01

RENCANA STRATEGIS 2016 - 2021 NO: FPB-UMY/RS/01

FAKULTAS PENDIDIKAN BAHASA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2016 – 2021

KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan ke hadirat ALLAH SWT karena atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya, Fakultas Pendidikan Bahasa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dapat menyusun Rencana Strategis 2016-2021 dan Rencana Operasional. Rencana Strategis ini merupakan dokumen tentang gambaran rencana penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi Penyusunan Rencana Strategis berlandaskan pada evaluasi diri dan berproyeksi pada visi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta sebagai institusi induk Fakultas Pendidikan Bahasa. Rencana Strategis yang disusun akan menjadi panduan dalam melaksanakan operasional penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi di Fakultas Pendidikan Bahasa UMY dengan tetap selalu disertai evaluasi kinerja disetiap tahun ajaran.

LEMBAR PENGESAHAN RENCANA STRATEGIS FPB 2016-2021 NO: FPB-UMY/RS/01

Disahkan oleh

Diperiksa oleh

Disiapkan oleh Ketua Tim

Senat FPB

Dekan FPB

Renstra FPB 2016/21

Talqis Nurdianto, Lc.,

Gendroyono, S.Pd., M.Pd

Dedi Suryadi, M.Ed.,Ph.D.

NIK/NIP

NIK/NIP

NIK/NIP

19820421201404193026

19750125201010193004

19710404201210193011

M.A.

DAFTAR ISI Cover .......................................................................................................................... Kata Pengantar ........................................................................................................... Lembar Pengesahan ................................................................................................... Daftar Isi ..................................................................................................................... Daftar Tabel ............................................................................................................... Daftar Gambar ............................................................................................................ BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penyusunan Rencana Strategis ........................................... 1 1.2 Landasan Penyusunan Renstra ...................................................................... 3 1.3 Sistematika Penulisan Renstra ..................................................................... 3 BAB II GAMBARAN MASA DEPAN 2.1 Road Map FPB UMY ................................................................................... 5 2.2 Strategi Pencapaian ...................................................................................... 6 BAB III VISI, MISI, NILAI-NILAI ORGANISASI 3.1 Visi, Misi dan Tujuan UMY ........................................................................ 8 1. Visi UMY ......................................................................................... 8 2. Misi UMY ........................................................................................ 8 3. Tujuan UMY .................................................................................... 8 3.2 Visi, Misi dan Tujuan FPB ........................................................................... 8 1. Visi FPB ........................................................................................... 8 2. Misi FPB .......................................................................................... 9 3. Tujuan FPB ...................................................................................... 9 3.3 Budaya Organisasi ...................................................................................... 14 BAB IV GAMBARAN SAAT INI 4.1 Aspek Akademik ......................................................................................... 16 1. Mahasiswa ........................................................................................ 16 2. Prestasi Mahasiswa ......................................................................... 18 3. Akses Layanan ke Mahasiswa ........................................................ 21

4. Lulusan ............................................................................................ 26 4.2 Dosen ........................................................................................................... 32 1. Sistem Rekrutmen dan Pembinaan .................................................. 32 2. Dosen Tetap dan Jabatan Akademik ............................................... 34 BAB V ANALISIS STRATEGIS 5.1 Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman ........................................... 42 BAB VI IDENTIFIKASI FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN 6.1 Peningkatan Citra FPB melalui citra Prodi ................................................. 56 6.2 Peningkatan Kualitas Keluaran ................................................................... 56 6.3 Peningkatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat ..................... 57 6.4 Peningkatan Budaya Kerja dan Budaya Akademik .................................... 57 6.5 Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia ............................................. 57 6.6 Pengembangan Bidang-Bidang Unguulan .................................................. 58 6.7 Penggalian Sumber Dana ............................................................................ 58 6.8 Pengembangan Sarana dan Prasarana ......................................................... 58 6.9 Pengembangan Kerjasama dan Jaringan Kerjasama Internasionalisasi ...... 58 6.10 Pembinaan Kemahasiswaan ...................................................................... 59 BAB VII SASARAN, STRATEGI, KEBIJAKAN, PROGRAM ....................... 60 BAB VIII INDIKATOR KEBERHASILAN IMPLEMENTASI PROGRAM 68

Daftar Tabel Tabel 1. Rencana Strategis PBJ FPB UMY 2016-2021 ........................................... 13 Tabel 2. Distribusi Mahasiswa Aktif per Angkatan T.A 2015 ................................ 19 Tabel 3. Jumlah Calon Mahasiswa yang Ikut Tes & Jumlah yang Lolos Tes selama 5 Tahun ............................................................................................... 20 Tabel 4. Daftar Prestasi Mahasiswa PBJ FPB UMY .............................................. 20 Tabel 5. Data dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS .................. 30 Tabel 6. Matriks Analisis SWOT ............................................................................ 33 Tabel 7. Peta hasil analisis SWOT .......................................................................... 51 Tabel 8. Perumusan strategi FPB UMY .................................................................. 55 Tabel 9. Penjabaran strategi ke dalam kebijakan dan program .................................. Tabel 10. Indikator Keberhasilan Implementasi Program .........................................

Daftar Gambar Gambar 1. Rencana Strategis Pendidikan Nasional ................................................. 1 Gambar 2. Isu Strategis Pendidikan Tinggi ............................................................. 2 Gambar 3. Tolak Ukur Kinerja Pendidikan Tinggi .................................................. 3 Gmbar 4. Tahapan Renstra Univ 2015-2040 ........................................................... 6 Gambar 5. Tahapan Pencapaian PBJ FPB UMY ..................................................... 7

BAB I PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang Penyusunan Rencana Strategis Lingkungan pendidikan yang terus berubah secara radikal dan pervasive membutuhkan sebuah manajemen pendidikan modern yang tanggap dan bergerak cepat. Perubahan lingkungan eksternal seperti regulasi pemerintah, pengguna lulusan, orang tua mahasiswa, dan masyarakat secara umum menuntut lembaga pendidikan semakin maju dan mandiri. Di lain pihak persaingan antara lembaga pendidikan, utamanya pendidikan tinggi, juga semakin ketat. Berbagai perguruan tinggi baik negeri maupun swasta tidak hanya bersaing dengan kompetitor dalam negeri saja, namun juga perguruan tinggi luar negeri yang berekspansi secara internasional. Masyarakat pun menjadi semakin cerdas dalam memilih perguruan tinggi sebagai tempat belajar yang dapat memberikan jaminan masa depan yang lebih baik. Dalam memilih alternatif perguruan tinggi sebagai tempat belajar, masyarakat juga difasilitasi dengan adanya berbagai organisasi ataupun lembaga pemeringkat independen yang berupaya memberikan informasi beragam tentang perguruan tinggi. Informasi tersebut diberikan melalui pemeringkatan maupun survei seperti yang dilakukan oleh QS World University Ranking, Times Higher Education, Webometric, Majalah Swa, Majalah Tempo, dan sebagainya. Lingkungan eksternal yang mengalami perubahan signifikan dan semakin kritis dalam menyikapi kinerja dari perguruan tinggi kemudian memberikan pengaruh yang tajam terhadap lingkungan internal sebuah perguruan tinggi. Selanjutnya, untuk mengimbangi perubahan yang terjadi di lingkungan eksternal perguruan tinggi, manajemen perguruan tinggi dituntut semakin efektif dan efisien mengelola sumber daya yang dipunyai sehingga berbagai inovasi dapat dilakukan dengan pembiayaan yang cukup. Manajemen perguruan tinggi tidak bisa lagi menggantungkan diri

1|Rens tra F akultas P endidikan Bahas a UMY

pada manajemen “apa adanya”. Manajemen harus memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan kemampuan antisipasi masa depan dengan kemampuan manajerial untuk merencanakan dan mengimplementasikan program-program sehingga tujuan sebuah perguruan tinggi dapat tercapai. Manajemen strategik harus menjadi proses manajemen yang terimpelementasikan yang meliputi berbagai keputusan dan langkahlangkah yang berujung pada formulasi dan implementasi serangkaian rencana yang didesain untuk mencapai tujuan organisasi. Fakultas

Pendidikan

Bahasa

Universitas

Muhammadiyah

Yogyakarta (FPB UMY) merupakan salah satu organisasi pendidikan yang sudah harus mulai melakukan manajemen strategik dengan baik. Beberapa tahun ini semenjak FPB didirikan telah mengalami dinamika yang sangat cepat dan radikal yang salah satunya dipicu oleh perubahan RENSTRA Universitas dari terakreditasi „A‟ di tingkat Nasional mengarah pada rencana World Class University (WCU). Dengan adanya perubahan ini diharapkan UMY pada umumnya dan FPB UMY pada khususnya dapat mencapai sasaran sebagai Fakultas yang memiliki reputasi tinggi tidak hanya di tingkatan Nasional tetapi juga di kawasan Asia Tenggara dan Asia Pasifik. Perubahan rencana strategis ini tentunya memberikan konsekuensi manajerial baik di tingkat universitas, fakultas maupun jurusan. Perubahan ini terus menerus memicu setiap Fakultas dan Jurusan yang berada di lingkungan UMY untuk berusaha mengintegrasikan arah organisasi terhadap cita-cita internasionalisasi. FPB UMY tengah dalam upaya menyusun rencana strategis untuk tahun 2016-2021. Berbagai dinamika baru harus mampu ditangkap oleh FPB UMY ke depan. Aspek-aspek seperti quality assurance dan internasionalisasi yang telah menjadi tekad UMY yang dituangkan dalam visi dan Renstra UMY harus mendapat perhatian yang besar. Grand strategy internasionalisasi perlu dirumuskan lebih dalam dan direncanakan dengan matang.


Pada akhirnya, sebagai komponen dari salah satu Universitas terkemuka di Indonesia yang sudah mencapai pencapaian maksimal di tingkat Nasional, maka FPB UMY membutuhkan serangkaian strategi yang nantinya akan dijadikan sebagai guidance dari setiap kegiatan operasional yang akan dijalankan untuk menuju internasionalisasi FPB UMY. Rencana strategis dibutuhkan oleh FPB UMY agar entitas ini mampu menjaga eksistensi di tengah maraknya kompetisi dan dinamika lingkungan eksternal hingga mewujudkan cita-cita untuk menjadi fakultas yang bertaraf internasional dan terkemuka di kawasan Asia Tenggara dan Asia Pasifik.

1.2.

Landasan Penyusunan RENSTRA Penyusunan Rencana Strategis FPB UMY dilandaskan kepada: 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional 2. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar

Pendidikan Nasional 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 28 Tahun 2005

tentang Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi 5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan. 6. Rencana strategis UMY

1.3.

Sistematika Penulisan Renstra Rencana Strategis FPB UMY terdiri dari Lima Bab, yaitu: 

Bab I: Pendahuluan Dalam Bab ini dijelaskan tentang informasi mengenai latar belakang penyusunan Rencana Strategis FPB UMY 2016-2021, landasan yang digunakan dalam penyusunan Rencana Strategis serta sistematika penulisan dari dokumen ini.




Bab II: Gambaran Umum FPB UMY Bab ini membahas tentang sejarah singkat, visi dan misi yang selama ini telah digunakan serta berbagai nilai-nilai yang diyakini yang merupakan pedoman yang digunakan FPB UMY untuk mewujudkan visi dan misinya.



Bab III: Kinerja FPB UMY Dalam bab ini diuraikan tentang capaian-capaian FPB UMY selama kurang lebih 4 tahun terakhir (2012-2016) baik yang menyangkut bidang pelayanan akademik, keuangan, organisasi, sumberdaya manusia, maupun sarana dan prasarana. Selain itu, dalam Bab ini juga dipaparkan tentang faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi eksistensi FPB UMY selama ini.



Bab IV: Indikator SWOT FPB UMY Pada bagian ini dipaparkan beberapa SWOT FPB UMY yang mencerminkan indikator kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang akan mempengaruhi kinerja FPB UMY. Indikatorindikator tersebut didapatkan melalui analisis terhadap capaian kinerja FPB UMY yang sebelumnya dipaparkan dalam Bab III.



BAB V: Rencana Strategis FPB UMY 2016-2021 Bab ini berisi tentang penentuan strategi yang digunakan oleh FPB UMY untuk mengembangkan dirinya ke depan yang didasarkan pada hasil dari analisis SWOT yang dilakukan dalam Bab IV.


BAB II GAMBARAN MASA DEPAN

2.1.

ROAD MAP FPB UMY Road Map FPB UMY mengacu kepada Road Map Universitas dimana pada tahun 2016-2021 Universitas berusaha untuk melakukan internasionalisasi, 2021–2025 menuju tahapan kampus yang unggul di kawasan ASEAN, 2025-2030 unggul di kawasan Asia-Pasifik, 2030–2035 menjadi salah satu bagian dari under fifty World Clas University (WCU) dan 2035–2040 menjadi salah satu kampus WCU. Dengan gambaran Renstra Universitas sebagai berikut:

Gambar 2.1. Tahapan Renstra Universitas 2016 s.d. 2041

Oleh karenanya, sebagai turunan dari Renstra Universitas tersebut, FPB UMY di dalam Renstra 2016-2021 ini memfokuskan pada tahapan untuk melakukan internasionalisasi jurusan dan fakultas. Secara khusus, hal ini juga merupakan kelanjutan dari Renstra Tahap Pertama


yang telah disusun di tahun 2009. Dimana target di tahun 2021 menjadi Fakultas terkemuka di kawasan ASEAN dengan ilustrasi sebagai berikut:

Gambar 2.2. Tahapan Pencapaian FPB UMY

2.2.

