Bestuursverslag stichting Bekijk ’t 2012
1. Financiën Er is in 2012 een negatief exploitatieresultaat geboekt van €18.075. Dat resultaat is vooraf ingecalculeerd en komt ten laste van de bestemmingsreserve. Het grootste project van 2012, Strada 3, speelt zich af in seizoen 2011-2012 en komt daarom pas in volle omvang naar voren in het resultaat over 2012. Bekijk ’t heeft in de loop van 2012 ook het nieuwe interactieve filmproject At Your School geproduceerd. Met deze productie als basis, voorziet Bekijk ’t de komende twee jaar in interactief aanbod in het voortgezet onderwijs. Deze productie is gefinancierd uit eigen middelen en de bestemmingsreserve van OCW en DMO. De afzet van de productie in het voortgezet onderwijs (participatie middels workshops op scholen en vertoning van de film in bioscoop Het Ketelhuis) wordt grotendeels gefinancierd vanuit verkoop aan de scholen, maar behoeft enige extra financiering, zeker voor wat betreft deelname van scholen buiten Amsterdam. Aan het eind van de subsidieperiode 2009-2012 is de financiële situatie van Bekijk ’t gezond, maar met het oog op de toekomst niet zonder zorgen. Vanaf 2013 is er geen landelijke structurele regeling meer voor kunsteducatie in het voortgezet onderwijs. Bekijk ’t heeft voor de periode 2013-2016 een vierjaarlijkse subsidie aangevraagd bij de gemeente Amsterdam. Daarnaast heeft Bekijk ’t voor 20122013 projectsubsidies aangevraagd bij het Fonds voor Cultuurparticipatie en particuliere fondsen. De aanvraag bij de plusregeling van het Fonds voor Cultuurparticipatie is niet in behandeling genomen, omdat het subsidieplafond al was bereikt (aanvragen werden in volgorde van binnenkomst afgehandeld, het beschikbare bedrag is tien keer overvraagd). De projectaanvragen bij de particuliere fondsen zijn op het moment van dit schrijven nog in behandeling. De reikwijdte en de afzet van Bekijk ’t projecten is in grote mate afhankelijk van deze externe aanvragen. Gaandeweg in 2012 is al gebleken dat scholen terughoudend zijn met de afname van cultuureducatieprojecten, als gevolg van het mogelijke wegvallen van de cultuurkaart. Ook culturele instellingen, veelal opdrachtgevers van Bekijk ’t, worden door de omvangrijke bezuinigingen getroffen. Bekijk 't doet serieus onderzoek naar andere verdienmodellen, zoals crowdfunding, maar het is niet realistisch te veronderstellen dat dit de sterke vermindering van subsidie zal kunnen opvangen. Beleidsplan Bekijk ’t 2009-2012 De belangrijkste doelstelling in het beleidsplan 2009-2012 hield in de dat we scholieren op vmbo, praktijkonderwijs, speciaal onderwijs en jeugdzorg op een aansprekende wijze wilden bereiken met een methodisch programma. Op het gebied van actieve participatie is Bekijk ’t daar heel goed in geslaagd. Er staat inmiddels een beproefde methodiek, die we in de komende jaren verder ontwikkelen, met name door de toepassing van nieuwe online technieken. Wat betreft de eigen producties gaat Bekijk ’t zich meer toeleggen op een meer duurzame vorm, zoals het filmproject At Your School. Daarnaast wordt nadrukkelijk de samenwerking gezocht met andere kunstinstellingen: dansgezelschappen ISH, AYA en Solid Ground Movement, die elk een sterke band met een jong publiek hebben opgebouwd, en accommodaties als bioscoop Het Ketelhuis. Die samenwerking heeft in 2012 al in een aantal proefprojecten gestalte gekregen. Aanvraag Kunstenplan Amsterdam 2013-2016 In januari 2012 heeft Bekijk ’t een aanvraag gedaan bij de gemeente Amsterdam in het kader van het Kunstenplan 2013-2016 (zie ook onder financiën). In juni heeft de Amsterdamse Kunstraad daar positief over geoordeeld, maar geadviseerd het gevraagde bedrag (€ 175.000 per jaar) gedeeltelijk toe te kennen (€ 150.000 per jaar). Op basis daarvan heeft Bekijk ’t een herzien beleidsplan en begroting ingediend. Dat ligt op dit moment nog ter beoordeling bij de Kunstraad.
