Jaarverslag 2013
1
Inhoud 1
Inleiding ............................................................................................................................................ 3
2
Visie & methodiek........................................................................................................................... 4 visie .................................................................................................................................................. 4 doel ................................................................................................................................................... 4 doelgroep ......................................................................................................................................... 4 onze speerpunten............................................................................................................................. 4 wat is Het Jongeren Atelier? ............................................................................................................ 4 methodiek ......................................................................................................................................... 5 rondreizend circus ............................................................................................................................ 5 deelprojecten: ................................................................................................................................... 5
3 3.1
De deelprojecten van 2013 .............................................................................................................. 7 Kids cook talent ........................................................................................................................... 7 Het Buurtdiner! ............................................................................................................................... 12
3.2
Het Documentaire-project.......................................................................................................... 13
3.3
Beste Buurtmaatjes ................................................................................................................... 19
4. Financiën ........................................................................................................................................... 28 Alvast een kleine blik op 2014 ........................................................................................................ 29 5
Conclusie ........................................................................................................................................ 29
2
1
Inleiding
Voor u ligt het jaarverslag 2013 van de Stichting Drop-Inn. Op 25 november 2005 is de Stichting Drop-Inn opgericht om het welzijnswerk nieuwe stijl voor jongeren in de praktijk te brengen. Jongeren komen in veel wijken vooral in beeld als zij overlast veroorzaken. Wij vinden het belangrijk om juist de positieve kanten van jongeren te benadrukken en te focussen op hun talenten en aspiraties. Het jaar 2012 stond in het teken van de ontwikkeling van Het Jongeren Atelier, de belangrijkste activiteit op dit moment van de stichting. 2013 Was voor ons een heel goed jaar. Het Jongeren Atelier in de Postjesbuurt in Amsterdam West kwam voluit tot ontwikkeling en is verzelfstandigd. Stichting Drop-Inn moest weer op zoek naar een nieuwe locatie. In dit jaarverslag besteden we uitgebreid aandacht aan de verschillende deelprojecten van Het Jongeren Atelier Postjesbuurt (H3). Maar eerst beschrijven we kort de visie & missie van onze stichting én de methodiek van Het Jongeren Atelier (H2). Hoofdstuk 4 bevat de financiële verantwoording. In hoofdstuk 5 trekken we onze conclusies.
3
2
Visie & methodiek
visie Wij vinden het belangrijk dat jongeren volop de kans krijgen zichzelf te ontwikkelen tot volwassenen met zelfvertrouwen. Jongeren moeten eerder en meer de gelegenheid krijgen om zichzelf te ontwikkelen in de zaken waar ze goed in zijn( hun talenten). Door hen in contact te brengen met zaken waar ze nog geen weet van hebben, valt er uiteindelijk meer te kiezen en zullen er meer mogelijkheden zijn om zich te onderscheiden van anderen. Door het omarmen van de doelgroep, wil Drop-Inn aantonen dat er wel degelijk talent aanwezig is op elk vlak en niveau. Wij vinden dat jongeren zich verantwoordelijk horen te voelen voor hun omgeving en medeburgers, maar ook dat volwassenen zich meer verantwoordelijk voelen voor het welzijn van de jongeren. ‘Goed voorgaan doet goed volgen’. Drop-Inn wil jongeren die het goede voorbeeld geven in de spotlights zetten en waarderen. Wij zijn ervan overtuigd dat andere jongeren die niet meedoen en dus minder aandacht en waardering krijgen, uiteindelijk zullen volgen.
doel Stichting Drop-Inn wil jongeren ondersteunen in het ontwikkelen van hun talenten. Daarnaast wil zij maatschappelijke betrokkenheid, burgerschap en verdraagzaamheid bij jongeren en andere buurtbewoners stimuleren.
doelgroep Wij richten ons voornamelijk op jongeren die wel willen, maar minder mogelijkheden hebben om zichzelf te ontwikkelen en die de weg (nog) niet kunnen vinden naar de bestaande instellingen. Wij willen meer aandacht voor jongeren die het wél goed doen. De leeftijd van ‘onze’ jongeren ligt tussen de 11 en 18 jaar.
onze speerpunten -
uitgaan van de eigen kracht van jongeren leren gebruik te maken van je creativiteit sociaal ondernemerschap: iets voor anderen in de buurt doen leren projectmatig werken samenwerken resultaten activiteiten waardering geven waardoor meer zelfvertrouwen en respect.
Stichting Drop-Inn heeft ruime ervaring met het werven van jongeren op straat. Mede hierdoor hebben we ondertussen een netwerk van jongeren ambassadeurs die gemotiveerd zijn aan Het Jongeren Atelier deel te nemen en meer bekendheid onder de buurtbewoners en andere jongeren te bewerkstelligen. Hierdoor verwachten we ook de vrienden en vriendinnen van deze groep te bereiken zodat we verzekerd zijn van iedere keer nieuwe aanwas van deelnemers.
wat is Het Jongeren Atelier? Het Jongeren Atelier is een driejarig project waarin jongeren onder begeleiding, maar zo veel mogelijk op eigen kracht, eigen ideeën realiseren voor de buurt en haar buurtbewoners. Activiteiten waar zij zelf veel van leren en plezier in hebben maar die ook een functie heeft voor andere buurtbewoners. 4
methodiek We maken van de buurt een leer-werkplek . We strijken neer op een goed toegankelijke locatie, liefst op een centraal punt in de buurt. Daar komen de jongeren elke woensdag- en vrijdagmiddag samen om te werken aan hun project. Het Jongeren Atelier is dé plek waar jongeren aan hun buurtprojecten en –activiteiten kunnen werken. Uitgangspunt is dat de jongeren zelf met ideeën komen. Zij worden begeleid door de sociaal cultureel werker en de projectleider. Stichting Drop-Inn biedt de structuur en het tijdsplan voor de projecten en zorgt ervoor dat dit tijdens de uitvoering wordt gehandhaafd. Ieder deelproject heeft een ander thema, op het terrein van kunst, cultuur en welzijn. Deze deelprojecten krijgen verdieping door professionals (zoveel mogelijk afkomstig uit de buurt) in te huren. Onze professionals zijn de vakkrachten. Voorbeelden hiervan zijn een kunstenaar,een kok, een meubelmaker. Wij vinden het belangrijk het goede voorbeeld te geven en jongeren te waarderen die dat ook doen.
