001

HUUROVEREENKOMST

.

Academiejaar 2016-2017

.

Kamer 001 Brievenbus nr. 16/001

.

Studentenwoni ng

Dou(z)ces Chambres” Twaalfkameren 16 /18 9000 Gent Student . . ..

..................................

.

HUUROVEREENKOMST

Academiejaar 2016-2017 - Kamer 001.

page nr 01 / 026.

______________________________________________________________________________

Adres : Tel (09) 223 21 04

Twaalfkameren 16, 9000 Gent. Fax (09) 223 25 04. e-mail : [email protected] url : http://www.twaalfkameren.be

HUUROVEREENKOMST


page nr 02 / 026.

______________________________________________________________________________

HUUR OVEREENKOMST Opgemaakt in tweevoud te Gent, tussen : dhr / mvr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. Straat, huisnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .nr . . .. Post nr. Gemeente: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. Tel nr . . Gsm nr. .

0. . . . . . .. Fax nr : . . . 0. . . . . . . 047. . . . . . .. E-mailadres: . . . . . . . @. . . . . . .. ( hierna genoemd als "de huurder" van Kamer 001 ).

en Thierry Coppin Lieven De Winnestraat 16, 9000 Gent. GSM nr. 0475 42 74 76. Fax nr. 09 223 25 04. e-mail : [email protected]. ( hierna genoemd als "verhuurder" van de kamerwoning ).

waarbij wordt overeengekomen wat volgt : Art 1. Hoedanigheid van de huurder. De kamer wordt verhuurd uitsluitend aan studenten, die onderwijs genieten aan hoge scholen of de UG. De huurder verklaart het contract te ondertekenen in hoedanigheid van een natuurlijke persoon, uitsluitend aangewend voor private doeleinden en volledig voor volledig eigen gebruik, zonder mogelijke overgave aan derden of een rechtspersoon. Alle aftrok van de huur als beroepskost door de huurder zijn hierbij uitgesloten. Mocht dit zich voordoen dan wordt het contract als vroegtijdig onderbroken met alle nadelen en gevolgen ten laste van de huurder. De beschikbaar gestelde ruimte kan door de huurder niet als hoofdverblijfplaats beschouwd worden, gelet de duur van het contract maximaal 1 jaar is. Alle afwijkingen hierop dienen schriftelijk opgenomen te zijn in huidige overeenkomst.

Art 2. Voorwerp van verhuring. De verhuurder geeft in huur aan de huurder de gemeenschappelijke lokalen met ondermeer : 1 2 1 1 1

individuele kamer. toiletten op gelijkvloers. doucheruimte met 2 stortbaden. toilet op 2de verdieping enkel voor de huurders van de kamer 201 en 202. gemeenschappelijke keuken enkel voor de huurders van de kamers zonder eigen kookgelegenheid. 2 trappenhuizen.

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 03 / 026.

______________________________________________________________________________ 1 stelplaats op de binnenplaats voor 1 fiets per huurder. met ligging te Gent, Twaalfkameren 16 / 18. De studentenkamer draagt de volgende kenmerken: De kamer / studio draagt het nummer : en is gelegen op :

Kamer 001 gelijkvloers straatzijde

De opgegeven huurprijs slaat enkel op het onroerend goed en niet op het meubilair. De beschikbare meubels (bed + kast ) in de kamers worden gratis ter beschikking gesteld aan de huurder en zijn enkel ingevoerd om de mogelijke beschadiging aan muurwanden door de jaarlijkse verhuizen zoveel mogelijk te vermijden. Bij het niet gebruiken van het voorgesteld meubilair kan geen minprijs bedongen worden op de huur. Ingeval de huurder de meubels niet wil gebruiken, zal hij zelf voor een stockeerplaats zorgen buiten het verhuurd pand. De niet gebruikte meubels worden bij het tijdelijk verlaten van het huurpand vooraf geïnventariseerd worden. Bij het beëindigen van de overeenkomst zullen deze meubels terug aan de verhuurder worden bezorgd in hun oorspronkelijke staat. Art 3. Vaste Huurtermijnen. De duur van nieuwe huurcontracten vanaf 1 september 2016 voor een studentenkamer : 12 maanden. De duur van een verlengd contract voor de huur van een studentenkamer : 11 maanden. De duur van het huurcontract voor een kamer aan een Erasmus-student : 5, 6 of 11 maanden.

Het huurcontract wordt onderschreven voor een vaste termijn van : Kamer nw contracten (1 sept tot 31 augustus ) : Kamer met verlenging vh best. bestaande contract (1sept – 1juli) (Erasmus 1ste semester (1 sept-25 jan) : (Erasmus 2de semester (1 feb-31 juli) : Kamers 203 - 204 met douches +kookgelegenheid :

x

12 maanden.

o o o o

11 maanden. 5 maanden. 6 maanden 12 maanden

Huurtermijn van huidige huurovereenkomst : Begin datum : Einddatum :

1-09-2016. 31-08-2017

Op 31 augustus worden de studentenkamers volledig ontruimd van persoonlijke zaken ingeval het huurcontract niet is verlengd.

Art 4. Waarborg. Bij het ondertekenen van het contract wordt een waarborg van 2 maandhuur (= 2 x 341,25 euro) overgemaakt ten laatste 2 weken na de ondertekening van de overeenkomst per overschrijving. Bij het niet nakomen van de betaling van de waarborg binnen de opgegeven termijnen kan de

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 04 / 026.

______________________________________________________________________________ verhuurder de overeenkomst verbreken, mits de huurder hiervan per gewone brief of e-mail op de hoogte te stellen. De waarborg kan nooit door de huurder aangewend worden tot betaling van de huurprijs of enig ander last die voortvloeit uit deze overeenkomst. Bij de beëindiging van de overeenkomst wordt de waarborg met aftrok van de nog verschuldigde verbruiken onderhoudskosten vrijgegeven zonder enige andere verplichting en in normale omstandigheden binnen de 10 werkdagen volgend op 20 augustus. Na 20 augustus wordt hiervoor de opmaak van de verrekeningstabellen gedurende de eerste week van september opgesteld. Enkel na het terugbezorgen van de sleutel aan de verhuurder zal de waarborg per overschrijving aan de huurder overgemaakt worden. Bij het vaststellen van mogelijke schade wordt een schatting van de herstelkosten opgemaakt en afgetrokken van de waarborg.

Art 5. Maandelijkse huurprijs en voorschotten. De maandelijkse huurprijs is heden vastgelegd op voor het academiejaar 2016-2017 -

-

-

de maandelijkse onderhoudskosten 1 ofwel kamers zonder keukenblok . 15 euro. ofwel kamer met kookgelegenheid 10 euro.

€

341,25

€ 15

de maandelijkse voorschot op verbruikkosten 2: ofwel voor grote kamers € 19.00 (voor 2016-17) ofwel voor normale kamer € 16.00 (voor 2016-17) ofwel voor kamer 203 of 204 € 21.00 (voor 2016-17)

aansluiting van Internet 3– maandelijkse kost : (vanaf 2016-17)

- Of een totaal maandelijks bedrag van

€ 16

€ 5.84

€ 378,09

(of voluit geschreven ) : . . . . . . . . . driehonderdenachtenzeventig komma nul negen . . . .euro

Betaalbaar bij voorbaat voor de vijfde van de lopende maand op de volgende bankrekening nr. : 747 / 4411450 / 14. IBAN : BE94 7474 4114 5014. BIC : KREDBEBB Naam : COPPIN Thierry. Adres : Lieven de Winnestraat 16, 9000 Gent – Belgium.

1 2 3

Zie art 8. Onderhoudskosten. Zie art 7. Verbruikkosten niet inbegrepen in de huurprijs. Zie art 11 Internet aansluiting – niet verplicht.

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 05 / 026.

______________________________________________________________________________ Art 6. Verbruiken inbegrepen in de huurprijs. In de huurprijs is inbegrepen: • Het verbruik voor de verlichting in de trapzalen en gangen is inbegrepen in de huurprijs. • Deze verbruiken worden telkens met een automaat na een kort tijdsgebruik onderbroken. Art 7. Verbruiken en kosten niet inbegrepen in de huurprijs. Alle andere verbruiken worden opgenomen en verrekend aan de gangbare eenheidsprijzen te verkrijgen bij de distributienetten. Volgende verbruiken worden boven op de huur verrekend. De wijze van de berekeningen van de verbruiken wordt in het artikel 44 uiteengezet. Art 8. Maandelijkse voorschotten van de verbruikkosten: A. Het voorschot van de maandelijkse verbruiken wordt bij benadering gelijkgesteld aan 1/12 van het halve verbruik (=50% jaarverbruik) van het vorige academiejaar en wordt als een forfaitair voorschot samen met de huur betaald ten bedrage van : Het maandelijkse voorschot voor de normale kamer : voor iedere grote kamer : voor kamers 203 en 204

€ 16.00 per kamer. ( vanaf 2016-17) € 19.00 per kamer. ( vanaf 2016-17) € 21.00 per kamer. ( vanaf 2016-17)

B. De eindverrekeningen van de verbruiken Het saldo van de nog te betalen verbruiken (normailiter de andere helft van het jaarlijkse verbruik ) wordt verrekend na de opname van alle tellerstanden op het einde van de huurperiode. Een volledige bundel ter staven van de eenheidsprijzen wordt bij de verrekeningentabellen gevoegd. Zie ook art 44.

