1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE WOORD VOORAF Inleiding Colofon CONTACTPERSONEN BINNEN HET MVI... 3

1 INHOUDSOPGAVE 1

INHOUDSOPGAVE .................................................................................................... 1.1

2

WOORD VOORAF...................................................................................................... 2.1

2.1

Inleiding........................................................................................................................................................... 2.1

2.2

Colofon........................................................................................................................................................... 2.2

3

CONTACTPERSONEN BINNEN HET MVI............................................................. 3.1

3.1

Overzicht........................................................................................................................................................ 3.1

4

OPHALEN RIJDOCUMENTINFORMATIE VANAF 01/10/1998 – VW01.............. 4.1

4.1

Scherm ............................................................................................................................................................ 4.1

5 VOORBEREIDING REGISTRATIE AFGIFTE RIJDOCUMENTEN – VW02 – VW03 – VW04 ................................................................................................................................... 5.1 5.1

Doel................................................................................................................................................................. 5.1

5.2

Een persoon opvragen ................................................................................................................................ 5.1

5.3

Recentste gegevens ophalen in CBR........................................................................................................ 5.3

5.4

Voorbereiding basisregistratie bewijs - VW02...................................................................................... 5.4

5.5

Voorbereiding Registratie categorie-informatie - VW03 ................................................................... 5.9

5.6

Voorbereiding registratie beperkingen - VW04 ................................................................................. 5.11

5.7

Gegevens doorsturen naar MVI.............................................................................................................. 5.12

5.8

Tonen voorbereiding registratie bewijs................................................................................................ 5.13

5.9

Verbeteren voorbereiding afgifte bewijs............................................................................................... 5.14

5.10 Verwijderen voorbereiding afgifte bewijs............................................................................................. 5.15 6

REGISTRATIE EUROPESE CATEGORIEËN - VW05 ............................................. 6.1

6.1

Scherm ............................................................................................................................................................ 6.1

7 REGISTRATIE VAN ONBRUIKBARE EN NIET-INGEBRACHTE DOCUMENTEN – VW06 ................................................................................................................................... 7.1 7.1

Scherm ............................................................................................................................................................ 7.1

8

VW11 – VERANTWOORDINGSSTAAT.................................................................. 8.1

8.1

Scherm ............................................................................................................................................................ 8.1

8.2

Klaarzetten van de gegevens voor lokale verwerking ......................................................................... 8.1

8.3

Controlelijst................................................................................................................................................... 8.2

9

VW12 – EXTRACTIE VERSCHILLENDE STATEN ................................................ 9.1

9.1

Inleiding........................................................................................................................................................... 9.1

9.2

De overzichtsstaat ....................................................................................................................................... 9.1

9.3

Het register.................................................................................................................................................... 9.2

9.4

Het kasregister.............................................................................................................................................. 9.3

9.5

Het online register....................................................................................................................................... 9.3

10

INDIVIDUELE GEGEVENS IN HET CBR OPVRAGEN ........................................ 10.1

10.1 Gegevens opvragen op Rijksregisternummer...................................................................................... 10.1 10.2 Gegevens op rijbewijsnummer opvragen ............................................................................................. 10.1 11

FORMULIEREN.......................................................................................................... 11.1

11.1 Welke............................................................................................................................................................ 11.1 11.2 Formulier via Rijksregisternummer........................................................................................................ 11.1 11.2.1 Opvraging ...................................................................................................................................... 11.1 11.2.2 Printerinstelling ............................................................................................................................ 11.1 11.2.3 Structuur........................................................................................................................................ 11.2 11.3 Formulier via Identiteitskaartnummer................................................................................................... 11.2 11.3.1 Structuur........................................................................................................................................ 11.2 11.4 Formulier op scherm tonen..................................................................................................................... 11.2 11.4.1 Structuur........................................................................................................................................ 11.2 12

CONTROLELIJST IT 191.......................................................................................... 12.1

12.1 Scherm .......................................................................................................................................................... 12.1 13

BINNENHALEN VAN BESTANDEN VIA FTP...................................................... 13.1

13.1 File Transfer................................................................................................................................................. 13.1 14

ALGEMEEN DRUKPROGRAMMA .......................................................................... 14.1

14.1 Melding.......................................................................................................................................................... 14.1 14.2 Algemeen...................................................................................................................................................... 14.1 14.3 Het rijbewijs afdrukken............................................................................................................................. 14.2 14.3.1 De binnenzijde.............................................................................................................................. 14.2 14.3.2 De buitenzijde (met G-categorie)............................................................................................ 14.4 14.3.3 De inlichtingenfiche (met G-categorie) .................................................................................. 14.5 14.3.4 De parameters ............................................................................................................................. 14.5 14.4 Het voorlopig rijbewijs afdrukken.......................................................................................................... 14.7 14.4.1 De voorzijde ................................................................................................................................. 14.7 14.4.2 De parameters ...........................................................................................................................14.10 14.5 De administratie van de rijbewijzen.....................................................................................................14.10 14.5.1 Het register afdrukken .............................................................................................................14.10

14.5.2 De overzichtsstaat afdrukken.................................................................................................14.13 14.5.3 De verantwoordingsstaat afdrukken.....................................................................................14.15 14.5.4 Het kasregister afdrukken .......................................................................................................14.17 14.6 Aanpassen van het INI-bestand (Cevi\bevado\bev_druk.ini) .........................................................14.18 14.6.1 Algemeen.....................................................................................................................................14.18 14.6.2 Verklaring ....................................................................................................................................14.19 14.7 Aanpassing van afdrukinstellingen - Parameters................................................................................14.19 15

BIJLAGEN - CODETABELLEN MVI........................................................................ 15.1

15.1 Bijlage 1 – Transactiecode........................................................................................................................ 15.1 15.2 Bijlage 2 – Transactiemotieven ............................................................................................................... 15.1 15.3 Bijlage 3 - Landencodes (Nummerplaten) ............................................................................................ 15.1 15.4 Bijlage 4 – Retributies................................................................................................................................ 15.1 15.5 Bijlage 5 – Rijscholen ................................................................................................................................. 15.1 15.6 Bijlage 6 – Examencentra.......................................................................................................................... 15.1 15.7 Bijlage 7 – Categorieën ............................................................................................................................. 15.1 15.7.1 Europese categorieën (TC/TM = 06/22) ............................................................................... 15.1 15.8 Bijlage 8 - Medische Centra ..................................................................................................................... 15.1 15.9 Bijlage 9 – Restricties ................................................................................................................................ 15.2 15.10 Bijlage: Printerinstellingen......................................................................................................................... 15.2 15.11 Bijlage: printerinstellingen wijzigen DL 9300 Fujitsu .......................................................................... 15.4 15.11.1 Printerinstellingen opvragen...................................................................................................... 15.4 15.11.2 Printerinstellingen wijzigen........................................................................................................ 15.5

2 WOORD VOORAF 2.1 INLEIDING Een eerste wijziging in de administratie is sinds 1 oktober 1998 van toepassing. De gemeente voert eerst de registratie van het bewijs in en controleert of het bewijs wel afgeleverd mag worden. De afgifte van een bewijs wordt eerst in het Centraal Bestand der Rijbewijzen geregistreerd. Pas wanneer het MVI (Ministerie van Verkeer) een positief antwoord terugstuurt, mag het bewijs aan de betrokkene afgeleverd worden. In samenspraak met het Ministerie voor Verkeer en Infrastructuur is de automatisering ontwikkeld. Cevi heeft opnieuw voor invulschermen gekozen, zodat je de materie eenvoudig kunt invoeren in het CBR, het Rijksregister en in het Cevi-bestand. Het registreren van de rijdocumenten, afgeleverd vanaf 1 oktober 1998, gebeurt via nieuwe invulschermen. Onze nieuwe schermen zijn herkenbaar aan de letters “VW” (Verkeerswezen). Er zijn zo’n 8 schermen operationeel. De schermen VW01 tot en met VW05 dienen om het Centraal Bestand van de Rijbewijzen te consulteren en bij te werken, VW06 dient om de vernietigde en niet-ingebrachte documenten te registreren. Met VW11 en VW12 maakt u de staten en registers aan (sedert 01/01/2006). Zie verder “Tweede wijziging”. Vermits de bijwerking van het C.B.R. niet op 1 invulscherm kan, werd een methode ontwikkeld, waarbij de voorbereiding van de registratie via de schermen VW02, VW03 of VW05 en VW04 gebeurt. Pas na het invullen van alle noodzakelijke gegevens in verband met dat rijdocument wordt de informatie doorgezonden naar het MVI. Per registratie moet je minstens een VW02 en VW03 invullen. Voor beperkingen en aanvullingen is er extra het scherm VW04 voorzien. Het IT191 wordt vanaf 25 maart 1999 automatisch bijgewerkt op basis van de geaccepteerde bijwerking in het MVI Het IT 191 komt na enkele minuten over als vrijlopend bericht en is zichtbaar op VW01 en op de RRN1kaart. Belangrijke opmerking: De wetgever stelt dat een rijbewijs pas afgeleverd kan worden na de registratie in het MVI. Een tweede wijziging in de administratie voor de rijbewijzen is er gekomen vanaf 1 januari 2006. Het KB van 20 juli 2005 regelt onder andere de afschaffing van de betaling van de rijbewijzen met fiscale zegels enerzijds, en de reglementering op het vlak van de vergoeding van de prestaties van de rijbewijsdocumenten aan het Ministerie van Financiën anderzijds. Naar aanleiding van deze wetgeving werden in Cevi de opmaak van de registers en staten geautomatiseerd. Deze automatisering verloopt in Cevi via de schermen VW02, VW03, VW04, VW05 en VW06. Sedert 1 december 2005 worden alle registraties van de gemeentes bijgehouden in een apart bestand van Cevi. Pas na een OK worden de gegevens opgeslagen in dit bestand. Dit geeft ons de “garantie” dat onze gegevens identiek zijn aan die in het CBR. Op deze manier is het mogelijk om nadien de registers en de staten op te vragen en aan te maken. Hiervoor werden er nieuwe schermen in het leven geroepen, namelijk VW11 en VW12. VW11 wordt gebruikt om een controlelijst en verantwoordingsstaat op te maken en via het algemeen drukprogramma uit te drukken. Deze lijsten zijn gebaseerd op de geregistreerde informatie op VW06. VW12 wordt gebruikt om de overzichtsstaat, het register, het kasregister of een online register aan te vragen (nl. onmiddellijk opvraagbaar op het scherm). Deze gegevens worden gehaald uit de registratie via VW02, VW03, VW04 en VW05.

