INHOUD
I.
ONZE SCHOOL 1. Verwelkoming 2. Visie - Wie zijn wij? 3. Wie is wie? A. Structuur B. Organisatie van de school C. Het CLB D. Scholengemeenschap E. Samenstelling leerlingenraad
II.
WETTELIJKE BEPALINGEN 1. Inschrijven van leerlingen 2. Afwezigheden 3. Onderwijs aan huis 4. Getuigschrift basisonderwijs 5. Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen 6. Orde- en tuchtmaatregelen 7. Toegang tot de klaslokalen tijdens de schooldag 8. Te laat komen 9. Kostenraming ouderbijdrage 10. Privacywet 11. Vrijwilligers 12. Rookverbod 13. Medicatie
III.
7 9 11 12 13 13 17 17 17 18 18 19 19
INFORMATIE 1. Schooluren 2. Toezicht 3. Middagverblijf 4. Schoolverzekering 5. Verzamelplaats brand- en bomalarm 6. Vakantiedagen
IV.
2 2 3 3 3 4 6 6
20 20 20 20 21 21
LEEFREGELS 1. Omgangsvormen 2. Schoolmateriaal 3. Brengen en afhalen van leerlingen 4. Huistaken en lessen 5. Schoolagenda 6. Rapporten 7. Oudercontacten 8. Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen 9. Kledij en uiterlijk - uniform 10. Drank en tussendoortjes 11. Traktaties 12. Maatregelen m.b.t. besmettelijke ziekten 13. Culturele en sociale activiteiten tijdens de lesuren 14. Echtscheiding 15. Engagementsverklaring
-1-
22 22 22 22 23 23 23 23 24 25 25 26 26 26 26
I. ONZE SCHOOL 1. VERWELKOMING Beste ouders, Van harte welkom in Basisschool De Dames. Wij zijn blij dat u voor onze school gekozen heeft. Samen gaan we er voor zorgen dat uw kind zich goed voelt bij ons en tijdens het leren. Een goede start! Hallo klasgenootje, welkom in onze school. Met alle andere kinderen, juffen en meesters gaan we er samen een leuk en leerrijk schooljaar van maken. Veel plezier en een goede start! 2. VISIE: wie zijn wij? 1. De Dames wil een katholieke school zijn, die zich blijvend laat inspireren door de figuur van Ignatius van Loyola, waar we het christelijk geloof samen leren en vieren en we vanuit onze eigenheid in ontmoeting gaan met wie anders gelooft. 2. De Dames wil een kwaliteitsvolle school zijn, waar kinderen de kans krijgen om te leren op een gedifferentieerde en remediërende manier:
waar er ruimte wordt gemaakt voor creativiteit; waar kwaliteitsvol onderwijs aan elk kind gegeven wordt, rekening houdend met de thuissituatie en de competenties van de kinderen, ondersteund door leidinggevende warmte; waar aandacht en aanmoediging is voor iedereen, een school die kansen creëert, waar uit fouten geleerd mag worden; waar we op alle vlakken een school in beweging willen zijn.
3. De Dames wil een warme school zijn
met aandacht voor een aantrekkelijke, ontspannen, gezellige, kleurrijke en stimulerende omgeving waar het kind centraal staat; waar plaats is voor een lach en een luisterend oor; waar voldoende vertrouwen is tussen schoolteam, ouders en leerlingen, zodat iedereen gemotiveerd en met plezier naar school komt; waar een open en eerlijke communicatie is; waarin iedereen gelijkgestemd, maar toch anders mag zijn.
4. De Dames wil een zorgende school zijn
waar leerkrachten, leerlingen en ouders alert zijn voor een onuitgesproken vraag naar een helpende hand om tot een optimale oplossing te komen; die vertrekt van de eigen leefwereld van het kind, dat het kan groeien tot een jongvolwassene; waar zorg wordt gedragen voor elkaar en voor het materiaal, wat inhoudt dat er een actieve samenwerking is tussen school, ouders en leerlingen.
5. De Dames wil een duidelijke school zijn
waar leefregels en afspraken voor leerlingen, leerkrachten en ouders bedoeld zijn om structuur te bieden; zodat kinderen zich veilig voelen; waar respect wordt aangeleerd voor mens en materiaal; waar gekozen wordt voor een uniform en werk gemaakt wordt van beleefde omgangsvormen; die een gestructureerd schoolklimaat aanbiedt en de kinderen opvoedt tot een positieve weerbare volwassenen. 2
3. WIE IS WIE ? A. Structuur a) Kleuteronderwijs: voor kleuters vanaf 2,5 jaar b) Lager onderwijs: voor jongens en meisjes van 6 tot 12 jaar. c) Vestigingsplaats
Basisschool DE DAMES Lange Nieuwstraat 74 – 2000 Antwerpen 03 234 02 68 03 226 53 18 e-mail :
[email protected] www.basisschooldedames.be
B. Organisatie van onze school Het schoolbestuur Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs zowel op materieel als pedagogisch gebied. Adres: VZW Centraal Katholiek Schoolcomité (Groepering CKS) Otto Veniusstraat 22, 2000 Antwerpen Tel. : 03/233 36 87 Afgevaardigd beheerder: Pedagogisch opdrachthouder: Coördinerend directeur: Schoolanker en zorgcoördinator van de scholengemeenschap:
de heer G. Van Kerckhoven mevr. Ingrid Dessoy de heer Luc Bettens mevr. Christel Vervecken
Personeel van de school Directie: Annick Hoegaerts De directeur staat in voor de dagelijkse leiding van de school en bewaakt de kwaliteitszorg van de opvoeding en het onderwijs. Beleidsondersteuning :
Marleen Van der Veken Chantal Leveugle
Zorgcoördinatoren:
Daniëlle Raeymaeckers: lagere school Ilse D’Hooghe: kleuterschool en 1e leerjaar
Kleuterschool: JKA: JKB: JKC: JKD: OKA: OKB: OKC: OKD: L.O.: Zorg:
An Van Rompaey Sylvia Serruys Maxime Seghers Leen Van Camp Karine Van Aerschot An Schippers / Sofie Carnas Isabel Steyaert Sandra Voets Jolien Nelen en Dean Schrijvers Hilde Pauwels Sarah De Waele Julie Muylle Karen Crauwels
Kinderverzorgster:
Katleen Koolen
3
Lagere school: L1A: L1B: L1C: L2A: L2B: L2C: L3A: L3B: L3C: L4A: L4B: L5A: L5B: L6A: L6B: L.O.:
Sylvie Engels Valérie Braemscheute Isabelle Bessi Joke Stroobants Kim Devoght Linus Landmesser Leen Gerené Linda Schaerlaken Lieve Claeys Sissi Van Hooydonck/ Valérie Holthof Tamara Verheirstraeten Jasmien Severens Inge Van Trier / Kaat Serneels Lief Verstringe Veerle Kerckhofs / Eliza Yaramis Raf Gysemans , Jolien Nelen en Dean Schrijvers Eliza Yaramis Kaat Serneels Tine Ruiters Katleen Van Dyck
Zorg:
AN
ICT-coördinator
Gerry Den Abt
Administratief medewerker:
Ria De Herdt
Toezichters:
Marleen Roggeman Nadine Timmermans Deborah Van Hoof Rebecca Van Hoof Sabine Ransbottyn Martine Suykerbuyk Marijke Van Kerckvoorde Luigina Cristian Natasha Walters
Onderhoud:
Sonia Gouveia Rebecca Van Hoof Raquel Gomes Ferraz
Klusjesman
Alain Thonnard
C. Het CLB (Centrum voor Leerlingenbegeleiding) Onze school wordt begeleid door: Vrij CLB 3 De Wissel Hallershofstraat 7, 2100 Deurne Directeur: Maria de Beuckeleer Schoolarts: Dokter M.E. Van Alsenoy Pedagogisch begeleider: Marianne Cuypers Sociaal verpleegkundige: Wim De Vos Tel. 03 285 34 50 Fax 03 285 34 51 website: www.vclbdewisselantwerpen.be Het centrum voor leerlingenbegeleiding ondersteunt leerlingen, ouders en scholen bij het verhogen van het welbevinden van leerlingen. Het CLB werkt onafhankelijk, discreet, kosteloos en multidisciplinair. 4
Op vraag van leerlingen, ouders en scholen werken wij met hen samen op vier domeinen: 1.
