23e editie 13 en 14 juni 2014
In deze brochure treft u aan:
1. Programma Limburgs Mooiste 2014
13
2. Arrangementen en hospitality
17
3. Adverteren en sponsoren
11
4. Jaarverslag 2013
19
Programma Limburgs Mooiste 13 en 14 juni 2014
Limburgs Mooiste Camping
Flexpoint Limburgs Mooiste is een recreatief fietsevenement in het mooiste deel van Zuid-Limburg en de grensstreek van België en Duitsland, voor een zo breed mogelijke groep fietsliefhebbers die een aansprekende sportieve prestatie willen leveren in een gezellige toeristische ambiance.
Gedurende de twee dagen van het evenement kunnen deelnemers en bezoekers op een speciaal voor hen ingerichte camping overnachten. De camping ligt op een afgesloten en bewaakt terrein vlak naast de start en finish. Er zijn warme douches, ruime sanitaire voorzieningen, stroomaansluitingen en maaltijdvoorzieningen.
De routes zijn sportief uitdagend, toeristisch aantrekkelijk en verkeersluw. Ze ontwijken zo veel mogelijk de woongebieden, behalve enkele levendige pleisterplaatsen waar foerage en service wordt verstrekt. Daarnaast biedt het evenement ruimte voor een aantal site-events, zoals een fietsbeurs, een horecaplein met een entertainmentprogramma, een camping en een KNWU wedstrijd voor elite en belofte renners.
De toertochten Er zijn fietstochten voor racefiets, mountainbike en stadsfiets / E-Bike. De start- en finishlocatie is het European science & business park Avantis in Heerlen dat voor enkele dagen is ingericht als het evenement terrein van FLM. Alle routes zijn tijdens het evenement duidelijk met pijlen gemarkeerd.
Racefiets Lichtblauwe Lus Blauwe Lus Gele Lus Rode Lus Oranje Route
80 115 135 175 245
km km km km km
451 901 1517 2058 2789
hoogtemeters hoogtemeters hoogtemeters hoogtemeters hoogtemeters
De Blauwe en Lichtblauwe (is Blauw met een afkorting) Lus ontwijken zo veel mogelijk de moeilijke heuvels. De Gele en Rode Lus zijn bedoeld voor goed getrainde fietsers en zitten vol bekende maar vooral ook onbekende hellingen in Zuid-Limburg en de grensstreek. De Oranje Route is weggelegd voor de allersterksten. Het is een combinatie van een deel van de Gele en een deel van de Rode Lus.
Mountainbike
Op de vrijdag van het evenement starten bijna 200 elite- en belofte renners in een wedstrijd van de KNWU clubcompetitie. De strijd vindt plaats op een geaccidenteerd parcours van 18 km dat acht keer afgelegd moet worden. Start, finish en zeven passages zijn op het evenement terrein Avantis.
Limburgs Mooiste Fietsbeurs Een grote openlucht Fietsbeurs op het evenement terrein Avantis biedt meer dan 60 exposanten de mogelijkheid de allernieuwste producten op het gebied van de fietssport aan deelnemers en bezoekers te tonen. De toegang is gratis.
Limburgs Mooiste Horecaplein Tijdens FLM vormt het Horecaplein het hart van het evenement. Op een mooi overkapt terras kunnen deelnemers en bezoekers genieten van een drankje en een ruim aanbod van diverse (Limburgse) hapjes. Er is een pastamaaltijd in de avonduren en een (wieler)ontbijt op zaterdag- en zondagochtend.
Entertainment Tijdens het evenement is er gezorgd voor passende entertainment o.a. in de vorm van levende muziek op het AA-Drink podium.
Er zijn drie varianten: 45 km met ± 550 hoogtemeters, 70 km met ± 1000 hoogtemeters en 110 km met ± 1300 hoogtemeters. Alle deelnemers zitten op hetzelfde parcours, maar extra lussen maken het verschil in afstand. Via speciale afkortingen is het ook mogelijk 55 km of 85 km te rijden. Het parcours loopt zo veel mogelijk over prachtige en uitdagende bospaden en grindwegen, en biedt alle ingrediënten die het mountainbiken tot een unieke en sportieve belevenis maken.
Arrangementen en Hospitality
Familietochten
Live TV uitzending
Voor kinderen en volwassenen met stadsfietsen, mountainbike of E-bike zijn er drie tochten uitgezet in en rond de groengebieden van Heerlen. De deelnemers kunnen kiezen uit de afstanden 30, 45 of 60 km.
Tijdens de toertochten verzorgt L1 een enkele uren durende tv registratie van het evenement. Het programma wordt live uitgezonden. De beelden zijn ook op het evenement terrein te volgen.
Daarnaast bevat FLM nog een aantal elementen die het fietsevenement compleet maken:
Evenement terrein Avantis Avantis in Heerlen / Aken is tijdens Flexpoint Limburgs Mooiste de start- en finishlocatie van alle tochten. Het is het kloppend hart van het fietsevenement.
4
FLM Race
FLM biedt voor belangstellenden een hoogwaardig hospitality programma. Onze gasten worden in het Flexpoint Paviljoen exclusief en warm onthaald. Zie ons arrangementen aanbod vanaf pag. 7 in deze brochure.
