01

Beroep op de mededinging Algemene offerteaanvraag 2008/OnderhoudAdmin/01

Voorwerp: het schoonmaken van de lokalen en hun inhoud van de administratiegebouwen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie gelegen te: - Sainctelettesquare 17 te 1000 Brussel - Technologiestraat 1 en 61 te 1082 Brussel - Lombardstraat 41 te 1000 Brussel - Leopold II-laan 178 te 1080 Brussel - Rogierlaan 214 te 1030 Brussel - Marcqstraat 16-18 te 1000 Brussel - Muntplein 6 en Schildknaapstraat 23 te 1000 Brussel

Dossier: 2008/OnderhoudAdmin/01

Opdrachtgevend bestuur: Vlaamse Gemeenschapscommissie Algemene Directie Ondersteuning en Facility Entiteit Facility Management Technologiestraat 1 1082 Sint-Agatha-Berchem

A. ADMINISTRATIEF BESTEK 1. ALGEMENE BEPALINGEN • Op onderhavige opdracht zijn de volgende wetgeving en reglementeringen van toepassing: -

-

De wet van 24.12.1993 : betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. KB van 08.01.1996 : betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. KB van 25.03.1999 : tot wijziging van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. KB van 26.09.1996 : houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten. KB van 29.01.1997 : tot bepaling van de datum van inwerktreding van sommige bepalingen van de Wet van 24.12.1993 en de uitvoeringsmaatregelen. Het Algemeen Reglement voor Arbeidsbescherming (ARAB) De Codex en in het bijzonder de Wet van 04.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij het uitvoeren van het werk. De niet limitatieve lijst van specifieke veiligheidsvoorschriften en na te leven regels binnen de VGC-gebouwen dienen strikt nageleefd.

• Afwijking op de algemene aannemingsvoorwaarden (A.A.V.) De aannemer wordt erop attent gemaakt dat tijdens de uitvoering van de opdracht, het opdrachtgevend bestuur zal afwijken van artikel 75 van de AAV. De afwijking is omschreven onder artikel 2.12 van onderhavig bestek. Verantwoording: het opdrachtgevend bestuur wenst meer impact te hebben op de correcte uitvoering van de schoonmaakactiviteiten, door de dienstverlener te beboeten wanneer tekortkomingen worden vastgesteld en/of wanneer de dienstverlener niet tijdig het nodige gevolg geeft na ingebrekestelling.

Dossiernummer 2008/OnderhoudAdmin/01

2. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN De hierna volgende administratieve bepalingen, moeten worden beschouwd als een aanvulling en explicitering van sommige artikels uit bovenvermelde KB’s. 2.1. VOORWERP VAN DE OPDRACHT 1. Deze aanneming betreft de schoonmaak van de ruimten en hun inhoud van de gebouwen gelegen te: - Sainctelettesquare 17 te 1000 Brussel - Technologiestraat 1 en 61 te 1082 Brussel - Lombardstraat 41 te 1000 Brussel - Leopold II-laan 178 te 1080 Brussel - Rogierlaan 214 te 1030 Brussel - Marcqstraat 16-18 te 1000 Brussel - Muntplein 6 en Schildknaapstraat 23 te 1000 Brussel 2. De voornoemde activiteiten dienen uitgevoerd zoals beschreven in dit bestek en zijn bijlagen en hebben betrekking op de lokalen aangeduid op bijgaand plan. 2.2. OPDRACHTGEVEND BESTUUR Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Algemene Ondersteuning en Facility Entiteit Facility Management Technologiestraat 1 1082 Sint-Agatha-Berchem Deze overheidsopdracht wordt opgevolgd door: Dhr. Christiaens Eric Inlichtingen: tel.: 02/482.00.62 e-mail: [email protected] 2.3. WIJZE VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT(art. 14 wet 24/12/1993) De opdracht wordt gegund door middel van een algemene offerteaanvraag. Voor de keuze van de aannemer zal het opdrachtgevend bestuur de hiernavolgende criteria hanteren: 2.3.1. Gunningscriteria 1.

de kwaliteitsgaranties m.b.t. de uitvoering (wegingsfactor 35): - aantal werkuren + spreiding in de tijd m.v.v. het aantal uren per prestatie; - wijze van kwaliteitsopvolging personeel; - wijze van opvolging schoonmaakresultaat; - certificaten (o.a. VCA-attest ** , ABSU, ISO);

2. 3.

de kostprijs van de uitvoering (wegingsfactor 35). organisatie (wegingsfactor 20): - personeel; - producten (MSDS-fiches); - materialen; - machines; - werkmethode; - organisatie vervanging van afwezig personeel. 4. de toegevoegde waarde van de aanvullende diensten (versus de voorwaarde waaraan deze diensten worden aangeboden) (wegingsfactor 10). 2.4.WIJZE VAN PRIJSBEPALING(art. 86 KB 08/01/1996).


Onderhavige overeenkomst wordt beschouwd als een opdracht tegen globale forfaitaire eenheidsprijs per week. (opdracht tegen prijslijst) 2.5.OPMAKEN VAN DE INSCHRIJVING(art. 89 KB 08/01/1996). Een geldige inschrijving bevat het ingevulde en ondertekende inschrijvingsformulier met de prijsopgave en alle bescheiden, onderaan het inschrijvingsformulier vermeld. De prijzen, forfaitair per week, en de BTW dienen afzonderlijk vermeld te worden. De eventuele korting dient duidelijk en afzonderlijk vermeld. Volgende documenten dienen bij de inschrijving gevoegd te worden: *De volledig ingevulde en ondertekende meetstaat. *Beschrijving van de methode voor kwaliteitsopvolging van het schoonmaakgebeuren (DCSmethode)(uitvoerder van de controle, frequentie, rapporteringswijze, checklists…). *De opgave van relevante aanvullende diensten, waarvan de dienstverlener meent dat zij voor de geschetste opdracht een toegevoegde waarde betekenen. In voorkomend geval wordt de eventuele prijsimpact (t.o.v. de basis-inschrijvingsprijs in de inventaris) van deze diensten, voor iedere aanvullende dienstensoort afzonderlijk gespecificieerd opgegeven. *Een schematische voorstelling, voor het ganse gebouw, waarin per ingezet personeelslid de dagelijkse en periodieke uit te voeren schoonmaaktaken opgegeven zijn. (zie voorbeeld in bijlage). *Een gedetailleerde opgave op bijgevoegd document van de te gebruiken schoonmaakproducten per toepassingsgebied en toepassingswijze, met per product de veiligheidsfiche, de technische fiche en de toepasbaarheid van de onderscheiden producten. *Kopie alle attesten (VCA, ABSU, ISO). *Nota beschrijving aanvullende diensten. *Beschrijving opvolging schoonmaakresultaat. *Beschrijving organisatie (personeel, uitrusting, vervangingen ziektes,…) 2.6.VERPLICHT GEBOUWBEZOEK Voor het indienen van zijn offerte brengt de aannemer een bezoek aan het gebouw waar de werkzaamheden zullen uitgevoerd worden, om zich rekenschap te geven van de werkvoorwaarden, de verplichtingen, het gebruik van water en elektriciteit, evenals de verschillende toegangsmogelijkheden tot het gebouw. De plaatsbezoeken aan de administratiehuizen kunnen plaatsvinden na afspraak met: - Sainctelettesquare 17 te 1000 Brussel - Technologiestraat 1 en 61 te 1082 Brussel - Lombardstraat 41 te 1000 Brussel - Leopold II-laan 178 te 1080 Brussel - Rogierlaan 214 te 1030 Brussel - Marcqstraat 16-18 te 1000 Brussel - Muntplein 6 en Schildknaapstraat 23 1000 Brussel

