2
1.
Quick start ............................................................................................ 5 a. Waarvoor dient de "Unieke werfmelding"?................................................. 5 b. Gebruik van de "Unieke werfmelding"...................................................... 5
2.
Een unieke werfmelding indienen.......................................................... 8 a. U treedt op als aannemer in uw eigen naam? ......................................... 10 b. U treedt op in naam van een tijdelijke handelsvennootschap? ................... 11 c. Invoering van de informatie, deel bouwplaats ......................................... 15 d. Invoering van de informatie, deel opdrachtgever .................................... 18 e. Algemeen overzicht van de aangifte en invoering van het contract ............ 19 f. Invoering van uw contract.................................................................... 20 g. De luiken invullen en de aangifte verzenden........................................... 21
3.
De luiken invullen ............................................................................... 25 a. Luik Werken 30bis .............................................................................. 25 b. Luik Veiligheid en hygiëne ................................................................... 31 c. Luik Tijdelijke of mobiele bouwplaatsen ................................................. 37 d. Luik Asbestverwijderingswerken ........................................................... 43 e. Luik Zandstraalwerken ........................................................................ 49 f. Luik Werken in hyperbare omgeving ...................................................... 52
4.
Een unieke werfmelding aanvullen ...................................................... 55 a. Opzoeking van de aangifte die aangevuld moet worden ........................... 58 b. Algemeen overzicht van de aangifte die aangevuld wordt ......................... 61
5.
Een unieke werfmelding consulteren................................................... 65 a. Aanmelden ........................................................................................ 65 b. Opzoeking van de te consulteren aangifte .............................................. 66
6.
Lexicon ............................................................................................... 69
BUCOM
Illustratie 1 : startpagina van de toepassing ............................................................... 7 Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie
3
2 : een unieke werfmelding indienen ........................................................... 8 3 : een unieke werfmelding indienen – identificatie van de aangever................ 9 4 : een unieke werfmelding indienen – verificatie van de gegevens................ 10 5 : een unieke werfmelding indienen – tijdelijke handelsvennootschap ........... 11 6 : een unieke werfmelding indienen – tijdelijke handelsvennootschap – een vennoot toevoegen ................................................................................ 12 7 : een unieke werfmelding indienen – tijdelijke handelsvennootschap – een vennoot toevoegen ................................................................................ 13 8 : een unieke werfmelding indienen – opdrachtgever en situering van de bouwplaats ........................................................................................... 14 9 : een unieke werfmelding indienen – beschrijving en situering van de bouwplaats ........................................................................................... 15 10 : een unieke werfmelding indienen – opdrachtgever en contactpersoon...... 17 11 : een unieke werfmelding indienen – algemeen overzicht van de aangifte .. 19 12 : een unieke werfmelding indienen – de luiken selecteren die moeten worden ingevuld ............................................................................................... 20 13 : een unieke werfmelding indienen - selectie van de luiken voor de creatie van een nieuwe aangifte ......................................................................... 21 14 : een unieke werfmelding indienen – algemeen overzicht van de aangifte .. 22 15 : een unieke werfmelding indienen – de aangifte verzenden ..................... 23 16 : een unieke werfmelding indienen - de documenten aanmaken en de verzending van de aangifte bevestigen...................................................... 24 17 : een unieke werfmelding indienen - bevestiging van de verzending en technisch nummer van de unieke werfmelding ........................................... 24 18 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – werken 30bis ........................................................................................ 25 19 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – werken 30bis - omschrijving van de werken............................................... 27 20 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – werken 30bis - identificatie van de onderaannemers ................................... 28 21 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten werken 30bis - toevoeging van een nieuwe onderaannemer ......................... 29 22 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten werken 30bis - toevoeging van een onderaannemer.................................... 29 23 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – werken 30bis - identificatie van de onderaannemers ................................... 30 24 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – werken 30bis – opmerkingen ................................................................... 31 25 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – NAVB ................................................................................................... 32 26 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – NAVB – bijkomende informatie ................................................................ 33 27 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten NAVB - identificatie van de bouwdirecties .................................................. 35 28 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – NAVB – opmerkingen.............................................................................. 36 29 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten tijdelijke of mobiele bouwplaatsen ............................................................ 37 30 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten tijdelijke of mobiele bouwplaatsen – bijkomende informatie ......................... 38
BUCOM
Illustratie 31 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten tijdelijke of mobiele bouwplaatsen - identificatie van de bouwdirecties ........... 41 Illustratie 32 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten tijdelijke of mobiele bouwplaatsen – opmerkingen ...................................... 42 Illustratie 33 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten asbestverwijderingswerken ..................................................................... 43 Illustratie 34 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten asbestverwijderingswerken – bijkomende informatie ................................... 44 Illustratie 35 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten asbestverwijderingswerken - contactpersonen............................................ 46 Illustratie 36 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten asbestverwijderingswerken - soorten asbest .............................................. 47 Illustratie 37 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten asbestverwijderingswerken – opmerkingen ................................................ 48 Illustratie 38 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – zandstraalwerken................................................................................... 49 Illustratie 39 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – zandstraalwerken – bijkomende informatie ................................................ 50 Illustratie 40 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – zandstraalwerken - opmerkingen ............................................................. 51 Illustratie 41 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – werken in hyperbare omgeving ................................................................ 52 Illustratie 42 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – werken in hyperbare omgeving – bijkomende informatie ............................. 53 Illustratie 43 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten werken in hyperbare omgeving - identificatie van de werknemers die blootgesteld worden aan het risico ........................................................... 54 Illustratie 44 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – werken in hyperbare omgeving – opmerkingen .......................................... 54 Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie Illustratie
45 : een unieke werfmelding aanvullen...................................................... 55 46 : een unieke werfmelding aanvullen – identificatie van de aangever .......... 56 47 : een unieke werfmelding aanvullen – keuze van de actie ........................ 57 48 : een unieke werfmelding aanvullen – verificatie en invoering van de gegevens.............................................................................................. 58 49 : een unieke werfmelding aanvullen – opzoeking van de aangifte die aangevuld moet worden.......................................................................... 60 50 : een unieke werfmelding aanvullen – een onderaannemer toevoegen ....... 61 51 : een unieke werfmelding aanvullen – een onderaannemer toevoegen weergave van de contracten .................................................................... 62 52 : een unieke werfmelding aanvullen – een nieuw luik toevoegen - weergave van de contracten .................................................................................. 62 53 : een unieke werfmelding aanvullen – een nieuw contract toevoegen......... 63 54 : een unieke werfmelding aanvullen - de documenten kiezen en de verzending bevestigen ............................................................................ 64 55 : een unieke werfmelding aanvullen - bevestiging van de verzending en technisch nummer van de unieke werfmelding ........................................... 64
Illustratie 56 : een unieke werfmelding consulteren ................................................... 65 Illustratie 57 :een unieke werfmelding consulteren - zich aanmelden ........................... 66 Illustratie 58 : een unieke werfmelding consulteren – opzoeking van de aangifte die geconsulteerd moet worden .................................................................... 68
4
BUCOM
1. Quick start a. Waarvoor dient de "Unieke werfmelding"? Als aannemer gebruikt u de toepassing "Unieke werfmelding" om één of meer bouwplaatsen aan te geven op het Belgische grondgebied. Aarzel ook niet om informatie toe te voegen op een eerder ingevoerde aangifte of om ze te consulteren. Een unieke werfmelding bestaat uit twee delen: °
Een gemeenschappelijk deel, met de algemene gegevens van de bouwplaats en de opdrachtgever. Dit is gemeenschappelijk voor alle aannemers die betrokken zijn bij deze geografische bouwplaats en wordt slechts één keer ingevuld voor dezelfde bouwplaats (zie punt b).
