RENCANA STRATEGIS 2016 – 2021 No : PPI-UMY/RS/01
PRORAM DOKTOR (S3) PROGRAM STUDI PSIKOLOGI PENDIDIKAN ISLAM PRORAM PASCASAJANA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
i
PENGANTAR
Penyususnan Rencana Strategis (Renstra) Program Studi Doktor Psikologi Pendidikan Islam Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Yogyakarta merupakan respons terhadap kondisi internal dan eksternal. Kondisi internal menyangkut kemampuan program studi melakukan berbagai kegiatan akademik yang didukung oleh SDM yang tersedia dan infrastruktur yang memadai. Fasilitas program studi menjadikan program studi mampu menjalankan berbagai kegiatan akademik yang menuntut arah yang lebih jelas. Adapun kondisi eksternal, menyangkut persaingan dunia pendidikan yang semakin meningkat di tengah perubahan global yang semakin cepat. Renstra ini merupakan pijakan utama atau roadmap implementasi dan pengembangan program studi. Hal ini dilakukan setelah melakukan kajian dan analisis yang mendalam terhadap berbagai kekuatan, kelemahan, kesempatan dan tantangan baik di tingkat lokal, nasional maupun internasional. Renstra ini mewujud dari kajian internal dengan mencermati perkembangan di lingkungan eksternal sehingga ada keterkaitan kuat antara tuntutan zaman dan upaya program
studi
melakukan berbagai pengembangan dan pelayanan pendidikan. Tentu saja, implementasi renstra tidak dilakukan secara parsial, tetapi melibatkan seluruh komponen civitas akademika (Program Studi, Pascasarjana dan Universitas secara publik).
Yogyakarta, 15 Maret 2016 Ketua Program Studi
Dr. Muhammad Anis, M.A.
ii
LEMBAR PENGESAHAN
RENCANA STRATEGIS 2016-2016 No : PPI-UMY/RS/01
Disahkan oleh Direktur Pascasarjana UMY
Diperiksa oleh Ketua Program studi Psikologi Pendidikan Islam
Disiapkan oleh Ketua Tim Renstra Prodi Psikologi Pendidikan Islam
Dr. Achmad Nurmandi, M.Sc. NIK 19631130199104163012
Dr. Muhammad Anis, M.A. -
Dr. Aris Fauzan, M.A.
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i KATA PENGANTAR ................................................................................... ii SK DIREKTUR PASCASARJANA TENTANG RENSTRA PRODI ...... iii LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... iv DAFTAR ISI .................................................................................................. xii BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................ 1 1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1 1.2 Landasan Penyusunan RENSTRA ........................................................ 3 1.3 Sistematika Penulisan RENSTRA ........................................................ 3 BAB II. GAMBARAN MASA DEPAN ........................................................ 5 2.1 Road Map ............................................................................................. 5 2.2 Strategi Pencapaian ............................................................................... 6 BAB III. VISI, MISI, NILAI-NILAI ORGANISASI .................................. 9 3.1. Visi PPI PPs UMY ............................................................................... 9 3.2. Misi PPI PPS UMY .............................................................................. 9 3.2.1. Tujuan Umum ............................................................................ 9 3.2.2. Tujuan Khusus............................................................................ 9 3.2.3. Sasaran............................................................................................... 10 3.3. Budaya Organisasi ................................................................................ 19 BAB IV. GAMBARAN SAAT INI ............................................................... 21 4.1 Aspek Akademik ................................................................................. 21 4.1.1 Mahasiswa ................................................................................... 21 4.1.2 Lulusan ........................................................................................ 30 4.1.3 Dosen .......................................................................................... 33 BAB V ANALISIS STRATEGIS .................................................................. 37 5.1 Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman ..................................... 37
iv
BAB VI IDENTIFIKASI FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN.............. 39 6.1 Peningkatan Citra Prodi. ............................................................................ 39 6.2. Peningkatan Kualitas Keluaran ................................................................ 39 6.3. Peningkatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat ................... 40 6.4. Peningkatan Budaya Kerja dan Budaya Akademik .................................. 40 6.5. Peningkatan Kualitas Sumberdaya Manusia ............................................. 40 6.6. Pengembangan Bidang-Bidang Unggulan ................................................ 41 6.7. Penggalian Sumber Dana .......................................................................... 41 6.8. Pengembangan Sarana dan Prasarana ....................................................... 41 6.9. Pengembangan Kerja Sama, dan Jaringan Kerjasama, Internasionalisasi ...................................................................................... 41 6.10. Pembinaan Mahasiswa ............................................................................ 42 BAB VII SASARAN, STRATEGI, KEBIJAKAN, PROGRAM ............... 43 BAB VIII INDIKATOR KEBERHASILAN IMPLEMENTASI PROGRAM………………………………………………………….. 50
v
BAB I PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG Lingkungan pendidikan yang terus berubah secara radikal dan pervasive membutuhkan sebuah manajemen pendidikan modern yang tanggap dan bergerak cepat. Perubahan lingkungan eksternal seperti regulasi pemerintah, pengguna lulusan, orang tua mahasiswa, dan masyarakat secara umum menuntut organisasi pendidikan semakin maju dan mandiri. Di lain pihak persaingan antara lembaga pendidikan, utamanya pendidikan tinggi, juga semakin ketat. Berbagai perguruan tinggi baik negeri maupun swasta tidak hanya bersaing dengan kompetitor dalam negeri saja, namun juga perguruan tinggi luar negeri yang berekspansi secara internasional. Masyarakat pun menjadi semakin cerdas dalam memilih perguruan tinggi sebagai tempat belajar yang dapat memberikan jaminan masa depan yang lebih baik. Dalam memilih alternatif perguruan tinggi sebagai tempat belajar, masyarakat juga difasilitasi dengan adanya berbagai organisasi ataupun lembaga pemeringkat independen yang berupaya memberikan informasi beragam tentang perguruan tinggi. Informasi tersebut diberikan melalui pemeringkatan maupun survei seperti yang dilakukan oleh QS World University Ranking, Times Higher Education, Webometric, Majalah Swa, Majalah Tempo, dan sebagainya. Lingkungan eksternal yang mengalami perubahan signifikan dan semakin kritis dalam menyikapi kinerja dari perguruan tinggi kemudian memberikan pengaruh yang tajam terhadap lingkungan internal sebuah perguruan tinggi. Selanjutnya, untuk mengimbangi perubahan yang terjadi di lingkungan eksternal perguruan tinggi, manajemen perguruan tinggi dituntut semakin efektif dan efisien mengelola sumber daya yang dipunyai sehingga berbagai inovasi dapat dilakukan dengan pembiayaan yang cukup. Manajemen perguruan tinggi tidak bisa lagi menggantungkan diri pada manajemen “apa adanya”. Manajemen harus
memiliki kemampuan untuk 1
mengintegrasikan kemampuan antisipasi masa depan dengan
kemampuan
manajerial untuk merencanakan dan mengimplementasikan program-program sehingga tujuan sebuah perguruan tinggi dapat tercapai. Manajemen strategik harus menjadi proses manajemen yang terimpelementasikan yang meliputi berbagai keputusan dan langkah-langkah yang berujung pada formulasi dan implementasi serangkaian rencana yang didesain untuk mencapai tujuan organisasi. Program Doktor Psikologi Pendidikan Islam Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (PPI PPS UMY) merupakan salah satu organisasi pendidikan yang sudah seharusnya juga melakukan manajemen strategik dengan baik. Beberapa tahun ini PPI PPS UMY juga mengalami dinamika yang sangat cepat dan signifikan yang salah satunya dipicu oleh perubahan RENSTRA Universitas dari terakreditasi A di tingkat Nasional mengarah pada rencana World Class University (WCU). Dengan adanya perubahan ini diharapkan UMY pada umumnya dan PPI PPS UMY pada khususnya dapat mencapai sasaran sebagai Jurusan yang memiliki reputasi tinggi tidak hanya di tingkatan Nasional tetapi juga di kawasan Asia Tenggara dan Asia Pasifik. Perubahan rencana strategis ini tentunya memberikan konsekuensi manajerial baik di tingkat universitas, pascasajana maupun program studi. Perubahan ini terus menerus memicu setiap Fakultas dan Jurusan yang berada di lingkungan UMY untuk berusaha mengintegrasikan arah organisasi terhadap cita-cita internasionalisasi. PPI PPS UMY telah menyusun rencana strategis untuk tahun 2016-2021. Oleh karena itu, PPI PPS UMY perlu melanjutkan rencana strategis untuk tahun 2016-2021. Berbagai dinamika baru harus mampu ditangkap oleh PPI PPS UMY ke depan. Aspek-aspek seperti quality assurance dan internasionalisasi yang telah menjadi tekad UMY yang dituangkan dalam visi dan Renstra UMY harus mendapat perhatian yang besar. Grand strategy internasionalisasi perlu dirumuskan lebih dalam dan direncanakan dengan matang. Terlebih lagi
PPI PPS UMY
sebagai bagian dari UMY telah mengikuti proses akreditasi Nasional yang saat ini tengah menunggu proses visitasi BAN PT. Arti bahwa kinerja PPI PPS UMY telah 2
berusaha memenuhi standar Nasional sehingga hal tersebut menjadi salah satu langkah awal grand strategy menuju internasionalisasi PPI PPS UMY. Pada akhirnya, PPI PPS UMY membutuhkan serangkaian strategi yang nantinya akan dijadikan sebagai guidance dari setiap kegiatan operasional yang akan dijalankan untuk menuju internasionalisasi PPI PPS UMY. Rencana strategis dibutuhkan oleh PPI PPS UMY agar entitas ini mampu menjaga eksistensi di tengah
maraknya
kompetisi
dan
dinamika lingkungan
eksternal hingga
mewujudkan cita-cita untuk menjadi prodi yang bertaraf internasional dan terkemuka di kawasan Asia Tenggara.
1.2. Landasan Penyusunan RENSTRA Penyusunan Rencana Strategis PPI PPS UMY dilandaskan kepada: 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan
Nasional 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 28 Tahun 2005 tentang Badan
Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi 5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan. 6. Rencana strategi UMY
1.3. Sistematika Penulisan Renstra Rencana Strategis Program Doktor PPI PPS UMY terdiri dari lima bab, yaitu: Bab I: Pendahuluan.
Dalam bab ini dijelaskan tentang informasi mengenai latar belakang penyusunan Rencana Strategis
PPI PPS UMY 2016-2021, landasan yang
digunakan dalam penyusunan Rencana Strategis serta sistematika penulisan dari dokumen ini. 3
Bab II: Gambaran Umum PPI PPS UMY.