Diverse gratis faciliteiten • Ruime parkeervoorziening vlak bij de start • Medische en technische service op Avantis en op de route • Ruime sanitaire voorzieningen en warme douches • Bewaakte fietsenstalling en tassengarderobe • Afspuit mogelijkheid voor de fiets • Massageservice na de fietstochten • Op de routes na elke ± 35 km foerage en (sport)drank • Persoonlijke video’s en (actie)foto’s • Herinnering speld na het volbrengen van de tocht
5
Programma Limburgs Mooiste 2014 Vrijdag 13 juni 12.00 14.00 14.00 14.00 17.00 20.30 22.00
uur opening Limburgs Mooiste Camping uur opening evenement terrein met Horecaplein en entertainment - 20.00 uur Limburgs Mooiste Fietsbeurs - 21.00 uur inschrijven en afhalen voorinschrijvingen uur start FLM Race uur finish FLM Race en huldiging uur nachtrust
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zaterdag 14 juni 05.30 06.00 11.00 06.00 12.00 11.00
-
11.00 11.00 20.00 21.00 18.00 22.00
uur uur uur uur uur uur
inschrijven en afhalen voorinschrijvingen start toertochten finishcontrole toertochten arrangementen in Flexpoint paviljoen Limburgs Mooiste Fietsbeurs activiteiten en entertainment op het Horecaplein
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zondag 15 juni 08.00 - 10.00 uur ontbijt voor campinggasten 11.00 uur sluiting camping. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Zie voor details:
www.limburgsmooiste.nl
In dit hoofdstuk treft u aan: • Het ‘FLM Race’ arrangement • Het ‘Mooiste’ Vélo arrangement • Het ‘Après Vélo’ arrangement • Het ‘Vrienden’ arrangement • Limburgs Mooiste ‘Uitdaging’
6
Arrangementen en hospitality Gun uzelf met vrienden, relaties of medewerkers een onvergetelijke sportieve dag. Met een arrangement bent u onze gast in het Flexpoint Paviljoen, een gezellig en stijlvol ingerichte VIP ruimte aan de finishstraat op het evenement terrein. Een perfecte locatie waar u met uw fietsende of niet fietsende gasten, relaties of collega’s het evenement kunt beleven.
Faciliteiten in het Flexpoint Paviljoen • Ontvangst door Limburgs Mooiste hostesses • Servicedesk met info, (startdocumenten), routebeschrijvingen en herinneringsspeld • P-kaarten en (op wens startdocumenten) worden vooraf naar u opgestuurd • Mogelijkheid om een meetingpoint in te richten voor uw relaties • Bewaakte fietsenstalling • Kleedruimte en garderobe • Aparte VIP toiletten • Uitgebreid verzorgde catering • Ruim terras met uitzicht op de finishstraat • Schermen met actiebeelden, Social Media koppeling en Live TV uitzending • Massage service na de fietstocht • Warme douches vlak in de buurt • VIP parkeerplaats naast het paviljoen • U ontvangt een factuur met BTW
De prijs van de arrangementen is exclusief BTW. De prijs van de arrangementen op zaterdag is inclusief de inschrijfprijs van de toertochten en het programma voor de niet fietsende gasten.
Het ‘FLM Race’ arrangement
Het ‘Après Vélo’ arrangement
(vrijdag van 16.00 tot 22.00 uur)
(zaterdag vanaf 12.00 uur)
Op vrijdag is er een sportief netwerkprogramma in het Flexpoint Paviljoen. Samen met andere relaties en vrienden van Flexpoint Limburgs Mooiste volgt u met een hapje en een drankje de FLM Race. De coureurs zullen negen keer het paviljoen passeren. De start en finish liggen pal voor het terras.
Tijdens de Après Vélo kunt u in het Paviljoen en op het terras nagenieten van de belevenissen van de dag. Ervaringen uitwisselen met collega fietsers en relaties. Masseurs staan klaar om de vermoeide spieren onder handen te nemen. Warme douches, voor mannen en vrouwen gescheiden, liggen om de hoek.
In één van de volgauto’s kunt u in de karavaan de wedstrijd een rondje van dichtbij meemaken. De prijs van ‘FLM Race’ arrangement is € 35,-
De Après Vélo is inclusief drankjes, hapjes en een warm buffet. Al met al een luxe VIP behandeling in een informele, sportieve ambiance.
Het ‘Mooiste’ arrangement
De prijs van een ‘Après Vélo’ arrangement inclusief deelname aan de toertocht is € 100,-
(zaterdag vanaf 06.00 uur) Met een ‘Mooiste’ arrangement bent u de hele dag onze gast en geniet u van alle faciliteiten die het programma u biedt. Onze gasten worden door Limburgs Mooiste hostesses gastvrij ontvangen in het Flexpoint Paviljoen. Heeft u de startdocumenten niet laten opsturen dan liggen die bij de info desk voor u gereed. Van 06.00 tot 12.00 uur staat er een buffet voor u klaar met koffie/thee en de echte Limburgse vlaai van de warme bakker.
(zaterdag vanaf 06.00 uur) Ook niet fietsende familieleden en relaties kunnen een dag lang genieten van Flexpoint Limburgs Mooiste. Met een ‘Vrienden’ arrangement bent u de hele dag welkom in het Flexpoint Paviljoen en geniet u van alle (culinaire) verwennerij. Er staan officiële juryauto’s klaar om de gasten naar een paar prachtige plekken langs het fietsparcours, vlak bij onze deelnemers in het heuvelland te brengen. Natuurlijk met een stop op een gezellige terras met Limburgse lekkernij.
Wilt u een heerlijk ontbijt, dan staat op verzoek van 06.00 tot 10.00 uur een Limburgs ‘wieler’ ontbijtbuffet voor u klaar met alle ingrediënten die u nodig heeft voor een aansprekende sportieve prestatie. (meerprijs € 15,- p/p)
Ook bestaat de mogelijkheid deel te nemen aan onze familietocht van 30, 45 of 60 km door de groengebieden rond Parkstad.
Vanaf 12.00 uur bent u onze gast bij de ‘Après Vélo’.
In de middaguren is iedereen weer terug in het Flexpoint Paviljoen waar familie en vrienden zich storten in het Après Vélo gewoel. Kinderen tot 12 jaar zijn onze gast.
De prijs van een ‘Mooiste’ arrangement inclusief deelname aan de toertocht is € 125,-
8
Het ‘Vrienden’ arrangement
De prijs van een ‘Vrienden’ arrangement is € 100,-
Limburgs Mooiste ‘Uitdaging’ Wij verzorgen 3 trainingsstages waar u onder begeleiding van professionele trainers in het voortraject wordt klaargestoomd voor de uitdaging die Flexpoint Limburgs Mooiste is. Zowel voor de beginnende als voor de gevorderde fietser, alleen met uw collega/ vriend of met uw complete afdeling/bedrijf. De trainingen vinden plaats in wisselende omgeving, steeds met een verassende route. U wordt ontvangen in een locatie met kleedruimte. Tijdens de training leert u op een aangename manier om te gaan met alle elementen die een aansprekende sportieve prestatie mogelijk moeten maken: training, techniek, juiste krachtverdeling, voeding, veiligheid. Na afloop van de trainingen is er een gezellige nazit om de ervaringen van de dag met elkaar te delen. De groepstraining biedt uitstekende kansen om bestaande relaties te versterken, maar ook nieuwe connecties te maken. Samen toewerken naar een unieke prestatie: Flexpoint Limburgs Mooiste.
