STANDAROPERASIONALPROSEDUR(SOP)

STANDAROPERASI ONALPROSEDUR( SOP) PROGRAMPASCASARJANA UNI VERSI TASSYI AHKUALA

Sat uanJami nanMut u( SJM) PPsUns y i ah Jl Tgk. Chi kPant eKul uNo. 5Kopel maDar us s al am BandaAceh. 23111Webs i t e: pps . uns y i ah. ac. i d

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh

KATA PENGANTAR

Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs-Unsyiah) dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan yang ingin dicapai, bertekad melaksanakan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi: Pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat secara baik sehingga dapat melahirkan lulusan yang berkualitas dan memiliki daya saing yang tinggi. Untuk mewujudkan visi, misi dan tujuan tersebut, Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala menyusun Pedoman Standar Operarasional Prosedur (SOP) sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan akademik. Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan pedoman untuk meningkatkan mutu akademik pada Program, Studi Magister dan Doktor di lingkungan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Proses penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dilakukan secara bersama-sama oleh unit-unit di lingkungan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Semoga keberadaan Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dapat meningkatkan efesiensi dan efektifitas kinerja seluruh pelaku kegiatan akademik setiap Program Studi di lingkungan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala.

Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Direktur

Prof. Dr. Syamsul Rizal NIP. 19610122 198703 1 003

i


TIM PENYUSUN Tim Penyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) 2013—2018 Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Penanggung Jawab: Prof. Dr. Syamsul Rizal Koordinator: Dr. Ir. Alfiansyah Yulianur BC Dr. Said Musnadi, SE, M.Si Dr. Adwani, SH, M.Hum Ir. Sugianto, M.Sc, Ph.D Pelaksana: Dr. M. Shabri Abd. Majid, M.Ec. Dr. Muhammad Ikhsan Sulaiman, STP, M.Sc Benazir, SE Meylis Safriani, ST Rita Susana, A.Md

ii


DAFTAR ISI No

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Halaman KATA PENGANTAR .......................................................................................

i

TIM PENYUSUN...............................................................................................

ii

DAFTAR ISI .....................................................................................................

iii

VISI, MISI, TUJUAN DAN KOMPETENSI ......................................................

1

PENDAHULUAN .............................................................................................

2

SOP REGISTRASI MAHASISWA BARU ........................................................ SOP PERKULIAHAN MAHASISWA .............................................................. SOP EVALUASI AKADEMIK ......................................................................... SOP PENYUSUNAN DAN EVALUASI KURIKULUM PROGRAM STUDI ............................................................................................................... SOP PEMBERHENTIAN STATUS SEBAGAI MAHASISWA ........................ SOP CUTI AKADEMIK (NON-AKTIF) ........................................................... SOP PELANGGARAN KODE ETIK ................................................................ SOP PENGAJUAN PINDAH MAHASISWA KE PPS UNSYIAH .................... SOP PENGAJUAN PINDAH MAHASISWA DARI PPS UNSYIAH ................ SOP PELAKSANAAN TESIS/DISERTASI ....................................................... SOP PUBLIKASI ARTIKEL ILMIAH DI PPS UNSYIAH ................................ SOP YUDISIUM ................................................................................................ SOP WISUDA .................................................................................................... SOP KERJASAMA ............................................................................................ SOP PENGUSULAN PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU .................... SOP PENGUSULAN AKREDITAS (IZIN PENYELENGGARAAN) PROGRAM STUDI ............................................................................................

4 6 8 15 19 21 23 28 32 38 42 49 52 54 56 58

iii


VISI, MISI, TUJUAN DAN KOMPETENSI

VISI Menjadi program pascasarjana yang inovatif, mandiri dan terkemuka dalam ilmu pengetahuan, teknologi dan publikasi berbasis moral dan etika.

MISI 1) Meningkatkan kualitas penyelenggaraan akademik. 2) Meningkatkan kualitas penyelenggaraan penelitian sehingga layak publikasi baik nasional maupun internasional. 3) Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat. 4) Meningkatkan kompetensi lulusan yang berdaya saing tinggi.

TUJUAN 1) Menghasilkan lulusan yang berkualitas, beretika dan bermoral dalam penguasaan dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi. 2) Menjadikan program pascasarjana yang berfungsi sebagai pusat penelitian dan menghasilkan karya ilmiah yang layak publikasi baik nasional maupun internasional. 3) Menjadikan program pascasarjana yang peduli dan aktif dalam menyelesaikan permasalahan masyarakat.

KOMPETENSI LULUSAN PROGRAM MAGISTER 1) Mempunyai kemampuan mengembangkan dan memutakhirkan ilmu pengetahuan dan teknologi dengan cara menguasai dan memahami pendekatan, metode dan kaidah ilmiah disertai keterampilan penerapannya. 2) Mempunyai kemampuan memecahkan permasalahan di bidang keahliannya melalui kegiatan penelitian dan pengembangan berdasarkan kaidah ilmiah. 3) Mempunyai kemampuan mengembangkan kinerja profesionalnya yang ditunjukkan dengan ketajaman analisis permasalahan, keserbacukupan tinjauan, kepaduan pemecahan masalah atau profesi yang serupa.

KOMPETENSI LULUSAN PROGRAM DOKTOR 1) Mempunyai kemampuan mengembangkan konsep ilmu dan teknologi baru di dalam bidang keahliannya melalui penelitian. 2) Mempunyai kemampuan mengelola, memimpin, dan mengembangkan program penelitian. 3) Mempunyai kemampuan pendekatan interdisipliner dalam berkarya di bidang keahliannya.

1


PENDAHULUAN Paradigma baru manajemen pendidikan pada Program Pascasarjana sebagai bagian dari perguruan tinggi menitikberatkan pada pentingnya otonomi institusi yang berlandaskan pada akuntabilitas, evaluasi, akreditasi, dan berujung pada tujuan akhir yaitu peningkatan kualitas secara berkelanjutan. Di sisi lain, kecenderungan globalisasi, kebutuhan masyarakat, dan tuntutan persaingan yang semakin ketat menuntut perhatian serius pada penyelenggaraan pendidikan yang bermutu dalam semua bidang. Pemahaman tersebut menegaskan pentingnya Program Pascasarjana Unsyiah untuk melaksanakan suatu manajemen mutu terpadu, termasuk di dalamnya sistem Penjaminan Mutu Pendidikan untuk menjamin agar mutu pendidikan di tingkat pascasarjana dapat ditingkatkan sesuai dengan yang direncanakan. Berdasarkan paradigma di atas, Program Pascasarjana Unsyiah perlu menyusun pedoman penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk peningkatan mutu akademik secara berkelanjutan. Pedoman penyusunan ini ditindaklanjuti dengan menyusun beberapa SOP yang meliputi: Regristrasi mahasiswa baru, perkuliahan mahasiswa, evaluasi akademik, penyusunan kurikulum program studi, cuti akademik (non-aktif), pelanggaran kode etik, pengajuan pindah ke Unsyiah, pelaksanaan tesis/disertasi, publikasi artikel ilmiah, yudisium, wisuda, kerjasama, pengusulan pembukaan program studi baru dan pengusulan akreditas (izin penyelenggaraan) program studi. DEFINISI Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah dokumen khusus yang menggambarkan metode dan prosedur kegiatan operasional dan tahapan pelaksanaan kegiatan. SOP ini harus diikuti oleh pihak-pihak yang berkepentingan untuk kegiatan pelaksanaan akademik di Program Studi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. TUJUAN 1) Untuk menjamin peningkatan mutu yang berkesinambungan. 2) Untuk menjamin keseragaman proses pelaksanaan kegiatan akademik di Program Studi Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala sehingga tidak menimbulkan perbedaan penafsiran antara dosen, mahasiswa, karyawan dan pejabat berwenang. 3) Untuk memudahkan semua pihak yang terlibat dalam mengikuti prosedur proses akademik yang telah ditetapkan dalam SOP tersebut. 4) Untuk menyediakan informasi yang penting dalam membantu dosen, mahasiswa, karyawan dan pejabat yang berwenang melakukan kegiatan proses akademik. PEDOMAN UMUM 1) SOP dibuat oleh Satuan Jaminan Mutu Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Selanjutnya, draf SOP disosialisasikan pada rapat antara pimpinan Program Pascasarjana dengan Pimpinan Program Studi untuk mendapatkan masukan, diperbaiki, ditetapkan, dan disahkan oleh Direktur Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala, serta dilaksanakan. 2) SOP dibuat secara sederhana serta mudah dipahami dan dilaksanakan. 2

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh 3) SOP dievaluasi dan diperbarui secara periodik untuk menjamin prosedur tetap aktual serta menghasilkan kinerja yang berkualitas dan efisien. 4) SOP meliputi: a) Judul, tanggal berlaku dan revisi, serta nomor kode dokumen; b) Tujuan; c) Ruang lingkup; d) Definisi dan istilah-istilah yang digunakan; e) Referensi; f) Sarana; g) Prosedur; dan h) Informasi tambahan yang mungkin diperlukan.

3

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : REGISTRASI MAHASISWA BARU Kode : SJM PPs/001/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013 No. Revisi : 02

TUJUAN SOP registrasi calon mahasiswa baru bertujuan untuk menjelaskan proses yang harus dilakukan oleh calon mahasiswa untuk dapat menjadi mahasiswa strata S-2 dan S-3 pada salah satu program studi yang diselenggarakan oleh PPs Unsyiah. RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pengumuman penerimaan mahasiswa, proses pendaftaran, pengumuman penerimaan, ujian masuk, matrikulasi hingga akhirnya menjadi mahasiswa pada PPs Unsyiah sesuai dengan program studi yang dipilih. ACUAN/REFERENSI Buku Panduan Akademik PPs Unsyiah. SARANA 1) 2) 3) 4)

Bank; Website; Komputer online; dan Ujian.

PERSYARATAN UMUM DARI PASCASARJANA 1) Memiliki ijazah S-1 bagi calon mahasiswa S-2 dan ijazah S-2 bagi calon mahasiswa S-3; 2) Akreditasi Program Studi/Fakultas asal calon mahasiswa dan IPK ditentukan oleh masing-masing Program Studi.

4

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : REGISTRASI MAHASISWA BARU Kode : SJM PPs/001/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


PROSEDUR Unit Kegiatan Program Studi Pengumuman penerimaan mahasiswa baru pada web http://pps.unsyiah.ac.id

PPs

Dokumen

1

Pembayaran biaya pendaftaran



Slip pembayaran pendaftaran



Formulir



Formulir dan persyaratan lainnya



Nomor ujian



Slip Pembayaran SPP dan biaya pembangunan



KRS

2

Pendaftaran dilakukan secara online

3

Pendaftaran secara online pada web http://pendaftaranpps.unsyiah.ac.id dan pencetakan formulir pendaftaran

4

Penyerahan formulir pendaftaran beserta persyaratan lainnya

5

Pengambilan nomor ujian

6

Calon mahasiswa mendapatkan informasi ujian masuk dan matrikulasi

7

Mengikuti ujian masuk yaitu ujian kompetensi akademik, bahasa inggris dan ujian keilmuan Program Studi

8

Pengumuman kelulusan http://pps.unsyiah.ac.id

9

dapat

Bank yang ditunjuk

dilihat

pada

Pendaftaran ulang beserta pembayaran matrikulasi, SPP dan biaya pembangunan

web

biaya

10

Pengisian KRS dan Pengembalian KRS

11

Kuliah Pertama

12

5

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PERKULIAHAN MAHASISWA Kode : SJM PPs/002/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