Claudine Fleurus – 02/208.02.12 Eric Christiaens – 02/482.00.62 Rita Van Vaerenbergh – 02/548.05.91 Fabienne Deneyer – 02/413.04.30 Arianne Van Droogenbroeck – 02/243.37.73 Jan Van Gompel – 02/223.20.45 André Hiel – 02/229.18.22

2.7.INSTUREN EN OPENING VAN DE INSCHRIJVINGEN (art. 104 KB 08/01/1996). De inschrijvingen, opgemaakt in de Nederlandse taal, worden in tweevoud ingediend onder gesloten omslag met de vermelding van het voorwerp van de opdracht en het dossiernummer. De inschrijvingen dienen op dinsdag 22 april 2008 uiterlijk om 14 uur in het bezit te zijn van de voorzitter van de zitting voor opening van de inschrijving. Bij verzending met de post dient deze omslag, zoals hierboven vermeld, in een tweede omslag gestoken te worden waarop onderaan de volgende notities vermeld staan:


“NIET OPENEN” “BEROEP OP DE MEDEDINGING - SCHOONMAAK” en verstuurd te worden naar onderstaand adres: VGC ALGEMENE DIRECTIE ONDERSTEUNING EN FACILITY ENTITEIT FACILITY MANAGEMENT TECHNOLOGIESTRAAT 1 1082 SINT-AGATHA-BERCHEM

De opening van de inschrijvingen vindt plaats op 22/04/2008 om 14u te VGC - Directie GP Technologiestraat 1 - 4de verdieping - 1082 Sint-Agatha-Berchem

2.8.GELDIGHEIDSDUUR INSCHRIJVINGEN(art. 116 KB 08/01/1996) De inschrijvingen blijven gebonden door hun inschrijving gedurende een termijn van 120 kalenderdagen (gestanddoeningstermijn), ingaande op de dag na de openingsdatum van de offertes. 2.9.BORGTOCHT De aannemer dient een borgtocht ten belope van 5% van het aannemingsbedrag op jaarbasis (excl.BTW) te stellen. De aannemer moet binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van kennisgeving van de goedkeuring van zijn inschrijving aan het opdrachtgevend bestuur het bewijs leveren dat hij de voorgeschreven borgtocht heeft gesteld. De borgtocht wordt vrijgemaakt op het einde van de aanneming. De aannemer zal per aangetekend schrijven de vraag tot vrijmaking van de borgtocht (met kopie van borgtochtbewijs) indienen.

2.10.KALENDER De Algemene directie Ondersteuning en Facility zal aan de toegewezen aannemer een kalender overmaken met de data waarop de gebouwen dienen schoongemaakt te worden. Bepaalde delen van de gebouwen dienen als gevolg van periodieke sluiting niet schoongemaakt; de data en de te vervallen ruimtes zullen aan de aannemer medegedeeld worden. Informatief: collectieve jaarlijkse sluiting: de periode tussen kerstmis en nieuwjaar ( één week) GEBRUIKTE SCHOONMAAKPRODUCTEN Al de schoonmaakproducten, die de aannemer wenst te gebruiken, moeten voldoen aan het KB van 25-10-88 over de graad van biologische afbreekbaarheid van bepaalde oppervlakte-aktieve stoffen in detergentia (BS dd. 10-11-88) en aan de Europese richtlijnen over de graad van biologische afbreekbaarheid van bepaalde oppervlakte-aktieve stoffen en detergentia.


(MSDS-fiches-Material Safety and Data Sheets). De VGC heeft het recht om de producten te laten testen; indien uit de test blijkt dat een product niet voldoet, worden de kosten van het onderzoek aangerekend aan de aannemer. Het verstrekken van verkeerde informatie of het gebruik van andere producten, dan diegene die bij de inschrijving worden beschreven, kan aanleiding geven tot het onmiddellijk stopzetten van de overeenkomst. Het milieuvriendelijk aspect van de schoonmaakproducten moet duidelijk zijn door de bijgevoegde informatie van de firma. Alle verpakkingen van verbruikte producten dienen door de aannemer verwijderd te worden. 2.11.CONTROLE VAN DE WERKEN De aannemer zorgt ervoor dat bij de groep schoonmaak(st)ers, aanwezig op de werf, een persoon belast is met het toezicht en de controle over de uitvoering van de prestaties, wiens naam (en eventuele vervanger) wordt genoteerd in het dagboek. De aannemer zal minstens éénmaal per maand de kwaliteit van de werkzaamheden controleren. Hij dient één week vooraf de datum van de controle mede te delen aan de verantwoordelijke van de VGC en de gebouwverantwoordelijke (zie 2.6). Aan de hand van deze controle wordt een inspectieverslag opgemaakt. Een afschrift van het inspectieverslag wordt maandelijks overgemaakt aan de verantwoordelijke van het gebouw en aan de verantwoordelijke van de VGC. Deze laatste is bevoegd om in naam van de opdrachtgever controles uit te voeren en de aannemer in gebreke te stellen. Het inspectieverslag van de voorgaande maand dient bij elke maandelijkse afrekening gevoegd te worden.

2.12.INGEBREKESTELLING In afwijking van artikel 75 van de algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) zal iedere vastgestelde inbreuk van de aannemer ten aanzien van de contractuele voorwaarden (bestekofferte - AAV) zoals o.a. toegepaste schoonmaakfrequentie, schoonmaakprogramma of niet uitvoeren van schoonmaaktaken (niet limitatieve opsomming) beboet worden met een boete van € 15/dag per betreffend lokaal. Identieke procedure geldt ook voor niet doorgevoerde verbeteringsacties n.a.v. de gemelde tekortkomingen die resulteerden uit de doorgevoerde kwaliteitscontroles alsook het niet uitvoeren van de controleinspecties. Het niet schoonmaken van bepaalde lokalen of gebouwgedeeltes leidt automatisch tot niet betaling van de niet geleverde prestatie. De aannemer wordt telkenmale door de VGC schriftelijk op de hoogte gebracht van de vastgestelde tekortkoming in de uitvoering van de werkzaamheden. 2.13.UITVOERINGSTERMIJN De duurtijd van de overeenkomst bedraagt 1 jaar en kan jaarlijks verlengd worden tot een maximum van 3 jaar. De VGC heeft het recht om een einde te stellen aan de overeenkomst mits een vooropzeg van drie maanden per aangetekend schrijven.


Indien, wegens reorganisatie van de VGC-activiteiten, één of meerdere lokalen of verdiepingen niet meer worden benut, vervalt uiteraard de schoonmaakopdracht in die zones. Het opdrachtgevend bestuur stelt de aannemer hiervan twee weken op voorhand en schriftelijk in kennis. 2.14.PRIJSHERZIENING Op deze aanneming wordt geen prijsherziening toegestaan. De aannemingsprijs mag wel aangepast worden overeenkomstig verhogingen van lonen en sociale lasten, die paritair tussen de werkgevers- en werknemersorganisatie overeengekomen worden. Een kopie van deze CAO moet bij de factuur worden gevoegd. Iedere verhoging van de aannemingsprijs dient voorafgaandelijk aan het opdrachtgevend bestuur ter goedkeuring voorgelegd en gestaafd aan de hand van wettelijke prijsevoluties. 2.15.BETALINGEN De betaling geschiedt op de rekening van de aannemer. De aannemer is ertoe verplicht maandelijks een gedateerde en ondertekende verklaring van schuldvordering in tweevoud in te dienen, met een kopie van het hogervernoemde inspectieverslag slaande op de voorgaande maand (zie punt 2.11). Het bestuur dat voor de betaling instaat is de VGC - Directie Financiën & Begroting – Lombardstraat 41 te 1000 Brussel. De betaling gebeurt in EURO, door overschrijving van de verschuldigde som op rekeningnummer van de aannemer.

