1 Aanbod, spreiding en participatie: operationele doelstellingen

1 Aanbod, spreiding en participatie: operationele doelstellingen 1.1 De burgers van Sint-Martens-Latem en Deurle worden goed geïnformeerd over het culturele aanbod in de gemeente en van de bibliotheek Werkproces/acties



Voeren van externe promotie: promotiemateriaal (folders en affiches) van verenigingen en scholen ter inzage geven

Middelen: Plaatsen van een tafel/rek in de hall van de bibliotheek waar de verenigingen hun activiteiten ter kennis kunnen leggen. Indicatoren: Regelmatig gebruik van de tafel door de verscheidene verenigingen. Gewenst resultaat: De tafel wordt benut door de verenigingen. De bibliotheek speelt in op de geplande activiteiten door o.a. het uithangen van de gekregen affiches, vb. activiteiten gemeenteschool, boekenverkoop Sancta Maria, schoolfeesten, theatervoorstellingen….



Samenwerken met de socio-culturele verenigingen van Latem en Deurle en met de gemeentelijke adviesraden

Middelen:

Bibliothecaris en voorzitter van de beheerraad participeren indien mogelijk aan de vergaderingen van de culturele raad waarin de verscheidene adviesraden vertegenwoordigd zijn. Indicatoren: Bijwonen van de vergaderingen in 2013. Gewenst resultaat: Verenigingen weten dat zij hun activiteiten kenbaar kunnen maken via de bibliotheek. Verenigingen weten dat zij aankoopsuggesties kunnen doorgeven i.v.m. hun interessedomein.



Samenwerken met de cultuurfunctionaris i.v.m. geplande tentoonstellingen/activiteiten in de gemeente (2013)

Middelen : Aanpassen van collectie in functie van tentoonstellingen (Art. 0703/6133000) – bibliotheekgebouw. Indicatoren: Regelmatig samenkomen, gegevens uitwisselen en bespreken met de cultuurfunctionaris. Gewenst resultaat: Bibliotheek speelt gemakkelijker en tijdig in op activiteiten die plaatsvinden in de gemeente. De burger legt een link tussen de bibliotheek en de lokale culturele activiteitenkalender. Samenwerking naar aanleiding van de erfgoedrally voor de scholen en de Karel Van de Woestijneprijs in 2013.

POB Sint-Martens-Latem

1

Actieplan 2013



Aanmaken van een bibliotheekfolder, die jaarlijks geüpdatet wordt

Middelen : Bibliotheekpersoneel (Art.0703/6159000). Indicatoren: Regelmatig bijvullen van de meegenomen folders. Gewenst resultaat: Positieve uitstraling van de bibliotheek, met nuttige informatie. Gebruikers kunnen deze informatie gratis meenemen.



Publiceren van praktische informatie en activiteiten in het tweemaandelijks infoblad van de gemeente

Middelen : Bibliothecaris. Indicatoren: 6 maal per jaar een bijdrage. Gewenst resultaat: Positieve uitstraling van de bibliotheek, met nuttige info. De burgers zoveel mogelijk kennis verstrekken over de werking en het aanbod van de bibliotheek.



Publiceren van praktische informatie op de website van de gemeente

Middelen : Bibliothecaris Indicatoren: Naargelang de behoefte bijdragen/aanpassingen leveren op de website i.v.m. informatie van de bibliotheek. Gewenst resultaat: Positieve uitstraling van de bibliotheek, met nuttige info. De burgers zoveel mogelijk kennis verstrekken over de werking en het aanbod van de bibliotheek.



Publiceren van praktische informatie via de ‘mijnovinob’-site van de provincie

Middelen : Bibliothecaris Indicatoren: Naargelang het aanbod gebruik maken voor het verspreiden van bibliotheekinfo via deze weg. Gewenst resultaat: Positieve uitstraling van de bibliotheek, met nuttige info. De burgers zoveel mogelijk kennis verstrekken over het aanbod van de bibliotheek.



Organiseren van een boekenverkoop

(2013)

Middelen : Leiezaal gemeentehuis. Indicatoren : Goede verkoop nastreven. Gewenst resultaat: Positieve uitstraling van de bibliotheek, kennis van de bibliotheek bij het publiek vergroten. Boekenverkoop vindt plaats tijdens de bloemenmarkt nl. op zondag 14/04/2013.