TUJUAN Prosedur “Perkuliahan Mahasiswa Program Pascasarjana” ditujukan untuk menjelaskan proses perkuliahan mahasiswa di Program Studi Pascasarjana, Universitas Syiah Kuala. DEFINISI 1) Kuliah adalah kegiatan belajar mengajar atau penyampaian ilmu oleh dosen kepada mahasiswa yang dilakukan dengan komunikasi dua arah, dimana partisipasi mahasiswa diharapkan berpartisipasi aktif dalam kegiatan tersebut. Kuliah disampaikan dengan cara tatap muka antara dosen dengan mahasiswa yang dijadwalkan, dengan volume pembelajaran yang sesuai dengan Garis-garis Besar Program Pembelajaran/Satuan Acara Pengajaran (GBPP/SAP). Bentuk kuliah dapat dilakukan dengan cara ceramah, diskusi, dialog dan sebagainya. 2) Untuk perkuliahan, satu kali tatap muka adalah 50 menit x bobot SKS. 3) Dosen di lingkungan PPs Unsyiah harus bergelar doktor yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian dan kemampuannya diangkat oleh rektor untuk menjalankan tugas pokok pendidikan. Dosen terdiri dari dosen tetap dan dosen tidak tetap. 4) Asisten adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahlian ditugaskan membantu dosen dalam kegiatan tutorial dan praktikum. 5) Teknisi adalah seorang tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas memfasilitasi dosen dan asisten dalam kegiatan praktikum. 6) Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah pada PPs Unsyiah. RUANG LINGKUP Prosedur perkuliahan mahasiswa mencakup persiapan, proses perkuliahan dan proses evaluasi yang dilakukan oleh dosen pengasuh mata kuliah serta proses monitoring dan evaluasi yang dilakukan oleh program studi. ACUAN/REFERENSI 1) Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa; 2) SK Rektor Unsyiah No. 372 Tahun 2008; dan 3) Buku Panduan AKademik PPs Unsyiah. SARANA 1) 2) 3) 4) 5)

Ruang kuliah yang dilengkapi media presentasi; Laboratorium bagi matakuliah yang harus melakukan praktikum; Daftar hadir perkuliahan; Daftar Penilaian Nilai Akademik (DPNA); dan Kuisioner evaluasi kinerja dosen.

6

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PERKULIAHAN MAHASISWA Kode : SJM PPs/002/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


PROSEDUR Unit Kegiatan

Mahasiswa

Dosen

Program Studi

Program Studi mengusulkan SK mengajar dosen kepada PPs

1

Program Studi membuat instrumen perkuliahan berupa jadwal mengajar, daftar hadir dosen dan mahasiswa

2

4

4

proses dosen untuk pada

1

 Jadwal mengajar, absensi dosen dan mahasiswa

 Daftar hadir dosen dan mahasiswa

4

 Jadwal ujian 5

Dosen memberikan nilai evaluasi mahasiswa kepada Program Studi selambat-lambatnya 14 hari setelah akhir ujian semester

Program Studi melakukan evaluasi perkuliahan terhadap mahasiswa dan melalui sebuah rapat sebagai masukan meningkatkan kualitas perkuliahan semester berikutnya

Dokumen

3

Program Studi membuat jadwal ujian midtem semester dan akhir semester

TPMA Program Studi membagikan kuesioner kepada mahasiswa pada minggu ke-8 dan pada akhir kuliah untuk memenuhi proses pengajaran

PPs

 Bahan ajar

Dosen menyiapkan bahan ajar dan media presentasi sesuai SAP (Satuan Acuan Pengajaran)

Program Studi melakukan monitoring melalui daftar hadir terhadap dosen dan mahasiswa setiap pertemuan perkuliahan

TPMA

6

6

6

6

 Hasil Rapat 7

7

7

Keterangan: Jumlah tatap muka mahasiswa dalam satu semester adalah 16 kali pertemuan

7

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : EVALUASI AKADEMIK Kode : SJM PPs/003/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


TUJUAN Evaluasi Proses Pengajaran Prosedur “Monitoring dan evaluasi proses pengajaran” ditujukan untuk menjelaskan prosedur monitoring dan evaluasi proses pengajaran di lingkungan PPs Unsyiah yang berguna untuk meningkatkan kualitas dosen mengajar dan mengetahui respon/masukan dari mahasiswa terhadap proses mengajar dosen tersebut. Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa Prosedur “Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa” ditujukan untuk menjelaskan persyaratan yang diperlukan dalam evaluasi hasil belajar semester, komponen/unsur penilai, prosedur evaluasi hasil belajar semester, dan jadwal pelaksanaan evaluasi belajar dalam satu semester. DEFINISI Evaluasi Proses Pengajaran 1) Monitoring adalah kegiatan memantau, mengumpulkan dan menganalisa segala bentuk data dan informasi secara sistematis terhadap perkembangan mengajar dosen. 2) Evaluasi adalah kegiatan penilaian terhadap proses mengajar dosen sebagai dasar dalam menentukan keputusan bagi kelangsungan kegiatan mengajar dosen. 3) Pengajaran adalah kegiatan yang dilakukan oleh pendidik dalam menyampaikan pengetahuan kepada peserta didik. 4) Pendidik adalah tenaga kependidikan yang berkualitas dalam hal ini dosen program studi di lingkungan PPs Unsyiah serta berpartisipasi dalam menyelenggarakan pendidikan di lingkungan PPs Unsyiah. 5) Peserta didik adalah anggota mahasiswa PPs Unsyiah. Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa Evaluasi hasil belajar semester merupakan proses pengukuran dan penilaian hasil belajar untuk setiap matakuliah terhadap mahasiswa yang meliputi kehadiran, tugas, quis, ujian tengah semseter dan ujian akhir semester. Evaluasi Akademik terdiri dari: 1) Evaluasi proses pengajaran; dan 2) Evaluasi hasil belajar mahasiswa. RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi kegiatan tata cara monitoring dan evaluasi proses pengajaran dan semua pihak-pihak yang terlibat di dalam kegiatan monitoring dan evaluasi pengajaran. Dan juga meliputi tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam ujian untuk mengevaluasi hasil belajar semester, unsur atau komponen yang akan dievaluasi pada satu semester, dan pihak-pihak yang terlibat dalam evaluasi hasil belajar semester.

8



ACUAN/REFERENSI Evaluasi Proses Pengajaran 1) Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional; 2) Kepmendiknas Nomor: 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa; 3) Standar Akademik PPs Unsyiah; 4) Keputusan Rektor Unsyiah Nomor: 323 Tahun 2003 tentang Peraturan Tata Tertib dan Etika Kehidupan Warga Unsyiah; 5) Buku Panduan Akademik PPs Unsyiah. Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa 1) Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa; 2) SK Rektor No. 374 Tahun 2008; dan 3) Buku Panduan Akademik PPs Unsyiah. SARANA Evaluasi Proses Pengajaran 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Ruang Kuliah; Ruang kerja SJM dan TPMA; Instrumen atau form monev; Perangkat computer; LCD; dan ATK.

Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa 1) Berkas Ujian mahasiswa; 2) Daftar Nilai dari Dosen; dan 3) Daftar Nilai Mahasiswa. PROSEDUR Pihak-pihak yang terlibat dalam monitoring dan evaluasi pengajaran 1) 2) 3) 4)

Satuan Jaminan Mutu (SJM) : Tim penjaminan mutu tingkat PPs Unsyiah beranggotakan dosen dan staf akademik di lingkungan PPs yang diangkat berdasarkan SK Rektor Universitas Syiah Kuala. Tim Penjamin Mutu Akademik (TPMA) : Tim penjaminan mutu tingkat Program Studi di lingkungan PPs Unsyiah yang diangkat berdasarkan SK Rektor Unsyiah yang beranggotakan dosen dan staf akademik. Staf pengajar atau dosen : pemberi materi kuliah Mahasiswa : penerima materi kuliah.

9



Persyaratan evaluasi hasil belajar semester 1) Evaluasi hasil belajar semester dilakukan berdasarkan komponen: kehadiran, tugas, quis, ujian tengah semester dan ujian akhir semester. 2) Bobot penilaian dapat mengikuti: 10% untuk kehadiran, 15% untuk tugas, 15% untuk quis, 20% untuk ujian tengah semester dan 40% untuk ujian akhir semester. Atau bobot penilaian ini dapat juga disesuaikan dengan berpedoman kepada 40% ujian akhir dan 60% untuk komponen-komponen lainnya. 3) Setiap mata kuliah dapat diujikan (ujian tengah semester/UTS dan ujian akhir semester/UAS) apabila jumlah tatap muka telah mencapai 8 kali untuk ujian tengah semester dan 16 kali untuk ujian akhir semester. 4) Hanya mahasiswa yang sudah mengikuti kuliah minimal 75% dari jumlah tatap muka dan layak mengikuti ujian akhir semester. Sebaliknya, mahasiswa yang mengikuti kuliah kurang dari dari 75% dianggap gagal memenuhi persyaratan perkuliahan dan akan diberikan nilai E. 5) Ujian tengah semester dan Ujian akhir semester, dapat digantikan dengan dengan tugas dan quis setelah disepakati dengan mahasiswa. 6) Untuk mata kuliah yang berpraktikum, nilai ujian akhir memiliki bobot 65% dan 35% dari nilai praktikum. Sedangkan untuk kuliah yang tidak berpraktikum, maksimal bobot penilaian untuk UAS adalah 40%. 7) Untuk menjamin evaluasi belajar semesteran sesuai dengan jadwal, monitoring dilakukan oleh pihak yang berwenang (Ketua Program Studi) minimal 2 kali, yaitu pada pertengahan dan akhir semester.

10



PROSEDUR Tata Cara Monitoring Dan Evaluasi Proses Pengajaran Unit Kegiatan Mahasiswa

Dosen

Program Studi

Program Studi membuat persiapan evaluasi mengajar dosen

3

4

3

3

4

4

TPMA merekap dan menganalisis semua data hasil monitoring dan kuesioner yang menyangkut dengan proses pengajaran setelah ujian akhir semester

Kuesioner



Kuesioner



Kuesioner



Kuesioner



Hasil laporan monitoring dan evaluasi

5

TPMA melaporkan dan membahas hasil monitoring dan evaluasi mengajar dosen ke Program Studi

6

Ketua prodi mengklarifikasi hasil evaluasi kepada setiap dosen sebelum dibahas dan diputuskan pada rapat Prodi

7

8

Program Studi menyerahkan hasil laporan monitoring dan evaluasi pengajaran kepada SJM PPs, sebelum perkuliahan semester berikutnya dimulai

SJM PPs memberi reward terhadap dosen yang memiliki kinerja baik



2

TPMA bersama dengan Prodi mensosialisasi kuesioner kepada dosen dalam rapat Prodi

Ketua Prodi menyerahkan hasil evaluasi mengajar kepada dosen dan membahasnya pada rapat Prodi sebelum perkuliahan semester berikutnya dimulai

Dokumen

SJM

1

Tim Penjaminan Mutu Akademik (TPMA) di tingkat Program Studi melakukan monitoring proses mengajar dosen dari awal hingga akhir perkuliahan

TPMA bersama dengan dosen menbagikan kuesioner kepada mahasiswa yang mengikuti kuliah dengan dosen bersangkutan pada minggu ke-8 dan ke-15

TPMA

9

10

10

11



PROSEDUR Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa Unit Kegiatan

Mahasiswa

Dosen

Dosen memberikan informasi kepada mahasiswa tentang rencana hasil evaluasi hasil belajar

1

Dosen menyelenggarakan evaluasi sesuai jadwal yang direncanakan

2

Mahasiswa yang berhalangan mengikuti evaluasi pada jadwal yang telah ditentukan melapor kepada dosen, selambat-lambatnya satu minggu setelah evaluasi dilaksanakan

3

3

Dosen memeriksa lembaran jawaban mahasiswa dan mengembalikan kepada mahasiswa selambat-lambatnya satu minggu setelah pelaksanaan evaluasi

4

4

Dosen menyerahkan nilai akhir mata kuliah ke bagian administrasi pendidikan program studi selambatlambatnya 14 hari setelah ujian akhir semester

Program Studi

5

Dokumen



Lembaran jawaban mahasiswa



Nilai akhir mata kuliah

Keterangan:  Lembaran jawaban mahasiswa yang diperiksa oleh dosen diberikan penilaian pada kisaran 0-100.  Rekapitulasi dan analisis kuesioner dapat dilakukan sesuai dengan contoh hasil evaluasi proses pembelajaran (Lampiran).