Hoofdstuk 2: Woord vooraf

Handleiding Rijbewijzen

Versie 2007-01-08

2.2

2.2 COLOFON

© Cevi NV 2007-01-09 Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 (Cevi Contact Center) Fax: 09 264 07 02 E-mail: [email protected] [email protected] Internet: http://www.cevi.be/ Extranet: http://ce-site.cevi.be/ BTW-nummer: BE 860.972.295 H.R. Gent 191936 Programma: Ann Maes, Freddy Van der Heyden Ondersteuning: Hilde Mortier, Wouter Meeus, Jan Van der Vekens, Joris Standaert, Inge Vyncke

Versie 2007-01-08


Hoofdstuk 2: Woord vooraf

3 CONTACTPERSONEN BINNEN HET MVI 3.1 OVERZICHT Contactpersoon MVI

Functie

Telefoon

Fax

Helpdesk algemeen

02 277 38 52

Arlette Van der Borght

Helpdesk medische beperkingen

02 277 38 54

[email protected]

Wilfried De Schutter

Bestelling documenten

02 277 38 48

[email protected]

Paul Heyman

Helpdesk vreemde rijbewijzen

02 277 38 53

[email protected]

Hoofdstuk 3: Contactpersonen

02 277 40 28

E-mailadres

Ilse Rigolle


[email protected]

Versie 2007-01-08

4 OPHALEN RIJDOCUMENTINFORMATIE VANAF 01/10/1998 – VW01 4.1 SCHERM Het ophalen van rijbewijsinformatie gebeurt via het scherm VW01.

Inhoud IT 191 J Dit toont de volledige inhoud van het IT 191 zoals het is opgenomen in het Rijksregister. Rijksregisternummer 54120936105 Ofwel tik je het nationaal nummer in, ofwel zoek je het nationaal nummer via het NM01-scherm op. Eenmaal de juiste persoon gevonden, plaats je VW1 (van VW01) voor het Nationaal Nummer. Bij het doorsturen krijg je automatisch het VW01-scherm te zien. * “O”: als je dit plaatst voor een bepaald afgeleverd document dan wordt de recentste informatie in het MVI opgehaald. * “J”: Tonen basisgegevens rijbewijs voor bijwerking. Hierdoor worden de gegevens van het MVI opgeladen in de VW02, VW03 en eventueel VW04. Je komt automatisch in het VW02 scherm terecht en kunt nu een aanpassing verrichten. Nadat je het VW01-scherm hebt doorgestuurd, krijg je OK als antwoord. Door een “J” van “Ja” bij basisgegevens te zetten, krijg je het VW02-scherm met nationaal nummer te zien.

Hoofdstuk 4: Ophalen gegevens


Versie 2007-01-08

5 VOORBEREIDING REGISTRATIE AFGIFTE RIJDOCUMENTEN – VW02 – VW03 – VW04 5.1 DOEL Deze schermen hebben tot doel om de bijwerking van het rijbewijs voor te bereiden voor alle informatie doorgestuurd wordt naar het MVI. In de schermen kun je de ingebrachte gegevens eerst nog controleren en verifiëren. Cevi heeft voor deze werkwijze gekozen omdat de mogelijkheden tot verbeteren in het MVI beperkt zijn.

5.2 EEN PERSOON OPVRAGEN Je zoekt eerst en vooral het nationaal nummer op van de betrokken persoon.

Na de naamopvraging moet je alleen maar het volgende invullen. VW2 In de linkerbovenhoek (naast het Rijksregisternummer) vul je in: “VW2”.

Hoofdstuk 5: Voorbereiding registratie


Versie 2007-01-08

5.2

Nadat je het vorige scherm hebt doorgestuurd, krijg je onmiddellijk het VW02-scherm te zien met het Rijksregisternummer van de persoon in kwestie.

Vanaf nu kun je de voorbereiding van het dossier starten.

Versie 2007-01-08



5.3

5.3 RECENTSTE GEGEVENS OPHALEN IN CBR Voor je een bestaand bewijs bijwerkt, is het aan te raden eerst te kijken wat er geregistreerd is in het CBR. Dat kan met het invulscherm VW02.

Actie O “O” van Ophalen gegevens in het CBR. Rijksregisternummer 54120936105 Nationaal nummer van de betrokkene. Als je het nationaal nummer als vertrekpunt neemt, zoekt de computer het recentste rijbewijsnummer dat toegekend is aan de persoon. of Rijbewijsnummer Als je het rijbewijsnummer als vertrekpunt neemt, zoekt de computer alle recente informatie over dit bepaald bewijs in het MVI op. Antwoord van de computer:

RR -> MVI OK



Versie 2007-01-08

5.4

Wanneer je nu de “T” van tonen doet, krijg je de meest recente gegevens in het invulscherm.

5.4 VOORBEREIDING BASISREGISTRATIE BEWIJS - VW02

Actie B “B” van bijwerken in de bestanden van Cevi.

Versie 2007-01-08



5.5

Vanaf nu is er ook een keuzeknop <+++> bij “Actie”. Op die manier is de leesbaarheid van het scherm gegarandeerd. Je klikt altijd eerst met de muis in het veld waarvan je de helplijst wilt zien. Dan klik je op de knop met de drie blauwe plustekens. Onmiddellijk verschijnt een picklist/keuzelijst, waarin je kunt bladeren. Door dubbel te klikken op een gegeven, neem je dit gegeven over naar het veld. Wil je die keuzelijst verlaten, dan ga je met de muis/schuifbalk naar het volledige begin en klik je dubbel op “annuleren”. Rijksregisternummer 54120936105 Het Rijksregisternummer dat via de NM01 verkregen wordt. Rijbewijsnummer 0102030405 Rijbewijsnummer. Hier zijn maximaal 22 posities voorzien. Model RB Hier vul je de code van het rijdocument in (zie picklist). M1

Voorlopig rijbewijs - Model 1

M2


M3


18

Voorlopig rijbewijs – Model 18

36

Voorlopig rijbewijs – Model 36

LV

Leervergunning

RB

Rijbewijs

IN

Internationaal Rijbewijs

Transactiecode 01 Afgifte document Hier vul je de correcte transactiecode (TC) in. Verwijzing zie bijlage 1. Transactiemotief 11 Geslaagd examen Hier vul je het correcte transactiemotief (TM) in. Verwijzing zie bijlage 2. Datum feit 01/07/1999 DD/MM/EEJJ De datum van de aflevering van het rijbewijs is de datum van het IT 191. Gaat het om de datum van vandaag, dan hoef je hier niets in te vullen. Afgeleverd te Kaprijke Ofwel vul je de gemeentenaam ofwel de NIS-code van de gemeente in. Het gaat hier wel om de plaats van afgifte of registratie van een bewijs. Gaat het over je eigen gemeente, dan hoef je niets in te vullen. Geldig tot --/--/---Als je hier niets invult, krijgt het bewijs automatisch een onbeperkte geldigheidsduur. Is er een einddatum dan vul je dit in als DD/MM/EEJJ (dit steeds bij een voorlopig rijbewijs).



Versie 2007-01-08

5.6

Land ERB actueel --- Land Europees Rijbewijs actueel Als je hier niets invult, komt er automatisch “B” tevoorschijn (“B” van België). Gaat het om een andere landencode (let op: code van nummerplaat), selecteer je de code uit de lijst of tik je ze in. Verwijzing zie bijlage 3. Land ERB origine E Europees Rijbewijs origine Als je hier niets invult, komt er automatisch “B” tevoorschijn (“B” van België). Gaat het om een andere landencode (let op: code van nummerplaat), selecteer je de code uit de lijst of tik je ze in. Verwijzing zie bijlage 3. Plaats: Madrid Als het gaat om een buitenlands rijbewijs dan kun je hier de plaats van afgifte ingeven. Is die niet gekend, vul je hier niets in. Retributie 16.00 Bij een transactiecode/-motief waaraan een uniek bedrag gekoppeld is, wordt de prijs automatisch ingevuld. Als het een transactiecode/-motief betreft waar meerdere bedragen mogelijk zijn, dien je zelf het gewenste bedrag in te vullen. Je kunt via de helpknop ook de bedragen consulteren. Zie ook bijlage 4. Bet. Wijze De betaalwijze. Deze informatie is van belang om de bedragen in het kasregister bij te houden. Het is geen verplicht veld. Het programma registreert automatische alle ingevulde bedragen als “Cash”. Met andere woorden: als je niets invult, wordt er aangenomen dat het bedrag cash betaald is. De diverse betaalmogelijkheden: * “B” = Bancontact * “C” = Cash * “O” = Overschrijving * “P” = Proton * “V” = Visa Cash Dit veld moet je enkel invullen als een rijdocument betaald wordt via twee verschillende betaalwijzen, waaronder een gedeelte cash. Je vult het saldo dat cash betaald wordt in dit veld in. Bijvoorbeeld: de burger moet 16 euro betalen. Hij betaalt hiervan 9 euro met Proton en vult een deel cash aan, namelijk 7 euro. Hoe vul je dit in? Bij betalingswijze vul je “P” van Proton in en bij het veld “Cash” vul je het betaalde gedeelte, namelijk 7 euro in. De manier waarop je het bedrag invoert, maakt niet uit. Het programma vertaalt het cijfer naar het bedrag in euro. Gebruik een komma als er ook eurocenten betaald worden, bijvoorbeeld 2,07 of 2,5 of 2,50. Rijschool ------Indien vereist tik je hier de code van de rijschool in (6 posities). Die code kun je ophalen via de picklist door dubbel te klikken. Als er geen rijschool is, vul je niets in. Als de rijschool onbekend is vul je “999999” in. Verwijzing zie bijlage 5.

Versie 2007-01-08



5.7

DC/DG Aanduiding voor het dienstencentrum of de deelgemeente waar het rijdocument wordt afgeleverd (deze aanduiding is afgeleid van je terminalnummer – zie bevolk.ini - loggroep). Dit veld moet je alleen invullen als het kasregister niet in jouw dienstencentrum of deelgemeente wordt opgemaakt. Vul dan de kenletters in van het dienstencentrum of de deelgemeente waar dat wel zal gebeuren. Bijvoorbeeld: het rijbewijs wordt afgeleverd in deelgemeente X en het kasregister wordt centraal bijgehouden in deelgemeente Y. Plaats in dit geval bij DC/DG een “Y”. Examencentrum:---Hier vul je de code van het examencentrum in ( 4 posities). Verwijzing zie bijlage 6. Als er geen examencentrum is, vul je niets in. Dosnr. Hier vul je het dossiernummer in. Datum Hier vul je de datum van het examen (theoretisch of praktisch examen al naar gelang van het geval) als DD/MM/EEJJ. Hoogste cat. Hier vul je de hoogste categorie van het bewijs in. Verwijzing zie bijlage 7. Begeleider(s) : ----------- ---------Indien nodig vul je hier het (de) nationale nummer (s) van de begeleider(s) in (onder andere bij Model 1, Model 3 en Leervergunning). Medisch Centrum :---Hier vul je de code van het medisch centrum in ( 4 posities). Verwijzing zie bijlage 8. Als er geen medisch centrum is, vul je niets in. Dosnr. Hier vul je het dossiernummer in. Datum Hier vul je de datum van het medisch onderzoek in. Als dit niet op het bewijs van geneeskundige schifting staat en toch een verplicht gegeven is, kun je altijd contact opnemen met de helpdesk van het MVI (zie hoofdstuk 3). Opmerkingen Hier heb je de mogelijkheid om eventuele opmerkingen te noteren. Deze info wordt onderaan op het register afgedrukt. Tonen categorieën: Door hier een “J” van Ja te zetten, plaatst de computer je automatisch op het vervolgscherm VW03. Wanneer je het scherm met de “B” (van Bijwerken) doorstuurt, hoef je dit niet in te vullen. Automatisch wordt het VW03-scherm opgeroepen om het dossier verder op te bouwen. Opmerkingen: * Een belangrijk hulpmiddel voor de WinBv-gebruiker is de helpknop naast het veld (de knop met de blauwe plusjes). Door die knop aan te klikken, krijg je de keuzelijst (let op: je moet wel eerst in het ingaveveld ervoor klikken!). Door de juiste code dubbel aan te klikken, plaatst de computer de code in het veld. * Een belangrijk en onmisbaar werkmiddel is de samenvattingstabel van het ministerie van Verkeer en Infrastructuur. Zie ook omzendbrief van 22 december 1998 (ref. D2/2.1/CHVH) van pagina 8 tot en met 13 en zie ook de aanvullende omzendbrief van 23 februari 1999. In deze tabel heb je een overzicht van alle mogelijke combina-



Versie 2007-01-08

5.8

ties van transactiecode en transactiemotief. Per combinatie wordt hierin vermeld welke gegevens verplicht geregistreerd moeten worden. * Op onze CE-site (http://ce-site.cevi.be/) vind je onder “Producten” – “Bevolking” een publicatie over de themaopleiding van december 2006 met een vernieuwde lijst met daarop alle recente en eerdere transactiecodes en –motieven, met daarbij uitleg over hun gebruik. Antwoord van de computer Bij het doorsturen van een ingevuld en structureel correct VW02-scherm, krijg je onmiddellijk het VW03-scherm. Op dit scherm vul je de informatie over de categorieën in.