rondreizend circus We doen in een buurt in principe vier deelprojecten. Onze bedoeling is dat wij Het Jongeren Atelier daarna over kunnen dragen aan ouders/bewoners, al of niet met ondersteuning van het reguliere jongerenwerk. Wij gaan dan weer verder naar een volgende buurt, waar het hele proces weer opnieuw begint. Eigenlijk is Het Jongeren Atelier een 'rondreizend circus' , tot nu toe alleen in Amsterdam West, maar op termijn wat ons betreft in de hele stad.
deelprojecten: Ieder deelproject heeft een ander thema, altijd geënt op kunst, cultuur of welzijn. Een deelproject duurt tussen de 8 en 12 weken, afhankelijk van het onderwerp. Per deelproject doen er maximaal 12 jongeren mee. Ieder keer worden er drie ambassadeurs gekozen uit de groep door de jongeren zelf, zij krijgen speciale taken en begeleiding bij deze extra taken (leiding geven, activiteiten voorbereiden, communicatie, Public Relations). Na afloop van het deelproject ontvangen de jongeren ieder een Certificaat van Het Jongeren Atelier met daarin de verworven competities, per jongere wisselend! Na afloop van Het Jongeren Atelier kunnen zij een beroep doen op een coach voor de verdere begeleiding bij het realiseren van hun persoonlijke doelen. Concreet heeft Het Jongeren Atelier zich de volgende doelen gesteld: minimaal 4 deelprojecten (buurt-activiteiten) per jaar organiseren, minimaal 48 jongeren begeleiden, mogelijkheid voor coaching, versterken van de betrokkenheid van buurtbewoners.
5
De 12 weken-cyclus van het JongerenAtelier Week 1
'Het Jongeren Atelier' zoekt professionals bij de gekozen onderwerpen en eventueel een locatie als blijkt dat het gekozen onderwerp niet kan plaatsvinden in Het Jongeren Atelier zelf.
Week 2 +3
De drie ambassadeurs mogen zeven andere jongeren uit de buurt aandragen die zich inhoudelijk gaan bezighouden met het deelproject. Het Jongeren Atelier heeft een kennismakingsgesprek met deze jongeren en maakt afspraken in de vorm van een contractje.
Week 4-6
De twaalf jongeren starten met de vormgeving van het project, waarvoor zij nog drie weken ( twee middagen per week) de tijd hebben. De jongeren worden tijdens de activiteiten begeleid door de Sociaal Cultureel Werker; een vrijwilliger cq stagiaire ondersteunt hem of haar daarin. Daarnaast is er een professional die zorgt voor de verdieping van het onderwerp. De ambassadeurs houden zich voornamelijk bezig met luisteren naar de jongeren, leren samen te vatten, leiding te geven, maar ook voorbereiding van de presentatie, het maken van een flyer ,het uitnodigen van buurtbewoners, het uitnodigen van de plaatselijke krant etc. Daarnaast zijn ze, samen met de andere jongeren bezig met de inhoud van het project. De drie Ambassadeurs zijn gedurende de rest van de week het aanspreekpunt voor de andere jongeren.
Week 7
De presentatie van het resultaat van de deelactiviteit van de jongeren aan (en met) de buurt. Er worden drie nieuwe ambassadeurs gekozen voor het volgende deelproject.
Week 8 - 11
De evaluatie vindt plaats met de deelnemende jongeren, uitreiking van de certificaten met daarin hun behaalde competenties en de bioscoop/cadeaubonnen aan de jongeren die dat hebben verdiend. Ook wordt aan de jongeren gevraagd of zij een coach willen voor persoonlijke begeleiding.
Op onze site http://www.stichtingdropinn.nl kunt u de verder kennis maken met stichting Drop-Inn en Het Jongeren Atelier. 6
3
De deelprojecten van 2013
De deelprojecten die we in 2013 hebben uitgevoerd zijn: 1. Het Buurtdiner (Kids Cook Talents) 2. Het Documentaire project 3. Het Maatjes project Eind 2012 hebben we het deelproject Buurtgezichten van De Baarsjes uitgevoerd, wat ook onder 'Het Jongeren Atelier Postjesbuurt' viel. De beschrijving hiervan kunt u vinden in ons jaarverslag 2012.
3.1 Kids cook talent “We gaan een diner organiseren voor de ouderen in onze buurt.” Uitvoering:
16 januari - 15 maart 2013
betrokkenen: - projectmanager: Thera Smitt - sociaal cultureel Werker: Izabel Kapteijn - CMV stagiaire1: Leona Simaan - communicatie-trainer: Irma Vroegop - kok : Baaf Vonk - deelnemers totaal 10: Sonriza (11), Indy (11), Noortje (10), Nurell (11), Merouchée (11), Linda (10), Mehmet (13), Iris (11) - ambassadeurs: Mohammed (11), Anes (13), Apollonia (12) - gasten: 30 ouderen uit de buurt.