STRATEGI PENCAPAIAN Renstra 2016-2021 ini disusun berdasarkan renstra Universitas dan yang menitik beratkan pada keunggulan FPB UMY di tingkatan Nasional. Sementara Renstra pada 2016-2021 ini akan diarahkan pada upaya internasionalisasi menuju Fakultas yang terkemuka di ASEAN melalui tema yang akan di usung sebagai berikut: 1 2016-2017

:

Peningkatan tata kelola organisasi, Mutu Akademik Dosen dan Kerjasama

2 2017-2018

:

Tercapainya Mutu IT, Kerjasama dan Publikasi Internasional

3 2018-2019

:

Tercapainya

Mutu

Tenaga

Kependidikan

dan

Organisasi untuk menjadi Universitas Internasional 4 2019-2020

:

Tercapainya

Penjaminan Mutu yang berstandar

Internasional 5 2020-2021

:

Tercapainya Academic Excellence yang bertarap internasional melalui ASEAN University Network (AUN)


Keberadaan Renstra 2016-2021 sangat dibutuhkan dalam waktu dekat sebagai acuan untuk mengambil kebijakan dan melaksanakan program internasionalisasi Fakultas dimana sebelumnya telah memotret faktor internal dan ekternal (SWOT-Analisis), sehingga ditemukan rencana strategies yang lebih fokus pada aspek sebagai berikut: 1.

Optimalisasi workshop internalisasi muatan visi, misi dan tujuan UMY keseluruh dokumen perencanaan program studi dan unit lainnya.

2.

Strategi dan kebijakan program tata pamong, kepemimpinan dan penjaminan mutu.

3.

Strategi dan Kebijakan Program Mahasiswa dan Lulusan

4.

Strategi dan Kebijakan Program Kurikulum pembelajaran dan Suasana Akademik.

5.

Strategi dan kebijakan Program Pembiayaan, Sarana, Prasarana dan Sistem Informasi.

6.

Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat dan Kerjasama.

7.

Character Building. Renstra 2016-2021 pada akhirnya akan sangat menekankan pada

Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) bertarap internasional dengan Indikator sebagai berikut: 1.

Tercapainya

peningkatan

reputasi

internasional

di

bidang

pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat 2.

Tercapainya peningkatan jejaring (network) kerjasama internasional

3.

Tercapainya manajemen mutu pelayanan

4.

Tercapainya kultur internasional melalui internasionalisasi program akademik dan budaya

5.

Tercapainya manajemen mutu pelayanan

6.

Tercapainya peningkatan jejaring (network) kerjasama internasional

7.

Manajemen & Sruktur Organisasi

8.

Tata Pamong & Manajemen IT

9.

Kepemimpinan & Character Building


BAB III VISI, MISI & NILAI-NILAI ORGANISASI

3.1.

Visi UMY Menjadi universitas yang unggul dalam pengembangan ilmu dan teknologi dengan berlandaskan nilai-nilai Islam untuk kemaslahatan umat. Misi UMY a. Meningkatkan harkat manusia dalam upaya meneguhkan nilai-nilai kemanusiaan dan peradaban; b. Berperan sebagai pusat pengembangan Muhammadiyah; c. Mendukung pengembangan Yogyakarta sebagai wilayah yang menghargai keragaman budaya; d. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengembangan masyarakat secara profesional; e. Mengembangkan peserta didik agar menjadi lulusan yang berakhlak mulia, berwawasan, dan berkemampuan tinggi dalam ilmu pengetahuan dan teknologi. Tujuan UMY Terwujudnya sarjana muslim yang berakhlak mulia, cakap, percaya diri, mampu mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi serta berguna bagi umat, bangsa dan kemanusiaan.

Visi FPB UMY Mengacu kepada visi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Maka Visi dari Fakultas Pendidikan Bahasa diformulasikan sebagai berikut: “MENJADI FAKULTAS PENDIDIKAN BAHASA YANG PROFESIONAL, BERKARAKTER, BERWAWASAN INTERNASIONAL DAN BERLANDASKAN NILAI- NILAI ISLAM PADA TAHUN 2021”


3.2.

Misi FPB UMY 1. Meningkatkan harkat dan martabat manusia dalam upaya meneguhkan nilai-nilai kemanusiaan dan peradaban berdasarkan nilai-nilai Islam dan kemuhammadiyahan. 2. Menyelenggarakan pendidikan dengan menerapkan metode pembelajaran yang terbaru dengan mengembangkan teknik, metodologi dan pedekatan belajar secara kreatif. 3. Menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan bahasa yang ditopang dengan kemajuan teknologi yang berkualitas, berdaya saing global, dan relevan dengan tujuan pendidikan nasional. 4. Menyelenggarakan penelitian yang berbasis kepada pengembangan proses belajar mengajar dan, 5. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat yang berbasis kepada kebermanfaatan berkehidupan secara luas baik pada dunia pendidikan maupun non pendidikan.

3.2.1. Tujuan Umum Terwujudnya pendidik profesional yang memiliki kompetensi pedagogi, personal, sosial, dan profesional yang mampu mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi serta berguna bagi umat, bangsa dan kemanusiaan. 3.2.2. Tujuan Khusus 1. Menguasai, mengembangkan dan mengamalkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang dijiwai oleh nilai keislaman, kemanusiaan, akhlakul karimah atau etika luhur; 2. Menghasilkan pendidik profesional yang mampu menjadi uswatun khasanah bagi lingkungannya guna memenuhi kebutuhan dunia pendidikan nasional maupun internasional; 3. Menghasilkan penelitian dan karya ilmiah yang menjadi rujukan pada tingkat nasional dan internasional;


4. Mengembangkan kehidupan masyarakat akademik yang ditopang oleh nilai-nilai Islam yang menjunjung tinggi kebenaran, keadilan, kejujuran, kesungguhan dan tanggap terhadap perubahan; 5. Menciptakan

iklim

akademik/academicatmosphere yang

dapat

menumbuhkan pemikiran-pemikiran terbuka, kritis-konstruktif dan inovatif; 6. Mengembangkan jaringan kerjasama dengan berbagai institusi nasional maupun internasional untuk memajukan pendidikan, penelitian, manajemen dan pelayanan; 7. Menghasilkan lulusan yang memiliki integritas kepribadian dan moralitas yang islami dalam konteks kehidupan individual maupun sosial.

10 | R e n s t r a F a k u l t a s P e n d i d i k a n B a h a s a U M Y

3.2.3. Sasaran Strategi pencapaian sasaran yang ingin dicapai pada tahun 2016-2021 adalah sebagai berikut: Komponen

Sasaran 

Pelembagaan Penyusunan, Monitoring

Memiliki Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang Sangat Jelas dan Sangat Realistik

dan Evaluasi Perencanaan Strategis 

Tata pamong, kepemimpinan, sistem

Telah berjalan struktur dan sistem organisasi yang sehat, dinamis, dan tanggap perubahan.



pengelolaan, dan penjaminan mutu

Sistem penjaminan mutu internal telah berjalan dengan efektif.



Semua program studi terakreditasi minimal B



Terwujud sistem database yang lengkap dan selalu di mutakhirkan.



Terwujudnya

kepemimpinan

organisasi,

operasional dan publik yang baik di FPB Mahasiswa dan



Lulusan

Prosentasi jumlah penerimaan mahasiswa baru semakin meningkat untuk setiap tahunnya.



Penerimaan

mahasiswa

baru

juga

didasarkan atas prestasi akademik semasa studi di tingkat pendidikan menengah, bukan semata-mata dari aspek kemampuan ekonomi. 

Fasilitas yang disediakan untuk kegiatan soft skill dan hard skill bagi mahasiswa



Bimbingan dan konseling, dan kesehatan bagi mahasiswa.


Meningkatnya jumlah penerima beasiswa



bagi mahasiswa yang berprestasi dan kurang mampu untuk setiap tahunnya. Terpenuhinya proses pembelajaran yang



berbasis pada kompetensi secara konsisten dan konsekuen. Ketersediaan

sistem

data

base

yang

berbasis pada knowledge management dan ICT, serta pengelolaan yang profesional sehingga terwujud jaringan komunikasi yang efektif dan efisien antara FPB, alumni, dan stakeholder lainnya. Terjalin



alumni

berbagai dalam

kerjasama

bidang

dengan

Tri

Dharma

Perguruan Tinggi Sumber Daya Manusia



Memiliki SDM Dosen yang mempunyai kinerja baik, berdedikasi tinggi dan loyal kepada institusinya



Memiliki SDM Tenaga Kependidikan yang berkemampuan dan berketrampilan tinggi dan loyal kepada institusinya

Kurikulum,



Memiliki kurikulum berbasis kompetensi

Pembelajaran dan

yang menghasilkan lulusan yang berdaya

Suasana Akademik

saing tinggi.

Kurikulumn



Memiliki perangkat pembelajaran yang efisien dan efektif.



Terciptanya

suasana

akademik

yang

kondusif. 

Penggunaan

sarana

dan

pendidikan yang optimal.


prasarana



Peningkatan publikasi ilmiah dan tulisan berbentuk buku



Adanya Buku Ajar untuk sebagian besar mata kuliah inti

Pembiayaan, sarana dan



Program studi di lingkuangan FPB memiliki

prasarana, serta sistem

perencanaan alokasi dan pengelolaan dana

informasi

sesuai dengan proporsionalitas pendapatan anggaran masing-masing. 

Dana operasional bagi kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat yang sesuai stándar



Tersedianya fasilitas, ruang, sarana dan prasarana

untuk

kegiatan

pendidikan,

penelitian, pengabdian pada masyarakat yang sesuai stándar 

Meningkatnya prestasi mahasiswa



Meningkatnya

jumlah

dan

kualitas

prasarana yang dalam proses pembelajaran (termasuk

bahan

kepustaaan,

sarana

pembelajaran) dan penelitian sesuai dengan ketetapan berbagai standar. 

Meningkatnya

jumlah

dan

kualitas

prasarana sarana dan prasarana laboratorium baik untuk tujuan pembelajaran maupun untuk tujuan penelitian sesuai dengan 

Meningkatnya

jumlah

dan

kualitas

prasarana sarana dan prasarana laboratorium baik untuk tujuan pembelajaran maupun untuk tujuan penelitian sesuai dengan ketetapan berbagai standar 

Bertambahnya

dana

opersional


untuk

perawatan

sarana

dan

prasarana

pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat. 

Makin meningkatnya sistem informasi, fasilitas

e-learning

pendidikan,

penelitian

guna

keperluan

dan

pengabdian

kepada masyaratakat. Penelitian dan



Menghasilkan produktivitas dan mutu yang

pelayanan/pengabdian

tinggi hasil penelitian dosen dalam kegiatan

kepada masyarakat, dan

penelitian, pelayanan/pengabdian kepada

kerjasama

masyarakat, dan kerjasama, dan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan tersebut. 

Menghasilkan

kegiatan

pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dosen dan mahasiswa program studi yang bermanfaat bagi pemangku kepentingan (kerjasama,

karya,

penelitian,

dan

pemanfaatan jasa/produk kepakaran). 

Menghasilkan jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan misi program studi dan institusi dan dampak kerjasama

untuk

penyelenggaraan

dan

pengembangan program studi.

3.3. Budaya Organisasi Nilai-nilai yang dianut dalam budaya organisasi di FPB UMY merujuk pada nilai-nilai UMY yang dielaborasikan dari Visi UMY yaitu menjadi universitas yang unggul dalam pengembangan ilmu dan teknologi dengan berdasarkan nilai-nilai Islam untuk kemaslahatan umat. Oleh karena itu, nilai-nilai yang dikembangkan adalah kejujuran, profesionlisme, amanah, dan kebersamaan (ukhuwah). Upaya internasilasi nilai-nilai tersebut


dilakukan dengan membangun sistem keuangan yang transparan dan akuntabel, sistem manajemen sumber daya manusia yang berorientasi pada pengembangan potensi dan profesionalisme kerja, dan iklim akademik yang kondusif bagi pengembangan ilmu pengetahuan yang berlandaskan nilainilai Islam. Sistem Pengelolaan FPB UMY berlandaskan pada Kaidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah dan Statuta UMY, dan Surat Keputusan Rektor UMY No. 146/SK-UMY/IV/2008 tentang Struktur Organisasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang mengatur Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi seluruh unsur organisasi mulai dari Rektor sampai dengan Program Studi. SK tersebut membawa konsekuensi restrukturisasi yang berdampak pada Fakultas dan Prodi. Gejala semakin sulitnya memperoleh pemimpin di level Jurusan yang memiliki integritas diri yang baik mulai terasa di FPB UMY. Dosen semakin enggan untuk menduduki jabatan struktural di Program Studi dengan

alasan

berat

berurusan

dengan

permasalahan-permasalahan

managerial yang identik dengan administrasi dan birokrasi. Padahal, dalam suatu organisasi, peranan pemimpin menjadi sangat strategis untuk mengerahkan segala sumber daya yang dimiliki untuk memajukan institusi. Kedudukan ketua prodi semakin penting seiring dengan peran prodi yang menjadi ujung tombak Universitas. Meskipun ada permasalahan tata kelola, namun kinerja FPB UMY menunjukkan perbaikan-perbaikan yang berarti. Hal ini mengindikasikan adanya komitmen yang baik dari pimpinan dan civitas akademika FPB UMY untuk berkerja dengan baik. Fenomena ini juga menjadi bukti adanya pemahaman dan intenalisasi core ideology UMY yang terdiri dari core values

(integritas,

keikhlasan

dan

ukhuwah)

serta

core

purpose

(menghasilkan sarjana Muslim berwawasan global yang mampu mengakses kemajuan teknologi informasi, ilmu pengetahuan dan teknologi) yang semakin baik dikalangan civitas akademika FPB UMY.