2

Actieplan 2013



Deelnemen aan de Jeugdboekenweek in Latem en Deurle

(2013)

Middelen : Verspreiden van promotiematerialen (Art. 0703/6161600). Indicatoren: Alle klassen nemen deel aan de georganiseerde auteurslezingen. Gewenst resultaat: De bibliotheek heeft 4 auteurslezingen/workshops gepland aangepast aan de doelgroep de 3 kleuterklas: Kathleen Amant op vrijdag 11/01/2013 en vrijdag 25/01/2013 ste 1 graad: Patricia David op woensdag 6/2/2013 en vrijdag 8/2/2013 de 2 graad: Brigitte Minne op vrijdag 15/03/2013 de 3 graad: Guy Didelez op woensdag 6/3/2013



Nieuwe inwoners op de hoogte brengen van de werking van de bibliotheek (2013)

Middelen :

Verspreiden van dienstreglement, bladwijzers tijdens de 2-jaarlijkse uitnodiging van de nieuwe inwoners in het gemeentehuis i.s.m. de middenstand van de gemeente. Indicatoren: Alle nieuwe inwoners kennis geven van de werking van de bibliotheek. Gewenst resultaat: Nieuwe inwoners die zich lid komen maken van de bibliotheek en als actieve lener blijvend gebruik maken van de dienstverlening. Kennis van de bibliotheek bij het publiek vergroten. Samenwerken met dienst bevolking.



Viering 15-jaar erkenning bibliotheek

(2013)

Verspreiden van affiches en programmaboekje in de bibliotheek, verspreiden van informatie via ‘Mijnovinob’ en de website van de gemeente, kennis geven van de activiteiten in het infoblad van de gemeente.(Art.0703/6159000) Indicatoren: Alle gebruikers van de bibliotheek en de inwoners kennis geven van de feestviering van de bibliotheek. Gewenst resultaat: Zoveel mogelijk gebruikers en niet-gebruikers actief betrekken bij de evenementen die de bibliotheek organiseert. Kennis van de bibliotheek bij het publiek vergroten. Middelen :


3

Actieplan 2013

1.2 De verschillende doelgroepen in de gemeente participeren meer aan het culturele aanbod van de bibliotheek Werkproces/acties



Deelnemen aan de Jeugdboekenweek

(2013)

Middelen :

Collectiebeleid hierop laten inspelen (Art. 0703/6133000), promotiemateriaal aankopen (Art. 0703/6159000), personeel actief laten participeren. Indicatoren: Succesvolle Jeugdboekenweek voor de leerlingen trachten te bereiken. Gewenst resultaat: Kinderen beter de weg naar de bibliotheek laten vinden, en zoveel mogelijk kennis laten maken met de bibliotheek, ook in klasverband. 

Deelnemen aan de Bibliotheekweek

(2013)

Middelen :

Samenwerken met de instanties die het evenement op het getouw zetten (Locus, Bibnet, Provincie). Promotiemateriaal (Art. 0703/6159000). Indicatoren: Aantal reacties op de activiteiten bijhouden - realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Bestaande doelgroepenwerking verder uitbouwen. Deelnemen aan de Bibliotheekweek (12/10-20/10/2013) en aan de jaarlijkse verwendag op zaterdag 12/10/2013 met een extra verrassing.



Verder verzorgen van wisselcollecties

Middelen : Wisselcollectie van de Zovla-bibliotheken nl. wisselcollectie strips en wisselcollectie groteletterboeken voor volwassenen Indicatoren: Minstens 1 keer per jaar de collectie vernieuwen en promotie hiervoor vergroten - realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Lezers het bestaan van de wisselcollectie verder aantonen.



Samenwerking met de leesclub van het Davidsfonds

Middelen :

Verantwoordelijke van het Davidsfonds begeleidt de vergaderingen. Aanbieden van de boeken en de vergaderruimte voor de leesclub. Indicatoren: Regelmaat in de vergaderingen: 4 à 5 vergaderingen per jaar. Gewenst resultaat: Bestaande doelgroepenwerking in stand houden.


