001

Dienst aankoop Onderwijslaan 4 - 9400 Ninove +32 (0)54 31 06 64  [email protected]

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP “ICT- MATERIALEN”

OPEN OFFERTEAANVRAAG besteknummer (IKORN-2015/001

Opdrachtgevend bestuur VZW IKORN Weggevoerdenstraat 55 9400 Ninove Contactpersoon Dhr. Kurt Van Melkebeke

Uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes: 9 maart 2015 om 10 u

Pagina 1 van 20

Aanbestedende overheid IKORN vzw Weggevoerdenstraat 55 9400 NINOVE TEL: 054/31.74.90 FAX: 054/31.74.98 E-mail: [email protected]

Toepasselijke reglementering 1.

Deze opdracht is onderworpen aan de algemene Belgische reglementering betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten -

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

-

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

2.

-

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

-

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Voor de concrete uitvoering van de opdracht moet, onder meer, de volgende reglementering worden gerespecteerd: -

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk, en latere wijzigingen.

Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen bij KB van 15 juli 2011 Plaatsing Klassieke Sectoren -

Artikel 57,1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 20 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 Er worden geen prijsherzieningen toegepast. Rechtvaardiging: indien geen prijsherziening, duidelijke motivatie

Pagina 2 van 20

Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen bii KB van 14 januari 2014 AUR Art. 1AUR: aanvulling: Als leidend ambtenaar wordt aangesteld : dhr. Ivan Schalley, directeur Ondersteunende Diensten Art. 42 §1AUR- de wettelijke controles gelden in beginsel als voorafgaande keuring, onverminderd het recht van de opdrachtgever en de klanten om een bijkomende keuring van de te leveren producten te laten uitvoeren (zie III.5). Art. 45, 46,123 AUR- Bijzondere straffen en vertragingsboetes. Ernstige klachten in verband met de uitvoering moeten door de scholen en instellingen officieel gemeld worden bij de leidend ambtenaar. Art. 66 §1,120 en 127 AUR- Nazicht van levering, verificatietermijn en betalingstermijn (zie rubriek 11.5 van dit bestek) De factuur geldt als schuldvordering. Bij deze factuur wordt tevens een kopie van de door de leverancier en klant ondertekende leveringsbon toegevoegd. De betalingstermijn voor elke gedeeltelijke levering bedraagt 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur en kopie van de door de leverancier en klant ondertekende leveringsbon door de desbetreffende klant. De verificatietermijn bedraagt 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur en kopie van de door de leverancier en klant ondertekende leveringsbon door de desbetreffende klant. De controle van de geleverde leveringen gebeurt via de goedkeuring of betwisting van de factuur binnen de verificatietermijn. Met deze bepalingen wordt niet afgeweken van de minimale garanties die de AUR bieden. Art. 117 AUR- Te leveren hoeveelheden De aanbestedende dienst garandeert geen vaste of minimaal te leveren hoeveelheden.

Pagina 3 van 20

1. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

1.1.

Beschrijving van de opdracht

“Het aankopen van computerschermen, computers, laptops, tablets en printers zoals beschreven met de gevraagde technische specificaties”.

1.2.

Identiteit van de opdrachtgever

IKORN vzw, (Instellingen Katholiek Onderwijs regio Ninove) Weggevoerdenstraat 55, 9400 Ninove. IKORN vzw is het overkoepelend organisme dat 2 secundaire en 3 basisscholen omvat.

1.3.

Wijze van gunnen

De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Huidige opdracht wordt gesloten door middel van overeenkomst met één deelnemer (art. 137 KB Plaatsing 15.07.2011). Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een overeenkomst met één enkele deelnemer per lot/perceel. De opdrachten gebaseerd op deze overeenkomst zullen aan hem worden gegund volgens de in dit bestek vastgestelde voorwaarden.

1.4.

Prijsvaststelling

De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst (art. 2, 1, 5° KB Plaatsing 15.07.2013). De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de bestekvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden de aanbestedende overheid op geen enkele wijze. De aanbestedende overheid garandeert geen vaste of minimaal te leveren hoeveelheden. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien de vermoedelijke hoeveelheden vermeld in de inventaris niet bereikt worden.

