Jaarverslag 2013
1
1. VOORWOORD
Pag. 4
2. PROFIEL VAN DE STICHTING
Pag. 5
2.1 2.2 2.3
Wie zijn wij? Hoeveelheid leerlingen Personeelsbezetting
3. WAAR STAAN WE VOOR? 3.1 3.2 3.3 3.4
Missie van Stichting Willem van Oranje – waar staan we voor? Onze onderwijsvisie De ontwikkelingsrichting van Stichting Willem van Oranje Kernambities
4. VERANTWOORDING COLLEGE VAN BESTUUR 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9
Pag. 17
Aantal leerlingen per schoolsoort Slagingspercentages Gemiddeld examencijfer en cohort rendement Verschillen schoolexamen-centraal examen Ongediplomeerd schoolverlaten
7. PERSONEEL 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8
Pag. 14
Kwaliteit onderwijs Juliana van Stolbergschool Doorstroom leerlingen naar Voortgezet Onderwijs Juliana van Stolbergschool CITO Juliana van Stolbergschool Marktaandeel Juliana van Stolbergschool Impressie opening nieuwbouw Kwaliteit onderwijs / Cito SBO De Leilinde Doorstroom leerlingen – schoolverlaters SBO De Leilinde
6. ONDERWIJSPRESTATIES VOORTGEZET ONDERWIJS 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5
Pag. 9
Strategische doelstellingen in 2013 Strategische positie in de regio Passend onderwijs Kwaliteitsagenda Profilering onderwijsaanbod in de omgeving Besturingsfilosofie Professionele cultuur Informatie en communicatietechnologie Waar strategisch naartoe?
5. ONDERWIJSPRESTATIES PRIMAIR ONDERWIJS 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7
Pag. 7
Pag. 19
Instroom, doorstroom, uitstroom Gemiddelde leeftijdsopbouw en indeling op functiegroepen Functiemix Scholing, opleiding, training, onbevoegden Personeelszaken van bijzondere betekenis Ziekteverzuim Mobiliteit Primair Onderwijs Beheersingsmaatregelen werkloosheid ex-medewerkers
2
8. KLACHTEN
Pag. 25
9. FINANCIEEL BESTUURSVERSLAG
Pag. 26
9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 9.10
Kerncijfers Toelichting op het resultaat en wat daaraan heeft bijgedragen Voornaamste risico’s en onzekerheden Toelichting op de balans Weerstandsvermogen Kapitalisatiefactor Solvabiliteit Liquiditeit Rentabiliteit Conclusie “Financieel gezond?” Toekomstparagraaf
10. VERANTWOORDING RAAD VAN TOEZICHT 10.1 10.2 10.3
Gegevens bestuurder en toezichthouders Werkzaamheden van de Raad van Toezicht Policy Governance
11. VERANTWOORDING (P)MR 11.1 11.2 11.3
Pag. 42
Inleiding samenstelling Besproken in 2013
13. VERANTWOORDING PER VESTIGING 13.1 13.2 13.3 13.4
Pag. 39
Inleiding samenstelling Besproken in 2013 Tenslotte
12. VERANTWOORDING GMR 12.1 12.2
Pag. 37
Pag. 43
SBO De Leilinde te Heusden Juliana van Stolbergschool te Waalwijk Willem van Oranje College te Waalwijk Willem van Oranje College te Wijk en Aalburg
Bijlage
Pag. 62
Financiële jaarrekening
3
1. VOORWOORD Wat was 2013 voor een jaar voor de Stichting Willem van Oranje? Voor het basisonderwijs was het een jaar van verhuizen en betrekken van een prachtige nieuwe locatie aan de Woeringenlaan. Ook was er zorg in verband met krimp en reorganisatie. Voor het speciaal basisonderwijs was het een jaar van continuering van de hoge kwaliteit van het Daltononderwijs en de positiebepaling binnen de nieuwe context van Passend Onderwijs. In het voortgezet onderwijs richtte locatie Wijk en Aalburg zich op nauwere samenwerking met de regio door contacten te leggen met het primair onderwijs, bedrijfsleven en met ouders/verzorgers in het kader van horizontale verantwoording. De nieuwe examenstructuur in het VMBO Kader- en Basisberoepsgerichte Leerweg vraagt om inbreng van het bedrijfsleven. Hierdoor ontstaan nieuwe vormen van onderwijsaanbod die voor leerlingen meer mogelijkheden bieden in het regionale bedrijfsleven. Het terugkijken bestond uit een grondige analyse van de onderwijsresultaten en de verbeteringen van het dagelijkse onderwijsproces. Op de locatie Waalwijk waren de resultaten van het HAVO volgens eigen normen en die van de inspectie onvoldoende. Hard is gewerkt aan een plan van aanpak en na grondige analyse moet er voor 2014 een nieuw perspectief ontstaan. Ook was er ruimte voor ontwikkeling: excellentieprogramma’s als Cambridge Class, International Business College (IBC) en Business and Research College (BRC) op het VWO moeten het wetenschappelijk karakter van het VWO versterken. In 2014 starten we in Waalwijk een samenwerking met de Universiteit van Tilburg, een Econasium. Ook zullen we de technisch wetenschappelijke kant van het VWO verder vorm gaan geven. Wat was 2013 voor een jaar als we deze ontwikkelingen in financieel perspectief plaatsen? Het sociaal plan als gevolg van de sluiting van basisscholen vraagt om geld. We prijzen ons gelukkig dat we in goede harmonie en samenwerking met personeel veel goede oplossingen hebben kunnen vinden. Nieuwbouw vraagt om extra investeringen. Nieuwe programma’s in het voortgezet onderwijs vragen van personeel extra inzet. In 2010 hebben we onze stichting bedrijfseconomisch doorgelicht en dat heeft in de jaren daarna vruchten afgeworpen. Het herstel is zodanig dat we nu meer ruimte hebben voor investeringen. We zijn een financieel gezonde organisatie. De op de valreep ontvangen gelden van het herfstakkoord maken het mogelijk om plannen te maken ter versterking van de kwaliteit van ons onderwijs. Dankzij de medewerking van ons personeel zijn we daartoe in staat gesteld, een woord van dank aan hen is zeker op zijn plaats. Wat wordt 2014 voor een jaar? In 2014 zal de aandacht van onze inspanningen en geld gaan naar enerzijds de versterking van de basiskwaliteit van ons onderwijs en anderzijds zullen de scholen normen gaan stellen die boven de landelijke gemiddelde cijfers liggen. We zullen eigen kwaliteitseisen stellen op alle niveaus, op het niveau van het vak, de docent, de teams en de locaties. Maatwerk in aanbod zal ook maatwerk moeten zijn in wat iedere leerling, groep leerlingen of docent in staat is te halen. Ons motto is: “Wie ontmoet, bereikt meer…”. Onze visie is dat de ontmoetingsrelatie plaatsvindt in de klas. Hier vindt, vanuit de ontmoeting, een uitwisseling plaats van kennis, cultuur en vaardigheden. Het gaat om de balans van deze uitwisseling tussen leraar en leerlingen én leerlingen onderling. Onze “producten” zijn oogappels in de belevingswereld van ouders/verzorgers. Dat schept een grote verantwoordelijkheid voor ons als werkers in een schoolorganisatie. Men verwacht het beste, zo niet het allerbeste voor zijn of haar kind(eren). Dat betekent in onze strategie dat we aandacht besteden aan elke afzonderlijke leerling als die er om vraagt of als wij dit nodig achten. We zullen dus moeten investeren in de relatie om vervolgens te investeren in de prestatie die naar verwachting ieder kind kan behalen. Wij stellen dat onderwijs emotie is, zowel voor leerlingen als ouders. Allen moeten de warmte en wederzijdse betrokkenheid ervaren. Aandacht voor de relatie, aandacht voor de toon, aandacht voor waardering, levert de beweging op voor prestaties.
L. van Duijn Voorzitter College van Bestuur
J.M. de Bruin Lid College van Bestuur 4
2. PROFIEL VAN DE STICHTING 2.1 Wie zijn wij? 2.2 Hoeveelheid leerlingen 2.3 Personele bezetting __________________________________________________________________________________________ 2.1
Wie zijn wij ? Stichting Willem van Oranje is een Stichting voor onderwijs, met scholen in Waalwijk, Heusden en Wijk en Aalburg. Onze leerlingen komen uit de regio’s Langstraat, Land van Heusden en Altena en Bommelerwaard.
PO en VO-scholen De stichting vertegenwoordigt zowel primair als voortgezet onderwijs en omvat een reguliere basisschool (Juliana van Stolbergschool), een school voor speciaal basisonderwijs (SBO De Leilinde) en twee locaties voor voortgezet onderwijs. De Locatie Wijk en Aalburg verzorgt onderwijs voor alle leerwegen VMBO en heeft een instroompunt HAVO t/m leerjaar 3. De locatie Waalwijk verzorgt onderwijs voor VMBO TL, HAVO, atheneum en gymnasium. Centraal Binnen de Stichting wordt gewerkt met een centrale staf. Het stafbureau is verantwoordelijk voor ICT, personeelszaken, financiën en alle processen voor een goede bedrijfsvoering. Het College van Bestuur wordt financieel en formatief ook onder centraal gerekend. Sturing – toezicht - adviseren Het College van Bestuur (CvB) vormt het bevoegd gezag. Elke school wordt geleid door een locatiedirectie die het beleid uitvoert en de dagelijkse gang van zaken op de locatie regelt. Het CvB is eindverantwoordelijk voor de volledige gang van zaken binnen de stichting. De Raad van Toezicht (RvT) houdt intern toezicht op het beleid dat het CvB formuleert en uitzet, en adviseert het CvB daar gevraagd en ongevraagd over. Tevens ligt er een rol voor de medezeggenschapsraad waar zaken ter instemming of ter advies worden neergelegd op basis van het MR-reglement. Voor het PO is er een GMR en elke school heeft een eigen MR. In het VO wordt gewerkt met één MR. Willem van Oranje Facilitairbedrijf B.V Onderdeel van Stichting Willem van Oranje is het Willem van Oranje Facilitairbedrijf B.V. Het Facilitairbedrijf is in 2013 opgericht en verricht facilitaire diensten voor Stichting Willem van Oranje. Het gaat om schoonmaak, tuinonderhoud, klein onderhoud e.d. Zie ook pagina 59 jaarrekening.
5
2.2
Hoeveelheid leerlingen “Landelijke daling van leerlingenaantallen ook zichtbaar bij Stichting Willem van Oranje” Daling leerlingenaantallen raakt het Primair Onderwijs Nederland telt eind dit jaar 1,52 miljoen kinderen in de basisschoolleeftijd van 4 tot 12 jaar. Dat zijn er 75.000 minder dan vijf jaar geleden. Daar waar landelijk de daling van de leerlingenaantallen in de afgelopen vier jaar landelijk met circa 5% is gedaald zien we voor ons eigen PO een veel grotere daling. Het aantal leerlingen is ten opzichte van 2009 met 25% gedaald. Niet alleen landelijke krimp, maar ook sluiting van drie van de vijf basisschoollocaties heeft voor deze daling gezorgd. 2500 2000 1500 1000 500 0
In 2009
In 2010
In 2011
In 2012
In 2013
PO
525
515
468
424
393
VO
2080
2187
2202
2251
2230
Het Voortgezet Onderwijs groeit, maar laat lichte daling zien in 2013. Het VO laat sinds 2009 een stijging in leerlingenaantallen zien (tussen de 5 en 7%). In 2013 is een daling ingezet. Of dit een trend wordt, is niet zeker te zeggen. Wel zijn factoren aanwezig die voor het Willem van Oranje College een dalende trend voorspellen, zoals de demografische afname in de regio van 12- tot 18-jarigen en daarnaast het te verwachten effect van de nieuwbouw van het Dr. Moller College in Waalwijk. 2.3
Personele bezetting Hiernaast is de personele inzet op 31 december 2013 afgebeeld. Op 31 december 2013 hadden we ruim 223,3 fte in dienst, verdeeld over 358 personen. De personele inzet is in 2013 met 4,5 fte verminderd ten opzichte van jaar 2012. Met name het Onderwijzend Personeel in het PO is sterk verminderd door vertrek van personeelsleden die gebruik hebben gemaakt van maatregelen uit het sociaal plan.
FTE per 31 december 2013
Aantal medewerkers
2,0000
2
PO
2,0000
3
VO
3,8000
4
PO
5,2088
16
VO
39,4766
58
CvB CvB Directie
OOP
OP PO
20,4376
56
VO
150,3971
219
223,3201
358
Eindtotaal
Specificatie is verder te vinden in bijlage 1. Financiële jaarrekening op pagina 5.
6
3. WAAR STAAN WE VOOR ?
3.1 Missie van Stichting Willem van Oranje – waar staan we voor? 3.2 Onze onderwijsvisie 3.3 De ontwikkelingsrichting van Stichting Willem van Oranje 3.4 Kernambities ____________________________________________________________________________________________ 3.1
Missie van Stichting Willem van Oranje – waar staan we voor? In de missie beloof je aan de ouders/verzorgers, leerlingen en personeel waar je voor wilt staan. Die missie hebben we in 2013 vastgelegd in onze merkbelofte. Onze merkbelofte bestaat uit drie vragen en antwoorden: 1. Waar geloven we in (onze overtuiging)? Wij geloven dat mensen een geschenk zijn van God en dat in de ontmoeting met elkaar er groeikansen zijn in vertrouwen, hoop en liefde. 2. Hoe kijken wij naar de wereld (onze visie)? Wij zien een wereld waar de vrijheid van de één de vrijheid van de ander beperkt, maar ook een wereld die behoefte heeft aan naastenliefde en tolerantie. 3. Wat willen we betekenen voor leerlingen, ouders/verzorgers en personeel? Bij ons leer je dat je leven waardevol is – voor jezelf, voor anderen en voor de wereld. Dat inspireert je om anderen ook als waardevol te zien. Je kent dit uit de Bijbelverhalen en in de ontmoeting met elkaar.
3.2
Onze onderwijsvisie Onze visie geeft aan waar we voor gaan en is geformuleerd in een onderwijsvisie met kernambities. In ons strategisch beleidsplan is daarnaast een pedagogische opdracht geformuleerd. Dat geeft het beeld hoe wij tegen onderwijs aankijken. Citaat pedagogische opdracht "Het doel van opvoeding en onderwijs is de jonge mens zo te begeleiden en te stimuleren op zijn weg naar volwassenheid dat hij steeds meer in staat en bereid is te bepalen, waar hij z'n krachten wil inzetten, om de algemene cultuuropdracht van de mensen (namelijk deze aarde te bewerken en te bewaren in samenwerking met en tot vreugde van alle mensen) op persoonlijke wijze gestalte te geven; daarbij zijn kritische zin ten aanzien van wat echt of onecht, waar of onwaar, recht of onrecht is te scherpen en hem bereid te maken op te komen voor verdrukten en onrechten, aan welke kant die zich ook bevinden.”
3.3
De ontwikkelingsrichting van Stichting Willem van Oranje De ontwikkelingsrichting staat vermeld in ons strategisch beleidsplan (2012-2015)en behandelt onze vier strategische velden Onderwijs (Leren), Personeel, Organisatie en Omgeving.
7
3.4
Kernambities Onderwijs – Kernambitie Onze ambitie is om vorm te geven aan een krachtige leeromgeving. Onder een krachtige leeromgeving wordt verstaan: een leeromgeving waarin de talenten van leerlingen naar boven worden gehaald en ontwikkeld die gericht zijn op het behalen van een waardevol diploma of uitstroom-kwalificatie en sociale vorming. De krachtige leeromgeving heeft een stimulerende uitwerking op de ontwikkeling van het kind, het personeel, de ouders/verzorgers.
Personeel – Kernambitie Onze ambitie is dat vakmanschap zich ontwikkelt naar meesterschap en dat op alle niveaus medewerkers professionals zijn: bevoegd en bekwaam. Onder vakmanschap en meesterschap verstaan we personeel dat initiatief neemt en ondernemend gedrag vertoont, de kunst verstaat zich te richten op prestaties, verschillen respecteert en kan handelen, cultuurdrager wil te zijn en verantwoording durft af te leggen aan zichzelf en aan relevante betrokkenen. Het bewust zijn van de eigen voorbeeldfunctie, invulling geven aan de christelijke identiteit, omgaan met verschillen en dat laten zien en kunnen motiveren aan relevante betrokkenen zoals leerlingen, de ouders/verzorgers, de collega’s, de directie en het bestuur staat hierbij centraal. Organisatie – Kernambitie De ambitie van de Stichting Willem van Oranje is om de kwaliteit van de bedrijfsvoering zo in te richten waardoor de kwaliteit van besluitvorming en de kwaliteit van de interne beheersing een garantie zijn voor de continuïteit van de stichting en het realiseren van haar ambities. Als het om organisatie gaat, streven we op drie gebieden naar het verbeteren van processen. 1. De financiële organisatie: de efficiënte en effectieve inzet van middelen voor de organisatie, hieronder valt ook het beheer. 2. De onderwijsorganisatie: de opzet van de afdelingen, teams en infrastructuur. 3. De zorgorganisatie: de ondersteuningsstructuur die nodig is voor leerlingen die (extra) ondersteuning nodig hebben om hun diploma te behalen.
Omgeving – Kernambitie Onze ambitie is om het protestants-christelijk basis- en voortgezet onderwijs in onze regio te behouden en te versterken en om daadwerkelijk vorm te geven aan een organisatie met een open karakter. Daarmee bedoelen we een leefgemeenschap en leergemeenschap waarbij er sprake is van woord en wederwoord op gelijkwaardig niveau. Een goede relatie met de omgeving is essentieel voor je voortbestaan als school. Wij vinden niet dat we moeten spreken over onze leerlingen en ouders/verzorgers als zijnde klanten. Het principe van 'klant is koning' is een onhoudbaar en ongewenst principe, want dan hebben we ongeveer 2200 klanten die koning zijn. Onze leef- en leergemeenschap staat ergens voor en gaat ergens voor. Bij aanmelding vragen wij ouders/verzorgers onze vorm van onderwijs te respecteren. Daarom is het van belang duidelijk te maken wat wij bedoelen met respecteren (respecteren moet je leren) en iedereen in onze organisatie moet kunnen terugvallen en gesteund worden door wat we aan waarden, merkbeloften en ambities willen uitdragen. 8
4. VERANTWOORDING COLLEGE VAN BESTUUR 4.1 Strategische doelstellingen in 2013. 4.2 Strategische positie in de regio 4.3 Passend onderwijs 4.4 Kwaliteitsagenda 4.5 Profilering onderwijsaanbod in de omgeving 4.6 Besturingsfilosofie 4.7 Professionele cultuur 4.8 Informatie en communicatietechnologie 4.9 Waar strategisch naartoe? __________________________________________________________________________________________ 4.1
Strategische doelstellingen in 2013. In 2013 is gewerkt aan de strategische doelen zoals hieronder aangegeven.
4.2
Strategische positie in de regio Het behouden en versterken van het protestants-christelijk onderwijs wordt vormgegeven door: Actief deel te nemen aan relevante netwerken met betrekking tot Vakcollege en VMBO Business, en de relatie met bedrijven HAVO en VWO door IBC en relaties met bedrijfsleven Avans Hogeschool en Universiteit Tilburg en TU Eindhoven en relaties met allerhande beroepen na universitaire studie. Actief deelnemen aan relevante netwerken met betrekking tot Passend Onderwijs. Het College van Bestuur is actief betrokken in de samenwerkingsverbanden Primair- en Voortgezet Onderwijs. Beiden hebben hier een bestuursrol. Ervaring, kennis en kunde die vandaaruit wordt opgedaan is zo een meerwaarde voor Stichting Willem van Oranje. Techniekonderwijs in het primair onderwijs en Engels in het basisonderwijs en relatie met voortgezet onderwijs Plusklas groep 7 en 8 in samenwerking met voorgezet onderwijs Willem van Oranje College Relaties en gesprekken aan te gaan met protestants-christelijke besturen om tot bundeling van krachten te komen.