BAB IV GAMBARAN SAAT INI

4.1. Aspek Akademik Sebagai sebuah institusi pendidikan, Fakultas Pendidikan Bahasa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (FPB UMY) melaksanakan pelayanan akademik sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang meliputi Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian pada Masyarakat. Layanan akademik tersebut merupakan core values FPB UMY yang selalu harus terus ditingkatkan untuk mewujudkan visi FPB UMY sebagai the centre of excellence. Aspek akademik FPB UMY dianalisis sebagai berikut: 4.1.1

Mahasiswa Aktivitas kemahasiswaan di Fakultas Pendidikan Bahasa sangat dinamis dengan banyaknya forum-forum diskusi mahasiswa dan komunitas-komunitas mahasiswa di tingkat prodi dan Fakultas. Selain itu, dengan hadirnya tiga prodi Bahasa (PBI, PBA dan PBJ) membuat aktivitas kemahasiswaan di FPB UMY terus semakin berkembang dan inovatif baik kegiatan-kegiatan tersebut bersifat Nasional maupun Internasional. 1.

Jumlah Mahasiswa Jumlah mahasiswa aktif FPB UMY mengalami peningkatan yang cukup konsisten dalam kurun waktu 5 tahun terakhir (2010-2015). Jumlah mahasiswa aktif FPB UMY secara garis besar saat ini terdapat sebanyak 856 yang terdiri dari 290 LakiLaki dan 566 Perempuan. Jumlah mahasiswa terbanyak adalah tahun akademik 2013 yaitu 252 Orang.


Distribusi Mahasiswa FPB Aktif yang terdiri dari tiga Prodi (PBI, PBA, PBJ) per Angkatan Tahun Akademik 2016 Angkatan

L

P

Jumlah

2011

13

10

23

2012

33

62

95

2013

87

165

252

2014

80

155

235

2016

93

156

249

JUMLAH

290

566

856

Percentage

Sumber: Data Jurusan Dalam 5 (Lima) tahun terakhir FPB UMY menerima mahasiswa sebanyak 794. Mahasiswa dengan system rekrutmen dan seleksi mahasiswa yang dilakukan melalui tiga cara yaitu: (1) Jalur Non-Test, (2) Paper Based Test (PBT) dan Computer Based Test (CBT). Jalur Non-Test merupakan jalur khusus bagi calon mahasiswa baru yang belum lulus dan dapat mendaftar dengan menggunakan raport dari semester 1 sampai semester 5 di Sekolah Menengah. Tes PBT merupakan seleksi yang diselenggarakan dengan menggunakan soal tertulis dalam lembar kertas. Test tersebut dilaksanakan dalam empat gelombang. Calon mahasiswa dapat memilih dua program studi dari semua program studi yang ada di UMY. Calon mahasiswa dapat mengikuti PBT maksimal empat kali. Pendaftar dalam satu gelombang dibatasi maksimal 1.800 peserta. Sementara CBT merupakan layanan tes yang dikenal dengan nama One Day Service adalah tes penerimaan mahasiswa baru berbasis komputer. Calon mahasiswa datang mendaftar dan langsung melakukan tes yang hasilnya dapat diketahui setelah tes. Tes dilaksanakan di Kampus Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan calon mahasiswa dapat memilih dua program studi dari semua program studi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Setiap calon mahasiswa dapat mengikuti CBT maksimal tiga kali. Pendaftaran ditutup sewaktu-waktu setelah kuota terpenuhi.


Apabila dilihat dari data yang ada, jumlah peminat untuk memasuki FPB UMY dari tahun ke tahun terus mengalami peningkatan, dimana pada tahun 2011 jumlah calon mahasiswa yang mengikuti seleksi adalah sebanyak 657 orang Jumlah Calon Mahasiswa yang Ikut Test & Jumlah yang Lolos Test Selama 5 Tahun Lolos

Mahasiswa

Tahun

MengIkuti Seleksi

Seleksi

Baru

2011

338

114

112

2012

518

155

150

2013

856

319

316

2014

1327

294

289

2016

1299

267

262

Total

4338

1149

1129

4.1.2. Prestasi Mahasiswa Dalam bidang prestasi, keberhasilan mahasiswa dibisa dlihat di dalam perlombaan Minat dan Bakat (Olahraga dan Non-Olahraga, keaktivan di Organisasi dan juga Penelitian Kelompok Mahasiswa (PKM), baik yang bertarap Nasional maupun Internasional. Selama tiga tahun terakhir. Nama Kegiatan dan Waktu Penyelenggaraan (2)

Tingkat (Lokal, Wilayah, Nasional, atau Internasional) (3)

1

Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa Th.Anggaran 2012/2013

Nasional

Penerima Beasiswa 16 orang

2

Japanese Socioculture Internship Program (JSIP) di Oarai, Prefektur Ibaraki 8 januari - 8 Febuari 2016

Internasional

Magang dan pelatihan khusus bahasa Jepang

No. (1)

Prestasi yang Dicapai (4)


3

Beasiswa Prestasi Akademik 2013

Wilayah

8 orang

4

Japanese Education Capacity Building SouthEast Asia Japanese Teacher Training College, 28 Oktober 2016 – 11 Desember 2016

Internasional

Pelatihan calon pendidik bahasa Jepang (45 hari) di Osaka, Jepang

5

Mahasiswa Prestasi Utama 2013

Lokal

Juara 3

6

International Conference on Education and Language (ICEL) 2013, 28-30 Januari 2013

International

Presentasi Makalah: 3 presenter

7

Hibah BRI untuk Stundent Enterpreunership and Business Incubator (SEBI) Maret 2013

Lokal

Penerima Hibah Kewirausahaan: 5 kelompok

8

Conference on Teaching English as a Foreign Language, The 5th COTEFL 11-12 May 2013

International

Presentasi Makalah: 7 presenter

9

Tari Saman, April - Mei 2013

Wilayah

Penyaji

10

Lomba Pidato Bahasa Inggris SMA Tingkat Nasional Mei 2013

Nasional

Penyelenggara

11

Japan Business Internship Program, 30 Mei 2014 – 28 Juni 2014

Internasional

Peserta Magang di Osaka Jepang

12

Japanese Education Capacity Building Southeast Asia Japanese Teacher Training College, 28 Oktober 2014 – 11 Desember

Internasional

Peserta Pelatihan bahasa jepang dari The Japan Foundation,


2014

Osaka, Jepang

13

Program Jenesys 2.0, 26 Januari 2016 – 3 Febuari 2016

Internasional

Peserta pertukaran budaya diselenggarakan oleh Keduataan Besar Jepang

14

Japan Business Internship Program, 15 Mei 2016 – 13 Juni 2016

Internasional

Peserta magang di Osaka Jepang

15

Beasiswa PT OHREOsaka Japan, 2014-2016

Internasional

Penerima Beasiswa

16

Beasiswa The Japan Foundation dalam Program Japanese Teachers Capacity Building Southeast Asia Teachers Training College Course, 2014

Internasional

Penerima Beasiswa

17

Beasiswa Ministry of Foreign Affairs Japan dalam program JapanEast Asia Network of Exchange for Students and Youths Programme

Internasional

Penerima Beasiswa

4.1.3

Askes layanan ke Mahasiswa Ada beberapa akses layanan yang diberikan kepada mahasiswa

yang disediakan oleh Setiap Program studi. Di antara akses layanan tersebut adalah sebagai berikut: a.

Bimbingan dan Konseling Prodi menyediakan 1 orang Dosen Pembimbing Akademik (DPA) untuk 30-35 mahasiswa, dengan pertemuan rutin terjadwal 4 kali dalam 1 semester. Kegiatan dalam pertemuan tersebut

adalah

pembagian KHS (Kartu Hasil Studi), konseling mengenai kegiatan


akademik maupun non-akademik yang menunjang prestasi dan kegiatan belajar di FPB UMY. Orang tua mahasiswa dapat memantau perkembangan akademik anaknya melalui DPA baik melalui tatap muka langsung maupun melalui media telekomunikasi, karena nama dan nomor telepon DPA diberikan kepada orang tua mahasiswa. DPA mempunyai akses mengetahui nilai mahasiswa secara rinci melalui jalur intranet sehingga permasalahan yang terkait dengan nilai dapat segera terdeteksi dan ditindaklanjuti penyelesaiannya. b. Kesehatan Mahasiswa di FPB UMY dapat terdaftar sebagai anggota DSM (Dana Sehat Muhammadiyah) dengan cara mendaftarkan diri ke biro kemahasiswaan dengan menunjukkan kartu mahasiswa. Selanjutnya biro kemahasiswaan mengeluarkan kartu DSM. Kartu DSM harus selalu dibawa setiap mahasiswa membutuhkan pelayanan kesehatan. Pelayanan yang diberikan berupa pelayanan kesehatan di klinik DSM yang ada di Universitas tanpa dipungut biaya dan di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta dan AMC gratis jasa medis dan pengurangan biaya obat rawat jalan sebesar Rp 7.500, dan keringanan biaya rawat inap sebesar Rp 200.000. Untuk kasus khusus misalnya adanya kecelakaan lalu lintas yang menimpa mahasiswa saat mahasiswa berangkat atau pulang dari kampus, FPB UMY juga memberi perhatian khusus dengan meringankan biaya pengobatan. Maksimum dana bantuan adalah Rp 5.000.000 tergantung berat ringannya kondisi mahasiswa. c. Beasiswa Ada beberapa beasiswa yang tersedia untuk mahasiswa baik yang berasal dari internal maupun dari lingkungan eksternal UMY, yaitu:


a. Beasiswa umum b. Beasiswa mahasiswa berprestasi, yang terbagi dalam dalam dua kategori yaitu 1) utama, melalui penawaran dan 2) khusus, diberikan karena penghargaan c. Beasiswa dari BPI (Badan Pengelola Infaq) d. Beasiswa Bidik Misi e. BBM (Bantuan Belajar Mahasiswa) f. PPA (Peningkatan Prestasi Akademik) g. Supersemar h. Sewaktu-waktu,misal ada gempa, kerusuhan, dll. i. Daerah asal j. BKM (Bantuan Khusus Mahasiswa), misal BLTTPSDP (program hibah) k. Bea Mahasiswa (dari Pemerintah Propinsi DIY) d. Mahasiswa Asing dan Exchange Fakultas pendidikan Bahasa telah menjalin beberapa kerjasama dengan instansi pendidikan di luar negeri. Beberapa diantaranya mengenai student exchange dan scholarship untuk tiga prodi yang ada di FPB. Jumlah Mahasiswa yang Mengikuti Student Exchange dari Tahun 2012-2016 Tahun Jumlah Akademik Semester Mahasiswa 2012/2013 Ganjil 0 2012/2013 Genap 1 2013/2014 Ganjil 0 2013/2014 Genap 3 2014/2016 Ganjil 5 2014/2016 Genap 2 2016/2016 Ganjil 1 2016/2016 Genap 0 Sumber: Prodi PBI, PBA dan PBJ

Kampus Tujuan 0 1 0 2 2 1 1 0


Negara Tujuan 0 1 0 2 2 1 1 0

Dari tahun ke-tahun, berdasarkan data di atas mahasiswa yang mengikuti exchange program terus mengalami peningkatan yang signifikan. Di tahun 2012, hanya 8 mahasiswa dengan 2 Negara tujuan, akan tetapi di tahun 2016 sudah mencapai 17 Mahasiswa dengan 5 Negara tujuan di 8 Universitas Partner. Dengan grafik sebagai berikut:

e. Pembinaan Kemahasiswaan Pembinaan

terhadap

mahasiswa

dilakukan

dengan

memberikan beberapa layanan yang dilakukan secara regular, baik yang bersifat akademik maupun non-akademik. Di antara layananlayanan pembinaan tersebut adalah sebagai berikut: e.1. Pembinaan Soft skills Pembinaan Soft skills mahasiswa dilakukan dalam bentuk Training Soft skills yang bersifat wajib diikuti seluruh mahasiswa FPB UMY, yang dikelola oleh Lab FPB UMY, yang meliputi: (1) Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah; (2) Spiritual Leadership; (3) MICE, (4) Outbond; (5) Pelatihan Penulisan Tugas Akhir; (6) Public Speaking; (7) Event Organizer dan (8) Job Hunting. Adapun metode pelatihan pelbagai soft skills tersebut meliputi pemaparan, diskusi, films, games dan lain-lain. Jadwal pelatihan disesuaikan dengan

semester per angkatan masuk

mahaiswa. Selama masa Studi mahasiswa akan menyelesaikan ke


delapan tahap pelatihan tersebut yang waktunya disesuaikan diselasela jadwal tetap akademik. Setiap tahapan pelatihan diberikan sertifikat yang akan digunakan sebagai salah satu syarat yudisium sarjana. Tujuan diadakannya program ini adalah untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa supaya bisa survive selama kuliah dan dimasa kerja. (Dokumen: Modul Pelatihan, Absensi, Jadwal Pelatihan, Sertifikat) e.2. Ekstra Kurikuler Kegiatan ekstrakurikuler di Prodi FPB UMY, ada yang bersifat pilihan sesuai dengan minat dan bakat mahasiswa, adapula yang wajib diikuti oleh setiap mahasiswa. Ekstrakurikuler Pendampingan Agama Islam dan Soft skills training, merupakan kegiatan ekstrakurikuler yang wajib diikuti oleh mahasiswa. Kegiatan ekstra kurikuler yang ada di FPB UMY

dapat

digambarkan sesuai bagan di bawah ini : 1. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) membawahi semua himpunan mahasiswa pada tingkat fakultas. Berkoordinasi secara langsung dengan asisten bidang kemahasiswaan di tingkat prodi maupun fakultas dalam mengatur kegiatan dan regulasi keuangan kegiatan mahasiswa sehingga dapat mencegah

duplikasi

kegiatan

dari

masing-masing

organisasi mahasiswa. 2. Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM), berfungsi sebagai lembaga legislatif yang dipilih langsung oleh mahasiswa melalui mekanisme Pemilu Raya. 3. Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM), merupakan organisasi yang bergerak dalam kegiatan bermuatan Islami yang

dalam

pelaksanaan

kegiatannya

berkoordinasi

langsung dengan IMM tingkat Universitas dan pengurus cabang Muhammadiyah.


4. Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Pemerintahan UMY (KOMAP)

yang

mewadahi

seluruh

kegiatan

kemahasiswaan intra jurusan yang berkiprah dalam kegiatan akademik maupun non akademik. Prestasi nasional yang diperoleh KOMAP adalah sebagai Ketua Forum Komunikasi Mahasiswa Pemerinatahan Wilayah Jawa-Bali-Nusa Tenggara (FOKERMAPI). 5. Futsal dan Sepakbola yang mewadahi aktivitas mahasiswa yang berbakat dalam olahraga sepakbola. Adapun prestasi Futsal untuk Prodi FPB UMY adalah menjuarai Lomba Futsal antar Prodi di UMY Tahun 2012 dengan mendapatkan Piala Rektor UMY. Sedangkan kiprah dalam sepakbola, ada mahasiswa FPB yang menjadi wakil tim UMY yang menjuarai Liga Sepakbola Mahasiswa DIY Tahun 2012. Paduan Suara UMY (Sunshine Voice) yang sering tampil dalam beberapa acara, antara lain mengisi paduan suara pada acara wisuda sarjana, Milad UMY dan kegiatan lainnya 4.1.4

Lulusan a. Alumni Saat ini terdapat sebanyak 100 Alumni FPB UMY dan telah memiliki wadah alumni yang memfasilitasi mereka dalam berkomunikasi baik langsung (tatap muka) maupun via internet. Secara umum alumni FPB UMY tergabung secara otomatis dalam wadah Keluarga Alumni Universitas (KAUMY) dan wadah untuk Alumni FPB UMY secara aktif mengadakan tersendiri pertemuan-pertemuan silaturahmi antar lulusan FPB UMY. Dalam setiap pertemuannya para alumni diharapkan bisa memberikan feedback bagi Prodi. Sedangkan bagi alumni FPB UMY yang berada di luar Yogyakarta tersedia fasilitas


Komunitas Alumni FPB UMY melalui jejaring sosial dan website Prodi sebagai media komunikasi dan interaksi antar alumni dan antara alumni dengan Prodi. Adapun beberapa aktivitas yang dilakukan alumni dapat dibedakan ke dalam dua kategori, yaitu: kontribusi dalam mendukung pengembangan bidang akademik dan non akademik. 1) Kontribusi dalam pengembangan di bidang akademik antara lain : -

Berpartisipasi sebagai asisten dosen pada praktikum dan kegiatan lab skill.

-

Terlibat secara aktif pada pelatihan dan seminar-seminar ilmiah Prodi.

-

Memberi sumbangan buku untuk menambah koleksi referensi FPB UMY.

-

Membangun dan mengembangkan jejaring alumni FPB UMY yang diwadahi dalam KAUMY dan Komunitas Alumni Fakultas Pendidikan Bahasa UMY.

2) Kontribusi

dalam mendukung pengembangan bidang non akademik

meliputi: -

Ikut berpartisipasi aktif dan memberi kontribusi pemikiran dan ideide kreatif guna pengembangan Prodi-prodi di FPB UMY mendatang.

-

Ikut berpartisipasi dalam kegiatan pengembangan bridging soft skill, dengan kapasitas sebagai salah satu pemateri acara.

-

Memberikan informasi ketersediaan lowongan kerja di seluruh Indonesia, baik melalui Surat, mailing list maupun jejaring sosial bagi para alumni FPB UMY yang baru lulus.

b. Rata-rata Lama Tunggu dan Pekerjaan Sesuai Bidang Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama = 3,9 bulan. Data ini diperoleh dengan cara membagikan kuesioner kepada para alumni, ada yang dibagikan secara


langsung, melalui surat, e-mail, download melalui website fakultas (http://fpb.umy.ac.id) maupun melalui telepon. Selanjutnya data waktu tunggu lulusan yang masuk dirata-rata dan dibagi dengan jumlah kuesioner. Persentase kesesuaian lulusan yang bekerja sesuai bidang keahiannya adalah 80%. Data ini diperoleh dengan cara membagikan kuesioner kepada para alumni, ada yang dibagikan secara langsung, melalui surat, email, download melalui website fakultas dan prodi (http://fpb.umy.ac.id) maupun melalui telepon. Selanjutnya data pekerjaan lulusan direkap dikonsultasikan dengan list pekerjaan yang sesuai dengan keahlian bidang ilmu pemerintahan. Hasil 80% diperoleh dari jumlah lulusan yang bekerja sesuai bidang keahlian berdasar kuesioner tracer study dibagi dengan seluruh kuesioner tracer study yang diterima Prodi FPB UMY.

c. Tracer Study Untuk melihat kualitas dari lulusan FPB UMY, tracer study dilakukan satu tahun sekali melalui penyebaran kuesioner kepada para pengguna alumni. Penyebaran kuesioner dilakukan pada saat mereka meminta legalisir ijazah untuk disampaikan kepada atasan langsung, via pos dan melalui telepon dan saat perwakilan dari pengguna alumni menghadiri undangan di FPB UMY. Adapun isi kuesioner meliputi 7 aspek, yaitu integritas (etika dan moral), profesionalisme kompetensi bidang ilmu pemerintahan, bahasa asing,

aspek

komunikasi,

kemampuan

kerjasama

serta

pengembangan diri. Informasi yang diperoleh dari para pengguna lulusan FPB berguna untuk merumuskan kurikulum yang tepat guna dan tepat sasaran. Dengan demikian kurikulum diharapkan dapat meminimalisasi kekurangan-kekurangan

yang

ada.

Dari

sudut


mahasiswa

kekurangan-kekurangan yang ada dapat diatasi melalui kegiatan di luar kelas, seperti organisasi-organisasi kemahasiswaaan atau organisasi

diluar

kampus

yang

dapat

meningkatkan

kemampuannya dalam rangka mempersiapkan dirinya ke arah kehidupan yang lebih nyata. Informasi yang berasal dari pengguna lulusan tentang Alumni FPB UMY pada umumnya sangat baik. Hal tersebut diindikasikan dengan hasil evaluasi 7 aspek yang ditanyakan kepada pengguna. Umpan balik dari pengguna lulusan memberikan informasi yang sangat penting bagi program studi terutama untuk mengetahui kualitas lulusan yang dihasilkan serta untuk mengetahui kriteria, kualitas, maupun keterampilan apa yang harus dimiliki oleh lulusannya sehingga apa yang diharapkan oleh penguna lulusan dapat tercapai dengan baik dan memiliki kemampuan mandiri. Pada akhirnya Program Studi selalu berupaya untuk meningkatkan kinerja dan mutunya agar dapat menghasilkan lulusan yang sesuai dengan keinginan pasar tenaga kerja dan mampu bersaing dalam dunia kerja. Hubungan pengguna lulusan dapat dikembangkan menjadi mitra kerja yang diarahkan kepada Tridarma Perguruan Tinggi. Dalam aspek pengajaran, pengguna dapat membantu dan memberikan kesempatan kepada para mahasiswa untuk melihat secara langsung realita kegiatan belajar mengajar di sekolahan, yaitu dengan memberikan sekolahan,

kesempatan melakukan

untuk

berkunjung

penelitian-penelitian

ke

sekolahan

bersama

yang

melibatkan dosen, mahasiswa dan personil dari sekolahan tersebut.


Kontribusi Alumni dalam pengembangan di Bidang Akademik, antara lain : ASPEK

TS-2

Kegiatan

1. Memberi

Akademik

TS-1 1. Sebagai Asisten

TS 1. Sebagai Asisten

masukan untuk

dosen pada

dosen pada kegiatan

pengembangan

kegiatan belajar

praktik belajar

kurikulum.

mengajar

mengajar

2. Menjadi pemateri2. Menjadi pemateri

Memberi masukan

pada kegiatan

pada kegiatan

untuk pengembangan

MATAF

MATAF dan

kurikulum.

Pembekalan Calon2. Menjadi pemateri Wisudawan.

pada kegiatan MATAF dan Pembekalan Calon Wisudawan.

Fasilitas

Jejaring

1. Menyumbangkan1. Mebyumbangkan 1. Menyumbangkan buku/referensi

buku/referensi

buku/referensi

Mediator

Memfasilitasi

Mediator

kerjasama antara

beasiswa bagi

dengan lembaga lain.

lembaga tempat

mahasiswa melalui

alumni bekerja

lembaga tempat

dengan Prodi-

alumni bekerja.

dilingkungan FPB UMY,


kerjasama

Sementara itu, kontribusi Alumni dalam mendukung pengembangan Bidang Non Akademik meliputi: ASPEK Kegiatan

TS-2  Menyumbang

TS-1  Menyumbang

TS  Menyumbang

Non

pemikiran dan

pemikiran dan ide-

pemikiran dan ide-ide

Akademik

ide-ide kreatif

ide kreatif guna

kreatif guna

guna

pengembangan

pengembangan Prodi-

pengembangan

Prodi-prodi di FPB

prodi di FPB UMY

Prodi-prodi di

UMY mendatang.

mendatang.

FPB UMY mendatang.  Ikut membantu kegiatan bridging soft skills dengan ikut memberikan materi kepada adik-adik mahasiswanya. Dana

 Penggalangan

 Penggalangan dana Penggalangan dana

dana untuk

untuk membantu

untuk membantu

membantu

kegiatan yang

kegiatan yang berupa

kegiatan yang

berupa serta

Kegiatan Peduli

berupa Kegiatan

Kegiatan Bakti

Bencana Alam, serta

Peduli Bencana

Sosial tahunan di

Kegiatan Bakti Sosial

Alam, serta

beberapa panti

tahunan di beberapa

Kegiatan Bakti

asuhan dan desa

panti asuhan dan desa

Sosial tahunan di

binaan.

binaan.

beberapa panti asuhan dan desa binaan.


Jejaring

 Memberikan

 Memberikan

 Memberikan

informasi

informasi

informasi

lowongan kerja

lowongan kerja

kerja

4.1.5

lowongan

Dosen

Indikator utama untuk melakukan penliaian terhadap kinerja dosen adalah jumlah penelitian, publikasi jurnal ilmiah internasional dan nasional, publikasi karya ilmiah dosen dalam konferensi internasional maupun nasional dan

Pengabdian

Masyarakat.

Selain

itu

sebagai

Perguruan

Tinggi

Muhammadiyah (PTM), kinerja dosen pun diukur dari dharma yang ke-empat, yaitu Al-Islam dan Kemuhammadiyahan (AIK). Untuk memfasilitasi dan memberikan stumulus terhadap aktivitas publikasi ilmiah dosen, FPB UMY mendorong keinginan dosen untuk meneliti, diterbitkan jurnal ilmiah di lingkungan FPB UMY, serta buku-buku karya dosen baik melalui UMY Press, maupun penerbit di luar Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dorongan terhadap aktivitas ilmiah dosen juga dilakukan melalui pembenahan manajemen dan dukungan pendanaan (insentif) dengan dilakukan untuk mendorong tumbuhnya publikasi yang lebih baik dari aspek kualitas dan kuantitas. Akan tetapi sebelumnya akan dijelaskan, sistem rekrutment, pembinaan dan kepangkatan dosen di lingkungan FPB UMY. 1. Sistem Rekrutmen dan Pembinaan Sistem perekrutan dosen dan

tenaga kependidikan

dilaksanakan oleh

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta melalui Biro Sumber Daya Manusia (BSDM) UMY. Seleksi dilakukan sesuai kebutuhan masing-masing Program Studi atau Unit Kerja. Surat Keputusan Pengurus BPH (Badan Pelaksana Harian)

UMY

Nomor:

220/BPH-UMY/XI/2009

mengatur

Kepegawaian. Ada 3 pola rekrutmen dosen yang berlaku di UMY, yaitu: 1) Rekrutmen Dosen Reguler, 2) Rekrutmen Dosen DPK (Dosen Dipekerjakan).


tentang

3) Rekrutmen Doktor dan Profesor. Rekrutmen dosen reguler dilakukan apabila ada kebutuhan tenaga dosen pada Fakultas atau Program Studi di lingkungan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Pada model rekrutmen ini ada 2 tahapan yang dilakukan oleh BSDM UMY yaitu tahap seleksi dan tahap orientasi. Tahap seleksi terdiri dari seleksi administrasi, tes tertulis, psikotest, tes TOEFL dan microteaching, wawancara. Apabila calon dosen sudah lolos pada tahap seleksi, maka dilanjutkan tahap orientasi yang meliputi ta‟aruf, metopen, metode pengabdian, pekerti, magang Universitas, magang fakultas, magang dosen senior, kursus Bahasa Inggris, prajabatan. Rekrutmen dosen DPK dilakukan melalui tahap seleksi dan tahap orientasi juga. Pada tahap seleksi dilakukan seleksi administrasi, psikotest, tes TOEFL dan tes wawancara. Apabila dinyatakan lolos maka dilanjutkan tahap orientasi yang meliputi ta‟aruf, magang Universitas, magang fakultas, magang dosen senior, kursus Bahasa Inggris, prajabatan. Rekrutmen Doktor dan Profesor dilakukan berdasar usulan pimpinan fakultas dan pertimbangan pimpinan universitas. Rekrutmen dilakukan melalui tahap seleksi dan orientasi. Pada tahap seleksi dilakukan seleksi administrasi dan tes wawancara. Jika dinyatakan lolos dilanjutkan tahap orientasi yang meliputi ta‟aruf dan prajabatan. Untuk pengembangan dosen, Program Studi dan Fakultas memberikan kesempatan untuk Studi lanjut S-2, S-3 atau spesialis dengan persyaratan tertentu. Program Studi dan Fakultas memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada dosen untuk berpartisipasi dalam pelatihan, kursus, short course, seminar, semiloka dan sejenisnya di bidang Tridharma (pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat). Pengembangan dosen diutamakan untuk mendapatkan beasiswa dari luar (seperti biaya universitas dan fakultas) tetapi program Studi, Fakultas dan Universitas akan memfasilitasi atau mendukung kelancarannya, misalnya: dosen diberi kesempatan kursus bahasa Inggris untuk mencapai skor IELTS tertentu, pelatihan tes potensi akademik dan sebagainya.