Pagina 4 van 20

1.5.

Toegangsrecht en kwalitatieve selectie

Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver- Uitsluitingscriteria: vereiste bewijsstukken OPGELET : Indien de inschrijver een beroep doet op een onderaannemer op wiens draagkracht hij zich steunt om te voldoen aan de selectiecriteria, dient die onderaannemer ook de hierna vermelde bewijsstukken inzake dwingende en facultatieve uitsluitingscriteria voor te leggen (zie ook artikel 12 KB Plaatsing 15.07.2011). Dwingende uitsluitingscriteria Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende dienst kennis heeft, veroordeeld is voor: 1°

deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

2°

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;

3°

fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4°

witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

.

Bewijsvoering: De inschrijver voegt bij de offerte een verklaring op eer toe waarin hij verklaart dat hij zich niet in een toestand bevindt vermeld onder de dwingende uitsluitingscriteria. Met het oog op de toepassing van deze dwingende uitsluitingscriteria kan de aanbestedende dienst, ondanks een verklaring op eer dienaangaande, indien hij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een inschrijver, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen, die hij nodig acht. Wanneer de inschrijver een rechtspersoon is, wordt deze verklaring zowel voor de rechtspersoon zelf als voor alle bestuurder(s) of zaakvoerder(s) afgelegd. Facultatieve uitsluitingscriteria 1. Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: -

niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;

-

geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;

-

Het uittreksel of document mag niet ouder zijn 1 maand voorafgaand aan de datum van openingszitting.

Pagina 5 van 20

2. Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar de werknemers gevestigd zijn.

3. In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. De te staven verplichtingen hebben betrekking op de BTW en de directe belastingen. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang. Selectiecriteria - Economische en financiële draagkracht van de inschrijver- vereiste bewijsstukken: -

Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model van het KB van 15 juli 2011. De bankverklaring mag niet ouder zijn 1 maand voorafgaand aan de datum van openingszitting.

Technische bekwaamheid van de inschrijver- vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) -

Een attest van de opdrachtgever i.v.m. de goede uitvoering van dergelijke opdrachten, waarin aangetoond wordt dat de inschrijver ervaring heeft met het leveren binnen de vooropgestelde termijnen.

-

Een lijst van in volume gelijkaardige overheidsopdrachten die de laatste 3 jaar zijn uitgevoerd.

Vorm en inhoud van de offerte -

De inschrijver maakt zijn offerte en bijlage(n) in het Nederlands op papier in 1origineel op en voegt deze bij het Offerteformulier (Bijlage 1) .

-

Indien de inschrijver de offerte en inventaris op andere documenten maakt dan op de bij dit bijzonder bestek voorziene formulieren, dan moet hij op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bijzonder bestek gevoegde model is. Een dergelijk document dient de volgende formule te vermelden: "Ik, ondergetekende ……………………………….,verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de aanbestedende dienst verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door de aanbestedende overheid vastgestelde model moet als niet geschreven worden beschouwd. "

-

De gevraagde materialen (inventaris); zie “Bijlage 2”

-

Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend (art. 82 KB Plaatsing 15.07.2011). De inschrijver maakt zijn offerte op rekening houdend met artikel 81 KB Plaatsing 15.07.2011. Pagina 6 van 20

-

Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.

-

De Inschrijver voegt bij zijn offerte de gecoördineerde versie van de actuele statuten van de rechtspersoon, alsook een officieel bewijs dat de vertegenwoordiger van de inschrijvers bevoegd is om de rechtspersoon in rechte te verbinden (bijvoorbeeld publicatie in het Belgisch Staatsblad of elk gelijkwaardig document).