Art 9. Onderhoud - kosten. Het onderhoud van de gemeenschappelijke delen zal wekelijks verricht worden en er wordt hiervoor een wekelijks forfaitair bedrag per kamer gevraagd. In deze onderhoudskosten zijn inbegrepen: onderhoud van vloeren op het gelijkvloers en keuken onderhoud van douche onderhoud van de wc onderhoud van trappen. onderhoud van gemeenschappelijke beglaasde delen.

( wekelijks ) ( 2-wekelijks ) ( wekelijks ) ( 3-wekelijks ) ( 2 maandelijks )

Ingeval de verhuurder zelf moet instaan voor vuilniszakken omdat het huisvuil niet verwijderd wordt door de studenten, zullen alle kosten hieruit voortspruitend verrekend worden bij de eindverrekening. De volgende onderhoudskosten voor de gemeenschappelijke lokalen worden betaald samen met de huur van de kamer : ofwel . . . . per week 3.75 € x 4 =

Adres : Tel (09) 223 21 04

15,00 €

per kamer (ingeval geen keuken op kamer)


HUUROVEREENKOMST


page nr 06 / 026.

______________________________________________________________________________ ofwel . . . . per week 2.50 € x 4 =

10,00 €

per kamer (ingeval keuken op kamer)

Art 10. Onderhoud - Vuilniszakken – 2 -wekelijkse omhaling van papier en glas. (2015) VUILNISZAKKEN. De vuilniszakken worden aangekocht door de huurders. Enkel de gele huisvuilzakken voor RESTAFVAL en de blauwe doorzichtige zakken voor PMD met opschrift “Stad Gent” IVAGO” worden opgehaald. Deze zakken zijn te verkrijgen in iedere grootwarenhuis. Het gebruik van anderen zakken zal bij de omhaling van het huisafval niet aanvaard worden. De huurders blijven gemeenschappelijk aansprakelijk voor het verwijderen en de selectie van alle huisafval.

TYPE VAN AFVAL. A. Restafval : het restafval wordt in een eerste stap in de gele IVAGO-zakken opgeslagen. Wanneer deze zak volledig vol is, zal deze luchtdicht afgesloten worden om nadien in de 2 zwarte containers tijdelijk op de binnenplaats opgeslagen te worden. B. Het papier wordt enkel verzameld in een blauwe afvalcontainer van IVAGO, Deze afvalcontainer is opgesteld op de binnenplaats. C. Het glas wordt verzameld in de voorziene rode afvalcontainer van IVAGO, Deze afvalcontainer is opgesteld op de binnenplaats. D. Algemeen - afvalcontainers - op de binnenplaats zullen de afvalcontainers steeds met het bovendeksel afgesloten worden om regenwater in de container te vermijden. - Alle afvalzakken, die in de container geplaatst worden zullen steeds vooraf door de huurders afgesloten zijn. - Alle restafval in de zwarte container moet in een gele zak ingesloten zijn. Andere zakken mogen niet aanwezig zijn in de zwarte container. TIJDSTIPPEN VAN OPHALINGEN. E. Op iedere maandag morgen worden de vuilniszakken door de huurders zelf op het voetpad gezet. F. Op donderdag morgen worden om de 14-dagen ( in de oneven weken van de maand ) de grote IVAGO-containers aanwezig op de binnenplaats op straat gezet door de huurders en ’s avonds op dezelfde dag weer binnengehaald worden. De kalender van de 2-wekelijkse ophaling: zal weergegeven worden op een IVAGOkalender en in de keuken bewaard worden. AFVAL IN DE KEUKEN. ( zie verder art 24 brandpreventie in de keuken ).

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 07 / 026.

______________________________________________________________________________ Art 10b Onderhoud - sneeuw ruimen & plantengoed op de binnenkoer. Het ruimen van de sneeuw op voetpaden wordt in stad Gent sinds vorige jaar strenger opgevolgd. Het ruimen van de sneeuw behoort uitsluitend tot de taken van de huurders van het huurpand. Het nodige materiaal ( bezem, schop en zout ) wordt ter beschikking gesteld door de verhuurder. Buxus op de binnenkoer : Op de binnenkoer is een aanplanting van buxusplanten. Er wordt gevraagd aan de studenten om het plantengoed niet te betrappen of enige schade aan te brengen.

Art 11. Onderhoud - ruiten aan de straatzijde. De ruiten van de gehuurde kamers aan de straatzijde worden aan de buitenzijde op kosten van de verhuurder onderhouden. Deze kosten zijn inbegrepen in de huurprijs. Aan de tuinzijde zullen de ruiten door de huurder zelf onderhouden worden. JAARLIJKSE TERUGKERENDE ONKOSTEN.

Art 12. A Onkosten - Jaarlijkse door de brandweer verplichte keuringen en de ruimingskosten zijn niet inbegrepen in de huurprijs. De kosten worden op het einde van de huurperiode verrekend samen met de eindverrekening. Tijdstip van het ruimen van de septicput : Om het gebruik van de sanitaire installaties zonder hinder te kunnen aanhouden is het belangrijk tijdig de eerste tekens van een volle septic put te melden. Het ruimen van de put wordt steeds onmiddellijk door de verhuurder aangevraagd na de eerste melding door de huurders. Het ruimen gebeurt via IVAGO en is enkel mogelijk op de dinsdag volgend op de eerste melding. Periodieke keuringen. (vanaf 2016-17) opgevraagd door het woontoezicht + brandweer van de stad Gent . De toename aan de verplichte en periodieke keuringen is de laatste jaren aangegroeid en worden eveneens in de jaarlijkse verrekeningen opgenomen op het einde van ieder academiejaar. onkost

perioditei t / jaar

aantal student

2

12

€ 11,25

€ 150,00 € 104,00 € 75,00 € 250,00

1 1/2 1/2 1/5

12 12 12 12

€ 12,50 € 4,33 € 3,13 € 4,17

€

28,00

12

12

€ 28,00

€

104,00

1

12

€

Omschrijving Ruimen van beerput 2 keer per jaar, Volgens art 9. Van 17 maart 2016 het verslag vd brandweer van stad Gent zijn volgende periodieke keuringen verplicht Jaarlijkse keuring vd branddetectie-installatie 2-Jaarlijkse keuring vd stookinstallatie 2-jaarlijukse keuring van de rookkanaal ( cv) 5-Jaarlijkse keuring van de elektrische installatie . Maandelijkse nazicht van de werking vd noodverlichting (1 uur + opmaak document + foto's) Jaarlijkse keuring vd branddetectie-installatie 13 euro x aantal blustoestellen Totaal per jaar

Adres : Tel (09) 223 21 04

€

67,50

8,67

€ 60,79


HUUROVEREENKOMST


page nr 08 / 026.