12


Kuesioner Evaluasi Proses Pembelajaran Jurusan/Prodi Matakuliah Sem./Tahun Nama Dosen

: ___________________________________________________________ : ___________________________________________________________ : ___________________________________________________________ : ___________________________________________________________

Petunjuk; Program Pascasarjana sangat menghargai masukan yang diberikan oleh mahasiswa untuk perbaikan materi dan cara perkuliahan di masa yang akan datang. Mohon dilengkapi kuisioner berikut ini seobjektif mungkin dengan melingkari angka yang sesuai dengan pendapat anda. Kuesioner ini tidak akan berpengaruh terhadap status Saudara sebagai mahasiswa. 5 = sangat baik 4 = baik 3 = cukup 2 = tidak baik 1 = sangat tidak baik No. Aspek yang dinilai Skor A. Persiapan Dosen 1 Memberikan silabus mata kuliah di awal perkuliahan 1 2 3 Kesiapan memberikan kuliah dan/atau praktek/praktikum berupa bahan 2 1 2 3 ajar/diktat/handout dan lain-lain B. Materi Kuliah 3 Materi kuliah sesuai dengan silabus 1 2 3 Penggunaan hasil-hasil penelitian dan referensi terbaru untuk topik 4 1 2 3 matakuliah terkait. C. Penyampaian Materi 5 Kemampuan menjelaskan pokok bahasan/topik yang dapat difahami secara jelas 1 2 3 Kemampuan mengkaitkan pokok bahasan dengan isu-isu mutakhir, informatif, 6 1 2 3 dan aplikatif. D. Pengelolaan Kelas Perkuliahan dimulai dan berakhir tepat waktu 7 1 2 3 8 Kemampuan berkomunikasi dan berinteraksi dengan mahasiswa di kelas 1 2 3 E. Evaluasi 9 Kesesuaian materi ujian dan tugas dengan materi perkuliahan 1 2 3 Semua tugas, quiz, midterm yang dikumpulkan, dinilai dan dikembalikan 10 1 2 3 ke mahasiswa 11. Sebutkan saran anda untuk diperbaiki dalam kuliah ini : ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................

4

5

4

5

4

5

4

5

4

5

4

5

4 4

5 5

4

5

4

5

-------Terima kasih atas kejujuran, keobjektivitas, dan bertanggung jawab dalam menilai-------

13


LAMPIRAN Lampiran Hasil Evaluasi Proses Pembelajaran di Prodi Magister …………. Komponen Yang Dinilai

No.

Nama Dosen

Mata Kuliah

A

B

C

D

E

1.

A

-

4,1

4,2

4,1

4,0

2.

B

-

4,8

4,7

4,8

3.

C

-

3,3

3,3

4.

D

-

4,2

5.

E

-

6.

F

7.

Rata-Rata

Katagori

4,1

4,1

Sangat Baik

4,8

4,7

4,7

Sangat Baik

3,4

3,4

3,2

3,3

Baik

4,2

4,1

4,5

4,3

4,3

Sangat Baik

4,5

4,6

4,5

4,7

4,5

4,5

Sangat Baik

-

4,0

4,2

4,2

4,3

4,3

4,2

Sangat Baik

G

-

4,3

4,4

4,5

4,3

4,6

4,4

Sangat Baik

8.

H

-

4,1

4,0

4,2

4,1

4,2

4,1

Sangat Baik

9.

I

-

4,5

4,7

4,7

4,8

4,7

4,1

Sangat Baik

10.

J

-

4,5

4,6

4,6

4,7

4,6

4,7

Sangat Baik

Keterangan: A. Persiapan Dosen B. Materi Kuliah C. Penyampaian Materi D. Pengelolaan Kelas E. Evaluasi Catatan: IPM = Indeks Prestasi Mengajar IPM Sangat Baik

: 4,1 – 5,0 (A)

IPM Baik

: 3,1 – 4,0 (B)

IPM Cukup

: 2,1 – 3,0 (C)

IPM Jelek

: 1,1 – 2,0 (D)

IPM Sangat Jelek

: 1 (E)

14

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PENYUSUNAN KURIKULUM PROGRAM STUDI Kode : SJM PPs/004/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


TUJUAN Prosedur “Penyusunan Kurikulum Program Studi Pascasarjana” ditujukan untuk menjelaskan prosedur penyusunan kurikulum Program Studi Pascasarjana, dasar perencanaan dan pengaturan mengenai isi maupun bahan kajian dan pelajaran yang harus dicakup dan pedoman penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar di Program Studi Pascasarjana. DEFINISI 1) Penyusunan kurikulum program studi pascasarjana Unsyiah adalah proses penyusunan kurikulum berbasis kompetensi yang berisikan aturan-aturan (tata cara) umum, kurikulum dan aturan-aturan akademik yang berlaku di Program Studi Pascasarjana. 2) Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai tujuan, isi dan bahan pelajaran serta cara yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran untuk mencapai tujuan pendidikan tertentu. 3) Sistem Kredit Semester adalah sistem penyelenggaraan program pendidikan yang dinyatakan dalam Satuan Kredit Semester (SKS). 4) SKS digunakan sebagai ukuran beban studi mahasiswa, beban kerja dosen, pengalaman belajar dan beban penyelenggaraan program. RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi kegiatan tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam penyusunan kurikulum program studi pascasarjana, tata cara perbaikan/revisi kurikulum dan pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan revisi kurikulum Program Studi Pascasarjana. ACUAN/REFERENSI 1) 2) 3) 4) 5)

UU Sisdiknas No. 20 tahun 2003; Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa; SK Rektor Universitas Syiah Kuala No. 372 Tahun 2008; Buku Panduan Akademik Unsyiah; dan Buku Panduan Akademik Program Pascasarjana (PPs) Unsyiah.

SARANA 1) 2) 3)

Form; Perangkat komputer; dan ATK.

15

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

JUDUL : PENYUSUNAN KURIKULUM PROGRAM STUDI Kode : SJM PPs/004/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


PROSEDUR a)

Persyaratan penyusunan kurikulum 1) Penyusunan kurikulum dilakukan dengan berpedoman kepada kebijakan akademik dan standar akademik PPs Unsyiah; 2) Kurikulum disusun secara berkesinambungan dan berimbang antara mata kuliah dasar, mata kuliah lanjutan, dan mata kuliah keahlian; 3) Kurikulum disusun mengikuti Sistem Kredit Semester; 4) Kurikulum disusun berdasarkan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) yang berisikan muatan nasional (kompetensi utama) dan muatan lokal/institusional (kompetensi pendukung); dan 5) Program Studi melakukan evaluasi/revisi kurikulum 4 tahun setelah kurikulum berjalan.

b)

Pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan kurikulum 1) Ketua Program Studi: membentuk panitia Panitia Penyusunan Kurikulum (PPK) atau Panitia Revisi Kurikulum (PRK), mengeluarkan buku panduan, dan berkoordinasi dengan pihak PPs Unsyiah. 2) PPK dan PRK: menyusun draft kurikulum dan draft perubahan kurikulum. 3) Staf pengajar: memberikan masukan pada PPK dan PRK sesuai dengan bidang /mata kuliah yang diasuh. 4) Stakeholders: memberikan masukan pada pembuatan dan perubahan kurikulum.

16


JUDUL : PENYUSUNAN KURIKULUM PROGRAM STUDI Kode : SJM PPs/004/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)



Stakeholders

Program Studi

Direktur PPs menerbitkan SK penunjukan Panitia Penyusunan Kurikulum (PPK) di tingkat Program Studi

1

PPK program studi menentukan profil, tujuan dan kompetensi lulusan yang harus dicapai di draf kurikulum

PPs

1

 SK penunjukan Panitia Penyusunan Kurikulum

3

4

4

 Draft Kurikulum

4

 Buku Panduan Kurikulum

PPK menyusun kurikulum dan aturan akademik 5

PPK menetapkan beban studi yang harus diselesaikan mahasiswa dengan memperhatikan peraturan/ketentuan yang berlaku

6

PPK dibantu oleh dosen mata kuliah terkait untuk menyusun deskripsi/silabus masing-masing mata kuliah

7

 Silabus Mata Kuliah

 SK Rektor

Program Studi mengajukan SK Rektor untuk draf kurikulum melalui Direktur PPs untuk ditetapkan dalam bentuk buku panduan akademik Program Studi Pascasarjana

Program Studi mendistribusikan Buku Panduan Akadimik, Mahasiswa dan Staf Pengajar diwajibkan membaca dan memahami buku panduan akademik

Dokumen

 Draft Kurikulum

2

Program Studi menyelenggarakan pertemuan dosen untuk sosialisasi dan penghimpunan saran terhadap kurikulum

PPK mengundang Stakeholders dan program studi di perguruan tinggi lain untuk meminta masukan draft kurikulum

PPK/PRK

8

9

9

8

 Buku Panduan Akademik

17


JUDUL : EVALUASI DAN PERUBAHAN KURIKULUM Kode : SJM PPs/004/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)



Stakeholders

Prodi membentuk Panitia Revisi Kurikulum (PRK)

Program Studi

PPK/PRK

1

1

PPs

Rektor

Dokumen

 Form Kuesioner PRK membuat form kuesioner revisi kurikulum dan mengundang dosen dan Stakeholders untuk mendapatkan masukan

PRK menganalisis Stakeholders

masukan

dari

dosen

3

dan

4

 Draf revisi kurikulum  GBPP  SAP

5

Panitia membuat dokumen perubahan kurikulum

Panitia mengusulkan perubahan kurikulum kepada PPs

6

 Buku Panduan Kurikulum Baru

PPs mengusulkan pengesahan kurikulum baru kepada Rektor

7

Rektor mengeluarkan SK untuk kurikulum baru dan menyerahkan ke PPs agar diserahkan ke program studi untuk dilaksanakan

8

Program studi merevisi buku panduan akademik dan SAP perkuliahan sehingga sesuai dengan kurikulum baru Program studi mendistribusikan buku panduan akademik

 Revisi Kurikulum

6

9

8

 Peraturanperaturan

10

Keterangan:  Stakeholders (Pengguna, dosen, mahasiswa, alumni, TPMA, SJM serta unsur pimpinan PPs)  Beban minimum Program Studi Pascasarjana 36 SKS; dan  Hal-hal yang termasuk dalam kurikulum seperti mata kuliah, kode, jumlah SKS, distribusi mata kuliah ke dalam semester.

18

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PEMBERHENTIAN STATUS SEBAGAI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Kode : SJM PPs/005/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal 222222222 dikeluarkan : 1 Mei 2013 No. Revisi : 02

TUJUAN Prosedur “Pemberhentian Mahasiswa” ditujukan untuk mahasiswa yang dinilai tidak layak melanjutkan studi berdasarkan data akademik sehingga dapat dinyatakan Putus Kuliah/Droup Out (DO). DEFINISI Pada setiap akhir semester dilakukan evaluasi terhadap semua kegiatan akademik mahasiswa untuk menilai kelayakan mahasiswa untuk dapat melanjutkan studi atau menyelesaikan studi pada Program Studi yang bersangkutan. RUANG LINGKUP Pemberhentian mahasiswa (Droup Out) berdasarkan surat keputusan dari Rektor Unsyiah. ACUAN/REFERENSI 1) Surat Keputusan dari Rektor Unsyiah; dan 2) Buku Panduan Akademik PPs Unsyiah. PEMBERHENTIAN STATUS (DO) SEBAGAI MAHASISWA PPs UNSYIAH DISEBABKAN KARENA: 1) Tidak melakukan regristrasi selama 2 (dua) semester berturut-turut; 2) Tidak memenuhi persyaratan evaluasi keberhasilan studi seperti dijelaskan pada Buku Panduan Akademik PPs Unsyiah, paling lambat 1 bulan setelah jadwal perkuliahan menurut kalender akademik dimulai; 3) Melakukan kecurangan akademik, setelah semua persyaratan terpenuhi yang hukumannnya setelah diputuskan oleh pimpinan PPs Unsyiah dan Pimpinan Program Studi harus diberhentikan sebagai mahasiswa; 4) Menyalahi kode etik (SK Rektor); dan 5) Melampaui batas masa studi aturan yang di gunakan pada Buku Panduan Akademik PPs Unsyiah.