Het diner vond plaats op 8 maart; voor dertig alleenstaande 60-plussers is een 3 gangen-maaltijd is gekookt en geserveerd.
de jongeren De leeftijd van de jongeren lag vrij laag (10-13 jaar), waardoor oudere kinderen geneigd waren niet mee te doen omdat ze zich te oud voelden. De meesten zitten in groep acht en in groep zeven, twee deelnemers zaten op de middelbare school. Sommige jongeren kenden elkaar al een beetje. Zes van hen zitten op dezelfde basisschool,de Corantijn. Van de twaalf deelnemers hadden negen een buitenlandse afkomst. Etniciteit speelde dan ook zeker een rol binnen de groep. Daarom zijn we vanaf het begin hier extra oplettend in geweest. Er hing een grote wereldkaart waarop iedereen aangaf waar hij/zij of zijn ouders vandaan kwamen. We hebben de nadruk gelegd op de verrijking van diversiteit binnen een groep. Doordat dit project over koken 1
Cultureel Maatschappelijke Vorming is de HBO-opleiding voor sociaal cultureel werk van de Hogeschool van Amsterdam. 7
ging hebben we het daar goed aan kunnen koppelen. Over het algemeen speelde etniciteit geen negatieve rol binnen de groep en ging iedereen zonder problemen met elkaar om. De jongens spraken elkaar wel vaak aan op hun etniciteit maar dit was vaak niet met een negatieve bedoeling.
de uitdaging De jongeren hebben er gezamenlijk voor gekozen een buurtmaaltijd te organiseren voor alleenstaande 60-plussers. Ze vonden het leuk om met elkaar iets te doen voor een andere groep in de buurt. Ouderen zijn vaak eenzaam. Het vangnet van familie, kerken en verenigingen is niet altijd zo sterk. De jongeren hebben aan jong en oud laten zien wat je met een groep jongeren, veel enthousiasme en een beetje hulp allemaal kan bereiken! Kids Cook Talents daagde de jongeren op organisatorisch vlak behoorlijk uit. Bij het organiseren van een drie gangen diner voor dertig personen komt veel kijken! Niet alleen konden de jongeren zich tijdens dit project ontwikkelen in de functies van kok en gastvrouw/heer. Ook het zelf bedenken, uitvoeren en organiseren van het project was zéér leerzaam.
het project Het project kende drie fases : voorbereiding, organisatie en afsluiting. De inhoud van de bijeenkomsten was op deze fasering afgestemd: - voorbereiding: 7 bijeenkomsten - organisatie: 7 bijeenkomsten - afsluiting en diner: 2 bijeenkomsten De jongeren hebben ervaren hoe het verloop van een project in zijn werk gaat en zijn in staat deze fases te herkennen, beschrijven en reproduceren. voorbereiding Het werven van de deelnemers, elkaar en de begeleiders leren kennen en het verkennen van het project waren de activiteiten die bij de eerste weken hoorden. Omdat dit project veel inzet en organisatorisch werk van de jongeren zou vergen was het belangrijk de jongeren hier meteen al op voor te bereiden en voor te enthousiasmeren. Net zoals bij een ‘echt’ project werden er leidinggevenden aangewezen (ambassadeurs), commissies gevormd die verantwoordelijk waren voor een bepaalde deeltaak en werden de planningen samen doorgesproken. Het bedenken voor wie, wanneer en waar we gingen koken hoorde ook bij deze fase. De ambassadeurs hebben een training gekregen waarbij ze verschillende oefeningen hebben gedaan om leiding te geven. Ook hebben ze oefeningen geleerd die ze bij de volgende bijeenkomst samen met de groep konden doen. De training had als doel dat de jongeren leerden hoe ze écht naar een ander konden luisteren, en hoe ze zich konden laten horen zonder dat ze hoefden te gaan schreeuwen. Voor de hele groep was er een training over hoe de ouderen te ontvangen inclusief oefeningen hoe je hen kan ondersteunen bij lopen en opstaan/zitten. De voorbereiding is afgesloten met het maken van een plan van aanpak: alle deelcommissies presenteerden een plan waarin nauwkeurig werd beschreven wie wat ging doen en wanneer. 8
organisatie Gedurende zeven weken hebben de jongeren hard moeten werken om hun eigen diner tot een succes te maken. In deze fase hebben zijn in drie verschillende commissies gewerkt; promotie, programmering en geld. Elke commissie werd geleid door een ambassadeur en ondersteund door de vaste begeleiders. De commissie Promotie heeft onder andere een persbericht geschreven, een flyer ontworpen, posters opgehangen en flyers uitgedeeld. De commissie Geld was van plan geld in te zamelen door cup cakes te verkopen maar helaas kon dit niet doorgaan vanwege het feit dat we geen vergunning hadden. Hierdoor moesten de jongeren de plannen omgooien en zijn we op zoek gegaan naar andere manieren om geld in te zamelen. Met succes, de jongeren hebben bij Albert Heijn Postjesweg een sponsoring ter waarde van € 100,binnen gehaald! We mochten in de winkel boodschappen doen voor € 100,- voor het diner. De commissie Programmering was verantwoordelijk voor de invulling van de avond zelf. Deze commissie heeft plannen gemaakt voor een decor, muziek, tafelschikking, menukaarten en activiteiten/spelletjes voor tijdens de diner-avond gespeeld zouden worden. In de organisatiefase hebben de jongeren 4 kooklessen gekregen ; een mini opleiding in: hoe gebruik je ingrediënten, kooktechnieken, smaakcombinaties en het samenstellen van een evenwichtig menu.
Intermezzo: de burgemeester op bezoek! Een prettige verstoring in het programma vormde het bezoek van de burgemeester op 1 maart 2013. Hij had Het Jongeren Atelier leren kennen tijdens de verkiezing van Amsterdammertjes van het jaar en wilde graag eens langs komen. Dat kon! De jongeren hebben hem en zijn gevolg met alle egards ontvangen, onze woordvoerder Imad heeft een presentatie gegeven over wat Het Jongeren Atelier is en de burgemeester heeft samen met dejongeren een stukje kookworkshop gevolgd.