Bab ini membahas tentang sejarah singkat, visi dan misi yang selama ini telah digunakan serta berbagai nilai-nilai yang diyakini yang merupakan pedoman yang digunakan Program Doktor PPI PPS UMY untuk mewujudkan visinya. Bab III: Kinerja PPI PPS UMY.
Dalam bab ini diuraikan tentang capaian-capaian PPI PPS UMY selama kurang lebih 4 tahun terakhir (2011-2015) baik yang menyangkut bidang pelayanan akademik, keuangan, organisasi, sumberdaya manusia, maupun sarana dan prasarana. Selain itu, dalam bab ini juga dipaparkan tentang faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi eksistensi PPI PPS UMY selama ini. Bab IV: Indikator SWOT PPI PPS UMY.
Pada bagian ini dipaparkan beberapa SWOT PPI PPS UMY yang mencerminkan indikator kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang akan mempengaruhi kinerja PPI PPS UMY. Indikator-indikator tersebut didapatkan melalui analisis terhadap capaian kinerja PPI PPS UMY yang sebelumnya dipaparkan dalam Bab III. BAB V: Rencana Strategis PPI PPS UMY 2016-2021.
Bab ini berisi tentang penentuan strategi yang digunakan oleh PPI PPS UMY untuk mengembangkan dirinya ke depan yang didasarkan pada hasil dari analisis SWOT yang dilakukan dalam Bab IV.
4
BAB II GAMBARAN MASA DEPAN
2.1. ROAD MAP Road Map PPI PPS UMY mengacu kepada Road Map Universitas dimana pada tahun 2016-2021 Universitas berusaha untuk melakukan internasionalisasi menuju tahapan kampus yang unggul di kawasan ASEAN dan kawasan Asia. Dengan gambaran Renstra Universitas sebagai berikut:
Gambar 2.1. Tahapan Renstra Universitas 2016 s.d. 2021 Oleh karenanya, sebagai turunan dari Renstra Universitas tersebut, PPI PPS UMY di dalam Renstra 2016–2021 ini memfokuskan pada tahapan untuk melakukan internasionalisasi prodi. Secara khusus, hal ini juga merupakan kelanjutan dari 5
Renstra Tahap Pertama yang telah disusun di tahun 2009. Dimana target di tahun 2020 menjadi jurusan terkemuka di dalam kajian Ilmu Psikologi Pendidikan Islam di kawasan ASEAN dengan ilustrasi sebagai berikut:
2.2. STRATEGI PENCAPAIAN Renstra 2016-2021 ini disusun berdasarkan renstra Universitas dan Renstra PPI PPS UMY tahun sebelumnya 2009-2014 yang menitik beratkan pada keunggulan PPI PPS UMY di tingkatan Nasional. Sementara Renstra pada 2016-2020 ini akan diarahkan pada upaya internasionalisasi menuju jurusan yang terkemuka di ASEAN melalui tema yang akan di usung sebagai berikut:
6
1
2015-2016
:
2
2016-2017
:
3
2017-2018
:
4
2018-2019
:
5
2019-2021
:
Peningkatan tata kelola organisasi, Mutu Akademik Dosen dan Kerjasama Tercapainya Mutu IT, Kerjasama dan Publikasi Internasional Tercapainya Mutu Tenaga Kependidikan dan Organisasi untuk menjadi Universitas Internasional Tercapainya Penjaminan Mutu yang berstandar Internasional Tercapainya Akreditasi yang bertarap internasional melalui ASEAN University Network (AUN)
Keberadaan Renstra 2016-2021 sangat dibutuhkan dalam waktu dekat sebagai acuan untuk mengambil kebijakan dan melaksanakan program internasionalisasi Jurusan dimana sebelumnya telah memotret faktor internal dan ekternal (SWOTAnalisis), sehingga ditemukan rencana strategies yang lebih fokus pada aspek sebagai berikut: 1. Optimalisasi workshop internalisasi muatan visi, misi dan tujuan UMY keseluruh dokumen perencanaan program studi dan unit lainnya. 2. Strategi dan kebijakan program tata pamong, kepemimpinan dan penjaminan mutu. 3. Strategi dan Kebijakan Program Mahasiswa dan Lulusan 4. Strategi dan Kebijakan Program Kurikulum pembelajaran dan Suasana Akademik. 5. Strategi dan kebijakan Program Pembiayaan, Sarana, Prasarana dan Sistem Informasi. 6. Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat dan Kerjasama. 7. Character Building. Renstra 2016-2021 ppada akhirnya akan sangat menekankan pada Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) bertarap internasional dengan Indikator sebagai berikut:: a. Tercapainya peningkatan reputasi internasional di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat 7
b. Tercapainya peningkatan jejaring (network) kerjasama internasional c. Tercapainya manajemen mutu pelayanan d. Tercapainya kultur internasional melalui internasionalisasi program akademik dan budaya e. Tercapainya manajemen mutu pelayanan f. Tercapainya peningkatan jejaring (network) kerjasama internasional g. Manajemen & Organisasi h. Tata Pamong i. Struktur Organisasi j. Kepemimpinan k. Manajemen IT l. Character Building
8
BAB III VISI, MISI, NILAI-NILAI ORGANISASI
3.1. Visi PPI PPS UMY “Unggul dan Islami serta kompetitif dalam pengembangan ilmu Psikologi Pendidikan Islam bagi peradaban umat manusia”
3.2. Misi PPI PPS UMY 1. Menyelenggarakan pendidikan tingkat Doktoral dalam bidang Psikologi Pendidikan Islam yang berkeunggulan akademik dan moral 2. Mengembangkan dan mengimplementasikan keilmuan Psikologi Pendidikan Islam yang berbasis nilai-nilai keislaman. 3. Mencerahkan dan memberdayakan umat untuk mewujudkan kemaslahatan. 4. Menyelenggarakan penelitian di bidang psikologi pendidikan Islam.
3.2.1. Tujuan Umum Melahirkan akademisi bergelar doktor yang memiliki kemampuan menyusun penelitian interdisiplin, multidisiplin atau transdisiplin dalam bidang psikologi pendidikan Islam dan mempublikasikan dalam jurnal ilmiah nasional maupun internasional. 3.2.2. Tujuan Khusus 1. Melaksanakan program pendidikan S3, untuk
menghasilkan
lulusan yang
memenuhi kebutuhan kompetensi dalam bidang psikologi pendidikan Islam yang memenuhi kebutuhan dunia keilmuan tingkat nasional/internasional. 2. Menghasilkan penelitian dan atau karya pendidikan Islam yang
dapat
ilmiah dalam bidang psikologi
menjadi rujukan di tingkat nasional ataupun
internasional.
9
3. Mengembangkan jaringan kerjasama dengan berbagai institusi nasional maupun internasional untuk memajukan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, manajemen dan pelayanan. 4. Menghasilkan lulusan yang memiliki integritas kepribadian dan moralitas yang Islami dalam konteks kehidupan individual maupun sosial. 5. Menciptakan atmosfer akademik yang dapat menumbuhkan pemikiranpemikiran terbuka, kritis-konstruktif dan inovatif.
3.2.3. Sasaran Sasaran dan strategi pencapaian sasaran (atau rencana strategis) yang ingin dicapai pada tahun 2016– 2021 adalah sebagai berikut:
10
Komponen Tata Pamong
Kepemimpinan
Sasaran Menegakkan budaya organisasai dengan pembagian tugas dan wewenang yang jelas yang tergambar dalam job description dan job distribution Menjamin terwujudnya visi, misi, tujuan dan sasaran prodi dalam mewujudkan tata pamong untuk menjaga kredibilitas, akuntabilitas, transparansi, amanah dan keadilan Memelihara kelengkapan dokumen semua kegiatan prodi Psikologi Pendidikan Islam Menjaga memelihara efektifitas kebijakan dan penyelenggaraan Program Studi Tata pamong mencerminkan pelaksanaan good Govemance Ada kegiatan memotivasi dengan pembinaan, pengarahan tujuan, peran dan tugas kepada seluruh unsur SDM pada Program Doktor Psikologi Pendidikan Islam. Memahami hubungan tata kerja antara Prodi dengan Pascasarjana dan Universitas Muhamadiyah Yogyakarta. Memiliki renop sebagai penjabaran visi dan misi Program Doktor Psikologi Pendidikan Islam dalam kegiatan operasional. Menjaga keharmonisan hubungan sumberdaya manusia dengan membangun komunikakasi yang baik internal dan eksternal program Doktor
2016
2017
Tahun 2018 2019
2020
2021
√
√ √ √ √ √
√ √ √
11
Pengelolaan
Penjaminan Mutu
Psikologi Pendidikan Islam Pembagian tugas dan wewenang yang jelas semua unsur yang ada di Program doktor Psikologi Pendidikan Islam. Mengintensifkan kerjasama dengan luar PT baik dalam Negeri atau Luar negri.yang relevan dengan bidang studi yang dinyatakan dengan MOU. Melakukan pengarahan dengan mengadakan rapat koordinasi secara berkala dengan tenaga kependidikan Program Doktor Psikologi Pendidikan Islam. Perencanaan (planning ) yang mengacu pada terwujudnya Visi dan misi yang tertuang pada Renstra dan Renop dan SOP yang meliputi pendidikan, penelitian dan Pengabdian Masarakat Melakukan Monev terhadap kinerja dosen dan tenaga kependidikan Penempatan tenaga kependidikan sesuai dengan keahlian dan mengembangkan kemampuan tenaga kependidikan dengan pelatihan dan studi lanjut Struktur Organisasi yang jelas dan ramping sesuai aturan Universitas. Deskripsi pekerjaan dan pembagian tugas dan wewenang yang jelas. Kegiatan akademik dan non akademik sebagai usaha untuk meningkatkananimo mahasiswa; meningkatkan mutu manajemen;
√
√
√
√
√ √
√ √
12
Mahasiswa dan Lulusan