Versie 2007-01-08



5.9

5.5 VOORBEREIDING REGISTRATIE CATEGORIE-INFORMATIE VW03

Door de automatische overgang van VW02 naar VW03 staat het identificatieblok al ingevuld. Rijksregisternr.: 54120936105 rijbewijs nr. : 0102030405 RB/01/11 Actie B “B” van bijwerken in de kladblok van Cevi. Cat. geldig van – tot B J 01071999-________ Je duidt de categorieën aan met een “J” van Ja en je vult de begindatum in als DD/MM/EEJJ. Als er geen einddatum is, vul je hier niets in. Automatisch zet Cevi de einddatum op “99/99/9999”. In het CBR wordt dit dan vertaald als “31/12/2199” (van onbepaalde duur). Met <Enter>/ of door op de -knop te klikken, stuur je dit scherm door. Tonen basisgevevens: - of beperkingen: Door hier een “J” van Ja te zetten, plaatst de computer je automatisch op het vorige scherm VW02 (basisgegevens) of ga je naar het volgend scherm VW04 (beperkingen). Als je het scherm met de “B” (van Bijwerken) doorstuurt, hoef je dit niet in te vullen. Automatisch wordt het VW04-scherm opgeroepen om het dossier verder op te bouwen. Moeten er geen beperkingen ingevoerd worden, kun je met de “S” van Stuur op het VW03-scherm ook de volledige bijwerking van het VW02- en VW03-scherm doorsturen naar het MVI. Bij sommige rijbewijsmodellen of transactiecodes/-motieven worden de gegevens van het VW03-scherm reeds automatisch aangevuld. Dit is het geval bij: * Model 18 en 36 wordt automatisch categorie B, de begin- en einddatum ingevuld bij een 01/11.



Versie 2007-01-08

5.10

Op voorwaarde dat er vooraf een actie T (Tonen) of O (Ophalen) gebeurd op het bestaande rijdocument. * Alle rijdocumenten die als duplicaat zijn ingevoerd (transactiecode 07): hiervan worden alle bestaande categorieën en de begin- en einddatum ingevuld. * Alle rijdocumenten die een verhoging van de categorieën tot gevolg hebben, bijvoorbeeld ingevoerd met transactiecode/-motief 01 41. Alle bestaande categorieën worden gekopieerd. Antwoord van de computer Bij het doorsturen van het VW03-scherm kom je automatisch in het VW04-scherm terecht.

Versie 2007-01-08



5.11

5.6 VOORBEREIDING REGISTRATIE BEPERKINGEN - VW04

Door de automatische overgang van VW03 naar VW04 staat het identificatieblok reeds ingevuld. Rijksregisternr: 54120936105 rijbewijs nr.: 0102030405 RB/01/11 Actie B “B” van bijwerken in het kladblok van Cevi. Categorie B Je vult de gewenste categorie in of je haalt de gewenste categorie op via de helplijst. Door op de juiste categorie dubbel te klikken, zet de computer de categorie in het veld. Het is wel zo dat je per categorie de beperkingen moet opnemen. Beperkingen 00101 Je vult de beperkingcode in. “00101” Bril Als er meerdere beperkingen per categorie zijn, registreer je dit. Bij een “T” van Tonen vraag je het vervolg (binnenin een categorie en per categorie) op met de functietoets of door op de -knop te klikken. Bij bepaalde beperkingen moeten ook nog beperkingaanvullingen toegevoegd worden. Die kun je invullen op de plaats voorzien naast de beperking. Bepaalde van deze gegevens moeten ofwel rechts of links uitgelijnd worden. Bijvoorbeeld: afstand in km in 3 posities (rechts uitlijnen). Wordt ingevoerd als “080”. Chassisnummer 17 posities (links uitlijnen). Wordt ingevoerd als “12345D124ML124spatie spatie spatie”. Meer informatie hierover vind je in de omzendbrief van het MVI (omzendbrief van 22 december 1998 (ref. D2/2.1/CHVH pagina 33). Belangrijke opmerking: alle beperkingen moeten per categorie aangevuld worden. Zoniet wordt er belangrijke info niet doorgegeven aan het MVI. en



Versie 2007-01-08

5.12

wordt deze informatie ook niet afgedrukt op het rijdocument op het ogenblik dat je het opmaakt via het algemeen drukprogramma. Antwoord van de computer: Als alle schermen volledig en correct in het Cevi-kladblok zijn ingevuld, stuur je al deze gegevens met de “S” van Stuur naar het MVI. Deze actie kun je doen vanop het VW03scherm of het VW04-scherm.

5.7 GEGEVENS DOORSTUREN NAAR MVI

Actie S “S” van sturen naar MVI. Opmerking: Alles wordt met deze actie naar het Centraal Bestand van de Rijbewijzen (CBR) gestuurd. Controleer altijd of alles wel goed staat, want in het CBR zijn er weinig verbetermogelijkheden. Verwijderen in het CBR lukt niet. Daarvoor neem je contact op met het MVI. Antwoord van de computer: Bij het doorsturen krijg je “RR MVI” en OK. Het CBR is vanaf nu bijgewerkt. In de loop van de dag wordt eveneens het IT 191 in het bevolkingsdossier bijgewerkt. Omdat de gegevens naar verschillende databanken gestuurd worden, kun je verschillende foutmeldingen krijgen. * Vanuit het MVI De foutmelding begint met 4XXX: de volledige transactie is geannuleerd en moet opnieuw (na correctie) doorgestuurd worden. * Vanuit het Rijksregister De foutmelding begint met 0XXX

Versie 2007-01-08



5.13

de foutmelding begint met 1XXX: de volledige transactie wordt verworpen door het Rijksregister. * Als je geconfronteerd wordt met foutmeldingen bij het doorsturen van informatie, dan kun je steeds terecht op de CE-site over de themaopleiding december 2006.

5.8 TONEN VOORBEREIDING REGISTRATIE BEWIJS Voor je gegevens naar het MVI doorstuurt, is het aan te raden eerst alle schermen nog eens goed te overlopen. Ook voor het verbeteren van het kladblok in Cevi bekijk je best de schermen nog eens.

Actie T “T” van Tonen. Rijksregisternummer 54120936105 Via de NM01 staat het Nationaal Nummer reeds ingevuld (je zoekt eerst de gewenste persoon op met het NM01-scherm. Dan zet je VW2 (van VW02) voor het Nationaal nummer. Heb je het Nationaal nummer bij de hand dan kun je dit eveneens onmiddellijk intikken. Antwoord van de computer: Je krijgt een ingevuld VW02 scherm, dat je vanaf nu kunt overlopen en nakijken. Wil je het vervolgscherm VW03 zien, dan tik je de “J” (van ja) in bij “Tonen categorieën”. Bij het doorsturen van het scherm met <Enter>, krijg je onmiddellijk een ingevuld VW03scherm als antwoord. Wil je nagaan of er beperkingen zijn, dan tik je op het VW03scherm bij “Tonen basisgegevens of beperkingen” een “J” van Ja bij beperkingen. Bij het doorsturen van het scherm met <Enter> krijg je onmiddellijk het VW04-scherm te zien.



Versie 2007-01-08

5.14

5.9 VERBETEREN VOORBEREIDING AFGIFTE BEWIJS Voor je een dossier verbetert, is het aan te raden eerst een Tonen te doen. Zo beperk je eveneens de ingave van gegevens. Zolang je de gegevens nog niet naar het MVI hebt gestuurd, kun je met de VW-schermen in Cevi alles verbeteren. Heb je de gegevens echter al doorgestuurd naar het MVI met een OK als gevolg, dan ben je beperkt in de correctiemogelijkheden in het CBR. Het MVI laat volgende combinaties toe om heel specifieke verbeteringen uit te voeren (zie ook omzendbrief van 23 februari 1999 blz. 5): * TC 02 en TM 26 dienen om de afgiftedatum, de afgifteplaats en de retributie van een rijdocument in het MVI te verbeteren. * TC 02 en TM 23 dienen om andere gegevens te verbeteren. Bij deze combinatie moet de retributie altijd op nul staan. * Een foute koppeling tussen het rijbewijsnummer en nummer rijdocument kan alleen verbeterd worden door de directie D2 van het MVI. Wanneer je een dergelijk probleem hebt, gelieve dit te faxen of op te sturen naar bovenvermelde dienst.

Actie B “B” van Bijwerken (hier in de betekenis van verbeteren). Transactiecode 02 02 = Wijziging/Verbetering bestand Hier vul je de correcte transactiecode (TC) in. Verwijzing zie bijlage 1. Transactiemotief 26 26 = Afleveringsgemeente foutief Hier vul je het correcte transactiemotief (TM) in. Verwijzing zie bijlage 2.

Versie 2007-01-08



5.15

Datum feit 01/07/1999 DD/MM/EEJJ Deze datum staat reeds ingevuld. Afgeleverd te Kaprijke Je vult de juiste naam of NIS-code in van de afgifteplaats. Antwoord van de computer : Als je dit scherm doorstuurt, krijg je “OK” als antwoord. Dit betekent dat de verbeteringen in de Cevi-kladblok opgenomen zijn. Vergeet niet via VW03/VW04 de gegevens opnieuw door te sturen naar het MVI met de “S” van Stuur.

5.10 VERWIJDEREN VOORBEREIDING AFGIFTE BEWIJS Voor je een rijbewijs verwijdert, is het aangeraden een “T” (van Tonen) te doen, zodat je de ingave van gegevens tot een minimum herleidt. Het verwijderen van gegevens kan NIET in het MVI. De gegevens die je invoert in de schermen VW02 tot en met VW04 dienen alleen ter voorbereiding van de bijwerking van het MVI en worden niet permanent bijgehouden in Cevi. Je kunt enkel bij de voorbereiding van de bijwerking gegevens van een bepaald scherm verwijderen.