19

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PEMBERHENTIAN STATUS SEBAGAI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Kode : SJM PPs/005/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)



Mahasiswa

Program Studi

TPMA melakukan evaluasi status mahasiswa

TPMA

PPs

Rektor

Dokumen

1  Hasil Evaluasi

TPMA berdasarkan hasil evaluasi mengusulkan kepada program studi untuk memberikan peringatan kepada mahasiswa yang berpotensi untuk DO minimal satu semester sebelumnya

1

1

Program studi memberikan surat peringatan kepada mahasiswa yang bersangkutan

2

2

 Surat Peringatan

Jika mahasiswa dalam masa satu semester sejak diberikan surat peringatan masih belum dapat menyelesaikan studinya, maka program studi mengusulkan ke PPs untuk melakukan DO

PPs menyelenggarakan rapat evaluasi mahasiswa untuk memutuskan keputusan DO

3

status

3

Berdasarkan rapat evaluasi PPs mengusulkan kepada Rektor untuk memberhentikan mahasiswa yang bersangkutan

Berdasarkan keputusan Rektor, PPs dan program studi melakukan langkah-langkah administratif kepada mahasiswa yang bersangkutan paling lambat 2 minggu setelah keputusan Rektor

 Hasil evaluasi mahasiswa

4

5

1

1

Keterangan: Usulan pemberhentian status mahasiswa dari Program Studi ke PPs Unsyiah harus dilampirkan berita acara rapat evaluasi status mahasiswa di Program Studi yang ditandatangani oleh seluruh peserta rapat.

20

rapat

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PENGAJUAN CUTI AKADEMIK (NON-AKTIF) Kode : SJM PPs/006/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


TUJUAN Prosedur “Pengajuan Cuti Akademik (Non-Aktif) ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam pengajuan Cuti Akademik (Non-Aktif). DEFINISI Cuti akademik (non-aktif) adalah keadaan dimana mahasiswa tidak aktif dalam melakukan kegiatan akademik setelah mendapatkan izin pada suatu semester tertentu. Pengajuan permohonan cuti akademik (non-aktif) dilakukan oleh mahasiswa yang bersangkutan pada setiap semester sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan dalam kalender akademik. ACUAN/RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1) Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pengajuan cuti akademik (non-aktif); dan 2) Pihak-pihak yang terlibat dalam pengajuan cuti akademik (non aktif). REFERENSI 1) Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 34/DIKTI/2002 tentang Petunjuk Teknik Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi; 2) Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi; dan 3) Buku Panduan Akademik ppS Unsyiah. PERSYARATAN DAN TAHAPAN 1) Mahasiswa diizinkan mengajukan cuti akademik dengan alasan: (a) Sakit, yang memerlukan perawatan lebih dari 1 (satu) bulan, (b) hamil/melahirkan, (c) alasan lain yang dapat diterima oleh Program Pascasarjana (PPs) Unsyiah dengan bukti dokumen yang sah; 2) Formulir permohonan cuti akademik (non-aktif) yang telah disetujui ketua program studi beserta dokumen kelengkapan untuk izin cuti diserahkan ke Bagian Sekretariat PPs Unsyiah selambat-lambatnya minggu pertama semester berjalan (kecuali cuti karena alasan sakit); 3) Cuti akademik diberikan per semester. 4) Selama masa studi mahasiswa hanya diperbolehkan cuti akademik maksimum 2 (dua) semester; 5) Cuti akademik tidak dimasukkan dalam perhitungan lamanya masa studi; 6) Selama cuti akademik mahasiswa tidak mendapat pelayanan akademik dan administrasi baik dari PPs, Program Studi maupun dosen; dan 7) Khusus untuk mahasiswa yang menerima beasiswa tidak diperkenankan mengambil cuti akademik.

21

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PENGAJUAN CUTI AKADEMIK (NON AKTIF) Kode : SJM PPs/006/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


PROSEDUR Unit

Kegiatan

Mahasiswa

Mahasiswa yang berencana mengambil cuti akademik dapat mengajukannya ke Program Studi

Program Studi

1

PPs

2

Mahasiswa mengisi dokumen cuti, mendapatkan persetujuan ketua ketua dan melengkapi seluruh persyaratan administrasi lainnya

3

4

Direktur meneruskan permohonan izin cuti akademik ke Rektor untuk mendapat SK Rektor

Program Studi memberikan ke mahasiswa

5

5

dan

5

5

Program Studi memasukkan data cuti ke sistem puksi online



Dokumen cuti:



Dokumen Cuti



Dokumen Cuti



SK Rektor



SK Rektor



SK Rektor



Surat Izin cuti

3

Program Studi mengajukan permohonan cuti ke Direktur PPs

Direktur meneriman SK Rektor dan meneruskannya ke Program Studi

Dokumen

1

Mahasiswa mengambil dokumen cuti

Program Studi mencetak mendistribusikan surat izin cuti

Rektor

6

7

 Surat Izin cuti 7

22

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PELANGGARAN KODE ETIK Kode : SJM PPs/007/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


TUJUAN 1) Memberikan penegasan tentang tata-cara pengaduan atas pelanggaran kode etik di PPs Unsyiah; dan 2) Memberikan pedoman bahwa proses pengaduan pelanggaran kode etik dan mekanisme penegakan etika di PPs Unsyiah sesuai ketentuan yang berlaku. DEFINISI 1) Etika merupakan filsafat praktis, yang ingin memberikan penyuluhan kepada tingkah laku manusia dengan memperhatikan apa yang harus dilakukan atau harus tidak dilakukan; 2) Kode Etik adalah serangkaian norma-norma etik yang memuat hak dan kewajiban yang bersumber pada nilainilai etik yang dijadikan sebagai pedoman berfikir, bersikap, dan bertindak dalam aktivitas-aktivitas yang menuntut tanggung jawab profesi; 3) Moralitas adalah suatu sistem yang membatasi tingkah laku, yang tujuan pokok pembatasan tersebut adalah untuk melindungi hak-hak asasi orang lain; 4) Perilaku moral diartikan sebagai perilaku yang sesuai dengan nilai-nilai dasar yang dijunjung tinggi oleh masyarakat manusia beradab. Nilai-nilai dasar moral itu antara lain kebenaran, kejujuran, dan menyandarkan diri kepada kekuatan argumentasi dalam menilai kebenaran RUANG LINGKUP 1) Prosedur teknis tentang tata cara pengaduan pelanggaran etika di PPs Unsyiah; 2) Unit/fungsi yang terlibat dalam penegakan atas pelanggaran kode etik di PPs Unsyiah; dan 3) Tata cara, prosedur, dan persyaratan yang diperlukan dalam proses penegakan kode etik di PPs Unsyiah. ACUAN/REFERENSI 1) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003: Sistem Pendidikan Nasional; 2) Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 34/DIKTI/2002, Petunjuk Teknik Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi; 3) Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 184/U/2001: Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi; dan 4) Buku Panduan Akademik PPs Unsyiah. SARANA 1) Undang-Undang dan peraturan-peraturan yang berlaku; dan 2) Rapat-rapat pimpinan Universitas, Program Pascasarjana, dan Program Studi.

23



PERATURAN TATA TERTIB DAN ETIKA (Di sadur dari SK Rektor No: 323 2003) Etika Prilaku Mahasiswa PPs Unsyiah a) Prilaku Setiap mahasiswa PPs Unsyiah harus berprilaku sebagai berikut: 1) Bersikap sopan, menjaga harkat dan martabat sesama warga dan masyarakat; dan 2) Berdisiplin dan bertanggung jawab dalam setiap kegiatan. b) Larangan Setiap mahasiswa PPs Unsyiah dilarang melakukan hal-hal sebagai berikut: Melakukan kegiatan yang tidak sopan dan asusila; 1) Melakukan perbuatan yang mendekati zina dan perbuatan lainnya yang diharamkan di dalam syariat Islam; 2) Melakukan perbuatan yang bersifat anarkis, merusak atau merendahkan harkat dan martabat sesama warga baik di dalam maupun di luar kampus; 3) Menyalahgunakan nama, lambang, dan segala bentuk atribut PPs Unsyiah; 4) Memalsukan atau menyalahgunakan surat atau dokumen PPs Unsyiah; dan 5) Menghambat atau mengganggu berlangsungnya kegiatan yang akan atau sedang dilaksanakan di PPs Unsyiah. c) Penampilan 1) 2) 3) 4)

Setiap mahasiswa PPs wajib untuk berpenampilan sesuai dengan tuntutan syariat islam; Rambut bagi laki-laki rapi dan tidak panjang menyerupai wanita; Khusus bagi nonmuslim supaya berpenampilan sesuai dengan norma-norma yang berlaku di Aceh; dan Pada setiap kegiatan akademik semua mahasiswa PPs Unsyiah harus memakai sepatu kecuali untuk hal-hal khusus yang dinilai layak atau dapat memakai sandal (Shalat, praktikum, penelitian tertentu).

d) Pakaian Pakaian bagi laki-laki sebagai berikut: 1) Pakaian tidak menyerupai pakaian dan aksesoris perempuan; dan 2) Pakaian tidak transparan, diutamakan baju kemeja, dan khusus untuk kegiatan akademik dilarang memakai kaos oblong. Pakaian bagi perempuan sebagai berikut: 1) Pakaian menutupi seluruh tubuh, kecuali muka dan telapak tangan; 2) Pakaian tidak tipis dan ketat sehingga tidak menampakkan aurat; dan 3) Pakaian tidak sempit, sehingga tidak menggambarkan bentuk tubuh. Pakaian untuk kegiatan olahraga dan kesenian untuk laki-laki dan perempuan disesuaikan dengan norma-norma etika yang berlaku dan ketentuan syariat.

24



Etika Kegiatan Akademik a) Kegiatan Akademik 1) Dalam setiap kegiatan akademik agar dimasukkan nilai-nilai ajaran Islam dan moralitas dalam setiap mata ajar; 2) Penjadwalan kegiatan kuliah dan akademik lainnya harus dirancang sedemikian rupa sehingga tidak mengganggu kegiatan ibadah seperti shalat, puasa, dan lain-lain; 3) Penggunaan pasfoto berjilbab diwajibkan bagi setiap warga muslimah untuk setiap keperluan kegiatan administrasi dan akademik; 4) Setiap mahasiswa berkewajiban menaati peraturan tata tertib akademik yang berlaku; 5) Setiap mahasiswa berkewajiban menjaga kehidupan akademik berdasarkan kebenaran dan kejujuran. b) Kecurangan Akademik, Plagiasi, dan Perjokian 1) Setiap mahasiswa dilarang melakukan segala bentuk tindakan pemalsuan dokumen akademik, plagiasi, menggunakan pernyataan dan gagasan, pemilikan data dan berbagai sumber milik orang lain menjadi miliknya tanpa izin; 2) Setiap mahasiswa dilarang melakukan kegiatan dan atau terlibat perjokian, yakni menggantikan kewajiban orang lain atau digantikan oleh orang lain, baik dalam setiap ujian regular maupun ujian penerimaan mahasiswa baru. c)

Obat Terlarang dan Narkotika, Minuman Keras, Judi, Media Pornografi dan Pemilikan Senjata

Obat Terlarang dan Narkotika 1) Setiap mahasiswa dilarang memiliki, membuat, membawa, menyimpan, memperdagangkan, dan mengedarkan obat terlarang dan narkotika; 2) Setiap mahasiswa dilarang menggunakan obat terlarang dan narkotika untuk dirinya sendiri atau orang lain kecuali untuk keperluan penelitian dan pengobatan yang sah. Minuman Keras Setiap mahasiswa dilarang menggunakan, membuat, menyimpan, memperdagangkan, dan mengedarkan minuman keras. Judi Setiap mahasiswa dilarang melakukan perjudian dan atau membantu terselenggaranya segala bentuk perjudian. Media Pornografi Setiap mahasiswa dilarang membuat, memiliki, membawa, menyimpan, menyebarkan, memperlihatkan dan memperdagangkan segala bentuk media pornografi. Senjata Setiap mahasiswa dilarang membawa senjata api, senjata tajam, dan senjata lainnya yang dapat membahayakan jiwa. Kegiatan Penyebaran Ideologi Setiap warga dilarang melakukan kegiatan penyebaran ideologi yang bertentangan dengan Islam atau yang dapat mengganggu kerukunan hidup beragama, baik antarumat Islam maupun umat beragama lainnya.