meningkatkan mutu lulusan; meningkatka kerjasama; meningkatkan perolehan dana selain dari mahasiswa. Penjaminan Mutu Penyempurnaan kebijakan evaluasi dan pengendalian mutu Program Doktor Psikologi Pendidikan Islam dan melakukan validasi dengan baik. Penjaminan Mutu Penyempurnaan sistem penjaringan umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna secara berkala dan terdokumentasi dengan baik. Penjaminan Mutu Penyempurnaan dokmentasi kegiatan Prodi dengan baik dan lengkap Penjaminan Mutu Tindak lanjut umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna oleh Program Studi untuk, perbaikan kurikulum, proses belajar mengajar, penelitian dan pengabdian pada masarakat dan sarana prasarana. Aturan tertulis sistem rekruitmen calon mahasiswa yang lengkap. Penghargaan prestasi mahasiswa bidang akademik tingkat nasional/internasional. Calon mahasiswa yang mendaftar minimal 1,5 kali dari yang dibutuhkan Dokumen penerimaan mahasiswa dan persyaratan penerimaan mahasiswa baru Mahasiswa berasal dari WNA , mencapai 10 %
√
√ √
√
√ √ √ √ √ 13
Sumber Daya Manusia (SDM)
Mahasiswa DO maksimal 6% Mahasiswa lulus tepat waktu sebanyak 50% Pelacakan lulusan secara periodik dan terdokumentasi dengan baik. Pelacakan secara berkala pendapat pengguna tentang mutu alumni PPI danterdokumentasi. Tindak lanjuti hasil pelacakan pengguna untuk pebaikan kualitas prodi PPI Dosen tetap ada yang mendapat hibah pendanaan kegiatan akademik tingkat Internasional/nasional (2016& 2017:20%; 2018 & 2020: 30%) Dosen tetap ada yang menjadi narasumber/staf ahli/ konsultan/ pakar minimal (2016&2017: 50%; 2018&2019: 60%; 2020: 70%). Dosen tetap ada yang menjadi visiting profesor ke PT lain tingkat Internasional (2016&2017: 10%; 2018&2020: 20%) Dosen tetap menjadi anggota himpunan/asosiasi profesi/asosiasi ilmiah minimal 100% Dosen tetap yang menguji PT lain nasional/internasional (2016&2017: 50%; 2018&2020: 60%) Memiliki pedoman sistem rekruitmen, penempatan, pembinaan, pengembangan dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan (aturan kepegawaian Universitas) Memiliki pedoman kinerja tenaga kependidikan (SKP)
√ √ √ √ √
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√ √
√ √ 14
Kurikulum
Proses Pembelajaran
Penyempurnaan sistem monev kinerja dosen berkenaan dengan Tridarma Perguruan Tinggi (Pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masarakat). Memiliki tenaga administrasi minimal 4 orang pendidikan D4/S1. Kegiatan pengembangan kualitas tenaga kependidikan dengan pelatihan/studi lanjut. Memiliki dosen dengan pangkat guru besar minimal (2016 & 2017: 50%; 2018-2020: 60%) Peninjauan Kurikulum dilakukan secara mandiri dengan melibatkan pemangku kepentingan eksternal dan tetap menyesuaikan dengan visi dan misi serta umpan balik kepada prodi. Kurikulum memuat kompetensi lulusan yang jelas sesuai dengan visi dan misi Program Doktor Psikologi Pendidikan Islam dan berorientasi ke masa depan . Pembaharuan Kurikulum dilakukan sesuai dengan perkembangan ilmu Psikologi Pendidikan Islam dan kebutuhan masyarakat. Standar bahasa Inggris TOEFL 525 Mahasiswa wajib mukim selama 3 semester. Perkuliahan menyajikan pengetahuan yang luas dan dalam mendasarkan pada buku buku klasik dan buku mutakhir dan jurnal ilmiah Penyempurnaan sistem ujian komprehensif dengan materi mencakup subtansi keilmuan
√ √ √
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√ √ √ √ √ 15
Suasana Akademik
Pembiayaan
psikologi pendidikan Islam. Dana dan sarana yang sangat memadai guna terciptanya interaksi akademik antara civitas akademika Program Doktor Psikologi Kegiatan ilmiah yang terjadwal dan dilaksanakan setiap minggu. Kegiatan yang menunjang pengembangan perilaku kencendekiawanan minimal dua kegiatan misalnya penanggulangan kemiskinan, pelestarian lingkungan, peningkatan kesejahteraan masarakat, penanggulangan,ekonomi, sosial,politik dan penanggulangan bencana. Aturan tentang otonomi keilmuan,kebebasan akademik dan kebebasan mimbar akademik. Kegiatan bersama dosen dan mahasiswa dalam meningkatkan kemitraan dosen mahasiswa seperti seminar, workshop, bedah buku, temu dosen mahasiswa Dana Pengabdian Kepada Masarakat perdosen pertahun minimal 5 juta. Program Studi merencanakan alokasi dan pengelolaan dana berdasar program kerja dan bertanggung jawab pada rektor. Dana penelitian perdosen pertahun minimal 20 juta. Dana operasional permahasiswa pertahun minimal 36 juta termasuk gaji dosen dan tenaga kependidikan dan dana operasional lain
√ √
√
√ √ √ √ √ √
16
Sarana dan Prasarana
Penelitian
Penerimaan total dana dari luar dan dari mahasiswa. Dari mahasiswa maksimal 30 % dari total perolehan dana. Ruang kerja dosen untuk 1 orang dosen sebanyak 8 ruang a=6m2 Jurnal ilmiah terakreditasi minimal 3 jurnal nomornya lengkap. Perpustakaan akses online. Ada ruang kerja mahasiswa yang dilengkapi meja dan akses internet Jurnal ilmiah internasional (termasuk E jurnal) 5 judul nomor lengkap Proses pembelajaran dapat menggunakan komputer dengan jaringan luas Bahan pustaka buku teks lanjut minimal 90 judul. Dampak PKM untuk peningkatan perubahan perilaku,dan peningkatan Mutu lingkungan dan peningkatan pengetahuan.,minimal 75% Kerjasama dengan institusi dalam negeri yang relevan dengan bidang keahlian program studi.(minimal 10 kerjasama.) Penelitian disertasi mahasiwa yang merupakan bagian penelitian dosen minimal 50% Pengabdian kepada masarakat perdosen pertahun minimal 1 kali. Ada artikel yang tercatat dalam lembaga sitasi minimal minimal setiap dosen1 dalam setiap tahun (30 dalam 5 tahun untuk seluruh dosen
√ √ √ √ √ √ √ √
√
√ √ √ √ √
17
tetap). Agenda penelitian dosen dan sesuai dengan bidang studi. Hasil penelitian yang berdampak pada peningkatan produktivitas atau kesejahteraan masarakat atau mutu lingkungan,minimal 75% Karya dosen yang memperoleh hak paten atau buku ber ISBN minimal 2. Penelitian Kerjasama dengan instansi dengan Luar Negri dan relevan dengan program studi dengan jumlah minimal 5 Jumlah artikel ilmiah dosen tetap minimal perdosen pertahun 1 artikel di jurnal terakreditasi atau satu buku ber ISBN Jaringan penelitian lingkup nasional Penelitian dosen dengan biaya dari luar perguruan tingi sendiri minimal pertahun perdosen satu penelitian Penelitian menggunakan pendekatan baru dan pemikiran baru berdasar eferensi mutakhir minimal 75 %) Penelitian Artikel yang tercatat dalam lembaga sitasi minimal minimal setiap dosen1 dalam setiap tahun (30 dalam 5 tahun untuk seluruh dosen tetap).
√ √ √ √ √ √ √ √
√
√
18
3.3. Budaya Organisasi Nilai-nilai yang dianut dalam budaya organisasi di PPI PPS UMY merujuk pada nilai-nilai UMY yang dielaborasikan dari Visi UMY yaitu menjadi universitas yang Unggul dan
Islami serta kompetitif dalam pengembangan ilmu Psikologi
Pendidikan Islam bagi peradaban umat manusia. Oleh karena itu, nilai-nilai yang dikembangkan adalah kejujuran, profesionlisme, amanah, dan kebersamaan (ukhuwah). Upaya internasilasi nilai-nilai tersebut dilakukan dengan membangun sistem keuangan yang transparan dan akuntabel, sistem manajemen sumber daya manusia yang berorientasi pada pengembangan potensi dan profesionalisme kerja, dan iklim akademik yang kondusif bagi pengembangan ilmu pengetahuan yang berlandaskan nilai-nilai Islam. Sistem
pengelolaan
Prodi
meliputi
planning,
organizing,
staffing
(pengembangan staf), controlling (pengawasan), actuating (pengarahan) dan budgeting (penganggaran) yang semua operasional Prodi sesuai dengan SOP yang telah ditentukan. Untuk menopang kelancaran pengelolaan, SOP prodi selalu mendasarkan pada visi dan misi, statuta, renstra Universitas, renstra Program Pascasarjana dan rencana pengembangan Prodi. Perencanaan Prodi tertuang dalam rencana strategis Prodi yang meliputi bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dalam pengorganisasian, prodi memiliki stuktur organisasi yang jelas dan ramping sesuai ketentuan sehingga tercipta organisasi yang efektif. Ada deskripsi pekerjaan (job description) yang jelas dan ada pembagian tugas (job distribution) dan wewenang yang jelas. Prodi telah mengembangkan kemampuan staf dengan membantu pada tenaga kependidikan untuk melanjutkan studi ke S2 (Magister Managemen) dan untuk studi banding ke Luar Negeri, seperti: Malaysia, Thailand, Singapura, dan beberapa negara Eropa Timur. Mengikutsertakan staf dalam pelatihan-pelatihan di antaranya: pelatihan bahasa Inggris, pelatihan keprotokoleran, serta pelatihan perpustakaan. 19
Untuk pengawasan dengan melakukan evaluasi kegiatan kerja secara rutin dan evaluasi kerja dilakukan pada setiap rapat kordinasi. Pada rapat kordinasi masing-masing melaporkan apa yang telah dikerjakan, apa kendala yang dihadapi dan kegiatan apa yang akan dikerjakan sesuai dengan rencana kegiatan yang telah ditentukan baik dalam Rapat Kerja Tengah Tahun maupun Rapat Kerja Tahunan. Prodi juga memiliki tim kendali mutu yang melakukan monitoring dan evaluasi (monev) terhadap kinerja dosen dan tenaga kependidikan. Prodi memberi pengarahan pada rapat kordinasi rutin agar Prodi dapat berjalan lancar sesuai yang direncanakan. Sedang sistem penganggaran, prodi merencanakan dan mengelola anggaran sesuai dengan program kegiatan yang telah dibuat dan bertanggung jawab kepada Pascasarjana. Sistem anggaran menyesuaikan dengan program kegiatan (anggaran berbasis kinerja), bukan kegiatan menyesuaikan anggaran. Prodi memiliki kewenangan untuk mengelola anggaran sesuai dengan program yang telah direncanakan.