°
De contracten, die de informatie bevatten van de aannemers en de werken die op hen betrekking hebben. Een contract kan de volgende luiken bevatten: het luik 30bis voor de RSZ, het luik voor het NAVB alsook de luiken "Tijdelijke & mobiele bouwplaats", "Zandstraalwerken", "Asbestverwijderingswerken" en "Werken in hyperbare omgeving" voor de FOD WASO. Een aannemer kan verschillende "contracten" invoeren op eenzelfde aangifte en één aangifte kan verschillende contracten omvatten die werden ingevoerd door verschillende aannemers.
Tijdens de hele aangifte kunt u hulp krijgen door te klikken op
b. Gebruik van de "Unieke werfmelding" Gebruik de toepassing "Unieke werfmelding" voor: °
5
De indiening van een unieke werfmelding. Maak een volledige nieuwe aangifte aan door het "gemeenschappelijk deel" en een eerste contract in te voeren. Deze actie wordt slechts één keer uitgevoerd voor eenzelfde geografische bouwplaats. Het is de aannemer die als eerste wordt aangenomen op de bouwplaats die hiervoor moet instaan.
BUCOM
°
De aanvulling van een aangifte. Vul een reeds eerder ingevoerde aangifte aan door de volgende elementen toe te voegen:
Een nieuw contract, zowel voor een nieuwe aannemer die aangeworven wordt op de bouwplaats als voor de aannemer die al een contract heeft ingevoerd. Een luik op een bestaand contract. Nieuwe onderaannemers voor het luik RSZ-30bis.
Een bestaande aangifte kan worden teruggevonden en aangevuld hetzij via een opzoeking, hetzij door meteen het aangiftenummer (dat wordt geleverd bij de creatie ervan) in te voeren. °
Hfdst. 2
De consultatie van een aangifte. Hier kunnen alle contracten geraadpleegd worden (inclusief de gegevens van de onderaannemers) die eerder werden ingevoerd.
Bent u de eerste aannemer die op de bouwplaats wordt aangenomen? °
Dan bent u verantwoordelijk voor de invoering van het gemeenschappelijk deel van de bouwplaats alvorens uw contract in te voeren. Gebruik de actie "Een unieke werfmelding indienen".
Hfdst. 4 Bent u niet de eerste aannemer die op de bouwplaats wordt aangenomen?
Hfdst. 2
6
°
In dit geval zou de unieke werfmelding al moeten bestaan. U moet dan gewoon het contract/de contracten en het luik/de luiken invoeren die op u betrekking hebben. Gebruik de actie "Een unieke werfmelding aanvullen", waarmee u de aan te vullen aangifte kunt terugvinden via haar aangiftenummer (geleverd bij de creatie) of via een opzoeking aan de hand van criteria.
°
Als de aangifte echter nog niet gecreëerd zou zijn, dan wil dit zeggen dat u de eerste aannemer bent die aangeworven wordt op de bouwplaats, of dat de aannemer in kwestie de aangifte nog niet heeft aangemaakt. U zult ze dan zelf moeten aanmaken aan de hand van de actie "Een unieke werfmelding indienen".
BUCOM
Illustratie 1 : startpagina van de toepassing
7
BUCOM
2. Een unieke werfmelding indienen Maak een nieuwe aangifte aan door het "gemeenschappelijk deel" en een eerste contract in te voeren. Deze actie wordt slechts één keer uitgevoerd voor eenzelfde geografische bouwplaats. Het is de aannemer die als eerste wordt aangenomen op de bouwplaats die hiervoor moet instaan.
Illustratie 2 : een unieke werfmelding indienen
Op de startpagina van de toepassing klikt u op "Een werfmelding indienen". Alvorens uw identificeren.
8
aangifte
in
te
dienen,
moet
u
zich
BUCOM
Illustratie 3 : een unieke werfmelding indienen – identificatie van de aangever
Hiervoor hebt u 3 keuzemogelijkheden:
Bent u een Belgische aannemer die niet over een ondernemingsnum mer beschikt, surf dan naar http://mineco.fg ov.be/enterprises voor meer informatie over de procedure om een ondernemingsnum mer aan te vragen.
9
1. Als u optreedt in uw eigen naam, kies dan de eerste optie en voer uw ondernemingsnummer in. Klik dan op "Volgende". 2. Als u optreedt in naam van een tijdelijke handelsvennootschap, dan moet u de tweede optie kiezen. De toepassing zal u vragen het ondernemingsnummer van de tijdelijke handelsvennootschap (laat het blanco als zij er geen heeft) en uw eigen ondernemingsnummer (verplicht) in te voeren. De wettelijke verantwoordelijke voor de aangifte is wel degelijk de tijdelijke handelsvennootschap, maar u alleen zult gemachtigd zijn om ze te consulteren, onderaannemers toe te voegen en luiken toe te voegen op de contracten van de unieke werfmelding die u zult invoeren. Klik op "Volgende" om over te gaan naar de volgende stap. 3. Bent u een buitenlandse aannemer die niet over een ondernemingsnummer beschikt, dan moet u de derde optie kiezen. Nadat u op "Volgende" geklikt hebt, bekomt u een scherm waarin u een formulier kunt invullen om een ondernemingsnummer aan te vragen. U zult dan moeten wachten tot wanneer u uw ondernemingsnummer ontvangt om een unieke werfmelding te kunnen invoeren. U ontvangt dit nummer niet automatisch, de aanvraag moet verwerkt worden door agenten van de RSZ.
BUCOM
a. U treedt op als aannemer in uw eigen naam? U treedt op als aannemer in uw eigen naam?
Er verschijnt een scherm met gegevens die gerecupereerd werden uit het RSZ-repertorium op basis van uw ondernemingsnummer. Als wij ze niet kunnen terugvinden, dan zult u ze manueel moeten invullen. Vul ook de velden in die nog leeg zijn (telefoon, …). Klik op "Volgende".
Illustratie 4 : een unieke werfmelding indienen – verificatie van de gegevens
10
BUCOM
b. U treedt op in naam van een tijdelijke handelsvennootschap? U treedt op in naam van een tijdelijke handelsvennootschap?
Onderaan diezelfde pagina verschijnt er een bijkomende kader (zie punt a). Identificeer de tijdelijke handelsvennootschap door de nog lege velden in te vullen en voer vervolgens de ondernemingsnummers van elke vennoot in.
Illustratie 5 : een unieke werfmelding indienen – tijdelijke handelsvennootschap
Om een vennoot van de tijdelijke handelsvennootschap toe te voegen, voert u zijn ondernemingsnummer in en klikt u vervolgens op "Toevoegen".