-

Wanneer de inschrijver een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid is, opgericht door verscheidene natuurlijke of rechtspersonen, wordt de offerte ondertekend door leder van die personen, die verplicht zijn zich hoofdelijk en ondeelbaar te verbinden en aan te wijzen wie van hen ermede belast zal zijn de vereniging ten overstaan van de aanbestedende overheid te vertegenwoordigen. (art. 51, §2 KB Plaatsing 15.07.2011)

-

Wanneer de inschrijver of één of meerdere leden van een combinatie een rechtspersoon is, worden de statuten van deze rechtspersoon aan de offerte toegevoegd alsook het bewijs dat de persoon die ondertekent, gemachtigd is om de rechtspersoon in rechte te vertegenwoordigen en te verbinden. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om offertes die door een niet bevoegd persoon zijn ondertekend onregelmatig te verklaren.

-

De aanbestedende overheid mag in eender welk stadium van de procedure van elke rechtspersoon de voorlegging eisen van zijn statuten of vennootschapsakten, eventueel vergezeld van een vertaling ervan door een beëdigd vertaler in de taal van de offerte wanneer het gaat om buitenlandse inschrijvers, evenals van elke wijziging van de inlichtingen betreffende zijn bestuurders of zaakvoerders.

-

Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als In de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

-

De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro.

-

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden.

Pagina 7 van 20

Indienen van de offerte -

De offerte en bijlagen opgesteld op papier drager en/of de USB-stick worden in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum en het tijdstip van de openingszitting, nl. Maandag 9 maart 2015 - 10u, het besteknummer (IKORN-2015/001) of het opdrachtvoorwerp en de perceelnummers. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven.

-

Het is niet toegestaan om de offerte via elektronische middelen te verzenden met het oog op de indiening ervan.

-

Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk" OFFERTE" wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: IKORN VZW T.a.v. Directeur Ondersteunende Diensten Dhr. Ivan Schalley Onderwijslaan 4 9400 Ninove

-

De drager overhandigt de offerte aan naam/ of diens vervanger/ of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus.

-

Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen worden ongeopend behouden en na de afsluiting van openingszitting aan een nader onderzoek onderworpen.

-

Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt/ in aanmerking genomen voor zover : 1.

de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten

2.

de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. (art. 90 1 § 4 KB Plaatsing 15.07.2011)

- Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken/ moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15.07.2011.

Pagina 8 van 20

Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: NINOVE, op het bureel van de directeur OD, dhr. Ivan Schalley Datum: Maandag 9 maart 2015 – 10u

a. Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

b. Gunningscriteria -

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

-

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijving met de meest voordelige (hoogste score op 100) en regelmatige offerte op basis van de volgende gunningscriteria:

Kwaliteit

20pt

Technische specificaties van de apparatuur (10) Duidelijkheid van de offerte (5) Compatibiliteit met het bestaande ict- materiaal (5) Prijs

70 pt

Maximum voor de beste prijs Service

10 pt

Snelheid van levering (4) Dienst na verkoop (3) Garantievoorwaarden (3)

c. Prijsherzieningen -

Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.

d. Varianten & opties -

Varianten en vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.

-

Er zijn geen verplichte opties voorzien. Aan de vrije optie mag geen meerprijs of een andere tegenprestatie verbonden worden (art. 10 KB Plaatsing 15.07.2011).

Pagina 9 van 20

e. Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een voorbehoud of het niet-nakomen van een clausule van het bijzonder bestek met de onregelmatigheid van de offerte te sanctioneren. Opdracht opgedeeld in percelen -

De aanbestedende overheid heeft het recht om slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten om de andere percelen op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen geplaatst worden.

-

De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen.

-

Het is verboden om de offerte aan te vullen met prijskortingen die de inschrijver per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend.

-

De aanbestedende overheid heeft het recht om elk perceel aan een andere leverancier toe te schrijven en is niet verplicht om alle percelen aan eenzelfde leverancier toe te kennen.

f. Vermoedelijke hoeveelheden Het is de inschrijver niet toegestaan forfaitaire en vermoedelijke hoeveelheden te verbeteren (art. 84KB plaatsing 15.07.2011). Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt vzw IKORN nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden noch vzw IKORN, noch de daartoe horende scholen op geen enkele wijze. Voor deze opdracht zijn geen minimale hoeveelheden voorzien. De opdrachtnemer kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden.

Pagina 10 van 20

2.

Contractuele bepalingen

Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

2.1.

