Inhoudsopgave 1. Besluit Mandaat- en volmachtregeling .....................................................................................................................................................................................2 2. MANDAAT in het kort................................................................................................................................................................................................................7 3. Organogram...............................................................................................................................................................................................................................8 4. Mandaat- en volmachtregister................................................................................................................................................................................................13 A. Optreden in rechte door ambtenaren ........................................................................................................................................................................................13 B. Algemeen.....................................................................................................................................................................................................................................14 C. Concernstaf .................................................................................................................................................................................................................................21 C.1. Bestuurs- en Managementondersteuning .......................................................................................................................................................................21 C.2. Financiën ..........................................................................................................................................................................................................................25 D. Sector Dienstverlening................................................................................................................................................................................................................28 D.1. Afdeling Publiekszaken ....................................................................................................................................................................................................28 D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving ...............................................................................................................................................................................33 D.3. Afdeling Ondersteuning en Participatie...........................................................................................................................................................................56 D.4. Eenheid Maatschappelijke Ontwikkeling.........................................................................................................................................................................67 D.5. Sportcentrum Helsdingen ................................................................................................................................................................................................72 E. Sector Stadsontwikkeling ............................................................................................................................................................................................................73 E.1. Afdeling Stedelijke Ontwikkeling en Projecten ................................................................................................................................................................73 E.2. Afdeling Beheer Openbare Ruimte............................................................................................................................................................................79 E.3. Stadswerf ...................................................................................................................................................................................................................82 F. Sector Bedrijfsondersteuning ......................................................................................................................................................................................................87 F.1. Cluster Personeel en Organisatie .....................................................................................................................................................................................87 F.2. Cluster Facilitaire Zaken..................................................................................................................................................................................................127 5. Procedurebeschrijving voor het doen van een voorstel voor een te mandateren bevoegdheid .............................................................................................128 6. Model mandaatbesluit burgemeester.......................................................................................................................................................................................130 7. Model mandaatbesluit college..................................................................................................................................................................................................131
1
1.
Besluit Mandaat- en volmachtregeling
Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de secretaris, de invorderingsambtenaar, de heffingsambtenaar van de gemeente Vianen, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; Gelet op de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften; Overwegende dat het gewenst is om gebruik te maken van de mandaat- en volmachtfiguur opdat: - er bedrijfsmatiger, sneller en burgervriendelijker gehandeld kan worden, omdat de procedures korter zullen zijn; - bestuursorganen minder uitvoerend bezig behoeven te zijn, waardoor de werklast van de bestuurders zal worden verlicht en er meer tijd beschikbaar zal zijn voor het sturen op hoofdlijnen en het nemen van complexere beslissingen; - de deskundigheid in het ambtelijk apparaat kan worden benut; - de verantwoordelijkheden binnen de organisatie duidelijker tot uitdrukking komen, BESLUITEN tot het verlenen van bevoegdheden krachtens mandaat of volmacht aan de ambtelijke organisatie, overeenkomstig de aan dit besluit gehechte mandaat-en volmachtregister, inclusief bijlagen en onder de volgende algemene regels: Artikel 1 In dit besluit en de daarbij behorende bijlagen wordt verstaan onder: a. Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen als bedoeld in artikel 10:1 Awb; b. Ondermandaat: de door de mandaatgever aan de gemandateerde verleende bevoegdheid het mandaat door te mandateren aan een derde; c. Volmacht: een volmacht als bedoeld in Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek (BW); d. Gemandateerde: degene aan wie het mandaat of de volmacht is verleend; e. Mandaatgever: de raad, het college, de burgemeester, de invorderingsambtenaar en de heffingsambtenaar van de gemeente Vianen; f. Raad: de raad van de gemeente Vianen; g. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vianen; h. Secretaris: de gemeentesecretaris; i. Sectorhoofd: degene die leiding geeft aan een afdeling van de concernstaf of sector onder verantwoordelijkheid van de secretaris; j. Afdelingshoofd: degene die leiding geeft aan een afdeling, cluster of het Sportcentrum Helsdingen; k. Heffingsambtenaar: de ambtenaar als bedoeld in artikel 231, tweede lid, onder b, van de Gemeentewet; l. Invorderingsambtenaar: de ambtenaar als bedoeld in artikel 231, tweede lid, onder c, van de Gemeentewet; m. Treasurer: de ambtenaar die is belast met de treasuryfunctie als bedoeld in het Treasurystatuut; n. Leidinggeven: hiërarchisch leidinggeven door degene die daarbij verantwoordelijk is voor de organisatie en personele bezetting van een afdeling; 2
o. Operationeel leidinggeven: leidinggeven door degene die verantwoordelijk is voor de planning van de uitvoering, alsmede voor de kwalitatieve en kwantitatieve aspecten van de uit te voeren werkzaamheden; p. CAR/UWO: de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten (CAR) en de Uitvoeringsovereenkomst (UWO); q. Awb: de Algemene wet bestuursrecht; r. Wabo: de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht s. Opdracht: een schriftelijke overeenkomst onder bezwarende titel die tussen een of meer ondernemers en de gemeente Vianen als aanbestedende dienst is gesloten en betrekking heeft op de uitvoering van werken, de levering van producten of de verlening van diensten; t. Werken: het product van bouwkundige of civieltechnische werken, in hun geheel ertoe bestemd als zodanig een economische of technische functie te vervullen; u. Leveringen: elke schriftelijke overeenkomst met een leverancier voor de aankoop, leasing, huur of het in huurkoop nemen (met of zonder koopoptie) van producten; v. Diensten: iedere overeenkomst op het gebied van dienstverlening, die niet kan worden beschouwd als opdracht voor leveringen of werken. Artikel 2 1. De op grond van deze regeling verleende bevoegdheden worden opgenomen in een Mandaat- en volmachtregister (Register), dat onderdeel uitmaakt van deze regeling. 2. Het Register kan, met inachtneming van de bepalingen, van deze regeling, al dan niet op verzoek, aangepast door de bestuursorganen dan wel de ambtenaren genoemd in artikel 1, sub r en s, ieder voor wat betreft zijn bevoegdheden. 3. De bepalingen inzake mandaat zijn van overeenkomstige toepassing op de volmacht verleend tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen c.q. de machtiging voor andere handelingen. 4. Het mandaat of de machtiging voor het nemen van de in de bijlagen opgenomen besluiten namens het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester, wordt verleend aan de secretaris. 5. De secretaris kan de hem in mandaat of volmacht verleende bevoegdheid in ondermandaat verlenen. 6. De door de secretaris gemandateerde of gemachtigde functionarissen kunnen de aan hen gemandateerde bevoegdheid in ondermandaat geven. Voor verlening van het ondermandaat is toestemming van de secretaris nodig. Artikel 3 1. Bij de uitoefening van bevoegdheden in mandaat of volmacht wordt in acht genomen wat daaromtrent wordt gesteld in wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, beleidsregels, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van wetgevers of bestuursorganen van rijk, provincie, regio en/of gemeente Vianen. 2. Voor de uitoefening van bevoegdheden in mandaat of volmacht die financiële consequenties hebben geldt dat daarvoor een toereikend bedrag moet zijn opgenomen in de begroting. Artikel 4 Onverminderd de verlening van (onder)mandaat of volmacht blijft de beslissing in een bepaalde zaak voorbehouden aan de (onder)mandaatgever indien: 1. Het nemen van een besluit kan leiden tot overschrijding van het budget c.q de begroting; 3
2. 3. 4. 5.
De afdoening van een zaak, naar redelijkerwijs mag worden aangenomen, grote politieke gevolgen met zich mee kan brengen, precedentwerking kan oproepen, dan wel kan betekenen dat de burgemeester of een wethouder persoonlijk op het besluit zal worden aangesproken; Uit het te nemen besluit financiële risico’s of andere belangrijke consequenties kunnen voortvloeien; Omtrent een zaak de standpunten van de gemandateerde en een voorgeschreven adviserende instantie uiteenlopen; De gemandateerde daartoe de wens te kennen geeft.
Artikel 5 Het (onder)mandaat of de volmacht vervalt indien: a. De functionaris die het (onder)mandaat of de volmacht heeft verleend het (onder)mandaat of volmacht intrekt, of; b. Het mandaat van de functionaris die het ondermandaat heeft verleend komt te vervallen. Artikel 6 Bij de uitoefening van (onder)mandaat of volmacht worden stukken als volgt ondertekend: A. Namens het college van burgemeester en wethouders van Vianen, Handtekening functionaris Naam functionaris Functieaanduiding van de (onder)gemandateerde Afdelingsnaam B. Namens de burgemeester van Vianen, Handtekening functionaris Naam functionaris Functieaanduiding van de (onder)gemandateerde Afdelingsnaam C. Namens de heffingsambtenaar van Vianen, Handtekening functionaris Naam functionaris Functieaanduiding van de (onder)gemandateerde Afdelingsnaam
4
D. Namens de invorderingsambtenaar van Vianen, Handtekening functionaris Naam functionaris Functieaanduiding van de (onder)gemandateerde Afdelingsnaam Artikel 7 1. Ambtenaren en niet-ondergeschikten kunnen worden gevolmachtigd om in naam van de gemeente Vianen privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. 2. In bestuursrechtelijke geschillen kunnen ambtenaren worden aangewezen om het bestuursorgaan in rechte te vertegenwoordigen, waarbij de volgende voorwaarden en beperkingen gelden: a. De ambtelijke inbreng ter zitting bij de rechtbank, de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep of het College van Beroep voor het Bedrijfsleven bestaat uit het toelichten van het standpunt van het bestuursorgaan. b. In procedures waarin een verweerschrift is ingediend als bedoeld in artikel 8:42, eerste lid, Algemene wet bestuursrecht bestaat de ambtelijke inbreng uit het toelichten van dat verweerschrift. c. De ambtenaar is bevoegd mee te werken aan een comparitie van partijen. Artikel 8 1. De (onder)gemandateerde stelt de mandaatgever in kennis van krachtens (onder)mandaat of krachtens volmacht genomen besluiten waarvoor een informatieplicht geldt. 2. De (onder)gemandateerde stelt de mandaatgever in kennis van krachtens (onder)mandaat of volmacht genomen besluiten waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door het college of de burgemeester van belang is. Artikel 9 Bij afwezigheid van de gemandateerde of gemachtigde kan de bevoegdheid worden uitgeoefend door diens plaatsvervanger. Artikel 10 1. Deze regeling wordt aangehaald als Mandaat- en volmachtregeling met het daarbij behorende Register en treedt in werking op 1 december 2010. 2. Met ingang van de in het eerste lid genoemde datum wordt de Mandaat- en volmachtregeling Vianen, vastgesteld op 22 januari 2008 met bijbehorende mandaatbesluiten ingetrokken. 3. Besluiten genomen krachtens de in lid 2 genoemde regeling blijven van kracht tot op het moment dat waarop zij van rechtswege vervallen, worden ingetrokken of tot het moment waarop terzake een nieuw besluit wordt genomen en van kracht wordt.
5
Aldus vastgesteld in de collegevergadering van 16 november 2010, Het college van burgemeester en wethouders van Vianen, de secretaris,
de burgemeester,
mw. drs. A. Kuiper
mw. drs. D.A.M. Koreman
De burgemeester van Vianen,
mw. drs. D.A.M. Koreman
De Heffingsambtenaar,
De Invorderingsambtenaar,
C. Meijer
C. Meijer
6
2.
MANDAAT in het kort
Mandaat gaat over bevoegdheidsvragen, wie mag namens het bevoegde orgaan besluiten nemen? Mandaat is bij uitstek geschikt in hiërarchische verhoudingen. Het in mandaat genomen besluit geldt als besluit van het bestuursorgaan. Mandaat is te beschouwen als de publiekrechtelijke tegenhanger van de volmacht uit het privaatrecht. Zo kan de burgemeester ter zake van zijn bevoegdheid als bedoeld in artikel 171 Gemeentewet (vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte) volmacht verlenen aan een ander. Het verlenen van (onder)mandaat is mogelijk tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich tegen mandaatverlening verzet. Een wettelijke grondslag voor mandaat is niet nodig. Bij verlening van mandaat zijn verschillende vormen van beperking of uitsluiting mogelijk. De mandaatgever is bevoegd, per geval of in het algemeen, instructies te geven en op de gemandateerde rust een inlichtingenplicht. Bij mandaat blijft het bestuursorgaan aan wie de bevoegdheid toekomt verantwoordelijk voor de uitoefening daarvan door degene aan wie hij de bevoegdheid heeft gemandateerd. Degene aan wie de bevoegdheid wordt gemandateerd oefent die bevoegdheid op naam van het bestuursorgaan uit. De mandaatgever blijft bevoegd om de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen. De persoon die bevoegdheden uitoefent op grond van mandaat doet dat in naam van het bevoegde bestuursorgaan.
3.
Organogram
Gemeentesecretaris
Concernstaf
Sector Dienstverlening
Sector Stadsontwikkeling
Sector Bedrijfsondersteuning
8
Structuur Concernstaf Gemeentesecretaris
Concernstaf
BMO
Financiën
9
Structuur sector Dienstverlening Sector Dienstverlening
Publiekszaken
Afdeling Publiekszaken
Afdeling Ondersteuning en Participatie
Afdeling Vergunning en Handhaving
Cluster Administratie
Cluster Werk
Eenheid Maatschappelijke Ontwikkeling
Sportcentrum Helsdingen
Cluster Kwaliteitsbeheer
Cluster Inkomen
Cluster Zorg
10
Structuur sector Stadsontwikkeling
Sector Stadsontwikkeling
Afdeling Stedelijke Ontwikkeling en Projecten
Afdeling Beheer Openbare Ruimte
Stadswerf
11
Structuur sector Bedrijfsondersteuning Sector Bedrijfsondersteuning
Cluster Personeel en Organisatie
Cluster Facilitaire Zaken
Cluster ICT
12
4.