De Burgemeester was danig onder de indruk van Het Jongeren Atelier, zoals blijkt uit het volgende filmpje: http://www.youtube.com/watch?v=Yk-9vsFRhuY 9
afsluiting & evaluatie Het diner op 8 maart was een groot succes. Wij hebben samengewerkt met Aslan Muziekcentrum waar we gratis van de kantine en keuken gebruik mochten maken! Aslan verzorgde tevens een optreden van hun jongeren Muziek Talentgroepen. Het was een lange dag voor alle jongeren ( van 14.00u- 20.00u) en het ging niet geheel zonder strubbelingen. Gelukkig waren die snel verholpen en was de algemene sfeer bijzonder en veilig voor zowel ouderen als jongeren. Iedereen die erbij was, heeft de avond als hartverwarmend en bijzonder ervaren – oud én jong. Of zoals een oudere man later schreef naar Het Jongeren Atelier (zie hieronder): ‘Het werd dan ook een avond om nooit te vergeten. Het doet goed te ervaren, dat er in deze – helaas toch wel wat afglijdende – maatschappij, lichtbakens zijn, waar je je aan vast kunt houden.’
Op de laatste bijeenkomst (15 maart) kregen de jongeren hun certificaat met daarin voor ieder hun eigen behaalde competenties en bioscoopbon uitgereikt, evaluaties werden ingevuld en langdurig nagepraat over het diner. De jongeren waren ontroerd door de dankbare reacties van de ouderen en gemotiveerd om zich nog eens voor zo'n project in te zetten.
10
evaluatie Het deelproject was, zoals gezegd, een groot succes maar het verliep niet helemaal zonder strubbelingen. Een belangrijk punt was dat de hoofdambassadeur zich niet altijd volgens de afspraken gedroeg. Hij heeft andere deelnemers gepest en beledigd en was niet in staat instructies op te volgen en de aangeboden trainingen daarvoor te gebruiken. Andere jongeren vonden het oneerlijk en onterecht dat hij hoofdambassadeur was. In overleg met hem is besloten dat hij in dit Jongeren Atelier niet langer hoofdambassadeur is. In een volgend Jongeren Atelier in een andere buurt kan hij weer nieuwe kansen krijgen. Een ander punt was de leeftijd van de deelnemers, zij waren jong en het zou leuk zijn om bij een volgend deelproject ook wat oudere jongeren aan te trekken.
11
Het Buurtdiner!
12
3.2 Het Documentaire-project “We gaan een film maken over onze buurt!” Uitvoering:
10 april tot 1 juli 2013
betrokkenen: - projectmanager: Thera Smitt - sociaal cultureel Werker: Izabel Kapteijn - CMV stagiaire: Leona Simaan - communicatie-trainer: Irma Vroegop - documentairemaker: Benjamin Thenu - deelnemers totaal: 13 woensdag: Imad (12), Casey (12), Sien (12), Stern (10), Huey-Dean (17), Thijmen (14) vrijdag: Bobby (11), Taïs (10), Mirjam (10), Katrien (12), Garcelle (11), Sasha (15), Caley (11) - ambassadeurs: Casey, Sasha
-
‘medewerkers’ uit de buurt: diverse buurtbewoners traden op in de films gasten: 75 buurtbewoners en familieleden kwamen kijken naar de documentaires.
Er zijn 2 documentaires gemaakt over De Baarsjes: 'De Baarsjes Vroeger en Nu', over de buurt, vroeger en nu. 'Believe in The Rules' , over regels en normen in verschillende culturen en religies. Het project is afgesloten met een première op maandag 1 juli in ‘Het Sieraad’, de voormalige Ambachtsschool, nu een Rijksmonument en het kloppend hart van De Baarsjes.
de jongeren Er waren veel nieuwe jongeren betrokken bij dit deelproject. Na het vorige deelproject is gekozen om twee groepjes te maken, ieder 1 maal in de week om zodoende meer oudere deelnemers te kunnen trekken. Deze opzet is gelukt: er zijn oudere deelnemers aangetrokken, terwijl ook de jongere deelnemers bleven komen. Huey-Dean, 17 jaar, was in eerste instantie geschrokken van de leeftijd en hij besloot te stoppen. Twee weken later had hij zich bedacht: hij vond het onderwerp en de jonge jongeren erg wijs voor hun leeftijd. Juist het grote leeftijdsverschil veroorzaakte bij de woensdaggroep een leuke groepsdynamiek en verhoogde de motivatie. De jongeren van de vrijdaggroep kenden elkaar van de Corantijnschool. Sasha was in deze groep als oudste en enige jongen een goede toevoeging. Hij had er geen problemen mee ouder te zijn dan de anderen en zijn deelname bevorderde de groepsdynamiek. Opnieuw kwamen de meeste deelnemers van basisschool De Corantijn ( 7 kinderen). Drie jongeren zaten op de basisschool De Notenkraker. De overige jongeren zaten op drie verschillende middelbare scholen. Van de dertien deelnemers hadden er acht een buitenlandse afkomst. Omdat cultuur en religie een rol speelde voor de jongeren was er in beide groepen grote interesse om een film te maken over verschillende culturen/religies. Doordat ze zelf fanatiek met het thema aan de slag gingen, konden zij gemakkelijk met elkaar praten over de verschillen die zij zelf ervaren als lid van een bepaalde cultuur/religie. 13
de uitdaging Het documentaire project was een zeer omvangrijke deelproject. Niet alleen moesten er veel meer vakinhoudelijke competenties geleerd worden. Ook was de tijd - 12 weken - eigenlijk veel te kort om zo'n grote klus te klaren. Bovendien hadden we nu twee verschillende groepen. Zij gingen elk hun eigen documentaire maken. De laatste weken van school waren zeer druk voor de jongeren: (cito) toetsen, examens, schooluitjes, musicals, afsluitingen van andere activiteiten en clubs. Desondanks zijn er twee prachtige films uitgekomen en hebben de jongeren veel inzet getoond en daardoor ook veel bereikt in de korte en beperkte tijd.
