1 INLEIDING 1.1 Inleiding De cloud is een recent begrip en duidt op het opslaan en bewerken van informatie niet op je eigen pc, maar ergens op het internet (op een server). Het grote voordeel van het opslaan van gegevens in de cloud is dat je op om het even welk ogenblik en om op het even welke plaats en op om het even welke pc steeds toegang hebt tot jouw gegevens en in de mogelijkheid bent om deze gegevens te bewerken met de software die beschikbaar is in de cloud. We hebben hier onmiddellijk de twee belangrijkste redenen aangehaald waarom Google de moeite waard is om even van dichtbij te bekijken. ! De meeste softwareprogramma’s aangeboden door Google zijn gratis beschikbaar. ! De gebruiker kan de software online gebruiken en de gegevens kunnen bewaard worden in de cloud.
1.2 Webbased Nog een nieuwe term die we jullie voorschotelen, is webbased. Dit is een populaire term die gebruikt wordt om aan te duiden dat de applicaties (software) op het internet draaien, met andere woorden je hoeft niets te installeren op je pc en je kunt op om het even welk moment, plaats of pc inloggen op de applicatie. We zeggen: In je webbrowser (Internet Explorer, Chrome, FireFox) surf je naar de plaats waar de applicatie online leeft, je logt in en hup je bent vertrokken. Wat je met Googlesoftware maakt, hoef je niet noodzakelijk op te slaan op je pc. Je kan dit online bewaren. Dit heeft grote voordelen: ! Waar je ook bent, je kan met om het even welke pc jouw bestanden opvragen. ! Wanneer jouw pc crasht, heb je nog steeds toegang tot jouw bestanden.
1.3 Alle voordelen op een rij Criticasters roepen al snel dat Google Apps niet kan tippen aan Microsoft Office, omdat Google Apps enkel de basisfuncties aan boord heeft. In de enge betekenis klopt deze stelling, maar Google Apps heeft zoveel meer aan boord waar andere programma’s niet aan kunnen tippen. Denk zelf maar even na! Hoeveel opties gebruik jij van het Office-pakket? Juist, zowat 30% en hoe deel jij dan jouw documenten met jouw collega’s? Via e-mail? Ai, het bestand is te groot... Hoeveel tijd heb je ondertussen verloren voor je het bestand naar jouw collega gestuurd hebt? Werk jij online en in real-time samen? Google Apps biedt gebruikers de mogelijkheid om samen te werken over programma’s heen en met verschillende mensen in real-time en simultaan.
15
GoogleMania 1
! Anytime, anyplace, anywhere: webbased applicaties kan je overal gebruiken op om het even welk tijdstip en met om het even welke pc. ! Geen installatie van software waardoor je het risico om vervelende virussen, trojaanse paarden, ... vermijdt. ! Mobiel: webbased applicaties kunnen tevens gebruikt worden via mobiele toestellen zoals iPad, GSM, tablets, ... ! Samenwerken: Google laat niet enkel toe dat je als gebruiker inlogt en aan jouw document werkt, maar ook dat je met meerdere mensen tegelijkertijd samenwerkt aan een document. Je hoeft zelfs niet op dezelfde plaats te zijn. Zo kan de ene persoon zich hier bevinden en de andere in het verre Australië. ! Delen van informatie: snel en eenvoudig simultaan samenwerken. ! Integratie: Google software is geen vreemde eend. Je kan probleemloos Google Docs en werkbladen openen in Word en Excel en omgekeerd. ! Updates en bugfixes: Google zorgt zelf voor updates en voert ze uit op zijn servers. Je merkt er niets van en hoeft niets te downloaden of te ondernemen. Je hebt altijd de laatste versie van de software ter beschikking.
