# Omschrijving Actie voor: Uiterlijk

Definitieve Notulen Vereniging Ouderraad O.B.S. D.W. van Dam Van Brakelschool

AGENDA DINSDAG 21 JANUARI 2014 # 1 2 3 4a 4b 4c 4d 5a 5b 5c 6 7 8

Onderdeel Opening Ingekomen stukken/post Mededelingen OR en team (voortgang speelhuis kleuters, schoolshirts, schoolfoto, OR-website) Voorbespreken Fancy Fair Voorbespreken Pasen Voorbespreken Eventuele Jaarlijkse klusdag & extra schoonmaak Voorbespreken Verjaardag juf Mariska Nabespreken Sinterklaas Nabespreken Kerstknutsel Nabespreken Kerstviering & -diner Bespreken communicatie Rondvraag Sluiting

Wie Voorzitter Elonca Allen Allen Allen Allen Allen Allen Allen Allen Enid Allen Voorzitter

Tijd 20:00

22:00

NOTULEN 02-12-13 Locatie Aanwezig Afwezig Notulist Voorzitter

D.W. van Dam van Brakelschool te Brakel Annette, Cindy, Enid, Kirsten, Leo, Monique, Nicole Corine, Ellen, Elonca Enid Enid

De agenda voor 02-12-13 is omgegooid. Onderstaande notulen volgen daarom niet exact de agenda.

#

Omschrijving

Actie voor:

Uiterlijk

1

Opening 19:30

Enid

-

2

Communicatie: • Zowel vanuit het team als vanuit de OR waren er wat wrijvingen over de communicatie. We hebben een heel open en eerlijk gesprek met elkaar gehad en de lucht is geklaard. Leo is voor alles het aanspreekpunt van de OR. Mocht het onverhoopt een keer niet lukken om Leo eerst te spreken, dan zal hij rustig navraag doen en de OR kan ook altijd even melden om welke reden hij niet als eerste is aangesproken • We laten elkaar uitpraten en luisteren naar elkaar Voorbespreken Sinterklaasviering: • Sint & Pietenkleding en schminkdoos ophalen (bij van Zanten of op school) en afleveren bij Geolien • Boodschappen doen voor Sinterklaasviering (zie draaiboek) • Attentie voor schminkadres, kledingadres en team kopen • De oldtimer Volvo van Nicole en Dirkjan is unaniem gekozen als vervoermiddel voor de Sint en zijn Pieten dit jaar. Nicole zorgt dat Dirkjan om 8:30 bij Geolien is om Sint & Pieten naar school te brengen

3a

• Allen

• 02-12-13

• Nicole, Corine • 03-12-13 • Corine • 04-12-13 • Cindy • 04-12-13 • Nicole, Corine • 05-12-13

