1. Tunjuk leader dalam tim

How to make the best Report of Module Assignment Friday, 03 September 2010 18:51

MODAS, kata itu sudah tak asing lagi buat anak-anak KU (kelas Unggulan), tapi di benak mahasiswa lain mungkin banyak yang belum tahu apa itu MODAS ??? ^_^…

MODAS yang merupakan kependekan dari MODULE ASSIGNMENT adalah tugas akhir yang harus dikerjakan oleh para mahasiswa Kelas Unggulan sebagai komponen kelulusan dari suatu mata kuliah yang berbasis PBL (Problem based learning). Gak tanggung-tanggung nilai MODAS ini hampir 25 % dari nilai akhir mata kuliah. MODAS sendiri berbentuk suatu laporan dari hasil kunjungan ke suatu perusahaan (Company Visit), atau juga bisa dari hasil studi pustaka maupun literatur dan browsing melalui internet. Laporan ini berbentuk formal dengan menggunakan bahasa Inggris dan harus dipresentasikan di depan kelas dengan bahasa inggris juga. Biasanya untuk pembuatan MODAS ini dibentuk kelompok yang terdiri sekitar 4-5 orang.

Nah disini kami tim redaksi E-MOTION ingin memberikan suatu bimbingan singkat untuk kelancaran dan kesuksesan pembuatan laporan MODAS, dan ini juga dapat diterapkan untuk pembuatan laporan-laporan lainnya, berikut tips dan triknya:

1. Tunjuk leader dalam tim

Hal paling pertama adalah menunjuk ketua dalam tim, hal ini untuk lebih memfokuskan arah komando kerja tim. Bisa juga tidak ada penunjukan ketua tim, tapi minimal ada yang bisa

1/6


berperan sebagai ketua yang bisa mengatur jalannya pembuatan laporan MODAS ini.

2. Buat Penjadwalan (Scheduling)

Nah langkah yang satu ini sangat penting sekali buat penyusunan MODAS. Usahakan buat jadwal. Jadwal ini bisa dibagi ke 4 fase;1) fase pengumpulan bahan dan data;2) fase penyusunan; 3) fase penyelesaian; Dan 4) fase evaluasi dan pengujian. Kalian bisa memanfaatkan waktu tiap fase ini sesuai dengan kondisi. Tapi lebih baik satu fase minimal memerlukan waktu 1 bulan. Hal ini untuk menghindarkan dari bentrokan kesibukan-kesibukan lain atau penumpukan tugas-tugas and supaya hasilnya maksimal.

3. Buat Job description untuk anggota Tim

Kadang kita mengeluh dan jengkel, karena kita merasa dapat jatah ngerjain laporan yang paling banyak, sedangkan anggota lain Cuma sedikit, dan kadang ada yang Cuma numpang nama aja tuh tanpa ikut berkontribusi…, nah untuk menghindari kecemburuan sosial antar anggota tim maka bagi-bagilah tugas dengan adil. Adil disini berarti sesuai dengan kemampuannya. Karena dalam satu tim gak mungkin punya kemampuan yang sama rata. Job des ini lebih baik ditulis di notes atau walaupun gak tertulis, minimal masing-masing inget tugasnya ngapain. Nah disini ketua tim berperan dalam mengingatkan akan job des anggotanya.

2/6


4. Agendakan pertemuan rutin dengan anggota tim

Nah setelah job des ada dan jelas, selanjutnya adakan pertemuan rutin 3-4 kali perminggu, ataupun disesuaikan sesuai dengan kebutuhan. Saat pertemuan berlangsung adakan evaluasi, tanyakan progress masing-masing anggota, sampai sejauh mana mereka bekerja. Hal ini untuk menghindarkan adanya anggota yang nakal/ tidak melakukan job desnya.

5. Adakan pertemuan dengan dosen untuk bimbingan

Selalu adakan pertemuan dengan dosen pengampu, minimal 1 bulan 2 kali. Hal ini untuk mengevaluasi apakah kerja tim sesuai dengan perintah yang diberikan oleh dosen dalam MODAS. Dan juga untuk mengetahui kekurangan-kekurangan yang ada dalam penyusunan laporan MODAS.