20
BAB IV GAMBARAN SAAT INI
4.1 Aspek Akademik Sebagai sebuah institusi pendidikan, Program Doktor Psikologi Pendidikan Islam Program Pascasarjana
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (PPI PPS
UMY) melaksanakan pelayanan akademik sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang meliputi Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian pada Masyarakat. Layanan akademik tersebut merupakan core values PPI PPS UMY yang selalu harus terus ditingkatkan untuk mewujudkan visi Program Pascasarjana UMY sebagai the centre of excellence. Aspek akademik PPI PPS UMY dianalisis sebagai berikut: 4.1.1 Mahasiswa Aktivitas kemahasiswaan di Program Doktor PPI sangat dinamis. Di antaranya seminar mahasiswa, penulisan makalah, melakukan akses buku perpustakaan dengan sistem online, mengikuti klinik disertasi dan konsultasi setiap waktu. Menghadiri monitoring dan evaluasi penulisan disertasi: untuk dipantau proses dan kemajuan penulisan disertasinya dan kendala-kendala yang dihadapi serta mencari jalan keluarnya. 1. Jumlah Mahasiswa Jumlah mahasiswa aktif PPI PPS UMY mengalami fluktuasi dalam kurun waktu 5 tahun terakhir (2008-2015). Jumlah mahasiswa aktif PPI PPS UMY secara garis besar saat ini terdapat sebanyak 126 yang terdiri dari 97 Laki-Laki dan 29 Perempuan. Jumlah mahasiswa terbanyak adalah tahun 2015 yaitu 315 orang.
21
Distribusi Mahasiswa Aktif Per Angkatan Tahun Akademik 2007/2008 sd 2015/2016 Angkatan
L
P
Jumlah
2007
7
1
8
2008
4
2
6
2009
22
6
28
2010
1
0
1
2011
18
4
22
2012
11
1
12
2013
20
4
24
2014
3
6
9
2015
11
5
16
JUMLAH
97
29
126
Percentage
Sumber: Data Prodi
Dalam 5 (Lima) tahun terakhir PPI PPS UMY menerima mahasiswa sebanyak 120 Mahasiswa dengan system rekrutmen dan seleksi mahasiswa yang dilakukan melalui dua cara yaitu: seleksi administrasi dan seleksi akademik. Adapun teknis seleksi dilakukan
melalui wawancara dan Computer Based Test (CBT). CBT
merupakan layanan tes yang dikenal dengan nama One Day Service adalah tes penerimaan mahasiswa baru berbasis komputer. Calon mahasiswa datang mendaftar dan langsung melakukan tes yang hasilnya dapat diketahui setelah tes. Tes dilaksanakan di Kampus Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Pendaftaran ditutup sewaktu-waktu setelah kuota terpenuhi. Apabila dilihat dari data yang ada, jumlah peminat untuk memasuki PPI PPS UMY dari tahun ke tahun terus mengalami peningkatan, dimana pada tahun 2015 jumlah calon mahasiswa yang mengikuti seleksi adalah sebanyak 20 orang
22
Jumlah Calon Mahasiswa yang Ikut Test & Jumlah yang Lolos Test Selama 5 Tahun Tahun
Mengikuti Seleksi
Lolos Seleksi
Mahasiswa Baru
2011
18
4
22
2012
11
1
12
2013
20
4
24
2014
3
6
9
2015
11
5
16
Total
63
20
83
2. Prestasi Mahasiswa Dalam bidang prestasi, keberhasilan mahasiswa bisa dilihat di dalam kegiatan baik yang bertarap Nasional maupun Internasional, berikut:
No.
Nama Kegiatan dan Waktu Penyelenggaraan
(1)
(2) Penyelenggara Beasiswa unggulan
1.
Tingkat (Lokal, Nasional, atau Internasional)
Prestasi yang Dicapai
(3) Tingkat Nasional.
(4) Penerima
S3/Doktoral Diktis se-Indonesia (an. Azam
beasiswa
Syukur. R), 2011
unggulan S3/Doktoral
DNKIS/ Yayasan Damandiri milik Prof. Dr. 2.
Tingkat Nasional.
Haryono Suyono, beasiswa Disertasi se-
Penerima Beasiswa
Indonesia (an. Azam Syukur. R)¸ 2012 3.
Lomba Penulisan Kisah Inspiratif Madrasah
Tingkat Nasional.
Juara 2
Tingkat Nasional dan mendapatkan 23
penghargaan dari Menteri Agama. Dr. Suryadarma Ali. (an. Azam Syukur. R), Desember 2013, di Grand Hotel Bidakara Jakarta. Lomba Karya Tulis Koperasi untuk
Tingkat Nasional.
Juara 2
Tingkat Nasional.
Nominator Lomba
Tingkat Nasional.
Juara 2
Tingkat Nasional.
Penghargaan
Akademisi Dewan Koperasi (Dekopin) Berjudul : Pendidikan Karakter Berbasis 4.
Nilai-Nilai Koperasi (Upaya Menginternalisasikan Nilai-Nilai Koperasi Menuju Manusia yang Komprehensif) (an. Azam Syukur. R), September 2014 Lomba Penulisan Best Practice Guru dalam
5.
Tugas Pembelajaran di Sekolah se Indonesia (an. Azam Syukur. R), Jakarta, Oktober 2014 Lomba Karya Tulis Ilmiah yang diadakan oleh Pusat Studi Anak dan Gender (PSAG)
6.
UIN Jakarta dengan judul ; Nilai-Nilai Kesetaraan Gender dalam Dolanan Anak Tradisional). (an. Azam Syukur. R), Oktober 2014 Penghargaan Apresiasi Pendidikan Islam
7.
dari Menteri Agama RI dalam Rangka Hari
Apresiasi
Amal Bhakti Kementerian Agama RI ke 68
Pendidikan Islam
Tahun 2014 karena telah memajukan
dari Menteri
pendidikan Agama dan Pendidikan
Agama RI
Keagamaan (an. Azam Syukur. R), Desember 2014
24
Pengembangan Studi Islam Direktorat
8.
Tingkat Nasional
Meraih
Jenderal Pendidikan Tinggi Islam
Penghargaan
Kementerian Agama RI. Judul : Motivasi
Penelitian
dan Ekspektasi Mahasiswa Mengikuti
Kompetitif
Pembelajaran Matakuliah Pendidikan Agama Islam (Studi Komparasi Mahasiswa Perguruan Tinggi Umum dan Perguruan Tinggi Agama Islam). (an. Sahidin ), 2010 Juara Harapan dalam Lomba Karya Tulis
9.
Wilayah
2014
Internasional
Outstanding
Ilmiah Penghulu Tingkat DIY, diselenggarakan oleh KANWIL KEMENAG DIY. (an. Sahidin) Outstanding Alumnus of the Institute of
10.
Islamic Studies, UP Diliman (an.
Alumnus of the
Kamarodin Abas Abdulkarim), IIS,
Institute of
Romulo Hall , UP Diliman, Quezon City
Islamic Studies
Training on Reproductive Health among
Internasional
Speaker
Internasional
Sponsor
Muslim/Indigenous Women. Sponsored by Gender and Development (GAD) City 11.
Government of Zamboanga (an. Kamarodin Abas Abdulkarim), Zamboangan City, Philippines ,August 2014 Forum on Indonesia Society and Culture. College of Asian and Islamic Studies,
12.
Western Mindanao State University, Zamboanga City, Philipines (an. Kamarodin Abas Abdulkarim),
25
Zamboangan City, Philippines , August 2012 Ulum Al-Quran : The Sciences of the Holly
Internasional
Qur’an, Summer Course on Muslim – 13.
Resource Person/ Lecturer
Christian Dialogue of the Silsilah Dialogue Movement (an. Kamarodin Abas Abdulkarim)¸ Zamboangan City, Philippines , August 2012 Seminar The Firs ASEAN Post Graduate
14.
Internasional
Peserta
Nasional
Peserta
Nasional
Peserta
Internasional
Peserta
Nasional
Peserta
Research Conference ”Improving Human Life” (an. Kamarodin Abas Abdulkarim), UMY 2013 Call for Paper Forum Ilmiah Nasional, dengan judul makalah : Urgensi Penelitian
15.
Psikologi Lintas Agama dan Budaya dalam Pendidikan Islam (an. Alivermana Wiguna), Desember 2012 Beasiswa Pendidikan Kader Mufassir
16.
(PKM) Angkatan IX (an. Alivermana Wiguna), Pusat Studi Al-Quran Jakarta 2014 Call for Paper The International Conference on Qur’anic Studies, dengan
17.
judul makalah: ”Psikologi Pengembangan Karakter Berlandaskan Term Iman dalam Al-Quran” (an. Alivermana Wiguna), UIN Syarif Hidayatullah 2014
18.
Penyegaran Nara Sumber Nasional
26
Implementasi Kurikulum 2013 Jenjang SD (an. Alivermana Wiguna), Surabaya 2014 Pelatihan Infrastruktur Nasional Guru Kelas 19.
Nasional
Nara Sumber
Lokal
Nara Sumber
Lokal
Nara Sumber
Lokal
Pemateri
4 Implementasi Kurikulim 2013 (an. Alivermana Wiguna), Palangkaraya 2014 Perencanaan Pembelajaran dan Penilaian
20.
pada Kurikulum 2013 (an. Alivermana Wiguna), Sampit 2014 Implementasi Kurikulum 2013 pada
21.
Madrasah (an. Alivermana Wiguna), Sampit 2014 Penilaian Kurikulum 2013 Mata Pelajaran
22.
Agama di Madrasah Ibtidaiyah (an. Alivermana Wiguna), Sampit 2014 Penelitian Iman sebagai Basis Psikologis
23.
Lokal
Pengembangan Karakter (Studi Konseptual Al-Qur’an dan Al-Hadis) (an. Alivermana Wiguna), 2014 Penelitian Peningkatan Intensitas Shalat
24.
Lokal
Peneliti
Lokal
Penulis
Lokal
Peneliti
Lima Waktu Mahasiswa STKIP Muhammadiyah Sampit (an. Alivermana Wiguna), 2014 Penulisan Buku Isu-Isu Kontemporer
25.
Pendidikan Islam (an. Alivermana Wiguna), 2014 Layanan Guru BK Mengatasi Konflik
26.
Antar Siswa di SMP Negeri Kota Pekanbaru (sebuah penelitian DIPA UIN 27
Suska) (an. Muslim Affandi), 2012 Prosiding Seminar Nasional BK di
Lokal
Editor dan Penulis
Lokal
Penulis
Pekanbaru ”Keterampilan Bertanya dan 27.
Merespon dalam Layanan Konseling di Berbagai Setting” (an. Muslim Affandi), 2012 Menulis ”Psychotherapy Religion of
28.
Patient Psikoneuroosis” (Prosiding Seminar Internasional Konseling Malindo 2). (an. Muslim Affandi), Padang 2012 Membangun Karakter Bangsa Melalui
29.
Pendidikan (Jurnal Tarbiyatuna Universitas
Penulis Lokal
Muhammadiyah Magelang Bol 5. No 1 (an. Muslim Affandi), 2013 Problems and Solutions of Islamic
Nasional
Penulis
Nasional
Peserta
Internasional
Peserta
Guidanceling for Juvenile Deliquency 30.