Facturatieadres: VGC - Directie Financiën & Begroting – Lombardstraat 41 17 te 1000 Brussel De facturen dienen voorzien te zijn van de hierna vermelde tekst: “Voor waar en echt verklaard voor de som van (het bedrag voluit geschreven)” De betaling door het opdrachtgevend bestuur geschiedt binnen de 50 kalenderdagen zo het bestuur in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur en het maandelijkse inspectieverslag slaande op de voorgaande maand (zie punt 2.11). 2.16.TAALGEBRUIK Alle mondelinge en schriftelijke communicatie tussen de dienstverlener en opdrachtgever gebeurt in het Nederlands. 2.17.DAGBOEK EN TIJDSREGISTRATIE In elk gebouw dient een dagboek aanwezig te zijn. Dit dagboek wordt door de aannemer geleverd. De vastgestelde tekortkomingen worden door de opdrachtgever in dit “dagboek” ingeschreven. De aannemer is ertoe gehouden om onmiddellijk aan de genoteerde tekortkomingen te verhelpen resp. binnen de vooropgestelde termijnen. De eventuele toegangsbadge is persoonlijk en mag niet onderling uitgewisseld worden. Bij vaststelling van misbruik wordt de aannemer hiervan in kennis gesteld en worden de betrokkenen geweerd uit de gebouwen. De door de aannemer toegestane rustpauzes dienen in het werkprogramma aangegeven en kunnen niet als prestatietijd aangerekend worden.


Voor elke prestatiedag is het minimum aantal uren aanwezigheid vereist. 2.18.WERKVOORWAARDEN (TOEPASSING WELZIJNSWET) Algemeen 1.

Personeelsleden van aannemers worden beschouwd als tijdelijke bezoekers van de VGC. Alle voorschriften in dit reglement zijn van toepassing op de aannemer, zijn werknemers, zijn onderaannemers en de werknemers van onderaannemers.

2.

Het is de werknemers van derden (aannemer) verboden zich op andere plaatsen te bevinden dan daar waar zij op grond van de tussen de VGC en de aannemer gesloten overeenkomst werkzaamheden dienen uit te voeren.

3.

De werknemers van de aannemer kunnen op ieder ogenblik door een plaatselijke verantwoordelijke worden verzocht hun aanwezigheid aldaar te verklaren.

4.

Het gebruik van installaties en toebehoren, eigendom van de VGC mag slechts gebeuren mits toelating van de VGC-verantwoordelijke.

5.

Elke schade op VGC-terrein veroorzaakt door werknemers van de aannemer moet door de aannemer gemeld worden aan de plaatselijke verantwoordelijke.

6.

Het gebruik van foto- en filmtoestellen, alcoholische dranken, drugs e.d. binnen VGCgebouwen is ten strengste verboden.

7.

Het is verboden gelijk welk materiaal, grondstoffen of producten die aan de VGC toebehoren van het VGC-terrein mee te nemen. Controle mag hierop uitgevoerd worden door alle plaatselijke verantwoordelijken.

8.

De refter en de eetlokalen mogen niet met besmeurde kledij betreden worden.

9.

Indien met de wagen het terrein van de VGC wordt binnengereden kan deze enkel op een aangeduide parkeerplaats worden gestald.

10. Bij de VGC wordt het grootste belang gehecht aan de veiligheid. De aannemer dient binnen de VGC-terreinen of gebouwen strikt de veiligheidsvoorschriften ter voorkoming van ongevallen na te leven. 11. De brandveiligheids- en ontruimingsvoorschriften dienen stipt opgevolgd door de aannemer en zijn werknemers. Veiligheidsvoorschriften 1.

Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB), de CODEX, het AREI, Vlarem I en II en de bijkomende aanwijzingen van de VGC-bewaking, de veiligheidsdienst en de arbeidsgeneeskundige dienst, moeten onverwijld nageleefd worden. Ze hebben tot doel zowel de medewerkers van de aannemers als van de VGC te beschermen.

2.

Bij werken op hoogte (boven de 2 meter) moeten de voorgeschreven valbeveiligingen voorzien worden.

3.

Bij het uitvoeren van de opdracht zal men de VGC-activiteiten niet storen. Bij het verplaatsen in de VGC-gangen of hallen moeten de bestaande doorgangen gevolgd worden.

4.

Alleen na het nemen van de voorgeschreven veiligheidsmaatregelen en na akkoord van de VGC-verantwoordelijke mag boven de hoofden van personen gewerkt worden.


5.

Ingeval de VGC-richtlijnen onduidelijkheden bevatten dient de aannemer contact op te nemen met de veiligheidsdienst van de VGC.

6.

Indien door de aannemer gevaarlijke, corroderende, irriterende, brandbare of ontplofbare stoffen of producten worden aangewend, dienen de risico’s in verband met gezondheid en/of milieu vooraf besproken te worden met de veiligheidsdienst van de VGC. Van elk te gebruiken product dient vooraf een productfiche beschikbaar te worden gesteld. Slechts na schriftelijke goedkeuring kan het product binnen de VGC aangewend worden.

7.

Vooraleer met de werkzaamheden te beginnen, dienen alle personen zich ervan te vergewissen of er gevaarlijke, ontplofbare of brandbare producten in de omgeving zijn.

8.

Chemisch verontreinigde of milieuonvriendelijke stoffen mogen nooit geloosd worden in de riolering, mogen niet gestort worden op de bodem of in de containers voor huishoudelijk afval. Elk industrieel afvalproduct dient conform de vigerende afvalwetgeving door de aannemer verzameld en afgevoerd.

9.

De aannemer zal zich strikt houden aan alle geldende milieuvoorschriften en erover waken dat het milieu niet wordt geschaad. De aannemer waakt erover dat alle afval op een adequate wijze van de VGC-terreinen verwijderd wordt. Op het einde van elke werkdag zullen losliggende materialen en gereedschappen ordelijk worden achtergelaten zodat de doorgangen worden gevrijwaard en de hinder minimaal is. Direct na het einde van de werken, nog dezelfde dag, moet de werkplek vrij zijn van alle afvalmaterialen, restmaterialen, gereedschappen, ladders, werkbanken, stellingen e.d.

10. Wanneer de aannemer keuringsplichtige toestellen of hulpmiddelen gebruikt (vb. hijstoestellen zoals kranen, takels enz…) kunnen de certificaten opgevraagd worden door de VGCverantwoordelijke. De verantwoordelijke kan bij het ontbreken van de nodige certificaten de toegang tot lokalen of de aanvang van de werken weigeren. Brandveiligheid- en ontruimingsvoorschriften 1.

Binnen de gebouwen en installaties geldt er een volledig rookverbod.

2.

Bij een ontruiming ingevolge een alarmsignaal (ook bij evacuatieoefening) moet iedere werknemer van de aannemers zich naar de voorgeschreven verzamelplaats begeven (hierbij zijn zij verplicht om de instructies van de evacuatieploeg zonder dralen op te volgen).

3.

Een vaststelling van brand moet onmiddellijk gemeld worden aan het onthaal en aan de verantwoordelijke of diens afgevaardigde.

