Notulen Algemene Ledenvergadering Schoolvereniging De Krommen Hoek, 20 november 2008 Aanwezig Leden: Saskia Bombeeck, Carola van de Vijver, Els Maximus, Chantal Taylor, Hans Sanders, Eva Vermaas, Wikke Groenendijk, Marcel van de Heijden, Sandra Geijsen, Rian Hellings, Henriette Renders, Wendy van der Palen, Henk van der Weerd, Bertine Scheepers, Albert Winter, Francien Staal, Patricia der Kinderen, Jolanda Saris, Walter Veneman, Johan van de Berg, Carla Kemper, Jackelien Klein Tuente, Marleen van Stormbroek Bestuur: Matthijs Vermaas, Reginald Snijder, Thea Boerenkamps, Dorien Verhoeven, Tanja van Eck Directeur: Mieke de Bakker Afwezig met kennisgeving Marco Schutter, Hanneke Swaans, Mariette Schoovers, Ton Boerenkamps 1. Opening De voorzitter Matthijs Vermaas verwelkomt alle aanwezigen op deze reguliere najaarsvergadering. 2. Notulen ALV 12 juni 2008 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Eén van de leden vraagt om ouders de weg te wijzen hoe zij het inspectierapport in kunnen zien op internet. Matthijs oppert om het oordeel van de inspectie op de website van de Krommen Hoek te plaatsen. Er wordt nog gevraagd naar het continue rooster vernoemd in punt 5 van de notulen. Er wordt opnieuw een enquête voorbereidt waarin deze vraag weer aan de orde komt.
3. Actualiteiten vanuit het bestuur Verbeteringsacties van faciliteiten ingezet: n n n n n n n n
Opruimen en schoonmaken; Gebouw: toiletrenovatie, lerarenkamer, schilderwerk; Totale vernieuwing ICT; Omschakeling naar Digiborden; Vernieuwing golfplaten daken; Binnenschilderwerk; Buitenberging (moet nog bekleed worden); Speelplaats (eerste fase vrijwel gerealiseerd)
In voorbereiding: n Afwerking Buitenberging; n Kozijnen / ventilatie / dubbel glas / veiligheidsglas (start volgende week); n Afronding binnenschilderwerk; n Opvangruimte
Het dak is vernieuwd in de vakantie (deel met vertraging afgerond). Aan het binnenschilderwerk wordt gewerkt en de verwachting is dat dit af is in de kerstvakantie. De buitenberging moet nog bekleed worden. Volgende week wordt er getest of we de ventilatie op een hoger plan kunnen brengen omdat de normale ventilatie niet voldoende is. Er worden overal meer roosters aangebracht en draaikiepramen. Op de parkeerplaats voor de school worden tijdelijk een paar plaatsen afgezet. De gemeente zet hier borden voor neer. Er komen gesloten containers te staan zodat ze geen gevaar op kunnen leveren.