1


3b

3c

• 7:15 schminken Sint & Pieten bij Geolien + schmink controleren, • Nicole, Corine daarna mee naar school voor de Sintviering (Enid informeert Sint) • Aanwezig op school om 8:30 • Annette, Kirsten, Cindy, Enid, (Monique) • Foto's maken tijdens de viering • Kirsten, Sake • Programma 5 december: 8:45 Sint & Piet arriveren op school, • Allen kinderen staan op het plein te wachten; daarna gaan kinderen naar de klas, jas uit etc. onderbouw komt weer terug in de aula: 9:00 Sint komt aula binnen, pakjes geven tot 10:15; Pauze tot 11:00 met broodje voor de Sint & Pieten; 11:00 iedereen in de aula; voorlezen Pietje Pienter en voorstelling; 11:30 onderbouw terug naar klas; tot 12:00 kadoos bovenbouw, daarna eten in de klas; 12:00 Sint stille aftocht, evt. langs zieke kinderen rijden; OR ruimt op; 14:00 school uit!! • Het team heeft besloten dit jaar geen extra koek/snoep in de klas • Annette te doen in de ochtend. Alleen in de bovenbouw eventueel tussen 13:30-14:00 • In 2014 hebben we nieuwe Sint & Pieten nodig. Monique heeft al • Monique contacten Voorbespreken Kerstknutsel (zie pag 5 voor voorbeelden): • De kerstbomen komen vrijdag 6 december. Woensdag 11 dec • Elonca, gaan we de school versieren Nicole, Jacqueline, Annette, Monique • Boodschappen Kerstknutsel, koffie verzorgen, foto's maken • Monique • Elonca gaat met groep 1/2 kerstballen maken. Leo zorgt dat • Leo, Elonca Mariska volgende week van alle leerlingen een foto heeft gemaakt voor in de kerstbal. Anne kan helpen printen • Groep 3/4 gaat een 'kerstboom van pijltjes' maken en • Annette, Jet beschilderen (assistentie Monique van Tongerlo) • Groep 5/6 gaat een kerstpotje maken • Corine, Kirsten • Groep 7/8 gaat iets creatiefs maken met een kerstwens, • Nicole, Cindy lamineren, windlichtje en kerstservetjes en maakt tevens kaarten voor de sponsors (ontwerp Cindy & Nicole) • Alle kinderen versieren weer een CD/DVD en schrijven een • Leo kerstwens op. Leo spreekt af met het team wanneer dit gebeurt • Papier kopen, uitknippen en CD's beplakken voor groep 1/2 • Enid • Papier kopen, uittekenen en uitknippen voor groep 3 t/m 8 • Enid • Als de kerstkaarten voor de sponsors klaar zijn (groep 7/8), • Cindy/Nicole brengt iedereen de kaarten persoonlijk naar zijn sponsors (zie • Allen draaiboek Fancy Fair, Nicole doet kaarten van Ellen) Voorbespreken Kerstviering 19 dec.: • 10:30 tent opzetten buiten incl. versieren (Enid neemt boompje, • Enid, Cindy, sneeuwpop, muziek en verlengsnoer mee. Leo zorgt dat Sake Nicole, Tessa, tent regelt, Tessa en Jacqueline helpen bij opzetten & versieren) Dirkjan, Jacq • Iedereen wordt geacht om uiterlijk 17u aanwezig te zijn. Monique • Allen van Tongerlo kan tot 19u blijven om te helpen

• 05-12-13 • 05-12-13

• 05-12-13 • 05-12-13

• 05-12-13 • 01-07-14 • 11-12-13

• 13-12-13 • 13-12-13 • 13-12-13 • 13-12-13 • 13-12-13 • 11-12-13 • 11-12-13 • 11-12-13 • 13-12-13 • 20-12-13 • 19-12-13 • 19-12-13 2


• Voor dit jaar blijft het menu ongewijzigd. Enid heeft bestelling gedaan bij Friet van Aniet (Henry): voor 90 kinderen en 10 docenten friet. 100 snacktrios (bitterbal, kipnugget, 1/3 frikandel) en om 19:30u bestelt Enid friet/snacks voor ca. 8 personen OR opruimers • Uitnodiging aan ouders/verzorgers om 18:30 in de tent • 100 menukaarten maken

3d

4

5a

5b

5c

• Pannen voor glühwein en warme choco regelen • Warmhoudplaatje/rechaud voor glühwein/choco bij Rian • Foto's maken tijdens diner en voorstelling • Team zorgt dat tafels gedekt zijn in de aula • Damastkleed kopen • Borden, bekers, bestek, soeplepel etc. kopen • Gesneden stokbrood en kruidenboter /paté bij De Vries kopen • Ijsrollen regelen bij EmTe • Overige boodschappen (zie draaiboek) • Friet & snacks bestellen en halen om 18:15 • Opruimen incl. kerstversiering + friet eten (21u klaar?!) Voorbespreken Verjaardag Juf Mariska: • Mariska wil het 14 februari vieren. Verdere invulling en taakverdeling in de volgende vergadering Ellen : • Enid is afgelopen vrijdag namens de OR bij Ellen geweest en heeft verteld hoe het met haar gaat. Omdat deze notulen gepubliceerd worden, wordt hier verder niet over uitgeweid, maar naar omstandigheden gaat het goed. Ze was heel blij met ons kado en waardeert de vele kaarten, berichtjes, belletjes! Nabespreken Schoenendoos: • Er zijn totaal 73 dozen ingeleverd, waarvan 53 met een bijdrage voor de verzending. Dit is minder dan voorgaande jaren, maar niet onverwacht gezien de crisis Nabespreken Jaarvergadering: • De opkomst was groot en de spreker super • Volgend jaar moet de OR het voorzitterschap doen i.p.v. Sake. Daar was dit jaar voor gekozen omdat de OR een interim bestuur had • Volgend jaar goed afstemmen hoeveel de spreker kost en wie dit betaalt. Streven van de OR is om een gratis spreker te krijgen. De OR heeft EUR 50,- bijgedragen aan de kosten van de spreker van EUR 350,Nabespreken Nationaal Schoolontbijt (NSO): • Schoolontbijt is enthousiast ontvangen door het team. Ook de leerlingen vonden het leuk • Team en OR willen volgend jaar weer meedoen. Corine zal zorgdragen voor aanmelden deelname 2014 voor einde van dit jaar en vormt t.z.t. NSO-comite. Kosten EUR 0,25 per ontbijt • Team zal het thema volgend jaar breder oppakken (voeding, gezondheid, etc.)