Actie V “V” van Verwijderen. Antwoord van de computer:



Versie 2007-01-08

5.16

Wanneer je het scherm doorstuurt, krijg je “OK”. Al naargelang van het scherm waarop je een “V” van verwijderen doet, worden volgende schermen gewist in Cevi. * Als je de actie V doet op het scherm VW02, dan verdwijnen de ingevulde gegevens voor de schermen VW02, VW03 en VW04. * Doe je de actie V op het scherm VW03, dan verdwijnen de ingevulde gegevens voor de schermen VW03 en VW04. * Als je de actie V doet op het scherm VW04, dan verdwijnen de ingevulde gegevens voor dat scherm. Opmerking: gegevens verwijderen in het MVI Je kunt geen gegevens uit het CBR van het MVI verwijderen. Je moet contact opnemen met het MVI.

Versie 2007-01-08



6 REGISTRATIE EUROPESE CATEGORIEËN VW05 6.1 SCHERM Bij de registratie van een Europees rijdocument, ga je op dezelfde manier te werk als voor de andere rijdocumenten. Je zoekt eerst de betrokken persoon op met het NM01-scherm en je plaatst VW2 voor het Nationaal Nummer. Je vult het VW02scherm in met de TC/TM 06/22. Door het doorsturen met <Enter> van die combinatie van transactiecode en -motief zet de computer je automatisch op het VW05-scherm voor de registratie van de Europese categorieën.

Door de automatische overgang van VW02 naar VW05 staat het identificatieblok reeds ingevuld. Rijksregisternr: 54120936105 rijbewijs nr. : 880102030405 RB/06/22 Actie B “B” van bijwerken in de kladblok van Cevi. Cat. geldig van – tot AL 12121988-________ Je vult de categorieën (zoals ze in het Europese land gekend staan) in en je vult de begindatum in als DD/MM/EEJJ. Als er geen einddatum is, vul je hier niets in. Automatisch zet Cevi de einddatum op 99/99/9999. In het CBR wordt dit dan vertaald als 31/12/2199 (van onbepaalde duur). Zie ook verwijzing in bijlage 7 naar de lijst op het netwerk van Europese categorieën. Wil je de verschillende soorten Europese categorieën zien, dan klik je in het vakje onderaan en dan klik je op het helpvakje (vakje met de blauwe plusjes). Dan krijg je een overzicht van de bestaande Europese categorieën.

Hoofdstuk 6: Registratie Europese categorieën


Versie 2007-01-08

6.2

Met <Enter>/ of door op de -knop te klikken, stuur je dit scherm door. Tonen basisgevevens: - of beperkingen Door hier een “J” van Ja te zetten, plaatst de computer je automatisch op het vorige scherm VW02 (basisgegevens) of ga je naar het volgend scherm VW04 (beperkingen). Als je het scherm met de “B” (van Bijwerken doorstuurt, hoef je dit niet in te vullen. Automatisch wordt het VW04-scherm opgeroepen om het dossier verder op te bouwen. Antwoord van de computer: Bij het doorsturen van dit scherm kom je automatisch op het VW04-scherm terecht. Als er beperkingen zijn, registreer je die per categorie. Pas na het bijwerken van de beperkingen per categorie stuur je die door met de “S” naar het MVI. Zijn er geen beperkingen, vergeet dan niet de voorbereiding door te sturen met S naar het MVI.

Versie 2007-01-08


Hoofdstuk 6: Registratie Europese categorieën

7 REGISTRATIE VAN ONBRUIKBARE EN NIET-INGEBRACHTE DOCUMENTEN – VW06 7.1 SCHERM Bewijzen die vernietigd werden en waarvan de titularis niet gekend is in het MVI, moet je registreren in de verantwoordingsstaat. Deze informatie wordt opgeslagen in het Cevi-bestand via het invulscherm VW06. Bij vernietigde documenten moet meestal de procedure van buitenomloopstelling van het MVI gevolgd te worden. Bij “titularis niet gekend in het MVI” dient de bijwerking op het VW06-scherm enkel voor de verantwoording van het document naar het MVI omdat het daar niet kon worden ingebracht in de bestanden.

Actie * “T” = tonen van de gegevens (steeds in combinatie met nummer en model) * “B” = gegevens bijwerken * “V” = gegevens verwijderen Nummer Jaar en volgnummer. Dit wordt automatisch toegekend bij een registratie (bijwerking). Type Het type rijdocument dat je kunt kiezen. * “R” = rijbewijs * “L” = leervergunning

Hoofdstuk 7: Onbruikbare documenten


Versie 2007-01-08

7.2

* “V” = voorlopig rijbewijs, namelijk Model 1, 2 of 3 * “M” = nieuwe modellen 18 en 36 * “I” = internationaal rijbewijs Model Je kiest hier voor 1, 2 of 3 in geval van Model 1, 2 of 3. Of je kiest 8 of 6, respectievelijk voor Model 18 of 36. Soort * “O” = onbruikbaar: bijvoorbeeld het document is gescheurd of verkeerd geprint. * “N” = niet-ingebracht: bij voorbeeld de persoon is niet gekend in het MVI. Het document is wel uitgegeven maar niet geregistreerd in het MVI. Transactie code Vul hier de originele transactiecode in van je vernietigde of niet-geregistreerde document. Transactie motief Vul hier het originele transactiemotief in van je vernietigde of niet-geregistreerde document. Retributie Als er een uniek bedrag gekoppeld is aan de transactiecode of het –motief, dan wordt de prijs automatisch ingevuld. Als het een transactiecode/-motief betreft waar twee verschillende bedragen aan gekoppeld zijn dan moet je zelf het gewenste bedrag nog invullen. Datum Vul hier de datum in van de registratie, vul je hier niets in dan wordt de dagdatum genomen. Nummer bewijs Vul hier het nummer in van het rijbewijs dat geannuleerd of niet-geregistreerd is. Opmerking Eventuele opmerkingen kunnen worden toegevoegd. Deze worden uitgedrukt op de verantwoordingsstaat. Antwoord van de computer: Wanneer je het scherm doorstuurt, wordt er automatisch een vrij volgnummer toegekend (bij voorbeeld 2007/00001).

Versie 2007-01-08


Hoofdstuk 7: Onbruikbare documenten

8 VW11 – VERANTWOORDINGSSTAAT 8.1 SCHERM In het kader van de afschaffing van de fiscale zegels voor het rijbewijs. Wetswijziging, KB 20/07/05, BS 07/09/05, MB 20/07/05 en BS 09/09/05, ontwikkelde Cevi een programma voor het bijhouden en afdrukken van de verantwoordingsstaat. Door informatie in te geven op het VW06-scherm, namelijk niet-ingebrachte en vernietigde rijdocumenten, kun je op een later tijdstip (bijvoorbeeld per semester) een verantwoordingsstaat opmaken voor het MVI. Dit gebeurt via een extractie op het VW11scherm. * Dit document heeft enerzijds als functie om dergelijke rijdocumenten naar het MVI te verantwoorden. * Anderzijds heeft het als functie een overzicht te geven van de bedragen die moeten worden doorgestort aan het ministerie van Financiën samen met die van de overzichtsstaat.

Het scherm bestaat uit twee delen.

8.2 KLAARZETTEN VAN DE GEGEVENS VOOR LOKALE VERWERKING Het resultaat is een pc-bestand voor het afdrukken van de verantwoordingsstaat. In deze vorm kunnen de gegevens via File Transfer worden binnengehaald in het “Algemeen drukprogramma” (zie Hoofdstuk 13 en 14) Hoofdstuk 8: Verantwoordingsstaat


Versie 2007-01-08

8.2

Plaats een “J” (=Ja) in het aanvraagveld naast de titel. Periode van – tot Vul hier de data van het eerste semester 01/01/2006 – 30/06/2006 of het tweede semester in 01/07/2006 – 31/12/2006. Eventueel kun je een andere selectieperiode kiezen. Terminalgroep Vul hier de terminalgroep in voor wie het bestand bestemd is, bijvoorbeeld KABV^^^^. Als je geen terminalgroep invult, wordt automatisch de terminalgroep van de aanvrager genomen (zie ini-bestand). Antwoord van de computer: Je stuurt het scherm door met <Enter>. Als de ingave juist is, verschijnt een nieuw blanco werkscherm met onderaan links de aanduiding van de titel van de werkopdracht (PCF.VW.ONBR) in File Transfer

8.3 CONTROLELIJST Het resultaat is een lijst, ter controle van de reeds ingebrachte gegevens in VW06. Plaats een “J” (=Ja) in het aanvraagveld naast de titel voor selectie. Periode van – tot Vul hier de data in van de periode die je wilt controleren; dit kan afwijken van de semesterperiode. Soort Maak hier een onderscheid tussen: * “O” = Onbruikbaar gemaakte documenten, bij voorbeeld documenten waarbij een fout getypt is, een document dat gescheurd is … en * “N” = Niet ingebrachte documenten, namelijk documenten die niet geregistreerd zijn in het MVI, bijvoorbeeld “Titularis niet gekend in MVI”. Type document Keuze document: een rijbewijs, een leervergunning, een voorlopige rijbewijs, de nieuwe modellen 18 en 36 of een internationaal rijbewijs. Terminalgroep Vul hier de terminalgroep in voor wie het bestand bestemd is, bij voorbeeld KABV^^^^. Als je geen terminalgroep invult, wordt automatisch de terminalgroep van de aanvrager genomen (zie ini-bestand). Antwoord van de computer: Je stuurt het scherm door met <Enter>. Als de ingave juist is, verschijnt een nieuw blanco werkscherm met onderaan links de aanduiding van de titel van de werkopdracht (LST.VW.ONBR) verschijnen in File Transfer.

Versie 2007-12-08


Hoofdstuk 8: Verantwoordingsstaat

9 VW12 – EXTRACTIE VERSCHILLENDE STATEN 9.1 INLEIDING Om extracties te kunnen maken van de staten moet er aan 3 voorwaarden voldaan worden. 1) De gegevens over de rijdocumenten moeten achtereenvolgens ingevoerd worden in VW02, VW03 of VW05 en VW04 door middel van de functie “B”. 2) Ze moeten doorgestuurd worden naar het MVI met functie “S” op VW03 of VW04. 3) Er moet vervolgens een OK-melding ontvangen worden vanuit het MVI. Op dat ogenblik worden de gegevens weggeschreven in een speciaal bestand in Cevi. Op die manier is het op een later tijdstip mogelijk om via het VW12-scherm de volgende staten te extraheren: * de registers (uitgedrukt of online); * de overzichtsstaat; * het kasregister.