Junior High School Student Pekanbaru (Proceeding Guidance and Conceling International Seminar and Workshop) (an. Muslim Affandi), 2014 Nilai Karakter Disiplin dalam Perspektif Psikologi Pendidikan Islam (Proceeding
31.
Guidance and Counceling International Seminar and Workshop (an. Muslim Affandi), 2014 Seminar the first Asean post graduate
32.
Research conference “improving Human Life (an. Zulfan), UMY (pemakalah) 2014
28
Seminar the first Asean post graduate
Internasional
Pemakalah
Nasional
Penulis
Buku diterbitkan Ber ISBN. Judul : TBM di Nasional
Penulis
Research conference “improving Human 33.
Life (an. Mochammad Parmudi), UMY (pemakalah) 2014 Buku diterbitkan Ber ISBN. Judul : gerakan
34.
Literasi Mencerdaskan Negeri (an. Muhsin), 2014
35.
PKBM, Model dan Strategi Pengembangannya (an. Muhsin), 2014
36.
Mahatir Global Peace School (an. Kasmil),
Peserta
Internasional
Peserta
Internasional
Peserta
Nasional
Narasumber
Internasional
Narasumber
2014 Religion, Globalization and Common
37.
Internasional
Global Human responsibilities (an. Kasmil), 2014 Seminar workshop on Basic Education
38.
Curriculum Development and Personal Financial Management (an. Kasmil), 2014 Konferensi Asosiasi Pascasarjana
39.
Universitas Muhammadiyah se-Indonesia, di Purwokerto 2015 (an. Sutarman) International Conference di Khon Khaen
40.
University Thailand an. Alivermana Wiguna, 2015
29
3. Askes layanan ke Mahasiswa Ada beberapa akses layanan yang diberikan kepada mahasiswa yang disediakan oleh Program studi. Di antara akses layanan tersebut adalah sebagai berikut: a. Klinik Disertasi Prodi
memfasilitasi penulisan disertasi dengan membuka konsultasi atas
berbagai yang berkaitan dengan permasalahan selam proses penulisan disetasi. b. Beasiswa Prodi bekerja sama dengan Kemenag untuk mendapatkan beasiswa bagi mahasiswa program doktor. c. Mahasiswa Asing PPI telah menerima tiga mahasiswa asing asal Philipines. d. Pembinaan Kemahasiswaan Pembinaan terhadap mahasiswa dilakukan dengan memberikan beberapa layanan yang dilakukan secara regular, baik yang bersifat akademik maupun non-akademik.
4.1.2. Lulusan a) Alumni Saat ini terdapat sebanyak 24
Alumni PPI PPS UMY yang telah
memiliki wadah alumni yang memfasilitasi baik komunikasi baik langsung secara tatap muka maupun via internet. Secara umum alumni Prodi Ilmu Psikologi Pendidikan Islam UMY tergabung secara otomatis dalam wadah Keluarga Alumni Universitas (KAUMY) dan wadah untuk Alumni Prodi PPI PPS UMY yang secara aktif mengadakan tersendiri pertemuan-pertemuan silaturahmi antar lulusan PPI PPS UMY. Dalam setiap pertemuannya para alumni diharapkan bisa memberikan feedback bagi Prodi. Sedangkan bagi alumni Prodi PPI PPS UMY yang berada di luar Yogyakarta tersedia fasilitas Komunitas Alumni PPI PPS UMY melalui 30
jejaring sosial dan website Prodi sebagai media komunikasi dan interaksi antar alumni dan antara alumni dengan Prodi. Adapun beberapa aktivitas yang dilakukan alumni dapat dibedakan ke dalam dua kategori, yaitu: kontribusi dalam mendukung pengembangan bidang akademik dan non akademik. Partisipasi yang bersifat akademik antara lain memberi masukan untuk perbaikan proses pembelajaran, untuk meninjau muatan silabi. Alumni berpartisipasi dalam kegiatan seminar, workshop, diskusi, dan bedah buku. Partisipasi alumni, yang bersifat non akademik antara lain membangun jejaring, menjadi agen sosialisasi Program Doktor, dan memberi sumbangan fasilitas ketika program melakukan roadshow ke daerah untuk sosialisasi Program Doktor dan mengadakan seminar. Alumni juga memberi bantuan dana untuk Program Doktor dan tambahan
buku
perpustakaan.
b) Pekerjaan Para Alumni Rata-rata alumni sudah bekerja baik sebagai guru, dosen, peneliti, penyuluh, maupun wirausaha. Data ini diperoleh dengan cara membagikan kuesioner kepada para alumni, ada yang dibagikan secara langsung, melalui surat, e-mail, download melalui website prodi (http://s3ppi. umy.ac.id) maupun melalui telepon. Selanjutnya data waktu tunggu lulusan yang masuk dirata-rata dan dibagi dengan jumlah kuesioner. Persentase kesesuaian lulusan yang bekerja sesuai bidang keahiannya adalah 80%. Data ini diperoleh dengan cara membagikan kuesioner kepada para alumni, ada yang dibagikan secara langsung, melalui surat, email, download melalui website prodi (http://s3ppi. umy.ac.id) maupun melalui telepon. Selanjutnya data pekerjaan lulusan direkap dikonsultasikan dengan list pekerjaan yang sesuai dengan keahlian bidang ilmu psikologi pendidikan Islam. Hasil 80% diperoleh dari jumlah lulusan yang bekerja sesuai bidang keahlian
31
berdasar kuesioner tracer study dibagi dengan seluruh kuesioner tracer study yang diterima Prodi PPI PPS UMY. c) Tracer Study Evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna lulusan dilakukan melalui tracer study dengan metode, proses, mekanisme, dan tindak lanjut sebagai berikut : 1. Mengundang alumni setiap ada ujian promosi doktor di UMY 2. Mengundang alumni setiap 6 bulan sekali. Hal ini dapat berlangsung karena alumni masih sedikit dan mereka memiliki komitmen dengan Program Doktor di UMY. Pada pertemuan tersebut diadakan forum komunikasi dengan
para
alumni
menyangkut
tugasnya,
tanggapan
pengguna,
membangun jejaring untuk rekruitmen mahasiswa baru, masukan-masukan untuk membangun kerjasama dan sumbangan pemikiran maupun finansial untuk pengembangan prodi. 3. Prodi meminta pada alumni untuk menyampaikan blangko form isian yang harus diisi oleh instansi tempat mereka bekerja tentang tanggapan terhadap alumni serta saran-saran kepada Program Doktor UMY. Setelah diisi oleh instansinya, alumni diminta untuk mengirimkan kepada Program Doktor Program Studi Psikologi Pendidikan Islam. Data terekam dengan baik dan menyeluruh. Dalam komunikasi tersebut mereka menjelaskan pengalaman mereka setelah lulus Program Doktor serta memberi masukan-masukan kepada prodi. Mereka juga memberikan laporan tanggapan para pengguna tentang berbagai aspek dari alumni yang pada umumnya menunjukkan kepuasan pengguna. Umpan balik dari pengguna ditindaklanjuti untuk: a. Perbaikan proses pembelajaran, b. Penggalangan dana, c. Informasi lapangan pekerjaan d. Membangun jejaring. 32
Kontribusi Alumni dalam pengembangan di Bidang Akademik, antara lain: Sumbangan buku, jurnal, seminar, workshop dan pengembangan kurikulum. Kontribusi alumni dalam pengembangan non akademik, antara lain memperluas jejaring bagi pengembangan Prodi PPI, bantuan dana dan fasilitas.
3.1. Dosen Untuk melakukan penilaian terhadap kinerja dosen diukur melalui: kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian, publikasi jurnal ilmiah internasional dan nasional, publikasi karya ilmiah dosen dalam konferensi internasional maupun nasional dan Pengabdian Masyarakat. Sebagai Perguruan Tinggi Muhammadiyah (PTM), selain melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, kinerja dosen pun diukur dari dharma yang keempat, yaitu Al-Islam dan Kemuhammadiyahan (AIK) yang bisa dilihat melalui Sistem Kinerja Pegawai (SKP) secara online. Untuk memfasilitasi dan memberikan stimulus terhadap aktivitas publikasi ilmiah dosen, PPI PPS UMY mendorong keinginan dosen untuk meneliti, diterbitkan jurnal ilmiah di lingkungan PPI PPS UMY, serta buku-buku karya dosen baik melalui UMY Press, maupun penerbit di luar Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dorongan terhadap aktivitas ilmiah dosen juga dilakukan melalui pembenahan manajemen dan dukungan pendanaan (insentif) dengan dilakukan untuk mendorong tumbuhnya publikasi yang lebih baik dari aspek kualitas dan kuantitas. Akan tetapi sebelumnya akan dijelaskan, sistem rekrutment, pembinaan dan kepangkatan dosen di lingkungan PPI PPS UMY. 1. Sistem Rekrutmen dan Pembinaan
Sistem rekruitmen, penempatan, pembinaan dan pengembangan karir, pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan sudah ada aturan baku dan menyeluruh dari universitas yang tercantum pada peraturan BPH tentang peraturan Pegawai Universitas Muhamadiyah Yogyakarta berdasar keputusan 33
BPH UMY no 220/BPH-UMY/XI/2009 yang memuat 6 (enam) Bab, yaitu: Bab I ketentuan umum; Bab II, Jenis, Kedudukan, Kewajiban, Larangan dan Hak Pegawai; Bab III, Manajemen Pegawai; Bab IV, Janji, Kode Etik dan Disiplin Pegawai; Bab V, Rangkap Jabatan; dan Bab VI, Ketentuan Penutup. Dalam buku tersebut telah dijelaskan lengkap mengenai masalah
yang berkenaan
