Bezinnen
1
Doen
Bijlage Operationele doelstellingen
Denken
Beslissen
1. Bestuurlijk / organisatorisch beleid
Beleidsterrein
Bestuurlijk & Organisatorischbeleid a.
Strategische doelstelling Nr.
Groeien naar een maatschappelijke en dynamische (atletiek)vereniging met een vraag- en aanbodgerichte cultuur.
Omschrijving
Verantwoordelijk
Fasering 13
a.1
a.2 a.3
Onderzoek naar maatschappelijke wensen en mogelijkheden voor gebruik accommodatie door relevante groepen Contacten leggen en samenwerkingsverbanden opstarten met plaatselijke en regionale partners in sport, welzijn en gezondheid Mobiliseren en motiveren van vrijwilligers binnen de vereniging (ontwikkeling vrijwilligersbeleid)
14
15
16
17
16
17
Bestuur
Bestuur Bestuur
a.4
Beleidsterrein
Bestuurlijk & Organisatorischbeleid b.
Strategische doelstelling Nr.
Effectief en efficiënt gebruik maken van accommodatie door zo mogelijk inzet van professionele ondersteuning.
Omschrijving
Verantwoordelijk
Fasering 13
b.1
Aanpassingen / vernieuwing van de accommodatie
Bestuur
b.2
Werven van middelen en fondsen
Bestuur
b.3
Contracten sluiten met partners in sport/welzijn/gezondheidszorg
Bestuur
14
15
b.4
Bijlage 1: Beleidsplan CAV Energie 2013 – 2017
1
2. Jeugd- & Baanatletiek (incl. materialen) Beleidsterrein
Strategische doelstelling Nr.
Jeugd- & Baanatletiek (incl. Materialen Het deelnemen aan competities en (eigen) wedstrijden moet uitgangspunt zijn, niet deelnemen de uitzondering.
Omschrijving
Verantwoordelijk
Fasering 13
1
2
3
4
5
6
7
8
Bij start lidmaatschap wordt pupillen en junioren voorgehouden dat deelname aan competities standaardprocedure is, niet deelname alleen te regelen via actieve afmelding op de website. Vanaf 2013 worden alle pupillen ingeschreven voor de competitiewedstrijd, zij krijgen dit persoonlijk medegedeeld. Deelname aan CD-competities is vanaf 2014 vanzelfsprekend, alleen actieve afmelding via de website is mogelijk. Via de website kan, met opgaaf van reden een afmelding worden opgegeven tot 2 weken voor de eerste wedstrijd. Deelnemers aan competities ontvangen van tevoren een document met daarin de competitieregels wedstrijdtechnisch, maar ook de eigen organisatorische regels. Het trainingsprogramma wordt vanaf maart afgestemd op de competities. Trainers dragen deelname aan competities actief uit. De vereniging faciliteert zoveel actief de deelname van alle atleten (bemiddelen in vervoer, kinderopvang, verenigingsverzamelplaats, aanwezigheid trainers, frequente nieuwsbrief, etc). Via een maandelijkse nieuwsbrief (digitaal) worden deelnemers op de hoogte gehouden van de wetenswaardigheden rondom de competities. Deze wordt persoonlijk aan de atleten gestuurd.
Bijlage 1: Beleidsplan CAV Energie 2013 – 2017
14
15
16
17
Jeugdtrainers
wedstrijdsecr
CD-Ploegleider
Webmaster
Ploegleider
Jeugtrainers
BegeleidersCoordinator* Pupillen Coordinator + CD-Ploegleider
2
3. Wegatletiek
Beleidsterrein
Wegatletiek Inspelen op natuurlijke behoefte door te sturen op vraagbehoefte en gedifferentieerder aanbod te bieden van een specifiek (extra) kwalitatief trainingsaanbod, waarbij ook specifieke aandacht geven aan de jonge hardloper (20 en 30 jaar). Hierbij wordt als doel gesteld om in 2017 500 wegatleten te hebben (een groei van 150 ten opzichte van 2013).
Strategische doelstelling
Nr.
Omschrijving
Verantwoordelijk
Fasering 13
1
2
3
14
15
16
17
16
17
Het trainingscorps uitbreiden met trainers op het gewenste kwaliteitsniveau, Voorkeur om eigen leden op te leiden. Trainerscorps en loopsectie overleggen minimaal 2x per jaar. Voor betere samenwerking en eventueel aanpassen van de loopgroepen. Differentiëren zodat er meerdere doelgroepen kunnen worden bediend. Lange afstand lopers, korte afstand lopers, triatlongroep, startende lopers, oudere lopers, jongere lopers, evt. lopers met diabetes en of obesitas.