______________________________________________________________________________

Art 12. Gemeente-taks van stad Gent voor tweede verblijven. De belasting is van toepassing en wordt ingevoerd door Stad Gent vanaf het belastingjaar 2015). De gemeentebelasting is goedgekeurd in de gemeenteraadzitting van december 2015. De jaarlijkse belasting bedraagt voor iedere wooneenheid of voor elke kamer. Er is een volledige vrijstelling van belasting op voorwaarde dat het bewijs van inschrijving aan een hogere onderwijsinstelling door de huurder kan voorgelegd worden. In dit geval wordt het bewijs van de inschrijving overgemaakt aan de verhuurder en dit van zodra de huurder de kamer huurt. Bij het ontbreken van het inschrijvingsdocument is een jaarlijkse onkost van 300 euro verschuldigd aan de verhuurder. Art 13. Internetaansluiting - het verplicht gebruik van een sleutelvergrendeling bij het gebruik van Wifi-verbindingen. ( gewijzigd voor 2016-2017) De Internetaansluiting is niet verplicht en wordt als een optie aanzien. De maandelijks bijdrage voor de internetaansluiting is. 5.84 euro ( verlaagd van € 7.01 van vorige jaar door de verdeelsleutel naar 1/12 te brengen i.p.v 1/10). Deze professionele internetaansluiting laat 10 computers toe om simultaan met het internet aangesloten te zijn. De gebruiker van deze aansluiting zal zijn aansluiting met het internet steeds OFF-LINE afsluiten bij het verlaten van zijn kamer. Persoonlijke Wifi-verbindingen met hotspots of aansluitende tablets, of smartphones zullen door de studenten steeds met sleutelvergrendeling beveiligd zijn om mogelijke hackersaanvallen afkomstig van omringende bewoners te voorkomen. Art 14. Toepassing van het inwendige reglement – zie verder. Het huishoudelijk reglement maakt deel een geheel uit met de huurovereenkomst. Het niet nakomen van deze regels door de huurder kan het ingrijpen toelaten van de verhuurder zodat de hinder die hieruit ontstaat niet verder belastend is voor de andere medehuurders. De verbreking van de huurovereenkomst kan ingeroepen worden indien het inwendige reglement niet opgevolgd wordt en geen verbetering vastgesteld wordt na een schriftelijke verwittiging gericht tot de student en de ouders van de student. Er dienen echter ook ten minste twee schriftelijke klachten van medebewoners te zijn. In desgevallend zal ook het artikel 33 van toepassing zijn waarbij de schadeloosstelling inzake de vroegtijdig onderbreking van de huurovereenkomst van toepassing is. Art 15. Fietsen op de binnenplaats – Fietsen met kenteken. Iedere huurder zal niet meer dan één fiets op de binnenplaats stallen. Bromfietsen kunnen niet toegelaten worden op de binnenplaats. De fiets van iedere huurder zal voorzien worden met een kenteken waarop het logo van het huurpand en het nummer van de kamer aangebracht is. ♠ Alle fietsen op de binnenplaats, zonder merkteken kunnen zonder verwittiging als verloren voorwerp worden weggevoerd en aan het politiecommissariaat overgemaakt worden. Art 16. Verdovende middelen. ♠ Het volledige pand met inbegrip van de binnenkoer, behoort tot het domein van de kamerwoning en wordt in zijn geheel samen met de privatieve kamers geacht als een semiopenbare plaats. Bij het vaststellen van enig gebruik van verdovende middelen, van welke aard ook en hoe minimaal de gebruikte hoeveelheden ook mogen zijn, zal onmiddellijk een PV aangevraagd worden bij het politiecommissariaat. Het huurcontract wordt bij deze vaststelling onmiddellijk beëindigd. De huurder

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 09 / 026.

______________________________________________________________________________ zal vanaf de opmaak van het PV in geen enkel geval meer de kamerwoning mogen betreden. De waarborg is in dit geval niet opeisbaar en tevens wordt het contract beschouwd als "vroegtijdig onderbroken" waarbij Art 33. van toepassing in zake de schadeloosstelling.

BRANDPREVENTIE. Art 17. Het permanent vrij houden van de brand-evacuatiewegen. – geen fietsen in de gang. De gangen zullen steeds vrij blijven van alle persoonlijke zaken en dit op uitdrukkelijke bevel van de brandweer. Hierdoor zal geen enkel fiets in de gangen mogen voorkomen zodat de brandevacuatie permanent zonder enige hindernis blijft. Art 17 is een dwingende maatregel en zal zonder enige uitzondering opgevolgd worden. Art 18. Algemeen rookverbod. Om redenen van de branddetectie, die opgesteld staat zowel in de traphuizen, gangen en kamers, wordt een algemeen rookverbod opgelegd. Dit algemene verbod is ingevoerd om het risico op vals brandalarm zoveel mogelijk te vermijden. Het rookverbod is in toepassing voor alle lokalen van de kamerwoning, zonder enige uitzondering. Het tijdelijk opheffen van het rookverbod in het kader van bijzondere aangelegenheden, zoals kotfuiven zal niet toegestaan worden uit verzekeringstechnische overwegingen. Art 19. Gebruik van de nutsvoorzieningen volgens de veiligheidsvoorschriften. De huurder zal gebruik maken van de installaties van water, gas, verwarming en elektriciteit mits alle nodige voorzorgen in overeenstemming met de veiligheidsvoorschriften in acht te nemen. Het is verboden in de gehuurde lokalen ontvlambare, ontplofbare, gevaarlijke of onwelriekende stoffen te plaatsen. Art 20. Nazicht van de verhuurde ruimten. De verhuurder of zijn afgevaardigde mogen de lokalen bezichtigen wanneer zij het nodig achten en zich de zekerheid bieden dat de veiligheidsmaatregels opgevolgd worden. Art 21. Het permanent verblijf op de kamer wordt algemeen beperkt tot maximaal 1 persoon. Het conformiteitattest laat de verhuring niet toe aan meer dan 1 persoon per kamer met uitzondering van kamer 103 waarbij het permanent verblijf van 2 personen toegelaten is. Het niet naleven van deze regel valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de huurder. Bij mogelijke inbreuken is aangifte bij de politionele instanties mogelijk. Het woonreglement laat uitzonderlijk toe een kort verblijf van maximaal 2 pers. in dezelfde kamer toe. Het kort verblijf mag niet langer zijn dan 1 week. Een langer verblijf wordt als strafbaar aangenomen bij iedere vaststelling door de verhuurder en de wooninspectie. Het verblijf met meer dan 2 personen is ten alle tijden verboden. Art 22. Brandpreventieve maatregel 1 - Keukenafval in de keuken . Het brandrisico in de keuken is hoog en hiervoor gelden de volgende verplichtingen:

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 010 / 026.

______________________________________________________________________________ Keukenafval:

niet meer dan 1 gele IVAGO-zak of 1 blauwe PMD-zak met keukenafval mag in de keuken aanwezig zijn. De volle zakken worden steeds afgebonden en in de containers op de binnenplaats door de huurders geplaatst.

Papieropslag:

dient in de keuken vermeden te worden. Alle papier wordt steeds onmiddellijk op de voorziene blauwe container naast de fietsen in de keuken wordt vermeden, en zal steeds onmiddellijk in de rode container gedropt worden. Het glas wordt vooraf gereinigd en steeds ontdaan van de metalen deksels. Het blusdeken zal steeds aanwezig zijn in de keuken en permanent in gereedheid gehouden worden. Mocht het blusdeken niet meer aanwezig zijn, dan zullen de huurders dit melden aan de verhuurder.

Glas opslag :

Blusdeken:

Het niet opvolgen van deze brandpreventieve maatregel door een student laat de verhuurder toe om de verlenging van de huurovereenkomst niet toe te staan na de afgelopen huurperiode van 1 jaar. Art 23. Brandpreventieve maatregel 2 Elektrische toestellen op de kamer . Studentenkamers zonder kookgelegenheid : Elektrische toestellen zoals frietvetketels, gloeiradiatoren of elektrische radiatoren en elektrische kookplaten, zijn verboden in deze studentenkamers. Het bezit van dergelijke toestellen in de studentenkamer geeft contractbreuk tot gevolg. Volgende toestellen zijn wel toegelaten: koelkast, magnetronoven, computer, en andere kleine elektrische apparaten die geen gloei of hitte produceren. Studentenkamers met kookgelegenheid of de studio’s zijn allen voorzien van blusdekens. De omliggende muurdelen rond de kookplaat zijn met onbrandbare materialen voorzien. De kooplaten, geplaatst door de verhuurder worden in dit geval toegelaten. Frietvetketels worden in de kamers met kookgelegenheid eveneens NIET toegelaten. Art 24. Brandpreventieve maatregel 3 - Uitschakelen van de computers bij het verlaten van de kamer. Het wordt eveneens met aandrang aangeraden om de laptops en PC steeds uit te schakelen bij het verlaten van de kamers uit brandpreventieve overwegingen. Art 25. Brandpreventieve maatregel 4 - Infosessie en brandoefening. De verhuurder verplicht zich om een algemene infosessie in het begin van het academiejaar te geven over de werking van het brandpreventiesysteem van de kamerwoningen, over het belang van de branddeuren, de evacuatieprincipes bij brand, en de werking van de automatische gasklep. Hierbij aansluitend wordt het gebruik van het blusdeken, de brandblusapparaten en de brandladder uiteengezet door middel van praktische oefeningen, die door de studenten zelf tijdens de sessie kunnen ingeoefend worden. De aansluitende en verklarende teksten over de brandpreventie worden ter beschikking gesteld op de website http://www.twaalfkameren.be en zijn gedurende het volledige academiejaar te raadplegen. Art 26. Brandpreventie - Brandalarminstallatie – werking. De brandcentrale werkt op een systeem van ionische - en thermische detectoren. De huurder zal nooit aan de brandcentrale werken uitvoeren of enige schakelingen instellen.

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 011 / 026.