Limburgs Mooiste ‘Op maat’ Wilt u liever een arrangement op maat? Overnachten in de buurt van het evenementen terrein? Een reservering voor een lunch ergens aan het parcours? Als voorbereiding met een prachtige tocht door het heuvelland fietsen? …met deskundige begeleiding? …met beveiliging door ervaren motards? …en eventueel nog andere wensen? Wij maken graag voor u en uw gasten een arrangement op maat! Wilt u meer informatie of een offerte van LM ‘Uitdaging’ en LM ‘Op maat’, neem dan vrijblijvend contact op met
[email protected]
9
In dit hoofdstuk treft u aan: • Adverteren op www.limburgsmooiste.nl • Bericht in een digitale nieuwsbrief • Adverteren op de video schermen • Bogen of andere opblaasbare objecten • Spandoeken • Sampling en flyeren • Participeren in de live TV uitzending van L1 • Exposeren op Limburgs Mooiste Fietsbeurs • Logo en firmanaam op actiefoto’s • Mogelijkheden rond videobeelden. • Logo op startdocumenten
10
Adverteren / sponsoren
1. Adverteren op www.limburgsmooiste.nl
Ontmoeting met 30.000 fietsliefhebbers
Het aantal paginaweergaves van de site www.limburgsmooiste.nl was in het afgelopen jaar 1.565.422. De site werd bekeken door 153.974 unieke bezoekers. Gemiddeld verbleef de bezoeker 4,12 minuten op de site*.
Doelgroep van Flexpoint Limburgs Mooiste is de sportieve fietsrecreant. Op Avantis Science and Business Park in Heerlen komen op 13 en 14 juni 2014 ongeveer 30.000 fietsliefhebbers samen. Op vrijdag 13 juni wordt de FLM Race gereden, een criterium van 144 km in het kader van de KNWU clubkampioenschappen voor elite en belofte renners. Het parcours loopt dwars door het terrein van de fietsbeurs. Op zaterdag 14 juni nemen tussen de 15.000 en 20.000 recreanten deel aan een van de 11 toertochten. De deelnemers komen voor 97 % uit geheel Nederland en zijn gemiddeld 42 jaar oud. Daarvan is 87 % man en 13 % vrouw. Het zijn actieve mensen die positief in het leven staan en zich verheugen om deel te nemen aan een topevenement. FLM kreeg in 2013 bij het klanttevredenheidsonderzoek een 8,3 als waarderingscijfer.
*Bron: Google Analytics
De site is opgebouwd uit een middendeel en een kolom links en een kolom rechts. Het middendeel wisselt per pagina, de kolommen links en rechts blijven gedurende het hele sitebezoek staan en zijn dus op iedere pagina zichtbaar. Bij een doorklik naar een volgende pagina worden de banner-advertenties in de carrousel gewisseld.
Overnachten in de buurt: In 2013 genereerde Flexpoint Limburgs Mooiste tijdens het evenement 19.400 overnachtingen. Op de site staat onder de rubriek ‘Verblijf’ een aparte pagina ‘Overnachten in de buurt’ Op deze pagina kunnen logiesverstrekkers in de regio Zuid-Limburg een advertentie plaatsen. De advertenties worden een jaar lang in alfabetische volgorde op de site geplaatst inclusief een foto en hyperlinks naar uw website en email adres. • De prijs per advertentie incl. foto • Extra tekstregel
Een maal per maand kan een geheel exclusieve extra nieuwsbrief ten behoeve van een adverteerder verzonden worden aan onze abonnees die daarvoor toestemming hebben verleend. Deze exclusieve nieuwsbrief wordt gegoten in het format van de standaard Flexpoint Limburgs Mooiste Nieuwsbrief. De inhoud wordt bepaald door de adverteerder. De prijs van een exclusieve nieuwsbrief is € 5.000,-
€ 225,€ 75,-
Positie A1 in de linker kolom is gereserveerd voor banners van onze hoofdsponsors die in een carrousel voortdurend wisselen.
Zie voor een gedetailleerd bezoekers profiel het jaarverslag op pagina 19.
Met Flexpoint Limburgs Mooiste bereikt de adverteerder dus een zeer specifieke en duidelijk omkaderde doelgroep.
De prijs wordt aan de hand van het aantal vertoningen bepaald, zoals die geregistreerd worden door Google dfp small business, op basis van een opgegeven periode, budget of combinatie daarvan. Tarieven inclusief hyperlink: Vertoningen 2013 per advertentie
Prijs per 1.000 vertoningen
Halve banner A2, in linker kolom, 234 x 60 pixels in carrousel van maximaal 4 banners ± 0.700.000 € 03,50
2. Bericht in de nieuwsbrief
3. Adverteren op de video schermen
De digitale nieuwsbrief van Flexpoint Limburgs Mooiste wordt maandelijks aan meer dan 28.200 abonnees gestuurd. De commerciële mogelijkheden per nieuwsbrief zijn beperkt. Ook hierbij is sprake van een in hoge mate omlijnde doelgroep die geïnteresseerd is in de fietssport en alles wat daarmee te maken heeft.
Op het start- en finishterrein staan een aantal LED schermen. Daarop wordt informatie betreffende het evenement, sfeerfoto’s van afgelopen jaar, actuele videobeelden, de Live uitzending van L1, social media content en live beelden van de FLM Race op vrijdag vertoond. Deze beelden worden afgewisseld met korte reclameblokjes van ongeveer een minuut.