25



Hak Pembelaan Setiap warga yang disangka melakukan pelanggaran mempunyai hak untuk membela diri. Sanksi terhadap warga yang melakukan tindakan yang bertentangan dengan peraturan Tata Tertib ini dapat dikenakan satu atau lebih sanksi akademik dan administrasi sebagai berikut: Teguran dan atau peringatan lisan dan atau tulisan; 1) Diwajibkan mengganti semua kerusakan dan atau kerugian yang ditimbulkannya; 2) Dilarang mengikuti kegiatan akademik dan kegiatan yang sedang berlangsung di Unsyiah dalam jangka waktu tertentu; 3) Dilarang menggunakan fasilitas yang dikelola Unsyiah; 4) Dikenakan sanksi-sanksi lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; dan 5) Dalam hal organisasi dan atau lembaga kemahasiswaan selain dikenakan sanksi kepada mahasiswa secara perseorangan dapat pula diberikan sanksi berupa pembekuan kegiatan organisasi dan atau lembaga yang bersangkutan. Penutup 1) Peraturan akademik pada setiap program Studi tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan Tata Tertib dan Etika kehidupan warga; dan 2) Hal-hal lain yang belum diatur dalam peraturan ini akan diatur secara tersendiri.

26



PROSEDUR Kegiatan

Mahasiswa

Program Studi menerima laporan atas setiap pelanggaran tata tertib dan etika

Program Studi memanggil mahasiswa untuk mengklarifikasi

PPs



3

3

yang

Apabila tersangka merasakan keberatan atas pemberian sanksi, maka yang bersangkutan dapat mengajukan keberatan ke Direktur PPs

4

5

6

6

 Laporan

Di PPs melaporkan pelanggaran kepada Rektor setelah diputuskan di tingkat PPs

7

Rektor menyerahkan SK kepada PPs

kepada

7

Program

Prodi menyerahkan ke mahasiswa

Laporan

2

Apabila dirasa perlu Direktur PPs dapat membentuk suatu panitia adhoc untuk menyelesaikan kasus tersebut

PPs menyerahkan Studi

Dokumen

Rektor

1

Program Studi memberi laporan pelanggaran tata tertib kepada PPs

PPs memanggil pihak-pihak terkait untuk meminta pendapat

Unit Program Studi

7

7

 SK Rektor  SK Rektor

 SK Rektor

27

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PENGAJUAN PINDAH MAHASISWA KE PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Kode : SJM PPs/008/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam pengajuan pindah dari Program Pascasarjana Universitas/Institut lain ke PPs Unsyiah. DEFINISI Perpindahan mahasiswa dari Program Pascasarjana Perguruan Tinggi lain hanya dapat dipertimbangkan untuk diterima di Pascasarjana Unsyiah pada Program Studi yang sama, dengan memperhatikan kesetaraan akreditasi antara Program Studi/Institut asal dan tujuan. Perpindahan mahasiswa dari perguruan tinggi Pascasarjana lain hanya dapat dilakukan pada awal tahun akademik pada masa-masa yang telah ditentukan dalam kalender akademik. Keputusan tentang diterima atau ditolak untuk menjadi mahasiswa Program Pascasarjana Unsyiah diberikan oleh Rektor setelah mendengar pendapat Direktur Pascasarjana Unsyiah. Demikian juga dengan Matakuliah yang telah diambil pada Program Pascasarjana Universitas asal dan sama dengan yang ada di PPs Unsyiah akan diperhitungkan. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1) Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pengajuan pindah dari Program Pascasarjana Universitas/Institut lain ke PPs unsyiah; dan 2) Pihak-pihak yang terlibat dalam pengajuan pindah dari Program Pascasarjana Universitas/Institut lain ke PPs Unsyiah. ACUAN/REFERENSI 1) 2)

Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi; dan Buku Panduan Akademik PPs Unsyiah

SARANA 1) 2)

Undang-Undang dan peraturan-peraturan yang berlaku; dan Rapat-rapat pimpinan Universitas, Program Pascasarjana, dan Program Studi.

PERSYARATAN UMUM: 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Surat permohonan pindah; Biodata; Fotocopy Transkrip akademik yang dilegalisir; Fotocopy Ijazah S1 untuk mahasiswa S2, dan Ijazah S2 untuk mahasiswa S3 yang dilegalisir; Rekomendasi pimpinan Perguruan Tinggi Pascasarjana asal; dan Fotocopy sertifikat akreditasi Program Studi asal.

28

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PENGAJUAN PINDAH MAHASISWA KE PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Kode : SJM PPs/008/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)



Mahasiswa menyampaikan pindah ke Rektor Unsyiah

Mahasiswa

Program Studi

PPs

Rektor

permohonan 1

1

Rektor meminta pertimbangan Direktur PPs

Ketua Prodi tujuan melakukan interview terhadap mahasiswa bersangkutan

 Permohonan pindah dan kelengkapannya

3

 Pertimbangan kaprodi  Permohonan pindah dan kelengkapannya

4

Ketua Prodi memberikan pertimbangan dan dilaporkan ke PPs

 Terlampir di bagian persyaratan  Permohonan pindah dan kelengkapannya

2

Direktur PPs meminta pertimbangan Ketua Prodi tujuan

Dokumen

5


5

Direktur PPs mengeluarkan pertimbangan dan melaporkan ke Rektor

6


Rektor mengeluarkan keputusan

7

 Surat keputusan

Mahasiswa melakukan registrasi administrasi

8

8

 Mengikuti registrasi baru

SOP mahasiswa

29


Hal Lampiran

: Permohonan pindah ke Unsyiah : 5 (lima) eks

Banda Aceh,

Yth. Rektor Universitas Syiah Kuala Darussalam, Banda Aceh Dengan hormat, saya yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Nim : Asal Universitas : Prodi : Tempat/Tanggal Lahir : Alamat Asal, Jalan : Kecamatan : Kabupaten : Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak/Ibu untuk diizinkan pindah, Dari: Universitas: Program Studi:

Ke: Universitas: Program Studi:

Sebagai bahan petimbangan Bapak, bersama ini saya lampirkan: 1. Biodata, rangkap 2; 2. Transkrip akademik yang dilegalisir, rangkap 2; 3. Fotocopy ijazah S1 yang dilegalisir, rangkap 2; 4. Rekomendasi pimpinan Program Pascasarjana perguruan tinggi asal, rangkap 2; dan 5. Fotocopy sertiikat akreditas program studi asal, rangkap 2. Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas pertimbangan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Pemohon,

(.....................................) NIM.

30

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh BIODATA MAHASISWA DATA AKADEMIK Nama : Nim : Fakultas/Program Pascasarjana : DATA DIRI Tempat Lahir Tanggal Lahir Alamat Semasa Kuliah Jalan Kecamatan Kabupaten Kode Pos Alamat Asal Jalan Kecamatan Kabupaten Kode Pos Agama Jenis Kelamin Status Kawin No. HP DATA KELUARGA Ayah Nama Tanggal Lahir Pendidikan Pekerjaan Alamat Jalan Kecamatan Kabupaten Kode Pos Ibu Nama Tanggal Lahir Pendidikan Pekerjaan Alamat Jalan Kecamatan Kabupaten Kode Pos Jumlah Saudara Anak ke-

: : : : : : : : : : : : : Belum Kawin/ Kawin/ Pernah Kawin :

: : : : : : : : : : : : : : : : : : : :

DATA LAIN-LAIN Sumber biaya kuliah

31

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PENGAJUAN PINDAH MAHASISWA DARI PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Kode : SJM PPs/009/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


TUJUAN SOP pengajuan pindah mahasiswa dari PPs Unsyiah bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam pengajuan pindah mahasiswa dari PPs Unsyiah ke institusi pendidikan tinggi lain. DEFINISI Perpindahan mahasiswa dari PPs Unsyiah dapat dilakukan di awal setiap semester pada masa yang telah ditetapkan dalam kalender akademik. Alasan pindah dari PPs Unsyiah tidak dibatasi. Namun demikian, mahasiswa yang ingin pindah harus mendapatkan persetujuan dari Ketua Prodi dan Direktur sebagai persyaratan untuk mendapat persetujuan Rektor untuk pindah. Mahasiswa yang sudah mendapatkan persetujuan pindah dari Rektor, tidak dibenarkan mengajukan kembali permohonan masuk ke PPs Unsyiah. RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup tata cara, persyaratan yang diperlukan dalam pengajuan pindah mahasiswa dari PPs Unsyiah dan pihak-pihak yang terlibat dalam pengajuan pindah mahasiswa dari PPs Unsyiah ke institusi pendidikan tinggi lainnya. ACUAN/REFERENSI 1) Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, dan Program Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 2) Buku Panduan Akademik Program Pascasarjana Unsyiah. PERSYARATAN UMUM DARI PASCASARJANA 1) 2) 3) 4)

Surat Rekomendasi Ketua Prodi PPs Unsyiah; Surat Keterangan Bebas Pustaka; Surat Keterangan Bebas Laboratorium; Kartu Mahasiswa Asli;

32

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PENGAJUAN PINDAH MAHASISWA DARI PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Kode : SJM PPs/009/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


PROSEDUR Kegiatan

Mahasiswa

Prodi

Mahasiswa berkonsultasi dengan Ketua Prodi tentang rencana pindah

1

1

PPs

Rektor

Dokumen

Dokumen pindah : Mahasiswa mengambil pindah di Prodi

dokumen

2

Mahasiswa mengisi dokumen pindah, mendapatkan persetujuan Ketua Prodi, dan melengkapi seluruh persyaratan * administrasi lainnya

3

 Form Rekomendasi Ketua Prodi asal (Form 2)  Form bebas pustaka (Form 3)  Form bebas lab (Form 4)

Dokumen pindah

 Mahasiswa mengajukan permohonan pindah ke Direktur PPs

Surat permohonan pindah bermaterai (Form 1)  Dokumen pindah lengkap  KTM asli  Transkip nilai terakhir

4

Direktur PPs menyampaikan persetujuan pindah kepada Rektor

5

Rektor mengeluarkan surat pindah beserta dokumen pendukung

6

Rektor memproses status administrasi mahasiswa

7

Izin pindah  Surat pindah  Fotocopy sertifikat akreditasi prodi  Transkip nilai terakhir Surat Keputusan Pindah

Keterangan: * Bagi mahasiswa PPs Unsyiah yang mendapatkan beasiswa/sponsorship harus mendapatkan izin tertulis dari Lembaga Pemberi beasiswa tersebut. Form 1 : Surat Permohonan Pindah bermaterai; Form 2 : Surat Rekomendasi Ketua Prodi PPs Unsyiah; Form 3 : Surat Keterangan Bebas Pustaka; dan Form 4 : Surat Keterangan Bebas Laboratorium.