______________________________________________________________________________

- In geval van vals brandalarm is het mogelijk de volgende personen te contacteren: Thierry Coppin TAVATI Deinze

GSM nr. : 00 32 (0)475 42 74 76 GSM nr. : op gegeven op het frontpaneel van de stuurkast van de brandinstallatie

De vergoeding voor iedere interventie van de elektricien wordt berekend aan het forfaitaire bedrag van 47,00 € /uur. - In geval beide hierboven opgegeven personen niet bereikbaar zijn, kan de brandweer opgebeld worden. Het optreden van de brandweer bedraagt minimaal 120,00 euro. Art 27. Brandpreventie - Alarmsystemen brand -, CO - en gasdetectie. Ionische detectie: in gangen en kamers. ( zeer gevoelige detectie ). Gasdetector en ionische detector in de stookplaats – en in huis I -2de verdieping. de detector is werkzaam bij een gaslek ter hoogte van de stookinstallatie en ter hoogte van het doorstroomtoestel voor warmwater op de 2de verdieping. Thermovelocymetrische detector in de keuken.: Deze detectie reageert enkel bij een snelle stijging van de temperatuur in de keuken. Het is belangrijk om de deur van de keuken steeds gesloten te houden ten einde te verhinderen dat de rookdetectie in het trappenhuis door de dampen (rook bij het koken) geactiveerd wordt. De ionische detectoren op de kamers : Het is ook mogelijk dat het gebruik van sommige kaarsen, broodroosters enz… de gevoelige branddetectoren in werking kunnen brengen. Het roken van sigaretten brengt zondermeer de alarmcentrale in werking. Art 28. Brandpreventie -Verplichte rookmelders in elke kamer en lokalen (vanaf sept. 2014). Alle contracten die ingaan vanaf het academiejaar 2014-2015 kunnen slechts doorgaan op voorwaarde dat op de kamer een verplichte rookmelder aanwezig is. De werking van de rookmelders dient ook over gans het jaar verzekerd te zijn en jaarlijks nagezien te worden. De huurder waakt over de goede toestand en de blijvende werking van de branddetector in de kamer. Art 29. Verzekering tegen brandgevaar. De verhuurder heeft bij een erkende maatschappij een brandverzekering voor het gebouw onderschreven met afstand van verhaal ten opzichte van de huurder voor alle waarborgen opgenomen in deze brandpolis inclusief het verhaal van derden. Het premiegedeelte van de huurder is inbegrepen in de huurprijs. Indien de huurder aansprakelijk wordt gesteld, zal de vrijstelling ten laste genomen worden door de huurder. De huurder doet integraal afstand van verhaal tegenover de verhuurder voor alle schade aan zijn/haar inboedel.

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 012 / 026.

______________________________________________________________________________

Art 30. Inbraakpreventie - ingebruikname van het inbraakdetectiesysteem. (vanaf 2015) 1. Voordeur : In dit kader dragen de huurders de zorg om de voordeur steeds in gesloten stand te houden, om elke mogelijkheid van diefstal en vandalisme te voorkomen. Deze verplichting is ook een politieverordening die jaarlijks gecontroleerd wordt door de politie omwille van de toenemende diefstallen in de studentenhuizen te Gent. 2. De achterdeur wordt eveneens steeds op slot gezet. 3. Het studentenhuis is voorzien van een inbraakdetectiesysteem. Dit alarmsysteem zal ingeschakeld zijn gedurende de weekends, de kerst- en paasvakantie en verlengde weekends. Studenten, die wensen gedurende die verlofdagen in het studentenhuis te verblijven dienen tijdig (minstens 2 dagen op voorhand ) de verhuurder te verwittigen teneinde iedere vals alarm te vermijden.

BESCHADIGINGEN, HERSTELLINGEN, VERANDERINGSWERKEN. Art 31. Beschadigingen. Alle beschadiging - door de fietsen aan muurdelen en aan de deuren en deurlijsten, - door het verhuizen op trappen en in gangen met reistassen of reiskoffers, - door het open houden van ramen bij regen, - door het werpen van maandverbanden in de toiletten, - door het beschadigen van de wireless gestuurde thermostaatkoppen, - door het niet sluiten van de voordeur (diefstal enz.), - door de schade aan internet-stopcontacten, - door verkeerde handelingen met de internetrouter of internetmodem . - ( de lijst is niet limitatief maar geeft de meer voortkomende beschadigingen aan ) - Deze mogelijke schadegevallen worden zoveel mogelijk vermeden en de herstelkosten zal gedragen worden door de huurder die de schade heeft aangebracht. -

De schade veroorzaakt door onbekenden zal als een gemeenschappelijke kost aanzien worden. De schadeloosstelling wordt dan verdeeld over alle huurders. Om dit te vermijden wordt verwacht van de huurders een proactief optreden en enige alertheid in zake een sociale controle om iedere schade door onbekenden of door bezoekers te vermijden.

Art 32. Veranderingswerken door huurders. De huurders mogen geen enkele verandering uitvoeren die de muren, plafonds en plankenvloeren, water-, gas- en elektriciteitsleidingen, verwarmingstoestellen en leidingen aantasten. De verhuurder kan steeds eisen dat de lokalen in hun oorspronkelijke staat teruggebracht worden op kosten van huurder.

♠

Het nagelen en doorprikken met duimspijkers is streng verboden ten einde het ingebouwd elektrisch net niet te beschadigen. Het gebruik van duimspijkers voor affiches op muren is verboden. De beschadiging door klevers aan muurafwerking wordt zoveel mogelijke vermeden. De huurder staat in voor de mogelijke schade hierdoor en het herstel ervan.

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 013 / 026.

______________________________________________________________________________ De buitenmuren van de super geïsoleerde kamers ( 201, 202 en 102 ) worden in iedere geval NOOIT met enige nagels en schroeven of speldenkoppen geperforeerd. Dit wordt uitdrukkelijk gevraagd om het dampscherm in de muurwand niet te doorprikken. Beschadigingen hieraan zijn onherstelbaar en kunnen condensatie veroorzaken in de zone van de isolatie van de buitenwand. Art 33. Herstellings- en onderhoudswerken door de verhuurder. De verhuurder heeft het recht ten allen tijde de grote herstellingen aan het gehuurde goed uit te voeren, zonder dat de huurder recht heeft op enige schadevergoeding of vermindering van huur. Deze werken worden zoveel mogelijk vermeden tijdens de blokperiode en zijn enkel toegelaten bij hoog dringendheid. CONTRACTUELE TERMIJN BEPALINGEN. Art 34. Termijn van het huurcontract. Indien het contract voor de huur van de studentenkamer een termijn van 11 manden bepaalt dan worden de kamers in de maand augustus niet bewoond ten einde het jaarlijkse onderhoud toe te laten. In deze maand en bij verlenging van de huurovereenkomst naar het volgende academiejaar worden de persoonlijke goederen uit de kamer verwijderd. De verhuurder is ontheven van iedere verantwoordelijkheid voor het verlies van de achtergebleven goederen tijdens de maand augustus. Art 35. Vervroegde huuronderbrekingen. Algemeen : Ingeval van vervroegde onderbreking betaalt de huurder een opzegvergoeding van 3 maandhuur. De som van de opzegvergoeding en de reeds betaalde huur zal nooit groter zijn dan het volledig verschuldigd huurbedrag mocht er geen huuronderbreking zijn. Enkel in die zin kan de opzegvergoeding in mindering gebracht worden. De berekeningen van de opzegtermijnen beginnen van het ogenblik dat de sleutel overgemaakt is en de kamer in zijn oorspronkelijke staat achtergelaten is. Uitzondering : Uitzonderingen waarbij de opzegvergoeding niet van toepassing is : - Indien de huurder getroffen wordt door een langdurige ziekte, langer dan 3 maanden. De nodige bewijzen worden in dit geval voorgelegd. - Indien één van de ouders, als kostwinner, overleden is zodat de huurder, in geval hij student is, in financiële problemen zou kunnen komen. De verhuurder halveert in dit geval de maandhuur zodat de student de ondernomen studies voor de duur van het huurcontract kan afwerken. Enkel in deze twee gevallen kan de huurovereenkomst zonder verbrekingsvergoeding plaats vinden. Het stopzetten van de studies door de student kan niet aangevoerd worden als een uitzonderlijk geval waarbij geen opzegvergoeding verschuldigd is. Art 36. Beëindiging van het contract. – Teruggave van de sleutel. Gezien de sleutel deel uitmaakt van een beveiligd sleutelplan zal - bij het verlies van de sleutel - een

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 014 / 026.