9.2 DE OVERZICHTSSTAAT De overzichtsstaat zal elke semester door het MVI worden opgevraagd ter controle van de door de gemeente geïnde bedragen. Op de overzichtsstaat wordt het bedrag dat moet worden doorgestort aan het ministerie van Financiën getotaliseerd voor alle types van rijbewijzen (zie “14.5.2 De overzichtsstaat afdrukken”). Als je deze lijst wilt, moet je “J” invullen. Via File transfer haal je de gegevens binnen en in het algemeen drukprogramma druk je ze uit (zie “13 Binnenhalen van bestanden via FTP”). Opgelet: De toepassing berekent automatisch de gestructureerde mededeling voor de overschrijving op voorwaarde dat de ingegeven data over 6 maanden van een semester lopen, bijvoorbeeld 01/01/2006 – 30/06/2006 of bijvoorbeeld 01/07/2006 – 31/12/2006 (zie “14.5.2 De overzichtsstaat afdrukken”). Periode jaar - semester Vul hier de gewenste periode in, bijvoorbeeld 01/01/2006 – 30/06/2006 voor het eerste semester. Ook andere periodes kun je selecteren, bijvoorbeeld bij controles van het MVI. Model Wens je een overzichtsstaat per model aan te maken als controle, dan vul hier het type rijdocument in. De overzichtsstaat voor het MVI is steeds voor alle modellen. Voor de selectie van een dergelijke lijst duid je geen model aan. * “RB” = voor Rijbewijs * “IN” = voor Internationaal Rijbewijs * “M1” = voor Model 1

Hoofdstuk 9: Extractie verschillende staten


Versie 2007-01-08

9.2

* “M2” = voor Model 2 * “M3” = voor Model 3 * “18” = voor Model 18 * “36” = voor Model 36 * “LV” = voor Leervergunning Terminalgroep Vul hier de terminalgroep in voor wie het bestand bestemd is, vb. KABV^^^^. Als je geen terminalgroep invult, wordt automatisch de terminalgroep van de aanvrager genomen (zie bevolk.ini). Antwoord van de computer: Je stuurt het scherm door met <Enter>. Als de ingave juist is, verschijnt een nieuw blanco werkscherm met onderaan links de aanduiding van de titel van de werkopdracht (PCF.VW.OVZS) verschijnen in File Transfer.

9.3 HET REGISTER Je kunt steeds een register uitdrukken: bij voorbeeld in een overgangsfase ter controle van je eigen manueel register of op het einde of tijdens een semester. Bij een inspectie van het MVI, of op vraag van het MVI als er verschillen opgemerkt worden tussen de overzichtsstaat die door het bestuur is geleverd en extracties die het MVI zelf maakt. Als je deze lijst wilt, moet je “J” invullen. Periode jaar - semester Vul hier de gewenste data in. Het register kun je voor om het even welke periode opvrgen. Model Vul hier het type rijdocument in: * “R” = voor Rijbewijs en Internationaal Rijbewijs * “L” = voor Leervergunning * “V” = voor Voorlopige rijbewijzen : Model 1, 2 en 3 * “M” = voor Modellen 18 en 36 (nog geen model beschikbaar) Terminalgroep Vul hier de terminalgroep in voor wie het bestand bestemd is, bijvoorbeeld KABV^^^^. Als je geen terminalgroep invult, wordt automatisch de terminalgroep van de aanvrager genomen (zie bevolk.ini). Antwoord van de computer: Je stuurt het scherm door met <Enter>. Als de ingave juist is, verschijnt een nieuw blanco werkscherm met onderaan links de aanduiding van de titel van de werkopdracht (PCF.VW.REG.R) verschijnen in File Transfer.

Versie 2007-12-08



9.3

9.4 HET KASREGISTER Dit register is bedoeld om intern de verschillende geïnde bedragen te controleren en tussentijds af te rekenen aan de ontvanger. Vul daarom steeds de corresponderende velden op VW02 in, namelijk Betaalwijze, Cash (eventueel) en DC/DG (eventueel). Als je deze lijst wilt, moet je “J” invullen. Periode van - tot Vul hier de gewenste periode in. Soort betaling Je kunt selecteren per soort betaling; als je niets invult dan worden alle geïnde bedragen geselecteerd. * “B” = Bancontact * “C” = Cash * “O” = Overschrijving * “P” = Proton * “V” = Visa Terminalgroep Vul hier de terminalgroep in voor wie het bestand bestemd is, bijvoorbeeld KABV^^^^. Als je geen terminalgroep invult, wordt automatisch de terminalgroep van de aanvrager genomen (zie bevolk.ini). Antwoord van de computer: Je stuurt het scherm door met <Enter>. Als de ingave juist is, verschijnt een nieuw blanco werkscherm met onderaan links de aanduiding van de titel van de werkopdracht (LST.VW.KAS) verschijnen in File Transfer.

9.5 HET ONLINE REGISTER Je kunt de gegevens van het register onmiddellijk opvragen op scherm. Als je deze lijst wilt, moet je “J” invullen. Periode van – tot Je kunt selecteren op een bepaalde periode. Model Vul hier het type rijdocument in: * “RB” = voor Rijbewijs * “IN” = voor Internationaal Rijbewijs * “M1” = voor Model 1 * “M2” = voor Model 2 * “M3” = voor Model 3 * “18” = voor Model 18 * “36” = voor Model 36 * “LV” = voor Leervergunning Antwoord van de computer:



Versie 2007-01-08

9.4

Je stuurt het scherm door met <Enter>.

Opgelet: Het online register is gebaseerd op het laatst aangevraagde register. Start ’s avonds het register (9.3.) zo beschik je de volgende dag over een perfect online register.

Versie 2007-12-08



10 INDIVIDUELE GEGEVENS IN HET CBR OPVRAGEN 10.1 GEGEVENS OPVRAGEN OP RIJKSREGISTERNUMMER 92R020233N54120936105 of R 92R0202 Rechtstreekse opvraging in het Centraal Bestand der Rijbewijzen van het MVI. 33 Opzoeking op basis van het nationaal nummer. N Nederlandstalige taalcode. Antwoord van de computer:

10.2 GEGEVENS OP RIJBEWIJSNUMMER OPVRAGEN 92R020243NJ038360 of klik door op dit nummer vb. via 61 RRNR 92R0202 Rechtstreekse opvraging in het Centraal Bestand der Rijbewijzen van het MVI. 43 Opzoeking op basis van het rijbewijsnummer. N Nederlandstalige taalcode.

Hoofdstuk 10: Gegevens opvragen in CBR


Versie 2007-01-08

10.2

Antwoord van de computer: Bij het doorsturen van deze structuur, krijg je “Bericht Rijksregister verstuurd, even geduld aub”. Dan krijg je het antwoord van het MVI.

Versie 2007-01-08


Hoofdstuk 10: Gegevens opvragen in CBR

11 FORMULIEREN 11.1 WELKE De persoonsgegevens voor deze formulieren kun je met het programma uitdrukken: * Aanvraag voorlopig rijbewijs * Aanvraag leervergunning * Aanvraag rijbewijs * Attest aangifte van verlies of diefstal/Aanvraag om een duplicaat * Aanvraag internationaal rijbewijs Het programma drukt de identiteitsblok bovenaan en onderaan rechts uit op het voorgedrukte document.

11.2 FORMULIER VIA RIJKSREGISTERNUMMER 11.2.1 Opvraging Je zoek de betrokkene op met het NM01-scherm. Voor het nationaal nummer tik je de ondervragingscode in.

11.2.2 Printerinstelling Zorg er wel voor dat je printer goed ingesteld staat. Je klikt op de knop en je stelt de printer als volgt in.

Hoofdstuk 11: Formulieren


Versie 2007-01-08

11.2

11.2.3 Structuur 60F54120936105 (2)

60 Ondervragingscode. F Aanduiding opvraging tot printen van een formulier op RRNR. Als je “F” vervangt door “D”, verschijnt het formulier op scherm. 54120936105 Rijksregisternummer. SPATIE 2 Bij ingave van SPATIE “2”, worden er geen Rijksregisternummers vermeld op het formulier.

11.3 FORMULIER VIA IDENTITEITSKAARTNUMMER 11.3.1 Structuur

60 Ondervragingscode. N Aanduiding opvraging van een formulier op IKNR. Als “N” vervangen wordt door “D”, verschijnt het formulier op scherm. 268001024558 Identiteitskaartnummer zonder tussenliggende koppeltekens. SPATIE 2 Bij ingave van SPATIE “2”, worden er geen Rijksregisternummers vermeld op het formulier.

11.4 FORMULIER OP SCHERM TONEN 11.4.1 Structuur 60D54120936105 (2)

60 Ondervragingscode.

Versie 2006-01-08



11.3

D Aanduiding opvraging van een formulier op Rijksregisternummer. Als je “F” vervangt door “D”, verschijnt het formulier op scherm. 54120936105 Rijksregisternummer. SPATIE 2 Bij ingave van SPATIE “2”, worden er geen Rijksregisternummers vermeld op het formulier. Antwoord van de computer: Bij het doorsturen van de opvraging, geeft de computer volgend antwoord.



Versie 2007-01-08

12 CONTROLELIJST IT 191 12.1 SCHERM

De uitvoering van de controlelijst over een gedeelte van de gemeente of globaal voor de hele gemeente, gebeurt met het werkscherm WO03. De titel van de lijst wordt automatisch door het programma gecreëerd. Toestand op DD/MM/EEJJ Deze datum bepaal je vrij in historiek. Als je niets invult, is dat de dagdatum. Geboren van – tot DDMMEEJJ - DDMMEEJJ 01011970 - 31121974 Het aantal geboortejaren is onbeperkt. Bepaal de geboortejaren zo nauwkeurig mogelijk. Personen met een fictieve geboortedatum worden automatisch bijgeplaatst op de lijst. Selectie informatie type 191 J (J/N) Deze selectie maakt het mogelijk te testen of het IT 191 aanwezig in dossiers. De datum van het Informatietype kun je hier ook als selectiecriterium gebruiken. Tip: Rijbewijzen voor 01/01/1998; neem hiervoor het IT 194. Lijst/etiketten LST

Hoofdstuk 12: Controlelijst


Versie 2007-01-08

12.2

Lijst. Automatisch wordt het lijstformaat B56 uitgedrukt. Formaat:B56 Nationaal nummer/datum 191,nummer rijbewijs + naam,voornamen/type rijbewijs + adres/afleveringsgemeente + einddatum. Terminalgroep BRBV^^^^ Terminalgroep bestemmeling lijst. Wanneer je geen terminalgroep invult, neemt de computer automatisch de terminalgroep van het aanvraagscherm. Antwoord van de computer : Wanneer de invoer juist is, verschijnt een nieuw blanco werkscherm met onderaan links de aanduiding van de titel van de werkopdracht zoals die zal verschijnen in FILE TRANSFER. Bij voorbeeld: B56.80-01 OK.

Versie 2007-01-08


Hoofdstuk 12: Controlelijst

13 BINNENHALEN VAN BESTANDEN VIA FTP 13.1 FILE TRANSFER Eenmaal de extractiegegevens van op het VW11- en VW12-scherm zijn aangevraagd en uitgevoerd, komen ze terecht in de File Transfer (een soort postbak op de mainframe met daarin lijsten voor jouw bestuur). Je moet de gegevens van op de mainframe binnen te halen naar je lokale server. Geef het bestand een herkenbare maar niet te lange naam, bijvoorbeeld “RBregister” en voeg de verplichte extensie “.txt” toe. Op die manier is het mogelijk om het bestand onmiddellijk binnen te halen in het Algemeen Drukprogramma.

Hoofdstuk 13: File Transfer


Versie 2007-01-08

14 ALGEMEEN DRUKPROGRAMMA 14.1 MELDING Op het ogenblik dat je de gegevens van het rijbewijs of het voorlopig rijbewijs hebt ingebracht in de VW-schermen en hebt doorgestuurd naar het MVI, krijg je de melding “OK” (zie “5.7 Gegevens doorsturen naar MVI”). Als je deze melding niet krijgt, mag je niet overgaan tot het afdrukken van het rijdocument.