1
Er zijn offertes binnen voor de uitbouw maar deze zijn nog niet goed genoeg. Er worden andere partijen aangesproken om een lagere prijs te bedingen. Van een van de leden komt de vraag wat het tijdsbestek zal zijn. Matthijs antwoordt hierop dat de verwachting is voorjaar 2009. De gemeente betaalt een deel hiervan. Verbeteringsacties van veiligheid ingezet: n Schrikverlichting; n Hek rondom terrein; n Snoeien dichte bossage’s; n Gele streep op stoeprand; n Vingerbeveiliging; n ICT met staalkabels beveiligd; n Brand en inbraak alarm Het brand- en inbraakalarmsysteem voldoet aan de laatste en hoogste eisen. De nieuwe directeur heeft in een paar maanden tijd al veel in gang gezet. De website verdient nog aandacht. Het schoolgebouw wordt op maandagavond door de schaakclub gebruikt. Misschien zijn er andere activiteiten mogelijk waarvoor het schoolgebouw mede gebruikt kan worden. Verbeteringsacties van opvang ingezet: n Tussenschoolse opvang: q Overblijfcommissie gestart; q Koelkasten in gebruik genomen; q Overblijfreglement op website geplaatst. n Buitenschoolse opvang: q Samenwerking met Platoo / Regenboog q Opgestart met partner Spring Verbeteringsacties van financieel beheer ingezet: n Uitbreiding samenwerking met administratiekantoor Dyade; n Risico analyse personele lasten; n Concentratie van bankrekeningen; n Opzet jaarverslaggeving in lijn gebracht met (steeds zwaardere) eisen MIN OCW; n (meerjaren) begroting 2008/2012; n Meerjarenonderhoudsplan wordt vernieuwd Personeelsbeleid: n Verbeteringsacties van formatieplanning ingezet; n Problematiek rondom groei groep 1; n Werkdruk; n Lief en Leed regeling Communicatie: Verbeteringsacties van communicatie ingezet (je kunt wel beter zijn geworden, maar dat heeft pas effect als het ook voor de buitenwereld zichtbaar is geworden): n Mond tot mond reclame; n Nieuwsbrief naar ouders; n Aandachtspunten: Website, persberichten en smoelenposter Mededelingen Mieke de Bakker (directie) Aan de hand van een ppt presentatie legt Mieke uit wat zij aantrof toen zij in augustus op de Krommen Hoek begon en wat er inmiddels in gang is gezet.
2
§ § § § § § § § §
Goede uitgangspunten; Lieve, aardige kinderen; Grote, actieve, oudergroep; Gemotiveerd sterk bestuur; Gemotiveerd, hard werkend team; Groeiende school; Financieel gezonde school; Gerenoveerde inrichting; Niet te duiden, maar een prettige werksfeer.
STAND VAN ZAKEN november 2008 -
Start BSO; Uitbreiding gebouw t.b.v. BSO en VSO; Aanpassing buitenspeelterrein; Hoog(meer)begaafdheidsprotocol; Versnelde doorstroom voor hoogbegaafden; Grote groep 1 met de bijhorende problematiek; Een begin van ‘techniek’ als onderdeel binnen het lesprogramma ; De wens voor een nieuwe taalmethode;
-
Afscheid Wim en met als gevolg een nieuwe leerkracht.
Versnelde doorstroom hoogbegaafden: § Verantwoord; § Sociaal-emotionele ontwikkeling; § Haalbaar voor leerkrachten; § Resultaten; § Oudergesprekken Vanuit de leden komt de vraag wat Mieke bedoelt met een versnelde doorstroom van hoogbegaafden. Mieke legt uit dat bijvoorbeeld een groep overslaan een optie is. Of inhoudelijk sneller. Beide opties zullen zeer zorgvuldig overwogen worden. Het is ook afhankelijk van de omvang van de groep en de leerkracht.
Buitenschoolse opvang: Op maandag, dinsdag en donderdag is er BSO. De opvang zit voorlopig nog op het podium. Tussen de 12 en 17 kinderen maken er gebruik van. Eén leidster op 10 kinderen. Er is nog geen VSO. De verwachting is dat de BSO snel zal groeien en dat er dan ook een aanbod van VSO kan komen.
Wat betreft de speelplaatsvernieuwing:is bijna afgerond. § Nieuw klein spelmateriaal; § Extra speeltoestellen; § Nauwelijks ruzie; § Veel ruimte ter beschikking; § Voor elk wat wils Er zal een opening komen van de nieuwe speelplaats. Groei groep 1:
3
§ § § § § §
Grote instroom; Intakegesprekken; Inventarisatie; Nieuwe gezinnen; Extra ondersteuning met een onderwijsassistente; Doorstroom naar groep 2.
