Verslag Bijeenkomst Oudercommissie 6 oktober 2014
Aanwezig;
Johanna Habib (1-2 Gijsje, 5); Inge Oldeman (3); Evert van de Sandt; (1-2 Marijke); Harre Ansingh (6); Laura Roukens (6); Carla Monchen (5); Suzanne Bouw (7 en 1-2 Sjoerd); Theo van der Neut (voorzitter); Gea ter Heege (4 en verslag); Danielle Trippelvitz (namens team).
Opening Theo heet iedereen welkom. Alle groepen zijn vertegenwoordigd, behalve groep 8. Er vindt een korte voorstelronde plaats. Daniëlle is aanwezig namens het docententeam en de commissie feesten en partijen. Oudercommissie Theo licht toe dat de oudercommissie een klankbordgroep is en derhalve geen juridische status heeft. Zij is echter een onmisbare schakel in de school als het gaat om invloed uitoefenen op voor ouders en leerlingen belangrijke zaken. De hoofdtaken zijn; -
Signalen uit de schoolgemeenschap bespreken, zo nodig met de directeur. Afstemming met MR Praktische zaken en evenementen ondersteunen.
Op de huidige vergadering is er geen afvaardiging van de MR aanwezig. Op de volgende vergadering zal een MR lid worden uitgenodigd om toelichting te geven op de werkwijze, taken en verantwoordelijkheden en de link met de oudercommissie. De verslagen van de vergaderingen van de oudercommissie worden gemaild naar alle klassenouders en verschijnen op de website onder het kopje school/organisatie/ouderraad (link http://www.cornelisvrij.nl/wp/category/or/).
Activiteiten Infoavonden. De activiteiten van de school staan vermeld in de schoolkalender. Deze is bij aanvang van het schooljaar verspreid per mail. Ook is zij te vinden op de website. Opmerkingen; -
Het is belangrijk om gedurende het jaar de schoolkalender te vernieuwen/up-to-date te maken. De kalender bevat enkele onduidelijkheden, met name voor nieuwe ouders (bijv. bij studiemiddag staat niet vermeld dat de kinderen vrij zijn; ook is onduidelijk hoe vrije dagen worden aangegeven).
Boekenweek. De boekenweek vond dit jaar plaats van 1 t/m 9 oktober. Alle kinderen woonden een theatervoorstelling bij. Dit is mede te danken aan een anonieme sponsor. Namens de oudercommissie hartelijk dank. In sommige gevallen kwam er een dichter/schrijver in de klas en in de
1
bibliotheek was er een quiz die de kinderen invullen. De week wordt afgesloten met een voorstelling door en voor de kinderen (en de biebouders). Sinterklaasfeest. Het sinterklaasfeest wordt gevierd op vrijdag 5 december in de ochtend. ’s-Middags zijn de leerlingen vrij. Daniëlle zal een lijst met belangrijke data verspreiden onder de klassenouders (wanneer klas versieren, gymzaal versieren, etc.). Voor groep 3 en 4 is vanuit school budget beschikbaar voor sinterklaas; 7,50 Euro, bestemd voor schoencadeautje en voor het 5 december cadeautje. In de kleutergroepen regelen de leerkrachten het cadeautje en vanaf groep 5 worden er lootjes getrokken en betalen de leerlingen zelf het cadeautje; het bedrag hiervoor wordt in overleg met de leerkracht afgesproken. De kleur van de pieten is nog niet precies bekend. Het is nog even afwachten welke kleur de pieten hebben die uit Spanje komen. Dit zal zichtbaar worden in het Sinterklaasjournaal. Kerstviering. Het kerstdiner vindt plaats op woensdag 17 december. Het is vorig jaar goed bevallen om in de bovenbouw het kerstdiner een kwartier langer te laten duren. Dat zal dit jaar ook zo zijn. Tijdens het kerstdiner is er voor de ouders in de gymzaal het traditionele “kerstcafé”. Luizencontrole. De luizencontrole is een service van de school; de ouder blijft te allen tijde er voor verantwoordelijk dat zijn/haar kind geen