dengan kepegawaian. Dalam hal rekrutmen, ada 3 (tiga) pola rekrutmen dosen yang berlaku di UMY, yaitu: 1) Rekrutmen Dosen Reguler, 2) Rekrutmen Dosen DPK (Dosen Dipekerjakan), dan 3) Rekrutmen Doktor dan Profesor. Rekrutmen dosen reguler dilakukan apabila ada kebutuhan tenaga dosen pada Fakultas atau Prodi di lingkungan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Pada model rekrutmen ini ada 2 (dua) tahapan yang dilakukan oleh BSDM (Biro Sumberdaya Manusia) UMY yaitu tahap seleksi dan tahap orientasi. Tahap seleksi terdiri dari seleksi administrasi, tes tertulis, psikotest, tes TOEFL, microteaching, dan wawancara. Apabila calon dosen sudah lolos pada tahap seleksi, maka dilanjutkan tahap orientasi yang meliputi ta’aruf, metopen, metode pengabdian, pekerti, magang Universitas, magang fakultas, magang dosen senior, kursus Bahasa Inggris, dan prajabatan. Rekrutmen dosen DPK dilakukan melalui tahap seleksi dan tahap orientasi juga. Pada tahap seleksi dilakukan seleksi administrasi, psikotest, tes TOEFL dan tes wawancara. Apabila dinyatakan lolos maka dilanjutkan tahap orientasi yang meliputi ta’aruf, magang Universitas, magang fakultas, magang dosen senior, kursus Bahasa Inggris, dan prajabatan. Rekrutmen Doktor dan Profesor dilakukan berdasar usulan pimpinan fakultas dan pertimbangan pimpinan universitas. Rekrutmen ini dilakukan melalui tahap seleksi dan orientasi. Pada tahap seleksi dilakukan seleksi administrasi dan tes wawancara. Jika dinyatakan lolos dilanjutkan tahap orientasi yang meliputi ta’aruf dan prajabatan. Rekrutmen tenaga kependidikan dilakukan oleh BSDM UMY melalui tahap seleksi dan tahap orientasi. Tahap seleksi terdiri dari seleksi administrasi, 34
tes tertulis dan wawancara. Apabila sudah lolos pada tahap seleksi, maka dilanjutkan tahap orientasi. Tenaga kependidikan dikategorikan menjadi pegawai tetap dan pegawai kontrak. Jenis pegawai kontrak ini berasal dari pegawai kontrak universitas dan pegawai kontrak fakultas. Penempatan dosen dan tenaga kependidikan disesuaikan dengan kebutuhan pada Fakultas atau Prodi di lingkungan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Prodi Psikologi Pendidikan Islam membutuhkan minimal 4 (empat) Guru Besar dan 5 (lima) Doktor Lektor Kepala. Maka hal itu dikoordinasikan antara Prodi, Program Pascasarjana, dan Universitas. Maka kemudian kebutuhan itu dipenuhi oleh UMY. Untuk
pengembangan
dosen,
Prodi
dan
Fakultas
memberikan
kesempatan untuk studi lanjut, pelatihan, workshop, dan lain-lain dengan persyaratan tertentu. Prodi dan Fakultas memberikan kesempatan seluasluasnya kepada dosen untuk berpartisipasi dalam pelatihan, kursus, short course, seminar, semiloka dan sejenisnya di bidang Tridharma (pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat) dan ditambah dengan dharma keempat yakni aktif dalam organisasi Muhammadiyah dalam pemberdayaan umat. Pengembangan dosen diutamakan untuk mendapatkan beasiswa dari luar (seperti biaya universitas dan fakultas), tetapi Prodi, Fakultas dan Universitas akan memfasilitasi atau mendukung kelancarannya, misalnya: dosen diberi kesempatan kursus bahasa Inggris untuk mencapai skor TOEFL tertentu, pelatihan tes potensi akademik dan sebagainya. UMY
juga
memiliki
program
internasionalisasi
yang
memberi
kesempatan kepada dosen untuk berkiprah dalam berbagai macam kegiatan. Untuk program ini UMY mengeluarkan dana sampai 12 milyar pertahun. Tujuan umum program ini adalah untuk meningkatkan karir dosen. Tujuan khusus program ini adalah: a. Meningkatkan publikasi dosen b. Meningkatkan jumlah dosen Lektor Kepala dan Guru Besar 35
c. Meningkatkan reputasi jurusan dan universitas d. Melaksanakan kerjasama yang sudah ada e. Menginisiasi kerjasama Sedangkan jenis-jenis program ini meliputi: 1. Sabbatical Leave 2. Joint research 3. Membership 4. Penyelenggaraan konferensi internasional 5. Student mobility 6. Visiting lecturer
36
BAB V ANALISIS STRATEGIS
5.1 Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, tabel di bawah ini menguraikan berbagai bentuk faktor yang sekaligus menjadi indikator kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman (strength, weakness, opportunity, threat)/ SWOT yang dimiliki PPI PPS UMY. Indikator SWOT ini selanjutnya dapat digunakan dalam mengembangkan rencana strategisnya untuk periode 2016-2021. INDIKATOR KEKUATAN (STRENGTH) 1.
Minat terhadap PPI PPS UMY meningkat
2.
Program Internasional dalam proses pengembangan
3.
Tingkat keketatan seleksi mengalami peningkatan
4.
Rerata IPK Lulusan secara umum mengalami peningkatan secara konsisten
5.
Berkontribusi dalam penulisan jurnal terakreditasi dan Internasional
6.
Jumlah dosen untuk melakukan update pengetahuan melalui keikutsertaan dan presentasi dalam seminar, workshop dalam dan luar negeri sangat tinggi
7.
Jumlah Dosen bersertifikasi profesi semakin meningkat
8.
Akreditasi BAN-PT dalam proses
9.
Kurikulum berbasis KPT
10.
Jejaring kerjasama nasional dan internasional semakin meluas
11.
Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai
12.
Prestasi mahasiswa secara nasional dan internasional meningkat
13.
Keikutsertaan dosen dalam organisasi profesi semakin meningkat
14.
Makin meningkatnya kemampuan menggalang dana dari berbagai sumber yang nantinya berdampak pada semakin kuatnya sumber pendanaan yang 37
dimiliki untuk menjalankan aktivitas operasional dan proses pengembangan serta inovasi baik di jurusan. INDIKATOR KELEMAHAN (WEAKNESS)
1.
Kualitas penelitian belum optimal
2.
Jumlah publikasi pada jurnal ilmiah nasional dan internasional minim
3.
Kemampuan Bahasa asing (Bahasa Inggris dan Arab) dosen perlu pengembangan
4.
Ketidakmampuan tenaga kependidikan dalam penguasaan Bahasa asing
5.
Sistem informasi belum optimal INDIKATOR PELUANG (OPPORTUNITY)
1.
Terbuka hibah kompetisi dan kerjasama terbuka lebar (pemerintah, swasta, internasional)
2.
Terbukanya masyarakat ekonomi ASEAN
3.
Tersedia Pengembangan Sarana, Prasarana memadai
4.
Pertumbuhan PDB mendorong potensi pendanaan dari Masyarakat
5.
Banyak lembaga pendidikan yang membutuhkan lulusan Program Doktor Psikologi Pendidikan Islam
INDIKATOR ANCAMAN (THREAT) 1.
Kompetisi Perguruan Tinggi yang semakin ketat
2.
Masyarakat Ekonomi ASEAN
3.
Perkembangan teknologi yang cepat menuntut peningkatan skill mahasiswa dan lulusan
38
BAB VI IDENTIFIKASI FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN
Berdasarkan analisis strategi di atas, maka Faktor Kunci Keberhasilan bagi PPI PPS UMY dapat dilhat dalam 10 yaitu: (1) Peningkatan Citra Program Studi; (2) Kualitas keluaran; (3) Penelitian dan Pengabdian masyarakat; (4) Budaya kerja dan budaya akademik; (5) Kualitas sumber daya manusia; (6)
Bidang-bidang
unggulan; (7) Penggalian Sumber Dana; (8) Pengembangan Sarana dan Prasarana; (9) Kerjasama, aliansi strategis dan jaringan kerja; dan (10) Kemahasiswaan. Adapun rincian dari faktor kunci keberhasilan adalah sebagai berikut: 6.1. Peningkatan Citra Prodi. Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana mempertahankan akreditasi program studi. Bagaimana menata Program yang relevan dengan kebutuhan. Bagaimana menciptakan suasana kehidupan kampus yang kondusif bagi keberhasilan PBM. Bagaimana menjalin hubungan yang lebih inten dan kontinue dengan alumni. Bagaimana mengidentifikasi produk unggulan yang dapat dihasilkan oleh Prodi. Bagaimana menciptakan mekanisme pelaporan dan akuntabilitas terhadap Stakeholder. Bagaimana menyempurnakan Website PPI PPS UMY. Bagaimana menjalin kerja sama dengan instansi/lembaga lain baik di dalam negeri maupun luar negeri.
6.2.
Peningkatan Kualitas Keluaran Masalah ini berkaitan dengan: 39
Bagimana meningkatkan kualitas PBM. Bagaimana meningkatkan intensitas pengusaaan bahasa asing terutama Bahasa Inggris dan teknologi informasi bagi mahasiswa dan tenaga pengajar. Bagaimana menetapkan standar kompetensi lulusan. Bagaimana melakukan penilaian kinerja Dosen dan Karyawan dengan peer review
6.3.
Peningkatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Masalah ini berkaitan dengan : Bagaimana meningkatkan kualitas pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berorientasi HaKI. Bagaimana
mengoptimalisasikan
pemanfaatan
sarana
dan
prasarana
secara bersama antar Jurusan di lingkungan UMY
6.4.
Peningkatan Budaya Kerja dan Budaya Akademik Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana meneingkatkan disiplin dan mutu kerja Dosen dan Karyawan. Bagaimana memotivasi Dosen untuk mengikuti kegiatan ilmiah baik tingkat lokal, nasional maupun internasional. Bagaimana
membuat
reward
system
untuk
Dosen,
Karyawan
dan
Mahasiswa yang berprestasi. Bagaimana
meningkatkan
profesionalisme
tenaga
pengajar,
tenaga
penunjang akademik dan tenaga adminsitrasi
6.5.
Peningkatan Kualitas Sumberdaya Manusia Masalah ini berkaitan dengan:
40
Bagaimana merencanakan, mengembangankan karier, dan meningkatan kesejahteraan baik bagi Dosen maupun Karyawan. Bagaimana membangun semangat kerja dan etos kerja. Bagaimana meningkatkan penguasaan bahasa asing bagi Dosen terutama Bahasa Inggris dan teknologi informasi. Bagaimana mengaktifkan kegiatan seminar rutin dan diskusi dalam Bahasa Inggris. Bagaimana meningkatkan ketrampilan karyawan agar lebih profesional.
6.6.
Pengembangan Bidang-bidang Unggulan Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana Prodi menentukan bidang garapan yang merupakan keunggulan kompe-titif dan keunggulan komparat
6.7.
Penggalian Sumber Dana Masalah ini berkaitan dengan : Bagaimana PPI PPS UMY dapat
mencari sumber dana penelitian dan
pengabdian dari sumber internal UMY dan eksternal dari Dikti, Swasta, dan CSR.
6.8.
Pengembangan Sarana dan Prasarana Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana pengadaan, pemanfaatan, optimalisasi, dan pemeliharaan sarana dan prasarana (merancang sistem komputerisasi yang online, melengkapi fasilitas laboratorium, perpustakaan, meningkatkan kualitas layanan ruang baca dan internet, sarana dan prasarana laboratorium).
41
6.9.
