1 NOTE AUX CHEFS DE DÉPARTEMENT N 3039

VILLE DE BRUXELLES

STAD BRUSSEL

Département Urbanisme

Departement Stedenbouw

Plan et Autorisations

Plan en Vergunningen

Eco-Conseil

Milieuraadgeving Bruxelles, le 11 avril 2005 5676/1

NOTE AUX CHEFS DE DÉPARTEMENT N° 3039

Objet : Opération «Dring Dring 2005» Cette année encore, le Collège, en sa séance du 24 mars 2005 a décidé de participer à l'opération «Dring Dring» afin de promouvoir l'usage du vélo en ville. Le thème proposé est «vélo et commerce» et vise à encourager chacun à utiliser son vélo pour faire ses emplettes, particulièrement dans le centre-ville où le stationnement en vélo y est bien plus aisé qu’en voiture. J'invite les Chefs de département à veiller à faire largement circuler cette note au sein des cellules de leur département pour permettre à chacun de participer à l'opération. La journée du 3 mai "A vélo au travail" vous encourage à utiliser le vélo pour vos déplacements quotidiens, et pourquoi pas, si vous comptez faire des emplettes ce jour-là, à les faire à vélo. Dès 7 heures du matin, vous êtes invité à prendre un petit-déjeuner place De Brouckère, avenue Louise/Bailli, porte de Flandre, place du Congrès, à Mérode (devant les grilles du Cinquantenaire) et porte de Namur. Sur le temps de midi, deux balades vous sont proposées : -

L'une dans le centre-ville, départ de l'Hôtel de Ville, et lunch dans la cour de l’ancienne Caserne des Pompiers, 62, rue Blaes. Nous traverserons les noyaux commerciaux du centreville.

-

L'autre à Laeken, départ au TCM (Town Center Manager), rue Marie-Christine et lunch au Théâtre de Verdure dans le parc d'Osseghem au Heysel.

Départ prévu à 12h.15 Des sandwiches et boissons sont offerts gratuitement aux participants par la Ville. Le programme complet des activités «Dring Dring 2005» est disponible au service Eco-conseil (℡ 02/279.31.81) ou sur le site www.provelo.be. Veuillez confirmer votre inscription, le 26 avril au plus tard, afin de pouvoir commander des sandwiches et boissons en suffisance. Je vous engage à participer nombreux à ces activités vélocipédiques. Le Secrétaire de la Ville,

Marc FRERE

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@ : [email protected]

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Milieuraadgeving Brussel, 11 april 2005. 5676/1

NOTA AAN DE HOOFDEN VAN DEPARTEMENT NR. 3039

Betreft : Actie “Dring Dring 2005”. Dit jaar opnieuw, heeft het College, in zitting van 24 maart 2005, besloten deel te nemen aan de actie “Dring Dring” om het gebruik van de fiets in de stedelijke omgeving te promoten. Het voorgestelde thema is “fiets en handel” en wenst iedereen aan te moedigen met de fiets te gaan winkelen, vooral in het stadscentrum, waar parkeren met de fiets veel gemakkelijker is dan met de wagen. Ik nodig de Departementshoofden uit om deze nota binnen de cellen van hun departement ruimschoots te verspreiden om aan iedereen de mogelijkheid te geven aan de actie deel te nemen. Op 3 mei, dag van "Per fiets naar het werk", heeft als doelstelling u aan te zetten om u dagelijks met de fiets te verplaatsen en waarom niet, indien u boodschappen wil doen op die dag, de fiets te gebruiken. Vanaf 7 uur ‘s morgens, wordt u uitgenodigd op een ontbijt op het De Brouckèreplein, Bailli/Louizalaan, Vlaanderenpoort, Congresplein, Merode (vóór de hekken van het Eeuwfeestpark) en Naamsepoort. Gedurende de middagpauze worden u twee fietswandelingen voorgesteld : de eerste in het centrum van de Stad, vertrek aan het Stadhuis en lunch op de binnenplaats van de oude Brandweerkazerne, Blaesstraat, 62. Wij zullen de handelskernen van het stadscentrum doorrijden. - de tweede in Laken, vertrek aan het TCM (Town Center Manager) van de MariaChristinastraat, en lunch in het Groentheater in het Osseghempark op de Heysel. -