• Allen

• 19-12-13

• Leo • Nicole, Annette • Elonca • Monique • Kirsten • Leo • Cindy • Monique • Annette • Nicole • Enid • Enid, Dirkjan • Allen

• 07-12-13 • 11-12-13

-

-

• Enid

•-

• Leo

•-

• Enid • Voorzitter

• 24-10-13 • 2014

• Voorzitter

• 2014

•-

•-

• Corine

• 30-12-13

• Leo

• 2014

• 18-12-13 • 19-12-13 • 18-12-13 • 19-12-13 • 19-12-13 • 18-12-13 • 18-12-13 • 18-12-13 • 19-12-13 • 18-12-13 • 19-12-13

3


6

7

Mededelingen OR/Team: • Speelhuis is geplaatst en betaald. De heren die zaterdag geholpen hebben, hebben EUR 25,- p.p. gekregen voor hun fantastische inzet! De kinderen zijn enthousiast, maar omdat de matten nog ontbreken is het snel vies geworden. Leo vraagt na bij Sake wanneer de matten geplaatst worden. Dit hoeft de OR niet te betalen • Enid stelt voor dat Sake een stukje in de Ronduit schrijft (met foto van Speelhuis) om alle sponsors te bedanken • Monique stelt voor om van de opbrengst van de FF 2014 (max EUR 1.000,-) te gebruiken voor een nieuw speelhuis op het kleuterplein. Allen zijn akkoord. Leo overlegt met Mariska voor ideeën zie www.novumnederland.nl • Enid wil weten of het dan noodzakelijk is dat het dak van het huidige speelhuisje op het kleuterplein vervangen wordt (kost ca. EUR 150,-). Leo overlegt met Mariska • Leo vraagt aan Anne of hij de speelhuisjes op het kleuterplein veilig wil maken (i.o.m. Mariska • Deze vergadering hebben we geen tijd gehad voor de schoolshirts. Cindy en Elonca zijn hiermee bezig. Leo vraagt of er snel 50-100 tasjes kunnen komen, want deze zijn nu echt op (blauw met witte opdruk) ). Zodra e.e.a. bekend is, vermelden in Nieuwsbrief • Leo stelt voor dat de OR zelf op zoek gaat naar een andere schoolfotograaf. Nicole en Annette duiken hierin (offertes vragen voor jaarlijkse foto, 4 klassen, ca. 85 kinderen, liefst online bestellen, tussen mei- en zomervakantie). Zodra e.e.a. bekend is, vermelden in Nieuwsbrief • Er komen geen/nauwelijks extra kosten voor de OR pagina op de website! De OR hoeft hier niet voor te betalen. Leo heeft contact met onze webdesigner Jose. Concept is klaar. Leo stuurt concept aan Enid. Enid levert content aan. Zodra e.e.a. bekend is, zorgt Leo voor vermelding in Nieuwsbrief (voor de kerst?) Rondvraag: • Monique stelt voor om de OR vergaderingen voor een jaar vooruit te plannen. Enid maakt voorstel (afwisselend maandag en dinsdag zie 8. Sluiting, graag allen reageren) • Enid wil weten wanneer Christianne jarig is. Leo komt hier op terug • Enid deelt namens vele ouders de onvrede en zorg over de gang van zaken in groep 3/4. We zijn enthousiast over Christianne, maar missen communicatie vanuit school over de verwachtingen en over de gang van zaken. Leo weet hier al veel over te vertellen. Het team betreurt de gang van zaken m.b.t. Patricia en realiseert zich dat dit consequenties heeft gehad voor de sfeer in groep 3/4. Op zeer korte termijn zal Sake middels een brief de ouders informeren over het volgende: Christianne blijft zeker tot einde van het schooljaar. Daarna kan nog niet met zekerheid gezegd worden wat er gebeurt, dit hangt mede af van juf Ineke. Als Ineke weer aan het werk kan, komt ze volgend schooljaar terug. Als ze niet aan het werk kan i.v.m. ziekte zal bekeken