Mandaat- en volmachtregister
A. Optreden in rechte door ambtenaren Naam ambtenaar J. Ariaans Th. van Breemen H. van den Berg R.J. Bijmans A. Bom H. Bomers P. Daalhof mr. J.J. Derksen mr. J.T.S. Fer-Pawirodihardjo F.J.C. Kool W.G.M.M. van Kruijsbergen M.C.R. de Kruijk
Functie Juridisch adviseur Ruimtelijke Ordening Medewerker Groenbeheer Medewerker Belastingen P&O-adviseur Juridisch kwaliteitsmedewerker Beleidsmedewerker Verkeer en vervoer Beleidsmedewerker Juridisch medewerker Gemeentejurist/Juridisch Controller Juridisch kwaliteitsmedewerker Senior beleidsadviseur Juridisch kwaliteitsmedewerker
mr. J-M. Lodeweges B.P.J. Loerts B. van der Pauw J.A. Ruitenburg H.A.M. Schuurman V. Snelders
Juridisch medewerker handhaving Juridisch beleids- en kwaliteitsmedewerker Beleidsmedewerker Welzijn Medewerker Belastingen Leerplichtambtenaar/BOA Beleidsmedewerker
mr. T.W. Tuenter D. ten Veen
Concernstafhoofd BMO Juridisch kwaliteitsmedewerker
J. Venema
Medewerker Groenplannen
Beleidsterrein Ruimtelijke Ordening Beheersverordening Begraafplaatsen Afvalstoffen Personeel en organisatie Wet maatschappelijke ondersteuning; GPK Verkeer en vervoer Beleidsmedewerker Jeugd en Minderheden Algemeen Juridische Zaken Algemeen Juridische Zaken WWB; IOAW/Z; Bbz 2004 en Minimabeleid Onderwijs, onderwijsaccommodaties en kinderopvang WWB; IOAW/Z; Bbz 2004; WMO; WKO; Minimabeleid; GPK; Beheersverordening Begraafplaatsen; Huisvesting APV, bijzondere wetten en handhaving Ruimtelijke Ordening/vergunningen Algemene subsidieverordening WOZ + belastingen Leerplicht en proces verbaal Sport, speelterreinen, recreatie, toerisme, promotie en vrijwilligerswerk Algemeen Juridische Zaken WWB; IOAW/Z; Bbz 2004; WMO; WKO; Minimabeleid; GPK; Beheersverordening Begraafplaatsen; Huisvesting Groenbeheer
Conform college- en raadsbesluit van 26-10-2010, nr. 810 en 23-11-2010, nr. H6 13
B. Algemeen Nr. Omschrijving bevoegdheid 1
2
3
4
Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen, bezwaar- of beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur, of het verrichten van handelingen ter voorbereiding daarop Aanwijzen van ambtelijke vertegenwoordigers in rechtsgedingen Vertegenwoordigen van de gemeente in rechte: vertegenwoordiging van de gemeente in zaken voor de kantonrechter, opstellen verweerschriften, vertegenwoordiging ter zitting Verstrekken en weigeren van algemene schriftelijke informatie m.b.t. gemeente of gemeentebestuur
Grondslag Bevoegd bevoegdheid Art. 160, lid 1 onder Raad f Gemeentewet Burgemeester College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Tenzij de raad, voor Afdelingshoofd zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist
Art. 160, lid 1 onder Raad f Gemeentewet Burgemeester College Art. 171 Burgemeester Gemeentewet
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
-
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker
Art. 160 Gemeentewet Wet openbaarheid van bestuur
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
-
Burgemeester College
Bij weigering in overleg met BMOjuridische zaken Conform Wobprocedure
14
B. Algemeen Nr. Omschrijving bevoegdheid 5
Verstrekken en weigeren van algemene schriftelijke informatie m.b.t. vakgebied sectoren/afdelingen
6
Aanwijzen van budgethouders en/of budgetbeheerders
7
Aanwijzen van toezichthouders Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot het inhuren van derden
8
Grondslag bevoegdheid Art.160 Gemeentewet Wet openbaarheid van bestuur
Bevoegd Burgemeester College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Bij weigering in Afdelingshoofd overleg met BMOjuridische zaken
Art. 1 Besluit Regeling inzake budgethouders/beheerders Art. 5:11 Algemene wet bestuursrecht Art. 160 Gemeentewet
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
-
College
Secretaris
-
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd Sectorhoofd Afdelingshoofd
Art. 160 Gemeentewet
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
-
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
-
9
Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van koopovereenkomsten
10
Besluiten tot het aangaan van Art. 160 overeenkomsten betreffende Gemeentewet uitgifte van grond in recht van erfpacht en/of opstal
-
Conform Wobprocedure In overleg met FIN
Conform Regeling inzake budgethouders/ -beheerders van de gemeente Vianen Conform Regeling inzake budgethouders/ -beheerders van de gemeente Vianen Conform Regeling inzake budgethouders/ -beheerders van de gemeente Vianen
15
B. Algemeen Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
11
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
College
Secretaris
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
-
12
13
Grondslag bevoegdheid Besluiten tot het aangaan van Art. 160 overeenkomsten betreffende Gemeentewet het bezwaren en/of vestigen van beperkte rechten op onroerende zaken Besluiten tot het beëindigen Art. 160 van huur-, (erf)pacht- en Gemeentewet gebruiksovereenkomsten Vaststellen van formulieren Art. 4:4 Algemene wet bestuursrecht
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Conform Regeling Afdelingshoofd inzake budgethouders/ -beheerders van de gemeente Vianen Sectorhoofd Afdelingshoofd
14
Besluiten tot het niet in behandeling nemen van aanvragen
Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
-
15
Opvragen van ontbrekende gegevens of bescheiden nodig voor de beoordeling van aanvragen en het stellen van een termijn waarbinnen deze gegevens ingediend moeten zijn Horen van aanvragers resp. (derde-)belanghebbenden
Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker
Artt. 4:7 en 4:8 Algemene wet bestuursrecht
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker in het bijzonder belast met de zaak waarover wordt gehoord -
16
17
Maken van uitzonderingen op Artt. 4:11 en 4:12 de hoorplicht Algemene wet bestuursrecht
16
B. Algemeen Nr. Omschrijving bevoegdheid 18
Nemen van verdagingsbesluiten
19
Besluiten tot invordering van kosten van bestuursdwang
20
Besluiten tot stuiting van de verjaring bij invordering dwangsom
21
Besluiten nemen op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens
22
Het nemen van besluiten in het kader van invordering bestuursrechtelijke geldschulden Heffen van leges op grond van de Legesverordening en de bijbehorende tarieventabel Geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van privaatrechtelijke vorderingen
23
24
Grondslag bevoegdheid Artt. 3:18 lid 2, 4:14 en 7:10 lid 3 Algemene wet bestuursrecht Bijzondere wetten Art. 5:26 lid 1 Algemene wet bestuursrecht
Bevoegd Burgemeester College
Burgemeester College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
-
In overleg met FIN Informatieplicht aan bestuursorgaan In overleg met FIN
Artt. 5:35 lid 1 Algemene wet bestuursrecht en 3:319 Burgerlijk Wetboek Artt. 30, 35, 36, 38, 40 en 41 Wet bescherming persoonsgegevens Algemene wet bestuursrecht
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
-
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
-
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Legesverordening Tarieventabel
Heffingsambtenaar
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Burgerlijk Wetboek Burgerlijke Rechtsvordering
College
Secretaris
Sectorhoofd
-
In overleg met FIN
17
B. Algemeen Nr. Omschrijving bevoegdheid 25
26 27
Verlenen van uitstel van betaling en het treffen van betalingsregelingen en kwijtscheldingen m.b.t. privaatrechtelijke vorderingen Aanvragen van een vergunning Uitvoeren van een aanbestedingsprocedure: - informatieve correspondentie voeren; - openmaken enveloppen; - uitnodigingen versturen voor bijeenkomsten
Grondslag bevoegdheid Burgerlijk Wetboek Burgerlijke Rechtsvordering
Diverse regelgeving
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd In overleg met FIN
College
Secretaris
Burgerlijk Wetboek College Art. 160, lid 1 onder e Gemeentewet
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Conform goedgekeurd bestek en kredieten Conform aanbestedingsbeleid Na verlening krediet tot maximaal € 100.000,--
28
29
Het uitvaardigen van een dwangbevel in het kader van invordering bestuursrechtelijke geldschulden Versturen van uitnodigingen voor bestuurlijk overleg
Algemene wet bestuursrecht
College
Secretaris
Sectorhoofd
Diverse wetten
Burgemeester College
Collegelid wiens portefeuille het aangaat
-
-
Indien er raakvlakken zijn met een andere portefeuille wordt de bevoegdheid in overleg met de betreffende portefeuillehouder uitgeoefend 18
B. Algemeen Nr. Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid Diverse wetten
Bevoegd Burgemeester College
Mandaat/ Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Volmacht aan Collegelid wiens portefeuille het aangaat
30
Vaststellen teksten van openbare bekendmakingen, publicaties (zoals persberichten en nieuwsbrieven) in media
31
Versturen van informatiebrieven naar de raad en externen
Diverse wetten
Burgemeester College
Collegelid wiens portefeuille het aangaat
-
32
Het sluiten en ondertekenen van een gebruiksovereenkomst voor het in gebruik geven van een groenstrook
Burgerlijk Wetboek Burgemeester Art. 160, lid 1 onder College e Gemeentewet
Collegelid wiens portefeuille het aangaat
-
Voorwaarden Indien er raakvlakken zijn met een andere portefeuille wordt de bevoegdheid in overleg met de betreffende portefeuillehouder uitgeoefend Indien er raakvlakken zijn met een andere portefeuille wordt de bevoegdheid in overleg met de betreffende portefeuillehouder uitgeoefend
19
B. Algemeen 33
Het doen van aangifte bij het plegen van vermeende strafbare feiten door derden of indien aan de gemeente(lijke eigendommen) schade is toegebracht, het verhalen van die schades op de veroorzaker daarvan, waaronder begrepen het desgewenst voegen in eventuele strafrechtelijke procedures
Art. 160 lid 1 onder e Gemeentewet
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker
20
C. Concernstaf De Concernstaf bestaat uit Bestuurs- en Managementondersteuning (1.) en Financiën (2.). C.1. Bestuurs- en Managementondersteuning Nr. Omschrijving bevoegdheid 1
Correspondentie voeren in het kader van wijkgericht werken
Grondslag bevoegdheid Algemene wet bestuursrecht
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Wijkcoördinator Betreft geen bevoegdheden tot het nemen van besluiten In overleg met Sectorhoofd
2
3
4
Doorzenden van bezwaarschrift door onbevoegd bestuursorgaan naar bevoegd bestuursorgaan of naar bevoegde administratieve rechter Afwikkelen van nietverzekerde of binnen eigen risico vallende schadeclaims (inclusief WA) Verzorgen van aangiften van schade bij politie en verzekeringsmaatschappij(en)
Art. 6:15 Algemene wet bestuursrecht
Raad Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd
Secretaris Commissie voor de bezwaarschriften
Art. 160 lid 1, onder College e Gemeentewet Burgerlijk Wetboek
Secretaris
Sectorhoofd
-
Art. 160 lid 1 onder e Gemeentewet
Secretaris
College
Sectorhoofd
Medewerker Juridische Zaken
In overleg met FIN Tot een schadebedrag van € 15.000,-In overleg met FIN
21
C.1. Bestuurs- en Managementondersteuning Nr. Omschrijving bevoegdheid 5
6
7
8
9
10
Het al dan niet in bruikleen geven van expositieschotten en -vitrines / voorwerpen van geschiedenis en kunst t.b.v. (museale) exposities onder de gebruikelijke voorwaarden Het in bruikleen nemen van voorwerpen van geschiedenis/ kunst t.b.v. expositie in het Stadhuis Aanvragen van uittreksels uit strafregisters en algemene documentatieregisters, inlichtingen antecedentenadministratie politie en inlichtingen bijzondere rechtspleging i.v.m. aanvragen Koninklijke onderscheidingen e.d. Vaststellen teksten van openbare bekendmakingen, publicaties (zoals persberichten en nieuwsbrieven) in media Voorbereiding/organisatie inzake de uitvoering van de Wet Rampen en zware ongevallen Correspondentie voeren inzake de Klachtenregeling
Grondslag bevoegdheid Art. 160 Gemeentewet
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Medewerker kabinetszaken
Art. 160 Gemeentewet
College
Secretaris
Sectorhoofd
Medewerker kabinetszaken
Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens
Burgemeester
Secretaris
Sectorhoofd
-
Diverse wetten
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd
-
Wet Rampen en zware ongevallen
College
Secretaris
Sectorhoofd
-
Notitie Klachtbehandeling
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd
-
In overleg met de inhoudelijk verantwoordelijk wethouder
Informatieplicht aan bestuursorgaan 22
C.1. Bestuurs- en Managementondersteuning Nr. Omschrijving bevoegdheid 11
12
13
Het al dan niet (uit)lenen van archiefstukken aan/van andere overheidsorganen Het vaststellen/wijzigen van de procesbeschrijving (inclusief bijlagen) ´Afhandeling schadegevallen roadblockers´ Het nemen van een besluit om de regionale omroep (RTV Utrecht) te laten fungeren als calamiteitenzender in een crisissituatie waarop GRIP 3 van toepassing is verklaard, conform het convenant voor de calamiteitenzender van 16 juni 2004
Grondslag bevoegdheid Artt. 18, 19 en 32 Archiefwet Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht
Bevoegd Secretaris
Mandaat/ Volmacht aan Sectorhoofd
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Medewerker historisch archief
College
Secretaris
Sectorhoofd
-
Secretaris
Hoofd Actiecentrum Communicatie
-
Afdeling 10.1.1 van Burgemeester de Algemene wet bestuursrecht en artikel 173 van de Mediawet en het Koninklijk Besluit van 23 juni 1988, waarin regels worden gegeven ter uitvoering van artikel 173 van de Mediawet
23
C.1. Bestuurs- en Managementondersteuning Nr. Omschrijving bevoegdheid 14
Het, zonder vooraf ruggespraak te houden met het beleidsteam, gedurende een crisissituatie (via de hem beschikbaar staande middelen/kanalen), verspreiden van informatie onder 'publiek' en 'pers', voor zover die informatie betrekking heeft op: - de inhoud: feiten en omstandigheden die hetzij door het operationele team, hetzij door eigen waarneming/registratie zonder gerede twijfel als juist zijn te kwalificeren - de procedure: de verantwoordelijkheden, taken en werkzaamheden van de diverse actoren binnen de crisisorganisatie - het proces: de momenten waarop en middelen waarmee vanuit de crisisorganisatie aan het publiek en de pers, relevante en actuele informatie beschikbaar wordt gesteld
Grondslag bevoegdheid Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 11a lid 1 en lid 2 van de Wet rampen en zware ongevallen
Bevoegd Burgemeester
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Hoofd Achteraf wordt aan Actiecentrum het Beleidsteam Communicatie gerapporteerd wanneer en welke informatie verstrekt is
24
C.2. Financiën Nr. Omschrijving bevoegdheid 1
2
3
4
5
6
Verzorgen van aangiften van schade bij politie en verzekeringsmaatschappij(en) Afwikkelen van nietverzekerde of binnen eigen risico vallende schadeclaims (inclusief WA) Invorderen van privaatrechtelijke vorderingen Verlenen van uitstel van betaling en het treffen van betalingsregelingen en kwijtscheldingen m.b.t. publiekrechtelijke vorderingen Kwijtschelden van gemeentelijke belastingen
Vaststellen van belastingkohieren
Grondslag bevoegdheid Art. 160 lid 1 onder e Gemeentewet
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Ambtenaar belast met verzekeringsportefeuille Sectorhoofd Ambtenaar belast met verzekeringsportefeuille
Art. 160 lid 1, onder College e Gemeentewet Burgerlijk Wetboek
Secretaris
Burgerlijk Wetboek Burgerlijke Rechtsvordering Invorderingswet 1990
College
Secretaris
Sectorhoofd
Comptabele
Invorderingsambtenaar
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Art. 26 Invorderingswet 1990 Art. 255, 255a Gemeentewet Gemeentewet Algemene Wet inzake Rijksbelastingen
Invorderingsambtenaar
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Heffingsambtenaar
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Voorwaarden
Tot een schadebedrag van € 15.000,-1 x per kwartaal een overzicht naar MT
25
C.2. Financiën Nr. Omschrijving bevoegdheid 7
Het doen van ambtshalve correcties belastingenaanslagen
8
Het doen van betalingsopdrachten en automatische incasso’s Het doen van aangiften omzetbelasting Het uitzetten van gelden en het sluiten van geldleningen ter voorziening in de behoefte aan kasgeld of vaste financieringsmiddelen ex Wet financiering decentrale overheden conform de financieringsruimte in de (vastgestelde) begroting Aanmelden en afmelden, doorgeven mutaties ten aanzien van gemeentelijke eigendommen voor verzekering en het muteren van bestaande verzekeringen Uitvoeren betaalopdrachten en inningopdrachten
9 10
11
12
Grondslag bevoegdheid Gemeentewet Algemene Wet inzake Rijksbelastingen Treasurystatuut
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan College
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Secretaris Sectorhoofd Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd Comptabele
Wet Omzetbelasting College
Secretaris
Sectorhoofd
Comptabele
Art. 160, lid 1 onder College e Gemeentewet Wet financiering decentrale overheden
Secretaris
Sectorhoofd
Comptabele
Art. 160 lid 1 onder e Gemeentewet
College
Secretaris
Sectorhoofd
Ambtenaar belast met verzekeringsportefeuille
Art. 212 Gemeentewet
College
Secretaris
Comptabele
-
Heffingsambtenaar
Invorderingsambtenaar
Voorwaarden
Conform financieel statuut
26
C.2. Financiën Nr. Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid Art. 231 Gemeentewet
Bevoegd
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Secretaris Sectorhoofd Afdelingshoofd Invorderingsambtenaar -
13
Heffen en invorderen leges
14
Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren belastingvorderingen
Art. 255 lid 5 Gemeentewet Invorderingswet 1990
College
Secretaris
15
Het beoordelen en verlenen van uitstel van betaling van gemeentelijke belastingen De verwerking van aangiften en afmelding hondenbelasting Aankondigen voornemen van het doen van een loonvordering Het verzenden van aangiftebiljetten voor bepalen rioolheffing Het indienen van schuldvorderingen
Art. 25 Invorderingswet
Invorderingsambtenaar
Medewerker belastingen
-
-
Art. 226 Gemeentewet
Heffingsambtenaar
Medewerker belastingen
-
-
Art. 19 lid 3 Invorderingswet
Invorderingsambtenaar
Medewerker belastingen
-
-
Art. 228a Gemeentewet
Heffingsambtenaar
Medewerker belastingen
-
-
Art. 108 en 289 Faillissementswet
Invorderingsambtenaar
Medewerker belastingen
-
-
16
17
18
19
Heffingsambtenaar
Mandaat/ Volmacht aan College
Voorwaarden
In de 1e en 2e bestuursrapportage alsmede in de jaarrekening geeft de gemandateerde aan het college een overzicht van de gevallen waarin hij zijn bevoegdheden heeft uitgeoefend
27
D. Sector Dienstverlening De sector Dienstverlening bestaat uit de Afdeling Publiekszaken (D.1.), de Afdeling Vergunning en Handhaving (D.2.), de Afdeling Ondersteuning en Participatie (D.3.), de Eenheid Maatschappelijke Ontwikkeling (D.4.) en Sportcentrum Helsdingen (D.5.). D.1. Afdeling Publiekszaken Nr. Omschrijving bevoegdheid 1
2
3
4
5
Grondslag Bevoegd bevoegdheid Uitoefenen van de Artt. 5:5, tweede lid, Burgemeester bevoegdheden ex. artikelen 5:6 derde lid, 5:8 5:5, tweede lid, 5:6 derde lid, eerste en tweede 5:8 eerste en tweede lid, 5:9 lid, 5:9 en 5:11 Burgerlijk Wetboek en 5:11 Burgerlijk Wetboek Tekenen voor ontvangst bij Art. 171 Burgemeester aanbieding van aangetekende Gemeentewet stukken, deurwaardersexploten en gerechtelijke stukken Verlenen van verlof tot Art. 68 Wet op de Burgemeester ontleding lijkbezorging
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd
Ondermandaat/ Volmacht aan Medewerker Publiekszaken
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker Publiekszaken
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
-
Afgeven “Laissez-passer” voor Besluit op de lijken (vervoer naar lijkbezorging & buitenland) internationale voorschriften en overeenkomsten Beslissen omtrent aanwijzing Kieswet en stembureaus en stemKiesbesluit bureauleden
Burgemeester
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker Publiekszaken
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
-
Voorwaarden
Bijzondere gevallen in overleg met Burgemeester
Wijziging plaats(en) en aantal stembureaus in overleg met College
28
D.1. Afdeling Publiekszaken Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
6
7
Grondslag bevoegdheid Inzenden sterftekaarten t.b.v. Belastingwetgeving successie (Belastingen) Burgerlijk Wetboek Wet Gemeentelijke basisadministratie In ontvangst nemen van Art. H1 Kieswet kandidatenlijsten
Ondermandaat/ Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd
Ondermandaat/ Volmacht aan Medewerker Publiekszaken
Burgemeester
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Burgemeester
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker Backoffice Publiekszaken Medewerker Backoffice Publiekszaken -
8
In ontvangst nemen van ondersteuningsverklaringen
9
Verdelen van de gemeente in Art. E2 Kieswet stemdistricten
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
10
Benoemen van leden van elk stembureau en een voldoende aantal plaatsvervangende leden Beslissen op aanvragen kiezerspassen en afgifte volmachtbewijzen
Art. E4 Kieswet
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
-
Artt. K6 en L8 Kieswet
Burgemeester
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker Publiekszaken
Bevoegdheden uitoefenen op grond van het Besluit tot verkrijging en verlies Nederlanderschap In behandeling nemen van aanvragen en afgeven van reisdocumenten
Besluit tot Burgemeester verkrijging en verlies Nederlanderschap Art. 40 lid 1 onder a Burgemeester Paspoortwet
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker Publiekszaken
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker Publiekszaken
11
12
13
Art. H4, lid 3 Kieswet
Burgemeester
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Voorwaarden
Afwijzende beslissing in overleg met Afdelingshoofd en Burgemeester
29
D.1. Afdeling Publiekszaken Nr. Omschrijving bevoegdheid 14
15
16
17
18
19
In behandeling nemen van aanvragen en afgeven van rijbewijzen Besluiten op verzoeken van binnen- of buitengemeentelijke afnemers om al dan niet systematische verstrekking uit de bevolkingsadministratie Toezenden van persoonslijsten Het al dan niet verstrekken van gegevens uit de Gemeentelijke basisadministratie Het al dan niet verstrekken van gegevens uit de Wkpbadministratie
In behandeling nemen van correctieverzoeken inzake NAW-gegevens
Grondslag bevoegdheid Hoofdstuk V Reglement rijbewijzen Wet Gemeentelijke basisadministratie
Bevoegd Burgemeester
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd
Ondermandaat/ Volmacht aan Medewerker Publiekszaken
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
-
Art. 78 Wet Gemeentelijke basisadministratie Art. 79 Wet Gemeentelijke basisadministratie