Untuk pengembangan tenaga kependidikan, fakultas bersama universitas memberikan kesempatan kepada tenaga kependidikan untuk mendapat pelatihan-pelatihan dan motivasi diri untuk meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa. Di samping itu, Universitas juga melakukan program pelatihan bersifat indoor maupun outdoor, meliputi outbound, soft skills, reinforcement sumber daya manusia dengan metode Angklung, dll yang dikelola oleh BSDM UMY dan LPPI (Lembaga Pengkajian dan Pengembangan Islam). Universitas pada tahun 2011 juga mengundang motivator Ari Ginanjar Agustian untuk meningkatkan semangat, kinerja dosen dan tenaga kependidikan 2. Dosen Tetap dan Jabatan Akademik Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan sebagai tenaga tetap pada Perguruan Tinggi yang bersangkutan, termasuk dosen penugasan Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan dengan keahlian bidang Studinya. Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan mempunyai penugasan kerja minimum 20 jam/minggu. Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu: 1. Dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan Program Studi. 2. Dosen tetap yang bidang keahliannya di luar Program Studi

Untuk menentukan kualitas dosen, FPB menerapkan sistem seleksi. Dosen harus memiliki kompetensi dalam mata kuliah yang dibinanya dan memiliki jenjang pendidikan minimal S2 disamping kelengkapan administrasi yang harus dipenuhi. Adapun sistem dan strategi recruitment yang digunakan FPB untuk merekrut dosen adalah sebagai berikut: a) Dosen Tetap direkrut diawali dengan pengumuman kebutuhan dosen melalui media massa, rekomendasi dosen senior, tahapan selanjutnya adalah mengikuti proses seleksi tertulis, tes mengajar dan interview/ wawancara dengan BPH, Rektorat dan Dekan.


b) Dosen Tidak Tetap direkrut diawali dengan pengumuman kebutuhan dosen melalui media massa, rekomendasi dosen. Selanjutnya dilakukan seleksi interview/wawancara dan test mengajar.

Dosen tetap diangkat oleh Ketua Badan Pelaksana Harian UMY melalui Surat Keputusan BPH. Adapun jumlah dosen tetap pada FPB adalah sebanyak 20 orang dengan latar belakang pendidikan S2 dan S3. Seluruh dosen tetap mengajar di FPB telah sesuai dengan pendidikan formal terhadap mata kuliah yang diampunya, sedangkan beban kerja seorang dosen tetap adalah 8-12 SKS sesuai dengan peraturan Dirjen Dikti Sedangkan Dosen tetap yang bidang keahlianya di luar program studi, penugasan di prodi disesuaikan dengan keahlian kependidikan formalnya atas mata kuliah yang diampunya.


Data dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang Program Studi:

No. (1) 1

2

Nama Dosen Tetap (2) Arifah Mardiningrum Endro Dwi Hatmanto

NIDN**

Tgl. Lahir

Jabatan Akademik

Gelar Akademik

(3)

(4)

(5)

(6)

0514048003

14/04/1980

-

S.Pd.

0526077202

26/07/1972

Asisten Ahli

S.Pd., M.A.

3

Mariska Intan Sari

0520038002

20/03/1980

-

S.S.

4

Maryam Sorohiti

0508056501

08/05/1965

-

S.S., M.H.Sc

5

Sri Rejeki Murtiningsih

0518047702

18/04/1977

-

S.Pd., M.Ed.

6

Sri Sudarsi

0505077101

05/07/1971

-

S.S., M.In.T


Pendidikan S1, S2, S3 dan Asal Universitas (7) S1 UNY S2 UMS S1 UNY S2 UNISA, Australia S3 UNISA Australia (dalam proses) S1 UNY S2 UMS S1 UGM S2 IIUM Malaysia S1 UNY S2 Flinders University S1 UGM S2 Edith Cowan University

Bidang Keahlian untuk Setiap Jenjang Pendidikan (8) Pendidikan B. Inggris MM Pendidikan Pendidikan B. Inggris Information Studies Bahasa dan Sastra Inggris MM Pendidikan Sastra Inggris TESL Pendidikan B. Inggris Education Sastra Inggris Innovative Technology

S1 IKIP N Yogyakarta S2 IIUM Malaysia

7

Suryanto

0529067302

29/06/1973

-

S.Pd.,M.H.s c

8

Gendroyono

0525017501

25/01/1975

-

S.Pd.,M.Pd.

9

JatiSuryanto

0511046601

11/04/1966

-

S.Pd. Dipl. M.A.

S1 UNY S2 IUP, USA

S1 UAD Pendidikan B. Inggris S2 UPI Bandung English Education S1 UST Yogyakarta Pendidikan B. Inggris S2 Curtain University TESOL Australia

10

Indah Puspawati

0530097602

30/09/1976

-

S.Pd., MA. TESOL

11

Noor Qomaria Agustina

0520087402

20/18/1974

-

S.Pd. M.Hum.

S1 UNY S2 Sanata Dharma

12

13

14

Talqis Nurdianto

Nanang Joko Purwanto

Ana Taqwa Wati

0521048202

21-04-1982

L.C., M.A.

S1 Al Azhar University S2 UGM

0515068001

15-06-1980

M.Pd.I

S1 UGM S2 UIN Yogyakarta

24-10-1980

S.Pd.I, M.Pd.I,

S1 STAIN Surakarta S2 UIN Yogyakarta S3 UNY (dalam proses)

0524108002


Pendidikan B. Inggris TESL

Pendidikan B. Inggris TESOL Pendidikan B. Inggris English Language Studies Bahasa Arab Ilmu Agama dan Lintas Budaya Sastra Arab Pendidikan Bahasa Arab Pendidikan Bahasa Arab PendidikanBahasa Arab

15

Fitri Zakiyah

16

Mohamad Muhajir

17

Arif Humaini

0524098502

0506098001

18

Dedi Suryadi

0504047102

19

Muhamad Kusnendar

053108682

24-09-1985

S.Pd.I, M.Pd.

20-12-1979

Lc, MA

06-09-1980

S.S, M.Hum S.Pd. M.Ed. Ph.D

04-04-1971

Drs 31-08-1968

Asisten Ahli M.Pd

20

Yuli Wahyuni

0523078601

23-07-1986

21

Sonda Sanjaya

0501088501

01-08-1985

S.Pd. M.Pd.

Asisten Ahli


S.S., M.Pd

S1 UIN Yogyakarta S2 UIN Malang

Pendidikan Bahasa Arab Pendidikan Bahasa Arab

S1 AL-AZHAR Ushuluddin S2 UGM

Ilmu Agama Lintas Budaya

S1 UIN Yogyakarta S2 UGM

Bahasa dan Sastra Arab Linguistik

S1 UPI S2 Hiroshima University S3 Hiroshima University

Pendidikan Bahasa Jepang Pendidikan Bahasa Jepang Pendidikan Bahasa Jepang

S1 UNPAD S2Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa

dan

Sastra Jepang Manajemen Pendidikan

Pendidikan Bahasa Jepang Pendidikan Bahasa Jepang S1 STBA YAPARI- Bahasa Jepang ABA Bandung Pendidikan Bahasa S2 UPI Jepang S1 UPI S2 UPI

22

Thamita Indraswari

Islami

S.S. 0516128502

16-12-1985 M.Pd S.Pd.

23

Rosi Rosiah

0501018602

S.Pd. Wistri Meisa

S2 UPI S1 UPI

01-01-1986 M.Pd

24

S1 UNPAD

S2 UPI S1 UPI

08-05-1988 M.Pd


S2 UPI

Sastra Jepang Pendidikan Bahasa Jepang Pendidikan Bahasa Jepang Pendidikan Bahasa Jepang Pendidikan Bahasa Jepang Pendidikan Bahasa Jepang

3.

Jumlah Penelitian Dosen Penelitian dosen selama 5 tahun, yaitu dari tahun 2010-2016, cukup

mengalami peningkatan. Umumnya penelitian tersebut dibiayai oleh beberapa sumber pembiayaan, antara lain pembiayaan sendiri oleh peneliti, dan dari internal UMY lewat LP3M. Kedepan, penelitian diarahkan untuk mendapatkan dana dari Departemen Pendidikan Nasional, Institusi dalam negeri di luar Departemen Pendidikan Nasional dan institusi luar negri. Terkait dengan sumber pembiayaan yang berasal dari Perguruan Tinggi yang bersangkutan, setiap tahunnya FPB UMY mengalokasikan Dana dari Universitas melalui Lembaga Publikasi Penelitian (LP2) yang cukup besar untuk bidang Penelitian. Namun sayangnya, hasil penelitian belum dipublikasikan secara baik. Perlu upaya atau kebijakan lebih dari Jurusan dan Fakultas untuk mendorong agar hasil penelitian yang didanai oleh internal Fakultas dapat dipublikasikan di jurnal nasional terakreditas dan terutama di jurnal internasional.


BAB V ANALISIS STRATEGIS

4.1 Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan pada Bab sebelumnya, tabel di bawah ini menguraikan berbagai bentuk faktor yang sekaligus menjadi indikator kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman (strength, weakness, opportunity, threat)/ SWOT yang dimiliki FPB UMY. Indikator SWOT ini selanjutnya dapat digunakan dalam mengembangkan rencana strategisnya untuk periode 20162021.

INDIKATOR KEKUATAN (STRENGTH) STRENGTH/KEKUATAN Standard Aspek

Bobot

Nilai

Hasil

1

Visi, misi dan tujuan mampu menjadi panduan terhadap semua kebijakan dan keputusan di bawahnya

3%

3

0.09

2

Adanya pembagian Job Description yang jelas untuk setiap staf

4%

2

0.08

2

Setiap aktivitas pekerjaan dilaksanakan berdasarkan mekanisme atau prosedur standar (SOP)

2%

2

0.04

2

Layanan Legalisasi transkip dan Ijazah cepat (maksimal 1 x 24 jam)

3%

3

0.09

2

Struktur organisasi cukup sederhana, jelas, berbasis fungsi, efektif dan efisien lengkap pembagian wewenang dan tanggung jawab serta uraian tugas masing-masing unit

2%

2

0.04

3

Rerata Indeks prestasi mahasiswa (IPK) lulusan > 3,0

3%

4

0.12


3

Rerata kehadiran mahasiswa pada perkuliahan dan praktikum lebih dari 90%

3%

4

0.12

3

Lebih dari 80% mahasiswa menyelesaikan tugas akhir tepat waktu

4%

4

0.16

3

Tersedia organisasi kemahasiswaan yang aktif

3%

2

0.06

3

Serapan Alumni cukup tinggi (terbukti dengan masa tunggu pendek)

3%

3

0.09

3

Lulusan menyebar ke seluruh wilayah Indonesia maupun luar negeri

3%

2

0.06

3

Jumlah mahasiswa baru yang mendaftar dari tahun ke tahun meningkat

3%

2

0.06

3

Berkomitmen tinggi untuk peningkatan kreativitas dan kemampuan mahasiswa dalam berorganisasi

4%

2

0.08

4

rerata kehadiran dosen lebih dari 95%

3%

4

0.12

4

Sistem rekruitmen pegawai dilakukan secara terbuka melalui beberapa seleksi ketat

3%

3

0.09

4

Sebagian besar dosen dan karyawan masih berusia muda dan memiliki semangat tinggi

2%

2

0.04

4

Sebagian besar dosen memiliki pendidikan yang relevan dengan Program Studi

3%

4

0.12

4

Latar belakang pendidikan staf karyawan yang sesuai dengan jenis pekerjaan

3%

2

0.06

5

Tersedianya rencana pembelajaran program Prodi setiap semesternya tepat waktu

3%

3

0.09


5

Dipastikannya kesiapan jadwal pelaksanaan KBM dimulai

3%

3

0.09

5

Ada kalender akademik dan kepatuhan dalam pelaksanaannya

3%

4

0.12

5

Uji kompetensi pembelajaran sesuai dengan capaian pembelajaran

3%

4

0.12

5

urikulum berbasis Kompetensi (KBK) yang diterapkan telah mengacu pada peraturan yang berlaku dan kebutuhan pasar kerja

2%

3

0.06

5

Struktur kurikulum yang disusun telah dilengkapi dengan RPS dan modul praktikum

3%

4

0.12

5

Penyusunan kurikulum melibatkan unsur dosen maupun pengguna jasa perguruan tinggi (stakeholders internal maupun eksternal)

2%

2

0.04

5

Memiliki panduan akademik yang cukup lengkap

2%

2

0.04

5

Integrasi keislaman dan Kemuhammadiyahan dalam mata kuliah

2%

2

0.04

6

Dipastikannya dilakukan perencanaan anggaran berbasis indikator kinerja unit

3%

3

0.09

6

Adanya media untuk visualisasi perubahan jadwal

3%

1

0.03

6

Pengelolaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana yang telah tersedia optimal

3%

2

0.06

6

Pengelolaan keuangan transparan dan akuntabel

2%

2

0.04

6

Biaya kuliah yang masih dapat dijangkau (reasonable) dan bersaing

2%

4

0.08


7

Memiliki jaringan kerjasama baik dengan institusi dalam negeri maupun luar negeri

5%

5

0.25

7

Tersedianya dana reguler penelitian dan pengabdian kepada masyarakat internal cukup besar