33


FORM I SURAT PERMOHONAN PINDAH Hal Lampiran

: Permohonan Pindah : 4 (empat) eks

Banda Aceh,

Yth. Direktur Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Darussalam, Banda Aceh Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : NIM ; Prodi : Tempat/tanggal lahir : Alamat asal, Jalan : Kecamatan : Kabupaten : dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak untuk diizinkan pindah, Dari :

Ke :

Prodi :

Prodi :

Universitas :

Universitas :

Dengan alasan :

Sebagai bahan pertimbangan Bapak, bersama ini saya lampirkan: 1. Surat Rekomendasi Ketua Prodi PPs Unsyiah; 2. Surat Keterangan Bebas Pustaka; dan 3. Surat Keterangan Bebas Laboratorium 4. Kartu Mahasiswa asli Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas pertimbangan Bapak saya ucapkan terimakasih. Pemohon,

Materai

Rp 6000 (……………………….) NIM.

34


FORM 2 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM STUDI MAGISTER ……………. PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA

REKOMENDASI KETUA PRODI Tentang Permohonan Pindah No.

/H11. X . Y. Z /DT/20…..

Ketua Prodi Magister ………….. Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala menyatakan bahwa mahasiswa berikut ini, Nama : NIM ; Prodi : benar telah mengajukan permohonan pindah, Dari :

Ke :

Prodi :

Prodi :

Universitas :

Universitas :

Dengan alasan :

Setelah memperhatikan alasan-alasan yang diberikan oleh mahasiswa yang bersangkutan, Kami menyatakan tidak keberatan atas permohonan pindah mahasiswa tersebut di atas. Demikian rekomendasi ini diberikan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya,

Banda Aceh, ……………… Ketua Prodi Magister …….,

(……………………….) NIP.

35


FORM 3 SURAT KETERANGAN BEBAS LABORATORIUM Ketua Prodi yang tersebut di bawah ini menyatakan bahwa mahasiswa berikut ini, Nama : NIM ; Prodi : telah menyelesaikan segala sesuatu yang berhubungan dengan laboratorium-laboratorium yang ada di Prodi terkait. No

PRODI

NAMA KETUA/SEKRETARIS PRODI

TANDA TANGAN

TANGGAL

(Tambahkan atau kurangi sesuai keperluan di Prodi masing-masing)

Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pindah.

36


FORM 4 SURAT KETERANGAN BEBAS PUSTAKA Kepala-kepala pustaka yang tersebut di bawah ini menerangkan bahwa : Nama Mahasiswa NIM Prodi

: ; :

Untuk keperluan pengajuan pindah, maka mahasiswa yang bersangkutan telah menyelesaikan segala sesuatu yang berhubungan dengan peminjaman buku dari pustaka terkait. 1.

Banda Aceh, Tanggal ………….. Kepala UPT Perpustakaan Unsyiah

Nama : …………………………. NIP. 2.

Banda Aceh, Tanggal ………….. Kepala Pustaka/ Ruang Baca Prodi Magister …………….

Nama : …………………………. NIP.

37

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PELAKSANAAN TESIS/DISERTASI Kode : SJM PPs/010/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


TUJUAN Prosedur “Pelaksanaan Tesis” ditujukan untuk menjelaskan proses tata cara pengajuan proposal tesis/disertasi dan pelaksanaan pembimbingan proposal tesis/disertasi dan tesis/disertasi. RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi prasyarat pelaksanaan tesis/disertasi dan prasyarat pembimbing, pengajuan proposal tesis/disertasi dan pembimbingan proposal tesis/disertasi dan tesis/disertasi. DEFINISI 1) 2) 3)

Tesis/disertasi merupakan Tugas Akhir Mahasiswa S2/S3 yang harus dipertanggung jawabkan secara akademik dengan adanya ujian tesis/disertasi. Pengajuan proposal tesis/disertasi merupakan pengajuan proposal karya ilmiah yang diwajibkan kepada mahasiswa pada tahapan akhir masa studi sebagai salah satu syarat untuk penyelesaian studi. Pembimbingan tesis/disertasi adalah proses pembimbingan proposal tesis/disertasi dan proses pembimbingan tesis/disertasi oleh dosen yang ditunjuk untuk membimbing mahasiswa dalam menyelesaikan proposal tesis/disertasi dan tesis/disertasi.

ACUAN/REFERENSI 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Kepmendikbud No. 212/U/1999 tentang pedoman penyelenggaraan program Doktor Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa SK Rektor No. 374 Tahun 2008 SK Mendiknas RI Nomor 232/4/2000, tentang pedoman penyususnan kurikulum pendidikan tinggi dan penilaian Hasil Belajar Mahasiswa SK Mendiknas No.184/U/2001 tentang pedoman pengawasan, pengendalian dan pembinaaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi Buku Panduan Akademik PPs Unsyiah.

SARANA 1) 2) 3)

Surat Keputusan tentang Penunjukkan Komisi Dosen Pembimbing Tesis/Disertasi Proposal tesis/disertasi, dan Tesis/Disertasi

PROSEDUR a)

Prasyarat pelaksanaan tesis/disertasi Mahasiswa yang dapat melaksanakan tesis/disertasi adalah mahasiswa yang memenuhi persyaratan sebagai berikut : 1) Mahasiswa terdaftar aktif 2) Mendaftar tesis/disertasi dalam KRS 3) Sudah menyelesaikan sejumlah SKS tertentu yang ditetapkan oleh progran studi; 4) Lulus mata kuliah konsentrasi dalam bidang tertentu yang terkait dengan judul proposal tesis.

38

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PELAKSANAAN TESIS/DISERTASI Kode : SJM PPs/010/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah) b)


Prasyarat pembimbing Tesis 1) Kriteria pembimbing utama: Dosen berpendidikan S3 2) Kriteria co-pembimbing: Dosen berpendidikan S3.

c)

Prasyarat pembimbing Disertasi 1) Kriteria pembimbing utama: Bergelar Doktor (S3) dan memiliki jabatan akademik Guru Besar 2) Kriteria co-pembimbing: Bergelar Doktor (S3) dan memiliki jabatan minimal akademik Lektor.

39

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PELAKSANAAN TESIS/DISERTASI Kode : SJM PPs/010/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


PROSEDUR Kegiatan

Mahasiswa

Komisi Pembimbing

Unit Program Studi

PPs

Dokumen

Pengajuan Proposal Tesis Mahasiswa mengajukan usulan judul tesis/disertasi ke Program Studi dengan melampirkan data pendukung awal pada jadwal yang ditentukan

 Lampiran Data Pendukung 1

1

Program Studi membahas usulan-usulan judul tesis/disertasi yang diajukan mahasiswa pada rapat forum program studi

2

Program Studi mengumumkan judul tesis yang disetujui beserta komisi pembimbing yang ditunjuk yaitu dengan kriteria pembimbing berpendidikan S3

3

 Program Studi mengajukan usulan SK ke Direktur PPs untuk penunjukan komisi pembimbing tesis/disertasi

SK Pembimbing Tesis

4

Pembimbingan Proposal Tesis dan Disertasi Program Studi menyediakan kartu kendali bimbingan

1

 Kartu Kendali Bimbingan

Program Studi menyediakan kartu kendali bimbingan untuk mahasiswa apabila mahasiswa telah memperoleh persetujuan judul tesis/disertasi dan penetapan komisi pembimbing

2

Mahasiswa dan komisi pembimbing menetapkan dan menyepakati jadwal pembimbingan

3

Mahasiswa secara aktif berkonsultasi ke komisi pembimbing pada jadwal yang disepakati

Pada setiap kegiatan bimbingan, mahasiswa dan komisi pembimbing mengisi kartu kendali bimbingan

 Kartu Kendali Bimbingan

4

4  Kartu Kendali Bimbingan

5

5

40

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh Program studi melakukan pemantauan kegiatan pembimbingan tesis/disertasi melalui kartu kendali bimbingan

Mahasiswa dapat mengajukan perpanjangan waktu tesis/disertasi untuk maksimal 1 semester jika sampai 2 semester tesis/disertasi belum dapat diselesaikan

Pelaksanaan seminar/ujian proposal tesis/disertasi diatur oleh Program Studi

6

7

7

8

Keterangan: Pada setiap kegiatan bimbingan mahasiswa dan komisi pembimbing mengisi kartu kendali bimbingan sebagai bentuk dokumentasi proses pembimbingan.

41

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PUBLIKASI ARTIKEL ILMIAH DI PPS UNSYIAH Kode : SJM PPs/011/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


TUJUAN Prosedur “Publikasi Artikel Ilmiah” guna untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas karya ilmiah dan mencegah plagiat, menjunjung kejujuran serta transparansi, yang menjadi syarat kelulusan mahasiswa, dengan mempublikasikan semua karya ilmiah mahasiswa lulusan PPs Unsyiah. DEFINISI Publikasi Artikel Ilmiah merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas lulusan dengan mencerminkan nilai-nilai budaya ilmiah antara lain: jujur, transparan, dan bebas dari kecurangan atau plagiasi. RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup langkah-langkah serta hal-hal yang perlu dilakukan dalam rangka memvalidasi artikel ilmiah yang akan dimuat dalam E-Journal PPs Unsyiah. ACUAN/REFERENSI 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Permendiknas No. 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; Permendiknas No. 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala Ilmiah; Peraturan Dirjen Dikti No. 29/DIKTI/Kep/2011 tentang Pedoman Akreditasi Berkala Ilmiah; Surat Edaran Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012 tentang Publikasi Karya Ilmiah; Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 2050/E/T/2011 tentang Kebijakan Unggah Karya Ilmiah dan Jurnal; dan Buku Panduan Akademik Program Pascasarjana (PPs) Unsyiah.

SARANA 1) Pedoman Penulisan di website PPs Unsyiah; 2) Perangkat komputer; dan 3) ATK.

42

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PUBLIKASI ARTIKEL ILMIAH Kode : SJM PPs/011/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


PROSEDUR Unit Kegiatan Mahasiswa Mahasiswa menyerahkan tesis/disertasi dan artikel setelah mendapat pengesahan pembimbing tesis/disertasi (Menyertakan form 1, 2 dan 3) kepada penguji yang sekaligus bertindak sebagai reviewer artikel, paling lambat 1 minggu sebelum ujian tesis

Artikel yang sudah direwiev oleh penguji beserta hasil review (Form 3) dikembalikan kepada mahasiwa pada saat ujian tesis

Penguji

Program Studi

Dokumen  Tesis/Disertasi  Artikel  Form 1, 2 dan 3

1

1

 Artikel  Form 3

2

Mahasiswa harus menunjukkan hasil perbaikan artikel, jika ada, kepada reviewer/penguji sesuai dengan saran dan masukan mereka

3

Mahasiswa menyerahkan kembali artikel yg telah direvisi kepada penguji/reviewer untuk mendapatkan pengesahan perbaikan

4

Jika artikel yang telah direvisi belum memuaskan penguji/reviewer, mahasiswa harus merevisinya kembali sehingga mendapatkan pengesahan perbaikan (Form 4)

5

 Hasil Perbaikan Artikel

 Artikel

 Bukti accepted artikel pada jurnal (Form IV)

Mahasiswa menyerahkan form 4 sebagai kelengkapan persyaratan yudisium

6

6

Mahasiswa yang artikelnya sudah accepted untuk dipublikasikan pada jurnal lain selain yang dipublikasikan PPs Unsyiah, harus menyertakan bukti fisik accepted berupa foto halaman depan jurnal, daftar isi jurnal dan fotocopy artikel pada saat usulan yudisium

7

7

TPMA melakukan monitor dan evaluasi proses kegiatan ujian tesis dan publikasi artikel ilmiah termasuk aspek kelayakan publikasi dan kesesuaian format penulisan artikel

TPMA

8

8

8

 Bukti Accepted  Halaman depan jurnal  Daftar isi jurnal  Fotocopy artikel

8

Keterangan: Form 1 : Surat pernyataan anti plagiat dari mahasiswa; Form 2 : Lembaran pengesahan komisi pembimbing; Form 3 :Formulir hasil review artikel ilmiah dari penguji; dan Form 4 : Lembaran pengesahan reviewer sebagai bukti accepted artikel pada jurnal.