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker Publiekszaken
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker Publiekszaken
Art. 9 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken Art. 82 Wet Gemeentelijke basisadministratie
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker Publiekszaken
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker Publiekszaken
Voorwaarden
30
D.1. Afdeling Publiekszaken Nr. Omschrijving bevoegdheid 20
21
22 23 24
Grondslag bevoegdheid Art. 83 Wet Gemeentelijke basisadministratie
Bevoegd
Kennisgeving voornemen ambtshalve inschrijving/ opneming art. 83 Wet Gemeentelijke basisadministratie, alsmede van uit te voeren correcties/wijzigingen/ aanvullingen in persoonsgegevens gemeentelijke basisadministratie op verzoek van betrokkenen of gezaghebbenden Besluit ambtshalve Art. 83 Wet inschrijving/ opneming art. 83 Gemeentelijke Wet Gemeentelijke basisadministratie basisadministratie, alsmede bevestigen van uitgevoerde correcties/wijzigingen/ aanvullingen in persoonsgegevens gemeentelijke basisadministratie op verzoek van betrokkenen of gezaghebbenden
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd
Ondermandaat/ Volmacht aan Medewerker Publiekszaken
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
-
Afgeven van Attestatie de Vita Legaliseren van handtekeningen Doen van rapportages omtrent aanvragen naamswijziging
Burgerlijk Wetboek
Burgemeester
Secretaris
Diverse wetten
Burgemeester
Secretaris
Burgerlijk Wetboek & richtlijnen
Burgemeester
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd Sectorhoofd Afdelingshoofd Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker Publiekszaken Medewerker Publiekszaken Medewerker Backoffice Publiekszaken
Voorwaarden
31
D.1. Afdeling Publiekszaken Nr. Omschrijving bevoegdheid 25
26
27
28
29
Aanvragen van uittreksels uit strafregisters en algemene documentatieregisters, inlichtingen antecedentenadministratie politie en inlichtingen bijzondere rechtspleging i.v.m. aanvragen tot verkrijgen Nederlanderschap Doen van rapportages omtrent aanvragen naamswijziging Aanvragen van uittreksels uit strafregisters en algemene documentatieregisters, inlichtingen antecedentenadministratie politie en inlichtingen bijzondere rechtspleging i.v.m. aanvragen tot verkrijgen Nederlanderschap Aanwijzen éénmalige trouwlocatie
Grondslag bevoegdheid Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens
Bevoegd Burgemeester College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd
Ondermandaat/ Volmacht aan Medewerker Publiekszaken
Burgerlijk Wetboek & richtlijnen
Burgemeester
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
-
Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker Publiekszaken
Burgerlijk Wetboek
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker Publiekszaken
Het uitoefenen van de Burgerlijk wetboek bevoegdheid tot het aangaan Gemeentewet en beëindigen van een huurovereenkomst van een fietskluis
Voorwaarden
Een negatieve beoordeling van een locatie wordt aan het college voorgelegd
32
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Grondslag Bevoegd bevoegdheid APV en bijzondere wetten (vergunning- en ontheffingverlening) 1 Inwinnen van adviezen van Algemene Burgemeester interne en externe adviseurs Plaatselijke College m.b.t. aanvragen om Verordening Vianen ontheffing en toestemmingen 2010 Burgemeester 2 Aanvragen van uittreksels uit Wet justitiële en strafregisters en algemene strafvorderlijke College documentatieregister, gegevens inlichtingen antecedentenadministratie politie en inlichtingen bijzondere rechtspleging i.v.m. aanvragen Drank- en Horeca-wet, Wet op de dierenbescherming 3 Niet in behandeling nemen Art. 1:3 Algemene Burgemeester van aanvragen/vergunningen Plaatselijke College of ontheffingen Verordening Vianen 2010 4 Het intrekken of wijzigen van Art. 1:6, onder a, d Burgemeester vergunningen of ontheffingen en e, Algemene College Plaatselijke Verordening Vianen 2010
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan
Voorwaarden
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Voor zover vallende onder de taakvelden van de Afdeling
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd Medewerker APV
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
33
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Omschrijving bevoegdheid
5
Voor zover ten aanzien van deze vergunningen/ ontheffingen ingevolge deze regeling mandaat is verleend Het voeren van correspondentie over en beslissen op vergunnings- of ontheffingsaanvragen ingevolge APV (uitgezonderd vergunningen markten) en bijzondere wetten/verordeningen voor: Het plaatsen/hebben van Art. 2:10, derde lid, College Secretaris Sectorhoofd Afdelingshoofd voorwerpen op, aan of boven Algemene de weg in strijd met artikel Plaatselijke 2:10, eerste lid van de Verordening Vianen Algemene Plaatselijke 2010 Verordening Vianen 2010 Het organiseren van een Art. 2:25, eerste lid, Burgemeester Secretaris Sectorhoofd Afdelingshoofd evenement Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010 Het verbieden van een Art. 2:25, derde lid, Burgemeester Secretaris Sectorhoofd Afdelingshoofd Informatieplicht aan evenement Algemene bestuursorgaan Plaatselijke Verordening Vianen 2010
6
7
8
Het intrekken of wijzigen van vergunningen of ontheffingen
Grondslag Bevoegd bevoegdheid Art. 1:6, onder b en Burgemeester c, Algemene College Plaatselijke Verordening Vianen 2010
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd
Voorwaarden
34
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr. 9
10
11
12
13
14
Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid Het verlenen van ontheffingen Art. 2:29 Algemene sluitingsuur Plaatselijke Verordening Vianen 2010 Het ter beschikking te stellen Art. 2:72 en voor het ter beschikking Algemene stellen aanwezig houden van Plaatselijke vuurwerk Verordening Vianen 2010 Het veroorzaken van Art. 4:6, derde lid, geluidsoverlast met toeAlgemene stellen of geluidsapparaten in Plaatselijke strijd met artikel 4:6, eerste Verordening Vianen lid van de Algemene 2010 Plaatselijke Verordening Vianen 2010 Het plaatsen van Art. 4:18, derde lid, kampeermiddelen ten Algemene behoeve van recreatief Plaatselijke nachtverblijf Verordening Vianen 2010 Slapen of overnachten op een Art. 4:18a, tweede openbare plaats lid, Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010 Het parkeren van Art. 5:2, vierde lid bedrijfsvoertuigen in strijd Algemene met artikel 5:2, derde lid van Plaatselijke de Algemene Plaatselijke Verordening Vianen Verordening Vianen 2010 2010
Bevoegd Burgemeester
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Voorwaarden Na afstemming met portefeuillehouder
35
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Omschrijving bevoegdheid
15
Het parkeren van voertuigen (caravans, aanhangwagens e.d.) in strijd met artikel 5:6, eerste lid, onder a van de Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010 Het parkeren van reclamevoertuigen in strijd met artikel 5:7, eerste lid van de Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010 Het parkeren van grote voertuigen in strijd met artikel 5:8, eerste en tweede lid van de Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010 Het inzamelen van geld of goederen of het daartoe aanbieden van een intekenlijst
16
17
18
19
20
Het venten met gedrukte of geschreven stukken in strijd met artikel 5:16, tweede lid van de Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010 Het innemen van standplaatsen
Grondslag Bevoegd bevoegdheid College Art. 5:6, derde lid Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd
Art. 5:7, tweede lid Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010 Art. 5:8, vierde lid Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010 Art. 5:13 Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010 Art. 5:16, derde lid Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010 Art. 5:18 Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Voorwaarden
36
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Omschrijving bevoegdheid
21
Handelen in strijd met artikel 5:33, eerste lid van de Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010 (beperking verkeer in natuurgebieden) Het verbranden van afvalstoffen in strijd met artikel 5:34, eerste lid van de Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010 Het uitstrooien van as in strijd met artikel 5:36, eerste lid van de Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010
22
23
24
Het houden van een loterij
25
Het aanwezig hebben van speelautomaten
26
Het uitoefenen van het horeca- of slijtersbedrijf
27
Het incidenteel verstrekken van zwak alcoholische drank Het beslissen op aanvragen m.b.t. Winkeltijdenwet
28
Grondslag Bevoegd bevoegdheid College Art. 5:33, vijfde lid Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd
Voorwaarden
Art. 5:34, vierde lid Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010 Art. 5:36, derde lid Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010 Art. 3 Wet op de kansspelen Art. 30b en 30c Wet op de kansspelen Art. 3 Drank- en Horecawet Art. 35 Drank- en Horecawet Winkeltijdenwet
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Burgemeester
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informatieplicht aan bestuursorgaan
Burgemeester
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informatieplicht aan bestuursorgaan
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
37
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Omschrijving bevoegdheid
29
Het afgeven van verklaringen van geen bezwaar t.a.v. opstijgen/landen vrije of kabelballon, landbouwvleugelvliegtuig, helivluchten e.d., m.u.v. luchtvaartvertoning/ luchtvaartshow Het exploiteren van een terras Art. 2 Terrasverordening
30
Grondslag bevoegdheid Luchtvaartwet Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen
Bevoegd Burgemeester
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd
Burgemeester
Secretaris
Sectorhoofd
Voorwaarden Na overleg met politie indien terrein vertrek in de buurt van een snelweg ligt
Afdelingshoofd
38
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Grondslag Bevoegd bevoegdheid Toezicht en Handhaving op grond van de APV en bijzondere wetten 1 Doen van aanschrijvingen Diverse regelgeving Burgemeester gericht op de naleving van aan College vergunningen en ontheffingen en de hieraan verbonden voorschriften/voorwaarden 2 Het meevoeren en opslaan Art. 5:29 Awb College van voertuigen en het opArt. 5 Besluit wegmaken van proces-verbaal; slepen van voertuigen De verkoop, de eigendomsArt. 172 Wegenoverdracht om niet of ververkeerswet nietiging van het voertuig als- Art. 11 Besluit wegmede het terugbetalen van slepen van voertuigen kosten en/of het verstrekken van gegevens van het bewaringsregister 3 Besluiten tot en het toepasArt. 170 College sen van bestuursdwang aan- Wegenverkeerswet gaande het laten wegslepen 1994 van voertuigen Art. 125 Gemeentewet Art. 5:24 Awb Wegsleepregeling
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Voorwaarden
Informatieplicht aan bestuursorgaan
39
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid Vergunningverlening op grond van de Wabo 1 Ondertekenen van een bewijs van ontvangst van een: a. vooroverleg Informele procedure b. conceptaanvraag Informele procedure c. principeverzoek Informele procedure d. aanvraag Art. 3.1 Wabo 2 Voeren van correspondentie Informele procedure m.b.t. a. het vooroverleg b. een principeverzoek 3 Voeren van correspondentie Informele procedure m.b.t. een verzoek tot beoordeling van een conceptaanvraag 4 Ondertekenen van een brief Art. 3.1 Wabo informatie voortgang aanvraag 5 Opvragen van ontbrekende Art. 2.8 Wabo gegevens i.v.m. het in beArt. 4:5 Awb handeling kunnen nemen van een: a. vooroverleg Informele procedure b. principeverzoek Informele procedure c. conceptaanvraag Informele procedure d. aanvraag
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd BO
Afdelingshoofd DIV
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
40
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Grondslag Bevoegd bevoegdheid Vergunningverlening op grond van de Wabo College 6 Vaststellen dat een: a. vooroverleg Informele procedure b. principeverzoek Informele procedure c. conceptaanvraag Informele procedure d. aanvraag (alsnog) in behandeling kan Art. 2.8 Wabo worden genomen Art.4:5 Awb Mor 7 Besluiten tot het niet in College behandeling nemen van een: a. vooroverleg Informele procedure b. principeverzoek Informele procedure c. conceptaanvraag Informele procedure d. aanvraag Art. 2.8 Wabo Art. 4:5 Awb Mor 8 9
10
Omschrijving bevoegdheid
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informeren inzake wettelijke aanhouding Besluiten tot het aanhouden van een aanvraag
Art. 3.3 Wabo
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Art. 3.4 Wabo
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Besluiten tot het verdagen van de beslissing op een aanvraag
Art. 3.9 Wabo Art. 3.18 Awb
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informatieplicht aan bestuursorgaan
41
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Grondslag Bevoegd bevoegdheid Vergunningverlening op grond van de Wabo 11 Voeren van correspondentie Art. 2.1 lid 1 onder a College over en het besluiten tot het Wabo verlenen van een omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit
12
13
Omschrijving bevoegdheid
Voeren van correspondentie over en het besluiten tot het verlenen van een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van een werk of werkzaamheden op grond van het bestemmingsplan, een beheersverordening of voorbereidingsbesluit Voeren van correspondentie over het verlenen van een omgevingsvergunning tot het in strijd met het bestemmingsplan verrichten van andere handelingen dan bouwen en aanleggen
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Art. 2.1 lid 1 onder b College Wabo
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Art. 2.1 lid 1 onder c College Wabo
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Het (onder)mandaat geldt niet indien: zienswijzen of bezwarenbehandeling plaats moet vinden en/of beslist moet worden op ingediende zienswijzen/bezwaren Het (onder)mandaat geldt niet indien: zienswijzen of bezwarenbehandeling plaats moet vinden en/of beslist moet worden op ingediende zienswijzen/bezwaren Het (onder)mandaat geldt niet indien: zienswijzen of bezwarenbehandeling plaats moet vinden en/of beslist moet worden op ingediende zienswijzen/bezwaren
42
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Grondslag Bevoegd bevoegdheid Vergunningverlening op grond van de Wabo 14 Voeren van correspondentie Art. 2.1 lid 1 onder d College over en het besluiten tot het Wabo verlenen van een omgevings- Art. 2.11.1 Besluit vergunning met het oog op brandveilig gebruik de brandveiligheid. bouwwerken
15
16
17
18
Omschrijving bevoegdheid
Voeren van correspondentie over en het accepteren van een gebruiksmelding Voeren van correspondentie over en het besluiten tot het verlenen van een omgevingsvergunning voor het: a. oprichten, b. veranderen of veranderen van de werking of c. het in werking hebben van een inrichting Voeren van correspondentie over en het besluiten tot het verlenen van een omgevingsvergunning voor een activiteit m.b.t. een monument Voeren van correspondentie over en het accepteren van een sloopmelding
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Art. 2.12.1 Besluit College brandveilig gebruik bouwwerken Art. 2.1 lid 1 onder e College juncto art. 3.10, lid 3 Wabo
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Het (onder)mandaat geldt niet indien: zienswijzen of bezwarenbehandeling plaats moet vinden en/of beslist moet worden op ingediende zienswijzen/bezwaren
Art. 2.1 lid 1 onder f College Wabo Art. 2.2 lid 1 onder b Wabo
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informatieplicht aan bestuursorgaan
Art. 8.2.1. Bouwver- College ordening Asbestbesluit 2005
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informatieplicht aan bestuursorgaan
Het (onder)mandaat geldt niet indien: zienswijzen of bezwarenbehandeling plaats moet vinden en/of beslist moet worden op ingediende zienswijzen/bezwaren Informatieplicht aan bestuursorgaan
43
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Grondslag Bevoegd bevoegdheid Vergunningverlening op grond van de Wabo 19 Voeren van correspondentie Art. 2.1 lid 1 g Wabo College Bestemmingsplan over en het besluiten tot het Art. 3.3, 3.7, lid 3 en verlenen van een omgevings3.38, lid 3 Wro vergunning voor een sloopactiviteit
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informatieplicht aan bestuursorgaan
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informatieplicht aan bestuursorgaan
Art. 2.2 lid 1 a Wabo College Art. 8.1.1. Bouwverordening
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informatieplicht aan bestuursorgaan
Art. 2.2 lid 1 onder e College Wabo
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Art. 2.2 lid 1 onder f College Wabo
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
(op basis van een bestemmingsplan, beheersverordening of voorbereidingsbesluit)
20
Voeren van correspondentie Artikel 2.1. onder h College over en het besluiten tot het Wabo verlenen van een omgevingsArt. 2.2 lid 1 c Wabo vergunning voor een sloopactiviteit (vereist op basis van een gemeen-telijk of provinciaal aangewezen stads- of dorpsgezichten)
21
Voeren van correspondentie over en het besluiten tot het verlenen van een omgevingsvergunning voor een sloopactiviteit (op grond van de bouwverordening)
22
23
Voeren van correspondentie over het maken, hebben of veranderen van een uitweg Voeren van correspondentie over en het besluiten tot het verlenen van een omgevingsvergunning voor het hebben van een alarminstallatie in, op of aan een onroerende zaak
Informatieplicht aan bestuursorgaan
44
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid Vergunningverlening op grond van de Wabo 24 Voeren van correspondentie Art. 2.2 lid 1 onder g over en het besluiten tot het Wabo verlenen van een omgevings- Bomenverordening vergunning voor het vellen of ‘Groene Kaart’. doen vellen van houtopstanden 25 Voeren van correspondentie Art. 2.2 lid 1 onder over en het besluiten tot het h en i Wabo verlenen van een omgevingsvergunning voor het maken of voeren van handelsreclame op of aan een onroerende zaak 26 Voeren van correspondentie Art. 2.2 lid 1 onder over en het besluiten tot het j en k Wabo verlenen van een omgevingsvergunning voor het opslaan van roerende goederen in daartoe door de provincie of gemeente aangewezen gedeelte 27 Voeren van correspondentie Afd. 3 van Hfd. V over en het besluiten tot het WW verlenen van een woonvergunning
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informatieplicht aan bestuursorgaan
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informatieplicht aan bestuursorgaan
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informatieplicht aan bestuursorgaan
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informatieplicht aan bestuursorgaan
45
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Grondslag bevoegdheid Vergunningverlening op grond van de Wabo 28 Wijzigen en het geheel of Art. 2.29 t/m 2.33 gedeeltelijk intrekken van Wabo een omgevingsvergunning op verzoek van een bevoegd orgaan
29
30
31
32
Omschrijving bevoegdheid
Versturen van berichten inzake: - procedurevoortgang - begeleidingsbrief bij vergunningen - toezending afschriften aan inspecteur RO en Gedeputeerde Staten Intrekken (en voornemen tot intrekking) van verleende vergunningen, anders dan een sanctie Beslissen op verzoeken tot wijziging van verleende vergunningen, inclusief een andere tenaamstelling Voeren van correspondentie over en het besluiten op een aanvraag aansluitvergunning
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Wabo Awb Wro WW
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd Vergunningencoördinator
Artikel 3.15 Wabo
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Tenzij rechten van derden in het geding zijn
Artikel 3.16 Wabo
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Tenzij rechten van derden in het geding zijn
Art. 5 Aansluitverordening
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Het (onder)mandaat geldt niet indien: zienswijzen of bezwarenbehandeling plaats moet vinden en/of beslist moet worden op ingediende zienswijzen/bezwaren
46
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Grondslag bevoegdheid Vergunningverlening op grond van de Wabo 33 Voeren van correspondentie Kadasterwet over en het besluiten tot het uitzetten van eigendomsgrenzen
34
35
Omschrijving bevoegdheid
Voeren van correspondentie over en het besluiten tot het verlenen van ontheffingen zoals opgenomen in: a. art. 3.6 lid 1 sub c/3.38, lid 4, Wro b. afd. 3.4 Awb c. art. 2.12 lid 1 onder a sub 2 Wabo juncto Bijlage 2 artikel 4 Bor d. art. 2.12, lid 2 juncto art. 5.16 Bor
Voeren van correspondentie m.b.t. de behandeling en afhandeling van bezwaarschriften of beroepschriften
Wabo Awb Wro WW Bestemmingsplan Beleidsnotitie artikel 19 lid 3 WRO
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Bij ontwikkelingslocaties wordt door de afdeling BOR een verkavelingtekening met uitzetpunten aangeleverd Het (onder)mandaat geldt niet indien: zienswijzen of bezwarenbehandeling plaats moet vinden en/of beslist moet worden op ingediende zienswijzen/bezwaren Er nog beleid ontwikkeld moet worden
Wabo
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informatieplicht aan bestuursorgaan M.u.v. de beslissing op bezwaar
47
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid Vergunningverlening op grond van de Wabo 36 Voeren van correspondentie Huisnummerover en het besluiten tot het verordening toekennen en intrekken van BAG huisnummers GBA 37 Verlening van toestemming Art. 2.11.1 en 2.12.2 voor het aanbrengen van een Besluit brandveilig sleutelbuis gebruik bouwwerken 38 Voeren van correspondentie Art. 2 Brandbeover en het besluiten tot het veiligingsverorverlenen van tijdelijke dening 2010 gebruiksvergunningen
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informatieplicht aan bestuursorgaan
48
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid Toezicht en Handhaving op grond van de Wabo 1 Voeren van correspondentie Art. 5.3. en 5.10 t/m m.b.t. het uitvoeren van 5.13 Wabo toezicht op de naleving van regelgeving zoals opgenomen in de Wabo 2 Opstellen van een Artikel 5:2 en 5:24 constateringsbrief Awb (waarschuwingsbrief) (Beleid van de gemeente) 3 Voeren van correspondentie Wabo m.b.t. handhaving met uitWW zondering van het opleggen Awb van bestuursdwang dan wel een last onder dwangsom.