11
BUCOM
Illustratie 6 : een unieke werfmelding indienen – tijdelijke handelsvennootschap – een vennoot toevoegen
U bekomt dan het scherm om de informatie van de vennoot in te voeren. Sommige velden zijn, indien mogelijk, ingevuld op basis van de gegevens die u al hebt ingevoerd (op basis van het RSZ-repertorium). Vul de lege velden aan en klik op "Toevoegen".
12
BUCOM
Illustratie 7 : een unieke werfmelding indienen – tijdelijke handelsvennootschap – een vennoot toevoegen
Eens alle vennoten zijn toegevoegd aan de lijst en alle identificatiegegevens van de tijdelijke handelsvennootschap en de aangever ingevoerd zijn, kunt u klikken op "Doorgaan". Het volgende scherm is een voorbereiding op de invoering van het gemeenschappelijke deel. Gebruik de gemeente van vertrek als het een mobiele bouwplaats betreft.
Er wordt u gevraagd om hier de situering van de geografische bouwplaats in te voeren, alsook de identificatie van de opdrachtgever voor wiens rekening de werken worden uitgevoerd. Aan de hand van deze informatie zal het mogelijk zijn eerder aangegeven gelijkaardige bouwplaatsen terug te vinden en u de lijst op het volgende scherm aan te bieden. Op basis hiervan zult u moeten verifiëren of uw bouwplaats nog niet werd aangegeven. Als zij al werd aangegeven, zult u enkel een nieuw contract moeten toevoegen op deze unieke werfmelding. Voer om te beginnen de postcode en de gemeente van de bouwplaats in. Kies en vul vervolgens opdrachtgever in: ° °
13
de
identificatie
van
de
hetzij via zijn ondernemingsnummer (9 of 10 cijfers), hetzij via zijn naam en voornaam (als het gaat om een natuurlijk persoon die werken laat uitvoeren voor privédoeleinden),
BUCOM
°
hetzij via zijn benaming (als geen van de 2 vorige keuzes overeenkomt met uw situatie).
Klik op "Doorgaan".
Illustratie 8 : een unieke werfmelding indienen – opdrachtgever en situering van de bouwplaats
Op basis van de ingevoerde informatie doen wij een opzoeking in onze database. Wij stellen u dan de lijst van gelijkaardige bouwplaatsen voor.
14
°
Staat uw bouwplaats tussen de voorgestelde bouwplaatsen? Kies de optie "Mijn bouwplaats bestaat al en ik selecteer ze". Klik op "Volgende" en voeg uw nieuw contract toe aan deze unieke werfmelding.
°
Uw bouwplaats staat niet tussen de voorgestelde bouwplaatsen na de opzoeking? Selecteer "Mijn bouwplaats bestaat niet en ik wil ze aangeven". Klik op "Volgende".
BUCOM
Voer dan de gemeenschappelijke informatie in, die de creatie van een nieuwe aangifte start. °
Uw opzoeking levert geen enkel resultaat op? Dan wordt u direct doorverwezen naar het eerste scherm voor de invoering van het gemeenschappelijk deel.
Illustratie 9 : een unieke werfmelding indienen – beschrijving en situering van de bouwplaats
De invoering van het gemeenschappelijk deel omvat twee schermen: bouwplaats en opdrachtgever & contactpersoon. Uw vordering in de aangifte wordt in de hoek rechts bovenaan per stap weergegeven.
15
c. Invoering van de informatie, deel bouwplaats Met bouwplaats bedoelen we een fysieke plaats die geografisch gesitueerd kan worden en waar verschillende soorten werken uitgevoerd kunnen worden door één of meer aannemers (bouwdirectie belast met de uitvoering).
BUCOM
Preciseer de aard van de bouwplaats, de begindatum en indien mogelijk de einddatum, alsook de zo precies mogelijke situering. De begin- en einddata moeten groter zijn dan het jaar 2000. De einddatum moet groter zijn dan of gelijk aan de begindatum van de bouwplaats. Als het gaat om een mobiele bouwplaats of een bouwplaats waarvan de straat en/of het nummer in de straat onbekend zijn, preciseer dan de situering van de bouwplaats via de zone voor vrije opmerkingen, onderaan het formulier. U kunt ook de zone commentaar gebruiken om uw kadasternummer in te voeren, ingeval het formaat van dit nummer niet zou overeenstemmen met het formaat vereist in de toepassing. Eens al deze informatie correct ingevoerd is, klikt u op "Volgende".
16
BUCOM
Illustratie 10 : een unieke werfmelding indienen – opdrachtgever en contactpersoon
17
BUCOM
Als u een ondernemingsnummer hebt ingevoerd in het scherm "Opdrachtgever en situering van de bouwplaats" in het deel "Identificatie van de opdrachtgever", dan zullen de gegevens van de opdrachtgever automatisch worden ingevuld.
18
d. Invoering van de informatie, deel opdrachtgever Voer de signaletiek van de opdrachtgever zo precies mogelijk in, alsook die van de contactpersoon van de bouwplaats. Deze contactpersoon zal gecontacteerd worden voor alle vragen in verband met de geografische bouwplaats tijdens de volledige duur van de werken. Eens alle informatie ingevoerd en geverifieerd is, klikt u op "Opslaan". Dit sluit de invoering van het gemeenschappelijk deel af.
BUCOM
e. Algemeen overzicht van de aangifte en invoering van het contract Het algemeen overzicht is het centrale element van de aangifte. Het is toegankelijk eens het gemeenschappelijke deel van de aangifte ingevoerd is (actie die slechts één keer moet worden uitgevoerd voor eenzelfde geografische bouwplaats).
Illustratie 11 : een unieke werfmelding indienen – algemeen overzicht van de aangifte
Het eerste kader vat de informatie samen die werd ingevoerd in het gemeenschappelijk deel, alsook de informatie van de aangever. Het is altijd mogelijk deze informatie te verbeteren of te consulteren door te klikken op "Wijzigen/consulteren". Het tweede kader betreft uw contract.
19
BUCOM
Hfdst. 3
De verzending van de aangevulde aangifte zal gebeuren via het derde kader en is slechts mogelijk wanneer een contract is toegevoegd en de luiken ervan zijn aangevuld.
f. Invoering van uw contract Om uw contract in te voeren, klikt u op "De verschillende luiken selecteren" in de kader "Mijn contract".
Illustratie 12 : een unieke werfmelding indienen – de luiken selecteren die moeten worden ingevuld
U kunt selecteren op twee manieren: Als u het vinkje voor een eerder ingevuld luik wegdoet, dan wist u de gegevens die in dit luik werden ingevuld.
20
°
ofwel manueel: in dit geval selecteert u gewoon de gewenste luiken en klikt u op "Volgende",
°
ofwel met assistentie: selecteer "U weet niet welke luiken moeten worden ingevuld" en klik op "Volgende". Beantwoord de vragenlijst die automatisch zal bepalen welke luiken u wettelijk gezien moet invullen.