14.2 ALGEMEEN Het afdrukken van de rijbewijzen, voorlopige rijbewijzen, leervergunningen, de registers, de overzichtsstaat, de verantwoordingsstaat en het kasregister gebeurt via het Algemeen drukprogramma. Het inloggen in het algemeen drukprogramma gebeurt via je persoonlijk paswoord en login (dit wordt beheerd door de systeembeheerder van je gemeente). Hierna kom je in het menu van het drukprogramma terecht. De opbouw van het programma is gebaseerd op een boomstructuur (cf. Verkenner).

Onder het item Rijbewijzen, kun je 3 verschillende mogelijkheden aanduiden, namelijk Rijbewijzen, voorlopige rijbewijzen en Administratie, waaronder het register, de overzichtsstaat, de verantwoordingsstaat en het kasregister.

Hoofdstuk 14: Algemeen drukprogramma


Versie 2007-01-08

14.2

14.3 HET RIJBEWIJS AFDRUKKEN Het programma is visueel opgebouwd. De schermen hebben het uitzicht van de verschillende kanten van een rijbewijs. De gegevens van het opgevraagde rijbewijs worden in de velden ingevuld.

14.3.1 De binnenzijde

Rijksregisternummer * Als je het rijksregisternummer van de betrokkene kent, vul je het in dit veld in en druk je vervolgens op de link met het bevolkingsbestand. Het programma haalt nu de recentste gegevens van het rijbewijs over (uit de VW-schermen) en vult alle velden in op de binnenzijde, de buitenzijde en de inlichtingenfiche van het rijbewijs. * Als je het rijksregisternummer van de betrokkene niet kent, dan zoek je de persoon op via het lokaal bevolkingsbestand, door middel van de naam en de voornaam. Dubbelklik op de naam van betrokkene; enkel de wettelijke gegevens worden nu automatisch in het scherm overgenomen. Hierna druk je nog eens op de link met het bevolkingsbestand om de niet-wettelijke gegevens op te laden. Rijbewijsnummer Nummer van het toegekende rijbewijs. Dit getal moet overeenstemmen met het nummer op het document waarop je gaat afdrukken. Taal De taal waarin het rijbewijs moet worden afgedrukt. “N” (Nederlands)of “F” (Frans). Enkel te gebruiken door de faciliteitengemeenten. Naam De familienaam van de titularis. Voornaam De eerste voornaam van de titularis en vervolgens twee initialen van de volgende voornamen als er meerdere voornamen zijn. Geboren te De geboorteplaats van de titularis.

Versie 2007-01-08



14.3

Op De geboortedatum van de titularis. Afgeleverd door De naam van de aangestelde beambte kan in dit vakje geselecteerd worden als dit in het bestand “bev_druk.ini” is ingebracht. Dit is het enige veld dat niet automatisch wordt ingevuld bij het overhalen van de gegevens uit de VW-schermen. Je kunt vinden waar dit bestand op het netwerk staat door in het hoofdmenu van de bevolkingstoepassing, de toets aan te klikken. Wanneer je de -knop indrukt, vind je bij “Alg. drukprogramma” de plaats op het netwerk waar dit bestandje staat. Als je het bestandje opent, kun je bij “AFGEVER” de naam van de mogelijke beambten invullen. Zie “0 Om af te drukken, kies je het printer-icoontje. Om te bladeren in het document, maak je gebruik van de pijltjesknoppen. Door middel van het verrekijkertje kun je zoeken in de tekst naar een bepaald woord. Je kunt ook kiezen voor een grotere lay-out op het scherm door middel van de volgende knoppen.

Aanpassen van het INI-bestand”. Te De gemeente van afgifte van het rijbewijs. Op De datum van afgifte van het rijbewijs. Rijbewijscategorieën In de velden rechts van de persoonsgegevens vind je de verschillende rijbewijscategorieen. Bij de categorieën waarvoor de titularis geslaagd is, vind je een aanvangs- en een einddatum of het vakje “permanent” is aangevinkt. In het voorziene vak wordt per categorie ook de ingevoerde beperking vermeld. Indien de beperkingen te omvangrijk zijn voor de voorziene ruimte, worden ze afgedrukt op het linkse luik van de buitenzijde van het rijbewijs.



Versie 2007-01-08

14.4

14.3.2 De buitenzijde (met G-categorie)

In het scherm zie je 3 luiken. Het linkse luik De beperkingen en meldingen (bijvoorbeeld 71 duplicaat) die te omvangrijk zijn en dus niet allemaal naast de categorie op de voorzijde van het rijbewijs kunnen worden afgedrukt, worden hier getoond. Bovendien kun je hier zelf allerlei gegevens kwijt. Het middenluik Hier wordt vermeld of de titularis ook een rijbewijs A3 heeft en of de categorieën A, B, B + E voor bezoldigd vervoer zijn. Ingeval van een G categorie worden hier de data meegegeven. Het rechtse luik De afbeelding van de voorzijde van het rijbewijs.

Versie 2007-01-08



14.5

14.3.3 De inlichtingenfiche (met G-categorie)

In het scherm onderscheiden we 3 luiken. Het linkse luik Het rijksregister van betrokkene, de transactiecode en het transactiemotief van het rijbewijs en de datum van afgifte van het rijbewijs wordt ingevuld. Er wordt “BEGELEIDER” ingevuld, voor het geval dat de titularis begeleider wordt. Dit is tevens een blanco veld waarin je zelf allerlei gegevens kwijt kunt. Het middenluik Hier vermeld je of de titularis ook een rijbewijs A3 heeft en of er een toekenning is voor bezoldigd vervoer van de categorieën A, B, B + E. Ingeval van een G-categorie worden hier de data meegegeven. Het rechtse luik Hier kun je gegevens ingeven over het internationaal rijbewijs.

14.3.4 De parameters Dit scherm dient om de afdrukfuncties van het programma aan te passen.



Versie 2007-01-08

14.6

Standaard staan deze parameters ingesteld zoals hierboven getoond, je kunt ze aan- en afvinken. Afdrukvoorbeeld gebruiken Vooraleer de printer afdrukt, wordt er op het scherm getoond wat er afgedrukt zal worden. Voorzijde met doorslag drukken Je hebt de keuze om de voorzijde van het rijbewijs en het inlichtingenblad in één keer af te drukken (parameter aanvinken) of afzonderlijk (parameter afvinken). Bij de keuze “Voorzijde met doorslag drukken” zal het programma niet de mogelijkheid tonen om de binnenzijde van de inlichtingfiche af te drukken. Beambte aanduiden Je kunt kiezen of de naam en de titel van de verantwoordelijke die het rijbewijs afgeeft, moet worden afgedrukt. Je kunt ook de titel wijzigen in het veld. Testen voor het drukken overslaan Bij aanduiding van deze parameter, controleert het programma niet op velden die niet zijn ingevuld. Op deze manier heeft de gebruiker de mogelijkheid om het programma te gebruiken als een tekstverwerker. Bijvoorbeeld om extra commentaar af te drukken op de inlichtingenfiche bij een buiten omloopstelling. RTF directory Deze functie is ingebouwd in het geval uw bestuur werkt met verschillende afleveringsplaatsen voor de rijbewijzen. Het betreft een specifieke functie die de afdruk van de verschillende rijbewijzen regelt via Word. Als je geen gebruik maakt van deze functie, stel je de parameter: “—geen Rtf gebruiken –“ in. Printer Hier wordt een keuzelijst getoond met daarin alle beschikbare printers (gekoppeld aan de individuele pc = ingestelde Windows-printers). Selecteer de gewenste printer voor dit onderdeel. Je kunt bij de verschillende onderdelen van het algemeen drukprogramma voor andere printers kiezen.

Versie 2007-01-08



14.7

Parameters opslaan De parameters blijven behouden op het ogenblik dat je deze knop aanklikt, ook bij het afsluiten van het drukprogramma. De knop wordt enkel geactiveerd na het wijzigen van de parameters.

14.4 HET VOORLOPIG RIJBEWIJS AFDRUKKEN 14.4.1 De voorzijde

KANDIDAAT/BESTUURDER Leeg veld Hier kun je info ingeven zoals “Duplicaat van het voorlopig rijbewijs”. Rijksregisternummer * Als je het rijksregisternummer van de betrokkene kent, vul je het in dit veld in en druk je vervolgens op de link met het bevolkingsbestand. Het programma haalt nu de recentste gegevens van het voorlopige rijbewijs over (uit de VW-schermen), van de titularis maar ook van de persoonsgegevens van de begeleiders en vult alle velden in. * Als je het rijksregisternummer van de betrokkene niet kent, dan zoek je de persoon op via het lokaal bevolkingsbestand, door middel van de naam en de voornaam. Dubbelklik op de naam van betrokkene; enkel de wettelijke gegevens worden nu automatisch in het scherm overgenomen. Hierna druk je nog eens op de link met het bevolkingsbestand om de niet-wettelijke gegevens op te laden.



Versie 2007-01-08

14.8

Rijbewijsnummer Nummer van het toegekende rijbewijs. Dit getal moet overeenstemmen met het nummer op het document waarop je gaat afdrukken. Type Het type voorlopig rijbewijs, namelijk Model 1, Model 2, Model 3, Model 18, Model 36 of een leervergunning. Naar gelang van het type voorlopig rijbewijs wordt het aantal begeleiders aangepast in het scherm. Taal De taal waarin het rijbewijs moet worden afgedrukt. “N” (Nederlands)of “F” (Frans). Alleen te gebruiken door de faciliteitengemeenten. Categorie De hoogste categorie waarvoor het voorlopig rijbewijs is aangevraagd, wordt hier getoond. Naam De familienaam van de titularis. Voornamen De eerste voornaam van de titularis en vervolgens twee initialen van de volgende voornamen indien er meerdere voornamen zijn. Geboren te De geboorteplaats van de titularis. Op De geboortedatum van de titularis. Id dok nr Het identiteitskaartnummer van de titularis. BEGELEIDER(S) Naam De familienaam van de begeleider. Voornamen De eerste voornaam van de begeleider en vervolgens twee initialen van de volgende voornamen als er meerdere voornamen zijn. Rijbewijsnummer Rijbewijsnummer van de begeleider. Dit is het enige gegeven dat niet wordt opgeladen, het is dus manueel toe te voegen. Geboren te De geboorteplaats van de begeleider. Op De geboortedatum van de begeleider. Duplicaat In geval van Model 18 en 36 wordt de plaats van de begeleiders vervangen door het veld “Duplicaat”. De informatie die je hier invoert, wordt op p. 6 van het voorlopig rijbewijs vermeld. In het geval dat je bij de categorieën de beperkingcode 00071 hebt ingevoerd, wordt de volgende informatie weergegeven: * het nummer van het voorlopig rijbewijs; * de datum van aflevering van het duplicaat.