5%

5

0.25

100%

99

3.04

Bobot

Nilai

Hasil

5%

1

0.05

5%

1

0.05

WEAKNESS/ KELEMAHAN Standard 3 3

Aspek Rasio jumlah dosen : mahasiswa cukup tinggi Memiliki jumlah mahasiswa masih kurang dari 1000 mahasiswa

3

Standar gaji pertama kerja lulusan masih rendah (kurang dari Rp 2.000.000)

6%

2

0.12

3

Jaringan komunikasi antar alumni belum berjalan optimal

6%

3

0.18

3

Tingkat kesadarn yang rendah dari mahasiswa untuk pemanfaatan TIK sebagai sarana belajar

5%

2

0.1

3

Sebagian besar mahasiswa berasal dari DIY dan Jateng

5%

1

0.05

4

Jumlah SDM bagian administrasi umum dan SDM masih rendah

5%

2

0.1

4

Belum semua dosen memiliki jabatan fungsional akademik

8%

4

0.32

4

Rendahnya kompetensi Sumber Daya Manusia (SDM) sesuai dengan bidangnya

5%

2

0.1

4

Kultur meneliti dan menulis di kalangan dosen masih rendah

8%

4

0.32

4

Kurangnya kompetensi tenaga non akademik dalam bidang kerjanya

6%

4

0.24

5

Presensi mahasiswa masih manual

5%

2

0.1


5

Tidak semua dosen mengembalikan lembar jawaban UTS/UAS/penguasaan yang telah dikoreksi kepada mahasiswa

6%

3

0.18

6

Belum tersedia sarana dan prasaran yang memadai

6%

2

0.12

6

Sumber dana sebagian besar mengandalkan dari mahasiswa

7%

3

0.21

7

Belum ada karya akademik yang dipublikasikan mendapat HAKI

6%

4

0.24

7

kerjasama dengan pihak luar negeri masih terbatas

6%

4

0.24

100%

44

2.72

OPPORTUNITIES/PELUANG Standard

Aspek

Bobot

Nilai

Hasil

2

Jaringan organisasi Muhammadiyah yang kuat

4%

2

0.08

3

Tersedia banyak peluang pendanaan kegiatan mahasiswa dari DIKTI

5%

5

0.25

4

Untuk mendapatkan jabatan fungsional akademik cukup kuat

5%

5

0.25

4

Tersedianya tawaran untuk mengikuti pelatihan, penataran, seminar dari lembaga perguruan tinggi

5%

3

0.15

4

Semakin banyaknya tenaga terampil di bidang sistem informasi

3%

3

0.09

4

Kesempatan beasiswa belajar bagi dosen ke dalam dan luar negeri terbuka luas

4%

4

0.16

4

Adanya sertifikasi dosen

5%

4

0.2

5

Adanya otonomi perguruan tinggi yang memberikan kebebasan penuh untuk menyusun kurikulum sesuai ciri khas perguruan tinggi masing-masing

3%

2

0.06


5

Adanya kebebasan untuk meninjau ulang kurikulum

4%

2

0.08

5

Terbukanya kesempatan untuk mengembangkan sistem, metoda dan media pembelajaran

5%

2

0.1

5

Terbukanya kesempatan untuk mengembangkan wawasan keilmuan

3%

3

0.09

5

Adanya kebebasan akademik yang diberikan kepada dosen dan mahasiswa

3%

1

0.03

6

Tersedianya cukup banyak software open source learning management system

3%

2

0.06

6

Tersedianya cukup banyak content pembelajaran yang dapat diakses melalui internet

3%

4

0.12

6

Peluang untuk mendapatkan dana dari luar cukup terbuka: Hibah, kerjasama

4%

5

0.2

6

Akses data eksternal mudah

3%

4

0.12

6

Semakin murahnya harga-harga peralatan TIK sebagai pendukun pembelajaran

3%

2

0.06

4%

4

0.16

4%

4

0.16

5%

4

0.2

7

7

7

Tersedia banyak lembaga eksternal yang dapat diajak kerjasama untuk penjaminan mutu pendidikan Peluang untuk melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat cukup besar, karena ada dukungan dana dari DIKTI, Kopertis Wilayah V, Pemda DIY Peluang untuk melakukan kerjasam dengan lembaga lain terbuka

7

Adanya dukungan dari institusi pemerintah maupun swasta

3%

3

0.09

7

Terbukanya pasar kerja luar negeri

4%

2

0.08

7

Tersedianya banyak lembaga penyelenggara pelatihan

3%

2

0.06

7

Banyaknya kesempatan untuk menjalin kerjasama secara global

3%

4

0.12

7

Jalinan kerjasama dan keiraan untuk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat terbuka luas

3%

4

0.12


7

Kesempatan untuk menjalin kerjasama pihak dalam dan luar negeri terbuka luas

4%

4

0.16

7

Berlakunya kesepakatan masyarakat ekonomi Asean dimulai pada tahun 2016

2%

2

0.04

100%

Total

3.29

Bobot

Nilai

Hasil

THREAT/ANCAMAN Standard

Aspek

2

Tuntutan kecepatan pelayanan semakin meningkat

8%

1

0.08

2

Bermunculan daerah lain yang juga mencanangkan sebagai kota pelajar

6%

2

0.12

8%

1

0.08

7%

1

0.07

8%

2

0.16

2

2 2

Lemahnya penerapan peraturan pemerintah setempat yang mengatur tentang kost mahasiswa Munculnya Perguruan Tinggi baru/Program Studi baru yang sejenis akibat dari adanya otonomi daerah/otonomi kampus Tuntutan stakeholders makin meningkat

3

Penerimaan PNS measyarakat akreditasi minimal B dan IPK minimal 3,0

8%

3

0.24

3

Tingkat persaingan lulusan semakin berat

6%

4

0.24

8%

5

0.4

3%

2

0.06

6%

2

0.12

4%

2

0.08

6%

3

0.18

6%

1

0.06

3 3 4 6 6 6

Pengaruh budaya seks bebas / pornografi / pornoaksi Pengaruh penyebaran narkoba /HIV / AIDS Tuntutan terhadap sertifikasi keahlian SDM Tingginya kecepatan perkemabngan TI di luar Tuntutan terhadap fasilitas lab yang modern Kebijakan pemerintah tentang Standar Gaji yang selalu naik


6

Inflasi berpengaruh pada kenaikan harga kebutuhan sarana dan fasilitas pendidikan

3%

2

0.06

7

Munculnya persepsi masyarakat tentang mahalnya biaya pendidikan di perguruan tinggi

6%

1

0.06

7

Tuntutan masyarakat terhadap aplikasi hasil penelitian dan pengabdian masyarakat di bidang kesehatan semakin tinggi

7%

2

0.14

100%

34

2.15

ts

3.04

to

3.29

tw

2.72

tt

2.15

ts-tw=

0.32

to-tt=

0.41


3

S

2 DIFERENSIASI

EKSPANSIF 1

1 4

3

2

T

1

2

3

1

O

2 EFISIENSI

KONSOLIDASI 3

4

4

W


Tabel 7 Peta hasil analisis SWOT Komponen Pelembagaan Monitoring

Sasaran 2021

Penyusunan, dan



Evaluasi

Perencanaan Strategis Prodi

Memiliki Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang Sangat Jelas dan Sangat Realistik



Sosialisasi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran bisa

(Standard 1)

sampai

kepada

para

alumni

dan

pengguna jasa di luar negeri Tata pamong,



kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan

yang sehat, dinamis, dan tanggap perubahan. 

penjaminan mutu (Standard 2)

Telah berjalan struktur dan sistem organisasi

Sistem

administrasi

akademik,

dan

keuangan telah bersertifikat ISO. 

Sistem penjaminan mutu internal telah berjalan dengan efektif.



Meraih akreditasi B.



Terwujud sistem database yang lengkap dan selalu dimutakhirkan.



Terwujudnya

kepemimpinan

organisasi,

operasional dan publik yang baik di PBJ UMY Mahasiswa dan Lulusan



Prosentase jumlah penerimaan mahasiswa baru melalui jalur PenMaRu UMY semakin

(Standard 3)

meningkat untuk setiap tahunnya. 

Penerimaan mahasiswa baru didasarkan atas prestasi akademik semasa studi di tingkat pendidikan menengah, bukan semata- mata dari aspek kemampuan ekonomi.



Fasilitas yang disediakan untuk kegiatan soft skill dan hard skill bagi mahasiswa PBJ UMY



Bimbingan dan konseling, dan kesehatan


bagi mahasiswa. 

Meningkatnya jumlah penerima beasiswa bagi mahasiswa yang berprestasi dan kurang mampu untuk setiap tahunnya.



Terpenuhinya

proses

pembelajaran

yang

berbasis pada kompetensi secara konsisten dan konsekuen.  Ketersediaan sistem database yang berbasis pada knowledge management dan ICT, serta pengelolaan

yang

profesional

sehingga

terwujud jaringan komunikasi yang efektif dan

efisien

antara

PBJ,

alumni,

dan

stakeholder lainnya. 

Terjalin berbagai kerjasama dengan alumni dalam bidang Catur Dharma Perguruan Tinggi

Sumber Daya Manusia



Memiliki SDM Dosen yang mempunyai kinerja baik, berdedikasi tinggi dan loyal

(Standard 4)

kepada institusinya 

Memiliki SDM Tenaga Kependidikan yang berkemampuan dan berketrampilan tinggi dan loyal kepada institusinya

Kurikulum,

Pembelajaran



Memiliki kurikulum berbasis kompetensi

dan Suasana Akademik

pendidikan

(Standard 5)

lulusan yang berdaya saing tinggi. 

tinggi

yang

menghasilkan

Memiliki perangkat pembelajaran yang efisien dan efektif.



Terciptanya suasana akademik yang kondusif.



Penggunaan

sarana


dan

prasarana

pendidikan yang optimal. 

Peningkatan publikasi ilmiah dan tulisan berbentuk buku



Adanya Buku Ajar untuk sebagian besar mata kuliah yang ada

Pembiayaan, sarana dan



Program studi memiliki perencanaan alokasi

prasarana, serta sistem

dan

informasi

proporsionalitas

(Standard 6)

masing-masing. 

pengelolaan

dana

sesuai

pendapatan

dengan anggaran

Dana operasional bagi kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat yang sesuai stándar



Tersedianya fasilitas, ruang, sarana dan prasarana

untuk

kegiatan

pendidikan,

penelitian, pengabdian pada masyarakat yang sesuai standar. 

Meningkatnya prestasi mahasiswa.



Meningkatnya jumlah dan kualitas sarana dan prasarana dalam proses pembelajaran (termasuk

bahan

kepustakaan,

sarana

pembelajaran) dan penelitian sesuai dengan ketetapan berbagai standar. 

Meningkatnya jumlah dan kualitas sarana dan prasarana laboratorium baik untuk tujuan pembelajaran

maupun

untuk

tujuan

penelitian sesuai dengan ketetapan berbagai standar. 

Bertambahnya perawatan

dana sarana

operasional untuk dan

prasarana

pendidikan, penelitian dan pengabdian


kepada masyaratakat. 

Makin

meningkatnya

fasilitas

sistem

informasi,

guna

keperluan

dan

pengabdian

e-learning

pendidikan,

penelitian

kepada masyarakat. Penelitian dan



Menghasilkan produktivitas dan mutu yang

pelayanan/pengabdi an

tinggi pada hasil penelitian dosen dalam

kepada masyarakat, dan kerja

kegiatan

sama

kepada masyarakat, dan kerjasama, dan

(Standard 7)

keterlibatan

penelitian,

pelayanan/pengabdian

mahasiswa

dalam

kegiatan

tersebut. 

Menghasilkan kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dosen dan mahasiswa Program Studi Pendidikan Bahasa Jepang yang bermanfaat

bagi

pemangku

kepentingan

(kerjasama, karya, penelitian, dan pemanfaatan jasa/produk kepakaran). 

Menghasilkan jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan misi program studi dan institusi dan dampak kerjasama

untuk

penyelenggaraan

pengembangan program studi


dan

Tabel 8 Perumusan Strategi Fakultas Pendidikan Bahasa UMY SCANNING LINGKUNGAN Kekuatan

Peluang

Tantangan

1. Peningkatan Mutu Pembinaan

1. Penguatan

Kemahasiswaan (standard 3)

Pelembagaan

2. Peningkatan Otonomi keilmuan,

sosialisasi VMTS

suasana akademik dan Mutu Kinerja Akademik

Prodi (Standard 1) 2. Pengembangan

(Standard 5) 3. Peningkatan

Sarana, Prasarana Kerjasama

dan

Kemitraan dan Internasionalisasi

Informasi

(Standard 7)

(Standard 6)

STRATEGI S-O Kelemahan

dan

Sistem

STRATEGI S-T

1. Peningkatan Mutu Manajemen

1. Penataan

dan Sumber Daya (Standard 4)

Kelembagaan,

2. Peningkatan Penelitian,

Tata Kelola dan

Publikasi dan Pengabdian

Penjamin Mutu

Kepada Masyarakat (Standard7)

(Standard 2) 2. Sistem Informasi

STRATEGI W-O

(standard 6)

STRATEGI W-T


BAB VI IDENTIFIKASI FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN

Berdasarkan analisis strategi diatas, maka Faktor Kunci Keberhasilan bagi FPB UMY dapat dilhat dalam 10 yaitu: (1) Peningkatan Citra Fakultas Pendidikan Bahasa melalui Peningkatan citra Program Studi; (2) Kualitas keluaran; (3) Penelitian dan Pengabdian masyarakat; (4) Budaya kerja dan budaya akademik; (5) Kualitas sumber daya manusia; (6) Bidang-bidang unggulan; (7) Penggalian Sumber Dana; (8) Pengembangan Sarana dan Prasarana; (9) Kerjasama, aliansi strategis dan jaringan kerja; dan (10) Kemahasiswaan. Adapun rincian dari faktor kunci keberhasilan adalah sebagai berikut:

6.1. Peningkatan Citra FPB melalui Citra Prodi. Masalah ini berkaitan dengan: 

Bagaimana memperoleh akreditasi program studi minimal B.