Leidend ambtenaar

De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam : dhr. Ivan Schalley Adres : Weggevoerdenstraat 55 9400 Ninove E-Mail : [email protected]

2.2.

Verzekeringen

-

De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht (art. 24 KB AUR 14.01.2013).

-

Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.

-

Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.

2.3.

Looptijd en leveringstermijn

Totale looptijd van deze overeenkomst: kalenderjaar 2015 met eventuele verlenging Leveringstermijn: Binnen de 30 dagen volgend op de door ons ondertekende en schriftelijke toekenning van de offerte.

2.4.

Facturatievoorschriften en betalingsvoorwaarden

-

(art. 66 AUR) de prijs van de opdracht wordt betaald met betalingen in mindering naargelang de uitvoering vordert en naar aanleiding van iedere gedeeltelijke levering aan de klant.

-

(art. 120 AUR) De klant beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de gedeeltelijke levering om de formaliteiten betreffende de keuring te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de klant in het bezit van de factuur en van een kopie van de door de leverancier en klant ondertekende Pagina 11 van 20

leveringsbon wordt gesteld. De kwaliteit moet voldoen aan de aanbesteding. Factuur kan pas na volledige levering van de bestelbon gevorderd worden. Bestelbonnen kunnen uitgeschreven worden in de verschillende delen van de aanbesteding. -

(art. 127 AUR) De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de klant tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over een kopie van de door de leverancier en klant ondertekende leveringsbon. Deze factuur geldt als schuldvordering.

2.5.

Waarborgtermijn

De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt minimum 24 kalendermaanden. De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats.

2.6.

Oplevering

Bij het verstrijken van de verificatietermijn, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.

2.7.

Administratieve kost

Nihil

2.8.

Plaats en leveringsmodaliteiten

Alle goederen en/of materialen worden geleverd op één en hetzelfde specifiek adres tenzij in de bestelbon opgegeven wordt te leveren op het adres van een van de scholen binnen Ninove: IKORN vzw Onderwijslaan 4 9400 Ninove Alle schade aangericht aan beplantingen, wegen, gebouwen, en dergelijke bij levering moet worden vergoed door de leverancier. De leverancier kan zich geenszins beroepen op moeilijk bereikbare en berijdbare leveringsplaatsen.

2.9.

Korting contante betaling

Het eventueel toekennen van een "korting contante betaling" valt buiten het bestek van deze overeenkomst. Dergelijke gebeurlijke korting bij contante betaling is geacht niet in de prijs te zijn verrekend en wordt niet beoordeeld in het kader van het gunningscriterium prijs. Indien de opdrachtnemer dergelijke korting tijdens de uitvoering toekent, moeten alle scholen op gelijke wijze worden behandeld.

Pagina 12 van 20

2.10.

Elementen die in de prijs zijn inbegrepen

De opdrachtnemer wordt geacht in zijn prijzen alle kosten en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inbegrepen: -

de kosten voor verpakking, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren;

-

de kosten voor het lossen op de plaats van de levering;

-

de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering;

-

de tol- en accijnsrechten;

-

de eventuele keurings- en de opleveringskosten.

3.

Technische bepalingen hardware

Dit derde deel heeft betrekking op de technische vereisten waar de offerte moet aan voldoen. Dit om de kwaliteit en de daarbij horende technische normen te garanderen.

3.1.

Algemene technische specificaties

Alle geleverde materialen dienen: a)

Nieuw te zijn en dus voor het eerst gebruikt

b)

Te voldoen aan de geldende veiligheidsnormen

c)

Te voldoen aan de algemene en specifieke technische bepalingen

d)

Te voldoen aan de wettelijke milieu- en energienormen

PERCEEL 1: Computerbeeldschermen -

A-merk LED-scherm minstens 18.5 inch Minimaal 1x VGA input - 1x HDMI input Ingebouwde speakers