______________________________________________________________________________ nieuw cilinderslot in de voordeur en in de kamerdeuren geplaatst worden op kosten van de huurder volgens een nieuw sleutelplan gelijkwaardig aan het bestaande sleutelplan. Het kopiëren van de beveiligde sleutels is niet mogelijk. De sleutel wordt bij het beëindigen van de huurovereenkomst overhandigd aan de verhuurder. De afgifte van de sleutels zal noch de gehele noch de gedeeltelijke ontlasting van de huurders betekenen. De terugbetaling van de waarborg gebeurt enkel na het nazicht van de kamer en de ontvangst van de sleutel. De volledige kamer wordt volledig opgekuist achtergelaten. De koelkast aanwezig in de kamer wordt ontdooid en volledig gereinigd. De werking van de koelkast wordt uitgeschakeld en het dooiwater wordt opgevangen. Art 37. Verlenging van de huurovereenkomst. ♠ De verlenging van het contract wordt ten laatste op 1 mei aangevraagd door de huurder, zo niet wordt de overeenkomst stilzwijgend ontbonden. Ingeval geen tijdige aanvraag (schriftelijk per email ) voor de verlenging van de huurovereenkomst overgemaakt is, kan de verhuurder, na deze datum, de kamer beschikbaar stellen aan een nieuwe kandidaat-huurder zonder enige andere verplichtingen. De verlenging van de huurovereenkomst is enkel bevestigd door een schriftelijke overeenkomst. Art 38. Bezichtigen van de kamers in de verhuurperiode. De verhuurder mag de lokalen laten bezichtigen aan mogelijke nieuwe huurders en dit slechts in zijn bijzijn en na de huurders op voorhand per e-mail gewaarschuwd te hebben. In de verhuurperiodes wordt gevraagd aan de studenten de kamers en de gemeenschappelijke delen met de nodige netheid open te stellen, zodat de kamers als verhuurbaar kunnen aangeboden. Art 39. Registratie. De registratie is verplicht bij wet sinds 1 januari 2007. De huurder zorgt voor de registratie van de huurovereenkomst. Art 40. Administratieve kosten bij laattijdige betalingen. Ingeval van meer dan 2 maanden laattijdige betalingen kan de verhuurder de overeenkomst als ontbonden beschouwen en dit na een formele ingebrekestelling en zonder verdere andere formaliteiten. De verhuurder wordt na het vervullen van deze formaliteit in de mogelijkheid gesteld om de kamer aan een derde over te maken. Ook in dit geval blijft de opzegvergoeding alsook alle onkosten voor de ingebrekestelling, verbruiken en/of schadeloosstelling verschuldigd. De eerste en de daarop volgende ingebrekestellingen of aanmaningen tot betaling bij laattijdige betaling wordt met een forfaitaire administratieve kost aangerekend ten bedrage van 10 €. Bij het verder uitblijven van ieder verschuldigd bedrag aan maandhuur zullen de kosten van de deurwaarder, alsook de gerechtelijke kosten en alle gedane herstelkosten gedragen worden door de huurder. Art 41. Het Wc-lokaal op 2de verdieping. Het toilet op de 2de verdieping wordt uitsluitend ter beschikking gesteld voor het toiletgebruik van de huurders van kamers 201 en 202. Hierbij zullen deze huurders van deze kamers erover waken om het deksel van het toilet steeds te sluiten zodat geen algengroei zich ontwikkelt in het toilet.

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 015 / 026.

______________________________________________________________________________ Art43.

Keuken, gemeenschappelijke eetplaats en leefruimte in de kelder. ( vanaf 2016-2017 ) De keuken in de kelder zal kunnen gebruik worden wanneer de huurders meerdere mensen wensen te ontvangen (en hen uit te nodigen voor een eetmaal. ( bv. op verjaardagen ). Het gebruik van deze keuken dient vooraf gemeld te worden aan de verhuurder. - Telkens vóór het gebruik van de keuken wordt een staat van bevinding opgemaakt. De meters voor de opname van de verbruiken worden eveneens opgenomen . - Na het gebruik ervan wordt de ruimte opgekuist. De kosten voor het nodige opkuiswerk worden aangerekend aan 15 euro voor de gepresteerde uren in dezelfde week van de dag waarop de keuken gebruikt is. Ook worden de verbruiken opgenomen en aangerekend aan de hand van de standen van de tellers en de eenheidsprijzen van het vorige academiejaar. - Voor de jaarlijkse spagetti-avond na de brandoefening in oktober zal voor het gebruik van deze gemeenschappelijke keuken geen kosten aangerekend worden omdat voor deze gelegenheid de verhuurder de gastheer is. Alle persoonlijke gerief zoals kleren, schoenen, cursussen enz. worden in de leefruimte niet achtergelaten. Op muurdelen worden geen affiches afgeplakt tenzij na overleg met de verhuurder. De leefruimte zal steeds met de nodige orde en netheid achtergelaten worden uit wederzijds respect voor alle inwonende studenten. Ook in de eet- en leefruimte is het algemeen rookverbod van toepassing. Art 42. Geschillen. Ingeval van een geschil zijn enkel de rechtbanken van Gent bevoegd.

BIJLAGEN Bijlagen : opgenomen in de hierna volgende art 41 tot art 44 van deze huurovereenkomst. Bijlage - A. Informatieve documenten. Bijlage - B. Verplichte administratieve documenten. Bijlage - C. Plaatsbeschrijving. (vanaf 2014-15). Bijlage - D. Huishoudelijke Reglement. Bijlage - E. Wijze van de verrekeningen van de verbruikkosten.

Art 43. Bijlage – A. Informatieve documenten. In oktober wordt de jaarlijkse infoavond gegeven over de praktische toepassing van het brandreglement, stadsrichtlijnen voor studenten, het inwendige reglement en het houden van brandoefeningen. Het hoge aantal aan tellers is ingevoerd om de energiebewuste huurder te bevoordelen tegenover de huurder, die met minder omzichtigheid omgaat in zake het verbruik aan elektriciteit en gas. De volgende documenten worden uiteengezet tijdens deze infosessie en zijn ter inzage op de website : http://www.twaalfkameren.be/nuttige-documenten. - Een plan met de aangegeven evacuatiewegen.

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 016 / 026.

______________________________________________________________________________ - De richtlijnen bij brand. - Hoe brand vermijden. - Model van de verrekeningstabel van verbruiken ( gas en elektriciteit). - De tellerstanden van de jaarlijkse telleropname.

Art 44. Bijlage - B. Verplichte administratieve documenten. De hierna vernoemden administratieve stukken, die aan huurders dienen voorgelegd te worden in het kader van de stedelijke verordeningen (stad Gent vanaf 2013 ) zijn permanent ter inzage op de website : http://www.twaalfkameren.be/nuttige-documenten in de submap /nuttige documenten: - Attest van aangifte van de studentenkamers – Stad Gent - Attest van conformiteit met aan het Vlaams kamerdecreet. - Attest van brandverslag – stad Gent.

Art 45. Bijlage - C. Plaatsbeschrijving. De plaatsbeschrijving maakt deel van de overeenkomst en wordt toegevoegd aan de overeenkomst voor de ingebruikname van de kamer. De opmaak van de plaatsbeschrijving zal normaal plaats vinden bij het overhandigen van de sleutel van de kamer in het begin van de huurperiode. De plaatsbeschrijving kan aangevuld worden met een fotoreportage op een digitale drager of geplaatst op de website. De plaatsbeschrijving wordt ondertekend door de huurder en de verhuurder en wordt eveneens geregistreerd. Het huishoudelijke reglement Het huishoudelijke reglement is opgenomen onder de hierna vernoemde bijlage D “artikel 46” en wordt aanzien als een aansluitende contractuele verbintenis. De wijze van de berekeningen van de verbruiken. De wijze van de berekeningen van de verbruiken wordt toegelicht in de hierna volgende bijlage E onder het artikel 47. Opgemaakt te

Gent

op .. - .. - 2016.

plaats van de ondertekening Gent of de plaats van domicile vd student. )

( datum van ondertekening )

in 1 exemplaar voor de huurder, in 1 exemplaar voor de verhuurder, en één kopie voor de dienst voor registratie door de verhuurder wordt overgemaakt. De verhuurder,

De huurder,

. . . . . . . . . . . . . . . . Thierry Coppin.

. . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . ( naam voluit geschreven )

HUISHOUDELIJK REGLEMENT.

Adres : Tel (09) 223 21 04


.

HUUROVEREENKOMST


page nr 017 / 026.