4
4. Energie Running Team
Beleidsterrein
Strategische doelstelling Nr.
Energie Running Team Het Energie Running Team staat in 2017 in de top 5 van running teams voor de middellange afstanden van Nederland.
Omschrijving
Verantwoordelijk
Fasering 13
1 2 3 4
14
15
De begeleiding van het ERT is uitgebreid met fysiotherapeut, trainers op niveau en diëtiste. Er is een goede overgang voor talentvolle junioren naar de senioren. Senioren hebben een hoger niveau sportbeleving en nemen deel aan de belangrijkste wedstrijden. Opstellen van een sponsorplan om de doelstellingen van het ERT te realiseren.
Bijlage 1: Beleidsplan CAV Energie 2013 – 2017
3
5. PR en Communicatie
Beleidsterrein
PR en Communicatie a.
Strategische doelstelling Nr.
PR-beleid ontwikkelen om CAV Energie breed bekend te maken en daardoor een ledengroei te realiseren.
Omschrijving
Verantwoordelijk
Fasering 13
a.1
Flyers/folders maken om CAV Energie te promoten
PR-commissie
a.2
Gerichte info via media over activiteiten binnen de vereniging
PR-commissie
a.3
Acte de présence bij gemeentelijke evenementen
PR-commissie
a.4
Scholen informeren over atletieksport
PR-commissie
a.5
Sociale Media ontwikkelen
PR-commissie
14
15
16
17
16
17
a.6
Beleidsterrein
PR en Communicatie b.
Strategische doelstelling Nr.
Optimaliseren van de interne communicatie door de diverse middelen / media bewust en strategisch in te zetten.
Omschrijving
Verantwoordelijk
Fasering 13
b.1
Website hiervoor geschikt maken / verder ontwikkelen
PR-commissie
b.2
Communicatiefunctionaris benoemen
PR-commissie
b.3
Ontwikkelen (elektronische) nieuwsbrief voor diverse PR-commissie groepen binnen vereniging
14
15
b.4
Bijlage 1: Beleidsplan CAV Energie 2013 – 2017
4
6. Vrijwilligers- en Ledenbetrokkenheid
Beleidsterrein
Vrijwiligers- en Ledenbetrokkenheid
Strategische doelstelling Nr.
Ieder lid (of ouder / voogd van een jeugdlid) verricht vrijwilligerswerk zo vaak als nodig is om alle vrijwilligerstaken te kunnen vervullen.
Omschrijving
Verantwoordelijk
Fasering 13
1
Herstarten Commissie Vrijwilligerswerk *1)
Bestuur
2.1
Opstellen Vrijwilligersregeling. Vanuit de strategische doelstelling.
2.2
Formuleren regelgeving *2).
Comm. Vrijwilligerswerk Comm. Vrijwilligerswerk Comm. Vrijwilligerswerk Comm. Vrijwilligerswerk
2.3 2.4 2.5 3 4 5
Formuleren regelgeving voor leden, die niet aan de verplichting van hun vrijwilligerswerk voldoen. Formuleren “terugkoppeling” aan alle leden van verrichte vrijwilligerstaken. *3) Formuleren “regeling introductiegesprek” met nieuwe leden bij inschrijving (inclusief inlichten vrijwilligerstaken). *4) Aanstelling Vrijwilligerscoördinator (of is taak van Commissie Vrijwilligerswerk). Beschrijving taak en functieomschrijving vrijwilligersfuncties. *5) Inrichten vrijwilligersadministratie. Bij voorkeur geïntegreerd in de ledenadministratie.
6
Uitvoering Vrijwilligersregeling.
7
Gebruikmaken van gemeentelijke kaartenbak, herintreders
15
16
17
X X X X X
Comm. Vrijwilligerswerk
X
Bestuur
x
Comm. Vrijwilligerswerk Comm. Vrijwilligerswerk Comm. Vrijwilligerswerk Comm. Vrijwilligerswerk
14
X X
8
*1) = De Commissie Vrijwilligerswerk is momenteel “een slapende commissie”. In het kader van de uitvoering van de Beleidsnota 2013-2017 zal deze commissie “nieuw leven” ingeblazen dienen te worden. *2) = Mogelijkheid bijvoorbeeld via invoeren “verhoogde contributie”. Er volgt een “teruggave (van het verhoogde deel)” bij uitvoering vrijwilligerswerk; dit is een soort “beloning” voor vrijwilligerswerk. Er volgt géén teruggave bij niet voldoen aan verplichting (a.2.3) *3) = “Hoe en wanneer” van terugkoppeling hierin uitwerken. Bijvoorbeeld: - 1 op 1 aan ieder vrijwilliger. - tijdens ALV. - in een jaarverslag-vorm. - via clubblad. - tijdens vrijwilligers BBQ. *4) = Of i.p.v. introductiegesprek een periodieke voorlichtingsavond voor nieuwe leden / vrijwilligers. *5) = Alle commissies en secties leveren taak en functiebeschrijvingen aan bij de Commissie Vrijwilligerswerk. *6) = Attentie voor het gebruikmaken van de database van vrijwilligers van de Gemeente Barendrecht. Bijlage 1: Beleidsplan CAV Energie 2013 – 2017
5
7. Accommodatie
Beleidsterrein
Accommodatie a.