Versie 2007-01-08



14.9

Theoretisch examen Je kunt hier het vakje “vrijgesteld” aan- of afvinken al naargelang de titularis vrijgesteld wordt van het theoretisch examen, of niet. * Indien niet vrijgesteld: je kunt het linkerblok nu invullen, het rechterblok staat inactief (niet opgelicht). “Examencentrum” Het nummer van het examencentrum. Wordt bij Model 18 of 36 afgedrukt op p.3 van het rijbewijs. “Dossiernummer” Het dossiernummer waaronder de titularis gekend is bij het examencentrum. Wordt bij Model 18 of 36 afgedrukt op p.3 van het rijbewijs. “Geslaagd op” De datum dat de titularis geslaagd is in zijn theoretische proeven. * Indien vrijgesteld: je kunt nu het rechterblok invullen; het linkerblok staat inactief (niet opgelicht). “Rijbewijscategorie” De hoogste categorie waarvoor de titularis reeds geslaagd is en waardoor hij vrijstelling van het theoretisch examen krijgt. “Nummer” Het nummer van het rijbewijs op basis waarvan de titularis vrijstelling krijgt voor het theoretisch examen. “Afgegeven te” Afgifteplaats van het rijbewijs. “Op” Afgiftedatum van het rijbewijs. Geldig tot Datum tot wanneer het voorlopig rijbewijs geldig is. Verlengd tot Verlengingsdatum. Beperkende gebruiksvoorwaarden Hierin kun je zelf nog een aantal opmerkingen kwijt. Er wordt doorgaans geen informatie overgetrokken vanuit het MVI in dit veld. Afgegeven te Afgifteplaats van het voorlopige rijbewijs. Op Afgiftedatum van het voorlopige rijbewijs. Beambte De naam van de aangestelde beambte kan in dit vakje geselecteerd worden als dat in het bestand “bev_druk.ini” is ingebracht. Je kunt vinden waar dit bestand op het netwerk staat door in het hoofdmenu van bevolking, de toets aan te klikken. Wanneer je de -knop indrukt, vind je bij “Alg. drukprogramma” de plaats op het netwerk waar dit bestandje staat.



Versie 2007-01-08

14.10

Als je het bestandje opent, kun je bij “AFGEVER” de naam van de mogelijke beambten invullen. Zie “0 Om af te drukken, kies je het printer-icoontje. Om te bladeren in het document, maak je gebruik van de pijltjesknoppen. Door middel van het verrekijkertje kun je zoeken in de tekst naar een bepaald woord. Je kunt ook kiezen voor een grotere lay-out op het scherm door middel van de volgende knoppen.

Aanpassen van het INI-bestand”.

14.4.2 De parameters Voor dit hoofdstuk verwijzen we naar “14.3.3 De inlichtingenfiche”.

14.5 DE ADMINISTRATIE VAN DE RIJBEWIJZEN 14.5.1 Het register afdrukken De structuur van de schermen is opgebouwd naar analogie van de lay-out van het programma van de paspoorten. Het binnenhalen van de gegevens in het scherm doe je door middel van de knop . Er word je een keuzescherm “Openen” getoond waar je het bestand kunt ophalen. Het bestand bevindt zich op de volgende locatie: “L\Bevolk\Ftp” of op “C\Bevolk\Ftp”. Als er een andere locatie gebruikt wordt, kun je die nagaan in je ini-bestand op je hoofdmenu van WinBv.

Versie 2007-01-08



14.11

Je klikt op de -knop en het bestand wordt automatisch binnengehaald in het drukprogramma (zie hierboven). Volgende velden worden getoond.

Datum aangemaakt De datum waarop je de gegevens hebt geëxtraheerd op de mainframe (zie “13 Binnenhalen van bestanden via FTP”). Bestuur De naam van je bestuur. Periode van … tot De periode die je geselecteerd hebt bij extractie uit de mainframe (zie “9.3 Het register”). Selectie - Datum registratie van … tot Hier is het mogelijk om zelf de datum nog aan te passen. Als je de datum wilt aanpassen binnen de gekozen semester, beperk je de data. Bijvoorbeeld datum van 01/01/2006 – 31/03/2006. De selectie wordt nu getoond op het scherm en in het afdrukvoorbeeld. Opgelet: sorteermogelijkheden Het is mogelijk om de verschillende kolommen aan te klikken in het scherm; de rangschikking wordt dan aangepast aan de hand van de aangeklikte kolom (cf. filters in Excel). Je kunt selecteren op: Volgnummer Numerieke sortering. Het volgnummer wordt automatisch toegekend door de mainframe. Rijksregisternummer Chronologische sortering, namelijk op geboortedatum. Naam Alfabetisch sortering. Documenttype – TC – TM – Retributie Sortering op type. Documenttype; DL (Drivers License), IN (internationaal rijbewijs), M1 (Voorlopig rijbewijs Model 1), M2 (Voorlopig rijbewijs Model 2), M3 (Voorlopig rijbewijs Model 3), 18 (Voorlopig rijbewijs Model 18), 36 (Voorlopig rijbewijs Model 36) en LV (Leervergunning)



Versie 2007-01-08

14.12

TC ; transactiecode TM ; transactiemotief Opgelet: Het is niet mogelijk om hier aan te duiden dat het om een duplicaat of een origineel document gaat. Dit kan niet steeds éénduidig worden afgeleid uit het ingegeven TC/TM. Retributie; bijhorende retributiebedrag Rijbewijsnummer Op rijbewijsnummer. Datum registratie De datum waarop het rijbewijs is ingevoerd naar het MVI. Categorie De verschillende toegekende categorieën. De kolommen kunnen onderling verbreed of versmald worden. Het afdrukken van het register, gebeurt door middel van de –knop. Het register wordt afgedrukt per type document, op volgnummer. De geregistreerde opmerkingen worden afgedrukt (zie “9.3 Het register”). Voordat de printopdracht wordt gegeven, zie je eerst een afdrukvoorbeeld.

Om af te drukken, kies je het printer-icoontje. Om te bladeren in het document, maak je gebruik van de pijltjes-knoppen. Door middel van het verrekijkertje kun je gaan zoeken in de tekst naar een bepaald woord.

Versie 2007-01-08



14.13

Je kunt ook kiezen voor een grotere lay-out op het scherm door middel van de volgende knoppen.

14.5.2 De overzichtsstaat afdrukken

Datum aangemaakt De datum waarop je het bestand geëxtraheerd hebt. Bestuur De naam van je bestuur. Periode van tot De geselecteerde periode in het VW12-scherm. Opgelet: Als je een periode geselecteerd hebt die geen volledig semester omvat (bijvoorbeeld, je extraheert de lijst op 15/06/2006) dan wordt er geen gestructureerde mededeling berekend voor het doorsturen van het bedrag aan het ministerie van Financiën. Rijksregisternummer Chronologische sortering namelijk op geboortedatum. Naam Alfabetisch sortering. Documenttype – TC – TM – Retributie Sortering op type. Documenttype ; DL (Drivers License), IN (internationaal rijbewijs), M1 (Voorlopig rijbewijs Model 1), M2 (Voorlopig rijbewijs Model 2), M3 (Voorlopig rijbewijs Model 3), 18 (Voorlopig rijbewijs Model 18), 36 (Voorlopig rijbewijs Model 36), LV (Leervergunning). TC ; transactiecode TM ; transactiemotief Opgelet: Het is niet mogelijk om hier aan te duiden dat het om een duplicaat of een origineel



Versie 2007-01-08

14.14

document gaat. Dit kan niet steeds éénduidig worden afgeleid uit het ingegeven TC/TM. Retributie ; bijhorende retributiebedrag Rijbewijsnummer Op rijbewijsnummer. Datum registratie De datum waarop het rijbewijs is ingevoerd naar het MVI. Het afdrukvoorbeeld van de overzichtsstaat

Om af te drukken, kies je het printer-icoontje. Om te bladeren in het document, maak je gebruik van de pijltjesknoppen. Door middel van het verrekijkertje kun je zoeken in de tekst naar een bepaald woord. Je kunt ook kiezen voor een grotere lay-out op het scherm door middel van de volgende knoppen.

Versie 2007-01-08



14.15

14.5.3 De verantwoordingsstaat afdrukken

Datum aangemaakt De datum waarop je het bestand geëxtraheerd hebt. Bestuur De naam van je bestuur. Periode van tot De geselecteerde periode. De aangestelde De ambtenaar die de lijst afdrukt. Datum Reg. Chronologische sortering namelijk op datum registratie van het document in de VWschermen. RbwNr Op rijbewijsnummer. Document – TC – TM – Retributie Sortering op type. Documenttype ; DL (Drivers License), IN (internationaal rijbewijs), M1 (Voorlopig rijbewijs Model 1), M2 (Voorlopig rijbewijs Model 2), M3 (Voorlopig rijbewijs Model 3), 18 (Voorlopig rijbewijs Model 18), 36 (Voorlopig rijbewijs Model 36), LV (Leervergunning) TC ; transactiecode TM ; transactiemotief Opgelet: Het is niet mogelijk om hier aan te duiden dat het om een duplicaat of een origineel document gaat. Dit kan niet steeds eenduidig worden afgeleid uit het ingegeven TC/TM. Retributie ; bijhorende retributiebedrag Aktie “O” = onbruikbaar document



Versie 2007-01-08

14.16

“N” = niet ingebracht document Opmerking Eventueel ingebrachte opmerkingen Afdrukvoorbeeld:


Versie 2007-01-08



14.17

14.5.4 Het kasregister afdrukken

Datum aangemaakt De datum waarop je het bestand geëxtraheerd hebt. Bestuur De naam van je bestuur. Periode van tot De geselecteerde periode. Wijze van betaling Cash Datum Reg. Chronologische sortering namelijk op datum registratie van het document in de VWschermen. Naam Alfabetische sortering op familienaam. RRNR Chronologische sortering op geboortedatum. Betaald Bedrag van de betaalde retributie.



Versie 2007-01-08

14.18

Het afdrukvoorbeeld:


14.6 AANPASSEN VAN HET INI-BESTAND (CEVI\BEVADO\BEV_DRUK.INI) 14.6.1 Algemeen Om de namen van de verantwoordelijke beambten aan te passen, kun je het INI-bestand wijzigen. Je kunt terugvinden waar dit bestand op het netwerk staat door in het hoofdmenu van de bevolkingstoepassing, de toets aan te klikken. Wanneer je de -knop indrukt, vind je bij “Alg. drukprogramma” de plaats op het netwerk waar dit bestandje staat. Om wijzigingen in dit bestand door te voeren moet je als gebruiker niet alleen leesen schrijfrechten hebben maar tevens wijzig-rechten. Als je de wijzigingen niet kunt opslaan, raadpleeg dan je systeemverantwoordelijke.

Versie 2007-01-08



14.19

In het INI-bestand vind je voor de rijbewijzen de volgende standaardgegevens:

[BEVDRUK] RTFDIRS=1 RTFDIR1=Rtf\HP2000 VRAAG_PRINTER=JA [RIJBEWIJS] AFGEVER=Bral Koen;Mortier Hilde;Standaert Joris;Meeus Wouter;Van der Vekens Jan;Vyncke Inge FOD=679-2003008-55;Registratiekantoor BRUSSEL VI;Regentschapsstraat 54;1000 BRUSSEL

14.6.2 Verklaring [BevDruk] RTF-instellingen Enkel voor de besturen die de documenten afdrukken via Word. Vraag_printer = Ja/Nee Bij een drukopdracht, krijg je een tussenliggend veld. [Rijbewijs] Afgever Hier vul je de namen van de verantwoordelijke beambten in. FOD De gegevens van de FOD Financiën voor het afdrukken van de verschillende staten.