Pagina 13 van 20

PERCEEL 2: PC desktop De verwachte hardware moet voldoen aan “Klasse –A”-gegenereerde merken of samengesteld zijn van kwalitatieve onderdelen van gekwalificeerde “A-merken”. VOORSTEL 1 - SFF (Small Factory Form): - A-merk - Intel CPU (x64) - i5-type van recente generatie - Video: 1 x HDMI uitgang - 1 x VGA uitgang - Minimum 4 USB-poorten achteraan, Minumim 2 USB-poorten vooraan - Microfoon en koptelefoonaansluitingen vooraan - INTERNE DVD-RW drive - INTERNE RJ45 netwerkaart (Gigabit) - Harde schijf SATA min. 500GB - Optische muis - Belgisch - AZERTY-toetsenbord - OS: WINDOWS 8.1 PRO NL

OPTIONEEL MEER-MINPRIJS VOOR HARDESCHIJF SSD 128GB VOORSTEL 2 - COMPACT TOESTEL - Zelfde kenmerken en opties zoals gevraagd in voorstel 1 doch met volgende specifieke afmetingen: -

Afmetingen volgens USFF Of

-

Maximale hoogte: 10 cm

-

Maximale diepte: 24.5 cm

PERCEEL 3: Laptop -

A-merk Intel CPU (x64) i5-Type van recente generatie Harde schijf SSD (Solid State Drive) minimum 128GB Minimum 4 GB ram-geheugen Windows 8.1 Pro NL Scherm 15.4” – 15.6” Vide uitgang: min 1 x HDMI + min 1 x VGA Microfoon en koptelefoonaansluiting apart RJ45 netwerk LAN (gigabit) intern Wifi intern DVD-RW-drive intern Minimum 3 USB 3.0-poort

Pagina 14 van 20

PERCEEL 4: Tablets Windows Tablet: - Scherm: 10.6 inch - 32 GB - Quad-core NVIDIA Tegra 4 - Wi-Fi (802.11a/b/g/n) - Bluetooth 4.0 Low Energy-technologie - USB 3.0 - microSD- kaartlezer - Koptelefoon aansluiting - HD video out poort – Coverpoort - Windows RT 8.1 - Camera aan de voorkant met 3,5 megapixels - Camera aan de achterkant met 5 megapixels IOS TABLET: - 9,7-inch Retina display - A8X-chip (64-bit) - M8 bewegingsprocessor - IOS operatingsystem - 16 GB geheugen - 64 GB geheugen - Bluetooth 4.0 - Wi-Fi (802.11a/b/g/n/ac)– in variant mag ook G4 netwerk - Batterijduur: tot 10u - Lightning-aansluiting

PERCEEL 5: Monochroom printer -

A-merk Mono laserprinter Standaard papierformaat: A4 Minimum snelheid 33ppm LAN (Netwerk)-kaart ingebouwd (RJ45) Duplex standaard

Pagina 15 van 20

Bijlage 1 OFFERTEFORMULIER IKORN vzw Weggevoerdenstraat 55 9400 Ninove Tel : 054/31.74.90

BESTEK - ICT Algemene offerteaanvraag voor ICT- materialen De firma (volledige benaming -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Met als adres (straat + nr - postnr + gemeente) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ingeschreven met volgend ondernemingsnummer ------------------------------------------------------------------------------------------------------------en waarvoor Mijnheer, Mevrouw :

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

bevoegd in de functie van ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, hieronder ondertekent en zich verbindt tot de uitvoering, de voorwaarden en bepalingen van het “Bijzonder bestek ICT”. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op : Rekeningnummer IBAN: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Gedaan te (plaats) (datum): -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Naam bevoegd persoon:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(handtekening) in letters, inclusief BTW, in euro, het totale verschuldigde bedrag): -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pagina 16 van 20

Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

van de financiële instelling ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------geopend op naam van ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Personeel Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA I NEE (doorhalen wat niet past) Het betreft volgende EU-lidstaat: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Attesten Bij deze offerte voeg ik of voegen wij: * OPGELET : Indien de inschrijver een beroep doet op een onderaannemer op wiens draagkracht hij zich steunt om te voldoen aan de selectiecriteria, dient die onderaannemer ook de hierna vermelde bewijsstukken inzake dwingende en facultatieve uitsluitingscriteria voor te leggen (zie ook artikel 12KB Plaatsing 15.07.2011). Bij de offerte te voegen documenten: De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Gedaan te (plaats) (datum): -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Naam bevoegd persoon (inschrijver) + functie:

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Handtekening Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).