Leren en studeren: als het op school niet wil vlotten en meer hulp wenselijk is.
2.
Preventieve gezondheidszorg: door het opvolgen van gezondheid, groei en ontwikkeling via medische consulten en vaccinaties. We treffen beschermingsmaatregelen bij bepaalde besmettelijke aandoeningen op school. Wij stimuleren een gezonde en veilige levensstijl en leeromgeving.
3.
Schoolloopbaan begeleiding: we maken ouders, leerlingen en scholen wegwijs in de brede waaier van studiemogelijkheden. We begeleiden wanneer kiezen moeilijk is.
4.
Sociaal en emotioneel welbevinden: als het niet vlot met leeftijdsgenoten of thuis, als leerlingen zich niet goed voelen in hun vel.
We helpen door persoonlijk onthaal, informatie en advies, overleg, aanvullend onderzoek, begeleiding, gerichte doorverwijzing en bemiddeling waar nodig. In het centrum voor leerlingenbegeleiding werken artsen, verpleegkundigen, psychologen, pedagogen, maatschappelijk werkers en interculturele bemiddelaars (Turks en Marokkaans). Aan elke school is een multidisciplinair team verbonden. De schoolteamverantwoordelijke is -het aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, school en externen en bespreekt de vragen met het CLB team. -geregeld in de school aanwezig. -bereikbaar op het CLB en via e-mail. De naam van uw schoolteamverantwoordelijke komt u te weten via onze website www.vclbdewisselantwerpen.be, via ons telefonisch onthaal of bij navraag op school. Wanneer op vraag van de school intensieve begeleiding of onderzoek wordt opgestart, gebeurt dit mits toestemming van de leerling boven 12 jaar of de ouders voor leerlingen beneden 12 jaar. Het CLB heeft van elke leerling een dossier. De inhoud van het dossier behoort tot het beroepsgeheim van de CLB- medewerker. Ouders of leerlingen vanaf 12 jaar hebben inzagerecht in hun dossier door middel van een gesprek. Alleen met hun toestemming kunnen relevante gegevens uit het dossier worden doorgegeven aan derden. Wanneer een leerling de school verlaat en ingeschreven wordt in een school die door een ander CLB wordt begeleid, volgt het volledige dossier de leerling naar het begeleidend CLB van de nieuwe school, tenzij ouders of leerlingen vanaf 12 jaar verzet aantekenen per aangetekend schrijven binnen de 10 dagen na inschrijving in de nieuwe school. Alleen de wettelijk verplichte administratieve, medische en leerplichtgegevens worden dan nog doorgegeven aan het nieuwe centrum. Verzet tegen overdracht van de psychosociale gegevens vanuit dit begeleidend CLB gebeurt met een aangetekend schrijven t.a.v. de directie van het CLB: Mevrouw Maria De Beuckeleer, Hallershofstraat 7, 2100 Deurne. Ook tegen de uitvoering van een medisch consult door de CLB-arts kan verzet worden aangetekend door de ouders of de leerling vanaf 12 jaar. Dit dient te gebeuren via een aangetekende brief aan de directie van het CLB. De persoon die verzet aantekent dient het medisch consult binnen een termijn van negentig dagen te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde of een ander CLB of door een arts die over de nodige bekwaamheidsbewijzen beschikt. Er bestaat een meldingsplicht voor bepaalde ziekten (zie www.vclbdewisselantwerpen.be). Ouders en leerlingen kunnen deze melden aan de school of rechtstreeks aan de CLB-arts. Na het beëindigen van het secundair onderwijs worden het CLB-dossier en dus ook de vaccinatiegegevens 10 jaar bewaard. Daarna worden deze vernietigd. 5
Medewerkers van het CLB zetten zich in om kwaliteitsvol te werken. Indien u bedenkingen of klachten hebt, willen wij die graag van u vernemen. 1. Spreek de betrokken CLB-medewerker aan. 2. Contacteer de vestigingscoördinator. 3. Neem contact op met de directie van het CLB. U kan ook gebruik maken van het feedbackformulier van de website om uw vragen of bedenkingen kenbaar te maken.
D. Scholengemeenschap Onze school behoort tot de scholengemeenschap CKSA (Centraal Katholiek Schoolcomité Antwerpen). De zetel is Otto Veniusstraat 22, 2000 Antwerpen. Meer info omtrent de werking van de scholengemeenschap kan u bekomen bij de directeur of op de website van CKSA : www.cksa.be E. Samenstelling leerlingenraad Deze wordt telkens begin september samengesteld. De verkiezing van de burgemeesters die zetelen in de leerlingenraad gebeurt door de leerlingen van de school.
6
II. WETTELIJKE BEPALINGEN
2.1. INSCHRIJVEN VAN KLEUTERS EN LEERLINGEN LAGERE SCHOOL Inschrijvingsperiode: Algemene inschrijvingsperiode: De minister van onderwijs past in het LOP-gebied volgende inschrijvingsprocedure toe. Aanmeldingsperiode: 1. voor broers en zussen 2. nieuwe aanmeldingen Aanmelden MOET elektronisch! Let wel: aanmelding is nog geen inschrijving. Eerst volgt een inschrijvingsperiode voor broers en zussen die een toegangsticket kregen In een tweede periode volgen de reguliere inschrijvingen. Een inschrijving kan pas ingaan na instemming van het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas, SIS - kaart). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan van het kind. Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts één maal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden, maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de “volgende” instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 jaar tot 3 jaar starten in het kleuteronderwijs op de volgende instapdagen: de eerste schooldag na de zomervakantie de eerste schooldag na de herfstvakantie de eerste schooldag na de kerstvakantie de eerste schooldag van februari de eerste schooldag na de krokusvakantie de eerste schooldag na de paasvakantie de eerste schooldag na Hemelvaartsdag Een kleuter die de leeftijd van 3 jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en is in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Kleuters zijn niet leerplichtig. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen of een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel op vraag van de ouders én in samenspraak met én na advies van de klassenraad en het CLB. In het gewoon onderwijs kan een leerling min. 5 jaar en max. 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 7
1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2° voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen; 3° beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie. Met uitzondering van de leeftijdsvereiste is deze regeling niet van toepassing op leerlingen die worden ingeschreven in Franstalige scholen in de rand- en taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het Nederlands taalgebied. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig is geweest. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef. De leerlingen zijn verplicht om alle vakken en activiteiten te volgen. Wegens gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directie, eventuele aanpassingen gebeuren. De regelgeving met betrekking tot inschrijvingen is onderhevig aan jaarlijkse afspraken. Veranderingen van adres, telefoonnummer of nationaliteit moeten onmiddellijk gemeld worden. Inschrijvingsnorm: Weigeren van leerlingen: 1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school. 2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: ▪ de verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; ▪ de concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; ▪ een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; ▪ de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; ▪ het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overlegen beslissingsproces. Wanneer de ontbindende voorwaarden van voldoende draagkracht niet vervuld zijn om het kind de nodige specifieke ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging, zal de school het kind weigeren. Het schoolbestuur kan omwille van materiële omstandigheden een maximumcapaciteit invoeren. Wanneer deze maximumcapaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. Maximumcapaciteit kleuterschool: 200 Maximumcapaciteit lagere school: 304 De beslissing tot weigering wordt binnen de vier kalenderdagen ( na onderzoek van de draagkracht van de school), bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur.