1
2. Kernactiviteiten 2012 stond in het teken van twee grote projecten. De Bekijk’t tournee met Strada 3 werd in 2012 voltooid en in het schooljaar 2012-2013 zijn we begonnen met het participatiefilmproject At Your School.
2.1 Strada 3 Strada is qua omzet en bereik een van de grootste Bekijk ’t projecten ooit. Dat in een project van zo’n omvang een dergelijk grote mate van participatie heeft plaatsgevonden, is een prestatie van formaat. Toch is een project als dit voor de toekomst geen haalbare optie. De uitvoeringskosten zijn te hoog om een realistische vorm van financiering te kunnen waarborgen. Mede daarom is gekozen voor een andere productievorm bij komende participatieprojecten: film. Meer daarover bij At Your School. Voor Strada 3 ontving Bekijk ’t projectbijdragen van het VSBfonds, het SNS Reaal Fonds, het Prins Bernhard Cultuurfonds, de Plusregeling van het Fonds voor Cultuurparticipatie en het Do Ut Des Cultuurfonds.
2.2 At Your School At Your School is een film over een gijzeling op een school. De film bestaat deels uit vastliggende scènes met professionele acteurs, en deels uit variabele scènes die kunnen worden ingevuld door scholieren van deelnemende scholen. In workshops worden opnamen met scholieren gemaakt, die vervolgens in de film worden gemonteerd. De film lijkt zich dan af te spelen op die betreffende school. De scholieren zien de film met hun bijdragen daarin vervolgens terug in een vertoning in bioscoop Het Ketelhuis, waarmee Bekijk ’t voor 2013-2016 een samenwerking is aangegaan. Bekijk ’t heeft voor deze nieuwe vorm (film i.p.v. theater) gekozen om twee redenen; een praktische (na een eenmalige investering aanzienlijk lagere uitvoeringskosten) en een inhoudelijke (we wilden altijd al iets met film). Wat betreft dat laatste aspect: de thematiek van de film sluit ook uitstekend aan op actuele ontwikkelingen in het onderwijs. Rondom de film heeft Bekijk ’t dan ook een uitgebreid offline én online educatietraject ontwikkeld, waarmee scholen zowel in de voorbereiding als in de nabespreking goed uit de voeten kunnen. At Your School is geschreven en geregisseerd door Dick van den Heuvel, en in de zomermaanden van 2012 opgenomen. De zuivere productiekosten van de film (dus exclusief kosten voor workshops en deelname van scholen) zijn geheel ten laste gebracht van 2012. In de loop van 2012 is al een begin gemaakt met de uitvoering van het project op enkele scholen. De eerste resultaten zijn met veel enthousiasme ontvangen.
3. Overige activiteiten Een aantal projecten in 2012 is nieuw, en voor het schooljaar 2012-2013 dan ook als nieuw aanbod voor de scholen opgenomen. Als gevolg van eigen investeringen en de experimentele status van een aantal proefprojecten, is er op de meeste projecten nu nog toegelegd. Het is natuurlijk de bedoeling dat projecten in de toekomst minimaal kostendekkend worden gemaakt.
3.1 Sweelinck College CKV Projectdagen Het Sweelinck College in Amsterdam organiseert jaarlijks de CKV Projectdagen, een drie dagen durend cultureel programma voor alle leerlingen in de brugklassen en tweede klassen. Voor het eerst is Bekijk ’t gevraagd om ook voor de brugklassers een project te organiseren. Voor hen kozen we als thema ‘sociale media’, en als vorm kozen we voor tekst en beweging: ofwel rapworkhops met zelfgemaakte teksten en workshops beweging onder leiding van een choreograaf. Zo ontstonden drie videoclips over sociale media, die werden vertoond in bioscoop Het Ketelhuis. Voor de tweedeklassers organiseerden we een project over architectuur in de eigen omgeving. De scholieren gingen op zoek naar bijzondere gebouwen in de omgeving van de school, fotografeerden die
2
en leverden commentaar. De resultaten werden op school gepresenteerd in de vorm van fotocollages en maquettes met bijbehorend commentaar in tekstvorm.
