KODE UNIT
: O.842340.016.01
JUDUL UNIT
: MempromosikanEfektivitasTim
DESKRIPSI UNIT : Unit
ini
menjelaskan
pengetahuan,dan
sikap
hasil
kinerja,
yang
keterampilan,
diperlukan
untuk
mempromosikan kerja tim. Hal ini melibatkan kerja mengembangkan rencana tim untuk memenuhi harapan yang diinginkan, memimpin tim dan bekerja proaktif dengan manajemen di organisasi.
ELEMEN KOMPETENSI 1. Merencanakan pencapaian tim
KRITERIAUNJUK KERJA
hasil 1.1
1.2 2. Mengembangkan yang kompak
Tujuan, peran, tanggungjawab, dan sasaran serta rencana hasil pencapaian tim diinventarisasikan melalui konsultasi anggota tim. Anggota tim didukung untuk memenuhi hasil yang diinginkan.
tim 2.1 Kesempatanuntuk anggota tim memberi masukan mengenai perencanaan, pengambilan keputusan, dan aspek operasional diberikan. 2.2 Anggota tim didorong untuk bertanggungjawab pada pekerjaannyadan membantu lainnya dalam melakukan peran dan tanggung jawab. 2.3 Umpan balik diberikan kepada anggota timuntuk mendorong dan menghargai upaya dan sumbangsih individu dan tim. 2.4 Isu-isu, keprihatinan, dan masalahmasalah yang teridentifikasi dicermati oleh anggota tim atau dirujuk kepada personel terkait,bila diperlukan. 2.5 Usulan penghargaan atas prestasi kerja tim disampaikan
3. Berpartisipasi dalam 3.1 Anggota tim didorong berpartisipasi aktif fasilitasi kerja tim dan bertanggungjawab atas kegiatan tim dan proses komunikasi. 3.2 Dukungan tim diberikan untuk mengenali dan menyelesaikan masalah–masalah
yang menghambat kinerja. 3.3 Kontribusi diri dipastikan untuk diberikan kepada tim sebagai teladan bagi yang lainnya dan untuk meningkatkan citra organisasi di kelompok kerja, organisasi dan klien/pelanggan. 3.4 Improvisasi dalam distribusi variasi kerja dan meningkatkan kerja demi peningkatan kinerja individu dan organisasi serta pelayanan prima 4. Berpartisipasi dalam 4.1 Komunikasi terbuka dengan manajer lini/ fasilitasi kerja tim manajemendipertahankan setiap waktu. 4.2 Informasi dari manajer lini/manajemen disampaikan kepada tim. 4.3 Isu, keprihatinan, dan masalah yang muncul dan belum terselesaikan disampaikan dari tim/anggota tim kepada manajer lini/manajemen, dan dipastikan langkah tindak lanjut diambil. 4.4 Manajer lini/manajemen menyampaikan isu, keprihatinan, dan masalah yang muncul dan belum terselesaikan kepada tim/anggota tim,dan memastikan langkah tindak lanjut diambil. 4.5 Suasana kerja yang kondusif diciptakan. BATASAN VARIABEL 1.
Konteks variabel 1.1
Tujuan, peran, tanggungjawab, serta sasarandanrencana hasil pencapaian tim, dapat termasuk: 1.1.1
rencana aksi, rencana bisnis, dan rencana operasional yang terhubung dengan rencana strategis
1.2
1.1.2
hasil yang diharapkan
1.1.3
tujuan individu dan tim
1.1.4
Key Perfomance Indicators (KPI) individu dan tim
1.1.5
tanggungjawab K3.
Konsultasi, dapat termasuk:
1.2.1
mengikuti pertemuan, wawancara, tukar pendapat
1.2.2
menggunakan surel/internet untuk berkomunikasi, juga dengan bacaan/edaran atau proses lainnya dan peralatan yang dapat memastikan bahwa karyawan memperoleh kesempatan berkontribusi dengan efektif kepada tim dan individu
1.2.3
menggunakan mekanisme untuk memberikan masukan kepada tim sehubungan dengan hasil konsultasi.
1.3
1.4
Bertanggungjawab pada pekerjaan, dapat melibatkan: 1.3.1
individu dan aksi bersama
1.3.2
individu dan tim.