BUCOM
Illustratie 13 : een unieke werfmelding indienen - selectie van de luiken voor de creatie van een nieuwe aangifte
Eens de in te vullen luiken geselecteerd zijn, klikt u op "Volgende". U komt dan opnieuw terecht in het algemene overzicht waarin u uw contract en de bijbehorende luiken zult zien. U kunt altijd terugkeren om uw geselecteerde luiken te wijzigen. Klik hiervoor op "Uw geselecteerde luiken wijzigen" in het kader van uw contract.
g. De luiken invullen en de aangifte verzenden Elk luik dat toegevoegd is aan het contract, moet ingevuld worden om de aangifte te kunnen voorleggen. De volgorde waarin u dit doet, is van geen belang.
21
BUCOM
Klik op de knop "Vervolledigen" rechts van de titel van elk luik om de gevraagde informatie te kunnen invoeren. Illustratie 14 : een unieke werfmelding indienen – algemeen overzicht van de aangifte
Elk luik is verdeeld in verschillende stappen. Om te navigeren tussen de stappen klikt u op de knoppen "Volgende" en "Vorige". U kunt niet doorgaan naar de volgende stap zolang de verplichte informatie niet correct werd ingevoerd in de huidige stap. Op elk moment biedt een link "Annuleren (…)" onderaan links van het luik de mogelijkheid om de in het luik ingevoerde wijzigingen te annuleren en terug te keren naar het algemeen overzicht. Op het einde van elk luik bevindt zich een knop "Opslaan" waarmee u de invoering van het luik kunt valideren en kunt terugkeren naar het algemeen overzicht, maar dit betekent niet dat het luik verzonden is naar de bijbehorende instelling. Hfdst. 3
Raadpleeg hoofdstuk 3 voor de details in verband met de stappen van elk luik. Zolang de aangifte niet werd verzonden, kunt u de informatie die u hebt ingevoerd in een luik nog altijd consulteren of wijzigen. Klik gewoon op "Wijzigen/Consulteren" naast het gewenste luik.
22
BUCOM
Illustratie 15 : een unieke werfmelding indienen – de aangifte verzenden
Eens alle luiken aangevuld zijn, verschijnt een knop "De aangifte verzenden" onderaan het algemene overzicht, in de 3e zone (na de zone "Mijn contract"). U kunt dan uw aangifte verzenden. Let op: alleen met deze actie zult u uw unieke werfmelding kunnen valideren en indienen bij de betrokken instellingen. Daarna is het niet meer mogelijk de ingevoerde gegevens van uw contract te wijzigen. Nadat u op deze knop geklikt hebt, bekomt u een scherm waarin u de taal kunt kiezen van de overzichtsbestanden van de bouwplaats die u wenst te genereren. Deze stap is facultatief. Om de verzending van uw aangifte definitief te valideren, klikt u op "De documenten aanmaken en de verzending van de aangifte bevestigen".
23
BUCOM
Illustratie 16 : een unieke werfmelding indienen - de documenten aanmaken en de verzending van de aangifte bevestigen
U bekomt uiteindelijk het technisch nummer van uw unieke werfmelding, waarmee u toevoegingen bij uw Hfdst. 4 aangifte zult kunnen doen (zie "Een aangifte aanvullen"). Bewaar het goed, het zal de administratieve verwerking van uw aangifte vereenvoudigen. Uw aangifte is nu officieel doorgestuurd!
Illustratie 17 : een unieke werfmelding indienen - bevestiging van de verzending en technisch nummer van de unieke werfmelding
24
BUCOM
3. De luiken invullen Elk luik dat toegevoegd is aan het contract, moet ingevuld worden om de aangifte te kunnen voorleggen.
a. Luik Werken 30bis
Illustratie 18 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – werken 30bis
Niet enkel degene die werken uitvoert maar ook degene die zich verbindt om werken te laten uitvoeren, verkrijgt de hoedanigheid van aannemer of van onderaannemer en elke onderaannemer wordt aannemer ten opzichte van zijn eigen onderaannemer.
25
Dit luik moet ingevuld worden door de aannemer die werken uitvoert of laat uitvoeren die ressorteren onder het paritair comité 124 en dit ten laatste de dag voor het begin van de werken. Daartoe moet elke onderaannemer die op zijn beurt een beroep doet op een andere onderaannemer, vooraf de aannemer hiervan schriftelijk in kennis stellen. °
Uitzondering
Aannemers die geen beroep doen op een onderaannemer voor werken waarvan het totaalbedrag (exclusief BTW) kleiner is dan 25.000,00 € worden vrijgesteld van de meldingsplicht. °
Praktische bepalingen
Voor de aanvang van de werken moet de aannemer met wie de opdrachtgever een overeenkomst sluit, de RSZ verwittigen per aangetekend schrijven. Hiervoor moet hij gebruikmaken van het formulier C.30bis/1 dat hem ter beschikking wordt gesteld door deze instelling, rekening houdend met de aanduidingen in dit document. De aangifte kan ook elektronisch gebeuren op het portaal van de sociale zekerheid via de Unieke werfmelding.
BUCOM
Als tijdens de uitvoering van de werken niet langer voldaan wordt aan één van de voorwaarden voor vrijstelling van de meldingsplicht, dan moet de aannemer de RSZ onmiddellijk verwittigen van het bestaan van de werken via een correct ingevuld formulier C.30bis/1 of door het betreffende contract in te voeren op de unieke werfmelding (Hierbij moet het vakje dat aangeeft dat bij de aanvang van de werken voldaan was aan beide voorwaarden voor vrijstelling van de meldingsplicht, aangevinkt worden). Deze procedure zal ervoor zorgen dat de werfmelding niet als niet-tijdig wordt beschouwd. Na ontvangst van deze inlichtingen deelt de RSZ aan de aannemer, en in voorkomend geval aan de opdrachtgever, het identificatienummer van de betreffende werken mee. Indien tijdens de uitvoering van de werken andere onderaannemers moeten tussenkomen, moet de aannemer de RSZ hiervan eveneens voorafgaandelijk verwittigen. Daartoe moet iedere onderaannemer die op zijn beurt een beroep doet op een andere onderaannemer, dit vooraf schriftelijk melden aan de aannemer die een overeenkomst gesloten heeft met de opdrachtgever. °
Sancties wanneer werken niet of laattijdig gemeld worden
De aannemer die deze verplichting niet naleeft, is aan de RSZ een som verschuldigd die gelijk is aan 5 % van het totaalbedrag van de niet-gemelde werken (exclusief btw). De onderaannemer die nalaat om aan de aannemer schriftelijk te signaleren dat hij een beroep doet op één of meer andere onderaannemers is zelf aan de RSZ een som verschuldigd die gelijk is aan 5 % van het totaalbedrag (exclusief btw) van de werken die hij heeft toevertrouwd aan zijn onderaannemer(s). Als de som die geëist wordt van de aannemer, veroorzaakt wordt door een fout van een onderaannemer, dan wordt deze som verminderd met het bedrag dat voor deze overtreding daadwerkelijk betaald werd aan de RSZ door de betrokken onderaannemer.
