10-7-2014
Waterschapsverkiezingen Bestuurlijke Klankbordgroep Vrijdag 27 juni 2014
27 juni 2014
1
Programma
1. Organisatie, wie doet wat? o o o o
Waterschappen < > Gemeenten Stemproces & bescheiden Bestuurlijk handvat Bepalen Waterschapsgrenzen en kiesgerechtigheid
2. Communicatie o o o
Opzet en invulling Stemhulp Profilering?
3. Evaluatie I&M en BZK 4. Vragen? 10 juli 2014
2
1
10-7-2014
Waterschappen Organisatie passief deel waterschapsverkiezingen
Provincies Organisatie passief deel statenverkiezingen
Gemeenten Drukwerk en verzending, inrichten stembureaus, telling
Waterschappen Vaststellen verkiezingsuitslag
Gemeenten Vaststellen verkiezingsuitslag provincies
Commun nicatie: waterschap ppen en provincies
Organisatie – wie doet wat? (1)
10 juli 2014
3
Organisatie – wie doet wat (2) Waterschappen
Gemeenten
• Communicatie • Registratie partijen en kieslijsten. • Stemproces: o o o o o o
Posterborden Stembiljetten Vervangende stembiljetten Stemlokalen Stemproces p Tellen van de stemmen
• Opstellen uitslag gemeente • Vaststellen definitieve uitslag 10 juli 2014
4
2
10-7-2014
Stemproces & bescheiden • Een of meerdere lokalen (gescheiden of niet?) o
Gebruik indien mogelijk ook waterschapslocaties
• Zogenaamde Stemmen Willekeurig Stemlokalen (SWS) o
Vervoersknooppunten, etc.
• BZK ontwerpt stempas aan hand wettelijke richtlijnen o
Stempas in een of meerdere enveloppen?
• Geborgden reglementen klaar en opengesteld • Trainingen door de Kiesraad na de zomer • Circulaire van BZK over verkiezingen, Unie betrokken
10 juli 2014
5
Voorbeeld Stempas Kiesbesluit: ‘onderscheidende stempassen’ o o o
Onderzoek naar mogelijkheden dit te verwerken in kleur, logo en tekst. Unie van Waterschappen bij betrokken BZK stelt vast
10 juli 2014
6
3
10-7-2014
Bestuurlijk handvat Datum
Activiteit
Rol dijkgraaf
Invulling
1 juli 2014 t/m 22 december 2014
Maandelijkse zittingen hoofdstembureau om te beslissen over registratie naam (‘aanduiding) politieke groeperingen.
Voorzitter van het hoofdstembureau, voorzitten van deze bijeenkomst.
Waterschap verzorgt datum
23 december 2014
Zitting hoofdstembureau met laatste beslissing over de registratie van de naam (‘aanduiding’) van politieke groeperingen.
Voorzitter van het hoofdstembureau, voorzitten van deze bijeenkomst.
Wettelijke datum
2 februari 2015
Dag van de Kandidaatstelling Op deze dag dienen de politieke groeperingen hun kandidatenlijsten in, deze worden onderzocht. Er is hierbij geen actieve rol van de dijkgraaf.
Formele voorzitter, toetsing door de ambtelijke organisatie op deze dag.
Wettelijk
3 februari 2015 om 16.00u
Openbare zitting hoofdstembureau over het onderzoek van de kandidatenlijsten.
Voorzitter van hoofdstembureau, voorzitten van deze bijeenkomst.
Wettelijk
6 februari 2015 om 16.00u
Openbare zitting hoofdstembureau met bekendmaking lijsten, lijstverbindingen en lijstennummering.
Voorzitter van hoofdstembureau, voorzitten van deze bijeenkomst.
Wettelijk
18 maart 2015
VERKIEZINGEN
Communicatie
23 maart 2015 om 10.00u
Openbare zitting van het hoofdstembureau waarin de officiële uitslag bekend wordt gemaakt.
Voorzitter van hoofdstembureau, voorzitten van deze bijeenkomst.
25 maart 2015
g g oude AB met daarin het onderzoek Laatste vergadering van de geloofsbrieven. Eerste vergadering nieuwe AB met daarin de beëdiging.
Voorzitter van AB
Wettelijk j
Voorzitter van AB
Wettelijk
26 maart 2015
Wettelijk
• Bestuurlijk handvat ter ondersteuning van dijkgraven • Alle projectleiders zijn volledig op de hoogte en zijn nauwe contacten mee
10 juli 2014
7
Bepalen grenzen en kiesgerechtigheid (1) • VNG is verantwoordelijk • Samen met NVvB, Unie, Gemeenten en BZK • Geen gebruik van de zgn Midex-lijst (postcode + huisnummer) • Uitgaan van Geo-informatie en BAG o o o
Waterschapkaarten (grenzen) Deze zijn beschikbaar bij de waterschappen Koppeling met BAG-id’s
• Geo-experts waterschappen zijn betrokken • 8 juli eerste test in Hengelo, aanvullend nog een aantal zeer complexe gemeenten testen (o.a.Utrecht)
10 juli 2014
8
4
10-7-2014
Bepalen grenzen en kiesgerechtigdheid (2) WS3 Gemeente
WS2 10 juli 2014
WS1
9
Vragen?