Een commercieel bericht van maximaal 500 tekens (incl. spaties) en een afbeelding van 300 x 250 pixels kan in de nieuwsbrief worden opgenomen. Dit bericht kan een hyperlink bevatten naar de site van de adverteerder. Voorwaarde is dat er een relatie wordt gelegd tussen het commerciële bericht en Flexpoint Limburgs Mooiste. De prijs per bericht per keer is
Uw advertentie of animatie wordt minimaal 100 keer vertoond. De prijs per advertentie is
€ 750,-
€ 350,-
Skyscraper B1, in rechter kolom, 120 x 600 pixels in carrousel van maximaal 2 banners ± 1.200.000 € 12,50 Verticale banner B2, in rechter kolom, 120 x 240 pixels in carrousel van maximaal 2 banners ± 1.200.000 € 06,50
Er zijn rond het evenement de volgende advertentie/sponsor mogelijkheden ontwikkeld:
12
Banner C, in het middendeel, 468 x 60 pixels. De banners worden gelijk verdeeld over de pagina’s van de website over de periode en banners ± 0.055.000 € 10,00
13
4. Bogen en andere opblaasbare objecten
5. Spandoeken
Op het start- en finishterrein Avantis komen op vrijdag 10.000 bezoekers en op zaterdag 25.000 bezoekers. Op het terrein is ruimte voor een beperkt aantal bogen en andere objecten.
Op de start- en finishlocatie
Een boog op Avantis € 1.000,Een boog op de start finish/straat € 2.000,Andere objecten (zoals zuilen en shirts) € 900,-
Op de dranghekken en hoge hekken die worden gebruikt voor afzetting van het parcours en het evenement terrein kunnen op goede zichtlocaties spandoeken worden gehangen. (minimaal 10 meter) Spandoeken op evenement terrein per strekkende meter met een maximale hoogte van 1 meter: € 20,-
Sampling: Sampling op de route of bij de uitgang van het evenemententerrein is onder voorwaarden mogelijk. Sampling bij verzorgingsposten, waarbij de organisatie zal aangeven op welke tijdstippen en in welke getalen deelnemers op die plek zullen komen.
7. Adverteren tijdens de L1 TV uitzending Op zaterdagmiddag wordt een live verslag van Flexpoint Limburgs Mooiste uitgezonden door L1 TV.
Sampling op het evenemententerrein op vrijdag van 12.00 tot 20.00 uur en op zaterdag tussen 11.00 en 20.00 uur. Sampling is inclusief het recht om promotie te maken via de voorraadboxen e.d. Voor additionele promotie gelden de prijzen als voornoemd. De prijs om te mogen samplen is € 1.000,-
Op de zaterdag maken deelnemers in een aantal pleisterplaatsen een korte controleen servicestop. Op deze posten is plaats het plaatsen van passende reclameobjecten (zuilen, opblaasbaar shirt, boog, beach vlaggen enz.)
De prijs van spandoeken op de buitenposten is afhankelijk van het aantal passerende deelnemers. Op buitenposten is de minimale lengte van te plaatsen spandoeken per item 10 meter
De kosten van zijn afhankelijk van het aantal passerende deelnemers bij de betreffende post.
Spandoeken op buitenposten per strekkende meter met een maximale hoogte van 1 meter.
Aantal passerende deelnemers tot 6000 van 6000 tot 10.000 10.000 en meer
Aantal passerende deelnemers tot 6000 van 6000 tot 10.000 10.000 en meer
€ 400,€ 600,€ 800,-
€ 12,€ 14,€ 16,-
6. Sampling en flyeren. De organisatie van Flexpoint Limburgs Mooiste volgt de regels van het MVO en werkt nauw samen met Stichting Nederland Schoon.
In 2013 heeft L1 TV op zaterdagmiddag een 2,5 uur durende live uitzending verzorgd. 72.000 mensen hebben de uitzending gezien. Na de uitzending was elk uur een samenvatting te zien die door 17.000 mensen werd bekeken. Via internet heeft de uitzending 68.000 unieke bezoekers bereikt. Goed voor 207.000 views. Voor een beperkt aantal adverteerders is het mogelijk om te participeren in de L1 TV uitzending 2014. Op een billboard in de aan- en afkondiging van het programma en daarna tijdens 6 herhalingen in de avond verschijnt. ‘Deze uitzending wordt mede mogelijk gemaakt door (logo of naam bedrijf)’ In totaal wordt het billboard op zaterdag 19 maal op TV gezien en genoemd.
Sampling bij de finish van Flexpoint Limburgs Mooiste: Sampling direct achter de finishlijn. Een uitstekende plek waar u op zaterdag van 11.00 tot 20.00 uur uw product aan de deelnemers kun aanbieden. Kosten van deze unieke samplinglocatie € 2.000,-
Voorafgaand aan het evenement worden 10 promo’s uitgezonden ter aankondiging van de uitzending op L1 radio en TV waarin de namen en logo’s van de bedrijven worden genoemd. De prijs voor een plaats op het billboard van de uitzending is € 2.000,De prijs voor een plaats op het billboard inclusief een advertentie op de LED schermen € 2.500,-
Het evenement kreeg als eerste het predicaat ‘Schoon evenement’. Omdat flyers en folders de oorzaak zijn van ongewenst zwerfvuil is de verspreiding van papieren reclamemateriaal verboden. Wel is het mogelijk een flyer bij te sluiten bij de startdocumenten. De startdocumenten hebben een oplage van ruim 15.000 stuks. De prijs van het bijsluiten van een flyer (max. 1 vel A5) is € 0,09 p.st. Daar waar het de sampling van producten betreft die in het foeragepakket van FLM zitten kan een bijzondere afspraak worden gemaakt
14
15
8. Limburgs Mooiste Fietsbeurs
Reclame object in beeld: Op de opnameplekken kunnen spandoeken, bogen of andere reclame uitingen in beeld worden geplaatst.
Een deel van het evenemententerrein Avantis is gereserveerd voor Limburgs Mooiste Fietsbeurs.
Kosten: € 500,- per locatie
In 2013 hebben 62 exposanten hun producten kunnen demonsteren en verkopen. De organisatie van de fietsbeurs is uitbesteed aan Stichting Cycling Events. Voor mogelijkheden en prijzen verwijzen wij naar www.cyclingevents.nl
11. Logo op startdocumenten. De deelnemers krijgen bij de start een persoonlijk rugnummer voorzien van naam en woonplaats. Daarnaast ontvangen zij een stuurlabel (het bewijs van deelname) dat bij controleposten ‘geknipt’ wordt. Tenslotte ontvangen zij een stuurbordje met chip en startnummer. Deze startdocumenten hebben grote attentiewaarde en worden vaak door de deelnemers bewaard. Ze kunnen voorzien worden van een logo.
NIEUW!
UW BEDRIJFSPODIUM
NIEUW!
