komise každé jednotlivé nabídce u dílčího kritéria přidělí bodovou hodnotu, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Postup hodnocení dílčích hodnotících kritérií: •
Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (celková nabídková cena), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
•
U kritéria č. 2 budou ohodnoceny nabídky jednotlivých uchazečů následovně: možnost přednostního odbavení v mobilní síti – ano = 100 bodů, ne = 0 bodů.
•
Pokud bude více nabídek splňovat některá dílčí kritéria shodně, budou tyto nabídky ohodnoceny stejným počtem bodů.
•
Jednotlivým dílčím kritériím stanovil zadavatel procentní váhy tak, že jejich součet je celkem 100.
•
Bodová ohodnocení v dílčích kritériích se pronásobí váhou dílčího kritéria.
•
U každé nabídky budou bodové hodnoty pronásobené o váhu dílčího kritéria sečteny. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako ekonomicky nejvýhodnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyššího součtu bodů.
7.
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Písemné vyhotovení nabídky Nabídku požadujeme předložit v českém jazyce. Cizojazyčné doklady musí být předloženy současně s úředně ověřeným překladem do českého jazyka. Nabídka bude svázána, zabezpečena proti nežádoucí manipulaci s listy a stránky budou očíslovány. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč.
8
Návrh smlouvy musí obsahovat souhlas uchazeče se zveřejňováním dosažených cen, pokud bude zadavateli tato povinnost vyplývat z obecně platných právních předpisů nebo z rozhodnutí zřizovatele. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám poskytujeme podle § 49 zákona. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na www.fnhk.cz sekce pro širokou veřejnost/veřejné zakázky. Uchazeč se musí vyjádřit ke všem požadavkům uvedeným v zadání. Elektronická verze nabídky Dodavatel jako součást nabídky předloží v elektronické podobě na vhodném médiu (CDR, USB RAM) vyplněnou tabulku cenového modelu a návrh smlouvy. V případě pochybností nebo rozporů se považuje za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky. Veškeré dodavatelem předložené nosiče elektronické verze nabídky budou označeny identifikačními údaji dodavatele a zadávacího řízení. Struktura nabídky Dodavatel závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku zadávací dokumentace: 1. Krycí list, 2. Obsah, 3. Prohlášení o závaznosti nabídky, 4. Doklady k základním kvalifikačním předpokladům, 5. Doklady k profesním kvalifikačním předpokladům, 6. Doklady k finančním a ekonomickým kvalifikačním předpokladům, 7. Doklady k technickým kvalifikačním předpokladům, 8. Další doklady požadované zadavatelem, 9. Popis nabízených služeb, 10. Nabídková cena – vyplněný cenový model, 11. Nabídková cena – ceník, 12. Návrh smlouvy, 13. Přílohy návrhu smlouvy. Obal nabídky Dodavatelé podají nabídku (originál i její elektronickou verzi) v uzavřené neporušené obálce či jiném obdobném obalu označeném názvem veřejné zakázky „Veřejná zakázka – telefonní služby - mobilní sítě – NEOTVÍRAT“ a adresou dodavatele. Obálka či obal bude na uzavření opatřen razítkem, případně podpisem dodavatele.
9
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno podat a doručit písemně kdykoliv v průběhu lhůty pro podání nabídek, nejpozději však dvanáct (12) dnů před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek. Podal-li dodavatel žádost o dodatečné informace shora uvedeným způsobem a ve shora stanovené lhůtě, budou požadované informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, poskytnuty nejpozději do šesti (6) dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, budou doručeny současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a zveřejněny na www.fnhk.cz. Zadávací lhůta Lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni činí 90 dní a začíná běžet dnem skončení lhůty pro podání nabídek.
8.
Jistota
Zadavatel v souladu s § 67 odst. 1) zákona č. 137/2006 Sb. nepožaduje poskytnutí jistoty.
9.
Místo a doba pro podávání nabídek
Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od 8.00 – 14.00 hod.), nebo doporučeně poštou, v písemné formě na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové, referát pro výběrová řízení, Ing. Petra Košťálová, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05 v termínu do 14:00 hod. dne 22.8.2008. Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle § 71 odst. 6 zákona.
10. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 27.8.2008 ve 13:00 hod. ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská tř. 581, PSČ 500 05, budova ředitelství č.12, přízemí, zasedací místnost. Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a mají-li zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za uchazeče se zúčastní max. l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči. Při otevírání obálek budou kontrolovány náležitosti dle § 71 odst. 8 zákona, tedy zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda návrh smlouvy a prohlášení uchazeče dle § 68 odst. 2 zákona jsou podepsány oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem. Požadujeme, aby nabídka obsahovala tzv. krycí list, kde budou uvedeny tyto údaje: název veřejné zakázky, identifikační údaje o uchazeči, datum, vzorový podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče a výše celkové nabídkové ceny včetně údaje o tom, zda uchazeč souhlasí s tím, aby při otevírání obálek komise stanovená zadavatelem informovala ostatní přítomné uchazeče o výši Vámi poskytnuté nabídkové ceny. Pokud Vámi podaná nabídka nebude obsahovat souhlas se sdělením ceny již při otevírání obálek nebo tento souhlas nedá
10
Váš zástupce při účasti na otevírání obálek, výše Vámi poskytnuté nabídkové ceny nebude ostatním přítomným zástupcům uchazečů sdělena.
11. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle § 50 a 51 zákona Obecné ustanovení ke kvalifikaci: předpokladem hodnocení nabídek je splnění kvalifikace Doba prokazování kvalifikace: ve lhůtě pro podání nabídek – doložit v nabídce Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:
- Základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů.
b)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů.
c)
který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu.
11
DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení, že tato skutečnost (dle § 49 obchodního zákoníku) nenastala. d)
vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.
e)
který není v likvidaci. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.
f)
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení od příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani formou čestného prohlášení.
g)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.
h)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce.
i)
který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. (je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů); Pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.
12
DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.
- Profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a)
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán
b)
doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Požadujeme doložení oprávnění k podnikání v rozsahu osvědčení Českého telekomunikačního úřadu dle § 14 zákona č. 127/2005 Sb.,o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění (dále jen „zákon o elektronických komunikacích“), o oznámení komunikační činnosti dle § 13 tohoto zákona.
V souladu s § 57 odst. l a odst. 2 předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. POZN: Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též doložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není starší k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace více než 3 měsíce (§ 127 zákona).
- Ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle § 55 zákona Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady dle § 55 zákona prokáže dodavatel, který doloží: a)
pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti dle § 55 odst. 1 písm. a) zákona s výší pojistného plnění nejméně 5 milionů Kč. Dodavatel doloží pojistnou smlouvu nebo prohlášení pojistitele (pojistný certifikát), ze které bude splnění tohoto požadavku patrné.
b)
vlastní kapitál ve výši nejméně 10 milionů Kč a to ke konci předcházejícího účetního období dle § 55 odst. 1 písm. b) zákona. Dodavatel doloží účetní závěrku v plném nebo zjednodušeném rozsahu, včetně zprávy auditora, je-li zákonem uložena, sestavenou k poslednímu dni předcházejícího účetního období.
c)
údaj dle § 55 odst. 1 písm. c) zákona o obratu dodavatele za poslední 3 ukončené měsíce v min. výši 30 mil. Kč za každý měsíc. Dodavatel doloží prokázání celkového obratu formou prohlášení.
13
- Technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 zákona prokáže dodavatel, který předloží: a) Seznam významných služeb dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona, poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech. Za významnou službu se považuje poskytování hlasových telekomunikačních služeb pro veřejného zadavatele (ve smyslu ustanovení § 2 odst.1 ZVZ) nebo jinou osobu. Pro splnění tohoto kvalifikačního kritéria požadujeme předložení alespoň 5 osvědčení o poskytnutí významné služby, z kterých nejméně 3 musí být ve finančním rozsahu nad 1 mil. Kč v roce. V případě, že významná služba byla poskytnuta jiné osobě než veřejnému zadavateli a nebude-li možné získat osvědčení z důvodů na straně této jiné osoby, potom dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního kritéria předložením svého čestného prohlášení o poskytnutí významné služby. V předmětném osvědčení veřejného zadavatele, popřípadě v čestném prohlášení dodavatele budou strukturovaně (v podobě tabulky) uvedeny nejméně tyto údaje: ―
název zadavatele příp. jiné osoby,
―
název významné služby,
―
popis významné služby,
―
doba realizace této zakázky,
údaj o tom, že je přiloženo osvědčení veřejného zadavatele nebo jiné osoby o řádném poskytnutí významné služby nebo že je přiloženo čestné prohlášení dodavatele, neboť nebylo možné osvědčení od jiné osoby zajistit z důvodu na straně této jiné osoby. b) Certifikát systému řízení jakosti dle § 56 odst. 4 zákona, podle norem řady ČSN EN ISO 9001 jenž je zaveden a používán v organizaci dodavatele v oblasti poptávaných služeb nebo certifikát rovnocenný vydaný v členském státě Evropské unie; certifikát musí být vydán akreditovanou osobou. V souladu s § 57 odst. l předloží dodavatel doklady prokazující splnění technické kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii.
Přílohy Zadávací dokumentace je tvořena tímto textem a přílohou: 1. tabulka cenového modelu a předpokládaného objemu služeb. V Hradci Králové dne 3.7.2008
…………………………. Ing. Petr Wydra Vedoucí provozního odboru
14