26
BUCOM
°
Vermindering van de sanctie
De RSZ kan de aannemer en de onderaannemers vrijstellen van de betaling van de toegepaste sancties wanneer zij aantonen dat zij in de onmogelijkheid verkeerden om hun verplichtingen tijdig na te komen ingevolge een geval van verantwoorde overmacht. De vrijstelling kan ook toegekend worden wanneer het gaat om een eerste overtreding op die bepaling op naam van de overtreder en voor zover geen enkele inbreuk op de wetgeving inzake sociale zekerheid werd vastgesteld die verband houdt met de werken die niet overeenkomstig artikel 30bis, § 7, werden gemeld. °
Indienen van het luik “Werken 30bis”
Om dit luik toe te voegen, gaat u naar het scherm voor de selectie van de luiken van uw contract (zie punt 2.f), selecteer "Werken 30bis (RSZ)" en klik op "Volgende". In het beoogde contract verschijnt uw luik 30bis. Klik op "Vervolledigen". Illustratie 19 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – werken 30bis - omschrijving van de werken
27
BUCOM
In de eerste stap van het luik 30bis omschrijft u de werken en vult u de data en het bedrag in. Vink "Ik werk samen met onderaannemers in het kader van dit contract" aan als u onderaannemers wil toevoegen. Klik op "Volgende". Illustratie 20 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – werken 30bis - identificatie van de onderaannemers
Als u opteert voor de identificatie via ondernemingsnummer, voer het dan in voor u op "Toevoegen" klikt.
28
Om een onderaannemer in te voeren, kiest u eerst het gewenste identificatiemiddel in de afrollijst (met ondernemingsnummer of zonder). Daarna klikt u op "Toevoegen".
BUCOM
Illustratie 21 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten - werken 30bis - toevoeging van een nieuwe onderaannemer
Het scherm "Toevoeging van een onderaannemer" biedt u de mogelijkheid om de verschillende gegevens in verband met de onderaannemer in te voeren.
Illustratie 22 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten - werken 30bis - toevoeging van een onderaannemer
29
BUCOM
Vul alle velden in en vooral de verplichte velden (*). Met het veld "Handelend in onderaanneming van" kunt u de persoon definiëren die de onderaannemer heeft aangenomen. Dit kunt u zelf zijn, ofwel een onderaannemer die eerder werd ingevoerd in dit luik 30bis. U moet uw onderaannemers dus in hiërarchische volgorde invoeren. Illustratie 23 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – werken 30bis - identificatie van de onderaannemers
Wijzig of annuleer een onderaannemer door te klikken op
Om de invoering van deze informatie te vereenvoudigen, biedt het systeem u een lijst aan van de onderaannemers die u al hebt ingevoerd in een ander luik. Deze lijst verschijnt onder de lijst van de onderaannemers van het luik 30bis. Om één van deze onderaannemers in te voegen, klikt u gewoon op "Toevoegen" rechts van zijn benaming. Klik op "Volgende" opmerkingen toe.
en
voeg
uw
bijzondere
Klik ten slotte op "Opslaan".
30
BUCOM
Illustratie 24 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – werken 30bis – opmerkingen
b. Luik Veiligheid en hygiëne
Als u een luik "Veiligheid en hygiëne" voor het NAVB invoert, dan zal het systeem een luik "Tijdelijke of mobiele bouwplaatsen" genereren om dit te melden aan de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Technische Inspectie.
Dit luik, bestemd voor het NAVB, wordt ingevuld door de aannemer die ressorteert onder het Paritair Comité 124 en dit ten laatste 15 dagen voor het begin van de werken. Als de werken zeer dringend uitgevoerd moeten worden, in geval van overmacht of door onvoorziene omstandigheden, moet dit telefonisch de dag zelf meegedeeld worden aan het NAVB en binnen de 48 uur bevestigd worden aan de hand van een formulier. Vul dit luik in als uw bouwplaats voldoet aan één van volgende voorwaarden: °
bouwplaatsen waarvan de vermoedelijke duur meer dan 30 werkdagen bedraagt;
°
bouwplaatsen met bijzondere, ongezonde en/of hinderlijke werken, zelfs indien de uitvoeringstermijn van de werken minder dan 30 werkdagen bedraagt.
Een kennisgeving naar de federale overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg omtrent de "mobiele en tijdelijke bouwplaatsen" zal automatisch aangemaakt worden en dit op basis van de in dit luik ingevoerde informatie.
31
BUCOM
Illustratie 25 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – NAVB
Om de invoering van de informatie te vereenvoudigen, duidt u aan of de ingevoerde persoon ook een andere functie vervult op de bouwplaats.
32
Klik op "Vervolledigen" en vul alle kaders van het formulier in. Voor de informatie omtrent de "Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk" biedt de toepassing u een lijst van diensten aan. Maak uw keuze in deze lijst. Elke dienst wordt geïdentificeerd door zijn benaming, zijn straat, zijn nummer, zijn postbus, zijn postcode, zijn gemeente en zijn telefoonnummer.
BUCOM
Illustratie 26 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – NAVB – bijkomende informatie
De inlichtingen omtrent de hieronder opgesomde personen zijn verplicht als zij bestaan op het niveau van de bouwplaats: ° ° ° °
de bouwdirectie belast met het ontwerp, de bouwdirectie belast met de controle op de uitvoering, de coördinator-ontwerp, de coördinator-verwezenlijking.
Eens de inlichtingen "Volgende".
ingevoerd
zijn,
klikt
u
op
Ga over naar stap 2 en identificeer de bouwdirecties.
33
BUCOM
34
BUCOM
Illustratie 27 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten - NAVB identificatie van de bouwdirecties
35
BUCOM
Klik op "Volgende". Als u in de eerste stap van dit luik "Ik werk samen met onderaannemers" hebt aangevinkt, dan bekomt u het scherm voor de toevoeging van onderaannemers. Het principe voor de toevoeging van een onderaannemer is hetzelfde als bij een luik 30bis (zie vorig punt). Voer dan in de laatste stap uw eventuele opmerkingen in. Klik op "Opslaan". Illustratie 28 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – NAVB – opmerkingen
36
BUCOM
c. Luik Tijdelijke of mobiele bouwplaatsen
Om de invoering van de informatie te vereenvoudigen, duidt u aan of de ingevoerde persoon ook een andere functie vervult op de bouwplaats.
Dit luik, bestemd voor de federale overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Technische Inspectie, moet ingevuld worden door de aannemer die als eerste activiteiten uitvoert op de bouwplaats en dit ten laatste 15 dagen voor het begin van de werken. Vul het in voor alle soorten bouwwerken, zelfs als zij niet onder het paritair comité 124 vallen. Dit luik moet ingevuld worden als uw bouwplaats voldoet aan één van volgende voorwaarden: °
bouwplaatsen waarvan de vermoedelijke duur van de werkzaamheden langer dan 30 werkdagen is en waar meer dan 20 werknemers tegelijkertijd aan het werk zijn,
°
bouwplaatsen waarvan het vermoedelijke werkvolume groter is dan 500 mandagen,
°
bouwplaatsen waar gevaarlijke werken worden uitgevoerd en waarvan de totale duur langer dan 5 werkdagen is.
Illustratie 29 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten - tijdelijke of mobiele bouwplaatsen
Klik op "Vervolledigen".