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
4
Geheel of gedeeltelijk intrekken van vergunningen en ontheffingen als sanctie
Artikel 5.19 Wabo
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
5
Besluiten tot het staken van het gebruik en sloop
Art. 5.17 Wabo
College
Secretaris
Sectorhoofd
-
Voorwaarden
Het (onder)mandaat geldt niet indien: zienswijzen of bezwarenbehandeling plaats moet vinden en/of beslist moet worden op ingediende zienswijzen/bezwaren
Het (onder)mandaat geldt niet indien: zienswijzen of bezwarenbehandeling plaats moet vinden en/of beslist moet worden op ingediende zienswijzen/bezwaren 49
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid Toezicht en Handhaving op grond van de Wabo 6 Het ter plaatse opleggen van Art. 5.17 Wabo een stillegging
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Voorwaarden
Toezichthouder
(zgn. bouwstop)
7
8
Voeren van correspondentie Art. 5.17 Wabo over het opleggen van een stillegging Voeren van correspondentie Art. 5:24 Awb over m.b.t. het voorafgaande Art. 5:32 Awb opleggen van een last of aanschrijving
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Na afstemming met portefeuillehouder
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Na afstemming met portefeuillehouder
Art. 2.3 Wabo Art. 5.17 Wabo Art. 5.18 Wabo Art. 5:24 Awb Art. 5:32 Awb
College
Secretaris
Sectorhoofd
-
Het (onder)mandaat geldt niet indien: zienswijzen of bezwarenbehandeling plaats moet vinden en/of beslist moet worden op ingediende zienswijzen/bezwaren
Art. 5:32 Awb
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Art. 5:24 Awb
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
(vooraankondiging bestuurdwang)
9
10
11
Het besluiten tot het opleggen van een last onder dwangsom of het oplegging van een last onder bestuursdwang tot het staken van of het treffen van voorzieningen m.b.t. het bouwen, gebruik of slopen van een bouwwerk Voeren van correspondentie over en het besluiten tot het opleggen van een preventieve dwangsom Voeren van correspondentie over en het besluiten tot het opleggen van een preventieve aanzegging
50
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid Toezicht en Handhaving op grond van de Wabo 12 Besluiten tot het toepassen Art 5.31 Awb van spoedeisende bestuursdwang 13 Besluiten tot direct spoedArt. 5.31 lid 2 Awb eisend optreden
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Voorwaarden
College
Secretaris
Sectorhoofd
-
Na afstemming met portefeuillehouder
College
Secretaris
Sectorhoofd
-
Na afstemming met portefeuillehouder
14
Besluiten tot het opschorten, Art. 5:34 Awb opheffen of verminderen van een last onder dwangsom
College
Secretaris
Sectorhoofd
-
Na afstemming met portefeuillehouder
15
Opstellen van een Invorderingsbeschikking Invordering bij dwangbevel (inclusief beslaglegging)
Art 5:37 Awb
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
In overleg met Fin
Art. 4:114 - 4:124 Awb
College
Secretaris
Sectorhoofd
-
In overleg met Fin
16
51
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Grondslag Bevoegd Mandaat/ bevoegdheid Volmacht aan Bevoegdheden op grond van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet bag) 1 Het uitoefenen van de Wet bag College Secretaris bevoegdheid tot het houden van een registratie BAG
2
Het opstellen van de ‘ambtelijke verklaringen’
Wet bag
College
Secretaris
3
Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving
Artikel 11 Wet bag
College
Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Sectorhoofd Dienstverlening Sectorhoofd Stadsontwikkeling Afdelingshoofd Vergunning en handhaving en Financiën Sectorhoofd Dienstverlening Sectorhoofd Stadsontwikkeling Afdelingshoofd Vergunning en handhaving en Financiën Sectorhoofd Dienstverlening Sectorhoofd Stadsontwikkeling Afdelingshoofd Vergunning en handhaving en Financiën
Medewerker
Voorwaarden
Beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen
Beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen
52
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Grondslag Bevoegd Mandaat/ bevoegdheid Volmacht aan Bevoegdheden op grond van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet bag) 4 Het uitgeven van Wet bag College Secretaris inschrijfnummers en identificatienummers
5
6
Omschrijving bevoegdheid
Het verzorgen van een Artikel 9 Wet bag zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is Het inschrijven van de in of Artikel 10, tweede op grond van artikel 10, lid Wet bag eerste lid van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister
College
Secretaris
College
Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Sectorhoofd Dienstverlening Sectorhoofd Stadsontwikkeling Afdelingshoofd Vergunning en handhaving en Financiën Sectorhoofd Dienstverlening Sectorhoofd Stadsontwikkeling Afdelingshoofd Vergunning en handhaving en Financiën
Beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen
Sectorhoofd Dienstverlening Sectorhoofd Stadsontwikkeling Afdelingshoofd Vergunning en handhaving en Financiën
Beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen
Voorwaarden
Beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen
53
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Grondslag Bevoegd Mandaat/ bevoegdheid Volmacht aan Bevoegdheden op grond van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet bag) 7 Het op basis van de Artikel 14 en 15 Wet College Secretaris brondocumenten opnemen bag van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie
8
Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen
Artikel 31 Wet bag
College
Secretaris
9
Het op verzoek aan een ieder Artikel 32, eerste lid College verlenen van inzage in het onder a Wet bag adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens
Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Sectorhoofd Dienstverlening Sectorhoofd Stadsontwikkeling Afdelingshoofd Vergunning en handhaving en Financiën Sectorhoofd Dienstverlening Sectorhoofd Stadsontwikkeling Afdelingshoofd Vergunning en handhaving en Financiën Sectorhoofd Dienstverlening Sectorhoofd Stadsontwikkeling Afdelingshoofd Vergunning en handhaving en Financiën
Beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen
Voorwaarden
Beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen
Beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen
54
D.2. Afdeling Vergunning en Handhaving Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Grondslag Bevoegd Mandaat/ bevoegdheid Volmacht aan Bevoegdheden op grond van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet bag) 10 Het ontvangen, doorgeleiden, Artikel 31, 37, 38, College Secretaris verwerken en afhandelen van 39, 40 en 41 Wet meldingen en verzoeken bag
Ondermandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Volmacht aan
Sectorhoofd Dienstverlening Sectorhoofd Stadsontwikkeling Afdelingshoofd Vergunning en handhaving en Financiën
Beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen
Voorwaarden
55
D.3. Afdeling Ondersteuning en Participatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
1
Grondslag bevoegdheid Ontheffing inburgeringsplicht Art. 6 Wet inburgering
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Bepaling aanvangstermijn inburgering oudkomer Aanbieden inburgeringsvoorziening Aanbieden inburgeringsvoorziening in combinatie met voorziening gericht op arbeidsinschakeling Deelnemen aan de samenwerking bij inkoop gecombineerde voorziening Vaststellen inburgeringsvoorziening Voortzetting inburgeringsvoorziening na inschrijving gba Verrekenen eigen bijdrage met uitkering Oproepen inburgeringsplichtingen
Art. 7 Wet inburgering Art. 19 Wet inburgering Art. 20 Wet inburgering
College
Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Afdelingshoofd Juridisch kwaliteits medewerker Afdelingshoofd Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
Art. 21 Wet inburgering
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Art. 22 Wet inburgering Art. 23 Wet inburgering
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Juridisch kwaliteits medewerker Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
Art. 24 Wet inburgering Art. 25 Wet inburgering
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
2 3 4
5
6 7
8 9
56
D.3. Afdeling Ondersteuning en Participatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
10 11
12
13
14
15 16
17 18
Grondslag bevoegdheid Bepalen aanvangstermijn Art. 26 Wet inburgeringsplicht oudkomers inburgering Vaststellen identiteit Art. 27 Wet opgeroepen inburgeringsinburgering plichtigen Opleggen bestuurlijke boete Art. 29 Wet bij niet verschijnen inburgering Opleggen bestuurlijke boete bij niet aanvaarden inburgeringsvoorziening of niet houden aan de regels Opleggen bestuurlijke boete bij niet behalen inburgeringsexamen binnen de gestelde termijn Vaststellen nieuwe termijn inburgeringsexamen Opleggen bestuurlijke boete bij niet behalen inburgeringsexamen binnen de nieuwe termijn Achterwege laten bestuurlijke boete bij sanctie uitkering Achterwege laten/afstemmen bestuurlijke boete bij nietverwijtbaarheid
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Afdelingshoofd Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Art. 30 Wet inburgering
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Juridisch kwaliteits medewerker Juridisch kwaliteits medewerker
Art. 31 Wet inburgering
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Juridisch kwaliteits medewerker
Art. 33 Wet inburgering Art. 33 Wet inburgering
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Juridisch kwaliteits medewerker
Art. 37 Wet inburgering Art. 38 Wet inburgering
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
57
D.3. Afdeling Ondersteuning en Participatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 19
20 21
22
Gelegenheid geven tot het inzien van gegevens die tot bestuurlijke boete hebben geleid/zorgen voor bijstand door tolk Opmaken rapport sancties
Grondslag bevoegdheid Art. 40 Wet inburgering
Art. 41 Wet inburgering Gelegenheid geven zienswijze Art. 42 Wet naar voren te brengen bij inburgering overtreding Verrekenen van de Art. 44 Wet bestuurlijke boete inburgering
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Afdelingshoofd Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
23
Aanmanen betaling bestuurlijke boete
Art. 45 Wet inburgering
College
Secretaris
Afdelingshoofd
24
Opnemen sociaal-fiscaal nummer Informatie verstrekken aan inburgeringsplichtigen
Art. 49 Wet inburgering Art. 2 Verordening Wet inburgering Vianen Art. 4 Verordening Wet inburgering Vianen Art. 5 Verordening Wet inburgering Vianen Art. 6 Verordening Wet inburgering Vianen
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Juridisch kwaliteits medewerker Juridisch kwaliteits medewerker Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
25
26
Samenstelling van inburgeringsvoorziening
27
Innen eigen bijdrage
28
Opleggen verplichtingen
Informatieplicht aan bestuursorgaan
58
D.3. Afdeling Ondersteuning en Participatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 29
Het doen van een aanbod inburgeringsvoorziening
30
Besluiten tot afwijzen uitkeringen
Grondslag bevoegdheid Art. 7 Verordening Wet inburgering Vianen Wet Werk en Bijstand (WWB)
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan Afdelingshoofd
Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Casemanager
College
Secretaris
Sectorhoofd
Juridisch kwaliteits medewerker
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
Informatieplicht aan bestuursorgaan
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ)
31
Besluiten tot toekennen/ wijzigen/continueren/ heronderzoeken/beëindigen/ herziening en terugvordering uitkeringen
Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz) WWB; IOAW; IOAZ; Bbz 2004
59
D.3. Afdeling Ondersteuning en Participatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 32
33
34
35 36
Het doen, herzien, beëindigen van een werkleer aanbod Het al dan niet verstrekken van voorschotten
Het verstrekken van voorschotten voor een bedrijfskrediet Bbz Het nemen van besluiten m.b.t. arbeidsinschakeling Het nemen van besluiten m.b.t. het toekennen van premies gericht op arbeidsinschakeling
Grondslag bevoegdheid WIJ
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan Afdelingshoofd
Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Casemanager
WWB; IOAW; IOAZ; Bbz 2004
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Juridisch kwaliteitsmedewerker
Bbz 2004
College
Secretaris
Sectorhoofd Dienstverlening
Afdelingshoofd
WWB; IOAW/Z
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
WWB; IOAW/Z
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
60
D.3. Afdeling Ondersteuning en Participatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 37
38 39
Grondslag bevoegdheid WWB; IOAW/Z
Uitvoeren individuele reïntegratietrajecten: WWB, Ioaw, Ioaz, ANW-ers en niet uitkeringsgerechtigden: 1. ondertekening opdrachtbevestiging van door derden uit te voeren werkzaamheden (=opstelling individuele bemiddelingsadviezen en uitvoering van opgestelde trajectplannen en of onderdelen daarvan); 2. ondertekening voor akkoord van factureringen tengevolge van de onder “1” vermelde opdrachtverstrekkingen nadat is vastgesteld dat contractverplichtingen door deze derden zijn nagekomen Het nemen van besluiten WWB; IOAW/Z m.b.t. sociale activering Het verrichten van periodieke WWB; IOAW/Z; Bbz betalingen 2004
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Afdelingshoofd Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
-
61
D.3. Afdeling Ondersteuning en Participatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
40
Grondslag bevoegdheid Behandeling van rapportages WWB; IOAW/Z; Bbz t.a.v. invorderings2004 mogelijkheden zoals het leggen van beslag en het inschakelen van een deurwaarder Afhandeling van rapportages WWB; IOAW/Z; Bbz t.a.v. instellen gerechtelijke 2004 procedures inzake verhaal Behandeling van rapportages t.a.v. de realisatie van de beslaglegging onder derden Behandeling van rapportages m.b.t. mutaties beslaglegging onder derden
41
42
43
44
45
Bevorderen van het doen van aangifte door de Regionale Sociale Recherche bij het Openbaar Ministerie inzake fraude hoger dan € 6.000,00 Opvragen van informatie over het gebruik van SUWInet (=z.g.’inloggegevens SUWI-net bevraging’) door medewerkers gemeente bij BKWI en/of inlichtingenbureau
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Afdelingshoofd Medewerker debiteuren/ Casemanager
College
Secretaris
Afdelingshoofd
-
WWB; IOAW/Z; Bbz 2004
College
Secretaris
Afdelingshoofd
WWB; IOAW/Z; Bbz 2004
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Medewerker debiteuren Casemanager Medewerker debiteuren Casemanager
WWB; IOAW/Z; Bbz 2004
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Hoofd Regionale Sociale Recherche Nieuwegein
WWB; IOAW/Z; Bbz 2004
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Medewerker afdeling O & P
62
D.3. Afdeling Ondersteuning en Participatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 46
47
48
49
50
51
Besluiten tot toekennen/ wijzigen omtrent - een persoonsgebonden budget - een financiële tegemoetkoming - een voorziening in natura - het vaststellen van de eigen bijdrage Besluiten tot afwijzen omtrent - een persoonsgebonden budget - een financiële tegemoetkoming - een voorziening in natura - het vaststellen van de eigen bijdrage Verrichten van (periodieke) betalingen
Grondslag bevoegdheid Wet Maatschappelijke Ondersteuning
Bevoegd
Wet Maatschappelijke Ondersteuning
Wet Maatschappelijke Ondersteuning Verstrekken van opdrachten WWB; IOAW/Z; Bbz aan derden tot het uitvoeren 2004; WMO van externe onderzoeken o.a. medische adviezen, etc. Besluiten tot toekennen/ Notitie beëindigen omtrent Minimabeleid Regelingen Minimabeleid Besluiten tot afwijzen Notitie omtrent Regelingen Minimabeleid Minimabeleid
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Afdelingshoofd Klantmanager WMO Junior klantmanager WMO
College
Secretaris
Sectorhoofd
Juridisch kwaliteitsmedewerker
College
Secretaris
Afdelingshoofd
-
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager Klantmanager WMO
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
College
Secretaris
Sectorhoofd
Juridisch kwaliteitsmedewerker
Informatieplicht aan bestuursorgaan
Informatieplicht aan bestuursorgaan 63
D.3. Afdeling Ondersteuning en Participatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan
52
Besluiten tot toekennen/ wijzigen omtrent Gehandicaptenparkeerkaarten
Verkeerswet
College
Secretaris
Afdelingshoofd
53
Besluiten tot afwijzen omtrent Gehandicaptenparkeerkaarten
Verkeerswet
College
Secretaris
Sectorhoofd
54
Besluiten tot toekennen/ wijzigen omtrent individuele aanvragen Wet kinderopvang Besluiten tot afwijzen omtrent individuele aanvragen Wet kinderopvang Opdracht geven tot intake/ onderzoek schuldenregeling/ budgetbeheer (minnelijk traject) Verklaring afgeven van de Wet Schuldenregeling Natuurlijke Personen (WSNP) Beslissen op vergunningaanvragen voor het hebben van een grafbedekking Beslissen over uitvoering Beheersverordening begraafplaats Het al dan niet verlenen van grafrechten
Wet kinderopvang
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Casemanager
Wet kinderopvang
College
Secretaris
Sectorhoofd
Juridisch kwaliteitsmedewerker
Kredietbank Utrecht
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Juridisch kwaliteitsmedewerker
Faillissementswet
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Beheersverordening- College begraafplaats
Secretaris
Afdelingshoofd
Directeur Kredietbank Utrecht Medewerker begraafplaatsen
Beheersverordening begraafplaats
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Medewerker begraafplaatsen
Beheersverordening Begraafplaatsen
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Medewerker begraafplaatsen
55
56
57
58
59
60
Voorwaarden
Klantmanager WMO Junior klantmanager WMO Juridisch kwaliteits- Informatieplicht aan medewerker bestuursorgaan
64
D.3. Afdeling Ondersteuning en Participatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid
61
Het al dan niet overschrijven van verleende rechten
62
Ondertekenen Voorlopig verslag over de uitvoering WWB Ondertekenen Voorlopig verslag over de uitvoering IOAW/Z en Bbz 2004
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan
Beheersverordening College begraafplaats
Secretaris
Afdelingshoofd
Medewerker begraafplaatsen
Art. 77, tweede lid WWB
College
Secretaris
Afdelingshoofd
-
Secretaris
Afdelingshoofd
-
Beslissen over aanvragen vergoeding voor de kosten van leerlingenvervoer Besluiten tot vervangende leerplicht
Art. 7b, eerste lid, College van de regeling financiering en verantwoording IOAW/Z en Bbz 2004 (Rfi) Art. 2 College Verordening leerlingenvervoer Art. 3a College Leerplichtwet 1969
Secretaris
Afdelingshoofd
Leerplichtambtenaar
Secretaris
Sectorhoofd
Leerplichtambtenaar
66
Besluiten tot vervangende leerplicht laatste schooljaar
Art. 3b Leerplichtwet 1969
College
Secretaris
Sectorhoofd
Leerplichtambtenaar
67
Verlenen van een huisvestingsvergunning
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Medewerker huisvesting
68
Afwijzen van een huisvestingsvergunning
Art. 2.2.3 Regionale Huisvestingsverordening Art. 2.2.3 Regionale Huisvestingsverordening
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Juridisch kwaliteitsmedewerker
63
64
65
Bevoegd
Gelet op de bijzondere positie van deze ambtenaar wordt ondermandaat toegestaan Gelet op de bijzondere positie van deze ambtenaar wordt ondermandaat toegestaan
Informatieplicht aan bestuursorgaan
65
D.3. Afdeling Ondersteuning en Participatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan
69
Verlenen van urgentie
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Medewerker huisvesting
70
Afwijzen van urgentie
Art. 2.5.1 Regionale Huisvestingsverordening Art. 2.5.1 Regionale Huisvestingsverordening
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Medewerker huisvesting
Informatieplicht aan bestuursorgaan
66