Vertrek voorzien om 12u.15 Belegde broodjes en dranken worden aan de deelnemers gratis aangeboden door de Stad. Het volledige programma van “Dring Dring 2005” is ter uwer beschikking bij de dienst Milieuraadgeving (℡ 02/279.31.81) of op de website www.provelo.be Gelieve ook uw deelname te bevestigen, ten laatste op 26 april, teneinde genoeg belegde broodjes en dranken te kunnen bestellen. Een talrijke opkomst en deelname aan deze fietsactiviteiten is welkom ! De Stadssecretaris,

Marc FRERE

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Le Collège des Bourgmestre et Echevins de la Ville de Bruxelles et le Groupement Brucity-Moto vous invitent à participer à l’opération :

AU BOULOT A MOTO - le jeudi 12 mai 2005

Cette journée s’adresse à tous les agents de la Ville de Bruxelles et des organismes qui en dépendent, c-à-d : l’administration communale, en ce compris le corps enseignant, les agents policiers et civils de la zone de police Bruxelles-Capitale-Ixelles, les agents du C.P.A.S. de Bruxelles, de GIAL, du Parc des Expositions et des A.S.B.L. dépendant directement de la Ville. Rassemblement des participants à 8h sur le parking de Kinepolis Bruxelles (bd du Centenaire, 20 - 1020 Bruxelles). Départ en groupe vers la Grand-Place - 8h30 arrivée à l’Hôtel de Ville. Stationnement des motos sur la Grand-Place (accessible à la circulation jusqu’à 10h). Réception des participants dans la Salle Gothique. Séance académique et exposés sur l’usage de la moto en site urbain. Petit déjeuner offert. A l’issue de la séance, vers 9h30, les participants reprennent leurs véhicules et se rendent à leur lieu de travail. Sont bienvenus tous les véhicules deux roues à moteur.

Pour participer, prière de renvoyer le formulaire « Formulaire-moto_Formuliermoto.pdf » : - à l’adresse : Hôtel de Ville – Secrétariat - Grand-Place – 1000 Bruxelles - par e-mail : [email protected] - via le site Internet officiel de la Ville de Bruxelles: http://www.brucity.be - via le site Intranet: http://intranet.brucity.be/

Het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Brussel en de Vereniging Brucity-Moto nodigen U uit deel te nemen aan de actie :

MET DE MOTORFIETS NAAR HET WERK - op donderdag 12 mei 2005

Deze actie is gericht tot alle personeelsleden van de Stad Brussel en van de instellingen die afhankelijk zijn van de Stad : dit is het gemeentebestuur, onderwijzend personeel inbegrepen, de politieagenten en het burgerlijk personeel van de Politiezone Brussel-Hoofdstad-Elsene, het personeel van het O.C.M.W. Brussel, van GIAL, van het Tentoonstellingspark en van de V.Z.W.’s die rechtstreeks van de Stad Brussel afhangen. Samenkomst van de deelnemers om 8u op de parking van Kinepolis Brussel (Eeuwfeestlaan, 20 - 1020 Brussel). Vertrek in groep naar de Grote Markt – om 8u30 aankomst vóór het Stadhuis. Parkeren van de motorfietsen op de Grote Markt die toegankelijk is voor het verkeer tot 10u. Onthaal van de deelnemers in de Gotische Zaal. Academische zitting en uiteenzettingen betreffende het gebruik van de motorfiets in stadsmilieu. Ontbijt : wordt aangeboden. Na verloop van de zitting – rond 9u30 – vertrekken de deelnemers met hun eigen voertuig naar hun werkplaats. Alle gemotoriseerde tweewielers zijn welkom.