4.3
Passend onderwijs Als er een diploma of uitstroomprofiel op onze scholen te behalen is met extra ondersteuning dan hebben we in samenspraak met het SWV PO en VO arrangementen die leerlingen in staat stellen om een succesvolle schoolloopbaan te volgen. Acties in 2013 Er is een inventarisatie gemaakt van onze mogelijkheden om dekkend zorgaanbod in SWV als school vorm te geven. Daarbij is gekeken naar de reeds aanwezige capaciteiten van docenten en ondersteuners en zijn ambities geformuleerd waarin we iets extra’s willen doen. Dat extra vraagt om professionalisering van docenten en ondersteuners. In onze school is er een RT-groep opgezet en is er een autismespecialist aanwezig. Er zijn zorg- en opvanglokalen ingericht met gekwalificeerd personeel. De procedures om te komen tot een ontwikkelingsperspectief zijn opgesteld en er zijn overeenkomsten opgesteld met de ambulant begeleiders in relatie tot taak en inzet.
Resultaat in 2013 Er is een basisprofiel per school opgesteld en de cursussen voor personeel zijn daar op afgestemd. Zo is er een cursus effectieve leerlingbespreking geweest, en heeft een doorlichting plaatsgevonden van de zorgstructuur te Waalwijk. Er zijn voor de scholen ondersteuningsplannen opgesteld in relatie tot het ondersteuningsplan van het SWV. Er is aan ouders duidelijk gemaakt wat wij als Passend Onderwijs wel en wat we (nog) niet aan kunnen bieden.
Agenda voor de toekomst De werkzaamheden zijn veelal voorbereidend en de uitvoering zal goed gemonitord moeten worden om de personele professionaliteit en de organisatorische professionaliteit goed op de vraag en ambities af te stemmen.
9
4.4
Kwaliteitsagenda Acties in 2013 Alle scholen hebben een ‘School aan zet’programma gevolgd en hebben school specifieke doelen gesteld. Doel is: De kwaliteitsverbetering van taal en rekenen in primair onderwijs en de resultaatverbetering van de eindexamenresultaten en de verbetering van de rendementscijfers VO.
4.5
Resultaat in 2013 In het basisonderwijs zijn de methoden rekenen en taal vernieuwd en krijgen individuele resultaten en de groepsresultaten meer aandacht. In het voorgezet onderwijs zijn na analyse van de eindexamenresultaten en de overgangsresultaten bijstellingen geweest in de determinatie, het determinatieproces is verfijnd en de toelatingseisen zijn verhoogd. Ook de inzet op doelgericht werken en individuele analyse is ter hand genomen.
Agenda voor de toekomst Door een betere cijfermatige analyse krijgen we meer zicht op de sterke en zwakke kanten van de instructie, de methode en de leerlingeninzet. O.a. In het VO wordt gebruik gemaakt van Marzano waarbij leerlingfactoren, schoolfactoren en omgevingsfactoren (thuissituatie) afgewogen worden en ingebracht als mogelijke terreinen waar interventie nodig is. Binnen het PO wordt gewerkt met het WMK model. Verbetering van toetsen geven een directe reflectie op de uitkomsten. De invoering van gecertificeerde toetsen moet ook leiden tot een wijze van lesgeven die getuigt van een passend niveau.
Profilering onderwijsaanbod in de omgeving Het onderwijsaanbod moet van voldoende hoogwaardige kwaliteit zijn en inspelen op de ontwikkelingen in vervolgonderwijs en samenleving c.q. bedrijfsleven. Het onderwijsaanbod moet ook uitdagend zijn door aandacht te besteden aan excellente leerlingen. Acties in 2013 Gezien de resultaten van het reguliere onderwijs is onze eerste profilering gericht op de verbetering van de basiskwaliteit. De norm daarbij is dat we resultaten willen behalen die boven het landelijk gemiddelde liggen.
Resultaat in 2013 Basiskwaliteit wordt met opbrengstgericht werken meer en beter gevolgd. In Waalwijk is hier apart ook een kwaliteitsmedewerker voor aangesteld om te spreken over resultaten en opbrengstgericht werken te verhogen.
Daarnaast moet de afstroom en zittenblijven van leerlingen door goed aanbod en ondersteuning worden beperkt, zodat we ook hier boven de landelijk gemiddelde cijfers scoren.
Met betrekking tot excellente programma’s: In het primair onderwijs is er natuurlijk Engels voor alle leerlingen en zijn er excellentieprogramma’s voor leerlingen en voor hoogbegaafde leerlingen een Plusklas. In het voortgezet onderwijs zijn er naast reguliere programma’s, programma’s voor VMBO-T Business (in Wijk en Aalburg) , VMBO-T LO2 (in Waalwijk), HAVO 4-5 IBC en VWO 4-5-6 Olympiades en Econasium en BRC worden opgestart. Met de programma’s in VWO willen we de 20% getalenteerde leerlingen uitdagende programma’s aanbieden. Met de programma’s in HAVO willen we de meer actieve didactiek en de aansluiting met het HBO verbeteren.
Omdat ieder talent telt, is er in 2013 gewerkt aan verdere uitbouw van excellente programma’s in alle afdelingen.
Agenda voor de toekomst Basiskwaliteit op orde houden. Verdere optimalisatie van de programma’s en ervoor zorgen dat zowel leerlingen als docenten een extra stimulans ervaren om onderwijs meer actueel en uitdagend te maken. De contacten met vervolgopleidingen en bedrijfsleven meer inbedden en vertalen naar een realistische input aan de leerprogramma’s en wat er in de samenleving aan ontwikkelingen plaatsvinden.
10
4.6
Besturingsfilosofie De besturingsfilosofie gaat uit van het principe verantwoordelijkheid diep in de organisatie met als doel de betrokkenheid van alle medewerkers optimaal te benutten. Door middel van Policy Governance (John Carver) wordt uitvoering geven aan scheiding bestuur en toezicht. Acties in 2013 De besturingsfilosofie heeft o.a. vorm gekregen in een teamorganisatie, waarbij de teamleiders verantwoordelijk zijn voor dagelijkse gang van zaken, leerlingbegeleiding, onderwijsresultaten en contacten met ouders/verzorgers. Ook de uitvoering van projecten staat onder leiding van teamleiders en wordt met de teamleden uitgevoerd. Door de totstandkoming van de plannen is er een professioneel statuut opgesteld dat bij onderwijszaken en personeelszaken gevolgd moet worden. Met betrekking tot bestuur en toezicht heeft de Raad van Toezicht een evaluatie gehouden onder leiding van Jan Maas Bestuursvraagstukken en hebben zij het toezicht kader (Policy Governance) opnieuw besproken.
4.8
Resultaat in 2013 Het strategisch beleidsplan is meer een leidend mechanisme geworden voor de locatieplannen en vervolgens voor de teamplannen. Meer zichtbaar maken van Plan Do Check Act – evalueren en meenemen voor een volgend jaar vanuit het perspectief van strategisch beleid heeft meer aandacht gekregen. Ook de financiële consequenties van plannen krijgen meer aandacht waardoor financiële verantwoordelijkheid en inschatten van risico’s dieper in de organisatie komt te liggen (bij de locatiedirecteur).
De evaluatie toezicht en bestuur heeft er toe geleid dat er volgend j aar een herijking komt van de ijkpunten van toezicht op die punten waar de evaluatie daarom vraagt.
Agenda voor de toekomst In de toekomst zal versterking van kwalitatief intern toezicht op de agenda blijven staan, als ook het vormgeven van financieel leiderschap. Belangrijk element is ook verder door te denken hoe om te gaan met krimp van leerlingen. Op welke wijze kan de school blijven bestaan in eigen dorp / stad met een eigenheid, maar met voordeel van grotere schaal. Verkenning van regionale samenwerking zal nodig zijn om de problematiek van minder inkomsten te tackelen en gezamenlijk-heid aan krachten te kunnen bundelen.
Professionele cultuur De professionele cultuur moet docenten en directie stimuleren om de gestelde doelen op het gebied van onderwijs te realiseren. In 2013 hebben we als doel gesteld om de sturing en herontwerp van programma’s te versterken en om de collegialiteit en professionaliteit te verbeteren. Acties in 2013 De observaties van lessensituaties volgens een ontworpen kijkwijzer hebben plaatsgevonden en leidden tot acties met betrekking tot relatie docent-leerling, het geven van feedback en het hanteren van een actieve didactiek. Onder leiding van een extern bureau zijn collega’s die daarvoor in aanmerking kwamen gecoacht op o.a. bovenstaande zaken. Ook in de aanpak van de HAVOproblematiek, d.w.z. dat resultaten eindexamen verbeterd moesten worden, is een plan van aanpak gemaakt waarbij de programma’s o.a. PTA’s zijn herschreven om effectiever aan exameneisen te werken. De ROG’s zijn gehouden en daaruit zijn per persoon scholingszaken opgepakt of ontwikkelingszaken aangegeven
Resultaat in 2013 De observaties hebben geleid tot een hernieuwde grote bewustwording van ons didactisch handelen. Daarbij wordt door docenten systematisch en met waardering het huiswerk begeleid en gecontroleerd. Een actieve huiswerkdidactiek moet verder uitgewerkt worden. Het tijdig feedback geven en ontvangen op elkaars functioneren (corrigerend en complimenterend) moet d.m.v. de juiste toon en kennis van intervisie meer vorm krijgen. Dat is een belangrijk onderdeel c.q. voorwaarde voor de professionele cultuur. Het halen van bevoegdheden is gebonden aan de termijn van twee jaar en het behalen van masters via Lerarenbeurs wordt gestimuleerd. Scholing Financieel leiderschap is door de (directie, CvB en staf) sector VO gevolgd.
Agenda voor de toekomst Herontwerp van de programma’s o.a. VMBO zal op de agenda blijven staan en verder worden uitgewerkt. Aandacht voor opbrengstgericht werken zal op de agenda blijven staan. Wat betreft professionele cultuur wordt hierover meer opgenomen in het locatieplan, waardoor het zichtbaarder een plek krijgt in de organisatie, binnen teams en secties. In aanloop naar nieuwe cao’s zal ook aandacht moeten zijn voor professionaliteit in een bepaalde levensfase van een werknemer. Op welke wijze kan de organisatie hier organisatorisch invulling in geven. Ook zal een scholingsnotitie worden geschreven om vooral de kwaliteitsimpuls waarvoor ook de aanvullende middelen zijn bedoeld sturing en kaders te geven. Accent op financieel leiderschap zal verder vergroot moeten worden en meer geborgd worden in handelen en processen.
11
4.9
Informatie en communicatietechnologie De docent als ontwerper van een krachtige leeromgeving, uitdagende doelen stellend, uitdaging in lessen biedt, effectieve feedback geeft en tot nieuwsgierigheid in leren aanzet, is hier aan zet. ICT kan hierbij een rol spelen. Acties in 2013 Het binnen de methode effectief omgaan met ICT-mogelijkheden wordt gestimuleerd. Dit vindt nog teveel op individuele basis per vak plaats. De introductie van digiborden moet de interactie en actieve didactiek bevorderen. De aanschaf van enkele borden heeft plaatsgevonden en goede resultaten zijn zichtbaar. Voorkomen moet worden dat het frontaal lesgeven door digiborden zodanig geperfectioneerd wordt dat de actieve didactiek geen kans krijgt. De introductie van IPads is opgehouden door het nog niet helder hebben van een heldere didactiek die het leervermogen van de leerling verhoogt. Wel is een pilot ingezet met Office 365. De klassenactiviteiten worden in groepmails of in cloud neergezet en daarop ontstaat een informatie- en communicatieplatform voor klas, mentor of vakdocent.
Resultaat in 2013 De toegankelijkheid en de bereikbaarheid van zowel lesmateriaal als schoolactiviteiten is door nieuwe communicatiemiddelen sterk verbeterd. Ook de inzet van instructieve filmpjes en apps via de lessensituatie geeft ondersteuning aan het leerproces van de leerling. De wijziging en met name de beheersbaarheid van het leerproces bij de leerling vraagt nog de nodige aandacht van zowel de docent als de school als de ouders/verzorgers. Wordt de ouderbetrokkenheid door de communicatiemiddelen vergroot, de inhoudelijke betrokkenheid van ouders op het zicht houden op het leerproces is een verhaal apart. Een verhaal dat volgend jaar zeker een vervolg moet krijgen.
Agenda voor de toekomst Er is afgesproken om in 2014 te komen met een ICT notitie waarin onderwijsproces en bedrijfsproces voor de komende 4 jaar zal worden uitgewerkt. Waar behoefte naar is om antwoord op te geven: * Hoe leermiddelen in te zetten, digitalisering en werkwijze voor de toekomst. * Optimaliseren van een werkomgeving zoals Office 365. * Digitale communicatie met ouders verder optimaliseren (apps, digitaal factureren). Hiervoor wordt daardoor ook in het PO een overstap gemaakt naar een ander leerlingvolgsysteem. * Verdere samenwerking op de personeelsportal stimuleren (samenwerking in team, sectieniveau of op educatief niveau). * Wat vragen onderwijskundige wensen van de infrastructuur ?
In de communicatiesfeer is er intern voor personeel een intranetomgeving (portal) ingericht waar documenten gedeeld worden. Verder is een ouderportaal ingericht waardoor ouders direct toegang hebben tot overzicht resultaten van huiswerk. Ook de elektronische omgeving in Som Today maakt de communicatie met de leerling en thuis makkelijker.
4.9
Waar strategisch naartoe? Het strategisch beleidsplan geeft voldoende input om tot 2015 een diversiteit aan doelen te realiseren. Er zijn echter nieuwe factoren die invloed hebben op de te zetten koers: aanvullende bekostiging in het kader van versterking van kwaliteit op onderwijs, behoud jonge leraren, de komst van nieuwe cao’s, de krimp. Dit zorgt ervoor dat er wellicht een andere balans gezocht moet worden in de strategische keuzes voor 20132015. Tijdens de evaluatie van de jaarplannen wordt daarom ook gekeken naar 2014-2015. Het College van bestuur spreekt met de locatiedirecteuren over: - De herijking van risico’s (welke zijn er nog, welke vallen weg, nieuwe risico’s, hoe financieel te dragen?) - Toezichtkader (welke speerpunten zijn er vanuit inspectietoezicht, horizontale verantwoording?) - Bij welke ambities / doelstellingen uit het strategisch beleidsplan kan aangesloten worden? - Welke invloed hebben bepaalde nieuwe ontwikkelingen en vraagt deze koerswijziging? Belangrijke pijlers voor schooljaar 2014-2015 zijn [zie volgende pagina]. In de pijlers zijn woorden opgenomen die het accent kunnen vormen. Locaties formuleren vanuit de gemaakte keuze vervolgens de doelen. Het College van Bestuur bewaakt dat de scholen in te realiseren doelen niet te ver uit elkaar gaan lopen.
12
De basiskwaliteit op orde Rendement | resultaten | opbrengstgericht werken Activerende didactiek
Onderwijs -
Organisatie
Pedagogisch klimaat en samenwerkend leren Streven naar resultaten boven landelijk gemiddelde Sturing en herontwerpen van programma’s
-
-
Digitalisering in het onderwijsproces en communicatie Kwaliteitsbeleid Teamorganisatie en vaksectieorganisatie
Personeel
Omgeving
Opbrengstgericht werken Vakmanschap en meesterschap
Horizontale verantwoording Waardengericht en uitdagend onderwijs Goed onderwijs in een veilig en geborgen onderwijsklimaat School en ouders/verzorgers samen verantwoordelijk voor resultaat en opvoeding
Onderwijsaanbod verrijken door maatwerk Omgaan met verschillen | excellentieprogramma’s | passend onderwijs | regio
Onderwijs
Organisatie
Personeel
Omgeving
-
Zorgstructuur passend maken op ondersteuningsaanbod
Ondernemend onderwijs praktiseren Invulling geven aan maatwerk / passend onderwijs
Actieve deelname in onderwijsen zorgnetwerken Samenwerking bedrijven/instellingen/ onderwijsinstellingen
-
Maatwerk in zorg en excellentie (hoogbegaafdheid) Internationalisering onderwijsaanbod Passend Onderwijs
Goed werkgeverschap Professionalisering | Levensfase bewust werken | Welke meerwaarde bieden we de omgeving
Onderwijs -
Zichtbaar maken van de merkbelofte Feedback geven en ontvangen
Organisatie - Financieel gezond - Voortbestaan bewaken - Bewust van risico’s
Personeel
Omgeving
Werkdrukbeheersing Collegialiteit en professionalisering versterken Deskundigheidsbevordering Resultaat Ontwikkel Gesprekken
Gastvrije communicatie met betrokkenen Regionalisering Ouderplatforms Verantwoorden Openheid en respect
Het College van Bestuur plant ieder jaar een dag in om met de locatiedirecties over strategisch beleid in het kader van de nieuwe ontwikkelingen van gedachte te wisselen. Het in beeld krijgen van nieuwe ontwikkelingen en de invloed op financiën wordt besproken. Dienen we ambities en doelstellingen bij te stellen?
13
5. ONDERWIJSPRESTATIES PO 5.1
Kwaliteit onderwijs Juliana van Stolbergschool Voor de Juliana van Stolbergschool is er een basistoezicht afgegeven door de inspectie van onderwijs. De inspectie heeft geen aanwijzingen dat er belangrijke tekortkomingen zijn in de kwaliteit van het onderwijs.
5.2
Doorstroom leerlingen naar Voortgezet Onderwijs Juliana van Stolbergschool Uitstroom
2010-2011
2011-2012
2012-2013
Aantal leerlingen groep 8
29
25
31
VMBO-KB
3%
4%
16%
VMBO-GL
10%
16%
26%
VMBO-TL
7%
8%
0%
Havo
3%
32%
26%
Havo/Vwo
34%
8%
0%
Vwo
41%
32%
32%
Voor 2013 geldt dat de uitstroom van leerlingen naar het vervolgonderwijs bij de geformuleerde verwachtingen past.
5.3
CITO Juliana van Stolbergschool Vorig schooljaar (2011-2012) scoorde de school boven het landelijk gemiddelde en boven de bovengrens op de Cito Eindtoets. In schooljaar 2012-2013 scoort de Juliana van Stolbergschool net onder het landelijk gemiddelde, maar wel boven de ondergrens. Kijkend naar de norm van de inspectie, waardeert de inspectie de eindopbrengst als voldoende. Een mogelijke oorzaak waardoor de score onder het landelijke gemiddelde ligt is: meer zorgleerlingen (waaronder 2 LGF-leerlingen) in de groep. Mogelijk speelt ook verandering in systeem bij cito een rol (toets op 2 verschillende niveaus). Wereldoriëntatie telt niet mee in het resultaat van de eindtoets. We zien bij dit onderdeel een lager resultaat. De verouderde methode in hier mogelijk de oorzaak van. Verbeterpunten: Door de mogelijke verandering t.a.v. de eindtoets is in november 2013 het drempelonderzoek afgenomen (pilot vanuit het samenwerkingsverband). De school zal dit extra meetmoment ook gebruiken als analysemoment, waarna passende interventies ingezet worden. Oriëntatie en aanschaf nieuwe methode aardrijkskunde geschiedt in schooljaar 2013-2014.