37
BUCOM
Illustratie 30 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten - tijdelijke of mobiele bouwplaatsen – bijkomende informatie
38
BUCOM
Vul ten minste alle verplichte velden in en klik op "Volgende". De inlichtingen omtrent de hieronder opgesomde personen zijn verplicht als zij bestaan op het niveau van de bouwplaats: ° ° ° °
39
de bouwdirectie belast met het ontwerp, de bouwdirectie belast met de controle op de uitvoering, de coördinator-ontwerp, de coördinator-verwezenlijking.
BUCOM
40
BUCOM
Illustratie 31 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten - tijdelijke of mobiele bouwplaatsen - identificatie van de bouwdirecties
Klik op "Volgende". Als u in de eerste stap van dit luik "Ik werk samen met onderaannemers" hebt aangevinkt, dan bekomt u het scherm voor de toevoeging van onderaannemers. Het principe voor de toevoeging van onderaannemer is hetzelfde als bij een luik 30bis.
een
Voer dan in de laatste stap uw eventuele opmerkingen in. Klik op "Opslaan".
41
BUCOM
Illustratie 32 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten - tijdelijke of mobiele bouwplaatsen – opmerkingen
42
BUCOM
d. Luik Asbestverwijderingswerken Dit luik, bestemd voor de federale overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk - Afdeling Basistoezicht, moet ingevuld worden door de aannemer die dit type activiteiten uitvoert op de bouwplaats en dit ten laatste 15 dagen voor het voorziene begin van de werken. Vul het in indien u, als aangever, slopingswerken en werken voor de verwijdering van asbest en/of asbesthoudende materialen uitvoert.
Illustratie 33 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten asbestverwijderingswerken
Klik op "Vervolledigen".
43
BUCOM
Illustratie 34 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten asbestverwijderingswerken – bijkomende informatie
Vul de rubrieken Aangever, Werken en Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk in. De volgende inlichtingen zijn verplicht: ° ° ° ° ° °
44
de naam van de aangever, de opdrachtgever (benaming, straat, nummer, postcode, gemeente), de locatie van de bouwplaats (straat, nummer, postcode, gemeente), de vermoedelijke begin- en einddata van de werken, de benaming van het erkend laboratorium, de benaming van de externe dienst voor preventie en bescherming,
BUCOM
° ° ° °
het maximumaantal werknemers op de bouwplaats (werknemers die activiteiten met betrekking tot asbest uitoefenen), de contactpersoon van de opdrachtgever (alleen de naam), de verantwoordelijke voor het werkplan (van de erkende onderneming) (naam + telefoonnummer), de verantwoordelijke voor de bouwplaats (naam + telefoonnummer).
Voor de informatie omtrent de "Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk" biedt de toepassing u een lijst van diensten aan. Maak uw keuze in deze lijst. Elke dienst wordt geïdentificeerd door zijn benaming, zijn straat, zijn nummer, zijn postbus, zijn postcode, zijn gemeente en zijn telefoonnummer. Klik op "Volgende".
45
BUCOM
Illustratie 35 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten asbestverwijderingswerken - contactpersonen
Voor de volgende rubrieken is het wenselijk dat u minstens één keuze (aanvinkhokje) of één antwoord (radio button) aanduidt per rubriek: ° ° ° ° ° ° ° °
aard van de werken, inventaris, andere werken, type asbest, toestand van het asbest, aard van de toepassing, te verwerken hoeveelheid, besmetting van de omgeving bouwplaats.
van
de
Klik op "Volgende".
46
BUCOM
Illustratie 36 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten asbestverwijderingswerken - soorten asbest
In het laatste deel van het luik vult u bijkomende informatie in die u belangrijk vindt. Het inspectiepersoneel wenst zo snel mogelijk te beschikken over het werkplan. Klik op "Opslaan".
47
BUCOM
Illustratie 37 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten asbestverwijderingswerken – opmerkingen
48
BUCOM
e. Luik Zandstraalwerken Dit luik, bestemd voor de federale overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Medische Inspectie, moet ingevuld worden door de aannemer die dit type activiteiten uitvoert op de bouwplaats en dit ten laatste 10 dagen voor het voorziene begin van de werken. Vul het in indien u, als aangever, "operaties uitvoert van ontzanden of afbijten door stralen waarbij producten gebruikt worden die meer dan 1 % vrij silicium bevatten".
Illustratie 38 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – zandstraalwerken
Klik op "Vervolledigen".
49
BUCOM
Illustratie 39 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – zandstraalwerken – bijkomende informatie
De volgende inlichtingen zijn verplicht: ° ° °
NACE-code, de begin- en einddata van de bouwplaats, het aantal werknemers tewerkgesteld in de onderneming, alsook het aantal werknemers tegelijkertijd tewerkgesteld op de bouwplaats.
Voor de informatie omtrent de "Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk" biedt de toepassing u een lijst van diensten aan. Maak uw keuze in deze lijst. Elke dienst wordt geïdentificeerd door zijn benaming, zijn straat, zijn nummer, zijn postbus, zijn postcode, zijn gemeente en zijn telefoonnummer. Klik op "Volgende". In het laatste deel van het luik vult u bijkomende informatie in die u belangrijk vindt.
50
BUCOM
Illustratie 40 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – zandstraalwerken - opmerkingen
Voer uw eventuele "Opslaan".
51
opmerkingen
in
en
klik
op
BUCOM
f. Luik Werken in hyperbare omgeving
Dit luik, bestemd voor de federale overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Medische Inspectie, moet ingevuld worden door de aannemer die dit type activiteiten uitvoert op de bouwplaats en dit ten laatste 15 dagen voor het voorziene begin van de werken. Vul het in wanneer u, als aangever, "activiteiten uitvoert tijdens dewelke de werknemers die bezig zijn met werken onder water of onder overdruk die ressorteren onder de civiele bouwkunde, blootgesteld worden aan een hyperbare omgeving".
Illustratie 41 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – werken in hyperbare omgeving
Klik op "Vervolledigen".
52
BUCOM
Illustratie 42 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – werken in hyperbare omgeving – bijkomende informatie
De volgende inlichtingen zijn verplicht: ° ° °
°
NACE-code, de begin- en einddata van de werken, het aantal werknemers tewerkgesteld in de onderneming, alsook het aantal werknemers tegelijkertijd tewerkgesteld op de bouwplaats, de naam van de werknemers die deze werkzaamheden uitvoeren.
Voor de informatie omtrent de "Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk" biedt de toepassing u een lijst van diensten aan. Maak uw keuze in deze lijst. Elke dienst wordt geïdentificeerd door zijn benaming, zijn straat, zijn nummer, zijn postbus, zijn postcode, zijn gemeente en zijn telefoonnummer.
53
BUCOM
Klik op "Volgende" en identificeer de werknemers die blootgesteld worden aan het risico via hun naam en INSZ.
Illustratie 43 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten - werken in hyperbare omgeving - identificatie van de werknemers die blootgesteld worden aan het risico
In het laatste deel van het luik vult u bijkomende informatie in die u belangrijk vindt. Klik op "Opslaan".