Masukan, dapat merujuk pada: 1.4.1
pertemuan formal dan informal antara anggota tim yang memungkinkan
terbangunnya
komunikasi
berkenaan
dengan masalah pekerjaan 1.4.2
komunikasi
informal
seputargagasan
dan
pemikiran
tentang pekerjaan khusus, hasil, keputusan, isu-isu atau perilaku. 1.5
1.6
1.7
Personel terkait, dapat termasuk: 1.5.1
sejawat
1.5.2
atasan langsung atau perwakilan manajemen lainnya
1.5.3
komite K3 atau orang lain dengan tanggungjawab khusus.
Komunikasi, dapat termasuk: 1.6.1
tatap muka
1.6.2
interaksi formal/informal
1.6.3
lisan, tertulis, atau komunikasi elektronik.
Manajer lini/ manajemen, dapat termasuk: 1.7.1
2.
Atasan langsung atau perwakilan manajemen lainnya.
Peralatan dan perlengkapan
3.
2.1
komputer
2.2
alat tulis kantor
2.3
printer
2.4
internet
2.5
kalkulator.
Peraturan yang diperlukan 3.1
Undang-undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana
3.2 4.
Undang-undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
Norma dan Standar SNI 7937:2013, Layanan kemanusiaan dalam bencana
PANDUAN PENILAIAN 1.
Konteks penilaian 1.1
Sumber Daya
1.2
penilaian harus memastikan: memperoleh dokumentasi yang diperlukan dan sumber daya yang biasanya digunakan ditempat kerja.
1.3
Metode penilaian sejumlah
Metode
penilaian
harus
digunakan
untuk
menguji
keterampilan dan pengetahun praktis. Dibawah ini adalah contohcontoh yang sesuai untuk unit ini: 1.3.1
analisis respon pada studi kasus dan skenario
1.3.2
pertanyaan
langsung
dikombinasi
dengan
mengkaji
portofolio dan laporan pihak ketiga atas kinerja kandidat ditempat kerja 1.3.3
observasi atas teknik kerja dalam dinamika kelompok
1.3.4
pertanyaan lisan atau tertulis untuk menguji pengetahuan tentang prinsip dan teknik yang berhubungan dengan dinamika kelompok dan prosesnya.
1.3.5
evaluasi atas masukan yang diberikan oleh anggota kelompok.
1.3.6 2.
Evaluasi rencana kerja kelompok.
Persyaratan kompetensi O.842340.010.01 Menunjukkan Kepemimpinan di Tempat Kerja
3.
Pengetahuan dan ketrampilan yang dibutuhkan 3.1
3.2
Pengetahuan yang Diperlukan 3.1.1
tujuan, sasaran, dan rencana organisasi
3.1.2
kerangka kebijakan dan prosedur organisasi
3.1.3
struktur organisasi
3.1.4
prinsip dan teknik yang berhubungan dengan:
pendelegasian kerja
penetapan tujuan
dinamika kelompok dan prosesnya
kepemimpinan
motivasi
negosiasi
perencanaan.
Keterampilan yang Diperlukan: 3.2.1
keterampilan komunikasi untuk:
mendorong moral tim
mengelola konflik tim
mengirimkan pesan dari manajemen
memfasilitasi diskusi
membimbing dan membina
4.
keterampilan kepemimpinan
keterampilan perencanaan dan organisasi.
Sikap kerja yang diperlukan 1.1
semua pekerja dalam penanggulangan bencana harus menyadari isu-isu kesempatan, kesetaraan, serta hak asasi manusia di bidang kerja masing-masing
1.2
semua pekerja harus mengembangkan kemampuan bekerja dalam lingkungan budaya yang berbeda.
5.
Aspek kritis Berikut adalah bukti yang penting: 5.1
rencana
kelompok
kerja
dengan
rincian
cara
dan
cara
memantaunya disusun sehingga tujuan tim dapat tercapai 5.2
teknik dalam menyampaikan informasi, sehubungan dengan konflik dalam tim dan penyelesaian isu
5.3
pengetahuan tentang tujuan, sasaran, dan rencana organisasi.