14.7 AANPASSING VAN AFDRUKINSTELLINGEN - PARAMETERS Voor elk type rijbewijs, kun je de afdrukinstellingen aanpassen. Het is mogelijk om elk individueel veld per type rijbewijs in te stellen. We nemen als voorbeeld de voorzijde van het rijbewijs.



Versie 2007-01-08

14.20

Per type document dat in het algemeen drukprogramma wordt geprint, heb je een tabblad ter beschikking om de velden ervan aan te passen. De documenten zijn Rijbewijzen, rijbewijzen (met Catg. G), alle types voorlopige rijbewijzen, alle soorten vreemdelingenkaarten en de oproepingskaart voor de verkiezingen. Per type document kun je dan nog verschillende soorten selecteren. Zo vind je onder de voorlopige rijbewijzen zes verschillende tabbladen met daarop de soorten, namelijk Model 1, Model 2, Model 3, leervergunning, Model 18 en Model 36. In het linkse deel van het scherm, vind je alle velden van het rijbewijs. In het rechtse scherm, kun je de parameters van die velden wijzigen. Hoe ga je tewerk? Je duidt in de afdruklay-out het veld aan dat je wilt aanpassen. Bijvoorbeeld de naam van de titularis. Het ogenblik dat je dit veld aanduidt, licht het lichtblauw op en worden de parameters, horizontaal en verticaal weergegeven. De knop om de gegevens die je wijzigt op te slaan. Veld verklaring Uitleg over het geselecteerde veld. Horizontaal De waarden die hier getoond worden, bijvoorbeeld 8,0, zijn millimeters. De waarden na de komma zijn micrometers. Als je daar aanpast, zijn de wijzigingen minimaal. De <+>–knop zal een millimeter bijtellen, namelijk waarde voor de komma. De <+>–knop zal een micrometer bijtellen, namelijk waarde na de komma. De wijzigingen worden altijd ingevoerd in de leesrichting. Als je de waarde aanpast van 8,0 naar 9,0, dan betekent dit dat het gegeven op het rijbewijs 1 millimeter opschuift naar rechts. Verminder je de waarde, dan schuift het gegeven op naar links (tegen de leesrichting in). Verticaal De wijzigingen worden altijd ingevoerd in de leesrichting. Als je de waarde aanpast van 8,0 naar 9,0, dan betekent dit dat het gegeven op het rijbewijs 1 millimeter opschuift naar onder. Verminder je de waarde, dan schuift het gegeven op naar boven (tegen de leesrichting in). Vorige waarde De laatste waarde voor je aanpassingen doet. Op het ogenblik dat je de gewijzigde gegevens opslaat, wijzigt de vorige waarde naar wat je net hebt ingegeven. Cevi waarde De waarde die bij de installatie door Cevi werd meegegeven.

Versie 2007-01-08



15 BIJLAGEN - CODETABELLEN MVI 15.1 BIJLAGE 1 – TRANSACTIECODE Vind je terug op je netwerk, doorgaans is dit de L:\-schijf map “/Bevolk/Help/vwtc.txt”.

15.2 BIJLAGE 2 – TRANSACTIEMOTIEVEN Vind je terug op je netwerk, doorgaans is dit de L:\-schijf map “/Bevolk/Help/vwtm.txt”.

15.3 BIJLAGE 3 - LANDENCODES (NUMMERPLATEN) Vind je terug op je netwerk, doorgaans is dit de L:\-schijf map “/Bevolk/Help/vwcntr.txt”.

15.4 BIJLAGE 4 – RETRIBUTIES Vind je terug op je netwerk, doorgaans is dit de L:\-schijfmap “/Bevolk/Help/vwretr.txt”.

15.5 BIJLAGE 5 – RIJSCHOLEN Vind je terug op je netwerk, doorgaans is dit de L:\-schijf map “/Bevolk/Help/vwrsch.txt”.

15.6 BIJLAGE 6 – EXAMENCENTRA Vind je terug op je netwerk, doorgaans is dit de L:\-schijf map “/Bevolk/Help/exc.txt”.

15.7 BIJLAGE 7 – CATEGORIEËN Vind je terug op je netwerk, doorgaans is dit de L:\-schijf map “/Bevolk/Help/vwcat.txt”.

15.7.1 Europese categorieën (TC/TM = 06/22) Vind je terug op je netwerk, doorgaans is dit de L:\-schijf map “/Bevolk/Help/vwcat.txt”.

15.8 BIJLAGE 8 - MEDISCHE CENTRA Vind je terug op je netwerk, doorgaans is dit de L:\-schijf map “/Bevolk/Help/vwmedc.txt”.

Hoofdstuk 15: Bijlagen: codetabellen MVI


Versie 2007-01-08

15.2

15.9 BIJLAGE 9 – RESTRICTIES Vind je terug op je netwerk, doorgaans is dit de L:\-schijf map “/Bevolk/Help/vwrs.txt”.

15.10 BIJLAGE: PRINTERINSTELLINGEN << Menu 1 settings >> Func.

Item

Option

MENU 1

EMULATE

DPL24C+

MENU 1

FONT

COUR 10

MENU 1

QUALITY

LETTER

MENU 1

PITCH

10 CPI

MENU 1

LINE SP

6 LPI

MENU 1

CHAR - W

NORMAL

MENU 1

CHAR - H

NORMAL

MENU 1

ATTRIB

NONE

MENU 1

PAGE - LG

11.6 IN

MENU 1

LFT - END

1 COLM

MENU 1

TOP - MRG

2 LINE

MENU 1

LANGUGE

PAGE 437

MENU 1

CHR - SET

SET2

MENU 1

PRF - SKP

NO-SKIP

MENU 1

ZEROFNT

NO-SLSH

MENU 1

DC3-CDE

ENABLE

MENU 1

CR - CODE

CR ONLY

MENU 1

LF - CODE

LF & CR

MENU 1

RGHTEND

WRAP

MENU 1

==END==

<< Menu 2 settings >>

Versie 2007-01-08

Func.

Item

Option

MENU 2

EMULATE

DPL24C+

MENU 2

FONT

COUR 10

MENU 2

QUALITY

LETTER

MENU 2

PITCH

10 CPI

MENU 2

LINE SP

6 LPI

MENU 2

CHAR - W

NORMAL

MENU 2

CHAR - H

NORMAL



15.3

MENU 2

ATTRIB

NONE

MENU 2

PAGE - LG

11.0 IN

MENU 2

LFT - END

1 COLM

MENU 2

TOP - MRG

1 LINE

MENU 2

LANGUGE

PAGE 437

MENU 2

CHR - SET

SET2

MENU 2

PRF - SKP

NO-SKIP

MENU 2

ZEROFNT

NO-SLSH

MENU 2

DC3-CDE

ENABLE

MENU 2

CR - CODE

CR ONLY

MENU 2

LF - CODE

LF & CR

MENU 2

RGHTEND

WRAP

MENU 2

==END==

<> Func.

Item

Option

HARDWRE

PPR-OUT

DETECT

HARDWRE

PRT-DIR

BI-DIR

HARDWRE

BUZZER

ON

HARDWRE

WORD-LG

8 BIT

HARDWRE

BUFFER

8 KBYTE

HARDWRE

INTRFCE

PARALEL

HARDWRE

FORMAT

8NONE 1*

HARDWRE

BAUD-RT

9600*

HARDWRE

PROTOCOL

XON/XOF*

HARDWRE

DSR

IGNORE*

HARDWRE

DUPLEX

FULL*

HARDWRE

PIN-18

N/C

HARDWRE

==END==

<> Func.

Item

Option

ADJUST

CNT-ORG

6/6 IN

ADJUST

CNTFINE

0/180

ADJUST

CUT-ORG

1/6 IN

ADJUST

CUTFINE

10/180

ADJUST

CNT-LFT

0/90



Versie 2007-01-08

15.4

ADJUST

CUT-LFT

0/90

ADJUST

CUT-ADJ

0/360

ADJUST

==END==

<> Func.

Item

Option

GAP-ADJ

AMOUNT

AUTO

GAP-ADJ

==END==

<> Func.

Item

Option

CONFIG

TEAROFF

MANUAL

CONFIG

TEARPOS

VISIBLE

CONFIG

CUTLOAD

AUTO

CONFIG

LOADTIM

1.0 SEC

CONFIG

DECODE

DIRECT

CONFIG

ON-LOAD

ONLINE

CONFIG

EJECT

FRONT

CONFIG

CSFBIN1

FRONT

CONFIG

COPY

SINGLE

CONFIG

SENSOR

POSN1

CONFIG

LOCK

NONE

CONFIG

//S//

DISABLE

CONFIG

==END==

* = als je bij de “Hardware settings” gekozen hebt voor INTRFCE = PARALEL dan worden de onderliggende parameters niet meer getoond.

15.11 BIJLAGE: PRINTERINSTELLINGEN WIJZIGEN DL 9300 FUJITSU 15.11.1 Printerinstellingen opvragen 1) Leg een blanco blad in de lader. 2) Let erop de knop [online] in te drukken zodat de printer off line is (het lichtje is UIT). 3) Druk gelijktijdig op de knoppen: Micro ↑ en Micro ↓ . Je hoort een korte bieptoon. 4) De functiecodes worden uitgeprint.

Versie 2007-01-08



15.5

5) Open het deksel van de printer; je zult zien dat op het plexiglas “SAVE & END” tussen rode lijntjes staat. Met andere woorden: “Save en end” staat geselecteerd. 6) Om de parameters uit te drukken van deze printer ga je naar “LIST” via de pijltjestoetsen → “Tear off”. 7) Voor het afdrukken van de parameters druk je weer gelijktijdig op de knoppen: Micro ↑ en Micro ↓ . 8) De printer werpt het blad uit. Om de instellingen te laten uitdrukken, zul je het blad opnieuw moeten inbrengen en op de knop [LOAD] drukken. 9) Als alle instellingen uitgedrukt zijn, werpt de printer het blad opnieuw uit. Om uit het menu van de instellingen te gaan, breng je het blad opnieuw in en je drukt op de [LOAD]-knop. 10)De functiecodes worden opnieuw uitgedrukt. Je gaat met de pijltjestoetsen “Front dir” ← terug naar “SAVE & END”. Je kunt nu gewoon weer afdrukken.

15.11.2 Printerinstellingen wijzigen 1) Vergelijk de afgedrukte printerinstellingen met de printerinstellingen in Bijlage 11.10. Als je wijzigingen moet doorvoeren, herhaal je stap 1, 2, 3, 4 en 5 hierboven omschreven. 2) Ga naar de functiecode waar je de wijzigingen wil doorvoeren door met de pijltjestoetsen → [Tear off]. 3) Om te bevestigen, druk je op de knoppen: Micro ↑ en Micro ↓ . 4) De instellingen van deze functie worden nu één voor één afgedrukt telkens je op de Micro ↓ -knop drukt. 5) Om een andere instelling te selecteren, gebruik je opnieuw de knop [Tear off] namelijk pijltjestoetsen → . 6) Om een volgende instelling te selecteren, druk je op de knop [LOAD]. 7) Op het einde moet het geheel bewaard worden: de functiecodes worden weer getoond; ga naar “SAVE & END”.



Versie 2007-01-08

1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE WOORD VOORAF Inleiding Colofon CONTACTPERSONEN BINNEN HET MVI... 3

Recommend Documents