Om deel te nemen gelieve het formulier « Formulaire-moto_Formulier-moto.pdf » terug te zenden ofwel: - per post: Stadhuis – Secretariaat - Grote Markt - 1000 Brussel - per e-mail : [email protected] - via de officiële Internet site van de Stad Brussel: http://www.brucity.be - via Intranet: http://intranet.brucity.be/

BRUCITY MOTO

Fiche de Renseignements - Inlichtingsfiche

Rôle linguistique / Taalrol: □

F

- □ N

Nom / Naam: …………………………………………………………………………….………………. Prénom / Voornaam: …………………………………………………………………………………… Rue / Straat: …………………………………………………….. N° ………… Bte/bus: ………….. Code postal / Postcode: ………………. Commune / Gemeente: …………………………….… Tel : ……..…..… / ………….……………………… GSM : ……….. /…………………………….… E-mail : …………………………………………………………………………………………………... Marque de moto / Merk moto : ……………………………. Type : ………………………………..

Travail / Werk Organisme : …………………………………………………………………………………………….. Département / Departement : ……………………………….……………………………………….. Lieu de travail / Werkplaats: ………………………………………………………………………… Fonction / Functie : ………………………………………………………………………………….….. Tel Service / Dienst: ……… / ……………..………………...……………………………… E-mail Service / Dienst: ……………………………………………………………………………....

L’information que vous donnez dans ce document est destinée à l’usage interne de la banque de données du Groupement de Brucity Moto. Conformément à la loi du 8 décembre 1992 sur la protection de la vie privée lors de l’utilisation de banques de données, vous avez le droit de consulter et de faire corriger l’information conservée par le Groupement de Brucity Moto. De op dit document door u verstrekte gegevens zijn bestemd voor het inwendig gebruik van de gegevens databank van Groepering Brucity Moto. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 op de bescherming van het privé leven door gebruik van de databank heeft u het recht de door de Groepering Brucity Moto bewaarde gegevens omtrent uw persoon te raadplegen en te laten aanpassen.

A renvoyer à - Terug te sturen naar: Poste: Hôtel de Ville de Bruxelles - Secrétariat – Grand-Place - 1000 Bruxelles Post: Stadhuis - Secretariaat - Grote Markt - 1000 Brussel tel. 02 279 23 83 fax 02 279 23 92 e-mail : [email protected]

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Bruxelles, le 11 avril 2005.

5675/3 NOTE AUX CHEFS DE DEPARTEMENT N° 3037

Concerne :

Troisième édition de l’opération "UNE du 9 au 17 mai 2005. - Bulletin d'inscription.

SEMAINE

A

VELO"

En sa séance du 24 mars 2005, le Collège a décidé d’organiser la 3ème édition de l’opération «Une semaine à vélo». Afin d’inciter le personnel à participer, la Ville organisera à nouveau une tombola avec cette fois comme prix un weekend à Amsterdam les 10 et 11 septembre et des accessoires vélo. Les deux séances d’information organisées par l’asbl Pro Velo se tiennent entre l’heure du midi et des sandwichs sont offerts aux participants. Le Collège a décidé de considérer ces deux séances (l’une de 12h à 15h et l’autre de 12h à 14h) comme heures de formation. Dès lors, la période qui dépasse l’heure de la pause de midi (45 minutes) est assimilée à du temps de travail. Puis-je vous demander de communiquer le programme et le bulletin d’inscription ci-joints à tous les agents de votre Département. Pour tous les renseignements complémentaires, veuillez vous adresser à Mme Dandoy, Secrétaire d’administration à la Cellule Eco-Conseil (tél. : 02/279.31.81), chargée de la coordination de cette opération. Le Secrétaire de la Ville,

Marc FRERE

Bd Anspach,6 • 1000 Bruxelles @ : [email protected]

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Participation à l'opération "UNE SEMAINE A VELO" du 9 au 17 mai 2005.