luizen heeft. Het motto bij de controle luidt; bij lopende luis naar huis en behandelen. Na de behandeling mogen de kinderen weer naar school. Bij neten evenzo, tenzij het dode neten zijn na een behandeling. Indien er een verschil van mening is tussen de ouder en de luizenmoeder is het oordeel van de luizenmoeder leidend. Ouders dienen dinsdagavond thuis hun kinderen goed te controleren/kammen en actie te ondernemen als dat nodig is. Een AXA kam is de beste kam. Suzanne heeft de nieuwe richtlijnen van de RIVM en zal deze overhandigen aan Arie. Op de vraag of luizenzakken kunnen helpen heeft de wetenschap het antwoord; het is niet aangetoond dat zij ook daadwerkelijk helpen. Plein vegen. Dit wordt gedaan door groep 8 in samenwerking met Iftegaar en hebben ouders geen rol in. Klassenborrel en fietsweekend. Het fietsweekend wordt georganiseerd vanaf groep 5. Het is op zaterdag en zondag en er gaat 1 ouder per groep mee. Er gaan stemmen op om het fietsweekend te organiseren op vrijdag na school en zaterdag ipv op zaterdag en zondag. Dit omdat de kinderen dan op maandag meer uitgerust zijn. Ook is het een mogelijkheid om het te organiseren in het begin van het schooljaar ipv aan het eind. Het eind van jet schooljaar is vaak een drukke periode. Nadeel is dat veel kinderen hun sport dan moeten missen. De organisatie van het fietsweekend ligt bij de ouders van de groep. Het is belangrijk om de kosten ervan te beheersen. Ook de klassenborrel is een jaarlijks terugkerende activiteit die door de (klassen)ouders wordt georganiseerd. Klassenbijdrage. Deze bedraagt 25 EURO en is verplicht. Hieruit worden onder meer de viering van en de cadeautjes voor de verjaardagen van de leerkrachten betaald. In groep 3 wordt een bijdrage van 30 EURO gevraagd. De 5 EURO extra is bestemd voor de opa- en omadag. Algemene ouderavond en naamdag. Op 7 april organiseert het bestuur een ouderavond waarin zij haar jaarverslag, jaarrekening en het beleid van de school presenteert en toelicht. Op die avond is er 2
ook podium voor een lezing over een voor ouders interessant onderwerp. Namen die nog op het lijstje staan zijn; Steven Pont en Justien Pardoen. Zij behandelen beiden het onderwerp kinderen en “social media”. Dit is een interessant onderwerp voor komend jaar. Ouders wordt gevraagd mee te denken zodat er begin 2015 iemand benaderd kan worden. Op 10 april wordt de naamdag van de school gevierd. De vlag gaat uit. Het schoollied wordt gezongen. De kinderen worden getrakteerd en er is altijd een verrassing. Schoolfotograaf. In het afgelopen jaar is er een keuze gemaakt voor een nieuwe schoolfotograaf. Helaas ging deze failliet voordat er een foto was genomen. Een week voordat de foto’s zouden worden genomen kwam het bericht. Met spoed is toen een andere fotograaf aangetrokken; de firma Sgoolfotografie. Zij hebben aan het eind van het jaar nog de groepsfoto’s kunnen maken en de foto’s met broertjes en zusjes van leerlingen van groep 8. Het was de bedoeling dat begin dit jaar de overige leerlingen individueel en met broertjes en zusjes zouden worden gefotografeerd, maar dit is nog niet gebeurd. Hierdoor hebben sommige ouders al foto’s (van de groep en van eigen kinderen) en andere ouders nog niets. Al met al is het nogal een rommelig proces geworden, mede ingegeven door de omstandigheden. Ouders die wel foto’s hebben zijn erg tevreden over de kwaliteit van de foto’s. De oudercommissie zal contact opnemen met Arie over het alsnog verspreiden van de groepsfoto’s en de te ondernemen stappen. Daarnaast is er ook een brief