______________________________________________________________________________ Art 46. Bijlage E * Algemeen huishoudelijk reglement. * 1. De huurders verbinden er zich toe het voorwerp van de pacht als goede huisvader in acht te houden en zich te onthouden van alles wat het onderhoud, de stevigheid, de waarde en de schikking zou benadelen. 2. Het steeds sluiten van de voordeur, alsook de achterdeur die toegang geeft naar de binnenplaats.. 3. Mogelijke verdachte elementen die kunnen leiden of betrekking hebben op vandalisme zoals graffiti, drugsgebruik, schade, enz. worden onmiddellijk overgemaakt aan de verhuurder. 4. De nachtrust. Aan de huurders wordt gevraagd vanaf 22 uur een algemene stilte op de gangen en de keuken aan te houden. De genodigden en huurders worden dan gevraagd geen gesprekken in de gangen te voeren en het belopen van de trappen zo stil mogelijk te laten verlopen. De deuren worden met omzichtigheid gesloten uit respect voor de medebewoners. De parlofoon wordt tussen 23u00-06u00 automatisch buiten werking gesteld. Dit laatste is op vraag van de vorige bewoners om de hinder van het bellen op alle drukknoppen ’s nachts tegen te gaan. Ook wordt vanuit stad GENT gevraagd om een algemene stilte aan te houden vanaf 22u00 op de openbare weg om de nachtrust van de bewoners in de stad niet te verstoren. De stijgende geluidshinder in de binnenstad leidde vanaf eind 2012 tot de invoering van mogelijke GAS-boete voor de overtreders. 5. Regel van bewaring in de keuken : De gemeenschappelijke keuken kan enkel gebruikt worden door de huurders van de kamers zonder individuele kookgelegenheid op de kamer. Het gebruik van de keuken impliceert het respect voor de andere gebruikers d.w.z. : Iedere keer na het koken en eten zullen steeds de gebruiksvoorwerpen en alle persoonlijke zaken opgeborgen worden in de voorziene kasten. Bij het niet naleven van deze regel zullen achtergebleven voorwerpen voor een week of meer door de verhuurder in bewaring gehouden worden. 6. Kookfornuis en koelkasten : (2015). Na het koken wordt het kookfornuis schoon gemaakt, en zo ook de gootsteen. Het is belangrijk dat de kookplaten na het morsen onmiddellijk opgekuist worden, zodat de resten niet ingebakken worden op de kookplaat. De gemorste eetresten op de aansluitende ringen rond de kookplaten, die eveneens bij het koken verhit worden, moeten onmiddellijk opgekuist worden. Indien na herhaaldelijk verzoek en aanmaning tot het opvolgen van deze regel, geen gevolg wordt gegeven, kan de verhuurder de kookplaat voor een week uitschakelen of anderzijds een meerkost aanrekenen voor het extra meerwerk aan opkuiswerk aan de kookplaat. Kookplaat in kamers (2015). Het onderhoud van de kookplaat, die aanwezig is in sommige kamers wordt door huurder onderhouden zoals hierboven aangegeven en telkens onmiddellijk na ieder gebruik gereinigd. Bij het verlaten van de kamer op het einde van het academiejaar zal de kookplaat door de verhuurder nagezien worden en volledig gereinigd zijn door de huurder. 7. Koelkast. 8. In de keuken en op de kamers waar een koelkast voorzien is, zal de koelkast steeds volledig gereinigd en ontdooid worden bij iedere uitschakeling van de werking van de koelkast. 9. Huisvuil : alle persoonlijke huisvuil en voorwerpen zullen nooit in de gangen (evacuatiewegen) achtergelaten worden uit brandveilige overwegingen en op uitdrukkelijk bevel van de brandweer. Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 018 / 026.

______________________________________________________________________________

10. Het ophangen van posters in gemeenschappelijke gangen en lokalen : worden enkel toegelaten na de toestemming van de verhuurder. 11. Sigarettenpeuken buiten het pand worden noch op de binnenplaats, noch op de openbare weg achtergelaten, in overeenstemming met de stedelijke verordening van stad Gent. 12. De stedelijke verplichtingen inzake het voorleggen van attesten opgelegd door STAD GENT aan de verhuurder om over te maken aan de student-huurder, is steeds terug te vinden op de website : http:/www.twaalfkameren.be onder het rubriek van de nuttige documenten. 13. Huisdieren zijn niet toegelaten. 14. Elektrisch net : Het gebruik van de stekkerdoos met een verplichte overspanningsbeveiliging ( ingevoerd na het incident in 2014 met de wooninspectie van stad Gent ). – nieuw 2014. Het woonreglement wordt meer stringent en strikt toegepast bij de brandweerinspectie van de kamerwoningen in Gent. Een verhuurder kreeg 15 strafpunten, = maximaal aantal die ook het verbod tot het verdere verhuren inhoudt. De student in zijn kamerwoning gebruikte een veelvuldige stekkerdoos zonder overspanningbeveiliging. Om die redenen zijn de verhuurders vanaf heden verplicht om enkel het gebruik van een stekkerdoos toe te laten met een overspanningbeveiliging. Stopcontact uit de muur getrokken. De huurder is gevraagd om de stopcontacten met de nodige omzichtigheid te gebruiken. De huurder zal bij de inname van de kamer er ook op toezien dat alle stopcontacten correct geïnstalleerd staan. Zo niet zal een gebrekkige stopcontact opgenomen worden in de staat van bevinding. Stopcontacten die los staan of uit de muur uitgetrokken zijn dienen tijdens de verhuurperiode zullen onmiddellijk gemeld worden aan de eigenaar. De herstellingen hiervan dienen ook binnen de 24 uur voltrokken te zijn uit veiligheidsoverwegingen. 15. Er wordt op verzoek van stad Gent eveneens verwezen naar het standaard huishoudelijke reglement van stad Gent – versie 2013 en de politieverordeningen, die alle beiden ook terug te vinden zijn op de website http://www.twaalfkameren.be/nuttige-documenten. 16. (2015) Gordijnen en rolgordijnen in de kamers zijn gedurende de dag opgehaald om in de winter op de beglazing condensatiewater te vermijden. De kamers worden steeds voldoende verlucht.

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 019 / 026.

______________________________________________________________________________

Art 47. Bijlage - E.

Wijze van de verrekeningen van de verbruikkosten.

A. ELEKTRICITEIT. De verbruiken voor elektriciteit worden voornamelijk aangewend voor de verlichting van de lokalen, het verbruik op de stopcontacten in de kamers, alsook het opwarmen van het sanitair water in de boilers. Het totaal aan verbruik voor stroomvoorziening is de som van de verbruiken op de twee hoofdtellers ( D+ N ) van EANDIS met inbegrip van de energieproductie door middel van de zonnepanelen. De productie van elektriciteit door middel van Voltaïsche zonnecellen draaien immers de hoofdtellers van Eandis terug. Controle op de verrekening. Bij de jaarlijkse afrekening van iedere kamer wordt steeds nagezien dat de som van alle afzonderlijk opgemeten verbruiken kleiner is dan het totaal verbruik opgenomen op de meters van de nutsbedrijven. Som van alle opgemeten individuele verbruiken en gemeenschappelijke verbruiken (wordt verrekend aan de studenten )

<

Som van verbruiken (D + N) Eandis + (wordt betaald door de verhuurder aan Eandis ) + productie zonnepanelen (verzegelde teller ).

Het verbruik van de verlichting in de gangen wordt niet opgemeten en hierdoor wordt ook zekerheid gegeven van een buffer zodat er nooit een meerverbruik kan aangerekend worden tegenover de betalingen die de verhuurder verschuldigd is aan Eandis en de nutsbedrijven. Deze controle gebeurt automatisch in de berekeningen bij de opmaak van de eindverrekening. Deze buffer is ingevoerd omdat bij de exacte mathematische controle kleine afwijkingen zich voordoen. Deze zijn niet te vermijden omdat de opname van de tellerstanden door de nutsbedrijven en de opname van de tellerstanden op het einde van het academiejaar niet op dezelfde tijdstippen gebeuren. De individuele verbruiken voor iedere kamer worden op de volgende tellers aangegeven : - 1 teller voor het verbruik van de verlichting. ( aanwezig in de schakelkasten) - 1 teller voor het verbruik op de stopcontacten. ( tellers met groene klevers) De tellers voor gemeenschappelijke verbruiken worden met een rode klever voorzien. Eenheidsprijs / kcal : De eenheidsprijs per kcal is som van de jaarlijkse geïndexeerde eenheidsprijzen, die door de energieleverancier (transport) en de energieproducenten (productie) jaarlijks worden gepubliceerd op hun website, aangevuld met de taksen van de gemeente, gewestelijke of federale overheid. Vastrecht op jaarbasis is de som van het jaarlijkse geïndexeerd vastrecht van de energieproducent en het vastrecht van de energieleverancier, met eveneens het vastrecht voor de individuele tellers voor iedere kamer zowel voor de stopcontacten als voor de verlichting per kamer. Het vastrecht voor het huren van alle tellers ( hoofdtellers en de individuele en gemeenschappelijke tellers) is een vergoeding die aangerekend wordt op jaarbasis voor de huur van de tellers, de berekeningen van de eenheidsprijzen en de opmaak van de berekeningstabellen. Het vastrecht is een vaste bedrag en wordt niet in verhouding met het verbruik gebracht.