L’opération «une semaine à vélo» s’adresse prioritairement au personnel n’utilisant pas le vélo comme mode de déplacement domicile-travail. Le but est de donner aux agents qui le souhaitent la possibilité de tester gratuitement pendant une semaine et sans engagement le vélo avec d'autres collègues, en bénéficiant de l'assistance d'un professionnel du vélo de l’asbl Pro Velo. Ce qui vous est proposé : 1. Un contrôle technique de votre vélo personnel (2,- €/vélo). 2. Pour ceux qui n'ont pas de vélo, un vélo de ville ou un vélo pliable (qui se combine aisément avec les transports en commun) sera prêté pendant la semaine choisie. Les vélos sont équipés d'un antivol efficace. 3. Une chasuble fluo avec bandes réfléchissantes et un casque. 4. Deux formations sur le temps de midi (12h.-15h. pour la première et 12h.-14h. pour la seconde) "à vélo dans le trafic urbain" comprenant : • une sortie en groupe pour apprendre à rouler en sécurité • un lunch gratuit • une étude sur carte des meilleurs itinéraires cyclables de votre lieu de travail vers le domicile ou les transports en commun • des conseils sur les protections contre le vol • un rapport d'évaluation en fin d'opération. 5. la possibilité de participer à la tombola et de gagner un prix (vélo de ville, sacoche, phare, cadenas, …) Ce qui vous est demandé : 1. 2. 3. 4.

Accepter la médiatisation de l'opération. Choisir de faire du vélo votre mode de déplacement principal pendant une semaine. Compléter un questionnaire «avant» et en «fin» d’opération. En cas de vol, un dédommagement de 250,- € vous sera réclamé par Pro Velo.

Le temps de la formation excédant la pause de midi (45 minutes) est assimilé à du temps de travail. Pour vous inscrire, vous êtes prié de remplir le bulletin d'inscription joint en annexe et de le faire parvenir à Madame Dandoy, cellule Eco-conseil (tél. : 02/279.31.81 – Fax : 02/279.31.89), chargée de la coordination, si possible avant le 29 avril 2005. Les candidatures seront traitées suivant l'ordre de réception et en fonction des places disponibles.

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OPERATION "UNE SEMAINE A VELO" Bulletin d'inscription

Nom :...................................................................................................................................................... Prénom :................................................................................................................................................. Matricule : ............................................................................................................................................ Département : ....................................................................................................................................... Lieu de travail : .................................................................................................................................... Domicile : .................................................................................................................................... Veuillez cocher vos choix : Je m'inscris à la session du 9 au 17 mai 2005...... J'utiliserai mon vélo personnel........................................... J'ai besoin d'un vélo Pliable..................................................................... Non pliable.............................................................. Remarque : je suis responsable du vélo que je recevrai en prêt. En cas de vol, une somme forfaitaire de 250,-€ me sera réclamée par Pro Velo à titre de dédommagement. Bruxelles, le ....................... Pour accord,

Signature de l'intéressé

Ce formulaire complété est à renvoyer avant le 29 avril 2005 au Département Urbanisme, Cellule Eco-conseil, Bur. 10/21, bd Anspach, 6 à 1000 Bruxelles – Fax : 02/279.31.89

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Brussel, 11 april 2005.

5675/3

NOTA AAN DE HOOFDEN VAN DEPARTEMENT NR 3037

Betreft :

Derde editie van de actie «EEN WEEK OP DE FIETS» van 9 tot 17 mei 2005 – Inschrijvingsformulier.

In zitting van 24 maart 2005, heeft het College beslist om voor de derde keer de actie «Een week op de fiets» te organiseren. Om het personeel aan te moedigen deel te nemen, zal de Stad opnieuw een tombola organiseren, met deze keer als prijzen een weekend naar Amsterdam op 10-11 september en fietsbenodigdheden. De twee informatiesessies gegeven door de vzw Pro Velo, zullen tijdens de middagpauze plaatsvinden en er zullen broodjes aangeboden worden aan de deelnemers. Het College heeft besloten deze twee zittingen (de ene van 12u. tot 15u. en de andere van 12u. tot 14u.) als opleidingsuren in aanmerking te nemen. Bijgevolg zal de periode die de middagpauze (45 minuten) overschrijdt met werktijd gelijkgesteld worden. Mag ik U dan ook verzoeken om het bijgevoegde programma en inschrijvingsformulier over te maken aan alle beambten van uw Departement. Voor alle bijkomende inlichtingen kan U zich wenden tot Mevr. Dandoy, Bestuurssecretaris bij de Cel Milieuraadgeving (tel. : 02/279.31.81), belast met de coördinatie van deze actie. De Stadssecretaris,

Marc FRERE

Bd Anspach,6 • 1000 Bruxelles @ : [email protected]

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Deelname aan de actie "EEN WEEK OP DE FIETS" van 9 tot 17 mei 2005.