8
Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP zal het Departement Onderwijs een nabijgelegen LOP aanduiden. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de commissie inzake leerlingenrechten. 2.2. AFWEZIGHEDEN De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die wegens verlengd kleuterschoolbezoek op 6-jarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Ook leerlingen die reeds op 5-jarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs, vallen onder de reglementering. Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen ter zake zijn. Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties: a. ziekte Is uw kind meer dan drie opeenvolgende schooldagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bv: astma, migraine, …) kan in samenspraak met school en CLB, één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als: - het attest zelf de twijfel van de geneesheer aangeeft wanneer deze schrijft “dixit de patiënt” - het attest is geantidateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst - het attest een reden vermeldt die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv: ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, … De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders ingevuld worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist. U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Zieke kinderen worden niet naar school gestuurd. Wordt een kind tijdens de schooluren ziek of gebeurt er een ongeval dan contacteert de school zo spoedig mogelijk de ouders zodat zij naar school kunnen komen, indien mogelijk. Wanneer de ouders niet bereikbaar zijn, doet de school al het nodige om het kind te verzorgen en/of te laten verzorgen door een geneesheer. b. van rechtswege gewettigde afwezigheden In volgende omstandigheden kan een kind gewettigd afwezig zijn: - de ouders moeten een verklaring of een document met officieel karakter kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De school wordt vooraf verwittigd door de ouders. - het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind. - het bijwonen van een familieraad. - de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank). 9
-
het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum). onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming, …). feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestantse godsdienst).
De anglicaanse, katholieke en protestantse feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het om: het Suikerfeest (1 dag) en het offerfeest (1 dag). Voor de joodse godsdienst om het joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), Pesach (het joods paasfeest 4 dagen) en het Wekenfeest ( 2 dagen ). Voor de orthodoxe godsdienst betreft het kerstfeest (2 dagen) voor de jaren waarin het orthodox kerstfeest niet samenvalt met het katholiek kerstfeest. Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox paasfeest niet samenvalt met het katholiek paasfeest.
Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document. De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijke vastgelegde vakanties. De protestantse, evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. c.
afwezigheden mits toestemming van de directeur Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: a. het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloedof aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode). Mits toestemming van de directeur kan ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. b. het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). c. de deelname aan time-out projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-out project aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie. d. in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). e. afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: i. een gemotiveerde aanvraag van de ouders; ii. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; iii. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; iv. een akkoord van de directie Deze categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 10
d. afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden. Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en –artiesten en woonwagenbewoners. Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw kind in een school er, net als de andere ouders, toe dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is (behoudens de gewettigde afwezigheden uit punt a t/m c) Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen ter zake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig. Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijvoorbeeld op een woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn. Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakantie uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. e. problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten. 2.3. ONDERWIJS AAN HUIS Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar oud geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend). 2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. 3. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. Specifieke situatie bij chronische ziekte (=een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt): 1.
2.
Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (deze moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen aanwezigheid heeft opgebouwd, heeft het kind opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. 11
2.4. GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid, en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leefgroep worden georganiseerd. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, de doelen die in het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Ouders die het niet eens zijn met de beslissing van de klassenraad en een beroepsprocedure wensen op te starten, dienen volgende stappen te zetten:
Beroepsprocedure: Let op: - Wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - Wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten vragen, binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. 3. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 4. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 5. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. 6. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij : Mevr. Christel Vervecken, Vertegenwoordiger van het schoolbestuur CKSA Otto Veniusstraat 22 2000 Antwerpen 7. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen : a. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; b. Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 8. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 9. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. 10. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. 11. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 12. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs. 12
2.5. ZITTENBLIJVEN EN VORMEN VAN LEERLINGENGROEPEN De klassenraad heeft beslissingsrecht of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep en dit voor de overgangen in de kleuterschool en de overgangen in de lagere school. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. De school heeft adviesrecht bij: -overgang kleuterschool – 1ste leerjaar -verwijzing buitengewoon onderwijs -verwijzing beroepsonderwijs na 4de of 5de leerjaar -studiekeuze na 6de leerjaar 2.6. ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer van deze bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan). Wij hanteren hiervoor een gedragskaart in de vorm van een stappenplan. Dit stappenplan omvat 7 stappen ( = DISOP 1 -7 ) , bijvoorbeeld : een verwittiging een geschreven excuus van de leerling een strafwerk het verlies van een voorrecht een strafstudie een tijdelijke uitsluiting uit de klas ( Zie bijlage 1 ) Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie. Alvorens over te gaan tot een gedragskaart zal de leerling reeds 1 of meerdere nota’s in het agenda gekregen hebben. Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Nieuw vanaf 1 september 2014: Mogelijke tuchtmaatregelen: -
Preventieve schorsing Tijdelijke uitsluiting Definitieve uitsluiting
A. Wat verandert er vanaf 1 september 2014? Vanaf 1 september 2014 worden de reglementaire bepalingen m.b.t. schorsen en uitsluiten in het basisonderwijs vervangen door nieuwe bepalingen. De mogelijkheid wordt ingevoerd om een bewarende maatregel uit te spreken, de preventieve schorsing (zie punt B, C en D). De bestaande tuchtsancties “schorsen en uitsluiten” worden gewijzigd in “tijdelijke en definitieve uitsluiting”, met nieuwe bepalingen omtrent de beroepsprocedure (zie punt B, Een F). Deze wijzigingen vloeien voort uit het decreet rechtspositie leerlingen. De nieuwe regelgeving zorgtvoor meer (terminologische en inhoudelijke) afstemming tussen het basis- en het secundair onderwijs en beoogt een beter evenwicht in rechten en plichten van zowel de leerling als de school.