het project Dit project kende 4 fases : inleiding & ontmoeting, voorbereiding, uitvoering en afsluiting. De inhoud van de bijeenkomsten was op deze fasering afgestemd. In totaal werden 26 (!) bijeenkomsten georganiseerd, 13 per groep. Dit was als volgt gefaseerd: - inleiding en ontmoeting : 4 keer per groep 8 - specificatie thema en oefening : 2 keer per groep 4 - maken van de film: 5 keer per groep 10 - afsluiting project : 3 keer per groep 6 Bijzondere bijeenkomsten waren zaterdag 1 juni en zondag 2 juni : filmdagen waarop van 11.00 tot 19.00 uur is gewerkt aan het filmen. En natuurlijk de première, op maandag 1 juli. inleiding en ontmoeting Veel van de deelnemers kenden elkaar nog niet en er moest dus een veilige omgeving gecreëerd worden zodat er persoonlijke verhalen gedeeld konden worden en de jongeren zich vrij en veilig voelden om hun creatieve ideeën uit te werken zonder bang te zijn om uitgelachen te worden. De eerste bijeenkomst stond helemaal in het teken van uitleg van het project en verloop. Omdat er veel nieuwe jongeren waren werd de werkwijze en methodiek van Het Jongeren Atelier uitvoerig behandeld. Omdat we een documentaire gingen maken is er gekozen om al vanaf week 1 elke week een filmopdracht te integreren. Zo hebben de jongeren zichzelf voorgesteld op film via afbeeldingen. Zij leerden de ander kennen via de filmpjes die zij hadden gemaakt en leerden feedback geven. Vanwege het tijdgebrek moest er in de eerste weken veel gebrainstormd en besloten worden. Het kiezen van het thema en de stijl van de film stonden in deze weken centraal. Tot slot moest de randvoorwaarden worden gecreëerd. Er werden afspraken gemaakt, leerdoelen en beloften opgesteld, contracten ondertekend en ambassadeurs/regisseurs benoemd. De ambassadeurs hebben een training gekregen in leiding geven. Deze oefeningen die zij hierbij kregen konden direct bij de volgende bijeenkomst samen met de groep worden uitgevoerd. De training had als doel de jongeren te leren echt naar een ander te luisteren en elkaar feedback te geven. Ook leerden de jongeren hoe zij op een prettige (niet bazige) manier konden begeleiden en hoe een proces te begeleiden waarin keuzes gemaakt moesten worden.
14
specificatie thema en oefening Deze weken hebben we de planning gemaakt voor het filmen, locaties en personen bedacht die we konden gaan filmen en toestemming gevraagd cq een afspraak gemaakt met de betrokkenen. De jongeren hebben geoefend met interviewtechnieken en het opstellen van vragenlijsten voor de interviews.
uitvoering van de films Deze weken stonden in het teken van informatie: hoe maak je een film cq documentaire en hoe beheers je de techniek. De professionele filmmaker, Benjamin Thenu, die bij het project is betrokken,heeft les gegeven De jongeren hebben in deze weken mensen benaderd voor interviews en keuzes gemaakt met betrekking tot stijl en focus van de film. In 2 middagen en 2 volle (weekend)dagen is al het materiaal voor de twee films geschoten. De weken daarvoor stonden dus vooral in het teken van een draaiboek en planning maken. De laatste week hebben de jongeren het materiaal terug kunnen kijken, kunnen kiezen welke scene/interview waar zou komen. Benjamin heeft dit vervolgens gemonteerd. Deze fase was het zwaarst van allemaal en vroeg veel inspanning van de jongeren.
15
afsluiting – de première! De laatste weken zijn besteed aan het bekijken van het materiaal, monteren, het laatste materiaal opnemen en een draaiboek maken voor de première. Ook is uitgebreid geoefend met de speeches voor de première. Voor dit laatste punt is een training verzorgd door de communicatietrainer Irma Vroegop. Deze fase was zeer inspannend voor de jongeren, vooral doordat het eind van het schooljaar veel activiteiten met zich meebrengt als: schooluitjes, afsluitingen van andere clubjes etc.
Op maandag 1 juli was de première in Het Sieraad. We mochten gratis gebruik maken van De Spiegelzaal en hebben daar zelf een bar mogen opbouwen. Er werden (Griekse) hapjes geserveerd door Olivity, een dame uit de buurt die een cateringbedrijfje heeft.
De première was een groot succes! Er waren 75 toeschouwers gekomen om naar de documentaires te kijken, de rode loper lag uit voor de jongeren die deze fantastische prestatie hebben geleverd en de avond werd afgesloten met een daverend applaus en bloemen. Ouders en betrokkenen waren erg onder de indruk van beide films. Geïnteresseerden konden de film op dvd bestellen. Er waren 25 bestellingen! Op deze avond kregen de jongeren ook hun Certificaat met voor ieder persoonlijk zijn of haar behaalde competenties.