Geldigheid van de opgesomde reglementen en richtlijnen: Deze niet limitatieve lijsten van reglementen en richtlijnen zullen door de aannemer ter kennis gebracht worden van zijn personeelsleden en de personeelsleden van zijn onderaannemers. Deze personen zijn onderworpen aan alle hiervoor opgesomde reglementen en richtlijnen. De toegang tot het VGC-terrein zal geweigerd worden bij het niet naleven ervan. Controle zal geregeld plaatsvinden.


B. BESCHRIJVEND BESTEK 1.ALGEMEENHEDEN De inschrijver is verplicht zich ter plaatse te begeven, voor het indienen van zijn inschrijving om de aard en de toestand van de uit te voeren activiteiten na te gaan. U dient voorafgaandelijk uw komst schriftelijk te bevestigen aan Dhr. Eric Christiaens Vlaamse Gemeenschapscommissie – Technologiestraat 1 – 1082 Brussel en telefonisch aan alle gebouwverantwoordelijken (zie 2.6). administratief bestek - administratieve bepalingen - zie rubriek 2.6

2.WERKPROGRAMMA: De schoonmaakactiviteiten worden bij voorkeur en na overleg met de gebouwverantwoordelijke verricht volgens volgend schema: - Sainctelettesquare 17 te 1000 Brussel - Technologiestraat 1 en 61 te 1082 Brussel - Lombardstraat 41 te 1000 Brussel - Leopold II-laan 178 te 1080 Brussel - Rogierlaan 214 te 1030 Brussel - Marcqstraat 16-18 te 1000 Brussel - Muntplein 6 en Schildknaapstraat 23 1000 Brussel

tussen 08.00 en 17.00 06.30 – 09.30 en 17.00 – 20.00 voor 08.00 of na 17.00 tussen 08.00 en 17.00 voor 08.00 of na 18.00 tussen 08.00 en 17.00 burelen tussen 17.00 en 20.00 HOB voor openingstijden

Plannen per gebouw en per verdieping zijn te bekomen via telefonische aanvraag bij Christiaens Eric - Technologiestraat 1 - 1082 Sint-Agatha-Berchem (tel: 02/482.00.62). Het is evenwel aan de aannemer om zich te vergewissen van de juistheid van de plannen en de toestand van de gebouwen. Speciale aandacht wordt gevestigd op het feit dat in de loop van de aanneming verbouwingswerken en personeelsverschuivingen kunnen doorgevoerd worden. Voor de gedurende die periode te verbouwen gedeelten is dan mogelijks geen onderhoud noodzakelijk, waardoor het aantal te onderhouden, en in rekening te brengen m2 wordt aangepast. De plaatselijke verantwoordelijke dient uiterlijk 2 weken vooraf de aannemer in te lichten van de wijziging (in min of plus) van de te onderhouden oppervlakte. De aannemer kan zich ingevolge deze eventuele werken niet beroepen op extra kosten bijv. ingevolge een grotere vervuiling van de te onderhouden oppervlakte. In de loop van 2008 verandert in het gebouw Lombardstraat 41 te 1000 Brussel de vloerbekleding van tapijtvloer naar linoleum op alle verdiepingen in gebruik genomen door de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Algemene richtlijnen 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7.

Producten en materialen moeten in de prijs inbegrepen zijn (behalve de sanitaire producten zoals handdoeken, zeep en toiletpapier). De dossiers en documenten moeten zoveel mogelijk in dezelfde toestand gelaten worden. De aannemer moet al het mogelijke doen om schade te voorkomen. Elke materiële schade, toegebracht aan het gebouw, het meubilair,… en te wijten aan kwaadwilligheid of onervarenheid van het personeel of aan de kwaliteit van de gebruikte materialen zullen ten laste van de aannemer gelegd worden. De veroorzaakte beschadigingen moeten op kosten van de aannemer en binnen de kortst mogelijke tijd hersteld worden. Het gebruik van de telefoontoestellen van de VGC is tenzij anders afgesproken niet toegelaten. Het is de leden van de onderhoudsploeg verboden te roken in de lokalen.


8.

Het voorkomen van arbeidsongevallen, de eerste hulpverlening, het onderzoeken en de rapportering vallen onder de verantwoordelijkheid van de aannemer. 9. De verantwoordelijke van de VGC en de gebouwverantwoordelijke moeten onmiddellijk ingelicht worden over elk ongeval of incident. Er wordt een ongevallen -verslag opgemaakt; een kopie wordt bezorgd aan de leidend ambtenaar en de Interne preventiedienst van de opdrachtgever. 10. Het personeel is verplicht werkkledij van de firma te dragen tijdens de uitvoering van de werken. 11. De naam van de ploegverantwoordelijke (aanspreekpunt) moet worden opgegeven. de ploegverantwoordelijke is de Nederlandse taal machtig (lezen en schrijven).


3.BESCHRIJVING DIENSTEN Algemeen: De printers, kopieertoestellen en faxen zijn uitgesloten van de schoonmaak. Alle burelen en toebehoren zullen enkel gereinigd worden voor zover ze door het personeel ontruimd zijn. *In de loop van 2008 - 2009 verandert in het gebouw Lombardstraat 41 te 1000 Brussel de vloerbekleding van tapijtvloer naar linoleum op alle verdiepingen in gebruik genomen door de Vlaamse Gemeenschapscommissie. (prijs in variante voor tapijt en lino). *De gemeenschappelijke delen van het Monnaie House zijn uitgesloten van de schoonmaak.

Volgende administratiehuizen maken deel uit van de opdracht: 1.VGC - Administratiehuis - Sainctelettesquare 17 - 1000 Brussel - kelder, gelijkvloers + 6 verdiepingen (totale oppervlakte ± 2320 m²) Deze opdracht heeft als voorwerp het dagelijks en periodiek reinigen der lokalen van ongeveer 2320m2, nl. een kelder, het gelijkvloers en zes verdiepingen. De kelder heeft een oppervlakte van 80 m2. Het gelijkvloers heeft een oppervlakte van 320 m². De 1ste , 2de , 3de , 4de , 5de en 6de verdiepingen hebben ieder een oppervlakte van 320 m2. A. Dagelijkse werkzaamheden: -

reinigen horizontale vlakken van het kantoormeubilair (kasten, tafels, burelen, stoelen); ledigen vuilbakjes; vervangen vuilzakjes indien nodig; vochtig afstoffen van de vensterbanken en de chauffage-elementen; vochtig moppen van alle vloeren bekleed met linoleum en geplastificieerd parket; dweilen met zeepwater van alle stenen vloeren in de toiletten en inkom; vegen van de trappen; bijtippen tapijt; reinigen van de liftvloer; reinigen met zeepwater + ontsmettend product van de sanitaire toestellen, wc-potten, spoelbakken, wc-brillen, urinoirs, spiegels, handdoekhouders, zeephouders, wc-rolhouders en de klinken van de toiletdeuren.

B. Wekelijks uit te voeren werkzaamheden: -

reinigen met zeepwater van de trappen, gang + hal; schuren van de wc-vloeren; stofzuigen van het vasttapijt; vochtig reinigen van de bureelobjecten, telefoon, bureellampen…; wassen van de ramen en deuren inkomhal; moppen en nat poetsen van vloeren van de gang en trap naar de kelder. de schermen van de flatscreens dienen gereinigd te worden met een speciaal product + speciale pluisvrije doekjes (een staal op voorhand te bezorgen om te kijken of het product voldoet aan de vereisten).