13
B. Gemeenschappelijke bepalingen voor preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting a. Op wie zijn deze drie maatregelen van toepassing? Deze maatregelen kunnen toegepast worden op leerplichtige leerlingen in het lager onderwijs. Kleuters kunnen dus niet preventief geschorst of (tijdelijk of definitief) uitgesloten worden. Vijfjarigen die vervroegd ingestapt zijn in het lager onderwijs, zijn leerplichtig en vallen dus wel onder deze regelgeving. b. Wie kan deze maatregelen uitspreken? Daar waar schorsen en uitsluiten een beslissing was van het schoolbestuur , is het voortaan de directeur (of zijn afgevaardigde) die de beslissing kan nemen dat een leerling preventief geschorst of (tijdelijk of definitief) uitgesloten wordt. C. Moet de school voor opvang zorgen voor preventief geschorste of (tijdelijk of definitief) uitgesloten leerlingen? Het algemeen principe is dat de school opvang voorziet. Enkel als de school aan de ouders schriftelijk motiveert waarom dit niet haalbaar is, moet de school niet voor opvang zorgen. D. Specifieke bepalingen m.b.t. de preventieve schorsing a. Wat is een preventieve schorsing? Een preventieve schorsing is een bewarende maatregel (dus geen tuchtsanctie) die ten aanzien van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan gehanteerd worden om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. Het gaat om een uitzonderlijke maatregel. Bij een preventieve schorsing mag de leerling de lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. b. Hoe lang duurt een preventieve schorsing? Een preventieve schorsing (het niet mogen bijwonen van de lessen of activiteiten) kan maximaal vijf opeenvolgende schooldagen duren. De directeur of zijn afgevaardigde kan beslissen om de preventieve schorsing éénmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen. Deze verlenging kan enkel als door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kon worden afgerond. De verlenging moet ook gemotiveerd worden aan de ouders. c. Wanneer gaat een preventieve schorsing in? Een preventieve schorsing kan onmiddellijk ingaan na de beslissing. De school verwittigt de ouders uiteraard van de preventieve schorsing. d. Is er beroep mogelijk tegen een preventieve schorsing? De regelgeving voorziet niet dat ouders in beroep kunnen gaan tegen een preventieve schorsing. Het gaat hier immers om een bewarende maatregel die de school nodig acht om de situatie ‘leefbaar’ te houden of om te onderzoeken welke leerling een tuchtsanctie dient te krijgen. E. Tijdelijke uitsluiting a. Wat is een tijdelijke uitsluiting? Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die ten aanzien van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan gehanteerd worden. Het gaat om een uitzonderlijke maatregel. Bij een tijdelijke uitsluiting mag de leerling de lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. b. Hoe lang duurt een tijdelijke uitsluiting? Een tijdelijke uitsluiting (het niet mogen bijwonen van de lessen of activiteiten) duurt minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen. Een tijdelijke uitsluiting kan niet verlengd worden. Wel kan (enkel) bij een nieuw feit een nieuwe tijdelijke uitsluiting opgelegd worden. c. Wanneer gaat een tijdelijke uitsluiting in? Een tijdelijke uitsluiting kan pas uitgevoerd worden na het doorlopen van een procedure die de rechten van verdediging waarborgt en waarin de volgende principes gehanteerd worden: i. voorafgaand moet het advies van de klassenraad ingewonnen zijn; ii. de intentie tot de tijdelijke uitsluiting moet schriftelijk aan de ouders meegedeeld worden; iii. de ouders en de leerling hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling (met inbegrip van het advies van de klassenraad). Ze worden ook gehoord en kunnen zich hierbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon; iv. de tijdelijke uitsluiting moet in verhouding zijn met de ernst van de feiten; v. de beslissing om tijdelijk uit te sluiten wordt schriftelijk gemotiveerd en meegedeeld aan de ouders. De school verwijst hierbij ook naar de mogelijkheid tot het instellen van het beroep en neemt ook de bepalingen uit het schoolreglement op die op dit beroep betrekking hebben op (zie punt 4.4 en 6). 14
d. Is er beroep mogelijk tegen een tijdelijke uitsluiting? Elke school moet in het schoolreglement voorzien in een beroepsmogelijkheid tegen tijdelijke uitsluiting. Daarbij moeten ook de termijnen voor het beroep vermeld worden, voor onze school zijnde 5 werkdagen na ontvangst van de beslissing. Deze termijnen dienen redelijk en haalbaar te zijn. De overheid legt geen verdere bepalingen op voor deze beroepsprocedure (dit in tegenstelling tot de beroepsprocedure voor definitieve uitsluiting, zie punt 5.3). F. Definitieve uitsluiting a. Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: i. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij het schoolbestuur. Mevr. Christel Vervecken, vertegenwoordiger van het schoolbestuur CKSA Otto Veniusstraat 22 2000 Antwerpen ii. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. 1. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; 2. Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. iii. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. iv. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. v. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. vi. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. vii. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. viii. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. b. Wat is een definitieve uitsluiting? Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die ten aanzien van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan gehanteerd worden. Het gaat om een uitzonderlijke maatregel. Bij een definitieve uitsluiting houdt in dat de leerling uit de school wordt uitgeschreven op het ogenblik dat de leerling in een andere school is ingeschreven, en uiterlijk één maand na de schriftelijke kennisgeving (zie punt 5.2) van de definitieve uitsluiting. In deze maand zijn de vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen. In afwachting van de inschrijving in een andere school mag de leerling de lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. c. Wanneer gaat een definitieve uitsluiting in? Een definitieve uitsluiting kan pas uitgevoerd worden na het doorlopen van een procedure die de rechten van verdediging waarborgt en waarin dezelfde principes gehanteerd worden als deze vermeld bij tijdelijke uitsluiting (zie punt 4.3). Bijkomend moet bij een definitieve uitsluiting de klassenraad (voorafgaand advies) uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB. Deze vertegenwoordiger van het CLB heeft een adviserende stem. d. Is er beroep mogelijk tegen een definitieve uitsluiting? Ouders die een definitieve uitsluiting betwisten hebben inderdaad toegang tot een beroepsprocedure. De beroepsmogelijkheid tegen definitieve uitsluiting moet vastgelegd worden in het schoolreglement en moet bepaalde principes naleven die reglementair vastgelegd zijn (zie punt 5.4 t.e.m. 5.10). Ook de (redelijke en haalbare) termijnen moeten in het schoolreglement vastgelegd worden. e. Bij wie en hoe kunnen de ouders het beroep instellen? De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Ze dateren en ondertekenen het beroep en vermelden ten minste het voorwerp van het beroep, met beschrijving van de 15
feiten en met een motivering van de bezwaren die ze inroepen. Ze kunnen overtuigingsstukken bijvoegen. Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie. f. Hoe is de beroepscommissie samengesteld? Het schoolbestuur richt de beroepscommissie op en bepaalt ook de samenstelling. Het schoolbestuur moet zich daarbij wel aan een aantal bepalingen houden: i. Er moeten zowel interne leden als externe leden in de beroepscommissie zetelen. Interne leden zijn leden intern aan het schoolbestuur of aan de school waar de beslissing tot uitsluiting is genomen. De directeur of zijn afgevaardigde die de beslissing hebben genomen kunnen niet in de beroepscommissie zetelen. Externe leden zijn personen extern aan het schoolbestuur en aan de school die de beslissing genomen heeft. Wie vanuit zijn hoedanigheid zowel als intern als extern lid beschouwd kan worden, wordt geacht een intern lid te zijn. Leden van de ouderraad of – met uitzondering van het personeel – leden van de schoolraad van de betrokken school worden geacht een extern lid te zijn (tenzij ze behoren tot de categorie die zowel als intern als extern lid beschouwd kunnen worden), dan worden ze geacht een intern lid te zijn. ii. Het schoolbestuur duidt de voorzitter aan onder de externe leden. iii. De samenstelling van een beroepscommissie kan per te behandelen dossier verschillen. Binnen de behandeling van één dossier kan de samenstelling niet wijzigen. g. Hoe werkt de beroepscommissie? De werking van de beroepscommissie, ook de stemprocedure, wordt bepaald door het schoolbestuur. Wel moeten volgende bepalingen in acht genomen worden. Leden van de beroepscommissie zijn aan discretieplicht onderworpen. Ze zijn allen stemgerechtigd. Bij stemming moet het aantal stemgerechtigde interne leden en het aantal stemgerechtigde externe leden gelijk zijn. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij de behandeling van een dossier hoort de beroepscommissie in elk geval de ouders in kwestie. De beroepscommissie kan ook één of meer leden van de klassenraad horen. De beroepscommissie beslist verder autonoom over de stappen die worden gezet om tot een gefundeerde beslissing te komen. Ze oordeelt of de genomen beslissing alleszins in overeenstemming is met de regelgeving en met het schoolreglement. De werking van een beroepscommissie kan geen afbreuk doen aan de statutaire rechten van individuele personeelsleden van het onderwijs. h. Wordt in afwachting van de uitspraak van de beroepscommissie de beslissing tot definitieve uitsluiting opgeschort? Neen, de definitieve uitsluiting loopt gedurende de periode dat de beroepscommissie de zaak onderzoekt. i. Welke beslissing kan de beroepscommissie nemen? De beroepscommissie kan het beroep afwijzen op grond van onontvankelijkheid onder de volgende voorwaarden: i. De termijn voor indiening van het beroep is overschreden. Deze termijn is opgenomen in het schoolreglement; ii. Het beroep voldoet niet aan de vormvereisten, eveneens opgenomen in het schoolreglement. => Deze afwijzing van het beroep moet gemotiveerd worden. Indien het beroep ontvankelijk is, kan de beroepscommissie beslissen dat de definitieve uitsluiting bevestigd wordt, of dat ze vernietigd wordt. In het laatste geval vervalt uiteraard de definitieve uitsluiting. j.
k.
l.