14
5.4
Marktaandeel Juliana van Stolbergschool
De gemeente Waalwijk heeft 19 basisscholen (18 brinnummers) die worden bestuurd door 7 schoolbesturen. Circa 4.000 leerlingen bezoeken een basisschool. Hieronder is het aandeel van de Juliana van Stolbergschool zichtbaar ten opzichte van de andere scholen in Waalwijk (exclusief Sprang-Capelle en Waspik). Zichtbaar wordt dat de meeste scholen te maken hebben met krimp. De Juliana van Stolbergschool behoudt wel haar marktaandeel en heeft een gelijke spreiding onderbouw versus bovenbouw.
Naam
Verschil
Markt aandeel 2012
Markt aandeel 2013
2013 2013 % 4 tm 7 % 8 jaar en jaar ouder
10RF
Juliana v Stolbergschool
Protestants-Christelijk
336
326
-10
12%
12%
12%
11%
08EE
OBS Villa Vlinderhof
Openbaar
326
379
53
12%
14%
16%
11%
08SY
OBS Van der Heijden (incl vestiging Ranonkel) Openbaar
171
169
-2
6%
6%
6%
6%
09RG
Basisschool De Hoef
Openbaar
403
403
0
14%
14%
13%
15%
03PC
RK BS Teresia
Rooms-Katholiek
121
128
7
4%
5%
5%
4%
06JN
RK Basisschool Besoyen
Rooms-Katholiek
392
368
-24
14%
13%
12%
14%
13CP
RK Basissch Meerdijk
Rooms-Katholiek
190
197
7
7%
7%
6%
8%
13NB
Basissch Pater vd Geld
Rooms-Katholiek
433
403
-30
15%
14%
14%
15%
13RQ
RK BS Pieter Wijten
Rooms-Katholiek
138
128
-10
5%
5%
4%
5%
16XK
RK BS Baardwijk
Rooms-Katholiek
313
305
-8
11%
11%
11%
11%
2.823
2806
-17
1
1
1
Totaal aantal leerlingen
5.5
llen per llen per 1-101-102012 2013
Impressie opening nieuwbouw
15
5.6
Kwaliteit onderwijs SBO De Leilinde Voor SBO De Leilinde is er een basistoezicht afgegeven door de inspectie van onderwijs. De inspectie heeft geen aanwijzingen dat er belangrijke tekortkomingen zijn in de kwaliteit van het onderwijs.
Op 13 juni 2013 heeft de Inspectie van Onderwijs een onderzoek uitgevoerd naar aspecten van kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving. De school voldoet aan alle onderdelen ruim voldoende. Sterke punten die zichtbaar zijn op SBO De Leilinde zijn: ++ resultaten die je op het eindniveau van de leerlingen zou kunnen verwachten (technisch lezen, begrijpend lezen en rekenen – wiskunde) + samenhangend systeem in het volgen van de prestaties van leerlingen + werken vanuit een ontwikkelingsperspectief van het kind. De school maakt van hieruit beredeneerde keuzes + planmatig werken aan onderwijsproces (plan, evaluatie, borgen, verantwoording richting betrokkenen). De kwaliteitszorg is in ontwikkeling naar een systematische en cyclische aanpak. Punten van aandacht zijn: In de profielscan en groepsscan is een goed zicht op de specifieke behoeften van de leerlingen. Dit dient vertaald te worden naar een inzicht op schoolniveau om daarmee ook de onderwijskundige ontwikkelingen beter te kunnen laten aansluiten en te motiveren. Daarnaast is zelfevaluatie van opbrengsten een punt van aandacht. Een start is hiermee gemaakt in het activiteitenplan 2012-2013 en SBO De Leilinde zet dit verder door (evaluaties, WMK e.d.). 5.7
Doorstroom leerlingen – schoolverlaters SBO De Leilinde Uitstroom
2010-2011
2011-2012
2012-2013
Aantal leerlingen groep 8
11
7
18
Praktijkonderwijs
55%
14%
33%
Voortgezet speciaal onderwijs
6%
VMBO-BB
27%
VMBO-KB
9%
43%
6%
VMBO-GT
9%
43%
11%
44%
Voor 2013 geldt dat de uitstroom van leerlingen naar het vervolgonderwijs bij de geformuleerde verwachtingen past.
16
6. ONDERWIJSPRESTATIES VO 6.1
Aantal leerlingen per locatie Vestiging
Schooljaar 2011-2012
Schooljaar 2012-2013
Schooljaar 2013-2014
Locatie Waalwijk
1574
1626
1615
Wijk en Aalburg
614
626
615
Totaal
2188
2252
2230
Schooljaar 2011-2012
Schooljaar 2012-2013
Schooljaar 2013-2014
Locatie Waalwijk
71,9%
72,2%
72,4%
Wijk en Aalburg
28,1%
27,8%
27,6%
Verhouding leerlingen
6.2
Kwaliteit van onderwijs Voor de beide locaties voortgezet onderwijs is door de inspectie van onderwijs een basisarrangement afgegeven. De inspectie heeft geen aanwijzingen dat er belangrijke tekortkomingen zijn in de kwaliteit van het onderwijs. Wel is scherpere aandacht voor HAVO in Waalwijk nodig vanwege teruglopende examenresultaten.
6.3
Slagingspercentages
Locatie Waalwijk Niveau
2010-2011
2011-2012 Landelijk Slaagpercentage
2012-2013
Landelijk
Slaagpercentage
Landelijk Slaagpercentage
VMBO (g)t
92,6%
92%
96,0%
90%
96,8%
89%
Stijging tov voorgaand jaar -1%
HAVO
85,6%
81%
86,7%
71%
88,0%
78%
10%
VWO
88,9%
96%
87,5%
85%
91,9%
90%
6%
VMBO b
95,4%
98%
96,0%
87%
96,8%
96%
10%
VMBO k
94,4%
90%
93,4%
87%
93,1%
97%
11%
VMBO (g)t
92,6%
91%
90.3%
83%
91.4%
87%
5%
1,60%
7%
Locatie Wijk en Aalburg
Stijging tov voorgaand jaar
Het Willem van Oranje College maakt in 2013 een inhaalslag. Kijkend naar de resultaten van 2013 ten opzichte van 2012 is een sterkere stijging zichtbaar dan landelijk. Landelijk gezien steeg het percentage geslaagden met 1,6%. Een sterke stijging was nodig: in 2012 werd onder het landelijke gemiddelde gescoord. Extra aandacht gaat uit naar het verbeteren van de examenresultaten door betere analyse en meer opbrengstgericht werken. Verscherpte aandacht voor het HAVO. In Wijk en Aalburg is ook een stijgende lijn ingezet. VMBO BB en KB presteren vergelijkbaar of zelfs beter dan het landelijke cijfer. Extra aandacht is in 2013 uitgegaan naar analyse en volgen van de prestaties in VMBO GT.
17
6.4
Verschillen schoolexamen-centraal examen Schooljaar 2010-2011
Schooljaar 2011-2012
Schooljaar 2012-2013
▼ SE-CE
SE
CE
▼ SE-CE
SE
CE
▼ SE-CE
SE
CE
Wijk en Aalburg
+0,05
6,50
6,50
-0,13
6,60
6,70
-0,23
6,40
6,70
VMBO k
Wijk en Aalburg
+0,31
6,50
6,20
+0,19
6,30
6,20
+0,01
6,50
6,50
VMBO (g)t
Wijk en Aalburg
+0,53
6,60
6,10
+0,36
6,40
6,00
+0,18
6,20
6,00
VMBO (g)t
Waalwijk
+0,25
6,50
6,20
+0,07
6,50
6,50
+0,25
6,50
6,20
HAVO
Waalwijk
+0,55
6,40
5,90
+0,49
6,30
5,80
+0,08
6,20
6,10
VWO
Waalwijk
+0,67
6,90
6,20
+0,49
6,70
6,20
+0,11
6,80
6,70
Niveau
Vestiging
VMBO b
In 2013 kan voor alle onderwijstypen geconcludeerd worden dat het verschil tussen schoolexamen en centraal examen binnen de marge ligt van 0,5. De ingezette lijn van 2012 is hierbij gecontinueerd.
6.5
Ongediplomeerd schoolverlaten
Uitschrijvingsreden locatie Waalwijk Geslaagd Keuze andere school Onbekend Niet geslaagd Verhuisd Bekend bij ambtenaar leerplicht Doubleert voor de tweede keer vrijstelling, art. 10 leerplichtwet
Uitschrijvingsreden locatie Wijk en Aalburg Geslaagd Keuze andere school Onbekend Niet geslaagd Verhuisd Bekend bij ambtenaar leerplicht Doubleert voor de tweede keer vrijstelling, art. 10 leerplichtwet
2010-2011 Aantal examenkandidaten Percentage 274 87% 13 4% 11 3% 6 2% 4 1% 3 1% 2 1% 2 1% 1 0%
2011-2012 Aantal examenkandidaten Percentage 229 77% 18 6%
2010-2011 Aantal examenkandidaten Percentage 129 77% 21 13% 8 5% 1 1% 4 2% 1 1% 2 1%
2011-2012 Aantal examenkandidaten Percentage 107 68% 25 16% 5 3%
1
18 17 2 1 2 2
1%
2012-2013 Aantal examenkandidaten 271 15
6% 6% 1% 0% 1% 1%
10
6%
3 2
2% 1%
88% 5%
11 12
4% 4%
1
0%
2012-2013 Aantal examenkandidaten 123 28 12
75% 17% 7%
Geconstateerd kan worden dat voor beide locaties de redenen tot uitschrijving goed worden geregistreerd en er zicht is op leerlingen. Bij beide locaties worden leerlingen onder ‘niet geslaagd’ geregistreerd als zij een volgend jaar terugkomen om alsnog hun diploma te behalen. In Waalwijk dient extra aandacht te zijn voor de reden ‘onbekend. Er is geen duidelijk beeld aan te geven wat een leerling na zijn schoolloopbaan op het Willem van Oranje College is gaan doen.
18
7. PERSONEEL 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8
Instroom, doorstroom, uitstroom Gemiddelde leeftijdsopbouw en indeling op functiegroepen Functiemix Scholing, opleiding, training, onbevoegden (gegevens Afas importeren) Personeelszaken van bijzondere betekenis (niet voorgevallen) Ziekteverzuim (analyse als afbeelding importeren) Mobiliteit Primair Onderwijs (rapportage aan vakcentrales verwerken) Beheersingsmaatregelen werkloosheid ex-medewerkers
_______________________________________________________________________________ 7.1
Instroom, doorstroom, uitstroom van personeel In dienst gekomen in 2013 Doorstroom in 2013 (van PO naar VO) Uit dienst in 2013
7.2
36 1 28
Gemiddelde leeftijdsopbouw en indeling op functiegroepen Hieronder staat de leeftijdsopbouw per organisatorische eenheid gepresenteerd in relatie tot de ingezette FTE per december 2013. We onderscheiden de volgende vijf organisatorische eenheden: 1. Centraal en staf 2. Juliana van Stolbergschool (primair onderwijs) 3. SBO De Leilinde (primair onderwijs) 4. Willem van Oranje College, locatie Waalwijk (voortgezet onderwijs) 5. Willem van Oranje College, locatie Wijk en Aalburg (voortgezet onderwijs)
19
20
21
7.3
Functiemix VO: Door het opzeggen van het convenant en het vinden van een dekking daarvoor in de begroting is de functiemix landelijk uitgesteld tot 2014. Om een goede procedure te lopen richting 2014 is in 2013 een procedure opgestart waarbij personeel kan solliciteren naar LC en LD functies. Op basis van een portfolio dienen personeelsleden aan te tonen dat zij voor LC en LD in aanmerking kunnen komen. De sollicitatierondes hebben in 2013, begin 2014 plaatsgevonden. PO: Op de Juliana van Stolberg is het percentage LB minder dan eerder begroot. Per 1 augustus 2013 was er ruimte voor LB. Ook hiervoor is gesolliciteerd. Ruimte is benut. Binnen het SBO was in 2013 nog geen ruimte voor een LC-functie. Dit wordt uitgesteld tot 2014. De precieze functiemixcijfers zullen in het jaarverslag van 2014 gepresenteerd worden.
7.4
Scholing, opleiding, training, onbevoegden
22
7.5
Personeelszaken van bijzondere betekenis Niet voorgevallen. Wel loopt in 2013-2014 een sociaal plan binnen het primair onderwijs. Dit wordt in paragraaf 7.9 beschreven.
7.6
Ziekteverzuim Ziekteverzuim wordt in dit jaarverslag anders weergegeven dan voorgaande jaren. Voorgaande jaren werd een splitsing gehanteerd tussen OP en OOP. Binnen de stichting is aangegeven om op dat moment een meer gedetailleerde verzuimanalyse op te maken op locatieniveau om daarmee zicht te krijgen op de verschillende functiegroepen en leeftijdscategorieën. Hierbij zal worden gekeken naar de kengetallen ziekteverzuimpercentage, meldingsfrequentie, gemiddelde verzuimduur en nulverzuim. Zodoende presenteren we nu een beeld op algemeen niveau.
Volledige stichting Verzuimpercentage Meldingsfrequentie Gemiddelde verzuimduur
2011 7,85 2,51 5,70
2012 5,76 1,98 18,06
2013 7,09 1,88 5,65
Conclusie voor 2013 Stijging t.o.v. 2012 Daling t.o.v. 2012 Daling t.o.v. 2012
Primair onderwijs Verzuimpercentage Meldingsfrequentie Gemiddelde verzuimduur Speciaal Basisonderwijs Verzuimpercentage Meldingsfrequentie Gemiddelde verzuimduur Voortgezet onderwijs Verzuimpercentage Meldingsfrequentie Gemiddelde verzuimduur
2011 7,98 0,49 8,50 2011 8,17 2,16 7,48 2011 7,93 3,16 5,81
2012 14,43 0,64 24,93 2012 10,74 0,49 24,00 2012 4,46 2,34 3,48
2013 10,29 2,21 5,80 2013 2,00 0,50 0,30 2013 7,00 1,93 5,63
Conclusie voor 2013 Daling t.o.v. 2012 Stijging t.o.v. 2012 Daling t.o.v. 2012 Daling t.o.v. 2012 Gelijk gebleven Daling t.o.v. 2012 Stijging t.o.v. 2012 Daling t.o.v. 2012 Stijging t.o.v. 2012
Geconstateerd kan worden dat het verzuimpercentage voor de gehele Stichting is toegenomen, met uitzondering van het speciaal basisonderwijs (SBO De Leilinde). De meldingsfrequentie in het voortgezet onderwijs vertoont een dalende lijn. Een opvallende stijging is de meldingsfrequentie op de Juliana van Stolbergschool. De gemiddelde verzuimduur is dalend in het primair onderwijs. In het voortgezet onderwijs is een stijging te zien. Op dit moment hebben beide locaties Willem van Oranje College te kampen met een aantal langdurige zieken. Trend meldingsfrequentie
23
De maanden februari, oktober en november komen terug als maanden waarin de ziekmeldingsfrequentie en het verzuimpercentage stijgt. Binnen het intern Sociaal Medisch Team (SMT) wordt hierover gesproken om hierin meer preventief te kunnen gaan richten. Wat zijn de oorzaken? Op welke wijze vinden gesprekken plaats over verzuim? Binnen het Facilitairbedrijf is een verzuimprotocol afgesproken. In navolging is dat ook gebeurd binnen de GMR PO en zal ook het VO gaan volgen (na instemming van de PMR medio zomer 2014). Op deze wijze wordt ook aan personeel duidelijker op welke wijze we omgaan met ziekmeldingen en is de werkwijze rondom melding, wie welke taak heeft en wet Verbetering Poortwachter expliciet beschreven. Het verzuimprotocol zal opgenomen worden in een aan te passen Verzuim- c.q. Gezondheidsbeleid. 7.7
Mobiliteit Primair Onderwijs In kalenderjaar 2013 heeft het personeel binnen het primair onderwijs in het kader van reorganisatie te maken gekregen met een sociaal plan. Vanaf 2012 heeft Stichting Willem van Oranje overleg met de vakcentrales. In 2013 hebben verschillende medewerkers gebruik gemaakt van het sociaal plan, waardoor werkelijk de formatie is verkleind. Gebruikmaking sociaal plan Overstap van het PO naar het VO (binnen eigen stichting) Vertrek uit de organisatie met vrijwillige ontslagregeling Werktijdvermindering Tijdelijke aanstelling en gebruikmaking van aanbod scholing in kader van betere positie op de arbeidsmarkt
Medewerkers 1 2 2 7
Met ingang van 1 augustus 2013 zijn nieuwe afspraken gemaakt met de vakcentrales als voortzetting van het sociaal plan 2012-2013. Het personeel van SBO De Leilinde kon nog steeds gebruik maken van de maatregelen in de vrijwillige fase. Voor de Juliana van Stolbergschool zijn twee werknemers in de RDDF geplaatst per 01-08-2013. Personeel kon gebruik maken van vertrekbevorderende maatregelen van de vrijwillige fase en voor de twee RDDF-gerechtigden was nog een aparte maatregel opgenomen. In november 2013 is geconstateerd dat Juliana van Stolberg voldoende leerlingen heeft voor schooljaar 2014-2015 en we al het personeel nodig hebben. RDDF geplaatsten zijn geïnformeerd en weten dat hun formatieplaats voor 2014-2015 niet gaat vervallen. Echter door de daling van het aantal 4-jarigen is er wel vanaf 2015 een dalende lijn zichtbaar voor de Juliana van Stolbergschool. Zorgelijk is SBO De Leilinde. De invoering van passend onderwijs en het effect op de instroom van leerlingen in de komende maanden/ komende schooljaren is moeilijk te voorspellen. Omdat op de locatie Juliana van Stolbergschool mogelijk beweging te verwachten is, heeft de werkgever het voornemen het sociaal plan 2012-2014 in ieder geval tot het einde van het schooljaar (juli 2014) open te houden. Wij hopen hiermee een kleinere omvang van contracten voor onbepaalde tijd te realiseren, zodat we voor 2014-2015 een flexibele schil kunnen inrichten. Deze flexibele schil verdwijnt dan als de formatieverkleining voor 2015 zich verder voordoet. 7.8
Beheersingsmaatregelen werkloosheid ex-medewerkers Voor elke werknemer die de organisatie verlaat en een uitkering aanvraagt, draagt stichting Willem van Oranje 25% van de uitkeringskosten. Binnen het Primair Onderwijs wordt de bijdrage voor deze wachtgelders vanuit het participatiefonds gefinancierd als het vergoedingsverzoek is gehonoreerd. Stichting Willem van Oranje heeft in 2013 een training gevolgd inzake het aanvragen van vergoedingsverzoeken. Voor het Voortgezet Onderwijs zijn hierin nooit beheersingsmaatregelen opgenomen binnen de bedrijfsvoering. Jaarlijks werd er een bedrag gereserveerd in de jaarrekening. Voor 2013 gaat dit om een bedrag van € 27.000,00. De accountant heeft geadviseerd hiervoor een wachtgeldvoorziening te vormen, omdat er opgebouwde rechten zijn die doorlopen. Vanaf 2014 zullen periodiek de wachtgelders in het Voortgezet Onderwijs worden geanalyseerd vanuit een UWV-bestand. Op deze wijze is zichtbaar voor welke uitdiensttreders we nog uitkeringskosten betalen. Als ex-werkgever kunnen we dan ook een pro actieve benadering gaan hanteren om deze ex-werknemers te stimuleren naar ander werk. Daarnaast biedt het zicht op hoe ver we de voorziening gebruiken.