43


FORM I

SURAT PERNYATAAN ANTI PLAGIASI Dengan ini saya menyatakan (dan menjamin) bahwa artikel ilmiah berjudul: ......................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................... .................................................................................... adalah murni karya saya sendiri, ditulis dengan kaidah-kaidah saintifik dan disusun tanpa menggunakan tulisan dan/atau pemikiran orang lain yang digunakan didalam artikel ilmiah ini, telah direferensikan dengan baik dan benar menurut kaidal penulisan dipublikasi pada jurnal ilmiah lainnya. Jika dikemudian hari ditemukan unsur-unsur plagiarisme dalam artikel ilmiah tersebut, maka saya menyatakan bersedia untuk dikenakan sanksi seperti tercantum dalam Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan PPs Unsyiah.

Banda Aceh, .....................................

ttd pada materai Rp. 6000,Nama Penulis/Mahasiswa: ........................ NIM

: ........................

Program Studi

: ........................

44


FORM 2

LEMBARAN PENGESAHAN KOMISI PEMBIMBING Selaku Komisi Pembimbing, kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa telah membaca dan menilai artikel ilmiah berikut, yang ditulis oleh: Nama

:

NIM

:

Prodi

:

Judul

:

Dan kami dapati bahwa artikel diatas telah memenuhi standar penulisan ilmiah baik dari segi substansi maupun kaidah penulisannya. Oleh karena itu, kami menyetujui artikel diatas untuk segera diajukan publikasinya ke jurnal ilmiah melalui proses review yang berlaku pada jurnal ilmiah tersebut.

Menyetujui, Komisi Pembimbing,

Ttd

Ttd

Pembimbing Ketua/Pertama

Pembimbing Anggota/Kedua

Tanggal:

Tanggal:

45


FORM 3 FORMULIR HASIL REVIEW ARTIKEL ILMIAH Tujuan utama jurnal ini adalah untuk mempromosikan studi dan empiris dalam bidang kajian ilmu sains and sains social. Para pembaca jurnal ini termasuk akademisi, peneliti, mahasiswa, pengambil kebijakan dan masyarakat ilmiah pada umumnya. Oleh karena itu, para reviewer diharapkan dapat menilai kelayakan artikel yang dikirimkan ke jurnal yang bersangkutang mengikuti kaidah-kaidah penulisan ilmiah. No. Artikel : Judul Artikel : [Silahkan berikan Tanda () pada Kotak yang paling sesuai]

Ya 1.

Kesesuaian antara judul dengan subtansi artikel.

2.

Kejelasan latar belakang dan motivasi penelitian.

3.

Penggunaan referensi yang sesuai, memadai dan terkini.

4.

Penggunaan metode penelitian yang sesuai.

5.

Pembahasan hasil penelitian yang sistematis dan kritis.

6.

Kesimpulan artikel telah menjawab semua permasalahan dan tujuan penelitian.

7.

Mengikuti format penulisan artikel ilmiah.

Tidak

KELAYAKAN PUBLIKASI Silahkan berikan tanda () pada salah satu kotak berikut, dan berikan alasan dan komentar anda. (i)

Artikel ini layak dipublikasi dalam bentuk sekarang, tanpa perlu revisi?

(ii)

Artikel ini layak dipublikasi dengan revisi minor, seperti disarankan di bawah ini.

(iii) Artikel ini layak dipublikasi dengan revisi moderat (sedang), seperti disarankan di bawah ini. (iv) Artikel ini mungkin dapat dipublikasi dengan revisi mayor, seperti disarankan di bawah ini. (v)

Artikel ini tidak layak publikasi.

46


Komentar dan alasan terperinci terhadap kelayakan publikasi artikel, sebutkan nomor halaman, paragraph, dan baris artikel yang harus direvisi, jika perlu. (Gunakan kertas tambahan, jika perlu) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------

Tanda Tangan Reviewer : Tanggal

:

Nama Reviewer

:

Alamat Sekarang

:

No. Telepon

:

Alamat E-mail

:

47


FORM 4

LEMBAR PENGESAHAN REVIEWER (PENGUJI) Selaku Reviewer, kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa telah membaca dan mereview artikel ilmiah berikut, yang ditulis oleh: Nama

:

NIM

:

Prodi

:

Judul

:

Dan kami menyatakan bahwa artikel di atas telah memenuhi standar penulisan ilmiah baik dari segi substansi maupun kaidah penulisannya. Oleh karena itu, kami menyatakan bahwa artikel di accepted atau telah diterima untuk dipublikasi di jurnal ilmiah yang dikelola oleh PPs Unsyiah.

Banda Aceh, .......................................

ttd (Nama Reviewer) NIP ............................

48

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : YUDISIUM Kode : SJM PPs/012/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


TUJUAN Prosedur ini mengatur aktivitas pendaftaran dan pelaksanaan yudisium yang bertujuan untuk menjaga ketertiban administrasi dan kearsipan yudisium. Dengan prosedur ini diharapkan: 1) Mahasiswa mengetahui prosedur yang dilakukan dalam persiapan pelaksanaan yudisium; 2) Mahasiswa memperoleh informasi tatacara untuk mengikuti wisuda. DEFINISI Yudisium adalah pengukuhan kelulusan terhadap mahasiswa Pascasarjana Unsyiah yang telah menyelesaikan tugas akhir, yaitu tesis/disertasi sehingga berhak menyandang gelar akademik dalam bidang keilmuan yang telah dipelajari di Program Studi PPs Unsyiah. RUANG LINGKUP Pelaksanaan Yudisium adalah rangkaian dari kegiatan akademik di Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Pihak-pihak terlibat antara lain : 1) Mahasiswa; 2) Staf Administrasi; 3) Perwakilan Dosen; 4) Ketua Jurusan atau Sekretaris Jurusan Program Studi di Lingkungan PPs; dan 5) Direktur PPs atau Asdir PPs. ACUAN/REFERENSI Buku Panduan Akademik Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. TATA CARA PELAKSANAAN YUDISIUM 1) Mahasiswa yang telah memenuhi semua persyaratan dalam penyelesaian program studi magister dan program doktor akan diberikan predikat yudisium pujian, sangat memuaskan, dan memuaskan, dengan ketentuan sebagai berikut: a.

Program Magister Predikat Kelulusan Pujian Sangat Memuaskan Memuaskan

Ketentuan IPK 3,71 – 4,00 3,41 – 3,70 2,75 – 3,40

Masa Studi Maksimum 5 Semester 10 Semester 10 Semester

49

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : YUDISIUM Kode : SJM PPs/012/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah) b.


Program Doktor Predikat Kelulusan Pujian Sangat Memuaskan Memuaskan

3,71 – 4,00

S1 Sebidang 9 Semester

Ketentuan S1 Tidak S2 Sebidang Sebidang 10 Semester 5 Semester

3,41 – 3,70

12 Semester

13 Semester

10 Semester

2,75 – 3,40

12 Semester

13 Semester

10 Semester

IPK

S2 Tidak Sebidang 6 Semester 11 Semester 11 Emester

2) Pemberian predikat yudisium pujian program magister dan program doktor juga harus memenuhi persyaratan berikut ini: a. Tidak pernah mengulang mata kuliah; b. Tidak ada nilai D; dan c. Tidak pernah cuti akademik. 3) Masa studi mahasiswa untuk menentukan predikat yudisium ditentukan dari saat registrasi pada semester pertama sampai saat dinyatakan lulus ujian tesis/disertasi. 4) Mahasiswa yang akan diyudisium disyaratkan juga menyerahkan nilai TOEFL yang masih berlaku, minimum 450. 5) Mahasiswa yang akan diyudisium disyaratkan menyerahkan artikel yang telah mendapat status “accepted” atau diterima oleh jurnal ilmiah nasional (minimum) untuk Program Magister dan jurnal ilmiah internasional untuk Program Doktor. Bebarapa hal yang harus dilampirkan oleh mahasiswa pada saat usulan yudisium seperti:     

Bukti cuti akademik bagi mahasiswa yang pernah mengambil cuti akademik; Bukti TOEFL dengan nilai minimal 450 dari lembaga bahasa Unsyiah; Abstrak Tesis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris; Bukti artikel ilmiah sudah layak publikasi (accepted) dari pengelola jurnal ilmiah nasional tertentu dan melampirkan hard copy artikel ilmiah tersebut; dan Foto kopi artikel, halaman depan jurnal, dan daftar isi jurnal bagi mahasiswa yang artikel ilmiahnya sudah dipublikasi.

50

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : YUDISIUM Kode : SJM PPs/012/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


PROSEDUR Unit Kegiatan Mahasiswa Proses pembuatan usulan yudisium harus melibatkan TPMA

Program Studi

TPMA

1

1

PPs

Usulan yudisium sudah diserahkan ke PPs satu minggu sebelum rapat dilaksanakan

2

Yudisium dilaksanakan melalui rapat usulan yudisium di PPs Unsyiah

2

Rapat usulan yudisium diselenggarakan undangan Direktur PPs Unsyiah

berdasarkan

2

Rapat usulan yudisium dihadiri oleh seluruh Ketua Program Studi dan seluruh unsur TPMA, yang dipimpin oleh Direktur PPs Unsyiah

3

Usulan yudisium dibacakan oleh Ketua Program Studi

4

Usulan yudisium dinyatakan diterima setelah mendapat persetujuan peserta rapat dan persetujuan tersebut dituangkan dalam SK Direktur PPs Unsyiah

Mahasiswa berhak mengikuti wisuda lokal dan wisuda universitas sesuai dengan priodesasi yang bersesuaian

Mahasiswa yang telah diyudisiumkan berhak menerima surat keterangan lulus penggati ijazah, jika ijazah belum dikeluarkan

Dokumen

 Berkas usulan yudisium

 Undangan rapat usulan yudisium

3

3

 Berkas usulan yudisium

7

 SK Direktur PPs Unsyiah

8

9

 Surat Keterangan Lulus

Keterangan: Rapat usulan yudisium di PPs Unsyiah diselenggarakan 1 kali setiap bulan, pada minggu terakhir setiap bulan.

51

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : WISUDA Kode : SJM PPs/013/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui calon lulusan untuk mengikuti wisuda. DEFINISI Wisuda dapat diikuti oleh seluruh mahasiswa PPs Unsyiah yang telah menyelesaikan studi pada Program Studi di lingkungan PPs. Upacara wisuda dilaksanakan 4 (empat) kali dalam satu tahun akademik, yaitu setiap bulan Februari, Mei, Agustus, dan November yang waktunya ditetapkan oleh Rektor Unsyiah. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1) Tata cara dan persyaratan yang diperlukan sebelum mengikuti wisuda; dan 2) Pihak-pihak yang terlibat dalam upacara wisuda. REFERENSI Buku panduan Administrasi Akademik PPs Unsyiah.

52

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : WISUDA Kode : SJM PPs/013/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)



Mahasiswa mendaftar di Program Studi dan mengisi form biodata lulusan

Mahasiswa

Program Studi

1

1

PPs

BAA

Bank yang ditunjuk

Dokumen

 Program Studi memeriksa mahasiswa untuk dapat wisuda

persyaratan

2

 

Program Studi mengirimkan nama-nama calon peserta wisuda ke PPs Unsyiah yang ditujukan ke Biro Administrasi Akademik (BAA)

3

BAA memproses ijazah

5

6

7

Mahasiswa mengikuti gladi resik

8

9



Slip Pembayaran Wisuda

 

Ijazah Transkrip Nilai

6

Mahasiswa mendaftar, membayar deposit toga dan biaya alumni di panitia wisuda

Upacra Wisuda



Daftar Usul Ijazah Biodata Lulusan

4

Program Studi memproses transkrip akademik

Mahasiswa membayar biaya wisuda di bank yang ditunjuk

3

Bukti Pelaksanaan Ujian Tesis Transkrip Nilai

53

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : KERJASAMA Kode : SJM PPs/014/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


TUJUAN Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: 1) Prosedur pelaksanaan kerjasama antara PPs Unsyiah dengan lembaga/pihak lain; 2) Prosedur proses penandatanganan kerjasama antara PPs Unsyiah dan Mitra; dan 3) Prosedur peraturan alokasi keterlibatan personel dalam kerjasama dengan pihak lain. DEFINISI 1) Kerjasama adalah hubungan yang terjalin antara pihak pertama dengan pihak kedua dengan perjanjian yang disepakati bersama dan diperkuat oleh surat kerjasama/kontak kerjasama. 2) Lembaga/Pihak lain adalah lembaga/pihak lain di luar PPs Unsyiah yang legal. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi tata cara pengambilan keputusan untuk melaksanakan kerjasama dengan lembaga/pihak lain serta penentuan personel yang terlibat dalam kerjasama tersebut. ACUAN/REFERENSI 1) Standard Operating Prosedure; dan 2) Kontrak Kerjasama.