Is het schoolbestuur verplicht de beslissing van de beroepscommissie te aanvaarden? Ja, het schoolbestuur is verplicht de beslissing van de beroepscommissie te aanvaarden. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. Wanneer worden ouders op de hoogte gebracht van de beslissing van de beroepscommissie? De beslissing wordt aan de ouders gemotiveerd en schriftelijk meegedeeld binnen de termijn die bepaald is in het schoolreglement. Opname in het schoolreglement Het schoolreglement lager onderwijs dient vanaf 1 september 2014 het reglement inzake tucht en schending van de leefregels te bevatten. Hieronder vallen ook de toelichting van de 16
maatregelen preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting, alsook de beroepsprocedures tegen de tijdelijke en definitieve uitsluiting, met inbegrip van redelijke en haalbare termijnen. m. Inzagerecht en doorgeven van het tuchtdossier De ouders en de leerling hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling (met inbegrip van het advies van de klassenraad) (zie punt 5.2). De gegevens m.b.t. tucht vallen ook onder de algemene bepalingen rond recht op inzage, toelichting en kopieën van leerlinggegevens.
2.7. TOEGANG TOT DE KLASLOKALEN TIJDENS DE SCHOOLDAG Voor en na de lessen en activiteiten mogen de leerlingen niet in de lokalen en gangen aanwezig zijn. Afwijkingen zijn mogelijk mits toestemming van de directie of een leerkracht. 2.8. TE LAAT KOMEN Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien erop toe dat hun kind tijdig op school komt. Leerlingen die te laat zijn, melden zich vooraleer ze naar de klas gaan bij de directeur. Bij afwezigheid van de directeur wordt deze vervangen door de klasleerkracht. De directeur zal contact opnemen met de ouders van leerlingen die regelmatig te laat komen. 2.9. KOSTENRAMING OUDERBIJDRAGE Wij proberen de schoolkosten laag te houden. Materiaal dat nodig is om de ontwikkelingsdoelen en de eindtermen te bereiken, wordt gratis verstrekt op school. A. Verplichte schoolonkosten: Verplichte activiteiten per klas (= de scherpe maximumfactuur) : € 45 € 85 ( per leerjaar )
Kleuters Lagere school
In deze schoolonkosten zitten de bijdragen voor schoolzwemmen (3de leerjaar zwemt gratis), toneelbezoeken en musea, zoo-bezoek, activiteiten tijdens projectwerking, sportactiviteiten en culturele activiteiten. Meerdaagse uitstappen (= de minder scherpe maximumfactuur) : € 410 voor de hele schoolloopbaan B. Niet-verplichte schoolkosten: (enkel te betalen indien er gebruik van gemaakt wordt) Middagtoezicht = € 40 per trimester OPVANG: (enkel met beurtenkaart!) - Voorbewaking: (alle dagen van 7.30u tot 8u) € 0,75 per dag (€15,00 voor 20 beurtenkaart) - Nabewaking: (ma/di/do/vr van 15.30u tot 17.30u) € 2,00 per dag (€ 40,00 voor 20 beurtenkaart) - Nabewaking: (woensdag van 12.15u tot 16u) € 6,00 per dag (€ 30,00 voor 5 beurtenkaart) Drank in boterhammenrefter: -> De kinderen brengen een eigen drankje mee, dit kan een brikje, een flesje water of een goed afsluitbare drinkbus zijn. Geen frisdrank! Lege brikjes en flesjes worden terug mee naar huis genomen. C Betalingen: Per trimester bezorgen wij u een schoolrekening. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken gemaakt worden over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. 17
2.10. PRIVACYWET De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerling of zijn ouders. De privacywet geeft u het recht te weten welke gegevens de school over u verwerkt en het recht de gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of als ze laten verwijderen als ze niets ter zake doen. U bent niet verplicht gegevens betreffende de gezondheid van uw zoon of dochter aan de school mee te delen. Toch kan het nuttig zijn dat u ons op de hoogte brengt van gezondheidsrisico’s, zodat we gevaarlijke situaties kunnen voorkomen en gepast kunnen optreden als uw zoon of dochter gevaar loopt. De school kan de gegevens betreffende de gezondheid van uw zoon of dochter ook nuttig gebruiken bij studiebegeleiding, studiekeuzebegeleiding en socio-emotionele begeleiding. De privacywet legt de school strenge beperkingen op bij het gebruik van gegevens betreffende de gezondheid. Zo mogen we deze gegevens enkel voor de hierboven genoemde doelstellingen gebruiken. Alleen de personeelsleden die lesgeven aan uw zoon of dochter of die betrokken zijn bij zijn of haar begeleiding, mogen deze gegevens inkijken. De school mag gegevens betreffende de gezondheid van uw zoon of dochter enkel verwerken indien u daartoe schriftelijke toestemming geeft. U kunt deze toestemming steeds intrekken. U kunt zich door een arts van uw keuze laten bijstaan indien u met ons wenst te overleggen over de gezondheidstoestand van uw zoon of dochter. Indien u ons de toestemming wenst te geven om bepaalde gegevens met betrekking tot de gezondheid van uw zoon of dochter te verwerken, dient u het formulier verder aan te vullen.(zie inschrijving) De school maakt geregeld foto’s en films van schoolactiviteiten publiek, o.a. via onze website. Indien u niet wenst dat uw kind herkenbaar op foto’s voorkomt, dient u dit schriftelijk te melden aan de directie. (zie inschrijving) 2.11. VRIJWILLIGERS De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij verzekeraar Mensura (polisnr. 1 CW 00006637). De polis ligt ter inzage bij het schoolbestuur. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die aan hem/haar zijn toevertrouwd.
2.12. ROOKVERBOD Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op werkdagen tussen 6.30u. ’s morgens en 18.30u. ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u. ’s morgens en 18.30u. ’s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden. 2.13 MEDICATIE In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de leerkracht vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter, mogelijk met de juiste dosering en wijze van toedienen. Wanneer een leerling ziek wordt op school, zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een ander opgegeven contactpersoon verwittigd worden en er zal hen gevraagd worden de leerling op te halen.