24
8. KLACHTEN
Intern De Stichting Willem van Oranje heeft op alle locaties twee interne vertrouwenspersonen in de persoon van een man en een vrouw. Deze vertrouwenspersonen zijn voor zowel leerlingen, personeel als ouders beschikbaar. De interne vertrouwenspersonen hebben alvorens er een officiële klacht wordt ingediend, ook een begeleidende rol voor degene die voornemens is een klacht in te dienen of iets signaleert wat de veiligheid van een persoon, personen of organisatie in gevaar brengt. Ook hebben zij een signaleringsfunctie binnen de school als processen en/of personen een goede, veilige voortgang van de leef- en werkgemeenschap belemmeren. De vertrouwenspersonen handelen conform de klachtenprocedure en de daarin opgestelde procedures en handelen alleen op verzoek van de klager. Behandelde klachten
In 2013 is er één officiële klacht ingediend die naar tevredenheid van de klager is opgelost. Bij een klacht omtrent schoolexamens is deze klacht direct doorverwezen naar de voorzitter van de examencommissie en is opgelost.
Extern De Stichting Willem van Oranje is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie. Behandelde klachten
De externe vertrouwenspersonen zijn niet benaderd met een officiële klacht.
Klokkenluidersregeling De Stichting Willem van Oranje heeft een klokkenluidersregeling. In 2013 is er geen gebruik gemaakt van deze regeling.
25
9. FINANCIEEL BESTUURSVERSLAG 9.1 Kerncijfers 9.2 Toelichting op het resultaat en wat daaraan heeft bijgedragen 9.3 Toelichting op de balans 9.4 Weerstandsvermogen 9.5 Kapitalisatiefactor 9.6 Solvabiliteit 9.7 Liquiditeit 9.8 Rentabiliteit 9.9 2013: Financieel gezond jaar om de toekomst op te vangen 9.10 Toekomstparagraaf ____________________________________________________________________________________________
9.1
Kerncijfers Kerncijfers Stichting Willem van Oranje 2009
2010
2011
2012
2013
totale baten (inclusief financiele baten)
x € 1000
18.848
19.632
20.055
20.409
21.317
totale lasten (inclusief financiele lasten)
x € 1000
19.047
19.652
19.339
19.804
19.943
exploitatieresultaat
x € 1000
-199
-19
716
605
1.374
Eigen Vermogen
x € 1000
1.499
1.479
2.196
2.801
4.175
Totaal Vermogen
x € 1000
9.082
8.803
9.380
10.146
11.490
16,50%
16,81%
23,41%
27,61%
36,34%
solvabiliteitsratio (norm = 30%) liquiditeit (norm = 1,0)
0,50
0,48
0,81
1,02
1,66
rentabiliteit (norm = 1 - 5%)
-1,06%
-0,10%
3,57%
2,97%
6,45%
weerstandsvermogen (norm = 10%-40%)
7,95%
7,54%
10,95%
13,72%
19,59%
kapitalisatiefactor (norm = 35%)
27,99%
24,61%
27,65%
31,59%
37,94%
rijksbijdrage/totale baten
91,79%
91,64%
90,73%
90,74%
91,07%
personele lasten/totale lasten
76,13%
75,77%
75,90%
75,79%
76,40%
materiele lasten / totale lasten
23,87%
24,23%
24,10%
24,21%
23,60%
totale inkomsten/aantal leerlingen
7.235
7.266
7.511
7.630
8.127
totale lasten/aantal leerlingen
7.312
7.273
7.243
7.403
7.603
personele lasten/aantal leerlingen
5.566
5.511
5.497
5.611
5.809
materiele lasten/aantal leerlingen
1.745
1.762
1.746
1.792
1.794
aantal leerlingen VO PO
01.10.09 2.080
01.10.10 2.187
01.10.11 2.202
01.10.12
01.10.13
2.251
2.230
525
515
468
424
393
2.605
2.702
2.670
2.675
2.623
26
9.2
Kerncijfers sector PO
2009
2010
2011
2012
2013
aantal leerlingen
525
515
468
424
393
totale baten (inclusief financiele baten)
x € 1000
3.395
3.236
3.007
2.839
2.588
totale lasten
x € 1000
3.504
3.305
2.948
2.847
2.422
totale personele lasten
x € 1000
2.838
2.719
2.476
2.367
2.017
exploitatieresultaat
x € 1000
-109
-70
59
-7
166
rijksbijdrage/totale baten
89,61%
90,46%
87,23%
89,78%
91,01%
personele lasten/totale lasten
81,00%
82,27%
83,99%
83,14%
83,30%
totale inkomsten/aantal leerlingen
6.468
6.283
6.425
6.697
6.586
totale lasten/aantal leerlingen
6.675
6.418
6.299
6.714
6.162
personele lasten/aantal leerlingen
5.406
5.280
5.290
5.582
5.133
Kerncijfers sector VO
2009
2010
2011
2012
2013
aantal leerlingen
2.080
2.187
2.202
2.251
2.230
totale baten (inclusief financiele baten)
x € 1000
15.388
16.340
16.966
17.415
18.578
totale lasten
x € 1000
15.558
16.340
16.287
16.825
17.463
totale personele lasten
x € 1000
11.676
12.291
12.162
12.529
13.169
Exploitatieresultaat
x € 1000
-170
0
679
590
1.115
rijksbijdrage/totale baten
92,65%
92,18%
91,80%
91,71%
91,82%
personele lasten/totale lasten
75,05%
75,22%
74,67%
74,46%
75,41%
totale inkomsten/aantal leerlingen
7.398
7.472
7.705
7.736
8.331
totale lasten/aantal leerlingen
7.480
7.472
7.396
7.474
7.831
personele lasten/aantal leerlingen
5.613
5.620
5.523
5.566
5.905
Toelichting op het resultaat en wat daaraan heeft bijgedragen Voor kalenderjaar 2013 presenteert Stichting Willem van Oranje een positief exploitatiesaldo van € 1.374.229. Resultaat in 2013
Begroting 2013
Resultaat 2013
begroot
herfstakkoord
res ul taa t
l umps um
Begroting 2013
jonge l k'n
resultaat gewone bedrijfsvoering 2013
begroot
Afwijking t.o.v. begroting
res ul taa t
s ector PO
-5.900
166.454
77.974
9.336
-5.900
79.144
85.044
s ector VO
360.900
1.114.815
501.043
155.379
360.900
458.393
97.493
centra a l
40.000
92.960
40.000
92.960
52.960
395.000
1.374.229
395.000
630.497
235.497
WvO facilitair bedrijf B.V.
0
3
0
3
3
gecons ol i deerd res ul taa t
395.000
1.374.232
395.000
630.500
235.500
Stichting Willem van Oranje
579.017
579.017
164.715
164.715
27
Invloed Herfstakkoord Het resultaat komt in 2013 ruim € 743.000,00 hoger uit vanwege het herfstakkoord. Het gaat om eenmalige baten, te weten: aanvullende bekostiging binnen de lumpsum vergoeding van december 2013 (€ 579.016,62) een tijdelijk bedrag voor behoud werkgelegenheid jonge leerkrachten (€ 164.714,68). Dit bedrag wordt in de jaren 2016 en 2017 gekort op de bekostiging. Financieel herstel Het exploitatiesaldo over het kalenderjaar 2013 bedraagt uit gewone bedrijfsvoering € 630.497,00. In het kader van het meerjarenperspectief, draagt dit resultaat bij aan de verhoging van het weerstandsvermogen. De bufferfunctie van de kapatalisatiefactor en aan de liquiditeit. Met de goede resultaten vanuit 2011, 2012 en 2013 komt het weerstandsvermogen boven de door ons aangegeven ondergrens van 15% uit. Dit geeft ruimte voor de toekomst waarin krimp te verwachten is. De begrote exploitatieresultaten mogen in de toekomst lager zijn en tussen de 0 en 1% uitkomen. Kritische blik afwijking begroting versus realisatie Er zijn drie grote factoren te noemen die leiden tot het verschil tussen begroting en gewone bedrijfsvoering. 1. Meer baten (2,63% t.o.v. begroting) 2. Meer lasten (1,48% t.o.v. begroting) 3. Aanvullende bekostiging die niet meegenomen was in de begroting
Resultaat uit gewone bedrijfsvoering
Verklaring 1 Verklaring 2
gerealiseerd
verschil
Afwijking
20.013.730
20.540.466
526.736
2,63% zie verklaring ad 1
Totale Lasten (inclusief fin. lasten)
19.618.730
19.909.968
291.238
1,48% zie verklaring ad 2
395.000
630.498
235.498
RESULTAAT Herfstakkoord
Verklaring 3
begroot
Totale Baten (inclusief fin. baten)
begroot
gerealiseerd
verschil
Totale Baten (inclusief fin. baten)
0
743.732
743.732
Totale Lasten (inclusief fin. lasten)
0
0
0
RESULTAAT
0
743.732
743.732
395.000
1.374.229
979.229
TOTAAL
100% zie verklaring ad 3
28
Verklaring 1 Meer aan baten ontvangen dan is begroot In de analyse is gekeken waardoor het verschil is ontstaan. Hiernaast hebben we de diverse baten op een rij gezet die leiden tot 2,63% meer aan baten. Verklaring voor verschil in begroting Som van Bedrag In totaal leidt dit tot een afwijking van Verklaring 1: Meer inkomsten door 249347 gemeente vergoeding 799 circa 526.700 euro. leerling bijdragen divers
17716
overblijfgelden
6388
overige incidentele vergoedingen
17842
prestatiebox
95247
rente beleggingen
6950
samenvoeging
17747
samenwerkingsverbanden
19161
verhoging lumpsum PO+VO
27814
verhuur kluisjes
683
VSV-gelden
39000
Verklaring 1: Minder inkomsten
-137648,96
kantine
-3463
leerling gebonden financiering
-10555
materieel
-35132
ouderbijdragen
-8149
uitkeringenskosten
-56626
verkoop obligatie (Tulip Lane)
-23723,96
Verklaring 1: hogere baten - directe relatie met meer lasten
Verklaring 2 Meer lasten dan begroot
278236,78
detachingpersoneel
40394
huur en medegebruik
26287
IBC - extern
69716
lerarenbeurs
31943
maatschappelijke stage
48350
Het overzicht wat hiernaast is reizen & excursies & activiteiten gepresenteerd verklaart het verschil van rente baten Verklaring 1: Dubbel begroot circa € 291.000,00. kasschuif VO Op een aantal posten is ook een afname Eindtotaal in lasten te zien (afschrijvingen, leer- en hulpmiddelen, koerswaarde en overige personele lasten), Twee maatregelen hebben gezorgd voor een hogere last in reguliere salariskosten (2 klassen meer en het aflopen van een convenant). Door het creëren van een flexibele schil zijn per 1 augustus 2013 de loonkosten (uitzendbureau e.d.) toegenomen.
67892 -6345,22
Verklaring verschil LASTEN
136800
salariskosten* loonkosten derden** overige personele lasten
526734,82 166.203
afschrijvingen huisvesting administratie & beheer leer- & hulpmiddelen overige
-46.229 75.745 -47.486 -9.688 51.080
rente kosten leningen positieve ontwikkeling koerswaarde obligaties
1.919 -32.755
totaal verklaard
291.238
136800
203.715 -71.266
Verklaring 3 Het herfstakkoord was niet meegenomen in de begroting De aanvullende bekostiging kon bij het maken van de begroting 2013 nog niet worden voorzien (politieke factor).
Verklaring voor verschil in begroting Meer baten door herfstakkoord herfstakkoord kabinet PO herfstakkoord kabinet VO Eindtotaal
Som van Bedrag 743731,60 87309,60 656422,00 743731,60
29
9.3
Toelichting op de balans
De jaarrekening laat de volgende balans zien per 31-12-2013. Kijkend naar de balans is met name de groei in eigen vermogen een opvallende. De aanvullende bekostiging en het positieve exploitatieresultaat uit de gewone bedrijfsvoering van € 1.374.227,- dragen bij aan een groei van het eigen vermogen. Verdere specificatie van de balans is te vinden in de jaarrekening op pagina 9 en 10. 9.4
Weerstandsvermogen Het weerstandsvermogen laat het Eigen Vermogen zien als een percentage van de omzet (de totale baten). Het ministerie van OC&W hanteert hiervoor een normgebied van 10% tot 40%. Door de positieve resultaten van afgelopen jaren laat het weerstandsvermogen een groei zien.
Stg. Willem van Oranje Jaar
eigen
jaaromzet
vermogen
weerstandvermogen
2009
1.499
18.848
7,95%
2010
1.479
19.632
7,53%
2011
2.196
20.055
10,95%
Eind 2013 noteren we als Stichting een 2012 2.801 20.409 13,72% weerstandsvermogen van 19,6%. 2013 4.175 21.317 19,59% Meerjarig zien we een ontwikkeling van het weerstandsvermogen naar ruim 25%. Voldoende weerstandsvermogen is nodig om risico’s op te vangen. Door toepassing en verankering van het risicomanagement in de organisatie en het goed functioneren van een planning & control kunnen onverwachte verrassingen in risico’s worden voorkomen.
30
WEERSTANDSVERMOGEN weerstandvermogen stichting WvO weerstandvermogen sector VO weerstandvermogen sector PO
9.5
2007 13,99% 11,81% 24,08%
2008 11,20% 10,10% 15,70%
2009 7,95% 5,04% 17,10%
2010 7,54% 4,74% 15,80%
2011 10,95% 8,57% 18,97%
2012 13,72% 11,74% 19,83%
2013 19,59% 17,00% 28,18%
2014 21,96% 18,49% 35,22%
2015 25,61% 21,49% 41,68%
2016 27,07% 22,04% 47,08%
2017 25,78% 20,18% 47,92%
Kapitalisatiefactor De kapitalisatiefactor wordt gedefinieerd als: totaal kapitaal (min gebouwen en terreinen) gedeeld door de totale baten. De Inspectie van het Onderwijs kent aan de kapitalisatiefactor drie functies toe: 1.
De transactiefunctie: een bestuur dient middelen aan te houden om schulden op korte termijn te voldoen.
2.
De financieringsfunctie: er moeten middelen beschikbaar zijn om materiele vaste activa te vervangen. Denk hierbij aan inventaris, computers, digiborden, methoden/leermiddelen.
3.
De bufferfunctie: er moeten middelen zijn om onvoorziene risico’s af te dekken zoals fluctuaties in leerlingen aantallen, de financiële gevolgen van arbeidsconflicten, instabiliteit in bekostiging en onvolledige indexatie van de bekostiging. Voor deze laatste functie wordt door de inspectie een ondergrens van 5% voor grote besturen gehanteerd en van 10% voor kleine besturen. Stichting Willem van Oranje wordt gezien als een groot bestuur.
De bufferfunctie geeft voor het externe toezicht relevante informatie. Iedere instelling dient zelf te bepalen of op basis van dit kengetal er aanleiding is om een financiële impuls aan het onderwijs te geven, de financieringsstructuur te herzien of geen verdere maatregelen te treffen. In de onderstaande grafieken is het verloop van de kapitalisatiefactor en de bufferfunctie vanaf 2009 zichtbaar gemaakt. Zichtbaar is dat de kapitalisatiefactor eind 2013 ruim 37% bedraagt. Daarmee ligt de kapitalisatiefactor bijna 3% boven de bovengrens van 35%. De bufferfunctie bedraagt eind 2013: 12,56% en ligt daarmee boven de signaleringsgrens van 5% voor grote besturen. In euro’s houdt dit in dat er een bedrag van ruim € 2,6 miljoen beschikbaar is voor het afdekken van risico’s. Brengen we daar op het privaat vermogen en de langlopende vordering op OCW in mindering dan resteert een bedrag van ruim € 2,4 miljoen. Op basis van het normpercentage (5%) is een bedrag van bijna € 1,1 miljoen voldoen om risico's zoals fluctuaties in leerlingenaantallen, financiële gevolgen van arbeidsconflicten , instabiliteit in de bekostiging en onvolledige indexatie van de bekostiging op te vangen.
31
2018 21,03% 15,21% 41,80%
9.6
Solvabiliteit De solvabiliteit geeft de verhouding aan tussen het eigen vermogen en het totaal vermogen en daarmee ook de verhouding met het vreemde vermogen. Het verschaft zo inzicht in de financieringsopbouw. Als ondergrens voor de solvabiliteit geldt de norm van 30%. Dit houdt in dat van het totale vermogen ten minste 30% uit Eigen Vermogen moet bestaan en maximaal 70% aan vreemd vermogen mag bedragen. Mede door de financiele crisis is de norm voor solvabiliteit van 20% verhoogd naar 30%. De solvabiliteit is het afgelopen boekjaar gestegen van 27,6% naar 36,3%. Deze toename wordt met name veroorzaakt door de x € 1.000 Stg. WILLEM VAN ORANJE toename van het eigen vermogen als gevolg van het positieve Jaar eigen totaal solvabiliteit resultaat over het boekjaar. Ook vinden er aflossingen plaats op het vermogen vermogen vreemde vermogen (hypothecaire leningen). 2009 1.499 9.082 16,5% Eind 2013 is de solvabiliteit van Stichting Willem van Oranje 36,3% en 2010 1.479 8.803 16,8% voldoet daarmee aan de verhoogde norm. De aflossing op de 2011 2.196 9.381 23,4% hypothecaire leningen en door een verdere toename van het eigen 2012 2.801 10.146 27,6% 2013 4.175 11.490 36,3% vermogen (bij positieve exploitatie resultaten) zal de solvabiliteit toenemen naar ruim 40%. 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Eigen Vermogen (zonder voorzieningen) € 1.904.064 € 1.785.618 € 1.479.449 € 2.195.924 € 2.801.092 € 4.175.321 Totale Vermogen € 8.692.654 € 9.961.720 € 8.803.441 € 9.380.177 € 10.145.709 € 11.489.567 Solvabiliteit 21,9% 17,9% 16,8% 23,4% 27,6% 36,3%
9.8
Liquiditeit De liquiditeit geeft aan in hoeverre de instelling op korte termijn aan haar verplichtingen kan voldoen. Bij een liquiditeit van 100% zijn we instaat om alle korte termijn verplichtingen te betalen. . De liquiditeitsratio is ten opzichte van voorgaand jaar gestegen van 102% naar 165,9%. Deze stijging wordt in belangrijke mate veroorzaakt door de toename van het saldo liquide middelen.
Stg. WILLEM VAN ORANJE Jaar vlottende kortlopende liquiditeitsactiva schulden ratio 2009 1.678 3.331 0,50 2010 1.573 3.264 0,48 2011 2.742 3.391 0,81 2012 3.729 3.665 1,02 2013 5.180 3.122 1,66
32
9.9
Rentabiliteit De rentabiliteit geeft aan of er sprake is van een positief dan wel negatief exploitatieresultaat in relatie tot de totale baten. Door het bijzonder resultaat van ruim € 743.000 noteren we voor 2013 een rendement van 6,66%. Nemen we het bijzondere resultaat niet mee in de berekening van het rendement dan bedraagt de rentabiliteit over 2013 3,06%. In het meerjaren perspectief mag het gemiddeld rendement over drie jaar niet lager zijn dan 1%. We zien in het overzicht dat de jaren 2017 en 2018 daar in de planning nog niet aan voldoen. Voor de (meerjaren)begroting van 2015 ligt hier een opdracht. begroot begroot begroot begroot begroot 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 TOTALE BATEN € 18.847.957 € 19.632.311 € 20.055.022 € 20.408.931 € 21.316.952 € 19.736.150 € 18.995.426 € 17.963.609 € 17.213.626 € 16.687.262 exploitatie resultaat € -199.393 € -19.370 € 716.474 € 605.168 € 1.374.229 € 164.000 € 534.350 € 12.550 € -440.549 € -929.850
rendement stichting gemiddeld over 3 jaar (t, t-1 & t-2)
9.9.