6. Buat minimal dua planning untuk menghindari kegagalan

3/6


Untuk menghindari kegagalan ditengah-tengah proses pembuatan atau diakhir pembuatan, buatlah minimal 2 planing. Planing A yang kemungkinan besar akan bisa dilaksanakan, dan planning B yang bisa memback up jika planing A gagal. Contohnya apabila kita dalam menentukan tema atau perusahaan yang akan kita bahas, ternyata dipertengahan ada masalah, entah karena tema/ perusahaan tersebut sudah digunakan oleh kelompok lain, ataupun susahnya mengadakan kunjungan ke perusahaan yang dituju. Maka planning B ini dapat kita jadikan backup cadangan.

7. Jangan menunda-nunda pekerjaan

Ini ni ….kebiasaan lama yang menyerang mahasiswa saat mengerjakan laporan. Bawaannya pasti malas setengah mati kalau belum deket dead linenya. Ntar dua minggu atau seminggu sebelum presentasi baru kelabakan pusing mikir laporan belum jadi. Akhirnya presentasi tanpa persiapan matang dan dengan hasil seadanya. Hem pastinya gak mau kan hal itu terjadi...???? makanya jangan suka menunda-nunda pekerjaan. Kalau tu laporan bisa dibikin secepatnya ngapain harus nunda sampai H-1 presentasi baru dikerjain ???, apalagi kalau laporannya mensyaratkan data primer (kunjungan ke perusahaan langsung), wah tuh malah harus lebih diplaning dan sangat dilarang untuk menunda-nunda.

8. Pilihlah perusahaan yang mudah dimasuki atau sudah ada kenalan

Nah kalau dapat tugas MODAS nya harus dari kunjungan perusahaan, jangan muluk-muluk

4/6


pingen ngunjungin perusahaan yang dah punya nama. Singkirkan itu dari benak e-motioner. Susahnya minta ampun buat ngunjungin perusahaan gede, mulai dari ngurus surat perizinan dari kampus dengan tanda tangan dekan, buat proposal ke perusahaannya, nah biasanya proposal baru dikonfirmasi dari pihak perusahaan tuh 2-3 minggu setelah dikirim. Dan biasanya masih ada syarat-syarat lagi yang harus dipenuhi dari perusahaan, dan itu belum tentu proposal disetujui, kemungkinannya hanya berkisar 50% buat disetujui. Nah alangkah lebih mudahnya jika kita pakai perusahaan keluarga, atau perusahaan kecil yang lebih gampang dikunjungi, atau kalau beruntung punya kenalan orang dalem....he He He. Tuh akan sangat membantu dalam kemudahan pencarian data.

9. Buatlah powerpoint yang atraktif

Nih kalau semua bahan dan data sudah terkumpul dan sudah tersusun rapi, langakah selanjutnya adalah pembuatan PPT (power point template). Masukkan bahan-bahan yang penting dan menjadi pokok bahasan. Usahakan satu slide hanya berisi key point dari bahasan. Jangan memasukkan banyak penjelasan di dalamnya. Hal ini untuk menghindarkan rasa kebosanan audience. Biasanya audience malas membaca semua isi slide, mereka lebih bisa menangkap pesan dalam bentuk key pointnya. Sesuaikan warna background slide sesuai dengan kondisi ruangan, dan desain template sesuai dengan tema yang akan dibahas.

10. Adakan gladi bersih sehari/ dua hari sebelum presentasi

Nah setelah semua siap, coba adakan latihan presentasi. Bagaimana cara bertutur kata yang baik, menarik, dan berisi. Sebenarnya kesuksesan dari MODAS ini adalah sejauh mana anda mendapat perhatian dari audience. Dan perhatian audience akan tercipta dari pencipataan kesan saat anda presentasi. Kesan penampilan anda, bertutur kata anda, dan cara anda melihat audience. Maka dari itu adakan latihan yang serius jika anda ingin mendapat perhatian dari audience dan sukses meraih nilai maksimal.

5/6


6/6

1. Tunjuk leader dalam tim

Recommend Documents