Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141 ZÁPIS ze 4. zasedání Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší 3. 10. 2014, Pilníkov
Přítomni: Omluveni: Hosté:
J. Haken, P. Hrubý, R. Cermanová, E. Rezková, L. Grega, J. Davidík, E. Havrdová, M. Linková, P. Červený, M. Halík J. Bischof, J. Franc L. Žďárská – MAS KJH, o.p.s. (zápis), J. Balcar – MAS KJH, o.p.s. příloha č. 1 – prezenční listina
Program: 1. Schválení programu 2. Jmenování zapisovatele a schválení ověřovatelů 3. Zpráva předsedy SOP 4. Zpráva o aktivitách SOP 5. Zpráva z MAS KJH 6. Diskuse 7. Závěr
1. Schválení programu Předseda SOP pozdravil přítomné a zahájil schůzi. Valná hromada SOP odsouhlasila program. Usnesení č. 1: VH SOP schvaluje program v uvedeném znění. Hlasování: pro – 10, proti – 0, zdržel se – 0 2. Jmenování zapisovatele a schválení ověřovatelů Předseda SOP jmenoval zapisovatelkou sl. Lucii Žďárskou a navrhl jako ověřovatele M. Linkovou a M. Halíka. Usnesení č. 2: VH SOP schvaluje ověřovatele M. Linkovou a M. Halíka. Hlasování: pro – 10, proti – 0, zdržel se – 0 3. Zpráva předsedy SOP P. Hrubý poděkoval týmu MAS za tvorbu kalendáře SOP na rok 2015 a první vydání Zpravodaje SOP. Byly diskutovány problémy s roznáškou časopisu pomocí České pošty a navrhovány jiné možnosti roznosu pro příští čísla. Obec Horní Olešnice si zajistí roznášku ve své obci sama. Dále předseda informoval o konci mandátů členů SR a navrhl volbu nových členů, až po komunálních volbách – v průběhu listopadu.
Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141 Bylo zmíněno využívání kompletního zařízení pořízeného z POV. Obec Vítězná pro snazší uložení a manipulaci zakoupila lana a zajistila vyhotovení kovových palet. Na příští VH SOP předloží k projednání cenovou kalkulaci se žádostí o příspěvek. Předseda upozornil, že stávající kalkulace na zapůjčení vybavení je nedostatečná, nízká a nepokryje všechny náklady. P. Hrubý uvažuje o zakoupení velkého zastřešeného vleku, ve kterém by bylo veškeré zařízení uskladněno a s jeho pomocí převáženo. E. Havrdová informovala o časově náročném stavění stanu. Kladně zhodnotila manipulaci pomocí kovových palet. Většina starostů se shodla, že se časem problémy s dopravou a stavěním stanu vychytají. Ohlasy obyvatel jsou dobré. Jediný problém se zařízením je nefunkční reprobedna, která se bude reklamačně řešit. J. Haken doplnil, že spolupráce s Vítěznou (v této obci je uskladněné zařízení) je fungující a plně vyhovující. P. Hrubý mluvil o projektu MOS. V rámci dotazníkového šetření se bude zjišťovat zájem o vytváření nových DSO. Starostové opakovaně neprojevili zájem, a proto přijali usnesení o nevytváření nových DSO. Usnesení č. 3: VH SOP nepodporuje vznik nového DSO v rámci ORP Dvůr Králové nad Labem a ORP Trutnov a pověřují předsedu SOP P. Hrubého v tomto smyslu vyplnit dotazníkové šetření projektu MOS k institucionalizaci a transformaci stávajících DSO. Hlasování: pro – 9, proti – 0, zdržel se – 1 Usnesení č. 4: VH SOP ukládá P. Hrubému zasílat zástupcům SOP vyplněné dotazníky z projektu MOS. Hlasování: pro – 9, proti – 0, zdržel se – 1 Úkol: VH SOP ukládá P. Hrubému zasílat starostům SOP vyplněné dotazníky z projektu MOS. Předseda SOP informoval o předauditu pro SOP, který proběhne dne 4. 12. 2014 od 8:00 v Horní Olešnici. 4. Zpráva o aktivitách SOP P. Hrubý shrnul aktivity SOP v roce 2014 – vybavení z POV, Zpravodaj SOP, kalendář SOP a vyhlášení grantů pro neziskové organizace, které by rádi zachovali i pro další rok. Připomněl, že všichni žadatelé byli podpořeni a akce se vydařily. P. Hrubý poděkoval E. Havrdové a obci Vlčice za organizaci a poskytnutí místa pro akci podpořenou SOP „O sošku podkrkonošské Sněženky“. P. Hrubý poděkoval M. Linkové a obci Horní Olešnice za organizaci a poskytnutí místa pro akci podpořenou SOP „Turnaj v nohejbale“. Na závěr poděkoval všem starostům za pomoc při výše uvedených aktivitách. 5. Zpráva z MAS KJH J. Balcar informoval o aktualizované mandátní smlouvě mezi MAS KJH a SOP, ve které jsou vyjmenovány všechny činnosti MAS KJH dle zápisu z 27. 12. 2013 (příloha č. 2). Správní rada MAS KJH se sešla dne 30. 9. 2014 a zápis s výstupy z jednání je vyvěšen na www.kjh.cz. Poděkoval starostům SOP za zaslání finanční částky 250 000,- na podporu
Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141 činnosti MAS KJH na rok 2014 a informoval, že MAS KJH hospodaří dle schváleného rozpočtu na rok 2014. J. Balcar představil plánované aktivity MAS KJH na rok 2014 a 2015. Nyní se chystá projekt Sdružení místních samospráv (SMS) s názvem „MAS jako nástroj spolupráce obcí pro efektivní chod úřadů“ pro posílení spolupráce v jednotlivých MAS. V rámci něho se do práce v MAS zapojí Radka Jansová Jan Balcar. S tím souvisí příprava databáze projektových záměrů, která bude obsahovat připravované projekty a vize jednotlivých obcí. Formuláře budou rozeslány pomocí e-mailu v příštím týdnu. Od listopadu 2014 budou starosty navštěvovat K. Valdová spolu s R. Jansovou a dotazovat se na jejich projektové záměry podrobněji. Dále upozornil na končící 5ti leté období sledovanosti projektů v rámci PRV LEADER a potřebu jejich monitoringu, které bude zajišťovat K. Valdová. Kalendáře uhradí centrálně MAS KJH a následně je rozúčtuje jednotlivým obcím. Zbývající kalendáře uhradí SOP. Dne 20. 11. 2014 v klubu Pálenka v Úpici se bude konat celodenní Venkovská konference MAS KJH. Dopoledne se sejdou nejlépe všichni starostové SOP a SOJH a jako zakladatelé budou bilancovat činnost o.p.s. za rok 2014 a plánovat rok 2015. Odpoledne se uskuteční Valné shromáždění MAS KJH, kde proběhnou volby do orgánů a představí se SCLLD (Strategie MAS) a další témata pro zvládnutí příprav na nové programové období. Navečer je plánováno neformální posezení, a proto byla nabídnuta možnost přespání v nedaleké ubytovně. Podrobné informace dostane každý e-mailem i telefonicky. 6. Diskuse M. Linková informovala o uhrazení jednotlivých příspěvků pro neziskové organizace (granty pro NNO). Požádala předsedu o doložení opravené smlouvy s TJ Sokol Chotěvice (do účetnictví SOP). Turnaj SOP v nohejbale: turnaj se uskutečnil dne 20. 09. 2014 v Horní Olešnici, zúčastnilo se 7 družstev. M. Linková poděkovala MAS KJH o.p.s. za poskytnutí darů na ceny pro zúčastněná družstva- hrníčky a kalendáře a všem zástupcům jednotlivých obcí za účast. Vyhrála obec Hajnice - bližší informace v příloze č. 3. Faktura za ceny bude dodána v nejbližší době. Letošní turnaj byl desátým ročníkem a M. Linková navrhla, že vytvoří vzpomínkové CD z uplynulých turnajů. Poprosila všechny starosty o zaslání vhodných materiálů z předešlých turnajů (fotodokumentace, informace o umístění, cenách aj.). Dále předala přítomným návrh Rozpočtového opatření č. 1 rozpočtu SOP na rok 2014 (příloha č. 4) a Přehled hospodaření svazku za rok 2014 k 30. 9. 2014 (příloha č. 5). Upozornila, že na účtu SOP je nízký stav financí pro další financování aktivit SOP (21. 244.75 Kč). Dosud nebyl předložen seznam počtu osob jednotlivých obcí k 1. 1. 2014 pro fakturaci příspěvků dle platných stanov a schváleného rozpočtu - usnesení č. 4 z 27. 12. 2013. Nebyla doložena ani schválena kalkulace nákladů na provoz mulčovačů a štěpkovačů za rok 2013 a tím ani fakturace vůči dotčeným obcím. M. Linková požádala o schválení návrhu rozpočtového opatření SOP č. 1 pro rok 2014. Upozornila, že v rozpočtovém opatření č. 1 není upravena spoluúčast SOP vůči poskytnuté dotaci Královehradeckého kraje na pečovatele, protože ani přes žádost nebyla od předsedy SOP poskytnuta potřebná informace. Proto bude vše řešeno až v následujícím rozpočtovém opatření. Dle informace od Krajského úřadu Královehradeckého kraje je možné zasílání výkazů na KÚ KHK prostřednictvím datových schránek zpracovatele účetnictví.
Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141 M. Linková požádala P. Hrubého o odpověď a vyřešení korespondence, kterou zaslala předsedovi svazku dne 25. 7. 2014, respektive 28. 7. 2014 (příloha č. 6). Usnesení č. 5: VH SOP souhlasí s odesíláním veškerých výkazů na KÚ KHK prostřednictvím datových schránek zpracovatele účetnictví. Hlasování: pro – 10, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 6: VH SOP pověřuje předsedu SOP k založení datové schránky SOP. Hlasování: pro – 10, proti – 0, zdržel se – 0 Úkol L. Žďárská: Zaslat pí. Linkové doplněnou kopii Smlouvy o poskytnutí dotace z grantového programu pro rok 2014 (příjemce dotace: TJ Sokol Chotěvice). Úkol J. Davidík: Zaslat dodatek smlouvy o změně účtu (TJ Sokol Chotěvice). Úkol M. Linková: Zajistí kalkulace nákladů za užívání mulčovačů a štěpkovačů za rok 2013 a 2014. Úkol M. Linková: Zjistit stavy obyvatel jednotlivých obcí a následně provést fakturaci. 7. Závěr V závěru jednání si všichni starostové poděkovali a popřáli si hodně štěstí v komunálních volbách. Příští setkání se uskuteční v Kocbeřích. Termín bude mezi 10. 11. a 20. 11. 2014. Čas bude upřesněn Zapsala: Lucie Žďárská 3. 10. 2014 Přílohy: Příloha č. 1: Prezenční listina Příloha č. 2: Mandátní smlouva mezi MAS KJH o.p.s. a SOP Příloha č. 3: Zpráva o turnaji v nohejbale SOP Příloha č. 4: Návrh rozpočtového opatření č.1 rozpočtu SOP pro rok 2014 Příloha č. 5: Přehled hospodaření svazku za rok 2014 k 30. 9. 2014 Příloha č. 6: E-mail z 25. 7. 2014, respektive 28. 7. 2014
………………………………………………… M. Linková
………………………………………………… M. Halík
………………………………………………… P. Hrubý
Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141 USNESENÍ ze 4. zasedání Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší 3. 10. 2014, Pilníkov
Přítomni: Omluveni: Hosté:
J. Haken, P. Hrubý, R. Cermanová, E. Rezková, L. Grega, J. Davidík, E. Havrdová, M. Linková, P. Červený, M. Halík J. Bischof, J. Franc L. Žďárská – MAS KJH, o.p.s. (zápis), J. Balcar – MAS KJH, o.p.s. Usnesení č. 1: VH SOP schvaluje program v uvedeném znění. Hlasování: pro – 10, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 2: VH SOP schvaluje jako zapisovatelku L. Žďárskou a ověřovatele M. Linkovou a M. Halíka. Hlasování: pro – 10, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 3: Starostové SOP nepodporují vznik nového DSO v rámci ORP Dvůr Králové nad Labem a ORP Trutnov a pověřují předsedu SOP P. Hrubého v tomto smyslu vyplnit dotazníkové šetření projektu MOS k institucionalizaci a transformaci stávajících DSO. Hlasování: pro – 9, proti – 0, zdržel se – 1 Usnesení č. 4: VH SOP ukládá P. Hrubému zasílat zástupcům SOP vyplněné dotazníky z projektu MOS. Hlasování: pro – 9, proti – 0, zdržel se – 1 Usnesení č. 5: VH SOP souhlasí s odesíláním veškerých výkazů na KÚ KHK prostřednictvím datových schránek zpracovatele účetnictví. Hlasování: pro – 10, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 6: VH SOP pověřuje předsedu SOP k založení datové schránky SOP. Hlasování: pro – 10, proti – 0, zdržel se – 0
Přílohy: Příloha č. 1: Prezenční listina Příloha č. 2: Mandátní smlouva mezi MAS KJH o.p.s. a SOP Příloha č. 3: Zpráva o turnaji v nohejbale SOP
Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141 Příloha č. 4: Návrh rozpočtového opatření č.1 rozpočtu SOP pro rok 2014 Příloha č. 5: Přehled hospodaření svazku za rok 2014 k 30. 9. 2014 Příloha č. 6: E-mail z 25. 7. 2014, respektive 28. 7. 2014
………………………………………………… M. Linková
………………………………………………… M. Halík ………………………………… P. Hrubý