De deelnemers kunnen op verzoek een groepsfoto bij de start laten maken samen met de rondenmiss van Flexpoint Limburgs Mooiste. De foto wordt genomen op een speciaal ingericht podium bij de start. Dit podium kan worden aangekleed met uw bedrijfsuitstraling, waardoor op alle foto’s de firmanaam zichtbaar is. Tevens wordt dit podium gebruikt ten behoeve van de FLM Race
Logo op rugnummer € 1000,-
Bedrijfslogo in beeld: In het beeld kan een logo worden geplaatst. Kosten: € 1.500,-
De prijs is € 1000,-
9. Logo en bedrijfsnaam op foto’s
Logo op stuurbordje € 1000,-
Tijdens de toertochten op zaterdag worden foto’s en videofilms gemaakt. In 2013 zijn 11.913 foto’s op de website geplaatst. Deelnemers hebben van juni t/m oktober 12.713 foto’s gratis van internet gedownload. Beneden aan de foto staat een titelbalk met logo Flexpoint Limburgs Mooiste, datum en plaats en eventueel plaats voor een of twee logo’s. De prijs van een logo rechts of links op de titelbalk is € 1000,-
10. Mogelijkheden persoonlijke video’s Op 10 verschillende locaties op de route worden videobeelden gemaakt. Via een chips in het stuurbord wordt de deelnemer herkend en worden persoonlijke actiebeelden op startnummer geselecteerd.
Video’s op uw website: De films kunnen geplaatst worden in een ‘umfeld’ zoals de website van de adverteerder. Dit laatste betekent dat rond de 150.000 unieke bezoekers uw website bezoeken en daar hun persoonlijke video bekijken (zie als voorbeeld de video geplaatst op de homepage van de website van Math Salden). Prijs in overleg
Logo op stuurlabel € 500,-
Van de videobeelden worden persoonlijke filmpjes samengesteld en via internet en diverse social media onder een groot publiek verspreid. Ook kunnen ze op een DVD worden besteld. In de maanden mei en juni 2013 hebben 143.613 unieke bezoekers op internet gekeken naar 400.087 persoonlijke video’s.
16
17
In dit hoofdstuk treft u aan: • Organisatiestructuur • Programma 2013 • Profiel deelnemers • Cijfers en gegevens • Historie van Limburgs Mooiste • Overzicht vanaf 1992 • Sponsors, partners en medewerkers • Colofon
18
Jaarverslag 2013 Verantwoordelijke organisatie
Communicatie
Deelnemers
Stichting Grand Ballon | Valkenburgerweg 26 | 6411 BN Heerlen
De communicatie met deelnemers en belangstellenden verliep hoofdzakelijk via de website www.limburgsmooiste.nl, email en een reeks van 14 nieuwsbrieven die in de aanloop naar en meteen na het evenement werden verstuurd.
Totaal ingeschreven: 16.598 deelnemers (15.104 in 2012)
Organisatiestructuur
De website werd van 1 okt. 2012 t/m 30 sept. 2013 bekeken door 152.974 unieke bezoekers.
Klassieker (racefiets) 13.366 Mountainbike 02.985 Familietocht 00.247
80,5 % 18,0 % 1,5 %
Man Vrouw
87,0 % 13,0 %
Voor het eerst aan FLM deelgenomen 2 tot 5 keer deelgenomen Meer dan 5 keer deelgenomen
36,0 % 50,0 % 14,0 %
Het aantal paginaweergaves was 1.565.422. De gemiddelde duur van het paginabezoek was 4.12 minuten. De 14 nieuwsbrieven werden verstuurd naar gemiddeld 28.214 gevalideerde abonnees. Bewoners in Zuid-Limburg werden geïnformeerd via redactionele bijdragen en advertenties in regionale bladen. Daarnaast werd er in een oplage van 300.000 een FLM tabloid krant, 4 pagina’s FC, verspreid met alle relevantie informatie. Bewoners op gevoelige plekken aan het parcours kregen een brief met informatie.
Weersomstandigheden Datum evenement In 2013 werd het evenement gehouden op vrijdag 24 en zaterdag 25 mei. Het boekjaar van Stichting Grand Ballon loopt van 1 oktober 2012 t/m 30 september 2013.
Het programma 2013 Vrijdag 24 mei: • Camping • Limburgs Mooiste Fietsbeurs • FLM Race voor elite en belofterenners • Live optreden Juicy Lucy • Horecaplein en entertainment
20
In de aanloop naar het evenement was het wisselend droog en regenachtig. Op vrijdag en vooral op zaterdag was het zonnig en matig warm. Op zondag werd er afgebroken onder zeer natte omstandigheden waardoor het terrein veel had te lijden.
Klanttevredenheidsonderzoek In opdracht van Stichting Grand Ballon voert Altos Advies jaarlijks een klanttevredenheidsonderzoek uit. Meteen na het evenement 2013 kregen deelnemers via de FLM nieuwsbrief het verzoek een enquêteformulier in te vullen.
Zaterdag 25 mei: • Camping • Toertochten voor racefiets van 80, 115, 135, 180 en 245 km heuvelland • Toertochten voor mountainbike van 45, 70 en 110 km grindwegen en bospaden • Familietochten van 30, 45 en 60 km door de groengebieden rond Parkstad • Limburgs Mooiste Fietsbeurs • Live optreden Mama Franko • Horecaplein, entertainment en hospitality/arrangementen
Er werden door de deelnemers van de 22ste editie van FLM 1.179 valide antwoordformulieren ingevuld. Die geven een betrouwbaar beeld van het oordeel over de inhoud en kwaliteit van het evenement.
Zondag 26 mei: • Sluiting camping
Voor een groot deel zijn de volgende gegevens gehaald uit dit onderzoek.
Van de personen die voor het eerst deelnamen gaf 72% aan via vriend of kennissen van FLM te hebben gehoord. Leeftijd: Gemiddeld: Procentueel: 10 - 14 jaar 15 - 19 jaar 20 - 24 jaar 25 - 29 jaar 30 - 34 jaar 35 - 39 jaar 40 - 44 jaar 45 - 49 jaar 50 - 54 jaar 55 - 59 jaar 60 - 64 jaar 65 - 69 jaar
42 jaar 1,0 1,0 3,0 10,0 14,0 13,0 17,0 17,0 12,0 7,0 4,0 2,0
% % % % % % % % % % % %
Herkomst: Uit 7 landen: Nederland België Duitsland Overige landen
97,5% 1,5% 0,9% 0,1%
Het totale evenement 2013 kreeg het zeer hoge waarderingscijfer 8,3 (in 2012 was dat 8,2).