16
17
Evaluatie De jongeren en ouders konden op deze avond een evaluatie formulier invullen. Eén moeder kwam emotioneel naar ons toe om ons zeer uitdrukkelijk te bedanken dat haar zoon mee heeft mogen doen met dit project van Het Jongeren Atelier. Hij had er veel van geleerd en had veel meer zelfvertrouwen gekregen, was zelfs ambassadeur geweest en had durven presenteren! De jongeren hebben ervaren hoe het verloop van een project in zijn werk gaat en zijn in staat deze fases te herkennen, beschrijven en reproduceren. Zij hebben zich niet alleen bekwaamd in film-
technische aspecten, maar ook in het schrijven van een verhaallijn, perspectief en compositie, onderzoek en productie van een film. Het is mooi om te zien dat jongeren wel degelijk geïnteresseerd zijn in wat andere (volwassen) mensen denken en geloven en wat ze beweegt om dingen wel of juist niet te doen. In de documentaire 'Believe in The Rules' kwam duidelijk naar voren dat het belangrijk is, ongeacht welke religie of overtuiging je ook hebt, elkaar te respecteren om wie je bent en dat een ieder gelijk is. Het heeft geen enkele zin om ruzie (of oorlog) te maken over geloofsovertuigingen of afkomst. Een prachtige en leerzame conclusie!! In de documentaire 'De Baarsjes Vroeger en Nu' kregen de jongeren een idee hoe bewoners in de jaren dertig hebben geleefd in de buurt, hoe fijn het bijvoorbeeld zou zijn met minder auto's in de straat en meer speelruimte. Het heeft ze ideeën gegeven én respect voor hun buurtgenoten.
18
3.3 Beste Buurtmaatjes
“We gaan door!” Het Maatjes project was het vierde en het laatste project dat uitgevoerd werd door Het Jongeren Atelier in de Postjesbuurt. Het doel van dit project was: een zelfstandige groep jongeren vormen die, onder begeleiding van twee buurtvrijwilligers,een duurzaam en onafhankelijk project opzetten en dit zelfstandig voortzetten. Ze worden daarin door Het Jongeren Atelier gecoacht. Dit maakt het project zeer verschillend van alle vorige afgeronde deelprojecten. Zo werd er niet naar een eindproduct toe gewerkt, maar naar de opening van het nieuwe project; De Beste Buurt Maatjes. Doel: het Maatjesproject opzetten en daarmee Het JongerenAtelier verduurzamen.
Van belang voor de duurzaamheid en uitvoerbaarheid van het project was een breed draagvlak creëren bij de jongeren en de volwassen vrijwilligers. Zij hadden daarom een grote rol bij het maken van het project. Zo ontstond er een besef van verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap in plaats van dat je 'andermans' project uitvoert. Uitvoering:
1 september 2013 tot 31 december 2013 Het project is gestart op 1 september met een klein team om het project uit te denken. Op 1 november zijn er meer jongeren bij gekomen en is het project echt van start gegaan.
betrokkenen: - projectmanager: Thera Smitt - sociaal cultureel Werker: Izabel Kapteijn - communicatie-trainer: Irma Vroegop - Buurtvrijwilliger: Hester Hofman - Buurtvrijwilliger: Jacob van der Hoek - deelnemers totaal 14: Apollonia en Indy, Bobby, Noortje, Anna en Gwen NB tussen 1 november en 31 december hebben nog 8 jongeren uit de buurt zich ingeschreven om klusjes uit te voeren. - ambassadeurs: Apollonia (12), Indy (11)
19
Projectoverzicht 'BESTE BUURT MAATJES' voorbereidende activiteiten:
1 september- 31 december
start Beste Buurtmaatjes:
1 november
Wie:
kinderen/jongeren in de leeftijd van 10 tot 16 jaar. max. 15 jongeren per keer uitvoeren van klusjes en wensen van (oudere) buurtbewoners in de Postjesbuurt Buurtkamer De Corantijn vrijdagmiddag tussen 16.00 en 18.00 m.u.v. schoolvakanties Buurtbewoners beter te leren kennen, een gezelligere, meer open en veilige buurt, jongeren doen iets voor een ander. Rob &Stephanie, Jan Bloem, Bakker Dekker, Juttersdok, Albert Heijn Postjesweg, Simik Paleis, Milagros Mundo
Wat: Waar: Wanneer: Waarom:
betrokken ondernemers:
begeleiding coaching
vaste vrijwilligers uit de buurt: Hester en Jacob Het Jongeren Atelier: Izabel, Thera en Irma
financiering
1-9-'13 tot 31-12-'13: deelnemende fondsen Voortzetting: Leefbaarheidsoverleg (1200 euro)
Hoe
elke vrijdagmiddag tussen 16.00 en 18.00 klussen en wensen verdelen / op zoek naar klussen waardering: stempel in hun stempelboekje. volle stempelkaart (8 stempels) presentje halen bij de deelnemende ondernemers deelnemende ondernemers krijgen een sticker: 'Ik steun de Beste Buurtmaatjes'.
Voorbeeldklussen
Boodschappen doen, hond uitlaten, ramen lappen, auto schoonmaken, bloembollen planten, geveltuintje bijhouden, vuilnis weggooien, nagels lakken, helpen met koken, fiets repareren / oppompen, stoep aanvegen, stofzuigen, dweilen, over de computer leren, helpen met mail, samen koffie drinken/spelletje spelen/krant/boek of tijdschrift lezen, bejaardentehuis opknappen, schoenen poetsen, wandeling maken
20
“Beste Buurtmaatjes in Actie” Met hapjes, drankjes en een echte veiling van schilderijen ging het nieuwe project ‘De Beste Buurtmaatjes” op 1 november 2013 van start. Buurtbewoners, ondernemers, media en jongeren waren hiervoor uitgenodigd in de Buurtkamer. Traditiegetrouw aan Het Jongeren Atelier stond ook deze middag de gastvrijheid naar bezoekers voorop. Iedere bezoeker werd hartelijk ontvangen met een drankje en hapje en werd uitgebreid geïnformeerd over de inhoud van het nieuwe project. Deze middag was tevens de afsluiting van Het jongeren Atelier Postjesbuurt. De portretten uit het vorige deelproject (Buurtgezichten van De Baarsjes) werden geveild en de opbrengst ging naar de Beste Buurtmaatjes. Kortom: een prachtig begin voor een bijzonder project waar jongeren, buurtbewoners en ondernemers elkaar vinden en waarderen. De voorbereidingen Twee maanden (september/oktober) lang hadden zes jongeren van Het Jongeren Atelier intensief gewerkt aan de voorbereidingen van dit project. Een kleine groep, omdat zij dat liever wilden, aangezien er veel agendapunten en besprekingen waren. Met een te grote groep zou niet iedereen zijn/haar aandacht erbij kunnen houden. Een kleine onderneming neerzetten in twee maanden tijd is een hele klus! Het werd een periode waarin ze veel leerden en werkten aan communicatieve, organisatorische en groepsdynamische competenties. Zo hebben zij zelfs het onderwerp Marketing uitgewerkt en hebben ze ondernemers in de buurt benaderd om het project te sponsoren, met succes!