Strategische doelstelling Nr.
Het gebouw uitbreiden en multifunctioneler inrichten, opdat er meer ruimte is voor maatschappelijke activiteiten.
Omschrijving
Verantwoordelijk
Fasering 13
14
15
16
17
Uitbreiding/nieuwbouw accommodatie berekend op meer en flexibel gebruik. Ruimte voor :
a.1
Fysio, fitness/krachthonk, opslag (materialen/ kleding/archief), instructie/bestuursruimte, jeugdhonk. Prioriteiten integraal afwegen rekening houdend met kosten en beleidskeuzes van de vereniging. Rekening houden met ontwerpeisen als : veilig, onderhoudsarm, makkelijk schoonmaken, duurzaam, functioneel, prettig en klantvriendelijk (zie ook b).
a.2
Uitbreiding sanitair met dames en herentoliet alsmede invalidentoilet
Bouwcommissie bestaand uit ervaren & bouwkundige mensen; plan in afstemming met gebruikers
Bouwcommissie bestaand uit ervaren & bouwkundige mensen; plan in afstemming met gebruikers
X
a.3
Beleidsterrein Strategische doelstelling Nr.
Accommodatie b.
Moderniseren & verduurzamen van gebouw en dagelijks beheer.
Omschrijving
Verantwoordelijk
Fasering 13
b.1
b.2
b.3
b.4
14
15
16
17
Team Onderzoek of investeringen (zoals aanbrengen onderhoud zonnepanelen, met warmwater boiler) rendabel zijn gebouw Team Hoogrendement ketel plaatsen onderhoud gebouw Team Zorgen voor goede isolatie, b.v. zelfsluitende deuren onderhoud gebouw Team Watervoorziening douches verbeteren, b.v. door onderhoud plaatsen druk ipv draaiknoppen gebouw
b.5
Bijlage 1: Beleidsplan CAV Energie 2013 – 2017
6
Beleidsterrein Strategische doelstelling Nr.
Accommodatie c.
In stand houden en optimaliseren buitenaccommodatie
Omschrijving
Verantwoordelijk
Fasering 13
c.1
c.2
14
15
16
17
16
17
16
17
In stand houden atletiekaccommodatie geschikt voor Team alle atletiek wedstrijdonderdelen en voldoende aan onderhoud normen atletiekunie gebouw Team Aantrekkelijker uitstraling van de entree en het onderhoud verblijfsgebied binnen de omheining gebouw
c.3
8. Financiën
Beleidsterrein Strategische doelstelling Nr.
Financiën a.
Financieel meerjarenperspectief in relatie met de ambities van de vereniging.
Omschrijving
Verantwoordelijk
Fasering 13
a.1 a.2
Zicht op investerings- en exploitatiekosten uitbreiding gebouw en evt. aantrekken verenigingsmanager. Vertalen in een sluitende meerjarenbegroting (stijgende exploitatielasten & hogere opbrengsten)
14
15
Penningmeester Penningmeester
a.3
Beleidsterrein Strategische doelstelling Nr.
Financiën b.
Verkennen nieuwe doelgroepen, markten en financieringsbronnen.
Omschrijving
Verantwoordelijk
Fasering 13
b.1
Werven fondsen en sponsors
14
15
Sponsorcommissie
b.2
Bijlage 1: Beleidsplan CAV Energie 2013 – 2017
7
9. Evenementen
Beleidsterrein
Evenementen a.
Strategische doelstelling Nr.
Een aantrekkelijk (wedstrijd)programma aanbieden, met in ieder geval 1 wedstrijd van regionaal (liefst Nationaal) niveau.