4

Actieplan 2013



Samenwerken met de vrijetijdsconsulente en sportfunctionaris in de gemeente

(2013)

Middelen :

Uitlenen van collectieonderdelen tijdens de vakantiemomenten. Kennisverspreiding van de bibliotheek, door opname in de brochure jeugdwijzer. Verspreiden van de sportwijzer Indicatoren: Gegevens uitwisselen met de jeugdfunctionaris en de sportfunctionaris. Gewenst resultaat: Bibliotheek speelt gemakkelijker en tijdig in op activiteiten die plaatsvinden in de gemeente. Samenwerking naar aanleiding van verschillende activiteiten (Winnaars bekend maken van de erfgoedrally tijdens de sportdag).



Nieuw project uitbouwen in het kader van het ZOVLA - samenwerkingsverband (e-wijs met Zovla)

(2013)

Middelen :

Afspraken maken met de directie van de gemeentelijke basisschool om de demo en info-avonden te kunnen laten plaatsvinden in de eetzaal van de gemeentelijke basisschool. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Verdere uitwerking van projecten met het ZOVLA - samenwerkingsverband die alleen niet realiseerbaar zijn en die door de lezer positief onthaald worden. Project ‘e-wijs met ZOVLA’, wordt uitgewerkt door de aankoop van een iPad, een tablet en een e-reader per bibliotheek. Er vindt een demo plaats op dinsdag 16/04/2013 rond de nieuwe media en er vindt een workshop plaats rond de sociale media op dinsdag 23/04/2013. Het project wordt afgesloten op donderdag 16/5/2013 in Nazareth met een lezing rond ‘internet en privacy’ verzorgd door prof. De Hert.



Boekendienst aan huis

Middelen : Personeel, samenwerking met OCMW. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Minder mobiele personen kunnen gebruik maken van het boekenaanbod van de bibliotheek en maken gebruik van deze extra dienstverlening. Meer personen maken gebruik van deze dienst. De boeken worden uitgeleend met een langere uitleendatum.



Samenwerken met zorginstellingen: Woon- en Zorgcentrum Ter Venne

(2013)

Middelen : Personeel, samenwerking met de verantwoordelijke voor ontspanning bij de bewoners van Ter Venne. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Minder mobiele personen maken gebruik van het boekenaanbod van de bibliotheek en maken gebruik van deze extra dienstverlening. Veel bewoners van het WZC maken gebruik van deze dienst. De boeken worden uitgeleend met een langere uitleendatum. Er wordt 3 à 4 wekelijks gewisseld.


5

Actieplan 2013



Samenwerken met kinderopvanginitiatieven: de Droomtuin

(2013)

Middelen : Personeel, samenwerking met de verantwoordelijke bij de kinderverzorgster in de Droomtuin. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat:Peuters van De Droomtuin maken gebruik van het boekenaanbod van de bibliotheek en maken gebruik van deze extra dienstverlening. De boeken worden uitgeleend met een langere uitleendatum.



Uitwerken van het project 15-jaar erkenning bibliotheek. (2013)

Middelen : Personeel, samenwerking met scholen, vrijetijdsconsulente en cultuurfunctionaris (Art. 0703/6159000). Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Divers aanbod, waarop zoveel mogelijk publiek wordt bereikt. 19 januari 2013: aperitiefconcert Nils De Caster en Pascale Michiels: 135 aanwezigen – Feestbusje voor de catering Aballon en grime voor de kinderen Boekenverkoop maand april Erfgoedrally voor de scholen van Latem en Deurle: winnen van boekenbonnen. Graffiti-workshop voor de adolescenten i.s.m. Graffiti Vzw Gent: volzet: 17 deelnemers Bibliotheekweek maand oktober: stoelmassage en manicure Voorlezen tijdens de voorleesweek in de maand november door Hilde Rogge Nic Balthazar als afsluiter van het feestjaar op 16/11/2013.


6

Actieplan 2013

2 E-cultuur: operationele doelstellingen 2.1 De bibliotheek garandeert een democratische, laagdrempelige en gebruiksvriendelijke toegang tot de informatie- en het kennisaanbod en biedt de burgers een laagdrempelige en gebruiksvriendelijke dienstverlening en beschikbaarstelling Werkproces/acties



Opmaak van de werkingsresultaten

Middelen : BIOS-gegevens gebruiken. Indicatoren: Tellen van aantal leners: gebruikerscoëfficient (verhouding inwoners / leners) blijft behouden en / of stijgt. Gewenst resultaat: Leners vinden gemakkelijker de weg naar de bibliotheek en weten dat ze er terecht kunnen voor veel informatie. Behoud van bestaande gebruikerscoëfficiënt, met kans tot stijging.