-1,06%
-0,10%
3,57% 0,81%
2,97% 2,15%
6,66% 4,40%
0,83% 3,49%
2,81% 3,44%
0,07% 1,24%
-2,56% 0,11%
-5,57% -2,69%
2013: financieel gezond jaar om toekomst op te kunnen vangen Het resultaat over 2013 bedraagt € 1.374.227,- positief (2012: € 605.168,- positief) . Voor 2013 was een resultaat begroot van € 395.000,- positief. Het resultaat over 2013 is beïnvloed door diverse incidentele posten, waaronder additioneel toegekende rijksbijdragen en projectgelden. Voor een nadere analyse van het resultaat verwijzen wij u naar paragraaf 9.2. Over 2013 is er sprake van een positieve kasstroom uit operationele activiteiten van circa € 2,1 miljoen en een negatieve kasstroom uit investerings- en financieringsactiviteiten van circa € 0,5 miljoen. Willem van Oranje beschikt over een kredietfaciliteit van € 350.000, welke gedurende het jaar niet is benut, en beschikt daarnaast over financiële vaste activa in de vorm van een deposito en obligaties voor € 0,7 miljoen (specificatie zie pag 25 jaarrekening). Ultimo 2013 is er sprake van een gezonde vermogenspositie. De solvabiliteit, liquiditeit en rentabiliteit liggen ruim boven de door de inspectie gehanteerde signaleringsgrenzen. Tevens beschikt Willem van Oranje over een niet benutte kredietfaciliteit van € 350.000. De druk op het macro-economisch budget en de verwachte daling van het aantal leerlingen zorgen voor druk op de toekomstige exploitatie. Hierbij biedt de huidige vermogens- en liquiditeitspositie en de kredietruimte een goede buffer voor het treffen van duurzame bezuinigingsmaatregelen.
9.10
Continuïteitsparagraaf Blik naar de toekomst De meerjarenbegroting is uitgewerkt op basis van de verwachte leerlingenaantallen (prognose in regio en marktaandeel). In de weergave hieronder is te zien dat voor zowel het basisonderwijs als voortgezet onderwijs voor de komende 4 jaar een daling van -13% is te verwachten en voor het speciaal basisonderwijs zelfs rekening wordt gehouden met een daling van -34%. PO JvS
Daling
VO Leilinde
Daling
Daling
2013
326
2014
338
4%
60
-10%
2135
2015
313
-7%
44
-27%
2036
-9%
2016
283
-10%
44
0%
1945
-13%
Daling na 4 jaar
67
Willem van Oranje College
-13%
2230
-34%
-4%
-13%
33
Beschrijving van de belangrijkste risico’s en onzekerheden
Kijkend naar het meerjarenperspectief laten de jaren 2016 en 2017 negatieve cijfers zien. Dat is een onacceptabele situatie en vraagt om maatregelen. EXPLOITATIE RESULTAAT (inclusief herfst akkoord 2013)
resultaat sector PO resultaat sector VO resultaat bestuur WvO TOTAAL (verwacht) resultaat
2008 2009 -196.827 -86.704 -78.946 -96.586 0 64.842 -275.773 -118.448
gerealiseerd 2010 2011 -69.516 59.267 57 678.781 50.089 -21.574 -19.371 716.474
EXPLOITATIE RESULTAAT (EXCLUSIEF herfstakkoord 2013) gerealiseerd 2008 2009 2010 2011 resultaat sector PO -196.827 -86.704 -69.516 59.267 resultaat sector VO -78.946 -96.586 57 678.781 resultaat bestuur WvO 0 64.842 50.089 -21.574 TOTAAL (verwacht) resultaat -275.773 -118.448 -19.371 716.474
2012 2013 -7.421 166.453 589.812 1.114.815 22.777 92.960 605.168 1.374.229
2014 79.400 59.600 25.000 164.000
begroot 2015 2016 2017 98.250 50.350 -69.749 391.100 -90.800 -421.800 45.000 53.000 51.000 534.350 12.550 -440.549
2013 79.143 458.393 92.960 630.496
2014 79.400 59.600 25.000 164.000
begroot 2015 2016 2017 98.250 50.350 -69.749 391.100 -90.800 -421.800 45.000 53.000 51.000 534.350 12.550 -440.549
2012 -7.421 589.812 22.777 605.168
Ingeschat effect op balans en staat van baten en lasten
Toekomst vraagt om beheersingsmaatregelen In november 2013 is hier ook over gesproken in de GMR en in de PMR. 34
Er zijn toen enkele risico’s genoemd. * Huisvestingslast wordt te zwaar Minder leerlingen leidt tot minder inkomsten, maar de gebouwen blijven even groot. * Personeelslast wordt de komende jaren te zwaar Minder leerlingen leidt tot kleinere behoefte aan personeel, maar er is wel een grote vaste schil. De balans tussen vaste en flexibele contracten moet anders worden en er zal kritisch gekeken moeten worden naar de omvang van OOP en directie. * Te hoge afschrijvingslast Investeren in onderwijs is belangrijk, maar kun je de lasten op lange termijn ook nog wel dragen? * Dalen de leerlingen werkelijk zoveel of nog meer Hebben we invloed op passend onderwijs, keuzegedrag van nieuwe leerlingen? Ook tijdens de evaluaties van de jaarplannen en de opstart naar de nieuwe jaarplannen wordt gesproken over risico’s en worden de risico’s opnieuw geïnventariseerd en verwerkt in het risicobeheersingssysteem. Door de risico’s inzichtelijk te maken, in te schatten wat we ermee aan moeten (= denken in beheersingsmaatregelen), kunnen we prioriteren en beheersingsmaatregelen gaan uitzetten. Dit accent heeft al in 2013 aandacht gekregen in de ronde tafel gesprekken tijdens de begrotingscyclus, maar zal in het begrotingsproces november 2014 nog meer aandacht moeten krijgen.
Nodig: intern risicobeheersing- en controlesysteem, denken in scenario’s en beheersingsmaatregelen Binnen stichting Willem van Oranje wordt gewerkt met een P&C cyclus. In het controlejaar 2013 heeft de accountant nog een aantal adviezen gegeven om bepaalde processen te optimaliseren. Plan en control rondom het begrotingsproces zal verder worden geoptimaliseerd. Aansluiting vinden bij de strategische koers, sturen op prestatie indicatoren en aansluiting vinden bij mogelijke risico’s en dat borgen in het risicomanagementsysteem geeft zicht op de te zetten koers. In 2017 en 2018 laat de meerjarenbegroting ernstige tekorten zien, zoals beschreven is in paragraaf 9.9 en 9.10. Stilzitten en afwachten is hierbij niet de oplossing. De te zetten koers moet daarin bepaald gaan worden in 2014 en zal bij het opstellen van de begroting voor 2015 en de meerjarenbegroting 2015 – 2019 aandacht vragen. Zaken die nodig zijn om de continuïteit te waarborgen:
Personeelsvraagstuk: Op welke wijze is een reductie aan personeelslasten te reduceren. Bestaat er een mogelijkheid een flexibele schil in te lassen? Kijkend naar de afbeelding (prognoses en de daarbij verbonden FTE) is te zien dat management (directie / teamleiders) is gelijk gehouden. Overige medewerkers betreft het OOP. Hier is een lichte daling waarneembaar vanwege natuurlijk verloop. In de begroting is ervoor gekozen deze groep niet mee te laten dalen met de vermindering van leerlingen, maar een schouw op werkzaamheden van directie en OOP in relatie tot de daling van leerlingenaantallen vraagt aandacht. Het onderwijzend personeel fluctueert mee met de leerlingenaantallen, maar kijkend naar 2015 en 2016 moet een sterke reductie aan FTE plaatsvinden. Scherp omgaan met vaste contracten, het inbouwen van een flexibele schil is van belang om voor de komende jaren de personeelslast niet groot te maken. 35
Het primair onderwijs heeft in 2013 nog een lopend sociaal plan. Dat zal in juli 2014 worden beëindigd. Kijkend naar de toekomst wordt niet uitgesloten dat er personeel in RDDF geplaatst moet worden en dat er gebruik gemaakt moet worden van de ontslagruimte binnen de regels die de cao en het Participatiefonds hierin stellen.
Huisvestingsvraagstuk Bij dalende leerlingenaantallen is minder ruimte nodig. Wat te doen met deze ruimte? Op welke wijze is het mogelijke huisvestingslasten te reduceren. Dit vraagt om keuzes rondom spreiding, mogelijke verhuur of samenwerking met andere partijen.
Investeringsvraagstuk Als de baten minderen in de toekomst dienen we verstandige keuzes te maken wat betreft afschrijvingen en investeringen. Een investeringsbegroting geënt op de toekomst geeft zicht op de mogelijkheden en de onmogelijkheden.
Keuzes maken Via een prognosemodel zal ook gekeken worden naar diverse scenario’s. In 2014 willen we gaan werken met een financieel besturingsmodel om onder andere te komen tot kengetallen per leerling die gerelateerd kunnen worden aan de baten per leerling en waarmee meerdere scenario’s kunnen worden belicht.
Onzeker blijft daarbij wel politiek Den Haag, maar verplicht ons de actualiteit scherp te volgen.
36
10. VERANTWOORDING RAAD VAN TOEZICHT – rapportage toezichthoudend orgaan 10.1 10.2 10.3
Gegevens bestuurder en toezichthouders Werkzaamheden van de raad van toezicht Policy Governance
__________________________________________________________________________________________ 10.1
10.2
Gegevens bestuurder en toezichthouders
Naam
Functie deelname commissie
Datum benoemd
Aftredend en herkiesbaar
Aftredend en niet herkiesbaar
Mevrouw A.W. de Bruijnvan Helden
Lid RvT
24 oktober 2008
1 augustus 2010
1 augustus 2014
De heer J.E.J. Dörr
Lid RvT
8 september 2008
1 augustus 2009
1 augustus 2013
De heer dr. F.A. Petter
Voorzitter
1 augustus 2008
1 augustus 2011
1 augustus 2015
De heer P.A.J. Pruijssers
Lid RvT Remuneratiecommissie
16 september 2008
1 augustus 2011
1 augustus 2015
De heer F. van Reen
Lid RvT
1 augustus 2008
1 augustus 2009
1 augustus 2013
De heer J. Uijl
Lid RvT
1 augustus 2008
1 augustus 2010
1 augustus 2014
De heer J. Lam
Lid RvT
1 mei 2009
1 augustus 2012
1 augustus 2016
Verslag van de raad van toezicht Vergaderingen De Raad van Toezicht heeft in 2013 vijf keer vergaderd met het College van Bestuur. Vijfmaal met een reguliere agenda. Bij de behandeling van het jaarverslag 2012 was de accountant aanwezig. Tevens is er eenmaal vergaderd met de GMR PO en MR VO. Gedurende het jaar kwamen op basis van externe en interne ontwikkelingen de volgende onderwerpen aan de orde: de kwaliteit van het onderwijs, de strategische koers, kwaliteitszorg, het personeelsbeleid, onderwijsbeleid, risicomanagement en bedrijfsvoering. De vergaderingen worden gekenmerkt door een grote mate van openheid, vertrouwen en een constructief kritische opstelling. De agenda van de Raad van Toezicht-vergaderingen bestond deels uit vast onderwerpen en deels uit onderwerpen met betrekking tot actuele ontwikkelingen. Bij het vormen van een oordeel over deze onderwerpen baseert de Raad van Toezicht zich op: - informatie van het College van Bestuur - de (mondelinge) informatie van de accountant, die zijn bevindingen over de jaarrekening en de managementletter aan de Raad van Toezicht toelicht - informatie uit rapporten van in- en externe organisaties, zoals het ministerie van OC&W en oordelen van toezichthoudende instanties zoals de Inspectie van het Onderwijs.
37
Scholenbezoek De Raad van Toezicht heeft in 2013 aan de hand van zelf opgesteld observatiekader per twee leden van de Raad van Toezicht de scholen bezocht en gesprekken gevoerd met de locatiedirecties aldaar. Uit de daaropvolgende evaluatie sprak men waardering uit over de betrokkenheid van directie en personeel en werden ook de toekomstige ontwikkelingen van de verschillende locaties besproken in het kader van het strategisch beleid 2012-2015. Identiteit en merkbeloften Om de identiteit van de stichting en daarbij behorende scholen te evalueren, is er met het bestuur onder leiding van de Besturenraad PCO een tweedaagse cursus geweest omtrent het formuleren van de missie en visie in merkbeloften. Vervolgens is er met een aantal collega’s van alle scholen een gezamenlijke bijeenkomst geweest om de merkbeloften aan te scherpen en om te bepalen wat we nu wel of niet aan ouders/verzorgers, leerlingen en personeel kunnen hebben en waarmaken. De bijeenkomsten hebben geleid tot een herformulering van onze missie en visie voor de komende jaren. Financiële situatie De Raad van Toezicht heeft zich in 2013 geconcentreerd op de financiële situatie van de organisatie en het daarbij door het College van Bestuur gehanteerde risicomanagement. Elementen uit toezicht op deze aspecten van bedrijfsvoering zijn meegenomen in het strategisch beleidsplan 2012-2015 als aanvulling. Werving nieuwe leden Raad van Toezicht Tot slot is er in verband met het rooster van aftreden en het tussentijds aftreden van de voorzitter in verband met een functie elders, een procedure gestart voor de werving van nieuwe leden van de Raad van Toezicht. Daarbij is ook de honorering volgens de daarvoor geldende regels van toepassing verklaart. De Raad van Toezicht spreekt haar waardering uit voor de bestuurders, de directies en alle personeel van de stichting en is zich bewust dat in een tijd van financiële onzekerheid vanwege het beleid van de overheid en de krimp, een meerjarig beleid meer dan nodig is doch soms lastig te bepalen is in verband met die onzekerheden. De Raad van Toezicht heeft de wens uitgesproken dat we in tijden van onzekerheid ons niet moeten laten leiden door opgesomde risico’s doch deze door verbindingen te zoeken met andere PCbesturen het hoofd te bieden. De Raad van Toezicht acht het een maatschappelijke taak om regionaal en daar waar nodig bovenregionaal te komen tot behoud en versterking van PC-onderwijs. Bij deze uitgesproken wens weet de Raad van Toezicht zich gedragen door Gods Zegen en wenst een ieder de inspiratie toe vanuit het Evangelie.
10.3
Policy Governance De werkzaamheden van de Raad van Toezicht en met name haar toezichthoudende rol is geëvalueerd door een externe organisatie: Jan Maas Bestuursvraagstukken. Met name de uitvoering van de Policy Governance van John Carver en het daarbij opgestelde toezicht kader is getoetst aan het feitelijk functioneren van de Raad van Toezicht en het College van Bestuur. Tevens heeft de voorzitter individuele functioneringsgesprekken gevoerd met alle leden van de Raad van Toezicht. Ook heeft er een functioneringsgesprek plaatsgevonden met de twee leden van het College van Bestuur door de remuneratiecommissie. Verslag daarvan is gedaan in de Raad van Toezicht
De heer dr. F.A. Petter
38
11. VERANTWOORDING (P)MR 11.1 11.2 11.3
Inleiding samenstelling Besproken in 2013 Tenslotte
_________________________________________________________________________________________ 11.1
Inleiding samenstelling Uit de geleding ouders: Dhr. R.J.M. Spohr Mevr. A. de Bruin- van Drongelen C. Nieuwenhuizen M.J. Fluit-van Veen In najaar 2013 opgevolgd door: P.A.J. van Harten
te Sprang-Capelle te Waalwijk te Veen te Wijk en Aalburg te Heusden
Uit de geleding leerlingen: Bentley van der Ree Daniel van den Broek Ad Geilings Gerben van den Hoof
te Wijk en Aalburg te Waalwijk te Wijk en Aalburg te Waalwijk
Uit de geleding personeel Dhr. M.C. Bax Dhr. M.A. de Bie Dhr. N. van de Laar Dhr. G.P.A. Hulsbos Dhr. J. Scherff Mevr. M.G.R. Koopman- Steenbergen Dhr. P. van Dijk Mevr. W.J. van Roon Dhr. W.P. van der Aa Dhr. M. van Weelden
OOP - Centraal OP – locatie Waalwijk OP – locatie Waalwijk OP – locatie Waalwijk OP – locatie Wijk en Aalburg OP – locatie Waalwijk OP – locatie Wijk en Aalburg OP – locatie Waalwijk OP – locatie Waalwijk OP – locatie Wijk en Aalburg
Aftredend aan het eind van het cursusjaar 2012 – 2013 waren: Uit de geleding docenten: Aftredend en herkiesbaar Dhr. N. van de Laar Mevr. W.J. van Roon Dhr. G.P.A. Hulsbos Alle drie personeelsleden zijn herkozen. Uit de geleding ouders: M.J. Fluit- van Veen te Wijk en Aalburg Wegens het slagen van zoon, geen kinderen meer op het Willem van Oranje College.
39
11.2
Besproken in 2013 De raad heeft in de genoemde periode 7 x vergaderd. De medezeggenschapsraad (MR) heeft zich bezig gehouden met de gebruikelijke taken. Een aantal van deze onderwerpen worden hier nader toegelicht. Begroting 2013 en meerjarenbegroting Centraal stond de vraag al of niet beëindigen van het Convenant. In de begroting was een eventueel beëindigen van het Convenant niet opgenomen. Daartoe diende een dekking gevonden te worden. Tevens diende door het beëindigen van het Convenant het taakbeleid aangepast te worden. Nadat in overleg de begroting en taakbeleid was aangepast, heeft de MR een positief advies gegeven op zowel de begroting 2013 als de meerjarenbegroting. Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer Voor het bepalen van de reiskostenvergoeding werden tot 2011 twee verschillende methodieken toegepast. Uit gelijkheidsprincipe wilde CvB deze twee methoden harmoniseren. Voortaan wordt de kortste route (en niet de snelste) route gebruikt als basis voor de berekening van de reiskosten. Daarbij is wel een overgangsregeling getroffen tot 1 januari 2016. Tevens is de regeling reiskostenvergoeding woonwerkverkeer geactualiseerd. Bepaalde aanpassingen zijn daarbij gedaan op verzoek van de MR. Taal- en rekenbeleid Meermalen zijn vanuit de MR vragen gesteld en zorg uitgesproken m.b.t. vormgeving en uitvoering van het taal- en rekenbeleid. Dit n.a.v. intensivering van het taal-en rekenbeleid op het Willem d.m.v. instap –en voortgangstoetsen, extra lesuren rekenen en meer aandacht voor reken- en taalzwakke leerlingen. Periodisering Wijk en Aalburg Positief advies is door MR verleend om in Wijk en Aalburg van 4 periodes naar 3 periodes over te gaan. Temeer omdat daarvoor in Wijk en Aalburg voldoende draagvlak was. Door de andere periodisering dienden ook de bevorderingsnormen in Wijk en Aalburg te worden aangepast. Ook hierop positief advies. ICT protocol leerlingen, personeel en ouders/verzorgers MR heeft ingestemd met een nieuw ICT-protocol. In dit globale protocol is een gedragscode omschreven betreffende verantwoord en onverantwoord ICT-gebruik van leerlingen, personeel en ouders. Het protocol kan zo bijdragen aan een goed en veilig school- en onderwijsklimaat. Derhalve positieve advisering. Functiemix Procedure functiemix is met instemming MR aangepast. De eis van een extra HBO+ opleiding voor 2 e graads docenten is verzacht tot het gevolgd hebben van cursussen en/of trainingen. Ook is er een format voor de portfolio opgesteld. Door het opzeggen van Convenant en het vinden van een dekking daarvoor in de begroting is een nieuwe procedure uitgesteld tot 2014. Formatie 2013/2014 Op deze formatie is door personeelsgeleding instemming verleend. Formatie is geschied conform de daartoe opgestelde uitgangspunten. Inzage MR heeft inzage en inbreng gehad in: - Strategisch Beleidsplan 2013- 2015 - Jaarverslag 2013 - Financiële kadernota. Opgesteld om procesgang van de begroting transparant te maken. Tevens bedoeld om de samenhang inzichtelijk te maken tussen begroting, onderwijs en de organisatiedoelen.