C. Maandelijks uit te voeren werkzaamheden: -

moppen en nat poetsen van de keldervloer, van het archief alsook de traphal en archieftrap; reinigen wanden en deur lift + inoxbehandeling; nat reinigen van de stookplaats;


-

afstoffen van de deuren; stofzuigen van de zetelbekledingen; afstoffen en klamvochtig reinigen van het bovenste vlak van de kasten; zemen van alle deuren en zichtbare fronten van alle kasten en vitrinekasten; vochtig reinigen van de raamomlijstingen en de vensterbanken langs de binnenzijde van het gebouw; grondig reinigen van de keuken dit omvat: afwassen van de kasten, frigo en diepvriezer; reinigen van wasbakken en kranen; reinigen badkamer en keuken gelijkvloers; verwijderen van vlekken op wanden, deuren en deuromlijstingen; zemen van alle deuren en deuromlijstingen langs beide zijden;

D. Tweemaandelijks: -

wassen van de ruiten (de twee zijden) van zowel binnen- als buitenschrijnwerkerij; reinigen van de ruiten van de binnendeuren; het afwassen en schuren van alle balkons; afwassen van de tegelmuren sanitair; wassen koepel boven de inkomhal.

E. Jaarlijks: -

reinigen van alle lichtarmaturen met een detergent. De roosters dienen vooraf te worden verwijderd. afwassen van de lichte scheidingswanden met een zachte detergent.

2.BTC gebouw - Technologiestraat 1 - 3de en 4de verdieping - 1082 Sint-Agatha-Berchem (± 1171 m²) Gebouw Technologiestraat 61 – gelijkvloers en 1ste verdieping (± 345 m²)


Deze opdracht heeft als voorwerp het dagelijks en periodiek reinigen der lokalen op de 3de en 4de verdieping van het BTC gebouw en in het bijgebouw Technologiestraat 63 op het gelijkvloers en de 1ste verdieping. De 3de verdieping van het BTC-gebouw heeft een oppervlakte van 672 m². De 4de verdieping van het BTC-gebouw heeft een oppervlakte van 499 m². Het bijgebouw (1ste en 2de verdieping) heeft een oppervlakte van 345m². A. Dagelijkse werkzaamheden: -

ledigen vuilbakjes en indien nodig vervangen plastic vuilzakje indien noodzakelijk; klamvochtig reinigen horizontale vlakken van het kantoormeubilair (kasten, tafels, burelen, stoelen); bijtippen tapijtvloeren (BTC-gebouw); verwijderen vingertasten; afstoffen van lage kasten en vensterbanken en de chauffageëlementen; klamvochtig reinigen van de onthaalbalies; eventueel verwijderen van kartonnen dozen en verpakkingsmateriaal in lokalen en gangen en ze naar de daartoe bestemde lokalen brengen; reinigen van de vergader- en eetzalen; naar beneden brengen van de vuilniszakken en op de desbetreffende plaats zetten in de kelder. vochtig reinigen van het linoleum met een voor linoleum- en vinylvoeren speciaal ontwikkeld reinigingsmiddel (BTC-gebouw en bijgebouw Technologiestraat 65).


stofzuigen van het vast tapijt (BTC); klamvochtig reinigen van tafels en stoelen in de vergaderzaal; klamvochtig stof afnemen van meubilair, lage kasten, vensterbanken en verwarmingstoestellen, evenals de plinten; verwijderen van vlekken op de deuren en de muren; ontvlekken vast tapijt (BTC); de schermen van de flatscreens dienen gereinigd te worden met een speciaal product + speciale pluisvrije doekjes (een staal op voorhand te bezorgen om te kijken of het product voldoet aan de vereisten).


afstoffen en klamvochtig reinigen van het bovenste vlak van de hoge kasten; zemen van alle deuren en zichtbare fronten van alle kasten en vitrinekasten; reinigen van alle telefoontoestellen;

-

grondig reinigen van de keuken;

dit omvat:

-

- afwassen van kasten, koelkast en diepvriezer; - reinigen van wasbekken en kranen; - verwijderen van vlekken op wanden, deuren en deuromlijstingen; zemen van alle deuren en deuromlijstingen langs beide zijden; afwassen van de plinten; stofzuigen van de zetelbekledingen;



reinigen van alle ruiten en raamomlijstingen langs de binnenkant van het gebouw. reinigen van de ruiten boven en naast de binnendeuren.

E. Jaarlijks: -

afwassen van de lichte scheidingswanden met een zachte detergent.

3.Lombardstraat 41 - 3de verdieping - 1000 Brussel (±504 m2) – 4de verdieping (± 449 m²) en de 5de verdieping (± 504m²) Deze opdracht heeft als voorwerp het dagelijks en periodiek reinigen der lokalen op de 3de, 4de en 5de verdieping van het gebouw gelegen: Lombardstraat 41 - 1000 Brussel. De 3de verdieping heeft een oppervlakte van 504 m2. De 4de verdieping heeft een oppervlakte van 449 m². De 5de verdieping heeft een oppervlakte van 504 m². In de loop van 2008 - 2009 verandert in het gebouw de vloerbekleding van tapijtvloer naar linoleum op alle verdiepingen in gebruik genomen door de Vlaamse Gemeenschapscommissie. (prijs in variante voor tapijt en lino). A. Dagelijks: -

-

klamvochtig reinigen horizontale van het kantoormeubilair (kasten, tafels, burelen, stoelen; afstoffen van lage kasten en vensterbanken en chauffageëlementen; klamvochtig reinigen van de onthaalbalie; bijtippen tapijtvloeren; klamvochtig reinigen van tafels en stoelen in de vergaderzaal; eventueel verwijderen van kartonnen dozen en verpakkingsmateriaal in lokalen en gangen en ze naar de daartoe bestemde lokalen brengen; reinigen van de vergader- en eetzaal; naar beneden brengen van de vuilniszakken en op de desbetreffende plaats zetten in de kelder; reinigen van de sanitaire installatie: dit omvat: schuren van de vloer met zeepwater; reinigen en ontsmetten van wc-potten, - zitten en urinoirs; reinigen van de spiegels (zemen); reinigen van de wastafels en kranen; reinigen van de keuken: dweilen van de vloer met zeepwater; afwassen van de keukenblok.

B. Wekelijks uit te voeren werkzaamheden: klamvochtig stof afnemen van meubilair, lage kasten, vensterbanken, radiatorkasten en plinten; verwijderen van vlekken op de deuren en de muren; stofzuigen van het vast tapijt; ontkalken van toiletten en urinoirs; C. Maandelijks: -

-

afstoffen en klamvochtig reinigen van het bovenste vlak van de kasten; zemen van alle deuren en zichtbare fronten van alle kasten en vitrinekasten; reinigen van alle telefoontoestellen; grondig reinigen van de keuken:


dit omvat:

-

afwassen van kasten, frigo en diepvriezer; reinigen van wasbekken en kranen; verwijderen van vlekken op wanden, deuren en deuromlijstingen; zemen van alle deuren en deuromlijstingen langs beide zijden; afwassen van de plinten; stofzuigen van de zetelbekledingen. ontvlekken vast tapijt; schuren van de wc-vloeren en keuken;


reinigen van alle ruiten, raamomlijstingen en slagen langs de binnenkant van het gebouw. reinigen van de ruiten boven en naast de binnendeuren. afwassen tegelmuren sanitaire installaties.

E. Jaarlijks: -

afwassen van de lichte scheidingswanden met een zachte detergent.