Overzichtelijk en aantrekkelijk aanbieden van de informatie in het informatie - en begeleidingsafdelingsrek (overheidsinformatie)

Middelen : Personeel 1u / week. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Gebruikers vinden gemakkelijker hun weg in de aangeboden informatie over de bibliotheek. Aanbieden van een nette, overzichtelijke, aangename en gebruiksvriendelijke bibliotheek.



Behouden van een verzorgde opstelling van de collectie

Middelen : Geregeld wieden van de collectie. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Aanbieden van een nette, overzichtelijke en actuele collectie.


7

Actieplan 2013



Interne bewegwijzering verder verduidelijken

(2013)

Middelen : Personeel 1u / week. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Gebruikers vinden gemakkelijker hun weg in de aangeboden informatie over de bibliotheek. Aanbieden van een nette, overzichtelijke, aangename en gebruiksvriendelijke bibliotheek. Extra Siso – borden plaatsen bij de informatieve boeken van de volwassenen (reisgidsen), ZIZO bij de jeugd, ZIZO-prentenboeken. Bewegwijzering naar de anderstaligen verbeteren.



Gebruikersinstructie en -introductie organiseren

Middelen : Voldoende geschoold personeel. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Gebruikers vinden gemakkelijker hun weg in de bibliotheek, maken kennis met het gehele aanbod van de bibliotheek. Nieuwe leden krijgen een korte rondleiding in de bibliotheek.



Volgen van opleidingen voor het bibliotheekpersoneel

Middelen : nieuwe media + greep uit het cursusaanbod (Art. 0703/6123000). Indicatoren: Zorgen dat alle bibliotheekmedewerkers opleidingen kunnen volgen - realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Om de gebruikersvriendelijke dienstverlening te blijven garanderen is het noodzakelijk om voldoende en geschoold personeel ter beschikking te hebben.

 

Aanbieden van aanwinstenlijsten van recent aangekochte materialen (via de online catalogus) Aanbieden van specifieke genre - en themalijsten

Middelen : Personeel 1u / week. Indicatoren: Regelmaat in het wisselen van de verschillende lijsten die worden aangemaakt en die worden meegenomen - realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: 3 à 4 keer per jaar nieuwe lijsten maken (bv. nieuw aangekochte dvd’s).



Aanbieden van aankoopsuggestie mogelijkheden aan het publiek

Middelen : Collectie (Art. 0703/6133000). Indicatoren: Jaarlijkse meting van het aantal aankoopsuggesties + jaarlijkse meting van het aantal gehonoreerde aankoopsuggesties. Gewenst resultaat: Goed percentage aankoopsuggesties trachten te honoreren.


8

Actieplan 2013



Aanbieden van reserveringsmogelijkheden aan het publiek

Middelen : Bibliotheekpersoneel. Indicatoren: Het aantal reserveringen zo goed mogelijk opvolgen. Gewenst resultaat: Zo goed mogelijk voldoen aan de behoeften van de lezer. In 2012 werden 385 reserveringen genoteerd. Door de toetreding tot het PBS-systeem kan de lezer vanaf mei 2007 de materialen via het internet reserveren.



Aanbieden van telefonische en elektronische verlengingen van gedrukte materialen

Middelen : Personeel. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Gebruikers hebben kennis van deze dienstverlening van de bibliotheek en maken er indien nodig gebruik van. Door de toetreding tot het PBS-systeem kan de lezer vanaf mei 2007 de gedrukte materialen via het internet verlengen.



Opmaken van een boekenstand over een bepaalde auteur of een bepaald thema

Middelen : Personeel 1u / week, collectie (Art. 767/124-02). Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Belichten van een onderdeel van de collectie dat inspeelt op een geplande activiteit van een school of vereniging. Belichten van een onderdeel van de collectie dat minder wordt ontleend – boekenstand rond ‘maagdelijke boeken’. Minstens 6 x per jaar (Gedichtendag, Valentijn, Lente, Pasen, Zomer van het Spannende boek, Week van het Bos, Sinterklaas, Kerst).



Aanbieden van folders i.v.m. studiekeuze op een aparte plaats in de bibliotheek

Middelen : Bibliotheekpersoneel, aparte tafel in het portaal van de bibliotheek. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Overzichtelijker aanbieden van de enorme keuze aan informatie over het studieaanbod, zodat de student gemakkelijker de gezochte informatie kan meenemen.