Er is een grote instroom in groep 1. Daarom is er de afspraak met Marianne dat we een 25 minuten durend intakegesprek doen zodat we weten wat er in de voorschoolse periode is gebeurd. Dit doen we omdat het belangrijk is deze informatie van te voren te hebben. Het intake gesprek heeft dus niets te maken met het feit of de kinderen wel of niet op de Krommen Hoek kunnen komen. Vanaf 1 januari zal er extra ondersteuning zijn in groep 1 middels een onderwijsassistente. Marianne heeft gesprekken gevoerd met de ouders van 6 leerlingen om deze vervroegd door te laten stromen naar groep 2. De onderwijsassistente zal assisteren bij de werklessen van zowel groep 1 als 2. Project Techniek: § Projectmatige aanpak; § Zo’n 6x per jaar; § Schoolbreed; § Profileren; § Conceptplan in 08-09; § 09-10 Opname schoolplan en implementatie. Groep 1 t/m 8 zullen gaan kennismaken met techniek. Hierop kan de Krommen Hoek zich profileren binnen Son en Breugel. Het conceptplan wordt volgend schooljaar geïmplementeerd in het schoolplan. Nieuwe taalmethode: Het is voor het team zeer wenselijk een nieuwe taalmethode aan te schaffen. De huidige methode past niet bij de missie en visie van de school. De kinderen kunnen een hoger niveau aan. Als de nieuwe taalmethode goed aansluit dan schoolbreed gebruiken. Er zal een keuze worden gemaakt uit ongeveer 7 methodes. Afscheid Wim en benoeming nieuwe leerkracht: Wim heeft afscheid genomen en dus hebben we een nieuwe leerkracht nodig. Deze hebben we gevonden in Ruurd. Hij studeert op 27 november af. Ruurd is door de benoemingsadviescommissie gekozen. Vervanging in groep 8 wordt Simone de Visser. Wat willen we in juli 2009 bereikt hebben? § § § § § § § § §
BSO én VSO zijn vanzelfsprekend; Aanbouw is gerealiseerd; Aanpassing buitenspeelterrein is afgerond; Taalmethode is aangeschaft, implementatie schooljaar ‘09-’10; Hoog(meer)begaafdheidsprotocol is opgenomen in schoolplan; Techniekplan is ontwikkeld, wordt opgenomen in schoolplan; Ruurd is ingewerkt; Marke is geslaagd en bevoegd voor LO-lessen; Aanwas in groep 1 blijft constant tussen de 25-30 kinderen;
4
§
Website en nieuwsbrief werken optimaal
Schooljaar ‘09-’10: § § § § § § § § § § § § §
Afscheid Léon; Passend onderwijs; De veilige school in al zijn facetten (gebouw, werksfeer, pedagogische aandacht) Pestprotocol; ARBO-beleid moet opgepoetst worden; Implementatie taalmethode; Actualiseren rekenonderwijs; Ontwikkeling nieuw rapport (digitaal?); Profilering op techniek; Profilering op expressie; Aanpassing lessen LO, opname in schoolplan; Actualiseren van ons eigen forum; Verhelderen taken van de klassenouders
Vanuit de leden komt de opmerking dat het mosterd na de maaltijd is dat Ruurd nu Wim gaat vervangen. Je zou als team de missie moeten hebben om goed onderwijs te bieden. Nieuwe leerkracht voor 25 lln. Jammer dat er geen andere keuze is gemaakt. Mieke legt uit dat een wisseling binnen het team als optie is meegenomen. In het belang van de kinderen en het team is deze keuze gemaakt. Jackelien deelt nog mee dat deze optie alleen het verschuiven van het probleem is. Ruurd staat er niet alleen voor, het team ondersteunt.
Prioriteiten bestuur 2e halfjaar: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Afronding faciliteiten; Communicatie; Medezeggenschap; (Meer-) jarenbegroting 2009-2013; Personeelsbeleid; Formatieplan 2009-2010
Er is veel werk voor de MZR en zij kunnen ondersteuning gebruiken. Eventueel wordt externe hulp ingeschakeld.