10 juli 2014
10
5
10-7-2014
Stand van zaken communicatie
• Aanpak/ strategie • Toolkit • Stemhulp
10 juli 2014
11
Stand van zaken communicatie Aanpak/ strategie (zoals besloten in CBCF sept 2013 en LV okt 2013) o
o
o
Niveau 1: Opkomstbevorderende campagne vanuit het Rijk: verkiezingen voor provincies en waterschappen zijn dit keer gezamenlijk: breng uw stem uit! Niveau 2: De overkoepelende hoofdboodschap namens alle waterschappen is: ‘Uw waterschap zorgt voor droge voeten, schoon en voldoende water’ en ‘Er valt wat te kiezen’. Niveau 3: Individuele waterschappen geven regionale inhoud. Het is vervolgens aan partijen om kleur aan die inhoud te geven.
10 juli 2014
12
6
10-7-2014
Stand van zaken communicatie Toolkit o
Biedt waterschappen een handvat m.b.t.: Strategie Thema’s, wat valt er te kiezen (bijv. waterkwaliteit, waterveiligheid, water en RO) Q&A’s (voorbereiden op discussie mbt geborgde zetels, bestaansrecht, e.d.) Beeldconcept (gezamenlijk beeld om opkomst te bevorderen, herkenbaar en prikkelend, elementen mens en emotie in zich) Social media (monitoren (monitoren, monitoren en beïnvloeden beïnvloeden, monitoren en zelf nieuws maken) Mediaplan (aanloop naar de verkiezingen, bekend maken van de uitslag)
10 juli 2014
13
Stand van zaken communicatie Corporate communicatiestrategie • Communicatiestrategie verkiezingen is aanvullend aan gezamenlijke communicatiestrategie waterschappen waterschappen. • De corporate story is ons gezamenlijke verhaal. Dat verhaal vormt de basis voor kernboodschappen en Q&A’s, e.d. • Workshop storytelling: hoe vertel je het verhaal.
10 juli 2014
14
7
10-7-2014
Stand van zaken communicatie Stemhulp • Aanbesteding Kieskompas Stemwijzer Kieskompas, Stemwijzer, destemvan.nl, destemvan nl mijnstemwijzer.nl mijnstemwijzer nl • Proces mbt inhoud stemhulp • Profilering waterschap - provincie ten opzichte van, naast, samen, ...?
10 juli 2014
15
Evaluaties Na de verkiezingen zullen twee evaluaties uitgevoerd worden: • BZK • I&M
De UvW is/wordt betrokken bij zowel de evaluatie van BZK als die van I&M.
10 juli 2014
16
8
10-7-2014
Vragen?
10 juli 2014
17
Achter de hand…
10 juli 2014
18
9
10-7-2014
Toekomst: wat kunt u verwachten? Wat?
Beschrijving
Grenzen
Begeleiding traject en toetsing kwaliteit
OSV
Aanpassen software toetsen, opzet trainingen regio
Stempasontwerp
Beperkt meekijken bij ontwikkeling door BZK
Callcenter
Aansluiten bij het informatiepunt van de Kiesraad
Register en formulier aanduidingen
Ontwerp door BZK, na de zomer gereed.
Q&A
Aanvullen voor de zomer en afstemmen met informatie van de Kiesraad over de waterschapsverkiezingen
Stemhulp
Aanbesteden, gunnen en uitzet bij de waterschappen
Communicatie
Uitvoering communicatieplan
Vraagbaak
Afnemende rol richting maart
Evaluatie
Voorbereiding evaluatie I&M en BZK
10 juli 2014
19
Stand van zaken (1) Kosten van de verkiezingen • Prijspeil van 2013 is uitgangspunt • Betaling van totaalsom € 23,8 miljoen • Ongeveer € 1,84 per kiesgerechtigde • Afspraak eenmalig, alleen over verkiezingen 2015 Vergoedingenbesluit • Uiterlijk 1 juli 2015 betalen • Factuur van Ministerie van Infrastructuur en Milieu • Verdeling V d li over d de waterschappen t h op b basis i ki kiesgerechtigden. hti d o o
Actie: aanleveren aantal kiesgerechtigden Verdeling wordt door I&M opgenomen in vergoedingenbesluit
10 juli 2014
20
10
10-7-2014
Stand van zaken (3) Geborgde zetels • Alle reglementen van geborgden zijn vastgesteld. • Reglementen van KvK en Bosschap zijn aangeboden aan waterschappen, LTO is onderweg. • Kandidaatstelling LTO en Bosschap geopend. Provinciale reglementen • Ambtelijk signaal dat niet alle provincies gaan aanpassen • Alleen aanpassing indien Kamers van Koophandel overlappen • Inventarisatie I t i ti van aanpassingen i daarom d via i mailil
10 juli 2014
21
Wat kunnen we verwachten van OSV? (1)
Waterschappen Partijen
Gemeenten
10 juli 2014
22
11
10-7-2014
Wat kunnen we verwachten van OSV? (2) Partij
Actie
Waterschappen
• • • • •
Partijen
Indienen kandidatenlijst (P1)
Gemeenten
Invoeren uitslagen lokale stembureaus (P4)
Aanmaken verkiezingsdefinitie (P0) Onderzoek kandidatenlijst (P2-3) Vaststellen kandidatenlijst (P2-3) (P2 3) Publicatie kandidatenlijsten (P2-3) Hoofdstembureau: onderzoeken en optellen stemtotalen (P4) • Centraal Stembureau: vaststellen uitslag en verdeling van de zetels (P5) • Bekendmaken uitslag en uitdraaien benoemingsbrieven (P5)
Training door de Kiesraad na de zomer in gebruik 10 juli 2014
23
SWS, hoe zit dat? (2) WS3
SIW
Gemeente
WS2 10 juli 2014
WS1
24
12
10-7-2014
SWS, hoe zit dat?
Gemeente
WS1 10 juli 2014
25
13