40
Schoolplan MR heeft in najaar 2013 instemming verleend op het schoolplan. Diverse op- en aanmerkingen vanuit MR en PMR zijn in dit schoolplan verwerkt. Schoolplan heeft daarom ook instemming verkregen van de MR OPR In kader van wetgeving passend onderwijs dient elk SWV een ondersteuningsplanraad in te stellen. Vanuit de MR zijn mevr. Koopman (personeelsgeleding) en dhr Spohr (oudergeleding) afgevaardigd. Verder zijn tijdens de MR vergaderingen nog een aantal andere onderwerpen aan de orde geweest. Hier wordt volstaan met een kleine opsomming om dat bij deze zaken geen noemenswaardige discussie ontstond of omdat zij in de rondvraag aan de orde werden gesteld: - Invoering Passend onderwijs - Werving en selectie RvT - Herziening MR Reglement en MR Statuut - Ouderbijdrage - Herkansingsregeling SE - Voorziening huiswerkbegeleiding in Waalwijk (Lyceo) - Inspectietoezicht - Zorgplan SWV - Examenreglement - Vakantievoorstel 2013-2014 - Tevredenheidsonderzoek beide locaties
11.3
Tenslotte Een woord van dank aan allen die meegewerkt hebben aan het functioneren van de raad.
N. van de Laar (voorzitter)
41
12. VERANTWOORDING GMR 12.1
Inleiding samenstelling Vanuit de oudergeleding Mevr. J. Akkermans Dhr. P. van Dueren den Hollander Dhr. M. van Rijsbergen
(secretaris, oudergeleding vanuit de JvS) (oudergeleding vanuit de SBO de Leilinde) (voorzitter, oudergeleding vanuit JvS)
Vanuit personeelsgeleding Mevr. D. Oomkes Mevr. L. de Rooij Mevr. W. Duitsman
SBO De Leilinde Juliana van Stolberg Juliana van Stolberg
Vertrekkende leden Dhr. J. Otten (personeelslid)en dhr. H. de Boon (ouder)
12.2
Besproken in 2013 De GMR is in 2013 zes keer bij elkaar gekomen. Onderwerpen die zijn behandeld zijn:
Begroting 2014 en meerjarenbegroting 2014 – 2018 GMR heeft ingestemd met de begroting, prognoses en uitgangspunten begroting 2014-1017 Formatie Toelichting op meerjarenformatieplan, inzet van personeel in relatie tot sociaal plan en RDDF. GMR heeft hiervoor goedkeuring gegeven. Dit was een essentiële voorwaarde voor het voeren van DGO met de vakcentrales, waardoor ook de voortzetting van het sociaal plan in augustus 2013. Voortgang sociaal plan Er is gesproken over stand van zaken gebruik van maatregelen, situatie rondom de RDDF geplaatsten, afvloeiingsvolgorde. Opbrengsten PO Actief Scholen zijn verzekerd bij het vervangingsfonds en participatiefonds. Het ziekteverzuim binnen het PO lag er hoog. Rond de 10%. Vanuit dit perspectief heeft het vervangingsfonds geadviseerd om deel te nemen aan PO-actief. Adviezen uit de rapportage zijn besproken. Invulling bezwarencommissie Deelname aan ondersteuningsplanraad Inzage in strategisch beleidsplan en link naar school en jaarplan. Samenwerkingsverbanden GMR heeft instemming verleend t.a.v. het Zorgplan 2013-2014 van Samenwerkingsverband Over Maas en Duin. Tevens is de GMR geïnformeerd over het proces richting het nieuwe SWV Primair Onderwijs in onze regio. Rol van SBO is nadrukkelijk besproken. In het nieuwe samenwerkingsverband zal SBO een duidelijke rol houden: niet alleen het begeleiden van gewone SBO-leerlingen, maar ook begeleiden van een gedeelte van de huidige SO-leerlingen Bedrijfsvoering Inzage in Tijdpad begrotingsproces, uitgangspunten financiële kadernota Terugkoppeling bevindingen inspectie a. Verificatieonderzoek De Leilinde Het bezoek c.q. gesprekken zijn goed verlopen, de bevindingen waren goed maar in de rapportage is dat niet terug te vinden. De inspectie bedient zich van vage termen. N.a.v. een brief van het bestuur heeft de inspectie niet inhoudelijk gereageerd. b. Bestuursgesprek met inspectie PO d.d. 10-09-2013 Aankondiging onderzoek op JvS, nieuw toezicht kader en nadruk op excellentieprogramma’s.
42
13. VERANTWOORDING PER VESTIGING
13.1 13.2 13.3 13.4
SBO De Leilinde Juliana van Stolbergschool Willem van Oranje College Willem van Oranje College
te Heusden te Waalwijk te Waalwijk te Wijk en Aalburg
__________________________________________________________________________________________ 13.1
Zichtbaarheid van de missie en de visie in de school Doelen in 2013
Resultaat
Het Dalton-concept verder uitwerken. Specifieke Dalton-doelen kunnen expliciet gekoppeld worden aan elementen uit de missie en visie van de stichting, zoals:
1. Project: spelend leren, wat gestart is in het schooljaar 2012-2013. Dit wordt in het nieuwe schooljaar verder uitgebouwd. Ervaringen: het Henkie-puntensysteem hieraan gekoppeld werkt erg motiverend/ herhalen van de spellen zorgt voor bekendheid, duidelijkheid en veiligheid.
1.
Maatwerk en talentontwikkeling. Daltondoel 2013: Uitdagen van de leerlingen om eigen initiatieven in te zetten/ eigen inbreng van leerlingen stimuleren.
2.
Samenwerken in een leergemeenschap. Daltondoel 2013: Uitbreiden van samenwerkende leervormen t.b.v. de sociaal-emotionele ontwikkeling.
3.
Inzetbaar zijn voor de ander. Daltondoel 2013: Richten op het bevorderen van democratisch burgerschap bij leerlingen.
1.Inventarisatie implementeren Drama. 2.Thema bijeenkomst SOVA: coachen van kinderen, naar een gelukkiger school (oplossingsgerichte gespreksvoering, intervisie bijeenkomst team: Children full of life) positief afgerond. 2. Samenwerkend leren; maatjeswerk positief afgerond. 2. Project Relaties en Seksualiteit positief afgerond. 3. Uitbreiden van Mediation in de onderbouw; sluit aan op kerndoelen gericht op vredeseducatie, burgerschapsvorming, sociaal emotionele ontwikkeling en geschiedenis. Richten op het bevorderen van democratisch burgerschap bij leerlingen Vanuit het managementteam doet de directeur verslag en houdt het team op de hoogte van het door het college van bestuur uitgezette beleid. Planmatig wordt de koers uit het strategisch beleidsplan uitgezet.
Acties in 2013
Toelichting en doorkijk naar 2014
Begeleid spelen gaan opzetten bij Vinken en Kwikstaarten. Diverse projecten opstarten en evalueren.
43
Onderwijskwaliteit 2012-2013 Doelen in 2013
Ontwikkelperspectef meer borgen door het ontwerpen van een pedagogisch stappenplan. Uitval van leerlingen (en eisen hierop van inspectie) borgen in bespreking commissie van begeleiding. Beleidsdocument opbrengsten ontwikkelen. Evaluatie van de kwaliteit vanuit WMK.
Acties in 2013
Resultaat
Ontwerpen van een pedagogisch stappenplan en een beleidsdocument opbrengstgericht werken. WMK model quickscan uitrollen. De quickscan 2013 met de onderdelen a t/m g zijn uitgevoerd. Onderdeel e is op papier afgenomen. De resultaten ervan worden door de directeur meegenomen in de nascholingscursus voor Daltonschoolleiders in 2013-2014. Bij de vragenlijsten zijn wij afgeweken van deze thema’s daar deze in de vorige schooljaren uitgevoerd zijn. Wel is nu de schooldiagnosevragenlijst over “Schoolklimaat” afgenomen. Borging insectiekaders binnen commissie van begeleiding voor wat betreft uitvalleerlingen.
De doelen, die per leerling in het ontwikkelingsperspectief en groepsplan worden gesteld voldoen aan de door de inspectie gestelde nieuwe eisen. Deze zijn op de school opvraagbaar. Leerlingen die dreigen uit te vallen worden besproken in de commissie van begeleiding. WMKPO-website / cursus WMK door Cees Bos. Quickscan vanuit het Werken met Kwaliteitskaarten ingevuld. Het betrof de onderdelen: Interne communicatie; didactisch handelen; Pedagogisch handelen; Actieve en zelfstandige rol van de leerlingen; ICT; Automatiseren Rekenen en Wiskunde en Opbrengsten. Uit bovengenoemde zes onderdelen van de scan kwam het verbeterpunt: De leraren geven de leerlingen feedback over hun leren met ICT. Dit verbeterpunt is opgenomen in het Daltonontwikkelplan 2013-2014.
Toelichting en doorkijk naar 2014 De verdere ontwikkelingen van reflecteren willen we in schooljaar 2013-2014 uitbouwen. De onderdelen f,g,h,k en l zullen in het schooljaar 2013-2014 uitgevoerd worden. De daltonwerkgroep is bezig om een instrument te ontwikkelen en in te gaan voeren, waarbij informatie van, en evaluatie naar, de leerling centraal in de groep komt te staan. Voortvloeiende verbeterpunten worden opgenomen in het Daltonontwikkelplan 2013-2014.
Onderwijsbeleid en innovatie Doelen in 2013
Dalton verder optimaliseren. Aansluiting School aan Zet. Nieuwe taalmethode.
Resultaat
Het Daltonontwikkelplan 2012-2013 is door alle werkgroepen uitgevoerd en geëvalueerd. De gemaakte afspraken zullen in het borgboek worden vastgelegd en ook aan de inspectie toegestuurd worden. De school heeft zich ook aangesloten bij School aan Zet. Deze organisatie is opgezet vanuit het ministerie en kan scholen ondersteunen bij haar ontwikkeling. Deze ontwikkeling is gericht op de volgende vijf aspecten: Opbrengstgericht werken bij Rekenen en Taal; Omgaan met verschillen; Lerende organisatie; Excellentie en hoogbegaafdheid en wetenschap en techniek. Er is gekozen voor de taalmethode “Taalactief”. We gebruiken een nieuwe methode voor aanvankelijk technisch lezen. hebben gekozen voor Veilig Stap voor Stap. Vanaf januari 2013 wordt de methode gehanteerd bij de Kwikstaarten en Vinken. We zijn zeer positief!
Acties in 2013
Toelichting en doorkijk naar 2014
Doorontwikkeling Dalton op het gebied van taakkaarten, keuzewijzer, kieskast, handelingswijzer etc.
De invoering van deze nieuwe methode zal verder in het schooljaar 2013-2014 plaats gaan vinden.
Oriëntatie op en aanschaf van een nieuwe taalmethode. Een werkgroep van teamleden heeft onder leiding van C. Kalkhoven ( Giralis onderwijsgroep) zich intensief verdiept in diverse
44
taalmethodes.
Taal en rekenen Doelen in 2013
Resultaat
Pilot Taalrijk.
Het project had meer op kunnen leveren. De verwachtingen waren hoog en de motivatie bij het team was er. Één van de redenen dat het toch onvoldoende van de grond kwam was dat onze coach het in het tweede jaar af liet weten en er niet op onze problemen/vragen in werd gegaan.
Acties in 2013
Toelichting en doorkijk naar 2014
Deelnemers aan deze pilot zijn: Stichting Leerrijk (met 2 SBO-scholen) Stichting Willem van Oranje (met 1 SBO-school) Expertisecentrum Nederlands Nijmegen De Fontys Pabo in Den Bosch Fontys Opleidingen Speciale onderwijszorg (master opleiding)
Tevredenheidsonderzoeken leerlingen en ouders Doelen in 2013
Resultaat
Punt nog niet meegenomen in WMK.
Positieve geluiden vanuit ouders over school, te meten in bijeenkomsten, projecten, avonden. Dit nog niet systematisch gemeten.
Toelichting en doorkijk naar 2014 In 2013 en 2014 zal vanuit WMK het volgende in beeld worden gebracht f. De school betrekt leerlingen bij de evaluatie g. De school informeert leerlingen over de kwaliteit van het onderwijs en de effecten van de verbeteractiviteiten (WMK-quickscan) h. De school betrekt leerlingen bij het vaststellen, beoordelen en verbeteren van de kwaliteit van de school i. De school informeert ouders/verzorgers over de kwaliteit van het onderwijs en de effecten van verbeteractiviteiten j. De school informeert subsidiegevers over de kwaliteit van het onderwijs en de effecten van
Leerlingen en leerlingenparticipatie Doelen in 2013
Resultaat
Versterking systematisch en cyclisch werken.
Het enige verbeterpunt dat uit deze scan kwam was: “De school heeft geen leerlingenraad”.
Acties in 2013
Toelichting en doorkijk naar 2014
Een vragenlijst over het “Schoolklimaat” is ingevuld door het team.
Verder opstarten van leerlingenraad.
45
Ouder en ouderparticipatie Doelen in 2013
Resultaat
Communicatie en directe relatie met ouders.
In het begin van het schooljaar worden alle ouders op de ouderavond geïnformeerd over de werkwijze en doelstellingen van de taakkaart. Zij zijn die avond (en tijdens rapportbesprekingen verderop in het schooljaar) in de gelegenheid om de taakkaarten van hun kind in te zien.
Acties in 2013
Toelichting en doorkijk naar 2014
Op het gebied van de veiligheid rondom de school is de school en de BVL-werkgroep actief bezig geweest. Er zijn m.b.v. de gemeente Heusden, buurtbewoners, politie en de BVL-werkgroep, nieuwe palen en hekken geplaatst, die de veiligheid van kinderen bij het naar school gaan vergroten. Ook zal er nog een schoolzone ingesteld worden. In onze school betrekken we ouders/ verzorgers bij vele zaken: De stamgroepouderavond, rapportavonden, themaavonden, open podium, tentoonstellingen, informatieochtenden, excursies, via ouderraad en medezeggenschapsraad, via enquêtes , via ouderbedankavond. De school luistert aandachtig naar wat ouders/verzorgers naar voren brengen en zal hierop weloverwogen reageren.
Schoolzone verder inrichten. Werkwijze richting ouders blijven handhaven.
Zorgstructuur Doelen in 2013
Pedagogisch stappenplan is ingericht om hiermee ook inrichting te geven aan een werkwijze binnen een zorgstructuur. Onderzoeken wat we als SBO nog meer kunnen bieden aan andere scholen in het kader van passend onderwijs.
Resultaat
gebruikt
Het pedagogisch stappenplan is aangepast en vastgesteld in een teamvergadering en is geborgd - De IB-er heeft een scherpere controle op de leerkracht uitgevoerd, via groepsbesprekingen. Dit zal in 2013-2014 gecontinueerd worden. - Het pedagogisch groepsplan is bijgesteld en alle punten hiervan zijn beschreven, besproken en vastgesteld - Het format van het SWV Over Maas en Duin wordt en intern aangevuld met de gegevens, die voor onze leerlingen van toepassing zijn. - De toetskalender voor 2012-2013 is binnen de commissie van begeleiding en team vastgesteld - Het inspectieverbeterplan is voor 90 % uitgevoerd.
Verslag en de conclusie vanuit het Seminarium voor Orthopedagogiek welke de school gescreend heeft namens het Samenwerkingsverband “ Over Maas en Duin ”. Conclusie: “Voor een nadere positionering in die ondersteuningsfunctie, zal de school nadrukkelijk haar focus dienen te richten op haar kwaliteiten en krachten. Mogelijk dat daar de kapitalisering zit voor haar toekomstige positie en rol in het samenwerkingsverband, naast een brede onderwijsfunctie.” – seminarium voor orthopedagogiek.
46
Acties in 2013
Toelichting en doorkijk naar 2014
Concretere uitwerking pedagogisch stappenplan. Instrumenten voor de zorgstructuur worden in de school zichtbaar.
Team, intern begeleiders en directeur hebben zich intern geörienteerd over de toekomst van het SBO.
Pedagogisch stappenplan verfijnen door o.a. nog aandacht te schenken aan: -Het borgen van de betrokkenheid van de ouders bij opdrachten die leerlingen thuis uit moeten voeren, in de hier genoemde stappenplannen. Dit moet nog uitgevoerd en beschreven worden. Op basis van het advies van het Seminarium voor Orthopedagogiek zal de school de komende jaren, naast een schoolfunctie, mogelijk ook een ondersteuningsfunctie krijgen.
Personeel op de locatie Doelen in 2013
Resultaat
Op onze school is er sprake van passend onderwijs. Elk kind ontwikkelt zich op zijn/ haar niveau. Het team schoolt zich in de breedste zin des woord.
Het team heeft zich tijdens het schooljaar 2012-2013 laten bijscholen over: -
Acties in 2013
ODD ( Oppositional Defiant Disorder = oppositioneel opstandige gedragsstoornis) De drie nieuwe kernwaarden van Dalton Enkele teamleden hebben zich laten scholen in de drie nieuwe kernwaarden van Dalton. Deze drie kernwaarden zijn: reflectie; effectiviteit en borging.
Toelichting en doorkijk naar 2014
Specifieke scholing ODD ( Oppositional Defiant Disorder is: een oppositioneel opstandige gedragsstoornis). Deze nascholing had tot doel om leerkrachten verder te ontwikkelen ten aanzien van deze stoornis. De verwachting is dat door passend onderwijs meer leerlingen in het SBO met deze problematiek geplaatst zullen gaan worden.
In het schooljaar 2013-2014 zullen deze drie kernwaarden vorm krijgen binnen de school. Hiervoor zal gebruik gemaakt worden van de door de Nederlandse Dalton Vereniging gestelde eisen.
Verdieping op Dalton. Verdieping op mogelijkheden voor het voortbestaan eigen school.
Samenwerken met derden Doelen in 2013 -
-
Resultaat Negatieve ontwikkeling leerlingenaantallen op korte termijn in het Primair Onderwijs en op middellange termijn voor het Voortgezet Onderwijs. De verwachting op SBO de Leilinde zal zijn dat de school in 2014 en de volgende twee jaren zal gaan functioneren met vier groepen. Dat zijn tussen de 50 en 60 leerlingen. Dit betekent uitblinken in kwaliteit: accent op verdieping Dalton. Dit betekent ook over grenzen heenkijken, zie o.a. beschrijving ontwikkelperspectief . Label veiligheid handhaven.
Acties in 2013
Onze school heeft zich opengesteld voor andere daltonscholen in Nederland. Vanuit Rotterdam e.o. en drie scholen uit regio Zuid-Nederland hebben diverse leerkrachten een bezoek aan onze school gebracht. Via opdrachten vanuit hun eigen school hebben zij zich gespiegeld op basis van de drie daltonpijlers en het dalton 9-veld.
Zie (onderzoek seminarium orthopedagogiek). Werkgroep heeft een hercontrole op het label gehad. Vanuit de provincie Noord-Brabant heeft dhr. J. van der Veer deze controle uitgevoerd. De controle bestond uit het bespreken van het activiteitenplan ( met daarin 31 criteria van verkeer en veiligheid) en de begroting.