Pengembangan Kerja Sama, dan Jaringan Kerjasama, Internasionalisasi Masalah ini berkaitan dengan:
Bagaimana meningkatkan kerjasama dengan perguruan tingga partner dalam student mobility,
Bagaimana meningkatkan kerjasama (sinergi) antar perguruan tinggi.
Bagaimana meningkatkan kerja sama dan jaringan kerja antara PPI PPS UMY dengan
pemerintah
daerah,
dunia usaha, kalangan industri dan
lembaga lain baik di dalam maupun luar negeri
(baik
untuk kegiatan
penelitian, pengembangan sistem pendidikan, maupun pengembangan sarana fisik).
6.10.
Pembinaan Kemahasiswaan Masalah ini berkaitan dengan :
Bagaimana meningkatkan kegiatan minat, keilmuan, kesejahteraan, profesi mahasiswa.
Bagaimana memberikan kebebasan kepada mahasiswa untuk mengatur organisasinya.
Bagaimana meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan ilmiah dan pengabdian masyarakat.
42
BAB VII SASARAN, STRATEGI, KEBIJAKAN, PROGRAM
Sesuai dengan Visi dari Program Studi PPI PPS UMY yang diorientasikan untuk menjadi Prodi yang Unggul dan Islami serta kompetitif dalam pengembangan ilmu Psikologi Pendidikan Islam bagi peradaban umat manusia, maka diperlukan strategi dan kebijakan yang lebih detail dan komprehensif.
NO 1
STRATEGI
KEBIJAKAN
Pelembagaan
Penguatan dan
Penyusunan,
Pelembagaan Prodi
PROGRAM PPI Monitoring dan Evaluasi Prodi
Monitoring dan Evaluasi Perencanaan Strategis Prodi Penguatan dan
Sosialisasi Prodi kepada stakeholders
Pelembagaan sosialisasi Prodi Survey terhadap tingkat kepuasan stakeholders terhadap Prodi 2
Penguatan Tata
Penguatan Tata
Evaluasi Tata Kelola Prodi
kelola, Kepemimpinan Kelola Prodi dan Penjaminan mutu Penguatan Tata Kelola Prodi Peningkatan
Pendidikan dan Latihan
Kepemimpinan Publik Kepemimpinan
43
NO
STRATEGI
KEBIJAKAN Peningkatan Sistem
PROGRAM PPI Revitalisasi Gugus Kendali Mutu
Penjaminan Mutu Pengelolaan Umpan
Survei stakeholders
balik Sustainabiltas Prodi
Promosi Prodi Peningkatan Mutu manajemen Peningkatan Mutu lulusan Peningkatan Kemitraan Peningkatan perolehan Hibah Kompetisi
Penyiapan Sistem
Reakreditasi BAN PT
Penjaminan Mutu Eksternal 3
Peningkatan mutu
Peningkatan mutu
Evaluasi passing grade
input dan pembinaan
input mahasiswa
Evaluasi Toefl Score
Peningkatan
Penyediaan insentif disertasi bagi
kegiatan kemahasiswaan dan alumni
insentif riset dan conference bagi mahasiswa Peningkatan Mutu
mahasiswa Penyediaan subsidi international conference Pemberian dukungan terhadap
Pembinaan
keterlibatan mahasiswa dalam
Kemahasiswaan
berbagai kompetisi
bidang akademik dan
Pengembangan organisasi dan 44
NO
STRATEGI
KEBIJAKAN penalaran
PROGRAM PPI fasilitas kegiatan kemahasiswaan Peningkatan kemampuan menulis karya tulis ilmiah Pelatihan bahasa asing Pendampingan akademik mahasiswa oleh Dosen Pembimbing Akademik Pemberian reward bagi mahasiswa untuk penulisan buku dan jurnal
Penguatan peran dan
Tracer study
kelembagaan Alumni
Penguatan Kelembagaan Alumni PPI Peningkatan peran alumni dalam akademik dan non akademik
4
Peningkatan Mutu
Kebijakan
Peningkatan jabatan akademik
Manajemen dan
pengembangan SDM
Keterlibatan dalam asosiasi profesi
Sumber Daya
Dosen
dan keilmuan Evaluasi beban kerja dosen Peningkatan peran dosen dalam seminar/workshop/ pertemuan akademik Peningkatan peran dosen dalam kegiatan visiting 45
NO
STRATEGI
KEBIJAKAN
PROGRAM PPI researcher/scholar/sabbatical life dsb Peningkatan capacity building dosen (e-learning, B. English, TI, dll)
Kebijakan pengembangan SDM
Peningkatan kapasitas Tenaga Kependidikan
Tenaga Kependidikan 5
Peningakatan
Kurikulum
Evaluasi KKNI
Kurikulum,
Penyusunan dan evaluasi KPT
Pembelajaran dan
Penyusunan Modul Perkuliahan
Suasana Akademik Proses Pembelajaran
Standarisasi Kontrak Belajar Penyempurnaan Buku Panduan/ SOP Disertasi Revitalisasi Dosen Pembimbing Akademik Standarisasi evaluasi belajarmengajar
Suasana Akademik
Seminar dosen-mahasiswa Pengadaan literatur bahasa asing Peningkatan kuantitas dosen/
46
NO
STRATEGI
KEBIJAKAN
PROGRAM PPI peneliti & pakar asing/ tamu
6
Pengembangan
Fund Rising
Pendanaan, Sarana,
Kerjasama dengan lembaga pemerintahan dan non-pemerintah
Prasarana dan Sistem
Kerjasama dengan lembaga donor
Informasi dan
Penggalian CSR perusahaan Kerjasama dengan PTM, PTS dan PTN Peningkatan dana
Workshop pembuatan proposal
penelitian &
program hibah penelitian Dikti &
Pengabdian
lembaga donor lainnya
masyarakat
Workshop pembuatan proposal hibah pengabdian Optimalisasi peran dosen dalam penelitian dan pengabdian di luar dikti
6
Optimalisasi dan penataan ruang dosen
Penataan ulang ruangan kerja dosen
& mahasiswa Prasarana dan sarana
Pengadaan jurnal ilmiah nasional & internasional Pengadaan buku-buku teks Pengadaan prosiding
Sistem Informasi
Revitalisasi e-learning
47
NO
STRATEGI
KEBIJAKAN
PROGRAM PPI Pengadaan ruang multi media (perkuliahan jarak jauh) Pengusulan penambahan kapasitas akses internet Revitalisasi Website PPI
7
Peningkatan
Peningkatan
Cluster penelitian dosen
Penelitian, dan
Penelitian,
Penelitian dosen & mahasiswa Peningkatan mutu penelitian
Pengabdian Kepada Masyarakat, Publikasi dan Kerjasama Kemitraan, dan Internasionalisasi Pengabdian Kepada
Pengembangan RIPengabdian
Masyarakat
Cluster pengabdian dosen
Publikasi
Jurnal internasional Jurnal nasional terakreditasi Jurnal nasional tidak terakreditasi ber-ISSN Buku ber-ISBN Peningkatan sitasi melalui hindex
Kerjasama Kemitraan,
Kerjasama dengan Asosiasi Keilmuan
48
NO
STRATEGI
KEBIJAKAN
PROGRAM PPI Kerjasama dengan pihak Swasta/ Perusahaan dan Perguruan Tinggi
Internasionalisasi
Student Mobility International conference Join research dengan Kampus partners Kerjasama dengan Asosiasi Internasional Visiting Lecturer
49
BAB VIII INDIKATOR KEBERHASILAN IMPLEMENTASI PROGRAM
Rencana implementasi program dirancang secara bertahap dengan waktu dan dievaluasi berdasarkan capaian kinerja dengan indikator tertentu untuk masing-masing rencana program sebagaimana disajikan berikut ini.