• Leo

• 06-12-13

• Leo

• 20-12-13

• Leo

• 20-12-13

• Leo

• 10-01-14

• Leo

• 20-12-13

• Cindy, Elonca • 13-12-13

• Nicole, Annette

• 15-01-14

• Enid, Leo

• 20-12-13

• Allen

• 03-12-13

• Leo

• 31-12-13

• Leo

• 20-12-13

• Leo

• 20-12-13

4


8

worden of Christianne kan blijven. Als Ineke stopt met werken, komt er een vacature en is de kans klein dat Christianne blijft omdat zij in een ander soort poule zit. Daarnaast is er voor een aantal kinderen in de klas een beloningsysteem gestart om het gedrag te verbeteren. Dit is al snel effectief. Sluiting: • De vergadering is gesloten om 23:05 • Voorgesteld vergaderrooster (afmeldingen doorgeven aan Enid): o Dinsdag 21 januari (Schoolshirts, FF, Pasen, Klusdag) 20:00 o Maandag 10 maart (FF & Pasen) 19:30 o Dinsdag 7 april (FF & Pasen) 20:00 o Dinsdag 13 mei (avond 4 daagse & Spelletjesdag) 20:00 o Maandag 16 juni (Spelletjesdag) 19:30

Groep 5/6

Groep 3/4

Groep 1/2

5


BIJLAGE: CONCEPT/IDEE INSCHRIJFLIJST SCHOOLKLUSSEN Beste ouders, De Ouderraad (OR) organiseert en verzorgt jaarlijks diverse activiteiten voor leerlingen en ouders. Bijvoorbeeld de Schoenendoosactie, de Kerstknutsel, Sinterklaasviering, Paasknutsel, Fancy Fair, Spelletjesdag. Via de Nieuwsbrief wordt u op de hoogte gehouden van alle activiteiten. Dit jaar zouden we naast deze activiteiten ook nog wat klusjes in en om de school doen. Daar kunnen we uw hulp goed bij gebruiken! Bovendien is het een leuke gelegenheid om andere ouders beter te leren kennen. Bent u handig? Wilt u bijdragen aan een verbetering van de schoolomgeving en heeft u tijd om te helpen? Dan kunt u zich op onderstaande lijst inschrijven voor een activiteit die bij u past. Als er geen datum/tijd bij de activiteit staat, kunt u zelf aangeven wanneer het u schikt. De OR neemt contact met u op. Heeft u zelf nog een idee? Dan horen wij dat graag! U kunt het formulier inleveren bij de docent van uw kind. Hij/zij zal ervoor zorgen dat de lijst bij de Ouderraad terechtkomt.

# 1

7

Onderdeel Kerst Schoonmaak Klaslokaal groep 1/2 Kerst Schoonmaak Klaslokaal groep 3/4 Vloerbedekking op het podium vervangen (overleggen met Anne) Boomstronken op het plein weghalen Nieuwe boompjes op het plein planten Dak speelhuisje kleuterplein repareren of vervangen Muur fietsenhok & gymzaal verven

8

Schooltuintjes onderhouden

9

Eigen idee??

2 3 4 5 6

Datum 17-12-13 17-12-13

Tijd 19:0020:30 19:0020:30

Naam & email

Alvast hartelijk dank voor uw tijd en hulp!

DIT IS EEN CONCEPT; EEN VOORBEELD; STAAT NOG NIET VAST!!! 6

# Omschrijving Actie voor: Uiterlijk

Recommend Documents