Bagaimana menata Jurusan/Program yang relevan dengan kebutuhan.



Bagaimana menciptakan suasana kehidupan kampus yang kondusif bagi keberhasilan PBM.



Bagaimana menjalin hubungan yang lebih inten dan continue dengan alumni.



Bagaimana mengidentifikasi produk unggulan yang dapat dihasilkan oleh Prodi.



Bagaimana menciptakan mekanisme pelaporan dan akuntabilitas terhadap Stakeholder.



Bagaimana menyempurnakan Website FPB UMY.



Bagaimana menjalin kerja sama dengan instansi/lembaga lain baik di dalam negeri maupun luar negeri.

6.2.1. Peningkatan Kualitas Keluaran Masalah ini berkaitan dengan: 

Bagimana meningkatkan kualitas Proses Belajar Mengajar.



Bagaimana menetapkan standar kompetensi lulusan.




Bagaimana melakukan penilaian kinerja Dosen dan Karyawan dengan peer review

6.3.

Peningkatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Masalah ini berkaitan dengan:



Bagaimana meningkatkan kualitas pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berorientasi HaKI.



Bagaimana mengoptimalisasikan pemanfaatan sarana dan prasarana

secara

bersama antar Jurusan di lingkungan UMY.

6.4.

Peningkatan Budaya Kerja dan Budaya Akademik Masalah ini berkaitan dengan:



Bagaimana meneingkatkan disiplin dan mutu kerja Dosen dan Karyawan.



Bagaimana memotivasi Dosen untuk mengikuti kegiatan ilmiah baik tingkat lokal, nasional maupun internasional.



Bagaimana membuat reward system untuk Dosen, Karyawan dan Mahasiswa yang berprestasi.



Bagaimana meningkatkan profesionalisme tenaga pengajar, tenaga penunjang akademik dan tenaga adminsitrasi

6.5.

Peningkatan Kualitas Sumberdaya Manusia Masalah ini berkaitan dengan:



Bagaimana

merencanakan,

mengembangankan

karier,

dan

meningkatan

kesejahteraan baik bagi Dosen maupun Karyawan. 

Bagaimana membangun semangat kerja dan etos kerja.



Bagaimana meningkatkan penguasaan bahasa asing bagi karyawan terutama Bahasa Inggris dan teknologi informasi.



Bagaimana mengaktifkan kegiatan seminar rutin dan diskusi.



Bagaimana meningkatkan ketrampilan karyawan agar lebih professional


6.6.

Pengembangan Bidang-bidang Unggulan Masalah ini berkaitan dengan:



Bagaimana FPB mendorong Prodi untuk menentukan bidang garapan yang merupakan keunggulan kompetitif dan keunggulan komparatif

6.7.

Penggalian Sumber Dana Masalah ini berkaitan dengan:



Bagaimana dosen-dosen FPB UMY dapat mencari sumber dana penelitian dan pengabdian dari sumber internal UMY dan eksternal dari Dikti, Swasta, dan CSR.

6.8.

Pengembangan Sarana dan Prasarana Masalah ini berkaitan dengan:



Bagaimana pengadaan, pemanfaatan, optimalisasi, dan pemeliharaan sarana dan prasarana (merancang sistem komputerisasi yang online, melengkapi fasilitas laboratorium, perpustakaan, meningkatkan kualitas layanan ruang baca dan internet, sarana dan prasarana laboratorium).

6.9.

Pengembangan Kerja Sama, dan Jaringan Kerjasama, Internasionalisasi Masalah ini berkaitan dengan:



Bagaimana membentuk jaringan supaya memiliki partner university



Bagaimana meningkatkan kerjasama dengan perguruan tingga partner dalam student mobility,



Bagaimana meningkatkan kerjasama (sinergi) antar perguruan tinggi.



Bagaimana meningkatkan kerja sama dan jaringan kerja antara FPB UMY dengan pemerintah daerah, dunia usaha, kalangan industri dan lembaga lain baik di dalam maupun luar negeri (baik untuk kegiatan penelitian, pengembangan sistem pendidikan, maupun pengembangan sarana fisik).


6.10.

Pembinaan Kemahasiswaan Masalah ini berkaitan dengan:



Bagaimana meningkatkan kegiatan penalaran, minat, keilmuan, kesejahteraan, dan profesi mahasiswa.



Bagaimana

memberikan

kebebasan

kepada

mahasiswa

untuk

mengatur

organisasinya. 

Bagaimana meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan ekstrakurikuler.


BAB VII SASARAN, STRATEGI, KEBIJAKAN, PROGRAM

Sesuai dengan Visi dari Program Studi FPB UMY yang diorientasikan untuk menjadi Fakultas Pendidikan Pahasa yang profesional, berkarakter, berwawasan internasional dan berlandaskan nilai- nilai Islam pada tahun 2021, maka diperkukan srategi dan kebijakan yang lebih detail dan konprehensif.

NO

STRATEGI

KEBIJAKAN

PROGRAM FAKULTAS

1

Pelembagaan Penyusunan, Monitoring dan Evaluasi Perencanaan Strategis Fakultas

Penguatan dan Pelembagaan Visi, Misi, Tujuan dan Strategi Fakultas

Monitoring dan Evaluasi Visi, Misi, Tujuan dan Strategi Fakultas

Penguatan dan Pelembagaan sosialisasi Visi, Misi, Tujuan dan Strategi Fakultas

Sosialisasi Visi, Misi, Tujuan dan Strategi Fakultas kepada stakeholders

2

Penguatan Tata kelola, Kepemimpinan dan Penjaminan mutu

Penguatan Tata Kelola Fakultas

Survey pemahaman stakeholders terhadap Visi, Misi, Tujuan dan Strategi Fakultas Evaluasi Tata Kelola Fakultas

Penguatan Tata Kelola Prodi Peningkatan Kepemimpinan Publik

Pendidikan dan Latihan Kepemimpinan


NO

STRATEGI

KEBIJAKAN

PROGRAM FAKULTAS

Peningkatan Sistem Penjaminan Mutu

Revitalisasi Gugus Kendali Mutu Fakultas

Pengelolaan Umpan balik

Survei stakeholders

Sustainabiltas Fakultas

3

Peningkatan mutu input dan pembinaan kegiatan kemahasiswaan dan alumni

 Promosi Fakultas dan Prodi  Peningkatan Mutu manajemen  Peningkatan Mutu lulusan  Peningkatan Kemitraan  Peningkatan perolehan Hibah Kompetisi  Reakreditasi BAN PT

Penyiapan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal Peningkatan mutu  Evaluasi passing grade input mahasiswa  Evaluasi Toefl Score

Peningkatan insentif riset dan conference bagi mahasiswa

 Penyediaan insentif penulisan karya ilmiah mahasiswa  Penyediaan subsidi international conference


NO

STRATEGI

KEBIJAKAN

PROGRAM FAKULTAS

Peningkatan Mutu  Pemberian dukungan Pembinaan terhadap keterlibatan Kemahasiswaan mahasiswa dalam bidang akademik berbagai kompetisi dan penalaran  Pengembangan organisasi dan fasilitas kegiatan kemahasiswaan  Peningkatan  kemampuan menulis karya tulis ilmiah  Pendampingan akademik mahasiswa (untuk menghilangkan bottle neck)  Pemberian reward bagi mahasiswa penulis artikel di media massa

Peningkatan Mutu  Pemberdayaan Pembinaan program-program Kemahasiswaan kreativitas minat, Bidang Minat dan bakat, dan Bakat kewirausahaan mahasiswa  Pemberian reward bagi mahasiswa berprestasi dalam seni dan olahraga Penguatan peran  Tracer study dan kelembagaan  Penguatan Alumni Kelembagaan KAFPB  Peningkatan peran alumni dalam


NO

STRATEGI

KEBIJAKAN

PROGRAM FAKULTAS akademik dan non akademik

4

Peningkatan Mutu Manajemen dan Sumber Daya

Kebijakan  Peningkatan jabatan pengembangan SDM akademik Dosen  Peningkatan jenjang pendidikan  Keterlibatan dalam asosiasi profesi dan keilmuan  Peningkatan sertifikasi  dosen profesional  Evaluasi beban kerja dosen  Peningkatan peran dosen dalam seminar/workshop/ pertemuan akademik  Peningkatan kapasitas dan peran dosen sebagai TA, konsultan dan narasumber  Peningkatan peran dosen dalam kegiatan visiting researcher/scholar/sa bbatical life dsb  Peningkatan capacity building dosen (elearning, TI, dll) Kebijakan  Peningkatan kapasitas pengembangan SDM Administrasi Tenaga  Peningkatan Kependidikan kemampuan pelayanan dan IT


NO

STRATEGI

KEBIJAKAN

PROGRAM FAKULTAS

5

Peningakatan Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik

Kurikulum

 

Penyusunan KPT Penyusunan RPS

Proses Pembelajaran



Standarisasi Kontrak Belajar Aturan Sistem Asistensi Standarisasi Mata Kuliah Praktikum dan Non-Praktikum

 



 

Suasana Akademik     

6

Pengembangan Pendanaan, Sarana, Prasarana dan Sistem Informasi dan

Fund Rising



 

Standarisasi Penyusunan Modul Kuliah Revitalisasi Dosen Pembimbing Akademik Standarisasi Dosen Pembimbing Skripsi

Public Hearing Bridging softskills/ Outbond Diskusi Bulanan mahasiswa-dosen Seminar dosenmahasiswa Peningkatan kuantitas dosen/ peneliti & pakar asing/ tamu Kerjasama dengan lembaga pemerintahan dan non-pemerintah Kerjasama dengan lembaga donor Penggalian CSR


NO

STRATEGI

KEBIJAKAN

PROGRAM FAKULTAS

 Peningkatan dana  penelitian & Pengabdian masyarakat





Optimalisasi dan  penataan ruang dosen & mahasiswa Prasarana dan sarana

  



Sistem Informasi

  

perusahaan Kerjasama dengan PTM, PTS dan PTN Workshop pembuatan proposal program hibah penelitian Dikti & lembaga donor lainnya Workshop pembuatan proposal hibah PKM bagi dosen Optimalisasi peran dosen dalam penelitian dan pengabdian di luar dikti

Penataan ulang ruangan kerja dosen Pengusulan study hall & study lounge Pemenuhan Ruang kelas Kelengkapan kelas Pengadaan jurnal ilmiah nasional & internasional Pengadaan buku-buku teks Revitalisasi e-learning Pengadaan ruang multi media Pengusulan


NO

STRATEGI

KEBIJAKAN

PROGRAM FAKULTAS



7

Peningkatan Peningkatan Penelitian, dan Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat, Publikasi dan Kerjasama Kemitraan, dan Internasionalisasi

    

Pengabdian Kepada Masyarakat  

Publikasi

   

penambahan kafasitas akses internet Revitalisasi Website Fakultas Evaluasi Roadmap Penelitian Pengembangan Roadmap Penelitian Cluster penelitian dosen Penelitian payung dosen & mahasiswa Peningakatan mutu penelitian Pembuatan Roadmap Pengabdian Pengembangan Roadmap Pengabdian Cluster pengabdian dosen Jurnal internasional terindeks scorpus Jurnal nasional terkardetiasi Jurnal nasional tidak terakreditasi ber-ISSN Buku ber-ISBN


NO

STRATEGI

KEBIJAKAN Kerjasama Kemitraan,

PROGRAM FAKULTAS  

 

Internasionalisasi         



Kerjasama dengan Asosiasi Keilmuan Kerjasama dengan Lemabaga Pemerintahan dan Politik Kerjasama dengan pihak Swasta/ Perusahaan dan Perguruan Tinggi Student Mobility International conference Student Exchange Join research dengan Kampus partners Kerjasama dengan Asosiasi Internasional Visiting Lecturer Sabatical leave Double Degree dengan univ asing Keanggotaan organisasi profesi internasional Presenter di internasional conference


BAB VIII INDIKATOR KEBERHASILAN IMPLEMENTASI PROGRAM Rencana implementasi program dirancang secara bertahap dengan waktu dan dievaluasi berdasarkan capaian kinerja dengan indikator tertentu untuk masing-masing rencana program sebagaimana disajikan berikut ini. Indikator Keberhasilan Implementasi Program KRITERIA DAN INDIKATOR KEBERHASILAN Strategi

1.

Uraian

Pelembagaan

Penyusunan, Monitoring

Sat.

Base line/

Target Capaian pada Tahun

2016

2017

2018

2019

2020

3

3,5

3,8

4

4

2021

Keunggulan dalam sistem monev dalam memperkuat

dan VMTS Prodi yang berkualitas

Evaluasi Perencanaan Strategis Prodi a) Score Kejelasan dan kerealistikan

Skala 4

visi, misi, tujuan, dan sasaran


4

KRITERIA DAN INDIKATOR KEBERHASILAN Strategi

Uraian

Sat.

Base line/


2016

2017

2018

2019

2020

3

3,5

3,8

4

4

4

3

3,5

3,8

4

4

4

50%

60%

70%

80%

90%

90%

50%

60%

70%

80%

90%

90%

1

3

6

6

6

6

2021

b) Persentase hasil monitoring dan

evaluasi terkait VMTS Fakultas c) Score

Sosialisasi

tercermin

yang

dari

efektif Skala 4 tingkat

pemahaman pihak terkait d) Score hasil Survey pemahaman Skala 4

stakeholders

terhadap

VMTS

Fakultas 2. Penguatan Tata

Unggul dalam tata kelola, kelola, kepemimpinan dan mutu prodi Kepemimpinan dan Penjaminan mutu a) Persentase hasil evaluasi tata kelola fakultas b) Persentase hasil umpan balik tentang mutu fakultas c) Jumlah pelatihan kepemimpinan kali



Uraian

d) Score Strategi pencapaian sasaran

Sat.