1.4 En nu? Iedere pc-gebruiker moet tegenwoordig kunnen werken met professionele software, maar moet tegelijkertijd vlot cloudgebonden taken kunnen uitvoeren. Hoog tijd om Google Apps van dichtbij te bekijken. Er zijn verscheidene webbrowsers om op het internet te surfen. Aangezien we in dit boek werken met Google Apps, zullen we gebruik maken van de Chrome-browser. Het grote voordeel is dat Google ervoor zorgt dat je nog sneller en vlotter kunt werken met Google Apps als je de Chrome-browser gebruikt. Om gebruik te kunnen maken van Google-toepassingen is het nodig om over een account te beschikken. De eerste stap in ons Google-avontuur zal er uit bestaan een account aan te maken. Vervolgens nemen we de courante toepassingen door om dan de uiteindelijke stap naar de grote paradepaardjes van Google te zetten (Google+ en Google Apps).
1.5 Een Google Apps-account aanmaken Een Google-account laat je toe om te mailen, gegevens op te slaan in de cloud en gebruik te maken van de Google kalender. Daarnaast biedt Google eveneens een Google Apps-account aan. Google biedt de gebruiker drie verschillende Google Apps-accounts aan: ! Google Apps for Business ! Google Apps for Education ! Google Apps for Government Zo maak je een Google-account aan:
% Surf naar de website van Google (http://www.google.be).
16
Inleiding
% Klik op Inloggen in de rechterbovenhoek van het venster.
% % % % % %
Klik op: Een account maken. Vul het formulier in. Lees aandachtig de licentie-overeenkomsten. Bevestig de overeenkomst. Klik op Volgende stap. Verifieer uw account.
Bij het aanmaken van een account zijn uw e-mailadres en uw wachtwoord zeer belangrijke gegevens om uw toegang tot uw account te regelen. Draag goed zorg voor beide gegevens. Zorg voor een wachtwoord dat jij zelf goed kunt onthouden en door anderen niet onmiddellijk kan worden achterhaald.
17
GoogleMania 1
18
Inleiding
1.6 Inloggen Het grote voordeel van Google Apps is dat iedere gebruiker van op om het even welke computer, laptop, tablet, ... steeds toegang heeft tot zijn mailbox, agenda en bestanden. Het enige wat de gebruiker nodig heeft is, zijn e-mailadres en wachtwoord. Zo log je in:
% Surf naar de Googlepagina. % Klik rechts boven in de hoek op Inloggen.
% Vul uw e-mailadres in. % Vul uw wachtwoord in.
OPGELET: Standaard staat de optie ingelogd blijven aangevinkt. Indien jij op jouw eigen computer werkt en deze computer enkel door jou gebruikt wordt, is deze optie mooi meegenomen. Je hoeft dan niet telkens opnieuw in te loggen. Maar indien je gebruik maakt van een openbare computer of een computer die je deelt met anderen, dan klik je deze optie uit. Anders kunnen anderen zo maar in jouw mailbox en aan jouw data.
19
GoogleMania 1
Dit is het resultaat:
We bekijken de rechterbovenhoek even van dichtbij.
1 1 2 3 4 5 6 7
2
3
5
6
Google+ account Jouw mailbox De Google-pagina om afbeeldingen te zoeken Google Apps-producten Alert: meldingen van nieuwe berichten op je Google+ pagina Delen: een snelle methode om iets te delen met jouw kringen (Google +) Jouw login-afbeeldingen (hierachter zit de optie om uit te loggen)
Zo maak je jouw Google Apps-producten zichtbaar:
% Klik op het Google apps logo.
20
4
7
Inleiding
Zo start je een Google App:
% Klik op het Google App-logo. % Selecteer de gewenste App uit het venster.
Google + komt in een afzonderlijk hoofdstuk aanbod als ook alle Google App-producten. We bekijken nog even de profielfoto van dichtbij. Zo maak je de profielgegevens zichtbaar:
% Klik op jouw profielfoto.
1 2 3 4 5
Profielfoto: klik op de profielfoto om de foto te wijzigen. Account: toont de door jou ingevoerde informatie tijdens het aanmaken van de account. Privacy: toont het privacy-beleid van Google. Profiel weergegeven: toont jouw Google+ gegevens. Uitloggen: zorgt ervoor dat je uitgelogd bent, degene die na jou jouw computer gebruikt kan dan jouw account niet openen.
1.7 Test jezelf TEST 1. Surf naar http://www.ict-lijn.be. 2. Rubriek Google < Inleiding 3. Vul de test in.
21