4.VGC - Administratiehuis - “HET VERTOOG” - Leopold II-laan 178 te 1080 Brussel gelijkvloers, 1ste en 2de verdieping, loods (totale oppervlakte ± 1231 m2 ) Deze opdracht heeft als voorwerp het dagelijks en periodiek reinigen der lokalen van ongeveer m2, nl. , het gelijkvloers, de 1ste en 2de verdieping + loods. Het gelijkvloers heeft een oppervlakte van 547 m2. De 1ste verdieping heeft een oppervlakte van 563 m². De 2de verdieping heeft een oppervlakte van 121 m2. A. Dagelijkse werkzaamheden: -

-

vochtig afstoffen horizontale vlakken van de kantoormeubilair (kasten, tafels, burelen, stoelen, de vensterbanken en de chauffageëlementen; ledigen vuilbakjes en vervangen plastic zakjes indien noodzakelijk; vochtig moppen van alle vloeren bekleed met linoleum en geplastificieerd parket; bijtippen van het vasttapijt; dweilen met zeepwater van alle stenen vloeren in de toiletten, keuken en inkom; vegen van de trappen; reinigen met zeepwater + ontsmettend product van de sanitaire toestellen, wc-potten, spoelbakken, wc-brillen, urinoirs, spiegels, handdoekhouders, zeephouders, wc-rolhouders en de klinken van de toiletdeuren;aanvullen toiletpapier; vingertasten verwijderen van deuren, storende vlekken verwijderen van deuren en kasten; ontstoffen van kantoorbenodigdheden; verwijderen losliggend vuil loods; verwijderen alle vlekken op glas centrale deur receptie, deurmatten stofzuigen, storende vlekken verwijderen van de lichtpunten, reinigen van de trap receptie met aangepast product.


reinigen met zeepwater van de trappen; schuren van de wc-vloeren; stofzuigen van het vasttapijt; vochtig reinigen van de bureelobjecten, telefoon, bureellampen, vloeren; reinigen papiermanden, telefoons; stofvrij maken randen en richels, verticale vlakken en poten van bureaus, tafels en kasten;


-

verwijderen vlekken op tegels sanitair, opwrijven blinkend materiaal sanitair, ontkalken wastafels en wc-potten; vegen vloeren loods met veegpoeder; afwassen handvegen; dweilen metalen trappen; stofvrij maken lage en hoge randen richels receptie; verwijderen spinragen; ontsmetten deurklinken; de schermen van de flatscreens/computers dienen gereinigd te worden met een speciaal product + speciaal pluisvrije doekjes (een staal op voorhand te bezorgen om te kijken of het product voldoet aan de vereisten).


wassen ruiten tussenglas; vochtig reinigen deuren; nat reinigen radiatoren, deuren, buizen, randen, richels en tegelwanden stofzuigen van de zetelbekledingen; afstoffen en klamvochtig reinigen van het bovenste vlak van de kasten; zemen van alle deuren en zichtbare fronten van alle kasten en vitrinekasten; vochtig reinigen van de raamomlijstingen en de vensterbanken langs de binnenzijde van het gebouw; verwijderen van vlekken op wanden, deuren en deuromlijstingen; zemen van alle deuren en deuromlijstingen langs beide zijden;


wassen van de ruiten (de twee zijden); reinigen van de ruiten boven en naast de binnendeuren; afwassen tegelmuren sanitaire installaties;

E. Jaarlijks: -


5.VGC - Administratiehuis – “KATTEPOEL” – Rogierlaan 214 te 1030 Brussel – kelder, gelijkvloers, 1ste en 2de verdieping (totale oppervlakte ± 300 m2 ) Deze opdracht heeft als voorwerp het dagelijks en periodiek reinigen der lokalen van ongeveer 300 m2, nl. de kelder het gelijkvloers, de 1ste en 2de verdieping. A. Dagelijkse werkzaamheden: -

klamvochtig reinigen horizontale vlakken van het kantoormeubilair (kasten, tafels, burelen, stoelen); vochtig afstoffen van de vensterbanken en de chauffageëlementen;


-

-

vochtig moppen van alle vloeren bekleed met linoleum en geplastificieerd parket; stofzuigen dweilen met zeepwater van alle stenen vloeren in de toiletten, keuken en inkom; stofzuigen van de trappen; reinigen met zeepwater + ontsmettend product van de sanitaire toestellen, wc-potten, spoelbakken, wc-brillen, urinoirs, spiegels, handdoekhouders, zeephouders, wc-rolhouders en de klinken van de toiletdeuren; aanvullen toiletpapier; vingertasten verwijderen van deuren, storende vlekken verwijderen van deuren en kasten; ontstoffen van kantoorbenodigdheden; verwijderen alle vlekken op glas, deurmatten stofzuigen, storende vlekken verwijderen van de lichtpunten, reinigen van de trap met aangepast product.


Reinigen van het tapijt op de trappen; Trap naar conciërgewoning; schuren van de wc-vloeren; vochtig reinigen van de bureelobjecten, telefoon, bureellampen, vloeren; reinigen papiermanden, telefoons; stofvrij maken randen en richels, verticale vlakken en poten van bureaus, tafels en kasten; verwijderen vlekken op tegels sanitair, opwrijven blinkend materiaal sanitair, ontkalken wastafels en wc-potten; vegen vloeren; afwassen handvegen; stofvrij maken lage en hoge randen richels; verwijderen spinragen; ontsmetten deurklinken; de schermen van de flatscreens/computers dienen gereinigd te worden met een speciaal product + speciaal pluisvrije doekjes (een staal op voorhand te bezorgen om te kijken of het product voldoet aan de eisen).


-

wassen ruiten tussenglas; vochtig reinigen deuren; nat reinigen radiatoren, deuren, buizen, randen, richels en tegelwanden stofzuigen van de zetelbekledingen; afstoffen en klamvochtig reinigen van het bovenste vlak van de kasten; zemen van alle deuren en zichtbare fronten van alle kasten en vitrinekasten; vochtig reinigen van de raamomlijstingen en de vensterbanken langs de binnenzijde van het gebouw; grondig reinigen van de keuken dit omvat: afwassen van de kasten, frigo en diepvriezer; reinigen van wasbakken en kranen; verwijderen van vlekken op wanden, deuren en deuromlijstingen; zemen van alle deuren en deuromlijstingen langs beide zijden;


wassen van de ruiten (de twee zijden); reinigen van de ruiten boven en naast deuren; afwassen tegelmuren sanitaire installaties; poetsen voordeur + 1 glazen deur gelijkvloers; poetsen 3 glazen deuren, groot raam vergaderzaal, raam secretariaat, raam keuken op de 1ste verdieping;


-

poetsen 2 kleine toiletraampjes tussenverdiep; poetsen 2 ramen + 1 groot raam met deur 2de verdieping;

E. Jaarlijks: -

reinigen van alle lichtarmaturen met een detergent. De roosters dienen vooraf te worden verwijderd; grondig reinigen kasten keuken (ook binnenin); afwassen van de lichte scheidingswanden met een zachte detergent. poetsen kelder (gedeelte dienst Gemeenschapscentra: trap, hal, archief, gas- en chauffageruimte, deuren en vloer)