50
Indikator Keberhasilan Implementasi Program Strategi Penguatan Tata Pamong
Peningkatan Kinerja Kepemimpinan
Kriteria dan Indikator Keberhasilan Uraian Unggul dalam tata pamong yang mencerminkan good governance a) Menegakkan budaya organisasai dengan pembagian tugas dan wewenang yang jelas yang tergambar dalam job description dan job distribution b) Menjamin terwujudnya visi, misi, tujuan dan sasaran prodi dalam mewujudkan tata pamong untuk menjaga kredibilitas, akuntabilitas, transparansi, amanah dan keadilan c) Memelihara kelengkapan dokumen semua kegiatan prodi Psikologi Pendidikan Islam d) Menjaga memelihara efektifitas kebijakan dan penyelenggaraan Program Studi e) Tata pamong mencerminkan pelaksanaan good Govemance Unggul dalam Kinerja Kepemimpinan yang didukung kegiatan dan hubungan serta
Sat
Base line 2015
Target Capaian pada Tahun 2016
2017
2018
2019
2020
2021
Keg √
Keg √
Keg √ Keg √ Keg
√
51
komunikasi harmonis antara pimpinan dengan civitas akademika a) Ada kegiatan memotivasi dengan pembinaan, pengarahan tujuan, peran dan tugas kepada seluruh unsur SDM pada Program Doktor Psikologi Pendidikan Islam. b) Memahami hubungan tata kerja antara Prodi dengan Pascasarjana dan Universitas Muhamadiyah Yogyakarta. c) Memiliki renop sebagai penjabaran visi dan misi Program Doktor Psikologi Pendidikan Islam dalam kegiatan operasional. d) Menjaga keharmonisan hubungan sumberdaya manusia dengan membangun komunikakasi yang baik internal dan eksternal program Doktor Psikologi Pendidikan Islam e) Pembagian tugas dan wewenang yang jelas semua unsur yang ada di Program doktor Psikologi Pendidikan Islam. f) Mengintensifkan kerjasama dengan luar PT baik dalam Negeri atau Luar negri yang relevan dengan bidang studi yang
Keg √
Keg √ Keg √ Keg √
Keg √ Keg √
52
Peningkatan tata kelola efektif dan efisien sesuai rencana
dinyatakan dengan MOU. Unggul dalam tata kelola efektif dan efisien sesuai rencana a) Melakukan pengarahan dengan mengadakan rapat koordinasi secara berkala dengan tenaga kependidikan Program Doktor Psikologi Pendidikan Islam. b) Perencanaan (planning ) yang mengacu pada terwujudnya Visi dan misi yang tertuang pada Renstra dan Renop dan SOP yang meliputi pendidikan, penelitian dan Pengabdian Masarakat c) Melakukan Monev terhadap kinerja dosen dan tenaga kependidikan d) Penempatan tenaga kependidikan sesuai dengan keahlian dan mengembangkan kemampuan tenaga kependidikan dengan pelatihan dan studi lanjut e) Struktur Organisasi yang jelas dan ramping sesuai aturan Universitas. Deskripsi pekerjaan dan pembagian tugas dan
Keg √
Keg √
Keg √ Keg √
Keg √
53
Peningkatan Optimalisasi Fungsi Penjaminan Mutu
wewenang yang jelas. Unggul dalam Optimalisasi Fungsi Penjaminan Mutu a) Kegiatan akademik dan non akademik sebagai usaha untuk meningkatkan animo mahasiswa; meningkatkan mutu manajemen; meningkatkan mutu lulusan; meningkatka kerjasama; meningkatkan perolehan dana selain dari mahasiswa. b) Penjaminan Mutu Penyempurnaan kebijakan evaluasi dan pengendalian mutu Program Doktor Psikologi Pendidikan Islam dan melakukan validasi dengan baik. c) Penjaminan Mutu Penyempurnaan sistem penjaringan umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna secara berkala dan terdokumentasi dengan baik. d) Penjaminan Mutu Penyempurnaan dokmentasi kegiatan Prodi dengan baik dan lengkap e) Penjaminan Mutu Tindak lanjut umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna
Keg
Keg
√
Keg √
Keg √
Keg √ Keg √
54
Peningkatan input Mahasiswa dan skil dan kompetensi Lulusan
oleh Program Studi untuk, perbaikan kurikulum, proses belajar mengajar, penelitian dan pengabdian pada masarakat dan sarana prasarana. Unggul dalam input mahasiswa dan skil dan kompetensi Lulusan
a) Aturan tertulis sistem rekruitmen calon mahasiswa yang lengkap. b) Penghargaan prestasi mahasiswa bidang akademik tingkat nasional/internasional. c) Calon mahasiswa yang mendaftar minimal 1,5 kali dari yang dibutuhkan d) Dokumen penerimaan mahasiswa dan persyaratan penerimaan mahasiswa baru e) Mahasiswa berasal dari WNA , mencapai 10 % f) Mahasiswa DO maksimal 6% g) Mahasiswa lulus tepat waktu sebanyak 50% h) Pelacakan lulusan secara periodik dan terdokumentasi dengan baik. i) Pelacakan secara berkala pendapat pengguna tentang mutu
Keg
√
Keg √ 1,5 √ Keg √ 10%
√
6% 50%
√ √
Keg
√
Keg
√
55
Peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) yang di dunia Internasonal
alumni PPI danterdokumentasi. j) Tindak lanjuti hasil pelacakan pengguna untuk pebaikan kualitas prodi PPI Unggul dalam Sumber Daya Manusia (SDM) yang di dunia Internasonal a) Dosen tetap ada yang mendapat hibah pendanaan kegiatan akademik tingkat Internasional/nasional b) Dosen tetap ada yang mendapat hibah pendanaan kegiatan akademik tingkat Internasional/nasional c) Dosen tetap ada yang menjadi narasumber/staf ahli/ konsultan/ pakar minimal d) Dosen tetap ada yang menjadi narasumber/staf ahli/ konsultan/ pakar minimal e) Dosen tetap ada yang menjadi narasumber/staf ahli/ konsultan/ pakar minimal f) Dosen tetap ada yang menjadi visiting profesor ke PT lain tingkat Internasional g) Dosen tetap ada yang menjadi
Keg √
√
√
√
√
√
√
√
Keg
20% √
√
30% √
√
√
√
50% √
√
60%
70%
10% √ 20%
√ √
√
56
h)
i) j) k)
l) m)
n)
o)
p)
visiting profesor ke PT lain tingkat Internasional Dosen tetap menjadi anggota himpunan/asosiasi profesi/asosiasi ilmiah minimal Dosen tetap yang menguji PT lain nasional/internasional Dosen tetap yang menguji PT lain nasional/internasional Memiliki pedoman sistem rekruitmen, penempatan, pembinaan, pengembangan dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan (aturan kepegawaian Universitas) Memiliki pedoman kinerja tenaga kependidikan (SKP) Penyempurnaan sistem monev kinerja dosen berkenaan dengan Tridarma Perguruan Tinggi (Pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masarakat). Memiliki tenaga administrasi minimal 4 orang pendidikan D4/S1. Kegiatan pengembangan kualitas tenaga kependidikan dengan pelatihan/studi lanjut. Memiliki dosen dengan pangkat
100% √ 50%
√
√
60%
√
√
√
√
√
√
Keg √
Keg
√
Keg √
Keg √ Keg
50%
√
√
57
Pengembangan Kurikulum sesuatu dengan kompetensi lulusan dan kebutuhan masyarakat
Pengembangan Proses Pembelajaran inovatif dan kreatif
guru besar minimal q) Memiliki dosen dengan pangkat guru besar minimal Unggul dalam kurikulum sesuatu dengan kompetensi lulusan dan kebutuhan masyarakat
a) Peninjauan Kurikulum dilakukan secara mandiri dengan melibatkan pemangku kepentingan eksternal dan tetap menyesuaikan dengan visi dan misi serta umpan balik kepada prodi. b) Kurikulum memuat kompetensi lulusan yang jelas sesuai dengan visi dan misi Program Doktor Psikologi Pendidikan Islam dan berorientasi ke masa depan . c) Pembaharuan Kurikulum dilakukan sesuai dengan perkembangan ilmu Psikologi Pendidikan Islam dan kebutuhan masyarakat. Unggul dalam Proses Pembelajaran inovatif dan kreatif a) Standar bahasa Inggris TOEFL 525
60%
√
√
√
√
√
√
√
√
Keg
Keg √
√
Keg √
Keg √
Keg
Keg
√
58
Peningkatan Suasana Akademik yang kondusif
b) Mahasiswa wajib mukim selama 3 semester. c) Perkuliahan menyajikan pengetahuan yang luas dan dalam mendasarkan pada buku buku klasik dan buku mutakhir dan jurnal ilmiah d) Penyempurnaan sistem ujian komprehensif dengan materi mencakup subtansi keilmuan psikologi pendidikan Islam. Unggul dalam Suasana Akademik yang kondusif
Keg
a) Dana dan sarana yang sangat memadai guna terciptanya interaksi akademik antara civitas akademika Program Doktor Psikologi b) Kegiatan ilmiah yang terjadwal dan dilaksanakan setiap minggu. c) Kegiatan yang menunjang pengembangan perilaku kencendekiawanan minimal dua kegiatan misalnya penanggulangan kemiskinan, pelestarian lingkungan, peningkatan kesejahteraan masarakat,
Keg
√
Keg √
Keg √ Keg
√
Keg
√
Keg
√
59
Peningkatan pembiayaan yang tepat waktu, tepat sasaran, tepat kebutuhan
penanggulangan,ekonomi, sosial,politik dan penanggulangan bencana. d) Aturan tentang otonomi Keg keilmuan,kebebasan akademik dan kebebasan mimbar akademik. e) Kegiatan bersama dosen dan Keg mahasiswa dalam meningkatkan kemitraan dosen mahasiswa seperti seminar, workshop, bedah buku, temu dosen mahasiswa Unggul pembiayaan yang tepat Keg waktu, tepat sasaran, tepat kebutuhan
a) Dana Pengabdian Kepada Masarakat perdosen pertahun minimal 5 juta. b) Program Studi merencanakan alokasi dan pengelolaan dana berdasar program kerja dan bertanggung jawab pada rektor. c) Dana penelitian perdosen pertahun minimal 20 juta. d) Dana operasional permahasiswa pertahun minimal 36 juta termasuk gaji dosen dan tenaga kependidikan dan dana
√
√
Keg √ Keg √ Keg
√
Keg √
60
Peningkatan Sarana dan Prasarana pembelajaran bertaraf internasional
Peningkatan kuantitas dan kualitas Penelitian dengan membangun jaringan peneliti dari
operasional lain e) Penerimaan total dana dari luar dan dari mahasiswa. Dari mahasiswa maksimal 30 % dari total perolehan dana. Unggul dalam Sarana dan Prasarana pembelajaran bertaraf internasional a) Ruang kerja dosen untuk 1 orang dosen sebanyak 8 ruang a=6m2 b) Jurnal ilmiah terakreditasi minimal 3 jurnal nomornya lengkap. c) Perpustakaan akses online. d) Ada ruang kerja mahasiswa yang dilengkapi meja dan akses internet e) Jurnal ilmiah internasional (termasuk E jurnal) 5 judul nomor lengkap f) Proses pembelajaran dapat menggunakan komputer dengan jaringan luas g) Bahan pustaka buku teks lanjut minimal 90 judul. Unggul dalam kuantitas dan kualitas Penelitian dengan membangun jaringan peneliti dari kalangan dosen dan
30% √ Keg
Keg
√
Judul √ Keg Keg
√ √
Judul √ Keg √ Judul
√
√
Keg
61
kalangan dosen dan mahasiswa serta lembaga penelitian dalam dan luar negeri
mahasiswa serta lembaga penelitian dalam dan luar negeri
a) Dampak PKM untuk peningkatan perubahan perilaku,dan peningkatan Mutu lingkungan dan peningkatan pengetahuan.,minimal 75% b) Kerjasama dengan institusi dalam negeri yang relevan dengan bidang keahlian program studi.(minimal 10 kerjasama.) c) Penelitian disertasi mahasiwa yang merupakan bagian penelitian dosen minimal 50% d) Pengabdian kepada masarakat perdosen pertahun minimal 1 kali. e) Ada artikel yang tercatat dalam lembaga sitasi minimal minimal setiap dosen1 dalam setiap tahun (30 dalam 5 tahun untuk seluruh dosen tetap). f) Agenda penelitian dosen dan sesuai dengan bidang studi. g) Hasil penelitian yang berdampak pada peningkatan produktivitas atau kesejahteraan masarakat atau mutu lingkungan,minimal 75%
75% √
10 √ 50% √ 1
√
Judul √
Keg
√
75% √
62
h) Karya dosen yang memperoleh hak paten atau buku ber ISBN minimal 2. i) Penelitian Kerjasama dengan instansi dengan Luar Negri dan relevan dengan program studi dengan jumlah minimal 5 j) Jumlah artikel ilmiah dosen tetap minimal perdosen pertahun 1 artikel di jurnal terakreditasi atau satu buku ber ISBN k) Jaringan penelitian lingkup nasional l) Penelitian dosen dengan biaya dari luar perguruan tingi sendiri minimal pertahun perdosen satu penelitian m) Penelitian menggunakan pendekatan baru dan pemikiran baru berdasar eferensi mutakhir minimal 75 %) n) Penelitian Artikel yang tercatat dalam lembaga sitasi minimal minimal setiap dosen1 dalam setiap tahun (30 dalam 5 tahun untuk seluruh dosen tetap).
Buah √ Buah √ Judul √ Keg
√
Keg √ 75% √ Judul √
√
63
64