Aanbieden van een folder met internetbookmarks voor het onderwijs

Middelen : Bibliotheekpersoneel. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Aanbieden van een folder met internetbookmarks gerangschikt volgens volwassenenonderwijs, beroepen- en middenstandsopleidingen en organisaties voor leerlingenbegeleiding.


9

Actieplan 2013



Aanbieden van gratis IBL-dienst voor de leden van de leesclub

Middelen : Bibliotheekpersoneel. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Alle leden van de leesclub kunnen gebruik maken van een gratis IBL –dienst voor de te lezen boeken van de leesclub. De leden kunnen in hun eigen bibliotheek het boek van een andere bibliotheek ontlenen en dienen zich niet te verplaatsen, noch andere kosten te dragen. Alle leden kunnen tijdig het te bespreken boek lezen.



Aanbieden van de online catalogus op het internet

Middelen : Provincie. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: De catalogus van de bibliotheek is raadpleegbaar via het internet. Door de toetreding tot het PBS-systeem kan via http://sint-martens-latem.bibliotheek.be de catalogus online worden geraadpleegd. Door zich aan te melden op ‘MijnOvinob.be’ kan de lezer zijn gedrukte materialen via het internet verlengen, kunnen reserveringen worden geplaatst via het internet, kan men aankoopsuggesties plaatsen en kan men zijn eigen uitleenhistoriek bijhouden en raadplegen. Meer leners maken gebruik van de mogelijkheden van ‘MijnOvinob’. Eind 2012 waren er reeds 848 leden die zich hierop hadden geregistreerd. Van deze 848 leden maken er 380 gebruik van de automatische e-mails (elektronische nieuwsbrief) en zijn er 339 emailadressen extern ingevoerd.



Aanbieden van een collectie Daisy-boeken voor volwassenen

(2013)

Middelen: Luisterpuntbibliotheek Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Het aanbod bij de desbetreffende doelgroep (personen met een fysieke en visuele handicap, uitgebreid naar personen met dyslexie) bekend maken, promoten, verder uitbreiden en uitlenen.



Aanbieden van een collectie luisterboeken voor volwassenen en jeugd

Middelen: Boekhandel, budget collectievorming (Art. 0703/6133000). Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Het aanbod bij de doelgroep bekend maken, promoten, uitbreiden en uitlenen.


10

Actieplan 2013

2.2 De bibliotheek biedt de burgers van haar gemeente de nodige nieuwe media aan Werkproces/acties



Verdere evoluties in PBS-systeem opvolgen

Middelen : Provincie, bibliothecaris. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Deelname aan de verschillende PBS-vergaderingen in de loop van het jaar 2013.

2.3 Het informatie- en kennisaanbod van de bibliotheek, dat in een netwerkverband wordt aangeboden, is pluralistisch samengesteld en wordt voortdurend geactualiseerd Werkproces/acties



Aanbieden van een actuele en gevarieerde collectie, zowel in geschreven als in digitale vorm

Middelen: Aankoopbudget blijft behouden t.o.v. 2012 (Art.0703/6133000). Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Verdere aangroei van een actuele gedrukte collectie die voldoet aan de noden van het publiek. Aankoopbeleid van 2012 voorziet opnieuw een kleine aankoop van digitale materialen: educatieve dvd’s voor de jeugd, verfilmde boeken voor de volwassenen en eventueel een kleine uitbreiding van luisterboeken.



Aanbieden van eigen catalogi, samen met deze van andere bibliotheken via Ovinob (netwerkverband) (2013)

Middelen : Computers met de nodige capaciteit, personeel. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: De burger is op de hoogte van wat aanwezig en uitgeleend is. De burger is op de hoogte dat hij naast de eigen catalogi ook catalogi van andere bibliotheken kan raadplegen.



Promoten en verzorgen van het IBL-verkeer

Middelen : Personeel. Indicatoren: Behoud van de resultaten van 2012. Er werden 236 aanvragen door ons genoteerd en de bibliotheek leende 314 werken uit. Gewenst resultaat: Maximale honorering in een minimum van tijd. Er wordt aan de informatiebehoefte van de burger voldaan.