D.4. Eenheid Maatschappelijke Ontwikkeling Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
1
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
College
Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd BeleidsmedeConform Regeling inzake werker budgethouders/beheerders van de gemeente Vianen Sectorhoofd -
Wet op het College voortgezet onderwijs inzake het gemeentelijk onderwijsachterstandenbeleid Besluit landelijk beleidskader gemeentelijk onderwijsachterstandenbeleid Voeren van overleg over de Art. 15 Verordening College wijze van uitvoering van de voorzieningen op het programma geplaatste huisvesting voorziening onderwijs
Secretaris
Sectorhoofd
Beleidsmedewerker Onderwijs en Welzijn
Secretaris
Sectorhoofd
Beleidsmedewerker Onderwijs en Welzijn
2
3
4
Grondslag bevoegdheid Besluiten tot het aangaan van Art. 160 overeenkomsten tot het Gemeentewet inhuren van derden Aanvragen en declareren van rijks- en andere bijdragen o.g.v. de Wet op het Primair Onderwijs Uitvoering geven aan gemeentelijk onderwijsachterstandenbeleid
Wet op het Primair Onderwijs
Ondermandaat toegestaan in het geval dat het besluit binnen het beleid valt
67
D.4. Eenheid Maatschappelijke Ontwikkeling Nr. Omschrijving bevoegdheid 5
Opstellen van een voorstel tot inroostering van het gebruik van gymnastiekruimten
6
Verlenen van subsidies tot € 25.000 waarbij het gevraagde en toegekende bedrag overeenkomen en/of het gevraagde bedrag niet meer dan 5 % afwijkt van het voorgaande jaar
7
8 9
Weigeren van subsidieaanvragen
Afsluiten van uitvoeringsovereenkomsten Opleggen van verplichtingen aan subsidieontvanger
Grondslag bevoegdheid Art. 39 lid 2 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Art. 4:29 Algemene wet bestuursrecht
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd BeleidsmedeBinnen de bestaande werker kaders Onderwijs en Welzijn
College
Secretaris
Sectorhoofd
Beleidsmedewerker
Tot € 2.500
Afdelingshoofd
Van € 2.500 tot € 25.000 Nieuwe aanvragen afstemmen met portefeuillehouder
Art. 4:35 Algemene College wet bestuursrecht en art. 6 Algemene subsidieverordening gemeente Vianen Art. 4:36 Algemene College wet bestuursrecht Art. 4:37 Algemene College wet bestuursrecht en art. 7 Algemene subsidieverordening gemeente Vianen
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informatieplicht aan bestuursorgaan Afstemmen met portefeuillehouder Informatieplicht aan bestuursorgaan
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
68
D.4. Eenheid Maatschappelijke Ontwikkeling Nr. Omschrijving bevoegdheid 10
Vaststellen van subsidies tot € 25.000 waarbij het gevraagde en toegekende bedrag overeenkomen
11
Bepalen van voorschot op subsidie
12
Opschorten van betalingsverplichtingen Terugvorderen van onverschuldigd betaalde subsidiebedragen Aanwijzen toezichthouders m.b.t. naleving opgelegde verplichtingen Verlenen van toestemming voor rechtshandelingen als bedoeld in art. 4:71 Algemene wet bestuursrecht
13
14
15
Grondslag bevoegdheid Art. 4:42 Algemene wet bestuursrecht
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd BeleidsTot € 2.500 medewerker Afdelingshoofd
Art. 4:54 Algemene College wet bestuursrecht Art. 10 Algemene subsidieverordening gemeente Vianen Art. 4:56 Algemene College wet bestuursrecht Art. 4:57 Algemene College wet bestuursrecht
Secretaris
Sectorhoofd
Beleidsmedewerker
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Art. 4:59 Algemene wet bestuursrecht
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Art. 4:71 Algemene wet bestuursrecht
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Van € 2.500 tot € 25.000 Informatieplicht aan bestuursorgaan Tot € 25.000
69
D.4. Eenheid Maatschappelijke Ontwikkeling Nr. Omschrijving bevoegdheid 16
17
18
19
20
Grondslag Bevoegd bevoegdheid College Verordening Wet Het uitoefenen van de bevoegdheid de houder van kinderopvang Wet kinderopvang een peuterspeelzaal of kindcentrum een schriftelijke Beleidsregels aanwijzing te geven indien op kwaliteit basis van het inspectiekinderopvang rapport van de GGD blijkt dat Verordening deze de voorschriften niet of Kwaliteitsregels in onvoldoende mate naleeft peuterspeelzaalwerk en de Wet Collectieve Preventie Volksgezondheid Op aanvraag van Art. 22, leden 1 en 2 College ouders/verzorgers Wet kinderopvang verstrekken van een vergoeding voor kinderopvang o.g.v. door de raad vastgestelde verordening Voortzetting aanspraak van Art. 35 Wet College ouders/verzorgers op kinderopvang tegemoetkomingen in kosten kinderopvang
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Invordering van door ouder(s) of partner verschuldigde bedragen Ontvangst van registratieaanvraag in het LRK
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Het (onder)mandaat geldt voor aanwijzingen van lage of gemiddelde aard (dus geen direct gevaar voor de volksgezondheid) Informatieplicht aan bestuursorgaan
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Hoogte van de bijdrage mag de criteria ex artt. 24, leden 1 t/m 3 en 26 t/m 28 Wet Kinderopvang niet overschrijden
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Hoogte van de bijdrage mag de criteria ex artt. 24, leden 1 t/m 3 en 26 t/m 28 Wet Kinderopvang niet overschrijden
Art. 38 Wet kinderopvang
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker
Art. 45 Wet kinderopvang
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker
70
D.4. Eenheid Maatschappelijke Ontwikkeling Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
21
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
College
Secretaris
College
Secretaris
College
Secretaris
College
22 23 24
25
26 27
28
29
Grondslag bevoegdheid Doorzending van de aanvraag Art. 45 Wet naar de GGD kinderopvang Verzoek aan GGD om Art. 45 Wet inspectie/ onderzoek kinderopvang Beoordelen van de aanvraag Art. 45 Wet en de onderzoeksresultaten kinderopvang Afgifte beschikking tot Artt. 46, leden 1 en registratie in het LRK aan 2 Wet kinderopvang houder van kinderopvangvoorziening Schriftelijke mededeling aan Art. 46, lid 3 Wet kinderopvang de houder van de kinderopvangvoorziening dat registratie in het LRK heeft plaatsgevonden Verwerken van ontvangen Art. 47, lid 1 Wet wijzigingen in het LRK kinderopvang Mededeling aan de houder Art. 47, lid 2 Wet van de kinderopvangkinderopvang voorziening dat wijziging heeft plaatsgevonden Handhaving van door de Artt. 65, leden 1 en toezichthouder gesignaleerde 2, en 66 Wet tekortkomingen of gebreken kinderopvang aan of in de kinderopvangvoorziening Kennisgeving aan de houder Art. 80 Wet van een kinderopvangkinderopvang voorziening van voornemen bestuurlijke boete op te leggen
Ondermandaat/ Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd Sectorhoofd Afdelingshoofd Sectorhoofd Afdelingshoofd Sectorhoofd Afdelingshoofd
Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Medewerker
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker
College
Secretaris
Medewerker
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd Sectorhoofd Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker Medewerker Medewerker
Afwijzing/weigering blijft voorbehouden aan college
Medewerker
71
D.5. Sportcentrum Helsdingen Nr. Omschrijving bevoegdheid 1
2 3
4
5
6
Besluiten tot en ondertekenen van het verhuren en in rekening brengen van de kosten voor gemeentelijke accommodaties Het al dan niet uitlenen van gymnastiekmateriaal
Grondslag bevoegdheid Artt. 160 en 171 Gemeentewet
Bevoegd Burgemeester College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Afdelingshoofd Medewerker kassa/receptie belast met de verhuur
Art. 160 Gemeentewet
College
Secretaris
Afdelingshoofd
-
Aan de hand van de jaarlijkse indexering aanpassen van de huurtarieven
Art. 160 Gemeentewet
College
Secretaris
Afdelingshoofd
-
Besluiten tot en ondertekenen van contracten m.b.t. het schoonmaken en onderhouden van gemeentelijke accommodaties Besluiten tot het doen van uitgaven m.b.t. het dagelijks onderhoud van gemeentelijke accommodaties, inclusief inventaris Besluiten tot het doen van uitgaven m.b.t. het aanschaffen van personeelskleding
Artt. 160 en 171 Gemeentewet
Burgemeester College
Secretaris
Afdelingshoofd
-
Artt. 160 en 171 Gemeentewet
Burgemeester College
Secretaris
Afdelingshoofd
-
Artt. 160 en 171 Gemeentewet
Burgemeester College
Secretaris
Afdelingshoofd
-
Voorwaarden Conform de Algemene verhuurvoorwaarden
In overleg met Fin De gegevens dienen in de begroting te worden opgenomen
Binnen de bestaande budgetten
72
E. Sector Stadsontwikkeling De sector Stadsontwikkeling bestaat uit de Afdeling Stedelijke Ontwikkeling en Projecten (E.1.), de Afdeling Beheer Openbare Ruimte (E.2.) en de Stadswerf (E.3.).
E.1. Afdeling Stedelijke Ontwikkeling en Projecten Nr. Omschrijving bevoegdheid 1
2
3
4
5
Het voeren van correspondentie en besluiten tot het meewerken aan principeverzoeken Het voeren van correspondentie m.b.t. principeverzoeken Besluiten tot niet in behandeling nemen van een principeverzoek Het voeren van correspondentie over en het besluiten tot het niet meewerken aan een principeverzoek Het voeren van correspondentie m.b.t. ontheffingen
Grondslag bevoegdheid Awb
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd
Voorwaarden
Informele procedure
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Awb
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informatieplicht aan bestuursorgaan
Awb
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Informatieplicht aan bestuursorgaan.
Awb Wabo Bestemmingsplan
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Na afstemming met de portefeuillehouder
73
E.1. Afdeling Stedelijke Ontwikkeling en Projecten Nr. Omschrijving bevoegdheid 6
Het besluiten tot verlenen van ontheffingen
7
Het al dan niet verlenen van vergunning tot het aangaan van overeenkomsten van tijdelijk verhuur Het al dan niet toekennen van een starterslening
8
9
10
11
Het al dan niet verlenen van een vergunning tot onttrekking van de woonruimte Het al dan niet verlenen van een vergunning tot samenvoeging van de woonruimte Het al dan niet verlenen van een splitsingsvergunning van de woonruimte
Grondslag bevoegdheid Awb Wabo Bestemmingsplan Art. 15 Leegstandwet
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Art. 4 Verordening Stimuleringsfonds Starterslening Art. 4 Verordening VROM Starterslening Vianen Par. 3.1 Regionale Huisvestingsverordening
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Par. 3.1 Regionale Huisvestingsverordening
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Par. 3.2 Regionale Huisvestingsverordening
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Voorwaarden Na afstemming met de portefeuillehouder
74
E.1. Afdeling Stedelijke Ontwikkeling en Projecten Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
12
13
14
Grondslag bevoegdheid Regionale Het verzorgen van de Huisvestingskerntaak woonwagens en verordening woonwagenstandplaatsen Art. 10:4 Algemene (beslissen en uitvoering) waaronder het uitvoeren van wet bestuursrecht de publiekrechtelijke taken Burgerlijk Wetboek (volkshuisvesting, openbare orde en welzijn) en de privaatrechtelijke beheertaken Doen van uitgaven binnen Gemeentewet goedgekeurde kredieten
Verhuren, verpachten of anderszins in gebruik geven van onroerende eigendommen van de gemeente, alsmede het wijzigen of ontbinden van ter zake gesloten overeenkomsten, en ondertekenen van ter zake gesloten overeenkomsten
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd Informatieplicht aan bestuursorgaan
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Art. 160, lid 1 onder Burgemeester e Gemeentewet College Art. 171 Gemeentewet
Conform Regeling inzake budgethouders/beheerders van de gemeente Vianen Informatieplicht aan bestuursorgaan
75
E.1. Afdeling Stedelijke Ontwikkeling en Projecten Nr. Omschrijving bevoegdheid 15
16
17
18
Uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden op het terrein van projectontwikkeling: - subsidie aanvragen; - inwinnen van informatie; - informatieve correspondentie voeren; - uitnodigingen versturen voor bijeenkomsten Beslissen op aanvraag slopen van een bouwwerk in een beschermd stads- of dorpsgezicht Besluiten tot verlenen van opdrachten van gunningen van werken, leveringen en diensten c.a. en het ondertekenen van contracten ter zake Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van planschade-overeenkomst
Grondslag bevoegdheid Art. 160 Gemeentewet
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd Subsidie aanvragen in overleg met FIN
Wabo
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Art. 160 en 171 Gemeentewet
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Artt. 160 en 171 Gemeentewet
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Tenzij de aan het besluit ten grondslag liggende adviezen elkaar tegenspreken Conform Regeling inzake budgethouders/beheerders van de gemeente Vianen en Aanbestedingsbeleid
76
E.1. Afdeling Stedelijke Ontwikkeling en Projecten Nr. Omschrijving bevoegdheid 19
20
21
Correspondentie voeren m.b.t. uitvoering van besluiten of overeenkomsten t.a.v. aan- of verkoop, verhuren, verpachten of anderszins in gebruik geven van onroerende eigendommen van de gemeente Het vertegenwoordigen van de gemeente Vianen bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen waarbij krachtens besluit van het bevoegde bestuursorgaan door de gemeente: a. goederen in de zin van artikel 1, Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek worden gekocht, verkocht, geruild of bezwaard en b. borg wordt gestaan voor de nakoming van een verbintenis tot betaling van rente en aflossing van leningen, aangegaan ten behoeve van het in eigendom verkrijgen van een woning Behoud en beheer archeologisch bodemarchief
Grondslag Bevoegd bevoegdheid Art. 160, lid 1 onder College e Gemeentewet
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd
Art.171 Gemeentewet
Burgemeester
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Wet op de Archeologische Monumentenzorg
Burgemeester
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Bij verhindering van de gevolmachtigde ambtenaren wordt tevens volmacht verleend aan de aangewezen medewerkers van notariskantoren, zolang zij daar werkzaam zijn
77
E.1. Afdeling Stedelijke Ontwikkeling en Projecten Nr. Omschrijving bevoegdheid 22
23
24 25
26 27
28
Nemen selectiebesluit op grond van archeologische rapportages Vaststellen rapportages, PvE en PvA t.b.v. archeologie Uitvoering van de papiersubsidieregeling Beslissen op aanvragen vergunning/ontheffing voor inzamelen aangewezen afvalstoffen Besluiten tot het aangaan van een beheerovereenkomst Besluiten tot het aangaan van 1e en vervolgreserveringsovereenkomst ten behoeve van kavels Gaasperwaard Het authentiek maken van ruimtelijke plannen en besluiten, inclusief het manifest of andere bijbehorende stukken, nadat de besluitvorming over deze producten heeft plaatsgevonden
Grondslag bevoegdheid Wet op de Archeologische Monumentenzorg Wet op de Archeologische Monumentenzorg Artt.147, lid 2, 160 Gemeentewet Afvalstoffenwet Art. 11 Afvalstoffenverordening
Bevoegd Mandaat/ bestuursorgaan Volmacht aan Burgemeester Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan Sectorhoofd
Ondermandaat/ Volmacht aan Afdelingshoofd
Burgemeester
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Art. 160 Gemeentewet Art. 160 Gemeentewet
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
-
Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, Wet ruimtelijke ordening, Besluit ruimtelijke ordening
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker
Voorwaarden
Het ondertekenen van de overeenkomst is voorbehouden aan de wethouder economische ontwikkeling Informatieplicht aan het college
78
E.2.
Afdeling Beheer Openbare Ruimte
Nr. Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid Burgerlijk Wetboek Artt. 160, lid 1 onder e, 171 Gemeentewet
Bevoegd Burgemeester College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd
1
Besluiten tot verlenen van opdrachten van gunningen van werken, leveringen en diensten c.a. en het ondertekenen van contracten ter zake
2
Doen van uitgaven binnen goedgekeurde kredieten
Gemeentewet
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
3
Besluiten op een aanvraag aansluitvergunning Besluiten op een aanvraag voor het leggen van kabels en leidingen door nutsbedrijven Besluiten op een aanvraag voor een instemmingbesluit voor het leggen van kabels en leidingen voor telecommunicatievoorzieningen Nemen van een verkeersbesluit
Art. 5 College Aansluitverordening Art. 160 College Gemeentewet Burgerlijk Wetboek
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
4
5
6
Art. 5.2 Telecommunicatiewet Art. 4 Telecommunicatieverordening Art. 18 Wegenverkeerswet 1994
Voorwaarden Conform Regeling inzake budgethouders/ -beheerders van de gemeente Vianen en Aanbestedingsbeleid Conform Regeling inzake budgethouders/ -beheerders van de gemeente Vianen en Aanbestedingsbeleid
79
E.2.
Afdeling Beheer Openbare Ruimte
Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
7
8
9
10
11
12
13
Grondslag bevoegdheid Besluiten op Art. 149 ontheffingsaanvragen van Wegenverkeerswet verkeersmaatregelen 1994 Treffen van tijdelijke Art. 12 en 34 Besluit verkeersmaatregelen administratieve bepalingen inzake het wegverkeer Verlenen van ontheffingen Art. 22 Wet vervoer vervoer gevaarlijke stoffen gevaarlijke stoffen Reglement gevaarlijke stoffen Verlenen van ontheffingen Art. 149 voor bijzondere transporten Wegenverkeerswet en het heffen van leges 1994 daarvoor Art. 7.1.Voertuigenreglement Doen van aangifte bij politie Art. 160 in geval van vandalisme, Gemeentewet diefstal e.d. m.b.t. gemeentelijke eigendommen en zaken in gemeentelijk beheer Besluiten tot het aangaan Art. 160 en ondertekenen van een Gemeentewet beheerovereenkomst Besluiten op een aanvraag Bomenverordening van subsidieverstrekking onderhoud monumentale bomen
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Voorwaarden
Informatieplicht aan bestuursorgaan
80
E.2.
Afdeling Beheer Openbare Ruimte
Nr. Omschrijving bevoegdheid 14
15
16
Afhandeling klachten en verzoeken betreffende inrichting, onderhoud en verkeersveiligheid in de openbare ruimte Aanvragen van een vergunning Het bijhouden van een register en een registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken en het waarmerken en verstrekken van afschriften en uittreksels uit het register en registratie, zoals beschreven in de artikelen 5, 7, 8, 9, 10 en 11 van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken
Grondslag bevoegdheid Art. 160 Gemeentewet
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd
Diverse regelgeving
College
Secretaris
Sectorhoofd
Medewerker
Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Voorwaarden
81
E.3.
Stadswerf
Nr. Omschrijving bevoegdheid 1
2
3
4
5
6
Beslissen op aanvragen voor vergunningen voor een stand(werkers)plaats op de (week)markt Vaststellen volgorde voor de toewijzing van vaste standplaatsen op de weekmarkt Het al dan niet tijdelijk ontheffingen verlenen van de verplichting om tenminste een maal per twee weken en tienmaal per dertien weken de plaats op de markt in te nemen Het al dan niet ontheffing verlenen van de verplichting de standplaats tot de sluitingstijd van de markt te blijven innemen Intrekken of schorsen van vergunningen voor een vaste plaats Uitsluiten van een dagplaatshouder of standwerker
Grondslag bevoegdheid Art.160 Gemeentewet Marktverordening
Bevoegd
Mandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Secretaris Sectorhoofd Afdelingshoofd
Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Marktmeester
College
Marktverordening
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Marktmeester
Art. 3.4 Marktverordening
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Marktmeester
Art. 3.6 lid 2 Marktverordening
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Marktmeester
Art. 4.2 Marktverordening
College
Secretaris
Afdelingshoofd
Marktmeester
Art. 4.3 Marktverordening
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Marktmeester
Informatieplicht aan bestuursorgaan
82
E.3.