3.2 IDeals 2012 i.s.m. danstheater AYA Het succesvolle participatieproject IDeals waarin AYA en Bekijk ’t in 2010 samenwerkten, is in 2012 opnieuw
opgezet en uitgebracht. In IDeals doen per voorstelling tien lokale scholieren mee, in een prominente dansrol. De bijdrage van Bekijk ’t bestond uit een vernieuwde methodiekontwikkeling, selectie van door scholieren gemaakte teksten en verfilming daarvan met de betreffende scholieren. In elke voorstelling waren daardoor telkens weer andere scholieren op film te zien.
3.3 Fight Flow i.s.m. ISH Rondom de scholenvoorstelling Fight Flow van dansgezelschap ISH, maakte Bekijk ’t een online methodiek voor het educatietraject. Daarnaast adviseerde Bekijk ’t in de sociale media strategie rondom dit project. De samenwerking in Fight Flow gold als een testcase in aanloop naar een meer structurele samenwerking tussen Bekijk ’t en ISH in de periode 2013-2016.
3.4 Cosmicus project Het Cosmicus Montessori Lyceum Amsterdam is een havo/vwo school met overwegend allochtone leerlingen. De school heeft grote ambities met betrekking tot excellentie en onderwijsvernieuwing. In het kader daarvan is Bekijk ’t gevraagd een drietal series workshops aan de brugklassers te geven op het gebied van dans, audiovisueel en werken met de iPad. De series zijn in november/december 2012 gegeven en worden in februari 2013 geëvalueerd, met de bedoeling een steeds betere doorlopende leerlijn te ontwikkelen.
3.5 Rosa Lipdub Rosa beroepscollege voor zorg en welzijn is een vmbo-school in Amsterdam Noord. De school heeft Bekijk ’t gevraagd om, ter promotie van de school, samen met de leerlingen een lipdub te ontwerpen en uit te voeren. Een lipdub is een video-opname in één take door de hele school, waarin alle leerlingen voorkomen, en samen een nummer nasynchroniseren. In dit geval hebben we in voorafgaande workshops de teksten zelf door de leerlingen laten schrijven en ook met de leerlingen opgenomen. In totaal deden zo’n 300 leerlingen mee aan de lipdub, die daarna op YouTube is geplaatst en inmiddels duizenden keren is bekeken.
3.6 Overige workshops Buiten de vaste workshops zoals At Your School, heeft Bekijk ’t enkele workshops op maat gegeven. Zo is er flink geïnvesteerd in de aanschaf van een set van 16 iPads met accessoires, waarmee Bekijk ’t inhaakt op actuele ontwikkelingen met de toepassing van tablets in het onderwijs. De iPads vormen vaste apparatuur bij de At Your School workshops, maar ook bij op maat gemaakte workshops zoals die voor het Stedelijk Dalton Lyceum in Dordrecht en Barendrecht, en de serie FF Filosoferen met Film in samenwerking met de filosofie-op-school organisatie WonderWhy.
3.7 Stages en onderzoek In 2013 heeft communicatie stagiaire Mayon Stronks van de HBO-opleiding Communicatie aan de NHL haar afstudeeronderzoek bij Bekijk ’t uitgevoerd. Zij onderzocht de vraag hoe de gastlessen van Bekijk ’t, met behulp van communicatie, beter bekend gemaakt kunnen worden onder hogescholen. Mayon heeft de concurrentie in kaart gebracht, bekeken welke nieuwe potentiële klanten er zijn, de inhoud van de gastles onder de loep genomen en nieuwe manieren bedacht om deze bij de doelgroep uit te zetten. Dit heeft geresulteerd in een concrete marketingactie gericht op de hogescholen. Hier zijn diverse nieuwe
3
contacten uit voortgevloeid, die in de toekomst hopelijk zullen leiden tot nieuwe aanvragen voor gastlessen. Verder hebben drie studentes Culturele en Maatschappelijke Vorming van de Hogeschool van Utrecht (Josje Tummers, Tamar Dindar en Sanne van Huissteden) onderzoek gedaan naar de vraag wat de behoeftes van cultuurdocenten met betrekking tot bijscholing zijn. Deze vraag vloeide voort uit de behoefte van Bekijk ’t om haar eigen docentenworkshop hieraan te toetsen. De studentes hebben deze behoeftes grondig in kaart gebracht, wat resulteerde in enkele specifieke aanbevelingen voor aanscherping van de Bekijk ’t workshop, maar gelukkig ook in een bevestiging dat we op diverse punten ruimschoots aan de bestaande behoeftes voldoen.