binnengekomen van de oude schoolfotograaf, dat zij graag de foto’s weer willen verzorgen. De brief zal worden besproken met Arie. Opa en oma-dag. Ook dit jaar zal groep 3 een opa en oma-dag organiseren. De datum is 15 april 2015. Op die dag gaan de kleuters naar Artis. Er is een draaiboek aanwezig. Overblijven/BSO. De school heeft met verschillende organisaties een samenwerkingsverband over buitenschoolse opvang. Daarbij wordt vervoer van en naar school verzorgd. De organisaties zijn te vinden in de schoolgids. Daarnaast worden er verschillende na- of tussen-schoolse activiteiten op de school aangeboden. Zij worden niet georganiseerd door de school zelf en is de school niet verantwoordelijk voor halen en brengen van de kinderen (zoals voetjebal, schaken etc.). Het aanbod van naschoolse activiteiten wordt vermeld op de website onder het kopje leerlingen/naschoolse activiteiten. Uit de kleutergroepen zijn vragen van ouders gekomen over de overblijf. Men is bezorgd of de overblijfkrachten wel goed controle en regie kunnen houden als het gaat om binnen de afgesproken grenzen van het schoolplein te blijven. De aanwezige klassenouders begrijpen de zorg, echter men is van mening dat het over het algemeen goed gaat. We doen wat we kunnen is het motto van de school. De regel is dat geen enkele leerling het schoolplein in de pauzes mag verlaten. Als er signalen zijn dat het niet goed gaat op dit punt worden overblijfkrachten of leerkrachten door Arie aangesproken om het toezicht te verscherpen. Het wordt dus goed in de gaten gehouden. Als een ouder zijn kind mee wil nemen in de pauze dient de leerkracht vooraf hierover geïnformeerd te worden. Er wordt gevraagd of kleuters als ze voor de lunch buiten hebben gespeeld door overblijf gevraagd worden om hun handen te wassen. Dit is niet bekend, maar wordt wel aanbevolen. Handen wassen voor het eten is belangrijk. 3
Er is uit de groep van Sjoerd (1/2) een voorstel gekomen om het terugkerende thema van de hygiëne van de kleuterwc’s te verbeteren. Het voorstel luidt als volgt; 1. Een rol papierdoek in een automaat 2. Een betere kraan die niet spettert 3. Een zeepdispenser (automatisch). De oudercommissie doet een aanbeveling om dit voorstel op te volgen. Misschien is er een ouder die “in het sanitair” zit, zodat materialen tegen inkoopsprijs kunnen worden ingekocht. Een laatste punt betreft de veiligheid van het klimrek. In september is er (wederom) een kind uit gevallen. De kleuter is met een ambulance naar het ziekenhuis gebracht. Het heeft veel indruk gemaakt bij de leerlingen. Ondanks het gegeven dat het klimrek waarschijnlijk wel volgens de veiligheidsnorm is aangelegd, wordt het niet als veilig beschouwd. Er vallen te vaak kinderen uit. Afgelopen jaar is het onderwerp ook aan de orde geweest. Toen is aanbevolen dat overblijfkrachten posten bij het klimrek. Dit is echter niet te doen. Ouders zijn van mening dat er maatregelen genomen moeten worden, met name om de loopbrug veiliger te maken. Daarnaast wordt gevraagd om de privacy van kind en ouders te respecteren als er een school brede mail gestuurd wordt naar aanleiding van een incident of ziekte van een kind. Het wordt op prijs gesteld als eerst de ouders op de hoogte worden gesteld van het verspreiden van een mail met de naam van hun kind. Schoolgids en protocollen. De nieuwe versie van de schoolgids komt eerdaags uit. Ouders worden gevraagd om hem goed te lezen en feedback erop te geven. De schoolgids wordt ook online gezet. Er bestaan verschillende protocollen. Naast het luizenprotocol het cadeauprotocol en het traktatieprotocol (geen lollys, geen kauwgum, geen “jaw-breakers” en het liefst een traktatie die binnen 20 minuten op is) bestaat er ook een code goed gedrag en een overblijfprotocol. Commissies. o