Stadswerf
Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan
Art. 4.4 Marktverordening Art. 125 Gemeentewet Het heffen en invorderen van Marktgeldmarktgelden verordening
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Marktmeester
Heffingsambtenaar
College
Secretaris
Het te naam stellen van de kentekenbewijzen van gemeentelijke voertuigen Heffen en invorderen van haven- en kadegelden
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Sectorhoofd Afdelingshoofd Marktmeester -
Verordening op de heffing en invordering van kade- en kraangelden Besluiten tot het verlenen Burgerlijk Wetboek van een opdracht / gunnen Artt. 160, lid 1 van werk en het onder e, 171 ondertekenen van contracten Gemeentewet ter zake
Heffingsambtenaar
College
Secretaris
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd
12
Doen van uitgaven binnen goedgekeurde kredieten
Gemeentewet
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
13
Treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen
Art. 12 en 34 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
7
8
9
10
11
Grondslag bevoegdheid
Het onmiddellijk verwijderen van een vergunninghouder van het marktterrein
Artt. 160 en 171 Gemeentewet
Afdelingshoofd Havenmeester Administratief medewerker stadswerf Afdelingshoofd
Conform goedgekeurd bestek en kredieten Conform aanbestedingsbeleid en na verlening krediet
83
E.3.
Stadswerf
Nr. Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan
14
Doen van aangifte bij politie in geval van vandalisme, diefstal e.d. m.b.t. gemeentelijke eigendommen en zaken in gemeentelijk beheer Afhandeling klachten en verzoeken betreffende inrichting, onderhoud en verkeersveiligheid in de openbare ruimte Aanvragen van een vergunning
Art. 160 Gemeentewet
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
Medewerker
Art.160 Gemeentewet
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Diverse regelgeving
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
17
Besluiten tot en het toepassen van bestuursdwang t.a.v. het wegslepen van voertuigen
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd Marktmeester
Informatieplicht aan bestuursorgaan
18
Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van koopovereenkomsten
Art. 170 Wegenverkeerswet 1994 Art. 125 Gemeentewet Art. 5:24 Algemene wet bestuursrecht Wegsleepregeling Art. 160 Gemeentewet
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Conform Regeling inzake budgethouders/ -beheerders van de gemeente Vianen
15
16
84
E.3.
Stadswerf
Nr. Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan
19
Art. 160 Gemeentewet
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Art. 160 Gemeentewet
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Art. 160 Gemeentewet
Burgemeester College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
20
21
Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van huur-, verhuur-, pacht-, en gebruiksovereenkomsten Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot het inhuren van derden Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot het inhuren van personeel
22
Aanwijzen van een gehandicaptenparkeerplaats
Art. 18 lid 1 onder d College Wegenverkeerswet 1994
23
Correspondentie voeren Algemene wet inzake de verwijdering van bestuursrecht inboedel aan de weg bij ontruimingen van panden (woningen en niet-woningen) en percelen
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Conform Regeling inzake budgethouders/ -beheerders van de gemeente Vianen Conform Regeling inzake budgethouders/ -beheerders van de gemeente Vianen Conform Regeling inzake budgethouders/ -beheerders van de gemeente Vianen Informatieplicht aan bestuursorgaan In bijzondere gevallen bij b.v. verkeersveiligheid overleggen met medewerker Verkeer & Vervoer
85
E.3.
Stadswerf
Nr. Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid
24
25
26
27
Het verlenen van een ontheffing voor het innemen van ligplaats aan een bij de gemeente in beheer en onderhoud zijnde laad- en losplaats in strijd met artikel 5:31a, tweede lid van de Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010 Het verlenen van een ontheffing voor het handelen in strijd met artikel 5:31c, eerste lid van de Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010 Het laten afvoeren en/of demonteren van (sloop)voertuigen/ autowrakken Het verlenen van toestemming aan derden om werkzaamheden op de begraafplaats te verrichten
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Voorwaarden Volmacht aan Volmacht aan
Art. 5:31a, derde lid, College Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Art. 5:31c, tweede College lid, Algemene Plaatselijke Verordening Vianen 2010
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Algemene wet bestuursrecht
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd
Art. 9 Beheerverordening begraafplaatsen
College
Secretaris
Sectorhoofd
Begraafplaatsbe heerder
Nadat de bekendmakingsprocedure is doorlopen en de eigenaar zich niet heeft bekendgemaakt
86
F. Sector Bedrijfsondersteuning De Sector Bedrijfsondersteuning bestaat uit de Clusters Personeel en Organisatie (F.1.) en Facilitaire Zaken (F.2.).
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
1
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Art. 1:4:1, onder a, UWO
College
Art. 1:4:1, onder b, UWO Hoofdstuk 2 CAR/UWO
2
3 4
5
6
Grondslag bevoegdheid Aanbieden leer-werkbaan of Art. 1:2:2 en 1:2:3 instapplan aan werkzoekende UWO Vaststellen bijzondere voorschriften ter uitvoering CAR/UWO en t.b.v. functioneren van de dienst Vaststellen instructies Besluiten tot aanstelling in tijdelijke of in vaste dienst
Verruimen formele arbeidsduur van 36 naar 40 uur Vaststellen/toekennen waarnemingsvergoeding
Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan Sectorhoofd desbetreffende sector -
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Artikel 2:7a CAR
College
Secretaris
Art. 3:1:2 UWO
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector -
Ondermandaat/ Volmacht aan -
Voorwaarden
Uitgezonderd griffier en secretaris
-
Informatieplicht aan bestuursorgaan Met inachtneming van voorwaarden in art. 2:7a, tweede lid
-
87
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 7
8
9
10 11 12
13
14
15
16
Grondslag Bevoegd bevoegdheid Art. 3:2:1, zesde lid, College UWO
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
Art. 3:4 CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 3:5 CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 3:5:1 UWO
College
Secretaris
P&O-adviseur
Art. 3:7:8 UWO
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd -
Art. 4:1 CAR
College
Secretaris
-
Vaststellen nadere regeling over algemene regels omtrent werktijden Verlenen opgebouwd verloftegoed
Art. 4:2 CAR
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector -
Art. 4:3, tweede lid, College CAR
Secretaris
-
Beslissen op verzoeken om kapitalisatie van opgebouwd verloftegoed Maken van afspraken over opname van resterend opgebouwd verloftegoed bij gedeeltelijk ontslag
Art. 4:3, derde lid, CAR
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector -
Art. 4:3, negende lid, CAR
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
-
Bepalen welke ambtenaren geen aanspraak hebben op overwerkvergoeding Vaststellen regeling ter bepaling van recht op verschuivingstoelage Vaststellen regeling voor toekenning ambtsjubileumgratificatie Toekennen ambtsjubileumgratificatie Toekennen en intrekken persoonlijke toelage Vaststellen feitelijke arbeidsduur
Voorwaarden
-
-
-
88
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
17
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
18
Verlenen vakantie
Art. 6:1:1 UWO
College
Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan Sectorhoofd desbetreffende sector Sectorhoofd
19
Geven van algemene regels m.b.t. duur vakantie Vaststellen bijzondere regels m.b.t. duur vakantie Stellen nadere regels m.b.t. uitbetaling vakantietoelage Vaststelling nadere regeling over verlening buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging Verlenen buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging op dag van voltrekking huwelijk of geregistreerd partnerschap Verlenen buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging voor deelname aan activiteiten Centrales voor overheidspersoneel Verlenen kortdurend zorgverlof
Art. 6:2:1, eerste lid, UWO Art. 6:2:1, vijfde lid, UWO Art. 6:3:1, vierde lid, UWO Art. 6:4, tweede en derde lid, UWO
College
Secretaris
-
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling -
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
Art. 6:4:1 UWO
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
P&O-adviseur
Art. 6:4:2, tweede, derde, zevende en achtste lid, UWO
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
P&O-adviseur
Art. 6:4:3 UWO
College
Secretaris
-
Vaststellen nadere regels bij non-activiteit
Art. 6:4:4, derde lid, College UWO
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector -
20 21 22
23
24
25
26
Grondslag bevoegdheid Besluiten tot “uitwisselen van Art. 4a:1, 4a:2 en arbeidsvoorwaarden” 4a:3 CAR
Ondermandaat/ Volmacht aan -
Voorwaarden
Na consultatie Afdelingshoofd
89
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 27
Verlenen buitengewoon verlof “om andere redenen”
28
Verlenen betaald ouderschapsverlof
Art. 6:5 CAR
College
Secretaris
29
Stellen nadere regels over verrichten betaalde arbeid tijdens ouderschapsverlof Treffen bijzondere regeling voor gevallen waarin regeling betaald ouderschapsverlof niet of niet naar billijkheid voorziet Beslissen op verzoeken om onbetaald verlof
Art. 6:5, derde lid, CAR
College
Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan Sectorhoofd desbetreffende sector Sectorhoofd desbetreffende sector -
Art. 6:5:7 UWO
College
Secretaris
-
-
Art. 6:9 CAR
College
Secretaris
-
Stellen nadere regels m.b.t. bedrijfsgeneeskundige begeleiding en geneeskundig onderzoek Onder omstandigheden opdracht geven aan Arbodienst om ambtenaar aan geneeskundig onderzoek te onderwerpen Op aangave Arbo-dienst buiten dienst stellen ambtenaar
Art. 7:2 CAR
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector -
Art. 7:2:5 UWO
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
-
Art. 7:2:6 UWO
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
30
31
32
33
34
Grondslag bevoegdheid Art. 6:4:5 UWO
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan -
Voorwaarden
-
-
-
90
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 35
36
37
38
39 40
41
Op aangave Arbo-dienst bij UWV verzoeken ambtenaar in aanmerking te laten komen voor maatregelen of voorzieningen in belang van herstel Stellen nadere regels m.b.t. recht op bezoldiging tijdens ziekte Verlenen aanvullende uitkering bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienst Vergoeding – bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienst – van ten laste van ambtenaar blijvende noodzakelijk gemaakte kosten van geneeskundige behandeling of verzorging en geven van nadere voorschriften daarvoor Stellen nadere regels m.b.t. hoofdstuk 7 In lokale regeling uitwerken van periodieke salarisverhogingen In lokale regeling uitwerken van “referte-tijdvak”
Grondslag bevoegdheid Art. 7:2:7 UWO
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd desbetreffende sector
Art. 7:3, dertiende lid, CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 7:5, eerste lid, CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 7:7 CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 7:8 CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 7:8:2 UWO
College
Secretaris
-
-
Art. 7:8:1 UWO
College
Secretaris
-
-
Voorwaarden
Informatieplicht aan bestuursorgaan
91
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 42
43
44
45 46 47 48
49
Treffen maatregelen en geven voorschriften waardoor arbeidsongeschikte ambtenaar eigen arbeid of passende arbeid kan verrichten Bevorderen inschakeling van de ambtenaar in passende arbeid buiten openbare dienst van de gemeente, indien eigen arbeid niet kan worden verricht en passende arbeid niet voorhanden is In overeenstemming met ambtenaar opstellen Plan van aanpak Vaststellen protocol over ziektebegeleiding c.a. Stellen nadere regels redenen medisch onderzoek Onder voorwaarden staken bezoldiging Bepalen dat niet-uitbetaalde bezoldiging geheel of ten delen aan “anderen” wordt uitbetaald Bepalen dat betrekking eerst mag worden vervuld nadat daarvoor toestemming is verleend
Grondslag bevoegdheid Art. 7:9, eerste lid, CAR
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
Art. 7:9, tweede lid, College CAR
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
Art. 7:9, derde lid, CAR
College
Secretaris
Sectorhoofd
Art. 7:9, vierde lid, CAR Art. 7:12, tweede lid, CAR Art. 7:14, tweede lid, CAR Art. 7:15:1, eerste lid, UWO
College
Secretaris
-
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling -
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
Art. 7:17, eerste lid, College UWO
Secretaris
Sectorhoofd
-
College
Voorwaarden
92
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 50
Verlenen ontslag op verzoek
51
Op verzoek afwijken van opzegtermijn van 1 – 3 maanden
Grondslag bevoegdheid Art. 8:1 CAR
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd desbetreffende sector
Art. 8:1:1, tweede lid, UWO
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
-
Voorwaarden Uitgezonderd griffier en secretaris. Bij afdelingshoofd => ontslag door sectorhoofd. Bij sectorhoofd => ontslag door secretaris. In beginsel maximale opzegtermijn van drie maanden Zie voorwaarden bij “Verlenen ontslag op verzoek”
52
53
54
Aanhouden beslissing op verzoek om ontslag bij strafrechtelijke vervolging of mogelijk disciplinaire maatregel Verlenen ontslag wegens ouderdomspensioen
Art. 8:1:1, derde lid, College UWO
Secretaris
-
Art. 8:2, eerste lid, CAR
College
Secretaris
In bijzonder geval afwijken van het bepaalde m.b.t. ouderdomspensioenontslag
Art. 8:2, tweede lid, College CAR
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector -
-
-
Zie voorwaarden bij “Verlenen ontslag op verzoek” Zie voorwaarden bij “Verlenen ontslag op verzoek”
93
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 55
56
57
58
59
Verlenen (gedeeltelijk) reorganisatieontslag
Verlenen ontslag wegens arbeidsongeschiktheid
Grondslag bevoegdheid Art. 8:4 CAR
Art. 8:5 CAR
Onder voorwaarden verlenen Art. 8:5a CAR van ontslag aan wegens ziekte of gebrek ongeschikte ambtenaar
Verlenen ontslag wegens onbekwaamheid of ongeschiktheid
Art. 8:6 CAR
Verlenen ontslag op grond Art. 8:7 CAR van “overige ontslaggronden”
Bevoegd College
College
College
College
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Secretaris
Secretaris
Secretaris
Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
-
-
Zie voorwaarden bij “Verlenen ontslag op verzoek” Informatieplicht aan bestuursorgaan Zie voorwaarden bij “Verlenen ontslag op verzoek”
Sectorhoofd desbetreffende sector
-
Voorwaarden
-
Informatieplicht aan bestuursorgaan Zie voorwaarden bij “Verlenen ontslag op verzoek”
-
Informatieplicht aan bestuursorgaan Zie voorwaarden bij “Verlenen ontslag op verzoek”
-
Informatieplicht aan bestuursorgaan Zie voorwaarden bij “Verlenen ontslag op verzoek”
94
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 60
61
Ontslag op bij besluit omschreven grond, niet vallende onder gronden in vorige artikelen hoofdstuk 8
Grondslag bevoegdheid Art. 8:8 CAR
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
Verlenen ontslag aan Art. 8:9 CAR ambtenaar die, na aanvaarden functie in publiekrechtelijk college en heeft opgehouden die functie te bekleden, niet in actieve dienst kan herintreden Verlenen ontslag wegens pré- Art. 8:10 CAR vut
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
63
Verlenen ontslag wegens FPU Art. 8:11 CAR
College
Secretaris
64
Verlenen ontslag aan tijdelijk aangestelde ambtenaar, indien omstandigheid die tot tijdelijke aanstelling heeft geleid, is vervallen
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector Sectorhoofd desbetreffende sector Sectorhoofd desbetreffende sector
62
Art. 8:12, derde lid, CAR
-
-
Voorwaarden Zie voorwaarden bij “Verlenen ontslag op verzoek” Informatieplicht aan bestuursorgaan Zie voorwaarden bij “Verlenen ontslag op verzoek”
Zie voorwaarden bij “Verlenen ontslag op verzoek” Zie voorwaarden bij “Verlenen ontslag op verzoek” Zie voorwaarden bij “Verlenen ontslag op verzoek”
95
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 65
66
67 68 69
70
Verlenen ontslag, voor zover het de urenuitbreiding betreft, aan ambtenaar met wie urenuitbreiding voor onbepaalde tijd is aangegaan, indien omstandigheid die tot de urenuitbreiding leidde, is vervallen Stellen nadere regels over opzegtermijnen voor ontslag uit tijdelijke aanstelling voor onbepaalde tijd Verlenen ongevraagd ontslag als disciplinaire straf Schorsen ambtenaar Tijdens schorsing (geheel of gedeeltelijk) inhouden van bezoldiging Geheel of ten dele bedrag uitkeren t.b.v. kosten laatste ziekte en lijkbezorging indien overledene geen betrekkingen nalaat en nalatenschap voor betaling van die kosten ontoereikend is
Grondslag Bevoegd bevoegdheid Art. 8:12, vierde lid, College CAR
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd desbetreffende sector
Art. 8:12, zesde lid, CAR
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
-
Art. 8:13 CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 8:15:1 CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 8:15:2 UWO
College
Secretaris
-
-
Art. 8:16:2, derde lid, UWO
College
Secretaris
-
-
Voorwaarden Zie voorwaarden bij “Verlenen ontslag op verzoek”
Informatieplicht aan bestuursorgaan Informatieplicht aan bestuursorgaan Informatieplicht aan bestuursorgaan
96
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 71
72
73
74
75
76
77 78
Afwijken van termijnen voor blijven gebruiken van dienstwoning na overlijden ambtenaar Toekennen (onder voorwaarden) van aanvulling op aanvullende uitkering Toekennen (onder voorwaarden) van gemeentelijke werkloosheidsuitkering Toekennen overlijdensuitkering in aanvulling op artikel 35 of 36, eerste lid, Ziektewet Toekennen overlijdensuitkering in aanvulling op artikel 35 of 36, eerste lid, Ziektewet Op aanvraag toekennen van verhuiskostenvergoeding als bovenwettelijke reïntegratiemaatregel Toekennen reïntegratietoeslag Toekennen reïntegratiepremie
Grondslag bevoegdheid Art. 8:16:3 UWO
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
Art. 10a:9, tweede lid, CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 10a:9, derde lid, College CAR
Secretaris
-
-
Art. 10a:13 CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 10a:25 CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 10a:26 CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 10a:28 CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 10a:32 CAR
College
Secretaris
-
-
Voorwaarden
97
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 79
80
81 82 83
84
85 86
Onder voorwaarden ten gunste van betrokkene herzien van bezoldiging In bijzondere gevallen (onder voorwaarden) nader bepalen wanneer recht op uitkering ingaat Beslissing over toekenning uitkering op aanvraag Aanwijzing van “verzorgende persoon” Vaststelling, in afwijking van 11:7, eerste en tweede lid, van de duur uitkering Toekenning vergoeding verhuizing op voet van Verplaatsingskostenregeling bij elders arbeid of bedrijf ter hand nemen Toekennen overlijdensuitkering Geheel of ten dele uitkeren bedrag t.b.v. kosten laatste ziekte of lijkbezorging indien nalatenschap ontoereikend is