De actie «Een week op de fiets» is vooral bestemd voor het personeel dat de fiets als woon-werk vervoermiddel niet gebruikt. De bedoeling is, aan de agenten die het wensen, de mogelijkheid te bieden gedurende een week samen met andere collega’, de fiets gratis en zonder verbintenis uit te testen en tevens te genieten van de bijstand van een fietsspecialist van het vzw Pro Velo. Wat U wordt aangeboden : 1. Een technische controle van uw persoonlijke fiets (2,- €/fiets). 2. Aan diegenen die geen fiets bezitten, wordt een stads- of plooifiets (uitermate geschikt in combinatie met het openbaar vervoer) geleend gedurende een week. De fietsen zijn uitgerust met een afdoend anti-diefstal systeem. 3. Een fluo-jas met reflecterende strips en een helm. 4. Twee opleidingen tijdens de middagpauze (12u.-15u. voor de eerste en 12u.-14u. voor de tweede) "op de fiets in het stadsverkeer", omvattende : - een groepsuitstap om veilig te leren fietsen - een gratis lunch - het bestuderen op kaart van de beste fietsroutes vanaf uw werkplaats naar huis of tot aan een halte van het openbaar vervoer - raadgevingen in verband met de bescherming tegen diefstal - een evaluatieverslag op het einde van de actie. 5. De mogelijkheid deel te nemen aan de tombola en een prijs te winnen (stadsfiets, fietstas, licht, slot,…). Wat U wordt gevraagd : 1. De mediatisering van de actie te aanvaarden. 2. Ervoor kiezen om de fiets als uw voornaamste verplaatsingsmiddel te gebruiken gedurende een week. 3. Een vragenlijst “vóór” en “na” de actie in te vullen. 4. In geval van diefstal, zal Pro Velo u en schadevergoeding van 250,-€ vragen. De tijd van de opleiding die de middagpauze (45 minuten) overschrijdt, zal als werktijd beschouwd worden. Om U in te schrijven dient U het bijgevoegde formulier in te vullen en over te maken aan Mevrouw Dandoy, belast met de coördinatie, Cel Milieuraadgeving (tel. : 02/279.31.81 – Fax 02/279.31.89), en dit bij voorkeur vóór 29 april 2005. De aanvragen zullen behandeld worden in orde van ontvangst en in functie van de beschikbare plaatsen.

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Milieuraadgeving

ACTIE "EEN WEEK OP DE FIETS" Inschrijvingsformulier Naam :.................................................................................................................................................... Voornaam :............................................................................................................................................. Stamnummer : ....................................................................................................................................... Departement : ........................................................................................................................................ Werkplaats : .......................................................................................................................................... Woonplaats : ......................................................................................................................................... Gelieve uw keuzes aan te duiden : Ik schrijf me in voor de sessie van 9 tot 17 mei 2005 Ik zal mijn persoonlijke fiets gebruiken............................... Ik heb een fiets nodig Plooibaar..................................................................... Niet plooibaar.............................................................. Opmerking : ik ben verantwoordelijk voor de fiets die ik in bruikleen zal krijgen. In geval van diefstal, zal mij door Pro Velo een forfaitair bedrag van 250,-€ als schadevergoeding gevraagd worden. Brussel,.............................. Voor akkoord,

Handtekening van de belanghebbende

Gelieve dit ingevulde formulier vóór 29 april 2005 te sturen of te faxen naar het Departement Stedenbouw, Cel Milieuraadgeving, bur. 10/21, Anspachlaan, 6 - 1000 Brussel – Fax : 02/279.31.89

1 NOTE AUX CHEFS DE DÉPARTEMENT N 3039

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