18
III. INFORMATIE Om het verblijf van uw kind in onze school zo aangenaam mogelijk te maken, volgen enkele informatieve gegevens. Wij hopen dat u uw kind aanmoedigt hiermee rekening te houden. 3.1. SCHOOLUREN voormiddag: woensdag: namiddag:
van van van van van
08.25 08.25 08.25 13.05 13.30
tot tot tot tot tot
11.35 uur (kleuterschool tot 3 de leerjaar) 12 uur (4de tot 6de leerjaar) 12.00 uur 15.25 uur (kleuterschool tot 3de leerjaar) 15.25 uur (4de tot 6de leerjaar)
Er is vrijaf op woensdagnamiddag en zaterdag. Wij rekenen erop dat alle kinderen tijdig op school aanwezig zijn. Dit geldt ook voor onze kleuters. Wie te laat komt zal om uitleg gevraagd worden door de directie of leerkracht. Bij herhaaldelijk te laat komen zal de directie contact opnemen met de ouders. Zend uw kinderen niet vroeger naar school (voorschools toezicht uitgezonderd), zonder toezicht zijn zij niet verzekerd tegen ongevallen en kan de school niet aansprakelijk gesteld worden. 3.2. TOEZICHT voorschools toezicht: vanaf 07.30u tot 08.00u naschools toezicht: vanaf 15.45u tot 17.30u (maandag / dinsdag / donderdag /vrijdag) naschools toezicht: vanaf 12.15u tot 16.00u (woensdag)
3.3. MIDDAGVERBLIJF
Kinderen die ’s middags niet naar huis kunnen gaan, kunnen blijven ineten onder toezicht. Alleen de kinderen die tijdens de middagpauze thuis gaan eten, mogen de school verlaten. Deze kinderen die thuis eten worden 10 minuten vóór aanvang van de lessen terug op school verwacht. De andere leerlingen zijn verplicht in de school te blijven. Voor elke afwijking van deze regel is steeds toelating van de directie en ouders vereist.
3.4. SCHOOLVERZEKERING Gedurende de schoolactiviteiten onder toezicht zijn uw kinderen verzekerd tegen ongevallen. Het breken van brillen of schade aan horloges, kleding en fietsen wordt niet gedekt door de schoolverzekering. Wij hebben daarom graag dat brillen tijdens de speeltijd in de klas gelaten worden. Onderweg dekt de schoolverzekering alleen lichamelijke letsels op voorwaarde dat: het ongeval gebeurt op de gebruikelijke weg tussen school en woning. binnen de normale tijd, nodig om die weg af te leggen. Bij ongevallen binnen dit schoolkader, met lichamelijke kwetsuren, dienen de ouders onmiddellijk de school te verwittigen. De school heeft een verzekering tegen lichamelijke ongevallen bij ETHIAS, polisnummer 45230306. Bij een schoolongeval wordt het aangifteformulier meegegeven. Het moet gedeeltelijk door de ouders (vak B en kleefbriefje van uw ziekenfonds niet vergeten) / de school (vak A) / de geneesheer (vak C) ingevuld worden. Het ingevulde aangifteformulier aan de school terugbezorgen. De keuze van dokter is vrij. De ouders dienen voorlopig alle rekeningen van dokter, apotheker, kliniek, enz. te betalen. De verzekering betaalt het saldo terug na tussenkomst van het ziekenfonds. Alle schoolse activiteiten, activiteiten van het oudercomité georganiseerd in naam van de school en buitenschoolse activiteiten waarbij de leerlingen van de school betrokken worden, gebeuren in overleg met de directie, om bij eventueel ongeval de schoolverzekering te kunnen aanschrijven. 19
3.5. VERZAMELPLAATS BRAND- EN BOMALARM Controleplaats is bij normale omstandigheden: Frans Halsplein of bij regenweer de school “Kleine Jacob” Sint-Jacobsmarkt 43 Wat doen bij alarmsignaal? - De lessen worden onmiddellijk stopgezet. De leerlingen verlaten rustig de lokalen langs de afgesproken weg of indien nodig langs de uitgang die vrij is en nemen geen schoolgerei, schooltas of jas mee. - De leerkracht verlaat als laatste het lokaal. - Controleren: de leerkracht controleert onmiddellijk de aanwezigheden van de leerlingen en meldt aan de directie/verantwoordelijke schoolleerkracht wie er eventueel ontbreekt. - Niemand mag het schoolgebouw opnieuw betreden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de directie of zijn aangeduide plaatsvervanger. - Jaarlijks worden minstens 2 evacuatieoefeningen gehouden zodat de kinderen leren omgaan met paniek in deze situaties.
3.6. VAKANTIEDAGEN Bij het begin van het schooljaar krijgen de kinderen een overzicht mee waarop de vakantiedagen genoteerd staan. Nog even ter herhaling: Vakanties: herfstvakantie kerstvakantie krokusvakantie paasvakantie zomervakantie
van maandag van maandag van maandag van maandag van vrijdag
02.11.2015 t/m zondag 08.11.2015 21.12.2015 t/m zondag 03.01.2016 08.02.2016 t/m zondag 14.02.2016 28.03.2016 t/m zondag 10.04.2016 01.07.2016 t/m woensdag 31.08.2016
Vrije dagen: 05.10.2015 11.11.2015 25.11.2015 17.02.2016 29.02.2016 05.05.2016 06.05.2016 16.05.2016 18.05.2016
facultatieve verlofdag Wapenstilstand pedagogische studiedag pedagogische studiedag facultatieve vrije dag O.-H.-Hemelvaart brugdag Pinkstermaandag pedagogische studiedag
20
IV. LEEFREGELS
4.1. OMGANGSVORMEN De leerlingen moeten altijd en in alle omstandigheden beleefd zijn tegenover de leerkrachten en tegenover iedereen die in de school aanwezig is. Ook buiten de school moeten de leerlingen het nodige respect tonen. Beleefde omgangsvormen en tactvol gedrag in alle omstandigheden sieren de leerlingen. We gebruiken een verzorgde omgangstaal: Algemeen Nederlands. We zijn hoffelijk en behulpzaam. We zijn vriendelijk en beleefd tegenover iedereen. (voor iemand de deur openhouden, niet dringen, rustig je beurt afwachten, bereid zijn om voor zieke medeleerlingen bij te schrijven enz. …) Op trein, tram, bus je plaats spontaan afstaan aan ouderen. Wij zijn eerlijk en spontaan zonder vrijpostig of brutaal te worden. Wij respecteren en aanvaarden ieders eigenheid. Wij hebben aandacht voor de noden en onrechtvaardigheden dichtbij en in heel de wereld. We eten noch drinken op straat als we in uniform zijn! 4.2. SCHOOLMATERIAAL Boeken en schriften: De leerlingen krijgen van de school de handboeken die in de klas gebruikt worden ter beschikking. In deze boeken mag niets geschreven, getekend of gekleefd worden. Ze mogen niet beschadigd worden. De boeken worden eventueel voorzien worden van kaftpapier, dat niet mag vastgekleefd worden aan de boeken. In de schriften en invulschriften moet met de grootste zorg gewerkt worden met de vulpen van de school. Eventuele beschadiging van boeken en/of stukmaken van schoolmateriaal zal door de ouders van de leerling vergoed worden (vb. glasbreuk, beschadiging van schoolboeken en schrijfgerei ( geen normale slijtage ) , beschadiging van stoelen, banken of ander meubilair e.d.) Schooltassen: gelieve deze te tekenen met naam, adres en telefoon – of GSM - nummer. Andere benodigdheden : zoals een vulpen , een gum , balpennen , potloden , stiften , een geodriehoek , een passer , een lat , een schaar , een lijmstift , … krijgen de kinderen om OP SCHOOL te gebruiken. 4.3. BRENGEN & AFHALEN VAN LEERLINGEN -
’s morgens komen de kleuters en leerlingen de school binnen langs de groene poort in de Eikenstraat en dit vanaf 8.00uur (vanaf 7.30uur tot 8.00uur is er voorbewaking – binnenkomen langs de Lange Nieuwstraat 74)
-
’s avonds afgehaald: De ouders komen binnen langs de Lange Nieuwstraat 74 en gaan naar de speelplaats. Ze nemen hun kinderen bij de hand en gaan langs de groene poort in de Eikenstraat buiten.