Grondslag bevoegdheid Art. 11:5 CAR
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
Art. 11:6, zesde lid, CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 11:6, negende lid, CAR Art. 11:7, zevende lid, CAR Art. 11:8 CAR
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
Art. 11:12 CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 11:15, eerste College lid, CAR Art. 11:15, derde lid, College CAR
Secretaris
-
-
Secretaris
-
-
Voorwaarden
98
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 87
88
89
90
91 92
93
Vaststellen nadere voorschriften m.b.t. geneeskundige begeleiding van betrokkene die wegens ziekte ongeschikt is arbeid te verrichten Op verzoek van betrokkene geheel of ten dele afkopen uitkering Beslissen over het opnieuw toekennen van uitkering op aanvraag van betrokkene Opschorten uitvoering of verdere uitvoering van uitkeringsregeling tot einde militaire dienst Geheel of ten dele vervallen verklaren uitkering Geven van nadere voorschriften ter uitvoering van hoofdstuk 11 Ten gunste van betrokkene besluiten tot een wijze van toerekenen die met de strekking van artikel 11a:8 overeenkomt
Grondslag bevoegdheid Art. 11:16, tweede lid, CAR
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
College
Secretaris
-
-
Art. 11:20, zesde lid, College CAR
Secretaris
-
-
Art. 11:22, tweede lid, CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 11:26, eerste en College tweede lid, CAR Art. 11:28 CAR College
Secretaris
-
-
Secretaris
-
-
Art. 11a:8 CAR
Secretaris
-
-
Art. 11:19 CAR
Bevoegd
College
Voorwaarden
99
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 94
In bijzondere gevallen ten gunste van betrokkene afwijken van het bepaalde in art. 11a:9, tweede lid 95 Uitkeren bedrag na overlijden betrokkene, gelijk aan suppletie over drie maanden 96 Op aanvraag vaststellen of recht op suppletie bestaat 97 In bijzondere gevallen ten gunste van betrokkene afwijken van eerste volzin van art. 11a:12, vierde lid 98 Ambtshalve betalen voorschot op suppletie 99 Stellen regels over deelname aan een opleiding in dagonderwijs 100 Vaststellen regels m.b.t. wijze waarop controle plaatsvindt en het genieten van vakantie tijdens de suppletie 101 Stellen van nadere regels m.b.t. art. 11a:15 CAR 102 Met inachtneming van bepaalde in art. 11a:17 ambtshalve vaststellen van het recht op suppletie
Grondslag Bevoegd bevoegdheid Art. 11a:9, derde lid, College CAR
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
Art. 11a:11, eerste lid, CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 11a:12, eerste lid, CAR Art. 11a:12, vierde lid
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
Art. 11a:13, eerste en tweede lid, CAR Art. 11a:14, eerste lid, CAR
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
Art. 11a:16, eerste lid, CAR
College
Secretaris
-
-
Artikel 11a:16, tweede lid, CAR Art. 11a:17, vierde lid, CAR
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
Voorwaarden
100
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 103 Stellen nadere regels m.b.t. verboden nevenwerkzaamheden 104 Regelen openbaarmaking nevenwerkzaamheden secretaris en overige ambtenaren 105 Aanwijzen ambtenaren, aangesteld in functies waaraan in bijzonder het risico van financiële belangenverstrengeling of het risico van oneigenlijk gebruik is verbonden 106 Voeren registratie van meldingen als bedoeld in art. 15:1f, tweede lid 107 Stellen nadere regels omtrent verbod als bedoeld in art. 15:1f, vierde lid 108 Stellen regelen betreffende deelname, middellijk of onmiddellijk, aan aannemingen en leveringen t.b.v. anderen 109 Opleggen plicht tot aanvaarding andere betrekking
Grondslag Bevoegd bevoegdheid Art. 15:1e, derde lid, College CAR
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
Art. 15:1e, vierde lid, CAR
-
-
-
Artikel 15:1f, eerste College lid, CAR
Secretaris
-
-
Art. 15:1f, derde lid, College CAR
Secretaris
-
-
Art. 15:1:f, vierde lid, CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 15:1g, tweede lid, CAR
College
Secretaris
-
-
Art. 15:1:10, eerste College en tweede lid, UWO
Secretaris
-
-
College
Voorwaarden
101
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
110
111
112
113
114
115
Grondslag bevoegdheid Nemen beslissing t.a.v. Art. 15:1:10, derde melding ambtenaar dat in art. lid, CAR 15:1:10 bedoelde werkzaamheden redelijkerwijs niet van hem kunnen worden gevergd Oordelen of het noodzakelijk Art. 15:1:10, vierde is ambtenaar te verplichten lid, UWO ter vervanging werkzaamheden te verrichten in omstandigheden als in art. 15:1:10, vierde lid, aangegeven Aanwijzen van ambtenaar om Art. 15:1:11, eerste andere werkzaamheden te lid, UWO verrichten in tijden van oorlog c.a. Aanwijzen van ambtenaar tot Art. 15:1:11, tweede verrichten taken in kader van lid, UWO de Rampenwet Verplichten ambtenaar tot Art. 15:1:12, eerste gehele of gedeeltelijke lid, UWO vergoeding van door gemeente geleden schade Periodiek beoordelen Art. 15:1:15, eerste ambtenaar lid, UWO
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
Sectorhoofd
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
Voorwaarden
102
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 116 Bespreken gedrag met ambtenaar 117 Geven toestemming voor het aan betogingen en optochten deelnemen in het voorgeschreven uniform 118 Bij afzonderlijke regeling stellen van regelen betreffende de verstrekking, reiniging en herstelling van de in art. 15:1:16, eerste lid, UWO, bedoelde kleding 119 Aan ambtenaar opleggen verplichting in of meer nabij standplaats te gaan wonen 120 Stellen nadere regels ter uitvoering van het in art. 15:1:17, eerste lid, bepaalde 121 Ontzegging van de toegang tot kantoren, werkplaatsen of andere arbeidterreinen, dan wel het verblijf aldaar 122 Stellen regelen m.b.t. vaststelling en uitkering vergoeding van reis- en verblijfkosten 123 Vergoeden schade aan kleding en uitrusting ambtenaar
Grondslag Bevoegd bevoegdheid Art. 15:1:15, tweede College lid, UWO
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Art. 15:1:16, tweede College lid, UWO
Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd desbetreffende afdeling -
Art. 15:1:16, vierde lid, UWO
College
Secretaris
-
-
Art. 15:1:17, eerste lid
College
Secretaris
-
-
Art. 15:1:17, derde lid, UWO
College
Secretaris
-
-
Artikel 15:1:9 UWO
College
Secretaris
-
-
Art. 15:1:22, tweede College lid, UWO
Secretaris
-
-
Art. 15:1:23, eerste lid, UWO
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
P&O-adviseur
College
Voorwaarden
103
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 124 Vergoeden schade aan motorrijtuig ambtenaar 125 Verlenen, al dan niet onder bepaalde voorwaarden, van toestemming voor gebruik van aan ambtenaar toebehorend motorrijtuig 126 Bepalen in welke niet elders voorziene gevallen schadeloosstelling en vergoeding van kosten worden verleend 127 Bepalen dat ambtenaar verplicht is zich voor het volgen van onderwijs beschikbaar te stellen 128 Verlenen van verlof met behoud van bezoldiging voor het volgen van lessen als aangegeven in art. 15:1:27 UWO aan ambtenaren beneden de 18 jaar 129 Toekennen bijzondere beloning in de vorm van extra verlof of gratificatie wegens buitengewone toewijding of bijzonder loffelijke vervulling van de betrekking
Grondslag Bevoegd bevoegdheid Art. 15:1:23, tweede College lid, UWO Art. 15:1:24 UWO College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan P&O-adviseur
Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd -
Art. 15:1:25 UWO
College
Secretaris
-
-
Art. 15:1:26 UWO
College
Secretaris
-
-
Art. 15:1:27 UWO
College
Secretaris
-
-
Art. 15:1:28 UWO
College
Secretaris
-
-
Voorwaarden
-
104
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 130 Gelegenheid geven, gedurende ten hoogste één jaar na de geboorte van het kind, tot zogen, dan wel geven van borstvoeding 131 Vaststellen “Klokkenluidersregeling” 132 Disciplinair straffen ambtenaar 133 Vastleggen in persoonlijk ontwikkelingsplan van afspraken over loopbaanontwikkeling en de vereiste kennis en vaardigheden van de ambtenaar, alsmede een in dat kader te volgen opleiding en te ondernemen activiteiten 134 Verlenen (gedeeltelijke) tegemoetkoming in verhuiskosten 135 Verlenen vergoeding voor woon-/werkverkeer 136 Verlenen tegemoetkoming ambtenaar in pensionkosten en tegemoetkoming voor ten hoogste eenmaal per week in reiskosten naar plaats waar hij metterwoon gevestigd is
Grondslag bevoegdheid Art. 15:1:30 UWO
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd P&O-adviseur Afdelinghoofd
Art. 15:2, eerste lid, College CAR Art. 16:1:1 en art. College 16:1:2 UWO Art 17:1:1 UWO College
Secretaris
-
-
Secretaris
-
-
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
-
Art. 18:1:2 en 18:1:3 College UWO
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
P&O-adviseur
Art. 18:1:6, eerste lid, UWO Art. 18:1:6, tweede lid, UWO
College
Secretaris
P&O-adviseur
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd Sectorhoofd Afdelingshoofd
College
Voorwaarden Na consultatie Afdelingshoofd
P&O-adviseur
105
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
137
138
139
140
141
142
Grondslag bevoegdheid Verstrekken tegemoetkoming Art. 18:1:8 UWO woon-werkverkeer aan niet verhuisplichtige ambtenaar Op verzoek van betrokkene Art. 18:1:10, eerste telkens voor niet langer dan lid, UWO zes maanden verlengen van duur tegemoetkoming reisen pensionkosten Bepalen dat Art. 18:1:10, derde tegemoetkomingen lid, UWO vastgesteld op basis van art. 18:1:7, eerste lid, en art. 18:1:14 maandelijks zonder declaratie worden uitbetaald, met inachtneming van een korting op de bedragen van 6% Verlenen van voorschot ter Art. 18:1:12 UWO zake van in hoofdstuk 18 bedoelde tegemoetkomingen In afwijking van de bij of Art. 18:1:13 UWO krachtens hoofdstuk 18 gestelde regels beslissen in individuele gevallen, waarin de regelen niet of niet naar redelijkheid voorzien Stellen nadere regels voor Art. 21:1:1 UWO inrichting verklaring als bedoeld in hoofdstuk 21
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan Sectorhoofd P&O-adviseur Afdelingshoofd
College
Secretaris
Sectorhoofd Afdelingshoofd
P&O-adviseur
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
Voorwaarden
106
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
143
144
145
146
Grondslag bevoegdheid Treffen passende voorziening Art. 21:1:4 UWO in gevallen waarin hoofdstuk niet of niet naar redelijkheid voorziet Vaststellen functieboek Art. 2.1, eerste lid, Procedureregeling functiebeschrijven, functiewaarderen en functie-indelen gemeente Vianen 2008 Vaststellen Art. 2.1, eerste lid, functiebeschrijving Procedureregeling functiebeschrijven, functiewaarderen en functie-indelen gemeente Vianen 2008 Instellen Art. 2.3, tweede lid begeleidingscommissie Procedureregeling functiebeschrijven, functiewaarderen en functie-indelen gemeente Vianen 2008
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
Voorwaarden
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
Informatieplicht aan bestuursorgaan
College
Secretaris
-
-
Informatieplicht aan bestuursorgaan
107
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid 147 Vaststellen indeling in functie Art. 2.4, vierde lid Familie- en bandbreedte Procedureregeling functiebeschrijven, functiewaarderen en functie-indelen gemeente Vianen 2008 148 Nemen van besluit m.b.t. Art. 2.5, derde lid bedenkingen tegen het Procedureregeling indelingsvoorstel functiebeschrijven, functiewaarderen en functie-indelen gemeente Vianen 2008 149 Vaststellen geactualiseerde Art. 2.6, tweede lid indelingsvoorstellen en Procedureregeling geactualiseerde functiebeschrijven, conversietabel functiewaarderen en functie-indelen gemeente Vianen 2008 150 Benoemen één of meer Art. 3, eerste lid, (plaatsvervangende) Klachtenregeling vertrouwenspersonen ongewenste omgangsvormen binnen de gemeentelijke organisatie Vianen
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
Voorwaarden
108
F.1. Cluster Personeel en Organisatie 151 Benoemen “Klachtencommissie ongewenste omgangsvormen”
College
Secretaris
-
-
152
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
-
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
153
154
155
Art. 5, eerste lid, Klachtenregeling ongewenste omgangsvormen binnen de gemeentelijke organisatie Vianen Verlenen van buitengewoon Art. 1 Uitvoeringsverlof met behoud van regeling buitengebezoldiging t.b.v. activiteit woon verlof t.b.v. voor jeugd/jongeren vrijwilligerswerk voor jeugd/jongeren en langdurig zieken /gehandicapten Verlenen van buitengewoon Art. 2 Uitvoeringsverlof met behoud van regeling buitengebezoldiging t.b.v. activiteiten woon verlof t.b.v. voor langdurig zieken/ vrijwilligerswerk gehandicapten voor jeugd/jongeren en langdurig zieken /gehandicapten Treffen bijzondere regeling Art. 4 Uitvoeringsvoor gevallen waarin regeling regeling buitengeniet of niet naar billijkheid woon verlof t.b.v. voorziet vrijwilligerswerk voor jeugd/jongeren en langdurig zieken /gehandicapten Verstrekken geldlening onder Art. 2 verband van eerste Hypotheekregeling hypotheek Ambtenaren 1987
109
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid 156 Verstrekken geldlening onder Art. 3 verband van tweede Hypotheekregeling hypotheek Ambtenaren 1987 157 Herzien maandelijkse Art. 6, vierde lid, termijnen ingeval art. 6, Hypotheekregeling vierde lid, zich voordoet Ambtenaren 1987 158 Opeisen lening bij beëindiging Art. 14, eerste lid, dienstverband Hypotheekregeling Ambtenaren 1987 159 Direct opeisbaar stellen Art. 14, tweede lid, restant geldlening, ingeval Hypotheekregeling omstandigheid als vermeld in Ambtenaren 1987 art. 14, tweede lid, zich voordoet 160 Stellen nadere regels en Art. 16, eerste lid, voorwaarden bij toepassing Hypotheekregeling regeling Ambtenaren 1987 161 Beslissen ten aanzien van in Art. 16, tweede lid, kader van regeling Hypotheekregeling voorkomende Ambtenaren 1987 omstandigheden waarin niet is voorzien 162 Garanderen betaling van Art. 18 rente en aflossing van door Hypotheekregeling derden aan ambtenaren te Ambtenaren 1987 verstrekken leningen 163 In het belang van de Art. 30 gemeente stellen van nadere Hypotheekregeling voorwaarden aan een Ambtenaren 1987 garantieverlening
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
Voorwaarden
110
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 164 Beslissen in gevallen waarin Hypotheekregeling Ambtenaren 1987 of Uitvoeringsregeling Hypotheekregeling Ambtenaren 1987 niet voorzien 165 Contact opnemen met districtsleiding politie bij kennis krijgen van een door een ambtenaar gepleegd misdrijf dan wel het vermoeden daarvan
Grondslag bevoegdheid Art. 9 Uitvoeringsregeling Hypotheekregeling Ambtenaren 1987
Art. 1 Richtlijnen, die gevolgd zullen worden ingeval het vermoeden bestaat dat een werknemer van de gemeente Vianen een misdrijf heeft gepleegd 166 Informeren college en chef(s) Art. 2 Richtlijnen, van betrokken ambtenaar die gevolgd zullen worden ingeval het vermoeden bestaat dat een werknemer van de gemeente Vianen een misdrijf heeft gepleegd 167 Informeren leider onderzoek Art. 8 Richtlijnen, indien verdachte ambtenaar die gevolgd zullen wordt geschorst of toegang worden ingeval het tot arbeidsruimten en – vermoeden bestaat terreinen wordt ontzegd dat een werknemer van de gemeente Vianen een misdrijf heeft gepleegd
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
Secretaris
-
-
-
Secretaris
-
-
-
Secretaris
-
-
-
Voorwaarden
111
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 168
169
170
171
172
Grondslag Bevoegd bevoegdheid Met inachtneming van de Art. 6, tweede lid, College resultaten van een Bezoldigingsregeling functiewaarderingsonderzoek gemeente Vianen bepalen van de voor de 2011 ambtenaar geldende salarisschaal Stellen nadere regels m.b.t. Art. 6, derde lid, College uitvoering van Bezoldigingsregeling functiewaarderingsonderzoek gemeente Vianen 2011 Toekennen periodieke Art. 7, eerste lid, College verhoging salaris Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011 Vervroegen tijdstip van voor Art. 7, derde lid, College eerste maal toekennen perio- Bezoldigingsregeling dieke verhoging gemeente Vianen 2011 Toekennen extra periodieke Art. 8 Bezoldigings- College verhoging salaris regeling gemeente Vianen 2011
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
Secretaris
-
-
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
Voorwaarden
112
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
173
174
175
176
177
178
179
Grondslag bevoegdheid Achterwege laten periodieke Art. 9, eerste lid, verhoging salaris Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011 Alsnog toekennen van in Art. 9, tweede lid, eerste instantie achterwege Bezoldigingsregeling gelaten periodieke verhoging gemeente Vianen salaris 2011 Toekennen gratificatie bij Art. 11, eerste lid, leveren uitstekende Bezoldigingsregeling individuele prestatie gemeente Vianen 2011 Vaststellen hoogte gratificatie Art. 11, derde lid, Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011 Toekennen groepsgratificatie Art. 12, eerste lid, Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011 Vaststellen hoogte Art. 12, tweede lid, groepsgratificatie Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011 Toekennen tijdelijke Art. 13, eerste lid, persoonlijke toelage Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
Voorwaarden Informatieplicht aan bestuursorgaan
113
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 180 Bepalen hoogte tijdelijke persoonlijke toelage
181 Toekennen persoonlijke toelage na bereiken maximum schaal 182 Bepalen hoogte persoonlijke toelage
183 Geheel of gedeeltelijk intrekken, tenzij omstandigheden zich daartegen verzetten, van persoonlijke toelage 184 Toekennen arbeidsmarkttoelage
185 Vaststellen hoogte arbeidsmarkttoelage
Grondslag bevoegdheid Art. 13, derde lid, Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011 Art. 14, eerste lid, Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011 Art. 14, tweede lid, Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011 Art. 14, derde lid, Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan Sectorhoofd desbetreffende sector
Ondermandaat/ Volmacht aan Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
College
Secretaris
-
-
Art. 15, eerste lid, College Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011 Art. 15, tweede lid, College Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
Voorwaarden
114
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 186
187
188
189
190
191
Grondslag Bevoegd bevoegdheid Stellen nadere regels omtrent Art. 16 Bezoldigings- College toepassing en hoogte regeling gemeente instrumenten van flexibele Vianen 2011 beloning als bedoeld in art. 11 tot en met 15 Toekennen Art. 18 Bezoldigings- College waarnemingstoelage regeling gemeente overeenkomstig bepaalde in Vianen 2011 art. 3:1:2 UWO Toekennen Art. 19 Bezoldigings- College overwerkvergoeding regeling gemeente overeenkomstig art. 3:2 CAR Vianen 2011 en art. 3:2:1 UWO Toekennen toelage Art. 20, eerste lid, College onregelmatige dienst Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011 In bijzondere gevallen treffen Art. 20, vierde lid, College regeling ter aanvulling van Bezoldigingsregeling bepaalde in art. 20, eerste tot gemeente Vianen en met derde lid 2011 Toekennen vergoeding voor Art. 21, tweede lid, College consignatiedienst Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
