manual_dealerum_A4
9/19/05
11:06 AM
Stránka 1
Grafický manuál 2005
manual_dealerum_A4
9/19/05
11:06 AM
Stránka 2
OBSAH
Vizitky..................................................................................................3 Obálky.................................................................................................4 Dopisy .................................................................................................5 Tisk jmenovek......................................................................................6 Jmenovky ............................................................................................8 Komplimentka...................................................................................10
2
manual_dealerum_A4
9/19/05
11:06 AM
Stránka 3
VIZITKY
3
manual_dealerum_A4
9/19/05
11:06 AM
Stránka 4
OBÁLKY C6
DL
4
manual_dealerum_A4
9/19/05
11:06 AM
Stránka 5
DOPISY
Vážený pane/paní [Klikněte sem a zadejte text v tomto stylu, nebo tento řádek smažte] Text v tomto ukázkovém dokumentu je zarovnán doleva, používají se malá i velká písmena. Pro základní text je použit font Arial Regular o velikosti 11 bodů. V daném dopisu lze použít nejvýše jednu metodu zdůraznění textu. Velká písmena se používají v odkazech a dále na začátcích vět a vlastních jmen, v souladu s pravidly českého pravopisu.
5
manual_dealerum_A4
9/19/05
11:06 AM
Stránka 6
TISK JMENOVEK Přehled Funkce Hromadná pošta aplikace Microsoft Word® používá datový soubor jako zdroj jmen osob a společností. Při vytváření jmenovek a stolních jmenovek stačí tato jména uvést v jediném souboru aplikace Excel® (jména osob a názvy společností je třeba uvádět v souladu s dodanými ukázkovými soubory aplikace Excel®). Není třeba vytvářet zvláštní soubory aplikace Excel pro jmenovky a pro stolní jmenovky; výjimkou je případ, kdy se liší obsah jmen apod. CD obsahuje dva soubory aplikace Excel: Seznam x10.XLS Seznam x20.XLS Oba tyto soubory obsahují šablony pro vytváření jmenovek a stolních jmenovek (JM na stůl); jsou však shodné. Soubory aplikace Word® obsažené ve složce Hromadná pošta jsou vlastní šablony pro tvorbu jmenovek a stolních jmenovek, např.:
Soubory pro jmenovky: JM na stul x10.DOC - obsahuje 10 jmenovek vytvořených uvnitř dokumentu. Používá se s datovým souborem aplikace Excel [Seznam x10.XLS] JM na stul x20.DOC - obsahuje 10 jmenovek vytvořených uvnitř dokumentu. Používá se s datovým souborem aplikace Excel [Seznam x20.XLS]
6
manual_dealerum_A4
9/19/05
11:06 AM
Stránka 7
Použití služby Hromadná pošta Ačkoli různé verze sady aplikací Microsoft® Office® používají funkci Hromadná pošta mírně odlišným způsobem, základní princip zůstává nezměněn. Nápověda aplikace Word® je spolehlivým vodítkem pro použití této funkce v příslušné verzi aplikace. Tento příklad uvádí následující pokyny pro tvorbu stolních jmenovek pomocí sady aplikací Microsoft Office 2000. I. Spusťte aplikaci Microsoft Word a otevřete soubor „JM na stul x10.doc“ ve složce „Tisk jmenovek“ (Soubor/Otevřít). Výsledný soubor by měl mít pět stránek a na každé z nich dvě stolní jmenovky (každá jmenovka je očíslována a obsahuje jméno, příjmení a název společnosti). II. V nabídce „Nástroje“ aplikace Word zvolte podnabídku „Dopisy a korespondence“ a následně vyberte „Hromadná korespondence“. Zobrazí se dialogové okno „Pomocník funkce Hromadná korespondence“, který vás povede potřebnými kroky: KROK 1: Z volby „Vybrat typ dokumentu“ zaškrtněte nabídku „Dopis“ a pokračujte vpravo dole stisknutím tlačítka na volbu „Další krok - Výběr počátečního dokumentu“. KROK 2: Z volby „Vybrat počáteční dokument“ vyberte „Použít počáteční dokument“ a vpravo dole klikněte na volbu „Vybrat příjemce“. KROK 3: Zaškrtněte volbu „Použít existující seznam“ a klikněte na volbu „Procházet“. Objeví se nové dialogové okno. Zadejte cestu k souboru „Seznam x10.XLS“ (pro zobrazení tohoto souboru bude možná potřeba změnit nastavení „Typ souborů“ v levém dolním rohu dialogového okna na volbu „Všechny soubory“ - tu většinou naleznete jako poslední možnost při výběru typu souborů). Vyberte soubor „Seznam x10.XLS“ a klikněte na tlačítko „Otevřít“. KROK 4: V případě, že se objeví dialogové okno žádající potvrzení, že si přejete použít „Celý tabulkový Procesor“, klikněte na tlačítko „OK“. KROK 5: Spojení dat s dokumentem: Klikněte vpravo dole na volbu „Vytvořit dopis“ a následně „Zobrazit náhled dopisu“. Tím se vloží informace z použitého datového souboru aplikace Excel do stolních jmenovek. Zde je pak možnost změn, doplnění a upravení seznamu. Jste-li se jmenovkami na stůl spokojeni, zvolte „Dokončit hromadnou korespondenci“ a následně „Tisk“. III. Výsledný soubor je možné v případě potřeby uložit a přidat k němu dodatečný text.
7
manual_dealerum_A4
9/19/05
11:06 AM
Stránka 8
JMENOVKY
JMENOVKY NA AKCE
8
manual_dealerum_A4
9/19/05
11:06 AM
Stránka 9
JMENOVKY NA STOLY
9
manual_dealerum_A4
9/19/05
11:06 AM
Stránka 10
KOMPLIMENTKA
10
manual_dealerum_A4
9/19/05
11:06 AM
Stránka 11
manual_dealerum_A4
9/19/05
11:06 AM
Stránka 12