54

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : KERJA SAMA Kode : SJM PPs/014/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


PROSEDUR Kegiatan

Kegiatan harus didahului oleh adanya MOU antara universitas dan Mitra atau Unit kerja yang ditunjuk oleh Rektor untuk penandatanganan MOU dengan Mitra

PPs sebagai unit kerja membuat MOA dengan Mitra sebagai wadah implementasi MOU antara Universitas dan Mitra

Pelaksana kegiatan kerja sama di koordinir oleh PPs

Implementasi kerjasama unit mitra, yang didukung oleh Program Studi

Unit Universitas

1

Mitra

PPs

Program Studi

Dokumen 

MOA

 

MOA MOU

  

MOA LOA SPK



Kontrak

1

2

3

4

55

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PENGUSULAN PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU Kode : SJM PPs/015/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: 1) Prosedur pengusulan pembukaan program studi baru; dan 2) Persyaratan yang dibutuhkan dalam pengusulan pembukaan program studi baru. DEFINISI Pembukaan program studi baru adalah proses pengusulan hingga keluarnya SK Dirjen Dikti tentang pembukaan program studi sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang dikeluarkan oleh Dirjen Dikti. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1) Tatacara dan persyaratan yang diperlukan dalam penyusunan rencana pembukaan program studi sesuai SK Dirjen Dikti, dan; 2) Tahapan-tahapan proses pengusulan pembukaan program studi baru pada Badan Penjaminan Mutu (BJM) Universitas Syiah Kuala. ACUAN/REFERENSI 1) Keputusan Mendiknas No. 234/U/2000 tentang Pendirian Perguruan Tinggi; 2) Keputusan Dirjen Dikti No. 108/DIKTI/Kep/2001 tanggal 30 April 2001 tentang Pedoman Pembukaan Program Studi dan/atau Jurusan berdasarkan Keputusan Mendiknas No.234/U/2000 tentang Pendirian Perguruan Tinggi; 3) Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa; 4) Keputusan Dikti No. 163/Dikti/Kep/2007 tanggal 29 November 2007 tentang Penataan dan Kodefikasi PS pada Perguruan Tinggi Dirjen Dikti; 5) Panduan Pengajuan Izin Penyelenggaraan Program Studi Baru Kementerian Pendidikan Nasional 2010.

56

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PENGUSULAN PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU Kode : SJM PPs/015/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


PROSEDUR Kegiatan

Panitia Program Studi Baru

PPs

Dekan/ Ketua Jurusan S-1/ Puir group mengajukan SK Rektor untuk panitia pembukaan Program Studi Baru melalui Direktur PPs Unsyiah

1

1

Panitia setelah menerima SK Rektor melalui Direktur PPs memohon kepada Direktur untuk mengrimkan form 1, 2 dan 3 ke Rektor

Rektor

2

Dokumen



Justifikasi Prodi yang diusul **

  

Form 1,2,3 dan 4 Kodefikasi Prodi Justifikasi Prodi



Form 1, 2 dan 3



No. Registrasi



Status kekinian proses pengusulan pembukaan Prodi baru

3

BJM memeriksa kelengkapan permohonan pengusulan pembukaan program studi baru, termasuk Form 1,2,3 dan 4

4

Jika dokumen sudah lengkap, BJM menyempurnakan Form 1, 2 dan 3 untuk ditandatangani Rektor dan dikirimkan ke DIKTI

5

6

6

5

6

No. registrasi dan No. Surat digunakan Pengusul untuk mengupload Form 4. Sebelum diupload Form 4, terlebih dahulu direview oleh Tim BJM

7

7

Jika Form 4 disetujui DIKTI, pemberitahuan akan disampaikan melalui sistem online. Pengusul dapat melanjutkan untuk mengupload Form 5 yang sebelumnya juga harus direview oleh Tim BJM

8

8

Dikti menyampaikan Persetujuan Penyelenggaraan Ijin Pembukaan Program Studi kepada Rektor melalui email

DIKTI

2

Rektor menugaskan BJM untuk menindaklanjuti permohonan pengusulan pembukaan program studi baru

Direktur Akademik DITJEN DIKTI akan memberikan NOMOR REGISTRASI untuk masuk ke sistem online Pendaftaran Pembukaan Program Studi Baru melalui surat elektronik (e-mail Rektor)***

BJM

7

8

7

8

9

Keterangan: * Pengusul: Direktur Pascasarjana, Dekan, atau Task Force yang ditunjuk oleh Rektor. ** Justifikasi dilampirkan apabila Program Studi Baru yang diusulkan tidak terdapat dalam RENSTRA Universitas Syiah Kuala. Justifikasi ditandatangani oleh Dekan selaku Ketua Senat Fakultas dan atau Direktur Pascasarjana. *** Pendaftaran sistem online Pembukaan Program Studi Baru: http://prodibaru.dikti.go.id/in2.php **** Pengusul harus selalu memantau status kekinian proses Pengusulan Program Studi Baru melalui homepage Program Studi Baru dengan menggunakan No.Registrasi yang telah diberikan.

57

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PENGUSULAN AKREDITASI PROGRAM STUDI (IZIN PENYELENGGARAAN PROGRAM STUDI) Kode : SJM PPs/016/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: 1) Persyaratan yang diperlukan dalam pengusulan akreditasi (izin penyelenggaraan) program studi; dan 2) Tahapan-tahapan yang dilakukan dalam proses pengusulan akreditasi (izin penyelenggaraan) program studi. DEFINISI Suatu proses evaluasi eksternal terhadap suatu perguruan tinggi dan program-program studinya dengan mengkaji, menilai, dan mengaudit kondisi, profil dan kinerjanya menggunakan kriteria dan standar yang disepakati, yang mengarah kepada jaminan, perbaikan dan kendali mutu. RUANG LINGKUP SOP pengusulan akreditasi (izin penyelenggaraan) program studi ini meliputi: 1) Informasi syarat/ketentuan dalam pengusulan akreditasi (izin penyelenggaraan) program studi; dan 2) Langkah-langkah yang dilakukan dalam proses pengusulan akreditasi (izin penyelenggaraan) program studi. ACUAN/REFERENSI 1) Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 73 Tahun 2009 tentang Perangkat Akreditasi Program Sarjana (S1); 2) Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 6 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 28 Tahun 2005 tentang Badan Akreditasi Nasional Perguruan tinggi (BANPT); 3) Surat Ketua BAN-PT No. 1445/BAN-PT/edaran/XI/2009 tanggal 17 November 2009 tentang Kelengkapan Pengajuan Berkas Akreditasi Program Studi; 4) Panduan penyusunan Instrumen Akreditasi Prodi Doktor (S3), Magister (S2), Sarjana (S1), dan Diploma (D3) Tahun 2010; dan 5) SK Rektor Unsyiah No. 214 Tahun 2011 tentang Tim Pemeriksa Dokumen Akreditasi PS di Lingkungan Unsyiah. 6) Undang-Undang Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 7) Surat Edaran Dirjen Pendidikan Tinggi, Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan No. 160/E/AK/2013 tentang Izin Penyelenggaraan dan Akreditasi Program Studi.

58

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) JUDUL : PENGUSULAN AKREDITASI PROGRAM STUDI (IZIN PENYELENGGARAAN PROGRAM STUDI) Kode : SJM PPs/016/SOP/2013 Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)


PROSEDUR Kegiatan Program Studi mengirimkan dokumen akreditasi, juga memberikan laporan dan validasi data semesteran melalui laman EPSBED sebagai permohonan akreditasi (perpanjangan izin prodi) ke PPs

Program Studi

1

PPs

Rektor

1

3

Rektor Unsyiah menugaskan BJM untuk mereview dokumen tersebut sebelum dikirimkan ke BAN-PT

Dokumen usulan akreditasi (perpanjangan izin) Program Studi harus sudah dikirim dan diterima oleh BAN-PT sebelum masa berlaku akreditasi Program Studi berakhir**

BAN-PT

Dokumen

2

PPs mengirimkan dokumen akreditasi dan laporan EPSBED program studi ke Rektor

Dokumen akreditasi dan laporan EPSBED yang telah direvisi oleh program studi, diperiksa kembali oleh BJM dan Tim Pemeriksa Akreditasi Prodi*/SJM. Jika semua kelengkapan data sudah sesuai, BJM memproses surat pengantar dari Rektor ke BANPT

BJM

Dokumen Akreditasi; 1. Evaluasi Diri Program Studi 2. Borang Akred. Prodi 3. Laporan EPSBED

PPs Unsyiah menugaskan SJM untuk memeriksa dan mengevaluasi dokumen akreditasi dan laporan EPSBED program studi sebelum dikirimkan ke Rektor

Bidang Akreditasi BJM Unsyiah memeriksa dan mengevaluasi kelengkapan berkas dokumen Akreditasi dan laporan EPSBED yang diusulkan. Bila tidak lengkap, maka hasil evaluasi pemeriksaan dokumen akan dikembalikan ke PPs untuk diserahkan ke Prodi agar direvisi

SJM

Dokumen Akreditasi; 1. Borang Akred. PPs 2. Evaluasi Diri Program Studi 3. Borang Akred. Prodi 4. Laporan EPSBED

3

4

4

Komentar (Hasil Pemeriksaan Dokumen Akreditasi dan Laporan EPSBED 5

5

5

Surat Pengantar; 1. Lembaran Pengesahan 2. Surat Pernyataan 6

7

Dokumen Akreditasi dan Perpanjangan Izin Program Studi

59

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh Keterangan: * Tim Pemeriksa Akreditasi Program Studi adalah Tim yang dibentuk oleh Rektor Universitas Syiah Kuala, didasarkan SK Rektor No.214 Tahun 2011, terdiri dari dosen Unsyiah yang menjadi Asesor BAN-PT dan anggota BJM. ** Dokumen Akreditasi yang dikirim terdiri dari (berdasarkan Surat BAN-PT Nomor : 1445/BAN-PT/Edaran/XI/2009): 1. Salinan (foto copy) ijin pembukaan dan operasional, surat pernyataan dan kode etik 2. Borang Program Studi, 4 (empat) rangkap 3. Laporan EPSBED 4. Borang Unit pengelola Program Studi (Program Pascasarjana), 4 (empat) rangkap 5. Laporan Evaluasi diri PS, 4 (empat) rangkap 6. Lampiran yang wajib dikirim sebanyak 4 (empat) rangkap BADAN AKREDITASI NASIONAL - PERGURUAN TINGGI 7. Soft copy dalam CD untuk lampiran yang disediakan di lapangan Komp. Dit. Jen. Mendikdasmen, Depdiknas RI, Gd D. Lt.1. Jl. RS. Fatmawati – Cipete, Jakarta Selatan 12410 *** Dokumen dikirimkan ke alamat: www.ban-pt.depdiknas.go.id

*** Program Studi yang gagal melalukan ini, maka izin Program Studi tersebut akan dicabut dan Program Studi tersebut dinyatakan tidak sah.

60

Des ai n: AchmadMuhadj i er

STANDAROPERASIONALPROSEDUR(SOP)

Recommend Documents