11

Actieplan 2013

2.4 Het faciliteren van E-cultuur in een netwerk-omgeving (PBS) vergt een permanente ICTondersteuning Werkproces/acties



Verdere ICT-ondersteuning voor kleinere gemeenten – Provincie Oost-Vlaanderen

Middelen : Provinciebestuur en gemeentebesturen van 5 kleinere gemeenten (Art. 0703/6201000). Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Provinciebestuur stelt kostendelend per 5 gemeenten een informaticadeskundige ter beschikking.



Aanbieden van een persoonlijk e-mailadres van alle personeelsleden

(2013)

Middelen : Gemeente. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Aanbieden van een individueel e-mailadres aan alle personeelsleden. Noodzakelijk voor het gebruik van het extranet van de provincie.


12

Actieplan 2013

3 Levenslang en levensbreed leren: operationele doelstellingen 3.1 De bibliotheek ondersteunt en organiseert initiatieven die bijdragen tot het levenslang leren, en komt tegemoet aan de specifieke noden inzake levenslang leren van specifieke doelgroepen (kinderen, jongeren, senioren) Werkproces/acties



Contacten met de scholen onderhouden

(2013)

Middelen : Personeel. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Alle scholen bereiken in de gemeente met als resultaat regelmatige klasbezoeken. Op regelmatige basis klaspakketten aanbieden in de verschillende scholen van Latem en Deurle.



Regelmatige bibliotheekinstructie en - introductie voor de bibliotheek bezoekende klassen

Middelen : Personeel. Indicatoren: 1 à 2 keer per klas per schooljaar. Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: De zelfstandigheid en de zelfredzaamheid van de kinderen wordt verhoogd.



Bibliotheekinstructie en - introductie voor de leerkrachten

Middelen : Personeel, leerkrachten en directie. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Het gehele bibliotheekaanbod en de werking van de bibliotheek aan de leerkrachten kenbaar maken. Zij vormen het doorgeefluik naar de leerlingen.



Deelnemen aan de Jeugdboekenweek (cfr. aanbod, spreiding en participatie)

Middelen : Personeel. Indicatoren: Geslaagde jeugdboekenweek. Gewenst resultaat: Kinderen en leerkrachten zijn tevreden.


13

Actieplan 2013



Nieuw ZOVLA-project: (cfr. aanbod, spreiding en participatie) + herhaling andere Zovla-projecten

Middelen : ZOVLA-bibliothecarissen, beheerscomité van de interlokale vereniging. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Geslaagd project. Tevreden deelnemers. ste Strips en groteletterboeken worden jaarlijks gewisseld, 1 lezertjes halen hun boekje ‘ Bib, bib hoera’ af. Workshops n.a.v. e-wijs met Zovla, grote opkomst.



Deelnemen aan schoolprojecten

- Erfgoedrally (2013)

Middelen : Personeel. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Verdere positieve bekendmaking van de bibliotheek naar de scholen / leerkrachten / leerlingen en ouders toe. (voorlezen met Kamishibai, schoolfeesten, boekenverkoop)



Uitnodigen van auteurs/sprekers naar aanleiding van verscheidene evenementen

(2013)

Middelen : Personeel. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Jeugdboekenweek: Kathleen Amant, Patricia David, Brigitte Minne, Guy Didelez. Lezing door Nic Balthazar op 16/11/2013.



Bezoek andere ZOVLA-bibliotheek met alle medewerkers en ook eventueel de leden van de beheerraad

(2013)

Middelen : Personeel, leden van de beheerraad. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Positieve bekendmaking van de bibliotheek en haar werking naar de andere ZOVLA-bibliotheken en haar medewerkers toe, alsook de leden van de beheerraad. De bibliotheek stelt de nodige middelen (collectie, personeel, gebouw en infrastructuur) voor het levenslang leren ter beschikking.


14

Actieplan 2013

3.2 De Bibliotheek stelt de nodige middelen (collectie, personeel, gebouw en infrastructuur) voor het levenslang leren ter beschikking Werkproces/acties

 

Aanbieden van een actuele collectie, in geschreven en digitale vorm, aangepast aan de kennis – en informatienoden van specifieke doelgroepen (cfr. E-cultuur) Volgen van opleidingen door het bibliotheekpersoneel (cfr. E-cultuur)

Middelen :

Aankoopbudget (Art. 0703/6133000) is behouden t.o.v. 2012, voldoende bibliotheektechnisch geschoold personeel (Art.0703/6201000, 0703/6203000). Indicatoren: Meten van de middelen en hun gebruik die jaarlijks ter beschikking worden gesteld (begroting) - realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: De bestaande middelen minstens op eenzelfde peil houden.