-
met de fiets: De fietsenstalling is op de speelplaats, bij het binnenkomen langs de Eikenstraat. Er is géén ruimte voorzien voor de stalling van buggy’s en fietsen van ouders. Gelieve deze mee naar huis te nemen! De fietsen van de kinderen dienen voorzien te zijn van een poot.
4.4. HUISTAKEN EN LESSEN De leerlingen krijgen bijna dagelijks een opdracht mee naar huis. De kinderen van het eerste leerjaar moeten naschools lezen, later tijdens het schooljaar komt er een rekenwerk of een taalwerk bij. In de andere leerjaren worden één of meerdere taken meegegeven alsook lessen om te leren. De opgelegde taken moeten klaar zijn tegen de afgesproken datum. Kinderen hebben nood aan een rustige, propere plaats waar ze hun schoolwerk kunnen maken.
21
4.5. SCHOOLAGENDA In de lagere school heeft ieder kind een schoolagenda. Daarin worden dagelijks de huistaken en lessen genoteerd. De leerlingen dienen hun schoolagenda met zorg in te schrijven. Van de ouders wordt verwacht dat ze dagelijks de schoolagenda paraferen. Zowel ouders als leerkrachten kunnen in de schoolagenda een vraag of bemerking noteren: de agenda is hét communicatiemiddel, maak er gebruik van indien nodig. 4.6. RAPPORTEN In de lagere school krijgen de leerlingen een rapport op de volgende tijdstippen: 23.10.2015 18.12.2015 + sportrapport 1 26.02.2016 13.05.2016 + sportrapport 2 29.06.2016 + sportrapport 3 Het rapport wil zo nauwkeurig mogelijk de vorderingen en resultaten van uw kind weergeven. Wij vragen dan ook met aandrang dit rapport nauwkeurig na te kijken, het te handtekenen en het tijdig terug mee te geven. Wil u dit document met de grootste zorg behandelen en er geen enkele bemerking of aantekening op aanbrengen. Indien sommige cijfers reden tot bezorgdheid geven, kunt u best contact opnemen na de schooluren met de leerkracht of de directie. Wanneer een leerling op het einde van het schooljaar onvoldoende punten behaalt, wordt dit besproken met directie, leerkrachten en de CLB-medewerker. De ouders worden hiervan op de hoogte gebracht. Gelieve met dit advies dan ook voldoende rekening te houden. 4.7. OUDERCONTACTEN 01.09.2015 om 08.30 uur 08.09.2015 van 18.30 - 19.30 uur 08.09.2015 van 19.30 – 20.30 uur 20.10.2015 en 22.10.2015 om 15.40 uur 18.02.2016 en 23.02.2016 vanaf 15.40 uur 10.05.2016 vanaf 15.40 uur 29.06.2016 vanaf 15.40 uur en 30.06.2016 vanaf 8.30 uur
voor 2de, 3de,4de , 5de en 6de lj. (klassikaal) voor 1e leerjaar (klassikaal) voor de kleuterschool (klassikaal) K.S. en L.S. (individueel) K.S. en L.S. (individueel) K.S. en L.S. (individueel) K.S. en L.S. (individueel)
4.8. LESSEN LICHAMELIJKE OPVOEDING EN ZWEMMEN De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen, maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. Elke week krijgen de leerlingen van de lagere school lichamelijke opvoeding. Dit vak is een verplicht onderdeel van het leerprogramma. Wij vragen daarom met aandrang om de kinderen deze lessen niet te laten missen. Een doktersbriefje kan een leerling gedurende een bepaalde periode vrijstellen van deze lessen. De leerlingen dragen het turnuniform: T-shirt, short en witte turnpantoffels zonder veters: steeds voorzien van een naamlabel. Het dragen van polshorloges en juwelen is verboden tijdens de turnles. Bij het zwemmen en tijdens uitstappen dragen wij een effen donkerblauwe jogging. Er worden zwemlessen georganiseerd voor onze leerlingen van de lagere school. De leerlingen van het derde leerjaar zwemmen gratis. De niet-zwemmers blijven tijdens de zwembeurten in de school. Leerlingen die hun zwemgerief vergeten zijn, zwemmen niet mee. Tijdens de winterperiode moeten de leerlingen een muts of kap opzetten na de zwemles. Het zwemgerief moet voorzien zijn van een naam. Op de maandagen dat de leerlingen gaan zwemmen is het mogelijk dat de leerlingen iets later terug op school zijn. Adres zwembad tot en met de kerstvakantie : Gemeentelijk sportcentrum, Liersesteenweg 15 te 2640 Mortsel. Adres zwembad vanaf januari : ZB Park van Merksem , Van Heybeeckstraat 9 te 2170 Merksem
22
4.9. KLEDIJ EN UITERLIJK – UNIFORM
-
KLEUTERSCHOOL Uniformschortje volgens model van de school: blauwwit geruit, knopen vooraan en met lus aan te kopen in de uniformwinkels of op school. Stropzak: in blauwwit geruite stof aan te kopen in de uniformwinkels. In de kleuterschool mag een gekleurde schooltas gebruikt worden. Gelieve alles duidelijk van een naamlabel te voorzien.
-
LAGERE SCHOOL Het gebruik van een klassieke, stevige schooltas (horizontaal model) in effen, donkere kleur (blauw, grijs, zwart, bruin) is in de lagere school verplicht. Eenvoudig model zoals hieronder als voorbeeld staat aangegeven.
Opgelet! Schooltassen met wieltjes zijn vanaf het schooljaar 2014-2015 niet meer toegestaan. Rugzakken zijn ook niet toegelaten, enkel bij uitstappen. MEISJES Rok, lange broek, hemd en blazer zijn volgens model van de school, te verkrijgen in uniformwinkels. o o o o o o o o o o o o
Middengrijze uniformrok in voorgeschreven model. Lichtblauw hemd met lange of korte mouwen. Klassieke, effen donkerblauwe pull (geen rolkraag, geen kap). Een effen donkerblauwe blazer met embleem van de school. Bij regen: een donkerblauwe regenjas met donkere voering, over de blazer. Klassieke, effen lederen schoenen in zwart, donkerblauw, donkerbruin, donkergrijs (geen natuurkleur). Sandalen zijn in de zomer toegelaten. Géén opzichtige schoenen, géén sportschoenen, geen schoenen met witte zolen. Kousen zijn verplicht. Kleuren: donkerblauw, grijs of wit (geen enkelsokjes). Een verzorgd en eenvoudig kapsel. Géén gekleurde/opgeschoren haren. Haarspelden en elastiek in uniformkleuren. Géén juwelen, uitgezonderd een klassieke polshorloge en één klein, niet afhangend oorringetje in ieder oorlelletje. Gymkledij is in de school aan te schaffen. Witte gympantoffels in een blauwwit geruite stropzak. Zwemmen: een klassiek badpak.