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 020 / 026.

______________________________________________________________________________

Teller boiler 300 liter . – gedeelde verbruik. Deze boiler staat in voor de toevoer van warmwater aan de volgende lokalen : - de kamer 003, lavabo + spoeltafel (gemeenschapp. te delen met 003,004,103,102,104 ), - de kamer 004, lavabo (gemeenschapp. te delen met 003,004,103,102,104 ), - de kamer 102, lavabo + spoeltafel (gemeenschapp. te delen met 003,004,103,102,104 ), - de kamer 103, lavabo + spoeltafel (gemeenschapp. te delen met 003,004,103,102,104 ), - de kamer 104, lavabo + spoeltafel (gemeenschapp. te delen met 003,004,103,102,104 ), - de keuken 105, spoeltafel (gemeenschappelijke te delen met 001,002,004,101), In de verrekeningen worden de volgende eenheden toegepast : -wastafels : 1x.eenheid -spoeltafels : 2x eenheid. (verbruik water 2x groter dan verbruik lavabo Teller boiler 150 liter . – gedeelde verbruik. Deze teller neemt het verbruik op voor het aanmaken van het warmwater de kamer 001, lavabo (gemeenschapp. te delen met 001,002,101,201,202), de kamer 002, lavabo (gemeenschapp. te delen met 001,002,101,201,202), de kamer 101, lavabo (gemeenschapp. te delen met 001,002,101,201,202), de kamer 201, lavabo (gemeenschapp. te delen met 001,002,101,201,202), de kamer 202, lavabo + spoeltafel (gemeenschapp. te delen met 001,002,101,201,202), In de verrekeningen worden de volgende eenheden toegepast : -wastafels : 1x.eenheid -spoeltafels : 2x eenheid. (verbruik water 2x groter dan verbruik lavabo Tellers keuken – verlichting + stopcontacten Verbruik aangesloten op de teller keuken : kamer 001, stopc+verlicht+frigo1 (gemeenschapp. in gelijke delen met 001,002,004,101,201), kamer 002, stopc+verlicht+frigo1 (gemeenschapp. in gelijke delen met 001,002,004,101,201), kamer 004, stopc+verlicht+frigo1 (gemeenschapp. in gelijke delen met 001,002,004,101,201), kamer 101, stopc+verlicht+frigo1 (gemeenschapp. in gelijke delen met 001,002,004,101,201), kamer 201, stopc+verlicht+frigo1 (gemeenschapp. in gelijke delen met 001,002, 004,101,201), kamer 103, stopc2+frigo2+kooplaat2 (gemeenschapp. niet in gelijke delen met 001,002, 004,101, 201), In de verrekeningen worden de volgende eenheden toegepast : -stopc : 2x. 5pers delen door 5 gelijke delen (001,002,004,101,201). -frigo : 3x .5pers delen door 5 gelijke delen (001,002,004,101,201). -stopc2 : 2x. 1 pers te verrekenen voor eigen stopcontact 2 aan (103). -frigo : 2x. 1pers te verrekenen voor eigen koelkast 2 aan (103). -kookpl2 25x 1pers te verrekenen voor eigen koopplaat 2 aan (103). Teller kookfornuis – verbruik kookfornuis van de gemeenschappelijke keuken. Deze teller neemt de elektr. verbruiken van de gemeenschappelijke keuken, ( verlichting, koelkast ). De gebruikers van de gemeenschappelijke keuken zijn de huurders van de kamer 001, (gemeenschapp. in gelijke delen met 001,002,004,101,201), kamer 002, (gemeenschapp. in gelijke delen met 001,002,004,101,201), kamer 004, (gemeenschapp. in gelijke delen met 001,002,004,101,201), kamer 101, (gemeenschapp. in gelijke delen met 001,002,004,101,201), kamer 201, (gemeenschapp. in gelijke delen met 001,002,004,101,201),

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 021 / 026.

______________________________________________________________________________ In de verrekeningen worden de volgende eenheden toegepast : -kookpl1 : 25x 5pers. delen door 5 gelijke delen (001,002,004,101,201) = 1x Coëfficiënt / verdeelsleutel voor gedeelde verbruiken. De verdeelsleutel voor gedeelde verbruiken worden in een tabel opgemaakt (= exelbestand) Deze tabel wordt bij de verrekening ter inzage aangeboden. In de verrekeningstabel worden deze verdeelsleutel teruggevonden in een afzonderlijke kolom. Voorbeelden : GEMEENSCHAPPELIJK VERBRUIK DOOR 4 GEBRUIKERS: verdeel sleutel 1/4 = 0.25 Gemeenschappelijk VERBRUIK DOOR 6 GEBRUIKERS : verdeel sleutel 1/6 = 0.17 INDIVIDUEEL VERBRUIK :. verdeel sleutel 1/1 = 1.00 of 1. VERBRUIK van meerdere wateraftappunten voor 2 KAMERS met kookblok(1+2) en 4 kamers zonder (+1)1: totaal aantal aftappunten 1 + (1+2) + 1 + (1+2) +1 +1 = Verdeel sleutel voor kamer zonder kookblok : 1 / totaal = 0.1 Verdeel sleutel voor kamer met kookblok : 3 / totaal = 3 /10 = 0.3 De verwarming van de douche ruimte – verdieping 2 –huis I. ( deze doucheruimte is heden enkel in werking gesteld voor het wc-gebruik van de bewoners in de kamers 201 en 202). Tellers per studentenkamer. Voor elke studentenkamer worden de afzonderlijke verbruiken op de stopcontacten en de verlichting per kamer door twee verschillende tellers opgenomen. B. GAS. De verbruiken van het gas worden hoofdzakelijk aangewend voor de centrale verwarming en de verwarming van het douchewater. Het totaal gasverbruik. Het totaal verbruik voor de verwarming wordt afgelezen op de gastellers van de leverancier van het gas (transport van het gas – door Eandis ). Het gasverbruik van radiatoren zonder individuele tellers. 5 % van het totaal gasgebruik, afgelezen op de teller van EANDIS De verbruiken van lokalen, die op vorstvrije temperatuur gehouden worden en niet voorzien zijn van individuele tellers – worden forfaitair aan 5 % van het totaal verbruik gesteld en als gemeenschappelijk verbruik beschouwd. A. Verwarming van de lokalen - Sommige ruimten zoals gangen worden enkel op vorstvrije tempe– ratuur gehouden. Het gasverbruik voor deze lokalen wordt niet gemeten en is aldus forfaitair vast gelegd op 5 % van het totaal verbruik. De volgende lokalen zijn niet voorzien van meters of tellers : - de inkomhall ( huis I gelijkvloers ). - de nachthall ( huis I – verdieping 2).

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 022 / 026.

______________________________________________________________________________ - de lokalen in de kelders, die niet toegankelijk zijn voor studenten. B. Het gasverbruik voor de opmaak van warmwater in doucheruimte wordt niet afzonderlijk opgemeten en dit verbruik is ook opgenomen in het forfait van 5%. Het gasverbruik door verwarmingslichamen met individuele tellers wordt verrekend aan 95 % van het totaal gasverbruik, (= 95% van het verbruik op de teller EANDIS ). Het totale verbruik van de verwarmde lokalen voorzien van individuele meters worden forfaitair gesteld op 95 % van het totaal verbruik. De volgende lokalen zijn voorzien van individuele meters : - alle studentenkamers, - de studio’s, ( badkamer + leefruimte) - de doucheruimte (kelder), (studio heeft zijn eigen douche) - de keuken (verd. 1) – ( sommige kamers hebben eigen kookgelegenheid) - de wc (tuinzijde), ( sommige kamers / studie hebben eigen wc ) - de wc (verd.2), ( sommige kamers / studie hebben eigen wc ) Deze meters geven enkel het proportionele verbruik van elk individueel verwarmingslichaam. Alle kengetallen op de tellerstanden geven samen het totaal gemeten verbruik die gelijk is aan 95% van het totaal gasverbruik . Per kamer worden dan het effectief verbruik berekend volgens de hieronder opgegeven formule.

Sanitair warmwater in de doucheruimte. Het warmwater in de doucheruimte wordt door middel van een doorstroomtoestel opgewarmd en werkt aldus onafhankelijk van de CV-installatie. De verbruiken op dit doorstroomtoestel zijn opgenomen in de forfaitaire 5% verhouding opgegeven als gemeenschappelijke verbruik. In de toekomst zullen de berekeningen bijkomend als volgt worden uitgewerkt : Het gasverbruik voor de opmaak van het sanitair warmwater ( doorstroomtoestel in kelder) en de forfaitaire 5% voor de niet opgemeten verwarmingskosten zullen evenredig verrekend worden met het elektrisch verbruik op de kamer. Is het elektrisch verbruik laag in de kamer, dan wordt verondersteld dat de student minder aanwezig is, dan een student met een hoog verbruik in de kamer. Het verbruik van de studenten, die niet aanwezig zijn in het weekend, is normaliter minder hoog dan de studenten die 7 dagen op 7 aanwezig zijn in het studentenhuis. Om die redenen beogen wij nog deze “fine tuning”.