Illustratie 44 : een unieke werfmelding indienen - toevoeging/wijziging van contracten – werken in hyperbare omgeving – opmerkingen
54
BUCOM
4. Een unieke werfmelding aanvullen Als de aangifte van de geografische bouwplaats die u wil wijzigen, al werd ingevoerd door uzelf of door een derde aannemer, dan kunt u uw nieuwe contracten, uw nieuwe onderaannemers of uw nieuwe luiken toevoegen aan een reeds eerder ingevoerd contract. Voor u doorgaat met deze actie, bereidt u de gegevens voor van alle betrokkenen op uw bouwplaats (identificatie van de opdrachtgever, van de onderaannemers,…).
Illustratie 45 : een unieke werfmelding aanvullen
Vooraleer u een unieke werfmelding kunt aanvullen moet u zich identificeren.
55
BUCOM
Illustratie 46 : een unieke werfmelding aanvullen – identificatie van de aangever
Hiervoor hebt u 3 keuzemogelijkheden:
Bent u een Belgische aannemer die niet over een ondernemingsnummer beschikt, surf dan naar http://mineco.fg ov.be/enterprises voor meer informatie over de procedure om een ondernemingsnummer aan te vragen.
1. Als u optreedt in uw eigen naam, kies dan de eerste optie en voer uw ondernemingsnummer in. Klik dan op "Volgende". 2. Als u optreedt in naam van een tijdelijke handelsvennootschap, dan moet u de tweede optie kiezen. De toepassing zal u vragen het ondernemingsnummer van de tijdelijke handelsvennootschap (laat het blanco als zij er geen heeft) en uw eigen ondernemingsnummer (verplicht) in te voeren. De wettelijke verantwoordelijke voor de aangifte blijft wel de tijdelijke handelsvennootschap maar u alleen zal gemachtigd zijn om toevoegingen te doen en de unieke werfmelding die u zult invoeren te consulteren. 3. Bent u een buitenlandse aannemer die niet over een ondernemingsnummer beschikt, dan moet u de derde optie kiezen. Nadat u op "Volgende" geklikt hebt, bekomt u dan een scherm waarin u een formulier kunt invullen om een ondernemingsnummer aan te vragen.
56
BUCOM
U zult dan moeten wachten tot wanneer u uw ondernemingsnummer ontvangt om een unieke werfmelding te kunnen invoeren. U ontvangt dit nummer niet automatisch, de aanvraag moet verwerkt worden door agenten van de RSZ.
Illustratie 47 : een unieke werfmelding aanvullen – keuze van de actie
Eens uw identificatie "Volgende".
ingevoerd
is,
klikt
u
op
U bekomt dan het scherm om de actie te selecteren die moet worden uitgevoerd. Kies ofwel voor de toevoeging van een nieuw contract, voor de toevoeging van een onderaannemer aan een bestaand luik 30bis (hiervoor moet u beschikken over het werknummer 30bis dat u meegedeeld werd door de RSZ) of voor de toevoeging van een nieuw luik aan een bestaand contract. Voor de twee laatste opties is het noodzakelijk dat u beschikt over ten minste één contract bij de aangifte die u wil aanvullen. Maak uw keuze en klik op "Volgende".
57
BUCOM
Afhankelijk van uw keuze en uw identificatie verschijnt er een scherm met de informatie die gerecupereerd is uit het RSZ-repertorium. Valideer de gerecupereerde informatie die op u betrekking heeft en voer de ontbrekende gegevens in indien dit gevraagd wordt. Klik op "Volgende".
Illustratie 48 : een unieke werfmelding aanvullen – verificatie en invoering van de gegevens
Als u de optie "Een luik toevoegen" of "Een onderaannemer toevoegen" gekozen hebt, moet u eerder een contract hebben ingevoerd voor de beoogde aangifte om er toegang toe te kunnen krijgen.
58
a. Opzoeking van de aangifte die aangevuld moet worden In dit scherm kunt u kiezen tussen twee zoekmethoden: °
Opzoeking op aangiftenummer
Voer het aangiftenummer in dat u werd meegedeeld (bij de creatie van de aangifte of door de opdrachtgever als u niet de initiële aangifte hebt aangemaakt).
BUCOM
Als het nummer correct is, krijgt u onmiddellijk toegang tot het algemeen overzicht van de aangifte. °
Opzoeking op andere criteria
Bij deze opzoeking kunnen manuele criteria worden ingevoerd om een aangifte terug te vinden waarvan u niet over het nummer zou beschikken. U moet de identificatie van de opdrachtgever invoeren, alsook de postcode van de gezochte bouwplaats. De toepassing zal u dan een lijst aanbieden van de aangiften die beantwoorden aan uw criteria. U zult dan alleen nog de gewenste aangifte moeten selecteren om toegang te krijgen tot het algemeen overzicht ervan. Klik op "Opzoeken".
59
BUCOM
Illustratie 49 : een unieke werfmelding aanvullen – opzoeking van de aangifte die aangevuld moet worden
60
BUCOM
b. Algemeen overzicht van de aangifte die aangevuld wordt ° Toevoeging van een nieuwe onderaannemer Als u ervoor gekozen hebt een nieuwe onderaannemer 30bis toe te voegen, dan verschijnt een scherm voor de invoering van het werknummer 30bis nadat u de bouwplaats geselecteerd hebt. U moet hierin het werknummer (formaat "8.xxx.xxx.xx") invullen dat per post werd bezorgd door de RSZ na de invoering van uw contract op deze aangifte.
Illustratie 50 : een unieke werfmelding aanvullen – een onderaannemer toevoegen
Voer dit nummer in en klik op "Volgende". U bekomt dan het algemene overzicht van de aangifte, waarin u onderaannemers zult kunnen toevoegen op elk luik 30bis dat u eerder hebt ingevoerd. Uw eerder ingevoerde contracten zullen getoond worden in het deel "Contract", maar u zult ze alleen kunnen consulteren.
61
BUCOM
Illustratie 51 : een unieke werfmelding aanvullen – een onderaannemer toevoegen - weergave van de contracten
°
Een nieuw luik toevoegen
U zult toegang krijgen tot het algemeen overzicht van de aangifte waar u alleen luiken zult kunnen toevoegen aan de contracten die u reeds ingevoerd hebt. Deze eerder ingevoerde contracten zullen getoond worden in het deel "Contract", maar u zult ze alleen kunnen consulteren.
Illustratie 52 : een unieke werfmelding aanvullen – een nieuw luik toevoegen - weergave van de contracten
62
BUCOM
°
Een nieuw contract toevoegen
U komt terecht in het algemene overzicht waarin een nieuw leeg contract op u wacht. Volg dezelfde methode als om een luik toe te voegen bij de creatie. Uw eerder ingevoerde contracten zullen getoond worden in het deel "Contract", maar u zult ze alleen kunnen raadplegen.
Illustratie 53 : een unieke werfmelding aanvullen – een nieuw contract toevoegen
°
Verzending van de toevoegingen
Uw toevoegingen zullen pas worden opgeslagen als u ze indient via de knop "De wijzigingen verzenden". Nadat u op deze knop geklikt hebt, bekomt u een scherm waarin u de taal kunt kiezen van de overzichtsbestanden van de bouwplaats die u wenst te genereren. Deze stap is facultatief.