Secretaris
-
-
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
Voorwaarden
115
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 192 Onder voorwaarden toekennen afbouwtoelage
193 Vaststellen nadere regels voor uitvoering van art. 22
194 Treffen bijzondere regeling waarin Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011 niet of niet naar billijkheid voorziet 195 Toekennen EHBO-, BHV of EHBO en BHV-toelage
196 Toekennen toelage hertenkamp
197 Indelen in aanloopschaal
Grondslag bevoegdheid Art. 22, eerste tot en met derde lid, Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011 Art. 22, vijfde lid, Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011 Art. 23 Bezoldigingsregeling gemeenteVianen 2011 Bijlage behorende bij “Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011”: belaste toelagen Bijlage behorende bij “Bezoldigingsregeling gemeente Vianen 2011”: belaste toelagen Art. 2 Interne richtlijnen bezoldiginsbeleid gemeente Vianen 2011
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan Sectorhoofd desbetreffende sector
Ondermandaat/ Volmacht aan Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
College
Secretaris
-
-
Voorwaarden
116
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Grondslag bevoegdheid 198 Indelen in functieschaal Art. 3 Interne richtlijnen bezoldigingsbeleid gemeente Vianen 2011 199 Toekennen extra periodieke Art. 4, eerste lid, verhoging binnen Interne richtlijnen functieschaal bezoldigingsbeleid gemeente Vianen 2011 200 In bijzondere situaties Art. 4, derde lid, afwijken van gestelde in art. Interne richtlijnen 4, tweede lid bezoldigingsbeleid gemeente Vianen 2011 201 Indelen in uitloopschaal Art. 5 Interne richtlijnen bezoldigingsbeleid gemeente Vianen 2011 202 Toekennen gratificatie Art. 6 Interne richtlijnen bezoldigingsbeleid gemeente Vianen 2011 203 Gratificatie i.v.m. boven regu- Art. 7 Interne richtliere functie uitgaande taak, lijnen bezoldigingswerkzaamheid of beleid gemeente complexiteit Vianen 2011 204 Aanwijzen één of meer dagen Art. 1, eerste lid, waarop collectief verlof Regeling aanwijzing opgenomen wordt prikklokdagen
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan Sectorhoofd desbetreffende sector
Ondermandaat/ Volmacht aan Afdelinghoofd desbetreffende afdeling
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
College
Secretaris
Sectorhoofd desbetreffende sector
Afdelingshoofd desbetreffende afdeling
College
Secretaris
-
-
Voorwaarden
117
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 205 Instellen onderzoek naar aanleiding van een melding van een vermoeden van een misstand
Grondslag bevoegdheid Art. 2, vierde lid, Regeling Klokkenluiders gemeente Vianen 2003 Art. 3, eerste lid, Regeling Klokkenluiders gemeente Vianen 2003
206 Schriftelijk op de hoogte stellen van de ambtenaar, dan wel de vertrouwensersoon van het standpunt omtrent het gemelde vermoeden van een misstand 207 Verdagen afhandeling Art. 3, tweede lid, melding vermoeden van een Regeling misstand Klokkenuiders gemeente Vianen 2003 208 Aanwijzen Commissie Art. 4, eerste lid, Klokkenluiders Gemeentelijke Regeling Overheid 2003 tot meldpunt Klokkenluiders gemeente Vianen 2003 209 Op de hoogte stellen van Art. 9, eerste lid, ambtenaar en meldpunt van Regeling nader standpunt Klokkenluiders gemeente Vianen 2003 210 Nemen van besluiten over de Art. 1:3 Sociaal wijziging van de ambtelijke Statuut gemeente organisatie Vianen 2011
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
Voorwaarden
118
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 211 Nemen van besluiten over wijziging van aanstelling, overplaatsing en ontslag van ambtenaren (tenzij anders is bepaald) 212 In vroegtijdig stadium de OR en betrokken ambtenaren in kennis stellen van voornemen de mogelijkheid en wenselijkheid van een organisatiewijziging te onderzoeken 213 Zo veel mogelijk betrekken van de ambtenaren en de OR bij de uitvoering van het onderzoek naar de mogelijkheid en wenselijkheid van een organisatiewijziging 214 Ter kennisneming aan de OR en het GO toezenden van de schriftelijke eindrapportage van het onderzoek naar de mogelijkheid en wenselijkheid van een organisatiewijziging
Grondslag bevoegdheid Art. 1:4 Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
Art. 2:1, eerste lid, Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011
College
Secretaris
-
-
Art. 2:1, derde lid, Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011
College
Secretaris
-
-
Art. 2:1, vierde lid, Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011
College
Secretaris
-
-
Voorwaarden
119
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
College
Secretaris
-
-
Art. 2:3, tweede lid, College Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011 218 Schriftelijk om advies vragen Art. 2:4 Sociaal College over voorgenomen Statuut gemeente organisatiewijziging bij OR Vianen 2011 219 Meedelen (en motiveren) van Art. 2:6 Sociaal College besluit van Statuut gemeente organisatiewijziging en de Vianen 2011 daarmee gepaard gaande personele gevolgen aan GO, OR en betrokken ambtenaren 220 Hanteren voorkeursvolgorde Art. 3:3 Sociaal College bij nemen van besluiten t.a.v. Statuut gemeente ambtenaren betrokken bij Vianen 2011 organisatiewijziging
Secretaris
-
-
Secretaris
-
-
Secretaris
-
-
Secretaris
-
-
215 Het bij de OR om advies vragen over verstrekken en formuleren adviesopdracht bij voornemen over de wenselijkheid van de organisatiewijziging extern advies te vragen 216 Overleg voeren met GO over personele gevolgen besluit t.a.v. organisatiewijziging en de naar aanleiding daarvan te nemen maatregelen 217 In voorkomend geval – in overleg met GO – opstellen van sociaal plan
Grondslag bevoegdheid Art. 2:2 Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011
Art. 2:3, eerste lid, Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011
Bevoegd
Voorwaarden
Informatieplicht aan bestuursorgaan
120
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
221
222
223
224
225
Grondslag bevoegdheid Voeren Art. 3:5 Sociaal belangstellingsregistratie Statuut gemeente Vianen 2011 Zich inspannen om, bij gebrek Art. 3:6, eerste lid, aan passende dan wel Sociaal Statuut geschikte functie, met de gemeente Vianen ambtenaar gezamenlijk een 2011 structurele oplossing te vinden Verlenen art. 8:3-CARArt. 3:6, derde lid, ontslag, bij gebrek aan Sociaal Statuut oplossing als bedoeld in art. gemeente Vianen 3:6, eerste lid 2011 Besluiten tot ontslag – al dan Art. 3:7, tweede lid, niet met verval van wachtgeld Sociaal Statuut of uitkering – bij weigering gemeente Vianen van aanvaarding van 2011 passende functie of niet meewerken aan vinden van oplossing als bedoeld in art. 3:6, eerste lid Toekennen aflopende Art. 3:9, tweede lid, compensatie ingeval zich Sociaal Statuut omstandigheden voordoen gemeente Vianen als genoemd in art. 3:9, 2011 tweede lid
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
Voorwaarden
Informatieplicht aan bestuursorgaan
121
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 226 Onderzoeken noodzaak tot bij- of omscholing voor vervullen van nieuwe functie bij overplaatsing naar passende of geschikte functie 227 Verlenen eervol ontslag bij acceptatie van functies buiten gemeentelijke organisatie aan ambtenaar, waarvoor in herplaatsingprocedure geen passende of geschikte functie is gevonden 228 Ontheffen van terugbetalingsverplichting o.g.v. studiefaciliteiten- en verhuiskostenregeling en regeling betaald ouderschapsverlof aan ambtenaren als bedoeld in art. 3:13, eerste lid 229 In voorkomend geval aanvullen van brutosalaris op wijze als bedoeld in art. 3:13, derde lid 230 Desgewenst, in overleg met GO, al dan niet in leven roepen van herplaatsingcommissie
Grondslag bevoegdheid Art. 3:12 Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011
Bevoegd
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
Art. 3:13, eerste lid, College Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011
Secretaris
-
-
Art. 3:13, tweede lid, Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011
College
Secretaris
-
-
Art. 3:13, derde lid, Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011 Art. 4:1, eerste lid, Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Voorwaarden
122
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 231 Ervoor zorgdragen dat een medewerker als secretaris aan herplaatsingscommissie wordt toegevoegd 232 Schriftelijk informeren ambtenaar over advies herplaatsingcommissie 233 Nemen herplaatsingsbesluit
234 Schriftelijk in kennis stellen van de ambtenaar voor wie geen passende of geschikte functie is gevonden, van het daartoe strekkende besluit 235 In overleg treden met privaatrechtelijke of publiekrechtelijke instantie over overname van desbetreffende organisatieonderdeel
Grondslag bevoegdheid Art. 4:1, vijfde lid, Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011 Art. 4:2, tweede lid, Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011 Art. 4:4, eerste lid, sociaal Statuut gemeente Vianen 2011 Art. 4:4, tweede lid, Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
Art. 5:2, tweede lid, College Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011
Secretaris
-
-
Voorwaarden
123
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
236
237
238
239
Grondslag bevoegdheid Art. 5:2, derde lid, Alvorens besluit te nemen over overgang van ambtenaar Sociaal Statuut gemeente Vianen naar privaatrechtelijke of 2011 publiekrechtelijke instantie, betrokkene in gelegenheid stellen belangstelling kenbaar te maken voor passende functies Zich inspannen om, bij gebrek Art. 5:3, eerste lid, aan de mogelijkheid de Sociaal Statuut ambtenaar onder te brengen gemeente Vianen bij nieuwe werkgever, dan 2011 wel een passende functie aan te bieden binnen de gemeentelijke organisatie, met de ambtenaar gezamenlijk een structurele oplossing te vinden Verlenen art. 8:3-CARArt. 5:3, derde lid, ontslag, bij gebrek aan Sociaal Statuut oplossing als bedoeld in art. gemeente Vianen 5:3, eerste lid 2011 In voorkomend geval – in Art. 5:4 Sociaal overleg met GO – opstellen Statuur gemeente van sociaal plan Vianen 2011
College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
College
Secretaris
-
-
Voorwaarden
Informatieplicht aan bestuursorgaan
124
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan Volmacht aan -
Art. 5:5, tweede lid, College Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011
Secretaris
-
-
Art. 6:1, eerste lid, Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011
College
Secretaris
-
-
Art. 6:1, tweede lid, College Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011 244 Toekennen van maandelijkse Art. 2 College vaste vergoeding t.b.v. de tot Reiskostenregeling laste komende reiskosten woon-/werkverkeer woon-/werkverkeer gemeente Vianen 245 Beslissen in gevallen waarin Art. 8 College regeling niet of niet Reiskostenregeling voldoende voorziet woon-/werkverkeer gemeente Vianen
Secretaris
-
-
Secretaris
-
-
Secretaris
-
-
240 Maken vergelijking tussen arbeidsvoorwaardenpakket van toepassing op gemeentelijke werkgever en nieuwe werkgever 241 In voorkomend geval in sociaal plan maken van nadere afspraken over afbouw, behoud of compensatie van aanspraken 242 Van het sociaal statuut afwijken in een voor de ambtenaar gunstige zin, in gevallen waarin de toepassing van dat sociaal statuut zou leiden tot een onbillijke situatie 243 Beslissen in gevallen waarin het sociaal statuut niet voorziet
Grondslag bevoegdheid Art. 5:5, eerste lid, Sociaal Statuut gemeente Vianen 2011
Bevoegd College
Voorwaarden
125
F.1. Cluster Personeel en Organisatie Nr. Omschrijving bevoegdheid 246 Verstrekken “oogcorrectiemiddelen” 247 Ondersteuning begeleiding individuele medewerkers
Grondslag bevoegdheid Art. 5.11, vierde lid, Arbo-besluit Wet Verbetering Poortwachter
Bevoegd College
Mandaat/ Volmacht aan Secretaris
College
Secretaris
Ondermandaat/ Volmacht aan Sectorhoofd Afdelingshoofd -
Ondermandaat/ Volmacht aan P&O-adviseur
Voorwaarden Montuur maximaal € 100,--
-
126
F.2. Cluster Facilitaire Zaken Nr. Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd
1
Grondslag bevoegdheid Het afdoen van verzoeken om Archiefverordening informatie uit het archief Uitvoeren archiefwerk/ Archiefverordening vernietigen archieven
College
Mandaat/ Volmacht aan: Secretaris
College
Secretaris
Het al dan niet in gebruik geven van ruimten in het Stadhuis Het aangaan en beëindigen van een overeenkomst voor het vervoeren van poststukken
College
Secretaris
Sectorhoofd
Bode
Secretaris
Sectorhoofd
-
2
3
4
Art. 160 Gemeentewet
Art. 160, lid 1 onder Burgemeester e Gemeentewet College Art. 171 Gemeentewet
Ondermandaat/ Ondermandaat/ Volmacht aan: Volmacht aan: Sectorhoofd Medewerker Archief Sectorhoofd Medewerker Archief
Voorwaarden
Vernietiging na ontvangst van vernietigingslijst van Sectorhoofd
Conform Regeling inzake budgethouders/ -beheerders van de gemeente Vianen
127
5. Procedurebeschrijving voor het doen van een voorstel voor een te mandateren bevoegdheid 1. De vakafdeling schrijft het voorstel voor de te mandateren bevoegdheid. Er dient gebruik te worden gemaakt van het Model-mandaatbesluit burgemeester of college. Vul dit model zo volledig mogelijk in. Dit model is beschikbaar in N-office, Algemeen overige, Man01. 2. BMO dient om co-advisering te worden gevraagd. 3. Na besluitvorming door de burgemeester of het college verstrekt de vakafdeling een digitale versie en een kopie van het getekende besluit aan BMO. 4. BMO draagt zorg voor opneming van het besluit in het register en bekendmaking daarvan in het Kontakt en de website. 5. De ondertekening en het in kennis stellen van in mandaat genomen besluiten geschiedt als volgt: De persoon die bevoegdheden uitoefent op grond van mandaat doet dat in naam van het (bevoegde) bestuursorgaan. In N-office zijn voor de ondertekening ´Bouwstenen´ opgenomen voor besluiten die in mandaat worden genomen. 6. De (onder)gemandateerde stelt de mandaatgever in kennis van krachtens (onder)mandaat genomen besluiten waarvoor een informatieplicht geldt en waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door het college of de burgemeester van belang is. Checklist proces mandaatverlening Als hulpmiddel bij de voorbereiding van een voorstel voor de te mandateren bevoegdheid kan onderstaande lijst worden gebruikt. 1.
2.
Is het mandaat toelaatbaar? Mandaat is mogelijk zonder wettelijke grondslag, tenzij een wettelijk voorschrift mandaat expliciet verbiedt of de aard van de bevoegdheid zich tegen mandaat verzet (art. 10:3 lid 1 Awb). Mandaat is niet toelaatbaar indien het een bevoegdheid betreft: a. tot het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften; b. tot het nemen van een besluit ten aanzien waarvan is bepaald dat het met volstrekte meerderheid moet worden genomen of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich tegen de mandaatverlening verzet; c. tot het beslissen op een beroepschrift; d. tot het vernietigen van of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan (art. 10:3 lid 2 Awb); e. tot het beslissen op een bezwaarschrift indien het besluit door de gemandateerde is genomen; f. indien de gemandateerde in het voortraject beoordeelt dat een bepaald besluit politiek, bestuurlijk of anderszins gevoelig ligt. Indien de gemandateerde tot dit oordeel komt, bespreekt hij dit met de portefeuillehouder die vervolgens aangeeft of dit besluit moet worden genomen door het bevoegde bestuursorgaan (de mandaatgever). De mandaatgever blijft immers bevoegd de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen. Schriftelijk? Een algemeen mandaat moet schriftelijk worden verleend. Een mandaat voor een concreet of incidenteel geval niet, tenzij mandaat wordt verleend aan een niet-ondergeschikte (art. 10:5 Awb). 128
3. 4.
5. 6. 7. 8. 9. 10.
11.
12. 13.
Bekendmaking? De verlening van een algemeen mandaat moet worden bekendgemaakt in ´Het Kontakt´ (art. 3:42 Awb). Appellabel? De verlening van een algemeen mandaat is appellabel. De gemandateerde ambtenaar is belanghebbende bij een mandaatbesluit dat gevolgen heeft voor de uitoefening van zijn functie. Bij mandaat aan een niet-ondergeschikte dient deze daarmee in te stemmen en in voorkomende gevallen ook degene onder wiens verantwoordelijkheid hij werkt (art.10:4 Awb) Verantwoordelijkheid? Het besluit geldt juridisch als een besluit van de mandaatverlener. Kenbaarheid? Een op grond van mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bevoegd bestuursorgaan het is genomen (art. 10:10 Awb). Ondertekening? De gemandateerde neemt het besluit en ondertekent namens de mandaatverlener. Kan de mandaatverlener de bevoegdheid nog zelf uitoefenen? Ja (art. 10:7 Awb). Kan de mandaatverlener aanwijzingen geven? Ja, algemene en bijzondere instructies per geval (art. 10:6 Awb). Kan de gemandateerde ook zelf beleidsregels vaststellen? Ja, mits de mandaatverlening geschiedt aan 1 functionaris en bij deze verlening expliciet is bepaald dat de betrokken functionaris ook bevoegd is beleidsregels vast te stellen. Kan de gemandateerde ondermandaat verlenen? Ja, mits de mandaatverlener expliciet heeft bepaald dat ondermandaat is toegestaan (art. 10:9 Awb). De mandaatverlener kan toestaan dat de gemandateerde de bevoegdheid weer doormandateert. Inlichtingen? Op verzoek van de mandaatverlener heeft de gemandateerde een inlichtingenplicht (art. 10:6 lid 2 Awb). Intrekking? Ja, de mandaatverlener kan het mandaat te allen tijde intrekken (art. 10:8 lid 1 Awb)
129
6. Model mandaatbesluit burgemeester
De burgemeester van Vianen, gelet op Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en …………..1; Besluit 1.
aan ……………….2 mandaat te verlenen tot het uitoefenen van de bevoegdheid tot ………..3;
2.
de gemandateerde toe te staan dat ondermandaat wordt verleend aan…………….. 4;
3.
dit besluit met ingang van ……….. in werking te laten treden.
Voorwaarden Voor dit mandaat gelden de algemene regels die in het “Algemeen Mandaat- en volmachtregeling gemeente Vianen” zijn opgenomen. Vianen, ….
De burgemeester van Vianen,
W.G. (Wim) Groeneweg
1
Indien de te mandateren bevoegdheid voortvloeit uit andere (bijzonder) wetten, deze wetten hier noemen. Functie van gemandateerde benoemen. 3 Inhoud van de bevoegdheid benoemen. 4 Facultatief. Een expliciete toestemming voor ondermandaat is vereist. 2
130
7. Model mandaatbesluit college Het college van burgemeester en wethouders van Vianen, gelet op Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en …………..5; Besluit 1. aan ……………….6 mandaat te verlenen tot het uitoefenen van de bevoegdheid tot ………..7; 2. de gemandateerde toe te staan dat ondermandaat wordt verleend aan…………….. 8; 3. dit besluit met ingang van ……….. in werking te laten treden.
Voorwaarden Voor dit mandaat gelden de algemene regels die in het “Algemeen Mandaat- en volmachtregeling gemeente Vianen” zijn opgenomen.
Vianen, ….
Het college van burgemeester en wethouders van Vianen, de secretaris, de burgemeester,
mw. drs. A. (Alina) Kuiper
W.G. (Wim) Groeneweg
5
Indien de te mandateren bevoegdheid voortvloeit uit andere (bijzonder) wetten, deze wetten hier noemen. Functie van gemandateerde benoemen. 7 Inhoud van de bevoegdheid benoemen. 8 Facultatief. Een expliciete toestemming voor ondermandaat is vereist. 6
131