21
Goede doelen Herkomst deelnemers uit Nederland: Per provincie:
Zuid-Holland Noord-Holland Noord-Brabant Gelderland Limburg Utrecht Overijssel Groningen Friesland Drenthe Zeeland
17,9 16,2 14,8 12,1 12,0 10,4 5,7 3,8 2,3 2,1 1,6
Bezoekers: Een groot aantal niet actieve fietsers heeft het evenement bezocht. Bijna 2.800 niet fietsende vrienden en kennissen vergezelden de deelnemers. Daarnaast is nog een onbekend aantal mensen uit de regio, naar schatting enkele duizenden, op het evenement aanwezig geweest.
% % % % % % % % % % %
Prestatie deelnemers: De deelnemers hebben tijdens FLM 2013 samen 2,1miljoen kilometer op de fiets afgelegd. Dat is 52,5 keer de aardbol rond. Samen hebben zij tijdens het evenement ruim 21 miljoen hoogtemeters overwonnen. Dat is bijna 20 duizend keer de beklimming van de Alpe d’Huez ! Camping: Op het evenement terrein werd een camping ingericht waar deelnemers één of twee dagen konden verblijven. Hier boekten 1445 campingasten 2106 overnachtingen.
Flexpoint Limburgs Mooiste steunt jaarlijks enkele goede doelen. Daarbij gaat de voorkeur uit naar initiatieven in de regio waar het evenement de druk legt. In 2013 heeft FLM de volgende initiatieven gesteund: • Dorpshuis Teuven (cultureel centrum geïnitieerd door vrijwilligers, België) • Buurtvereniging Trintelen (bankjes op het plein bij de waterput) • Equipe Mont Ventoux (project voor jongeren met een beperking) • Stichting ikfietsvriendelijk.nl (FLM is hoofdsponsor) Daarnaast faciliteert FLM Oxfam Novib bij de fundwerving van haar projecten.
Pleisterplaatsen In de toertochten waren aan de route 10 controle- en servicepunten ingericht waaronder de druk bezochte pleisterplaatsen in het centrum van Heerlen, Gulpen en het Drielandenpunt in Vaals. Aan deelnemers werd op deze buitenposten uitgereikt: 35.000 bananen, 12.000 krentenbollen, 15.000 energierepen, 5200 sinaasappels, 28.000 Snelle Jelle, 42.000 AA-Drink, 15.000 AA-Drink gel.
Foto’s en video’s Een team van 5 professionele fotografen heeft aan de start en op de routes foto’s van deelnemers genomen. Er zijn 11.913 foto’s op de website geplaatst. Er zijn 12.713 foto’s gratis van internet gedownload. In opdracht van Stichting Grand Ballon heeft MySports op 8 punten in de route met diverse camerastandpunten videobeelden van deelnemers in actie gemaakt. Via herkenning door middel van een gepersonaliseerde chip in het stuurbord aan de fiets heeft MySports persoonlijke videobeelden in films kunnen samenstellen en hebben de deelnemers, na het intoetsen van hun startnummer, deze beelden op internet kunnen zien en via social media met anderen kunnen delen. In de maanden mei en juni 2013 hebben 143.613 unieke bezoekers gekeken naar 400.087 persoonlijke video’s. Dit aantal ligt aanzienlijk hoger dan in voorgaande jaren (83.899 unieke bezoekers en in 2012).
Omzet en spin-off (alle bedragen excl. btw)
FLM Race
Omzet evenement: € 692.000 Regionale spin off: regionale bestedingen van deelnemers en bezoekers: regionale inkoop door evenement-organisatie: betaald aan meewerkende verenigingen en supportgroepen. * bron: VVV Zuid-Limburg en Zuyd Hogeschool Verblijf in de regio: 19.400 overnachtingen in Limburg. Vakantie in Limburg aan FLM gekoppeld
08 %
Zegt na FLM de regio vaker te willen bezoeken 18 % Dagbesteding:
22
Uitsluitend gefietst Restaurant bezocht Winkelen / stad bezocht Attractie bezocht
79 29 07 04
% % % %
€ 3.670.000 € 0.400.000 € 0.095.000
Sinds 2012 is de FLM Race op vrijdag een onderdeel van het fietsevenement. De race is een wedstrijd over 144 km voor elite- en belofterenners in het kader van de KNWU clubcompetitie. Het parcours van de wedstrijd werd in 2013 aangepast en over het terrein van de Fietsbeurs op Avantis geleid. Daarvoor was het noodzakelijk de rotonde op Avantis ingrijpend en blijvend aan te passen. Winnaar werd Timo Roosen met op plaats twee Paul Moerland en drie Mikel Bos. De gemiddelde snelheid van de winnaar was 39 km/h
Limburgs Mooiste Fietsbeurs. Stichting Cycling Events organiseert jaarlijks in opdracht van Stichting Grand Ballon de Limburgs Mooiste Fietsbeurs. Gedurende de twee dagen van het evenement hebben 62 standhouders hun producten aan vele duizenden bezoekers gepresenteerd. De toegang tot de openlucht beurs was gratis.
23
Overheid, verkeer en hulpverlening
Historie van Limburgs Mooiste
Overheden en politie hebben geen melding gemaakt van klachten of overlast van enige betekenis. De politie was met een commandopost en 25 (motor)agenten bij het evenement aanwezig. Het evenement had een rustig en gedisciplineerd verloop.
Limburgs Mooiste ontstaat eind jaren 80. De acht leden van de Heerlense fietsclub Grand Ballon besluiten hun jaarlijkse fietstocht met familie en vrienden open te stellen voor een groter publiek. Als uitvalsbasis is café Bijsmans in Heerlen een logische keuze. De veertig fietsen kunnen nog tegen de gevel worden geparkeerd en het terras biedt voldoende ruimte voor een gezellige nazit. Al snel blijkt dat de belangstelling voor deze traditie zo groot wordt dat een andere locatie en formule moet worden gekozen. De vriendenclub besluit van de jaarlijkse fietstocht een toeristische prestatietocht te maken. Een stichting wordt in het leven geroepen om een spraakmakend wielerevenement te kunnen realiseren. Met hulp van vrienden en vrijwilligers gaat Stichting Grand Ballon aan de slag. Ze weet in 1992 meteen 1.500 fietsrecreanten naar de allereerste Limburgs Mooiste te lokken. Als startlocatie wordt het complex de Rouche in Heerlen gekozen.