4. Beleid en plaats in het bestel 2012 was het laatste jaar in de vierjaarlijkse subsidieperiode 2009-2012, zowel in de landelijke basisinfrastructuur via het Fonds voor Cultuurparticipatie als die van het Kunstenplan Amsterdam. In de aanloop naar de nieuwe 2013-2016, werd al duidelijk dat er geen landelijke structurele regeling voor cultuureducatie in het voortgezet onderwijs is. Voor Bekijk ’t (en voor tal van andere culturele instellingen en scholen in het voortgezet onderwijs) is dat natuurlijk zeer teleurstellend; zeker gezien de inhoudelijke ontwikkeling, de professionalisering, de groei in het landelijk bereik die Bekijk ’t in de afgelopen jaren heeft weten te realiseren en de erkenning van de kwaliteit van het werk. De kennis, expertise en het netwerk dat hier is opgebouwd, kunnen we hiermee helaas niet voortzetten. Wat betreft het aanbod heeft Bekijk ’t voorzien in een ‘duurzame’ productie: het filmproject At Your School. In Amsterdam gaat Bekijk ’t zich meer concentreren op intensieve samenwerking met een aantal scholen in het voortgezet onderwijs, waar we nieuwe methodieken kunnen ontwikkelen en deze in de praktijk uittesten. Daarbij blijft Bekijk ’t zich richten op de categorie waarin de meeste specifieke expertise is opgebouwd: vmbo en praktijkonderwijs. Gezien de zware beperking (lees: halvering) van de structurele middelen, is het echter niet reëel te veronderstellen dat het bereik van de periode 2009-2012, ook in de periode 2013-2016 gerealiseerd kan worden. Niettemin wil Bekijk ’t proberen om de ontwikkelde methodieken in samenwerking met producerende instellingen toch een breder (landelijk) bereik te geven. Zowel met scholen als met instellingen zijn nu gesprekken gaande. Overigens is het hierin van van groot belang om een heldere artistieke visie te hebben, die kan dienen als selectiecriterium voor de productiepartner.
5. Organisatie & Personeel Het vaste team bestaat in 2012 uit vier medewerkers. Bekijk ’t neemt eind 2012 afscheid van Wim Wentzel, geestelijk vader, mede-oprichter en mede-directeur van Bekijk 't en inspirator van het eerste uur. In een speciaal aan Wim gewijd magazine, geven tientallen vrienden, bekenden en collega’s uit de wereld van kunst en cultuur, onderwijs en cultuureducatie hun visie op de kracht van Wim. Bekijk ’t is hem heel veel dank verschuldigd voor alles wat hij tot stand heeft weten te brengen.
5.1 Vaste medewerkers in 2012 naam Wim Wentzel Luc van Leeuwen Maren Siebert Claudia Cuypers
functie Directie Directie educatie en programma’s office manager / projectmedewerker
4
Stafmedewerkster Maren Siebert ging half december met zwangerschapsverlof en wordt tot en met april 2013 vervangen door Lieke van den Berge. Zij kwam als beste kandidaat naar voren na een sollicitatieronde waarin Bekijk 't 200 brieven ontving en met 7 kandidaten gesprekken voerde.
5.2 Bestuur In 2012 nemen we afscheid van bestuursleden Marie-Louise Filippini en Co Engberts, onder dankzegging voor hun inspanningen. Begin 2013 worden twee nieuwe bestuursleden geïnaugureerd. sinds Joke Padmos, voorzitter
21-06-2001, 3e termijn
Emilie Randoe, secretaris
03-07-2007, 2e termijn
Aad Robben, penningmeester
22-09-2009, 1e termijn
Marie-Louise Filippini, bestuurslid
23-03-2006, 2e termijn
Co Engberts, bestuurslid
27-05-2008, 1e termijn
Jasper van der Kuijp. bestuurslid
28-09-2010, 1e termijn
5.3 Samenwerkingspartners Bekijk ’t werkte in 2012 samen met: Frontaal Theaterbureau: verkoop Strada voor 2011-2012 Sweelinck College Amsterdam: CKV Projectweek Danstheater AYA: productie IDeals 2012 Dansgezelschap ISH: educatietraject Fight Flow Kemna casting: casting film At Your School Bioscoop Het Ketelhuis: vertoningen in het kader van o.a. At Your School Vanaf 1 maart 2013 zullen Bekijk ’t en Kunstbende samen de huidige bedrijfsruimte van Bekijk ’t gaan delen. Daarvoor wordt een vereniging opgericht die de ruimte huurt en waar beide organisaties lid van worden. Het is de bedoeling hiermee de huisvestingkosten te beperken en de onderlinge samenwerking waar mogelijk te bevorderen.