6.VGC – Huis voor het Nederlandstalig Onderwijs – Marcqstraat 16-18 te 1000 Brussel kelder, gelijkvloers en zes verdiepingen (± 1670 m2). Deze opdracht heeft als voorwerp het dagelijks en periodiek reinigen der lokalen van ongeveer 1670 m2, nl. een kelder, het gelijkvloers en zes verdiepingen. A. Dagelijkse werkzaamheden: -

reinigen horizontale vlakken van het kantoormeubilair (kasten, tafels, burelen, stoelen); ledigen vuilbakjes, vervangen vuilzakjes indien nodig; vochtig afstoffen van de vensterbanken en de chauffage-elementen; vochtig moppen van alle vloeren bekleed met linoleum, epoxy en tegels; dweilen met zeepwater van alle stenen vloeren in de toiletten en inkom; vegen van alle trappen; afstoffen leuningen balustrades en binnentrappen tussen verdiepingen; reinigen van de liftvloer; dagelijks onderhoud van alle keukeninstallaties en dienbladen alle verdiepingen; reinigen met zeepwater + ontsmettend product van de sanitaire toestellen, wc-potten, spoelbakken, wc-brillen, urinoirs, spiegels, handdoekhouders, zeephouders, wc-rolhouders en de klinken van de toiletdeuren (alle sanitair op alle verdiepingen, ook kelderverdieping);


reinigen met zeepwater van de trappen en de gemeenschappelijke delen; schuren van de wc-vloeren; vochtig reinigen van de bureelobjecten, telefoon, bureellampen…; wassen van de ramen en deuren inkomhall; moppen en nat poetsen van vloeren van de gang en trap naar de kelder. de schermen van de flatscreens dienen gereinigd te worden met een speciaal product + speciale pluisvrije doekjes (een staal op voorhand te bezorgen om te kijken of het product voldoet aan de vereisten).


moppen en nat poetsen van de keldervloer; reinigen wanden en deur lift + inoxbehandeling; afstoffen van de deuren; stofzuigen van de zetelbekledingen; afstoffen en klamvochtig reinigen van het bovenste vlak van de kasten; zemen van alle deuren en zichtbare fronten van alle kasten en vitrinekasten;


-

vochtig reinigen van de raamomlijstingen en de vensterbanken langs de binnenzijde van het gebouw; wassen van alle glazen wanden balustrades rondom de binnentrappen; maandelijks nazicht van de binnenkoer en onderdoorgang op zwerfvuil; grondig reinigen van de keukens dit omvat: afwassen van de kasten, frigo en diepvriezer; reinigen van wasbakken en kranen; verwijderen van vlekken op wanden, deuren en deuromlijstingen; zemen van alle deuren en deuromlijstingen langs beide zijden;


wassen van de ruiten (de twee zijden) van zowel binnen- als buitenschrijnwerkerij; reinigen van de ruiten boven en naast de binnendeuren; reinigen van alle binnenvensters alle verdiepingen; reinigen alle mobiele wanden tussen variabele zalen; reinigen van de golfplaten “theater”; stofzuigen onder afscherming convectoren alle verdiepingen; ontstoffen metalen steunbalken alle verdiepingen; vegen binnenkoer; vegen en/of nat reinigen tropisch hardhout patio 6de verdieping; het afwassen en schuren van alle balkons; afwassen van de tegelmuren sanitair;

E. Jaarlijks: -


7.VGC – Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek (Monnaie House) – Muntplein 6 te 1000 Brussel (verdieping -1, gelijkvloers, 1ste en 6de verdieping - oppervlakte ± 2728 m2) VGC – Gebouw Schildknaapstraat (kelder, gelijkvloers, 1ste en 2de en 3de verdieping oppervlakte (± 1062 m2) Deze opdracht heeft als voorwerp het dagelijks en periodiek reinigen der lokalen van ongeveer 3790 m2, nl. een kelder, het gelijkvloers en 3 verdiepingen in het Schildknaapgebouw en de Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek ( -1, gelijkvloers en 1ste verdieping) en de zesde verdieping in het Monnaiegebouw. De gemeenschappelijke delen van het Monnaie House zijn uitgesloten van de schoonmaak.

A. Dagelijkse werkzaamheden: -

reinigen horizontale vlakken van het kantoormeubilair (kasten, tafels, burelen, stoelen); ledigen vuilbakjes, vervangen vuilzakjes indien nodig;


-

grondig reinigen inkomzone bibliotheek; vochtig afstoffen van de vensterbanken en de chauffage-elementen; vochtig moppen van alle vloeren bekleed met linoleum en geplastificieerd parket; dagelijks vegen houten vloer afdeling fictie, houten vloer achter uitleenbalie en houten trappen bibliotheek; dweilen met zeepwater van alle stenen vloeren in de toiletten en inkom; vegen/stofzuigen van de trappen; bijtippen tapijt; reinigen van de liftvloeren; reinigen met zeepwater + ontsmettend product van de sanitaire toestellen, wc-potten, spoelbakken, wc-brillen, urinoirs, spiegels, handdoekhouders, zeephouders, wc-rolhouders en de klinken van de toiletdeuren.


-

stofzuigen van de trappen, gang + hal; schuren van de wc-vloeren; stofzuigen van het vasttapijt; vochtig reinigen van de bureelobjecten, telefoon, bureellampen…; moppen en nat poetsen van vloeren van de gang en trap naar de kelder. de schermen van de flatscreens dienen gereinigd te worden met een speciaal product + speciale pluisvrije doekjes (een staal op voorhand te bezorgen om te kijken of het product voldoet aan de vereisten). reinigen van de keuken, toiletten, douche “brusselzaal”; stofzuigen leeshoekje jeugd; vochtig reinigen witte bakken over verwarmingstoestellen bibliotheek;


moppen en nat poetsen van de keldervloer, van het stockeerlokaal alsook de stenen keldertrap; poetsen van de spiegelwand Schildknaapgebouw; reinigen wanden en deur lift + inoxbehandeling; nat reinigen van de stookplaats; afstoffen van de deuren; stofzuigen van de zetelbekledingen; afstoffen en klamvochtig reinigen van het bovenste vlak van de kasten; zemen van alle deuren en zichtbare fronten van alle kasten en vitrinekasten; vochtig reinigen van de raamomlijstingen en de vensterbanken langs de binnenzijde van het gebouw; grondig reinigen van de keukens dit omvat: afwassen van de kasten, frigo en diepvriezer; reinigen van wasbakken en kranen; verwijderen van vlekken op wanden, deuren en deuromlijstingen; zemen van alle deuren en deuromlijstingen langs beide zijden;


wassen van de ruiten (binnenzijde) van zowel binnen- als buitenschrijnwerkerij; reinigen van de ruiten boven en naast de binnendeuren; het afwassen en schuren van alle tegelmuren; afwassen van de tegelmuren sanitair; boenen van alle houten oppervlakken;


E. Jaarlijks: -



SAMENVATTENDE MEETSTAAT EENHEIDSPRIJZENBORDEREL De hoeveelheden hieronder worden ter inlichting gegeven. De inschrijver is verplicht ze na te zien. Elke wijziging in de hoeveelheden moet gerechtvaardigd worden door een nota, toe te voegen aan de documenten van de aanbesteding. Anderzijds is de inschrijver verplicht dit model te gebruiken voor het opmaken van zijn/haar prijsopgave. Op gevaar van uitsluiting kan zij/hij dus geen gebruik maken van een andere nummering der artikels, noch van een ander model van opmeting. De prijzen omvatten levering, plaatsing en aansluiting.

SCHOONMAAK VGC-Administratiehuizen Sainctelettesquare 17 te 1000 Brussel Technologiestraat 1 en 65 te 1082 Brussel Lombardstraat 41 te 1000 Brussel Leopold II-laan 178 te 1080 Brussel Rogierlaan 214 te 1030 Brussel Marcqstraat 16-18 te 1000 Brussel Muntplein 6 en Schildknaapstraat 23 te 1000 Brussel nr.