Met de provincie, politie, Rijkswaterstaat en het bedrijf Vevon werd een verkeersplan opgesteld dat goed heeft gewerkt. Alleen op zaterdag rond 09.00 uur was er korte tijd sprake van filevorming op de A76 en N283. Ruim 100 verkeersregelaars hebben tijdens de race en de toertochten toegezien op een veilig verloop. Zes speciaal voor het evenement ingerichte parkeervelden op Avantis bleken voldoende ruimte te bieden voor meer dan 4000 auto’s van bezoekers en deelnemers. GGD en EHBO hebben 359 deelnemers behandeld voor het grootste deel vanwege schaaf- en snijwonden. 18 personen werden voor (in bijna alle gevallen korte) behandeling naar het ziekenhuis vervoerd.
Meewerkende verenigingen De omvang en kwaliteit van FLM vereist een professionele aanpak. Toch zijn het vooral de medewerkers van tientallen (sport)verenigingen die het evenement mogelijk maken. Hier snijdt het mes aan twee kanten: FLM heeft een ruim aanbod van gemotiveerde medewerkers en de verenigingen krijgen de kans via het evenement hun kas te spekken. Zie pagina 26 voor een overzicht.
Media aandacht Kranten en tijdschriften hebben voor en na het evenement ruim aandacht aan FLM geschonken. In de regionale pers werd na afloop op de voorpagina en op binnenpagina’s uitgebreid en positief over het evenement bericht. L1 TV heeft op zaterdagmiddag een 2,5 uur durende live uitzending verzorgd. 72.000 mensen hebben de uitzending gezien. Na de uitzending was elk uur een samenvatting te zien die door 17.000 mensen werd bekeken. Via internet heeft de uitzending 68.000 unieke bezoekers bereikt. Goed voor 207.000 views.
MVO Flexpoint Limburgs Mooiste wil maatschappelijk verantwoord ondernemen en neemt haar verantwoordelijkheid voor de effecten die het evenement heeft voor mens en milieu. Ook in 2013 werden de deelnemers nadrukkelijk gewezen op het gewenste gedrag met respect voor de verkeersregels, de omwonenden, de medeweggebruikers en het milieu. Zoals elk jaar was een team van de Stichting Nederland Schoon bij het evenement uitgenodigd en aanwezig om de genomen maatregelen tegen het voorkomen van zwerfvuil te controleren. Limburgs Mooiste is het eerste evenement in Nederland dat het predicaat ‘Schoon Evenement’ verdiende.
Al in het tweede jaar wordt het evenement met medewerking van de Amstel Bierbrouwerij de Toerversie Amstel Gold Race. Gedurende de volgende 11 jaren staat deze klassieker met veel succes op Hemelvaartsdag op alle wielerkalenders. De enorme populariteit van de tocht en het steeds groeiende aantal deelnemers noopt de organisatoren uit te kijken naar een andere start- en finishlocatie. In 1995 wordt dat sportpark Kaldeborn in Heerlen. Al snel blijkt ook deze accommodatie te klein en kiest de organisatie in 2000 voor het evenemententerrein Megaland in Landgraaf. In 2002 vragen gemeentebesturen de organisatie een andere datum voor het evenement te kiezen. Hemelvaartsdag is een piek in het toeristenseizoen en dat staat een grootschalige wielertocht in de weg. De Hemelvaartsdag wordt verlaten en de wielerklassieker verhuist naar de eerste zaterdag na Pinksteren, een dal periode in het toeristenseizoen. Daarnaast wil Amstel de Toerversie Amstel Gold Race zelf gaan organiseren op de dag voorafgaand aan de wereldbekerwedstrijd. Stichting Grand Ballon besluit de oorspronkelijke naam Limburgs Mooiste in eren te herstellen en het evenement op eigen kracht en met een duidelijke Limburgse signatuur te blijven organiseren. Daar waar de Toerversie Amstel Gold Race zoveel mogelijk het officiële parcours van de wereldbekerwedstrijd AGR volgt, kiest Limburgs Mooiste voor een ieder jaar wisselende route. Het parcours is enorm uitdagend, toeristisch zeer aantrekkelijk en verkeersarm. Over het evenement is een typisch Limburgse saus gegoten. De organisatievorm wordt steeds professioneler. De fietsclub Grand Ballon wordt van de Stichting losgekoppeld en de leden maken plaats voor professionals. De Stichting wordt gevormd uit twee organen: de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur. Dries Linssen blijft als directeur / bestuurder het organisatieteam aanvoeren. In 2010 wordt Flexpoint naamsponsor van het evenement. De organisatie kiest ook voor een nieuwe start- en finishlocatie. Het business park Avantis in Heerlen wordt de uitvalsbasis: voldoende ruimte, vlak bij de snelwegen, niet in een woonwijk en dicht in de buurt van het fietsparadijs Zuid-Limburg
Flexpoint Limburgs Mooiste tracht de MVO doelstellingen te bereiken door:
In het jubileumjaar 2011 voegt de organisatie een wedstrijd toe aan het programma onder de naam Flexpoint-Limburgs Mooiste Race. Om zes uur in de ochtend starten 50 licentiehouders, waaronder bekende namen als Erik Dekker en Steven Rooks, voor een wedstrijd over 135 km. Het jaar daarop wordt de FLM Race een onderdeel van de KNWU clubcompetitie. De wedstrijd wordt verplaatst naar de vrijdag. Een peloton van bijna 200 elite en belofte renners strijden op een parcours van 8 rondes van 18 km.