21
Om de Beste Buurtmaatjes zo goed mogelijk van start te laten gaan, zijn er een aantal acties ondernomen:
1) Coachingsessies met buurtvrijwilligers De buurtvrijwilligers hebben in het voortraject, september en oktober, allebei een middag meegelopen om zich voor te bereiden het project zelfstandig voort te zetten. In die periode konden zij op een rustige manier kennis maken met de jongeren en het project. Zij hebben de trainingsdag “Train-de-trainer in Verbindend werken en communiceren” in oktober gevolgd, waardoor ze tevens elkaar beter hebben leren kennen. In de maanden november en december hebben verschillende coachings gesprekken plaatsgevonden onder leiding van Thera Smitt en Irma Vroegop, om hen te ondersteunen bij de uitvoering van het project.
2) Afscheid van Izabel, sociaal cultureel werkster eind november Het Jongeren Atelier Postjesbuurt is fantastisch begeleid door Izabel Kapteijn, onze Sociaal Cultureel Werker. Onder haar bezielende leiding heeft Het Jongeren Atelier een gewldig jaar gehad en hebben ze veel voor de buurt kunnen betekenen. Het afscheid van haar van Het Jongeren Atelier was een goede gelegenheid om met elkaar in gesprek te gaan over de eigenschappen en kwaliteiten van een (nieuw) Beste Buurtmaatje. Op speelse wijze werd nagedacht over wat je van elkaar kunt leren om een beste buurtmaatje te zijn. Er werd gesproken over goed kunnen luisteren, vriendelijk zijn, afspraken nakomen, eerlijk zijn enzovoorts.
3) Team- uitje Om de ambassadeurs Apollonia en Indy te waarderen voor hun grote inspanning bij het laatste deelproject, de voorbereidingen van De Beste Buurtmaatjes, werd hen een workshop ‘Communicatie met behulp van Paarden’ aangeboden. Samen met de twee volwassen buurtvrijwilligers, Jacob en Hester, hebben zij hun leiderschapskwaliteiten kunnen oefenen met behulp van paarden door duidelijk en consequent te zijn, grenzen te stellen en empatisch te zijn. Paarden reageren direct op aangevingen en leiderschap, deze dienen duidelijk te zijn, anders wordt het paard onrustig. Een uitstekend middel om je eigen leiderschap te toetsen en feedback te krijgen. Door ook elkaar te observeren werden onderlinge verschillen zichtbaar en ontstond er de mogelijkheid om elkaar beter te begrijpen.
22
4) Extra training met alle (nieuwe) beste buurtmaatjes Er waren nieuwe buurtmaatjes gevonden, de groep stond voor een hoop nieuwe uitdagingen, de buurtvrijwilligers konden wel wat extra steun gebruiken. Deze bijeenkomst hebben Irma en Thera begeleidt en is er aandacht besteed aan vaardigheden als luisteren, opkomen voor jezelf, jezelf presenteren aan bewoners, het goed opnemen van klusjes enz. Allemaal vaardigheden die nodig zijn om als buurtmaatje aan de slag te gaan. Tijdens deze bijeenkomst is duidelijk geworden dat trainen van deze vaardigheden niet (meer) aansloot bij de behoefte van de nieuwe groep jongeren. De jongeren wilden aan de slag, klusjes doen en het vooral ook met elkaar gezellig hebben. Zo gezegd zo gedaan.
Beste Buurtmaatjes: Wij helpen u graag! Na de opening op 1 november druppelden de klusjes binnen. Via de buurvrouw op de hoek, de buurtregisseur of de jongeren zelf bedachten allerlei klusjes die de buurt vrolijker of plezieriger konden maken. Er werden ook kleine klusjes bij buurtgenoten thuis gedaan zoals het verschonen van het caviahok of schoonmaken van de trap, straten en park schoonprikken, groentebakken op het Surinamerplein verzorgd en het plantenmonument in de Walbeeckstraat, geveltuintjes verzorgd. Ook werden er bollen geplant en bladeren bij het politiebureau geveegd. Ze maakten zij duidelijk herkenbaar dat ze er waren door te flyeren en in de buurtkamer mooie slingers met lichtjes buiten op te hangen om de buurt te laten weten dat ze open waren. Eind 2013 was er een vaste groep van 14 jongeren, vooral meiden in de leeftijd van 11 – 14 jaar die zich ook in 2014 gingen inzetten voor de buurt. 23
24
25
De veiling tijdens de opening van Beste Buurtmaatjes, 1 november 2014
26
Stappenplan voor de uitvoering van klussen door Beste Buurtmaatjes
1
2
3
4 5 6 7 8
Contact - aanleveren klus, kan via email (
[email protected])/ briefje (Curacaostraat 58-2), Facebook of door binnenlopen op vrijdagmiddag tussen 16.00 en 18.00 bij buurtkamer Hester en Jacob gaan met jongeren langs bij de klant en bepalen of ze de klus willen aannemen Als de klus is aangenomen: op vrijdagmiddag worden de klussen verdeeld onder aanwezige kinderen en die gaan ter plekke de klussen uitvoeren. NB In eerste instantie worden alleen op vrijdagmiddag klussen uitgevoerd Jongeren doen in tweetallen klus of treden op als Maatje Bezoek van buurtvrijwilliger tijdens de klus De klant beslist wanneer de klus klaar is. Jongeren komen terug naar de buurtkamer en krijgen een stempel van buurtvrijwilliger Bij een volle stempelkaart (8 stempels) kunnen de jongeren langs 1 van de sociale ondernemers voor een kleine waardering voor hun werk.