Verder verzorgen van de wisselcollecties aangepast aan de kennis – en informatienoden van specifieke doelgroepen

Middelen : Wisselcollectie van de ZOVLA. Indicatoren: Jaarlijks de collectie vernieuwen - realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Meer burgers maken gebruik van de wisselcollectie aangepast aan hun noden.



Betere bekendmaking van de bestaande wisselcollecties ( ZOVLA-strips, ZOVLA-groteletterboeken)

Middelen :

Gemeentelijk informatieblad; in de bibliotheek zelf een duidelijkere aanduiding; opstelling op een vaste plaats, speciale nieuw aangekochte ZOVLA-schutborden plaatsen voor de ZOVLA-strips. Indicatoren: Meten van het aantal uitleningen van de wisselcollecties - realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Burgers maken gebruik van de wisselcollectie aangepast aan hun noden.



Schoolprojecten rond leesbevordering ondersteunen.

Middelen : Bibliotheekgebouw. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Verbeteren van de samenwerking tussen de scholen en de bibliotheek.


15

Actieplan 2013

4 Gemeenschapsvorming: operationele doelstellingen 4.1 De burgers krijgen de kans gebruik te maken van het informatie- en kennisaanbod van de bibliotheek op klantvriendelijke openingsuren in een centraal gelegen gebouw Werkproces/acties



Samenwerking met de leesclub van het Davidsfonds (cfr. aanbod, spreiding en participatie)

Middelen :

Verantwoordelijke van het Davidsfonds begeleidt de vergaderingen. Aanbieden van boeken en vergaderruimte voor de leesclub. Indicatoren: Regelmaat in de vergaderingen - realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Leden van de leesclub komen buiten hun leesclub-activiteit ook spontaan naar de bibliotheek.

 

Publiceren van praktische informatie en activiteiten in het tweemaandelijks infoblad van de gemeente (cfr. aanbod, spreiding en participatie) Publiceren van praktische informatie en activiteiten op de vernieuwde website van de gemeente (cfr. aanbod, spreiding en participatie)



Infrastructuur en veiligheid van de huidige bibliotheek optimaliseren

(2013)

Middelen: Gemeente - bibliothecaris. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Aanbieden en garanderen van een nette, overzichtelijke en actuele collectie. De veiligheid van het personeel en de lezers optimaliseren. Voldoen aan de brandveiligheid conform het brandweerrapport van 2012.



Realisatie nieuwbouw / verbouwing.

Middelen : Bibliothecaris. Indicatoren: Actief participeren aan de voorbereiding via vergaderingen. Op de hoogte blijven van de vorderingen van het project. Gewenst resultaat: Bibliothecaris heeft inspraak in de bouwplannen/verbouwingsplannen en is volledig op de hoogte van het project.


16

Actieplan 2013

5 Bestuurlijke context: operationele doelstellingen 5.1 De bibliotheek streeft ernaar om via een beredeneerd beleid een gedegen beheer te realiseren Werkproces/acties

 

Opmaken van het jaarlijkse actieplan Opmaken van de jaarlijkse begroting

Middelen : Bibliothecaris, gemeentesecretaris, beheerraad, cultuurfunctionaris, College van Burgemeester en Schepenen. Indicatoren: Beleidsplan jaarlijks bijsturen via het actieplan. De evaluatie ervan resulteert in het jaarverslag, op te maken voor het jaar 2012. Gewenst resultaat: De intentie is het beleidsplan zo volledig mogelijk te realiseren.

5.2 De bibliotheek verzorgt haar public relations door de nodige communicatie te onderhouden met en feedback te geven aan de beleidsinstanties Werkproces/acties



Opmaken van verslagen en rapporteren

Middelen : Bibliothecaris, gemeentesecretaris, cultuurfunctionaris, College van Burgemeester en Schepenen. Indicatoren: Mondelinge en schriftelijke communicatie op regelmatige basis. Gewenst resultaat: De intentie is op grond van deze verslagen en rapporteringen het vertrouwen van de beleidsinstanties te blijven behouden.



Opmaken van een jaarverslag

Middelen : Bibliothecaris, BIOS-gegevens. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: De intentie is op grond van dit uitgebreid jaarverslag het vertrouwen van de beleidsinstanties te blijven behouden. Beheer statistiek optimaliseren.