1.

omschrijving

Aantal uren FF

eenheidsprijzen (BTW niet inbegrepen)

Jaarlijks Met opgave minimum aantal uren

1.1

Sainctelettesquare 17 (± 2320 m²)

1.2

Technologiestraat 1 (± 1171 m²) Technologiestraat 61 (± 345 m²)

1.3

Lombardstraat 41 (± 1457 m²)

1.4

Leopold II-laan 178 (± 1231 m²)

1.5

Rogierlaan 214 (± 300 m²)

1.6

Marcqstraat 16 (± 1670 m²)

1.7

Muntplein 6 (± 2728 m²) Schildknaapstraat 23 (± 1062 m²)

2.

Meerprijs per uur bijkomende prestaties

1 TOTAAL 21 % BTW ALG. TOTAAL

Te op De aannemer(s) Handtekening(en)


totaal (BTW niet inbegrepen)

LOCATIE: AH ALGEMEEN ADRES: WEEKBEURT 6 verdiepingen

ma

di

wo

TAKEN PER PERSOON do

vrij

brigitte

sonia

TRAP GANG ONTHAAL REFTER KOPIEER RUIMTE POST KAMER BUREEL SANITAIR VERGAD. ZAAL BUREEL 1 BUREEL 2 BUREEL 3 BUREEL 4 BUREEL DIRECTIE SECRETARIAAT NB: Deze schematische voorstelling, waarin per ingezet personeelslid de dagelijkse en periodieke uit te voeren schoonmaaktaken dienen ingevuld te worden, is enkel een voorbeeld en dient als richtlijn.

AANWENDING

PRODUCT

PRODUCTOPGAVE FABRIKANT

TOEPASSING

OPMERKINGEN

(vapo/emmer…) Dagelijkse interieurreiniger Periodieke interieurreiniger Dagelijkse sanitairreiniger Periodieke sanitairreiniger Sanitaire ontkalker Dagelijkse vloerreiniger lino Dagelijkse vloerreiniger tegel Periodieke tegelreiniger Vloerreiniger natuursteen en marmer

(Duidt hieronder aan welke bescheiden bij dit inschrijvingsformulier zijn gevoegd) Ο

relevante aanvullende diensten en kostprijs

Ο

ondertekende meetstaat

Ο

gedetailleerde takenlijst

Ο

uitgewerkte calculatie

Ο

ingevulde productenfiche

Ο

kopie certificaten (VCA, ABSU, ISO)

Ο

methode kwaliteitsopvolging

Gedaan te

C.INSCHRIJVINGSFORMULIER Betreft:

De inschrijver(s) (handtekening)

De ondergetekende (naam en voornaam):

Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Adres:

Telefoonnummer: BTW nr.: RSZ nr.: Rekeningnummer:

ofwel

De Vennootschap:

Vorm: Adres maatschappelijke zetel:

Vertegenwoordigd door ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid: Telefoonnummer: BTW nr.: RSZ nr.: Rekeningnummer:

a)

Verbindt zich tot de uitvoering van de hier bedoelde opdracht, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek voor de totale som (in cijfers excl.BTW) per prestatieweek voor:

1.VGC - Administratiehuis - Sainctelettesquare 17 - 1000 Brussel kelder, gelijkvloers en zes verdiepingen (± 2320 m2) Gebouw Verd. Minimum Minimum Prijs personen/dag dagprestatie Eur/dag Kelder Sainct (80m²) Sainct Sainct

Prijs Eur/week

Geprest. uren/week

Gelijkvloers (320m²) 1ste (320m²)

Sainct

2de (320 m²)

Sainct

3de (320 m²)

Sainct

4de (320m²)

Sainc

5de (320m²)

Sainct

6de (320m²)

2.VGC - BTC-gebouw, Technologiestraat 1, 1082 Sint-Agatha-Berchem: ± 1171 m2 (3de en 4de verdieping) Gebouw Technologiestraat 61 – gelijkvloers en 1ste verdieping (± 345 m²) Gebouw Verd. Minimum Minimum prijs Prijs Geprest. personen/dag dagprestatie Eur/dag Eur/week uren/week BTC 3de (672m²) Techno 1 BTC Techno1

4de (499m²)

Techno 61

1ste en 2de (345m²)

3.VGC - Lombardstraat 41, 1000 Brussel: ± 504 m2 (3de verdieping) – 449 m² (4de verdieping) – 504 m² (5de verdieping) Gebouw Verd. Minimum Minimum Prijs Prijs Geprest. Personen/dag dagprestatie Eur/dag Eur/week uren/week

Lombard 41

3de (504m²)

Lombard 41

4de (449m²)

Lombard 41

5de (504m²)

4.VGC - Administratiehuis - “HET VERTOOG” - Leopold II-laan 178 te 1080 Brussel gelijkvloers, 1ste en 2de verdieping, loods (totale oppervlakte ± 1231 m2 ) Gebouw Verd. Minimum Minimum Prijs Prijs personen/dag Dagprestatie Eur/dag Eur/week Gelijkvl. Leo II (547 m²) Leo II

1ste (563 m²)

Leo II

2de (121 m²)

Geprest. uren/week

5.VGC - Administratiehuis – “KATTEPOEL” – Rogierlaan 214 te 1030 Brussel – kelder, gelijkvloers, 1ste en 2de verdieping (totale oppervlakte ± 300 m2 ) Gebouw Verd. Minimum Minimum Prijs Prijs Geprest. personen/dag dagprestatie Eur/dag Eur/week uren/week Kelder Rogierlaan Rogierlaan

Gelijkvl.

Rogierlaan

1ste verd.

Rogierlaan

2de verd.

6.VGC – Huis voor het Nederlandstalig Onderwijs – Marcqstraat 16-18 te 1000 Brussel kelder, gelijkvloers en zes verdiepingen (± 1670 m2). Gebouw

Verd.

Marcq

Kelder (239m²)

Minimum personen/dag

Minimum dagprestatie

Prijs Eur/dag

Prijs Eur/week

Geprest. uren/week

Marcq

Gelijkvl. (166m²)

Marcq

1ste (177m²)

Marcq

2de (215 m²)

Marcq

3de (238 m²)

Marcq

4de (237m²)

Marcq

5de (224m²)

Marcq

6de (174m²)

7.VGC – Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek (Monnaie House) – Muntplein 6 te 1000 Brussel (verdieping -1, gelijkvloers, 1ste en 6de verdieping - oppervlakte ± 2728 m2) VGC – Gebouw Schildknaapstraat (kelder, gelijkvloers, 1ste en 2de en 3de verdieping oppervlakte ± 1062 m2) Gebouw Verd. Minimum Minimum Prijs Prijs personen/dag dagprestatie Eur/dag Eur/week - 1 (674 Monnaie m²) House (HOB) Gelijkvloers Monnaie

Geprest. uren/week

House (HOB) Monnaie House (HOB) Monnaie House

(628 m²)

Schildkn.

kelder (233 m²)

Schildkn.

gelijkvloers (210 m²)

Schildkn.

1ste (225 m²)

Schildkn.

2de (197 m²)

Schildkn.

3de (197m²)

1ste (826 m²) 6de (600 m²)

NB : In deze forfaitaire eenheidsprijzen zijn ook de kosten voor de periodieke taken verrekend. Het niet invullen van de volledige prijsopgave-tabel geeft aanleiding tot niet-geldigverklaring van de ingediende offerte. Verbindt zich op zijn of haar roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek nr. 2008/OnderhoudAdmin/01 en voegt bij deze offerte de documenten waarvan de indiening is voorgeschreven in art. 2.5 van het bestek. Te

op

De aannemer(s), Handtekening(en)

01

Recommend Documents