27
4. Financiën Stichting Drop-Inn is een kleine organisatie zonder winstoogmerk. Het bestuur werkt onbezoldigd en de kantoorkosten worden te allen tijde tot het minimum beperkt. Om onze activiteiten te kunnen uitvoeren hebben wij geld nodig. Zoals u al heeft kunnen lezen worden wij grotendeels gefinancierd door fondsen. Stichting Drop-Inn is volledig open over de besteding van deze gelden. Het is namelijk niet ons geld maar geld voor de jongeren die wij helpen hun talent te ontdekken en te ontwikkelen én hun betrokkenheid bij de buurt te vergroten. In de bijlage vindt u onze jaarrekening bestaande uit de balans per 31 december 2013, de exploitatierekening waarin de baten en lasten worden weergegeven over 2013 en een toelichting op zowel de balans als de exploitatierekening. Ten opzichte van 2012 zijn de uitgaven in 2013 aanzienlijk hoger. Dit komt doordat In 2012 onze activiteiten een tijd stil hebben gelegen en we in 2013 het hele jaar activiteiten hebben kunnen draaien. De door ons opgestelde begroting bij het verzoek om financiering door de fondsen is gebaseerd op de periode november 2012 tot november 2013. Om te kunnen bekijken of wij binnen de begroting zijn gebleven, hebben wij 10/12 van de bedragen uit de begroting genomen (2/12 van de begroting is weergegeven in het jaarverslag 2012). Tevens hebben wij de bedragen onderverdeeld in de categorieën die ook in de jaarrekening zijn opgenomen. Hieronder een korte vergelijking: 2013 Personeelslasten Huisvesting Kantoorkosten Activiteitenkosten Onvoorzien Totaal
Begroot € 37.266,67 € 4.166,67 € 4.750,00 € 5.625,00 € 4.025,00 € 55.833,34
Gerealiseerd € 39.272,67 € 4.254,00 € 5.216,00 € 7.915,00 € 56.657,67
Zoals u kunt zien is het ons niet gelukt om binnen de begroting te blijven. De gerealiseerde uitgaven betreffende de personeelskosten verschillen met de daadwerkelijke personeelskosten. Dit komt doordat we in de dekking van de begroting een co financiering hebben op genomen van € 14.000,- over de periode nov 2012 tot nov 2013. Om zo’n goed mogelijk beeld van de werkelijkheid te schetsen is er fictief 10/12 deel van € 14.000,- opgeteld bij de personeelslasten. Co financiering betreft de 10 uur per week die onze directrice vrijwillig bijdraagt aan de stichting. De kosten over 2013 zijn hoger uitgevallen omdat wij onze kosten hadden begroot tot nov 2013, echter ook in november en december hebben wij activiteiten uitgevoerd met onze stichting waardoor er kosten zijn gemaakt. Het tekort zullen wij opvangen vanuit onze eigen middelen.
28
Alvast een kleine blik op 2014 Voor het project in 2014 zijn wij lang bezig geweest om de dekking voor onze begroting te realiseren. Hierdoor is onze startdatum van het huidige Jongeren Atelier april 2014 en zal deze eindigen op april 2015. Op dit moment is stichting Drop-Inn druk bezig met het plannen van nieuwe activiteiten in 2015. Wanneer deze activiteiten bekend zijn zullen wij gemeente en fondsen verzoeken om onze activiteiten te financieren. Daarnaast zijn wij druk bezig met het schrijven van een sponsorplan om ook op deze manier geld te kunnen inzamelen.
5
Conclusie
2013 was een mooi jaar waarin we hebben kunnen oogsten wat was gezaaid. De deelprojecten in de Postjesbuurt waren stuk voor stuk een succes. Samen met de jongeren hebben wij veel leuke dingen gedaan en meegemaakt. Ook hebben we bij hen een ontwikkeling gezien en zijn wij trots op wat zij voor elkaar hebben gekregen. De jongeren hebben zich ingezet voor hun buurt en buurtbewoners en hebben daar hun beloning voor gekregen. Ze voelen zich trots en gewaardeerd. Zij zijn gestimuleerd zich in te zetten voor hun medebewoners, maar ook om zich verder te verdiepen in de thema’s die de professionals hebben aangeboden. De jongeren vertellen hun vrienden en familie over Het Jongeren Atelier en werven daarmee nieuwe deelnemers. De buurtbewoners ervaren leuke jongeren met wie ze op zijn tijd een praatje kunnen maken. Dat beïnvloedt hun beeld en zij zullen jongeren positiever gaan benaderen, waardoor iedereen zich uiteindelijk beter voelt en zich kan ontplooien. Het is spannend en enerverend om bij Het Jongeren Atelier te horen en dat blijft zo, ook nu we weer een jaar verder zijn. Spannend is de voortzetting van ‘Beste Buurtmaatjes’. Kunnen wij het loslaten als stichting? Lukt het de volwassen vrijwilligers uit de buurt om samen met de jongeren het project te verduurzamen en de swung er in te houden? Spannend is ook het nieuwe Jongeren Atelier, in Oud-West. Opnieuw gaan we werven en proberen om buurtbewoners enthousiast te krijgen. We gaan ook een nieuwe sociaal-cultureel werker zoeken omdat Izabel Kapteijn is vertrokken naar het buitenland. Veel uitdagingen dus in 2014, maar we zien het nieuwe jaar met vertrouwen tegemoet.
Het bestuur van de Stichting Drop-Inn
29