5.4 Subsidiënten Structureel 2009-2012 Fonds voor Cultuurparticipatie in het kader van de basisinfrastructuur Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling gemeente Amsterdam in het kader van Kunstenplan 2009-2012 Projectsubsidies 2012 Bekijk ’t ontving in 2012 (toezeggingen tot) projectbijdragen voor Strada van het Fonds voor Cultuurparticipatie, VSBfonds, SNS Reaal Fonds, Prins Bernhard Cultuurfonds en het Do Ut Des Cultuurfonds, Daarnaast werd de Sweelinck projectweek medegefinancierd door het Amsterdams Fonds voor de Kunst. Deze subsidie is met ondersteuning en advies van Bekijk 't aangevraagd door het Sweelinck College. Ook het Rosa Beroepscollege maakte voor de realisatie van de lipdub gebruik van ondersteuning door het AFK, mede aangevraagd door Bekijk ‘t.
5
Evaluatie Code Cultural Governance Het bestuur onderschrijft de Code Cultural Governance en volgt die zo goed als mogelijk. Alle procedures hebben de aandacht van het bestuur, maar nog niet alle procedures zijn ook vastgelegd. Het bestuur streeft er naar dit in 2013 wel te hebben gerealiseerd. Bestuur voert, verslaat en archiveert jaarlijks functioneringsgesprekken met directieleden
ja
Bezoldiging directie sluit aan bij karakter instelling, wettelijke voorschriften en subsidievoorwaarden
ja
Bestuur stelt directiereglement vast
in statuten
Directieleden melden relevante nevenfunctie(s) aan bestuur
ja
Profielschetsen bij werving en selectie leden raad van toezicht/bestuur
ja
Evaluatie profielschetsen periodiek
ja
Leden bestuur functioneren onafhankelijk
ja
Maximaal één voormalig directielid in bestuur en niet als voorzitter
ja
Bestuur werft nieuwe bestuurders ook buiten eigen netwerk
ja
Samenstelling bestuur evenwichtig samen passend bij doelstelling instelling
ja
Bestuur stelt gefaseerd rooster van aftreden vast
in statuten
Bestuur beraadt zich op wenselijkheid herbenoeming
ja
Hanteert benoemingsperiode van drie jaar met maximaal twee maal herbenoeming
ja
Indien geboden treden leden bestuur tussentijds af
n.v.t.
Bestuur benoemt voorzitter bestuur in functie
ja
Leden van bestuur melden relevante nevenfunctie(s) aan bestuur
ja
Bestuur draagt jaarlijks zorg voor zelfevaluatie en legt deze vast
in 2013
Directie voorziet bestuur van alle relevante informatie
ja
Bestuursleden voorzien bestuur van alle relevante informatie
ja
Directie en bestuur voeren periodiek overleg over gang van zaken binnen instelling
ja
Bestuur bespreekt periodiek gang van zaken binnen instelling
ja
Bestuur bespreekt wenselijkheid aansprakelijkheidsverzekering
ja
Bestuur en/of directie overlegt met externe belanghebbenden
ja
Bestuur onderhoudt open verhouding met medewerkers van instelling
ja
Bestuur en/of directie overlegt minimaal jaarlijks met externe accountant
ja
Directie zorgt dat medewerkers onregelmatigheden kunnen melden
ja
Bestuur zorgt dat werknemers onregelmatigheden kunnen melden
ja
Bestuur vergadert volgens vastgesteld schema
ja
Relevante gegevens bestuur en directie worden opgenomen in jaarverslag
ja
Amsterdam, 13 maart 2013 Namens het bestuur van Stichting Bekijk ‘t
Emilie Randoe secretaris
6