4. MZR mededelingen en samenstelling Saskia treedt af als MZR-lid. Twee personen hebben gereageerd op de oproep voor vervanging. Hans heeft zich herkiesbaar gesteld. Stemmen bepaald wie er MZR lid zal worden. Vanuit de leden wordt gevraagd of er een bepaald percentage van de leden moet meestemmen om een meerderheid te krijgen. Dit staat niet in de statuten. Op basis van voorkeurstemmen wordt lid gekozen. 5. Begroting 2009 Prognose leerlingenaantallen krimpen vanwege minder geboortes in Breugel. Door de school te promoten hebben we succes geboekt met het aantal inschrijvingen. De prognose was 152 leerlingen maar we hebben er 165. Dat betekent 13 leerlingen meer en dat scheelt ongeveer 50000 euro. Daardoor ook meer onderwijsassistentie/ begeleiding. Begroting 2009 gaat in concept naar de MZR en het bestuur.
5
Vanuit de leden komt de vraag wat er met de reserves gebeurt. Tanja legt uit dat we dit jaar in de min eindigen door de groei van groep 1. Er zijn wel reserves om dippen op te vangen. Doordat tijdelijke vervanging niet mogelijk is zonder dat je aan deze leerkracht vastzit (CAO p.o. is dichtgetimmerd; zelfs tijdelijk contract schriftelijk opzeggen) kun je niet zomaar extra geld daaraan uitgeven. Tanja meldt nog dat we als bestuur op zoek zijn naar een bestuurslid Personele Zaken. Een persoon die kundig is op het gebied van personeelsbeleid (juridisch). VBS kan geraadpleegd worden over bijzondere gevallen. 6. Herverkiezing MZR en Bestuur
Hans Sanders en Chantal Taylor worden (her)benoemd tot lid MZR. Thea Boerenkamps en Marco Schutter worden herbenoemd als bestuurslid.
7. Pauze 8. Stand van zaken opvang Er blijven dagelijks maximaal 80 kinderen over in de Tussen schoolse Opvang (TSO) n Er is een aantal verbeterpunten in gang gezet: q Overblijfreglement op website q Overblijfcommissie gestart q Extra overblijfouders erbij q Buitenspeelgoed in gebruik genomen (hieraan een financiële bijdrage geleverd) q Koelkasten in gebruik genomen Er zijn n n n n
nog een aantal verbeterpunten: Calamiteitenplan afronden Beter gebruik koelkasten bekijken Huishoudelijk reglement afronden en op website plaatsen Financieel jaar afsluiten in administratie (december)
Organisatiestructuur TSO n Overblijfcommisie: - directeur - overblijfcoördinator - bestuurslid opvang n
Overblijfouders
BSO: n
Per 1 augustus 2007 zijn basisscholen wettelijk verplicht om buitenschoolse opvang aan de ouders aan te bieden. n Twee mogelijkheden: 1. de school regelt de opvang zelf 2. de school treft een regeling met een instelling voor BSO en biedt aan de ouders via deze instelling opvang mogelijkheden aan n In beide gevallen is aan de wettelijke verplichting voldaan De enquête gaf aan dat een grote meerderheid van de ouders de voorkeur geeft aan een locatie in of vlakbij de school. Daarom is onderzocht of samen met een partner
6
deze mogelijkheid zou kunnen worden gerealiseerd. We hebben samen met Platoo/de Regenboog SPRING als partner geselecteerd; n We zijn op 18-08-2008 in het schoolgebouw gestart; n Zodra de nieuwe aanbouw is gerealiseerd krijgt BSO separate ruimte
Voorschoolse opvang: n n
Al gerealiseerd op de Regenboog op maandag, dinsdag en donderdag Zodra er voldoende aanmeldingen zijn, ook op de Krommen Hoek
Naschoolse opvang: n n
Gerealiseerd op de Krommen Hoek op maandag, dinsdag en donderdag Op vrijdag alleen op de Regenboog, in verband met het geringe aantal kinderen (2) op de Krommen Hoek