17

Actieplan 2013

5.3 Met voldoende en geschoold personeel streeft de bibliotheek hoge kwaliteitsnormen na Werkproces/acties

 

Volgen van opleidingen door het bibliotheekpersoneel (cfr. E-cultuur) Opvolgen van het personeelskader (2013)

Middelen : Personeel (Art.0703/6201000, 0703/6203000) (Gesco-statuut). Indicatoren: Zorgen dat de personeelsbezetting minstens behouden blijft met geschoold personeel (minimum initiatie BDI) - realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Om de juiste kwaliteitsnormen en een gebruikersvriendelijke dienstverlening te blijven garanderen is het noodzakelijk om voldoende en geschoold personeel ter beschikking te hebben.



Verder opvolgen van de nieuwe functieprofielen van het bibliotheekpersoneel door het voeren van evaluatiegesprekken of functioneringsgesprekken.

Middelen : Bibliothecaris. Indicatoren: Voeren van evaluatiegesprekken of functioneringsgesprekken in voorjaar en najaar 2013. Gewenst resultaat: Gemotiveerd bibliotheekpersoneel dat via een beschreven procedure kan worden aangeworven en geëvalueerd.



Regelmatig werkvergaderingen houden

Middelen : Personeel. Indicatoren: Minimaal 3 x per jaar. Gewenst resultaat: Gemotiveerd bibliotheekpersoneel.


18

Actieplan 2013

5.4 Met voldoende budgettaire middelen streeft de bibliotheek hoge kwaliteitsnormen na Werkproces/acties



Opmaken van de jaarlijkse begroting

Middelen : Bibliothecaris, gemeentesecretaris, gemeenteontvanger. Indicatoren: Zorgen dat de budgettaire middelen minstens behouden blijven - realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Om de juiste kwaliteitsnormen en een gebruikersvriendelijke dienstverlening te blijven garanderen is het noodzakelijk om de bestaande financiële middelen te behouden.

5.5 De bibliotheek wendt de nieuwste ICT-toepassingen op een efficiënte en gebruikersvriendelijke wijze aan Werkproces/acties



Opvolging evoluties in het PBS –systeem (cfr. E-cultuur)

5.6 De bibliotheek versterkt haar positie op de markt door actief te participeren aan lokale, bovenlokale en streekgerichte samenwerkingsverbanden Werkproces/acties

Lokaal:   

Samenwerken met de cultuurfunctionaris (cfr. aanbod, spreiding en participatie) Samenwerken met verscheidene scholen en verenigingen (Cultuurraad, Davidsfonds, leesclub) Samenwerken met de vrijetijdsconsulente en sportfunctionaris (cfr. aanbod, spreiding en participatie)


19

Actieplan 2013

Bovenlokaal 

Activiteiten Bibliotheekweek en Jeugdboekenweek (cfr. aanbod, spreiding en participatie)

Streekgericht: 

Nieuw project van het ZOVLA-samenwerkingsverband uitwerken – ‘e-wijs met ZOVLA’

Middelen : Betrokken bibliothecarissen van alle ZOVLA-gemeenten. Indicatoren: Geregeld vergaderen, project opstarten - realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Positieve respons van de gebruikers op het nieuwe initiatief. Verdere succesvolle samenwerking met degelijke projecten.



Bijwonen contactvergaderingen en algemene OVINOB-vergadering (stuurgroep en PBS)

Middelen : Bibliothecaris. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Op de hoogte blijven van de bovenlokale werking.


20

Actieplan 2013

6 Cultureel erfgoed: operationele doelstellingen 6.1 De bibliotheek biedt toegang tot de collecties van het Documentatie- en Archiefcentrum Werkproces/acties



Integratie collectie DAC in bibliotheekcatalogus

Middelen : Personeel, ICT Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Collectie van het DAC toegankelijk maken voor het brede publiek.

6.2 De burgers krijgen de kans gebruik te maken van de collecties van het DAC, geïntegreerd in een moderne bibliotheek Werkproces/acties



Realisatie nieuwbouw / verbouwing

Middelen : Personeel. Indicatoren: Realisatie ja / neen. Gewenst resultaat: Collectie van het DAC toegankelijk maken voor het brede publiek tijdens de openingsuren van de bibliotheek.


21

Actieplan 2013

1 Aanbod, spreiding en participatie: operationele doelstellingen

Recommend Documents