Pagina 17 van 20

Bijlage “2”, Inventaris en technische specificaties van de gevraagde materialen De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. GELIEVE UW VOORGESTELDE PRODUCTEN TE VOORZIEN VAN GEDETAILEERDE DOCUMENTATIE BIJ HET INDIENEN VAN EEN OFFERTE IEDER GELEVERD PRODUCT MOET SAMENGESTELD ZIJN UIT IDENTIEKE ONDERDELEN. Vb moederbord pc. HET ONDERSTAANDE FORMULIER DIENT MEN IN TE VULLEN MET EENHEIDSPRIJS, TOTAALPRIJS, LEVERINGSTERMIJN EN GARANTIE

PRODUCT PERCEEL 1 Computerbeeldschermen

VERWACHTE AANTALLEN

EENHEIDSPRIJS IN EURO INCLUSIEF BTW

TOTAALPRIJS IN EURO INCLUSIEF BTW

78

VERPLICHTE OPGAVE: LEVERINGSTERMIJN PERCEEL 1:………………………………..KALENDERDAGEN. VERPLICHTE OPGAVE: GERANTIE PERCEEL 1:………………………………..MAANDEN. PERCEEL 2 VOORSTEL 1: Desktop (SFF –formaat, Small Factory Form) VOORSTEL 2: Desktop (USFF–formaat, UltraSmall Factory Form)

78

78

IN TOTAAL ZIJN ER 78 PC’S VERWACHT TE BESTELLEN. DEZE KUNNEN VERDEELD WORDEN TUSSEN DE VERSCHILLENDE VOORSTELLEN HIERBOVEN. VERPLICHTE OPGAVE: LEVERINGSTERMIJN PERCEEL 2:………………………………..KALENDERDAGEN. VERPLICHTE OPGAVE: GERANTIE PERCEEL 2:………………………………..MAANDEN. PERCEEL 3 Laptop

11

VERPLICHTE OPGAVE: LEVERINGSTERMIJN PERCEEL 3:………………………………..KALENDERDAGEN. VERPLICHTE OPGAVE: GERANTIE PERCEEL 3:………………………………..MAANDEN.

Pagina 18 van 20

PERCEEL 4 Tablet Windows RT 32GB Tablet IOS operatingsystem 16GB Tablet IOS operatingsystem 64GB

1 2 2

IN TOTAAL ZIJN ER 5 TABLETS VERWACHT TE BESTELLEN. DEZE KUNNEN VERDEELD WORDEN TUSSEN DE VERSCHILLENDE VOORSTELLEN HIERBOVEN. VERPLICHTE OPGAVE: LEVERINGSTERMIJN PERCEEL 4:………………………………..KALENDERDAGEN. VERPLICHTE OPGAVE: GERANTIE PERCEEL 4:………………………………..MAANDEN. PERCEEL 5 Monochroom printer 4

VERPLICHTE OPGAVE: LEVERINGSTERMIJN PERCEEL 5:………………………………..KALENDERDAGEN. VERPLICHTE OPGAVE: GERANTIE PERCEEL 5:………………………………..MAANDEN.

Pagina 19 van 20

BIJLAGE 3 : BANKVERKLARING Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht: Levering van ICT-materiaal (IKORN2015/001) Hierbij bevestigen wij dat -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(naam en woonplaats of handelsnaam en maatschappelijke zetel van de kandidaat of inschrijver) onze klant is. De financiële relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden van ons volle vertrouwen. Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te doen over de toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financiële en economische draagkracht om de bovenvermelde overheidsopdracht naar behoren uit te voeren. Onze bank levert dit document zonder enige beperking af noch voorbehoud van onze kant, behalve die welke hierboven zijn vermeld.

Opgemaakt in ........................................ , op .......................................

Benaming bank --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Naam en titel ondertekenaar ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

handtekening

Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden.

Pagina 20 van 20