o
o
De sportcommissie draait op volle toeren. De avondvierdaagse was een groot succes. Maar liefst 90 kinderen van de CVS hebben mee gelopen. Ook het schoolvoetbalteam heeft het uitzonderlijk goed gedaan. Een ongeslagen team, maar helaas wel uitgeschakeld in de competitie van Noord Holland. Er gaan stemmen op om ook een sponsorloop te organiseren. De vraag is of we dat willen. Veel scholen organiseren het na de sportdag, bijv. rondjes lopen in het stadion, meestal door groep 5 en 6. Het kan echter ook op een andere manier, bijvoorbeeld schaatsrondjes op het ijs of lopen op een ander moment. Punt voor volgende vergadering. De commissie schoolkrant. Dit jaar gaat er een schoolkrant komen. De Vrijpost. Groepsouders worden verzocht voor de volgende bijeenkomst een mail te sturen naar alle groepen waarin dit wordt meegedeeld en een oproep wordt gedaan om nieuwe leden voor de redactie te werven. Rutger Groen (vader in groep 3) wordt hoofdredacteur. Daarnaast heeft reeds 1 ouder zich aangemeld (moeder van Lulu uit groep 5). De commissie theater, media & techniek is op zoek naar nieuwe leden. Het gaat dan met name om het helpen met decor tijdens voorstellingen. Groepsouders worden gevraagd een oproep te doen. Carla Monchen biedt zich hiervoor aan. Zij is
4
beroepshalve deskundig als licht-expert. Nieuwe leden kunnen eerst meelopen en vanaf volgend jaar zelf in charge zijn.
Rondvraag -
-
-
Kinderpostzegels. Waarom is het dit jaar niet doorgegaan? De oudercommissie zal contact hierover opnemen met Arie. Kledingadvies op school. Zijn er regels voor het dragen van kleding? Bijvoorbeeld geen sport/hockeykleding, (te) korte rokjes of slippers? Voor zover bekend kent de school geen kledingvoorschriften. Sinterklaasoutfit. Sinterklaas heeft dit jaar nieuwe hulp nodig bij het maken van een kostuum op maat en het schminken. Harre en Inge bieden zich aan. Voorbereiding middelbare school. Het project “Middelbare School”, dat in groep 8 dit jaar voor het eerst is ontwikkeld en uitgevoerd, is een succes geworden. Gedurende 2 weken hebben de leerlingen een (50 minuten) rooster, huiswerk en vakken gevolgd zoals die op de middelbare school plaats vinden. De lessen zijn door ouders en gastdocenten gegeven. Het agendasysteem waar veel middelbare scholen mee werken (MAGISTER) is nagebouwd en op maat gemaakt. Het project speelt in op de wens van ouders om het leren plannen, maar ook het vertrouwd raken met het maken van huiswerk structureel in te bouwen in het onderwijsprogramma. Het project kan beschouwd worden als een eerste en belangrijke stap in die richting. Het verdient navolging om het ook dit jaar weer in te bouwen. Wellicht kan het dan iets naar voren gehaald worden. Daarnaast is op school een nieuw leerlingvolgsysteem in gebruik genomen en komt er een nieuwe taalmethode vanaf groep 4 om het taalonderwijs te verbeteren en moderniseren. Dit lijkt een goede en nuttige/nodige stap in het bevorderen van een goede overgang naar de middelbare school. Hoe gaat de selectie voor de middelbare school dit jaar plaats vinden? Dit jaar zal de CITO later in het jaar plaats vinden dan tot nu toe en zal het schooladvies zwaarder wegen bij de toelating voor de middelbare school dan de CITO score.
Sluiting en volgende vergadering. Theo sluit de vergadering. De volgende vergadering is op maandag 24 november.
5