Base line/


2016

2017

2018

2019

2020

-

2

2,5

3

3,5

4

20%

20%

22%

25%

30%

40%

20%

20%

22%

25%

30%

40%

-

0

0

0

0

0

20 450 1 jt

35 450 1,5 jt

40 500 2 jt

45 500 2,5 jt

50 500 2,5 jt

55 500 3 jt

2021

Skala 4

dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen. e) Persentase promosi dengan minat calon mahasiwa f) Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi : daya tampung. g) Rasio mahasiswa baru reguler yang melakukan registrasi: calon mahasiswa baru reguler yang lulus seleksi. h) Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru reguler 3. Peningkatan mutu Keunggulan dalam mutu input input dan dan kegiatan kemahasiswaan pembinaan kegiatan serta alumni kemahasiswaan dan alumni a) Score passing grade raw input b) Score Toefl Score raw input c) Jumlah subsidi international



Uraian

d) e) f) g) h) i) j)

k)

conference Jumlah keterlibatan mahasiswa dalam berbagai kompetisi Jumlah karya tulis ilmiah Persentase pendampingan akademik mahasiswa Jumlah reward bagi mahasiswa penulis artikel di media massa Jumlah program-program kreativitas minat, bakat, dan kewirausahaan mahasiswa Jumlah pertemuan alumni dengan fakultas Score Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakat dan minat. Score Mahasiswa memiliki akses untuk mendapatkan pelayanan mahasiswa yang dapat dimanfaatkan untuk membina dan mengembangkan penalaran,

Sat.

buah % Ribu

Base line/


2016

2017

2018

2019

2020

3

6

9

12

15

18

1

2

3

4

5

6

75%

75%

80%

85%

90%

95%

-

100

150

200

250

300

1

2

3

4

5

6

-

1

2

3

4

5

-

1

2

3

4

4

-

1

2

3

4

4

2021

Skala 4 Skala 4



Uraian

l) m) n) o)

p) q) r)

s)

minat, bakat, seni, dan kesejahteraan. Score Kualitas layanan kepada mahasiswa. Score Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan. Score Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan. Score Pendapat pengguna (employer) lulusan terhadap kualitas alumni. Score masa tunggu lulusan untuk kerja pertama. Score kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi. Score Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik. Score Partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung pengembangan non-akademik.

Sat.

Skala 4 Skala 4 Skala 4 Skala 4 Skala 4 Skala 4 Skala 4

Base line/


2016

2017

2018

2019

2020

-

1

2

3

4

4

-

1

2

3

4

4

-

1

2

3

4

4

-

1

2

3

4

4

-

1

2

3

4

4

-

1

2

3

4

4

-

1

2

3

4

4

-

1

2

3

4

4

2021

Skala 4



4. Peningkatan

Manajemen Sumber Daya

Uraian

Mutu Keunggulan dalam tenaga dan pengajar yang berkualitas tinggi dan terbaik dalam bidangnya. a) Prosentase tenaga pendidik bergelar Ph.D/Doktor b) Score Kecukupan dan kualifikasi dosen tetap c) Score Upaya pengembangan dan peningkatan mutu dosen tetap d) Score Dosen yang tugas belajar e) Persentase Tenaga Pendidik mempunyai sertifikat dan lisensi yang sah dan berpengalaman dalam mengajar. f) KD1 = Persentase dosen tetap berpendidikan (terakhir) S2 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS g) KD2 = Persentase dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang

Sat.

% Skala 4 Skala 4 Skala 4


Base line/


2016

2017

2018

2019

2020

10%

20%

20%

25%

30%

30%

-

2

3

4

4

4

-

1

2

3

4

4

-

1

2

3

4

4

-

10%

20%

30%

50%

80%

90%

100%

10%

10%

20%

2021

100% 100%

100%

20%

30%

25%


Uraian

Sat.

keahliannya sesuai dengan kompetensi PS h) KD3 = Persentase Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala dan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS i) KD4 = Persentase dosen yang memiliki Sertifikat Pendidik Profesional j) Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS (RMD) k) Rata-rata beban dosen per semester, atau rata-rata FTE (Fulltime Teaching Equivalent) l) Persentase Kesesuaian keahlian (pendidikan terakhir) dosen dengan mata kuliah yang diajarkannya m) PKDT = Persentase kehadiran


Base line/


2016

2017

2018

2019

2020

10%

10%

20%

20%

25%

30%

10%

10%

20%

20%

25%

30%

1/52

1/45

1/45

1/45

1/45

1/45

20 sks

15 sks

12 sks

12 sks

12 sks

12 sks

2021


Uraian

dosen tetap dalam perkuliahan (terhadap jumlah kehadiran yang direncanakan) n) Persentase jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah seluruh dosen (= PDTT) o) Kesesuaian keahlian dosen tidak tetap dengan mata kuliah yang diampu. p) PKDTT = Persentase kehadiran dosen tidak tetap dalam perkuliahan (terhadap jumlah kehadiran yang direncanakan) q) Jumlah tenaga ahli/pakar dari luar Institusi per 3 tahun r) Score Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ nasional maupun international s) Prosentase dosen tetap menjadi

Sat.

Base line/


2016

2017

2018

2019

2020

90%

90%

93%

95%

96%

99%

75%

80%

85%

90%

95%

100%

-

3

3

6

6

6

-

1

2

3

4

4

-

5%

10%

15%

20%

30%

2021

-

orang Skala 4

%



Uraian

Sat.

anggota masyarakat bidang ilmu tingkat internasional. t) Score Pustakawan dan Skala 4 kualifikasinya u) Score Tenaga administrasi Skala 4 5. Pengembangan Unggulan dalam pendanaan, Pendanaan, Sarana, sarana dan Prasarana serta Prasarana dan sistem informasi Sistem Informasi dan a) Score Peran fakkultas dalam Skala 4 penciptaan suasana akademik yang kondusif b) Score kebijakan tentang suasana Skala 4 akademik c) Score ketersediaan sarana dan Skala 4 prasarana pendukung kebebasan akademik dan kegairahan intelektual d) Score dukungan dana pendukung Skala 4 kebebasan akademik dan


Base line/


2016

2017

2018

2019

2020

-

1

2

3

4

4

-

1

2

3

4

4

1

2

3

4

4

4

1

2

3

4

4

4

1

2

3

4

4

4

1

2

3

4

4

4

2021


Uraian

kegairahan intelektual e) Score Peran prodi dalam penciptaan suasana akademik yang kondusif f) Score Information Communication Technology (ICT) 10 KB/mahasiswa. g) Score Luas ruang kerja dosen. h) Score Ketersediaan, akses dan pendayagunaan sarana utama di lab (tempat praktikum, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk praktik, dan sejenisnya). i) Score Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan PS dalam proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll.) j) Score Aksesibilitas data dalam

Sat.

Skala 4 Skala 4

Base line/


2016

2017

2018

2019

2020

1

2

3

4

4

4

1

2

3

4

4

4

-

1

2

3

4

4

-

1

2

3

4

4

-

1

2

3

4

4

2021

Skala 4

Skala 4

Skala 4



Uraian

Sat.

sistem informasi. k) Persentase kelengkapan % Prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses pembelajaran. l) Persentase kelengkapan % Prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik, asrama, business center). m) Score Ketersediaan, akses dan Skala 4 pendayagunaan sarana utama di lab. 6. Peningakatan Unggul dalam kurikulum, Kurikulum, pembelajaran dan suasana Pembelajaran dan akademik Suasana Akademik


Base line/


2016

2017

2018

2019

2020

80%

80%

85%

90%

95%

95%

80%

80%

85%

90%

95%

95%

-

1

2

3

4

4

2021


Uraian

a) Score hasil evaluasi kurikulum b) Score hasil evaluasi proses kegiatan belajar dan mengajar c) Score rata2 hasil proses belajar mengajar d) Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama lima tahun terakhir. e) Persentase kelulusan tepat waktu (KTW). f) Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri (MDO). g) Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru reguler h) Score Penerimaan mahasiswa non-reguler selayaknya tidak membuat beban dosen sangat berat, jauh melebihi beban ideal (sekitar 12 sks). n) Score Peran fakultas dalam penciptaan suasana akademik

Sat.

Skala 4 Skala 4 Skala 4 Skala 4

Skala 4


Base line/


2016

2017

2018

2019

2020

-

3

3

3

4

4

-

3

3

3

4

4

-

3

3

3

4

4

-

3

3

3

3,5

3,5

-

30%

40%

50%

60%

70%

14%

14%

10%

8%

7%

5%

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

2

3

3

3,5

3,5

4

2021


Uraian

o) p)

q)

\

r) s)

t)

u)

yang kondusif Score kebijakan tentang suasana akademik Score kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas yang mendorong interaksi akademik antara dosen dan mahasiswa untuk pengembangan perilaku kecendekiawanan Score Peran fakultas dalam penciptaan suasana akademik yang kondusif Jumlah judul Bahan pustaka berupa buku teks. Jumlah judul Bahan pustaka berupa disertasi/tesis/ skripsi/ tugas akhir. Jumlah judul Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti. Jumlah judul Bahan pustaka

Sat.

Skala 4

Base line/


2016

2017

2018

2019

2020

2

3

3

3,5

3,5

4

2

3

3

3,5

3,5

4

2

3

3

3,5

3,5

4

-

20

40

50

60

70

-

1

3

6

12

14

-

1

2

3

4

5

2021

Skala 4

Skala 4

Buah buah Buah



Uraian

v)

w)

i) Peningkatan Penelitian, dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Publikasi dan Kerjasama Kemitraan, dan Internasionalisasi

Sat.

berupa jurnal ilmiah internasional. Jumlah judul Bahan pustaka buah berupa prosiding seminar dalam tiga tahun terakhir. Score Akses ke perpustakaan di Skala 4 luar PT atau sumber pustaka lainnya. Keunggulan dalam riset yang diakui masyarakat akademis internasional melalui publikasi nasional/internasional dan kerjasama nasional maupun internasional a) Jumlah buah Penelitian/dosen/tahun sebagai peneliti utama b) Jumlah artikel ilmiah buah tingkat internasional yang sesuai bidang ilmu


Base line/


2016

2017

2018

2019

2020

-

3

6

9

12

14

-

1

2

3

4

4

0.0

0.1

0.2

0.3

0.4

0.5

0.00

0.04

0.05

0.1

0.2

0.3

2021


Uraian

Sat.

c) Jumlah artikel tingkat nasional atau buku yang sesuai bidang ilmu d) Jumlah karya ilmiah (artikel dalam jurnal yang belum terakreditasi Dikti, jurnal ilmiah populer, koran, diktat) yang sesuai bidang ilmu e) rata-rata jumlah penelitian per dosen per tiga tahun f) rata-rata banyaknya kegiatan PkM per dosen per 3 tahun g) Nilai Kasar (NK) penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS per tahun, selama 3 tahun. h) Persentase mahasiswa yang melakukan tugas akhir dalam

Buah

Base line/


2016

2017

2018

2019

2020

0.1

0.2

0.4

0.6

0.8

1

0.1

0.2

0.4

0.6

0.8

1

0.3

0.5

1

2

3

3

0.0

0.5

1

2

3

3

0.3

0.5

1

2

3

3

5

10

15

20

25

30

2021

buah

buah buah Skala 4

%



Uraian

penelitian dosen i) Nilai Kasar (NK) artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS per tahun, selama 3 tahun j) Jumlah Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) dalam tiga tahun terakhir. k) Nilai Kasar (NK) kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS selama tiga tahun. l) Score Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat

Sat.

Base line/


2016

2017

2018

2019

2020

1

2

3

4

5

6

0.0

0.3

0.5

1.0

1.5

2

1

2

3

4

5

6

0.0

2.0

2.5

3.0

3.5

4

2021

Skala 4

buah

Skala 4

Skala 4



Uraian

Sat.

m) Rata-rata dana penelitian per dosen

dosen tetap per tahun (juta). n) Rata-rata dana PkM per dosen tetap per tahun. (juta). o) Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat), per mahasiswa /tahun (juta). p) Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir tiap dosen (juta). q) Dana pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun tiap dosen (juta). r) Rata-rata dana penelitian per dosen tetap per tahun (juta). s) Persentase mahasiswa asing. t) Jumlah Student Mobility u) Jumlah Student Exchange v) Jumlah International conference w) Jumlah Join research dengan

dosen

Base line/


2016

2017

2018

2019

2020

3jt

4jt

5jt

7jt

10 jt

2,5 jt

3jt

4jt

5jt

7jt

10 jt

2,5 jt

12 jt

30 jt

30 jt

30 jt

30 jt

30 jt

2,5 jt

-

-

30 jt

-

30 jt

2,5 jt

-

-

30 jt

-

30 jt

2,5 jt

3jt

4jt

5jt

7jt

10 jt

0,2% 3 2 -

1% 6 3 3

1,5% 10 3 3

2% 10 3 3

2,5% 10 3 3

3% 10 3 3

2021

mahasiswa

orang orang Orang persen orang prodi prodi



Uraian

Kampus partners x) Jumlah Visiting Lecturer y) Junlah Kerjasama dengan Asosiasi Internasional z) Score Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri dalam tiga tahun terakhir. aa) Score Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri dalam tiga tahun terakhir. bb) Jumlah kerjasama dengan asosiasi keilmuan cc) Jumlah kerjasama dengan pemerintah, swasta dan pihat terkait


Base line/ 2016

Sat.

2017

2018

2019

2020

2021

orang Buah

10

1 15

2 20

3 25

4 30

5 35

Skala 4

1

2

3

4

5

6

Skala 4

1

2

3

4

5

6

buah

1

2

3

4

5

6

buah

10

15

20

25

30

35


01

Recommend Documents