Toelichting en doorkijk naar 2014
Ervaringen delen met andere scholen. Activiteitenplan rondom veiligheid op orde. 47
13.2
Identiteit Doelen in 2013
Juliana van Stolberg werkt aan identiteit door middel van dagopeningen, vieringen en samenwerking met de kerk.
Resultaat Score op identiteit is ruim voldoende.
Acties in 2013
Levensbeschouwelijke identiteit is bekeken vanuit WMK.
Zichtbaarheid van de missie en de visie in de school Schooljaar 2012-2013 was het jaar van bouwen en verhuizen. Deze bijzonder situatie heeft er onder meer toe geleid dat we als school keuzes hebben gemaakt m.b.t. de gestelde doelen in het jaarplan. Als school stellen we ons op als een lerende organisatie en borgen onze kwaliteit door cyclisch te werken. Daarnaast zorgt het kwaliteitsbewaking instrument WMK er voor dat alle domeinen binnen het onderwijs in een vierjarige planning worden gecheckt en aangescherpt. Op deze manier hopen willen we onze missie en visie waar te maken.
De risico’s t.a.v. de opbrengsten worden uiterst serieus genomen. Opbrengsten zijn geinventariseerd en er zijn afspraken gemaakt over aanpak (continueren, verstevigen). Afspraken worden vormgegeven in zogenaamde borgboeken.
Acties in 2013 In het jaarplan is extra aandacht gegeven in activiteiten richting opbrengsten, kwaliteit in kaart brengen en het borgen. Indicatoren van kwaliteits (instrument WMK) is voor dat alle domeinen binnen het onderwijs gecheckt.
Onderwijskwaliteit 2012-2013 Doelen in 2013 1. 2.
Bevorderen van cyclische en dynamische processen, waardoor de kwaliteit van het onderwijs bewaakt wordt. De school borgt en bewaakt het onderwijsleerproces door het structureel afleggen van klassenbezoeken.
Resultaat 1. Bijeenkomsten WMK zijn gevolgd. Vragenlijsten ( sociale veiligheid) en QuickScan zijn uitgevoerd. 2.Het managementteam volgde een cursus “flitsbezoeken”.Het cyclisch afleggen van klassenbezoeken is uitgevoerd door de IBer. Na de groepsbespreking heeft er een klassenbezoek plaats gevonden.
48
Door wisseling teamleiders en drukte tav nieuwbouw is structurele uitwerking nog niet geheel gerealiseerd.
Acties in 2013 1.
In samenwerking met Dyade en Cees Bos worden 3 beleidsterreinen uitgewerkt, waarna het beleid t.a.v. terreinen wordt aangepast. Daarnaast worden er QuickScans van de verschillende beleidsterreinen afgenomen. Zie hiervoor de meerjarenplanning WMK (zie bijlage). Verbeterpunten worden vanuit de QuickScan en vragenlijsten meegenomen in jaarplan 2013-2014.
2.
Er zijn systematisch klassenbezoeken afgelegd door directeur, teamleider en IBer. Met een kijkwijzer was aandacht voor de beleidsterreinen vanuit WMK en de ontwikkelingsonderwerpen van de school. Daarnaast zijn er collegiale klassenconsultaties afgelegd onder de collega’s onderling. De klassenconsultatie vond plaats met een speciaal geformuleerd doel om “iets te halen of te brengen” en ten goede komt aan een ontwikkeldoel van de leerkracht. De aanvraag voor een klassenconsultatie wordt besproken met de teamleider.
Toelichting en doorkijk naar 2014 Beide onderdelen worden verder gecontinueerd.
Onderwijsbeleid en innovatie Doelen in 2013 1. 2.
Team heeft zich georiënteerd op het werken met digitale schoolborden. Borgen en bewaken van “Natuurlijk Engels”, volgens het gedachtegoed van “Early Bird”.
Acties in 2013 1.
2.
De ICT-coördinator is verantwoordelijk voor het coördineren en enthousiasmeren van het ICT in het onderwijs. Hiervoor wordt tijdens (BOL)vergaderingen of aandacht aan besteed. Dit schooljaar speciale aandacht voor programma’s/software. Werkgroep ICT oriënteert zich i.s.m. ICT-waalwijk op de aanschaf van digitale schoolborden. Voor bewaking van het proces heeft de docent Engels en de werkgroep overleg met de teamleiders. Docent Engels maakt een voorstel tot aanpassing van het beleidsdocument.
Resultaat 1..Tijdens een studiemoment wordt het werken met digitale schoolborden geïntroduceerd. De school heeft gekozen voor digitale schoolborden van Prowise en in september 2013 is een training door alle personeelsleden gevolgd. 2..De school is gecertificeerde VVTO-school. Er hebben Etwinningsactiviteiten plaats gevonden. Er is nog geen besluit genomen over de eindtoets Engels. Contacten met VO zijn ingezet, maar hebben nog onvoldoende resultaat opgeleverd. VO heeft op dit moment andere prioriteiten. Beleidsdocument Engels is aangepast.
Toelichting en doorkijk naar 2014 1. 2.
--September 2013 wordt beleidsdocument Engels vastgesteld. Het invoeren van een eindtoets wordt in schooljaar 2013-2014 gerealiseerd.
Organisatie Doelen in 2013 1.
De organisatie werkt met een managementstructuur waarin de lijnen en bevoegdheden duidelijk zijn.
Resultaat 1. Brainstormfase van MT wordt gedeeld met team. Uiteindelijke opbrengst is een document waarin de managementstructuur is vastgelegd. Het document wordt aangeboden aan de (P)MR. 2.School is in juni 2013 opgeleverd. Met ingang van nieuwe schooljaar zal het onderwijs plaatsvinden in het nieuwe gebouw. 49
2.
Realiseren van nieuwbouw, inrichting en aanleggen van speelplaats en natuurleertuin.
Acties in 2013 1.
2.
MT heeft obv de IJsselgroep (educatieve diensten) met elkaar nagedacht over de organisatiestructuur/managementstructuur. Dit schooljaar wordt de nieuwbouw uitgevoerd. De schoolwerkgroep houdt zich bezig met inrichting. Naast overlegmomenten rondom de bouw zijn er contacten t.a.v. het vormgeven aan de buitenruimten en het ontwikkelen van een natuurleertuin (elementen van natuur, milieu, duurzaamheid en techniek zichtbaar en bruikbaar voor de leerontwikkeling van de kinderen.
Taal en rekenen Doelen in 2013 1. 2.
In schooljaar 2012-2013 is extra aandacht besteed aan het vakgebied rekenen&wiskunde. Borgen van het voorbereidend, aanvankelijk en technisch leesonderwijs.
Resultaat 1. 2. 3.
Acties in 2013 1.
In schooljaar 2011-2012 heeft er een inventarisering plaats gevonden van de verschillende documenten die op het gebied van rekenen en wiskunde in de school aanwezig zijn. Met deze informatie heeft men vastgesteld welke elementen in het te ontwikkelen borgdocument opgenomen worden. Komende schooljaar wordt tijdens (BOL)-vergaderingen aandacht besteed aan de concretisering van het borgdocument.
Door zwangerschapsverlof van de rekencoördinator is het opstellen van het document niet volledig gerealiseerd. De teamleden hebben bijeenkomsten bijgewoond van praktisch parwo. Methode is ingevoerd. Er is een borgboek lezen opgesteld waarin de leerlijn is vastgelegd. Ook zijn de afspraken protocol. leesproblemen en dyslexie herzien en opnieuw vastgesteld. Ook de taal-leeslijn groep 1 en 2 is. Katern opbrengsten is gemaakt en besproken. Interventie t.a.v. begrijpend lezen groep 7 wordt ingezet.
Toelichting en doorkijk naar 2014 1. 2.
Document wordt in schooljaar 2013-2014 verder afgemaakt. Is meegenomen in jaarplan 2013-2014. In schooljaar 2013-2014 wordt er een werkgroep rekenen ingesteld. Zij zorgen voor het bewaken van het PARWO gedachtengoed.
1b. Borgen en bewaken van het passend reken&wiskunde onderwijs. De manier zoals de school werkzaam is met het parwo-gedachtengoed is vastgesteld in het borgdocument rekenen. Teamleden kunnen hiervoor ondersteuning vragen aan de rekencoördinator. Teamleden van de groepen 3 t/m 8 volgen 2x per jaar een praktischparwo-bijeenkomst. 2.
De methode technisch lezen; Estafette lezen voor de groepen 4 t/m 6 en Timboektoe voor de groepen groep 7 en 8 zijn ingevoerd.
Tevredenheidsonderzoeken leerlingen en ouders Doelen in 2013
Resultaat
De school heeft een beeld van de tevredenheid van de ouders, leerlingen en leerkrachten.
Vragenlijst WMK is afgenomen. Voor dit schooljaar betrof het de vragenlijst sociale veiligheid. Tijdens de resonancegroepbijeenkomst is 50
er aandacht geweest voor het werken met een continurooster.
Acties in 2013 1.In een resonancegroep, waarin ouders, MR en directie zitting hebben, worden onderwerpen die de school bezig houden besproken. De onderwerpen worden in samenspraak met de MR vastgesteld. 2. Het cyclisch afnemen van de vragenlijsten vanuit WMK worden afgenomen. (zie bijlage voor meerjarenplanning WMK).
Leerlingen en leerlingenparticipatie Doelen in 2013 De leerlingen van onze school zijn actief betrokken bij de vormgeving van de basiswaarden behorende bij “Burgerschap en sociale integratie”. Acties in 2013 De werkgroep verdiept zich in het functioneren en het opzetten van een leerlingenraad. Ontwikkelingen worden gerapporteerd aan directie. Voorstel wordt in teamvergadering besproken. Daarna gaat het werken met een leerlingenraad als pilot van start. Ouder en ouderparticipatie
Resultaat Leerlingenraad is geïnstalleerd.
Doelen in 2013
Resultaat
De school betrekt de ouders op een actieve manier bij onderwijs en pedagogische opvoeding. Ouders zijn op een intensieve manier betrokken bij de ontwikkeling van hun kinderen.
Het team volgde een studiebijeenkomst communicatie. Het omgekeerde 10-minutengesprek heeft plaats gevonden en is dmv een vragenlijst met de ouders geëvalueerd. Uitkomst was dat de ouders dit moment van communicatie waardevol vinden, maar dat het gesprek gebaseerd moet zijn op wederzijdse informatie. Schriftelijke informatie moet blijven bestaan.
Acties in 2013
Toelichting en doorkijk naar 2014
Na 6-8 weken onderwijs is er een omgekeerd 10- minutengesprek waarin aandacht is voor de ouder als ervaringsdeskundige van het kind. Samen met school wordt gekeken wat de leerling nodig heeft om in ontwikkeling te komen.
Vanaf 2013-2014 is na 4 tot 6 weken onderwijs een wisselgesprek. In november –december ontvangen de ouders een schriftelijke rapportage.
Zorgstructuur Doelen in 2013 1.
2.
Bevorderen, borgen en bewaken van cyclische en dynamische processen van de zorg en begeleiding binnen de school. De school volgt het gedachtegoed van “1 zorgroute” waarbij het handelings- en opbrengstgericht werken belangrijk zijn voor een goede afstemming tussen onderwijsaanbod en onderwijsbehoeften van ieder kind.
Acties in 2013 1.
2.
1x in de twee jaar wordt het katern zorg en begeleiding opgesteld waarin alle aspecten van “zorg en begeleiding” voor de komende twee jaar worden beschreven. De aandachtpunten vanuit het katern worden in het jaarplan van het betreffende jaar verwerkt. Dit schooljaar wordt ,naast de groepoverzicht/groepsplan voor rekenen ook een groepsoverzicht/groepsplan gemaakt voor technisch lezen. Tijdens (bol)vergaderingen en individuele gesprekken wordt aandacht besteed aan het invoeren van het werken met groepshandelingsplannen.
Resultaat 1. 2.
Katern zorg en begeleiding is niet aangepast. De school werkt met een groepshandelingsplan lezen en rekenen.
Toelichting en doorkijk naar 2014 1.
Vervolg: Document wordt 2de helft schooljaar 2013-2014.
51
Personeel op de locatie Doelen in 2013 1. Het Vervangingsfonds heeft de afgelopen periode een te hoog ziekteverzuim gesignaleerd binnen de stichting Willem van Oranje-PO. Dit is reden waarom de school in schooljaar 2012-2013 mee gedaan is aan “PO-Actief”. Een traject voor de school en de individuele werknemer om risico op uitval te signaleren en te voorkomen. 2. De personeelsleden krijgen de ruimte om zich te ontwikkelen. Daar de ontwikkelingsdoelen sterk verband houden met de schoolontwikkeling groeit de school in kwaliteit en professionaliteit. De school heeft de overstap gemaakt van drie jaarlijkse cyclus naar jaarlijkse R&O gesprekken (resultaat en ontwikkel gesprekken). Acties in 2013 1.
2.
Er zijn gesprekken aangeboden aan de teamleden die een verhoogde kans op uitval. De gesprekken met de teamleden worden volgens de afspraken van het beleid uitgevoerd. R&O gesprekken worden gevoerd conform afspraken.
Resultaat 1.
2.
Een van de leerkrachten heeft gebruik gemaakt van het aanbod van begeleiding. Om het ziekteverzuim terug te dringen heeft de directie deelgenomen aan de volgende cursussen: Verzuim en re-integratie en Training gezond beleid en werkstress. Het borgdocument betreffende R&O gesprekken, is voorgelegd aan de MR.
Toelichting en doorkijk naar 2014 1.
In schooljaar 2013-2014 zal op stichtingsniveau aandacht zijn voor het vaststellen van beleid t.a.v. ziekteverzuim.
Samenwerken met derden Doelen in 2013 1.
Tussen de school, de peuterspeelzaal en de kinderopvang is een “warme” samenwerking en er is afstemming m.b.t. het pedagogische en didactische beleid, waardoor er een doorgaande lijn zichtbaar is. Beoogde doelen: - Het educatief handelen is op elkaar afgestemd. - De zorg en begeleiding is, waar mogelijk, afgestemd. - De kwaliteitszorg richt zich (ook) op VVE. - De opbrengsten zijn op een voldoende niveau. - Er is afstemming m.b.t. pedagogisch en didactisch beleid. - De school en de partners van de brede school hebben een gezamenlijk ouderbeleid.
2.
2.
1.
De scholing VVE is alleen door teamleden van de school bezocht. Bij de start van het traject was nog onvoldoende duidelijk welke leidsters naar locatie Juliana van Stolberg zouden komen. Tijdens de bijeenkomsten is veel aandacht besteed aan het handelingsgericht- en opbrengstgericht werken in de groepen 1 en 2 t.a.v. de taalontwikkeling. Afspraken zijn vastgelegd in een document.
2.
De verkeersactiviteiten zijn uitgevoerd.
De school profileert zich als een school waarin verkeersveiligheid als een belangrijk onderdeel van de ontwikkeling van de leerlingen wordt gezien.
Acties in 2013 1.
Resultaat
Er vindt een wederzijdse oriëntatie plaats om onderlinge contacten op te bouwen. De leerkrachten van de kleuterbouw en de leidsters van de peuterspeelzaal volgen gezamenlijk de VVE-sterk cursus. Deze scholing zorgt voor een doorgaande lijn en versterkt VVE. De werkgroep zorgt voor een verkeersveilige schoolomgeving. Het opgestelde activiteitenrooster van de werkgroep wordt gevolgd. De werkgroep BVL onderhoudt contacten met de gemeente.
Toelichting en doorkijk naar 2014 1.
Cursus VVE wordt in 2013-2014 voortgezet. Hoofdthema hierbij is rekenonderwijs in de groepen 1 en 2. De samenwerking peuters-kleuters wordt in schooljaar 20132014 in de praktijk zichtbaar door aanbod van dezelfde thema’s.
52
13.3
Willem van Oranje College te Waalwijk
Identiteit Doelen in 2013
Continueren van de dagopeningen m.b.v. methode OASE en de afspraak dat hierbij het bijbelgedeelte wordt gebruikt. Ondersteuning docenten in de wijze waarop zij vormgeven aan de identiteit in hun werk. Rol van identiteit in het leven zichtbaar maken. Gestructureerd kinderen kennis laten maken met de bijbel, de verhalen en de kernboodschap.
Resultaat
Acties in 2013
Ondersteuning van dagopeningen m.b.v. OASE. Kerstvieringen in kerk aan de haven, paasviering met mentor, extra aandacht voor pinksteren. Rol sectie godsdienst in ondersteuning naar personeel. Aanhalen van contacten met predikanten pkn uit de regio; zichtbaar bij rouw en vreugde. Invoering nieuwe methode godsdienst onderbouw. Acties waardoor bekendheid van merkbelofte bij ouders en personeel werd vergroot.
Dagopeningen worden tijdens eerste lesuren voor klassikale groepen gehouden met behulp van OASE; docenten krijgen gevraagd en ongevraagd ondersteuning bij het vormgeven van hun dagopening. Het overlijden van drie leerlingen en een collega maakte dat we stil moesten staan bij de levensvragen en door mochten geven dat het leven niet eindigt bij de dood en de boodschap van geloof, hoop en liefde mocht doorklinken. Binnen diverse secties worden ethische, wetenschappelijke, filosofische vraagstukken ook benaderde vanuit het perspectief van de christelijke identiteit. Leerlingen onderbouw leren de bijbel kennen door de leerlijn in oase en bij godsdienst.
Toelichting en doorkijk naar 2014
Gestructureerde ondersteuning aan collega’s met een vaststellingsovereenkomst door een training waarbij zij een beter zicht krijgen op het vormgeven van de identiteit in hun werk. Ondersteuning aan alle collega’s, zodat zij leren hoe zij vanuit hun identiteit, leerlingen en ouders kunnen benaderen die een andere overtuiging hebben. Ruimte bieden voor leerlingen met vragen door ontmoetingsruimtes/tijden te creëren.
Zichtbaarheid van de missie en de visie in de school Doelen in 2013
Bekendheid merkbelofte bij personeel, ouders en leerlingen. Ondersteunen van sociale ontwikkeling van leerlingen. Vergroten van maatschappelijke betrokkenheid van leerlingen. Onderwijs met respect. Vergroten van sociale betrokkenheid van leerlingen voor medemens dichtbij en ver weg.
Acties in 2013
Bewuste acties ter verspreiding van de merkbelofte . Challengeday voor leerlingen uit leerjaar 3. Mentorprogramma voor de onderbouw verbeterd. Ambassadeurs voor India. Acties voor kika vanuit OOP . Plaag- en pestprotocol verbeterd en opnieuw onder de aandacht van functionarissen. Lesprogramma mediawijsheid en sociale media onderbouw. Lesprogramma riskant gedrag voor onderbouw.
Resultaat
Merkbelofte wordt gedragen vanuit het personeel. Positief effect op sociaal klimaat als gevolg van challengeday. Sociaal klimaat wordt positief gewaardeerd door leerlingen en hun ouders. Vermindering van aantal incidenten rond plagen en pesten.
Toelichting en doorkijk naar 2014
Concretiseren van doelstellingen voor sociale ontwikkeling van leerlingen en meetbaarheid daarvan.
53
Onderwijskwaliteit 2012-2013 Doelen in 2013
Herstel van onderwijsresultaten op de havo. Realiseren van de normen van de opbrengstenkaart op vmbo en vwo.
Resultaat
Acties in 2013
Uitvoeren herstelplan havo. Coaching examinatoren en docenten. Verbetering niveaukeuzeproces in onderbouw. Versterking van activerende didactiek. Lesobservaties bij docenten als input voor feedback en persoonlijke ontwikkelingen. Examentraining voor leerlingen. Opvanglokaal voor leerlingen.