63
BUCOM
Om de verzending van uw aangifte definitief te valideren, klikt u op "De documenten aanmaken en de verzending van de aangifte bevestigen".
Illustratie 54 : een unieke werfmelding aanvullen - de documenten kiezen en de verzending bevestigen
Uw toevoegingen zijn pas nu officieel doorgestuurd.
Illustratie 55 : een unieke werfmelding aanvullen - bevestiging van de verzending en technisch nummer van de unieke werfmelding
64
BUCOM
5. Een unieke werfmelding consulteren Consulteer een reeds ingevoerde aangifte in haar geheel. Zoek uw aangifte op, ofwel via het aangiftenummer (dat bij de creatie wordt toegekend), ofwel via zoekcriteria (identificatie van de opdrachtgever en postcode van de bouwplaats). Deze actie is beveiligd en u moet zich aanmelden op het portaal van de sociale zekerheid.
Illustratie 56 : een unieke werfmelding consulteren
Als u zich wenst te identificeren via de elektronische identiteitskaart, informeer u dan door te klikken op "Meer info over de eID". 65
a. Aanmelden Dit deel van de toepassing is beveiligd, wat betekent dat u pas toegang krijgt nadat u uw gebruikersnaam en wachtwoord hebt ingevoerd om u te authentiseren op het portaal van de sociale zekerheid.
BUCOM
Het venster waarin u deze gegevens kunt invoeren, zal u worden aangeboden zodra u klikt op de knop "Een werfmelding consulteren". Voer deze gegevens in en klik op "Zich aanmelden". U kunt zich ook identificeren via de elektronische identiteitskaart. Als u zich niet kunt authentiseren, dan kunt u een gebruikersnaam en wachtwoord aanvragen via het portaal van de sociale zekerheid. Raadpleeg hiervoor: https://socialsecurity.be/site_nl/general/helpcentre/ind ex.htm
Illustratie 57 :een unieke werfmelding consulteren - zich aanmelden
b. Opzoeking van de te consulteren aangifte Eens u geauthentiseerd bent, hebt u toegang tot het zoekscherm.
66
BUCOM
Twee soorten opzoekingen zijn mogelijk: Als u zich wenst te identificeren via de elektronische identiteitskaart, informeer u dan door te klikken op "Meer info over de eID".
°
Opzoeking op aangiftenummer
Voer hier het aangiftenummer in dat u werd geleverd (bij de creatie van de aangifte of door de opdrachtgever als u niet de initiële aangifte hebt aangemaakt). Als het nummer correct is, dan krijgt u onmiddellijk toegang tot het algemeen overzicht van de aangifte. °
Opzoeking op andere criteria
Bij deze opzoeking kunnen manuele criteria worden ingevoerd om een aangifte terug te vinden waarvan u niet over het nummer zou beschikken. U moet een periode invoeren waarvoor u de bouwplaatsen wenst te consulteren (de opzoeking gebeurt op basis van de datum van indiening van de aangifte), maar ook (en optioneel) de postcode van de gezochte bouwplaatsen. Aangeraden wordt om deze twee criteria in te vullen om precieze resultaten te krijgen. Een derde criterium is beschikbaar voor de opzoeking, het betreft de identificatie van de opdrachtgever. Gebruik ze alleen als u zeker weet wat u zoekt. Klik op "Opzoeken".
67
BUCOM
Illustratie 58 : een unieke werfmelding consulteren – opzoeking van de aangifte die geconsulteerd moet worden
68
BUCOM
6. Lexicon
69
°
Beveiligde toegang: omwille van de bescherming van de privacy zijn bepaalde diensten enkel toegankelijk via een beveiligde omgeving. Om ze te gebruiken, moet u in het bezit zijn van een gebruikersnaam en een wachtwoord.
°
Elektronische identiteitskaart: de eID is uw wettelijke identiteitskaart als Belg. Al wat u kon doen met uw oude identiteitskaart is ook mogelijk met de eID: o uw identiteit bewijzen; o reizen in België of in de landen van de EU. Maar de eID biedt heel wat andere mogelijkheden: o uw identiteit bewijzen via internet; o een elektronische handtekening plaatsen; o officiële documenten aanvragen en formulieren invullen, ...
°
Bouwplaats: een fysieke plaats die geografisch gesitueerd kan worden en waar verschillende soorten werken uitgevoerd kunnen worden door één of meer aannemers (bouwdirectie belast met de uitvoering).
°
Paritair comité: permanent overleg georganiseerd door de overheid tussen de werkgevers en de werknemers, voor elke sector van het economisch leven of de openbare diensten. Dit overleg heeft tot doel een akkoord te bereiken over de arbeidsvoorwaarden in de sector. De paritaire comités, georganiseerd door de federale overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, worden voorgezeten door een bemiddelaar aangesteld door de overheid onder het toezicht van de minister. De aanduiding "paritair" betekent dat elk comité evenveel vertegenwoordigers van de werkgeversfederaties telt als van de syndicale organisaties. Momenteel bestaan er in ons land een honderdtal paritaire comités (voor arbeiders en/of bedienden). Een officiële lijst met de paritaire comités wordt ieder jaar gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De lijst is ook beschikbaar bij de federale overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.
BUCOM
70
°
NAVB: Nationaal Actiecomité voor de Veiligheid en Hygiëne in het bouwbedrijf, gekend onder de afkorting.
°
RSZ: Rijksdienst www.rsz.be.
°
Contactpersoon: persoon die gecontacteerd zal worden voor alle vragen in verband met de bouwplaats.
°
FOD WASO: de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg staat garant voor het evenwicht tussen de werknemers en de werkgevers in hun arbeidsrelatie.
°
Opdrachtgever: de opdrachtgever wordt vaak vergeten bij het onderzoeken van de betrokkenen in de bouwsector. Hij is tegelijk initiator en bestemmeling van het project en is een volwaardige partner voor wiens rekening en voordeel de opdracht wordt uitgevoerd of moet uitgevoerd worden.
°
INSZ: elke sociaal verzekerde heeft een uniek identificatienummer bij de sociale zekerheid. Het is op basis van dit nummer dat hij/zij geïdentificeerd kan worden in alle instellingen van de sociale zekerheid (ziekteverzekering, kinderbijslag, werkloosheid, enz.). Dit nummer staat vermeld op de SIS-kaart, die de sociale identiteitskaart is. Het heeft de volgende structuur: JJMMDD-sss-CG. JJ = geboortejaar MM = geboortemaand (verhoogd met 20 of 40 voor de bisnummers) DD = geboortedag Sss = volgnummer waarvan het laatste cijfer het geslacht aanduidt (oneven voor mannen, even voor vrouwen) CG = controlegetal
°
Ondernemingsnummer of KBO: uniek ondernemingsnummer toegekend door de Kruispuntbank van Ondernemingen en waarmee ondernemingen geïdentificeerd kunnen worden bij Belgische overheidsdiensten. In de meeste gevallen is dit het btw-nummer, voorafgegaan door het cijfer nul. Dit nummer heeft de volgende structuur: 0123.456.789.
voor
Sociale
Zekerheid
-
BUCOM
Meer info? Hulp nodig? Contacteer ons!
[email protected]
02 511 51 51
71
BUCOM