Organisatiestructuur BSO: n n n n
Springmedewerkers aanspreekpunt voor ouders Directeur DKH aanspreekpunt voor Spring en leerkrachten Teamleden aanspreekpunt dagelijkse zaken school en medewerkers van Spring Bestuurslid opvang aanspreekpunt voor directeur, bestuurstoezicht en nieuwe ontwikkelingen
Er is een goed samenwerkingsverband met de Regenboog. Vanuit de leden komt een compliment voor de goede zorgen van de overblijfouders! 9. Stand van zaken herinrichting speelplaats Jackelien verteld dat er veel gebeurd is op de speelplaats van de Krommen Hoek. Er zijn nieuwe toestellen geplaatst, er is grondwerk verricht er is nieuw zandbakzand. Naar aanleding van klachten van ouders dat de zandvlekken niet uit de kleding te wassen is zijn er regenbroeken aangeschaft om over de kleding te dragen. Ter verduidelijking laat jackelien enkele foto’s zien van voor en na de vernieuwing. Bij de nieuwe ingang wordt de stoep nog verlaagd. Van de blauwe containers met buitenspeelmateriaal wordt ook gebruik gemaakt door de kinderen van TSO en BSO. Half december komt er nog een evenwichtsbalk, een duikelrek, een zanddraaitafel in de zandbak, een klavertje vier en een ronddraaitol (wacky spinner)
10.Rondvraag Een van de leden vraagt of er nog eens gekeken wordt naar eventuele fusiemogelijkheden. Misschien is dit interessant om een keer te agenderen. Matthijs meldt dat het nog steeds op het lijstje staat maar dat dit veel tijd kost. Er zijn een tweetal fusiepogingen geweest (laatste met Salto). Salto heeft afgeketst. Hierdoor is er minder tijd voor andere bestuurszaken. De enige partner ter overweging is Platoo. De kosten van zo’n aansluiting zijn 40 a 50 duizend euro per jaar die je dan als school kwijt bent. We komen hier een keer op terug.
7
Een van de leden is het opgevallen dat achter op het grote veld vaak hangjongeren zijn, en ook dat zij steeds vroeger daar komen (na school vaak al). Het is een grote bende. Maathijs legt uit dat je er als school niets mee kan maar dat hij contact zal zoeken met de gemeente hierover. Er is wel buurtpreventie. Ook is er altijd iemand bij wanneer er kinderen van school op het veld aan het spelen zijn. Een van de leden merkt op dat Ruurd talentvol is en dat dit begeleiding verdient. Hoe ziet die begeleiding eruit? Mieke legt uit dat Leon Ruurd begeleidt. Het begeleidingsplan is nog niet geschreven. De IB-er kan hierin misschien een rol spelen. Er wordt door een lid nog gevraagd naar een tevredenheidsonderzoek. Mieke deelt mee dat er een nieuwe enquête aankomt die ook onder de kinderen van de hoogste klassen uitgedeeld wordt. Er wordt nog gevraagd voor aandacht voor het niet parkeren/stoppen bij de gele streep. Dit gebeurt nog dagelijks. Mieke zal dit nogmaals in de nieuwsbrief onder de aandacht brengen. Eén van de leden vraagt zich af of er een leerlingenstop komt voor groep 1. Mieke vertelt dat er geïnventariseerd is wat er totaal al aan inschrijvingen voor het volgende schooljaar is. Er komt niet zomaar een leerlingenstop. Er moet ruimte en financiële ruimte zijn. Vanuit de leden komt nog een vraag of de onderwijsassistente voor groep 1 en 2 van buitenaf wordt aangetrokken. Mieke bevestigt dit.
De voorzitter sluit om 22.45 de vergadering en bedankt alle aanwezigen voor hun inbreng.
8