• Nauwe samenwerking met de Stichting Nederland Schoon • De Stichting ‘ikfietsvriendelijk.nl’ te steunen als hoofdsponsor • Bewuste inkoop bij regionale bedrijven die maatschappelijk verantwoord ondernemen
Inmiddels is de naam Limburgs Mooiste Wielerklassieker gewijzigd in Limburgs Mooiste Wielerevenement. Want naast de fietstochten zijn ook andere zaken een steeds belangrijkere rol gaan spelen. Gedurende twee dagen staat Zuid-Limburg in het teken van de fietsrecreatie, met naast de toertochten een grote Fietsbeurs, een evenement camping, de FLM Race, een LM kledinglijn, een Bourgondisch horecaplein met entertainment en levende muziek en een exclusief paviljoen oor de ontvangst van relaties, hospitality en teams met arrangementen. Flexpoint-Limburgs Mooiste onderscheidt zich door het gastvrije, Bourgondische en gezellige karakter. De organisatie is uitstekend en de medewerkers zijn vriendelijk, bekwaam en behulpzaam. Veiligheid en zorg voor het milieu staan hoog in het vaandel.
24
25
jaar
startplaats
aantal
1992
De Rouche
01500
1993
De Rouche
03000
1994
De Rouche
04000
1995
Kaldeborn
04500
1996
Kaldeborn
05500
1997
Kaldeborn
06500
1998
Kaldeborn
07500
1999
Kaldeborn
08000
2000
Megaland
09659
2001
Megaland
10299
De Oranje en de Gele Lus worden toegevoegd.
2002
Megaland
10026
Toerversie AGR wordt zelfstandig Limburgs Mooiste gaat op eigen kracht verder.
2003
P. L.Stadion
09366
Hemelvaartsdag wordt verlaten - evenement op zondag.
2004
Megaland
07768
Op zaterdag + Fiets-je-Fit en op zondag MTB.
2005
Megaland
08886
Datum wordt de 1e zaterdag na Pinksteren.
2006
Megaland
11549
De fietsbeurs ‘FietsMekka’ toegevoegd.
2007
Megaland
12076
2008
Megaland
14147
Zeer slechte weersomstandigheden.
2009
Megaland
16673
Datum wordt de 2e zaterdag na Pinksteren.
2010
Avantis
19881
De nieuwe locatie Avantis is een succes.
2011
Avantis
18712
Zeer slechte weersomstandigheden. De FLM Race wordt als niet-officiële wedstrijd toegevoegd.
2012
Avantis
15104
De FLM Race voor het eerst gereden i.h.k.v. de KNWU Clubcompetitie.
2013 Avantis 16598
26
bijzonderheden
Naamsponsor: Flexpoint
Toerversie Amstel Gold Race.
Materiaal sponsor: Bastiaans D&D Verhuur
Partners: Bike & Trekking Bikefreak Magazine Bio Racer Cuijpers Design Cycling Events De Limburger / Limburgs Dagblad Eventief Fiets Grinta Hago Nederland Have a Byte ICTivate Marketing Anno Nu Mijn Clic Mountainbike plus RD4 Schwalbe Shimano Benelux Vaessen Party en Catering Weekend Gazet Well Served
Aan Flexpoint Limburgs Mooiste ‘13 werkten mee: Abiom Communication Systems Alles verhuur Altos Advies Badmintonclub BBC 77 Bosec Security Comtero, communicatietechniek CV Nog Inne EHBO vereniging Onderbanken Euro Motard Service Eventief Gemeente Gulpen-Wittem Gemeente Heerlen Gemeente Margraten - Eysden Gemeente Simpelveld Gemeente Vaals Gemeente Voeren (België) GHOR GWV Verkeersregelaars Handbalclub Heerlen Hockeyclub Kerkrade Huis voor de Sport Limburg JOVO Verkeersbeveiliging Juryauto.nl Kiwanis Club Heerlen KNWU Koninklijke Harmonie Heerlen Lisar beveiliging Marketing Anno Nu Medisch Motard Team MTB club Discovery MySports NTFU Paroles tekstbureau Politie Regio Zuid Limburg
Prinsenroad Kerkrade-west Provincie Limburg Rijkswaterstaat Scouting Bekkerveld Scouting Don Bosco Scouting Kapelaan Berix Scouting Nieuw Einde Scouting St, Willibrord Kerkrade Scouting Welten Scouting Willibrordus Heerlen Senioren Fiets Club 2000 Staatsbosbeheer Stadt Aachen Stichting Cycling Events Stichting Holland Ladies Tour Stichting Ik fiets vriendelijk Stichting MOS Stichting Nederland Schoon Stichting Sport en Zaken Stichting Vrijwillige Hulpdienst Valkenburg SV Heerlen SV Hulsberg SVC Verkeersregelaars Tafeltennisvereniging Fürst Toneelvereniging Frohsinn TWC Maaslandster Vereniging Natuurmonumenten Verkeersregelaars Meerssen Vevon verkeerstechniek Volleybalvereniging Heerlen Volleybalvereniging Voerendaal VVV Zuid-Limburg Well Served Horeca Service Zuyd Hogeschool ...en tal van vrijwilligers op persoonlijke titel
Hoofdsponsor: AA Drink Avantis Gemeente Heerlen Gulpener Bierbrouwerij
Organisatie start een eigen camping.
Sponsor: Partyland Snelle Jelle Sound & Light Factory
Afstandenschema klassieker wordt aangepast. Lichtblauwe Lus wordt toegevoegd.
Start/finish en evenemententerrein
Organisatiebureau
Colofon
Avantis Science and Business Park Avantisallee / Snellius 6422 RM Heerlen
Stichting Grand Ballon Valkenburgerweg 26 6411 BN Heerlen
Samenstelling: Jesse Linssen Vormgeving: Cuijpers Design Fotografie: Wouter Rosenboom Archief Limburgs Mooiste Druk: Sync Grafi Media
T +31 (0)45 541 0106 F +31 (0)45 571 8698 M +31 (0)6 1918 6445
[email protected] www.limburgsmooiste.nl
Ambition statement Wij geloven dat wij mensen kunnen laten genieten van Limburg Van het indrukwekkende heuvelland, de schitterende natuur De verrassende wegen en de schilderachtige dorpen De Bourgondische gastvrijheid en de gezellige sfeer Wij geloven dat wij mensen kunnen uitdagen Een sportieve prestatie te leveren Grenzen op te zoeken, elkaar op te zoeken Wij geloven een evenement aan te bieden dat al deze elementen in zich draagt En wij geloven in kwaliteit Dat is in Limburgs Mooiste
De 24e editie van Flexpoint Limburgs Mooiste is op 29 en 30 mei 2015