Vastrecht op jaarbasis - gastellers: In de vaste vergoeding voor de gasaansluiting is inbegrepen : - het huren van de hoofdteller.

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 023 / 026.

______________________________________________________________________________ - de aanschaf van de kleine individuele tellers (slechts werkzaam voor een periode van tien jaar ) op de verwarmingslichamen voor elke kamer. - de jaarlijkse vergoeding voor de opname van de tellers en de complexe berekeningen van de Individuele verbruikkosten. Eenheidsprijs van het gas: De eenheidsprijs is jaarlijks aanpasbaar en wordt berekend op het ogenblik van de eindver– rekening aan de hand van de bekomen informatie van de nutsbedrijven die het gas leveren. De teller van het stadsbedrijf : De teller van het gasbedrijf geeft het totaal gasverbruik. De tellerstanden van deze teller worden jaarlijks aan het gasbedrijf overgemaakt of worden nagezien door het gasbedrijf zelf. Décompteurs of individuele tellers in iedere kamer : Dit zijn de tellers die op de verwarmingslichamen gelast zijn. Deze tellerstanden geven enkel een verhouding van het individueel verbruik tegenover het totaal gemeten verbruik van alle radiatoren.

C. WATER. In het huurpand wordt naast het stadswater ook putwater beschikbaar gesteld. De kranen aangesloten op het putwater zijn aangeduid door het bijzonder symbool.( niet drinkbaar). 1. Het drinkwater van het openbaar net is voorzien op alle kamers, de keuken en sommige dienstkranen. Het totaal waterverbruik wordt in gelijke delen verrekend voor alle huurders. 2. Het putwater dienstig voor de douches-, het kuis- en het spoelwater voor de toiletten wordt verrekend aan de helft van de eenheidsprijzen, die door het waterbedrijf gehanteerd wordt. Het putwater wordt met twee tellers opgemeten : 1 teller voor het koud water ( wc + koudwater voor de douche ) en 1 teller voor het warmwater ( douchewater).

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 024 / 026.

______________________________________________________________________________ HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Art 48. Algemeen huishoudelijk reglement. 17. De huurders verbinden er zich toe het voorwerp van de pacht als goede huisvader in acht te houden en zich te onthouden van alles wat het onderhoud, de stevigheid, de waarde en de schikking zou benadelen. 18. Het steeds sluiten van de voordeur, alsook de achterdeur die toegang geeft naar de binnenplaats.. 19. Mogelijke verdachte elementen die kunnen leiden of betrekking hebben op vandalisme zoals graffiti, drugsgebruik, schade, enz. worden onmiddellijk overgemaakt aan de verhuurder. 20. De nachtrust. Aan de huurders wordt gevraagd vanaf 22 uur een algemene stilte op de gangen en de keuken aan te houden. De genodigden en huurders worden dan gevraagd geen gesprekken in de gangen te voeren en het belopen van de trappen zo stil mogelijk te laten verlopen. De deuren worden met omzichtigheid gesloten uit respect voor de medebewoners. De parlofoon wordt tussen 23u00-06u00 automatisch buiten werking gesteld. Dit laatste is op vraag van de vorige bewoners om de hinder van het bellen op alle drukknoppen ’s nachts tegen te gaan. Ook wordt vanuit stad GENT gevraagd om een algemene stilte aan te houden vanaf 22u00 op de openbare weg om de nachtrust van de bewoners in de stad niet te verstoren. De stijgende geluidshinder in de binnenstad leidde vanaf eind 2012 tot de invoering van mogelijke GAS-boete voor de overtreders. 21. Regel van bewaring in de keuken : De gemeenschappelijke keuken kan enkel gebruikt worden door de huurders van de kamers zonder individuele kookgelegenheid op de kamer. Het gebruik van de keuken impliceert het respect voor de andere gebruikers d.w.z. : Iedere keer na het koken en eten zullen steeds de gebruiksvoorwerpen en alle persoonlijke zaken opgeborgen worden in de voorziene kasten. Bij het niet naleven van deze regel zullen achtergebleven voorwerpen voor een week of meer door de verhuurder in bewaring gehouden worden. 22. Kookfornuis en koelkasten : (2015). Na het koken wordt het kookfornuis schoon gemaakt, en zo ook de gootsteen. Het is belangrijk dat de kookplaten na het morsen onmiddellijk opgekuist worden, zodat de resten niet ingebakken worden op de kookplaat. De gemorste eetresten op de aansluitende ringen rond de kookplaten, die eveneens bij het koken verhit worden, moeten onmiddellijk opgekuist worden. Indien na herhaaldelijk verzoek en aanmaning tot het opvolgen van deze regel, geen gevolg wordt gegeven, kan de verhuurder de kookplaat voor een week uitschakelen of anderzijds een meerkost aanrekenen voor het extra meerwerk aan opkuiswerk aan de kookplaat. Kookplaat in kamers (2015). Het onderhoud van de kookplaat, die aanwezig is in sommige kamers wordt door huurder onderhouden zoals hierboven aangegeven en telkens onmiddellijk na ieder gebruik gereinigd. Bij het verlaten van de kamer op het einde van het academiejaar zal de kookplaat door de verhuurder nagezien worden en volledig gereinigd zijn door de huurder. 23. Koelkast. 24. In de keuken en op de kamers waar een koelkast voorzien is, zal de koelkast steeds volledig gereinigd en ontdooid worden bij iedere uitschakeling van de werking van de koelkast.

Adres : Tel (09) 223 21 04


HUUROVEREENKOMST


page nr 025 / 026.

______________________________________________________________________________ 25. Huisvuil : alle persoonlijke huisvuil en voorwerpen zullen nooit in de gangen (evacuatiewegen) achtergelaten worden uit brandveilige overwegingen en op uitdrukkelijk bevel van de brandweer. 26. Het ophangen van posters in gemeenschappelijke gangen en lokalen : worden enkel toegelaten na de toestemming van de verhuurder. 27. Sigarettenpeuken buiten het pand worden noch op de binnenplaats, noch op de openbare weg achtergelaten, in overeenstemming met de stedelijke verordening van stad Gent. 28. De stedelijke verplichtingen inzake het voorleggen van attesten opgelegd door STAD GENT aan de verhuurder om over te maken aan de student-huurder, is steeds terug te vinden op de website : http:/www.twaalfkameren.be onder het rubriek van de nuttige documenten. 29. Huisdieren zijn niet toegelaten. 30. Elektrisch net : Het gebruik van de stekkerdoos met een verplichte overspanningsbeveiliging ( ingevoerd na het incident in 2014 met de wooninspectie van stad Gent ). – nieuw 2014. Het woonreglement wordt meer stringent en strikt toegepast bij de brandweerinspectie van de kamerwoningen in Gent. Een verhuurder kreeg 15 strafpunten, = maximaal aantal die ook het verbod tot het verdere verhuren inhoudt. De student in zijn kamerwoning gebruikte een veelvuldige stekkerdoos zonder overspanningbeveiliging. Om die redenen zijn de verhuurders vanaf heden verplicht om enkel het gebruik van een stekkerdoos toe te laten met een overspanningbeveiliging. Stopcontact uit de muur getrokken. De huurder is gevraagd om de stopcontacten met de nodige omzichtigheid te gebruiken. De huurder zal bij de inname van de kamer er ook op toezien dat alle stopcontacten correct geïnstalleerd staan. Zo niet zal een gebrekkige stopcontact opgenomen worden in de staat van bevinding. Stopcontacten die los staan of uit de muur uitgetrokken zijn dienen tijdens de verhuurperiode zullen onmiddellijk gemeld worden aan de eigenaar. De herstellingen hiervan dienen ook binnen de 24 uur voltrokken te zijn uit veiligheidsoverwegingen. 31. Er wordt op verzoek van stad Gent eveneens verwezen naar het standaard huishoudelijke reglement van stad Gent – versie 2013 en de politieverordeningen, die alle beiden ook terug te vinden zijn op de website http://www.twaalfkameren.be/nuttige-documenten. 32. (2015) Gordijnen en rolgordijnen in de kamers zijn gedurende de dag opgehaald om in de winter op de beglazing condensatiewater te vermijden. De kamers worden steeds voldoende verlucht.

Adres : Tel (09) 223 21 04


001

Recommend Documents