JONGENS Bermuda, lange broek, hemd, pull en blazer zijn volgens model uniformwinkels! o Middengrijze bermuda: knielengte o Lichtblauw hemd met lange of korte mouwen. o Klassieke, effen donkerblauwe pull (geen rolkraag en geen kap). o Een effen, donkerblauwe, klassieke das. o Een effen, donkerblauwe blazer met embleem van de school. Bij regen: een donkerblauwe regenjas met donkere voering, over de blazer. o Klassieke, effen lederen schoenen in zwart, donkerblauw, donkerbruin, donkergrijs (geen natuurkleur), géén sportschoenen, geen schoenen met witte zolen. o Kousen zijn verplicht. Kleuren: donkerblauw, grijs of wit.(geen enkelsokjes) o Een verzorgd en eenvoudig kapsel. Geen gekleurde/opgeschoren haren. o Géén juwelen, uitgezonderd een klassieke polshorloge. o Gymkledij is in de school aan te schaffen. o Witte gympantoffels in een blauwwit geruite stropzak. o Zwemmen doen we in een zwembroek – géén zwemshort.
23
Vanaf de periode van 1 november tot aan de paasvakantie is ook toegelaten: Een donkerblauwe of grijze lange broek, geen jeans en geen legging, voor de meisjes. Een donkerblauwe of grijze lange broek, geen jeans, voor de jongens. Een effen donkerblauwe winterjas met donkere voering. Sjaal, muts en handschoenen zijn grijs, donkerblauw of wit. Klassieke laarzen in uniformkleuren. In deze periode is het dragen van een fluorescent hesje verplicht. De leerlingen komen elke ochtend met blazer naar school. In de zomerperiode mag enkel bij extreme hitte de blazer uitgelaten worden bij het verlaten van de school mits toestemming van de directeur. Ten strengste verboden: Hoofddeksels zijn verboden op school én bij het dragen van het uniform. Tatoeages en henna tatoeages , piercings, schmink, nagellak, gekleurde/opgeschoren haren. Multimedia zoals tablet , IPad , IPod , MP3-speler, oortjes en andere laten we ook thuis. GSM - Smartphone: De leerlingen van 4,5 en 6 mogen een GSM meebrengen naar school, doch dit op eigen risico. Binnen de schoolmuren wordt deze steeds uitgeschakeld en in bewaring gegeven aan de klasleerkracht. De GSM mag ten vroegste terug opgezet worden na de eerste bel om 15.25 uur of in speciale gevallen na toestemming van de klasleerkracht. SOCIALE MEDIA: Bij melding van misbruik van sociale media kan de school optreden.
Het uniform kan aangekocht of naar maat gemaakt worden in volgende winkels: TOI ET MOI ’t WIEGSKE UNIF JIFF FIRST FLOOR THE ROBIN STORE OF OF
Isabellalei 22, 2018 Antwerpen Bredabaan 509, 2170 Merksem Quellinstraat 46, 2018 Antwerpen Bredabaan 525, 2170 Merksem Dorp West 3, 2070 Zwijndrecht Leopoldplaats 9, Antwerpen Melkmarkt 2, Antwerpen Turnhoutsebaan 552, Schilde
Tel. 03 281 01 31 Tel. 03 645 86 07 Tel. 03 232 17 43 Tel. 03 646 06 53 Tel. 03 219 79 00 Tel. 03 233 14 25 Tel. 03 233 38 06 Tel. 0476 95 26 56
4.10. DRANK EN TUSSENDOORTJES
In de kleuterschool: Drank: kleuters mogen van thuis water in een klein plastieken flesje/drinkbus meebrengen. Lege flesjes/drinkbus worden terug mee naar huis genomen. Betaalkaart voor melk (tijdens de speeltijd - facultatief) Tussendoortje: in het kader van ons gezondheidsbeleid, vragen wij groenten of fruit mee te geven met uw zoon/dochter.
In de lagere school: Drank: leerlingen mogen van thuis water in een klein plastieken flesje/drinkbus meebrengen. Lege flesjes worden terug mee naar huis genomen. Tussendoortje: in het kader van ons gezondheidsbeleid, vragen wij groenten of fruit mee te geven met uw zoon/dochter.
4.11 TRAKTATIES Traktaties voor verjaardagen zijn niet verplicht! Het is verboden snoep, taart en frisdrank mee te geven met uw kinderen. Een kleinigheidje of een stuk fruit, een droge koek of droge cake is wel toegelaten. Een drankje (appelsap/fruitsap in brikje) meegeven is wel toegestaan. (Snoep en taart worden steeds terug meegegeven!)
24
4.12 MAATREGELEN m.b.t. BESMETTELIJKE ZIEKTEN (Geelzucht, hersenvliesontsteking, roodvonk, tuberculose, dikoor, mazelen, luizen, besmettelijke diarree, wratten, huidziekten...) Wanneer een kind aan een besmettelijke ziekte lijdt, verwittigen de ouders zo snel mogelijk de school. Zieke kinderen die hun eigen gezondheid of die van anderen in gevaar brengen, worden niet op school toegelaten. De school kan indien nodig het advies van de schoolarts inwinnen.
4.13 CULTURELE EN SOCIALE ACTIVITEITEN TIJDENS DE LESUREN Daguitstappen: De leerlingen zijn verplicht aan deze activiteiten deel te nemen, daar zij behoren tot het pedagogisch – didactisch aanbod van de school. De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan deze uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een eendaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden ( o.a. voor sportdagen, schooluitstappen, occasionele zwemactiviteiten, toneel, film, bezoek aan de zoo, kinderboerderij enz. … ). Inkom en verplaatsing worden door de ouders betaald. Meerdaagse uitstappen: Bij een meerdaagse extra - muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan extramuros activiteiten moeten wel degelijk aanwezig zijn op school.
4.14 ECHTSCHEIDING 4.14.1. Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. 4.14.2. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking op het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. 4.14.3. Concrete afspraken m.b.t. informatie De school is bereid beide ouders in te lichten over de schoolvorderingen van hun kind. Meestal gebeurt de communicatie via de ouder die de kinderen onder zijn/haar hoede heeft. Deze zorgt er dan voor dat een kopie van rapporten en uitnodigingen voor oudercontacten doorgegeven wordt aan de andere ouder. Indien deze afspraak niet mogelijk is, bezorgen de ouders hun adresgegevens aan het secretariaat van de school, (eventueel via de leerkracht van hun kind). De documenten worden dan per brief aan de betrokken ouder gestuurd.
4.15 ENGAGEMENTSVERKLARING Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van het schooljaar een infoavond. 25
We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dit doen we schriftelijk. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten aanwezig kan zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons vóór 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB (waarmee we samenwerken) staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Bij problemen kan u steeds bij ons terecht. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.
Individuele leerlingenbegeleiding Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.
26
Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook buiten de school, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door: zelf Nederlandse les te volgen. uw kind naschoolse extra Nederlandse les te laten volgen. te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn/haar huistaak, bij het leren van zijn/haar lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …). bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …). uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met uw kind over te praten. uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders. uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met Nederlandstalige vriendjes. uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.
Wij danken u voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Hopelijk voelt uw kind en ook u als ouder zich vlug thuis op onze school.
27
Document voor de school
vzw Centraal Katholiek Schoolcomité Otto Veniusstraat 22 - 2000 Antwerpen
De heer en/of mevrouw --------------------------------------------------------ouder(s) van --------------------------------------------------------Verklaart / Verklaren kennis te hebben van de schoolbrochure met het schoolreglement van Basisschool DE DAMES Lange Nieuwstraat 74 - 2000 Antwerpen
en tekent / tekenen hierbij voor kennisname en akkoord.
Te ..........................................................., de ................................................................
Handtekening ouder(s)
---------------------------------------------------------
Dit blad terug aan de school bezorgen a.u.b.
28