Herstel op havo is ingezet, maar verder herstel is noodzakelijk voor doorstroomcijfer en diverse vakken waarvoor de resultaten van het centraal examen nog onder het landelijke gemiddelde liggen. Inspectiebezoek havo (najaar 2013) is positief over proces, analyse, herstelplan en waarnemingen van de leskwaliteit. Bij doorzetten van herstel, wat zichtbaar wordt in de resultaten kan negatief oordeel worden voorkomen. Excellentieprogramma’s voor leerlingen op vwo worden uitgevoerd en positief gewaardeerd door leerlingen, personeel en ouders. Normen voor kwaliteitskaart vmbo en vwo zijn gerealiseerd.
Toelichting en doorkijk naar 2014
Doorzetten herstelplan havo. Aandacht voor doorstroomcijfers vmbo. Versterken van kwaliteitsindicatoren 7.6 en 7.7. Borgen van kwaliteitsindicatoren 7.1 tm 7.4.
Onderwijsbeleid en innovatie Doelen in 2013
Oomgaan met verschillen in lessen zichtbaar maken met aandacht voor zwakkere en excellente leerling. Kwaliteit kernvakken realiseren en volgen d.m.v. genormeerde toetsen. Activerende didactiek als standaard in de les met als uitgangspunt het realiseren van de kwaliteitsindicatoren inspectie. Vergroten van ict in het onderwijs. Borgen van kwaliteit cambridgeonderwijs. Borgen van kwaliteit IBC. Verbeteren van didactisch en pedagogisch klimaat op vmbo.
Resultaat
Acties in 2013
Invoering ondersteuningslokaal. Teamplan vmbo ter verbetering pedagogisch klimaat. Invoering van huiswerk en studieplanner in SOM met mogelijkheden voor inleveren en uitwisselen opdrachten en leermiddelen. Invoering genormeerde toetsten kernvakken.
Docenten zetten leermiddelen in waardoor omgaan met verschillen (betere en zwakkere leerlingen) in de les zichtbaar wordt. Genormeerde toetsen geven een duidelijk beeld, waardoor programmalijnen worden verbeterd of ondersteuning op individueel niveau wordt ingezet. In het gebouw is voor leerling en docent toegang tot het draadloze netwerk gerealiseerd. Docenten gebruiken diverse applicaties in hun onderwijs. Genormeerde toetsen worden afgenomen met hulp van ict. Doelstellingen cambridge-onderwijs gerealiseerd. Voor FCE inmiddels drie cohorten met positief resultaat. Voor CAE 1e cohort met positief resultaat. Waardering voor IBC is hoog en dit concept wordt ook landelijk uitgerold. Pedagogisch klimaat op vmbo is verbeterd (rust en veiligheid).
Toelichting en doorkijk naar 2014 Personaliseren van het leren
Versterking ICT in het onderwijs. Profilering van de school voor havo/vwo.
54
Onderwijstijd Doelen in 2013
Realiseren van de wettelijke onderwijstijd. Rendement van onderwijstijd vergroten. Afwijking geplande en gerealiseerde onderwijstijd maximaal 5%.
Resultaat
Acties in 2013
Bij dreigend langdurende ziekte wordt direct vervanging gerealiseerd. Ophoging van de lessentabel voor RT rekenen.
Onderwijstijd voor de klassikale groepen wordt gerealiseerd, voor clustergroepen is verschil tussen geplande en gerealiseerde tijd < 3,5 %. Van mentortijd wordt 30- 50% aan de groep en 50-70% aan individuele begeleiding besteed. Maatschappelijke stag, maatwerk, excursies en RR dragen bij aan het realiseren van de onderwijstijd.
Toelichting en doorkijk naar 2014
Evenwicht vinden tussen inzet voor het totaal van de groep en maatwerk voor de individuele leerlingen.
Taal en rekenen Doelen in 2013
Realiseren van doorlopende leerlijn rekenen in de onderbouw. Voortgang en toegevoegde waarde van reken- en taalonderwijs van individuele leerling en groepen in beeld brengen. Extra ondersteuning voor leerlingen die het (deel)niveau voor rekenen en taal niet tijdig weten te realiseren.
Acties in 2013
Werkgroep rekenen. Afname genormeerde toetsen. Scholing rekendidactiek. Ondersteuning rekencoördinator. Aanpassingen vwp Nederlands.
Resultaat
Rekenprogramma wordt vormgegeven door wiskunde, nask, economie en techniek inclusief passende toetsing. Docenten professionaliseren zich op het gebied van rekendidactiek. Periodieke toetsing van rekenen en taal vindt plaats RT voor rekenen voor leerlingen die “uitvallen” wordt gerealiseerd.
Toelichting en doorkijk naar 2014
Vertaling van taalbeleid naar andere vakken. Doelstelling om 90% van de leerlingen aan het einde van de onderbouw op het gewenste niveau te brengen. Invoering van RT voor taal (inclusief NT2).
Tevredenheidsonderzoeken leerlingen en ouders Doelen in 2013
Borgen van tevredenheid op het gebied van veiligheid en sfeer. Verbeteren tevredenheid mentoraat. Verbeteren van beeld kwaliteit vakdocenten.
Acties in 2013
Verbetering proces van afname tevredenheidsonderzoek. Vergroten van communicatie en betrokkenheid van ouders. Betrekken van docenten en teams door verantwoordelijkheid voor resultaat bij hen neer te leggen.
Resultaat
Lichte verbetering ingezet op kwetsbare punten, maar zwakkere beeld (begeleiding en kwaliteit) is nog onvoldoende weggenomen.
Toelichting en doorkijk naar 2014
Vergroten leerling- en ouderbetrokkenheid.
55
Leerlingen en leerlingenparticipatie Doelen in 2013
Realiseren van ondersteuning van leerlingen in MR. Invoering leerlingenraad. Borgen van leerlingenparticipatie in werving, lentoraat, mediation.
Acties in 2013
Leerlingen in MR zijn ondersteund in wervingen voor leerlingenraad. Scholing via LAKS van leerlingen in MR. Leerlingen betrokken in lentoraat en werving.
Resultaat
We zijn blijvend tevreden over de leerlingparticipatie in lentoraat en werving, maar zien dat hier meer moeite voor moet worden gedaan. Leerlingenraad is niet van de grond gekomen, betrokken leerling doet dit cursusjaar examen en heeft aandacht op zijn persoonlijke onderwijs gericht.
Toelichting en doorkijk naar 2014
Vergroten van de leerlingenparticipatie door het geven van verantwoordelijkheid voor een resultaat met bijpassend budget en realisatie van ondersteuning op maat.
Ouder en ouderparticipatie Doelen in 2013
Ouderklankbordgroep Cambridge omzetten naar vwo. Invoering ouderklankbordgroep op vmbo. Informatie en spreekavonden voor ouders versterken en evalueren. Betrokkenheid ouders vergroten bij activiteiten van leerlingen in leerjaar 1.
Acties in 2013
Klankbordgroepen komen bijeen. Naast informatie- en spreekavonden worden ook avonden georganiseer waar ouders hun kinderen en onderwijsleersituaties bezig zien. Evaluatie informatie-en spreekavonden door ouders uitgezet. Invoering ouderportaal als centraal punt voor communicatie met ouders over leerling en kind.
Resultaat
Ouders geven gerichte feedback in klankbordgroepen die meegenomen wordt in beleidscyclus. Positieve reacties op informatieavonden. Verbeterpunten op individueel niveau in verband met kwaliteit spreekavond docenten.
Toelichting en doorkijk naar 2014
Vergroten ouderparticipatie waarmee ouders invloed uit kunnen oefen op de school en het beleid, wat leidt tot tevredenheid en trots over de school van hun kind.
Zorgstructuur Doelen in 2013
Voorbereiding passend onderwijs in zorgstructuur en professioneel gedrag bij zorgfunctionarissen realiseren. Effectieve leerlingbespreking realiseren. Toepassing van begeleidingsplannen in onderwijsleerproces van leerlingen. Borging van zorg en documentatie in lvs.
Acties in 2013
Herformulering zorgplan. Scholing effectieve leerlingbespreking. Scholingsactiviteiten zorgfunctionarissen. Basiscursus mentoraat.
Resultaat
Vaststelling zorgprofiel voor de locatie. Uitvoering en evaluatie van het zorgplan. Vastgestelde en doorgevoerde werkwijze in leerlingbespreking en lvs. Begeleidingsplannen zijn geformuleerd en worden toegepast in zorg en begeleiding.
Toelichting en doorkijk naar 2014
Invoering OPP. Ondersteuning competenties docenten i.v.m. uitvoering passend onderwijs.
56
Personeel op de locatie Doelen in 2013
Realiseren van voldoende niveau van basiscompetenties docenten. Opbrengstgericht werken vormgeven op elk niveau van personeel in organisatie. Docenten werken ondersteund aan vastgelegde persoonlijke ontwikkelpunten. Afname van aantal onbevoegde docenten.
Acties in 2013
Coaching van individuele docenten (zwakke examinatoren, docenten met ondersteuningsbehoefte). Collegiale consultatie. Aanstelling kwaliteitsmedewerker. Flitsbezoeken. Organisatie structuur waarbij balans gezocht wordt in kwaliteit voor afdeling (teamstructuur) en programma (sectiestructuur). Realiseren van gesprekkencyclus in combinatie met objectieve waarnemingen zoals lesbezoek en competentieonderzoek door leerling. Scholingsaanbod gericht op activerende didactiek en omgaan met verschillen.
Resultaat
Afname onbevoegde docenten tot 8% onderbevoegde docenten tot 5%. Docenten hebben inzicht in resultaten en persoonlijke bijdrage tot het resultaat. Zij werken bewust aan borging of verbetering. Persoonlijke ontwikkelpunten per werknemer geformuleerd in ROG en JOG.
Toelichting en doorkijk naar 2014
Doorzetten van professionaliseringsactiviteiten personeel met als uitgangspunten de organisatieontwikkeling en ruimte voor maatwerk. Versterken van onderwijskundig leiderschap sectievoorzitters. Versterken van opbrengstgericht en planmatig werken en onderlinge afstemming locatieplan, teamplan, sectieplan, persoonlijk plan.
Samenwerken met derden Doelen in 2013
Samenwerking met hoge school en universiteiten en technet. Samenwerking met bedrijfsnetwerk in de regio. samenwerking met kerken.
Acties in 2013
Deelname aan diverse netwerken. Leerlingenactiviteiten op Hogeschool, universiteit en bij bedrijven Vieringen in kerk en pastorale ondersteuning/betrokkenheid predikanten uit de regio; activiteiten ambassadeurs in diverse kerken in de regio.
Resultaat
Samenwerking met Avans Hogeschool/Fontys en netwerk HBO is gerealiseerd en heeft geleid tot meerder leerling activiteiten. Toename van externe contacten.
Toelichting en doorkijk naar 2014 Opzetten excellentieprogramma vwo. Continueren en borgen ibc-programma en vmbo (technet/bedrijfsstage) Vergroten van externe onderwijsprogramma voor leerlingen (BRC).
57
13.3
Willem van Oranje College te Wijk en Aalburg
Identiteit Doelen in 2013
Resultaat
Als stichting opstellen van gezamenlijke merkbeloften.
Voor de gehele stichting zijn merkbeloften geformuleerd en gedeeld met betrokkenen.
Acties in 2013
Toelichting en doorkijk naar 2014
• Aanscherping personeelsbeleid door bespreken van identiteit in de gesprekkencyclus. • Meer toezicht door met name College van Bestuur op aannamebeleid nieuw personeel.
Communicatie over hoe we uiting geven aan identiteit via diverse kanalen. “Naastenliefde” komt aan de orde in kleine projecten die worden gedaan voor de medemens.
Zichtbaarheid van de missie en de visie in de school Doelen in 2013
Bekendheid met en draagvlak voor “Wie we zijn als school”. Bekendheid met en draagvlak voor het schoolplan en het LRP.
Acties in 2013
“Het Willem in 10 hoofdpunten” uitdelen en bespreekbaar maken in teams. Tevens zijn deze 10 hoofdpunten letterlijk opgenomen in het schoolplan. Per periode wordt tijdens personeelsbijeenkomst een ieder geïnformeerd over voortgang LRP.
Resultaat
In het gesprek met de inspectie werd door inspecteur geconstateerd dat personeel op de hoogte is van en er draagvlak is voor doelstellingen, aanpak etc. Collega’s tonen betrokkenheid en nemen initiatieven bij het behalen van de resultaten. Er is nauwelijks tot geen weerstand.
Toelichting en doorkijk naar 2014
De teams worden op sommige onderwerpen meer en meer eigenaar van de onderliggende doelen en aanpak. Er mag diversiteit zijn in aanpak. LC-ers gaan beleidsvormend meedenken in subgroepen, kijkend naar hun specialiteit. Verantwoordelijkheid minder vanuit de top, meer vanuit de uitvoerders.
Onderwijskwaliteit 2012-2013 58
Doelen in 2013
Examenresultaten ‘in control’. Aandacht voor verschillen. Opbrengstgericht werken.
Acties in 2013
Examenresultaten zijn geanalyseerd. Ondersteuningsbudget per team. Secties geven 4x per jaar cijfergemiddelde door. Bevorderingsnormen aangescherpt.
Resultaat
Per sectie zijn ‘harde’ afspraken gemaakt met betrokken docenten. Leerlingen krijgen gerichte ondersteuning. Rendement bovenbouw gaat omhoog.
Toelichting en doorkijk naar 2014 -
Beleid continueren. Determinatietraject borgen.
Onderwijsbeleid en innovatie Doelen in 2013
Oriëntatie op kern- en keuzedelen. TL-ers interesseren voor sector Techniek. Docenten functioneren op voldoende niveau (SBL) Dit wordt zichtbaar en meetbaar in de gesprekkencyclus.
Acties in 2013
Input van bedrijfsleven over keuzeprofielen. Oriëntatielessen 2TL uit Kwettersfonds . Secties scholen zich op motiveren/differentiëren. Gesprekkencyclus met minimaal 1 lesbezoek.
Resultaat
Concept-programma met leerlijnen ligt klaar. Meer TL-ers kiezen voor techniek in leerjaar 3. Alle medewerkers zijn voortdurend ‘in ontwikkeling’.
Toelichting en doorkijk naar 2014 -
Invoering is jaar uitgesteld: Organisatie klaarstomen voor vernieuwing beroepsgerichte programma’s vmbo. Didactisch handelen blijft speerpunt. In 2014-2015 differentiëren en feedback.
Onderwijstijd Doelen in 2013
Behalen van de onderwijstijd. Efficiënt invulling geven aan vervangingslessen.
Resultaat
Acties in 2013
Benoemen onderwijsassistent. Ontwikkelen van lessen.
De lesuitval is met 75% afgenomen. 75% van de lessen die uitvallen door ziekte of afwezigheid van de docent worden waargenomen. Positief imago in omgeving. Docenten zijn flexibeler in het waarnemen voor elkaar.
Toelichting en doorkijk naar 2014 De vervangingslessen worden nog efficiënter door het creëren van een “eigen”opvangruimte met laptops waarop onderwijsprogramma’s geïnstalleerd zijn.
Taal en rekenen Doelen in 2013
Taal- en rekenbeleid borgen in organisatie.
Resultaat
Acties in 2013
Invoering Rekenles voor BB en KB.
Percentage leerlingen wat slaagt voor rekentoets (cijfer 6 of >) ligt boven landelijk gemiddelde. Taal-rekenbeleid is opgenomen in VWP.
Toelichting en doorkijk naar 2014 Inspectie vond rekenbeleid voldoende. 59
Ondersteuningslessen rekenen voor TL. Lezen tijdens rr-uren.
Continueren; doelstelling voor 2014: 80% van TL; 70% van KB ; 50% van BB slaagt voor rekentoets. Inspectie vond taalbeleid onvoldoende. Werkgroep taalbeleid vormen in 2014 .
Tevredenheidsonderzoeken ouders en leerlingen Doelen in 2013
Boven het landelijk gemiddelde scoren in de tevredenheidsonderzoeken die jaarlijks worden uitgezet. Betrokkenheid creëren bij ouders, leerlingen en collega’s van het belang van deze onderzoeken.
Acties in 2013
Een jaarlijkse cyclus van tevredenheidsonderzoeken wordt gevolgd. Resultaten worden gedeeld en gecommuniceerd via nieuwskanalen.
Resultaat
Op alle onderzoeken is hoger dan de benchmark gescoord. De enquêtes worden serieus en doordacht ingevuld.
Toelichting en doorkijk naar 2014 De enquêtes vormen een onderdeel van het LRP. Zij voorzien ons van de benodigde data.
Leerlingen en leerlingparticipatie Doelen in 2013
Leerlingen hebben keuzemogelijkheden. Focus op activerende werkvormen en differentiëren.
Acties in 2013
Stages uitbreiden. Collega’s en secties scholen zich motiveren/activeren op differentieren.
Resultaat
Meer tijd voor leren buiten de school. Leerlingen ontwikkelen zich sociaal en cognitief en zijn gemotiveerd.
Toelichting en doorkijk naar 2014 Opzetten van leerlijnen met mogelijkheid om te kiezen (keuzeprofielen).
Ouder en ouderparticipatie Doelen in 2013
Ouders meer informeren en betrekken bij schoolresultaten.
Acties in 2013
Resultaat
Grotere opkomst ouderavonden (75%). Er is een klimaat van openheid en duidelijkheid.
Toelichting en doorkijk naar 2014
Oprichten klankbordgroep. Verspreiden nieuwsbrief. Oudertevredenheidsonderzoek.
60
Zorgstructuur Doelen in 2013
Samenhangend en effectief systeem van zorg rondom een klas en voor individuele leerlingen.
Acties in 2013
Effectieve leerlingbesprekingen. Mentoren en leerlingbegeleiders functioneren werken volgens taakprofiel. Workshops dossierlezen.
Resultaat
School voert ondersteuning planmatig uit. Sneller signaleren en initiëren van ondersteuningsbehoefte.
Toelichting en doorkijk naar 2014 -
Organisatie is klaar voor Passend Onderwijs. OSP is vastgesteld.
Personeel op locatie Doelen in 2013
Kwaliteitsverbetering in het primaire proces. 75% van de docenten scoort een ja op de onderdelen van de kijkwijzer. 90% van het personeel is bevoegd. Protocol begeleiding zittende en nieuwe collega’s.
Acties in 2013
De lesbezoeken zijn onderdeel van de gesprekkencyclus. De kijkindicatoren waarvoor de 75% nog niet is behaald krijgen de nadruk.
Resultaat
Op veel competenties is de score van 75% gehaald. De lesbezoeken en intervisie worden gezien als onderdeel van je persoonlijke ontwikkeling. Meer dan 90% van het personeel is bevoegd. Zittend en nieuw personeel worden volgens protocol begeleid en beoordeeld.
Toelichting en doorkijk naar 2014 De kijkwijzer is scherper gesteld op de indicatoren van de onderwijsinspectie. De begeleidendstrajecten worden stringenter ingezet voor zittend personeel.
Samenwerking met derden Doelen in 2013
Afstemming onderwijs-bedrijfsleven. Verdieping contacten PO.
Resultaat
Bedrijfsleven is betrokken op onderwijs. Arbeidsrelevant opleiden. Meer instroom – goede warme overdracht.
Acties in 2013
Grote bedrijven bezocht en gevraagd om input. Alle basisscholen zijn bezocht door locatiedirectie.
61
Bijlage
Financiële jaarverslag 2013
62