Omschrijving
Verantwoordelijk
Fasering 13
a.1
Minimaal 6 wedstrijddagen op de baan, waarvan in ieder geval een competitiewedstrijd per jaar (pupillen en/of CD-junioren), één wedstrijd van WOC regionaal/nationaal niveau voor alle cattegoriën, een instuifwedstrijd en clubkampioenschappen (baan en indoor).
a.2
Minimaal één crosswedstrijd per jaar.
a.3
a.4
a.5
14
15
16
17
WOC
Hierbij wordt zoveel mogelijk samenwerking gezocht met andere verenigingen bij de wedstrijdorganisatie WOC die gericht is op verbetering van kwaliteit en continuïteit op (middenlange) termijn. Eén wedstrijd (bij voorkeur het OZH) zal worden uitgebouwd tot aansprekende regionale (liefst nationale) wedstrijd. Hiertoe zal Energie apart werken aan sponsoring/subsidie, uitstraling, Bestuur reclame, atletendeelname. Tevens zal een loopwedstrijd aan het programma worden toegevoegd, dit in overleg met de loopsectie. Het faciliteren van minimaal twee wegwedstrijden en Loopsectie één recreatieloop per jaar.
a.6
Bijlage 1: Beleidsplan CAV Energie 2013 – 2017
8
Beleidsterrein
Evenementen b.
Strategische doelstelling
Nr.
De betrokkenheid van jeugd en hun ouders bij de vereniging vergroten door het organiseren van meerdere (sociale) evenementen of het ontplooien van activiteiten rondom bestaande evenementen.
Omschrijving
Verantwoordelijk
Fasering 13
b.1
b.2
b.3
b.4
b.5
b.6
Het verzorgen van een maandelijkse nieuwsbrief voor de atleten en hun ouders. Het oprichten van een (jeugd)evenementencommissie die een drietal evenementen zal verzorgen zoals bijvoorbeeld een disco-avond en een ludieke trainingsdag eventueel samen met de ouders. Betrek de pupillenouders bij de competitiewedstrijden door taken te verdelen, zoals assistentjury, wisselpunt, teambegeleider, vervoer, transport tenten/vlaggen, etc. Communiceer over deze zaken in brede groep, zodat iedereen op de hoogte is en het teamgevoel toeneemt. Trainers zijn tijdig aanwezig bij de wedstrijden, zodat atletengroepen onder hun begeleiding kunnen warmlopen. Bij thuiswedstrijden worden zoveel mogelijk jeugdleden betrokken voor de uitvoering van diverse organisatorische taken.
14
15
16
17
PupillenCoördinator / CD-Ploegleider Bestuur Jeugdcie.
BegeleidersCoördinator* BegeleidersCoördinator* Jeugdtrainers WOC / BegeleidersCoördinator*
b.7
* Nieuwe functie, zou lid kunnen zijn/worden van de WOC
Bijlage 1: Beleidsplan CAV Energie 2013 – 2017
9
10.Maatschappelijke rol
Beleidsterrein
Strategische doelstelling
Nr.
Maatschappelijke rol In de periode 2013-2017 gaan we, als CAV Energie, extra bewegingsactiviteiten aanbieden als middel om een nadrukkelijker maatschappelijke rol te gaan spelen in de Gemeente Barendrecht en omstreken.
Omschrijving
Verantwoordelijk
Fasering 13
1.a 1.b
2.a
2.b
3.a
3.b
4.a
4.b
5.a
14
15
16
17
Wij bieden extra bewegingsactiviteiten aan in het kader van bestrijding van overgewicht In dat kader bieden wij de mogelijkheid om via de vereniging diëtistes en andere voedingsdeskundigen te consulteren (speciale lidmaatschappen) Wij bieden extra bewegingsactiviteiten aan, aan reintegratiekandidaten zowel fysieke als sociale reintegratie In dat kader bieden wij de mogelijkheid om via de vereniging fysiotherapeuten, sportpsychologen en andere op reintegratie gerichte aanbieders te consulteren (speciale lidmaatschappen) Wij bieden extra bewegingsactiviteiten aan, aan specifieke doelgroepen zoals; G-sporters, jongeren in de leeftijd 14-23 jaar en senioren In dat kader maken wij afspraken met de instellingen en instituties die deze specifieke doelgroepen vertegenwoordigen en passen we indien noodzakelijk onze accommodatie aan om aan de wettelijke eisen te voldoen. Bij het organiseren van onze maatschappelijke rol maken wij, voor zover mogelijk, gebruik van werkgelegenheidsinitiatieven In dat kader onderzoeken de mogelijkheid om als vereniging met combinatiefunctionarissen aan de slag te gaan Het onderzoeken van mogelijkheden voor samenwerking met het jongerenwerk en het welzijnswerk in z’n algemeenheid
6
Bijlage 1: Beleidsplan CAV Energie 2013 – 2017
10
